董事会聘任总经理岗位工作职责与权限(通用8篇)
职务名称:区域经理
定 员:3 名
直接上级:总经理
职位概述:负责区域内销量利润达成一、区域经理岗位职责
1、销量达成根据区域销量计划,制定区域市场的分区销量计划,并负责组织实施。
2、新品任务达成根据区域新品任务计划,制定区域市场的新品任务计划,并负责组织实施。
3、利润目标达成负责区域利润目标的达成4、人员管理
利用沟通、监督、奖罚、培训等系列管理行为实施对管辖人员进行培养、指导对新入职人员进行全程关注培养。
5、车辆配送派发
通过对配送人员及工作结合节省和及时送达原则,监督并完善配货机制。
6、重点客户维护
负责区域重点客户运作的指导,客户经营的协作及帮助。
7、市场监控
负责区域市场销售信息的收集、整理、分析,并根据市场情况做出相应调整计划上报总经理。
8、总经理安排的其他临时任务
二、区域经理岗位权限
1、人事任免权
区域经理有对司机、配送业务、业务人员任用的最终决定权,有对上述人员免职的建议权。上述人员未经区域经理同意不得入职,上述人员的免职需上报总经理审批。
2、价格浮动权
区域经理有权根据市场情况对区域部分客户(不超过客户比例的5%)价格进行调整,授权范围内调整事后报总经理和财务备案,超出授权范围的需提前向总经理打书面申请。授权范围由公司制定。
3、内部人员奖罚权
区域经理有权根据情况对本部门人员奖罚,单次100元内,月累计300元内事后报总经理和财务备案。超过限额需提前向总经理打书面申请。
营销区域主管的岗位职责
明了角色的目的是进一步了解自己该做些什么,所以,角色定位还包括对营销区域
主管的职责的了解。尽管对营销区域主管的职责各人有各自的理解,也许实际情况中
大多数的主管都能基本地道出一二。但在实际过程中对许多公司的营销区域主管进行现场提问,回答的情况是或者说的十分片面,或者把不同层次上的职责(如把货款回笼与资金融通放在一起)混淆在一起,反映了销售人员在这个问题上普遍存在着概念不够清晰的问题。特别重复出现在职责上的问题是过于重视业务的责任,轻视区域其他方面的发展责任,从而导致区域发展机能的不平衡。所以,全面地审视主管的职责不仅十分必要而且也十分地现实。
(我曾经在至少十个以上的企业做过关于销售代表的岗位职责方面的认知调查。发现几乎所有的销售代表在这个问题上的认识都是十分不清晰。特别是答案中同时反映出销售代表对营销的一些基本概念的模糊不清。而这些企业的销售代表的学历构成大多数在大专或本科以上。)
营销区域主管的基本职责归结起来是认知、管理、业务与规划四个方面。
●认知:
认知的职责就是要求区域主管全面地、系统地了解区域环境的整体结构,掌握区域内部环境及与外界的关系。
这是一个十分容易被忽视的职能。今天,虽然毛泽东的名言:“没有调查就没有发言权”早已深入人心,但人们依然喜欢坐在房间里发挥自己非凡的想象能力,真的愿意为这个认知付出时间、精力与财力成本的还是少数。近年来,随着学习型组织热潮的兴起以及哲学观上对系统认识的加强,认知的作用与意义也被提到更高的要求上来。人们开始意识到认知对自己工作的重要意义。但尽管如此,如何认知,认知什么,认知的方法却在许多情况下依然不被真正地把握。我们将在本章第二回、第三回与第五章第十三回中全面介绍这个问题。
●基本的管理责任:
即要求区域主管承担对其区域的人、财、物及信息的计划、组织、指挥与控制的责任。
1、管理是什么?
