基于供应链的采购管理

2025-01-13 版权声明 我要投稿

基于供应链的采购管理(通用8篇)

基于供应链的采购管理 篇1

未来的战略供应链管理意味着快速提升市场响应和产品开发能力,其管理的关键在于打破组织界限、向客户关系管理的战略供应链转变,

一、CRM的战略供应链管理观念

CRM是一个获取、保持和增加可获利客户的过程,旨在改善企业与客户之间关系的管理机制。它通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效的整合,向企业的销售,市场和服务等部门和人员提供全面,个性化的客户资料。并强化跟踪服务和信息分析能力,以低成本,高效率满足客户需求,提高客户满意度,已延伸出直接客户的范畴,包括了企业的代理,媒体合作者、供应商、员工等。CRM将先进的思想与程序具体化,通过多种技术手段帮助企业从根本上提升核心竞争力。

市场反应的速度、形成规模的速度以及盈利周期等因素正在成为供应链经理们梦寐以求的竞争利器。这一领域的创新非常迅速,像客户驱动式设计,协同设计和利用R&D资产的杠杆作用等新的理念正在出现,无论是在高科技行业还是传统行业都是如此。西班牙服装巨头Zara在过去十年内取得超过20%的年销售收入持续增长。其供应链能够做到每周都有多种新产品推出,一年推出1种新产品,公司的供应链非常灵活高效,产品从设计到推向市场的周期仅为20~30天。

供应链管理是整套经营理念的转变,不论是制造商还是贸易商,都必须以客户为中心,追求产品生产和流通的总体效率,把生产调配到最佳工厂、最佳地方;压缩供货时间、缩小订单规模,对市场需求迅速反应,整合流程,用最少的成本完成订单。

二、目前供应链管理类型

1、市场饱和驱动型:致力于通过强有力的品牌效应和遍布各地的营销分销网络来获取高利润。

2、运作灵敏型:根据产品系列和地理位置,对客户的特殊要求作出灵敏反应,从而采取相应的运作策略。

3、物流优化型:强调供应链的效率和效力的平衡。

4、客户导向型:致力于向消费者提供比竞争对手更为新颖的产品而获利。

5、贸易型:向消费者提供“质优价廉”的产品和服务。

三、 CBM管理观念下的供应链管理实现

CRM管理的目标是,让供应链提供的产品或者服务能够快速,准确的送到用户手中,并且最大限度的获得用户满意度,对获得的客户信息进行分析和管理,制定恰当的市场策略,不断扩大市场份额,同时,为供应链计划的形成提供信息,

其包含的子目标有三个:销售管理,营销管理,客户服务管理。

1、对供应链实现的分析

供应链管理是实现供应商与零售商之间,企业内部各部门之间的信息沟通与共享,使供应链的各个环节都能对顾客的需求变化迅速作出反应,从而最大程度地满足顾客的需求。由于信息沟通方式的变化,导致了交易方式及交易流程的变化,从而大大缩短了交易周期,同时降低供应链各环节的库存,减少浪费或降价,降低企业经营成本。因此,实施供应链管理的两个关键的技术问题:一是如何实现企业间的信息共享;二是如何实现企业间的协同工作。

如IBM公司供应链管理运作包括计划、执行及供应链优化。计划是统筹审视整个供应链过程,从收集顾客信息到供应链信息传递,可让供应商和客户介入到公司计划当中;执行系统则跟踪和记录货物与服务在供应链上的物理移动,订单状态跟踪,即各供应链管理模块的日常工作,关键在于跨越企业内部职能间障碍,实现内部业务流程和系统集成,这将涉及到业务流程重组以及集成管理技术工具的应用与支持;供应链优化,指对供应链进行持续的分析和控制和拓展,对内外部业务流程在结构上进行优化。

2、营造最佳供应链的要求

网络重构:诸如生产基地的调整或客户服务需求的变革等。如生产基地应尽可能地安排在网络的中心,从而能够对客户的需求作出快速的反应。

内部挖潜与业务外包:业务外包着重战略优势,但是它并不解决实际问题。尽量挖掘企业内部的资源和潜力,但是也不能进行规模庞大的一体化战略,对于有关公司长期发展的核心技术、产品,一般选择内部化。其他公司更倾向于从财务成本的角度来外包。

供应商关系整合:信任和透明度是与供应商建立长期合作伙伴关系的关键。供应商管理在近年来出现了一系列的变化趋势,出现了从短期化的市场交易关系向长期化的伙伴关系发展的趋向,并开始对供应商数量及零部件进行筛选和控制。

最佳实践保障:对关键绩效要素的深刻洞悉是保障最佳实践的前提条件。比如对员工的绩效考评,针对绩效考评体系中存在的问题,制定绩效评价体系。

3、预测顾客的需求,调整供需平衡

通过预测顾客需求,采取相应措施调节需求,消除供需之间的不一致现象。例如,直销模式赋予了在客户管理方面无可比拟的优势,所有客户的信息和他们的购买行为都记录在数据库中,追踪企业客户的购买周期和预算周期,预测重复购买的个人客户升级时间,这样可准确预测到大约3/4的需求。每天三次将最新预测的结果通过网络提供给核心供应商,供应商就可以根据预测及时组织相应的生产。面对供求差异还会及时地采取措施调节。例如15英寸显示器突然走俏,供应无法及时跟上,立即开始一项针对l7英寸显示器的特别促销活动,将市场的需求引导到供应商所能提供的产品上去。通过对供需调节的纯熟运用,几乎消除了在资产负债表上的存货资产。

基于供应链的采购管理 篇2

一、基于供应链的采购管理风险及主要来源

1. 产品、服务复杂程度的加深

随着竞争的加剧,多品种、个性化的需求日益增加,加上复杂的产品服务和过程技术导致复杂的产品和服务。复杂性的多元化对供应链的影响已经识别,包括:规模、技术新颖性、子系统的要素数量、产品服务定制化程度、替代设计数量和分销路径;生产、销售系统各环节反馈数目、产品/服务中包含的不同知识库、技术竞争力的种类、多少和强弱;最终用户涉及的广度和深度、最终用户需求的不确定性和变化、供应商在创新和改革过程涉及的广度、制度、供应链成员的数目;产品/服务的资金支持、政治和股东的干预程度。所有这些增加了供应链管理的困难。

2. 业务外包的开展,采购范围扩大

整合外包业务将导致供应链产生一定的风险,开展与企业核心活动相关的新业务,将导致企业、供应链成员企业之间的依赖增加;业务外包涉及到专业代和专家的使用,它们提供竞争力和技术,以及部分资源;业务外包不仅影响企业和业务关系,而且改变供应链的结构和运作过程。这些变化的集聚,使业务外包改变了产业结构,也打破了供应市场的均衡,对供应链的稳定、安全和高效率的运作提出了挑战。

