会计实际工作中的技巧专题
（一）装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余 的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞，可 用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记帐凭证；这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
（二）注意事项：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐本就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。当 原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边 边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅 时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
二、制作记帐凭证
介绍两个在手工帐情况下，当现金会计不会做记帐凭证时的小经验：
1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制 作呢？一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任；二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭 证。.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。
三、帐本设置
（一）编写总帐目录及总帐内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。
（二）根据企业业务量设置帐本
1.专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细帐（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。
（三）应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是：对于明细科目较多的帐本，可贴；明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。
四、帐务处理
1.如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否 则结转本年利润后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。
2.企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。
五、电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细
科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目；如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。
3.编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。
一、Excel的特点和功能
1、简单方便的表格制作功能:
Excel具有简便和灵活的制表功能及工具, 可以方便快捷制作各种表格;Excel不仅提供了多种表格模板供用户使用, 用户还可以自己制作常用的表格保存为模板以便于经常使用。表格中出现的大量重复数据或公式可用“填充柄”工具进行快速填充, 大大降低工作量。
2、快捷的数据处理功能:
可使用公式对表中的数据进行自动计算处理, 并且公式的结果会随着相关数据的变化而自动更改。
3、提供了丰富的函数。
Excel提供了大量的函数, 包括财务函数和统计函数, 可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等, 例如在编制月度报表时可使用Month () 函数来对月份进行自动填写。
4、强大的绘图和图形处理功能:
可以根据工作表中的数据快速生成图表, 实现表、图、文三者的结合, 直观形象的表示和反映数据, 有利于管理人员进行决策。
5、使用外部数据功能:
Excel可以读取和输出多种格式的数据文件, 可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据, 节省获取基数据的时间, 提高效率和减少错误。
二、编制会计报表
编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动, 具有种类繁杂、编制工作量大、容易出错等特点。而Exacl最基本的功能就是编制各式报表, 具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面, 以编制资产负债表为例, 简要说明X L S格式报表的编制和维护:
1、建立新工作表后, 用鼠标双击工作表标签, 输入报表的名称或简称。
为便于区分相近的工作表标签, 可使用鼠标右击单击工作表标签弹出的快捷菜单中的“改变工作表标签颜色”命令来为每个工作表标签设置不同的颜色。
2、填写报表的文字内容。
通常表格第一行用于输入表格标题, 输入标题“资产负债表”。报表的具体内容需跟其它内容保持至少一行或一列的距离, 依次输入相关项目名。然后, 使用“单元格格式”对话框对报表中各部分的数字格式、字体格式、对齐方式、边框和底纹进行设定。最后, 根据需要合并单元格, 调整行高及列宽, 初步完成报表的编制。
3、设置报表数据的函数关系。
根据需要在相关单元格中输入公式或函数实现数据的计算, 处于同一列中单元格如有相同公式可使用鼠标拖动填充柄的方法快速复制公式。为防止报表中错误数据的输入, 可设置相关单元格的条件格式。如在资产负债表中反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系, 左方和右方应该是绝对平衡的。可打开“负债和所有者权益总计”数据单元格的“条件格式”对话框, 设定条件为公式:<>“资产总计数据单元格”, 格式为“红色”。这样, 一旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”, 单元格底色就会自动显示为红色以提示填表者资产负债表不平衡。
4、数据保护。
对于重要的报表, 必须进行数据保护, 以防他人篡改。具体办法是选择需要加以保护的单元格, 打开“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡, 选择“保护”复选框可防止单元格内容被修改;选择“隐藏”复选框则单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中, 可以实现所谓的“算法隐蔽”。最后还必须依次单击“工具”菜单——“保护”——“保护工作表”命令打开“保护工作表”对话框, 输入相应密码设定工作表保护功能后, 才可实现对单元格的保护。当然, 也可以通过设置“工作簿保护”通过对整个工作簿文件进行保护来实现数据保护。
三、Excel的图表应用
编制财务分析时, 通常用文字和数字来表述。使用Excel提供的图表功能可以更直观、表现数据间的相对关系, 使数据的变化趋势或比较更加一目了然。一般运用柱形图比较数据间的大小关系, 用折线图反映数据间的趋势关系, 用饼图表现数据间的比例分配关系。下面以图1为例将其中的数据转化为图表形式。
首先, 单击要生成图表的数据区。然后, 单击“常用”工具栏中“图表向导”按钮或是“插入”菜单中的“图表”命令, 打开图表向导对话框。步骤1图表类型对话框, 选择所需图表类型单击“下一步”按钮。进入步骤2图表数据源对话框, 根据需要选择系列产生在行或列, 一般情况下默认即可;单击“下一步”按钮进入步骤3图表选项对话框, 根据提示信息输入所需内容。单击“下一步”进入步骤4图表位置对话框如图2, 当前状态下生成的图表如图3会嵌入在当前工作表中;如选择“作为新工作表插入”, 生成的图表会插入到一张名为“Chart1”的新建工作表中。
图表生成后, 当工作表中的具体数据发生改变时, 图表中的相关数据会自动变化, 反之亦行。如需要对图表类型、图表选项等图表中的组成元素进行变更, 可右键单击图表, 在弹出的快捷菜单中选择相应命令即可修改。
四、报表的打印
1、页面设置
Excel中进行打印时, 必须要进行页面设置。在页面设置对话框中可对纸张方向、缩放比例、页边距进行设置。其中的“页眉/页脚”选项卡中可以为报表添加辅助信息。而在“工作表”选项卡中, 通过设置“打印区域”可以有选择的打印报表中的某个区域的内容;设置“打印标题”则可以在报表打印多页内容时为每一页上都打印出相同的标题行或标题列。
2、使用分页符
日常工作中会经常遇到需要打印的报表内容超出一页的情况, Excel将自动根据用户设置的纸张类型大小插入分页符对报表进行分页打印。当用户有特别需要时, 也可以人工插入分页符。方法如下:
单击要插入分页符的行下面的行号或是列右侧的列标, 再选择“插入”菜单的“分页符”命令。报表就会根据插入的分页符的位置, 调整打印页面布局。如果需要移动分页符的位置, 只有把视图方式切换到“分页预览”下, 才能够对分页符的位置用鼠标拖动的方式进行改变。
推广会计电算化有利于我国社会主义事业的建设和发展, 是一项前途光明的事业。实现会计电算化操作是会计史上的一场革命, 具有重要的现实意义和深远的历史意义。Excel作为实现会计电算化的重要工具, 身为财务人员必须能够熟练掌握使用。本文中介绍的应用技术仅仅是日常工作中几个常用的技巧, Excel还有更多的应用供广大用户去发掘。
摘要：目前Excel已成为会计电算化工作的一种重要辅助工具, 在会计实务工作中应用Excel可以极大地减轻会计人员的工作量, 提高会计工作效率。本文根据长期工作积累的经验介绍了Excel应用的几个技巧。
关键词：Excel应用,会计报表编制,图表
参考文献
[1]陈毅玲.浅谈Excel在会计工作中的应用[J].科技风.2008 (, 2) .
[2]魏东玲.基于Excel的财务管理信息化[J].会计信息化.2008, (5) .
