广州亚运会志愿服务的礼仪与沟通技巧(通用9篇)
来源:作者:时间:2010-04-12
礼仪,作为在人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以某种精神的约束力支配着每个人的行为,是适应时代发展、促进个人进步和成功的重要途径,是社会文明程度、道德风尚和生活习俗的反映。2010年广州亚运会期间,将有6万名赛会志愿者和数十万城市志愿者参与对运动员、媒体、观众和游客的各项服务。他们将直接地面对国内外不同的人群,因此,良好礼仪展示与沟通能力,既可以展示广州、乃至中国热情、开放、包容中华文化,也可以更高质量地服务于目标人群。
一、亚运会志愿服务礼仪基本原则
虽然亚运会志愿服务工作性质比较特殊,即服务的对象和目的与其他志愿服务有较大的区别,但在志愿服务声礼仪中,有一些具有普遍性、共同性、指导性的礼仪规范原则同样适用于亚运会志愿服务。
1.尊重的原则
孔子说:“礼者,敬人也”,这是对礼仪核心思想的高度概括。亚运会志愿者在服务过程中,首先要尊重服务的对象,包括尊重对象的文化、习惯、兴趣爱好等。只有这样,才能赢得别人的尊重,也才能和服务对象建立融洽的关系,更好地完成服务工作。其次,在服务中要不卑不亢,要大方得体,既不妄自尊大,也不妄自菲薄。
2.真诚的原则
亚运会志愿者在服务中要待人以诚,才会更好地被对方所理解,所接受。在服务过程中,一定要言行一致,认真履行职责,即使有时不能满足服务对象的要求,也会获得服务对象的理解。
3.宽容的原则
在亚运会志愿服务过程中,既要严于律己,更要宽以待人。在亚运会期间,运动员或官员可能会因文化差异、比赛失败等各种原因,而对志愿者工作产生误会或责备,这时,应多体谅他人,学会与服务对象进行心理换位。
4.从俗的原则
由于各国各地区参赛选手风俗习惯、文化背景的不同,这就要求志愿者在服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,避免出现差错。
5.适度的原则
志愿者服务时要掌握好尺度,既要认真负责,又不能过于热情,让服务对象难以适从。这是因为凡事过犹不及,假如做得过了头,或者做得不到位,都不能获得服务对象的认可。
二、亚运会志愿服务礼仪要点
1.仪容礼仪
在亚运会期间,参赛人员或观赛人员接触最多的是志愿者,所以志愿者应对自己的仪容修饰予以高度的重视。
男士仪容修饰要点
卫生:每天洗澡及更换衣服,勿在服务中出现口臭、汗臭、狐臭等异味。
剃须:若无特殊的宗教信仰或民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,切忌胡子拉碴地在工作岗位上抛头露面。
发型:男士的发型要长短适当。
女士仪容修饰要点
面部修饰:工作中要保持自己的面部干净、清爽。面部的修饰要自然,工作中要求化淡妆,切忌浓妆艳抹。不要在公共场所化妆,不要在工作岗位补妆,补妆之时,宜选择洗手间或无旁人的场所。
肢体修饰:注意保持手的干净清洁。不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在指甲上彩绘。不要外露腋毛。万一因为工作的特殊需要,必须穿着肩部外露的服装上岗服务时,则应剃去腋毛。
发部修饰:女性应将超长的头发盘起来、或是束起来、或是编起来,或是置于工作帽之内,不可以披头散发,以免影响工作。志愿者不可以把头发染得五彩斑斓,这与服务者的身份是不相符的。
2.服饰礼仪
由于亚运会志愿者的重要作用和特殊地位,亚组委通常会提供统一的服装,志愿者应注意外观整洁,没有异味,并且不宜配戴过多的装饰物品,更不能佩戴花哨和张扬个性的工艺饰品以及名贵的珠宝饰品以免影响志愿服务。
3.仪态礼仪
站姿
站姿的基本要领
头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和自然。双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲。男子站立时,双腿并拢立直,也可分开,但不能超过肩宽,脚尖分开45度左右。女子站立时,两脚呈“丁”字形站立,左脚脚跟贴在右脚的内侧,脚尖分开30度左右。正式场合的站姿
肃立:身体直立,双手置于身体两侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字行。直立:身体直立,双臂下垂置于腹部。女性将右手搭握在左手四指,四指前后不要露出,两脚成“丁”字形;男性右手握住左手腕,贴在腹部,两脚可分开平行站立,略窄于肩宽。应避免的站姿
身体抖动或晃动,双手插入衣袋或裤袋中,双臂交叉抱于胸前,双手或单手叉腰,两腿交叉站立或单脚站立。
行姿
行姿的基本要领
目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,手臂以身体为中心前后摆动,手臂与身体的夹角一般在10°~15°。上身挺拔,腿部伸直,腰部放松,脚步要轻并且富有弹性和节奏感,步幅与腿的长度相适宜,跨步要均匀。
陪同引导
一是本人所处的方位。若双方并排行进时,志愿者应居于左侧。若双方单行行进时,则志愿者应居于左前方约一米左右的位置,采用右手五指并拢,掌心向上的方式为其指引方向。当服务对象不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。
二是协调的行进速度。在陪同引导服务对象时,本人行进的速度须与对方相协调,切勿独自行进。
三是及时的关照提醒。陪同引导服务对象时,一定要处处以对方为中心。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳之处时须关照提醒对方留意。绝不可以不吭一声,而让对方茫然无知或不知所措。
四是采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,应以头部、上身转向对方。
上下楼梯的行姿
一要减少在楼梯上的停留。
二要坚持“靠右走”原则。
三要注意礼让服务对象。
坐姿
入座的要求
先请对方入座,从座位左侧就座,毫无声息地就座,坐下后调整体位。
离座的要求
先有表示,注意先后,起身缓慢,从左离开。
常用的坐姿
