会议信息格式

会议信息格式（精选11篇）

会议信息格式 篇1

一、校园环境存在的主要问题

(一) 校园垃圾问题，新校区建设处于第二期施工收尾阶段，建筑垃圾随处可见，生活区域白色垃圾污染严重，卫生保洁难度较大。

(二) 校园乱张贴问题，随着寒假的临近，校园“牛皮癣”乱张贴有疯狂蔓延之势，规范校园小广告、宣传海报的张贴秩序，加强文明校园建设刻不容缓。

(三) 校园交通问题，由于校园停车棚正在规划建设中，电动车、小汽车等车辆乱停乱放现象比较严重，尤其是电动车防盗报警器鸣叫声严重影响和扰乱了正常的教育教学秩序，整改迫在眉睫。

二、校园环境综合整治的措施

(一)在卫生保洁方面，由学生工作部牵头，院团委协助，把教学楼、宿舍区区域划分成若干个文明卫生责任区，每个二级学院(系)各自负责一片区域，并在分配前明确相关职责，定期或不定期进行大清理，平时有专人负责责任区域的保洁工作。

(二)在消除校园电动车噪音方面，由保卫处牵头，要求进入校园的车辆一律关闭防盗警报器，并按照工作人员的指令，把车辆停放在指定区域。凡乱停乱放的车辆，由保卫处扣留代管。

(三)在整治张贴秩序方面，由宣传部牵头，在食堂、教学楼、学生宿舍等人流量大、小广告张贴“泛滥”的地方，增设绿色公告栏，将张贴地点集中起来，在方便校内活动宣传的同时，缩小扩散面积以美化校园。

(四)宣传部要做好舆论宣传发动工作，以开展文明大行动为抓手，充分利用课堂、校园网、校园广播、校报等宣传媒介，有针对性地宣传保护学校环境的重要性，坚决制止校园不文明行为和遏制不良风气，激发师生爱校荣校的热情，用自己的实际行动投入到文明大行动活动中来，为创建安全、文明、和谐校园贡献力量。

会议主持：

与会人员：

会议信息格式 篇2

关键词：CNMARC,网络信息资源,编目

一、中国机读目录CNMARC

顾名思义, 机读目录是一种机器可读目录, 简称MARC (Machine Readable Catalog) 。它是以编码形式和特定结构, 记录在计算机存储载体上, 可以自动控制、处理和编辑输出的目录信息。机读目录的存储载体属于磁性材料, 目前包括磁带、磁盘、磁光盘等。

机读目录格式 (Machine Readable Cataloging Format) 是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。在机读目录中, 一条书目记录 (record) 相当于手工目录中的一条款目, 它是对于一种文献相关信息的完整记录。记录按一定顺序排列而成的集合称为文件 (file) , 内容与时间上具有完整意义的一个文件, 相当于一个功能很强的手工目录体系。机读目录文件经过计算机加工处理, 可以按照需要输出题名、责任者、主题、分类等多个目录。

二、CNMARC的逻辑结构

本格式是GB/T 2901 (ISO 2709) 的一个特定形式, 它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。每一条机读书目记录都由四个部分组成, 其标准构成有以下几部分。

1. 记录头标区:

由24个字符构成。

2. 地址目次区:

区内含有一个或多个目次项, 每一目次项由三位数字的字段标示符 (简称为字段号) 以及字段长度和字段起始字符位置 (从第一个数据字段算起) 三部分构成。

3. 数据字段区:

由若干定长和变长字段构成, 每个字段之间由字段分割符隔开。

4. 记录结束符:

用以标识该记录结束和与下一个记录的区分。即:

数据字段区又分成三个层次, 即功能块、字段、子字段或数据元素, 如图1所示:

在数据字段区的可变长字段内, 数据元素构成子字段, 若干个子字段构成一个字段。若干个字段又构成一个功能块。CNMARC参照UNIMARC, 并根据我国文献著录的实际, 将数据字段区划分为10大功能块, 具体如下: (1) 标识块:包括记录和文献的标识号码 (如控制号、ISBN、ISSN等) 。 (2) 著录信息块:包括描述文献的各个方面的定长数据元素 (通常是编码数据) 。 (3) 著录信息块:包括ISBD和我国《著录总则》规定的除附注项和文献标准编号以外的全部著录项目。 (4) 附注块:包括对文献各方面的文字说明, 除少数附注 (如内容附注) 外, 没有预先规定的格式。 (5) 连接款目块:包括以数字和文字形式 (如ISBN、ISSN、识别题名、丛编附加款目、责任者/题名附加款目) 对其他记录的标准连接。 (6) 相关题名块:包括可作为检索点的文献的其他题名 (通常出现在文献上) 。 (7) 主题分析块:共分17个字段, 包括分类及主题标识 (如《中图法》分类号、DDC分类号、汉语主题词, 以及作为主题的个人名称和团体名称等) 。 (8) 责任者块:包括对文献负有责任的个人及团体的名称。这些名称分为个人名称、家庭名称及团体名称, 并进一步区分为主要责任者、等同责任者及次要责任者。 (9) 国际使用块:包括对记录负有责任的机构标识等字段。 (10) 国内使用块:只有馆藏信息1个字段, 保留给国内使用。

字段可包含1个子字段, 也可以包含多个子字段。如200字段就含有正题名、一般资料标识、另一责任者的正题名、并列题名、副题名及其说明题名文字、第一责任说明、其他责任说明等15个子字段。有些字段不能重复, 有些字段可以重复, 子字段也是如此。

为了详尽地描述、揭示信息资源, CNMARC设置了众多功能各异的字段、子字段、数据元素和复杂的记录头标区。2004年国家图书馆编的《新版中国机读目录格式使用手册》设置了184个字段。

