人事年终工作总结报告(精选9篇)
一、公司人力资源管理体系的建立和完善
1.公司组织架构的完善及人员编制的确定
人力资源部在公司成立的第一年就划分、明确了各部门的组织架构,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到的配置,可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。
2.公司管理制度体系的建立
我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。具体而言,规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司人力资源管理制度》、《公司绩效考核制度》。
3.人事管理体系的确立
人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,也不忘人力资源部自身规范管理体系的建立工作。制定了新的薪酬制度体系,并且为了系统配合公司新的薪酬制度,制定了公司绩效考评制度草案,并不断进行调整和完善。
二、职工人数的确定
三年的经营中,我深深感到确定职工人数是人力资源部重中之重的工作。人力资源部,是一个“管人”的部门,只有确切知道公司公司的职工数量信息,接下来计算工资、个人所得税、福利费等其他工作才能顺利进行。假如职工人数有误,那接下来所作的都将会是无用功,而且还会为公司带来灾难性得损失。而公司在每年都会跟随市场变化而不断调整生产计划,生产线、直接工人、管理人员等都在变动,因此职工人数的确定的工作显得相当繁重。
三、公司人员招聘工作
第一年是公司高速发展的一年,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这一年里,公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,故人力资源部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。
四、培训工作
职工培训主要体现在培训费的提龋因为产品的合格率、ISO都与培训有直接关系,所以职工培训与生产休戚相关。为了能申请到ISO9000,公司生产产品合格率必须达到90%以上,因此每年都得投入培训费来保持90%的合格率。然而,培训会提升职工级别,经过一年培训,原本公司要求级别的工人级别提升,就会出现职工级别过高的情况,给公司带来没必要的工资支出。这时,裁减高级别的职工,再聘请低级别的工人会是的选择。因此,在进行培训费用提取时,还应做好来年裁减多余高级工人的赔偿金。
五、日常人事管理工作
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
总之,在公司市场运作的三年中,人力资源部在人力不足的情况下坚持一切以公司利益为重的原则,在各部门中起到了较好的引导模范作用。
当然,在三年的工作中,我部门也存在一些不足,主要体现在:
1.在管理制度体系的建立方面,光有好的想法,而没有加大推进力度,导致有些工作没能按时完成;
2.在各部门的工作协调力度方面,还有待加强;
3.各部门的分工还不够明确,有待跟进;
4.在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。
综上所述,三年来人力资源部的工作是较有成效的,作为公司运作的重要组成成员发挥了应有的作用,我们决心不断发扬自身的优点和经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。
人事年终个人总结报告5
时光飞逝,转眼间在__工作已一年了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。回望20__年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。现简要回顾总结如下:
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:网上招聘(__网、__网、__网、__网)、人才市场(__人才市场、__省人才市场、__人才市场)、校园招聘(__大学、__大学、__学院、__学院、__学校)、中介公司(__人力资源有限公司)、内部推荐和张贴广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。
二、人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、人事信息档案的管理:
(1)材料定期及时整理、确保材料完善;
(2)了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料。
2、劳动合同管理
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
三、员工入职、转正、离职手续办理同步更新
1、花名册、考勤表
2、工作牌办理
3、员工流动性统计
4、考勤指纹的录入
5、考勤系统增加、更改、删除以下是20__年__入离职人员统计:
以上表格数据分析,20__年以来入职__人,离职__人,20__年底比20__年初竟然少了__个人,可见我司员工离职率较高!针对这个问题我也做了一定的分析:工作环境不合适,无法施展自己的才能;工作效果不明显导致工资待遇不能满足要求;晋升机制不够明确!
四、培训方面
1、培训工作分析
(1)及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度;
(2)根据员工岗位需求、技能需求由公司技术人员对员工进行技能培训,增强员工岗位适应能力;
(3)为了建立完善培训体系,尽量丰富培训内容,使培训形式多样化,我们结合公司实际时常关注外部培训消息,联系__区工会和__市经济管理培训中心,每月都会组织部分员工参加工会和培训中心举行的一系列免费培训!