[3]王兴兰, 颜秀.借助Excel支持会计电算化工作.林业财务与会计.2000, 4
[4]张明.会计巧用Excel.中国农业会计.2006.5
关键词：会计电算化：实际工作：问题
“经济越发展，会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们认知。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来：为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。现就会计电算化工作中存在的一些问题加以分析。并探讨其今后的发展思路。
一、会计电算化概念的由来与台义
以前，人们对会计电算化的认识仅停留在将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率，学术界并未提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上，第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域，用会计软件指挥各种计算机替代手工完成，或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
二、我国会计电算化存在的主要问题
(一)会计电算化工作是法规的盲区
为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章，甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此。虽然有时在实际操作中已经违规了，但操作者并不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
(二)我国电算化事业起步较晚。人们还未充分认识到电算化的意又及重要性
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没有利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(三)数据保密性、安全性差
财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。华良物流公司在2007年的经历就是个很好的例子。这些年物流一直是持续升温的行业，在这个行业里竞争也越来越激烈。2007年华良物流公司的财务数据突然莫名其妙地外泄并被公布，自此客户流失，订单骤减，整个公司陷入恐慌。后经查实是有人入侵了其财务系统并将机密外泄。案子虽然破获了，但给华良物流公司所带来的影响。不得不引起企业及软件开发商的深思。
(四)软件开发难以满足新会计制度的要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是。“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高”，而忽略了会计功能的拓展。如对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择、以及存货计价的选择。新会计制度规定。这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
(五)会计人员计算机业务素质偏低
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员的入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的将导致系统崩溃。
(六)会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展
单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。
三、加强和改进会计电算化的思路
(一)企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在。取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统。才能适应现代企业管理的需要。
(二)规范化管理电算化行为
一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《△计电算化管理办法》和《△计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。
(三)实现财务信息网络化
一、会计岗位跑外时（税金会计）
1、对每月国、地税正常应去办的经常性业务做一个笔记，理顺每月正常业务，临时性业务有个记录，做完后也要有个标记。正常业务每月都看一下笔记，这样防止漏项。
2、认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸，每次认证通过的发票份数都写到纸上，月低与主管税务机关清单核对（份数与可抵扣税额），也便于随时统计已认证份数。
3、说说认证吧，我们在吉林省增值税一般纳税人，现在都是在发票开具之日起90天内认证，所说的90天不是按整月计算的，而是按一天一天算的。
比如我们是销货方，购货方取得增值税专用发票时如发现我销货方所开具发票上列明的他方基本资料有误，如果购货方未认证，需购货方出具一份情况说明，我方主管税务机关才予以批准我销货方当月作废或次月开具红字专用发票。
如果购货方认证后，要求退票，需购货方主管税务机会出具一份进货退出证明单（退货证明），我销货方主管税务机关才予以批准当月作废，或次月冲红。
4、我们这的通用税收缴款书（税票子）税局开具，只要在征期内缴纳就不用作废重开，但我们的开户行要求在两天内缴纳，所以如果加盖不清晰，银行不给走的话很麻烦，我们这的银行一般都用第二联核对印鉴，所以这种一份单子有好几张的情况，银行核对哪张，就把哪张加盖的更清晰些就可以了。抄报税时如果出现一点点小的差头儿，结果就会多往反于税局和单位之间，所以加强细节，减少差错出现。
二、会计岗位工资（工资会计）
1、在取钱分钱的时候，回来分钱时有两点：
1、成“达”的一定让取钱的办事人员当面数一下，是否是100张每达。谁都不差一张两张的，但当面不查清，过后少个一张半张的事儿不好。
2、对准铅笔数，在奖金表上用铅笔数注明取钱部门要取的合计总金额减去扣款。就是要标上净额，因为有好多表格数值累加得来总数，有时还要减去扣款，发钱时人多比较忙乱，没时间一一核对，所以提前写好铅笔数，比如铅笔数写好X元，办事人员来取钱时就让他查好X元，如果回去后数碰不上用铅笔数来找，铅笔数代表发到手的金额。金额都要提前算好。
到单位时碰一下钱的总数，如果此时与要发的金额对不上，说明在银行与回来的途中的错误，如果总金额对上了，分到最后分多或分少了钱了，那说明是分的过程中的错误，去银行取钱之前一定要先算准取回来的数＝发到各部室、车间的净数。
三、材料购销存岗位的一点经验（材料会计）
这些理论上是没有的，不是借，不是贷，而是实践中得出来的。
1、说说稽核吧，这是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，业务量很多，在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字，如果不清楚一定要描一下，如果回来后看不清要用于加减的那一联的单子的金额，最后肯定碰不上大数，材料按计划价入库的时候就没办法碰上数。切记一定要描。
2、说说抓对，每月计划成本法核算下的料单要抓对，采购部的那联与大库稽核回来的那联要抓队（一式几联是复写来的，所以号码肯定是一致的抓对），如果采购部的联次有，而大库的联次沒有就是說明大库沒有验收，或材料沒到，就挂在途。如果采购部的联次沒有，而大库的联次有，那肯定是暂估的联次，发票未到，而材料到了，要暂估入库，次月冲暂估，发票来时正常入。抓队可以按号码分，如单子号码为658320，就看百位和十位數字，即32，把32的单子放到一起，同样33的或34的85的，说的是百位和十位數字一致的都放在一起，摆一桌面，最后一堆一堆的抓，这样抓对是最快的，当然了，我说的这种是业务量较大的情況下，如果业务量小的话怎么抓都有理。
四、往来岗位，应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付（往来会计）
企业最日常的业务就是付款了，付款可以有以下几道严格的审批手续，这样付款环节会更加严密。
1、审有无合同，没有采购合同肯定不予付款。
2、审年初有无计划，如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
3、审以前有无往来关系，以前付款后，销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具，前款未清、后款不付，前款应收回的收据未清，后款不予支付。
4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字，签字不全，或借款单填写有误者不予付款。