当主管被定位在管理的层面上时,管理的责任就成为主管的一个基本职能。管理是什么?通行的解释就是计划、组织、指挥、协调与控制。管理管什么?最抽象的解释就是对人、财、物与信息的管理。尽管管理的内容十分丰富,但归结起来,不外乎这四个方面。具体来说,对人的管理,就是要把员工的行为纳入一个统一的轨道,有统一的计划、服从统一的指挥、受到积极的监督与激励。由于员工的个人意志是不同的,又是不断变化的,所以,主管必须善于发现这些变化,并把它们统合到一个轨道上来,形成一股合力。
2、管理的思路
在这个职责中,我们要树立的新观念是:
1)管理是要使“人”对“事”负责。使“事”的结果达到预期的目标。因此,管理首先要对完成什么事,达成怎样的事的目标有一个明确的认知;
2)管理又是以“人”趋“事”。因此,不仅要研究事,更要研究人。
3)管理中对人的研究,不仅应放在对“人”要做什么事,“人”有什么能力,能做什么事,做了什么
事后如何评价等等问题的计划、组织、指挥、协调与控制,更是对“人心”的管理。因为,“人”的精神对“人”对“事”的完成与怎样完成将产生很大的影响。
4)“人”是社会中的人。因此,任何一件事的完成都是许多意志力综合作用的结果。
各种不同的意志力的综合作用所产生的结果未必一定是正向的。因此,管理的任务就是要把这些不同的意志力统合到一个方向上来。管理所产生的是“和”力,而非“合”力。只有“和”能生物,使事物发展。因为,“和”是不同之同。而“合”则是简单的合一。不正视这一点,希望所有的人都没有自己的思想,简单地服从自己的意志,听话随从,只是一个幻想。要使管理获得成功,必须正视人们思想的差异性,并在此基础上进行“和力”。
由此可见,管理者的成功与否首先取决于被管理者的行为方向的一致性。而区域主管的管理职责就是为他的属下确定统一的方向,并把属下的意志纳入到一个既定的行动体系中。而最后所要达到的结果就是把区域所经手的一线一纸都纳入一个管理体系之中,做到区域中的任何财物都是有章可循,有规可依,查有出处,清有来源。
3、国内企业管理中的弊病
就目前国内企业管理中最大的弊病就是对信息管理的忽视。尽管这些年来有些企业甚至把信息管理的问题纳入员工的劳动合同(据说,春兰集团在这方面是国内做的最早的企业。为了防止员工泄露商业机密,春兰在与员工的劳动合同中明确规定了员工不得泄露商业机密等条款。但究竟什么是商业机密呢?北京就出现两家公司为了商业机密的问题打官司。一家控告另一家公司窃取了他们的商业机密——该公司的销售策略。而该家公司则反问说,你的销售策略不都印在你的广告传单上吗?而且,在北京各大商场的柜台上随处可见,这算得上是商业机密吗?显然,企业在对什么是企业的商业机密和如何管理这些商业机密上,还存在着许多的问题。)但究竟哪些信息要管,那些信息要放开(企业的公共关系就是要求传播企业的信息,以达到与公众的相互沟通),都是一个很认真的问题,也是最难搞清楚的问题。
关键词:岗位设置,聘任制,工作体会
新医改方案提出要推行医疗系统岗位设置与聘任制度, 实行绩效考核和岗位绩效工资制度, 充分调动医院职工的主动性和创造性。医疗系统岗位设置依据岗位需求的类型进行设置, 并且依据不同的聘用岗位和合同对所聘人员进行相应的管理。因此, 医院岗位设置管理和聘用制度是规范和深化医疗制度改革与收入分配制度改革的重要层面, 也是医院工作人员由传统身份管理到岗位管理的必经阶段。推行岗位设置管理和聘任工作面临着医院人员类型多, 内部设置复杂, 不同学科不同专业岗位有其自身的特点等一系列的问题, 因此, 确保医院岗位设置管理与聘任工作的顺利实施是医院得以稳步发展的一个重要方面。
1 岗位设置管理的举措
1.1 健全机构设置, 学习相关文件
岗位设置管理工作的全面实施, 需要成立以院领导为最高负责人的领导小组, 同时需要进一步明确相关的独立机构和专门工作人员。此外, 医院的工作人员要深刻领会中央和地方有关岗位设置方面文件的精神, 并主动与上级负责人交流, 领会文件的实质内涵。
1.2 全面掌握基本情况, 动员全员支持, 广泛征求意见
岗位设置与聘任工作办公室及工作人员要对于医院岗位及全院员工的基本情况进行摸底调查, 包括医院的科室岗位数量、岗位特点以及人员基本情况, 如任职资格、科研成果、发表论文、学历学位、工作时间、担任职务、教学情况等, 进行量化考核, 并由当事人予以确认。同时通过召开会议、网上公示等形式, 向全院员工宣讲岗位设置管理相关文件的规定, 动员全院员工自觉支持和深刻理解该项举措的意义所在。与此同时, 广泛征求全院职工包括院专家组、职工代表及全员的意见, 对于岗位设置及聘任有借鉴意义的建设性意见要积极采纳。
1.3 制定岗位聘用方案, 公示聘用结果
按照相关机构的审核方案以及医院自身的实际情况, 制定岗位聘用方案。根据岗位的任职条件, 结合上面提到的员工自身情形的量化考核结果, 择优聘用, 拟定聘用人员岗位等级名单。并在医院公示栏内进行为期1周的公示, 接受内部和社会的广泛监督。之后, 对于没有异议的人员, 医院将与其签订聘用合同。