正襟危坐式:适用于最正规的场合。要点:上身与大腿、大腿与小腿,都应当形成直角,小腿垂直于地面。双膝、双脚包括两脚的跟部,都要完全并拢。
垂腿开膝式:它多为男性所用,亦较为正规。要点:上身与大腿、大腿与小腿皆为直角,小腿垂直于地面。双膝分开,但不得超过肩宽。
双腿斜放式:适于穿裙子的女士在较低处就座所用。要点:双腿首先并拢,然后双脚向左或向右侧斜放,一般使斜放后的腿部与地面呈45度夹角。
双脚交叉式:它适用于各种场合,男女皆可选用。要点:双膝先要并拢,然后双脚在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远地伸出去。应避免坐姿
双腿叉开过大,架“二郎腿”,双腿直伸出去,将腿放上桌椅,双手抱在腿上,将手夹在腿间,腿部抖动摇晃,脚尖指向他人。
蹲姿
志愿服务中确有必要采用蹲姿时,通常采用高低式蹲姿。要点:下蹲之时,左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝须低于左膝,右膝内侧靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低之态。女性应靠紧两腿,男性则可适度地将其分开。臀部向下,基本上以右腿支撑身体。
4.表情神态
表情神态,指的是人通过面部形态变化来表达内心的思想感情,并呈现出来的神情态度。志愿者在服务过程中的表情神态应当是谦恭的、友好的、真诚的。
眼神
志愿者在服务过程中,难免要与服务对象进行目光的交流,此时,特别要注意注视对方的部位。依照服务礼仪的规定,在注视对方面部时,一般以注视对方的眼睛或眼睛到下巴之间三角区域为好,表示全神贯注和洗耳恭听。在问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、向人道别或与人道别时,皆可采用这样的注视方式。但是,时间上不宜过久,否则双方都会比较难堪。当与服务对象相距较远时,一般应以对方的全身为注视之点。此外,在服务工作中,有时也会因为实际需要,而对服务对象身体的某一部分多加注视。例如,在递接物品时,应注视对方手部。如果没有其他需要,而去注视打量服务对象的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失礼的表现。
笑容
服务时要满面笑容,可以为服务对象创造出一种令人备感轻松的氛围,同时也表现出志愿者对服务对象的重视与照顾。微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。但在问候、致意、与人交谈时,以露出上排八颗牙齿的笑容比较亲和。
三、涉外礼仪禁忌
亚运大家庭共有45个成员,不同国家、民族和地区有不同风俗和习惯,这些风俗习惯有各种忌讳,了解各国、各地区的风俗忌讳,避免不礼貌情况的发生,这也是十分重要的礼仪内容。
1.数字的忌讳
除西方人认为数字13是不吉利的,菲律宾人也认为13是厄运、灾难的象征,应当尽量避开。还有地方认为星期五也是不吉利的,尤其是逢到13日又是星期五时,最好不举办任何活动。在日常生活中的编号,如门牌号、旅馆房号、楼层号、宴会桌等编号、汽车编号也尽量避开13这个数字。“四”字在中文和日文中的发音与“死”相近,所以在日本与朝鲜等东方国家将它视为不吉利的数字,因此这些国家的医院里没有四号病房和病床。在日语中“九”发音与“苦”相近似,因而也属忌讳之列。
2.食品的忌讳
伊斯兰国家和地区的居民不吃猪肉和无鳞鱼;日本人不吃羊肉;印度教徒不吃牛肉;东欧一些国家的人不爱吃海味,忌吃各种动物的内脏;叙利亚、埃及、伊拉克、黎巴嫩、约旦、也门等国的人,除忌食猪肉外,还不吃海味及各种动物内脏(肝脏除外);正统的回教徒不能喝任何含酒精的饮料;在阿拉伯国家做客不能要酒喝。
3.颜色的忌讳
日本人认为绿色是不吉利的象征,所以忌用绿色;巴西人以棕黄色为凶丧之色;欧美许多国家以黑色为丧礼的颜色,表示对死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亚人则是以穿淡黄色的服装表示对死者的深切哀悼;叙利亚人也将黄色视为死亡之色;而巴基斯坦忌黄色是因为那是僧侣的专用服色;而委内瑞拉却用黄色作医务标志;蓝色在埃及人眼里是恶魔的象征;比利时人也最忌蓝色,如遇有不吉利的事,都穿蓝色衣服;土耳其人则认为花色是凶兆,因此在布置房间、客厅时绝对禁用花色,一般用素色。
4.花卉的忌讳
德国人认为郁金香是没有感情的花;日本人认为荷花是不吉祥之物,意味着祭奠;菊花在意大利和南美洲各国被认为是“妖花”,只能用于墓地与灵前;在法国,黄色的花被认为是不忠诚的表示;绛紫色的花在巴西一般用于葬礼;在国际交际场合,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色的花献给客人,已成为惯例;在欧美,被邀请到朋友家去做客,献花给夫人是件愉快的事,但在阿拉伯国家,则是忌讳。
5.肢体的忌讳
佛教国家不能随便摸小孩的头,尤其在泰国,认为人的头是神圣不可侵犯的,头部被人触摸是一种极大的侮辱;在许多国家,如泰国、缅甸、印度、马来西亚、印尼和阿拉伯各国等认为左手是肮脏的,忌讳用左手拿食物、接触别人或给别人传递东西。否则,这将被别人误会是轻蔑。在中国,对某一件事、某一个人表示赞赏,会跷起大拇指,表示“真棒”,但是在伊朗,这个手势是对人的一种侮辱,不能随便使用,想赞赏伊朗人忌伸大拇指。在我国摇头表示不赞同,在尼泊尔则正相反,表示很高兴、很赞同。
四、志愿者沟通技能
交流沟通是人类行为的基础。在日常工作生活中,我们所做的每一件事情都是在沟通,沟通也是一个信息发出与接受的过程。因此,亚运会志愿服务的成功与否,与其说在于志愿者与被服务者之间交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。要成为一名成功的志愿者,取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。而良好的交流沟通又是一个双向的过程,它依赖于能否抓住听者的注意力和正确地解释所掌握的信息。
1.语言沟通技巧
展开话题技巧