5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数，因企业一般都是批量付款
来发票时，借：材料采购等科目
应交税费-应交增值税（进项税额）等科目
贷：应付账款-XX户
付款时借：往来 贷：银行存款
如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数，就很有可能发生多付款，即成为预付款，债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款，否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。
现在都是电算化，经常要在账上往出倒往来账。
在财务软件里往EXCEL表格中倒数据时，倒往来账时单位名头前都有数字，比如600560 某某公司 期初余额 本期发生额期末余额
600560 某某公司都在一个单元格中，因为行数较多，所以一个一个单元格的处理去掉数字比较麻烦，但还要把在一个单元格中的 600560 某某公司都变成某某公司，就要把前面的数字都去掉。
可以这样做。把含有数字和名头的这一列选中，CTRL+F，查找，点击替换，然后依次输入0-9，都替换为 什么都没有 就是空白，都点击全部替换。最后数字全替换成空白了，再数一下单位名头前面的空格，再把空格全部替换成为空白。就可以了！
五、加盖印章『清清晰晰』的方法
大家工作后好多人会经常接触单位的印章，我们会计都总会接触一些企业的印信、证照，其中印信包括印章。看我们出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。
其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知你发现没有，底下都垫一块胶皮。因为印章有量有弹性。
我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。
现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好的话，最好把印章带在身上，到银行加盖，当然了印章带在身上是制度不允许的。
六、总账、电算化（总账、报表、电算化会计）
我有一些电脑很实用的总结，可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、为了保护眼睛，大家一般都在显示器上的按键中选择文本模式，屏幕的分辨率设为最左边即字体最大，为了更好的保护眼睛，可以在桌面上单击鼠标右键－属性－设置－高级－适配器－列出所有模式－800*600，60赫兹。一般Xp都默认为75赫兹。这个较比亮，没有60赫兹好。
2、安全删除U盘时，最快的方法就是在任务栏最右边的绿色箭头，单击右键要点两下，较比慢。要单击左键，再点击安全删除即可直接安全删除U盘。这样每次比单击右键的删除U盘都会少出现一个对话框。主要省时间！
3、现在的软盘质量好多都不过关，不知道大家有没有遇到类似的事情，有些部门要求必须用软盘上报文件，所以为了保险，每次我都考三张软盘，每张有一份资料，这样万无一失，考资料时多用几秒钟，总比第一张软盘报不上，来回再跑的时间短。
4、电脑里的几个盘符中，系统默认到C盘，很多程序也安装在C盘，我们的文件一般放在E盘或F盘中，格也格C盘，所以我们会经常到E或F盘中，这样为了省时间可以在任务栏上单击右键－属性－任务栏－将“显示快速启动”挑上。我在任务栏左边只设置三个快速启动键，一个是显示桌面，一个是快速启动INT。
第三个是直接进入E或F盘的快速启动，这样不用每次都双击我的电脑后再双击哪个盘符，只需单击一下任务栏左边的快速启动键就可以直接到达自己设定的盘符中。设定这个快速启动很简单，在我的电脑中在你要设定的盘符上单击右键，创建一个桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任务栏中当成快速启动键就行了。
现在软盘、光盘、网络网盘一般真都不怎么用，用U盘的时候最多，大家有没有想过给U盘命个名，重命名，把自己的U盘起个个性化的名字，我的U盘叫传说中的水，还有就是把直接点至U盘，也设置为任务栏中的快捷键，只要单击就可以直至U盘，我的U盘和E盘都设为快捷键留在任务栏中了。
5、WORD和EXL中，经常遇到的就是打开文件与保存文件，我们可以把路径直接设定到E盘（或F盘），这样每次打开与保存文件时不用在对话框中选来选去，具体方法是
WORD,菜单中，工具－选项－文件位置－修改
EXL.菜单中，工具－选项－常规－默认文件位置－自己修改即可
这样每次保存或打开文件都直接在E或F盘，很方便。
6、电脑杀毒软件不用天天升级，适当升级，设置一下定时查杀就行了，防中病毒与木马，主要是不要乱下载，即使下载东西也要先杀毒再解压，不要总到大家都去的网站上转，如QQ163音乐。
7、在自己的机器上打开别人的U盘时先查杀下病毒，养成好习惯。
8、相信网络是自己最好的老师，只要在网上搜索引擎输入你所问问题的关键字，然后搜索，检索结果都很精典。我心中的网络就是一片大海，拿上网来说，每个人要且只要喜欢上网络中的一样东西，他就会喜欢上网络，不需要多，只要喜欢上一样，例如打游戏、看电视、看电影、聊天。你就会喜欢上网络。
9、大家都知道的最常用且很省时间的几个快捷键。
CTRL+C复制
CTRL+V粘贴
键盘左下角开始菜单+D快速显示桌面
CTRL+A全选
CTRL+S保存，保存快捷键最常用。
使用WORD时，双击最左边的竖线那里，是出现“页面设置”对话框的快捷方法
10元的东西打3折的意思是减3折，即卖7元钱。
10元的东西卖6折的意思是，60％的原价销售，即卖6元。
七、“打几折”和“几折”的意思是不同的。
1、收条先写大写数字，再写小写数字。
2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是 结转完毕 的意思。
3、账与帐不是完全通用的，正确的应该是账字，账务处理。
4、有时要在电算化账上往EXL表格上转数时，如果数字太长记不住的话，可以不读小数点，比如3256483.59。心里读成325648359。这样可以多记几位数，在转到EXL表格上后再加小数点。
5、经常看数字时和打算盘一样，要记个位置，如300，000 记住3是十万位。
6、有时报表要上报表万元，如300，000元，可记为把分隔符（百位与千位的分隔符）向左移一位30.0000万元。
八、发票与收据的区别
1，发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的证明。
2，按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。
3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。
4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的，还有白条，是没有税监章的收据。
勿以小而为之！！会计人切记！
1、税务会计的工作流程，日常发票的收集包括材料和费用发票，然后凭发票进行日常账务处理
2、销项发票在报完上期税务操作，清卡之后就可以随时开具本期的发票了，注意没清卡前一般不要开票！
3、税务上需要注意的有：进项发票需要自己扫描上网认证的，一般会有个采集发票的软件，扫描所取得的进项发票，生成国税网报文件上传到国税网进行发票认证，这个工作在报完上期税务到本月最后一天都可以操作，而且不限次数，上传之后过几个小时到网上下载认证通过结果读入到发票采集软件。如果自己扫描无法通过的发票可以拿到税局扫描。销项发票就是买发票-开发票-读入电子报税系统
4、电子申报的操作流程：
第一步先导入进项发票扫描认证通过的结果读入保存（国税网下载的102的文件），第二步导入已开具的销售发票从开票系统“发票查询”界面读入，第三步如果有运输发票需要手工录入数据，第四步如果有新增固定资产需要录入数据，三、四步如果没有就不用做。然后打开申报主界面先做附列资料二就是进项的，直接新增保存，然后其他的依次新增保存，最后做纳税申报主表，在做主表的时候如果涉及到出口需要填写两个数据手工录入，一个是本期出口销售额，这个数据就按免抵退系统里汇总表第二栏免抵退出口货物销售额，另一个是已退税额填上期免抵退汇总表第二十四栏当期应退税额，核对数据无误保存。然后输入当期资产负债表和损益表，最后生成报盘文件，登陆国税网上传生成的文件进行申报就可以了！
还有一点需要注意，申报完毕后，在电子申报系统里一定要点击完税，才能进行下一期间的税务操作的！这是国税的增值税的操作！还有企业所得税一般新开企业都是在国税季报的，这个要根据自己的报表结果，按损益表分别填入收入成本和利润总额点击提交就可以了。
地税的一般都是增值税的附加税种，这个在开网报的以后可以就自己的编码和密码登陆地税网，在综合纳税申报里新增本期按内容填入数据计税提交，就可以了，然后有个人所提税的申报，如果人数过多要先输入个人所得税申报软件，生成报盘文件上传地税网提交完成申报，若人员比较少可以直接在线申报，要首先填入基本信息，然后点击在线申报输入本期申报工资金额就行了！所有的税种申报的过程中，还有一点需要注意的，申报成功之后要点击清缴税款或扣款，扣款成功后才真正完成本期的所有申报工作！