2 实行岗位设置和聘任制的阻力
2.1 思想观念尚未完全改变
思想观念的转变是医疗系统进行岗位设置和聘任工作的前提条件。对于我们来说, 思想观念是我们头脑中最根深蒂固的东西, 并不容易改变。因此, 加强思想观念的引导和教育, 逐步转变现有的思想观念至关重要。只有解决好思想观念转变的问题, 才能使医疗系统岗位设置与聘任制度得以制度化、规范化实施。
2.2 岗位设置不够科学
科学的岗位设置是医疗系统进行岗位设置和聘任工作的基础和关键。由于聘任制全面推开的氛围还没有真正形成, 因此, 岗位设置还难以做到完全的科学合理。目前来看, 大多数医疗系统岗位设置并没有建立在调查分析的基础之上, 对于岗位需求, 岗位职责等内容缺乏深入研究, 而且审批手续复杂, 欠缺实行人员聘任制的良好外部环境。
2.3 未形成良好的竞争上岗机制
竞争上岗机制是医疗系统进行岗位设置和聘任工作的重中之重。但是, 现状是医院为了确保医疗岗位聘任制的良好实施, 因此, 在第1次签订聘用合同时, 采用过渡的办法, 与在编的人员签订聘用合同, 从而导致现已聘岗位人数膨胀, 已经远远超过了岗位设置的数量。同时, 对于未聘人员的安置也是实行聘任制目前所尚未解决的问题。
2.4 绩效管理系统未得以有效运行
绩效管理系统的有效运行, 是医疗系统进行岗位设置和聘任工作的保障。随着传统的人事管理向现代人力资源开发的转变, 绩效管理的作用越来越突出。绩效管理除了考核员工的最终工作成果以外, 还包括其在工作过程中的表现, 如工作态度、服务效率等, 其中也要注重考察员工的潜力。
2.5 保障机制不健全
现阶段来讲, 我国的社会保障机制还很不健全, 对于那些未聘的人员来说, 失业之后没有社会保障, 相关的救助机制也不健全, 生活将变得异常艰难。而且目前来说, 再就业难度过大, 不仅有学历、资历的限制, 还有年龄甚至是性别的限制, 再就业困难重重, 以至于人员的合理流动迟缓, 制约了我国的医疗改革进程。
3 岗位设置管理与聘任工作的体会
3.1 领导重视, 坚定信心
岗位设置管理与聘任工作的实施不仅难度大, 而且容易引发矛盾, 因此需要领导的高度重视和组织的坚强保障。在实施医疗制度改革的今天, 医院领导作为医院管理和建设的核心, 对于医院的改革和发展起着至关重要的作用, 同时医院领导的重视也是保持医院工作人员的工作热情、责任感和使命感的动力。此外, 我们要充分发挥党组织的作用, 切实维护医院职工的切身利益。
3.2 全员参与, 正确引导
医院实行岗位设置和聘用制度关系到每个职工的切身利益, 关系到医院的改革和发展进程。医疗系统的岗位设置和聘用制度的顺利实施与否取决于医院领导和职工对该制度的理解、认识和参与程度。医院的稳步发展依赖于每个医院职工的共同奋斗, 如果没有广大职工的积极配合, 再好的制度也无法实施。因此, 要努力进行制度和政策的宣传工作, 充分调动他们对岗位设置管理工作的积极性和创造性, 全员参与, 正确引导, 努力创造良好的医疗改革环境, 保证医院的有序、稳定发展。
3.3 科学分析, 按需设岗
岗位设置情况直接关系到聘用工作的实施。推行医疗系统岗位设置和聘用制度, 应当对岗位的需求情况进行科学的分析, 对岗位的职责、任务, 以及目前的任职现状进行调查分析, 科学决策。同时, 加强医院岗位设置管理, 按需设岗。这是实现医院人才队伍建设的前提, 是深化医疗系统改革的基础性工作, 是推进医院稳步发展的必然结果。
3.4 公平公开, 唯才是用
在医疗系统岗位设置与聘用制度的实施过程中, 需要认真贯彻落实中央和地方的政策文件精神。坚持公平、公正和公开的原则, 认真执行聘用程序。作为医院领导要有爱才之心、用才之能, 将选人和用人作为医疗改革的一个重要方面, 对于预防腐败现象, 提高员工职业素质, 促进医院的稳步发展, 都产生了积极的作用。
3.5 激励员工, 约束行为
医院岗位设置管理和聘用制度对于激发员工工作的积极性和责任感, 推进用人机制的改革具有十分重要的意义。各事业单位推行岗位绩效工资制度, 将工资与岗位结合在一起, 不同岗位等级区别对待, 实行激励机制。突出岗位设置的激励机制, 是目前单位在推进收入分配制度改革方面的一个重要举措。同时, 通过聘用合同来约束和规范医院职工的医疗行为, 从而切实维护其合法权利。医院岗位设置管理和聘用制度实行激励与约束并重, 不仅可以激发医院工作人员的积极性和创造性, 促使医院建设稳步健康发展, 而且可以约束职工的行为, 更好的为医院和患者服务。
4 小结
医疗系统岗位设置和聘用制度的实施, 使医院职工产生了职业危机感和责任感, 以此促使广大职工恪尽职守, 努力工作, 奉公廉洁, 增强了工作的使命感, 促进了医疗人才队伍的优化建设, 调动了广大职工的积极性和创造性, 推动了医院各项工作的全面稳步发展。
参考文献
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一、岗位职责
