单证习题集

2025-03-20 版权声明 我要投稿

单证习题集(精选5篇)

单证习题集 篇1

A公司于某年9月2日向B公司发出一份实盘出售某商品,要约规定承诺期为14天,9月14日A公司获悉该商品涨价,同时又收到B公司表示接受的电传,B公司并表示其已做好履行合同的准备,15日A公司通知B要求商品涨价30%,B未同意,后A公司便将该商品转卖给了另一家公司。请根据上诉案例回答第1-2题

1.关于15日A公司通知B公司提价的说法正确的是(D)

A.A公司的做法属于对原发盘的合法撤回 B.A公司的做法属于对原发盘的合法撤销 C.A公司的做法构成了一项新要约 D.A公司无权撤销其原来的要约 2.下列对于该案例理解不正确的是(C)

A.A公司9月2日的发盘到达B公司时生效A公司应受其要约约束 B.B公司在发盘有效期内作出接受,合同已成立

C.A公司将商品另卖他家,事实上已经与B公司不存在任何合同关系了 D.B公司将商品另卖他家属于违约行为,应赔偿B公司的损失

我某公司与外商签订一份CIF出口合同,按L/C支付,信用证规定到期日为8月10日,最迟装运期为7月25日,出口方于7月21日取得大幅收据并换回正本已装船清洁提单。根据上述材料回答3-5题 3.出口人最迟应于(C)向银行交单议付

A.7月31日

B.8月5日

C.8月10日

D.8月11日

4.若上述信用证规定最迟交单日为运输单据出单后15日,则出口人应不迟于(B)向银行交单议付

A.7月31日

B.8月5日 C.8月10日

D.8月9日

5.对上述出口货物投保时下列日期不能作为保单的开航日期的是(D)

A.7月21日

B.7月25日 C.7月20日

D.7月15日

我某公司向新加坡某出口商出口一批农产品共40000公吨,国外来证规定:“time of shipment:during Apr./May,2010, Partial shipment is not allowed;Port of shipment:Guangzhou /Zhanjiang;Port of Destination:Singapore”。我公司在4月28日分别在广州和湛江各将20000公吨货物装上“海兴”轮第50航次和“长河”轮第50航次,驶往目的港新加坡。根据上述材料回答第6-7题

6.对上述材料说法正确的一项是(C)

A.我公司货物出运时的装货港不同,属于分批装运违反了信用证的规定

B.我公司货物经同航次运输,不属于分批装运没有违法信用证的规定 C.我公司使用不同的运输工具运输,属于分批装运,违反了信用证的规定 D.我公司于同一日期发运货物,不属于分批装运没有违法信用证的规定 7.若我公司先后于4月18日和5月2日分别在广州和湛江各装20000公吨货物 于第169航次的“红日” 后运往目的港新加坡,则下列说法正确的是(B)。A.我公司货物发运日期不同,属于分批装运,违反了信用证的规定 B.我公司使用同一运输工具运输,不属于分批装运,没违反信用证的规定

C.我公司货物出运时的装运港不同,属于分批装运违反了信用证的规定

D.我公司货物分两批出运取得两套单据,属于分批装运违反了信用证规定 8.《URC522》根据国际贸易单证的性质将单据分为(B)。

A.基本单据和附属单据

B.金融单据和商业单据

C.进口单据和出口单据

D.纸质单据和电子单据

9.《1932年华沙—牛津规则》是国际法协会专门为解释(C)合同而制定的。

A.CPT

C.CIF

是(B)。

A.CIF

C.FOB

11.下列说法不正确的是(B)。

A.EXW中,卖方在合同规定的时间和地点将货物交由买方处置,即完成了交货义务

B.EXW是卖方承担最多义务的贸易术语

C.FAS中,买方自付费用租船订舱,并将船名、航次及到达装运港的时间通知卖方

D.DAP术语卖方自付费用办理相关出口手续,买方自付费用办理相关进口

B.DAT

D.DAP

B.CFR

D.CIP 10.根据《INCOTERMS 2010》下列贸易术语中装货费和卸货费都由卖方承担的手续

12.《INCOTERMS 2010》中,以下哪种术语仅适用于海运和内河水运的术语(A)。

A.FAS

B.FCA C.CIP

D.DAP 13.根据《2010年国际贸易术语解释通则》,若以CFR条件成交,买卖双方风险划分是以(C)为界。

A.货物交给承运人保管

B.货物交给第一承运人保管 C.货物在装运港置于船上

D.货物在目的港越过船舷 14.要约邀请的对象往往不止一个,此行为对于(D)。

A.询盘人有约束力 B.被询盘人有约束力

C.询盘人和被询盘人有约束力 D.询盘人和被询盘人均无有约束力 15.关于销售确认书,不正确的是(C)。

A.只有主要交易条件

B.条款简约

C.不具有法律效力

D.通常用于老客户

16.我某进出口公司于2002年4月15日用特快专递向美国ABC公司发盘,限2002年4月29日复到有效。4月25日下午3时同时收到ABC公司的表示接受的特快专递和撤回接受的电传。根据《联合国国际货物销售合同公约》,对此项接受(A)。