一般的行业内都会有一个平均税负率的，在做账之前当然是最好全面了解一下各方面的情况，计算一下自己当期的税负是怎样的情况，然后也可以按倒推法进行一些方面的控制！
一、在应付债券、金融资产及贷款核算中的运用
1. 应付债券及可转换公司债券核算中的运用。
根据《企业会计准则17——借款费用》准则, 借款存在折价或溢价的, 应当按照实际利率法确定每一会计期间相应摊销的折价或者溢价的金额, 调整每期利息金额。在实际利率法下, 企业应当按照期初摊余成本乘以实际利率计算确定每期借款利息费用, 利息调整应在债券存续期间内采用实际利率法进行摊销。
【例题】甲企业于2006年1月1日发行5年期公司债券, 面值为100万元公司债券, 发行价格为107.43万元, 票面利率为10%, 每年年末支付利息, 到期一次还本。发行债券所得款项用于补充企业流动资金。实际利率8%。要求: (1) 编制摊余成本计算表; (2) 对有关业务进行账务处理。
注:实际利息 (b) =期初摊余成本 (a) ×实际利率
(2) 根据以上资料, 甲公司的账务处理如下: (1) 2006年1月1日发行债券。借:银行存款1, 074, 300贷:应付债券——面值1, 000, 000应付债券——利息调整74, 300。 (2) 2006年12月31日计算利息费用及支付利息时。借:财务费用85944应付债券———利息调整14056贷:应付利息100, 000借:应付利息100, 000贷:银行存款100, 000。 (3) 2007年12月31日计算利息费用及支付利息时。借:财务费用84820应付债券——利息调整15180贷:应付利息100, 000借:应付利息100, 000贷:银行存款100, 000。 (4) 2008年、2009年、2010年12月31日计算应付利息的账务处理同2007年。2010年12月31日归还债券本金及支付最后一期利息费用:借:应付利息100, 000应付债券——面值1, 000, 000贷:银行存款1, 100, 000。
2. 持有至到期投资、可供出售金融资产及贷款核算中的运用。
根据《企业会计准则22——金融工具确认和计量》规定持有至到期投资、可供出售金融资产的债券、贷款都应当按照公允价值进行初始汁量和摊余成本进行后续计量。
【例题】乙公司2006年1月1日购入甲公司于2006年1月1日发行的5年期公司债券, 作为持有至到期投资。该债券票面金额为100万元, 票面利率为10%, 实际利率8%, 乙公司实际支付107.43万元。该债券每年付息一次, 最后一年还本金并付最后一次利息, 假设乙公司按年计算利息。要求:编制摊余成本计算表;对有关业务进行账务处理。
(1) 摊余成本计算表见表一。 (2) 相关会计处理如下: (1) 2006年1月初购入时。借:持有至到期投资——成本1, 000, 000——利息调整74, 300贷:银行存款1, 074, 300。 (2) 2006年12月31日计算应收利息。借:应收利息100, 000贷:投资收益85, 944持有至到期投资——利息调整14, 056借:银行存款100, 000贷:应收利息100, 000。 (3) 2007年12月31日计算应收利息。借:应收利息100, 000贷:投资收益
84, 820持有至到期投资——利息调整15, 180借:银行存款100, 000贷:应收利息100, 000。 (4) 2008年、2009年、2010年12月31日计算应收利息的账务处理同2007年。 (5) 2010年收回本息。借:银行存款1, 100, 000贷:持有至到期投资——成本1, 000, 000应收利息100, 000。
二、在分期付款购买资产和分期收款销售核算中的运用
这种方法同样适用购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付, 实质上具有融资性质的分期付款购买固定资产与分期收款销售商品的账务处理上, 这二者是同一问题的两个方面, 前者是站在购买方的角度, 后者是站在销售方的角度来进行账务处理的。
1. 在分期付款购买资产业务核算中的运用。
根据《企业会计准则第1号——存货》《企业会计准则第4号——固定资产》《企业会计准则第6号——无形资产》中的规定:企业购买材料、同定资产、无形资产的价款超过正常信用条件延期支付, 实质上具有融资性质的, 以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额, 即未确认融资费用直当按实际利率法分摊, 分摊率就是计算现值时的折现率。
【例题】假定甲公司2007年1月1日从乙公司购入不需要安装的一套大型设备作为固定资产使用, 该设备已收到。购货合同约定, 设备的总价款为100万元, 分5次于每年12月31日等额支付。若甲公司在购买当日支付货款, 只须付800 000元即可。企业选定的折现率为7.93%, 假定不考虑其他因素。总价款与现值的差额=100-80=20 (万元) 编制会计分录。 (1) 借:固定资产800, 000未确认融资费用200, 000贷:长期应付款1, 000, 000。
注:实际利息 (b) =期初摊余成本 (a) ×实际利率期末摊余成本 (d) =期初摊余成本 (a) +实际利息 (b) -现金流出 (C)
(2) 2007年12月31日支付20万元并分摊未确认融资费用。借:长期应付款200, 000贷:银行存款200, 000借:财务费用63, 440贷:未确认融资费用544, 000。 (3) 2008年12月31日支付20万元并分摊未确认融资费用。借:长期应付款200, 000贷:银行存款200, 000借:财务费用52, 611贷:未确认融资费用52, 611。 (4) 2009年12月31日支付20万元并分摊未确认融资费用。借:长期应付款200, 000贷:银行存款200, 000借:财务费用40, 923贷:未确认融资费用40, 923。 (5) 2010年、2011年12月31日账务处理同2009年。
2. 在分期收款销售业务核算中的运用。
根据《企业会计准则第14号——收入》第5条规定, 合同或协议价款的收取采用递延方式, 实质上具有融资性质的, 应当按照应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品收入金额。应当的合同或协议价款与其公允价值之间的差额, 应当在合同或协议期间内采用实际利率法进行摊销, 计入当期损益。
【例题】2007年1月1日, 乙公司采用分期收款方式向甲公司销售一套大型设备, 合同约定的价款为1000 000元, 分5次于每年12月31日等额收取。该套设备的成本为780 000元, 若甲公司在销售当日支付货款, 只须付800 000元即可。不考虑其他因素。要求:计算甲公司应确认销售收入和各年应确认的利息收益;编制相关的账务处理。 (1) 按应收金额的公允价值确认收入即现销价800 000元来确认销售收入。200 000× (P/A, R, 5) =800 000计算得出实际利率R为7.93%。摊余成本计算表见表二。 (2) 甲公司各年的会计分录如下: (1) 2007年1月1日销售实现。借:长期应收款1 000 000贷:主营业务收入800 000未实现融资收益200 000借:主营业务成本780 000贷:库存商品780 000。 (2) 2007年12月31日收取货款并分摊未实现融资收益。借:银行存款200 00贷:长期应收款200 000借:未实现融资收益%63 440贷:财务费用%63 440。 (3) 2008年12月31日收取货款未实现融资收益。借:银行存款200 000贷:长期应收款200 000借:未实现融资收益52 611贷:财务费用52 611。 (4) 2009年12月31日收取货款未实现融资收益。借:银行存款200 000贷:长期应收款200 000借:未实现融资收益40 923贷:财务费用40 923。 (5) 2010年、2011年12月31日账务处理同2009年。
由此可见, 不管是资产类还是负债类, 只要存在分期, 具有延期性质, 往往都要考虑资金的时间价值, 以实际利率对其进行折现, 如实准确地反映资产购置的成本、债权以及债务的真实价值, 从而反映企业的财务状况。实际利率法在新会计准则体系中对于持有至到期投资、贷款与应收款项、应付债券、购买资产超过正常信用条件延期支付、融资租赁资产、分期收款销售等业务中都有极其广泛的运用。
摘要：我们在学习财务会计的过程中会发现实际利率法在会计实务中的应用是非常广泛的。而涉及实际利率法的账务处理更是令很多学习者难以理解, 每当遇到这个问题, 总是觉得困惑, 甚至出现厌学情绪, 而各大教材、参考书也没有给出一个统一的解法, 针对这种情况, 本人在教学实践中, 发现了其中的一些规律, 认为实际上是共性的问题, 通过引用案例加以阐述实际利率法的具体运用, 使初学者更易掌握实际利率的核算方法。
关键词：实际利率法,摊余成本,利息调整
参考文献
[1]杨紫元.财会月刊[J].2008, (23) .
[2]孟凡红.中国乡镇企业会计[J].2009, (09) .
