建筑工程纸质资料收集归档

建筑工程纸质资料收集归档（精选12篇）

建筑工程纸质资料收集归档 篇1

工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。具体需完成电子存档的文件内容如下：

一、工程照片档案收集内容

（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。

（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。应包含；

（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。

A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。

A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；

（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。应包含：

（1）施工现场整体工程施工情况。

A：各阶段施工期间的外观；——正立面、侧面、背面；；

B：施工放线情况；——主要是施工人员使用什么仪器进行放线，如何进行点的传递；

（2）隐蔽工程的施工情况。——主要是各专业在板面上管线的埋设情况；（3）钢筋布局、型号及节点焊接。A：选择一段绑扎完后梁筋； B：对整体绑扎完成后的效果；

（4）主体工程的模板支设、砼浇灌、砌体施工的情况。A：选择模板支设情况的特选，板面支设完毕后的整体效果； B：砼浇注的过程及浇注完后的观感。

C：选择一面效果好的墙体砌筑；

（5）屋面施工情况；——部分屋面施工的工艺；（6）管道及设备工程、安装工程的施工情况。

（五）构筑物（道路、桥梁、管线等）：按标段KM000起至KM00N止进行单项工程进行照片资料拍摄，其中包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部份。

（六）建筑物室外专业分布情况：重点反映各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况。

（七）施工组织、竣工验收及工程质量、安全、文明施工情况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等（主要发言人要署名）。应 2 包含：

（1）工程开、竣工仪式等重要活动。

（2）工程施工中主要的质量检查、教育、验收等活动。（3）工程施工中安全检查、教育、验收和文明施工等活动。（4）各类重大活动或事故的跟踪、处理情况。

（5）工程中施工的难点部位的情况，“四新技术”在工程中的应用和结果。

（八）建筑物、构筑物竣工后的现状：建筑物外观的正立面、侧立面、背立面（全景、正立面、侧立面、背立面及周边环境照片），每个面的局部，窗户、墙面，主要进出口、楼梯、通道、层面及屋面设施，配电房、水泵房，单体建筑道路之间的相互关系，单体建筑物与周围环境的关系：大门、道路、绿化等。具有特色的室内装饰，样板的标准；屋面效果：卷材、面层、管道、避雷带及局部细部作法；沉降观测点埋设效果，选定二个以上的观测点拍设；管道及设备工程、安装效果；

室外市政设施按标段KM000起至KM00N及单项工程进行多段拍摄（桥梁、涵洞要有全景、中景、近景及四个面）。

二、拍摄技术要求

建筑物、构筑物隐蔽施工阶段（单体建筑）部份、拍摄同时应照片画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置（标注物不要影响要反映的内容），及时对所拍摄的照片进行标注说明。建筑物、构筑物外部空间环境拍摄时必须有全景、中景，做到相互映衬，处理好它们之间的关系，建筑物、构筑物的拍摄要注意正面、侧面及背面的完整，同时也要反映出建筑物、构筑物的细部结构及与四邻空间环境的关系，如：大门、围墙、道路、周围建筑、绿化等。细部结构特写如：梁、板、柱、筋、隐蔽、设备、材料的主体主要部分、交接部分，照片拍摄时应在画面中标明其反映部位在整体建筑物中的位置或及时对所拍摄的照片进行标注说明。

三、照片档案组卷要求

建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段序（从工程立项、施工建设、竣工；竣工后的建筑物先从外观后内部，从上至下的顺序）进行。照片档案分两部分：

1、案卷内要有依附照片的载体（卡纸），每张卡纸粘贴两张照片，每张照片要有照片提名，每张卡纸有面码编号，每个案卷内要有卷内目录。

2、采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称和盘内目录。

四、照片档案的整理及接收

建设工程项目照片、录像内容必须系统、齐全，应以工程项目为专题组成保管单位。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、制作者等六要素，综合运用六要素概括地提示影像反映的全部信息，用阿拉伯数字表示时间，照片名称书写尽量保证基本要求内容完整，照片名称不应超过50字。照片档案目录的照片档案（图片）或数码照片（电子）的文件题名顺序编号必须一致。

照片档案的接收载体：

1、卷内目录

以照片案卷为单位，填写目录，采用EXECL电子表格制作照片目录）。

2、建设工程项目照片内容必须系统、齐全，应以工程项目的单位建筑组成保管单位，用专用照片卡纸张贴6寸照片（采用双面胶纸粘贴）。

数码照片接收载体：

1、照片档案移交载体材料为CD－R光盘介质（优质），采用数码照片，分辨率为3000×2000（600万像素）的JPEG格式照片，每张照片要有序号和名称并放置在相应的文件夹内，照片目录采用EXECL电子表格制作并同时刻录放置照片盘中（目录格式见附表1）。

2、照片光盘以单位名称简称的汉语，注明工程名称、开竣工时间。

五：须扫描存档的电子文档：

1、工程施工合同；

2、工程前期文件：（参照鲁班奖23个表内容：工程选址意见书；工程用地规划许可证；工程规划许可证；施工许可证；中标通知书；招标工程量清单，招标文件，招标答疑，资审文件、投标文件（清单报价及技术文件）；