3. 采购全球化趋势的出现

由于“网络全球化”、“市场全球化”、“竞争全球化”、“经营全球化”的出现,业务外包是供应链全球化的主要动因,这使许多企业都积极采用“全球制造”和“网络制造”的策略,而另一方面,为了降低供应链的成本,供应链又强化集中统一决策。资本、信息人员、产品和服务的跨国流动不断增加,导致全球网络化。尽管有强劲的动力推动供应链的全球化,但是与此同时也对供应链的协同能力提出了更高的要求。

4. 产品生命时间的缩短

现在的客户不仅需要个人化的商品,更由于厂商竞争激烈,更新更炫的商品不断推陈出新,厂商为快速将货品出清,不断用各种促销手法来引领流行、创造需求,而客户也因此变得更喜新厌旧。在这种循环之下,让产品生命周期严重缩短,甚至到只生产一次即不再生产的情况,这就要求有不断创新,提高响应市场的能力,对采购业务提出了更高的要求。

因此,基于供应链的采购风险来源于这些方面: (1) 来自上游供应商的不确定性可能导致供应的不确定性。 (2) 来自于客户需求的不确定性, 客户可能在最后时刻调整需求计划, 导致企业生产计划的调整,给采购管理带来的挑战。 (3) 采购风险还来自于供应链上企业之间的信用风险矛盾, 以及利益分享矛盾和风险分担的协调。 (4) 外部环境的不确定性。其中外因包括自然灾害, 战争、恐怖主义和疾病等的人为因素, 政治、经济的波动, 内因包括供应链结构问题、技术问题, 商业信息泄漏问题、供应链中成员目标冲突问题、企业的经营理念与企业文化差异问题、供应链的动态变化问题、信息共享的问题、全球战略管理的协调问题等引发的风险。

二、基于供应链的采购风险管理策略

采购风险管理的策略应从以下几个方面考虑:

1. 增加供应链的信任,增强可视性

基于供应链的采购管理要求与战略物资供应商形成并维持战略合作伙伴关系,在选择供应商时尤其需要慎重,尽量少而精,对供应商进行全面的调查和沟通,了解供应商的技术水平、研发能力、财务状况、企业文化和管理思想。战略协作伙伴关系使供应与需求双方可以共享库存数据,因此采购的决策过程变得透明多了,减少了需求信息的失真现象。这种新型关系主要有如下好处:可以降低供应链成员之间的道德风险,供应链企业间的关系实际上是一种委托-代理关系,道德风险是指由于事后的信息和行动不对称, 委托人无法观察到代理人的行为, 代理人可能做出有损委托人利益的行动。当供应商按自身利益行动时, 有时会给采购商带来风险, 如供应商采用低劣的原材料以获得成本降低的好处;供应商不愿意加班而采取延迟交货, 因为加班可能增加额外的成本等。可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险,比如运输过程的风险、信用的风险、产品质量的风险等;避免了许多不必要的手续和谈判过程,使供需双方都降低了交易成本;建立正式的合作机制, 在供应链成员间实现利益分享和风险分担。消除了供应过程的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件;缩短订单周转时间。一个供应链成员常常不清楚供应链的其他部分到底是如何运作的,他们不清楚成品存货、原材料存货、工作流程、确切的市场需求和预测、产品计划、能力、产出和订单状态。信息经集成后在供应链上进行共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间,以及管理者与实施者之间。

除了增强供应链的可视性以外,供应链信任还来源于对供应链运营的可控制性。当采购订单下达后,采购管理者要能够看到供应渠道的一些情况,而且能够控制供应链的运营。例如,当客户需求改变或供应商产能下降的信息可以获得后,这时要求供应商对变化具有灵活性,得到可迅速改变的方案,调整产品线、生产进度表,使供应链快速响应突变的市场需求,缩短供应交货期,从而降低供应链采购管理的风险。同时, 对每个供应商供货情况定期评价, 随时了解供应商情况来确保供应的稳定。

2. IT技术为采购问题的解决提供了强有力工具

现代信息技术的应用可以有效地降低信息传输错误, 并能够及时对风险进行控制,充分利用互联网技术、GPS、EDI等技术可以大大降低供应链的风险,与物流供应商进行有效的沟通,降低物流运输和仓储过程的风险。I T技术与先进管理模式(特别是ERP)的结合有效解决了采购问题。设置流畅的采购流程,采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础,它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。将通畅的采购流程整合到先进的E R P系统中,与物料需求单位、供应商共享需求信息、订单信息、库存信息和质量信息,企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程,同时,供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供应商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的惟一性录入、动态更新和维护的机制。健全的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关,需要得到相关部门的配合。因此,数据的共享和业务的集成对于实施协同采购模式是必须的和基本的。

应用信息技术进行在线采购为采购人员提供了一个快速降低采购成本的系统工具,即通过Internet可以在全球范围内即时地同供应商进行通信和交易。可以有效地降低采购内部和外部信息不畅的风险。

3. 保持供应链弹性

所谓供应链的“弹性”是指整个供应链作为一个整体对用户需求的变化适应程度, 与“刚性”相对立。建立供应链弹性可从以下几方面着手:第一, 保持合理的库存。第二, 保持一定的生产能力冗余。第三, 设计柔性的多头供应链。

4. 建立供应链风险危机的预警机制和应急措施

供应链是多环节、多通道的一种复杂的系统, 很容易发生一些突发事件。供应链风险管理过程包括四个阶段:供应链风险识别,供应链风险评估,供应链风险处理,供应链风险监控。供应链管理中, 对突发事件的发生要有充分的准备。对于一些偶发但破坏性大的事件, 可预先制订应变措施, 制定应对突发事件的工作流程, 建立应变事件的风险管理小组。供应链风险评估必须考虑两个方面:一是供应链风险发生的概率;二是供应链风险发生造成损失的程度。供应链风险处理是供应链风险管理的核心,识别供应链风险,评估供应链风险都是为了有效地处理供应链风险,减少供应链风险发生的概率和造成的损失。

在采购管理实践中,可以选择放弃或终止合作供应商或改变供应链合作环境,尽量避开一些外部事件对企业造成的影响,断绝风险的来源,有针对性地采取积极防范控制措施的行为;供应链风险控制的目标是为了在风险发生之前降低风险发生的概率,风险发生之后降低风险发生造成的损失,从而使风险发生所造成的损失降低到最低的程度。任何事情都在变化发展之中,外部环境、供应链企业也不是静止的,供应链风险也处在不停地变化之中,为了更好地控制处理风险,还需要对风险因素的发展变化情况进行跟踪,并对风险处理建立反馈机制,以提高风险处理的能力,跟踪并建立反馈机制都是为了有效地对风险进行控制,减少风险发生的概率,减少风险发生的损失。

