竞聘演讲ppt注意事项(推荐8篇)
今天又做了一次周报告,但有些地方没有说清。其实上大学3年了,报告,演讲,答辩这些类的的活动ppt做了很多次了,但还是经常做不好,在这小总结一下吧,以后遇到问题也会不断增加的。
1.一定要分清楚场合。要知道现场的气氛是什么样的。比如一个产品展示会,底下都是有激情的年轻人,那ppt肯定是越炫越好。但碰到课题答辩,听者是上了年纪的专家,那你觉得很花哨的ppt合适吗?
2.要分清楚听者对你要介绍的东西的理解程度。你要以一个听者的角度去看这个ppt。我所说的是“以听者的角度”,而不是“如果你是听者”。这俩是有区别的,你要假装你有的是听众的知识和环境。比如说你要做一个关于信息安全的演示,对于没有专业知识的普通听众,你就要把理论降低,最起码要让听者听懂。但对于it业的专家来说,就直接讲他们感兴趣的创新点。如果你还对专家介绍他们认为是常识的网络危险环境,那肯定没人听了。好了,现在吧听众的角色搞清楚了,我们就好讲了。一定要讲听众不是非常熟悉又不是非常陌生的东西。这个度要把握好,讲他们太了解的东西会觉得无聊,但讲太深奥的理论,就又会认为枯燥听不懂。
3.ppt是用来讲的,不是用来看的。这个大家应该都了解了,大段的文字只会有两个结果。一是别人只看文字不听你说了,还有一种就是还听你说,但不会看那些大段的文字了。放几个关键词,关键概念。要让别人在听你演讲前看ppt知道你大概思想但又说不明白。也要让人在听你演讲后再看ppt知道这是干什么的。
4.ppt中的内容一定要深刻理解。你不理解还给别人介绍什么啊?但有些人做演讲时经常会被卡住,忘了里面的一些概念具体是什么了。停顿想一下,不管能不能想起都给别人留下很不好的印象了。
5.人们更容易接受图像,动画,视频所传达的内容。能用这些说清就不用文字。比如说几个数据比较,你光列几个数字的效果肯定没有一张比较图的效果好。
随着数字技术、计算机多媒体技术和网络技术的发展,多媒体教室应运而生,语音实验室也如火如荼地应用于教育行业中。利用这些基础设施进行PowerPoint演示文稿的放映与演讲,图文并茂,有声有色,让人印象深刻,所以不单在学校,在公司企业、党政机关甚至个人家庭中,一对多PPT演讲都成为了不可或缺的一部分[1]。然而即便如此,现今的PPT演讲模式和环境仍有许多不尽人意之处[2,3,4,5],本文基于无线路由器,通过软件的方式设计并实现了一种PPT无线演讲新方案[6,7,8]。此方案包括2个方面的内容:1)演讲者和听众之间每人各持一台PC,通过无线路由器构成一个无线或有线网络环境,以服务器和客户机一对多的模式,客户机上跟踪显示服务器上对PPT的各种操作,包括翻页、涂鸦、画直线、画圆、画矩形、选定区域放大等各种操作,同时客户端也可以选择翻动控制服务器端的PPT,从而实现了无线的优势与互动性,这些操作不仅可以通过鼠标完成,也可以是用手指对PC触摸屏直接进行动作;2)在多媒体教室中,演讲者手持一个小巧轻便的Windows触摸式平板电脑,可以在教室的任何一个位置和多媒体计算机之间实现无线通信,两台PC之间的PPT实现如上所述的同步显示,从而间接地实现了演讲者对投影屏幕显示的控制,大大提高了演讲者位置的灵活性。
1 方案概述
本方案的实现需要软件和硬件等多个模块。软件模块包括打开及操作PPT的ActiveX控件,分为控制端和演示端两个;基于Windows套接字的网络通信程序,分为服务器端和客户端两个。硬件模块需要一个无线路由器,这里采用Tenda 腾达W311R无线宽带路由器;一个触摸式平板电脑,这里采用AOSON爱立顺R116电容屏平板电脑,10.1 in采用Windows XP/Windows 7操作系统。此方案的应用模式如图1所示。
2 各模块的设计与实现
2.1 ActiveX控件的开发
使用VB 6.0平台开发ActiveX控件[9],共有两个,分别对应演讲者和听众(或者叫观看者),所以称其为控制端和演示端,命名为PPtControl.PrstCtrl,PPtObj.Presenter。控件设计好后,还需进行注册,这样才能被VC程序找到并加载使用[10]。下面对控件的图形界面和代码部分以及如何注册进行详细介绍。
2.1.1 控制端控件
由于演讲者要对PPT进行各种操作,包括打开PPT演示文稿,选择画图类型,设置画图颜色,在加载了PPT文稿的图片框控件上画图,对所画的图选定部分删除或全部清屏、刷新、白屏、添加行线,选定PPT部分区域进行放大、放大后的还原,设置是否让演示端程序同步跟踪,幻灯片上下翻页以及关闭演示文稿等,所以控制端控件比较庞大复杂[11],内部包含的控件有:PictureBox,RichTextBox,Textbox,Timer,CommonDialog,CommandButton,OptionButton,CheckBox,Label,HScrollBar,VScrollBar等,控件的图形界面如图2所示。
控件图形界面右边主体部分是图片框控件,在IE浏览器中打开运行此控件,点击打开按钮,PPT全屏放映的同时也复制到此图片框;左上角是RichTextBox控件,用来显示打开PPT的备注或批注;左下角是操作面板,在面板上选择线型颜色后,便可以在图片框上通过鼠标进行各种画图了,也即在PPT幻灯片上画图了,可以在上面画任意线,直线、矩形、圆等。通过进行选择和相关设置,还可以实现用鼠标选定PPT某区域放大察看,放大后通过滚动条来查看全部内容,点击还原按钮即可原始显示;通过点击上页和下页按钮可以翻动PPT文稿,同时通过勾选同步或预览复选框来决定是否让演示端跟踪显示;清屏按钮用来擦除所有画线;删除按钮用来擦除选定的部分画线;页数静态标签显示当前是第几页幻灯片;行线用来增添幻灯片的炫丽[12]。
上述所有功能的实现是通过控件的代码来完成的,控件代码主要包括内部控件事件响应函数和ActiveX控件自定义事件两部分,后者是在前者中RaiseEvent触发的,还包括几个自定义公共函数,一个和演示端翻页互动的事件响应函数,在代码中还用到了Windows API函数。
控件对PPT的控制和响应是通过下面对象来实现的:PowerPoint.Application和PowerPoint.Presentation。
所以一开始就定义两条语句:
Public ppApp As PowerPoint.Application
Dim ppPres As PowerPoint.Presentation
