行政单位财务报告范文(共8篇)
行政单位实习工作总结范文(一)
我是被安排在中心核算部,主管核算会计这一块,进入中心的第一印象就是中心的工作很繁忙,这与我印象中公务员是一个很清闲的职位大相径庭。“三人行,必有我师”,我深知中心里的每一位老师都是我今后学习的对象,特别是他们在工作上认真负责的态度,让我感受颇深并受益匪浅。
以下是此次实习的具体内容:
一、实习单位基本概况
xxx国库集中收付中心自2001年成立至今,近八年来,以科学发展观为指导,以树立窗口服务形象,打造阳光财政平台为己任,以争创省级最佳文明单位为目标,大力开展“文明服务伴我行”,促进了业务服务的同步增长,物质精神的全面丰收。八年来,中心共审核支付资金支出32亿元,剔除和退回不合规不合法单据金额650万元。拒付不合理开支185万元,协助划缴财政收入1.8亿元,规范了单位财务核算行为,堵塞了管理漏洞,保证了会计信息的真实性、合法性与合规性。中心的工作得到了社会的赞扬与各级党委政府及上级领导的肯定与好评。连续x年被x局授予先进单位;2004年被市人事局、财政局授予财务管理先进单位;2005年被中共xxx委员会授予“先进党组织”;2005至2006年两年连续被x政府授予财税工作先进单位;2004-2005年、2006-2007年连续二次被xx市委、市政府授予文明先进单位;2008年被xx妇联授予“巾帼文明岗”荣誉称号。
二、实习单位的业务流程
该实习单位的业务除了日常的账务处理外,还要对xx的各个机关部门进行审计,规划和计划xx的机关部门的财务资金及相关工作,其日常的财务工作主要是通过“用友R9账务处理软件”(账务处理系统标准版)进行会计操作的,其主要内容如下:
1.根据日常业务和原始凭证填制记账凭证。
2.审核凭证,试算平衡。
3.对账。
4.结账。
5.编制本月的相关会计报表。
6.打印会计凭证,与原始凭证粘贴并装订成册。
三、实习内容
1.了解单位的情况,该单位为行政事业单位,需了解其各职能部门的设置。行政事业单位的主体是行政单位,对象是执行单位预算过程中各级行政单位财政资金的领拨,使用及结果。但是其经济业务活动范围较窄,业务活动具有明显的非营利性,财务管理以预算拨款为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。
2.阅读相关书籍,了解行政事业单位的主要工作和相关职能。
3.帮忙传送文件,打印和复印文件以及会计凭证等等,熟悉并适应工作环境。
4.查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类,我们所接触到的主要业务是报销和借款。
5.运用EXCEL表格制作会计报表,掌握并熟练运用EXCEL表格的功能,了解到该单位的会计处理办法与企业的会计处理办法大有不同。
6.了解“用友财务标准版”的主要功能,与学校学习的用友软件的不同运用。通过使用用友软件,其使用优点主要包括:采用计算机替代人工记账,算账,报账,以及对会计信息进行分析和利用的过程,提高会计工作的效率和质量;促进单位现代会计工作的规范化和会计工作职能的转变,为单位管理工作的现代化奠定了基础,使会计工作更加方便,快捷,省时省力。
四、实习心得与体会
1.作为一名会计人员,第一需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。
行政单位实习工作总结范文(二)
时间是让人想敢都赶不上的东西,实习期很快就过去了,深知在其中学到了很多道理。为人处世,坚持不懈,这些都将会成为我人生中宝贵的经验。我要好好珍藏着,那么一下是我的实习总结:
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。常言要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位指导老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)文件建档
实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(三)数据统计和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
最后的总结是:总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来,我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。总有会看到彩虹的一天。
行政单位实习工作总结范文(三)
一、实习目的
在机关单位学习处理日常的行政事务,熟悉整个机关单位工作的流程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,培养灵活运用书本知识的能力,并且学习许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习地点
xx市XX镇人民政府党委办公室
三、实习时间
20xx年x月——20xx年x月
四、实习内容
20xx年x月——20xx年x月这段时间,我经家人介绍,在楚雄市XX镇人民政府党委办公室进行了为期一个月的实习生活。实习期间主要是协助政府机关工作人员完成办公室日常的内务处理、起草简单公文等工作。
XX镇人民政府党委办公室工作职能
1、负责党委会议的安排和记录及党委决定事项的督办和落实;
2、负责起草党委年度工作计划、工作总结及有关文件,做好党委、纪委有关文件和印鉴的保管;
3、负责协助党委抓好基层党建目标责任制的落实和基层党组织的思想建设、组织建设、作风建设,并做好督查;
4、负责对科级后备干部的培养和管理工作;