一在总经理的授权下全面主持公司生产经营和企业管理工作。
二在总经理的授权下负责对经营范围内的公司资产的保值和增值严禁资产流失。
三在总经理的授权下负责组织实施严格的质量管理标准控制产品生产过程中的质量指标保证产品入库、出库、销售及售后服务的质量标准。
四牢固树立“敬人 敬业 效率 效益”的企业经营理念。
五在总经理的授权下负责组织代理召开公司总经理办公会议和重要的行政工作会议讨论决策公司生产经营中的重大问题。
六负责协助总经理拟定和实施公司生产经营计划和发展规划。
七负责协助总经理拟定公司基本管理制度和制定公司章程。
八负责协助总经理拟定和组织实施公司内部管理机构设置方案。
九在总经理的授权下审批公司财务预、决算报告和资金使用计划。十负责组织研究、分析市场销售情况及时组织调整生产计划和销售计划。
十一负责完成总经理交办的其它工作。
二、一具备化工行业管理经验具有钾肥生产企业管理实际工作经验。
二掌握钾肥生产的工艺技术懂得全面质量管理、生产经营管理、现代化管理等专业理论知识。
三了解国家和上级部门的政策、法令、法规熟悉安全、环保等法律知 1
识。
四掌握化工基础理论知识和公司产品的产供销等知识。
五具有创新意识勇于开拓敢担风险敢于负责具有顾全大局、着眼未来的全局观念。
六办事公道廉洁自律联系群众以身作则能自觉接受董事会的监督敢于批评和自我批评。
七能处理好国家、公司、个人三者的利益关系。
三、权限
一决策权公司常务副总对本公司下列事宜有决策权
1、在总经理的授权下制定公司的经营方针、发展规划、计划
2、协助总经理制定公司内部的工资分配形式报董事会审批
3、在总经理授权下专用基金和留成利润的使用安排
4、在总经理授权下行政机构的设置与人员编制及调整
5、在总经理授权下公司内部经济合同的订立
6、在总经理授权下公司财务预算、决算、投资方案授权内的投资
7、有关生产经营、行政管理工作中的重大问题
8、总经理授予的其它权利。
二指挥权
1、协助总经理组织实施董事会的工作安排。
2、对公司生产、技术、经营管理以及行政管理工作实施调度和指挥权。
3、向公司副总经理和下属各部门、分公司、科室、车间布置安排计划性工作任务和指示。
4、总经理授予的其它权利。
三任免调配权
1、常务副总对公司经理、主任人选有推荐权、提名权报总经理任免。
2、公司中层管理人员由常务副总提名经考核后总经理任免。
3、公司各部门负责人的调动在总经理授权下常务副总可行以行使调
动权。
4、公司员工内部调配须经分管副总经理同意报总经理批准或在总经理授权下常务副总批准。
四调配处置权
1、在总经理授权下对本公司闲置多余的固定资产有权代理总经理决定其出租或转让将所得收益用于技术改造和设备更新。
2、有权安排生产市场需要的产品。
3、在总经理的授权下有权决定销售形式和在限定范围内决定销售价格升降。
4、突发事件需立即做出决断时常务副总有权临时处置事后再报总经理。
五奖惩权在总经理授权下常务副总有权对职工的奖惩、升降级、加薪、减薪、聘任、解聘、招用、辞退。
六拒绝权常务副总依照国家有关法令、法规和有关文件规定有权拒绝任何单位和个人对本公司人、财、物的无理要求。
四、义务
一遵守国家法律、行政法规和《公司章程》。
二严格执行协助总经理执行董事会决议和指示保证完成生产经营指标及工作任务。
三在执行职务时违反董事会、总经理决定或超越权限致使公司遭受经济损失应负经济赔偿责任。
四在代理总经理行使权力期间在公司的生产经营、企业管理中因计划安排不周或决策失误而造成的经济损失承担领导责任。
五对授权范围内的资产负有保值、增值的责任。
六有向总经理如实汇报工作、反映问题的义务自觉接受监事会、总经理的监督检查。
1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
1.0 董事长
1.1董事长全面负责公司的生产、行政、经营管理,进行统一领导,统一指挥。
1.2根据企业的实际情况,有权任免部门经理、科长和车间主任,在全公司范围内 行使人事调动权。
1.3有权根据职工贡献大小给予经济奖励或经济处罚,根据企业的实际情况制定 职工工资分配方案。
1.4对企业的经营政策、计划、新产品开发计划、企业发展规划等重大问题 做出裁定。
1.5主持管理评审,保证质量体系的适应性和有效性。
1.6为质量体系运行提供适宜的资源。包括委派人员培训。
1.7有财务审批权,有权对企业各项资金的使用进行监督和调整。
1.7.1对公司的生产经营效益负责。
1.7.2对公司的日常行政事务的处理负责。
1.7.3对职工分配和福利负责。
1.7.4对贯彻执行国家法律、方针政策负责。
1.8权限
1.8.1对本公司人员有调动、任免、晋升、处罚、嘉奖权。
1.8.2对公司经营管理有最终裁决权。
2.0 生产经理
2.1生产经理在总经理领导下,负责所管的生产计划和采购计划、组织、指挥、调度协调,统计管理工作,保证生产和采购计划按期完成。