展开话题前,可以观察一下对方的行为态度。如果对方有微笑、有眼神接触以及面部表情自然,则表示可以交谈。如果对方正在忙于某些事情,或正与别人详谈中,或正赶往别处,则表示这时谈话时机不成熟。
恰当地提问
邀请式:如:“你今天的比赛打得很好”,“祝贺你取得了胜利”。
提问式:如:“你明天还有比赛吗?”。
恰当地提出问题,可以帮助找到共同的话题。在实际交往中,采用开放式问题、中立性问题、一般性问题、探索性问题和非语言问题比封闭式问题、多重性问题或引导性问题更能促使交谈进行下去。如“你什么时候开始打网球的?”(开放式问题)就比“你对明天的比赛有把握吗”(封闭式问题)更能展开话题。
避免下面11种沟通方法
傲慢无礼型发号施令型回避型
评价命令模棱两可
安慰威胁保留信息
扮演或标榜为心理学家多余的劝告转移注意力
讽刺挖苦
过分或不恰当的询问
维持话题技巧
聆听:集中注意力,保持谈话的专注和聆听。留意对方说话时的内容及语气,可能会帮助了解对方感受或言外之意。记住对方的一些重要字眼和资料记下来,之后便于有针对性的回应。
回应:在谈话时,简单总结对方的内容,讲出对方观点及感受,表示已明白对方感受和说话背后的含意,对方会更喜欢和你倾谈,也能够促进彼此了解。
2.非语言沟通技巧
非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。
面部表情
面部和眼睛是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道。与人交往时,面部表情宜生动有吸引力,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情重要一环,一个友善的笑容,表示愿意与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近并与你交往。
眼神接触
如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或正感兴趣于你的眼神看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人很不自然。适当的眼神接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如尊重、服从、胆怯、忿怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻、额头等。这样会较自然。身体姿势
身体姿势可以显示出你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣等。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。
手势及其他动作
说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用要自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩笔等可表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。
线
声线包括语调、音量、清晰程度及流畅程度。语调要恰合,并且高低抑扬,给人有亲近感。音量要适中,不要过于大声或过于细声:大声令人有凶恶的感觉;过于细声令人听得困难。说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。
距离
二、学会感谢
是的,只有三个字!可这何尝不是一种态度呢?有个词说的好:知恩图报。
我们都愿意帮那些能够感恩的人,而那被农夫救活却反咬农夫一口的小蛇却自古被世人所唾弃。
所以当别人帮了你的时候一定不要吝惜谢谢你三个字,即使对方有可能好心办了坏事,但是他们心可是好的啊,而不吝惜“谢谢你”三个字带给我们的可能会是以后更多的帮助呢!
三、正确提出建议
这完全是个建议,作为平等的合作伙伴,大家都不容易放下架子,很多人都认为自己的观点是正确的,而由于客观环境的很多原因,搭档的观点可能是模糊的,可能是片面的,
而“不妨试试”恰恰是最好的提议,这样一方面表现着自己也不确定的方法,一方面可以使搭档用理性的思想对其他的方案进行分析。
所以,当你有好的想法的时候提出来,让大家“不妨试试”嘛。
四、以“咱们”为开头
当我们出去为客户实施、调试系统时,仅仅靠我们自己是不够的,我们需要第三方提供数据源,我们需要与第三方一起面对客户。
这时“咱们”能使我们观点一致,能减少很多不必要的误解;而“咱们”同样可以拉近我们与北京盖特佳的距离,告诉彼此我们是团队,我们是伙伴,而且我们不是一个人在战斗。
五、学会使用敬语
六、表现诚意
向对方表示出合作的诚意,这是产生有效沟通的重要因素。
所以在沟通中要有真诚的态度,它是合作的开端,它能让你既勇于承担责任、又能认同对方的观点。
这样,彼此就有了共同的语言,有了共同的方向。
当然,这需要有一定的口才。
一个擅长说话的人,是不被形式所拘束的,他既不采取说教的方式,也不以炫耀自己的方式来交谈,他能做到的每一个和他说过话的人,都会认为他是最理想的交谈对象。
如果在沟通中既缺乏果断的能力,又没有合作的诚意,那么你是很难找到愿意与你沟通的对象的。
七、敢于道歉
最有效的沟通是延缓讯息的互通与交流。
所以,在沟通时,任何一方都不宜在对方面前卖弄自己的患者随便信口雌黄、口无遮拦;当然,这不是要求你完全不说话,而是要有分寸地说话,如果说错了话,得罪了对方,要有敢于向对方诚恳道歉的态度。
八、迂回
回避性态度有两解。
一是在沟通中既不果断地下决定,也不和对方主动去合作,那么这样一种回避态度只能激化矛盾,沟通意愿不了了之;另一种是避其锋芒,
采用其他方式找双方的共同点,然后在共同点上重新开始沟通的话题,这种迂回式的方式对沟通来讲就具有积极的意义。
有些人在沟通时总是回避着你,不愿意与你沟通,不愿意下决定。
比如房地产开发商,在购房人人住过程中,总要找开发商理论这理论那,这并不是说明人家不愿意接受有点问题的房子,
就怕出了问题后无人过问或者相互推诿、扯皮,责任能推就推,事情能躲就躲。