在打开PowerPoint应用程序和PPT演示文稿时,分别将其赋值给ppApp和ppPres,然后就可以通过操作这两个变量来对放映的演示文稿进行控制处理了。由于VB和VBA某些方面的通用性,对这两个变量的操作代码可以通过PowerPoint应用程序自带的VBA功能获得,具体是通过录制宏的方式获得对PPT操作的命令代码[13]。
内置控件的事件响应函数构成代码的主体,包括命令按钮、单选按钮、复选框按钮的单击事件,定时器的Timer事件等,可以在图片框控件PictureBox上画图主要就是通过它的MouseDown,MouseMove和MouseUp事件来完成的。当然这些只能实现控制端自己对PPT的操作,要实现演示端跟踪,还必须定义许多事件并且在操作后进行触发,在这里定义的事件有:
Public Event PageNext() //翻到下一页
Public Event PageTo(ByVal nPage As Long) //翻到nPage指定的一页
Public Event Zooming(ByVal xw As Single, ByVal yh As Single, ByVal xAt As Single, ByVal yAt As Single) //放大某区域
Public Event DrawLine(ByVal x1 As Single, ByVal y1 As Single, ByVal x2 As Single, ByVal y2 As Single) //画线
Public Event EraseAt(ByVal x1 As Single, ByVal y1 As Single) //擦除
Public Event DrawRect(ByVal x1 As Single, ByVal y1 As Single, ByVal x2 As Single, ByVal y2 As Single) //画矩形
Public Event DrawCircle(ByVal x1 As Single, ByVal y1 As Single, ByVal r As Single, ByVal rxy As Single) //画椭圆或圆
Public Event WhiteScreen(ByVal b As Boolean) //白屏
Public Event ChooseColor(ByVal cl As Long) //设置颜色
Public Event ClearScreen() //清屏
在定义了这些事件后,然后在相应的操作代码后使用RaiseEvent语句触发事件,比如在图片框控件的MouseUp事件响应函数中完成画圆后有RaiseEvent DrawCircle(xp0,yp0,r,b)。
2.1.2 演示端控件
演示端的功能就是负责打开运行PPT,点击翻页,响应控制端的各种事件,所以控件图形界面相对比较简单,只有一个命令按钮控件CommandButton、一个图片框控件PictureBox、一个通用对话框控件CommonDialog,如图3所示。
控件在容器中(这里用IE浏览器)运行后,点击打开按钮便可选择PPT文件然后放映幻灯片,同时也将打开的幻灯片复制到图片框中,通过“Alt+Tab”组合键来切换窗口,这和控制端是相同的。点击图片框可以连续翻页,这一动作可以使控制端也翻页。演示端控件的主要功能就是使幻灯片跟踪显示控制端的各种操作,这是通过“工具—添加过程—子程序”操作添加Public函数然后在其中编写相应的事件响应代码来实现的,所以说演示端代码的绝大部分是事件响应函数,分别对应控制端定义的那些事件。除此之外,定义了一个翻页事件,还有打开按钮和图片框的单击事件响应函数,翻页事件就是在图片框的单击事件响应函数RaiseEvent中实现的。
演示端控件的代码编写思路和控制端类似,也是通过PowerPoint.Application和PowerPoint.Presentation两个对象来对PPT进行控制操作的。
2.1.3 控件的注册
VB6.0控件的注册采用如下方法:首先,在VB环境中通过“文件—生成ocx...”得到OCX文件,然后通过“开始—所有程序”找到VC工具ActiveX Control Test Container,最后通过“File—Register Controls...”找到相应的OCX文件从而完成注册。
2.2 Winsock网络编程
ActiveX控件集合了对PPT进行的所有操作,但是两个控件之间并不能相互通信,这里借助于网络套接字程序来完成这个功能[14]。套接字编程有基于TCP协议和基于UDP协议两种,这里选择前者。Socket通信是基于客户端和服务器模式,所以网络通信程序也分为两个:服务器程序和客户端程序。在这里要实现的功能类似于局域网聊天程序但不是为了聊天也没有相关的聊天界面,主要是为了实现局域网内部多台PC之间能够按照自定义的协议进行数据通信,程序界面上加载前面的ActiveX控件从而最终得到所需的VC程序,然后就可以交换数据进行通信[15]。下面分别加以介绍。
2.2.1 服务器程序
这里是在一个基于对话框的MFC程序中进行网络套接字编程[16]。服务器端新建了一个派生类CLANSocket(基类为CSocket),此类中封装了对套接字的所有操作,包括非阻塞模式的接收连接请求void CLANSocket::OnAccept(int nErrorCode),建立连接后新套接字的有关操作,包括发送void CClientSocket::OnSend(int nErrorCode)和非阻塞模式的接收操作void CClientSocket::OnReceive(int nErrorCode),还包括void CClientSocket::Receive(…)和void CClientSocket::Send(…),这是从基类中继承得到的。服务器端的监听套接字和建立连接返回的套接字都是CLANSocket类对象,服务器端共有两个对话框,一个用来设置监听套接字的端口号,另一个主对话框负责群发控制命令或接收某个客户端发来的数据并立即转发给其他客户端,界面上加载如图2所示的控制端控件。在程序初始化时也就是在应用程序类的InitInstance()函数中一定要使用AfxSocketInit()初始化套接字加载套接字库。