3、报监理资料；

4、办理施工许可证时需提供的安全资料；

5、报质量监督单位资料；

6、工程施工图纸及效果图的电子文档；

7、工程前期会议纪要及图纸会审纪要；

8、施工组织设计及平面布置图；围墙、大门形象平面设计效果图；

9、制造成本及各材料物资耗用指标

10、所有设计变更及通知；包括工程施工中与甲方报告及最后的批复；

11、公司质量，安全的通报；

12、用电子版编写完成的工程施工、竣工资料（包括竣工图）；

13、工程各阶段照片；内容详见项目部工程照片的管理规定；

14、对于将申报市优、省优及国优（鲁班奖）资料的汇编文档；

15、每月工资表审报表；审核表，16、工程签证单，材料报价审批表

17、每月工程进度产值报表。

18、每月财务报表。

19、钢筋放样单。

20、竣工结算及相关结算协议；

建筑工程纸质资料收集归档 篇2

组织机构代码标识制度是我国改革开放后配套建立的一项国家基本管理制度。它将我国所有合法单位的基本信息汇聚于国家层面的统一平台上进行集中管理, 通过多种信息化手段建立起了中国特色的“单位实名制制度”, 保证了国家对各类单位法人进行全方位的动态跟踪管理。组织机构代码作为单位法人的身份证号码, 在我国20多个社会监管领域取得了广泛应用。2005版《组织机构代码登记手册》中规定:纸质档案资料应以组织机构代码为准进行归类保存, 一个代码对应一份档案。基于这项规定, 一直以来沿用了一户一档归档方式, 以组织机构代码为序, 以从小到大排列放置。一户一档, 在这份档案中包括了该单位的新办、换证、变更、年检等资料。一户一档法的优点是查询方便。只要查到这份档案, 该单位的所有资料一应俱全、尽收眼底。缺点是归档太麻烦, 工作量相当大。批处理所占用的人力、物力巨大。随着组织机构代码新增户增加, 每年年检工作量也会不断增大, 代码资料的归档工作量的增加更会突飞猛进。因此, 如何简化入档流程, 减轻人工工作量已成为亟需解决的问题。

进一步细化档案分类

将所有需要归档的资料按所申办的事项分为申报资料、注销资料、年检资料。区分主次轻重, 分类归档。并在保存期限上区别开来, 重要档案资料永久保存, 次要的档案资料长期保存。

办理组织机构代码登记事项需填写提交的表格有3种:《申报登记表》、《年检表》、《注销申报表》。

《申报登记表》———在组织机构需要变更以下内容:机构名称、法定代表人 (负责人) 、机构类型、地址、有效期、颁发单位时使用。该表及所提交资料 (简称申报资料) 反映了组织机构在新办、换证、变更、迁址等状态中所有变化活动情况, 这些因涉及到组织机构代码证书所记载的信息变化, 需要为组织机构更换代码证书的资料, 被视为重要的档案资料。作为单位的身份证号码, 组织机构代码会伴随组织机构活动“一生”, 作为重要的纸质档案资料, 也应是终其一生地陪伴组织机构“生死”, 故笔者认为申报资料需要永久保存。

《年检表》———用于组织机构在年度审验或经济行业、经济类型、注册资金发生变化时。经过历史的衍变, 年检只是“由于组织机构的经营业务范围、经济行业、经济类型等信息项发生变化, 为确保代码所标识的对象相关信息的准确性, 避免政府管理部门在应用组织机构代码过程中产生歧义”而设立。这一环节产生的纸质档案资料 (简称年检资料) , 因仅反映了组织机构正常活动情况, 不需变更代码证书中所记载的信息, 无需更换代码证书, 只需长期保存即可。

《代码注销申报表》———组织机构注销代码时使用。在登记批准机关核准注销后才使用, 一个组织机构“一生”只用一次。这种表格使用率很小, 所产生的档案资料也很少。这类代码档案只要按照《组织机构代码档案管理办法》第12条:对有效档案、废置档案、涉密档案实行分类保管的原则, 与有效档案资料分类长期保存即可。

从表格的使用情况可以看出:申报资料因涉及到代码证书所记载的信息变更而在档案中处于重要地位;年检资料则较申报资料而言处于次要地位。在相关单位运用代码时, 除要求共享平台与实时动态相符外, 一般不会查询代码纸质档案。而公检法机关需要查询代码档案时, 一般也只是限于查询代码证书所记载的信息及变更情况。年检资料除组织机构代码管理部门整改数据时查询外, 其他单位查询的概率微乎其微。然而这类档案资料数量最大, 占全年总量的60%以上, 且随着每年新办数量的增加而增加, 在档案中占有相当大的空间。按现行一户一档方法:分检、排序、入袋……归档工作量相当巨大。因而建议在今后的工作中将年检资料与原档案分离, 实行立卷归档。

按类别分类归档法探索

1.申报资料、注销资料的归档

为方便查询, 将新办、变更、注销产生的纸质档案资料沿用一户一档的方式、以组织机构代码为序, 从小到大排列, 按有效档案和注销档案分类保存。保存期限:永久。

2.年检资料立卷归档

方法:将逐日产生的年检资料加装目录索引排序装订, 以一日一卷或多日一卷立卷归档, 以时间为序排列。保存期限:长期。

立卷归档流程:年检资料在微机操作人员输入上报完毕后, 从数据库内导出年检资料所对应的相关数据制作《组织机构年检目录》。表内除应包括序号、组织机构代码号、机构名称及页码编号外, 还应在每个组织机构后面标明该组织机构代码证书的手工年检日期和计算机年检操作日期。以《组织机构年检目录表》作为卷内的目录索引。照此目录电子档案扫描人员扫描上报后, 在《目录》表中填写录档日期和页码编号后打印, 并按《目录索引》顺序装订成册。一周后加装档案封皮。立卷过程中, 应在卷面及卷侧特别标明:档案年度、类别、年检日期、建档日期、录档日期以及卷号, 以便于查询。