5、负责管理和培养入党积极分子工作,严格履行入党前的政审工作,严格履行入党手续把好“质量”关;
6、负责党费收缴工作及党内统计报表的工作;
7、负责宣传、信息报导和对外接待工作;
8、负责抓好全镇干部的思想政治工作,党员教育、培训工作;制订中心组理论学习、机关干部学习计划、组织好理论学习;抓好基层单位、各村小组精神文明建设工作;
9、负责纪律检查工作,严格履行纪委办事部门的职责,按照党委的意见,对违纪党员及时进行教育,并提出处理意见;
10、负责做好离退休老干部、统战、武装、工会、共青团、妇联等各项工作;
11、负责社会治安综合治理工作,大力开展矛盾纠纷排查调处工作,积极化解各类社会矛盾;防范和处理邪教问题;加强治安防范和管理工作;健全和完善社会治安综合治理长效机制,全力维护社会稳定。
12、负责承办党委、纪委及上级党委、纪委交办的有关党务工作。
在镇党委办公室一个月的实习,我做的工作主要可以归纳为以下几个方面:
1、文字工作。刚开始实习,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处理信件、编排档案、填写报表的工作,因为我对镇党委办公室的工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我认真的做着这些琐碎的事,同时虚心向单位的指导教师请教,熟悉工作流程,也加强自己在公文方面的学习,包括公文的写
作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作。随着实习的进行,我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写领导在全镇烤烟收购工作动员会上的发言稿、各村委会工作人员的资料整理等,都是由我一人负责的。
2、值班。因为党委办公室不仅要负责协调和组织全镇各项工作的开展,还要落实和完成上级交给的各项工作、接待群众的来访,因此在周末和节假日都规定有两名工作人员值班。在实习期间我总共值了两次班,一次是在周末,一次是在火把节期间,虽然失去了休息的时间,但我也收获颇丰。在党委办公室值班的主要工作是接听值班室里的值班电话,记录有关的信息,及时传达给有关的领导,同时也要接待各类访客,解答他们的疑问。
3、电话联系、收发传真。党委办公室是一个连接上下级的服务窗口,在工作上与各个部门都有往来,需要与不同的部门联系,电话和传真的使用非常的普遍,学会如何操作这些办公设备是工作人员必备的技能之一。
行政单位财务是各级行政单位在行使政府职能过程中客观存在的财政资金运动及其所体现的经济利益关系。财务管理是行政单位基于行使职能的过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是行政单位组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作,是公共管理的重要组成部分。因此,探讨新财政体制下行政单位财务管理存在的问题和改进的对策,对于提高财政资金的使用效率、防止腐败等有着很强的现实意义。正随着公共财政改革不断深入与完善,我国在行政单位财政管理方面取了很大进步,但也出现了薄弱环节与问题。所以,加强行政单位财务管理,进一步深化财政管理改革、切实推动依法行政、依法理财对完善社会主义市场经济体制,构建节约型社会及社会主义和谐社会,促进行政单位国有资产管理工作走向规范化、科学化、做好行政单位财务管理工作,是发挥财政资金作用、提高财政资金使用效率的重要环节,同时也是防止贪污、腐化行为的重要举措。行政单位财务管理包括收入管理、结余管理、资产管理、应缴款项和暂存款项管理等。
二、当前我国行政单位财务管理存在的问题
(一)财务工作重会计核算轻财务管理、重经费使用轻经费使用效率评价现象普遍
缺乏科学的理财观念,在资金的使用上缺乏成本意识,财务部门对经费的管理仅仅满足于事后核算,财务人员尚未摆脱资金供给制下“记账、算账、报账”的模式,领导关心的是有没有钱用,经费是否到账,财务人员只是被动地记账、报账,这直接导致了单位财务重会计核算,轻财务管理的现状。
(二)预算编制和预算执行缺乏严肃性和约束力
目前部门预算编制按照财政部门的要求都采用零基预算法,但在实际操作过程中,单位预算不能比去年低的观念左右着预算的编制,加上财政部门制定的基本支出定额在科学性等方面做得不够,造成在编制预算时只有靠多安排项目支出金额和项目数量来增加预算支出总额,由于预算编制不够细致严谨,在预算执行过程中,项目支出随意性较大,造成将正常的公用经费放在项目经费中支出,影响了预算编制的准确性。
(三)财务管理制度不健全
行政单位的理财意识普遍缺乏,财务管理制度的建设较为薄弱,操作性不强。一般都过于笼统、定义较为模糊,执行制度的人员往往无所适从。随着财政体制的改革,职能分工的细化,财务管理制度的可操作性直接影响到管理目标的实现、财政资金使用效果的提高,应当引起足够的重视。
(四)财务公开度不够
统计表明,新财政体制推行后,财政对行政单位的监控加强了,行政单位的公用经费预算使用定额标准,下属单位、专项经费支出成了新的“挖掘点”。一些行政单位专项经费支出随意性较大,经常有行政单位将正常的公用经费放在专项经费中开支,核算中心由于不熟悉单位业务,区分不了哪些是专项经费,哪些是正常经费,也无法达到监督的目的。
三、加强行政单位财务管理的对策
(一)加强行政单位财务管理制度的建设
按照《会计基础工作规范》的要求,实行核算、稽核与资金会计工作相分离,提高会计专业化核算水平,保证会计核算业务正常安全平稳地运行。完善财务制度,建立考证制度,实行科学规范管理,对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人,责任到人。
