汽车展会策划

汽车展会策划

汽车展会策划 篇1

活动名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

一、活动主题：

徜徉知识的海洋，点燃青春之火

二、活动目的:

弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

三、活动背景：

在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

四.活动目的：

提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

五、活动时间：5月15日(待定)

六、活动地点：体育馆前面

七、活动对象：湛江师范学院全体学生

八、组织机构：

主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

九、活动内容：

1、汽车专业知识问答

2、汽车文化展示

3、团队闯关游戏

十、活动形式：

本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人(必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系)。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏(解手链游戏)后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确(即闯关成功)可以继续抽题作答(回答错误不能继续作答)，正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

附件：

★解手链游戏规则：

四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

要 素：大家齐心协力想点子

★汽车爱好者协会活动前期工作：

活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

宣传部：准备6份海报。

秘书部：收集汽车文化展示物品。

策划部：策划障碍游戏。

技术部：设计有关汽车文化和汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码

外联部：做好拉赞助工作(包括汽车文化展示物品)。

★.本次活动所需的材料，道具：

1.红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

2.抽题箱二个。

3.打印题目及答案，抽题号码纸条。

4.准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

★.活动当天各部门工作安排：

1.活动开始前，各干部一起帮忙布置场地;

2.活动过程中，会长团和负责小组指导开展活动并解决突发事件;

3.秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证

4.技术部负责积分问答及积分认证;

5.外联部、宣传部负责维持活动现场秩序;

汽车展会策划 篇2

车身工艺装备区刷新记录

AMTS2013车身制造工艺装备展区是AMTS重要展示内容。该展区的举办, 得到了中国外商投资企业协会、中国汽车工程学会、汽车工艺装备成套开发集团等机构的大力支持。该展区集中展示工业机器人成套技术及装备、工厂自动化技术及解决方案、冲压生产线技术及装备、车身焊接生产线及装备、涂装生产线及装备和总装生产线及设备等。国内外各大车身制造装备商悉数亮相, 力争在潜力巨大的中国市场获得先机。日本那智不二越、德国KUKA、史陶比尔、中汽工程、发那科等为车身制造生产线提供了汽车工程与机器人创新应用解决方案。

全球领先的工业机器人制造商德国库卡公司携带其新款“绿色”KR QUANTEC机器人系列中的全能型机器人KR 180 R2500 extra和KR 210 R2700 extra, 凭借其显著的流线型外观设计, 生态智能的功能, 高效精准的操作, 成为本届展会上的一个亮点, 充分显示了库卡机器人的创新自动化理念。库卡机器人 (上海) 首席运营官邹涛表示:“库卡作为工业机器人制造的领导者, 始终坚持可持续发展和科技创新的理念, 本次展出的新款机器人和节能增效的自动化解决方案, 相信能够为提高汽车零部件生产的自动化水平, 以及推动中国汽车行业的不断发展起到积极作用。”

无论是焊接还是激光加工, 库卡机器人完善了从冲压到焊装及总装的整个生产流程, 有效地提高了汽车及零部件生产的自动化水平和生产效率。以全能型著称的KR180 R2500 extra机器人和KR210 R2700 extra机器人, 在点焊和激光焊方面, 其精度、性能、能耗上的出色表现为点焊及其他领域的应用树立了新的绩效标杆。

此外, 为促进移动机械手臂的教学和研发, 库卡还在本届展会上向观众展示了专门为其设计的库卡移动机器人平台you Bot, 它是先进机器人关键技术的集大成者。you Bot具有全向式移动平台和五自由度的手臂, 手臂末端还拥有一个两指机械夹爪。它具有开放式接口, 能实现实时以太网通信, 其机械手臂和移动平台均可单独使用。