2.2组织车间实施过程控制和监督,做好生产现场 “5S”管理,确保安全文明生产。
2.3负责产品标识和可追溯性要素的控制和工序流转卡的实施。
2.4负责组织产品的包装、搬运、贮存防护工作。
2.5负责生产计划的记录的控制管理。
2.6负责生产用工、岗位定员和对工人考核的工作。
2.7参与不合格评审、制订、实施与生产过程控制有关的纠正和预防措施。
2.8负责新产品的试制安排,保证样品交货时间。
2.9指导生产设备检修计划编制并组织实施。
2.10权限
2.10.1 对本生产部的所有支出有审核权。
2.10.2 有权对车间主任、生产调度、采购员和其它下属的过失行为提出批评或处罚。
2.10.3 有权对在生产和采购中表现好,贡献突出者,实行奖励。
2.10.4 有权建议干部的提升、降职或辞退。
2.11责任
2.11.1 对产品质量和交货期负责。
2.11.2 对生产岗位设置和政策性用工负责。
2.11.3 对安全生产负责。
2.11.4 例行节约、杜绝浪费,搞好综合利用,抓好存货管理,降低物耗成本,对所 管项目产品目标利润的实现负责。
3.0 车间主任
3.1在生产经理领导下,负责车间的全面管理工作,带领全车间职工自觉遵守劳 动纪律和公司的规章制度。
3.2根据生产项目部下达的生产计划及时组织生产,保证生产任务按期完成。
3.3在生产过程中,及时掌握和反映零部件配套、缺件短线情况。合理使用原材 料减少浪费,努力降低成本消耗。
3.4抓好设备定期保养。坚持每日生产前的检查、加润滑油和下班清理检查工作,使设备处在最良好的运行状态。
3.5抓好工装模具的管理工作。
3.6开展车间文明安全生产的管理及做好“5S”管理,保持场地整洁卫生。抓好 车间内部质量管理工作,预防质量事故发生。
3.7认真执行生产过程的产品送检制度。
3.8按时完成下达的新产品试制任务。
3.9有权对车间职工提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定车间内部管理细则,并按其进行奖罚。
3.10有义务帮助车间职工提高技术操作水平,提高职工整体素质。
3.11完成领导交派的其他工作。
3.12责任
3.12.1 对不能按计划完成生产任务影响交货期负责。
3.12.2 对车间生产的产品质量负责。
3.12.3 对车间的安全文明生产现场负责。
3.12.4 对设备、模具使用不当造成的后果负责。
3.12.5 对质量等其它事故隐瞒不报负责。
4.0 工艺技术员
4.1在生产项目经理的领导下负责工艺技术和设备的管理工作。
4.2负责组织对产品图纸、工艺技术文件进行分类整理、存档、发放回收控制工作。
4.3负责组织科员对产品制造工艺进行编制、审核、论证、修改、规范。
4.4抓好工装模具的管理工作。负责组织工装模具的制作、验证、交付使用和维 修服务。
4.5负责组织工艺改革,引进新工艺,新材料、新设备。
4.6责任
4.6.1对产品图纸、技术资料、生产工艺的可行性、完整性、统一性负责。
4.6.2有权对科员提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定工艺科内部管理细则,并按其进行奖罚。
5.0 采购员
5.1在项目经理的领导下,负责物资采购工作。
5.2熟悉采购物资的质量要求,认真签订采购合同,向供应商要质量保证书或合 格证明书。
5.3严格执行采购计划,不无故多采购或少采购。
5.4根据对外协作计划及时组织外协配套件进厂。
5.5对采购的物资要按时入库、及时登帐、记录,办好入库手续。
5.6及时向领导汇报采购进度、价格情况,反映物资性能和技术等情况。
5.7及时向财务部提供采购物资的价格和办理结算手续。
5.8责任
5.8.1对签订的采购物资合同协议负责。
5.8.2对采购入库物资质量负责。
5.8.3对外协配套件延迟进厂影响生产负责。
5.8.4对采购的物资价格负责。
5.8.5对采购的物资发票凭据手续负责。
6.0 仓库保管员
6.1保管员在财务部业务指导下,在项目部的直接领导下,保管员要严格遵守物 资仓库管理规定和要求,对仓库进行科学化管理。
6.2认真做好对检验合格后的各类原材料、五金工具入库工作,若发现问题,应 及时反映,领导予以合理解决。
6.3各类物资进出仓库应办理签字手续,发放物资时应凭本公司的调拔单、领料 单和提货单办理发放手续,否则应予拒绝,物资入库后,要如期发数登记入
册入帐,坚持每星期一清点,每月一盘点和全面盘点制度。在清盘中发
现差错,要分析情况,找出原因、及时向上级汇报。
6.4定期向采购组和财务部门反映库存情况,减少积压,防止浪费。
6.5物资存放应分类,堆放整齐,标识清楚,便于领发和盘点,物资管理条理化、科学化。
6.6禁止明火进入库房,外人不得任意出入仓库,落实安全防范措施,使仓库的 防火、防盗设施保持良好的状态,出现不安全因素及时报告。
6.7搞好库区和库房的卫生,保持库房干燥、清洁、整齐、通风良好。
7.0办公室主任