法务会计是会计学和法学相结合的边缘学科,是一门独立的科学,同样存在着自身的许多特点:法律规范性、客观公正性、专业性、针对性等。法务会计吸收了会计学和法学的基本理论,借鉴了审计学、统计学等学科的许多知识和技能,采用数字化等高科技处理手段,借助心理学的相关知识来分析经济行为背后的欲念和动机,这种独特的运作规程和操作方式显示出了其他学科无法比拟的个性特点。
一、法务会计产生的环境
任何事物的产生都离不开相应的环境,其产生的环境主要分为社会环境和职业环境。
(一)法务会计产生的是社会环境
法务会计的社会环境主要是指市场经济为法务会计应用与发展提供的良好的环境。
1.会计师事务所的存在为法务会计供给提供了基础。随着社会对舞弊事件的重视,会计师事务所也日益加强了对法务会计的重视,积极发展自身的法务会计,其主要业务由原来的审计业务发展到对公司内部存在的舞弊案件提供咨询,直至到法庭上作证。
2.注册舞弊审核师协会促进了法务会计的供给。以注册会计师为骨干的注册舞弊审核协会,是专门调查舞弊事件、培养专职的舞弊调查人员,积极发展和其他中介组织的合作关系的民间组织。它重视对注册会计师以及法务会计领域实务人员提供各种技能技巧的培训。在美国,许多的注册会计师加入注册会计师协会及注册舞弊审核师协会,以使自己能够跟上社会发展前进的步伐,随时掌握法务会计中的新消息、新技术。由此可见,注册舞弊审核师协会在舞弊审核方面培训了法务会计人员,为开展法务会计专业化奠定了基础。
3.注册会计师协会对法务会计发展的推动。作为法务会计业务重要内容的舞弊审核是注册会计师的业务范围,而执行这项业务的主要成员是注册会计师。法务会计涉及的管理准则、审计准则等准则对注册会计师法律责任的界定,对法务会计人员职业的技术、道德提出了标准。该协会组织注册会计师考试和进行后续教育,大大提高了队伍人员的素质。可以说法务会计的每一步发展都离不开注册会计师协会的影响。
4.有关准则对法务会计开展业务产生影响。法务会计的产生与注册会计师的法律责任密切相关,因此,有必要通过审计准则、管理咨询服务准则的分析来确定其对法务会计的影响。
(二)法务会计产生的职业环境
其职业环境主要强调法务会计人员应具备的相关知识和品质及其相关学科的发展。法务会计除了法学、会计学知识外,还应该掌握审计调查技术也非常重要,缺乏这项技术就无法发现所涉及的问题,也无法深入调查。具有辨别分析证据的能力:法务会计不仅要进行舞弊计算,而且要进行舞弊分析,这就需要法务会计人员具有辨别、分析证据的能力。对客户信息保密:法务会计人员对于委托单位的资料和情况,除非得到委托单位的书面允许或法律、法规要求公布以外,不得泄露给第三者,也不能将其用于私人目的。
随着经济关系的日趋复杂化,国家与国家之间,国家与企业之间,企业与企业之间,企业与个人之间的经济事务越来越多,经济交流范围也越来越广泛,所以对法务会计发展的迫切性是可想而知的。
二、促进法务会计工作的研究和应用的建议:
1.转变思想,尽快提高法务会计的社会地位。加强法务会计宣传的力度,使社会各阶层尽快地了解什么是法务会计、法务会计的职能范围以及法务会计在经济运行过程中能起到什么样的保护作用;另外,尽快建立法务会计会计师资格考试制度,提高人们对法务会计的重视程度和参与意思,提高法务会计的社会形象。
2.加强相关法制建设,健全各种法律保障体系。要进一步加强法治,通过对已颁布实施的各种法律法规进行补充和完善,应当尽快在民法、经济法、诉讼法和会计法中补充法务会计的相关内容,并监督执行状况和执行力度,对执行结果认真归类、量化和确认。努力为法务会计的发展建立一个良好的外部法律条件,做到有法可依。
3.完善法务会计执业规范体系。传统的会计制度和会计准则对法务会计业务的开展缺乏针对性,有必要专门制定法务会计执业规范,包括法务会计执业准则和职业道德准则,并且尽快建立健全诸如法务会计人员资格认定制度、法务会计专家证人制度等法务会计制度,使其运行更加有序和规范。
4.加强法务会计理论研究力度。对于法务会计的业务范围、具体职能、工作程序、如何加大与其他关联学科的相互渗透以及法务会计理论与实务之间的相互关系等问题,都有着极大的研究空间,而我国至今没有形成完整的法务会计理论体系,因此,我国应该尽快专门开展对法务会计理论和实务的研究。在研究过程中,会计界与法学界应加强联系,借鉴外国法务会计发展的经验,吸收好的学术成果,通过设立课题组,组织有关专家座谈等各种形式加以引导和推动。同时发展与我国实际经济相结合的法务会计,与时俱进、不断创新,建立起与我国国情相适应的法务会计理论体系,充实和丰富会计理论、促进会计学科建设,进一步推动市场经济健康有序的发展。
5.加大法务会计教育力度,培养法务会计人才。法务会计作为处理会计法律事务的新兴行业需要更高层次的会计人才,从业人员应有扎实的会计理论基础和丰富的会计实践经验、掌握相关法律知识和证据规则知识、具备高尚的职业道德和独立敬业的精神。所以,一方面,应当尽快建立高校法务会计教育体系。可以选择在高等教育中增设专业或在会计专业下增设专业方向等方式,培养高素质的人才,实现法务会计人员的在校培养;另一方面,对现有的人才力量加以利用,组织他们对欠缺知识的补充教育和后续培训,要求会计方面的人员补充法律知识,法律方面人员补充会计知识,以提高知识水平和综合素质,尽快解决人才急需问题。
在产品生产过程中需要注意的几个要素是减低初始花费, 提高操作效率, 提升产品可用度几方面共同努力得到最终回报, 那种单纯考虑短期效益的做法实际上是舍本求末, 捡了芝麻丢了西瓜。
降低成本是实现效益的最直接做法, 对成本的计算进行科学化运算有助于成本精确化, 管理规范化, 但是注意降低成本不是提升销售程度的最好方法, 过分降低成本造成原料低廉制作效果粗制滥造。
但是这样做的结果就只是能起到总结以及为下一轮的预测工作服务的作用, 而并不能对在生产过程中产品的成本来进行控制、协调和分解, 反思改进的作用, 发现它远远没有达到成本会计的工作所应当达到的预期目的。为了将成本会计的工作能够实现科学管理, 近些年来在成本会计之中普遍采用的是成本目标管理的方法, 它的必要性是随着在市场经济条件下, 企业生产管理的逐步科学化而显现出来的。
1 什么是成本目标管理
成本目标是指设置对产品初始性支出的计划预算, 目标管理就是依照现实情况将一切因素向着原始计划做出行动。
把目标成本按照产品的结构或者产品形成的过程和产品的成本内容进行有效分解, 再按照这些分解目标的理念去组织设计和准备材料供应及其日常生产管理与技术管理, 用来保证目标成本的完成。管理的分权制与管理的科学理论是成本目标管理的前提和基础, 企业的目的和任务都需要转化为目标来进行管理。
目标管理与成本管理不同, 前者将后者的内容延伸扩大, 它将人力操作、机器运行和财政三方面融合在一起, 调控好对矛盾的处理, 通过加强产品的科技含量, 技术含量的方式降低金钱花费从而降低成本总额, 使用新型工艺, 产品升级及时, 扩展产品材料的节约型思维, 加大废料的回收利用, 综合利用及创新利用, 但是要保证安全, 不可因贪图利益害人害己。
