中心保密制度

中心保密制度（精选7篇）

中心保密制度 篇1

第一章

总则

1、目的：为规范人员管理和提高中心服务标准，保障顾客的隐私权，根据中心实际情况，特制订本制度。

2、适用范围：中心全体员工 第二章

制度内容

1、不得与无关人员谈论顾客病情及检查结果。

2、不得随意泄露顾客个人信息。

3、不得在公共场所谈论涉及顾客隐私的话题。

4、前台工作人员采集顾客信息的便条，录完信息后及时销毁，不得随意放置和做其他用途。

5、体检系统各个账号仅限权限人自己使用，不得随意告知其他人，如因特殊原因，需账号权限人在场方可使用。

6、体检系统每位权限人如离开工作岗位，应及时退出程序。

7、顾客在体检部各诊疗室的检查结果，须有诊疗室负责人自己录入，不得随意委托他人。

8、各工作岗位有关顾客信息的各类登记本必须妥善保管，不能随意放置。用完的登记本需交至部门主管处统一保管。

9、顾客体检报告统一在总检室完成。

10、体检报告的移交必须有书面交接程序。

11、体检部、总检专家、前厅部，移交到手的体检报告需锁入柜中谨慎保管。如因岗位需要，书面交接柜子钥匙和体检报告。

12、体检报告不得出现在总检室、总检专家办公室、前厅部吧台之外的地方，如因特殊原因，需业务部主任同意方可使用，用完后立即归还。

13、错误的纸质版体检报告需销毁后方可做垃圾处理。

14、体检报告由顾客本人领取并签字确认，如顾客本人不方便自己领取，需电话告知本中心说明情况及代理人姓名，并写书面委托书委托代理人领取，代理人需出示身份证，中心留复印件和委托书做记录。

15、电话告知顾客取体检报告时，避免谈论体检报告内容。第三章 附则

1、本制度由总经理批示后办公室负责下发执行。

中心保密制度 篇2

一、美国令状制度的由来

为参加第一次世界大战, 在1917年10月6日, 美国国会宣布, 美国处于交战期间, 若美国专利局长认为对某项发明颁发专利而使其公布会危及公众安全或危及国防, 或会有利于敌人或对作战的顺利进行有害, 他有权把与国防相关的专利实施保密, 并不予授权。

为参加第二次世界大战, 1940年7月1日, 该授权再次生效, 直到二战结束。1951年, 美国国会颁布了《发明保密法》, 它建立了庞大、复杂的专利保密制度, 把该授权永久化。

该法成为美国法典第35篇第2部分第17章的专利局长令状程序之一, 后来历经多次修改, 如把指定美国的国际专利申请也纳入审查范围, 以及明确总统认定的国家安全机构包括空军、海军、陆军、国家安全局、能源部、NASA、司法部等。

按照相关规定, 美国专利局长有权制作一个“专利安全分类审查清单 (Patent Security Category Revi ew List) ”, 到1991年末, 进入清单的有效专利保密令状总共6193项。

清单上的很多专利来自个人和公司, 而不是政府、国有企业, 或者政府资助的项目。直到2001年底, 清单上的专利一直在减少, 但是从2002年开始增长, 到2007年底, 被签发保密令状而且令状持续有效的专利有5002项。从已经废除令状的专利看, 清单上的专利主要涉及加密、武器开发等技术。

二、美国令状制度的内容

作为上述令状制度的程序法, 美国法典第35篇第2部分第17章规定了“特定发明的保密与在外国申请专利”问题。

如果美国政府拥有财产利益的专利申请的公开或者发表, 或者美国政府拥有财产利益的发明被授予专利权, 会损害美国国家安全, 相关政府的首脑可通知美国专利局局长, 该局长接到通知应当禁止相关专利被授权或者禁止相关专利申请被公开。

如果美国专利局局长发现, 美国政府没有财产利益的专利申请的公开或者发表, 或者美国政府没有财产利益的发明被授予专利权, 会损害美国国家安全, 该局长应当把该发明的技术内容披露给美国原子能委员会、国防部长, 或者美国总统视为国防机构的美国政府内其他任何部门、机关、单位的首脑。