2、培训效果评估
(1)通过入职培训,能让每一位新进员工了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展,从而使员工能更快的渗入工作。
(2)通过内部培训,增加员工知识面,提高员工工作技能。
(3)通过外部培训,丰富培训内容,是培训多样化。
3、培训汇总
20__年公司内部培训进行__场,包括新员工入职培训_场、技术培训_场、岗位培训_场、职场培训_场;公司外部免费培训进行_场,包括__市经济管理培训中心_场、__是汽车协会_场、__市质量管理协会_场、__区法律培训中心_场。通过培训评估,大多数培训都达到了一定的效果并且得到了员工的一致好评!
五、社会统筹保险方面
(1)已给新进员工及时办理社保;
(2)离职人员办理停保;
(3)办理异地社保转移;
(4)办理员工工伤的认定、理赔;
(5)办理员工住房公积金缴纳、停缴及提取;
(6)办理档案转移;
(7)办理员工户口迁移;
六、存在不足以及改进措施
综上所述20__年我的工作任务基本上已完成,总结过去的一年也存存如下不足之处:
1、我的专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。积极学习各项劳动法规以及当地政策。
2、工作过程中不够严谨、不够细心,自觉开展工作的力度、深度不够,主动性较差。须时刻提醒自己,给自己敲警钟“马上就办、办就办好”。
3、工作作风和工作方法尚待进一步改善和提高。由于缺乏经验,很多工作缺乏多途径处理方法,应该加强学习,提高自己的职业道德,端正工作态度,努力积累工作经验,向更高的工作高度挑战。
七、20__年工作展望
1、人力资源招聘
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:在确定招聘人员的时候,首先确定被招聘人的录用资格条件,使招聘效果化。
2)及时地信息沟通:用人部门和综合管理办公室将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3)招聘简历的及时收集整理:每次面试人员信息及时整理、登记,分部门、分岗位、分类别归档。
2、员工培训
1)完善公司培训体系,根据各部门实际情况做好培训计划。
2)培训宣传工作到位,让员工都能了解到相关培训信息。
3)及时与外界沟通,根据员工需求组织较多的外部培训,丰富员工培训知识。
4)培训评估、培训总结及时整理,以便从中发现培训所存在的问题。
【关键词】财务决算;年度财务决算;年终决算
年度财务决算报告,是指企业按照国家财务会计制度规定,根据统一的编制口径、报表格式和编报要求,依据有关会计账簿记录和相关财务会计资料,编制上报的反映企业年末结账日资产及财务状况和年度经营成果、现金流量、国有资本保值增值等基本经营情况的报告。
一、及时准确地对会计凭证进行审核
会计凭证是否详实,准确无误是提高快报和报表上报质量的关键。各单位财务主管人员必须坚持月末对所分管的业务进行审核把关,并按要求做到及时性,特别是进入12月份,业务量比较集中,财务人员工作比较繁忙,甚至加班加點地工作,在身心疲惫的状态下,也容易出现失误,越是这种时候越能体现出审核的必要性和重要性,如果审核不及时将影响报表上报的及时性和准确性,降低工作效率。
二、加强对基层单位报表的审核
基层单位报表报送的质量直接影响公司报表的上报质量,而表间的相互关系有些是不能通过定义公式来进行审核的。所以,各单位财务主管人员应在机审通过后进行初审,不能完全依赖于机审,认为机审通过就行。初审合格后再上报上级财务部门进行复审。财务部各科室应指定专人分工负责审核基层的报表,审核过程必须本着认真负责的态度,在审核的过程中应注重细节,特别要加强对附表项目的审核,因为最容易出问题的往往都在附表中。审核时注重对项目合理性的分析和判断,对特殊业务要具有敏感性,复审只有通过的才可在签证表中进行签字确认。经过了这样一轮复审过程,才能为决算工作做好铺垫。可见审核工作起着至关重要的作用,必须提高认识,不断加强审核工作。
三、注重基础数据的积累,仔细研究报表
报表中有些项目是不能直接从账上进行取数的,这就需要重视日常辅助账的准确统计录入工作,如果做不到这一点,则很难在短时间内从头绺出头绪来。众所周知,每年年终决算报表都有新模板出台,而上报数量较平常月份增加3倍左右,由于业务性质不同,业务分工不同,对业务的熟悉程度不同,对报表的理解也各不相同,这就更需要必须重视对报表项目的研究和理解,积极沟通,了解表内和表间的关系是如何勾稽的,这样才能在决算日及时准确地编制出高质量的报表。
四、加强关联方统计工作
关联方关系,是指在企业财务和经营决策中,如果一方有能力直接或间接控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响,则他们之间存在关联方关系;如果两方或多方同受一方控制,则他们之间也存在关联方关系。我公司关联方之间的往来,内部交易,内部现金流量的统计工作,始终是困扰财务人员的一个问题,特别是在年终决算时,这个问题就更加明显。如何解决这需要各单位、各科室相关人员共同努力。首先必须清楚地让大家知道哪些单位是关联单位,可以制作一个便利贴贴在工作桌上,引起财务人员的注意;其次指定专人负责统计关联方业务,建立关联方备查账,发生一笔记一笔,随时发生随时记,做到及时性和准确性;再次积极沟通核对,核对出现误差应及时查找原因,另外,核对工作不必一定要在月末最后一天进行,这样可减少月末工作量;最后关联方之间的统计与核对以及关联方之间的签证应由一个专人负责,否则容易出现上报与签证不一致的现象,增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了这几点,就可以避免问题集中在年终决算中暴露出来,统计错误或漏报的现象就可以有效地规避,就能大大提高工作效率,提高年终决算报表附表上报的及时性和准确性。