2.2.2 客户端程序
客户端程序也创建了一个类CChatSocket,此类也派生于CSocket,封装了套接字的有关操作[17],包括发送数据Send接收数据Receive以及非阻塞模式的接收操作void CChatSocket::OnReceive(int nErrorCode),共有两个对话框,一个对话框用来输入用户的代号、需要连接服务器的IP地址和端口号,另一个主对话框负责和服务器进行数据交换,界面上加载如图3所示的控件。客户端程序同样要使用AfxSocketInit()初始化套接字。
2.2.3 ActiveX控件的使用
网络通信框架程序编写好以后,下面就要将控件导入到VC程序中了,分别是控制端控件加载到服务器程序,演示端加载到客户端程序。两端所做的工作类似,在VC 6.0环境中,通过“Project—Add To Project—Components and Controls...”然后选择前面注册的控件导入,VC会自动生成控件的类并问是否导入,选择导入控件类,此时打开控件工具栏,可以看到多了一个小图标,那就是导入的ActiveX控件,将此控件拖入程序的主对话框上面,从而得到所需的最终界面,接下来就是对代码进行编写了。
在服务器端,通过ClassWizard为添加的控件关联对象变量m_nsvr,对象的类型为上面刚添加的控件类,此时对控件的引用就可以通过此变量来完成,通过ClassWizard为控件变量添加消息响应函数,可以看到列出的消息就是开发控件时定义的事件。然后在控件的消息响应函数中发送字符,发送机理和局域网聊天程序发送字符一样,只不过这里发送字符串的前面部分是赋予了特定意义的控制信号,后面部分是事件的参数,将它发送到接收端后,接收端根据编写的一个简单协议(见表1),执行响应的操作,从而跟踪发送端演示文稿的操作变化。
在客户端,首先也须通过ClassWizard为添加的控件关联一个对象变量m_nclt,并且为其添加一个消息响应函数(只有一个翻页事件)。利用套接字和服务器端数据通信,接收到字符后,分离控制字符和参数字符,根据表1进行判断是控制端的哪个事件发生了,然后通过控件关联变量调用控件类相应的成员函数,这些函数就是开发控件时编写的Public子过程。在某个客户端翻页时,服务器也要接收一次数据,动作机制和上面一样。
2.2.4 通信机理
具体的通信过程如下所述:服务器端利用监听套接字接收N个客户端的连接请求后,产生N个新的套接字,每个套接字对应一个客户端,然后利用这些新套接字和客户端通信[18]。服务器对PPT进行操作,即对控件图片框上的PPT进行操作,比如画了一条直线后,鼠标弹起的瞬间,触发事件执行VC中相应的事件响应函数,在此函数中调用相关函数利用Send将控制字符串和事件参数绑在一起群发给各个客户端,客户端利用Receive函数接收数据并将其分离,然后按照协议执行对应的函数,从而实现了跟踪显示。为了实现互动性,客户端也可以控制服务器翻页,原理一样,只不过这时服务器接收到字符串数据后,还须将数据转发给其他客户端(不回发),从而实现所有PC跟踪显示。
3 组网实验
一切准备就绪后,下面就可以进行实验了,这里用到的主要设备包括1台Windows平板电脑,4台笔记本A,B,C,D,2台台式机E,F,1个腾达无线路由器G。
首先不用平板电脑,以A作为演讲者PC,运行服务器程序,B,C,D,E,F运行客户端,为观看者所用PC。打开无线路由器,将其连接到实验室的交换机,将A,B,C,D连接到G的无线网络中,E通过网线连接到无线路由的LAN口[19],F有线连接到交换机的端口。这里要保证A,B,C,D在同一个无线网络中,所有PC无线或有线都需在一个局域网中[20]。上述操作成功后,A打开运行服务器端VC程序,其他PC打开运行客户端程序,然后各自输入服务器的端口号与IP地址,确定即与服务器端进行连接,连接成功。
然后A通过控件的打开按钮选择打开一个PPT演示文稿,其他的PC打开同一个PPT。这时演讲者对图片框上PPT用鼠标进行操作,操作结果可以立即反应到各个客户端上全屏放映的幻灯片上。如图4、图5所示,分别为选定放大与画线的跟踪,服务器端的图片是通过对VC图形界面中的VB控件截屏得到,客户端的图片是通过PrintScreen抓取整个屏幕得到。同时某观看者也可以控制演讲者和其他观看者的PPT翻到某一页。将A换成平板电脑,操作步骤类似,只不过这时不是用鼠标操作而是用手指,实验效果和结果一样。
这里主要是针对无线这一特点,当然程序对于有线局域网也适用。另外,无线路由器理论上可以无线连接200多台PC,为了保证网络通信速率,需适当减少,不过此处网络通信只是交换一些控制字符和参数,数据量很少,所以可以连接的PC数还是很大的。
4 结束语
无论在学校教学、政府会议,或是公司项目讨论中,PPT演讲都是一种主流的方式,然后需要一个多媒体教室或语音教室,但是在这些应用模式下均具有许多缺点或需要改进的地方,比如多媒体教室里面演讲者位置固定;语音教室布线复杂,环境杂乱,观看者不能同时使用PC,灵活性不好。尤其是在人数不多的时候也必须占用一个教室,浪费资源。
据此,本文提出一种基于ActiveX控件的PPT无线演讲新方案,利用现在随处可见的无线路由器,能够实现无线局域网内部几十台PC之间演示文稿的跟踪显示,从而使得现今的演讲模式得到改进,演讲的丰富性和灵活性大大增强。
摘要:通过研究PPT演示文稿各种常用操作和VBA代码之间的对应关系,开发得到VB ActiveX控件,利用VC平台编写Winsock网络通信程序,两者结合再基于无线路由器便可得到对PPT进行操作的无线演讲方案。组网实验表明,此方案大大改进了传统PPT演讲的缺陷,加之演讲者使用平板电脑,更能显出它的优越性。
【摘要】课堂教学中,学生从PPT中所获得的内容主要是靠视觉,教师想要吸引学生的视觉注意,促使学生主动地借助视觉接受信息,需要根据学生视觉注意的能量分配和特征整合理论设计相应的数学PPT课件.基于视觉注意的能量分配理论和特征整合理论的角度,教师在设计数学PPT课件时,需要结合数学教学内容的重难点和逻辑特征,依据视觉选择性的决定因素,进行课件的组织和设计;基于视觉注意的能量分配问题,PPT课件的设计应避免视觉刺激过多,过度消耗学习者的视觉资源;基于特征整合的问题,PPT课件中具体的设计要考虑文本的逻辑结构,充分考虑具体教学内容在PPT课件界面的整体性.