上述审阅技术内容的首脑, 应当签署一个确认其曾查阅该文档的声明和日期, 并把签署的文件放入专利申请文件中。如果美国原子能委员会、国防部长、其他部门、机关、单位的首脑认为, 专利申请被公开或者发表, 或者专利被授权, 会损害美国的国家利益, 那么他们应通知美国专利局局长, 接到通知后, 该局长应禁止相关专利申请的发表或者公开, 或者禁止相关专利申请被授权;禁止的期限取决于国家的利益需求。做出禁止决定后, 该局长应用保密令状通知专利申请人。

美国原子能委员会、国防部长、其他部门、机关、单位的首脑认为, 某个专利的审查, 会损害美国国家利益, 可通知美国专利局局长;该局长应对该专利申请封存, 搁置审查, 并用保密令状通知专利申请人。后者可提出申诉。

上述保密令状的期限为1年, 只能到期后更新。更新的方式是, 美国专利局局长重新到各个相关部门获取指示或通知。

美国卷入战争后, 在整个战争期间, 所述令状持续有效, 无需延期;而且, 在战争结束后1年内持续有效。美国总统宣布进入紧急状态后, 所述令状持续有效, 无需延期;而且, 在紧急状态结束后6个月内持续有效。

美国原子能委员会、国防部长、其他部门、机关、单位的首脑认为, 所述专利申请的公开或者授权不再威胁美国国家安全时, 可通知专利局局长, 后者负责废除所述令状。

三、我国专利局局长应获得禁止专利公开和搁置专利审查的特权

我国可仿照美国法典第35篇第2部分第17章, 设立中国专利局局长特权, 建立与美国相同或类似的专利保密、搁置审查令状制度。我国建立一个与美国类似的专利保密和搁置审查令状制度没有国际法律风险, 但是最有价值的制度创新应针对国外优先权已公开或可公开的外国来华专利申请。也就是说, 我国设立的这个特权制度覆盖的专利类型和专利对象要适当放宽, 否则价值不大。

非正式制度与会计保密性 篇3

摘要：地域文化是非正式制度的重要组成部分。文章利用41个国家的数据，针对Hofstede-Gray框架的会计保密性假设进行的实证检验发现：“一个地域的阳刚性越强，个人主义越小，越可能具有较高会计保密性的倾向”，并通过对比中国的各行为习惯维度指数，得出“中国具有较高的会计保密性”的推论。会计既具有一定的保密性，又应该保持一定的透明度。该研究发现有助于加深理解中国企业会计信息透明度，为国内地域行为习惯与会计行为关系的研究提供了初步的文献积累和借鉴。

关键词：非正式制度；会计行为；Hofstede-Gray框架；会计保密性

一、 引言

La Porta等（1997）认为，包括法律、媒体、管制在内的正式制度是推动社会经济发展的重要因素，也是决定企业会计行为的重要因素。杨瑞龙（1998）等验证了正式制度对中国这一新兴市场的积极影响。然而，由于各国正式制度和制度的巨大差异，并且一些正式制度并不完善的国家取得了较快的经济发展，很多学者开始关注非正式制度对社会发展的积极推动。韦伯（1958）、诺思（2008）认为，不同地域长期积累的宗教、文化、习俗等非正式制度，在一定程度上也成为推动社会发展的重要因素，甚至这些非正式制度可能会影响到正式制度的运行效果，尤其在中国，历史悠久，地域广袤，民族众多，隐性契约作用不可忽视，非正式制度更能发挥其重要作用（陈冬华等，2008）。