五、强化沟通与业务交流
这里讲沟通主要是指以下两方面:(1)有效沟通,达成有效沟通须具备两个必要条件:一是信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:二是信息发送者重视信息接收者的反应,并根据其反应及时修正信息的传递,免除不必要的误解。两者缺一不可,否则有效沟通不成立。(2)沟通的时效性,时效性是指信息的效用依赖于时间并有一定的期限,其价值的大小与提供信息的时间密切相关。有些问题必须在第一时间进行沟通,这样才会达到理想的沟通效果,否则会失去沟通的最佳时机。
六、建立有效的报表考评激励机制
应继续完善报表考评激励机制,把奖励作为激励的一种手段,而且是一种重要手段,因为奖励是作为一种对员工行为的评价,在行为前它具有前馈作用,即提示和引导员工行为的方面;在行为后它具有正反馈作用,即鼓励人们保持和发展这种行为,促使更加进步。报表经考评排名优秀的,奖励的方式有很多,可以发放物资作为奖励,也可以造创机会让他们到外地进行业务培训。通过激励机制一方面可以提高公司报表上报的质量;另一方面是对财务人员的一种肯定和嘉奖。
本人在XX年2月下旬到现在这家公司的人事行政部,转眼间到了年底,是该回顾与总结的时候了,以下是本部门的工作总结。
一、人事工作
1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。
2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。
3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。
4.考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过OA发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。
5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。
6.做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。
1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。
2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6S管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。
3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。
4.做好建言献策的督导工作。从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。
5.负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。
人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是XX的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。
从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成上半年xx位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助领导,制定、完善规章制度,并执行贯彻规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:每天对各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,工作存在的问题,总结工作经验,及时向汇报,让上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
6、办公物资采购、库存的管理:办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等信息,确保方便、快捷的为提供服务。
8、办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
10、司机和车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
12、行政表格管理。
今天小编为大家收集资料整理回来了关于工作总结的文章,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们()的后续更新吧!