7.1负责公司内部各项规章制度的执行情况检查,及时向总经理汇报反映考核结 果,并定期分析总结。
7.2负责组织起草文件,编写或拟定规章制度,对以公司名义上报或下发的正式 文件进行政策性和文字审查。
7.3以各种方式向各部门各车间科室传达公司领导的指令。
7.4负责后勤工作,对安全、保卫、环境卫生、公共设施进行管理。
7.5负责管理性文件和外来文件的管理和控制。
7.6负责宣传工作及档案管理。
7.7负责编制职工培训计划,经批准后组织实施及考核。
7.8协助总经理组织管理评审工作。
7.9负责抓好人事、劳资管理。负责调解民事纠纷。
7.10责任
7.10.1 对违反公司规章制度的行为提出处理意见,对违反公司制度不作处罚承担责任。
7.10.2 以办公室以名义上报下发文件负责。
7.10.3 对办公费用非合理性开支负责。
7.10.4 对用工的政策性负审查责任。
7.10.5 对安全、保卫、环境卫生负管理责任。
8.0 质管部经理
8.1在总经理领导下,负责质管部日常质检工作和全公司产品的品质管理工作。
8.2带领质检员、车间检验员严格执行公司的检验管理制度,贯彻公司质量标准,落实岗位责任制。
8.3参与特殊合同的评审以及供方的评价与选择。
8.4指导各车间开展质量自检、互检,对产品质量实行提前控制。
8.5对在供方生产的产品必要时实行品质管理,不定期派员进行巡检(巡检不允 许在外开质检报告单),做到预防为主。
8.6负责做好检验与试验状态标识管理工作,并监督实施。
8.7负责组织不合格品评审。
8.8抓好检测、试验设备、仪器、工量具的管理和维修保养工作。对设备、仪器 和重要量具以及资料进行登记建帐。
8.9抓好图纸技术资料、检测记录、原始资料的存档保管工作(人员调动列入移交)。
8.10负责做好产品实现全过程的各种检验和试验工作,并形成记录进行生产过程 的监督。
8.11积极参加新产品的开发、试制的验证工作,参与公司质量标准的制定,按时 完成领导交派的其它任务。
8.12责任
8.12.1 对职责范围内的工作成效负责。
8.12.2 对质检员造成的质量后果负5-10%连带责任。
8.12.3 对放松或降低质量要求造成的后果负责。
8.12.4 对质管部检验不及时造成生产延误负责。
8.12.5 对因错、漏检造成的批次性问题及质量事故负责。
9.0 质检员
9.1严格执行公司的质量标准,对品管范围的产品质量提前控制,做到预防为主。
9.2产品抽检数符合抽检规定(尤其是有强度拉力要求的产品),必要时对产 品进行全数检验。每批次产品必须做到首检产品全部项次。
9.3及时检测车间和外协的送检产品,认真写好质检报告单,合格品要注明主
要项次检测结果,不合格产品要写明不合格项次。建议代用品必须写明理由,经质管部经理签字方可生效。
9.4每次检测发现的质量问题,都必须及时反馈生产单位(操作者)、生产部门、技术部。
9.5每日下车间巡检,每工序抽检不少于4次。
9.6认真填写检测记录、工作台帐,做到有问必答,有答不出错。
9.7对品管范围内的违反工艺操作,降低产品质量标准的行为有权责令停产改进。
9.8正确使用操作检测设备,维护保养检测设备仪器量具,保管好图纸技术资料。
9.9承担技术部安排的试验任务,按时完成领导交派的其它工作。
9.10.1 责任
9.10.2 对不按规定比例抽检产生的不良品流入下道工序负责。
9.10.3 对有强度拉力要求的产品不按技术标准测试,或测试操作不当造成的后果负责。
9.10.4 对检测无记录或记录不全及记录丢失负责。
9.10.5 对所反馈的质量问题的准确性负责。
9.10.6 对保管使用的图纸技术文件和使用的设备、工装、量具负责。
10.0 财务部经理
10.1在总经理领导下,具体组织领导本部门财务会计工作。
10.2组织规划本部门成本目标、利润目标,拟定本部门的财务会计制度,并督促贯彻执行。
10.3做到:分工合理,责任明确,工作协调,奖罚公正。
10.4组织财务人员下车间仓库指导检查工作;抽检库存量,检查帐、物、卡。10.5抓好工资、核算、管理和发放工作。
10.6建立和健全各项原始记录,做好存档保管工作。
10.7控制资金合理使用,加快资金回笼。
10.8按会计制度的规定,建立总分类帐、分类明细帐的核算体系。
10.9组织财务人员认真学习有关财务业务知识,提高财会人员的素质。10.10审核票据,审批应付款项,检查帐目,对部下违纪行为进行处罚。10.11责任
10.11.1 对财务人员的工作质量、劳动纪律负责。
10.11.2 对财务帐目的数字准确性负责。
10.11.3 对原始记录票据审批手续完整性负责。
10.11.4 对资金的合理分配使用负责。
10.11.5 对资金支付的审批负责。
10.11.6 上报各级领导及相关部门的报表资料准确性及时性负责。
11.0 财务会计
11.1
11.2
11.3