地域人口行为习惯等是地域文化的具体表现，是非正式制度的重要构成，既影响地区经济发展，也影响微观企业会计行为（Hofstede，1980；Gray，1988）。然而，关于地域文化与会计行为的研究一直停留在理论的概念框架内Hofstede（1980）。本文试图利用The Hofstede Centre网站上公布的41个国家的数据，检验地域文化与会计行为之间的关系。我们之所以研究地域文化这种非正式制度对会计行为的影响，基于以下理由：一是近年来，越来越多的证明表明，包括法律、媒体、管制等正式制度以及公司自有的经济动机对微观企业会计行为的解释已经相当丰富，我们在很难从这些方面对企业会计行为做出更多的、更深入的增量解释；二是包括法律、媒体、管制等正式制度之外的非正式制度对企业会计行为做出越来越多的解释，尤其是在中国这一处于经济转型期的新兴资本市场。因此，本文试图从地域人口行为习惯这种非正式制度入手，分析地域文化对会计行为的影响。这对于从宏观层面理解一个国家的企业会计行为具有重要的理论和实际意义。三是尝试为中国地域文化与企业行为的检验提供必要的和初步的文献累计和理论铺垫。中国地域广袤、历史悠长，长时间的沉淀，不同地域的气候、地理、风俗习惯等形成了不同特征的地域文化。不同地域的文化在一定程度上都具有稳定性，但永恒不变的文化是不存在的（赵曙明，1997）。由于历史或者区位原因，可能不同地域的文化受到不同程度的影响，这更增加了现代中国地域文化的复杂性和多样性。不同的地域文化的缓慢形成，具体表现于地方居民行为习惯的系统的变化，最终不同地域的人口会有系统化的行为差异，会计行为就是其中之一。然而，限于笔者的能力、研究数据以及知识储备的限制，很难完整清晰地刻画出中国的地域文化框架，只能通过简单的国际比较研究为中国的地域文化与会计行为研究抛砖引玉。

会计行为有诸多表现，如会计稳健性、盈余管理、会计透明度等等。本文之所以选择会计保密性作为研究对象，理由有三：一是会计保密性本来就是会计的本质属性之一。除了一些可以公开的会计信息，会计人员需要为企业的会计财务信息保密，在激烈竞争的商业环境下更是如此；二是出于投资者保护的目的，以往文献对会计信息透明度关注较多，却极少有文献关注会计保密性，忽略了会计的本质属性；三是由于数据的限制。在我们的能力范围内，我们只能获取到样本国家会计保密性的数据。

本文的研究贡献有三：一是对Hofstede-Gray会计亚文化理论框架进行了实证检验，将地域文化对会计行为的影响从理论框架层面拓展到经过检验的实证研究。尽管概念框架中的六个变量我们仅发现两个变量显著，但这并不说明概念理论框架经不起实证检验。之所以如此，可能原因是研究的样本量较小，或者限于数据，我们没有控制其他国家的宏观环境变量。但该研究可以为在中国检验地域文化与会计行为提供必要的借鉴。二是我们利用回归数据验证了中国的会计保密性较高，这可以为进一步理解中国企业会计透明度提供实证参考。三是在Gray（1988）分析思路“国家文化影响会计亚文化，进而影响会计行为”的基础上，提出了“国家文化影响地域文化，地域文化影响会计亚文化，最终影响会计行为”的分析思路。

