合同管理机构及职责

合同管理机构及职责（共10篇）

合同管理机构及职责 篇1

根据《中华人民共和国合同法》及招标文件和总承包合同的有关规定和要求，为明确双方责任、权利和义务，防范经营风险，提高经济效益，结合项目部生产经营实际情况，坚持“合法平等、双方自愿、协商一致、诚实信用”的原则，与施工协作单位签订施工合同。项目部的合同管理在实际工作中应做好如下几项工作：

1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，严格执行公司和局里制定的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态；

2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识；

3、合同签订及重大合同审查管理。根据局合同管理文件范本规定，局直管项目的分包申请经局合同管理处审查、分管领导审批后，分包金额在500万元以下（含500万元）的分项工程由项目部合同管理部门按程序要求会同相关职能部门组织招（议）标，结果报局合同管理处备案；分包金额在500万元以上的分项工程，由局合同管理处、所属公司合同管理部及项目部共同组织招（议）标。非局直管项目的分包申请经本单位合同部门审查、分管领导批准后，分包金额在50万元以下的（含50万元）分项工程由项目部组织招（议）标，结果报公司合同管理部门备案；分包金额在50万元以上的分项工程，原则上由本单位合同管理部门组织招（议）标。公司合同管理部门可视项目部管理人员水平、能力、责任心、项目部离公司距离的远近等诸多特殊因素将50～300万元的分包项目授权委托给项目部自行组织招（议）标，但项目部必须事先将招议标文件特别是其中的合同协议书报公司合同管理部门审核后方可实施。把一些对项目部的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由项目部相关部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益；

合同管理机构及职责 篇2

在软件系统的开发过程中,合同管理包括合同的最终形成与签署、监督合同的执行、合同的变更以及对该过程的监督和记录。合同关系是一种严肃的法律关系,它明确规定了建设方和承建方的权力和义务。对建设方来说,最重要的目的在于保证承建方的行为符合合同要求,并最终提供符合要求的软件产品。监理方作为客观独立的第三方,需要本着科学、公正、严格、守信、遵纪、守法的原则,以高度的责任心、扎实的专业技能和丰富的管理经验,参与从合同起草到合同收尾的全过程,在此过程中审查合同内容、监督合同执行、协调合同执行中出现的问题。本文简要论述软件系统开发项目中监理方对合同管理所承担的职责和发挥的作用。

软件系统开发项目存在以下特点:一是需求不稳定,在项目进程中经常发生变更;二是技术含量高,最终交付物不像硬件工程那样具体,很多功能和性能是表面上难以把握的;三是最终交付物跟实际工作相结合,没有统一具体的评测标准,质量的评价受建设方主观因素的影响较大。上述特点使软件项目合同的签订和履行在所有信息化工程项目中难度最高,对项目监理方的合同管理水平也提出了更高的要求。

2 监理方合同管理的前提条件

软件系统开发项目风险性大、技术要求高。作为监理人员,要面对不同建设方的业务流程、不同的管理模式及人文环境,因此对监理人员的综合素质具有全面要求。技术方面,监理人员应熟悉软件项目开发中涉及的技术,具有软件系统设计开发经验,掌握IT项目管理知识,并具有项目管理经验。业务方面,监理人员应努力了解软件项目涉及的行业需求,以便正确认识软件项目的开发背景和应用前景。

为保证项目顺利建设,建设方应首先与监理方签订监理合同,使其尽早参与开发过程,并在合同中明确监理方的职责和权力。在此基础上,监理方才能够依据合同对软件开发实施项目监理。

作为项目监理的执行人员,监理方需要配备总监理师和监理工程师,实行总监理师负责制。总监理师行使合同赋予监理方的权限,全面负责受委托的监理工作。

3 监理方合同管理的主要工作内容

监理方对软件系统开发项目的合同管理贯穿项目全过程,可以分为四个部分:合同签定、合同执行、合同验收和合同档案管理。具体可概括为以下内容:

a、参与合同的制定过程,向建设方提供合理化意见和建议。

b、跟踪检查合同的执行情况,确保承建方按时履约。

c、对合同工期的延误和延期进行审核确认。

d、对合同变更、索赔等事宜进行审核确认。

e、根据合同约定,审核承建方提交的支付申请,签发付款凭证。

f、对合同相关文档实施档案管理。

4 监理方合同管理的具体工作内容

4.1 合同签定

任何一个应用软件系统都是根据实际工作的需求而产生的,只有在充分了解系统开发背景、应用现状和应用前景的基础上,才有可能开发出符合要求的系统。因此,在签定合同之前,监理方应与建设方进行认真交流,充分了解项目产生的背景、建设方的应用现状和对即将开发的软件系统的期望,分析系统开发及应用中存在的有利条件和可能遇到的困难,为协助双方制定合同做好准备。

在签定合同过程中,监理方需要完成以下工作:

一是审查资料,即协助建设方对承建方提供的资格、资信、业绩、开发方案等资料进行预审。有条件的话应建议建设方进行实地考察,或通过自身的行业经验和人际交往为建设方提供参考信息,初步确认承建方有足够的开发能力。

二是参与谈判,即亲自参与每一次建设方和承建方之间的合同谈判,组织双方就合同条款逐条展开讨论,并作为第三方进行现场记录,协助双方完成软件开发合同的谈判和签订工作。

三是审查合同,即对每次谈判后形成的合同条款进行审查,根据建设方的实际情况,从开发技术和项目管理的角度对合同中可能存在的问题提出意见和建议,这其中包括建议在合同中明确规定软件系统包含的功能、达到的性能、技术实现手段、必须遵守的工程规范、测试标准、验收要求、承建方最后交付物的形式以及必须提供的项目文档等。另外,还应建议建设方在合同中明确工程阶段及其质量和进度要求,并据此作为工程阶段性付款的依据。

四是保持中立。作为项目的第三方,在合同签订过程中,监理方要维护双方的利益;在合同中要明确双方的责任、权利和义务,保持合同的公平性。

4.2 合同执行

根据现代软件工程学理论,软件系统的开发过程包括制定计划、需求分析、软件设计、程序编写、软件测试、运行维护等六个阶段。在软件系统开发开始后,监理方应依据合同要求,对上述各个阶段实施全程监理,使影响系统质量的要素在开发过程中始终处于受控状态。在此过程中,监理方需要完成以下工作:

一是监督合同执行情况,定期向建设方、承建方进行通报。

二是及时记录合同的变更情况,并由项目三方确认。

三是及时通报合同变更的情况,协助保持合同、协议及其附件内容的有效性、一致性。

四是及时协调合同纠纷,公平地调查分析,提出解决建议。

由于软件系统开发项目人为因素较多,开发过程中往往出现需求变化,导致合同内容变更。这种变更可能来自承建方,也可能来自建设方。无论哪一种变更,监理方都应该积极协调双方妥善处理,保证合同的平稳执行,保证项目最终圆满结束。

无论哪一方提出变更要求,都应首先向项目总监理师提出书面请求,由总监理师组织人员进行审查,由现场监理工程师了解项目当前的开发阶段、遇到的管理和技术方面的问题,确认变更请求的真实性和必要性。总监理师根据实际情况,参考变更文件及其它项目文档,按照合同的有关条款,指定现场监理工程师评估开发难度、开发量、开发进度以及费用的变化情况。总监理工程师就相关变化情况与项目双方进行协商,变更内容经项目双方同意后签字确认。在此过程中,任何形式对项目质量、数量、内容的变动,均需总监理师审核同意,并报建设方批准后,以项目变更通知书的方式生效。在总监理师签发工程变更单之前,任何一方不得单独实施变更;在总监理师签发工程变更单之后,由监理方根据工程变更文件监督承建方实施。

4.3 合同验收

在软件开发过程的里程碑阶段或最后阶段,承建方将根据合同的规定,向建设方提出验收申请和付款申请。此时,监理方应严格审核承建方的申请,参与项目的验收活动,待验收合格后,由总监理师签发付款凭证,建设方据此向承建方履行付款义务。

由于软件项目在投入运行后,需要依据有关项目文档实施后期的维护和管理,因此,在一个软件的生命周期中,项目技术说明文档对软件使用方来说必不可少,这其中包括需求说明书、系统总体设计书、机能设计书、数据结构设计书、测试说明书、测试结果记录、用户手册以及其他项目管理文档。如果一个软件系统属于双方版权共有的话,承建方应该向建设方提供系统源代码。对于一个软件开发项目来说,上述文档都会作为必须的内容明确体现在合同中。而这时有些承建方出于种种原因,往往临时拼凑一些文件,或不提供真实的源代码。因此,在验收的时候,监理方要特别注意检查承建方提交的最后文档,并以自身的业务能力判别提交物的质量,如果不符合合同要求,可以要求承建方重新提供,并拒签付款凭证。这项工作能够充分体现监理方的业务水平和监理能力。

项目实施结束后,监理方还应及时向建设方和承建方通报合同、协议及相关变更所规定的项目内容的执行情况,提出监理意见。同时,协助双方签署其他补充协议。

如果因为合同规定以外的原因造成了项目开发延期或损失,其中一方将依据合同向另一方提出索赔要求。此时,监理方应首先担当一个项目调解人的职责,协助双方进行协商。首先由总监理师组织人员,本着有理、有度的原则,严格按照规定的程序和时限对索赔报告中的各项事宜进行审核确认。其次,如果索赔理由成立、索赔依据有效、索赔数额合适的话,监理方将接受索赔报告,并与项目双方进行谈判。如果双方意见一致,监理方即起草索赔意见,由双方签署后执行;如果意见不一致,那么只能交由仲裁机构实施仲裁。

4.4 合同档案管理

在软件项目开发中,不管是最终的提交物,还是中间产物,都是以文字形式记录的。所有工作量也都是以文件形式提供的。因此,整个软件项目开发过程中,监理方都要注意与合同有关的文档的管理,具体包括:

a、收集整理所有的合同及相关的文件,包括签证、记录、协议、补充合同、备忘录、电报、电传等;

b、建立合同和信息管理制度,确保各方对工程的所有指令、批复、报告等均以书面形式进行,并全部归档;

c、及时、详尽记录不可抗拒力发生时的现场情况;

d、协调、处理合同争端,及时记录和纠正承建方的违约行为。

5 结束语

一个软件系统的开发过程就是该项目合同的执行过程。合同是项目建设的基本依据,是监理单位站在公正立场采取各种控制、协调与监督措施,履行纠纷调解职责的依据,是实施项目投资控制、进度控制和质量控制的出发点和归宿。合同管理是对项目合同的订立、履行、变更、索赔、争议处理等进行的管理,是对项目合同得到有效履行的有力保证,贯穿于监理活动的始终。作为监理方只有具备公正的心态、敬业的精神、对软件开发的深刻理解、扎实的业务功底,才能获得建设方和承建方的信任。只有得到了这种信任,才能在合同执行过程中真正发挥监督、协调的作用。也只有发挥了这种作用,才能真正协助项目双方履行合同,完成项目的既定目标,也真正尽到了监理方的合同管理职责。

摘要：在软件系统的开发过程中,合同管理是对项目合同的订立、履行、变更、索赔、争议处理等进行的管理,是对项目合同得到有效履行的有力保证,贯穿于监理活动的始终。监理方作为客观独立的第三方,需要参与从合同起草到合同收尾的全过程,在此过程中审查合同内容、监督合同执行、协调合同执行中出现的问题。本文简要论述软件系统开发项目中监理方对合同管理所承担的职责和发挥的作用。

关键词：监理,软件开发,项目,合同管理

参考文献

[1](美)凯西.施瓦尔贝.IT项目管理.机械工业出版社,2001.12.

[2]谢冉东等编著.信息工程监理案例分析.清华大学出版社,2006年.

[3]郑人杰,殷人昆、陶永雷著.实用软件工程(第二版).清华大学出版社,1997年.

[4]王学卿.信息系统工程监理探讨.信息技术与标准化,2008,1:34-37.

[5]刘学成,董火民,许志国,刘勇.信息系统工程监理发展现状分析与建议.信息技术与信息化,2007,6:8-10.