人事代表年终工作总结(一)
一、今年做出的主要工作:
修订了《员工考勤管理制度》于09年4月29下发,制订了《食堂用餐管理规定》在09年4月23日下发、修订了《工作餐管理办法》在09年4月23日下发;
通过了劳动与社会保障监管部门对我公司2008的劳动年检,拿到了年检证;
融合《工伤保险条例》、××省出台实施《工伤保险条例》若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对内部的《工伤保险指导文件》,并通过工伤机构认定,下发到相关人员;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。
经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;
对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进行数据更新,经核对汇总上交财务;
设计了适合公司统一使用的《离职手续办理表》,已经审批印刷下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作效率;
广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去年上升到
一个新台阶;
二、目前存在问题:
招聘方面:
技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管);下一步考虑尝试启动专业人才网引进专业技术管理人员;某些特殊岗位建议从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养();
部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《人员增补申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美;
部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人力资源中心;
考勤:
考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考勤经常存在不一致的
现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。
离职办理:
部门未按照合同要求严格控制离职人员在试用期内提前三天,在转正后提前一个月提出书面申请的辞职报告,而往往是自行协商一致即时通知人力资源中心办理离职手续,造成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔/交接。
合同管理:
多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求,生产区重视不够,经常不做处理);生产区存在只与劳动者签订一份合同的现象;存在入职手续办理时收取43元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还35元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;
制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难;
员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果,员工的对公司的认可度、归属感较淡;
部门职责及岗位职责未修订/完善;工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平衡;
1创新是档案事业发展的时代要求
1.1从服务方式上创新。“为人民服务”是档案工作的中心所在,能使档案工作的作用充分发挥出来。原有档案工作的服务内容趋于内向、闭塞,随着油田的不断发展,逐步建成了中原、普光、内蒙古三大基地,各专业化公司已在海外开辟了国际市场。档案服务的内容也随着不断扩大,树立市场经济意识,不断开辟档案工作新领域,建立了外部市场档案室,如(内蒙古、普光)以“生产到哪里档案工作服务到哪里”,这是顺应社会发展潮流的必然要求。
1.2从管理方式的创新着手。随着社会主义市场经济的进一步发展,一些传统做法已不能完全适应社会发展之需,必须进行创新。中原油田采用了档案集中管理模式,建立了人事档案管理中心网站,设置了人事档案QQ群,搭建了全局人事档案工作人员交流平台,为油田生产建设充分利用档案资源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度,改进了工作手段,利用现代化工具来简化工作程序,提高了工作效率、促进了人事档案系统整体管理水平的提高。
1.3从管理队伍素质的提高创新。油田中心领导加大了对人事档案工作人员及各二级单位兼职档案员的培训力度,在培训内容上,有针对性和计划性、突出重点。在培训形式上,一是采取了“走出去、请进来”的办法,二是集中培训与“以会代训”相结合,确保达到预期培训目的和效果,切实提升人事档案队伍的业务素质。认真参加工作调研、课题攻关、业务交流等活动,总结经验,改进不足,不断进行档案工作的探索和创新。