在上海新国际博览中心E1馆内, 日本那智不二越展示了其四台SRA系列机器人产品。这几台机器人共有的特点就是小巧、灵活。其中SRA100/166/210机器人以其领先的速度、使用方便、节能等优势获得了用户的广泛好评。追求快速性和振动控制性的轻质、高刚性的SRA, 提高了全轴速度, 也缩短了气割动作时间, 由此使生产效率得到了飞跃性的提高。通过最新的机械元件和电机驱动控制, 提高位置反复的精度和驱动系的可靠性。通过紧凑式的本体, 可进行更高密度的设置。简化了定期检查或零件更换等作业, 也提高了维护性。另外此系列机器人通过减轻20%的本体质量以及采用最新的电机驱动控制最佳速度, 实现了电力比以前降低15%的目标。另外, 据MC记者了解, 那智不二越将于近期发布其世界顶级高速精巧型机器人MZ07。此机器人通过轻量型机器人手臂和最新的运动控制技术, 实现世界最快的动作性能, 从而提高生产力。

广州明珞汽车装备有限公司、上海君屹工业自动化有限公司、费斯托 (中国) 有限公司等展示了焊装生产线及装备。其中明珞装备此次展出的是柔性总拼焊接系统。白车身柔性总拼焊接系统其主要功能是实现多种不同白车身产品的地板总成、左/右侧围总成及顶盖总成等主要车身总成零部件的组合焊接, 是实现白车身柔性生产的核心装备。明珞装备柔性总拼系统MFS, 是明珞装备为打破白车身核心装备被跨国外企垄断的局面, 在对比分析当前全球各主流总拼系统的基础上, 由原美国通用技术专家Peter Sun博士领衔的技术团队历时三年, 投资近1000万元开发的具备完全自主知识产权的国际领先产品。车身制造柔性总拼系统为白车身制造最核心复杂系统设备, 明珞MFS系统将总拼系统的柔性、智能、高效、可靠有机地融合在一起, 是具备国际技术的领先产品。

在汽车制造领域, 君屹一直是汽车行业新技术的推广者。经过多年的行业应用实践, 现已具备汽车制造工艺中的各种应用集成能力, 如弧焊、点焊、激光焊接和切割、涂胶、包边、测量和冲压自动化等。同时也掌握了汽车焊装生产线柔性定位系统, 并开发了高速传送系统, 传送速度比传统往复传送系统提高了50%以上。

此次展会君屹展示了其自主研发的机器人柔性滚边系统, 已通过10多款中高端车型的验证, 得到了近10家汽车厂家的认可。

拥有50年经验的费斯托 (FESTO) 是汽车制造商和供应商值得信赖的合作伙伴。FESTO展出的一站式供应白车身抓取系统所需的自动化元件——坚固的气动元件, 可耐受焊渣, 通过真空将钣金件运送到焊接工作站, 并夹紧完成点焊, 随后放入下沉点。在紧急情况下, 能牢固抓取。

金属加工生产线亮点不断

金属加工生产线专区在上海新国际博览中心E1馆展出, 展示范围包括高精度发动机敏捷柔性自动线中的机床、在线检测装备、柔性夹具、智能刀具、物流系统及管理信息系统。

作为全球机加工领域知名品牌, 埃马克机床盛装亮相AMTS2013上海国际汽车装备展, 参展面积达到119m2。此次埃马克展出的是用于立式四轴轴类件加工的车床VT 2-4, VT系列车床是加工大批量轴类件的首选。在车床上进行轴类件加工时, 取决于流程的速度, 加工工艺和上下料都必须以极快的速度进行。VT2~4车床的优势是四轴、短行程、功能强劲的主轴, 保证了其最高效率。

此车床至关重要之处在于两侧同时进行加工, 加工时间显著缩短。两个刀塔各带有11个刀具位置, 既可配备车刀也可配备从动刀具, 确保了灵活性。这些车床中已完全集成了自动化系统。VT2-4车床的上下料通过刀塔进行, 当刀塔里的一个工件夹持器向车床输送一个新的工件时, 同时另一个工件夹持器将加工完毕的工件取出。整个过程仅需6s。