A.可以撤回

B.不得撤回,合同成立

C.在我方同意的情况下,可以撤回 D.以上答案都不对

17.在进料加工贸易中,常先向外商购买原材料或配件,我方加工成品后再卖给该外商。为了避免上当受骗,我方应采(A)比较稳妥。A.对开信用证

B. 预支信用证 C.可转让信用证

D. 对背信用证 18.“Pay to ABC Company or order” 是汇票的(B)抬头。

A.限制性抬头

B.指示性抬头 C.来人抬头

D.空白抬头 19.(A)既可以支取现金,也可以转帐。

A.普通支票

B.现金支票

C.转账支票

D.远期支票 20.(C)是一种不使用汇票的远期信用证。

A.承兑信用证 B.议付信用证 C.延期付款信用证 D.即期付款信用证

21.汇票的付款人一般为(C)。

A.开证行

B.通知行 C.开证行或指定付款行

D.受益人

22.根据《UCP600》有关规定,商业发票中的货物描述(D)。

A.可以使用统称,但不得与信用证中的有关货物描述相抵触

B.可以使用统称,并且可以与信用证中的有关货物描述有所不同 C.必须与合同的描述相符

D.必须完全符合信用证中的描述

23.一份按CIF成交的合同,总价为USD17200,运费为USD2528,保费率为3%,若改报FOB价,则FOB价和保险费分别是(A)A.USD14,156.00 和USD516.00 B.USD14,156.00 和USD716.00 C.USD13,956.00 和USD516.00 D.USD13,956.00 和USD716.00 24.联运提单的签发人对(A)。

A.第一程运输负责

B.运输的全程负责

C.海运方式负责,其它运输方式不负责 D.最后一程负责

25.拼箱交,整箱接用英文可以表示为(D)。

A.LCL/LCL

B.FCL /FCL

C.FCL/LCL

D.LCL/FCL 26.保险单的赔付地点一般填写(B)。A.起运港(地)

B.目的港(地)C.投保人所在地

D.保险公司所在地

27.某批合同以CIF成交,总价为30000欧元,且含10%的折扣,若给中间商2%的折扣,则佣金为(B)欧元。A.520

B.540 C.580

D.600 28.我某出口公司出口商品200件,每件毛重90千克,体积为100cm×40cm×25cm,该商品计费标准为W/M,每运费吨为80美元,另收港口附加费10%,直航附加费15%,则货物运费共计(A)。A.2000 美元

B.2500美元 C.3000美元

D.3500美元

29.A公司向B公司出口一批货物CFR价为9890美元,买方要求B公司代办保险,A公司委托B货代按CIF加一成投保,保险费率为1%,则投保金额和保险费分别为(A)美元。

A.11000,110

B.12000,120

C.10000,100

D.13000,130 30.普惠制原产地证书FORM A原产地标准栏目,如果出口商品完全是出口国自产的,不含进口成分的商品,出口到给惠国,应填写(D)。A.“W”

B.“Y”

C.“F”

D.“P” 31.下列关于信用证修改的说法不正确的是(C)。

A.修改应由开证人办理

B.经开证行、受益人同意才能生效

C.受益人可以对修改通知中的内容有选择的接受

D.原证的条款在受益人向通知行发出接受修改前仍对受益人有效

32.外贸企业必须在货物报关出口之日起(C)天内办理出口退税申报手续。

A.30

B.60 C.90

D.120

二、多项选择题

我国A公司向外国某客户出口一批普洱茶,合同规定2010年5月5日前装运,来证注明:”ABOUT10,000KGS PU-ERH TEA AT USD2.00/KG CIF KOBE”, ”PCT credit amount tolerance:10/10”, ”CURRENCY CODE AMOUNT: USD20,000.00”并且规定L/C有效期至5月10日,但卖方按期装船有困难故要求买方将船期延至5月17日,将L/C有效期延至5月20日,买方表示同意,但未通知开证行。卖方5月17日装船后到银行议付时遭拒绝。请根据上述案例回答8-10题

1.下列发票的数量和金额符合上述L/C规定的是(ABD)。

A.10000KGS, USD 20,000.00

B.11,000KGS, USD 22,000.00 C.12,000KGS, USD24,000.00

D.9000KGS, USD 18,000.00 E.8000 KGS, USD 16,000.00 2.对本案例理解正确的是(BE)。

A.我国A公司在L/C延期后的有效期内转运,符合L/C规定银行无权拒付

B.我国A公司交单日与L/C与规定不符,银行有权拒付

C.我国A公司的装运日与原合同不符,银行有权拒付

D.买方同意我国A公司的延期要求,对信用证做出了新的修改 E.开证行未同意延期,L/C的修改无效

3.作为卖方的A公司在本案中应该怎样处理此事(ACE)。

A.A公司可直接寄单给买方要求买方付款

B.A公司应立即通过交单行进行反拒

C.A公司可通过托收收款

D.A公司可通过法院要求银行付款

E.A公司可要求开证申请人向开证行提出修改L/C并重新交单议付 4.国际贸易单证上使用的“标准运输标志”由(ACDE)组成。

A.收货人

B.起运地 C.参考号

D.目的地 E.件数

5.下列有关贸易术语的说法中正确的是(ABCD)。

A.FOB、CFR、CIF、都是以货物在装运港装上船为交货及风险分界点

B.FOB、CFR、CIF三种贸易术语只适用于水上运输方式 C.FCA、CPT、CIP三种贸易术语适用于所有的运输方式 D.FOB和FCA、CFR和CPT、CIF和CIP的价格构成相同 E.CIF和CIP都是不包括运费和保险费在内的价格