(二)健全行政单位财务管理程序
健全程序是主要方式。规范的财务管理程序贯穿于制度之中,存在于部门预算的整个过程。其中包括:合理设置岗位,明确职责分工,建立相互制约机制;严格控制各项费用开支标准和审批权限;合法合理的对原始凭证审核,及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计和经常复核的制度。
(三)完善行政单位的财务分析
财务分析必须按照《会计法》及《行政单位财务规则》的要求,采用科学的方法进行分析。客观、真实的财务分析报告,不但能够提高财政资金的使用效率,对建立健全的内部控制制度起到积极的作用,防止日常工作中的漏洞。行政事业单位的财务分析内容涉及行政事业单位财务管理及相关活动的各个方面,主要侧重于财政资金的使用分析上,采用财务分析指标,可以使预算完成率、预算拨款增长率、公用支出增长率、人员支出比率、专项支出占总支出的比例、经费结余率等财务指标,来评价行政单位的财务开支及预算执行情况。
(四)规范公用经费的使用
为了提高可操作性,避免不必要的支出,可以参照企业的做法,资金支付通过不同部门来加以内控,加强资金运转过程中的控制。在承诺阶段进行控制:确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用,并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。在行政单位内控制度的设计中,负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的,用这种制衡性制度来控制财务的合规性,同时通过国库集中支付来负责实施,使公用经费的支出得到控制。
参考文献
关键词 行政单位 行政财务 风险管理
引言:
行政单位因为其性质和国有财务拨款,所以行政机构单位一直被定义为非盈利机构,财务风险问题也从未被提上管理日程,而如今,伴随着行政机关财务管理的逐渐落后,许多财务问题也凸显而出,账目模糊、财政收支不平、财政风险过高、机构运作经费超支等一系列问题,严重的影响到了行政机构的正常运行。
一、行政单位定义
行政机关单位是国家在宪法的基础上,设立的负责对国家的行政事务进行管理、监督、组织和实施的各级行政机关和实行预算管理的其他机关、政党组织,主要职责是对国家进行管理、组织和实施经济文化建设、维护国家秩序等工作。
二、行政单位会计
行政单位会计是指针对行政机构形成的独立、独特的会计统计方式,因为其资金主要来源于国家财政拨款,无需自筹资金;提供公共产品和服务,不参与市场竞争;不以获取利润为目的,追求收支平衡,只根据各项行政工作的经济需要进行财政的收支预算和结算,基本的结算方式与寻常的会计借贷记账法是相同的。
三、目前行政单位财务管理的不足
我国目前还处于整体转型阶段,所有领域都在一边摸索一边改进,行政机构管理也是如此,行政单位的各方面管理同样处于探索改革阶段,目前都没有形成一个完善的体系,其中漏洞偏多,为行政单位财务管理工作带来了许多问题。
1.行政单位财务人员问题:行政单位财务管理人员一般都是行政领导,不具备财务专业知识,基层财务人员又参差不齐,业务水平不高,再加上财务管理方法多数是传统企业所使用的借贷记账法,没有专门针对行政单位的运作特性而专门设立的财务管理方式,没有参照规则,所以财务人员主观环节出现的问题非常多,同样也非常严重。
2.行政单位支出预算问题:许多行政运作的支出项目得不到彻底、科学的预算,预算的经费往往偏低,但实际使用经费却很高,预算出现大幅度的偏差,导致财政支出出现不足,各方面支出相对混乱,向国家财政机构核报时,进出项无法比对,使本来合法的行政支出也变得违法。
3.行政单位资金索取问题:国家财政部门对行政部门的拨款是参照全国行政部门一年的运作成本、经济法规所规定的使用成本和该行政部门的运作核算来进行拨款数额预算,加之行政部门会计预算统计经常出现偏差,导致国家财政部门的拨款相对行政部门的行政工作支出略显不足。
4.财务管理机制落后问题:对于国内行政单位的财务管理机制,至今还没有形成一套真正完善的管理方案,会计的管理制度与会计核算的方式都非常落后,核算和预算工作效率低下的同时,还容易出现管理和预算偏差,而对财务核算责任认定这一块也没有完善的界定,在财务出现偏差的时候,无法判定和管制相关责任人。
5.财务监管机制不健全:财务问题一直是非常严谨的问题,对于财务的监督也应该非常严谨,财务收支账目需要做到分毫不差。对于财务方面的监督主要非为财务人员监督与财务账目的监督,财务人员监督不到位,直接出现的问题就是贪污挪用公款或财务人员懈怠工作而造成的账目模糊或对账不清,而对账目的监管则更为重要,因为账目所记载的是单位整体的收支情况。目前国内行政单位普遍缺乏财务方面的监管机制,而取法监管所凸显的问题也非常严重。
6.财务风险管理体制问题:目前行政单位的财务风险预测和管理体制主要欠缺操作风险、市场风险和信用风险的预判,缺乏整体调节的宏观意识,很容易让财务支出出现拆东墙补西墙的问题,这个项目的支出预判不足,就用下一个项目的资金先顶上,这种恶性循环得不到有效的管理和纠正,未来的财政支出问题将越来越多。
四、行政单位存在什么样的财务风险
行政单位在本质上与营利组织有着明显的差异,行政单位的行政资金与工作人员薪水待遇的资金都是由国家进行统一拨款,不需要进行商业行为来盈利或筹集资金,所以行政单位的财务风险主要就体现在合法的收支问题上,行政单位在进行行政工作的过程中,不确定主客观因素非常多,所以难以让行政单位真正的达到完全合理合法的获取和使用财务资源。
1.财务获取风险来源:行政单位的行政资金和工作人员的待遇福利资金的主要来源是国家政务机构的拨款,所以在行政单位进行行政资源获取的时候,就容易出现违规性风险。