合同管理机构及职责 篇3

关键词：水利施工企业；施工合同；合同管理；风险

在水利施工企业施工过程中，施工合同管理是建设项目管理的重要内容，从目前我国水利施工企业合同管理上，还存在着诸多问题，给企业带来了巨大的风险。文章分析水利企业在施工合同中常见的风险，结合施工企业合同管理相关内容，提出强化合同管理，增强风险意识的措施，对保障水利施工企业利益具有重要的意义。

一、施工合同以及施工合同风险分析

施工合同是施工企业重要的施工依据，是调整合同双方行为，完善经济运行关系，保护双方合法利益的最有效手段。受到市场环境以及水利施工企业的行业特点的双重影响，合同风险贯穿于施工过程的始终，全面了解施工合同风险，减少风险带来的危害和损失，对于水利施工企业至关重要。

1. 招投标阶段风险

作为大型的建筑项目工程，水利施工企业都需要通过招投标获得项目，在这个阶段主要存在以下合同风险：首先，对建筑单位的资信了解不到位，造成工程款拖欠。在激烈的市场竞争环境下，为了取得施工项目，一些水利施工企业忽视了对建筑单位的资信审查，盲目的追求项目，以项目拿下为目标，为后期工程款不能及时收回埋下伏笔。其次，组织管理不到位，造成报价失误，造成施工企业经济损失。水利施工项目规模大，涉及利益和因素多，需要综合考虑各个方面的因素，对项目进行全面的分析和了解，而一些施工企业缺乏专业、全面、准确的评估，不仅增加了报价，而且也为竞价谈判甚至合同的签订，造成了许多负面的影响。最后，盲目压低报价，得不偿失。竞价阶段，企业为了争取中标，往往会采用低报价的策略，由于前期对施工项目的评估不够全面，造成竞价过低，在工程实施阶段，甚至发现亏本的情况，盲目的赶进度，也难以保证工程项目的质量。

2. 合同签订阶段风险

首先，合同超出法律规定范围，造成法律风险。施工合同的签订必须在法律规定范围之内完成的，一些水利施工企业对国家相关法律缺乏理解或者理解不透，亦或者想通过打擦边球，获得项目，违反法律法规，最后就要承担相应的经济和法律责任。其次，合同细节风险，合同签订之后具有法律效应，违反合同就要承担相应的赔偿，在现实情况下，许多施工企业为了满足建筑单位的要求，被动接受建筑单位的一些“霸王条款”或者对于合同的细节把握不够，忽视了相关细节，就会带来巨大的风险和损失。最后，对于合同本身也存在风险，合同从内容上到格式上是否合法，是否存在责任不明的情况，是否存在无效合同这都需要水利施工企业在签订合同时，加强对合同本身的把关和控制，关于合同价格方面特别需要注意的是，水利施工企业的规模大、周期长、涉及利益多等因素造成施工成本波动很大，而在于建筑单位签订合同时，固定价和包死价都会给未来水利施工项目的施工造成巨大的财务风险。

3. 合同履行阶段风险

合同规定了建筑单位和施工单位的相关责任和义务，是合同是否能够实施的最关键阶段。其风险主要表现在：首先，变更风险，项目实施受到施工变化、环境变化以及建筑单位的原因导致施工条件的变更，会增加施工方的施工成本，相关资料收集不齐，会增加索赔难度；其次，拖欠工程款风险，水利施工项目的工程款巨大，建筑单位拖欠工程款会影响项目的进程，增加企业成本；最后，其他风险，在合同履行阶段还存在其他风险，例如，单方解约或者验收延期情况下的工程结算程序等等。在合同履行阶段和合同本身存在矛盾，或者一些不确定条款的影响，都会是水利施工企业陷入被动。所以水利施工企业要强化合同管理，减少合同风险，维护施工企业利益。

二、完善合同管理，维护企业权益的措施

1. 建立健全合同管理制度

对于水利施工企业来说，需要建立健全专业的合同管理机构，并配置专业合同管理人员，对相关法律、法规，工程造价评估，工程合同签订和变更都要熟悉的掌握和了解。并建立完善的合同管理制度，对从项目的竞标、合同的签订以及合同的履行都要建立一整套的规范流程，规范合同管理内容，提高合同管理的规范化，科学化和系统化，建立风险预防和处理机制，对合同风险进行评估，及时发现并应对各种可能存在的风险，提高合同风险的控制能力。

2. 强化合同风险事前预防

首先，水利施工企业从招标书的相关文件的认真把握，对招标项目的合法性以及建筑单位审查都要做全面的评估，把风险控制做到事前，在源头上解决可能存在的各种合同风险。其次，科学评估，合理报价。对水利施工项目的施工环境、技术要求、施工方案、施工成本、工期都要做全面的评估，得出合理的报价，从宏观角度出发，利用报价策略，提高对报价的控制能力，力求既能得到施工项目，又能够获得较高的经济效益。

3. 增强履约控制意识，督促合同履行

施工合同关键在于双方的合同履行，所以合同管理的重要内容就是的加强履约的控制意识，督促对方的合同履行。首先，水利工程涉及勘探设计、工程建设等方方面面，种类繁多。所以施工企业必须建立完善的合同管理台账，方便监督管理，实现对项目的有效控制，减少合同存在的风险；其次，对于建筑单位，施工方要及时督促其履行合同条款，规范合同履行，对于项目变更或者因为其他因素导致合同发生变化的，要加强与建筑单位的协商，保护施工企业的利益。

参考文献：

[1]刘晓霞. 水利水电工程施工合同管理探讨[J]. 山西水利, 2005(5)

[2]杜树蕾. 施工企业合同风险管理的防范方法[J]. 内蒙古科技与经济, 2009

合同管理员的职责 篇4

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档;

5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作;

6、对本事业部的合同文本进行存档管理;

7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表;

合同管理员的岗位职责 篇5

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

简述合同能源管理机制及运营模式 篇6

上世纪70年代中期以来,一种基于市场的、全新的节能新机制——合同能源管理(简称EPC,Energy Performance Contracting,国内简称EMC,Energy Management Corporation)在市场经济国家中逐步发展起来,而基于这种节能新机制运作的专业化的“节能服务公司”(在国外称ESCo,在国内简称EMCo)也得到了迅猛发展。

合同能源管理机制是通过节能服务公司和用能单位签订节能合同,提供能源审计、节能改造方案设计、施工设计、原材料和设备采购、施工、节能量监测和效益保证、设备运行、保养和维护、项目融资、人员培训等全过程服务,保证实现合同中承诺的节能量和节能效益;通过与用能单位分享项目实施后产生的节能效益来实现自身的发展。合同结束后,所有节能效益归用能单位所有。节能服务公司(ESCo)即运用合同能源管理为客户实施节能项目的实体。因此,与传统的能源管理和节能改造模式相比,合同能源管理是基于市场的节能新机制,不仅能达到项目节能减排的社会效益,还能为合同双方带来经济效益,是一种双赢的节能方式。美国作为EMC的发源地,把对节能服务行业的支持作为节约能源和保护环境的重要政策措施。

中国政府于1998年通过世界银行,全球环境基金合作形式引进合同能源管理机制,意在引进、示范、推广合同能源管理模式,建立基于市场的节能新机制。目前,这种新机制在不增加政府财政开支的前提下,通过市场来实现节约能源控制污染的目的,同时可促进成熟节能技术的推广,提高整个社会福利。随着合同能源管理机制在中国逐步发展,其管理方式及运营模式在应用中的相关问题也得到了不断的探讨和热议,如合同能源管理项目的成本控制、合同能源管理项目风险的规避等。当然,有很多好的模式和管理方法在大型项目中被复制和借鉴。