在商品经济基础上, 以力求实现正业经营目标的要求, 以及提高经济效益为目的的管理是成本目标管理的重要特征之一。它要求在新产品开发或是老产品革新设计前, 根据测定产品的目标成本, 来作为控制设计成本的标准。
成本目标管理拓宽了产品成本管理的控制范围, 依照产品成本形成的全部过程来进行管理工作。究其形成的过程, 不应该仅限于产品在生产过程以及销售过程中的耗费, 还应该集开发、设计与试制该种产品有可能发生的一切耗费于一身, 也还应该包括产品的售后服务所相应产生的一切耗费。
成本目标不可避免要进入到经济运行轨道之中。需要经济头脑清醒, 经济责任心强。企业依靠从上而下的管理分配经济成分, 又通过自下而上的过程反馈经济适用是否合理, 每一个阶段都需要有相应的回报人员和负责人员, 把好总体, 以点到面的发挥企业管理优势。避免责任分配不清, 责任人推卸责任于下级, 及时提高运行效率。调动积极因素完善管理。
目标成本是在一定时期内成本所应达到的标准, 它是成本管理工作需要奋斗的目标, 也是经过全体员工的共同努力, 才能得以实现的成本。然而目标成本的确定, 是根据调查研究所获取的品种、产量以及质量价格等预测资料与计划期内的目标利润, 及其所决定采取降低成本的重要措施, 经科学计算预测, 企业的近期或者远期的产品目标成本。那么对于企业来讲, 预测目标成本主要有“倒扣法”, 它是将新产品的预测销售价格减除销售税金及企业所必须确定的目标利润之后计算得出来的, 余额就是企业需要努力实现的目标成本, 其计算公式为:
在修整目标成本中, 目标成本用于产品设计应当通过分解、分配给设计和工艺、财务等具体部门, 作为产品设计、工艺设计和费用预算的主要经济数据。具体的分解方式可以按照费用所包含的经济内容、产品结构和产品主要功能进行分解, 还可以按照产品成本的形成过程来进行分解。目标管理要求在一定程度的自上而下及自下而上的一种反复循环。通过这种循环, 使得上下级间、各部门间和各责任中心间相互作用, 进而实现总体上的协调。在循环中, 上级会及时发现新的情况和机会, 可以吸收下级的经验及建设性意见;下级也会了到解企业的目标和资源状况等全面的情况, 并接受上级的指导, 从而学会如何与有关部门的协作。
2 如何实现目标成本的控制
成本管理当中目标管理是非常值得探讨的问题之一, 二者概念虽然有差别, 但是目的是一样的。都是为了实现成本最低化, 其中目标管理被包含在成本管理之中。想要实现成本控制, 首先要参考同类产品生产的类似价值, 将自己企业独特的需求和想法融入其中, 搞好自身产品的设计。
设计规划不是一次成型, 往往要分配不同的人员进行不同的设计, 最终从中选择一个最合适的, 经过多方探讨之后将其定位生产目标。这个过程中不是最便宜的就是最好的, 而是需要找到最贴近企业需求, 保质保量的生产方案。接下来通过设置劳动指标, 来分派工作, 设置原料的花费和采购地点, 上下班时间, 广告, 各项开支所需花费, 在开工之后及时将各方面是否运行良好的数据, 时间数据进行统计上报, 由管理人员和设计者共同探讨是否可行, 是否需要修改或放弃方案。看出成本花费是否超过了预算或是不能被消费者所接受, 对今后的发展形势做一个估计, 实现产品陈本最优化的目标, 当然最优是一个近似值, 不能强求必然符合。但要明了成本不精确的原因和改善方法, 利用其中的优势, 放弃其中的劣势, 随时修缮工作指标, 也要考虑到政策、员工劳动程度等因素, 不能盲目加快速度, 否则适得其反, 目标成本理念在产品计划, 运行, 成果阶段都存在。
成本的目标管理加强了企业运行操控的针对性, 讲求利用科学化、人文化的方法规划企业, 掌管企业, 主管人员应本着这样的思想进行工作安排和实施, 同时员工也要有成本管理, 资金节约的意识, 从自身做起, 不浪费, 把握细节, 个人对自己的工作要有所期待目标。这样一来每个环节把好质量关, 整体运作大方得体, 保质保量, 降低成本增加收益。为了实现这一目标要做好监督检查工作, 按时按量的对产品进行抽查反馈, 这项工作一方面鼓励检查人员严格做好工作, 另一方面对产品生产人员是一个不小的促进作用, 此外检查工作对于整个行业的稳定性给予保障, 时时敦促其向着又快又好的方面发展, 避免工作拖沓, 企业总体没有动力和向心力, 人员之间互相推诿后产品整体质量下降, 最终被市场所淘汰。真正提高效益需要每一个员工将成本管理的概念深入于心, 活学活用。将真实的好东西摆上台面。对消费者负责。
参考文献
[1]熊哲玲, 梁静.论我国会计规范改革方向[J].财经理论与实践, 2002.
关键词：管理会计,应用,问题,对策
0 引言
我国管理会计的研究起步于20世纪80年代初。我国会计学家余绪缨教授编著了我国第一本管理会计专著。与此同时, 对中国管理会计实务研究, 也引起了会计界的重视。
1 管理会计在我国实际应用中存在的问题
管理会计从西方引入我国虽然已达二三十年, 但其实际应用状况却不甚理想。总的看来, 管理会计的实际应用大体上存在着以下几个主要问题。
1.1 缺乏一套严密而又行之有效的理论20世纪70年代以
来, 各种相关科学诸如行为科学、代理理论、信息经济学等的研究成果相继引入管理会计, 拓宽了管理会计领域, 修正了管理会计某些不合理的假设。可是, 相关科学的引入并不全面系统, 只是对管理会计的某些假设进行个别的修正。许多只是处于定性的分析阶段, 缺乏实际应用价值。在实务中, 决策者往往无法准确计量信息的成本和价值, 从而无法进行信息的成本效益分析。
1.2 管理会计的方法在实务中的运用具有较大的局限性由于
传统管理会计的理论是依据特定的经济环境而建立起来的, 它所确定的定量模型和假设在变化着的现实经济生活中有许多并不能成立, 人们很难运用这些理论和模型来解决实际问题。例如, 投资决策分析中货币时间价值的计算问题, 所有教材都是沿用西方国家的复利制计算利息, 而我国则普遍应用单利制计算利息。这种理论严重脱离实际的方法影响了它的实际应用, 以至出现了“长期投资经营决策和长期投资敏感分析几乎没有企业在实际中予以应用”的情况。此外, 追求高深莫测的理论与数学模型, 有的将一些本来比较简单的方法加以复杂化, 使其不易掌握, 可操作性差。
1.3 实务界缺乏对管理会计的重视和系统应用我国自20世纪
70年代末期从西方引进管理会计知识体系至今已有近三十年的历史, 但令人遗憾的是, 近年来我国及国外和港台的会计学者所做的各项调查结果表明, 迄今管理会计在我国企业中仍未得到广泛重视和系统应用。目前管理会计的应用主要是在沿海地区和外资企业, 而西部、内地应用极少。这主要是因为管理会计的基层教育滞后, 普及率低, 很多企业领导根本不懂管理会计, 对其所能产生的经济效益没有清楚认识。会计人员素质低是制约管理会计推广应用的关键, 而我国管理会计应用软件开发滞后是制约其推广的重要因素。
1.4 缺乏职业化的管理会计师队伍在我国企业, 管理会计的