2.财务使用风险来源:行政机关一般都是向公共进行服务,所以所产生的行政费用种类也非常多,比如公安机关,公民信息管理、出入(国)境管理、治安防控管理、交通车辆管理、网络侦控管理、刑侦侦查、缉毒侦查、经济侦查、国(内)际警务合作、警务手段信息化建设等等,如果行政单位工作人员缺乏财务常识或未按规定使用财政资金,会导致资金使用不当或者财务报账不准,不仅不能作为警务保障成本预测的合理参考,更会让许多非法财务支出合理化,或让合理的分配和使用都变为了不合理,违反国家财政资金管理规定的同时,也大大降低了财政资金的投入和使用效率。
3.财务核算风险来源:一是信息化核算带来的数据丢失及统计不完全风险;二是财务人员主观选择核算方式不妥当导致的统计数据不完整风险,或者客观核算错误风险。
五、如何有效的对财务风险进行管理
若要将行政机关的财务风险问题从根本解决,必须要从许多方面入手,包括国家财政机构对行政部门财务支出的预算方案、行政部门获取财政资源的最大合理化和支出精准预算,行政部门的支出科学规范化统计和统筹管理,监督和制度的完善等。
1.编报充足部门预算:地方行政机构对国家财政部门报获取资金的时候,就要提前对本年度的支出项目进行充足预算,并且在报时预留财务支出超标空间,根据国家法规规定进行上报,上报后国家财政机构需要对上报的数据进行统计预算,预算在合法的情况内,对预算给予批准。
2.编制严谨收支计划:行政单位的财务部门必须对获取的财务资源进行充分的统计,根据收入总额将支出额度科学精细划分至各职能部门,拟定详细的资金支配计划,严禁将已划分的资金进行挪用,。
3.完善财务管理制度:根据地方和行政职能的特点将财务管理规范化、模式化、系统化,优化财务工作流程、财务管理制度和财务工作方式,提高财务统计效率,保证财务统计正规、准确。在信息化时代,改善会计制度,建立规范的会计体系,并且将会计的权力和责任进行明确。细化部门预算,将财务部门的计划能力与预算能力提高,分析预算执行情况,进行标准调整,以改善原有财务管理制度与运行制度,提高会计职业素质,保证不会出现人为计算失误而导致的预算不足。在加强预算的同时加强财务支出管理,合理分配利用采购的资源,和原有资源,最大化的节约办公费、邮资费、电话费等办公杂项的支出。
4.完善财务监督体制:根据财务管理规范和行政单位性能来讲财务监督体制进行规范化和系统化:
(1)财务人员监督:严格监督财务人员工作,杜绝挪用和贪污公款的问题发生,并且要严格的监督财务人员的工作方式,保证账目质量。
(2)财务账目监督:随时对整体账目进行监督,保证账目清晰、完整、收支平衡、收支项目清楚。
(3)项目支出监督:财务部门要随时知道每一笔款项的走向和支出原因,以公安机关为例,每一次公车的出勤需要有记录,每一次执法的支出需要核查,每一次会议的成本需要核算,还有每一项采购都需要全程监审,等等,根据合理预算、严控支出、准确核算来进行统计和统筹管理。
(4)资产物资监管;
5.提高财务风险管理意识:无论是国家财政部门还是行政单位,无论是单位决策层还是基层财务工作者,都要有强烈的财务风险管理意识,在单位制度、个人素质及日常工作中不断提高防范财务风险的管理能力,才能最大限度的规避财务风险。
总结:行政单位是国家机器运行的基本单位,影响的是整个国家的运作,所以行政单位的良好运行直接关乎政治、民生、经济、文化等多个领域,所以,对行政单位的财政需要国家和地方的共同重视。
参考文献:
[1]王洪坤.基于事业行政单位财务风险管理模式的探究.经营管理者.2011(18).
[2]魏长升,张轶.行政单位财务风险管理目标体系探讨.商业会计.2011(4).
[3]常秀香.改进行政单位财务管理的若干思考.现代会计.2009(3).
[4]张瑛.浅议行政单位财务管理精细化.行政事业资产与财务.2012(8).
[5]刘锦芬.如何进一步规范行政单位财务管理工作.会计师.2012(2).
材料
如何完善行政事业单位国有资产管理
朱 佳
按照《财政业务大交流大提升活动实施方案》安排,通过总结自己6年来在国有资产局的工作经历,结合平时在网络、杂志和与外县的交流中得到的一些先进经验、好的做法,浅谈如何完善行政事业单位国有资产管理。
随着政府投资的逐年增加,行政事业单位的办公环境得到较大改善,现代化医院、学校、公园不断建成投入,富平人民的生产、生活水平得到很大提高。全县国有资产的数量、价值日益庞大,对管理工作提出更高的要求。现如今,单位的国有资产核算管理工作存在诸多弊端,造成了资产流失,因而完善资产管理工作势在必行。
一、我县国有资产管理的措施(一)制度建设
为了更好的管理基数如此庞大的国有资产,根据财政部35、36号令和省市对国有资产管理印发的各类政策文件,我县先后出台了《富平县行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》、《富平县行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》、《富平县行政事业单位房地产出租出借管理办法》、《富平县行政事业单位房地产处置管理办法》、《进一步规范和加强行政事业单位资产配置与政府采购工作的意见》。通过这些文件的出台,对资产的配置、使用、处置、清查确权等方面做了详细的规定,明确了各级、各部门间的职责和权限,同时要求各单位建立具体资产管理制度、资产专人管理、落实管护责任,定期检查,责任到人。
(二)动态管理