2中原油田人事档案现代化发展方向的改进
2.1实现了人事档案管理系统建设
2.1.1建立了人事档案电子信息系统。由油田档案管理部门牵头,抽调各二级单位兼职档案人员并经过专门的业务培训之后,统一组织,集中处理,共同审核。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部现存档案资料整理输入微机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数据化、信息化、网络化,由此,形成了干部个人电子信息档案,以便于人事信息的查阅流转。
2.1.2建立了人事档案数据库管理系统。由基层单位将本单位制作形成的干部电子信息档案交油田档案管理部门,通过专门的软件和程序录入微机,并对信息的采集、制作、分类、存储等做到规范统一,对整个油田人事档案进行统一管理和加密管理。同时,对职工个人信息实行动态管理和更新,根据职工工作变化情况,对其工资、职级、学历、岗位变动、奖惩等实行动态信息,适时进行更新,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
2.2建立连接端口,实现与油田组织人事信息管理系统同步更新,信息一致
2.2.1进一步加大了人事档案管理软件开发与推广工作力度,提高档案管理技术和应用水平。人事档案管理中心本着与油田的SAP-HR系统紧密结合的原则,开发出符合油田工作实际的人事档案管理系统,并在油田各单位全面推广。
2.2.2加强了人事档案管理系统与油田SAP-HR、ERP系统的对接,人事档案管理系统是人事档案信息化建设不可或缺的工具和平台,随着油田信息化管理进程的不断推进,人事档案管理系统的主要功能必须从档案自动化管理和数据库建设平台向油田SAP-HR、ERP等各类系统的后台应用系统拓展,担负起接收、整合和提供利用其他系统形成的信息资源的功能。
综上所述,人事档案管理工作应以创新为核心,深化认识,开拓创新,进一步提高人事档案工作质量和服务水平,使人事档案管理工作提升到一个全新的高度。我们应清楚意识到,要真正实现人事档案管理的新发展,还必须从理论和实际方面做很多工作,新时期人事档案管理发展方向还需要广大人事档案工作者共同探索和努力。
2014年年终将至,回顾这一年的成败得失,我感触颇深,2014年是一个机遇与挑战并存的一年,这一年,**公司挂牌成功;这一年,**公司股票上市。作为公司的一员,我深感骄傲与自豪。这一年根据公司的发展需要,我们人力资源部做的事情比较多、比较杂,而我所负责的主要是行政人事上一些具体的事务性工作。下面从以下三个方面对2014年我本人的工作情况做一个回顾和总结:
一、2014年行政前台方面,主要有以下几点:
1、每周会议记录及各项通知的编写、发放工作,截止到12月11日,日常性事务通知共计69个,会议纪录21个;
2、行政犯罪记录函开具:
截止到12月初,共开具8份无行贿犯罪记录函;
3、不定时的对通讯录(实时性更新)、紧急通讯录(每半年更新)进行 更新;4、5、6、7、8、9、每月水电费,座机费,餐费、邮寄费以及物业费的及时审批申办; 办公用品、公司烟酒茶的盘点、采购、入库及领用工作; 公司营业执照、组织机构代码证、海关证的年审、变更等工作; 公司仓库废旧报纸、办公垃圾、纸箱等的及时清理工作; 公司印章的更换、销毁工作(2014年公司印章已全部更换); 酒店协议的及时更新和续签工作(12月份进行完成中);
10、每天早上10点半员工午间操的组织工作;
11、员工餐的统计和预定工作;
12、公司书籍的整理、保管、借用和登记工作;
13、ems邮件、包裹的收发工作;
14、上下班开、锁门,窗户、空调、电源等开关工作;
15、考勤机的维护工作;
16、公司专利到期的缴费工作;
17、iso9000质量认证监督审核的配合工作;
18、固定资产的盘点、编号、标签更换工作(2014年已盘点完毕);
19、名片的及时统计和印刷工作;
20、每周五例会调查问卷的监督、催促、提醒工作;
21、公司办公室文化的建设工作;
22、给网络维护员岳工、小关等的外联、账务结算工作; 23、400电话的续费工作;
24、报刊杂志的收取整理续订工作;
25、外来客户接待、饮用水预订、电话转接、传真收发工作;
26、公司企业邮箱的后台管理,包括员工入职离职邮箱的申请和注销,以及平时的维护;
27、领导指派的一些临时性事情(国家发改委官网等网站、陕西省科技信息网关注、工商问询工作等)。
二、人事方面
人事部作为公司重要的职能部门,在保障人才供应的基础上发挥着重要作用,本年度是以人才招聘、培训、员工绩效开展为重点,而我所负责的主要有以下几个方面的工作:
1、新老员工入职离职办理截止到12-11日,入职人员:11人,离职人员:9人
2、社保与意外保险办理:每月10号前为正式员工申报社保,每位入职员
工入职当天为其购买意外保险,目前已有员工(含保洁)32人,都已购买意外险、转正人员购买社保的数截止到12月份是22人。