二、 文献综述

关于会计行为的影响因素，以往经典的文献主要从两个大的领域展开研究，一是以La Porta等（1997）系列文献为代表的正式制度；二是以韦伯（1958）、诺思（2008）为代表的非正式制度。在中国，大量学者检验了正式制度对会计行为的影响，如杨瑞龙（1998）等。但对非正式制度与会计行为关系检验文献的却不多见。陈冬华等（2013）检验了宗教这种非正式制度对中国公司治理的影响，随后国内也有学者开始宗教与企业行为的相关研究。阮荣平等（2014）检验了宗教对创业的影响。在地域文化领域，国外学者从上世纪七十年代开始就进行了大量的研究。潘爱玲等（2012）系统地回顾了文化对会计行为的研究文献。从国际文献看真正引发学术界广泛关注和探讨的，是Hofstede-Gray会计亚文化理论框架的提出。Gray（1988）基于Hofstede（1980）跨文化研究的成果，在借鉴Harrison and McKinnon（1986）分析框架的基础上，按照“国家文化影响会计亚文化，进而影响会计行为”的分析思路，提出Hofstede-Gray会计亚文化理论框架。Hofstede（1980）将文化定义为“区别不同人类组织的集体心理模式”。由针对52个国家和地区10多万名IBM员工的采访和调查问卷得出的大量数据，用统计方法归纳出地域文化与工作实践相关的四个文化维度：个人主义与集体主义、权利距离、不确定性规避、阳刚性与阴柔性。Gray由此提出会计亚文化四维度，即专业精神与法定控制、统一性与灵活性、保守与乐观、保密性与透明度，认为以地域人口行为习惯为表现的地域文化影响会计价值观的形成，进而影响会计行为，并提出了四个假设。但是Gray当时只是针对地域人口行为习惯对会计行为的影响提出了理论假设，而没有进行实证分析，自此之后的大量研究分析都是围绕Hofstede-Gray会计亚文化理论框架进行的实证分析，集中于三个领域（潘爱玲等，2012），分别是会计稳健性（Liliana et al.，2010）、财务披露（Haniffa & Cooke，2002）和国际会计准侧协调（Schultz & Lopez，2001）。可以说Gray的理论在解释地域文化对会计行为的影响方面做出了巨大贡献。会计亚文化框架理论的提出，不仅为跨文化研究增添了新的研究方向和思考思路，增强了会计学术界对文化这一因素的广泛关注和研究，也为推行会计准则国际协调指明了方向。

近些年，国内学者也逐渐开始关注地域文化对企业行为的影响。赵书松（2013）通过探索性因素分析、验证性因素分析和结构方程分析，研究中国文化背景下员工知识共享的动机结构问题。结果发现，在中国文化背景下，员工知识共享动机主要由个人兴趣、集体情感与责任、规则服从、成就感知、关系建构五个部分构成。该论文尽管没有进行国际比较，却隐含着不同地域文化会影响员工行为的假设。赵龙凯等（2014）研究了不同国家的地域文化特征对企业风险的影响。论文以来自35个国家共4 911个在中国注册的合资企业作为研究对象，经检验发现，出资国文化特征中的和谐主义与不确定性规避会显著降低企业风险，而个人主义则显著增加企业风险。他们的研究扩展了国家文化特征对公司财务影响的研究，为行为金融理论提供了新的证据。

尽管这些研究都在探讨地域文化对企业行为的影响，但并没有深入讨论一个国家内部的地域文化对企业会计行为的影响，这为以后的研究预留了创新和提升的机会。

三、 理论分析和假设发展

Gray（1988）提出会计亚文化的分析遵循“国家文化影响会计亚文化，进而影响会计行为”的思路。然而，笔者认为，国家文化和会计亚文化之间应该加入地域文化，尤其是在一个具有悠久历史、广袤地域和多民族的国度，研究间于国家文化和会计亚文化之间的地域文化更凸显其重要意义。撇除国家之间的文化差异，一个国家内部的文化也会因为地域不同、民族不同、地理环境以及外族文化侵入程度不同而存在巨大差异。这些国家内部的地域文化在漫长的形成过程中潜移默化的影响着人的性格和行为，而会计行为可能就是其中之一。所以，一个恰当的“文化—会计行为”分析思路应为“国家文化—地域文化—会计亚文化—会计行为”。

综合前人对地域文化的解释，笔者对地域文化的界定为：地域文化是在特定地域内的特定文化体系，是具有该地域内生产活动特征的人文心态、价值观念、风俗习惯、道德规范等的总和。地域文化具有地域性、传承性、可塑性、多元性等特征。