作为大批量发动机和传动部件加工的领先系统供应商, MAG一直强调为客户提供完整和定制化的解决方案。如今这些解决方案在配备了具有绗磨能力的MAG加工中心后, 将更加完善。这意味着从铸件加工开始, 一直到对缸孔和曲轴孔的精加工, 所有的加工工序都可以在MAG的数控加工中心上完成。

托纳斯 (Tornos) 作为专业从事精度和质量要求极高的零件加工专用机床公司, 此次AMTS2013展出了Multi Swiss 6×14多主轴数控自动车床。Multi Swiss是一种革命性的新型产品, 它填补了单轴自动车床与产品结构复杂的多主轴自动车床之间的空白。备有六个移动式电主轴, 采用扭矩电动机实现主轴主转筒的快速分度。其高超的加工效率可以与凸轮式多主轴自动车床相媲美。

Multi Swiss 6×14设计有多副刀具, 因此其具有高度的灵活性。在背端加工中, 允许安装两副背端加工刀具。多种装置提供了附加的金属加工功能:多边形铣削装置、高频钻削/倒角系统, 用于背端加工。在所有情况下, 主加工或背端加工过程中的碎屑掉落间隙都不会堵塞。主要优势有力矩电动机能实现快速圆柱分度转位, 每个加工工位具有独立转速, 整个机床能进行热调节, 滑动式主轴箱主轴具有静液压衬套等。

在检测装备中, 汽车行业视觉检测专家及读码专家康耐视 (COGNEX) 展示了其检测及读码设备。康耐视Data Man手持式工业读码器在DPM应用方面有无与伦比的性能, 它有高度的集成性, 坚固耐用, 而且能够读取任何难读的标记。坚固耐用的Data Man8000系列读码器是拥有业界最先进技术的读码器, 可以读取任何大小、质量、打印方法或表面上的一维和二维代码, 而且是惟一提供工业以太网通信和液态镜头技术的手持式工业读码器。

自动化搬运设备实现更多自动化

AMTS2013上很多企业都展示了自动化运输和搬运设备, 这些设备的开发和使用顺应了现在制造业发展的潮流, 节省了大量的人力, 同时也可以避免人员流动给公司带来的招工难题。

此次AMTS展会, 科尼集团携带ATB气动平衡器、ATL垂直升降机、XA铝制轻型起重机系统和最新研发的CLX新型环链电动葫芦产品亮相。其中, CLX新型环链电动葫芦荣获全球工业设计顶级奖项之一的“2013红点设计大奖”, 该产品也是首次在中国展会上亮相。

与上一代环链葫芦相比, CLX新型环链电动葫芦在完善结构设计的基础上, 采用创新性的链轮盘传动设计, 表面也采用了包钢设计, 提升了搬运能力, 提高了产品的安全性和使用寿命。该产品的链轮盘传动设计提高了电动葫芦快速起升和慢速起升的速率比, 6∶1的新速率比, 使搬运过程更加安全, 安装定位更精确, 同时也提高了极限快速搬运。CLX新型环链葫芦的起升速度跨度更大, 与上一代产品相比, 搬运速度提高了25%, 有效地帮助用户提高工作节拍和效率, 为用户创造了更大的价值。另外, 该产品的新链轮盘传动设计更加环保, 几乎不需要任何维护保养, 而且使用起来噪声更小。

济南奥图展示了其开发设计制造的电动无轨重载运输车、机器人平移七轴、以及机器人端拾器。无轨模具转运车采用进口蓄电池、直流电动机、液压转向系统、无线遥控系统与电控系统, 承载能力50t。可以在车间内长距离搬运模具、垛料等重物。该产品已经在上海汽车投入使用, 产品性能达到国际先进水平, 深受用户好评。