3、劳动关系转移、合同续签、人事档案整理 根据公司要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及员工个人的合法权益,同时更新电子版档案,保障数据准确无误。对于通过试用期的员工,为其办理转正手续,签订正式的劳动合同,不合格者为其办理离职手续。
4、考勤统计
每月3号前将上月的考勤进行全面统计,审批后报财务部。
5、员工公积金、个人档案托管工作
目前截止12月,公司为17名员工缴纳住房公积金,5月份在公积金中心进行了公司更名工作。公司员工个人档案在高新人才市场托管共计3名。
6、进行员工档案的完善,电子档案的更新以及员工纸质档案的制作、整理工作。
7、招聘、员工劳动合同续签、员工绩效等相关协助工作。
三、公司股改上市所做的一些配合工作
1、与**律师外出对于相关政府文件的核准验证工作;
2、一些新三版所需资料的打印、复印、扫描工作;
3、券商所需资料的整理、汇编工作;
4、与审计、券商、律师相关的配合工作(如:去工商局开证明、章程备案、工商问询工作等)。以上是我2014年的个人工作回顾,总结这一年的工作,我也发现了工作中一些做的不到位的地方,根据综上工作描述,本人2015的工作计划重点安排如下: 对于行政方面从以下方面入手:
1、团队建设方面:一个团队的建设意义重大,不容忽视,它是凝聚一个企业的力量所在。员工的责任感、团队的凝聚力都是它的价值所在。2015年我们会在这方面加强,本着为公司节约资源为前提,增强员工的责任感、团队的凝聚力为目的,在提升自身的同时,也让大家在公司的每一天过得充实和满足,能更好的为企业创造效益,实现两者共赢。
2、办公室文化:一个公司要想发展,必然会有一个自己的文化理念,而我们**公司一直秉着 **的企业文化,就是让我们始终坚持同心同德,专注做好每一件事情;始终坚持广纳包容的胸怀,实现我们的远大理想。在2015年,我们要做的就是让每一位员工都能理解和发扬这种精神文化,如何实现员工对企业的认同?我们就要做好公司办公室文化的宣传工作。初步想法已经成型,如企业形象墙建设、公司的好人好事,优秀员工事迹定期进行更新,以达到宣传、激励的效果,达到员工对企业的归属感与认同感。
3、费用统计方面:
对于所花出的每一笔经费都做好统计工作,今后也可以有个明显的对比,为公司节省资源同时,也可为来年预算工作做好准备。人事方面:
1、明年初步打算会进行员工绩效考核工作,与上级、员工、各部门打好配合,保证公司的绩效工作顺利实施。
2、对于员工的社保、公积金办理事项做好统计工作,每一件外出所办的事情需要准备的资料,尽量做一个书面的东西罗列出来,方便后期有类似的事情办理时,可以方便查询,节约时间,减少人力成本。在2015年工作中,我会扬长避短,在做好自己本职工作的同时,多发现和学习一些新的事物,让自己的思维、为人处事的方式都尽快改进和提高,让自己迅速成长起来,实现自己的价值。最后,我在此感谢各位同事这一年来对我工作和生活上的热情帮助和关照,更感谢部门领导对我的工作的支持与肯定。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多沟通、多交流,加上自己多学习、多请教,在坚持不懈的努力下,相信我后期会做得更好。在这新一年里也祝愿**公司的发展越来越好,业绩蒸蒸日上、财源滚滚而来,谢谢!
人力资源部 ** 2014-12-11篇二:人力行政--前台年终工作总结 人力行政--前台年终工作总结 时间总是转瞬即逝,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚??点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到智富惠这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!篇三:人力行政--前台年终工作总结 前台年终工作总结 时间总是转瞬即逝,在紫光华宇公司工作已经工作4个月了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将4个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,因为和自己的专业相差较大,多亏了总经理,高管和我们人力组组长的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚??在这4个月的工作中,我也初步了解了人力资源组在公司后勤工作的重要,也在不断的努力学习如何做人、如何待人、如何与公司同事之间良好的相处,合作。点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。加入到紫光华宇这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门高管,组经理沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。4个月的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