随着社会的进步和现代护理模式的转变,护理人员是为人们提供健康服务的特殊职业群体,你们不仅需要具有扎实的护理知识和良好的护理技能等完备的专业素质,还需要具备很好的人际沟通能力和完善的人格结构。护士的接待礼仪和良好的语言沟通有助于塑造个人的专业形象,有助于建立良好的护患关系,取得患者的信任,促进疾病康复.而门诊是医院的窗口,是医院与病人接触最早的,也是病人诊断、治疗的第一线。门诊医疗质量和服务水平直接影响门诊人数的增长,因此门诊护士礼仪和沟通尤为重要。总结介绍如下。1 接待礼仪的概念
接待礼仪是指“表里如一”。表里如一是用“心”的形式来表示,“心”能看见吗?心是用眼睛看不见的,但是你的所做所想,以什么样的方式来表现,患者和家属感受得怎么样的问题是非常重要的。2 接待礼仪的内容和方法
2.1 寒暄:交流的第一步是寒暄,是“心”的交流。它体现在:开朗、热情、诚恳,用简短的语言来传递。打招呼时确信对方听得见,从自己做起,积极地面对每一位就诊病人。寒暄的要点从语言、表情、行动三方面表现。礼仪用语:您好,觉得哪里不舒服?请问您需要看哪个科,我来帮助您。让我带你去找x医生就诊吧。感谢您信任我们,如果有什么问题,请及时来找我们,祝你早日康复。在使用礼仪用语的同时主动迎送病人、主动说明就医程序。
2.2 表情:温和自然的“笑容”是沟通人际关系的润滑剂。笑容可以使
人感到亲切,消除心理戒备,有一个好心情,是争取患者信任,建立良好医患关系的前提。
2.3 注意仪容仪表:仪容仪表是作为医护人员必不可少的责任和自尊,这关系到患者对医院的第一印象,因为人们主观意识的判断有70%是由第一印象产生的。注意仪容可以提高医院和自身的形象,这是一种职业素质的体现。
2.3.1 头发:头发清洁,不过肩,过肩要用发兜束起,不可以极端的染发。燕式帽清洁,戴在正中位置。
2.3.2 脸部:端庄、健康、清洁,不可浓妆艳抹和带耳环,宜淡妆上岗。
2.3.3 服装:服装整洁,左胸前佩戴工作牌名签,制服不可有褶 2.3.4 手部:剪指甲,不涂指甲油,不带戒指,手镯,手链,不可以挽袖。
2.3.5 足:鞋要干净,穿白色护士鞋,不穿高跟鞋,袜子要和皮肤颜色相似,夏天裙子不可超出工作服,冬天要穿护士裤,不露裤脚。2.4 姿态:正确的姿势,优美的动作,可以传递给患者安心和信赖感。2.4.1 站姿:挺胸,双肩不要用力,轻轻伸下颌,两脚跟并拢,脚尖叉开,手指轻轻伸直,两手重叠。
2.4.2 坐姿:挺胸,轻轻伸下颌,坐椅子时要保持臀部和座面的距离,两脚、两膝盖并拢,两手轻轻重叠放在大腿上。
2.4.3 在走廊里走路时,要落实患者优先的原则,要给患者让路。工作中应避免大声说话、大笑。杜绝两只手、脚交叉及肘拄桌子等动作。
语言沟通技巧
在护士与患者的语言交流中,护士可以了解患者的信息。入乡随俗用语要恰到好处,口语表达要注意语调、语气,使患者乐于接受。语言沟通的主要方法有如下几种:
3.1 倾听的艺术:通过观察患者说话的面部表情,准确理解患者的本意和实情,尊重患者,以获得好感,在听的过程中,对患者的谈话要做出反应,点头或微笑,不要随意打断患者的话,一定要听完患者的话后再讲话。
3.2 应用安慰性语言:病人由于疾病的折磨,往往增加了对疾病的恐惧感,加重了精神负担。他们到医院求医一方面希望得到尽快治疗,另一方面在诊治过程中得到医护人员的同情、体贴和安慰。因此,在任何情况下护士都应该用安慰性语言表现出热情和对病人的理解及鼓励和安慰他们。
3.3 应用解释性语言:病人对疾病的恐惧和担忧,一个重要方面是对疾病本身以及对疾病诊断、治疗过程意义不了解。病人往往带着一系列问题来求医,希望得到解答,这种心情,要给予理解。初诊病人最关心自己患的是什么病,有可能产生什么后果,可不可以治好等,对病人的这些问题要耐心作出解答,不能不耐烦或不理睬。
如何建立良好的护患关系
如何解决好患者在院期间出现的各种负面情绪及心理问题,起到药物而起不到的作用,就需要护士在工作中做大量的心理护理。越来越多 的医院管理者充分认识到护患沟通的重要性,医院要求生存、谋发展,除了不断提高诊疗水平外,更要转变护理观念,为患者提供高水准、全方位的护理服务,以满足病人的要求。
1、护患沟通的重要性 良好的护患关系是医疗护理活动顺利开展的基础。护理工作中存在着护士就是单纯地机械地执行医嘱、打针、送药、测体温、测血压的观念。常言道:“三分治疗、七分护理”,其中既肯定了护理的重要性,又肯定了护患沟通的重要性。如何做好护患沟通,这是患者住院期间非常重要的一个问题。例如某医院患者上吊自杀,跳楼自杀等,归根结底是患者的心理问题。如果患者具有良好的心理适应能力,就可以避免上述悲剧的发生。因此,我们需转变观念,重视心理护理,重视护患沟通。
2、护患沟通的必要性
护患关系是患者与护士在护理过程中形成和建立起来的人际关系,直接影响着患者的心理变化,与患者的康复有着密切的联系。护患沟通是护士与患者及其家属,陪护人员之间的沟通,是处理护患之间关系的主要内容,没有护患沟通,就不能建立良好的护患关系,病人的满意就是工作的目的,病人的康复就是护理工作者最大的心愿。病人均存在不同程度的身心痛苦,病人的情绪及心理状态(如紧张、恐惧、焦虑、悲观失望等),对疾病的转归有很大的影响。病人既希望从护患沟通中获得与健康相关的知识以配合治疗,也希望从护患沟通中得到心理上的支持和安慰。
3、护患沟通的前提——信任
信任是护患关系的重要内容,更是护患沟通的前提。护士的工作不仅仅是完成打针、发药、执行医嘱等简单机械性的护理工作,还必须主动走到病人旁边为病人解决最关心的健康问题,使病人有信任感、安全感,让病人感到放心。充实的专业知识是获得信任的关键。开展护患沟通,建立一种主动合作的新型护理关系,这种新型护患关系的建立是通过沟通与交往来实现的,在这种新型的护患关系中发挥主导和调整职能作用的是护士。因此,我们在临床护理工作中要以高素质、高质量服务于临床,用心、用情履行着神圣的职责,热爱病人,尊重病人,维护病人,指导病人,尊重患者人格,为病人提供优质服务,即护士的守时、说话通情达理、随叫随到,认真负责等,给患者以一贯的感觉,使病人产生亲切感,加深其对护士的信任印象,真正实现护患有效沟通。4 护患沟通的形式