立卷方法:整理装订厚度一般为3 cm~5 cm, 也可视单位年检数量而定。年检数量大的代码管理部门一般以年检高峰期间日平均年检数装订成一册;数量小的也可以每100户为一册装订, 不宜过厚或者过薄。每册上必须有封面, 封面内容包括:立卷部门、档案年度、档案类别、案卷名称、年检 (起止) 日期、建档日期、录档日期、归档日期、保存期限、归档号 (该类档案本年度流水号) 。卷内目录的填写应与年检资料的排放顺序相符 (如果该页内容从数据库内导出, 则按序排放) 。页码编写:年检表后所附资料作为该页的附件页码, 如第16份年检资料的页码应标注为:16-1, 16-2, 16-3……以此类推。卷宗装订应牢固、平整, 不得有折角、缺角、错面、掉页, 连续编号装订后加装封面、目录与封底。并由装订人员签字。

为便于查询, 还应建立年检台帐。年终, 微机操作人员在计算机内收集齐全年的《组织机构年检目录表》, 填写完相应的日期后, 按代码号大小顺序排序, 打印当年年检台帐 (同时留存电子版) 。将年检台帐装订成册与全年年检卷宗一起交档案室保存, 以便于年检档案资料的保管与查询。

档案的查询方法:已知代码号查询———先通过年检台帐, 查找代码号所对应年检时间, 然后通过年检时间查找相应的卷宗, 最后通过查看卷内目录索引, 找到相应的档案;已知数据库内的建档日期、录档日期或人工年检日期可以直接按相应的日期查找对应的卷宗, 找到相应的档案。

这种归档的办法, 优点是归档及时 (当日或次日即可完成) 、节省人力, 无需排序、分检、查找原袋、入袋。另外与永久保存的档案分离, 可以区别档案保管的重点与非重点, 而非“胡子眉毛一把抓”。在档案保存到期可销毁时无需再翻找原档案袋。

市政工程归档资料整理 篇3

一、工程准备阶段文件

1、项目建议书批复及报告

2、可行性研究批复及报告

3、计划任务书批复及报告

4、规划定点意见书、规划定点图

5、规划用地许可证、建设用地红线图

6、征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）

7、规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告

8、计划批复及报告

9、建设工程规划许可证、规划红线图

10、拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等

11、地质勘察设计合同、工程地质勘测报告

12、设计合同、设计招投标

13、初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算

14、设计审查报告、设计审查批准书

15、施工、监理招投标（1）中标通知书

（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算

16、施工许可证

二、监理文件材料

1、有关质量的监理会议纪要

2、控制文件

（1）监理工程师备忘录

（2）监理工程师指令单及回复单

（3）监理工程师通知单（质量控制类）及回复单（4）监理工程师通知单（工程变更类）及回复单（5）监理工程师联系单

（6）监理工程师通知单及回复单（其它）

3、监理抽查试验检测报告及汇总表

4、工程监理总结

三、施工文件材料

1、施工组织设计（含审批表）

2、技术交底（含设计交底）

3、图纸会审

4、施工协调会议纪要（含洽商记录）

5、开工报告

6、工程定位测量资料及报验单

7、原材料质保书

（1）原材料试验报告及报验单、见证试验汇总表及见证记录（2）成品、半成品出厂证明、试验报告及报验单（3）二灰碎石合格证及报验单

（4）道路沥青混合料合格证及报验单

（5）桥涵橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证及报验单

（6）管线设备出厂合格证、使用说明书（7）设备开箱报告及报验单

8、施工试验报告及报验单（见证）

（1）填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验（2）道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验（3）沥青试验报告

（4）砼、砂浆的试验配合比（5）水泥、砂子、石子试验报告

（6）水泥砼抗压抗折强度、试验材料（7）砌筑砂浆及孔道压浆试块试验资料（8）商品砼出厂合格证、复试报告及报验单（9）钢筋试验报告

（10）钢筋、钢结构焊接试验资料（11）试桩试验报告（桥涵）

（12）钢筋砼桩的动载、无破损试验

（13）回填土标准击实度和压实度试验报告及报验单（管线）

（14）管道强度、严密度、灌水、通水吹洗、清毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录及报验单

（15）管道及附属设备检查记录（16）钢管及其它设备、容器焊接物理性能试验及焊缝的超声波或X射线探伤检查

（17）防腐层质量检查记录

（18）水池满水试验记录、污泥消化池气密性试验记录

（19）电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、电气照明全负荷试运行记录、电机试运行记录、运转设备试运行记录、调试记录、设备负荷联动试运行记录