随着这种机制在中国不断推行和推广,应用这种模式的项目日益增多。本文主要就合同能源管理项目的运营机制及运营模式做分析探讨。

2 合同能源管理机制及运营模式简述

2.1 合同能源管理机制简介

目前,合同能源管理是一种节能投资新机制。主要是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能投资方式。允许客户使用未来的节能收益为现在的设备升级,达到降低运行成本的目的。节能服务公司与愿意进行节能改造的用户签订节能服务合同,为用户的节能项目进行投资或融资,向用户提供能源效率审计、节能项目设计、施工、监测、管理等一条龙服务,并通过与用户分享项目实施后产生的节能效益来盈利和滚动发展。其最终目的是通过这种特有的运作机制,促进节能项目的实施并克服现有的节能障碍,扩大节能技术的市场份额,将各种资金吸引到节能投资中来,使潜在的巨大的节能投资市场变为现实。由此可以看出,合同能源管理不仅能减少客户在项目运用新型技术时进行的巨大投资,还为节能公司带来一定的经济效益,是一种双赢的项目运营方式。

2.2 合同能源管理运营模式

目前,合同能源管理主要有以下几种运营模式:

(1)节能效益分享型:主要分布在建筑领域

节能服务公司(ESCo)提供资金和全过程服务,在客户配合下实施节能项目,在合同期间与客户按照约定的比例分享节能收益;合同期满后,项目节能效益和节能项目所有权归客户所有。

这种模式主要是由ESCo来出资进行改造,客户不承担风险,但需要承担由于节能服务公司改造不成功或者ESCo本身运营不利而造成的对客户本身生产造成的不利影响。

(2)节能效益保证型:主要集中在工业领域

客户提供节能项目资金并配合项目实施,ESCo提供全过程服务并保证项目节能效果;按合同规定,客户向ESCo支付服务费用;如果项目没有达到承诺的节能量和节能效益,ESCo按照合同约定承担责任和经济损失。

(3)能源费用托管型:主要用于具有一定规模的医院、宾馆饭店和商业卖场

客户委托ESCo进行能源系统的运行管理和节能改造,并按照合同约定支付能源托管费用;ESCo通过提高能源效率降低能源费用,并按照合同约定拥有全部或者部分节省的能源费用。

(4)合同能源管理名义——实则分期付款投资模式

有一种模式是用合同能源管理的模式,实际上是一种设备的投资模式,实行分期付款的结算方式。该模式在城市路灯照明中的LED灯具改造中应用较多。具体来讲,这种模式是ESCo利用自有的资金购买比较昂贵的专业设备或技术,客户用未来节约的电费来付款。双方预先约定好节能量和节约电费分成比例和年付款额度。

(5)节能总包工程模式

节能总包工程模式是指以降低建筑物的使用能耗,使之改造后达到节能建筑为目的的既有建筑改造工程。GB50411-2007《建筑节能工程施工质量验收规范》明确规定:“建筑节能工程作为一个完整的分部工程纳入建筑工程验收体系”。同智能建筑一样是分部工程。随着国家不再大规模地兴建办公建筑,现有公共办公建筑都存在大规模地以“节能改造”为目的的改造。最近新制定的《公共机构办公用房节能改造建设标准》以法律条文的方式规范这类公共机构节能改造的标准。

2.3 合同能源管理项目流程

目前,合同能源管理项目流程大致分为商务谈判和合同实施两大阶段。

2.3.1 商务谈判阶段

(1)与客户接触

ESCo与客户进行初步接触,就客户的业务、所使用的耗能设备类型、所采用的生产工艺等基本情况进行交流,以确定客户重点关心的能源问题。向客户介绍节能服务公司的基本情况、业务运作模式及可给客户带来的利益等。向客户指出具有节能潜力的领域,解释合同化节能服务的有关问题,确定节能服务公司可以介入的项目等。

(2)初步能源核查

通过与客户接触沟通,由客户配合对EMC项目所涉及的建筑区域进行初步能源核查。具体是对客户相关建筑区域的耗能情况(如建筑以往的各项能耗情况,各个大型能耗设备或系统的设备参数和设备运行状况等情况)进行现场核查。

(3)审核能源数据,初步分析项目投资收益

ESCo通过对从客户核查得到的相关能耗数据,对项目节能潜力进行分析,并估算建筑节能量及项目预计初步投入成本及投资收益等。

(4)提交节能项目建议书

基于上述工作,ESCo起草并向客户提交一份节能项目建议书(建议书中主要描述节能项目的概况、估算的节能量和双方收益等信息)。ESCo与客户一起审查项目建议书,并回答客户提出的关于拟议中的节能项目的各种问题。

(5)客户承诺并签署节能项目意向书

根据以上项目步骤,客户决定是否有意向与ESCo继续合作,进行该项目相关工作,否则EMC项目结束。如继续合作,ESCo则就项目相关事宜为客户拟议节能服务项目意向书。双方认可后,客户承诺并签署该意向书。

(6)详尽的能耗调研

客户签订意向书后,由客户配合,对项目涉及建筑区域进行详尽的能源调研,包括ESCo对客户的用能设备或生产工艺进行详细的审查,对拟议中的项目的预期节能量进行更加精确的分析核算。根据以上调研分析情况,ESCo进一步详尽核实和确认项目投入成本,并作详尽的项目风险分析。

(7)合同准备

双方对以上步骤各项内容商定无分歧后,由ESCo拟议一份节能服务合同。合同内容应包括:规定的项目节能量、EMCo和客户双方的责任、节能量的计算以及如何测量节能量等(具体可参考《合同能源管理技术通则》)。同时,ESCo方面准备一份包括项目实施计划在内的详尽的项目方案。

(8)合同确定

如果客户对拟定的节能服务合同条款无异议,则双方正式签订节能服务合同,此时项目商务谈判阶段就此结束。在这期间,ESCo应注意对项目成本反复核定,确保无误,并对项目中预计存在的较大风险有清晰认识。如果客户无法与ESCo就合同条款达成一致,或者由于其他原因而最终放弃该项目,则该项目结束。

2.3.2 项目实施阶段

ESCo结束商务谈判阶段后,随后进入该项目的实施阶段。ESCo实施流程具体如下:

(1)现有能耗监测

在施工前进行建筑能耗监测,即对需改造的建筑区域耗能系统或设备进行能耗监测工作和设备性能检测,以建立节能项目的能耗“基准线”,并对相应能耗进行记录,出具能耗监测报表。