护士的基本职责是增进健康、预防疾病、恢复健康和减轻痛苦,掌握健康知识,提高自我保健能力是绝大多数病人所期望的,在医院期间大多数病人渴望了解自己所患疾病的相关知识,病情及治疗的方法和效果,饮食、活动、锻炼、预防疾病的知识,各种检查、手术、用药的注意事项,出院后如何恢复和保持健康等。护士从患者(家属)那里得到主诉,听取他们的合理意见,和患者一起商讨治疗护理计划,同时患者从护士这里获得患者护理内容及有关的护理知识,主动接受治疗和护理,从而取得治疗和护理效果,促进康复。
5、护患沟通的方式
5.1 眼神 人们常说“眼睛是心灵的窗户”。它最能倾诉情感,沟通心灵。护士在护理工作中必须注意巧妙地运用眼神的表达,来增强说话的感染力和增进与患者情感的交流。护士的眼神可以给恐慌的患者带去安全感,可以使孤独的患者得到温暖,可以给沮丧的患者重建自信,可以给自卑的患者带去尊重。理解的眼神是打开患者心扉的钥匙,能使双方的心灵得到沟通。
5.2 手势 手势是体态语言中重要的表达方式,是有声语言的延伸,手势同眼神一样灵活多变,富有极强的表情达意功能。如:当患者发热时,在询问病情的同时,用手触摸患者前额更能体现关心、亲切的情感;当患者恐惧无奈时,轻轻的一个握手,可以给病人安抚和自信。5.3 面部表情 有人说“脸是心灵的镜子”。在护理工作中,护士面带微笑给患者营造一种亲密无间的气氛,会使患者感到欣慰,切忌对病人横眉冷对、面无表情。有的护士认为:只要我一言不发,无任何喜怒哀乐,就不会得罪患者,其实这样只能使患者产生陌生感,对你产生戒备,从而拉开了你和患者的距离,影响了护患关系,应把微笑送给患者,使患者树立战胜疾病的信心。
3.4 触摸 触摸也是护患沟通的一种积极有效的方式,它可以增进护患的情感交流。如护士在巡视病房时对患者的触摸行为:拍拍肩、拉拉手等,可使患者感受到一种支持、鼓励和关怀,并使他们产生安全感。
4、交流要讲“艺术性”、“情感性”、“原则性”、“针对性”“艺术性”是要动之以情,晓之以理,使患者愿意和护士交朋友,乐于和护士交流;
护士的“情感”表现在具有责任感,具体体现在尊重患者、同情患者、理解患者以及对患者的亲切帮助等方面;“原则性”是护士与患者交流要把握尺寸,要做到既严肃又灵活,既高贵又亲切,既坦诚又慎言;“针对性”是要护士在交流时做到因人而异,因时因地而异,因情而异。及时交流信息,为病人解决各种问题,护士围绕病人开展工作,与病人接触时间多,对病人病情变化,药物反应,治疗上的问题等及时间医生报告,及时处理,良好的护患关系使病人乐于向护士讲述自己的各种想法和顾虑,护士将这些信息转告医生,医生在查房时对病人详细讲解,以消除病人的顾虑。使用文明服务用语,做到“四心二有”。即耐心、细心、爱心、责任心;有问必答,有叫必应。入院时多介绍一句,以减少病人的紧张情绪,操作时多说一句,让病人感到放心,护理多说一句,让病人感到舒心,手术前多解释一句,让病人解除恐惧,手术后多安慰一句,让病人感到亲切,出院时多关心一句,让病人感到温馨,使护患沟通工作的内容更加充实和具体。通过开展这些活动,使患者感到在医院就像回到了家里。
6、体会
随着社会的不断进步和文明程度的提高,人际关系领域的沟通艺术引起了人们的重视。因此,在临床护理工作中,按生理、心理、社会医学模式去处理病人,护士要更新护理观念,彻底改变过去那种“无言服务”的旧护理模式,重新认识临床护士的责任,适应新的医学模式发展的要求,符合病人的心理,以满足病人日益增长的自我保健、安全意识和对护患沟通的需求。
明确的沟通目标 传递信息、思想和情感 达成相对一致的成果
沟通漏斗原理
你是否经常发现你每次与人沟通时,你只能讲出你心中所想的80%,别人听到的只有60%,别人能听懂的40%,别人行动的却只有20% 。这就是沟通的漏斗原理。
所讲即所想
如果自己只能讲出所想的80%,那更高效的沟通应该怎么做
技巧
技巧一
空杯心态。无论我们有多大的成就,请别在每一次的沟通中都高高在上,因为谁也不希望就算自己真不如别人,而总是看或者听别人指手画脚的和自己谈话。三人行,必有我师焉。降下姿态,以空瓶的想法要求自己,也许你是这个领域的专家,但别人也未必不会有你并不清楚的理解和经验,虚心,可以让您的沟通更有效
巧二
沟通从心开始。一面反反复复强调走心。做事走心,沟通更要走心。你如果希望对方可以认可你的理论,同意你的观念,乃至于最后为你的决策马首是瞻。一个大大的前提就是你要用心对待与对方的这次沟通。怎么样算走心,如何算用心,又怎么从心开始呢?我觉得,最简单的方法就是,你每说一句话,感觉下这句是真心该说的,还是逢场作戏的客套话。慢慢地,你会更能说服人。
技巧三
好的沟通=执行力。不要小看执行力。好的执行力会促使好的沟通。有的时候,影响和阻碍沟通的不是别的,正是执行。例如,你的领导安排你个任务,让你往东走,你接任务的时候说一定按照领导的要求完成。回过头执行的时候,觉得,领导是不是搞错了,往东明明绕路,而且还比好走,不如走捷径,于是往西走,还没和领导说一声。结果领导检查任务的时候,你说正走捷径,领导说谁告诉你的?你回答:觉得这么走近。是近的问题吗?领导正等着你从那边走顺带做一件别的事。小聪明坏了大事。执行力很重要,会让沟通更有效。
技巧四
聆听。一次好的谈判,更多的时候,是需要你在该说的时候说话。其实,更仔细的聆听,让你的谈判对向更快的进入角色,你只要静静聆听,会有意想不到的收获。让对方觉得你真的很在意他说什么,他也一定会这样对你。
技巧五
电话礼仪
1 . 电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”;
2 . 迅速给出答案,回答、拒绝或转其他部门;
3 . 适当记录细节;
4 . 拨通前先打好腹稿;
5 . 迅速切入主题;
6 . 使用电话敬语;
7 . 等对方挂断后再挂电话;
8 . 同事不在时帮助接听电话,并留言记录
与客户沟通要点
重要的第一声:
换为思考,当我们打电话给X公司或 X人时,一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,同时对该单位也有了较好的印象。所以我们在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,X 公司,很高兴为您服务,”。声音清晰、悦耳、吐字清脆,会给对方留下好的印象,客户对我们公司也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表公司形象”的意识。