2009年,行政事业单位资产管理信息系统上线运行,利用现代化网络技术对全县各级行政事业单位的资产全部纳入管理,经过2014年系统升级,现在从最初的单机版变为可以随时查看的网络版,只要在财政内网的电脑上打开系统,就可以实时查看单位的全部资产信息。利用这一平台,对新增资产定期监管,及时录入系统,资产日常的调拨、报废、出租出借、产权登记全部实行网上办理,基本实现对全县行政事业单位资产增减变动进行实时监控。根据各申请资产购置单位资产存量,审批购置事项,严格控制超编、超数额配置,做到家底清,账目明,使管理更加科学化、规范化和便捷化。
(三)全生命周期监督
每一项资产的产生,都要经过购置审批、使用维护修缮和处置三个阶段。长久以来,因制度不完善、机构不合理、部门间协调不到位等原因,县国有资产局只对资产处置进行监管。单位在购置资产时,由于没有机构对其所要购置的资产的数量、规格、价格与单位的人员编制、现有数量等因素进行审核,超编制、超标准情况时有发生,一些单位人员更是本着喜新厌旧、盲目攀比的心理的购置资产,导致大量资产重复购置、浪费严重。2013年,财政局印发《行政事业单位国有资产管理内部工作规程》,理顺了全县行政事业单位资产购置流程:在全渭南市率先形成了单位提出申请-国资局审核数量、价格-采购中心实施的新模式,单位购置资产时,国资局根据单位的人员编制、系统存量、业务需求,结合资产配置标准和单位实际情况审批,优先部门内部调剂,实现资产配置标准化,努力降低行政成本、杜绝超标准配置,构建节约型政府。
二、资产管理中的问题
(一)管理意识淡薄
行政事业单位不像企业,资金一旦形成实物就游离于监督之外。加上一些单位管理人员管理意识淡薄,缺少专业知识和技能,管理起来比较粗放,重钱轻物,造成资产易坏易损,重复购买,甚至变为私人财产。有的单位只重视采购,不重视管理,实物发给各部门后就不闻不问;有的主管部门对资产调拨、处置程序还不够规范,认为本系统内的资产就由自己说了算,想给谁调拨就给谁调拨,造成很多下属单位的账实不符。
(二)机构不够健全
目前大部分单位的资产管理工作都是由财务部门管理账务,办公室管理实物,由于没有专门的国有资产管理部门,加之资产管理工作量大、监管难度大、两部门之间没有相互约束机制,实际工作中还存在有实物,没有账,账上有,没实物的情况,有的管理人员也只是简单的认为资产不丢失就行,好的留着,损坏的随便处理掉就行,没有考虑如何更精细化的管理;有的大部门人员调动频繁,不办理交接手续等情况。
三、出现问题的对策和建议
(一)加强培训力度、增强管理意识
首先加大培训是让各级领导干部充分认识管好国有资产是每个人的职责。领导对资产管理的重视程度会直接影响管理人员的工作态度,只有领导层积极推动对资产的购置、使用、调拨、处置等程序的规范操作,管理人员才能按制度认真实施;其次是对管理人员进行定期的业务培训。提高管理人员业务水平,深化管理意识,让其即从思想上重视起来,又能在实际工作中运用先进的管理手段。
(二)强化机构建设、提高管理能力
设立国有资产管理部门,负责单位资产购置、维修、调拨、报废处置和登记资产明细账务等工作。
在这次检查中,多数单位态度是积极的,不少单位的领导亲自主持研究部署,发动群众,分析财务管理和收支中的问题,并组织财会部门深入基层进行检查,并及时提出处理意见。市教育局除发动所属单位自查外,财务部门还对所属单位全部进行了检查,工作比较深入。但是也有少数单位进展缓慢,工作被动,敷衍塞责,个别单位甚至弄虚作假,欺上瞒下。现在,各单位正在整理汇总自查情况和进行处理工作。从检查的结果看,行政事业单位的财务管理工作主流是好的。但是,由于管理水平还不适应形势发展的需要,加之不正之风的影响,违反财经纪律的现象仍不断出现,有些情况还比较严重。主要表现是:
一、以种种手段化公为私或者损公肥私。
近几年,事业经费虽然比较紧张,但有关方面还是尽可能的挤出了一些钱,举办了一些群众急需的事业。但有些单位却把这些事业作为谋利手段。如:小学办学前班本来是利用多余的人员和设备开展学前教育,并为群众解决后顾之忧的好措施,但有些学校却将此办成了集体班,按集体幼儿园的标准收费,增加的收费要家长向单位报销;国办幼儿园出现了议价班;体育场出现了私分旱冰场收入;有些市政工程队把工程款存到街道服务队,然后套取现金,街道服务队从中提取1-5%的手续费,工程队将所余部分以种种名义分给职工。
二、滥发衣料、工作服。
有的单位自行提高了发放工作服的标准、质量;有的单位根本不应发放工作服,却私自发了化纤服装或毛料服装,塘沽区有十二所幼儿园所,在市人民政府关于检查处理滥发服装的文件发布以后,抢发了毛料服装。据初步统计,有九十五个行政事业单位违反规定发放了衣料、服装,共开支五十一万元。其中有和平区教育系统的四十个单位,开支十四万多元。
三、巧立名目,滥发奖金、补助、津贴、实物。
行政事业单位的奖金发放办法,市人民政府已有明确规定,但有些单位不按规定执行,巧立名目发放各种奖金、补助、津贴、实物。如:寒假奖、暑假奖、学期奖、节日奖、子女教育补助、岗位津贴、计划生育手术补助等。有的单位以收入不入帐或造假帐的办法私分公款。有的中学把行政预算的福利基金多次转给工会,然后以工会活动费的名义分给职工。行政单位财务自查双篇报告。发放实物的品种也很多,如躺椅、电镀椅、棉大衣、雨衣、蚊帐、铝锅、保温瓶、书包、茶叶、酱牛肉、熏鸡、小肚、火腿肠、奶粉、罐头等。乱发实物的资金来源,主要是勤工俭学收入,办业余学校、补习班的学杂费收入或其他预算外资金。
四、公费旅游。
有的借出差的机会游山玩水,有的以各种名义外出参观。据不完全统计,检查出来的公费旅游共一千二百多起。河东、南开两个区所属十四个单位公费旅游涉及一千一百八十一人,到过十七个地区。有的还是区领导批准或参加的。汉沽区卫生局组织医务人员在海滨进行心血管病调查,结束后到蓟县、北戴河旅游五天。有的单位在组织公费旅游的同时,对没有参加旅游的人员还发了旅游补助费。
五、私设小钱柜。