11.4会计在财务部经理领导下工作。按会计制度规定,建立分类总帐,分类明细帐的核算体系。组织拟定成本(费用)核算办法,会同有关部门建立健全各项原始记录。根据生产经营状况,编制、季度、月度的成本费用计划,遵守成本费 用开支范围。
11.5根据实际产量和实际消耗计算产品的实际成本。
11.6定期分析考核成本、费用计划的执行情况、分析质量成本率,提出降低各 方面的成本费用的建议。
11.7及时办理销售的结算业务和对外协作费用及原材料购进结算业务。11.8及时编制会计报表。
11.9要正确、及时、认真核算职工工资,编制工资表。
11.10保守公司经济机密。
11.11责任
11.11.1 根据财务会计制度,规定对所设立的科目、对所核算数据正确性负责。11.11.2 对原始凭倨、发票和审批手续的完整性负责。
11.11.3 对财务结算的效率、准确性负责。
11.11.4 对公司的财务经济机密负责。
11.11.5 对公司的财务经济机密负责。
11.11.6 对外加工、外协作结算的帐目负责。
12.0 出纳员
12.1在财务部经理领导下,负责资金和现金保管工作。
12.2严格遵守财经纪律和有关现金管理及银行结算制度。
12.3对不符合规定的收、付现金、货币资金的收、付凭证进行认真复核,对不符 合规定的收支凭据拒绝受理,或退回要求重制。
12.4遵守现金保管制度,不挪用资金,不用白条抵库,现金日清月结,帐面余额 与库存现金相符。
12.5按规定核算和管理银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额一致。
12.6妥善保管好库存现金、有价证券和空白票据、税票及有关印章,严格控制签 发空白支票。
12.7责任
12.7.1对不符合规定的收付或核复核不准造成的损失负责。
12.7.2对违反公司财务经规定造成的损失负责。
12.7.3对保管不善造成丢失、被窃的后果负责。
12.7.4对有关印章票据类未按规定使用负责。
13.0 外销部经理
13.1分解公司下达的销售目标并组织实施。
13.2组织执行公司制定的货款回笼制度。
13.3指导与监督销售员对顾客产品档案的建立与维护。
13.4审批下级上交的各类单据。
13.5每年底对程序文件进行评审、增删与修改。
13.6对下级的工作进行指导、检查和考核。
13.7负责国际市场的广告宣传工作,组织展加国际性展会。
13.8每年底组织本部门对全年的业务资料进行整理、存档。
13.9向上级上交月报表与年终总结。
13.10控制销售费用在公司规定的额度之内。
13.11负责对客户满意度的收集、分析与处理。
13.12责任
13.12.1 保证与超额完成公司下达的销售任务。
13.12.2 保证货款按时回笼率达90%。
13.12.3 降低销售成本,不超过公司规定的费用额。
14.0 外销员
14.1负责完成部门下达的销售任务。
14.2负责货款的回笼。
14.3负责顾客产品档案的建立与维护。
14.4负责与顾客的业务联系、谈判。
14.5按程序操作顾客的订单。
14.6按程序进行样品的操作。
14.7按程序进行新产品的报价与开发。
14.8按程序处理库存产品。
职责:
1)认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业健康安全和消防法规、条例以及中心的各项规章制度,协助中心及各站点完成各项安全目标。
2)负责组织制定、修订有关安全生产管理制度和设备、岗位、安全技术操作规程,并监督检查执行情况。3)制定中心安全生产培训计划,并监督执行。
4)认真贯彻中心安全生产管理制度,定期组织安全生产的宣传和考试。
5)组织和指导中心的各类安全生产活动,定期召开安全生产分析会,综合分析总结安全事故教训,研究采取预防事故的对策。
6)发生事故后及时向中心负责人汇报,协助部门领导组织事故、障碍、异常的调查分析工作。
7)负责中心的安全生产工作监督检查,适时运用CIP管理手段,优化工作流程。权限:
1)对中心员工的职业健康安全、培训等方面有监督、考核、管理权。
2)实施安全监督,发现有安全隐患,有权停止工作,对不认真执行规章制度或违反规章制度的人及时批评教育,根据情节提出处理意见。
一、岗位职责
1、认真贯彻执行建设主管部门和国家的方针、政策,协助董事长主持公司的全面工作。执行总公司的各项决议,主要负责工程质量、进度、成本控制与监控;配合总经理处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务并直接负责材料采购、设备管理、公司企业管理工作。保证公司年会中提出1.5亿计划实施与实现,直接对公司董事长、总经理负责。
2、组织实施经公司董事会批准的工作计划和工程、财务预算及利润分配使用方案。
3、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。
4、严格执行公司的各种通用规章制度和管理办法、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程、健全和完善公司各部门岗位职责。