【关键词】视觉注意;选择性注意;集中性注意;数学教学PPT设计
1引言
进入21世纪,面对日趋激烈的国力竞争,世界各国普遍关注教育信息化在提高国民素质和增强国家创新能力方面的重要作用.在2012年,教育部为了更好地落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020)》中信息技术对教育发展的要求,提出了专项规划《教育信息化十年规划纲要(2010—2020)》.该项规划明确提出,缩小基础教育数字鸿沟,促进优质教育资源共享[1].在2014年,教育部又发起了全国中小学教师信息技术应用能力提升工程,并且颁布了《中小学教师信息技术应用能力标准(试行)》,指出:“信息技术应用能力是信息化社会教师必备专业能力.……对教师在教育教学和专业发展中应用信息技术提出了基本要求和发展性要求.其中,应用信息技术优化课堂教学的能力为基本要求,主要包括教师利用信息技术进行讲解、启发、示范、指导、评价等教学活动应具备的能力;应用信息技术转变学习方式的能力为发展性要求,主要针对教师在学生具备网络学习环境或相应设备的条件下,利用信息技术支持学生开展自主、合作、探究等学习活动所应具有的能力[2].”可见,教师合理地运用现代信息技术进行数学课堂教学设计势在必行.在实际教学中,教师普遍选择的信息技术就是PPT.然而,目前数学教学设计的相关文章并没有对数学PPT的教学设计做出详细阐述.比如,方均斌等人提出了数学教师应该用优化眼光来进行教学设计,但是并未对如何优化PPT的设计做出诠释[3].傅海伦等人指出数学教学课件设计与使用的不当具有消极影响,却未有提及解决教师依赖问题的方法[4].王光明通过问卷调查等相关研究方法,提出了融入信息技术的数学教学设计评价标准和基于“学思知行”提出的数学教师评价指标也没有涉及到有关PPT的数学教学设计[5][6].此外,通过对《中国电化教育》和《电化教育研究》中PPT课件的文章整理,发现亦有研究者依据相关理论对PPT课件进行合理、有效地设计,但是缺乏与数学学科的整合.如,孙方提出了降低课件认知负荷的信息加工和整合的策略[7].衷克定等人仅仅是从多媒体中色彩搭配的视角,研究了学生对PPT注意集中程度[8].在数学教学设计中,教师只注重自身的教学过程,而缺乏对学生视觉注意的帮助,忽视了PPT课件在教学中与学生的交互性,忽视了学生对PPT课件中细节信息的注视问题和整体内容的视觉整合加工问题,就会降低数学课堂教学的效率.本文首先简述视觉注意理论,然后阐述其对数学PPT课件制作和设计的启示.
2视觉注意理论
在大数据时代,数据筛选和处理已经成为人类在处理外界信息的重要能力.特瑞克勒(D.G. Treichler)曾指出,人类从外界获取的信息中,通过视觉获取的信息占83%.在课堂教学中,学生从PPT中所获得的内容主要是靠视觉.教师想要吸引学生的视觉注意,促使学生主动地借助视觉接受信息,需要根据学生视觉注意的能量分配和特征整合理论设计相应的数学PPT课件.因此,在数学教学设计中,结合视觉的认知过程对PPT课件的制作和设计进行优化是很有必要,将有助于提高学生的学习效率和成效.
21凯恩曼的能量分配模型
在1973年,Kahneman在《注意和努力》中指出,为了完整地识别一个刺激,就需要资源.如果刺激较复杂,需要的资源就多.如果同时呈现几种复杂的刺激,资源可能就会很快耗尽.如果给资源已耗尽的人再呈现另外的刺激,这些新异刺激将不被加工(或注意)[9].他认为,注意资源总量主要决定于觉醒水平,它是有限的,从该总资源中分得的资源多少决定着各信息被注意的程度.这样,资源的分配方案便成了注意的选择性的关键.这个分配方案主要受三方面因素的制约:对完成任务所需能量的评估、个体的当前意愿和个体的长期倾向[10].依照Kahneman的看法,个人的长期倾向反映不随意注意的作用,即将能量分配给新异刺激、突然动起来的东西等;当时的意愿体现任务的要求和目的等;对完成任务所需能量的评价是一个重要的因素,它不仅影响可得到的能量,使其增多或减少,而且极大地影响分配方案.从这个模型来看,只要不超过可得到的能量,人就能同时接收两个或多个输入,否则就会发生相互干扰,甚至只能进行一种活动[11].
22Treisman的特征整合理论
在1980年,Treisman提出了特征整合理论(Feature Integration Theory),该理论着眼于注意的整合功能,将注意与知觉的内部过程紧密地结合起来.Treisman对物体的特征(如颜色、大小和特定朝向的线条)和物体本身(客体)进行了区分,将特征看作是某个维量的一个特定值,而客体则是一些特征的结合.特征整合论从知觉出发,将客体知觉过程分成早期的前注意和特征整合两个阶段.在前注意阶段,视觉注意机制中存在一个快速而且发生于早期的平行加工过程;在这一过程里,环境中,哪些物体的各个视觉特征被组合在一起进行加工;这一过程并不受注意的影响.在特征整合阶段,视觉注意是一个系列加工过程.在这一过程里,特征被整合起来形成各种物体.系列加工过程要比平行加工过程缓慢,在刺激集较大时尤为如此.集中注意可把特征整合起来.在这种情况下,集中注意就像胶水一样协助组织各种可用的特征形成完整物体.贮存的知识可以影响特征整合.在集中注意或相关知识缺乏的情况下,来自不同物体的特征被随机组合起来而引起“错觉失联”现象[12][13].
基于视觉注意的本质,Kahneman的资源分配方案体现了对视觉信息的选择性;Treisman的特征融合理论实质上是体现了对视觉信息的集中性,在高效的视觉搜索中各个物体是并行处理的,而在低效的搜索过程中物体是被串行处理的.当通过单一的特征就可以把目标物体和干扰物体区分开来,搜索属于前一种情况.当目标物体和干扰物体的区别是由多种特征组合时,搜索就属于后一种情况.
3启示
数学PPT课件作为辅助数学教学的可视化工具,教师需要探索其设计的视觉传达规律,以便制作出符合学习者视觉信息接受选择性分配和客体集中性规律的PPT课件.简洁凝炼、导航清晰的教学内容和布局和谐、图文并茂的形式是高质量PPT的必备特征,因而PPT课件的视觉化设计应以数学教学内容设计和形式设计为重点.