有些单位采取收入不入帐,私自提高收费标准或虚列开支等办法截留公款。私设小钱柜或以个人名义存入银行。这类问题在有预算外收入的单位最多。红桥区一所中学就采取开收据不入帐、不开收据不走帐和随收随支等手段,将校办工厂卖铜灰的业务收入和学校出租教室的住宿费收入、学生赔偿费收入,虚列开支私分一万二千八百多元,以个人名义和储金会名义分别存入银行。红桥区教育局体卫科组织学生透视付给某中学的透视机折旧费,学校则作为小钱柜,事后以补助的名义私分给职工。
六、乱摊派、乱收费、牟取非法收入。
有些单位随便提高收费标准;有些费用应该统一报销,却要由所在单位报销;国办学校业余班随便提高收费,有的业余学校一学期收费三十元;借用学校教室,有的一间教室一个月收租金五十元。派出所收治安费;有些医疗部门自费药品不自费,西于庄卫生院乱开自费药品,随便记入医疗费联单,并私分了蚊香九千盒、卫生纸四千一百卷、红梅饮四千瓶等自费药品,共达二万四千多元。
七、用事业经费搞基本建设。
当前,各级行政事业经费比较紧张,各单位也经常反映经费困难,但仍有些单位用经费搞基本建设。市体委用体育经费盖了职工宿舍;宝坻县教育局用教育事业费给局里盖了办公室,开支四万多元
八、帐目不清、管理混乱。
从这次财务大检查的情况看,基层财务管理力量十分薄弱、帐目不清、管理混乱的现象不是个别的,给违法乱纪甚至贪污盗窃造成了可乘之机。四十二中学校办工厂五年不记帐;六十五中学有几笔帐款下落不明,校办工厂冶炼铜差几十吨对不上数;市中心妇产科医院帐款不符,差几百元,这些混乱现象,有些可能涉及到经济犯罪问题。
对于上述这些问题,多数单位是重视的,并及时按照国务院和市人民政府的指示精神进行了处理。红桥区、河西区还分别在区委、区政府和区纪检筹备组的主持下,选择典型案例召开了处理大会,维护了财经纪律,教育了群众,改进了管理,取得了良好的效果。但也有一些单位仍持观望态度,不是从全国一盘棋的思想出发,而是把乱发奖金实物看作是群众得点实惠,把小钱柜之类看作是自主权,对于违反财经纪律的问题不积极处理,甚至对已经明确的处理办法还在考虑打折扣。这些情况必须严肃对待。首先是单位的领导和责任者,要主动承担责任,要负责查明事情的真象、产生的原因并认真进行自我检查,从中吸取经验教训,并提出改进的方案。把财务管理整顿好,并把事业引向正常发展的轨道。同时,对检查中发现的问题要严肃认真的进行处理,不能搞下不为例。要以中央、国务院和市人民政府及有关部门的规定为依据,本着自查出来的从宽,检查出来的从严;主动检查的从宽,弄虚做假、隐瞒不报的从严;由于认识不明确违犯了制度的从宽,明知故犯的从严的精神,一般按以下原则分别处理:
一、凡属非法牟取的收入,由同级财政没收交库;自立章法规定的标准,立即停止执行;凡属挪用经费搞基本建设或其他非法开支的,一般要从一九八四年经费中抵扣。
二、对于滥发衣料、厂服的问题,必须按照市人民政府办公厅津政办发〔1983〕147号文件的要求严格执行。不准与委托商店合谋弄虚作假,采取就地作价处理的办法。
三、奖金、津贴、补助应按市人民政府的规定和有关标准执行。乱发实物、奖金和补助的,原则上应当退回。考虑到各单位的具体情况不同,并照顾职工偿还能力,可以采取分期扣回或酌情减免一部份的办法,但单位的领导干部和责任者必须全部扣回。扣回期限最迟不得超过一九八四年年底。具体扣还办法,由单位提出意见,按隶属关系报主管部门批准。
四、对于私设的小钱柜,要按照市人民政府的有关规定进行清理。一切公款都必须按规定入帐,属于划预算内为预算外的应当划回预算内;属于按规定应列入预算外管理的应按规定用途使用;用个人名义或其他方式私设的小钱柜,一律追回,上交财政部门。
五、各区、县、局已经对其所属单位违纪问题做过处理决定的,如与上述意见没有原则出入的,一般可仍按其原处理决定办理。各单位对于这次财务检查中发现的问题和处理情况,应写出书面报告连同附表汇总上报。
行政单位的辞职报告
篇1
您好!感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的这份辞职申请书。
我因得到群众的信任与支持,于20zz年6月份被群众推选为富仍老村副村长。
20xx年6月我完成第一届任期,并且因工作仔细,热忱、周到服务,在20zz年9月换届选举时连续被群众推选为副村长。
在我4年的任期里,我以身作则,仔细贯彻村委会的正确决策和部署,为村里群众做我力所及的服务。
在我任职期间,我不但得到了上级领导、村委会领导的指导和关心,而且也得到了广阔群众的支持与宽容。
在此,我个人万分感谢!
经过4年时间的任职,我在工作中学到了不少的学问,积累了肯定的工作阅历,同时我更加地体会到了群众的困难之处。
按理说我应当再任两年职,但由于个人缘由,无法正常工作,对上级和村委会的交代的任务无法准时执行,不能再给群众供应全面、周到的服务,所以经过深思熟虑之后,我打算辞去目前在村里所担当的职务和工作。
我知道,这个过程会给村委会带来肯定程度的不便,对此我深表愧疚。
我已经预备好在本周内离职,并且在这段时间里完成工作交换,以削减因我的离职而给村委会带来的不便。
再次对我的离职给村委会带来的不便表示愧疚,同时我也盼望村里能够体恤我个人的实际状况,对我的申请赐予批准。
祝村委会各领导身体健康,工作顺当!
行政单位的辞职报告
篇2
敬重的各位领导:
您好!
从2xxx年1月至今,在单位工作已经一年多的时间了,和许多优秀的人成为同事,让我受益匪浅,并且我信任在将来也肯定会深深的影响我,我真诚的感谢各位领导,感谢这个单位中的每一位,由于你们让我成长。
但是由于个人缘由使我不得不向单位提出辞职申请,望委领导批准为盼。
此致
敬礼
辞职人:
20xx年x月x日
行政单位的辞职报告
篇3
敬重的领导:
您好!
在公司工作的日子里,我都会严格要求自己要多多学习和积累阅历,可是我觉得现在已经到一个我能忍受的极限了。请谅解我在这个时候提出辞职申请!