供应链风险对企业的影响是巨大而深远的, 因此企业必须以系统的方法来防范与管理供应链风险。

摘要:本文分析了基于供应链的采购管理风险产生的环境背景, 以及主要来源, 并探讨了采购管理风险管理的具体策略。

关键词:供应链,采购管理,风险管理

参考文献

[1]马士华林勇:《供应链管理》北京:机械工业出版社, 2005, 8

[2]高旭史宪铭:供应链及其风险管理, 科技情报开发与经济, 2004 (5) :79—80

基于供应链管理的物流管理 篇3

关键词:供应链管理;物流管理;措施;关系

一、本文的写作目的及相关理论的概念

(一)研究供应链管理下的物流管理的目的

随着经济的不断发展,技术水平的提高,信息化的加速,全球化市场的形成,企业面临着提高产品质量、缩短交货期、降低生产本、提高产业利润的压力。这些压力促使企业管理模式的转化,以客户为中心的供应链管理成为解决企业压力、提高企业利润增强企业竞争力的重要方法。所以,市场的竞争不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争,企业只有与其相关的上下游企业团结在一起,才能在激烈的市场竞争中处于主动地位。该文章主要是介绍在激烈的市场竞争中,供应链管理下的物流管理战略。

(二)供应链管理的概念

供应链管理首先是一种管理方法,其次他还是一条联系各相关企业的信息链、物料链、资金链,更是一条增值链。它是企业把从采购原材料、产品的加工、产品的销售的各个环节有机的联系起来所形成的供、产、销的一条产业链。在这条产业链上各相关企业通过信息资源的共享、协同合作来降低每个链条节点的成本,从而提高每个企业的利润,最终提高整个系统的效益。

(三)物流管理的概念

物流指物品在时间以及空间上的移动,是物品从供应方向接收方的流动的过程,根据实际需要,将运输储存、装卸、搬运、包装、加工、配送、信息处理等功能实施有机结合[1]。美国物流管理学会(Councli of Logistics Management,CLM)1998 年对物流(Logistics)的定义是:物流是供应链过程的一部分,是以满足客户需求为目的,以高效和经济手段来组织产品、服务以及相关信息,从供应到消费的运动和存储的计划、执行和控制的过程[2]。

物流管理是为了满足客户的需求,是希望用最低的成本来得到顾客最大程度的满意,是对商品从产出到接受这个过程中的合理有效的规划与控制的过程。即在整个物品的运输与存储过程中不仅要保证物品的质量,还要保证在恰当的时间与地点将物品送到顾客手中。总体来说,物流管理是运用管理学的科学与方法,对物流活动进行计划、控制和监督,用最小的成本来获得最大的经济效益和运输效率。

二、供应链管理与物流管理的关系

从上述对供应链与物流的定义可知,供应链管理包括企业从原材料的购买到产品的消费整个过程的商业环节。从时间上看,物流管理早于供应链管理,但是现如今,物流管理已经成为供应链管理的一个部分。它们有不同之处,供应链管理的目标是通过对库存和合作的管理,来达到供应链上交易成本的最低化。而物流管理是寻求把产品保质保量的送到顾客手中所需要的费用与生产、库存费用之间的平衡点。

随着信息技术的进步,物流管理向一体化发展,在纵向上要求企业将供货商和用户作为物流管理的一项中心内容;在横向上通过同一行业中多个企业在物流方面的合作而获得物流效率和规模经济效益;同时,运用网络技术使制造企业与物流企业形成互相渗透、相互协作的有机体,即实现垂直一体化、水平一体化和网络化。而供应链管理体现了物流垂直一体化这一理念。因而,从物流管理的角度来看,供应链管理源于物流管理,但已超出物流管理的范围。

从SCM的角度来看,物流连接着供应链中的各个企业,是企业之间合作的纽带。英国著名供应链专家马丁·克里斯多夫在书中写道:“市场上只有供应链而没有企业”,“21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。”当然,没有物流,供应链节点企业生产的产品的使用价值也就无法体现,供应链也就失去了它存在的价值。物流管理是供应管理的子集,是供应链管理的核心内容。

三、提升供应链企业物流管理水平的措施

单单的为了保证生产过程的连续性已经不再是供应链企业物流管理的目的,如何运用物流活动使供应链节点企业高效合作,增强对市场的反应力,提高整个供应链的抗风险能力成为了现代物流企业管理的目的。

(一)从战略的高度重视物流管理

企业应该重视物流管理,将其作为企业管理发展的一个长远规划。未来市场中不再是单个企业的竞争,而是供应链之间的竞争。企业应该与自己上下游企业合作形成一条强大的供应链,充分应用供应链的强大优势提高产品的市场占有率,实现企业间互惠共赢。

(二)以客户为中心,重视客户需求

随着客户需求的不断提高,意味着对供应链物流管理的要求也逐步增加,意味着现在企业需要形成快速反应的供给体系与销售体系。以顾客为中心,为顾客提供优质服务是现代电子商务的经营与发展理念。在过去,物品的配送速度是衡量物流管理的重要标准。现如今,在强调货物配送速度的同时也需要多样化的服务方式,比如顾客在购买时客服亲和的态度、配送员的服务态度、所购物品的完好性、无损性、退换货等售后服务的方便性等等。企业还要重视信息流的重要性,企业要主动与顾客建立密切的合作伙伴关系,通过顾客的建议及时的向供应链企业反映,不断完善供应链,从而建立强大的供应链体系。

(三)采用先进的物流技术,发挥现代信息技术作用

随着信息技术的发展,电子商务也在不断的发展。利用互联网、信息技术来完成物流过程的管理与控制,实现技术与物流服务的融合。我国要积极的使用先进的物流设备,借鉴国外的优秀物流管理策略,引进国外的先进技术,毕竟我国与国外发达国家存在一定的差距,通过积极向国外学习来提高我国的物流管理水平,缩短与发达国家的差距。