31基于注意分配理论的PPT课件设计的启示
由注意分配理论可知,学生在课堂教学时间内可利用的视觉资源量在一定程度上取决于他们当时认知资源的唤醒水平,即,数学PPT课件中的信息越复杂,学生所需要的认知资源就越多.同时,学生视觉资源的选择性分配还由学生的当前意愿和长期倾向以及对完成任务所需能量评估决定.因此,在数学课堂教学中,教师在设计数学PPT课件时,需要结合数学教学内容的重难点和逻辑特征,依据视觉选择性的决定因素,进行课件的组织和设计.311PPT课件中数学教学内容的重点、难点设计
研究者调查发现,教材文字的搬家、堆砌问题是PPT课件中现存的最严重的问题[14].从凯恩曼的注意分配理论可知,每一页PPT所包含的教学信息量越多,学习者所需要处理信息的视觉资源总量就越大.基于凯恩曼的注意分配理论,学习者的觉醒水平决定着资源总量,而学习的当前意愿对学习者的视觉选择性注意又有着重要的影响.那么,在数学课堂教学中,当学习者需要耗尽大量的视觉资源对数学PPT课件中过多的教材文字信息进行分析时,他们将不会对教师所讲授的教学内容加工(或注意).因此,教师在设计课件时,不仅要依据数学课程标准确定教学的总目标和教学的重点,而且还要依据学习者需求对教学内容进行分析、归纳和提炼,进而确定教学难点.这样就需要教师对数学PPT课件中具体教学内容的整体性和层次性进行合理地分配.为此,教师设计的PPT课件都要确保每张PPT的主题单一、突出,同时,每张PPT的主题都要为诠释教学重点服务,以便更好地维持和转移学生的注意力,促使学生为数学教学的重点分配更多的视觉认识资源,这样有利于学生对知识的编码和长时记忆的保存;即便是,由于数学教学内容的逻辑性决定了教师需要在同一张PPT中多方面和多角度的呈现教学重、难点和教学目标内容,教师也应采用PPT软件中的链接或触发器等功能对教学内容进行逐个呈现.
认知心理学家认为,人类对客体的思维表征是通过符号实现的.概念是事物本质的反映,是对一类事物的概括和表征[15].在数学PPT课件中出现的文字信息多数为数学概念及其说明,依据数学课程标准的要求,对数学概念的理解亦是教学的重点.教师应针对数学概念的不同分类进行不同的概念文字表述方式.
描述性定义就是采用直观地描述或与其他概念相类比的方法来阐述概念的意义.例如,二次根式的定义可设计为图1的两种形式.
形式1:一般的,形如a(a≥0)的式子叫做二次根式
形式2:一般的,形如a(a≥0)的式子叫做二次根式
图1二次根式的定义
数学概念除去内涵定义和外延定以外,还存在一种定义方式,即形式定义.例如,“函数y=ax2+bx+c(a,b,c是常数,且a≠0)叫做二次函数”,这就是形式定义,可设计为图2的形式,同时,教师可以对二次函数的各项系数做重点说明.这样的定义,虽然能从其中分解出概念的内涵,按规则作外延分类,但又不是从内涵或外延出发而构造相应的模式,它的着眼点在于被定义概念的本质结构[16].图2二次函数的定义
312PPT课件中数学教学内容的逻辑设计图3知识逻辑结构样图
在数学课堂教学中,教学信息的呈现应该符合学生的认知和思维发展规律.数学学科教学内容的逻辑性很强,主要包括知识点自身的逻辑设计和知识点间的逻辑设计.教师在设计数学PPT课件时,要立足于对教材的分析,从具体教学内容的知识点逻辑出发,保证PPT课件的连续性,避免过大的思维跳跃.从凯恩曼的注意分配理论可知,长期倾向影响学生的不随意注意,决定着学生视觉选择性注意的认知资源分配.因此插入新异的图片、突然动起来的动画等不但不能促进学生的学习,相反会消耗学生的视觉认知资源.教师在制作PPT课件中,总会受自身情绪因素的影响,即在教学中加入有趣但不相关(与讲授主题有关,但与内容的理解无关)的有吸引力的图形、图像、动画.由于与学习内容的理解无关,它不能很好地帮助学习者建立起有意义的联系.数学课中往往是推理逻辑,内容呈现要由易到难.另外,设计一个清晰的导航,以便发挥PPT启发、提示和组织教学思路的功能.经过提炼内容要点和逻辑设计的PPT,一目了然,容易让学生抓住内容的精髓,促进学生的理解.初中数学中四边形的教学中,教师可以将教学的重点和逻辑体系用图3所示的结构框图呈现在学生的面前,这样就有利于学生对核心知识的记忆以及对数学逻辑的掌握.
32基于特征整合理论的PPT课件设计的启示
学生在注视PPT课件时,主要是将课件中的内容进行编码,储存在工作记忆中,通过练习和重复,变成长时记忆.这样,教师就需要依据视觉的特征整合理论,考虑PPT课件颜色、大小和特定朝向的线条等方面的因素.321PPT课件中颜色的搭配
在光亮条件和黑暗条件的情况下,人眼对各种光的感受性并不相同,在学生之间出现了一定的差异[17].因此,在设计PPT课件时,要根据学生上课时所处的不同的光照条件,选择合适的颜色以达到最优.
在教室光线比较充足的条件下,比如上午9-12点的时间段,主要是视锥细胞在起作用,对555纳米的黄绿光最为敏感,在能量相同的条件下,人眼觉得黄绿光最亮,这时,教师可以选555纳米的黄绿光为前景色,即字体颜色,来增加对锥体细胞的刺激,引起更好的视觉感受.同时,由于物体与背景之间的对比度影响视觉敏度,当物体与背景之间的对比度加大时,视觉敏度会提高[18].所以,在选择背景颜色时,应该选择跟黄绿光的对比度大一点的颜色,根据实验心理学对颜色搭配的研究,可以选择蓝色或黑色.但由于背景色蓝色宜淡,故以蓝色为最优,其次是黑色.
在教室光线比较暗淡时比如上午8-9点和下午4-5点,尤其是冬季时,我们可以将其认为是暗条件下,起作用的主要是视杆细胞,对507纳米的蓝绿光最为敏感.所以,在这种情况下,教师可以选507纳米的黄绿光作为字体颜色来提高暗条件下的视觉感受性.至于背景颜色,则选择蓝绿光对比度大的颜色,可以选择白色[18].
视觉感受取决于颜色的三个特征:亮度、色调、饱和度.其中饱和度反应了某种色光被白光冲淡的程度,会随着环境光线的变化而引起人视觉的变化.环境光线的强弱对于PPT课件的视觉感受性影响也很大,太暗或太亮都不利于提高幻灯片的视觉效果.在光亮条件下,背景可以适当地选择稍暗一点的颜色来减少对眼睛的刺激,而不能选择得太亮,比如白色、红色等;在黑暗条件下,室内适当的开几盏灯也是很有必要的[17].在PPT课件的教学中,如果环境的光强太大,文字和背景颜色的饱和度都会降低,其对比度和可视度也会受到影响.所以,为了提高课件的视觉感受性,环境光的光强不能太大.