展会专题会议明显增多

本届展会各个专题会议明显增多, 不但增加了展会的内涵, 而且活跃了展会的气氛, 同时也为各个参展企业提供了二次宣传的机会。

汽车展会策划 篇3

市场在变化，趋势向着北京展

参展要实效，实效在终端！嗅觉敏锐的电子企业早早闻到了发财的味道。近年来，终端崛起和渠道下沉迎来发展契机，因此电子企业要“落地”。基于“更近终端、更有实效”的办展理念，雅森持续加大“影响终端”战略投入。除了“春北秋南”两展全渠道影响外，还增加了“终端赢销”城市地推培训会项目。每月一站，逐店邀约，省城开会，站站千人，并计划3年内深度影响全国100万家门店。

影响终端更多，参展效果更好

参展要实效，拓展靠新客！随着美养渠道，成电子采购“新秀”，终端门店从“商品赢利时代”进入“服务增值时代”。“动手能力”的加强，推动了各种形态的门店向深度美养和快修快保发展。装饰、美养、快保对电子需求陡增。雅森在美养和快保领域提前布局，继装饰领先，雅森美养和快保板块已经超过行业所有展会，高速拉动了北京展电子版块成交和成长，电子“短板变长板”正在回速。

创新电子渠道，首推美养快保

参展要实效，倍增靠前装！随着4S店前装需求进一步释放，售后重视加码，推动着4S店采购也在转型升级。雅森拥有行业展会中最多4S（含车厂）采购资源，数据库中的活跃买家超过24000家。而北京展会，是他们年后必到的展会。

雅森还将进一步加大投入：2016年12月起，启动了“驭变而上”——4S转型升级店总研修班。“3年30站，站站300店”。向全行业释放雅森的强劲4S店资源优势。

做好前装市场，雅森4S最多

参展要实效，国策作保障！随着“一带一路”、中西部开发、振兴东北等一系列国家大政策方针提速推进，中西北部市场发展后劲提速，催生了中、西、北部汽车后市场需求强劲增长。近年来，上述区域的城镇化、汽车保有量显著上升，门店数量持续增多，车主消费能力也快速上升。北京展在影响全国的同时，承接了上述区域的市场机会，因而连续3年买家都超过35万，这些趋势显示2017年专业买家将实破40万人。

南方市场饱和，北方市场饥渴

办好一次展会，不是在一个地方办两场，而是在北京和广州各办一场。过完年，上北京（2017.02.17-20），雅森春季北京展：面向全面、做透北方；创新高，到广州（2017.07.01-03），中贸雅森广州展：面向全球、做透南方。正因为别人抬头喊，雅森埋头干，每年春（北京）、秋（广州）两个全球专业汽车用品展会，直接影响超过60万买家，间接影响超过百万。

每月两场“巡回城市会销”，分别面向传统汽车服务门店和4S店，每场活动都从扫街地推邀约开始，到千人会议火爆召开收锣，场面、效果、频率同时碾压传统会销公司。其成功源于两个方面的原因，第一，终端赢销——雅森终端门店培训会，已成功召开三场：广州培训会（2016.09.24-25），长沙培训会（2016.10.21-22），江西培训会（2016.11.21-22）；即将召开的是贵州培训会（2016.12.19-20）等。第二，驭变而上——4S转型升级店总培训班，规划3年30站，首站将于2016.12.08-09在山东济南召开。

每天，雅森车品宝B2B平台的散布在全国数百名驻地地推人员与门店见面，在未来一年内，将年投入1亿元以建成一支分布在全国660个地级市、人数超过3000人的庞大地推团队，从而每天全国跑业务，织成“天网”+“地网”的年销百亿的行业平台。

值得提出的是，进驻雅森车品宝，参展不要钱。而且重视“筑高度”的雅森，每年斥资千万打造中国电子品牌走向世界的推广平台，在平台每销售100万元，雅森补助参展费1万元。从2017年2月开始，由雅森联合全球百家汽车知名媒体实行中英文双语联动发布，全球百家汽车后市场商协会全球推介，每年春北京展、秋广州展同期向全球发布，从而让中国汽车电子品牌走向世界。