任务和职能基本上由财务部门和成本核算部门承担, 没有专门机构和专业人员承担其任务和履行其职责, 无管理会计师专业队伍, 全国也无此类技术资格考试。由于企业把工作重点和主要精力放在会计循环上, 只考虑会计实务是否符合会计惯例, 而不去考虑是否有利于企业战略目标的实现, 致使管理会计与财务会计发展不平衡, 从而制约了它的推广和运用。
2 加强我国管理会计应用的对策
2.1 管理会计的基本理论研究需进一步加强加强管理会计基
本理论研究, 为管理会计奠定坚实的理论基础。管理会计基本理论是对管理会计基本理论问题的本质和规律性的认识, 是探讨其他理论问题的基础。加强管理会计的理论研究。研究必须理论联系实际, 要紧密结合我国国情, 建立一套具有中国特色的管理会计体系。要吸收相关学科的研究成果, 建立科学的管理会计理论体系。对现有的理论体系进行重新评价, 推翻其中不合理的假设, 抛弃过时的技术方法, 消化吸收其精髓, 创建新的、科学的管理会计理论体系。把规范研究和实证研究方法相结合, 建立既能解释、指导实践又能为实践广泛接受的理论体系。
2.2 克服理论与实践相脱节的弊病英美等国都有管理会计师
协会, 其成员由学术界和实务界共同组成, 我国也应如此。这样, 理论研究带有很强的针对性, 企业又能够很快地应用新的管理会计研究成果, 也便于建立我国管理会计理论体系。我国会计实务界应该与学术界密切配合搞出一批具有行业特点的、既有理论性又具有较强可操作性的典型案例研究报告, 这些典型案例研究报告不仅可以作为各行业企业应用管理会计的样板, 具有较强的可操作性, 有利于在更多的企业推广应用, 而且还可以作为管理会计教科书中的案例, 有助于开展管理会计的教学和对会计人员的培训工作。这样管理会计在我国的研究与推广应用可能会有实质性的进展。
2.3 调整拓展管理会计内容, 大力发展战略管理会计将管理
会计与财务管理、成本会计教材中内容重复交叉的部分进行适当删减, 将应用性较强的作业成本法等内容纳入管理会计, 突出管理会计的特点。面对竞争日益激烈的市场环境, 我国应加紧进行战略管理会计理论与应用研究, 将成本管理重心由制造成本逐步转移到战略总成本上, 由成本控制转移到成本计划上;使业绩评价紧紧围绕企业价值最大化及员工价值最大化目标, 体现企业的短期效益与长期效益兼顾, 实现企业的财务指标与非财务指标的有机结合;将物力资本向知识资本转化, 坚持以人为本, 充分挖掘和使用知识资本, 将提供的会计信息与知识资本结合起来。
2.4 努力提高企业决策者和会计人员的素质企业经营决策者
对管理会计的重视程度, 直接影响到管理会计在企业中的普遍应用, 因此有必要提高企业领导者的科学文化素质, 并把懂管理会计作为企业领导者必须具备的条件之一。有了懂管理的领导队伍还不够, 企业还要有精明强干的管理会计专业人员, 进而提高他们的科学文化水平和业务素质, 这样能使管理会计在企业中得到有效的应用和推广。
2.5 大力开发管理会计软件, 使管理会计逐步向电算化方向发
展管理会计要运用一些比较复杂的计算分析方法, 采用计算机可保证运算的准确性, 可减少大量的工作量, 使管理会计人员能够准确、及时地为企业领导者提供预测、决策等方面的信息, 满足企业领导者决策的需要;同时可以扩大管理会计的应用范围。
管理会计的推广与应用是一项庞大的系统工程, 需要理论界和实务界的共同参与与努力, 需要花费大量的人力、物力和财力。随着我国经济的发展, 改革的进一步深入以及加入WTO, 应用管理会计必将成为我国企业的内在需求。21世纪的竞争将是全球化的竞争, 随着我国企业法人治理结构的完善, 现代企业制度的建立以及国际化企业的不断涌现, 企业组织结构及环境的变化, 必须以竞争力为导向, 构筑企业的核心竞争力。与此相适应, 管理会计会呈现出专业化、职业化、国际化的发展趋势, 管理会计必将在我国经济建设中发挥出更大的作用。
参考文献
[1]阿布来提.浅议管理会计在企业管理中的作用[J].新疆职业技术教育.2006.
思维导图是由Tony buzan在六十年代创立。至今, 在全球已经为成千上万的人使用。它所依据的原理就是人大脑的思维模式。人大脑的思维模式可以被看作是一个庞大的、分枝联想机器———一台超级生物电脑, 成根的思维线条从一个几乎无限的数据节点处放射开来。这个结构反映了构成大脑物理结构的神经元网络。正是大脑的这种放射性思维模式, 人具有了庞大的信息处理能力和学习能力。
思维导图就是放射性思维的表达, 因此也是人类思维的自然功能。这是一种非常有用的图形技术, 它同时运用大脑皮层的所有智能, 包括词汇, 图像, 数字, 逻辑, 韵律, 颜色和空间感知, 是打开大脑潜能的万用钥匙。
思维导图可以运用于生活的各个层面, 可以用于自我分析、解决个人问题、记日记、做方案、讲故事、家庭学习、思考、记笔记、进行教学等等, 其改进后的学习能力和清晰的思维方式会改善人的行为表现。
制作思维导图可以用“纸+笔”进行手工制作, 也可以使用计算机。现在, 制作思维导图的软件很多, 如inspiration、mindmanager、personalbrain、brainstorm等, 这些软件都非常容易掌握, 不仅是教师可以使用, 学生也可以使用, 为学生学习提供了新的工具。本文中所附思维导图都是用mindmanager软件制作的。
二、学科式专题研习
专题研习, 也叫研究性学习, 是学生在教师的指导下, 从学习生活和社会生活中选择确定研究专题, 用类似科学研究的方式, 主动地获取知识、应用知识、解决问题的学习活动。专题研习的题材多与学生的学习或日常生活有关, 可以是围绕某一科目或学习领域, 也可以是跨学科或超越学校课程的界限。围绕某一科目进行的专题研习称作学科式专题研习。基础会计专题研习就是学科式专题研习。
目前在学科式专题研习中教师和学生常见的问题有以下四点:
1.教师给出的参考题目范围较狭窄, 学生不感兴趣。
学科式专题研习的题目一般由教师按照学科特点给出范围, 学生自己拟定题目或者教师给出题目。有的学生既不愿意自己想题目又对教师给出的题目不感兴趣, 通常是“这题目是老师叫做的!”或者“这题目是我们抽签得来的”。学生对研究的问题缺乏内在的兴趣和动力, 造成为研习而研习。
2.教师给予的指导和反馈不够及时, 学生得不到及时的鼓励。
由于采用的是大班制, 一个班通常有四五十人, 教师要看完每个同学的资料才能给予指导和反馈, 而这些资料大部分是大段的文字, 造成指导和反馈滞后, 打击了学生的积极性。
3.很多学生的作品只是资料的堆砌, 因此结论一般也就停留在人云亦云的阶段, 很少有新的体验或新的见解。
很多学生在作专题研习时, 只是将不同来源的资料剪下来或抄下来, 对内容并没有做更深入的理解。学习能力停留在搜集和整理的低层次阶段, 很少有分析、综合、批判、反思等高层次思维。
4.教师和学生感到作专题研习只是加重了双方的负担, 缺乏成就感。
学生做的报告, 除了精美的手工外, 没有什么东西可以令他感到自己拥有原创性, 因此也不会感到自豪。留在记忆中的只有熬夜赶报告的痛苦回忆。