322PPT课件中数学图形和文本关系的考虑
数学PPT课件设计中图形是一类主要呈现的客体,几何图形的特点是直观性,文字描述对图形具有解释的作用.PPT课件中简洁的文字在促进学生对PPT课件中内容的记忆具有不可替代的作用.此外,在短时间内,学生不太容易记住图形细节,而往往记住的是图形的整体.例如,基于安德森等人对知识的分类,投影、平行投影、中心投影、正投影等概念属于陈述性知识,学生需要借助知觉的表象去记忆或贮存投影分类的相关知识.如果教师在同一页PPT中同时逐项展示各个性质,如图4,并辅助说明,这样就可以使学生在头脑中形成投影的相关分类及其性质的表象,进而,在回忆投影的基础知识时,会以表象的形式呈现出来.图4投影的分类
根据眼动的规律,画面的左上部分总是最先被学生感知到,而且注视频率最高,而画面的右下区域为最低注意区域[19].为此,一般将教学内容的主要信息或需重点观察的事物安排在注视频率高的区域,使学习者对主要信息能优先、充分地感知,而对一些次要的、起补充说明作用的信息可以考虑安排在注意频率较低的区域.画面构图要力求做到主体突出、内容简洁、视觉明确、观察重点集中,且画面整体协调.在初中几何图形的教学中,教师重在需要培养学生几何直观的观念,需要帮助学生从感性知觉上升为理性认识.因此,教师可以将生活情境和抽象的数学图形设计在同一画面中,例如,圆周角定理的教学,教师可借助足球比赛中运动员选择中路射门的原理加以阐明,如图5.图5圆周角定理
综上所述,从视觉注意的能量分配理论和特征整合理论的角度,分析了数学PPT课件制作中的设计问题.基于视觉注意的能量分配问题,PPT课件的设计应避免视觉刺激过多,过度消耗学习者的视觉资源;基于特征整合的问题,PPT课件中具体的设计要考虑文本的逻辑结构,充分考虑具体教学内容在PPT课件界面的整体性.虽然,每一位教师都必须要能够善用信息技术进行课堂教学,但是,教师也并不是在所有的课堂教学中都要使用PPT课件,需要根据具体的课型和教学目标确定是否选用PPT课件进行教学.此外,本文仅是从学生视觉注意的能量模型和特征整合理论来探讨了PPT课件的设计、制作.PPT课件设计还需要考虑更多的内容,比如,字体的大小、动画中内容出示的方向、每张幻灯片的信息量等等,注意与工作记忆、长时记忆的关系都有待进一步研究.
参考文献
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论文的修改是无止境的,要改到你们答辩后一周内交毕业设计文件袋为止。耐心点。
答辩PPT制作:
每页8—10行字或一两幅图,只列出要点、关键技术。突出自己的工作,不要在背景、前人工作上花过多时间。写10多页即可。
提纲:1页;
背景:1—2页;
提出问题、分析问题:5页;
解决问题:10—15页;
小结:1 页,主要成果、工作、程序量、效益等
字号标准:
毕业设计(论文)名称:72号,章标题:44号,节标题:36号,正文内容:28号,行间距:1倍行距
排版:每页内容不宜过多,一般不超过页面大小的2/3。
当出现文字公式混编的情况,请用文本框将他们组合起来。
毕业设计答辩ppt内容准确,其中无错别字。
答辩时问的问题要互相记录下来,到时候要写到相关文档里
1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3.10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
PPT制作技巧
1.内容 多使用图形少用术语 2.字体
大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
2.花样
正式场合不使用任何PPT动作,非要使用最多不超过三种。
3.PPT的流程:(1),最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.(2),打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!)(3), 有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.(4),看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
(5)、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击。
(6),在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。(7),根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!(8),美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”
(9),最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
(10),你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。4.密技真言:
(1)尽量用1种字体,最好不要超过3种(2)PPT的灵魂----“逻辑!”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”(3)色原则:“不要超过3种色系”
(4)6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!5.演讲
演讲形象:穿着正装 目光接触保持微笑
当时的教室里座无虚席,甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式:I = f(K,P,T)
你的影响力(Influence)是一个关于你的演讲常识(Knowledge about speaking)、练习情况(Practice)以及天赋(Talent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始
下面是一些关于开始演讲的建议:
不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。
以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示
下面是四条提高讲话能力的启示。
反复重述。
首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。 准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……” 不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。 提出反问。
不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟
成为一位有感染力的演讲者 不愧是一位充满感染力的演技大师,Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT(Million Dollar Round Table)会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。 怎样设计清晰切题的Powerpoint
Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:
与你的听众建立联系
引导并始终保持他们的注意力 促进理解和记忆
换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:
目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。
目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。背景,突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子:
上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物(”off” 和”%”使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40% Off”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误)。反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是一个很好的突出重点的例子。
让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。
左上图:这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达。
右上图:这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片(也是一个PowerPoint模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外,你还应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片。
左上图:除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。
右上图:这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。
上图:用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而,这张图片没有完全突出图表,放一个半透明的方框在图表下面,将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。
上图:展示图表或表格,我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度(没有比黑与白的更强烈的对比了),在相对明亮的房间里效果非常好。但是,在光暗的房间里,白背景就可能有些过于强烈。
“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见,不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见,不过总而言之,我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问,看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书,也不是指点某种方法(这是两点很吸引我的地方)。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的教课书的话,将是非常优秀的。当然,任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例,但是没关系。重要的是让交流继续。
一、使用简单平实的背景
一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。
背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片,只会削弱你要传达的信息(如上图四个背景)。如果你的信息不能有效传达,再漂亮的背景又有什么意义?
一般来说,我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果(如上面四个例子),可以使文字信息清晰可见。
二、使用清晰的字体
你要使用一种清晰的字体,可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。
上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体:
装饰性字体显得古灵精怪,线条复杂,还有阴影及其它繁文缛节,过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体,间距过于相似,难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄,好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。
线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条,而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美!朋友。
三、每一张幻灯片只强调一个要点
你要再次记住,你是这次演讲的一号主角,你的幻灯片只是帮助别人记忆,它的作用是辅助性的。
收起那些细点,只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点,则通过你的嘴巴说出来!
什么都写上,你还上来讲什么?还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事!上面写了这么多东西,看完它起码要30 秒的时间,如果我立即盖上,看你能记得起多少东西?不是吗?你的观众不是你的学生,他们不需要考试!没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆,其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然,我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是:10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然,非得要写在同一张幻灯片上也行,但……
如果你的很多要点都是同一个范围,那我们可以都在同一张幻灯片上显示,但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。
在上图中,主题“KEY MARKET FACTS ”(主要市场因素)要突出显示,这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现,谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗,正在谈的东西突出(如上方为白色)。每一个要点仍然要符合简洁的要求。
五、风格要统一 幻灯片的内容(特别是一些图案及图片元素)多种多样,但无论如何,我们都要使它们看起来协调统一,可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。
一切都要安排好!上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一,包括左边距及上下边距。
上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。同样要记住:每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样!