(2)工程实施方案和施工组织计划制定

对改造项目的相关现场情况进行分析,制定详细的施工设计方案和施工图纸,并对整个工程进行施工组织计划的规划(如项目施工不是太复杂,施工组织计划可以含在施工设计方案中)。

(3)现场施工及调试

ESCo按照施工设计方案及施工图纸进行相应的工程施工及调试工作,并做好施工过程相应文档的存档及备案。

(4)项目验收

项目实施完成后,ESCo与客户进行项目验收工作,并对相应验收文档进行存档和移交。

(5)监测改造后节能量

根据合同中规定的能耗监测类型,对相应项目内容进行节能量监测工作,并核定节能量和节约能耗费用(监测工作根据合同要求来定,可以是间隔的、一次性的或是连续性的)。

(6)项目维护

ESCo按照合同的条款,在项目合同期内,向客户提供所安装设备的维护服务。此外,ESCo应与客户保持密切联系,以便对所安装设备可能出现的问题进行快速诊断和处理,同时继续优化和改进所安装设备的运行性能,以提高项目的节能量及其效益。

(7)分享项目产出的节能效益或者以约定方式收回项目资金

ESCo按照合同的条款,根据项目要求回款时间对项目分享效益进行回款。以上两大阶段简化后的流程参见图1、2。

3 结论

目前,能源和环保已经成为了一个世界性的议题,合同能源管理这一节能服务方式的产生和发展正是为实现节能减排提供了一个良好的途径和有效的方法。随着这种机制的不断完善和发展,应用这种体系的项目也越来越多。本文主要就合同能源管理项目的运营机制及运营模式做分析探讨,其目的在于促进合同能源管理体系日益规范,节能效益越来越高。

参考文献

[1]许艳,李岩.合同能源管理模式的中美比较研究.环境科学与管理,2009年8月,第34卷第8期

[2]冯小平,李少洪,龙惟定.既有公共建筑节能改造应用合同能源管理的模式分析.建筑经济,2009年第3期(总第317期)

合同管理机构及职责 篇7

关键词：建筑企业；合理管理；对策

中图分类号：TU723.1

文献标识码：A 文章编号：1000-8136(2009)29-0057-02

当前，我国的建筑市场越来越向买方市场倾斜，建筑企业之间竞争越来越激烈，施工承包合同条件越来越苛刻，企业利润越来越少。而随着法律法规逐步健全，工程分包合同、劳务分包合同的法律风险也随之加大。建筑企业只有重视合同，加强合同管理。才能有效降低工程风险，实现合同目的，增加企业利润。

1 建筑企业合同管理存在的问题

1.1在合同签订阶段的主要表现

(1)无效合同。目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，有些是违反了法律法规的强制性规定，造成了合同的无效。

(2)存在疑问的涉外合同。我国加入WTO后，涉外合同大量增加。由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避，必须在合同上予以澄清，弄清其含义或堵塞其漏洞，以免造成损失。

(3)文字表述不严谨的合同。不严谨就是不准确，就容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思，而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

(4)条款不齐全的合同。合同条款挂一漏万，常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲正面的，不讲反面的。不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。

1.2在合同履约阶段的主要表现

(1)过了诉讼时效的合同。建筑行业被拖工程款的情况相当严重，有些拖欠没有诉诸法律，但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效，无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。

(2)放弃行使权力的合同。发包方不按合同约定支付工程进度款，建筑企业可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。

(3)轻视法律效力的证据(资料)。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

(4)没有及时变更合同。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业，更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要及时。

(5)没有及时发出的书函(A议纪要)。在履约过程中及时地发出必要的书函是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往遭到忽视，结果受到惩罚。

(6)没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为，但有些建筑企业的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。

2审查签订对合同管理具有决定意义

建筑企业在取得合同资格(中标)后，应把主要的精力转入到合同谈判签约阶段，其主要的工作是对合同文本进行审查，进行合同风险分析以及最终签订有利的工程承包合同。

2.1 审查合同文本条款 合同文本通常指合同协议书和合同条款等文件，是合同的核心。应该内容齐全、条款完整、不能漏项，对合同规定的工程实施过程中的各种可能情况都要作预测、说明，以防日后争执；定义清楚、准确，双方工程责任界限明确，不能含糊不清；合同条款应体现双方平等互利，即责任和权利、工程和报酬之间的平衡。

2.2承包工程的合同风险

常见的风险有3类：业主资信的风险；外界环境的风险；工程的技术、经济和法律等方面的风险。通过合同谈判，使合同能体现双方责权利关系的平衡，尽量避免业主单方面苛刻的约束条件，并相应提出约束条件。尽可能将风险大的合同责任尽量采用分摊的原则，尽可能使双方形成一种共同抵御、共同承担的密切合作关系，但同时施工单位也可相应地减少一些利益。

2.3谈判与签约

在合同谈判阶段，应选择最有合同谈判能力和经验的人作为主谈进行合同谈判，其他各部门应积极配合，提供资料和建议。

(1)符合建筑企业取得工程利润的基本目标。这个利可能是该工程的盈利，也可能是建筑企业的长远利益。

(2)积极争取自己的正当利益。虽然合同法赋予合同双方平等的法律地位和权力，但在实际的经济活动中，绝对的平等是不存在的，权力还要靠建筑企业自己去争取。对业主提出的合同文本，双方应对每个条款都作具体的商讨。另外，对重大问题不能客气和让步，切不可在观念上把自己放在被动的地位，当然，谈判策略和技巧是极为重要的。

(3)重视合同的法律性质。合同一经签订，即成为合同双方的最高法律，合同中的每一条都与双方利害相关。在合同谈判和签订中，应注意两点：一切问题必须“先小人，后君子”，对可能发生的情况和各个细节问题都要考虑到，并作明确的确定，不能有侥幸的心理；一切问题都应明确具体地规定，不要以口头承诺和保证，要相信“一字千金”，不要相信“一诺千金”。

3建筑企业合同管理的对策建议

3.1明确合同管理的工作流程

建筑企业应建立相应的组织机构，同时必须明确与之相应的工作流程。对于一些经常性工作，如图纸批准程序、工程变更程序、分包商的索赔程序、分包商的账单审查程序，材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、工程进度付款账单的审查批准程序、工程问题的请示报告程序等，应规范工作程序，使大家有章可循，合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导。

3.2制定必要的合同管理工作制度

(1)合同交底制度。合同签订以后，合同管理人员必须对各级项目管理人员进行合同交底，组织大家学习合同，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序，了解企业的合同责任和工程范围。