争喝头啖汤，走出去，做大牌一直是雅森的追求！春季汽车电子市场发展的新增量已经转移到北京展，雅森也准备丰富的资源和空间供电子企业一起分享，并将举行中国汽车电子百强全球发布大典。

展会策划案 篇4

一、展会名称：第29届中国哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会

主办：哈尔滨市人民政府

时间：2013年1月5日-8日

地点：哈尔滨国际体育会展中心（哈尔滨市南岗区红旗大街301号）

二、活动背景 ：中国·哈尔滨国际冰雪节是我国历史上第一个以冰雪活动为内容的国际性节日，中国·哈尔滨国际冰雪节与日本的札幌雪节、加拿大魁北克冬季狂欢节和挪威滑雪节并成世界四大冰雪节。自1985年1月5日创办以来，勤劳勇敢的哈尔滨人将千里冰封，万里雪飘的北国冬天创造成为融文化、旅游、科技、贸易等多领域活动为一体的黄金季节。成为享誉盛名的冰雪盛会。

由哈尔滨市人民政府主办的第29届中国·哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会将在2013年1月5日至8日在哈尔滨国际会展体育中心与其同步举办。“冰洽会”以其丰富的内涵，独有的地域特色，成为国内外客商交流的重要平台，每年吸引来自近50个国家和地区客商参会参展，已经成功举办了28届，获得了“夏有哈洽会，冬有冰洽会”的美誉。

三、活动目的、意义和目标：国以民为本，民以食为天，食以安为先，食品安全，关系到国计民生，责任重于泰山。但是，近年来，食品安全事件频繁发生，“大头娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒门”等事件的频发，让消费者陷入了极度的不安。为此，2009年6月1日，中华人民共和国食品安全正式颁布实施。

为了更好的配合国家食品安全法的宣传推广，提高广大民众的食品安全知识，增强食品安全责任意识，预防食品安全事件的更多发生，保护自身身心健康安全，食品溯源网秉承这一理念暨第29届’冰洽会“与您相约会展共促食品安全。

四、客户定位：1政府：机关领导要员2企业：品牌企业，合作企业各阶层领导3各界名流4中高层阶级人群

五、资源需要：招商人员以及运营人员：3名。海报，X展架或易拉宝，合同协议，可以上网的笔记本，宣传册，台卡，全方位介绍网站的宣传样本，一张桌子，小瓶的矿泉水等

六、活动开展：

第一、在食品溯源网上建立展会的版块，在网站首页做会议宣传和招商合作。第二、在展会会刊上刊登互换广告，以利于展会各企业对网站的认识度。

第三、把主要推广的内容做一个海报放在X展架或易拉宝上，放在展台的旁边，引起展会观众的注意。在展台的桌上要放一台可以上网的笔记本，将网站首页打开，让观众可以现场就体验网站。宣传册免费赠送，做一个台卡，写上免费赠阅等字样。印刷一个全方位介绍网站的宣传样本，摆放在桌上。还要放一张桌子、买点小瓶的矿泉水，供客户来的时候洽谈和接待方便，具体情况可以根据展会人气等实际情况做一定调整、创新，展台虽小，必要精致、美观，以及节约成本。

第四、开展期间，要让编辑/记者做现场报道总结，将开展期间拍摄的图片，放到社区或资讯里，并不断的更新，让大家持续了解每天展会的情况，一些上网的用户可能会看到报道，一是报道整个展会的情况，二是报道参展企业，主要包括：是否推出了新产品、最近经营销售情况、未来的计划、对行业情况的一些看法等，同时拍摄新产品、展台全景等，在展会结束后继续为企业做推广。

第五、观众一到展台，就要和对方交流，了解对方是做什么产品的，如果相关，就要引导对方现场访问网站，了解赠送的书籍、期刊，并赠送一本给他，互相交换名片，尽量多沟通交流。