这两年的工作,我有了许多进步,心态方面或者是技能以及突发大事的处理力量方面。特殊是今年,在遇上负责人突然离职的状况下,协同负责人统筹开班,这些学习的机会让我受益颇多。我是很感谢这一份工作的,也同时对自己抱有许多的期望。只是,我没有找到我在这里的合适定位和一份关于工作的成就感。有时候会觉得,在公司,好像没有做得好的时候过,什么时候都是在一种被鞭策的环境,或许可以令到我更快速的成长,但是,也让我越来越缺乏自信。我始终盼望可以做得很好,我也主动的努力着,可我没有感受到被重视,以及体谅。
时间方面,首先不仅仅关乎我对行政的工作的熟识状况。的确由于我是新手,许多时间统筹方面会稍稍差点,但是,我一向很自信我的工作效率,即使会有些疏漏,但是不会很慢。而且,开班的频繁是固定好了的,实实在在的,需要在周末加班的日子,几乎让我感受不到何谓周末。而公司的调休制度,比如:一个中周末,需要周六周日都过来,但调休的时候一般却只能休息一天了,由于这两天都不是全天,只是大半天,或者半天。尽管如此,我的'这个周末就相当于就没了。现在的工作量越来越大,繁琐的事情也越来越多,不仅仅周末很忙。开班的频率,让我觉得周一到周五的工作也特别紧急。
我始终在坚持这份工作。我坚持过了,我努力过了,但是我还是没有方法连续下去。我原以为,公司距离我上夜校的地方很近,很便利的我的学习,但我越来越没有感觉到这种便利。太多的时候,我都是在加班,根本就没有方法兼顾。这份工作,渐渐的占据着我越来越多的时间,我有一种被扼杀的感觉。我没有了私人生活的空间,没有成就感。我常常会在极累的时候茫然:这是我想要的生活?这就是我想要的工作?在我22岁的青春里,留下的就是这样的回忆吗?
我很感谢经理在我当时没有任何阅历很空白的时候选用了我,我很珍惜这个机会,这份工作让我在心态上成熟,突发大事的处理力量也在成长。我可以感受真的成长了,进步了.可是,我想离职。盼望领导可以同意。
此致
敬礼
1、财政预算编制与执行不到位,忽视预算的评价,使现有资金难以发挥就应有的作用
行政事业单位的财政预算工作大多数流于表面,对于整个财务收支的约束和控制能力不显著。从预算编制来看,首先大多行政单位没有完善的预算编制系统,分配随意性很大,编制内容也过于粗糙。此外,对于预算编制没有统一的标准,编制过程存在很强的主观性,导致预算不完整及不规范,出现一些应纳入地方预算而没有纳入的现象。从预算执行来看,一是无预算、超预算安排支出,追加、调减支出随意性较大,影响了预算的约束力和权威性。二是部分单位虽然编制了预算,但对其资金使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅,总结简单,效益考核基本走了过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目资金难以取得预期的社会效益。
2. 资金运用效率低下
行政事业单位不像企业之类的盈利单位,基本不存在竞争压力和生存问题,因此,很容易产生资金运用效率低下问题。目前我国行政单位对资金管理缺乏科学的管理手手段和控制方法,使得挤占、挪用资金的现象严重,对于专项经费和项目经费收支核算不够清晰,没有做到专款专用,经费混乱导致无法判断项目经费管理使用的真实情况。而对于超支、挪用等现象也没有进行合理调整,因经费管理往往在事后进行核算,忽视了资金使用前的预算控制,导致行政事业单位资金使用效率很低。
3. 财政专项资金管理不到位
其一,弱化专项资金管理中的财务角色。调查显示,我国行政事业单位对财务人员的重视程度不高,财务人员的专业能力和职业素质偏低,在对专项资金的管理中只是承担简单的会计核算和资金支付工作,对具体的业务和决策了解并不多,缺乏对专项资金的科学合理安排,造成资金管理的真空。
其二,资金支出环节管理薄弱。大多行政事业单位存在预算资金支出进度与事业开展进度项目进程难以保持一致的现象,项目资金跟不上项目进展,严重影响项目的顺利进行,甚至会导致资金管理失控。行政事业单位对专项资金的支出并没有有效的控制和监督手段,基本上是实报实销,经办人员没有控制意识,就很容易造成资金超支问题。大多行政单位没有对专项资金使用做详细规定,即使有相关制度,也是缺乏执行办,工作人员觉得制度操作起来麻烦或者不符合单位实际情况,还是习惯于根据自己的想法做事,对资金管理造成不利。
其三,对专项资金的预算组织工作不到位。预算管理的主要功能就是通过事前的预测对未来有个相对清晰的认识,并以此发挥控制作用,将“钱用在刀刃上”,以避免不必要的支出。但很多行政单位没有统一的预算编制用表,另外,由于受时间限制,工作人员没有研究预算编制说明,最终做出的预算并没能符合编制要求。资金分配存在严重的随意性,“会哭的孩子多吃奶”的情况,带有普遍性,一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时,也给挤占挪用专项资金色可乘之机。
4、年终清理结算和财务结帐
年度终了,对全部会计核算进行清理结算和财务结帐是编制年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的的一项基础工作。突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度责任不清,形成呆帐坏帐。会计部门和财产管理部门没有按有关规定,对各项物进行清理盘点,致使盘盈盘亏资产不能及时查明原因,按规定作出处理,调整财务,从而导致帐实不不符。
5、预算外资金管理存在问题
冲击国家财政收入,削弱了政府宏观调控能力。导致分配主体多元化和社会分配不公,诱发腐败,在利益机制和攀比效应的诱惑下,一些部门竭力寻找预算外的财源,“三乱“行为进上步蔓延,加剧了部门保护和条条分割,不利于政企分开和产业结构的调整,预算外资金的大量存在,在一定程度上维护了部门单位的既得利益。