地域文化对会计行为产生影响的作用机理主要可以从以下几个方面来剖析：

会计行为客体受制于地域文化。可以说，会计行为客体的方方面面都受制于地域文化。凡是通过会计行为主体的行动，能用价值量表示的，凡被进行确认、计量、记录和报告等的客观事物在会计薄记系统生成过程中，在不同程度上都会受到地域文化的影响。从更广义的会计看，企业里凡是资金运动有关的经济活动，比如投资、筹资、以及经营活动，凡是有人参与决策的经济活动，都会受到人的性格以及处事风格的影响。而人的这些行为在很大程度上由地域文化所决定。所以有人参与决策的会计行为都会受到地域文化的影响。

会计人员是地域文化对会计行为的作用媒介。地域文化对会计行为的作用媒介主要是会计行为主体，即会计人员。地域文化是在一个地区长期积淀的，包含生活习惯、宗教传统等行为方式在内的系列元素的集合。地域文化通过影响人的性格和处事方式而影响人的行为，其中就包括会计行为。但细究之，地域文化在直接作用于会计人员的同时，还会通过管理层、股东、债权人和相关利益集团等间接影响会计行为，虽然这些非会计行为主体不直接参与会计行为，但是他们对会计信息的需求以及所处位置的特殊性，会对会计行为主体产生直接或间接的影响，从而通过会计行为主体对会计行为间接产生影响。

笔者将使用Hofstede的文化维度指数，主要针对Hofstede-Gray框架的保密性假设进行实证检验——“一个国家的不确定性规避和权力距离越大，个人主义和阳刚性越小，越可能具有较高的保密性倾向”进行检验和补充。即表明一个国家或者地区越不喜欢模糊的事情，越是认为不平等是可以接受的，越不被功名驱使，集体主义越高，其越具有较高的会计保密性倾向。保密程度在各国的会计实践和财务披露中均有不同的体现，随着资本市场的差异化发展和共享所有权的性质的变化，自愿提供披露信息的激励体制在得到不断加强，而联系到一个社会的文化维度，跟保密最密切的应该就是不确定性规避（Uncertainty avoidance）、权利距离（Power distance）、个人主义（Individualism）维度。一个偏好保密的社会总是极力限制和维护信息的披露，以避免竞争和冲突，也就是高不确定性规避的体现。高权利距离的社会的特点就是信息的限制，以此来保护权利不平等得以维继。而保密性越高，往往会出现在集体程度较高的社会，这似乎意味着个人主义越小，该社会的保密程度会越高。同时，考虑可能对保密性产生次要影响的文化维度--阳刚性（Masculinity）、实用主义（Pragmatism）、放纵（Indulgence）。阳刚性维度，被用来衡量一个社会被竞争、成就、成功的驱动程度，由于一个社会被功名驱动程度越大，其竞争压力越大，为了维持其持续的竞争力，该社会往往趋于高保密性的特征，笔者的分析似乎与Gray的假设相违背，此处暂不做定论，有待后续的实证分析检验。另外，还有两个文化维度是Hofstede在后续的研究中陆续提出的，即实用主义维度和放纵维度，Gray在1988年限于当时Hofstede尚未提出这两个文化维度，故没有将这两个文化维度纳入其假设中。实用主义维度，被用来衡量一个社会的务实程度，一个社会越务实，其透明性往往比较高，相对地，其保密性可能会比较低；放纵维度，被用来衡量人们尽可能控制自己的欲望和冲动的程度，如果一个社会尽可能控制自己的欲望被满足，其往往受外界的压力较大，保密性较低。因此，我们提出假设：

H1：不确定性规避、权力距离、阳刚性越大，会计保密性程度越高；

H2：个人主义、实用主义、放纵越小，会计保密性程度越高。

经过检验，本文研究假设得到验证，实证检验略。

四、 研究结论

我们利用The Hofstede Centre网站公布的41个国家的地域文化数据，对Hofstede-Gray框架进行了实证检验，实证发现：“阳刚性越大，个人主义越小，越可能具有较高保密性的倾向”。即表明这个社会越是认为不平等是可以接受的，越被成就功名驱使，越喜欢模糊的事情，集体主义越高，越不以务实为方向，越约束自己尽可能控制自己欲望的满足，其越具有较高的会计保密性倾向。实证结果表明，地域文化是影响会计行为的重要变量，至少，地域文化可以影响到企业的会计保密性。

参考文献：

[1] 陈冬华，胡晓莉，梁上坤，新夫.宗教传统与公司治理[J].经济研究，2013，（9）：71。

[2] 陈冬华，章铁生，李翔.法律环境，政府管制与隐形契约[J].经济研究，2008，（3）：98。

[3] 诺思（Douglas C.North）著.杭行译.制度，制度变迁与经济绩效[M].上海：格致出版社，2008.