(2)责任分解制度。工程项目管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各部门或分包单位，使他们对各自的工作范围、责任等有详细的了解。通过层层合同责任分解，层层合同责任落实到人，使各部门都能尽心尽职，共同完美地实施合同。

(3)每日工作报送制度。信息是施工管理者的眼睛。建立每日工作报送制度，要求各职能部门必须将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理部门和施工管理者，使其及时掌握工程信息，从而能够及时对已经发生或将要发生的种种问题作出决定。

(4)进度款的审查批准制度。目前工程进度款的申报通常都是由成本核算部门提出的，成本核算人员往往对现场及合同情况不很熟悉，不能将费用索赔的全部项目及时纳入当月付款要求中。而能否及时要求索赔，是索赔成功的关键要素之一。因此建议建立工程进度款的审查批准制度，由合同管理部门和成本核算部门共同对进度款进行审查。

3.3重视合同文本分析

(1)合法性分析。包括：当事人(发包人和承包人)是否具备相应资格；工程项目是否已具备招标投标、签订合同的一切条件，特别是是否具备种类批准文件；招标投标过程是否符合法定的程序；合同内容是否符合合同法和其他各种法律的要求。鉴于建设工程合同的复杂性，建议双方应尽量进行公证。

(2)完备性分析。包括：合同文件(特别是环境、水文地质等方面的说明文件和技术设计文件，如图纸，规范等)是否齐全；合同条款是否齐全，对各种问题的规定有没有遗漏；合同用词是否准确，有无模棱两可或含义不清处；对工程中可能出现的不利情况是否有足够的预见性。对此，建议应尽量采用或参考施工合同示范文本订立合同。

3.4重视合同变更管理

合同变更在工程实践中是非常频繁的，变更意味着索赔的机会，所以在工程实施中必须加强管理。合同管理人员应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件，如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令，并对变更部分的内容进行审查和分析。在实际工作中，变更必须与提出索赔同步进行，待双方达成一致以后，再进行合同变更。有些施工企业不重视变更管理，对业主要求的变更无条件服从，导致工作做了却无法获得赔偿。

3.5加强分包合同管理

我国还没有专门的分包合同示范文本，这就要求合同管理人员在订立分包合同时要充分考虑工程的实际情况，划清合同界面，明确双方各自的权利和义务。同时合同管理人员还需要建立分包合同档案，对分包范围和部位进行动态跟踪管理。

3.6重视合同管理人才的培养

合同管理员的工作职责描述 篇8

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

★ 合同管理员岗位的基本职责

★ 文档管理员工作职责

★ 图书馆管理员工作职责

★ 质量管理员工作职责职责

★ 宿舍管理员工作职责精选职责

合同管理机构及职责 篇9

【关键词】核电共层；合同管理；现状；必要性；措施

相比其他形式的企业，核电工程企业中涉及到的项目一般来说周期都比较长，涵盖筹备期、建设期以及维护期等；其次，核电工程的建设难度都比较大，对其的质量要求都比较高、比较严格，包括装备、技术以及人员素质等，所以其涉及到的合同也比较严谨，相关的指标和标准也比较繁杂，而且处于动态变化的状态，所以加强核电工程合同管理工作的强度，加强对其的统计力度，减少不必要的损失和潜在风险是相关工作人员一直追求的方向和目标，但是就目前情况来看，核电工程合同管理工作中依旧存在着这样那样的问题。所以，及时发现其中的问题并且及时提出相关的解决措施，是一项十分迫切和艰巨的任务。

一、核电工程合同管理的现状分析

权威渠报道显示，防城港核电二期正式开工，这意味着核电重启进入全面启动阶段，核电工程的持续发展也使得相关的合同管理工作变得越来越复杂和多样，合同的数量也在逐年增长，加之核电工程合同需要涉及到土建施工、非技术性建筑、海上工程、核岛安装、配套设备安装以及现场运输设备管理等多个要素，使得核电工程的合同管理工作面临着越来越多的问题和压力，虽然现阶段随着管理层对其重视程度的不断提高以及相关制度规范的不断严谨，使得合同管理工作的绩效得到了一定的提高。但是就目前情况来看，依旧存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：

1.对统计分析工作的重视程度不够高

众所周知，核电工程合同中涉及到预算、立项、市场准入、招投标、签约审查、签约授权以及监控和结算多个层面的内容，强化合同管理的统计分析工作是确保各个内容有条不紊运行的关键，但是就目前情况来看，目前一些核电工程企业没有充分的认识到基本数学模型、频数分析过程、数据描述过程、数据探查过程以及列联表分析过程的重要性，没有将其充分的应用到合同管理工作中去；此外，一些核电工程企业在实际的数据处理的过程中没有切实的做好数据的排序、转置、拆分、文件的合并、以及数据的选择、加权和转换等工作，不仅没有实现数据分析工作价值的最大化，而且容易出现信息失真、数据分析和处理错误等现象，影响了核电工程其他相关工作的顺利开展和运行。

2.合同的指导性价值不能得到切实的发挥

合同不仅是双方解决纠纷的有力凭证，而且也是核电工程项目高效开展和运行的关键，但是就目前情况来看，合同管理人员在合同交底的时候并没有依照既定的规章制度去执行，存在隐瞒和保留的现象，进而就不能很好的明确现场施工人员的责任和义务，容易出现互相推诿责任的现象，再加之现场合同管理人员对合同重视程度的不够高，在执行工作时总是凭经验和个人意愿，完全没有考虑到既定合同的规范和准则，进而就容易出现浪费人力、物力、财力的现象，不仅不能使得合同指导性的价值得到充分的发挥，而且还容易出现不必要的风险和损失，对公司的经济效益和社会效益都产生一定的不利影响。

3.合同归档工作中存在问题

合同归档作为合同管理工作的重要组成部分，对于合同管理工作绩效的提高有着一定的促进作用，对于工程周期比较长、涉及到的内容比较繁杂的核电企业来说更是如此，但是就目前情况来看，一些核电工程公司并没有及时的对合同进行归档，更不重视相关资料的整理和统计分析，对于合同的补充协议、各种澄清资料以及项目活动的进行和执行过程中存在的问题等没有进行及时的归档，进而不仅降低了合同监察价值，而且对于核电工程后期出现的问题不能进行及时有效的解决。