9、施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）

（1）路基、路床（槽）、基层、面层高程测量记录（2）沥青混合料压实度、厚度汇总表及摊铺记录（3）桩基记录（桥涵）

①钻孔桩钻进记录、打桩记录 ②钻孔桩成孔质量检查记录 ③钻孔桩砼灌注记录 ④预应力张拉记录 ⑤沉入桩记录

⑥单桩承载力检测报告 ⑦桩基竣工报告

（4）地基钎探记录（5）结构吊装施工记录（6）现场加预应力记录（7）沉井下沉观测记录（8）砼浇灌记录（9）顶管顶进记录（10）箱涵顶进记录

（11）厂站设备安装、检查记录（12）沉降观测记录（14）冬季施工记录

10、回弹弯沉测量记录

11、导线点、水准点复测记录

12、测量复核记录

13、隐蔽工程检查记录及相应报验单

14、电气安装工程分项自检、互检记录、电气接地装置平面示意图与隐检记录、中间检查交接记录

15、工程质量检验评定资料及报验单（单位工程、工序质量）

16、质量事故及处理记录

（1）工程质量事故报告及处理

（2）伤亡事故调查报告及结案文件

17、竣工测量资料

（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录

18、施工日志

四、竣工图（各专业）

1、道路工程（含设计变更）

2、桥梁工程（含设计变更）

3、广场工程（含设计变更）

4、隧道工程（含设计变更）

5、公共交通工程（含地铁、轻轨等）

6、供水工程

7、供气工程

8、供热工程

9、排水工程

10、污水处理工程

11、垃圾处理处置工程

12、其他工程

五、竣工验收文件材料

1、工程竣工验收备案表

2、工程竣工验收报告

3、工程竣工报告（建设单位）

4、工程质量评估报告（监理单位）

5、勘测、设计质量检查报告

6、单位工程竣工验收证明单

7、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

8、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书

9、创建市政文明工地申报表

10、法规、规章规定必须提供的其它文件

11、工程质量监督报告

12、建设工程档案专项验收意见书

13、竣工决算

六、声像、电子档案

1、声像档案

（1）工程照片

（2）录音、录像资料及专题片

档案资料归档管理建筑工程的论文 篇4

1建筑工程档案的内涵和特点

1.1建筑工程档案的内涵

建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

1.2建筑工程档案的特点

首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的`完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。

2建筑工程档案管理的重要作用

在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:

(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用

由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。

(2)城市防灾和灾后重建的重要基础

在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持

建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。

3改进建筑工程档案资料管理的措施

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。

4结束语

建筑工程纸质资料收集归档 篇5

一、报建手续及有关合同

1-1． 工程质量安全监督手续 1-2． 建设工程施工许可证 1-3． 勘察设计承包合同 1-4． 监理委托合同 1-5． 施工承包合同 1-6． 工程报告

1-6-1．工程开工/复工报审表 1-6-2．建筑材料报验单 1-6-3．进场设备报验单 1-6-4．测量复核记录 1-7． 施工工程中标通知书 1-8． 监理工程中标通知书

1-9． 施工图设计文件审查批准书 1-10． 规划行政主管部门准许使用文件

二、施工技术准备资料

2-1．施工组织设计（方案）

2-2．施工组织设计（方案）报审表 2-3．技术交底 2-4．图纸会审记录 2-5．施工图纸审查报告 2-6．监理规划 2-7．监理实施细则 2-8．

三、施工测量及地质勘探

3-1．工程定位测量资料 3-2．工程定位测量复核记录

3-3．导线点、水准点测量复核记录

3-4．工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 3-5．工程地质勘探报告

四、设计变更、洽商记录

4-1．设计变更通知单

4-2．洽商记录、会议纪要、往来文件 4-3．施工技术核定单 4-4．工程变更单

五、原材料、成品、半成品（附见证、取样委托单）、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

5-1．

5-2．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等试验汇总表

5-3．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等质量合格证和出厂检（试）报告及现场复试报告

5-4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品砼等试验汇总表

5-5．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品砼等出厂合格证和试验报告、现场复度报告

5-6．砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

5-7．砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证和相应的施工技术资料 5-8．厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

5-9．厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证及安装使用说明

六、施工试验资料（附见证、取样委托单）

6-1．砂浆、砼试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 6-2．道路压实度、强度试验记录

6-2-1．回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 6-2-2．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 6-2-3．道路基层混合料强度试验记录 6-2-4．道路面层压实试验记录 6-3．砼试块强度试验记录