要有喜悦的心情:
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音:
打电话过程中绝对不能、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方, 也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
如不是头戴式耳机,最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来。
一般我们习惯坐姿听电话,要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听:
听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,会给客户留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,“让您久等了,”若电话响了许久,接起电话只是 “喂”了一声, 对方会十分不满, 会给客户留下恶劣的印象。
认真清楚的记录:
把客户的要求或反映的问题简单扼要记录下来。及时处理回复。
有效电话沟通:
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,严禁使用“不知道、不清楚、我们没做过、、我们也没有办法” 等语句。还有对方要找其他部门的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。推荐在“CCOM标准”上学习专业客服知识。我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来, 委婉地探求对方来电目的。就是遇到一些广告电话,我们也要这么说,“谢谢,我们不需要”,再挂断电话。
对客户提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴; 期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到客户责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与客户争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。
挂电话前的礼貌:
要结束电话交谈时, 一般应当要客户方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂 断电话。
沟通技巧
一、建立信任:是沟通的基础
沟通必须是真心的,真诚的,只有这样,才能使障碍烟消云散,真情取代冷漠,温暖驱除孤寂,信息获得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快 。
二、承认差异:是沟通的桥梁
每个人都因其生活、成长及发展的背景不同,从而形成自己独特的风格,并产生相应的行为模式和价值取向,然后形成了人与人之间的差异性。由于态度、技能、知识和社会文化的这种差异,使沟通过程中的信息过滤或受阻, 造成了人际沟通的障碍,所以我们必须承认人性和行为的特性差异,用别人喜欢的方式进行沟通,才能形成一种相互关怀和支持的氛围。
三、双赢原则:人们在选择赢时也确保对方赢
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一、选择题。(共25题,每题2分)
1.广州亚运有多少个比赛项目。()
A.22个B.32个C.42个D.52个
2.中国在第几届亚运会实现奖牌榜登顶?()
A.第一届 B 第七届 C 第八届 D 第九届
3.中国首次举办亚运会是的年份是()。
A 1986年 B.1990年C.1994年 D 1998年
4.广州于哪一年确定申办2010年亚运会。()
A.1998B.2000C.2002D.200
45.穿西服套裙时,应()
A 穿短袜B 穿彩色丝袜C 光腿D 穿肉色长统丝袜
6.佩戴首饰原则上不应超过多少件。()
A 五B四C三D二
7.迎宾活动一般提前多长时间到达迎宾地点()。
A 30分钟B 20分钟C 15分钟D 10分钟
8.如果在你的餐巾前有大、中、小、高脚杯四个杯子,应该分别装()。
A.水、红葡萄酒、白葡萄酒、香槟酒B.啤酒、水、红葡萄酒、香槟酒
C.水、啤酒、白酒、红葡萄酒D.水、红葡萄酒、白酒、香槟酒
9.《史记》是中国第一部()。
A.纪传体通史 B.编年史 C.国别史D.编年体通史
10.中国古代四大书院中书院与地点不对应的是()。
A.岳麓书院 湖北长沙B.白鹿洞书院 江西庐山
C.应天书院 河南商丘D.嵩阳书院 河南嵩山
11.我们五大淡水湖与所在地不相对应的是()
A.鄱阳湖(江西)B.洞庭湖(湖南)C太湖(浙江).D.洪泽湖(江苏)
12.下列哪一种文体不须押韵 ?()
A、乐府诗B、白话诗C、近体诗D、白话诗
13.李清照词:「人比黄花瘦」中的黄花是什麼花 ?()
A.腊梅花B、黄花C、菊花D、丁香花
14.《雨打芭蕉》是一首__________代表曲目。()
A.潮州音乐 B.广东音乐 C.苏南吹打 D.江南丝竹
15.“广州” 从哪一个时期得名并沿袭至今()
A 秦末汉初B三国 C五代十国 D清末明初
16.下面哪一项不是广州的别称。()
A羊城 B 花城 C 鹏城 D 穗城
17.1924年孙中山在广州创办的中国第一所新型军事政治学校的名称是:()A第一军医大学 B 陆军军官学校 C 广东水陆师学堂 D黄埔水师学堂
18.广州历史最悠久,面积最大的禅寺是:()
A 华林寺 B 光孝寺 C 大佛寺 D 六榕寺
()19.2005心肺复苏指南中胸外按压的频率为:
(A)80-100次/分;(B)100次/分;(C)120次/分;(D)60-80次/分
20.EMSS由哪三部分组织?()
A:通讯指挥系统、现场急救组织、有监测的急救运输工具;
B:院前急救、医院急诊科(室)急救、医院ICU急救;