第六、到相关展台拜访，交换名片，发宣传样本，如果有书籍或期刊，到每个展台赠送，沟通交流，并让他们到你的展台参观。第七、销售人员要预约参加展会的客户或潜在客户见面，面对面沟通与交流，直接促成合作。第八、展会结束后及时与客户沟通，并及时报道展会，持续向企业传播，让他们更信任网站 一个展会的结束，并不代表展会所产生的效果已经没有了，在展会上认识的客户，要及时的跟踪，往建立合作方面引导。

展会策划方案 篇5

沈阳、厦门汽配会展示方案

一、展位选择

图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图

1、厦门展会

厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。

2、沈阳展会

沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。

二、明确参展目的1、提高企业知名度；

2、树立、维护公司形象；

2、展示新产品；

3、开发市场和寻找新客户；

4、收集市场信息。

三、展会邀请方案

邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。

1、邀请函/

3 邀请函正文（附后）

 企业介绍

 展出新产品介绍

 礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）

2、发出邀请函

 发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体

 以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处

3、展会前电话跟踪

4、接待

安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。

5、招待宴

针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。

四、参展人员

统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。

五、展品

参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。

1、选择展品的原则

 针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不

少参观者问到配套夏利车型的产品。

 代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。

5、展品数量

展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1

5 整流桥≤15

 新产品9-126、展品摆放

今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。

为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：  挂立式，挂在展位墙面或背景布上。

 展板式，固定在展板上的方式。

 仿中国移动手机摆放式。

在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。

六、展位布置

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 在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点： 展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别 桌布，采用统一的桌布

七、展会礼品方案

1、礼品选择

（1）一般观众带企业LOGO鼠标垫

（2）邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。

2、礼品发放

（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫

（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。

（3）参展潜在客户发放鼠标垫

程东

展会策划操作流程 篇6

录

一、策划阶段.............................................................................................................1

（一）项目的选定.......................................................................................................1

（二）寻求支持单位...................................................................................................2

（三）寻求合作单位...................................................................................................2

二、实施阶段.............................................................................................................2

（一）广告攻势...........................................................................................................2

（二）招展和组团工作...............................................................................................2

1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络；.............................................................3 2.组织实施的具体工作项目；........................................................................................3 3.组织实施过程的阶段划分：........................................................................................4

三、展后阶段...............................................................................................................5

（一）展后跟踪阶段；...............................................................................................5

（二）总结阶段；.......................................................................................................5

（三）评估阶段；.......................................................................................................5

我们所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

一、策划阶段

（一）项目的选定

1． 执行项目市场调查。根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势学科和主导学科，其次考虑重点发展中的学科，再次考虑政府扶持的学科。

2． 办展资源的整合。办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源。信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；

3． 同行对此项目的反应。同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑； 4． 该项目举办的时间选定。原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突。5． 创意命题。项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。

（二）寻求支持单位

寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观； 能代表行业的发展状况和趋势； 能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；

（三）寻求合作单位

寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有海外的代理机构（国际展）的建立。目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低招展成本。

二、实施阶段

（一）广告攻势

宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告 ：围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告：利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和组团工作

如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展： 1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络； 2.组织实施的具体工作项目；（１）认真做好项目预算。

（２）收集可能参展的客户名录，建立信息库。

（３）宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。（４）主办单位打印文件下发。

（５）利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。（６）利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。

（７）电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。（８）印刷宣传资料一般有： a.招展邀请函、征询函、调查表等 b.展商须知（或参展手册）c.招商邀请函 d.门票 e.会刊 f.纸袋

g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。

（９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。（１０）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

（１１）联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。（１２）展位的销售安排及布置。

（１３）收集尽范围可能的参观商名录，有计划地发送登记表和门票。（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。（１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。