6-3-1．砼配合比通知单 6-3-2．砼试块强度试验报告 6-3-3．砼试块强度试验报告

6-3-4．砼试块强度统计、评定记录 6-4．砂浆试块试验记录

6-4-1．砂浆配合比通知单 6-4-2．砂浆试块强度试验报告 6-4-3．砂浆试块强度统计评定记录 6-5．钢筋（材）焊、连接试验报告

6-6．钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 6-7．桩基承载力试（栓）验报告

七、施工记录

7-1．施工日志

7-2．施工技术交底

7-3．砼浇筑令

7-4．砼施工记录 7-5．砼浇筑记录

7-6．路基基底检查记录 7-7．路基完成情况检查记录 7-8．基层完成情况检查记录 7-9．排水管道基底情况检查记录

八、施工安全记录

8-1．安全管理目标责任状 8-2．安全管理目标

8-3．安全文明施工组织设计（方案）审批表 8-4．工程安全文明施工组织设计 8-5．工程项目经理安保体系图 8-6．施工安全技术交底 8-7．施工安全日志

九、预检记录

9-1．模板预检记录

9-2．大型构件和设备安装前预检记录

十、隐蔽工程验收单

10-1．隐蔽工程验收表

10-2．测量及施工放样验收记录 10-3．管道安装位置检查记录

十一、工程质量检查评定记录

11-1．单位（子单位）工程质量评定记录 11-2．分部（子分部）工程质量评定记录 11-3．工序工程质量评定记录

11-4．市政工程质量保证资料评分表 11-5．路灯质量评定表

11-6．工程质量情况汇报表 11-7．市政道路工程外观评分表 11-8．市政桥梁工程外观评分表 11-9．市政排水外观评分表

十二、功能性试验记录

12-1．道路工程的弯沉试验记录 12-2．桥梁工程的动、静载试验记录 12-3．无压力管道的严密性试验记录

十三、质量事故及处理记录

13-1．工程质量事故报告 13-2．工程质量事故处理记录 13-3．工程质量鉴定

十四、竣工测量资料

14-1．建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

14-2．地下管线工程竣工测量记录

14-3．横断面图

14-4．市政道路工程实测实量评定表

14-5．市政桥梁工程实测实量评定表

14-6．市政排水工程实测实量评定表

十五、单位工程质量验收记录

15-1． 地基质量验收记录

15-2．基桩工程质量验收记录

15-3．基础工程质量验收记录

15-4．主体工程质量验收记录

15-5．施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）

15-6．监理单位工程质量竣工报告（合格证明书）

15-7．设计单位工程质量竣工报告（合格证明书）

15-8．单位工程质量综合评分表

15-9．工程竣工验收申请报告

15-10．单位工程竣工验收记录（一式五份）

15-11．建设工程质量整改完毕报告

15-12．工程竣工验收报告（一式五份）

十六、竣工图

16-1．竣工图（蓝图）

十七、竣工结算

17-1．土石方计算表

十八、竣工验收备案

18-1．建设工程竣工验收备案表

湘备2001-1

18-2．建设工程竣工验收报告（附竣工验收记录、整改完毕报告）

湘备2002-2

18-3．工程施工许可证（质量、安全监督通知书）（正本）

18-4．施工图设计文件审查批准书（政策、技术）

18-5．中标通知书

18-6．单位工程质量综合验收的意见

⑴、工程施工质量验收申请报告

湘备2002-4 ⑵、工程竣工验收申请及报告

湘备2002-5 ⑶、工程质量评估报告

湘备2002-3 A、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表一---表三）

湘施2002-2 B、单位（子单位）工程观感质量检查记录

湘施2002-3 C、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

湘施2002-4 ⑷、单位（子单位）工程竣工验收记录

湘施2002-1

18-7．工程质量保修

湘备2002-6

18-8．市政基础设施的有关质量检测和功能性能抽测资料

18-9．规划行政主管部门准许使用文件

18-10．公安消防主管部门准许使用文件

18-11．环保主管部门准许使用文件

18-12．工程竣工结算

18-13．法规、规章规定必须提供的其他文件

⑴、建设工程质量监督报告 ⑵、安全等级证书 ⑶、资料审查通知书 ⑷、房产测绘报告书 ⑸、质量、安全事故报告

建筑工程纸质资料收集归档 篇6

随着广播电视事业的不断发展、广播电视工程建设的不断增加，根据国家档案局、建设部对建设工程档案管理提出的新要求，同时为配合广播电视工程建设顺利进行，及时、有效、规范地对数量浩大的工程资料进行收集、立卷、归档、保管、利用，多年来，我们在工程档案管理工作中，以档案管理质量为本、以开拓创新为主、不断总结经验，探索研究工程档案管理质量的新思路和新方法，逐渐形成了一套与广播电视工程建设项目管理相适应的档案管理制度与管理办法，下面就广播电视发射工程档案如何系统地、科学地、规范地管理与大家探讨。

2 工程档案的前期管理

2.1 档案制度是档案前期管理的基本保证

档案工作是一个单位基础性工作，为保证档案工作顺利开展，做到有章可查、有制度可寻，档案制度的建设是必不可少的。根据建设部和国家质量技术监督局颁布的《建设工程文件归档整理规范》及国家档案局制定的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合我局广播电视发射传输工作的特点，制定了《广播电视工程档案资料收集和管理实施细则》，在实施细则中，对于从档案的收集、管理到文件材料的归档范围及保管期限做了详细规定。同时，为明确项目文件的管理流程、保证归档文件的齐全完整、规范工程资料的管理程序，做好工程资料的保密工作，在我局原有的公文、档案管理制度的基础上，对《无线局档案保密制度》、《无线局公文处理工作百分达标》、《无线局档案管理工作百分达标》等进行了修订，为归档文件材料的前期管理提供了可依据性的文件范本。

2.2 归档文件材料的前期管理

工程档案是工程建设的实际反映，它是在各种建筑、结构、工程勘察、工程设计、地基处理、施工管理和设备维护等活动中所形成的档案。工程前期文件多为原件，且为孤本，是工程建设的重要依据，具有一定的法律效益，所以在项目申请立项时，要求各单位要明确由台办公室档案人员负责文件资料的积累和整理工作，对工程档案资料的前期管理必须严格按照《无线局公文处理工作百分达标》、《无线局档案管理工作百分达标》，做好接收、登记、传阅、借阅等环节的具体工作，以确保文件材料在传阅过程中不分散于各科室或流失于个人手中，确保档案资料的齐全完整，确保工程资料的收集和整理工作与项目建设进程同步开展。同时，按照建设部、国家档案局相关规定，工程文件的原件统一交由工程档案存档，不再由文书档案存档。对于设备资料的管理，要求在新设备开箱时，必须有档案人员在场，将箱内资料进行收集、整理和详细登记，借阅使用时，须提供复印件。

3 工程档案的收集归档

3.1 分类组卷

3.1.1 分类组卷的原则

合理的组卷，能够为档案利用者提供更清晰的档案查找线索。档案工作是一项专业性很强的工作，对于没有接触过工程档案工作人员，只凭一份文件的题目或内容是很难判断该文件的分类走向的，尤其是针对一项大型工程建设，包括征地、选址、勘测、土建到竣工验收的上千份文件，简直是无从下手。很多档案管理人员由于没有参与工程建设，不知道在哪个阶段会形成哪些资料、也不知道资料什么时候去收集。

局办在2002年下发了《广播电视工程档案资料收集和管理实施细则》，在细则中，将工程资料的分类按工程建设进展程序，划分了十个阶段：

第一、二阶段是立项、选点阶段。从项目的提出到项目的评估，主要包括：项目建议书、可行性研究报告及批复；对当地环境、气象、地震等进行预测、调查；设计任务书及批复；工程选点的批复；水文地质报告；地质测绘、勘察设计报告；地形、地貌、交通、电力、城市规划部门的协议文件等。

第三阶段是编制设计文件阶段。指工程建设前期形成的初步设计文件的批复及图纸，以及设计部门根据初步设计文件设计的施工图等。

第四、五阶段的资料是施工中产生最多也是最难收集和整理的。第四阶段是开工前准备阶段，主要是在开工前形成的各种资料，包括：征用土地批准文件及红线图；拆迁、补偿协议书；电力供应协议；招投标文件及合同；工程建设许可证；工程审计单位意见和开工报告等。第五阶段是施工阶段，资料主要产生于工程施工单位，如：工程图纸会审记录；工艺规程和标准；原材料及构件出厂证明、质量鉴定；设计变更通知单；工程更改洽商单；设计修改通知单；设备安装、调试记录和报告等资料。