(四)加大物流人才培养力度

人才的培养是发展现代物流的关键,物流企业要有自己的创新点,要有自己独特的企业文化,要有自己的核心竞争力,这就需要企业培养专门的物流专业人才。同时,也需要企业与同行企业之间互想学习,聘请同行企业相关人才,为本企业注入新鲜血液。企业要给物流人员提供发展的平台,让他们在这个发展平台上尽情发挥,各显所长,让综合素质较强的人员脱颖而出。分析我国物流管理的现状,同时与国外先进的物流管理进行比较,学习国外先进的物流管理经验,缩短与发达国家的差距。同时,政府也要注重物流人才的培养,鼓励中介服务机构帮助企业培训物流管理人才。高校要将物流理论课与实践相结合,学校可以与物流企业建立合作关系,让学生在理论学习之后去相应的企业实习,巩固并运用所学的理论知识,从而注重了学生实际应用能力的培养,这样更有利于教学目标的实现,让学生真正的学到知识,学有所用。(作者单位:河北大学)

参考文献:

[1] GB/T 18354-2001.China national standard for logistics terms[S]

[2] BRITTA G,PAUL D L.Logistics skills and competencies for supplychain management[J].Journal of Business Logistics,2001,22(2):27-50

[3] 武小平.专业化、综合型物流管理人才培养模式探讨[J].物流技术,2015(04)

基于供应链的采购管理 篇4

基于供应链管理下的物流信息集成系统包含着众多的环节和程序,其中采购部门、配送部门、供应商以及物流中心等方面的信息变化都会影响到物流信息集成系统的质量和效率。我国长期以来都处于物流信息的散乱积累结构,因此对于物流信息集中管理的过程十分无力,容易形成信息孤岛和物流决策失效的情况,因此需要企业将供应链信息管理平台的作用发挥出来,形成供应链管理下的物流信息集成以及资源整合,让供应链和物流系统内的相关数据都得到集成和分享的效果,为相关部门之间的配合和沟通奠定良好的基础。

2.2 落实降本增效的政策

现代物流服务中包括采购、运输、搬运、包装以及信息管理等过程,企业将供应链理论融入到物流系统中必须要使用先进的信息化管理系统,将信息的交流作用在正确的领域中。大数据技术、线性和非线性技术、遗传算法或者是神经网络等数据模型和挖掘技术的使用,可以将物流信息集成系统的效果发挥到极致,并且将物流过程中的资源和信息进行优化处理,实现其最佳效果的配置和分享。在供应链管理上最需要优化的物流环节是配送计划的设定,相关物流节点需要将不合理的物流流程加以调整,降低不作为的`节点和环节所消耗的人力和资金成本,最大限度地压缩产品运输过程的订货周期,提高企业的现金流动效率。以物流过程中车辆配备的情况为例,运输成本在现代化物流中的占比很大,因此对车辆行进的路经进行科学的规划,可以有效地降低物流中运输环节所用的成本,提高车辆运输的效率,实现物流信息集成系统降本增效的加强。

2.3 绩效评估和风险管理系统的建立

科学使用物流信息集成系统可以对物流供应链中的每一个环节进行数据处理的优化,同时实现物流供应链全周期監控的强化,并且对基于供应链管理物流系统的每一个环节进行基本的评估。用农产品物流运输的过程为例,物流信息集成系统能够对农产品的流通过程进行全方位的监督和管控,对于农产品的主体和运输质量有着明显的提升效果。在进行商品供应链全过程的监控时,相关部门可以对可能出现的风险做出有效的防范措施,并且在风险发生之前做出及时的预警和报告,实现供应链管理下物流系统的连续性,同时为降低企业物流风险做出了贡献。基于供应链管理的物流信息集成系统可以通过设计平台与客户进行沟通和交流,企业也就能在了解客户的需求之下为服务对象带来更加多元化的服务项目。在信息化和计算机技术不断发展的背景下,客户对于物流的要求也不在以单纯的运输功能为主,需要物流公司提供更深层次的增值服务项目满足其产业链的价值最大化。

2.4 物流信息集成系统框架的设计

基于供应链管理的物流信息集成系统框架设计有三层不同的体系需要处理,分别业务层、表示层以及数据层。

基于供应链管理的物流信息集成系统的主要组成部分有系统数据源、数据仓库和数据集市、用户访问系统等部分组成。其中系统数据源也是数据仓库的加载来源之一,图1中显示的供应链管理的物流信息集成系统其设计思想为元数据的驱动形式,因此,对数据源进行清理之后,其他数据的存在形式也能得到基本的满足。由于系统平台的访问者不尽相同,因此,从不同的角度对数据仓库中的信息进行处理和计算才能完成数据集市的匹配。

3 结论

综上所述,基于供应链管理的信息系统集成可以使供应链的管理上升到一个新的平台,而供应链的管理又是目前所有企业管理过程中的核心部分,涉及到企业在资金流、信息流、物流管理的各个环节。使用集成了供应链各节点信息的科学的供应链管理系统,将对企业资源整合和流程进行更优的控制以及管理,可以为企业的经营状况做出基本的优化,实现物流系统成本的稳定和降低,对于企业整体的成本控制有着明确的贡献,也可以为提高企业在行业经济市场中的核心竞争力提供管理上的支持。

参考文献

基于供应链的采购管理 篇5

人大常委会文件

深盐人常„2008‟14号

印发《关于对区财政局局长进行述职评议的方

案》的通知

区财政局,区人大常委会各工委、办公室各科室:

《关于对区财政局局长进行述职评议的方案》已经区三届人大常委会主任会议通过,现印发给你们,请遵照执行。

盐田区人大常委会

二○○八年五月四日

主题词:述职评议方案通知

抄送: 区五套班子领导成员,区人大常委会委员,区政府办,各街道办事处,区直、驻盐各有关单位,评议组成员。盐田区人大常委会办公室 2008年5月4日印发

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关于对区财政局局长进行述职评议的方案

按照区人大常委会今年工作安排,定于5、6月对区财政局局长进行述职评议。方案如下:

一、评议目的通过评议,进一步增强述职人的法律意识、责任意识和自觉接受人大监督意识,促进依法行政,推进政府行政执行力建设。

二、评议内容

主要评议2006年以来三个方面的工作情况:

1、依法履职、完成工作任务情况;

2、廉洁从政情况;

3、接受人大监督情况。

三、评议步骤及时间安排

(一)准备阶段1、3月下旬,由区人大常委会发函区政府及区财政局,要求区财政局及局长做好述职的有关准备工作。

2、5月12日召开述职评议动员会,部署述职评议有关事项。

(二)调研阶段

评议组分别到区财政局,就述职评议的有关内容,认真听取区财政局班子成员及有关干部的意见;走访或召开若干座谈会,听取与述职人工作联系密切的部门、企业和有关群众意见;走访区纪委、区委组织部、区监察局听取意见;征求区政府主管副区

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长意见;听取区财政局局长就本人工作情况的报告。

(三)评议阶段1、5月20日前,区财政局局长向区人大常委会提交述职报告;6月10日前,区审计局向区人大常委会提交区财政局局长2006-2007年任职期间经济责任情况审计报告。