（１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。

（１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。（１８）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。3.组织实施过程的阶段划分： 从展商的角度划分：（１）初步认识展览会阶段。（２）进一步了解展览会阶段。（３）被展览会吸引阶段。（４）拍板决定参展阶段。（５）展览实施阶段。从主办单位工作划分：（１）信息发布阶段：

a.发送调查表；b.发送征询表；c.发送邀请函。（２）营造气氛阶段：

a.媒体广告、文章宣传；b.新闻发布会、酒会及研讨会； c.主办单位文件下发对口企业；d.电话、传真、网络广泛宣传； e.第二次发邀请函；f.合作单位发邀请函。（３）与展商直接联系阶段：

a.电话、传真、电子邮件；b.拜访重点客户；c.合作单位同时开始招展工作。（４）与展商洽谈阶段：

a.电话；b.约见；c.拜访；d.传真；e.发送筹备进度报告；f.发送门票。（５）展览服务阶段：

a.广告征集；b.工程预定展具工作；c.招商广告安排；d.招商邀请函；e.招商门票发放； f.现场营造气氛；g.发送各种类型的调查表；h.着眼于第二届的宣传；i.现场的专业服务。

三、展后阶段

展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

（一）展后跟踪阶段；

展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。

1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响；展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；

3.发布下届展览信息;4.给展商发放展后意见调查表、征询表。

（二）总结阶段；

一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。

（三）评估阶段；

北京展会策划 篇7

北京物联网展会方案

目录

 展会解析

 会展主题

 会展目的 会展方式

 会展人员现场工作

 展会宣传策略

 展会展台工作人员配置

 会展策划预算

 展会期间的注意事项

 展会的后续工作

 展会前后广告策略

名称：北京安防及物联网展览会

时间：2011年4月26日

地点：北京四星展览中心

参展单位：活点网络（日照）科技有限公司

参展产品：物联网Hospot浏览器、智能交换机、Hospot智能社

区、Hospot智能企业、Hospot智能校园、Hospot智能家居。

参展主题：走进活点、走进物联网

企划部

一、展会解析：

展会策划方案是展会的“眼睛”，通过“眼睛”的传播，感应、宣传为公司带来效益，为产品提高知名度，从而打入市场，更广泛的走进社会的大家庭里面，应用到社会发展中。

物联网作为一个新兴行业，一个社会发展、应用的必然产业，毕竟会引起更多的行业，人群的关注，会成为本次展会的一大亮点。

1．市场大小的变化情况的两种：

1)量的变化——随着人群的不断需求增减而变化。

2)质的变化——随着社会需求（如农业、工业、等十二大行业）等而变化。

在这两种变化中同类行业都会蒙受同样的影响，即厉害均沾，而且变化多是渐进的，也非单独某一品牌的力量所可左右的。所以在此次展会中，我们必须加大宣传力度，打出自己的品牌，提升自己的企业形象。

就活点而言，因系属物联网智能行业，智能整合产品，与一些简单的传感产品不同，故“新市场之开发”甚为不易，只得利用宣传，产品应用效果互相告知，以增加新市场，而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。

1)促使各行业、所需人群认识活点、认识物联网

2)促使各个地区弱电行业或者是大客户认识活点认识物联网

二、会展主题：

走进活点、走进物联网

三、会展目的：

1.宣传活点产品（物页，Hospot智能交换机以及物联网的应用）

2.提高企业形象，认识活点

3.接触新的客户群，扩展渠道客户

4.在宣传自己的同时，发现同行也的优势、产品特点、获取有价值的信息

5.获取新的意向客户甚至于订单

6.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药

7.通过此次展会提升公司员工对同行业的了解，增加员工对物联网领域更多的认识

8.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药

四、会展方式：

现场产品展示+现场资料宣传+现场交流

五、会展人员现场工作：

1.工作人员的礼仪标准（入会时间安排、着装、接待等问题）

2.工作人员对产品的介绍、演示

3.工作人员对会展资料的发放、展览的宣传

4.工作人员对意向用户的记录、后期追踪

5.工作人员对现场的维护、保障工作（布展、撤展、现场电源、设备检测保障）

六、展会宣传策略：

展会宣传策略分为俩大部分：

1．展位宣传：

为了在展台内有大量的能自由走动的观众、产业意向客户、行业，吸引大量的观众，展台设计是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解企业希望何种人流，突出企业参展的主题、产品内容。