第六阶段是竣工验收阶段。主要包括工程竣工后期的一些资料，竣工图是这个阶段所形成的最重要的内容，不仅是工程建设完成后最主要的凭证性材料和建筑物真实的写照，而且是工程竣工验收的必备条件，是工程维护、管理、改建、扩建的依据。竣工图的形成主要有三种类型：一是利用施工蓝图改绘的竣工图；二是在蓝图底图上修改的竣工图；三是重新绘制的竣工图，无论是哪种形式，竣工图都必须加盖竣工图章方可有效。这个阶段的资料还包括：竣工验收记录、工程隐蔽记录、工程质量评定表记录以及建筑工程在管理、维护时形成的文件资料等。竣工阶段的资料主要产生于施工单位，这部分资料由施工单位在工程竣工时将施工中的所有工程资料报送建设单位。

第七阶段是调试、试播阶段。指在设备安装完成进入调试、试播期间，各种发射机所形成的数据资料。

第八阶段是财务器材管理资料。主要是指建设期对财务管理做出的财务年度计划，包括：工程概算、预算、决算等资料。

第九阶段是专题部分。主要包括：监理日志、月报、例会、施工期间监理通知单等其它资料；质量监督部门的质量监督书；审计部门的审核意见书及消防审核意见书等。

第十阶段是涉外文件。涉外文件一般是外购设备、合同、谈判记录、考察收集的有关资料、开箱检验记录等资料。

档案管理人员在收集资料时，应根据工程施工特点、工程进展程度和各阶段形成的文件内容来确定收集整理对象，如：向勘探、测绘、钻井部门收集整理地质、地貌方面的工程资料；向地基处理部门收集整理有关地基处理的详勘、补勘资料；向城市规划部门收集整理土地征用、规划审批等资料；向建设单位收集工程设计方面的图纸和文字材料；向施工单位收集整理施工、竣工和有关文字材料；向监理部门、质检部门、审计部门收集整理在工程施工中起一定作用的有关资料等。

3.1.2 组卷的质量要求

(1）组卷前要详细检查基建文件、施工技术文件和竣工图是否按要求收集齐全完整，做到不丢项、不漏项、图实相符。

(2）文字材料的抄写件要字迹工整，禁止使用铅笔、元珠笔对文件进行批改；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。

(3）编绘的竣工图应是新兰图，图面整洁，线条字迹清楚。绘制的竣工图，如要在施工图纸的基础上进行修改，必须图面整洁、反差明显，文字材料字迹要工整、清楚。

(4）凡是归档的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明要准确。

3.2 案卷排列与编目

档案分类组卷完成后，就要进行排列与编目，为了详细、完整地再现卷内每一份文件内容，案卷的排列与编目是至关重要的，在案卷排列和编目时，需要注意如下几个问题：

(1）案卷内文件材料排列顺序按时间先后顺序排列，如果文字材料和图纸组成一卷时，应文字材料在前，图纸在后。

(2）编写页号以独立卷为单位，均以有书写内容的页面编写页号。

(3）每个保管单位统一采用阿拉伯数字从1开始逐页编写。

(4）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。

(5）卷内目录的编写要与卷盒内文件逐一对应。

(6）案卷排列应按工程各阶段顺序进行。

(7）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3.3 工程档案检索目录的填写

工程档案检索目录要利用档案管理软件分别建立，检索目录包括：工程档案案卷目录、工程档案卷内目录；设备档案案卷目录、设备档案卷内目录；照片档案案卷目录、照片档案卷内目录；音像档案案卷目录、音像档案卷内目录等，最终使工程档案达到目录级管理。

3.3.1 案卷目录的填写方式

工程档案文件材料的形成过程大致要经历十个阶段，档案的立卷则是按单项工程以阶段顺序进行组卷的，为了在检索目录中完全体现文件形成的过程，在国家档案局规定的标准目录的基础上，我们又增加了“阶段”字段，具体填写方式如图1所示。

3.3.2 卷内目录的填写方式

由于工程档案材料形成内容比较复杂，有文件、有合同、有图纸等，因此对卷内目录内容的填写要做到详细、准确，主要包括如下几个方面：

(1）文件编号的填写：要根据每份文件的实际内容进行填写，如：有发文编号的红头文件应填写文件的发文编号；各类合同书应填写合同编号；竣工图应填写图号。

(2）责任者的填写：文件材料的形成单位或主要责任者，应填写落款章上的单位。

(3）文件题名的填写：为方便检索使用，每份文件题名要写全，如：合同书要写×××合同书；协议书要写×××协议书；中标书要写×××中标书等，不得简化或缩写。

(4）日期的填写：以文件材料的原文件形成日期为准，如：合同书、协议书以签字当天的日期为准；汇总表以汇总日期为准；竣工图以编制日期为准。

(5）页次的填写：工程档案要求在每页右下角逐页编写页号，每份文件的“页次”栏需填写该份文件的首页号。

(6）阶段的填写：在档案数据库中需增加“阶段”字段，“阶段”字段通常在档案报表维护中增加。

3.3.3 工程照片档案的管理

工程照片主要包括：施工前的原貌、各施工阶段有代表性的照片，尤其是隐蔽工程、质量事故的照片；采用新的施工技术和新的建筑材料的照片；竣工后新貌（室内、外）照片等。利用档案数据管理软件对数码照片进行挂接，首先在硬盘中建立一个专门保存照片档案的文件夹，并将需要归档的每张照片的时间、地点、人物、事由填写清楚保存在此文件夹中，其次在档案数据库中建立照片档案库，然后分别建立照片档案案卷目录及照片档案卷内目录。为确保电子照片档案的安全保管，要及时刻录光盘，做好备份。