6.《INCOTERMS 2010》按交货地点分类与分组时,C组术语是(DE)。

A.到达术语

B.启运术语 C.主要运费未付类术语

D.主要运费已付类术语 E.卖方负责订立运输契约

7.关于逾期接受描述不正确的是(CE)。

A.如果发盘人收到逾期接受后毫不迟延地用口头或书面方式通知受盘人,确认该逾期接受有效,则此项逾期接受成为有效的接受

B.如果有证据表明该逾期接受在传递正常的情况下能及时送达发盘人,但因意外造成延误,该项逾期接受仍视为有效,除非发盘人毫不迟延地用口头或书面方式通知受盘人此项发盘已经失效

C.一项逾期接受能否成为有效的接受主要取决于受盘人的态度

D.接受通知超过发盘规定的有效期限,或发盘未具体规定有效期限而超过合理时间才传达到发盘人,便构成逾期接受 E.逾期接受一定是无效的

8.约首是合同的开头部分,主要包括(ABDE)。

A.合同名称

B.合同编号

C.品名条款

D.合同序言

E.当事人的名称

9.下列对可转让信用证说法正确的是(ACD)。

A.可转让信用证只能转让一次

B.可转让信用证可转让无数次 C.信用证上必须有“transferable”字样 D.第二受益人可将信用证再转回给第一受益人 E.若信用证没有注明是否可转让则认为该信用证可转让 10.托收的特点包括(ABCDE)。

A.托收业务中银行不提供任何信用和担保,不负责照管货物

B.托收属商业信用

C.卖方资金压力和风险较大

D.对买方有利 E.有四个基本当事人

11.海关发票的主要作用包括(ABDE)。

A.作为进口货物估价完税的依据

B.核定货物原产地的依据

C.结算货款的依据

D.进口国编制统计资料的依据 E.征收不同关税的依据

12.根据运输方式不同,海运提单可以分为(ACE)。A.直达提单

B.班轮提单

C.转船提单

D.租船提单 E.联运提单

13.关于航空运单,叙述不正确的是(BE)。

A.是货物运输契约

B.可凭以提取货物

C.是出口商结汇单据之一

D.是运费结算凭证和运费收据 E.是物权证明

14.入境货物报检单上填报的货物总值应与(ACD)上所列相应栏目一致。

A.合同

B.保险单

C.商业发票

D.报关单 E.装箱单

15.一般情况下,汇票应具备(ACE)等内容。

A.“汇票”字样

B.汇票编号

C.出票人签章

D.禁止转让 E.无条件支付命令

三、判断题

1.在信用证支付方式下,信用证是制单和审单的首要依据,国际贸易单证中的各项内容都应与信用证相一致。

(×)

2.INCOTERMS2010已于2011年1月1日正式生效,这意味着INCOTERMS之前各版本均已失效。

(×)3.在各种常用的贸易术语中,DDP是卖方承担义务最多的贸易术语。(√)4.当使用集装箱运输货物时,卖方通常将货物在集装箱码头移交给承运人,而不是交到船上,这时不宜使用FOB术语,而应使用FCA术语。(√)5.按CIF术语成交,尽管价格中包括至指定目的港的运费和保险费,但卖方不承担货物必然到达目的港的责任。

(√)6.使用程租船运输,在FOB术语下,如果买方不愿意承担装货费用,应选用FOB Liner Terms。

(×)7.出票人(Drawer)是开立汇票,签发和交付汇票的人。出票人在任何情况下一直都是主债务人。(×)8.本票是承诺式票据,所以本票只有两个基本当事人,即出票人和收款人,本票的付款人就是出票人自己。

(√)9.出票人签发支票时若在付款银行的存款低于票面金额这种支票被称为空头支票。

(√)10.不可流通的多式联运单据是货物收据,但是不是运输合同的契约证明,也不是物权凭证。

(×)11.如果全套(full set)正本提单不止一份的话,其中任何一份用于提货后,其余各份即失效。

(√)12.《跟单信用证统一惯例UCP600》的规定,凡信用证未明确规定禁止或不允许转船者,即视为可以转船。

(√)13.预约保险单又称小保单,实质上是一种简化的保险单与保险单具有同等的法律效力。(×)14.某信用证规定装运期限为“after 25th May 2010”,则正本提单的装运日应理解为在2010年5月25日或以后。

(×)15.若信用证要求提交的保险单份数是“IN TWO COPIES”时,可以提交两份副本。

(×)16.“出口货物报关单”出口退税专用联,是盖有海关验讫章的原件,复印件是无效的。

(√)17.申请开立信用证时,进口商在合同中对出口商所做的有关规定应转化为单据,具体规定在信用证中。

(√)

18.记名提单(Straight B/L)是指提单收货人一栏写明具体收货人名称的提单。这种提单不能转让,只能由该收货人提货,实际业务中被广泛应用。(×)

19.买卖双方以CIF条件成交,若双方在洽商合同时未规定具体的险别,则卖方投保时,只有投保最低限度险别义务。

(√)20.出境货物最迟在出口报关或装运前15天报检。

(×)

四、简答题

1.简述一项有效的发盘应具备那些条件? 答:发盘应向一个或一个以上的特定的人提出

发盘的内容必须十分的确定

发盘必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思

发盘必须送达受盘人

2.简述海运战争险与基本险的责任起讫有何不同?