2、5月下旬,召开评议工作组会议,对区财政局局长的述职报告进行初审,提出初审报告,向区人大常委会主任会议汇报。

3、6月中下旬,召开区人大常委会会议,听取区财政局局长的述职报告及评议组的初审报告,由常委会组成人员进行评议,评议后由常委会组成人员无记名投票,对区财政局局长述职的“满意度”作出测评,并向社会公布测评结果。

(四)总结和整改阶段

1、评议结束后,由区人大办会同财经工委将常委会评议区财政局局长述职报告的意见进行综合,形成书面评议意见,经区人大常委会领导审定后,报送区委、区政府,抄送区财政局及局长,要求区财政局局长根据评议意见进行整改,在3个月内将整改情况书面报送区人大常委会。

2、由区人大办会同财经工委对区财政局局长的整改情况进行跟踪监督,并将跟踪监督情况向常委会主任会议汇报。

四、组织领导

区人大常委会成立述职评议领导小组,在区人大常委会的领导下负责述职评议的指导、协调工作。

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组长:周建明

副组长:江富强、肖更平、蔡兴弟、刘小华、邱少波 领导小组下设2个评议小组,负责评议的具体工作。第一小组 组长:江富强 副 组 长:陈俊湘、王伟峰

成员:罗新辉、罗子其、何天胜、邱石清、韩秋玲、郭松 工作人员:章善斌、李琼芳、黎星 第二小组 组长:刘小华 副 组 长:曹振民、叶剑波

成员:黄文巧、张玉兰、聂己有、莫文忠、吴少波、尹红怡 工作人员:甘小龙、曹苏红、胡惠兵

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述职评议区财政局局长日程安排表

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基于供应链的采购管理 篇6

基于供应链组织的农产品质量安全问题的研究

项目主持人:郑雄伟

一、项目主要研究内容

本课题主要分为三部分进行:本课题的的研究背景;农产品质量安全现状分析;基于供应链组织的农产品质量安全问题。

1、研究背景

随着经济发展,人们生活质量要求提高,农产品质量安全日益成为政府重视、社会关注和全民瞩目的热点问题。近几年我国在农产品安全问题方面可谓是多事之秋,“苏丹红”鸡蛋事件、“三聚氰胺”奶粉事件、“双汇”瘦肉精事件、海南“毒豇豆”事件等等一系列食品安全事件频发,使得人们对农产品质量安全非常担心。对于农产品质量安全问题,由于政府加大控制力度、社会增加关注度及生产者与消费者提高安全意识,农产品质量安全工作取得一定的成效,但目前农产品质量安全仍存在一些问题。

2、农产品质量安全现状分析

“民以食为天,食以安为先”,农产品质量安全问题是一个关系到人们身体健康和生命安全的重大问题。随着经济的发展,人们生活水平日益提高,对农产品质量安全意识也增加。但是近些年来农产品质量安全事件,不仅在我国频发,在国外也有许多农产品安全事件,日本“三笠食品”等公司将工业用(残余农药超标及发霉)大米伪装成食用米卖给酒厂、学校、医院等单位、德国“毒黄瓜”等等事件。因此可见农产品质量安全问题不仅仅是某个国家或区域的问题,而是全球关注的焦点问题,因此农产品质量安全问题亟待解决。

(1)常规应对方式取得的成果

“十一五”期间,在国家和农业部采取的常规办法下,农产品质量安全问题取得了显著成果,主要有:基本形成了依法监管格局,产品质量安全从无人监管步入依法监管的新阶段;增强了监测预警能力,全国农产品质量安全检验检测能力大幅提升。开展了农产品质量安全普查、例行监测、监督抽查和农兽药残留、水产品药物残留、饲料及饲料添加剂等监控计划;提高了农业标准化,推动了农产品生产方式转变,促进了农业产业化经营和规模化发展;农产品的质量安全合格率提高,农产品质量安全保障能力不断增强,质量安全水平比以前有了显著提升。

(2)常规应对方式存在的缺陷

常规的应对方式虽然在一定程度上取得了很好的效果,但是只是从监管、引导的角度来规范农产品的质量问题,忽略了农产品供应的整体性和连续性,没有

从农产品生产—流通—消费的角度对供应链的各个环节进行整体规范。当农产品再次出现质量安全问题的时候,只能从监管和制裁的角度,对出现问题的一个环节进行整治和规范。这种“发现问题——分析问题——解决问题”的办法,使得农产品质量安全问题无法得到根治。

3、基于供应链组织的农产品质量安全问题

(1)农产品供应链体系的主要结构

农产品供应链从形式上看,是一条连接供应商到消费者的物流链,但就其本质来说,它是各节点为获得最大利润,通过信息流、技术流、标准化流和安全流,使整个链和各节点价值增值的过程。每个节点企业都以价值是否增值来评价、计划自己的工作,从而生鲜农产品供应链的价值是随着供应链的延伸而递增的。由此不难看出,农产品供应链中价值增值流的形成是人们追求利润的必然结果。生鲜农产品在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值,给相关企业都带来利益。它具有结构复杂、环节众多的特点,同时这也是其缺陷所在,是农产品质量安全问题频发的内因。

(2)基于供应链整体的农产品质量安全问题的解决方案

缩短供应链结构。一般有两种方法:四节点行业协会模式和三节点农超对接模式。

A、行业协会模式:随着连锁超市规模的发展与顾客对农产品质量要求的提高,农贸批发市场型的农产品供应链模式已经很难达到人们的要求了。同时,农户的合作意识也变得越来越强,随之产生的一种新型的农产品供应链模式也逐步发展和完善起来:农产品行业协会与大型超市联合主导的农产品供应链。农产品一般经过行业协会审核,在其监管下直接由超市的配送中心采购,大大减少了中的流通环节,从而达到节省减少采购成本和提高农产品质量的目的,解除农产品因其在采购途中腐坏变质的的安全隐患。

B、农超对接模式:是指农户和超市签订意向性协议书,由农户向超市直供农产品的新型流通方式,主要是为优质农产品进入超市搭建平台,构建市场经济条件下的产销一体化链条,实现超市、农民、消费者的共赢。这种模式免去了中间的许多供应链环节。从而在最大程度上控制农产品的价格,减少超市的采购成本;还能掌握农产品的整个采购流程,在保证农产品质量的同时,彻底消除中间环节所存在的一些绿色安全隐患,比如农产品运输途中被污染、因存放时间过久而变质、因不法分子的胡乱加工而危害消费者等。