[4] 潘爱玲，李彬，林亚囡，宿伟娜.文化对会计的影响：文献述评及未来研究展望[J].会计研究2012，（4）：20.

[5] 阮荣平，郑风田和刘力.信仰的力量：宗教有利于创业吗？[J].经济研究2014，（3）：171-184.

[6] 韦伯（Max Weber）著.于晓，陈维纲等译.新教伦理与资本主义精神[M].上海：三联出版社，1958.

[7] 杨瑞龙.我国制度变迁方式转换的三阶段论——兼论地方政府的制度创新行为[J].经济研究1998，（1）： 54-62.

[8] 赵龙凯，岳衡，矫堃.出资国文化特征与合资企业风险关系探究[J].经济研究，2014，（1）：70-82.

[9] 赵书松.中国文化背景下员工知识共享的动机模型研究[J].南开管理评论，2013，16（5）：26-37.

[10] Gray， S J.Towards a theory of cultural influence on the development of accounting systems internationally[J].Abacus，1988，24（1）：1-15.

[11] Haniffa， R.M.， and T.E.Cooke.Culture， Corporate Governance and disclosure in Malaysian corporations [J].A Journal of Accounting Finance and Business Studies， 2002，38（3）：317-349.

[12] Hofstede， G.Culture's consequences： International differences in work-related values[M].Beverly Hills， CA： Sage Publications，1980.

基金项目：国家自然科学基金项目（项目号：71302036）；教育部人文社科基金项目（项目号：14YJC630108）；江苏高校哲学社会科学研究基金项目（项目号：2014SJB123）；中国博士后科学基金资助项目（项目号：2014M560022）。

作者简介：沈永建（1978-），男，汉族，山东省烟台市人，北京大学光华管理学院博士后，研究方向为公司财务；李健（1988-），女，汉族，山东省武城县人，山东省财政厅科员，研究方向为企业会计信息；沈雨欣（1993-），女，汉族，山东省烟台市人，中南大学商学院金融专业学生，研究方向为公司财务；宋玉（1979-），女，汉族，安徽省宿州市人，南京理工大学经济与管理学院副教授，厦门大学博士，研究方向为公司治理。

信息中心保密月通讯稿 篇4

为深入贯彻落实油田公司保密会议精神，加强日常工作中对公司机密文件的保密工作，保护公司国有财产，根据油田公司保密委的要求，5月**日，信息档案中心召开保密工作专题会议，对部门保密工作进行了要求和部署。

一是全面落实责任，强化对保密工作的组织领导。健全领导责任体系，严格执行责任追究制度，中心领导在保密工作会议上要求各岗位工作人员要严格遵守廉洁自律规定，高度重视保密工作，自觉加强学习，不断增强保密意识，结合本部门、本岗位实际，切实做好经常性的保密工作。

二是加强保密意识教育，开展专题保密学习。学习《长庆油田分公司“六五”保密法制宣传教育规划》、《长庆油田2014年保密密码工作要点》、杨华书记在在公司保密委员会暨密码工作领导小组会议上的讲话、长庆油田分公司保密工作检查评价考核标准、《警惕！新媒介泄密》等警示材料。通过学习，达到了中心各岗位重视信息保密、提高安全防范意识的目的。