C:现场急救组织、医院急诊科(室)急救、医院ICU急救三部分组成。21.应急避险场所是在预警信息发布或突发事件发生后,城镇居民躲避灾难、临时生活和暂时避险的场所。广州的避难场所是()。
A.白云山、雕塑公园、流化湖公园B 东风公园、天河公园、流化湖公园
C 越秀公园、白云山、晓港公园D晓港公园、陈家祠、东风公园
()22.电力部门事故应急抢修电话号码为 :
A、110B、11C、95888D、95598
。23.搬运脊椎骨折病人严禁使用软担架的原因是()
A、使骨折加重,脊髓神经受损B、造成颈部损伤
C、病人感到不舒服D、使病人疼痛加剧
24.单位或者个人违反《中华人民共和国突发事件应对法》规定,导致突发事件发生或者危害扩大,给他人人身、财产造成损害的,应当依法承担()。
A、民事责任B、刑事责任C、行政责任D、刑事与行政责任
25.大型活动现场发生突发事件,需要紧急疏散时在场人员要()。
A、按顺序迅速撤离现场B、争先恐后逃跑
C、围观看热闹D、协助警察维持次序
二、填空题。(共10题,每题2分)
1.第16届亚运会将于州进行。
2.首次列入广州亚运会的六个“非奥项目”分别是体育舞蹈龙舟、轮滑、板球、围棋、象棋。
3.广州亚运会的五只吉祥物分别名为“阿祥”、“阿和”、“阿如”、“阿意”、“乐羊羊”
4.广州市现辖的10个区包括、、、、。越秀区、荔湾区、海珠区、天河区、白云区、黄浦区、萝岗区、南沙区、花都区、番禺区。
5.欧美人在吃西餐时的饮食方式,往往与饮酒密切相关。美食之国的法国,历来有白酒配鱼,红酒配肉”的不成文的规矩。
6.基督教教徒忌讳的房间号是 13号、666号。、。
7.中餐上菜的顺序是:先上,最后上。
8.宴会开始,中餐的湿毛巾只能用来擦,不可擦。
9.“月上柳梢头,人约黄昏后”是出自著名文学家欧阳修
10.闭合性损伤急救措施包括、、、和。
1、2010年11月12日至27日
2、体育舞蹈、龙舟、轮滑、板球、围棋和象棋。
3、。“阿祥”、“阿和”、“阿如”、“阿意”、“乐羊羊”
4、越秀区、荔湾区、海珠区、天河区、白云区、黄浦区、萝岗区、南沙区、花都区、番禺区。
5、“白酒配鱼,红酒配肉”
6、13号、666号。
7.冷盘,热菜,甜食与水果
8.手,脸和嘴
9.欧阳修
10.停止运动、固定、冷敷、喷洒药物和抬高肢体
三、判断题。(共15题,每题2分)
四、(1)√
五、(2)√
六、(3)√
七、(4)√
八、(5)×
九、(6)×
十、(7)×
十一、(8)√
十二、(9)×
十三、(10)√
十四、(11)√
十五、(12)×
十六、(13)×
十七、(14)√
十八、(15)√
1.广州亚组委拥有广州亚运会的全部市场开发权。(√)
2.“阿和”是一只朴实谦逊、沉着坚定的小羊,着色为奥林匹克五环中的黑色,象征岭南文化的源远流长和千年古城深厚的历史文化积淀。(√)
3.广州亚运会将设42项比赛项目,是亚运会历史上比赛项目最多的一届。
(√)
4.亚运城赛后将继续作为运动员的训练和比赛场地使用。(√)
5.我国著名田径运动员刘翔在第十五届亚运会上夺得了男子110米栏冠军,并打破了世界纪录。(×)
6.吃西餐时,把刀和叉向右叠放在一起,握把都向左,这表示你已经就餐完毕。(×)
7.西餐进餐时,只能右手持刀,左手持叉。(×)
8.通常以面对房门的座位为上座,应该让之于来宾;以背对房门的座位为下座,宜由主人自己在此就座。(√)
9.秦始皇灭六国后,统一了全国文字,这种汉字称作隶书。(×)
10.三教九流中的“三教”指的是儒教、佛教、道教。(√)
11.广州最早建城时的名字叫任嚣城。(√)
12.为古代海上“丝绸之路”的发源地之一的城市是珠海。(×)
13.发生疑似高致病性禽流感疫情后,养殖户应尽快将病鸡扑杀并进行无害化处理。(×)
14.遭遇匪徒枪击扫射,立即卧倒趴在地面不要动,手抱头迅速蹲下,并借助其他物品掩护。(√)
15.在道路上发生交通事故,未造成人员伤亡或财产损失轻微的,当事人应先撤离现场再进行协商。(√)
参考答案:
一、选择题
CDBCDCCAAACDCBBCBBBBDDAAA
二、填空题1、2010年11月12日至27日
2、体育舞蹈、龙舟、轮滑、板球、围棋和象棋。
3、“阿祥”、“阿和”、“阿如”、“阿意”、“乐羊羊”。
4、越秀区、荔湾区、海珠区、天河区、白云区、黄浦区、萝岗区、南沙区、花都区、番禺区。
5、“白酒配鱼,红酒配肉”
6、13号、666号。
7.冷盘,热菜,甜食与水果
8.手,脸和嘴
9.欧阳修
10.停止运动、固定、冷敷、喷洒药物和抬高肢体
三、判断题
(1)√
(2)√
(3)√
(4)√
(5)×
(6)×
(7)×
(8)√
(9)×
(10)√
(11)√
(12)×
(13)×
(14)√
在行业竞争日趋激烈的今天,企业之间的同质化现象越来越严重!企业如何内强素质,外树品牌。我们的职员在职场如何从普通到优秀,又从优秀到卓越?如何做到既能服务好客户又处理好投诉技巧?透过学习和培训服务礼仪及投诉技巧处理,将无形的礼仪有形化、规范化、系统化、制度化!
【课程目标】:
1、通过标准化的服务流程和实战演练,有效掌握的服务礼仪的核心技巧。
3、通过礼仪内涵的诠释让学员认识到礼仪在体现个人修养、塑造产品价值、传递企业形象过程中的重要性;让学员掌握更多的标准话术、将课程知识固化为职业习惯。
【课程特点】:
1、该课程是专为改变职场员工的行为模式而设计的课程,通过反复训练全方位提升其职员职业化素养及服务水准;
2、课程重视与客户高效沟通和现场学习的实操,掌握在日常工作中将自身的价值在与客户的交流过程中准确的传递给客户,努力创造与客户接触的每时每刻,都给客户留下积极正面的印象;
3、课程将通过录像观摩、案例演练以及分组讨论等方式,在老师的指导下,集思广益,并结合实际情况,将所学所感真正应用于日后的实际工作;
【课程时间】:一天 【培训方式】:讲授、互动、视频、案例、演练; 【课程对象】:公司员工、营销人员、客服人员需要提升服务素养的人员
【课程大纲】 故事导入:“无声的尊重” 第一部分:礼仪与修炼
一、礼仪概述
二、仪容仪表仪态 职场仪容仪表 展示气质的站姿 优雅得体的坐姿 自然端庄的蹲姿 洒脱自信的走姿 微笑的魅力 眼神的距离 手势语言
三、服务礼仪
1、如何介绍?
2、问候礼仪
案例:“小姐”的称呼
3、握手有什么讲究?