规范供应链操作。根据调查显示,农产品供应链整体上存在着很大的管理缺陷,从供应商的管理、农产品生产管理、农产品的运输及储存一直到农产品的批发、零售、售后信息反馈等都存在着一定的混乱和漏洞,这些因素逐渐成为农产品发展的一大障碍,并且严重制约着农产品市场的扩张和规模。

A、整体标准化运作法:标准化运作法,就是对某一特定环节或方面给予一定的运行标准,而对于一些微小的差异进行忽视或部分忽视的管理方法。根据以往的一些行业来看,标准化运作往往能够大大的提高整体工作效率,特别是对于整个供应链系统,整体效益的优势将会大大的增加,同时也可以减少资源的闲置率,提高整体管理水平。从农产品供应链来看,它应当包括采购标准化、仓储运输标准化、分销零售标准化以及售后信息反馈标准化。

B、局部差异化运作法:差异化运作法就是指对某一环节而言,根据各厂家所表现出来的一些不同的特性,给予区别对待,追求局部效益最大化的管理方法。我们在供应链整体标准化的前提下,可以采取局部差异化运作的方法来挖掘各种潜在的价值,在保证农产品质量安全的同时,还可以提高工作效率,达到各种资源的最优化配置,从而实现农产品绿色、低碳、高效的目标。针对不同的供应链环节,我们制定了不同的评定标准,采用A、B、C分类法对其进行分类,以便于管理及做决策。

二、项目主要创新和研究特色

1、深入调查研究了农产品质量安全现状

“民以食为天,食以安为先”,农产品质量安全问题是一个关系到人们身体健康和生命安全的重大问题。随着经济的发展,人们生活水平日益提高,对农产品质量安全意识也增加。但是近些年来农产品质量安全事件,不仅在我国频发,在国外也有许多农产品安全事件,日本“三笠食品”等公司将工业用(残余农药超标及发霉)大米伪装成食用米卖给酒厂、学校、医院等单位、德国“毒黄瓜”等等事件。因此可见农产品质量安全问题不仅仅是某个国家或区域的问题,而是全球关注的焦点问题,因此农产品质量安全问题亟待解决。

2、从供应链的角度分析了农产品质量安全问题的诱因

农产品供应链从形式上看,是一条连接供应商到消费者的物流链,但就其本质来说,它是各节点为获得最大利润,通过信息流、技术流、标准化流和安全流,使整个链和各节点价值增值的过程。每个节点企业都以价值是否增值来评价、计划自己的工作,从而生鲜农产品供应链的价值是随着供应链的延伸而递增的。由此不难看出,农产品供应链中价值增值流的形成是人们追求利润的必然结果。生鲜农产品在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值,给相关企业都带来利益。它具有结构复杂、环节众多的特点,同时这也是其缺陷所在,是农产品质量安全问题频发的内因。

3、从供应链的角度提出了解决农产品质量安全问题的方法

针对供应链的角度下农产品质量安全问题的诱因,我们提出了两种解决思路:缩短供应链流程和规范供应链操作。具体缩短方法有三节点农超对接模式和行业协会模式;而规范操作的方法有整体标准化运作法和局部差异化运作法。

基于供应链的采购管理 篇7

在当今经济全球化、市场国际化、电子商务迅速发展的综合环境下, 企业的成本与收益的权衡与控制, 是各个企业关注的焦点。存货作为企业资产的重要组成部分, 加强存货管理的研究十分必要而且有意义。

以往的存货管理研究文献中, 零库存模式、内部控制模式角度的研究已经很多, 但这些研究中, 多是涉及“点”的研究, 即只注重控制采购成本与存储成本的总成本最低问题, 研究局限于一个节点上成本的控制, 并没有从“链”的整体角度, 将供应商、制造商、分销商、顾客等因素综合考虑在内, 从整体上协调, 以获得存货管理的最佳模式。“存货管理与供应链之间有很强的相关性, 供应链管理的主要焦点之一正是存货管理” (Giannoccaro et al., 2003) 。所以, 本文从供应链管理的角度对存货管理国内外研究现状作一梳理, 以期为相关研究者的进一步研究提供参考和借鉴。

二、国内研究现状

较早时期, 库存控制的研究有:对于需求不确定性的供应链库存控制的研究 (潘文安, 2004) , 信息不对称下的供应链的库存协调 (苏菊宁、赵小惠和杨水利, 2004) , 注重供应链的协调与合作下, 供应链库存协调与优化 (柳键、马士华, 2004) 等。

基于供应链的存货管理是全面质量管理、业务流程再造、工作流技术、物流技术的集成。这种管理策略打破传统的各自为政的存货管理模式, 体现了供应链的集成化管理思想。在管理过程中, 需要通过广泛利用计算机网络技术, 将制造商与供应商、零售商、分销商乃至用户整合成一个整体, 通过各节点间有效的信息传递实现整体效率的提高和存货成本的降低 (杨智慧, 2007) 。一体化的供应链嵌入存货管理中, 从供应商开始至最终消费者为止, 所有环节都会影响存货的管理。基于供应链的存货管理模式受到很多企业的“热宠”, 但国内企业真正在实施这一完整供应链体系下存货管理的企业却很少, 海尔是为数不多的成功实施企业之一, 该文作者从整体环境、企业的管理水平、信息支持技术、思维方式等几个方面阐述了在国内实施的局限性。

于云波 (2012年) 从供应链模式下存货供需关系和信息技术角度阐述了当前供应链模式下存货管理的问题。企业针对某种产品的订货提前期和对于市场的预期会影响存货的供需关系。订货提前期预估的过长会导致存货短缺, 增加存货短缺成本;预估的过短会造成存货积压, 增加储存成本。同样, 对于市场的预期过低, 则造成供不应求, 造成存货短缺成本;对于市场预期过高, 则造成供大于求, 存货积压, 增加储存和过时成本。另外, 考虑当前我国不同企业的信息技术完善程度不同, 很少有企业拥有强大完善的信息技术支持系统, 因此, “零库存”的存货管理模式实施有很大的难度。

纵观国内的研究发现, 虽然很多学者注意到了基于供应链下的存货管理比单纯的就存货管理一个节点来考虑整体成本更为科学, 但国内学者的研究仅仅停留在文字性的阐述上, 很少或是极少有人对究竟怎么计算、考虑哪些因素、遵循怎样的公式才能获得最佳的经济订货量、保持多少的安全库存量等具体层面的内容进行研究。