3.3.4 声像档案的管理

声像材料的管理包括：录音材料和音像材料。录音材料包括：领导的重要讲话、重要会议的录音等；录像材料要能反映工程建设的全过程，录音带、录像带均要附有工程项目名称及文字材料。

声像档案库也需在档案数据库中建立，在文件题名处将每盘录像带的时间、地点、人物、内容填写清楚。

4 小结

工程档案的归档工作是一项专业性很强但又相对枯燥的工作，每个建筑工程所形成的档案资料都不尽相同，需要档案人员在整理过程中，要坐得住、要有细心、有耐心，根据文件内容进行科学合理的分类，为工程验收、档案的再利用提供方便、快捷的服务。

摘要：文章对工程档案前期管理和档案收集归档全过程的要求进行了阐述, 并对案卷的排列和检索、目录的填写等具体工作进行了详细的介绍。

建筑工程纸质资料收集归档 篇7

1、*施工合同及委托监理合同，施工许可证

2、*监理规划

3、*监理实施细则

4、*单位工程开工报告

5、工程暂停令、复工申请

6、工期延期审批表

7、*监理日志、监理月报、旁站监理记录

8、*会议纪要

9、*来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知单等）、收发文登记

10、质量缺陷与事故处理文件

11、费用索赔文件资料

12、*监理工作总结

13、*基础、主体分部工程验收资料

14、*竣工验收备案表

15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）

16、*质量评估报告及其他专题报告

17、▲业务手册（对监理方的评价）

18、其他监理资料（如照片、声像资料等）

建筑工程纸质资料收集归档 篇8

赣建招字[]第号

1、工程项目情况告知书………………………………………………()

2、工程立项批文、核准书……………………………………………()

3、建设工程规划许可证（复印件）…………………………………

4、建设用地规划许可证、工程项目选址意见书（复印件）………

5、批准用地的文件和材料（复印件）………………………………

6、工程建设资金证明…………………………………………………

7、施工图设计审查报告………………………………………………

8、招标审查备案表……………………………………………………

9、自行招标提供建设单位的技术管理人员职称证材料，委托招标签订的招标代理合理（复印件）…………………………………

10、招标公告（邀请书）或回执………………………………………

11、合格的投标资格预审文件………………………………………

12、投标资格审查表…………………………………………………

13、外省队伍允许进赣投标的通知书（复印件）…………………

14、招标文件…………………………………………………………

15、投标文件…………………………………………………………

16、评标报告书………………………………………………………

17、定标意见书………………………………………………………

18、中标通知书………………………………………………………

19、施工合同…………………………………………………………

20、招标备案报告书…………………………………………………

资料归档顺序 篇9

根据国务院《建筑工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：

一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积

累和立卷归档工作。从事建筑工程资料工作的人员须取得有效岗位证件，持证上

岗。

二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应

字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面

尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能

够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标

明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超

过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。一般移交照片档案20

——50张，录像档案10——20分钟；传统照片应是原版原件，正面一般规格为

寸，画面清楚，且附有底片，正片与其一一对应，使用照片档案专用盒存放；数

码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照片均应附有简洁、准

确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有

字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。

五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行专项验

收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工

验收备案时，应当提交市城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未

按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万以上10万以下处罚。

以上规定务必请各建设单位高度重视，认真落实，积极做好工程档案的形成、收

集、审查、整理、移交等工作。对不按要求收集、整理、移交工程档案的，将按

《建设工程质量管理条例》进行处罚。

有关事项咨询，请与市城建档案馆联系。市城建档案馆临时办公地址：高新区万

向建材城6幢2楼，电话：2531321

绵阳市城建档案馆

2010年5月

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、建设工程施工许可证申请表

4、立项批文

5、项目建议书

6、工程质量监督手续

7、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议

4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书

五、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平图

六、规划、消防等部门审核签章的施工图首页

第二部分 监理文件

一、涉及工程质量监管方面的监理工作月报

二、涉及工程质量监督方面的会议记录

三、涉及工程质量监管方面的专题报告

四、建筑材料报审表

五、工程构配件报审表

六、工程质量问题(事故)报告单

七、工程质量问题(事故)处理方案及结果

八、工程暂停令

九、监理工程师通知单

十、单位工程质量评估报告

十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)

第三部分 施工文件

一、土建(建筑与结构)工程（卷一）

1、施工准备文件

⑴开工报告

⑵图纸会审记录

⑶施工组织设计

⑷工程定位测量记录

2、工程图纸变更记录

⑴设计变更通知单

⑵工程洽商记录(技术核定单)

3、地基处理记录

⑴地基验槽记录

⑵桩基施工记录

⑶地基承载力检测报告

⑷基桩检测报告

⑸回填土夯实施工记录

⑹回填(换填)土检验报告

⑺土工击实试验报告

⑻桩基工程质量验收报告

⑼地基处理工程质量验收报告

4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

⑴钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表

⑵钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告

⑶预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表

⑷钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录

5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

⑴钢筋接头(焊接)试验报告

⑵砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

⑶砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告

⑷混凝土抗渗试验报告

⑸沙浆、混凝土强度评定

⑹商品混凝土出厂合格证、复试报告

⑺饰面砖粘结强度试验报告

⑻回弹法检测混凝土抗压强度报告

⑼回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告

6、建筑工程隐蔽检验记录

7、施工记录

⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录

⑵沉降观测记录

⑶抄测记录

⑷防水工程抗渗漏试验记录

⑸结构吊装验收记录

⑹新型建筑材料、施工新技术

8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告

9、涉及保温节能相关检测、验收报告

10、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件

二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)（卷二）

1、图纸变更记录

⑴图纸会审记录

⑵设计变更通知单

⑶工程洽商(技术核定单)