教师加班加点看报告并给予评价, 看到的只是堆砌的资料, 毫无新鲜感, 学生没有进步, 教师觉得费时费力又不见成效。
上述四个问题, 在引进思维导图后可以得到很大的改进。
三、思维导图在基础会计专题研习中的应用
专题研习一般包括六个阶段:确定课题、策划、搜集资料、整理资料、表达成果和评估优劣。在这六个阶段, 教师都可以引导学生制作思维导图。下面以确定课题阶段为例谈谈思维导图在基础会计专题研习中的应用。
确定课题是所有专题研习中最重要的阶段。学生在专题研习中遇到的绝大多数的问题都与课题不明确有关。在确定课题阶段, 教师所遇到的最大矛盾是:如何在受到学科局限的同时, 又可让学生享受高度的自主权及感到所落实的研习题目是内发的或符合自己的兴趣?要两者兼顾, 采用的方法一是先由教师给出参考母题, 再协助学生运用思维导图确定子题。
在基础会计专题研习中教师先根据学科的特点设计了十几道题, 然后要求对这些题目感兴趣的学生从中任选一题制作思维导图。根据学生制作的思维导图教师和学生一起寻找学生感兴趣的问题, 最终确定课题。例如, 教师给出的一个参考题目是“假如我有10万元”, 学生制作的思维导图如图:
从这幅图可以看出学生的思维发散开来了, 但是没有一个重点。此时教师可以了解学生对哪一个或几个分支最感兴趣, 期望得到哪方面的知识, 想得到什么样的结论。一个学生表示对办厂很感兴趣, 因为她自己家里就有亲戚开厂, 很想了解这方面的知识, 毕业后有条件的话自己也想试一试。经过进一步的讨论, 最后她将课题确定为《风采布娃娃厂》。下面是她制作的课题思维导图 (部分) 。有的学生表示对买债券、基金、股票等很感兴趣, 确定课题为《我的投资组合》;有的对储蓄很感兴趣, 确定课题为《我的储蓄组合》等等。每位学生都可根据确定的课题制作课题思维导图。
采用的方法二是, 对于那些既对教师给出的题目没有兴趣又不愿意自己选题的学生, 让他们先搜集一些自己感兴趣的与学科有关的资料, 附简短读后感, 并随时写下一些与学习有关的感想。然后教师与学生一起制作思维导图, 从中发掘学生感兴趣的主题。例如, 一位不愿选题的同学, 在他的随感中谈到有些学生有问题也不愿意提问。教师发现他对这个问题很感兴趣, 就和他一起讨论他自己提问的时间、方法以及周围人有疑问时的处理方法, 并建议他以此作为专题研习的主题, 最后确定课题为《浅谈学业求助》。
学生选题后按照题目组成学习小组, 有的小组每个人的题目都不一样, 如刚才例举的“假如我有10万元”组;有的小组每个人的题目都是相同的, 如“我的专业”组。在后一种情况下, 由于组内每个人的想法都不一样, 所制作的课题思维导图也不相同, 此时就需要进行讨论, 将小组中每个人的想法统合起来, 最后形成课题思维导图。在讨论问题时, 可以由一人担任秘书工作, 把整个讨论用思维导图的形式画出来。
对于每一个新的观点, 秘书决定应该加在哪一个分支的下面。每个讨论者都会有一个自己的符号框图 (或颜色) 。利用这种方法, 首先使每个观点都可以在图上根据它的位置而判断出其重要性。其次, 大家可以明显地看出讨论正在向哪个方向发展, 可以使参与讨论的人员者把注意力集中在主题上而避免跑题。再者, 通过每个人使用不同的符号框图 (或颜色) 可以显示出是否有一两个人正在控制整个讨论过程, 而刺激其他人员多发言。经过讨论, 全组学生一起确定课题思维导图。学生总结说:“在专题研习期间, 让我感到团结就是力量的含义。虽然途中有很多争吵, 可每次争吵完之后的结果都是美好的。经过这次经历, 我相信自己以后能更好的与人沟通与合作。”
确定课题后, 为了帮助学生进一步明确研究这个课题的目的、意义, 研究的对象、范围和内容, 实施的方法、工具与过程以及预测结果, 教师要求学生以下图为模板制作课题思维导图, 学生在每个问题上填上自己的答案, 当然学生也可以自己增加内容。
这幅思维导图在整个专题研习中起提纲挈领的作用, 既可以帮助学生明确课题, 又可以指导学生进行下一阶段的学习。学生在专题研习全过程中按照这幅图进行, 可以少走弯路, 少做一些无用功。
四、使用思维导图的好处
(一) 使用思维导图对学生的好处
1.激发了学生的内在学习动力
思维导图启动了学生的多元智能。很多职中学生不喜欢书写, 认为文字的东西很难理解和掌握;他们喜欢图画, 觉得图画更容易理解和制作。一幅思维导图就是一幅图画。在运用各种颜色的笔、多种多样的线条和随意想到的图形制作思维导图的过程中, 他们享受到思维自由流动带来的快乐和原创的喜悦当中。学生制作的思维导图颜色鲜艳、形状各异、思路流畅, 令人赏心悦目。在制作思维导图的过程中, 学生内在的学习动力得到了激发, 主动要求制作越来越多的思维导图。
2.提高了学生的思维能力
思维导图要求从中央图形向四周放射的每个分支都由一个关键的图形或者写在产生联想的线条上面的关键词构成。这就要求学生既要进行发散性思维, 又要进行抽象、概括等收敛性思维;在小组讨论中更要求学生具有分析、判断、综合、反思等高层次的思维能力。在专题研习中使用思维导图的组与不使用思维导图的组相比, 简单堆砌资料的现象下降了43.5%。
3.提高了学生的自学能力
在搜集资料的过程中, 只是将资料剪下来或复印下来, 学生是学不到什么知识的。将每一来源的资料做成思维导图, 就是将别人表达出来的思想记下来, 并把它们组织成一个结构, 让它反映出原来的思想。在做思维导图时可以合并从外部采集的信息 (书籍、报纸、讲座和媒体) 及从内部采集的信息 (决策、分析和创造性思维) , 实现制作人与作者或讲座者之间的思想对话, 进而对搜集的信息进行评估。制作一幅好的资料思维导图, 学生的学习能力就提高一步。做得越多, 学生的自学能力就越强。
在基础会计专题研习中, 学生使用思维导图自学了《市场营销》、《证券基础知识》、《税收基础》等多门功课并能学以致用, 为今后系统地学习这些课程打下了基础。
4.提高了学生的沟通协作能力
学生使用思维导图进行问题讨论, 可以了解到对同一个问题不同的人有不同的思维, 在统合过程中学会沟通与协作。有一个组, 全组都是女生, 开始时经常当面吵架, 背后找老师告状, 随着专题研习的深入, 合作越来越融洽, 大家都对对方有了一份宽容和理解。
(二) 使用思维导图对教师的好处
节省了大量的阅读时间, 可以给予学生及时的反馈和指导。
使用思维导图后, 学生的思路以图的形式表现出来, 简洁且一目了然, 教师可以迅速了解到学生所处的状况并给予反馈和指导, 节约了时间。
摘要：在简要介绍思维导图和学科式专题研习的基础上, 针对学科式专题研习中常见问题, 说明思维导图的应用方法及其优点。
关键词：思维导图,专题研习,学科式专题研习
参考文献
[1]托尼·巴赞著.李斯译《思维导图——放射性思维》北京:作家出版社, 1998.12
[2]朱立峰著.《怎样开展研究性学习》.广东高等教育出版社, 2003.5
[3]赵李婉仪.《专题研习——学会学习的实践》.香港中文大学教育学院香港跃进学校计划
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