答:根据中国人民保险公司海洋货物运输保险条款规定,保险公司对“平安险”、“水渍险”和“一切险”三种基本险的责任起讫,均采用国际保险业惯用的“仓至仓条款”。而战争险的责任起讫期限仅限于水上危险,海运战争险规定保险公司所承担的责任自被保险货物在保险单所载明的装运港上海轮或驳船时开始,直到保险单所载明的目的港卸离海轮或驳船时为止。3.简述检验证书的作用。答:海关放行的依据

议付货款的依据

货物符合合同的依据

索赔和理赔的依据

4.简述银行开立信用证时的“三查一保”具体指什么?

答:“三查”是指审查开证申请书和开证申请人证明,审查开证申请人的资信,查验进口开证必须提供的有效文件

“一保”指开证申请人必须向银行缴纳开证保证金 5.简述包装单的作用。

答:是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据 是海关查验货物的凭证

单证试题2(很好的单证资料) 篇2

1为了防止运输途中货物被窃,应该()

A 投保一切险,加保偷窃提货不着 B 投保水渍险 C 投保仓面险 D 投保一切险2 出口货物许可证的有效期一般是()A 一年B 6个月C 3个月D 9个月3属于目的港交货的贸易术语是()

A.DEQ B.CIP C.CFR D.CIF金银及其制品报关出口时凭()出具的金银制品出口准许证报馆

A 中国人民银行及其授权机关B 中国银行及其授权机关C 国家外汇管理局及其授权机关D 商务部13.在国际货款的收付中,承兑交单属于()

A 汇款方式的一种 B 押汇方式的一种 C 票汇方式的一种 D 托收方式的一种

6.进出口许可证制度是一种管理进出口贸易的手段,就其职能和实施范围来说()

A.它只能限制进出口商品的数量 B.它只能限制进出口商品的质量

C.它既能限制进出口商品的数量 ,又能限制进出口商品的质量

D.它既能限制进出口商品的数量,又能限制价格, 市场等方面

7.班轮提单日期是()

A.开始装船的日期 B.装船完毕的日期 C.船舶开航的日期 D.船舶离港的日期

8.国际国务销售检验的条款中,关于检验时间与地点,目前使用最多的是()

A.在出口国检验 B.在进口国检验 C.在出口国检验,在进口过复验 D.在第三国检验

9.签发联运提单的承运人的责任是()

A.只对第一程运输负责 B.必须对全程运输负责 C.对最后一程运输负责 D.对相关阶段运输负责

10.使用假远期信用证,实际上是套用()

A.卖方资金 B.付款银行资金 C.买方资金 D.收款银行资金

11.必须经过背书才能进行转让的提单是()

A.记名提单 B.不记名提单 C.提示提单 D.一般提单

12.在信用证方式下,制作汇票时,受票人应为()

A.开证申请人 B.开证银行 C.受益人 D.收款银行

13.买卖双方以D/P远期T/R条件成交签约,货到目的港后,买方凭T/R向代收行借单提货,如果事后收不回货款.则()

A.代收行应负责向卖偿付 B.由卖方自行负担货款损失 C.由卖方与代收行协商共同负担损失

D.由卖方先于代收行协商共同负担损失

14.我过某公司与美国的M公司达成一笔进口交易,合同规定通过中国银行开立不可撤消转让信用证,中国银行在证内对转让费未做规定,按惯例此项费用应由()

A.我进口公司负担 B.第一受益人负担 C.我进口拥护负担 D.第二受益人负担

15.A公司向B公司出口一批货物,B公司通过C公司开给A公司一张不可撤消的即期信用证,当A公司与货物装船后持全套货运单据 向银行办理议付时 ,B公司倒闭,则C银行()

A.可以B公司倒闭为由拒绝付款 B.仍应承担付款责任 C.有权推迟付款,推迟时间可由 A.C双方协商

D.应承担一定补偿

16.如付款方式为信用证D/P即期各半,为收汇安全期间,应在合同中规定()

A.开两张汇票,各随附一套等价的货运单据 B.开两张汇票,信用证项下的为光票,全套货运单据随附在托收的汇票项下

C.开两张汇票,托收项下的为光票,全套货运单据随附于信用证的汇票项下

D.开两张汇票,但要在信用证项下随附一套等价的货运单据

17.所谓信用证 “严格相符”的原则是室受益人必须做到()

A.单证与合同严格相符 B.单证与信用证严格相符 C.信用证与合同严格相符 D.信用证和有关惯例 规则相符

18.信用证规定贸易术语为CIF海洋运输提单上对运费的表示应为()