2、设备、产品质量检查、安装记录

⑴设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)⑵设备安装记录

⑶设备试运行记录

⑷设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

5、质量事故处理记录

6、防雷检测报告

7、电气安全检测报告

8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告

三、室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分 竣 工 图

一、综合图

1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图

5、设计总说明书

二、专业竣工图（卷三）

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修(装饰)工程竣工图

4、电气工程(智能化工程)竣工图（卷四）

5、给排水工程(消防工程)竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图

第五部分 竣工验收文件

一、竣工验收记录（卷五）

1、工程质量检验记录

⑴地基与基础分部工程质量验收报告

⑵主体结构分部工程质量验收报告

⑶结构与功能性检测记录

⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录

⑸工程质量事故报告及处理记录

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、单位(子单位)工程观感质量检查记录

6、竣工验收报告

7、室内环境污染检测报告

8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告（记录、意见）

9、住宅工程质量分户验收汇总表

二、财务文件

1、结算审计报告（政府投资和大型工程）

2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）

三、声像、电子档案

1、声像档案

⑴工程照片

⑵录音、录像

2、电子档案

⑴光盘

甲方资料员归档流程 篇10

移交档馆时按：

1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷

2、监理文件，由监理单位组卷

3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）

4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）

5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷

6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。

资 料 员 工 作 流 程

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。

2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。

3、施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。

4、质量、安全备案配合工作。

5、图纸会审、技术交底记录 第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告 第三部分 施工过程中

1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。

2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。

3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。

5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

6、电梯验收合格证

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

5、工程质量保修合同（书）

6、建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。

7、竣工图

第八部分建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

4、建设工程质量监督记录

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、施工单位工程竣工报告 第九部分建设工程备案

1、工程竣工备案表

2、工程竣工报告

3、工程竣工验收报告

4、工程质量监督报告

5、监理公司质量评估报告

6、设计单位的检查报告

7、勘察单位的检查报告

8、设审单位的检查报告

9、规划验收认可文件

10、公安消防验收意见书

11、环保验收合格证

12、建设工程档案专项认可文件

13、施工单位签署的工程质量保修书

14、住宅质量保修书和住宅使用说明书

15、建筑节能验收证明文件

16、人防验收意见书

17、电梯验收合格证

18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明

19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件 工作标准（见附表）

资料员工作流程

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录 第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分

材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书 第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他 第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

安全生产资料归档制度 篇11

客运站安全生产活动中形成的文件、资料，由各部门负责人制定，有关人员负责积累、整理后归档。

一、部门在安全生产管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管，由各部门审定后，向办公室归档，收集归档资料主要包括：安全管理制度、安全会议记录、安全隐患排查整改措施、安全事故记录、安全事故责任处理记录、安全教育培训记录和考试试卷。

二、凡需归档的文件材料，都应整理归档，经办人不得私自抽存和丢失。

三、办公室接收档案时，应详细检查数量及内容，如不符合要求，应请整理人重新整理后再接收，接收时交接双方应在移交目录上签字。

四、长期保存的档案，必须做到：图文清楚，纸质优良，原稿不得用圆珠笔或复写纸书写，如不符合要求，应请原立卷部门改进，符合要求后归档。

五、客运站人员外出学习或开会，所得的文件材料，必须及时交办公室存档。

一、凡收集接收贮存的安全生产管理资料，必须符合贮存的质量要求，并按卷宗目录编号入册，按顺序归入该卷宗的箱柜内保管。

二、档案的存放按卷宗目录从左到右，从上到下的顺序排列。

三、档案资料，一般不向外借出，确实需要借出的，按照借阅利用制度规定执行。

四、档案资料橱柜，应放置防虫、杀虫药物，并定期补充调换，以保持药效。

五、档案资料的保管，应经常进行检查，要求做到规范化、标准化、科学化逐步实现管理。

六、对已到保管期限的档案，按销毁制度的规定和程序办理。

一、客运站各部门查阅本站归档的资料，可以直接到办公室调阅；外单位或个人查阅本站资料应持介绍信或身份证，经批准方可查阅，并合理收费。

二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。

三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经办公室档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经客运站站长批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。

四、利用者对所借阅档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追求责任，严肃处理。

五、凡借阅重要档案须交押金，借阅者均须填写借阅登记，限期归还。如超过归还期限还需继续使用的，应重新办理借阅手续。

六、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。

免疫规划资料归档管理制度 篇12

一、免疫规划资料的收集要真实、完整、及时。

二、免疫规划基础资料的内容包括

（一）人口资料：①各种免疫规划年报；②本辖区计生、公安等部门提供 的人口情况；③掌握流动儿童数、免疫接种情况等资料。

（二）疫情资料：①主动监测登记本；②主要传染病个案调查、疫点处理； ③AFP、麻疹、新破、病毒性肝炎等报表及其它资料。

（三）免疫接种资料：①常规免疫接种报表；②糖丸或其它疫苗强化免疫 报表；③未种原因分析；④接种率调查、检查考核等资料

（四）疫苗供应及使用情况资料：各种疫苗计划用量、领取、使用登记表 本。异常反应登记本、个案调查等。

（五）冷链设备及接种器材资料：①冰箱、冷藏包、冰排数量、运行情况 登记表；②冰箱温度登记表；③一次性注射器出入库登记表；④紫外线消毒及物品高压消毒等资料。

（六）其它资料：上级及本级有关免疫规划的红头文件、通知，业务会议、培训及工作计划、总结，专题调查等资料。