1)展位设计、参展物品的前期视觉效果、气氛为宣传做铺垫，能够充分表现出企业的内容，明确表达主题。（公司名称、LOGO标志突出）

2)展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。（通过产品位置

摆放、前台LOGO标志设计、灯光等手段突出重点展品）

2.产品宣传：

展会工作人员对物联网产业的相关介绍、解析

1)由公司介绍HOSPOT物联网的与众不同

2)由展会工作人员介绍公司的相关产品、专利（物页、智能交换机、活房子）

3)产品的应用展示包括现场的智能演示

4)公司宣传品的准备（公司宣传彩页、各行业物联网插页、易拉宝的宣传、现场LED

方式宣传）

5)现场可以进行一些小的活动，增加客户对公司的印象（公司小礼品的发放等形式）

七、展会展台工作人员配置：

鉴于大多数参观者实际上并不是来展会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买所需要的信息数据，因此把技术人员或客服作为展台的主要人员配置。同时还不耽误销售人员的工作时间以及安排。建议销售人员人数控制在4人。作为展会内部的资料发放，资料搜集，获取行业有价值的信息。

1.主负责人：1名

2.接待：2名（客户的招待、会展期间的摄像）

3.技术讲解：2名（现场技术讲解及对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析）

4.销售人员：4名（展会内部的资料发放，资料搜集，引导参观者到站台进行详细了）

解、获取行业有价值的信息以及展会的布置、后期的拆卸工作）

5.前台：1名（要求形象气质佳，收发名片、资料的发放）

6.后勤人员：1名负责此次展会所需物品的准备，能够及时，充分，完整的运于展会

八、会展策划预算：

场地费用、会场布置费用、公司宣传推广费用、相关活动经费（展会设计中所用费用等）餐费、住宿费、运输费用、服装费用、宣传用礼品费用、会场茶歇设备费用、杂费。备注：（由于有些物品的不确定性，预算无法估计，只能列出大体提纲）

九、展会期间的注意事项：

1.调节展位附近气氛，保障宣传效果

2.展会宣传物品要准备充足、技术方面的产品要能满足需求（宣传册、袋、插页等）

3.做好现场宣传的拍摄，为以后的宣传做好后盾

4.现场的管理，服务

5.活动过程中工作人员得实际行动，说辞注意。围绕本次展会主内容，做好宣传。不浮夸，做好专业解说。

6.观察展会现场客户对产品的实际反应，做好改进工作

7.现场工作人员随时注意现场嘉宾反映，有非常感兴趣者要重点交流

8.每个工作人员保持良好的职业素养，给客户一个轻松的交流氛围

9.工作人员做好接待工作，要具备亲和力

10.不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。

十、展会的后续工作：

1.统计这次展会的同行数量，以及了解其产品特点，细化其优势，缺陷，做好取长补短。

2.大体统计此次展会对物联网感兴趣得人群、行业的数量

3.活动以后意向客户的追踪

4.根据此次展会体现出的缺点进行改进，针对大多数客户的需求、建议进行相关的宣传，创新。

十一、展会前后广告策略：

1.针对各行业意向者，运用不同媒体做有效的诉求。

2.制作公司LOGO张贴在参展车上、展位内部接待桌椅、前台上，以随时随地地提醒参展者注意，弥补大众传播媒体之不足。

3.制作小礼品，发赠送各界人士利用，譬如置于公司产品台、前台、接待桌上供

人随意索取；也可制作软体礼品夹于杂志页内，赠送客户。

展会策划书 篇8

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

(1) 价格定位

服装展会策划书 篇9

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的`具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会

的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。