来公司已经两个月了,人事部在公司领导的正确带领下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务。现将近期我部门完成的工作总结如下:
一、公司人力资源管理体系的建立和完善
我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人事部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。在领导的指导下,我规划组织编制了五套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司规章管理制度》、《公司绩效考核制度》、《企业文化》、《员工手册》。但是由于时间紧迫,情况特殊,这些基础性文件在20**年我部门需要继续编制并完善,最终加以实施。
二、职工人数的确定
我公司现在职人员一共17人,其中正式员工9人,在试用期员工5人,实习人员3人。其中本科学历9人,大专学历8人。本市户口6人,外省市户口11人。
三、公司人员招聘工作
这一年公司开始步入正轨,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这段时间里,由于公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,而且正赶上春节临近,故人事部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。主要是招聘前台、php、和销售。由于公司前台在公司占有非常重要的位置,所以对其要求较高,包括礼仪和仪表都需要表现出高素质水平。这期间应聘上3个前台,前两个由于工作态度懈怠和抗压能力差,在试用期间被辞退。通过总结面试经验,现成功招聘一名合格前台。在招聘php程序员过程中,由于在网站建设方面知识匮乏,刚开始较为吃力,在通过和技术部人员的积极沟通后,现在已经充分了解了一些基本的面试php程序员技巧。已成功招聘3名程序员,其中有表现突出的,工作态度也都比较认真。销售方面因为了解光缆系统的人太少,所以招聘仍然在持续进行中。
四、培训工作
关于新员工入职培训已经规范化,但是还是需要对细节进行不断完善。为了解试用人员工作具体情况,在这段期间也经常和部门主管进行沟通,恰当时机找员工谈话。我部门将着手对员工心理素质,职业技能培训以及企业文化的培训重点着手计划实施。
五、日常人事管理工作
一、不断更新管理理念,切实重视档案管理工作
一些单位领导对人事档案管理工作重视不够,认为人事档案管理无足轻重,把人事档案管理作为附属性工作。在这种错误意识的影响下,相当一部分单位忽视人事档案管理工作,档案工作没有计划,档案管理没有安排,档案管理工作得不到应有的保障。同时个别档案管理工作人员责任心淡薄,档案管理工作常常处于被动应付的状态,严重制约着人事档案工作服务功能的正常发挥。为此要进一步更新领导的工作理念,从传统的认识误区中走出来,充分认识人事档案管理的重要性,把人事档案管理作为干部人事工作的一项重要基础性工作来抓,不断强化档案管理意识,把握人事档案的社会价值,本着对组织和个人高度负责的态度,进一步加强人事档案管理工作。要不断完善人事档案工作责任制和奖惩机制,对于工作完成出色的给予奖励,对工作不力的予以相应惩处,不断强化档案工作人员的责任心,提高工作积极性。要突出工作重点,找准档案管理工作重心,实现档案工作从约束管理向服务管理的转变。要把人事档案的工作重点转移到服务单位的改革发展上来,要从服务干部工作大局出发,认真做好人事档案管理工作。
二、加强档案管理队伍建设,提升档案管理人员素质
人事档案信息化建设的一个关键因素就是建设一支高素质的档案信息化管理人才,优秀的档案管理人才是档案信息化建设的重中之重。目前个别单位缺乏高素质的人事档案管理专业队伍,人事档案管理人员大多年龄偏大、专业素质不高、信息技术能力较差,不能适应人事档案信息化建设发展的要求。一些单位把人事档案管理工作片面化、简单化,不把优秀专业人才放在档案管理工作岗位,也不根据人事档案的特点来配备合适的档案人员,专职人员相对短缺,并且多采用兼职这种形式来应付,严重影响了人事档案管理水平的提高。为适应形势发展的需要,必须大力加强档案管理专业队伍建设,要认真按照《干部档案工作条例》的有关规定,进一步加强人事档案工作的队伍建设,选择政治素质高、事业心责任心强、作风公道正派的党员干部从事人事档案管理工作,要根据长远的需要,以发展的眼光选用合适的管理人员负责人事档案工作。档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力,更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。既要熟悉人事工作、档案管理,又要具备熟练应用计算机网络技术等业务素质和能力。要加强档案工作队伍建设,构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制,加大培训力度,不断提高档案管理人员的专业素质和业务技能,优化知识结构,发挥他们的工作积极性和创造性。确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。