在一条CNMARC记录中, 使用哪几个字段, 根据书目记录的不同和各个图书馆的要求而定, 但是有几个字段是必备的:001——记录标识号、100—一般处理数据 (仅为某些数据元素) 、101——作品语种 (当作品有语种时) 、200题名与责任说明、801——记录来源字段。编目实例:以我馆书目数据编目如下:

用《新管理经济学:将经济学的力量传授给管理者》/[美]威廉·博依斯, 李自杰著;刘伟译。

2001$a新管理经济学$9Xin Guan Li Jing Ji Xue$dThe new managerial economics$e将经济学的力量传授给管理者$f[美]威廉·博依斯, 李自杰著$g刘伟译$zeng

314$a威廉·博依斯 (William Boyes) , 美国亚利桑那州大学经济学教授, 曾任该校经济系主任, 他还是伦敦国王学院管理研究院教授和清华大学的访问教授。博依斯教授的专长是管理经济学, 经常为企业提供新市场进入、市场防御以及战略问题的咨询。

330$a本书打破了传统管理经济学教科书偏重数量分析的写法, 着重解释经济学直觉在做出正确的商业决策过程中的关键作用。作者强调逻辑和概念建模, 并用生活中的真实案例加以说明, 由此向学生展示了经济学与关键的企业管理决策如成本、价格、市场和人事之间的关系。通过本书的学习, 学生们可以用自己的思考对企业决策的战略成本和收益做出判断。

三、CNMARC的特点

1. 将不同文种、不同载体文献的机读目录实行格式一体化, 目前已适用于专著、连续出版物、三维制品与实物、测绘制图资料、印刷乐谱、音像制品、缩微制品、电子资源、古籍、拓片等类型的文献信息。

2. 规定了机读形式书目记录的字段标识符、指示符和子字段代码, 以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑的和物理的格式。

3. 机读目录信息存储量大, 增强了目录记忆、显示文献信息的能力。这必然会强化目录的管理能力和揭示功能。计算机可以多种方式迅速排列目录。机读目录中的规范档可汇集文献的各种可检信息。

4. 补充了中国文献所特有的, 以及汉字信息处理所要求的内容。如《新版中国机读目录格式使用手册》在UNIMARC的基础上, 增加了适合中国使用的9—、—9—、——9字段和子字段$9。

CNMARC格式编制的目的, 是我国图书情报部门建立书目数据库与处理书目数据, 提供数据规范方面的参照或依据。它由国家图书馆负责管理和维护, 是我国机读目录格式中最重要的格式之一, 也是目前我国国家书目机构与绝大多数图书馆使用的机读目录格式。

四、网络信息资源编目的必要性

网络信息资源 (Networked information resource) 是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息存放在光、磁等介质上, 并通过网络通信、计算机或信息终端等方式再现出来的信息资源。从字面上讲, 可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。网络信息资源编目是指为揭示、报道和检索的目的, 依据特定的规则与方法, 对网络信息资源的形式与内容特征进行描述、标引并使其有序化的方法。随着网络信息的激增, 对其进行编目的必要性日益凸显。

五、编目人员的知识结构将发生变化

美国图书馆界的经验表明:建立电子计算机编目网络所面临的主要问题之一是要提高图书馆工作人员适应社会发展需要的能力, 主要包括掌握CNMARC格式使用和计算机文献检索, 从事知识工程师的培训工作。要求编目人员能对文献信息进行整理、加工、完成对著作重要知识的揭示和文献信息开发, 使他们掌握现代编目技术方法, 编写出高质量的内容附注或提要。为此, 必须掌握其他专业知识, 提高外语水平, 以适应服务学校、社会的需要。

总之, CNMARC的出现是图书馆文献目录发展史上的一次重大变改, 对整个图书馆产生了巨大的影响。利用它既可以加快编目与检索速度, 提高编目质量, 又可以通过计算机生产出目录卡片、书本式目录和缩微目录, 还可以推动以共享编目成果为主要目标的图书馆合作网络的发展, 建立起一个地区、一个国家和国家与国家之间的联机检索, 从而给图书馆目录注入了新的生命力, 使它步入了新的时期。

参考文献

[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社, 2004.

[2]韦衣昶.特种文献机读书目数据[M].北京:北京图书馆出版社, 2002.

全省农业信息工作会议在长春召开 篇3

省农委副主任吴晓光、省农村经济信息中心侯晓华主任、郭峰副主任及各市(州)、各县(市、区)分管领导、信息科长、委直属相关部门负责人参加了会议。

副主任吴晓光在会上作了重要讲话,并指出:

覆盖全省的农业信息服务体系基本形成。几年来,我省不断加大信息网络基础设施建设,覆盖全省的农业信息服务体系基本形成。截止到2009年未,全省各级政府和社会融资累计投入4亿多元,全省9个市(州)、60个县(市、区)、624个乡(镇)的农业信息服务平台(中心、站)全部建成,村级信息服务点建立4212个,占全省行政村总数的46%。同时,以吉林农网为龙头的全省市、县、乡三级农业网站群也已基本建成。

农村信息员队伍不断壮大,素质显著提高。目前,全省从事农业信息服务管理和技术人员已达2000人,培训乡、村、生产经营大户及龙头企业、中介组织、农产品批发市场信息员2.3万人次,经过农业部认证的信息员10060人。信息员的整体水平显著提高。

网上经贸成果实现新突破。2009年未,全省网上“一站通”注册用户发展到72526户,网上展厅参展企业903家,占全国网上参展企业的10.5%,在全国排名第一。省里连续4年举办网上农博会,把场馆农博会搬到网上,真正实现了农博会的永不落幕。4年来,累计实现农产品销售35亿元,引进项目186个。