八种错误的肢体语言
你是否意识到这相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见,但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件,你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。 设计简洁风格的幻灯片
现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事,利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则:你自己才是演示的主角。没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。
从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧
观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。
搞定演讲只要18招
成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧。
怎样克服对演讲的恐惧 当我们第一次踏上讲台,面对那么多的观众时,总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情,即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧,那么演讲将成为你的巨大的职业优势。
什么样是糟糕的PowerPoint
这篇文章,弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧,而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误,希望大家有所觉察。
Powerpoint的“10/20/30原则”
一次PowerPoint演讲,应该只有10页幻灯片,演讲时间不超过20分钟,字体不小于30磅。
10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数,因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。
你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间,但是你要使用一个Windows笔记本,这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利,人们也可能会迟到,或者不得不早退。在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论。
项目所处的领域:我认为每个设计院都有其擅长的领域,所谓术业有专攻。
根据投资的规模:大项目当然找大设计院,小项目找小设计院。
进度要求的缓急:进度要求紧的项目要找相对专业的设计院,同时他们可能会现成的施工图,那进度就会加快很多。
自我定位是否清晰:主要得看时候有咨询公司,如果没有自己不懂就找那些有策划能力并且很有理想的设计师;如果很懂,那就找那些综合能力很强,执行力很强的设计公司。参考之前项目考察:之前去天津与北京考察的同事收集回来的信息。
二、收集材料
资质就是设计院等级、设计领域有些设计院只做居民房,有些可能主做商务、地域的参照主要是为了设计审核相对比较容易通过,避免耽误时间、规模就是人员配置与办公场所配置、实案可以先收集,之后走访设计院的时候要求他们详细介绍
三、资质标准
包括涉足年限,已有成绩,资本参考,人员规模等几个主要方面
四、走访设计院
可以选择我方拜访客户或者让他们带上材料过来我司,要求是要见到总建筑师,过去设计院自然他们的办公环境需要细看,同时也要记录公司人员的仪表,以及与总建筑师的对话,观察其谈吐。最后观看他们的实案讲解,收集更多信息。
五、对比选择设计院
首先判断他们的实力,能够如期完成工作,达到预期要求、然后判断他们的做事风格与是否会用心做这件事,尤其考虑到我们企业在建筑这一方面属于外行,所以选择一个用心做事的人也很关键,同时这里也还有将来我们跟设计院之间在我司业务方面能否开展合作,这点后面再展开叙述、还需要看下他们是否有现成的施工图。最后分析该项目与他合作的一个预期与可能性。
六、几个选择建议
用熟不用生:再有名的设计院,没干过类似的设计,要达到所谓好的设计水平是有一定难度的;
用精不用大:哪个公司总建筑师亲自上就给哪个
用土不用洋:在基本条件差不多的情况下,用中国建筑师不用国外设计公司。主要考虑 用近不用远:离项目越近越好
七、合同签订注意事项 弄清设计收费的计算方式:设计师收费都是按面积计算的,方式可以分以下几种:建筑面积、使用面积、套内建筑面积。目前市场上,通常按使用面积和套内建筑面积计算得比较多,这样的收费方式对于那些得房率低的装修者而言,比较合理些。装修者在签订设计合同时,应该针对这一项注明一下,因为这几个计算方式,看似只差几个字,但如果计算起设计费用来,可能会相差上千元。
设计费支出的时间和金额:在合同中,装修者应该和设计师约定好设计费用的支付方
式,设计费用是分四次支付的。第一笔设计费用在签订合同后,测量房子前就要支付了,一般是设计总价的20-25%或者是1000元左右的预付款。第二笔费用在初步的方案确定后支付,费用是设计总价的50%。第三笔费用在设计阶段图纸确认后支付,费用是设计总价的20%。最后,在确认完全套设计图纸后,装修者要将剩余的设计费用都付清。
出示效果图的制作费用:有些不正规的设计合同里,会针对居室的效果图另外要求,如果装修者想让设计师出效果图,必须以一张几百元的费用来支付,这主要是因为设计师的收费已经较低了,如果再送效果图,设计师的整个成本就高了。其实,通常在设计总价利润还不错的情况下,设计师都会根据设计构思送业主1—2张的主要区域的效果图。装修者应该在签订合同前和设计师协商好,然后再签字。
设计平面图纸的具体内容:在合同中,要注明设计师所制作的图纸内容。因为,有些设计合同在图纸的要求上比较模糊。一般一套完整的图纸有原始测量图、墙体改建图、平面布置图、顶面布置图、电气施工图、水管走向图、现场制作家具尺寸图、立面图、以及各个接点图剖面图等。如果不在合同里面注释仔细,很容易让一些设计师有了偷工减料的机会,图纸不全就会影响到今后的施工质量。
制作图纸的期限规定:当设计师测量房子后,就要做初步的设计方案,确认完初步的设计方案后,就要制作第二阶段的设计图纸,最后就是制作全套的设计图纸以及主要装饰材料的清单。在这3个阶段中,装修者和设计师要商量确定一个提交图纸的期限,通常公寓房的图纸制作大致在7天左右,别墅等大面积的住宅,期限的要求可以适当延长些。有了期限的要求,对设计师就起到了一个约束的作用,装修者保障自己利益的依据。