三是开展保密培训活动，提高保密能力。学习《公司保密管理办法》和解读公司的《分级保护目录》，学习《长庆油田关于转发集团公司移动存储介质和计算机及网络保密十项禁则的通知》，学习《如何做好新时期下的保密管理工作》等保密知识和保密工作案例。通过各种题材的学习，宣传了保密法律法规，介绍了保密常识，揭露了窃密手段，警示了泄密的危害，题材丰富，引人入胜，使参加学习的同志深受启迪和教育。

四是开展保密工作专项检查，认真做好保密提醒工作。通过强化技术防范，切实提升信息化条件下保密技术工作水平。特别是提高计算机网络保密管理能力，认真做好各岗位涉密设备的保密提醒工作，加强经常性的保密技术检查，努力把泄密隐患消除在萌芽状态。

内部控制制度-保密制度 篇5

——保密制度 第一章总则

第一条 为了维护某某公司（以下简称“公司”）的公司利益，确保公司机要信息不外泄，根据国家相关法律法规和《企业内部控制规范基本规范》，制定本制度。

第二条 公司禁止所有员工与公司以外的任何第三方讨论或透露公司的商业秘密和客户保密信息等任何机要信息，违者视为严重违反公司规章制度。

第二章 公司机要信息

第三条 公司机要信息是指尚未公开，且一旦公开将有损公司、客户利益的专有性或保密性的信息，包括但不限于：

（一）公司的战略方案、业务信息、项目工程、客户、策略、薪酬；

（二）备忘录、笔记、记录和其他数据；

（三）计划、财务报告和其他发展数据；

（四）清算进程、包括客户开票价格、支付方式、供应商的付款金额和付款方式、或其他与公司财务活动有关的程序；

（五）与公司经营有关的流程制度等；

（六）销售数据；

（七）其他经公司采取了合理的保密措施的技术信息和经营信息。

第三章 保密规定

第四条 员工应自觉、妥善保管涉密文件资料及其存储介质，员工对在工作中知晓的任何公司机要信息，应做到下列注意事项：

（一）不得透露给公司员工以外的任何人，包括但不限于家人、朋友、客户；

（二）只有在“需要知道”和“需要使用”时才能透露给公司其他员工；

（三）公司商业秘密和客户保密信息资料（包括复印件）不得带离工作场所或擅自进行复制。

第五条 各公司应建立并严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告上级主管或公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条 各公司应建立并严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经上级主管或公司总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经部门主管批准后办理。复制件应按照文件、资料的规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、财务、机构设置以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中，将电脑文件和相关程序关闭。

第十条 员工在代表公司对外开展合作或经营活动时，凡涉及向对方披露公司涉密信息的，须与其签订《保密协议》。

第十一条 如果员工在工作中收到任何来自外界的索要公司机要信息的不当要求，应立即报告直接上级，上级主管应指示处理措施，对无权处理的问题应请示总经理。员工保管或正在使用的任何机要信息都应在公司要求的任何时间立即归还。员工应当于离职时，或者公司要求时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司保密信息的一切载体。

第十二条 在劳动合同期限内，员工应对于在聘用期间所获悉的、与本公司的经营或事务相关的一切信息予以保密，且不得以任何方式直接或间接向任何人、企业或公司透露任何保密信息。无论是否在职或是否从中获利，员工均不得与任何个人、公司或机构交流、或在未经授权或签署有关保密协议的情况下使用任何与公司有关的涉密信息。

第十三条 员工调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至上级主管，切不可随意移交给其他人员。

第十四条 公司不提倡员工兼职，如员工需在外兼职的，应向公司提出申请并获得公司批准，才可在外兼职。

第四章 附 则

第十五条 本制度适用于公司及所属公司，包括公司总部、各分公司及全资子公司、控股子公司。

第十六条 公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法，实施细则或执行办法不得违反本制度相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行，并上报公司备案。

第十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。

保密工作制度 篇6

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。

第四条 综合办公室是公司保密工作职能部门，负责指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。

第二章 保密范围

第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（二）公司营业执照、采矿许可证等证照，采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。