信息资源整合进展顺利。近几年,在农业系统内,整合了各市(州)、县(市、区)网站和委直属单位网站及其为农民服务的业务资源;在省直部门内,整合了省委组织部的农村党员干部远程教育网、省妇联的巾帼信息网、省供销社的黑土地网和省农科院的农业科技网及其服务资源;在国内,与新华网、中国农业信息网等知名网站开展合作。

农业信息服务模式得到不断创新和完善。一是建设开通了“12316”新农村热线;二是建设开通了“12582”农信通短信平台;三是创办开通了吉林农业手机报。

传统信息服务方式得到充分发挥。2009年,我们利用广播、电视、报纸和专家现场咨询等传统方式,为农民提供及时有效的信息服务。受益群众2300多万人。

吴晓光副主任强调,今年我省农业信息工作的总体思路是:以科学发展观为指导,深入贯彻全国农业信息工作会议精神,坚持“政府主导、社会参与、市场运作、资源共享、农民受益”的原則,以服务“三农”为中心,以信息资源开发整合为基础,以网络延伸为支撑,以队伍建设为保障,创新工作机制,推进农业信息体系建设,全面提升农业信息服务能力和水平。

按照这一思路,确定了今后一个时期我省农业信息工作的总体目标是:充分利用国家实施“金农工程”的有利时机,进一步加强和完善农业信息基础设施建设,基本完成农业信息服务体系向村屯、农业龙头企业、农产品批发市场、农业产业化基地、农村经济组织和经营大户的延伸;提高信息资源开发利用能力和水平,加快应用系统开发和推广;全面提高管理、技术和农村信息员三支队伍的整体素质和业务水平。到“十二五”末期,全省村级信息服务点全部建成;农业信息管理和技术人员达到6000人;农村信息员队伍扩大到5万人;农业电子商务交易平台初步建立;“一站通”注册用户发展到15万户,实现农产品年交易额30亿元。

为完成上述目标,2010年重点要抓好以下几方面工作:

切实加快农村信息网络延伸步伐。村级信息服务点是目前影响我省农业信息传递的瓶颈,也是今后一个时期信息工作的重点。各地在完善乡级农业信息服务站的同时,重点建设村级信息服务点。村级信息服务点可与农村党员远程教育点、巾帼信息服务站、科技文化书屋等联合建设。今年,每个地区至少要新建村级信息服务点100个,使村级服务点覆盖率提高10%以上。

完善各级农业综合信息网站。今年,省里将对吉林农网进行第五次升级改版。为扩大吉林农网影响力,丰富网站内容,各市(州)农委和委内有关处室和单位要积极组织信息报送。具体工作要由一名领导亲自抓,专门安排1~2名人员作为信息员,负责所辖地区、本处室和本单位的信息采集、审核和报送工作。每个地区每周至少报送7条,委内各有关处室和单位每周至少报送1条。省信息中心负责终审和发布。省农委将各地区、各有关处室和单位信息报送情况,作为年终单位评优的一项重要考核内容。

切实加强信息服务与应用工作。一是各级农业部门要充分利用网上展厅和“一站通”等专栏,开展对农民和企业的经贸信息服务;二是充分利用“12316”新农村热线和“12582”短信平台为农民提供信息服务;三是做好《零公里信息》报的管理工作。

加强农村信息员及农民培训工作。按照省培训市、县,县培训乡、村原则,建立一级抓一级的培训制度。重点以县级培训机构为依托,以农村信息员培训为重点,加强面向村组干部、种养能手、科技带头人、农村经纪人、专业组织领办人的培训。同时,注重选拔一些德才兼备、有信息专业知识的人员,充实到农业信息工作岗位。今年,每个地区要新发展农业信息管理和技术人员60人,农村信息员1000人。

充分发挥传统媒体作用。省里将继续加大利用广播、电视等传统媒体的宣传和信息服务力度。今年,省里将制作并播放广播节目1300期、电视专题片400 期。各地农业部门尤其县级农业部门,要因地制宜,充分利用好广播、电视这两种当地最重要的传统媒介,加强信息服务,带动乡镇、村屯信息工作广泛开展,解决农业信息工作“上头热、下头凉”的现状。

抓好农业电子商务交易平台建设。今年,省里将开展以实用型信息服务为主要特征的农业电子商务交易平台建设,目的是使农民通过互联网足不出户,方便、快捷地买到农资、卖出产品。这项工作涉及供货商、物流配送商、资金结算银行和农村用户等几个环节,是一项较为复杂而又细致的工作。目前,此项工作已开始启动,正在组织调研、论证,并与有关方面进行沟通。计划用5年时间完成。今年,省里计划选择基础条件较好的1个县开始试点,然后逐步推开。

做好“信息化与现代农业博览会”的有关准备工作。农业部与工信部将于今年11月份在北京举办“信息化与现代农业博览会”,主要展示农业农村信息化成果,IT企业设备、技术和软、硬件产品;开展产品、技术贸易洽谈。各市(州)要提前做好参展企业、参展产品和参会人员的组织工作。

会上,信息中心郭峰副主任传达了全国农业信息工作会议的主要精神。

会议由信息中心侯晓华主任主持。

公司会议通知格式 篇4

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到，日两天会议（内容安排详见日程表）。

范文网【】

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点： 大酒店（挂牌三星，）

2、乘车路线： 火车北站：乘 路、路至 站即到。乘的士约 元。飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人（住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明）。

