因公出国护照签证申办须知

因公出国护照签证申办须知（推荐2篇）

因公出国护照签证申办须知 篇1

来源： 上海市外办网

内容描述：申办护照、签证所需材料，护照照片要求及领取注意事项

申办因公护照、签证由专管员统一办理（专管员因故不能亲自办理的，须负责审核材料，并出具书面委托，方可由他人来办理）。

一、申办护照需提供下列基本材料：

1、专管员所在单位介绍信；

2、符合规定的出国任务批件或任务通知书及确认件；

3、符合规定的政审批件或政审备案表；

4、已填妥的《上海市申请因公出国护照签证事项表》；

5、已填妥的《因公护照、通行证申请卡》（须本人签名确认）并附身份证复印件；

6、照片三张，其中一张自行贴在护照登记卡上。

二、申办签证需提供下列基本材料：

1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期应至少比回国日期多六个月）；

2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；

3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（详细要求请登录上海外办网址：查询）

三、制作因公护照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼

眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。

2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。

3、相片必须显示头部的正面，不能佩带帽饰，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。

5、在照片背后用铅笔注明申办者姓名。

6、部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录上海外办网址查询。

四、护照签名须知

1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。

2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。

3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。

五、领取护照、签证须知

1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市外办的钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，市外办的红印章是否清晰，有效期有否差错。

2、领取护照后，应交由持照人本人签名，不得由其他人代签。

3、领取签证时，应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音（签证采用扫描照片的，还应核对照片）、出生日期、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。

因公出国护照签证申办须知 篇2

北方工大校发〔2006〕68号

北方工业大学

关于因公出国人员护照管理的暂行规定

各单位：

为进一步加强对我校因公出国人员护照的管理，根据《中华人民共和国护照法》、外交部《外交护照、公务护照、公务普通护照颁发与管理办法》和《北京市因公护照颁发管理的暂行规定》，结合我校的实际情况，特制定《北方工业大学关于因公出国人员护照管理的暂行规定》。

一、因公护照的管理

1、因公护照实行统一管理，分级保管，层层负责的原则。

2、我校国际合作与交流处为因公护照的保管部门。国际合作与交流处应遵照上级外事部门的有关规定对护照进行严格管理，并设专办员妥善保管。

3、所有因公出国人员应在执行完公务回国后15天内（以入境日期为准）将护照交由国际合作与交流处统一保管。逾期不交者，由国际合作与交流处根据北京市有关规定，通知护照颁发部门处理。

4、拟出国人员领取护照后因故未出国的，其所在单位应督促其及时将护照交国际合作与交流处保管。

5、因工作调动等原因离开学校或离、退休的人员，在办理离职手续时，应将护照交国际合作与交流处，并由其上交发照机关处理。

6、因公护照发生丢失、被盗、被抢等情况，遗失护照人员应立即向国际合作与交流处和公安机关报告（在国外向我驻外使、领馆报告），并由国际合作与交流处将护照遗失情况书面报市政府外办备案。遗失护照人员再次出国，须提供公安机关出具的报失证明方可办理有关手续。

7、凡出现因公护照过期、往来港澳通行证过期、页满或持证人离职、退休或调动情况时，本人可向国际合作与交流处提出书面申请，由国际合作与交流处负责按相关规定办理该证照个人纪念留存手续。

二、处罚措施

出国人员持用护照期间须妥善保管，并于回国后15天内将护照交国际合作与交流处保管。如出现问题，按下述办法处理：

1、持照人因工作需要自行保管护照期间，发生护照遗失、损毁的，应由本人作出书面检查，由国际合作与交流处出具证明，市政府外办注销其护照。如需办理新护照，须加倍交纳制照费用，并不得报销。

2、持照人逾期未上缴护照，在此间发生护照遗失、损毁的，应由本人作出书面检查，由国际合作与交流处出具证明，市政府外办注销其护照，并视情节轻重在一定时期内（最长2年）停止为其颁发新护照。处罚期满后如需办理新护照，须加倍交纳制照费用，并不得报销。

3、上述1、2两项中遗失护照的人员如需办理新护照，还应提供公安机关出具的报失证明。

三、附加规定

《中共北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅转发〈市委组织部、市公安局、市人事局关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的实施办法〉的通知》（京办发〔2003〕32号，2003年7月22日）规定，各级组织、人事部门负责对副处级（含副处级）以上干部因私事领取的出国（境）证件进行集中保管，实行因私事出国（境）报告登记制度。根据该文件的相关规定，我校副处级（含副处级）以上干部因私事出国（境），应在回国后15天内（以入境日期为准），将已领取的出国（境）证件，交由我校人事处保管。

四、解释

1、本规定由国际合作与交流处负责解释。

2、本规定自下发之日起执行。

国际合作与交流处

2006年12月13日 主题词：因公出国

护照管理

暂行规定

北方工业大学

2006年12月13日印发