（三）公司的工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。

（四）公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章；

（五）公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。

（六）公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。

（七）公司收到的检举、投诉资料，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

（八）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。

第六条 保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工 作的主管人员以及相关人员知晓。

第七条 需要保密的资料、信息不得私自复制，复制后 的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理；相关部门保 管的公司证件需经公司主要领导批准后，方可复印或借出。

第三章 组织机构

第八条 公司成立保密委员会。

主 任：党委书记、董事长

常务副主任：总经理

副 主 任：工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理

委 员：综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人

保密委员会下设保密办公室，保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下，行使保密工作日常管理职能。

保密办公室主任由综合办公室主任兼任，专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。

第四章 保密规定

第九条 基本原则：

1.不该说的秘密不说；

2.不该问的秘密不问；

3.不该看的秘密不看；

4.不该记录的秘密不记录；

5.不在非保密本上记录秘密；

6.不在私人通信中涉及秘密；

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

8.不以任何形式传达秘密事项；

9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信 息。

第十条 涉密文件管理

1.收进的涉密文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；

2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放，由各单位机要保密人员统一管理，个人不得私自保存涉密文件资料；

3.传阅涉密文件、资料，不得通过网上发送，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传；阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续；

4.涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大 阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以 外的人员泄露；

5.涉密文件、资料实行定期清查、归档，按期清退、销 毁的制度。清查涉密文件，每季度进行一次，每年归档一次，涉密文件资料发现丢失，及时汇报并立即追查处理；严禁将 各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售，需要销毁的 涉密文件资料，交由公司保密办公室统一集中销毁，个人均 不可自行、随意销毁。

6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；

7.内部运转的需保密的文件、资料，如需公司邮箱进行 发送，各单位要做好防范措施，指定专人管理电子邮箱，指 派专人负责文件、资料的接收、保管，并采用相应的保密措 施；

8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，不经发文 单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载；

9.干部职工调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

第十一条 新媒体保密管理

1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台，包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。

2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规，遵守公司各项相关规章制度，按照“谁主办（创建），谁负责”的原则进行管理，各部门主要负责人为第一责任人，负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性，负责发布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流，传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台，如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等，实行创建人负责制，纳入公司统一管理，公司级各类平台（工作群）的创建必须经公司领导班子审议同意后方可创建、运行，部门内部各类平台（工作群），应合理设置，控制平台（工作群）数量，并报综合办公室进行备案。

4.各类平台（工作群）的新建、注销、整合、关闭需及时向综合办公室报备，严禁出现擅自开设或设而不管、变相脱离监管的行为。

5.各类平台（工作群）不得擅自发布尚未公开发布的情况和文件，严禁编发没有根据的谣言或未经核实的传言，不得发布有可能影响企业安全稳定运作的信息。

6.严格“内部资料”或“工作动态”发布。对不属于企业秘密但不宜公开的文件资料要标注“内部资料”，对工作敏感动态信息要按工作秘密管理，未经公司领导批准，不得擅自扩大知悉范围或发布在新媒体上。发布内部信息要严格执行有关规定，充分考虑各种信息之间的关联性，防止由于数据串联、累积、汇聚而企业秘密或内部敏感信息。

第五章 责任与考核

第十二条 有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：

1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，考核部门负责人100元，责任人200元，责任部门当月绩效分1分；

2.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济 损失的，考核部门负责人300元，责任人500元，责任部门当月绩效分2分；

3.违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公 司秘密的，考核部门负责人500元，责任人1000元，责任部门当月绩效分5分；

4.利用职权强制他人违反保密规定的，考核责任人500元。

第六章 附则

第十三条 本办法由综合办公室负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起生效。

附件1：保密承诺书

附件2：工作群登记申请表

附件1：

保 密 承 诺 书

我了解有关保密法则制度，知悉应当承担的保密义务和 法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守公司保密制度，履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制公司秘密信息，不违规留 存公司秘密载体；

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密；

五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内 容的文章、著述；

六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年 月 日

附件2：

工作群登记申请表

部门： 时间： 年 月 日