联系人：丁X 王X

联系电话： 传真：

宾馆联系电话：（总机）

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行XXXXX分理处

帐号：

中国涂料工业协会

会议报告格式 篇5

会议报告一般由五部分组成：标题、题注、报告人、称谓、正文。

（一〕标题

会议报告标题有两种写法：

1.公文式标题。

（1）两要素写法，由会议的主要内容和文种（报告）组成，如《政府工作报告》。

（2）由规范化的公文标题三要素组成，即发文机关、报告内容和文种（报告）组成。如《全国人大常委会工作报告》。

2.新闻式标题。将会议的内容或主要精神概括为会议标题。

（二）题注

会议报告题注包括两个内容。

1.会议名称前加破折号，在会议名称之后写上文种（报告）的名称。

2.报告时间，位于会议名称之下正中写明报告的日期，外加括号。

（三）报告人

在题注之下注明报告人的姓名，有的还要标明报告人的职务。

（四〕称谓

称谓是报告人对听众的呼语。写于会议报告正文之前，左边顶格后加冒号，一般多用泛称，如“同志们”“各位代表”.党的会议通常写“同志们”;人民代表大会写“各位代表”;企事业单位一般写“各位员工”.如果有重要来宾到会时，也可加上专指性称呼，以示礼貌和尊重。称谓要注意针对听众、得体、周密、准确，不能有所遗漏。

（五）正文

会议报告正文包括前言、主体和结尾三部分。

1.前言。会议报告前言也叫导语、引言、序言等，是概括报告的写作背景、主题、要点的说明性文字。通常有下列写法。

（1）请求式。报告人向代表大会提出审议报告的请求。这是国家机关在大会上作工作报告时常用的格式。如：

现在，我代表福建有人民法院向大会作工作报告。请予审议，并请省政协各位委员提出意见

（2）说明式。在会议报告开头，首先阐述会议的意义和主题。如：

在胜利完成“十五”计划，开始实施“十一五”规划之时，我们召开这次会议，主要任务是贯彻落实集团公司工作会议精神，总结2005年及“十五”的工作，落实“十一五”目标任务，安排今年的各项工作，动员广大干部员工继往开来，团结奋进，把公司建设成为最具竞争力的企业，努力开创公司科学发展的新局面。

这一开头，不仅深刻地阐述了工作报告的主题，而且揭示了报告的全部内容。

（3）要点式。在报告的开头开门见山地提出主要工作要点。这是部署性报告常用的开头方式。如尉健行同志在中国共产党中央纪律检查委员会第二次全体会议上的报告的开头是这样写的：

I 998年党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：以邓小平理论和党的“十五大”精神为指导，按照“统揽全局，精心邵署，狠抓落实，团结一致，艰苦奋斗，开拓前进”的方针，结合中央纪委向党的“十五大”工作报告提出的建议，坚持党中央确定的反腐败指导思想、基本原则、领导体制和工作格局，坚持标本兼治，综合治理，进一步提高认识，以更大的决心、更有力的措施，坚持不解地推进党风廉政建设和反腐败斗争，努力取得新的成效。

2.主体。会议报告正文主体，是报告内容的充分展开，是报告的核心。因此，这部分内容写得如何关系到报告的生命力。由于报告内容、类型和侧重点不同，报告主体的写法会有很大的差异。一般包括：分析形势，总结经验教训，提出今后的工作任务，阐明完成任务的方针、政策，提出明确的要求。

（1）总给性工作报告正文主体是，国家机关、社会团体、企事业单位领导人总结、归纳、汇报任期内或特定时期内的工作成绩和存在的问题，提出今后工作的打算及切实可行的措施。

（2）传达性工作报告正文主体是，国家机关、社会团体、企事业单位领导人转述和解释有关的方针、政策、决定、决议、指示的精神，并对贯彻落实提出具体方案。

（3）部署性工作报告正文主体是，国家机关、社会团体、企事业单位领导人列出主要工作、任务、目标，提出方法、步骤、措施和要求。中纪委书记贺国强 2009年1月12日在十七届中央纪律检查委员会第三次全体会议上的工作报告《深人贯彻落实科学发展观，以完善惩治和预防腐败体系为重点，扎实推进党风廉政建设和反腐败斗争》，从8个方面对2009年党风廉政建设和反腐败工作做出了部署：

（一）严明党的政治纪律，推动科学发展重大决策部署的贯彻落实；

（二）切实加强领导干部作风建设，进一步密切党群干群关系；

（三）加强党风廉政教育，认真抓好领导干部康洁自律工作；

（四）加大查办案件工作力度，维护党纪国法的严肃性；

（五）坚决纠正损害群众利益的不正之风，着力解决群众反映强烈的突出问题；

（六）推进重点领域和关健环节改革，深化治本抓源头工作；

（七）切实加强对领导干部特别是主要领导干部的监督，确保权力正确行使；

（八）加强基层党风康政建设，促进社会和谐稳定

3.结语。会议报告的结语一般是表示决心，提出希望，发出号召或贯彻落实的要求。如：

会议信息格式 篇6

一、电子文件存取格式多样性问题

随着可扩展标记语言XML在世界范围内被广泛关注, 特别是自1998年2月XML被W3C推荐标准后, 许多办公软件的厂商都推出了基于XML的办公软件, 并采用了一些新的文档格式, 现阶段流行的就有基于XML的ODF, Open XML, UOF三种格式和基于二进制方式存储的PDF格式。电子文件格式的多样性使得档案信息化中电子文件安全保护存在难度大、复杂性强的特点, 分析而来, 主要有以下几种问题:

1. 电子文件格式不兼容问题和滞后性问题。

要想计算机读出我们需要的电子文件, 就必须改进相应的计算机技术, 使得该计算机能够在保有该文件格式的前提下打开这个电子文件。一旦计算机系统中的硬件技术、媒体技术、软件技术或格式等不支持此种电子文件, 那么此电子文件可能会遭遇读不出来的危险, 读不出来分几种情况, 最常见的便是出现乱码以及该计算机内无读取此电子文件的应用程序。所以, 在收集电子文件开始时, 以及在后续的整理保管工作中, 要以电子文件能实行兼容的格式为最佳的选择。