三、完善档案工作制度,加强档案基础建设
目前一些单位领导对人事档案管理工作重视不够,管理制度不健全,档案保管场所、经费和人员投入不够,档案管理工作得不到应有的保障,严重制约了档案管理工作的正常开展。为切实加强档案管理工作,必须建立完善档案管理规章制度和业务规范指导体系。人事档案管理工作是一个动态发展过程,在人事档案材料的收集整编、档案材料的鉴别利用、档案移交和转递、档案登记借阅和检查等各个环节中都要建立相关的管理制度,并在实际工作中不断修订完善,确保人事工作的政策性和纪律性、人事档案内容的连续性和完整性、归档材料的真实性和科学性。要加大现代化管理进程中软硬件的投入力度,严格按照《干部档案工作条例》规定,建立高标准的、防火防潮防盗专用档案库房,配置铁质档案柜,要在库房内设置空调、通风、去湿、灭火等设备,库房设施要做到“六防”,即防火、防光、防潮、防盗、防蛀、防高温,做到“三室分开”,即库房、阅档室、办公室三室分开。要加快档案保护的现代化,为社会提供高速快捷和全方位的专业服务。
四、创新工作机制,规范档案收集利用工作
人事档案管理需要有一套完备的档案收集归档和整编工作管理制度。然而一些单位没有这样的制度,收集归档工作被动、不及时的现象时有发生,人事档案管理形同虚设。同时档案利用存在着一定的局限性,人事档案内容过于单一,人事档案履历表的填写过于简单,内容过于程式化,缺乏全方位了解干部情况的个性化档案材料,难以全面反映干部的真实状况,在干部人事任免、工作调动、职务晋升、职称评聘等工作中的影响力不强、执行力不够,人事档案应有的考察依据功效不能得到充分的发挥,档案信息资源在服务社会发展的功能和作用没有很好的显现出来。另外干部人事档案管理和利用的方式和手段存在着一定的局限性,档案管理的信息化水平较低,人事档案管理工作效率低下。为此,我们要进一步完善档案材料收集的长效机制,把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来,完善科学、合理、有效的档案收集机制。收集材料是基础,随着干部制度改革的不断深化,考察考核、学历培训、职务聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求。要发挥档案工作者的主动性,进一步疏通和拓展档案材料的来源渠道,将各种材料及时收集归档,确保档案资料的真实性和收集过程的规范性。要充分利用现代化信息技术手段,及时处理不符合归档要求的材料,利用现代技术手段及时督促监管档案材料的办理进程。同时创新档案利用方法,充分挖掘档案功能的发挥,提高档案的利用价值,不断丰富档案内涵,在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。要合理开发利用干部人事档案资源优势,建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制,发挥档案提供考察依据的有效作用。要创新干部人事档案管理的方式方法,积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台,提高档案的管理与利用的效率,实现全面、动态化管理,不断提高档案工作的效率和质量。
五、全面推进档案信息化建设,提高档案管理效能
为充分发挥档案管理工作在信息社会中的重要作用,我们要将信息技术与档案管理技术紧密结合起来,加快推广应用档案计算机网络管理系统,充分利用人事档案信息计算机检索系统,将档案信息检索方式由脱机检索和联机检索发展为智能检索及网络检索,实现档案信息传递网络化。同时通过计算机管理,对人事档案信息资源进行分类提取和分析加工,将大大提高档案管理工作的效率和社会效益。与传统档案资料相比,数字电子档案更易于保存、查询和修改,并且可以通过网络快速传递,大大提高人事档案利用率,降低档案管理成本,促进人事档案的信息化管理。在当前现代信息化时代,要进一步强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识、安全意识,加快档案从人工管理向计算机数字化、网络化管理转变。要积极组织档案管理人员参加计算机网络技术培训,不断更新档案管理人员的管理理念,从重管理轻利用的传统工作模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,主动面向知识经济主战场,把档案管理工作重心转移到为单位改革发展和经济社会的可持续发展提供高效服务的轨道上来。要努力打造一支专业化档案干部队伍,进一步加强专业知识学习以及计算机知识和人事档案管理软件知识的学习,拓宽自己的知识面,提高文字能力、综合分析能力,要把档案管理人员培养成为熟悉档案管理业务知识,掌握现代信息管理技术,懂得计算机网络技术的复合型人才。
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