A.Freight prepaid B.Freight prepayable C.Freight to be prepaid D.Freight applicant

19.在托收业务中,进口商可凭信托收据向银行借单提货的方式是()

A.D/P at sight B.D/P after sight C.D/A D.D/C

20.下列单据中,只有()才可用来结汇

A.大副收据 B.铁路运单副本 C.场站收据副联 D.铁路运单正本货款的结算可以使用现金和票据两种支付工具,大多数货款是以票据来进行结算的。国际贸易中使用的票据主要有汇票,本票和支票,其中()使用最多。

2A 汇票B 本票C 支票D 汇票和本票出票人签发支票时,应该在付款银行存有不低于票面金额的存款,否则这种支票就称为()

A 空有支票B 划线支票C现金支票D 转帐支票国际贸易的货款结算可以 采用多种支付方式其中建立在银行信用基础上的方式有:

A 电汇B 票汇C托收D 信用证汇票的 收款人有三种填写方式,根据我国票据法的规定其中凡签发()的汇票无效

A 限制性抬头B 指示性抬头C 持票人抬头 回来人抬头 D 记名抬头承兑是指汇票付款人承诺对远期汇票承担到期付款责任的行为。我国票据法规定自收到提示承兑汇票之日起()付款人必需作出承兑

A 3日B 4日C5日D6日凡是作成限制性背书的汇票只能由()凭票取款

A其他被背书人B 指定的被背书人C银行D 买方汇付方式有3种形式其中付款最快的但银行收取的费用较高的是()

A 信汇B 票汇C 电汇D 汇款大陆法认为,对违约的一种主要的救济方法是:

A 解除合同B 实际履行3 损害赔偿4 违约金德国法将违约的形式划分为:

A 不履行债务和延迟履行债务

B 违反要件与违反担保

C 给付不能和给付延迟

D 重大违约和轻微违约美国法将违约定的形式划分为:

A 给付不能和给付延迟B 重大违约和轻微违约C B 违反要件与违反担保 D 不履行债务和延迟履行债务

按照英国法,一方当事人违反担保,另一方面的当事人:

A 只能解除合同,不能要求赔偿B 只能要求损害赔偿不能解除合用

C 不能要求损害赔偿不能解除合同 D 有权解除合同还可要求损害赔偿

在合同中装船期已到买方仍未按合同向卖方开出信用证,货物在未装船前卖方可扣留货物,此属卖方行使

A 停运权B 留置权C 财产权D 转售权

一般性矿下发生短交时应该向哪方提出索赔:

A 卖方B 运输公司C保险公司D 商检部门

按照英国法规定,卖方不按时交货属于:

A 违反担保 B违反要件 C轻微违约D 严重违约

二 多项选择题:

1.在国际贸易结算中,结汇单证的种类繁多,主要有许可证,装箱单,产地证书和检验证书,此外还有()等

A.商业发票 B.汇票 C.运输单据 D.保险单

2.在信用证支付方式下,凡使用“大约”或类似词语说明信用的金额或数量时,应理解为有关金额或数量可以有不超过()的增减幅度

A 5%B10%C15%D20%

3.出口许可证是指出口国政府有关当局签发批准商品出口的证明文件 ,其作用有()

A.国家可调节商品的出口 B.避免出口商品在国际市场上的盲目竞争

C.海关查验放行的主要依据 D.银行结汇的单据

4.商业发票是卖方向买方签发的载明货物的品质,数量,包装和价格等内容,并凭以索取货款的凭证,其作用主要有()

A.是买卖双方收付货款和记账的依据 B.是买卖双方办理报关,纳税的依据

C.可代替汇票作为付款依据 D.是缮制其他出口商品的依据

5.装箱单编号一般填()

A.发票号码 B.合同号码 C.提单号码 D.保险单号码

6.信用证项下的汇票出票日期是议付日期,值? 米⒁獾氖?汇票出票()

A.不得早于其他单据日期 B.不得晚于信用证有效期 C.不得晚于提单签发日期后第21天

D.早于其他单据日期

7.汇票的出票条款必须按信用证的描述填于Dramn under后,如信用证没有出票条款,其分别写()

A.开证行的名称 B.开证行的地址 C.信用证编号 D.开证日期

8.托收支付方式下的出票条款应写上(),以便于查? ?

A.合同号 B.发票号 C.商品件数 D.商品的总称

9.产地证明书是由出口国政府有关机构签发的一种证明货物原产地或制造的证明文件,通常多用于不需要提供()的国家或地区

A.开关发票 B.领事发票 C.证实发票 D.联合发票

10.根据我国有关规定, 出口企业向签证机构申请办理原产地证书,必须按签证机构的要求提供已缮制的()等证明文件

A.货物原产地证明书申请书 B.原产地证明书 C.出口货物商业发票 D.其他所需的证明文件

11.普惠制产地证是指受惠国有关机构就本国出口商向给惠国出口受惠商品而签发的用以证明原产地证明的文件,其主要有()三种

A.普惠制产地证明书 A B.普惠制产地证明书格式59A

C.普惠制产地证书APR D.普惠制产地证明书

12.下列汇票中,属于远期汇票的是()