二、提高核电工程合同管理工作效果和效率的必要性探究

核电工程合同管理工作中对统计分析工作重视程度不够高、不能保证合同指导性价值得到充分的发挥、合同归档不及时等问题的存在确实在很大程度上降低了核电工程合同管理工作的价值，而且在一定程度上影响了企业其他各项工作的顺利开展和运行，不利于企业的长远发展和经济利益的获得，而提高核电工程合同管理工作的效果和效率不仅能够使得上述问题得到有效的缓解和解决，而且还能够推进法律管理科学化的进程，对于核电工程基础数据的规范管理以及其工程进度的有效提高都有着一定的促进作用，有利于公司在激励的社会竞争中实现更好更快的发展和进步，由此可见，提高核电工程合同管理工作的效果和效率是一项十分必要和重要的工作。

三、解决核电工程合同管理中存在不足的措施

由上述分析可知，解决核电工程合同管理工作中存在的问题和不足，提高核电工程合同管理工作的效率和效果是一项十分迫切和重要的工作。因此，笔者结合自身多年的工作经验和相关的调查研究就如何解决核电工程合同管理中存在的不足提出了以下几点切实可行的措施，具体内容如下所述：

1.做好合同管理中的统计分析工作

做好核电工程合同管理工作中的统计分析工作是提高核电工程合同管理工作绩效的重要举措之一，所以在各个阶段都要充分发挥数据分析工作的价值。例如将EXCEL统计数据分析系统运用到企业合同收付款管理中，其中销售部门主要完成序号、项目编号、合同名称、签订日期、收到日期、客户单位、合同金额等栏目的录入；客户编号、往年已收合计、本年已收合计、已收小计、未收金额等栏目由公式产生，其中客户编号栏目输入的公式为：VLOOKUP（F3，客户！B：C，2，FALSE）（假设此EXCEL表格中都是从第三行开始录入公式和数据，下同），数据从客户资料表中取得。往年已收合计栏目输入的公式为：SUMIF（销售发票清单！E：E，B3，销售发票清单！R：R），数据从销售发票清单表中取得。本年应收合计栏目与往年已收合计栏目同理，这两项合计产生已收小计，通过合同金额和已收小计两栏计算出该合同未收金额。

2.提高合同管理的强度，确保其应有价值的充分发挥

加大核电企业合同管理的强度，确保其应有价值的充分发挥是解决合同管理中存在问题的关键和基础，所以一方面要提高合同管理人员的综合素质和专业技能，不仅要鼓励相关的工作人员树立终身学习的意识，还要完善既有的奖惩机制和考核机制，从根本上提高其工作热情和工作积极性；另一方面，要强化既有的监督力度，做到人人肩上有责任，进而使得不必要的风险和损失得到有效的控制；此外，还要规范相关的制度规范，严格相关的指标和标准，进而确保核电公司合同管理工作的严肃开展。

3.做好核电企业的合同归档工作

做好核电企业合同归档工作，对于降低不必要的合同纠纷和资料遗留等问题的发生有着十分重要的作用，所以一方面要加大对合同管理人员的培训力度，使其能够认真的学习合同的内容、相关的法律规范、解释和通透条例，对于合同研究过程中发现的问题也要做到及时的归档；另一方面，要将合同双方沟通的内容及时归档，确保每一项工程活动都有足够的依据，进而在使得核电企业合同归档工作的绩效得以提升的前提下，促进公司合同管理工作的高效开展。

四、结语

总之，核电工程企业的合同管理工作对于核电工程项目的顺利开展和运行有着十分重要的作用，但是就目前情况来看依旧没有达到完美的效果，存在一些问题和不足，所以根据企业的实际运行情况和战略目标提出切实可行的解决措施是需要相关工作人员一直努力的方向和目标，也只有这样才能促进核电工程企业实现更好更快地发展和进步。

参考文献：

[1]武卫.核电工程施工合同管理探析.[J].《经营管理者》，2014（18）.

企业合同管理的风险分析及对策 篇10

所谓合同管理, 可以阶段性划分:订立阶段;履行阶段和纠纷处理阶段。纠纷处理阶段主要为合同的纠纷处理。

一、合同订立

1. 资信调查

风险分析: (1) 主体不满足特定资质要求; (2) 不符合国家级行业要求; (3) 无代理权或越权代理。

应对措施:

(1) 将维权委托人与合同相对人的相关证件进行严格审查, 以免其造假。被审查对象必须出具如下证件的原价:授权委托书;资质证书;身份证;经营许可证;其他必备材料。 (2) 被授权人负责在合同上签字。因此必须仔细检查授权委托书的合法性, 必须保证被授权人其行为是否符合授权要求。此外, 公司印章还有法人签名也要盖压于授权委托书上。 (3) 对首次合同签约的对方企业, 条件允许的话则尽量进行现场的实地调查, 以便全面了解评估对方在生产、研发方面的技术能力以及资金实力等经济状况, 以此保证其具有合同履约能力。

2. 合同谈判

风险分析: (1) 谈判人法律、财务以及技术方面的知识储备比较薄弱, 谈判经验不足, 盲目做出让步; (2) 合同中存在的严重问题被忽略; (3) 遇到重大问题时做出了不恰当的让步。

应对措施:

(1) 进行谈判之前, 必须要将对方的资料进行最全面的收集, 只有做到知己知彼, 才能实现百战百胜的目标。 (2) 对于合同的核心内容、详细条款以及所有细节都要密切关注。如合同中标注的技术标准、材料的数量与质量, 还有合同标注的价格及支付方式, 以及合同履约期限、履约方式、责任划分、纠纷解决方式, 甚至合同变更和解除需要满足的条件, 条条皆有其框架。字字句句都要仔细斟酌, 重点条款重点斟酌, 锁定风险。 (3) 重要合同与重大合同的签订, 必须安排法律顾问、技术人员以及财会专业人员参与到谈判之中。

3. 拟定合同文本

风险分析: (1) 合同形式不合适; (2) 合同的内容或形式不符合国家法律法规的规定; (3) 合同内容不全面、表达有误, 存在重大疏漏等。

应对措施:

(1) 规范合同文本。对各类通用或普遍性的合同制定合同范本, 在企业范围内强制推行, 并要求以书面形式打印合同, 以免合同对方随意篡改合同文本。 (2) 合同用词要严谨。合同条款不得前后相互矛盾, 约定都应具体、准确。这样既能明确双方需要履行的义务与可以享受的权利, 还能降低纠纷率。 (3) 合同必须符合法律法规。不得签订“黑白”合同这种披着“合法”外皮却行“违法”之实的合同。这类合同在发生纠纷后, 法院将会给予其“无效合同”的判决结果。 (4) 针对特殊条款, 要特别于合同中标明。以“发生纠纷后, 在合同签约地予以诉讼”的合同规定为例, 需要在合同中将签约地标注清楚。 (5) 纠纷如何处理要在合同中明确标注, 如:诉讼与仲裁必须二选一, 若标注“诉讼或仲裁”则视为约定无效。甚至在指定诉讼管辖法院时, 都要明确指出, 必须具有唯一性与合法性。