随着计算机的发展, 各种新型电子文件格式不断出现, 原来已有的软件系统和硬件设施并不能跟上电子文件发展的需要, 因为新出现的电子文件在计算机显示器或者打印屏幕上所呈现的仅是它的某种输入状态, 电子文件的物理结构和逻辑结构是分离的, 它们之间在显示上有所差别。如果目前技术设备不支持新出现的电子文件格式, 那么必将影响电子文件的可读性与利用。在传统环境下, 纸张的寿命很长, 大部分都在几十年之内, 而电子文件依赖的计算机以及相应的技术, 它更新换代的频率逐渐加快, 可谓日新月异, 所以, 要避免因为计算机本身的系统出错而导致的数据流失。这是因为, 我们还达不到使电子文件信息的永久保存。

2. 传统来源标准不适应电子文件的鉴定。

电子文件相对于传统文件做了非常大的改变, 鉴定原则也会有所不同。就像美国档案鉴定先驱谢伦伯格所说的那样, 公共文件不止只有一种价值, 还具有对原机关的原始价值和对其他机关的从属价值, 前者着重强调文件对形成者的重要性, 而后者在于文件本身的记录价值。这就是所谓的“文件双重价值论”。相较于传统工作, 电子文件的鉴定内容是一样的, 但是电子文件的鉴定需要更强大的技术支持, 这一点与传统文件还是有所不同的, 因为文件鉴定的对象不同了, 相对应的原则就理所当然地出现了分歧。

加拿大档案学者特里·库克认为“电子时代档案来源的改变需要重新考虑和定义, 这种来源不仅指文件的原始发出机构, 还囊括了形成目的及与文件形成有关的一系列活动, 再加上后期的处理等”。因此, 传统文件所适用的来源标准便不适用了, 不仅要关注原始文件的形成的这种实体来源, 更为突出的是它的智能性和活动性的特征。我们需要考究文件是什么人出于什么目的又借助了怎样的手段完成的, 这是一种对于文件诞生的全方位信息的综合整合, 有利于我们更加了解电子文件。

3. 传统的真实性和完整性标准不适用于电子文件。

数字技术使得电子文件的拷贝与原件一样, 因为电子文件每一次读出都是在经历一次又一次的“复制”过程, 跟传统文件原件相比, 电子文件具有很多“分身”, 指定哪份为原件已经没多大的作用, 因为文件的内容和载体已经被剥离开来可以单独存在, 所以电子文件不可能具有像传统文件那样的固定形态, 没有固定的物理状态。因此在判断电子文件的真实性中, 传统文件的准则已经不能与之相适应了。电子文件与传统文件相比, 没有传统文件那样已经发展成熟的完整性要求和标准, 电子文件的完整信息, 是无法判定其准确的位置, 甚至每个电子文件包含的内容在计算机以及整个互联网过程中, 都分布得不太规则, 想要从这些浩瀚的信息中找出此电子文件的全部信息, 是没办法完全做出来的。现在档案学者正积极努力为电子文件的完整性标准做出大胆的尝试, 力求最大限度地反映电子文件的整体性。

4. 电子文件格式选择需适应信息化工作。

在不同的信息化工作中, 我们偏重的目的也不尽相同, 根据目的的不同我们需要选择不同的文件格式。比如, “替代性保管”与“复本保管”对工作的要求是不同的。“替代性保管”要求不能改变电子文件的压缩比、分辨率、采样频率等, 使其各种不同的内在参数达到使档案信息保真度足以让人类感官无法察觉到的程度, 并且不应着重考虑存储容量限制, 反而应当重视拟选格式是否具备数字签名和安全管理功能。相对而言, “复本保管”在电子文件格式的选取上比较宽松, 着重衡量在保障“原真性”的基础上怎样保证文件所占空间小, 还原起来相对快捷迅速。

二、档案行政管理部门应采取的原则及对策

针对档案信息化中电子文件格式复杂及管理难度大以及电子文件需要较长时间的保存等一系列问题, 电子文件选择的格式就需要使文件能够稳定存在并且不受技术制约。但是, 一旦选好了格式就最好不要再有变化, 因为格式变更可能会对文件的保存产生很多的不利因素。当然, 我们更加无法阻止电子格式的不断创新, 毕竟时代在进步, 技术在革新。电子文件虽然有音频格式、视频格式和图形图像格式等多种类型来表达原作者的想法, 而且它们适用的文件格式也不尽相同, 各有特色, 但是万变不离其宗, 无论怎么改变, 所要遵循的原则是一样的, 所要符合的条件也是一样的, 都可以进行以下的归纳。

1. 保障文件的保真度。

档案行政管理部门每天要面对成千上万的电子文件, 不同的文件出于不同的目的, 因而需要的真实度也不相同, 这些文件的真实度要求都比一般文件要高。虽然电子文件在保管、传递等过程中难免会失真, 但我们要务求保证可接受的失真度范围。比如, HLML格式虽然具有广泛使用、操作便捷等优点, 但是它在还原信息上对软件设备要求较高, 这就制约了这种格式成为电子文件格式的可选方案。另如, 开展录音档案的数字化工作时, 相对于原真性很高的WAV格式而言, MP3格式虽然在压缩过程中会有1:12的失误率, 但是这对于非音乐性的档案完全足够胜任了, 因为它们对于音频失真的要求并没有音乐性文件那么高, 所以, MP3格式可被用于录音档案的音频文件保存。