A见票即付的汇票 B.载明付款具体日期的汇票 C.出票后定期付款的汇票 D.见票后定期付款的汇票

E.出票后不定期付款的汇票

13.检验检疫证书是检验检疫机构签发的用以证明出口货物的品质,卫生等方面的书面文件,其主要作用有()

A.是履行合同的法律依据 B.是议付的有效单据 C.是出入境货物通关的重要凭证.D.是索赔,仲裁等举证的法律文件

14.检验检疫证书依据其作用不同,有()形式

A.品质检验证书 B.数量检验证书 C.健康检验证书 D.熏蒸/消毒检验证书

15.如有唛头,在保险唛头一栏中应填写()

A.发票的唛头 B.As per Invoice No.(发票号码)C.N/M D.N/N

16.运输单据是托运人将货物交付承运人或其他代理人办理装运时,由承运人或其他代理人向托运人签发的,用以证明托运货物装船的收据.依据运输方式不同,运输单据有()

A.海运提单 B.航空提单 C.联合运输提单 D.铁路运单

17.在货物运输委托中,出口商为托运人,船代、货代和外运公司等为承运人或其他代理人.托运人办 理出运时,要向承运人或其他代理人递交()等单据

A.托运委托书 B.发票 C.装箱单 D.汇票

18.海运提单是由()收到承运货物时或将其装船后,向托运人签发的货物收据.A 海运公司 B.船运公司代理人 C.港口 D.码头仓库

19.提单可以从不同的角度加以分类,常见的主要有()

A.已装船提单和备运提单 B.清洁提单和不清洁提单

C.记名提单和指示提单 D.直达提单和转船提单

20.提单的主要作用有()

A.货物收据 B.物权凭证 C.装船依据 D.运输合同的证明在违约金的形式问题上各个国家的法律的规定是:

A 法国认为违约金属于预先约定的损害赔偿金

B 德国法认为违约金具有惩罚性质

C 德国法认为违约金属于预先约定的损害赔偿金

D 英美法认为对于违约金一种属于约定的损害赔偿额一种属于罚款

E 法国法认为违约金具有惩罚性质

22大陆法认为债权人不需要经催告而有权立即解除合同的情况包括

A 拒绝给付B 不完全给付 C 给付不能 D 部分给付不能 E 给付延迟按《公约》规定卖方所交货物与合同不符,买方可采取如下救济方法

A 要求卖方支付替代货物

B 要求卖方对不符合合同的货物进行修补

C 要求减价D 解除合同E 请求损害赔偿按英国法如果买方不按合同规定的时间支付货款,卖方采取的物权方面的救济方法有:

A 留置权利 B所有权C 停运权D 转售货物的权索赔在实践中包括提出如下补救主张:

A 向责任方提出损害赔偿的要求

B 解除合同 C 拒收货物D 实际履行各国法律对各种损害[赔偿的方法都有所规定:

A 德国法以回复原状为损害赔偿原则

B 法国法一赔偿为例外C 法国法以金钱赔偿为原则

D 德国法以回复原状为例外E 英美法采取金钱上的回复原状的原则卖方不交货的国法认为买方可要求解除合同,下列关于这项规定的内容表诉正确的是:

A 买方解除合同不必向法院提出B 买方解除合同的请求必须向法院提出,并由法院作出判决方生效

C 买方选择了解除合同的救济方法并不影响他提出损害赔偿的要求

D 买方只能在解除合同和请求损害赔偿中选择一种救济方法

E 买方只要向卖方作出解除合同的意思表示,即可解除合同

三判断正误

(正确的在括号内划 T 错误的划 F)

1.在FOB。CFR CIF三种合同中,第一种卖方承担的风险,责任和费用最小,而第三种最大()

2.包装标志包括运输标志,指示性标志和警告性标志,在买卖合同以及有关运输的单据中,对上述3种标志的内容都应作出明确规定()

3.采用班轮和租船运输时,都应在买卖合同和租船合同中对滞期速遣问题作出相应规定()

4.铁路运单和航空运单不同于海运提单,他们不能通过背书方式流通转让()

5.在投保一切险的情况下,保险公司对所承担保险货物在运输途中由于自然灾害,意外事故和一切外来风险所导致的损失均负赔偿责任()

6.根据国际商会“500”,如果信用证中没有禁止分批装运和转运,则银行可以接受表明货物分批装运和转运的单据()

7.托收方式下,银行只是作为受托人替出口人收款,它没有检查单据的义务,因此,如果出口出具伪造单据,造成进口人损失,银行不承担责任()

8.根据《联合国国际货物销售合同公约》的解释交易磋商中受盘人可以用口头或书面声明的方式表示接受,也可以用沉默表示接受()

9.在履行合同过程中,一方发生根本性违约,另一方宣布解除合同后,即不能再提出赔偿的要求()

10.在国际招标投标业务中,招标人在开标后对根据本身对优惠的条件选定中标人,也可宣布招标失败()

11.根据《INCOTERMS1990》规定,DES与SDEQ这两种贸易术语都属于实际交货的贸易术语()

12.平安险(F.P.A)英文名称为单独海损不赔,实际上保险人仍然承担了一部分单独海损的责任()