三、国外研究现状

Ford W.Harris在1915年提出经典的经济批量订货模型, 说明了订货成本和储存成本之间的权衡。该模型有一系列的假定: (1) 需求速度是恒定的, 每天需求D件产品; (2) 订货批量每次固定订货Q件; (3) 仓库每次订货都会发生一个固定成本; (4) 库存持有成本; (5) 提前期为零; (6) 初始库存为零; (7) 计划期无限长。另外要求一个仓库面临一个单一产品的稳定需求。基于这一系列的假设, 在现实的应用中是不现实的, 后来的学者对于假定条件的放松得到了许多改进后的新模型。

目前国外学者也从不同角度, 对供应链库存控制问题进行了研究。综合这些研究成果, 大致可概括为以下几个方面:生产/库存系统、库存/配送系统、生产———库存———配送系统、库存分配 (Allocation) 系统、供应商选择系统。生产/库存系统通常采用多级库存模型加以描述, 在需求确定和随时间变化情况下主要采用动态规划方法 (Crowston, 1973) 、边界条件法 (Schwartz和Schrage, 1975) 和拉格朗日边界条件放松法 (Afentakis和Gavish, 1986) 对装配型生产/库存问题进行研究。目前, 对配送网络中的库存控制主要研究对象是优化决策结构, 其基本假设是需求已知且是稳定的, 目标是最小化订货成本和存储成本。生产———库存———配送系统是上述两种系统的综合, 相对生产/库存系统和库存/配送系统而言, 生产———库存———配送系统要复杂得多, 因而研究文献也相对较少。

Giannoccaro et al. (2003) 认为在供应链中单一阶段作出的最佳存货管理决策, 有时对其他阶段的利益是有损害的, 只考虑某一环节的结果会造成相互之间利益的冲突, 最后, 影响整个供应链下的企业整体利益。另外, 缺乏供应链一体化协调的存货管理也会导致“牛鞭效应”。因此, 作者主要从市场需求和存货相关成本的不确定性和供应链各阶段的紧密整合两个方面进行研究。提出了N阶段的模型:在有N阶段的系统中, 平均总成本为:。层级定期巡检控制策略要求层级存货水平在每一阶段都被监管到, 所以, 存货量IPen为IPen=IPij (n=1, ....., N) 。其中, Pij为j阶段存货量水平, IPij取决于在库存货量 (OHj) 、在途订货量 (SHj) 、缺货量 (BOj) 。IPij=OHj+SHj-BOj。

Stefan Minner et al. (2003) 从供应链中有多个供应商的情况阐述了存货管理模型。通过回顾多个供应商选择的存货模型, 分析了其对供应链管理的作用, 以及从供应商竞争的战略决策和寻求全球资源供应下经营的灵活性以及为了降低或是避免缺货角度所带来的不利影响。资产的专用性、资源分配的全球性、企业发展速度都会对企业存货管理决策产生影响。

Alev Taskin Gumus et al. (2009) 考虑在多层级的供应链中时间的随机性和环境的不确定性 (需求的不确定性、商品价格的不确定性、原材料供应的不确定性等) , 提出了存货管理框架和“确定与随机”成本模型。存货管理架构是一个三层级 (供应商———生产商———分销商) 的树形供应系统, 每一层级都含有多个仓储点, 每一层级都为其下一层级供货, 其存货来源于上一层级。框架的形成步骤为:第一, 分别建立确定性 (TG-D) 模型和随机 (TG-S) 模型;第二, 通过神经模糊计算确定确定性需求、交货提前期和加速成本变量, 通过数学计算或访谈供应链中成员的方法确定其他变量;第三, 通过组织网络和总供应链成本计算确定变量因素的激励部分;第四, 评估结果。

Ruggero Golini n, Matteo Kalch-schmidt (2011) 认为, 企业国际化水平增加, 资源供应的全球性致使存货企业必须提升其处理与不同国家供应商之间关系的能力。与供应商地理位置的距离会增加存货量, 因为长距离和不确定性因素加大了。作者基于这一考虑, 通过实证研究, 得到结论, 资源的全球性会增加企业存货量, 会引致企业实行供应商一体化, 供应商一体化的实行会降低企业的存货量, 因而, 通过实行上游一体化来降低企业库存是可行的, 会增加企业的效益。

Narendra Agrawal, Stephen A.Smith (2013) 认为, 由于当地经济水平、文化背景、人口构成等因素的不同导致消费者所需求的产品差异很大, 因此零售店所需的产品品种也会不同。多变性和差异性会带来存货管理的挑战。基于此, 作者从零售链多样化需求的角度对存货管理的最优化进行了研究。提出了动态随机模型, 确定总的订货量和各个时期不同商店最优的库存分配水平。

纵观国外学者的研究发现, 研究的范围和深度较之国内学者广和深。研究大部分是从供应链中一个部分切入, 深入研究, 并且提出了很多具体的管理模型, 这值得国内学者借鉴。但通过文献梳理, 我们也会发现, 虽然是基于供应链的存货管理研究, 但没有学者从整条供应链角度进行全面的分析, 包括上游供应商和下游分销商直至最终顾客的供应链分析研究还未涉及到, 因此, 这也为我们以后研究确定了很好的方向。

四、总结

综合国内外的研究, 我们发现供应链管理是企业从整体上全面协调管理某一环节的统筹管理工具, 站在企业整体利益角度去实现各个环节的管理, 其中存货管理正是其中一个环节, 这种点、面结合的管理思想是值得我们借鉴的。因此, 在现有文献研究的基础上, 进一步更深入做此方面的研究还是很有意义的。

参考文献

[1] .王冲, 夏远强.供应链管理相关理论研究综述[J].价值工程, 2006, (3) .

[2] .杨志慧.基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯, 2007, (10) .

[3] .于云波.基于供应链管理视角的企业存货管理问题探讨[J].物流技术, 2012, (12) .

[4] .董晶莹.内部控制视角下存货管理模式分析[J].财会通讯, 2012, (4) .

[5] .Ilaria Giannoccaro, Pierpaolo Pontrandolfo, Barbara Scozzi, A fuzzy echelon approach for inventory management in supply chains[J].European Journal of Operational Research, 2003, (149) :185-196.

[6] .Stefan Minner, Multiple-supplier inventory models in supply chain management:A review[J].Int.J.Production Economics, 2003, (81-82) :265-279.

[7] .Alev Taskin Gumus, Ali Fuat Guneri, A multi-echelon inventory management framework for stochastic and fuzzy supply chains[J].Expert Systems with Applications, 2009, (36) :5 565–5 575.

[8] .Ruggero Golini n, MatteoKalchschmidt, Moderating the impact of global sourcing on inventories through supply chain management[J].Int.J.Production Economics, 2011, (133) :86 –94.

[9] .Narendra Agrawal, Stephen A.Smith, Optimal inventory management for a retail chain with diverse store demands[J].European Journal of Operational Research, 2013, (225) :393 –403.