5、负责工程总控制与监督工作、指挥、督促并检查分管下属工作计划完成情况。
6、加强企业文化建设,负责组织、领导对本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
7、负责审核工程签证、工程款支付、预算等工作。
9、组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收结果全权负责。
10、强化工程管理,使项目各项工作向制度化、规范化方面完善。
11、负责组织、参与项目竞标工作,负责监督工程部与项目经理签订相关经济责任书,并督促检查其执行情况和施工完成情况。
12、定期组织召开施工现场负责人、监理、工程部工作例会,总结研究施工阶段出现的质量问题及管理情况,积极向公司董事长和总经理汇报工作,反馈信息。对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供上级领导决策。
13、负责协调工程项目与建设部门的关系,加强工作联系和思想交流。
14、完成公司董事长和公司总经理交办的其它工作。
二、权限
1.对公司开发的项目建设技术的指导权。2.对公司开发项目建设质量监督权。
采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源,保证工程保质保量按时完成。
其具体职责是:
前期准备阶段:
在拿到项目相关文档,施工图纸后,进入现场考察,确定所有工作可以完成,及时发现和提出项目设计中无法实现或超出预算才能实现的工程技术问题。及时反馈给项目总监。讨论后,在有必要项目变更时,操作项目变更。确保项目在启动后顺利完成
分析工程,编制具体的工程预算案提交项目总监审核批准后执行
提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表
向工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,签署项目管理协议
确立项目奖惩制度
组建工地现场办公秩序和相关管理程序
确定技术档案体系(文档管理)
2)施工进场阶段:
与工程队进行技术交底,明确技术要点
明确安全生产管理制度,与施工队订立相关约定,有必要时签订协议
提交材料计划表并跟踪
3)施工阶段:
配合甲方组织弱电系统施工协调会
制定施工工程管理制度
全权负责工地安全,文明施工
参加工程例会,及时处理相关事务
配合工程监理,协调施工
随时同甲方代表沟通,了解甲方实际需求,如有变更及时反馈
向甲方工程代表和项目总监提交工程月、周报和工程进度报告 1)
管理协调施工与相关施工单位关系
紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通,及时处理相关事务
执行工程预算及项目奖惩制度,提交工程月、周工地报告,检查和评估现场工作任务和业绩,召集内部工地现场例会
控制施工队的施工进度,批准其相关工程进度款和相关材料
控制项目质量,保障项目符合设计要求、甲方要求和国家及上海市标准
控制项目变更,根据项目变更及时调整项目组织方案文档和项目进度及人员材料计划
所有涉及权责的甲方签署的文件原件保存完整,全部提交项目指挥部存档
4)验收阶段:
配合甲方和工程监理,组织验收
验收完成后,提交项目相关的所有文档:(存档资料可以提供复印件)
现场勘察记录单 项目立项申请表 项目设计方案审批表 项目完整的项目组织方案 预算书
项目验收相关文档 项目终止审批表
竣工文档(包括最终的竣工图纸)其他项目相关文档
完成与售后服务部的交接
5)售后服务阶段:
负责与校方沟通,配合售后服务部完成售后的相关服务。
项目经理的权利
项目经理在项目过程中有权支配和管理工地所有人员、材料和其他资源,有权向公司要求必要的技术和资金等资源支持。项目经理的权利具体如下:
1)前期准备阶段:
前期项目预算和项目组织方案以及技术问题可以向项目指挥部请求指导
有权提出在技术实现难度较大的难点,得到相应支持或提出项目变更
提交的预算报告在获得批准后,可以合理安排资金的配置 2)施工进场阶段:
有权选择施工工程队,在可以合理调配的情况下,给予满足
有权得到仓管和运输的支持,但要根据项目的重要程度,紧急状况配送材料
有权得到合理的业务支持 3)施工阶段:
有权合理支配项目资金,在填写申请单后,可在一定期限内要求资金到位
在填写材料汇总单和材料申请单后,有权在合理的期限内得到资源
在项目中遇到技术难题,若与其他项目经理协调不好,可通过项目总监获得相应的技术支持
有权奖惩施工队,重大事故需及时呈报项目总监
有权在非项目经理自身原因或我方原因引起的项目工期延期或项目被迫变更时,得到相应项目工期延长或追加资源
4)验收阶段:
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