设计师提供服务的内容规定:设计师的服务从开始设计——施工——家具软装,直到业主入住前都要有的。通常情况下,开工前设计师要做设计交底工作一次,施工阶段,设计师应该保证有两至三次的现场图纸交底和现场指导施工,陪同挑选家具和软装饰的服务是一次。但是,有时设计费的多少决定了设计师服务的项目,因此装修者如果要确保自己利益,就必须在合同中注明相关服务内容的要求。
八、协调阶段
选定了设计院之后,就要开展工作了,这之中协调是很必要也是很关键的。按不同的时期,协调重点也会有所不同。比如“三查四定” 的三查:查设计漏项、查工程质量及隐患、查未完工程量;四定:对检查出来的问题,“定任务、定人员、定时间、定措施,限期完成”
九、后续合作
与设计院的合作不应该只停留在本次的天津项目上,应该与他们打好交道,尤其是项目经理,将来好让他们给我们公司介绍业务。
一个是加强技术交流,项目建设期间,请他们的专业设计师来我司讲课,包括对房地产规划师的培训等。同时也用自己的业务产品于他们加强技术交流,让设计院对我司的技术与业绩认可,从而开始有合作的可能性。
二是让规划师与他们的设计院项目经理进行对接,加强他们之间的交流,争取成为朋友,将来形成战壕关系。
并不是所有的内容都要在ppt上写出来的,你可以把一些生动的例子,提纲性的重要的内容写在ppt上,这样既可以吸引眼球,也可以不让ppt显得那么乏味
开场白技巧
诙谐幽默:
营销讲师金克言先生在一次有近千名听众参加的演讲会上准备演讲,可台下只响起了稀稀拉拉的掌声。于是他说:“从大家的掌声中可以发现两个问题:第一、大家不认识我;第二、大家对我的长相可能不太满意。”几句话缩短了与听众的距离,台下大笑,掌声一片,反映强烈多了。他接着说:“大家的掌声再次证明了我的观点!”话音刚落,台下笑的更厉害了。又是一阵热烈的掌声。这个开场白既活跃了场上气氛,有沟通了演讲者与听众的心理。一箭双雕,堪称一绝。
诸位对我的无知有所知,而我对诸位的所知一无所知。
开场白:
用三言两语抓住听众的心,并非易事。如果在演讲的开始听众对你的话就不敢兴趣,注意力一旦被分散了,那后面再精彩的言论也将黯然失色。因此只有匠心独运的开场白,以其新颖、奇趣才能给听众留下深刻印象,才能立即控制场上气氛,在瞬间里集中听众注意力,从而为接下来的演讲内容顺利地搭梯架桥。
一、 奇论妙语 石破天惊
听众对平庸普通的论调都不屑一顾,置若罔闻;倘若发人未见,用别人意想不到的见解引出话题,造成“此言一出,举座皆惊”的艺术效果。
毕业欢送班主任致辞
他一开口就让我们疑窦丛生。“我原来想祝福大家一帆风顺,但仔细一想,这样说不恰当。”这句话把我们弄得丈二和尚摸不着头脑,大家屏声静气地听下去“说人生一帆风顺就如同祝某人万寿无疆一样,是一个美丽而有空洞的谎言。人生漫漫,必然会遇到许多艰难困苦,比如”最后得出结论:“一帆风顺的人生才是真实的人生,在逆风险浪中拼搏的人生才是最辉煌的人生,祝大家奋力拼搏,在坎坷才征程中,用坚实有力的步伐走向美好的未来!”十多年过去了,班主任的话语犹在耳边,给我留下了永难磨灭的印象。
需要注意,运用这种方式应掌握分寸,弄不好会变为哗众取宠。
二、幽默
三、即景生题、巧妙过渡
一上台就开始正正经经地演讲,会给人生硬突兀的感觉,让听众难以接受。不妨以眼前人、事、景为话题,引申开去、把听众不知不觉的引入演讲之中。可以谈会场布置,谈当时天气,谈此时心情,谈某个与会者例如,你可以说:“我刚才发现在座的一位同志非常面熟,好像我的一位朋友。走近一看,又不是。但我想这没关系,我们在此已经相识,今后不就可以称为朋友了吗?我今天要讲的,就是作为大家的一个朋友的一点个人想法。”
如果天气阴沉沉的,你可以这样开头:“今天天气不太好,阴沉昏暗,但我们却在这里看到了一片光明。”接着转入正题。
四。、讲述故事 顺水推舟
用形象性的语言讲述一个故事作为开场白会引起听众的莫大兴趣。选择故事要遵循这样几个原则:“要短小,不然成了故事会;要有意味,促人深思;要与演讲内容有关。
五、制造悬念 激发兴趣
人们都有好奇的天性,一旦有了疑虑,非得探明究竟不可。为了激发起听众的强烈兴趣,可以使用悬念手法。在开场白中制造悬念,往往会收到奇效。
六.感情沟通,在引起听众心理共鸣上借“兴”而发
演讲者即兴演讲的开头,从沟通与听众的感情入手,选择与听众息息相关或最为听众所接受的话题,引发听众与自己在心理上的共鸣。19,英国首相丘吉尔在美国圣诞节的即兴演讲就是这样开头的:“我的朋友,伟大而卓越的罗斯福总统,刚才已经发表过圣诞前夕的演说,已经向全美国的家庭致友爱的献词。我现在能追随骥尾讲几句话,内心感到无限的荣幸。我今天虽然远离家庭和祖国,在这里过节,但我一点也没有异乡的感觉。我不知道,这是由于本人的母亲血统和你们相同,抑或是由于本人多年来在此所得的友谊,抑或是由于这两个文字相同,信仰相同,理想相同的国家,在共同奋斗中所产生出来的同志感情,抑或是由于上述三种关系的综合。总之我在美国的政治中心――华盛顿过节,完全不感到自己是一个异乡之客……”丘吉尔在这里动用了感情沟通法,把美国总统罗斯福说成是自己的朋友,在心理上缩短了演讲者与听众之间的心理距离,开场白取得了良好效果。
七、借物寓义
有的演讲者在开场白中采用以物证事的方法,借用某种具体事物,达到暗示事理的目的。在上海市“钻石表杯”业余书评授奖会上,在众人的即兴演讲中,《书讯报》主编贲伟同志的演讲独具一格,他的开场白尤为精彩:“今天,我参加‘钻石表杯’业余书评授奖会,我想说的是一句话:钻石代表坚韧,手表意味着时间,时间显示效率。坚韧与效率的结合,这是一个人读书的成功所在,一个人的希望所在。”贲伟同志的开场白超脱了恭维话的俗套,以“钻石”象征“坚韧”,“手表”象征“时间”的修辞手法,给人的是力量、启迪与深思。语义深刻,言简意赅地揭示了读书求知,读书成才的道理,令人回味无穷。
与众不同的开场白
记得在美国上课的时候,对着我们说今天要讲的主题是,教授接着转身向白板在黑板上写着sex三个大字,然后转过头看着我们,这时教室引起一阵骚动,然后教授又转身开始写下以下的几个字crimes,我们才恍然大悟,今天教授要讲的主题是sex crimes 性犯罪;这样的开场白,着实让我们惊讶与唏嘘,但是课堂引起的关注效果绝佳,实在是吸引眼球。
同样的记得有次我在上课的时候,也引用了这样的效果,刚上课开始我对着学员说:我们今天的主题是....然后转身向白板写下一个字“性”,再转身看着学员,发现教室也是错愕的表情万千,中国人是比较含蓄,没有惊慌失色的骚动,我又转身在“性”字的右边写下“感受”,以及三个字的下边写下英文字“sensitivity“,同学才恍然大悟接着惊喜若狂地掌声鼓励。
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