[10] .大卫.辛奇-利维等著, 季建华等译.供应链设计与管理:概念、战略与案例研究[M].北京:中国人民大学出版社, 2010.

基于供应链的采购管理 篇8

[关键词] ERP供应链采购物流

当前市场经济趋向国际化,地域经济趋向全球化,供需环境更加复杂多变,消费者的需求瞬息万变,多样化趋势更加强烈,企业只有把各种能力综合起来,将企业、供应商和客户之间的合作所形成的供应链不断优化,才能在竞争中立于不败之地,不断提高自身的竞争力。企业为了适应这种需求,纷纷求助ERP系统管理,通过ERP系统的实施,为自己的企业谋求更大的竞争力和生命力。

一、ERP与供应链管理

1.ERP系统

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业资源优化调配,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统是紧紧围绕物流这条线索,控制物流信息。而采购则是物流的源头,它完成的好坏,直接关系到企业生产和经营,并结合了供应链的思想。

2.供应链管理

供应链管理通过分享信息和共同计划使整体物流效率得到提高,它使物流渠道安排从一个松散的联结着的、独立企业的群体,变为一种致力于提高效率和增加竞争力的合作力量。在本质上,它将每一个独立参与者进行存货控制,变为一种物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群体的竞争力。

二、基于ERP的供应链采购管理

有效的供应链管理可以使管理者充分了解整条供应链的信息;从原材料的获得开始,到产品的生产,一直延伸到把产成品送到客户手中。管理者获得了这些信息后,可以做出更加科学、全面的决策。

1.基本思路

传统的ERP,侧重于企业内部资源的整合,贯穿起各个业务环节来提高效率。但是,企业相关的供应商和客户也是ERP的重要组成部分。因此,在提高企业内部效率的同时,注重对企业外部资源,如供应商、客户、外协企业的协调管理也显得格外重要。企业分别把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链;实现某种程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能满足企业生产需求时,企业可以由特定供应商或销售客户组成短期或一次性供应链,以适应商场的需求。因此,对采购的要求不仅仅是完成一定的采购本身的这些具体事务,还要求采购管理者提供对供应链管理的有效支持,同时还需要拓宽ERP系统的功能、服务对象,使ERP系统正真成为供应链管理的工具,实现现代采购管理。

2.基于ERP的供应链采购管理方案

在ERP系统的支持下,实现供应链采购管理模式不仅要有传统的采购事务处理,而且要沿着供应链将供应商纳入ERP系统中来,以信息形成对供应管理过程中形成的信息流加以控制。采购管理作为整个ERP系统的一个子系统,如图所示。

在ERP环境下,实现供应链管理的采购除了基本的采购业务,还提供了对供应链管理的相关支持。主要功能模块如下:

(1)供应商计划

它记录供应商的各种信息,包括供应商的供货范围、供货能力、供货质量,以及本企业合作关系的历史记录。帮助企业根据供应商本身条件和本企业的合作记录,确立合作伙伴,整合企业供应链。

供应商计划根据采购计划要求,产生相关供应商的近期采购请求。供应商通过供应链上的ERP系统获取这些需求信息,一方面便于其自身的经营活动安排,以保证对企业的供货能力;另一方面通过这种双向的交流,帮助双方建立、保持、发展合作伙伴关系。

最后,供应商计划在基本合作伙伴不能满足采购要求时,能够帮助企业找到特定的供应商组成临时性的供应链,适应这种变化。

基于ERP的供应链采购管理总体结构示意图

(2)基于ERP系统的供应链采购计划

供应链采购计划处理企业ERP计划模块提出的采购要求。根据采购要求并立足于实际情况制定本部门的短期工作计划。通过这种采购计划也可以处理非生产性采购要求。实现这种部门性质的小计划提高系统的独立性,增加其适用范围。

(3)基于ERP系统的供应链采购业务

基于ERP系统的供应链采购业务类同于传统的采购业务,因此对采购业务人员而言,仅仅是采购管理工作方式改变,由传统的人工记录,改成电子数据的登记,在数据登录过程中提示的操作界面与人工方式类同。基于ERP系统的供应链采购的所有功能被集成在系统软件中,由扩展ERP系统实现供应链管理的功能,通过Internet实现物料需求企业的计划部门与供应商之间实时互动。

(4)电子银行应付款管理

采购应付款通过电子银行实现网络收付,并同时提供于财务系统,在本系统中建立对应的数据接口。其中的核算工作由财务系统完成。

三、基于ERP的供应链采购管理方案的实现

虽然采购管理、供应链管理的理论和ERP系统的功能都相当成熟与稳定,但是运用供应链管理理论提高采购管理水平的实现效果不佳,其原因是没有实现供应链管理的直接工具,传统的ERP系统是从企业内部角度集成企业资源,进行统一计划与控制。为此,实现基于ERP系统的供应链采购管理方案应当着重做好如下几方面的工作。

1.ERP系统扩展功能设计

采购管理、供应链管理的理论相对稳定,各ERP系统软件产品功能类同,但是,企业规模不同、所属行业不同、生产过程不同、形成的供应链不同,企业实际选用的ERP系统不同、应用程度不同,直接影响供应链采购管理方式和所构建的ERP系统功能。因此,实现ERP系统的供应链采购管理首先要分析企业采购管理、ERP系统、信息化进程现状,特别要分析ERP系统功能及其应用现状,寻找最佳的ERP系统的供应链采购管理方式、数据库结构、操作功能的切入点,最后设计出实用、有效的ERP系统功能。

2.供应链采购功能实现

用户通过ERP系统实现供应链采购管理。录入原始数据、处理各种相关单据,完成各项事务。不同用户赋予不同的操作权限,输入的原始数据直接更新对应的数据库。采购的各种信息一部分由用户设置,一部分根据采购业务进行情况更新。设置供应商信息接口获取这些信息并根据要求反馈相应的数据给供应链组合和供应商选择。供应商信息接口是提供对供应商信息访问的统一接口。一方面定制了一些常用条件下的检索,例如所在地区、供货范围等;另一方面提供用户自定义检索条件的功能。

3.供应链采购优化实现

在许多优化(生产过程、模式识别、质量控制、风险分析等)问题中,由于决策者不能完全把握事物真实状态和数量关系造成的主观认识上的不确定性,不能给出确定的结论。供应链采购优化是提高采购管理水平的关键,实现供应链采购优化首先是制定供应商评价指标(本文主要考虑供应商的生产能力、服务水平、产品质量与价格、按期交货率),然后,利用采购管理历史数据选择最佳评价方法,最后通过供应商评价指标和评价方法选择最佳供应商,达到优化供应链的目的。

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