2. 降低文件的大小。

高密度存储始终是档案管理追求的目标。事实上, 在档案信息化的一开始, 同样的文件使用不同的格式往往会带来很不一样的存储结果。有人对九种不同格式的数字图像进行过一个实验, 他们在图像分辨率和尺寸大小一样的情况下居然占用空间有92倍的差别, 就更不用说那些音频或者视频文件的格式了。因为电子文件的占用空间和它的真实性反比例存在, 所以我们在对文件格式选择的时候就要进行一定的衡量, 综合考虑保存电子文件的基本目的和电子文件可以接受的失真范围, 再根据这些数据做出选择确定文件要采用的格式和内在参数, 降低文件的大小。

3. 保证与软硬件平台的相对独立性。

大部分电子文件要求永久性的使用, 所以, 在进行数字化文件格式选择时, 必须重视拟选格式对软硬件平台的依赖度。按照其对软硬件的需求度不同, 电子文件的格式被分成“中间转换格式”和“应用软件专用格式”。其中, 应用软件专用格式是一种记录格式, 比较常见的有Microsoft Windows采用的BMP格式和Paintbrush采用的PCX格式, 它们在相应的软件范围里记录所需要的数据, 并且记录格式在运行前早有严格的设定, 其运行成本比较高昂, 变成现实的可能性很低。所以, 除非应用软件的专业格式在技术上得到突破, 才可以大范围地应用, 从而变成保存电子文件的首选手段。

综上, 电子文件格式与档案信息化存在极大的联系, 文件存取格式的选择对电子文件信息安全有至关重要的作用, 电子文件存取格式是现代档案区别于传统档案信息安全管理的重要议题, 一方面我们要推动电子文件格式标准的制定, 以利于档案信息化的系统运行;另一方面要关注电子文件格式的选择, 以利于电子文件的长期存取。

摘要：本文从档案信息化环境下电子文件存取格式多样性问题出发, 提出了档案部门应积极参与制定我国文档格式标准以及制定电子文件格式选择的基本原则的策略。

关键词：档案信息化,电子文件,信息安全

参考文献

[1]马春茂.电子文件归档格式思考[J].北京档案, 2007 (7) .

[2]刘家真.软件、格式与风险管理[J].情报学报, 2003, 22 (4) .

会议信息格式 篇7

会上，北京市教育委员会主任刘利民作了《整合教育资源拓展服务功能全面提高首都教育信息化水平》的主题报告，他首先总结了“十五”期间首都教育信息化建设的成果，并提出了未来三年首都教育信息化的发展目标：2007至2010年期间，市教委在全面推进教育信息化工作的过程中，重点实施电子政务提升工程、数字化学习创新工程、基础设施优化工程，计划建成一批各级各类教育的数字校园示范校。到2010年，建成贯通市、区县、校，衔接各级各类教育的电子政务（校务）体系，为达到“在全国率先基本实现教育现代化，努力办好让人民满意的教育”这一首都教育改革发展的总目标提供良好服务和有力支撑。

随后，清华大学、北京广播电视大学等高校代表及部分县区的代表作了经验交流发言。清华大学副校长汪劲松作了题为《全力构建高层次人才培养的信息化支撑体系》的发言，他说，清华大学非常重视信息化支撑体系，经过十一年的努力，信息化建设取得了相当大的成绩：建立了国内最大的万兆双栈校园网络，初步建成了全面支撑教学、科研、管理和服务的支撑平台，建成了国内第一个大型的联网计算机实验室，建立了支持个性化自主学习的清华网络学堂和提供个性化服务的信息门户，实现了人才培养的全程信息化。今后，清华大学将抓住国家大力推进信息化的宝贵机遇，继续深化学校信息化建设，以提升学校竞争力为目标，以建设新一代数字校园为主要任务，以信息资源整合为重点，整体实施“大学资源计划（URP）”，进一步完善一流大学高层次人才培养的信息化支撑体系。北京广播电视大学校长徐永利在题为《信息化是广播电视大学的核心竞争力》的报告中说，近年来，北京电大积极推进教育信息化建设，探索广播、电视、计算机网络和移动通讯等多种形式的现代远程开放教育，实现了电大教育的跨越式发展。北京电大充分发挥远程、开放教育方面的独特优势，成立了“北京市民终身学习远程服务中心”，努力为北京市学习型城市建设和市民终身学习体系构建作出应有的贡献。

会议报告格式 篇8

一、会议报告的格式和写法

(一)会议报告的基本格式和写法

会议报告一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。

1、标题。写法有两种。一种是直接写成“X X X同志在X X X工作会议上的报告”的形式。另一种是不出现报告人的姓名、会议名称和“报告”字样，而另拟写一体现会议主要精神的标题，如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。标题的下行写报告的时间，再下一行写报告人的姓名。

2、称谓。报告是面对面进行的，它有明确的报告对象，称谓可根据报告对象的身份而定，要恰当合体。写法大致有两种情况：一是只写在报告的开头;二是除开头的称呼外，在报告的进程中适当穿插使用，作用是提示听众注意。每次称呼的出现，都标志着讲话进入了一个新层次。

3、开头。会议报告开头的写法多种多样：有的开门见山，揭示题旨;有的提出问题，巧设悬念;有的交代背景，介绍情况;有的讲述一个故事，吸引听众。不管采用哪种写法，总的要求是要开门见山，接触正题，提出全文的中心论点或主要议题，说明报告的意图，以便听众抓住要领，并造成一种气氛，控制住听众的情绪，使他们全神贯注地听取报告。如：云南省第八次党会报告就是开门见山，开始就把报告的主旨明确地点了出来，吸引住听众的注意力。17大报告亦如此。