4、名片礼的细节 案例:丢失的订单
5、鞠躬礼
6、奉茶礼
7、乘车礼
8、位次礼
【小结】和谐社会,礼仪先行
第二部分:服务沟通礼仪
一、语言沟通 礼貌用语不离身 职场用语软垫式 职场沟通“三明治” 莫以自我为中心
沟通视频
二、电话沟通礼仪 接电话的礼仪 代接电话礼仪 拨打电话礼仪 挂电话的礼仪
【小结】沟通的品质决定生命的品质
第三部分:客户投诉处理技巧
一、客户抱怨投诉的原因(头脑风暴) 产品质量问题 案例讨论:酸奶中的苍蝇 服务人员服务质量 案例:房管窗口的投诉 客户期望值没有得到满足 服务承诺未能兑现 客户需求未能正真被理解 客户周围人员的评价 客户本人自身修养或性格
二、有效处理客户投诉的意义 当客户不满意的时候 客户不满带来的恶果 有效处理投诉的意义 客户投诉的价值
留住客户比赢得客户更重要
三、客户投诉心理分析 求尊重的心理 对策:道歉+喝茶 求补偿的心理 对策:送礼物 求发泄的心理 对策:倾听 敌视的心理 对策:认同+赞美 三、十种错误处理客户投诉的方法 案例分析1:宝马砸车秀 案例分析2:买空调引起的投诉
四、客户投诉处理的六步骤
1聆听2认同3赞美4提问5回复6跟进 案例讨论1:买苹果的投诉 案例讨论2: 保险变理财
五、如何减少客户投诉的产生 销售优良的产品 创造良好的服务环境 提供优质的服务 学会说“不”的技巧 启动问题解决程序
【小结】先处理情绪,再处理问题
【课程结束】
互动:问与答
学员:学习总结与行动计划
今天学习了吴韬老师的商务礼仪、沟通技巧培训,使我受益匪浅。
通过学习商务礼仪,让我从真正意义上理解了礼仪的含义,礼仪是一种在人际关系和社会交往过程中所应具有的相互表示敬重、亲善友好的行为规范。是人的一种内在涵养的充分体现;从个人角度看,优秀的礼仪素质不仅有助于提高个人的修养,还有助于美化自身,美化生活,并且有利于与他人的交往与沟通,使人获得良好的人际关系。
通过学习沟通,使我更深刻地认识到,提高企业的经营业绩,提高所有员工的工作满意度,就应该在管理者与部属之间建立适当的沟通平衡点,克服“水平”沟通的“本位主义”倾向,提高工作效率。企业才能健康完善的发展。沟通从“心”开始,是移动公司的一句经典广告词。之所以说它经典,就在于一个“心”字。
一个企业的发展,归根到底,在于充分发挥人才的潜力,所以与人相处,与人沟通成为必要的条件。与人相处的基本点是真诚,一个人只要行为真诚,总能打动人心,敞开心扉给人看,对方会感到你信任他,从而消除戒备心理,要做到这些,必须做到以下几点:
1、学会忍让客人
朋友的误解,亲人的错怪,流言制造的是非......此时恼怒不会春风化雨,生气无助,雾散云消,只有一时的忍让才能帮助你恢复应有的形象,得到公允的评价和赞美。
2、不斤斤计较
人与人之间由于认识水平不同,有时造成误解,经常会产生矛盾,如果我们能有较大的度量,和蔼慈祥的态度去对待别人,这样就会赢得时间,矛盾得到缓解;如斤斤计较,最终伤害感情,也影响了人际间的交往。
3、保留别人的“面子
”
真正有远见的人不仅在一点一滴的日常交往中为自己积累最大限度的“人缘”,同时也会给对方留有相当大的回旋余地,给别人面子,实际也就是给自己挣面子。
4、以“低姿态”在人们面前
趾高气扬、高谈阔论、锋芒毕露、咄咄逼人,这些无礼的态度很容易挫伤对方的自尊心,引起对方反感的情绪,我们必须学会谦虚,这样才能永远受到人们的欢迎。
总之,沟通是一名管理者必须具备的素质,良好的沟通有利于协调人际关系,增强企业团队的凝聚力,而企业的发展与壮大需要每一位员工与管理者去共同制造,需要每一位管理者真正懂得计划、组织、领导、控制和其协调活动,从管理职能上才能使企业真正的不被淘汰!
【课程对象】10086客户服务人员 【培训时间】2天(6小时/天)【培训大纲】
一. 建立服务意识 服务的两种特性
个人特性与程序特性 服务的四种类型
漠不关心型 按部就班型 热情友好型 优质服务型
客户要的是什么?除了正常的业务流程,他更在乎态度! 银行柜员与ATM机的区别是什么? 移动的投诉
服务就是你的品德,你不只是在为客户服务,也是在为自己服务! 做好服务的关键:
控制自己的情绪
像自己开店一样对待我们的客户 不让自己做机器人
二、服务意识训练 服务的基本要求
流程与规范的重要意义所在 电话服务沟通的关键时刻
主动迎候客户 主动了解客户需求 积极响应客户需求 主动处理客户异议 主动告别客户
三、沟通技巧训练 影响沟通效果的因素
沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治” 深入对方情境
行为冰山模型 钓鱼理论
对方最关心的是什么(聆听与观察)如何站在对方立场进行沟通 进入对方心理舒适区 高效引导技巧
开放式提问、封闭式提问 经典高效引导技巧 三明治法则
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心 第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导 第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀
四、客户投诉处理
现场互动:如果你是现场经理 要正确看待投诉
了解客户投诉的心路历程 产生不满、抱怨、投诉的三大原因
主体:顾客自己的原因
客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 媒介:对产品和服务项目本身的不满 客户抱怨投诉的三种心理分析
求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理
正确处理投诉的沟通技巧
处理时的沟通语言 处理的方式及技巧 处理时态度、情绪、信心 客户抱怨投诉处理的六步骤:
耐心倾听
表示同情理解或真情致歉 分析原因
提出公平化解方案 获得认同立即执行 跟进实施 巧妙降低客户期望值技巧
巧妙诉苦法 表示理解法 巧妙请教法 同一战线法
当我们无法满足客户的时候……
替代方案 巧妙示弱 巧妙转移! 快速处理客户抱怨投诉策略
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