13.可撤消信用证对出口人安全收汇没有保证,因为开证行可在任何情况下单方面撤消和修改信用证.()

14.非传递因素造成的逾期接受,只要发盘人立即表示同意 仍可作为有效的接受()

15.根据国际贸易惯例。除非交易磋商中另有约定,合同的成立始于一方的发盘被另一方有效接受()

16大陆法律认为买卖合同当事人不能履行合同义务时,只有当存在着可以归咎于他的过失时才能构成违约。

17按英国法解释每项担保都包含着一个要件美国法认为当一方轻微违约时,受损方可以要求赔偿损失,并可以解除合同。19 从法律后果来看美国法中的轻微违约相当于英国法中的违反担保英美法系将实际履行作为例外的辅助性的救济方法在国际货物买卖中实际履行是使用最广泛的一种救济方法德国法规定如果卖方不按时交货买方不能马上解除合同按英国法规定买方收下货物并不以为着他就接受了货物。

24.除国务院另有规定外,出口商品配额招标适用于全球市场的各种贸易方式出口的配额招标商品()

25.凡未列入 国家限制进口的可用作原料的废物目录 的任何废物禁止进口()

26.逾期送达要约人的承诺,只要要约人默认,合同即成立()

27.我出口某大宗商品,如按CIF班轮条件成交时,我方必须用班轮装运货物()

28.出口玻璃器皿,因其在运输途中容易破碎,所以在投保一切险的基础上,还应加保破损破碎险()

29.在国际贸易中,向保险公司投保“一切险”后,在运输途中由于任何外来原因所造成的一切损失,均可向保险公司赔偿()

30.汇票,本票,支票。都可分为即期和远期的2种()

31.所谓“仓至仓条款”就是指船公司负责将货物从装货地发货人的仓库? 怂偷侥康牡厥栈跞瞬挚獾脑耸涮蹩睿?)

32.根据国际贸易惯例,凡信用证上未注明可否转让字样,即可视为可转让信用证()

33.空白抬头,空白背书的提单是指即不填写收货人,又不要背书的提单()

34.在汇票情况下,买方购买银行汇票寄卖方,因采用的是银行汇票,故这种付款方式属银行信用()

35.信用证修改通知书有多项内容时,只能全部接受或全部拒绝,不能只接受其中一部分,而拒绝其中一部分()

36.只要在信用证有效期内,不论受益人何时向银行提交符合信用证所要求的单据,开证银行一律不得拒收单据和拒绝付款()

37.海运提单,铁路运单,航空运单都是物权凭证,都可通过背书转让()

38.若错过了信用证有效期到银行议付,受益人只要征得开证人的同意,即可要求银行付款()

39.通常所说的“装货单”又叫做“关单”()

40.根据联合国国际货物销售合同公约 的规定,受盘人可以在发盘有效期内开立信用证这一行为表示接受

四填空题:除合同或法律上规定的属于()原因造成的外,违约方都要承担违约的责任

2.包销协议中的__________有可能构成“限制性商业惯例”.代理是指代理人按照______的授权,代表本人从事授权范围内的法律行为,由此而产生的权利权利义务直接对本人产生效力

4.寄售人与代销人之间是是_____关系

5.在具体业务中,出口部门为了正确慎重选择包销商,往往采用______的做法

五 计算题与简答题:

1.一辆进口自日本的小轿车CIF上海的价格为20万元人民币,经海关审定,该进口轿车的完税价格为20万元人民币.已知进口关税税率为34.2%,消费税率为8%,增值税率为17%.计算该轿车应纳的关税额 消费税额及增值税额.2.某贸易公司于2002年5月10日(周五),申报进口一批货物,开关于当日开出税款缴款书.其中关税税额为人民币24,000元,增值税款为人民币35,100元,消费税税款为人民币8,900元.该公司实际缴纳税款日期为6月6日(周四).计算该公司应缴纳的所有滞纳金

3如果L/C于1994年11月30号在上海到期,受益人在1994年11月30号提交单据议付行,寄单的最后日期是哪天?

单证员工作流程 篇3

1.制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2.商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的 取单证了。

4.验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

5.报关:订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括:外销合同,装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前,必须先向商检局备案),报检委托书,换证凭条,C/O或Form A等。

6.拿单:货物报好关,进入仓库后,及时出提单补料给货代,并与其核对提单草本。船开后两三天内,货代会列出费用清单来,包括文件费,AMS费用,清关费,操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取,如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请,盖上公司章,签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。

7.通知客户:货物开船后,发邮件通知客户船名,开船日期等等,以便让其及时购买保险。

8.催款寄单:拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户,催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单(数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号,封条号及发票号,虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。

9.退税:在报关后一个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。注意:

1.有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样,或为了控制质量,在出货前要求工厂出具船前样。

2.跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时,一定要特别小心,所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失,都是及时发现了。我觉得如果不急的单证,可以自己事先准备好,在拿出去前再仔细检查一遍,就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。二.客户来样工作程序:

收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档,在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样,以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂,要求其打样。如是比较重要的样品,还必须要求工厂在打好样后退还样品。三.寄样工作程序:

工厂打好样品后,根据实际情况,自己留样一份或拍照存档,以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大,量好外箱尺寸称好重量自己记录存档(以方便后与快递公司核对月结清单)。易碎物品在外箱上贴上易碎标志,或为