4、主体。是报告的主要内容的集中表述，它决定着一篇报告的成败。报告主体，要紧扣论题或主旨，展开分析论述。既要有深刻的理论分析，又要有典型的例证，从各个方面，多种角度，透辟地阐明报告的主题。

报告主体部分的结构形式主要有三种：(1)递进式。即层层深入地讲述。其特点是各层都以前边一层的意思为论述的基础，各层之间形成步步深入、层层递进的逻辑关系。(2)并列式(有书称条陈式)。即从几个方面来阐述。其特点是对报告主旨所包含的几项主要内容，分别进行阐述。几个层次之间的关系是并列的，它们分别从不同的方面来论证报告主旨。但并列式结构，并不是随意罗列，各层意思谁先谁后，也有一定的依据：或按性质的强弱，或按问题的主次，或按时间的先后等等。(3)对比式。把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。在实践中，以其中的一种形式为主，两三种结构形式结合使用，也是长篇报告经常采用的结构形式。但是，不管采取哪种结构，都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透。这样，才能使听众得到一个完整、清晰、深刻的印象。

5、结尾。即报告的结束语。这部分从内容上看要注意两点：一是总括全文，作个小结，归纳全篇内容，并作出肯定性结论。在字面上不是简单重复，而应是中心论点的确立或主题的深化，使听众对全部报告内容有清晰、完整、深刻的认识和理解，留下鲜明、难忘的印象。二是要有鼓动性和号召力，使听众感到有信心，有力量，充满希望。在表现形式上，有的可以写得余味无穷，给听众以启示;有的充满战斗的激情，给人以鼓舞;有的喊口号，提希望，发号令，提建议。如毛泽东同志《为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗》的结尾：“我们的目的一定要达到。我们的目的一定能够达到。”总之，报告的结尾写法多种多样，但无论采用什么形式结尾，都必须以简短有力的语句，总括报告的主旨，发出有力的号召，用坚定、充满信心的语言，振奋与会者的精神，提出希望，发出号召，有的最后还要写一句 “我的报告完了。谢谢!”

(二)各种会议报告的格式和写法

1.政治报告。政治报告的格式和写法与会议报告基本一致。需要注意的是：(1)选题要单纯集中，要有现实的针对性;(2)论述要深刻有力，要从理论高度回答现实中的具体问题;(3)不但要使听众懂得道理，尤其要让人们知道应当怎么办。

2.工作报告。工作报告的正文一般分为三个部分：第一部分，回顾前阶段工作情况，包括主要成绩、基本经验、存在的主要问题;第二部分，提出今后的工作任务，以及完成任务所采取的措施。在写法上，一般是先有一段总括概述，使人们对所要完成的任务获得一个总的概念，明确总的奋斗目标，然后再分项阐述具体任务。分项阐述具体任务时，必须依从总的奋斗目标，使各项具体任务为实现总的奋斗目标服务。在外部形式上，既可采用小标题，也可采用序码分条。为保证任务圆满完成的措施、办法的写法也是如此;第三部分，着重写加强领导，发出号召，为完成新的工作任务而团结奋斗的内容。

3.动员报告。动员报告具有鼓动性、时机性以及与之相适应的措施的具体性的特点。这就决定了它的正文结构虽然与其他种类的报告有某些共同之处，但也有其特殊性。动员报告的正文一般由三个部分构成：第一部分，分析形势，提高认识。这是动员报告的重点。因为只有群众认清了形势，提高了认识，完成任务才有可靠的思想保证。当然，这里所说的分析形势，并不是漫无边际地去分析国际国内政治、经济形势，而是要紧扣所要完成任务所面临的形势作分析。第二部分，布置任务，提出措施。措施要具体、得力、具有可操作性。第三部分，加强领导，抓紧抓好。(略)

4.总结报告。总结报告有两种类型：(1)工作总结报告。主要是对某一阶段重要工作的总结。这种报告的结构形式是：开头，应交代清楚报告单位、工作属性、时间范围、工作内容;主体，主要写工作概况、基本经验;结尾，今后工作的意见。(2)会议总结报告。是对整个会议工作的总结。一般要写明会议基本情况(会议精神和与会者的表现)、会议的收获与不足(最好是分条列出)、对会后工作的意见(提出具体实施会议主题的意见)。会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中，概括总结出几个重要问题和主要精神，加以强调说明，使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更加明确统一，更加深刻。会议总结报告要写得重点突出，语言精练，结论明确，内容具体，措施得力，切实可行。

会议信息格式 篇9

2012年度, 国家电网公司完成信息化建设投资55.5亿元、项目1 302项, 新增系统功能点6 000多个, 同比增加52%, 信息系统整体性能同比提升20%;完成通信建设投资76.6亿元、项目3 718项, 骨干光缆新增7.4万km, 同比增长11%;新增光纤覆盖变电站和营业网点2 440个, 同比增长6%。完善提升人资、财务、物资集约化的“三集”管理信息系统, 顺利完成计划内所有“大规划、大建设、大检修、大运行、大营销”的“五大”建设单位信息系统的适应性调整, 完成1 500余项数据共享和业务融合需求, 完成供电电压自动采集、输变电状态监测等智能电网信息系统上线, 实现国内最大规模设备运行信息采集和统一监控, 建成以电子商务平台为标志的第一批应用级灾备系统, 圆满完成“十八大”等重要时期公司信息通信保障工作。此外, 国家电网公司、浙江省电力公司和辽宁大连供电公司分别代表不同层级的单位被国家工业和信息化部评为首批国家级两化深度融合示范企业。国家电网公司管理信息化工作经验入选国务院国资委编制的中央企业管理提升系列丛书。