4. 审核合同的内容及条款

风险分析: (1) 合同文本中可能存在着不恰当的内容与条例未被发现, 或是发现了却没有提出修改意见; (2) 修改了合同却不是按照审核人员给予的建议进行的修改。

应对措施:

(1) 合同文本必须具有经济性, 条理严密、内容合法。合同内容必须与企业经济利益相一致, 主体必须有一定的履约能力, 合同双方的权利义务以及责任划分均要明确, 对于争议的解决条款必不可少。 (2) 形成合同会审制度。在签订重大合同与重要合同之前, 可以将合同文本交由企业内相关组织或部门进行严格地审核, 按工作职责明确会审职责。会审意见由主办单位收集并修改。 (3) 对各部门给予的审核意见, 必须慎重对待并行以认真研究, 确定无误后进行记录。 (4) 合同管理制度必须予以严格执行, 避免以化整为零的形式有目的的规避合同管理。对于越权行为必须要杜绝其发生。

5. 签署合同

风险分析: (1) 合同的签署方式必须遵守相关标准, 若违法签署合同, 合同则无效; (2) 合同的签订人各有其权限, 授权委托人若越权签订, 则会带来风险; (3) 合同印证若管理不当, 将有可能导致合同在签署后仍然被篡改, 同样会带来风险。

应对措施:

(1) 在合同签订时, 企业法人 (或授权委托人) 必须签署姓名并加盖企业公章;若安排授权委托人签署合同, 则需要委托人出具授权委托书, 并将委托书与授权委人的身份证全部附录到合同中, 作为附件。 (2) 相关印章必须进行严格管理。针对合同的用印权限, 必须建立健全相关审批制度。合同签订按编号、审批、签署、加盖印章的步骤进行。保管印章的相关负责人必须将印章使用情况进行记录与备份, 以便后续查阅。 (3) 合同签署必备签名与盖章, 二者都不可缺少。应该先签名后盖章, 待盖章完毕后合同才能正式生效。

二、合同履行

1. 合同履行和结算

风险分析: (1) 对方违约, 造成我方的损失; (2) 我方违约, 遭到对方的索赔; (3) 索赔证据被未保留或无效; (4) 合同条款未严格遵守; (5) 超过合同标明的付款期限; (6) 付款金额或付款方式不同于合同规定。

应对措施:

(1) 对合同内容要了解全面, 根据合同内容建立分类台账, 详细制定相关计划, 按合同规定进行严格地组织实施, 催到到期欠款或按期付款。 (2) 专人负责收集往来信函、文书、电报等合同执行中的资料, 一旦合同违约, 能够搜集出有利于我方的证据。 (3) 合同履行期间, 若合同中存在对本企业不利的条款、规定不够明确的条款以及具有风险的合同条款, 要及时予以补救, 如补签协议等。 (4) 对合同履行过程实施有效监控, 一旦存在合同履行风险, 应及时采取措施, 努力降低损失。 (5) 若合同不得不暂时中止甚至终止, 则要办理相关手续, 并签订书面形式的中止/终止协议, 将双方的责任与权利进一步明确。一旦给企业带来损失, 应及时追究对方的责任。 (6) 合同收付款应按合同约定执行, 禁止提前或超额支付。

2. 合同补充、变更和解除

风险分析: (1) 签订合同时未标明或未详细标明, 合同将无法正常履行; (2) 若条款不公平、存在错误或者合同对方有意欺诈, 必须采取有效地解决措施, 否则将会出现风险。

应对措施:

(1) 合同变更后即可视为新合同, 按照合同管理的标准内流程履行, 合同条款再次进行严格审核。 (2) 合同若存在不公平条款、欺诈条款或错误内容, 或者政策与市场形势发生客观变化, 使得企业利益受损, 则需要按照标准流程向对方通报, 并在法规的监管下按照合同的约定进行相关索赔事宜的处理以及合同的变更与解除。 (3) 合同变更和解决应采取书面形式, 在原合同文本上随意涂改或添加这样的行为是被严格禁止的。 (4) 若合同解除时, 对本企业带来了经济损失, 同时对方又存在过错, 可依合同规定向对方索取经济赔偿。

3. 合同的登记

风险分析:建立合同档案并行以保密是必须的, 若档案不全或合同内容泄漏, 将会带来风险。

应对措施:

(1) 发展合同信息化管理技术, 相关部门加强登记管理, 定期进行合同档案的统计和归类。 (2) 为合同本文进行统一分类并连续编号, 如此在合同文本遗失后可以尽早发现。 (3) 合同管理人员所具有的职责必须规范明确, 合同的流转、借阅以及归还必须具有审批手续。

三、合同纠纷处理

风险分析: (1) 对方通过弄虚作假的手段, 贪图我方利益, 签订合同后出现纠纷; (2) 在合同履约过程中, 对履行是否符合约定、是否构成违约等行为发生争议; (3) 为签订、履行合同实现利润而虚设担保。

应对措施:

(1) 若对方违反合同, 或者资金不足, 可酌情令对方采取财产保全措施, 措施包括:第三方担保、抵押以及增加履约保证金等。 (2) 若对方频繁进行申诉, 来函数量多或诉讼群发, 这样要针对合同项目安排相应的组织人员深入调查对方, 全面掌握合同的履行情况, 化解矛盾和危机。 (3) 合同双方发生纠纷之后, 要按照国家法律法规进行失效期内的协商。如达成一致意见, 应签署书面协议;一旦协商失败, 则可以按照合同规定, 任选仲裁和诉讼其一进行解决。纠纷未处理完毕之前, 相关办事人不得向对方做出实质性答复或承诺。

四、结束语

科学有效地进行合同管理, 能够最大程度地实现对企业风险的防范与控制, 不落于合同之中的陷阱, 企业受到的损失就能大大降低。可以说, 科学管理合同, 可以使企业成本实现最佳优化, 使企业运营环境更加稳健, 更能为企业在市场上的竞争更加有力、更加有保障。

摘要：在市场经济体制下, 企业已逐步成为市场经济的主体。在企业经营活动中, 合同管理是企业获取经济利润的关键环节。针对合同风险, 防控是重点, 任何企业都必须面对与解决。本文通过对合同管理全过程的风险分析, 点明了存在于合同管理各环节的经济风险应该如何防控, 以便于发现风险并行以规避, 最终将企业的经济利益最大化地实现。

关键词：风险规避,风险防控,风险分析,合同管理

参考文献