防止快递人员弄错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话,地址贴在外箱上。自己也须做好记录,寄给谁,寄与目的,所寄物品,快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后,写邮件通知客人所寄物品,快递追踪单号等。

在这些工作细节上,老板经常说,在所有你交给别人的资料一定要自己检查好了确定没错了再转手给别人,别人没有义务也不会有时间来给你挑错。自己得对自己的工作得有100%的责任心。在对待工作上,应有一定的主观能动性,不能老是等着别人来交待工作给你或干等着别人来给你答复,可以催复人家或主动地找事情做。在写邮件给别人时,一定要一次性地将所有事情交待清楚写详细,不可以让别人再来重复地问你这封邮件的内容,这样浪费别人的时间也是在浪费自己的时间。

1. 客户询盘:一般在客户下rchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,oforma Invoice 给客户做正式报价。3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订rchase Order。

4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过D/A等方式收汇等,需经理确认。7. 验货:

7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。11. 安排拖柜:

11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截

关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。13. 获得运输文件:

13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14. 准备其他文件

14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15. 交单:

15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17.文件存档:所有的L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

单证员辞职报告 篇4

尊敬的经理:

您好!由于接受不了长期的繁琐的工作(①收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务的办理;②制作符合信用、合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。),我决定向您提出辞职申请。不过话说回来,作为一名单证员,在国际贸易中从事单证制作、验审等工作虽然有些繁锁,但是待遇还是不错的,这点我非常的清楚,不到迫不得已的情况下我是不会辞职的。很感谢经理自从我进公司以来一直对我工作的指导,生活上的照顾,让我学到了很多,也锻炼了身心,我都无以回报,关于辞职只能说声抱歉。最后,希望您在百忙之中抽点时间查阅一下我的辞职报告,谢谢。

申请人:xiexiebang

外贸单证流程 篇5

首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口,首先要确定付款方式,是T/T呢,还是L/C呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。开始进行进口的操作。

1.首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话,还必须要有非木质包装证明。

2.首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。

3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检,那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。

4。等换完单以后,如果需要上见得也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。

5.一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种方式一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。

6.把交款书交给货代,让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。

7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章,拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。(这就是一般所说的二次放行)

进料加工贸易的进口,其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册,再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。

再就是缴关税,因为有手册,所以如果你进口的货物是免税的,只缴保证金,有的是需要缴全额的也就是100%的保证金,有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了,那就要核销,核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税,一个是保证金。

收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货

外贸出口单证流程是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

做了几年外贸,我对于出口方面比较熟悉,也有一些心得体会。现在将外贸出口单证流程部分拿出来给大家分享一下,之前的业务部分,也就是客户询盘,业务部门报价,而后拿到订单,经过外贸公司的审核,通过,下订单给工厂的部分我就不多说了,那些步骤大同小异。我现在来说说货品备好后,准备出货时涉及到的外贸出口单证流程的部分。确定这个合同的收汇方式

——如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。

——如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户,需经总经理确认批准。2 验货,并拿到验货合格的报告。

——在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

——如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。

——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

完成验货后,要拿到验货合格报告,要是不合格,就要通知工厂改进货品或重新生产等等。

3制做基本文件和单证:

在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.4商检:

如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5租船订仓:

——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船5天前可拿到进仓单。

——如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时,船期时间合适的船公司,并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓,程序同上。

——如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

——向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.6.安排拖柜:

——货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.如是船公司直接安排拖车,以上工作都不用做,直接约定装柜日期即可。

——传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

——要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.7委托报关:

在拖柜前要将报关所需资料(出口发票,装箱单,核销单,报关单等,以及客户或海关要求的证明文件)交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地址等。

8获得运输文件:BILL OF LOADING 提单

——最迟在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

——督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

——及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

——如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.提单是外贸出口单据流程里很重要的一环,对于船公司来说,提单是客人提取货物的唯一凭证。一定要仔细核对。核对完毕的正本提单最好是清洁提单。9准备其他文件

——商业发票Commercial Invoice 或者NVOICE:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

——FORM A普惠制原产地证:FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

—— 一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

——装运通知SHIPPING ADVICE:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

——装箱单PACKING LIST:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与

标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。

以上单证,以客人要求为准,客人不要求的可以不办,客人如果要求特殊的证明材料,如有的客人要求提供受益人声明(BENEFICIARY CERTIFICATION)要及时按照要求给予办理。交单:

——采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

——采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

——如果100%T/T收汇的,要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

交单收汇的原则:如果是T/T方式,那要先收到所有货款再放单给客户,也就是先收汇,再放单;如果是L/C方式,那要在规定时间内,按照信用证要求制单,审单,并将所有信用证要求的单据交到客户指定银行进行议付。

11业务登记:

每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

12文件存档:

所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

按照以上的顺序,外贸出口单证流程就完成了,如果是作为助理,或想控制出口费用成本,单证员平时应注意收集海空运价,船期,航线等信息,为业务员的报价提供帮助.外贸的起步阶段做跟单,熟悉流程和产品,积累了经验就可以做业务,开发市场。

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