会议指出, 2013年是“十二五”承上启下的关键一年, 也是SG-ERP (国家电网企业资源计划) 推广建设年, 国家电网公司信息通信工作进入难度更大的高级发展阶段, 要深刻认识新形势下信息通信工作面临的严峻挑战和客观要求, 更加注重应用效果、安全可靠和价值创造。信息通信作为国家电网公司管理和运行基础, 要与时俱进, 实现与公司经营、电网生产的全面、协调、可持续发展, 开创公司信息通信工作新篇章。

会议开幕词格式 篇10

首部。

包括标题、时间、称谓三项。

标题。

一般由事由和文种构成，如《中国共产党第十二次全国人民代表大会会议开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的会议开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会会议开幕词》；也有的只写文种《会议开幕词》。

时间。

标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

称谓。

一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

正文。

包括开头，主体和结尾三部分：

开头部分。

一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有×××人，其中有来

自„„”，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。

主体部分。

这是会议开幕词的核心部分。通常包括三项内容：

一、阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；

二、阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排；

三、为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。

结尾部分。

提出会议任务、要求和希望。

结束语。

会议开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，用“预祝大会圆满成功：”。

会议开幕词

（2010年10月10日）

各位评委、各位同学、各位选手：

经过较长时间的周密筹备，“道德你我他”演讲赛今天终于开始了！这次比赛能够取得成功举办离不开计算机系领导的关心和支持，离不开评委组，学生会团总支各位工作人员的辛苦工作，也离不开各位参赛选手的积极参与，在此我代表学习部向评委、学生会团总支及各位工作人员表示衷心的感谢！向各位评委和参赛选手表示热烈的欢迎！。

为了加强我系学生的道德风气，提高我系学生的素质，展现我系学子的风采，树立良好的社会形象。今天，我们在这里欢聚一堂，以激情演讲的方式来，来达到此次活动的目的。感谢各位评委的光临、感谢各位选手的精心准备、同时感谢各位同学的支持！

登上昆仑，才知道什么叫做高峻；来到虎门才懂得什么叫做雄伟；目览黄河，才知道什么叫做壮阔；游览长城，才体会什么叫做巍峨。海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。伟大的祖**亲给予我们如此丰厚的物产，同时以她博大的胸怀哺育了生生不息，勤劳智慧的中华民族。

古老的中华民族自古以来就享有“礼仪之邦”的美称。我们不难忘记：战国时期，楚国大夫屈原因忧患国难而投泊罗江；童稚时的孔融将最大最好的梨让给长辈的动人故事；三国时的诸葛亮，心胸开阔，七擒七纵孟获；老子在《道德经》中嘱咐我们“做一天人就要讲一天道德。”这一切的一切，淋漓尽致地体现了中国人的道德所在。

社会在进步，社会在发展。弹指一瞬间，人类已昂首进入了二十一世纪。在这一漫长的岁月里，中国战胜了衰落走向振兴；战胜分裂走向统一；挣脱屈辱走向奋起。中国正以新的姿态向世人展示着自己。但是关于公民道德修养的任务势在必行。因为没有伦理道德的社会，将会混乱不堪，下面就听一下我们系的骄子们对道德的精彩诠释吧

各位领导、同志们：

在这阳光明媚、万物竞相的美好季节里，集团公司首届职工技能大赛瓦斯操作工技术比武，经过大会工作人员的精心筹备于今天在我矿隆重举行。在此，我代表矿党委、矿行政对这次大赛的召开表示热烈的祝贺！向亲临技术比武现场指导的各位领导和前来参加技术比武的裁判员、比赛选手表示热烈的欢迎！

技术比武是企业职工学技术练本领的重要方式，是所有参赛选手个人综合素质和技能水平的演绎，更是对各单位重视职工技能素质提高，推进人才选拨和培养的一次检验，对全面提升职工队伍业务素

会议纪要标准格式 篇11

这是一篇值得学习和借鉴的决议性会议纪要，主要记载和冬映了××市财政局第十次办公会议的情况和有关议决事项。通篇而言，除结构完整、体式规范外，还具有以下两大特点：

·介绍会议概况简明扼要，重点突出。这篇纪要开头先用一节文字交代了会议的时间、地点，以及会议的参加人员和主持者。再用一节文字叙写了会议的主要进程及其基本精神。然后用“会议作出以下四点决议‘’过渡语转入主体部分。这一部分对会议概况的介绍简明扼要，表述严谨；并用‘’会议一致认为”这样的领起句。提示并明确了这篇纪要的主旨，以统摄下文。

·陈述议决事项集中凝炼，条理清楚。这篇纪要的主体部分所陈述的四点决议，都是经作者高度概括、集中凝炼而成的。它们不仅反映了会议的宗旨和内容，集中了与会者的一致意见，而且决议所涉及的一些具体工作任务、工作进程和有关的措施等，都能分条列项地表述清楚，极有层次，极有条理，这就便于受文者一目了然和据以执行。

××市财政局第十次办公会议纪要

××××年×月×日，在市财政局第一会议室召开第十次办公会议。与会者有×××局长、× × ×副局长、× × ×行政处长、×××局长办公室主任以及各直属分局主要负责人。会议由× ××局长主持。

会上，由× × ×局长传达了市人民政府《关于压缩行政经费的通知》精神。接着会议就如何按照《通知》精神，抓好行政费用的合理开支问题进行了热烈讨论。会议一致认为，既要锄实做到勤俭节约，又不要影响正常行政开支及其他有关必要活动的开展。会

1.各处、各分局在本周内用两个半天时间，组织有关人员集中传达、学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

2.各处、各分局利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲，对全局机关工作人员普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

3.各处、各分局责成有关人员根据《通知》的经费压缩指标，重新审查和咎订本行政经费的开支预算，并于两周内报局长办公室

4.各处、各分局的财务部门必须从严控制出差经费。