二、针对行政事业单位存在问题的改进建议
1、规范财政预算编制和执行,加大管理的束管理力度
编制财政预算是一项比较严谨的工作,是各项工作正常运行的起点,行政事业单位应规范财政预算编制和执行。一要坚持预算编制、执行、评价并重原则,彻底改变“掐头去尾”的预算管理方式,科学编制部门预算,健全编制程序。全面实行零基预算,公平合理地确定预算支出,将预算资金直接安排到具体单位和项目,减少财政性资金的二次分配,公开预算内容,预算编制权和执行权分属不同部门。二要规范财政资金分配行为,增强预算执行的法律约束力。严格履行预算编制程序,细化预算收支项目,及时足额批复预算,努力压缩预留预算支出指标,完善追加支出审批程序,减少资金分配随意性,依法进行预算的调整变动,维护预算的严肃性。三要完善加强预算执行力度。强化预算执行的保障措施,建立预算执行的奖惩激励机制,并严格执行落实,加大违反预算法的处罚形式和力度,对有关违反行为的处罚不仅追究行政责任,还要增加刑事责任和经济性制裁方法。
2、规范经费支出的管理
首先,规范专项资金项目管理,建立专项资金项目库,使专项资金预算能够反映资金的最终用途及结构,改变原有对专项资金预算实行“切块预算”的不良方法,提高预算编制的严肃性和权威性。其次,主要通过确保行政事业单位在预算执行过程中的遵守支出的合法性,强化开支计划性,合理安排项目经费。确保人员经费,保证必要的办公经费需要,严格经费支出管理,控制招待费,杜绝挥霍浪费现象,加强经费开支的事前监督,然后再按照轻重急缓安排其他项目开支,加强对预算执行过程的监控来规杜绝“专款不专用”现象的发生。最后,我国行政事业单位财政管理效率低与缺乏竞争机制和激励机制有很大关系,可以效仿盈利企业建立绩效考评机制,做到行政单位市场化,对工作人员进行定期考核,并实行奖惩制度,可以大大提高资金使用效率。
3、加强财政专项资金管理
(1)强化财务人员素质教育。除了着重培养财务人员专业知识外,对其素质教育和职业道德教育也必不可少,财务人员需要不断提高政治和业务素养。行政单位的财务人员具备足够的专业素质才能很好参与到资金管理的过程,对整个过程进行统筹规划,根据“资金流到哪,管理管到哪”的思想,尤其是要加强对资金支出方面的管理,保证资金使用的高效率。
(2)完善项目管理体制。各级财政部门应严格制定立项、筛选、论证制度,并组织专家进行可性行研究和评审,按规定程序申报,建立建立滚动的部门项目库和财政项目。专项资金使用单位在专项开展之前应制定详细费用预算,并严格按照预算标准执行,项目完成后业务经办人员及时报销,并进行专项资金的使用情况分析,形成专门项目决算,阐明形成预算差异的原因。
4、对预算外资金行财政专户管理,是搞好预算外资金管理的前提
逐步实行票款分离制度,就是实行“立项、收费、支出、稽查“诸权分离机制,执法单位有权开票,无权收费,开票多少与其正常经费不相挂钩。行政事业单位应缴款项及非财政拨付取得的各项资金,必须严格按规定上缴,实行”票款分离”、“收支两条线”管理,使其统一纳入单位综合财务收支讲计划,统筹安排。这样,使应缴款由暗处摆明处,有利于控制不合理支出,同时为财务检查、审计工作提供便利,防止腐败现象的发生。
5、规范年终清理结算和财务结帐
为保证单位进行清理结算和财务决算报表准确、真实、完整,年终清理结算和结帐应做到:首先,单位内部必须建立严格的内部财物管理制度,责任到人,建立健全账簿记录,做好会计基础数据的建档立制工作。其次,严格按照财务制度的规定,于年终结账前,对单位的各各暂存、暂付、儤入、借出、其他应收款、其他应付款的往来款项。需严格按照“严格控制,及时清理”的原则,分类清理。同时,将冰转作收入各各项支出的往来款项,及时转入各有关账户,编入年度决算。
参考文献
[1]完善行政事业单位的财政专项资金管理的思考崔琳
[2]试论行政事业单位的财务管理.刘智丰.企业家天地.2008.8
【关键词】行政单位 财力管理 精细化 意义 手段
精细化管理思想,产生于上个世纪50年代。在我国社会经济快速发展的过程中,无论是事业单位还是企业,其财务管理意识都有所提高。加强信息技术条件的改善,使得财务管理工作的方法越来发挥多。对于行政单位来讲,财务管理工作的精细化程度对于单位内部的行政活动开展质量有一定影响。做好财务管理,规划好资金,才能让行政单位的行政意义得到发挥。
一、行政单位财务精细化管理的意义
(一)有利于行政单位的财务改革
对于行政单位来讲,政务公开与财务透明是十分重要的。要促进行政事务的公开以及财务工作内容的透明,就要做好财务管理工作,让每一笔资金的支出都有正当的理由。在行政单位传统的财务管理工作中,即使财务管理人员没有故意去欺瞒财务的去向,也很难马上清楚地说出款项的具体应用之处,也不能全面地对资金的运转情况进行分析。大型行政单位的财务管理问题更加严重,精细化管理的不足,影响了行政单位其他业务活动的开展。因此,加强财务管理的精细化,有利于促进行政单位的财务改革,让行政单位的政府职能得以发挥。
(二)有利于财务管理水平的提高
在行政单位,其财务管理水平的提高,主要是通过记账核算式职能赂经营管理工职能转变实现的。从事后的静态化财务管理工作模式向动态化、全方位的管理模式进行化,是精细化管理模式的重要特点。精细化管理模式在行政单位财务管理工作中的应用,让行政单位的财务管理者明确了自己的财务管理职责,也让其认识到自己的工作重点,有利于促进其工作职责的完全发挥。
(三)有利于诸多财产利用效率提高
单位内更项财产的使用效率不高,一直是困扰行政单位管理者的问题。行政单位的资金,有一部分一直被浪费,这些资金浪费行为的出现与节约型社会建设要求是不尽相符的。财务管理的精细化,可以有效减少这些无谓的浪费。精细化管理强调预算的实施管理,利用精细化管理模式对单位的业务活动进行有效控制,可以减少行政单位的管理漏洞,更能让国有资产的利用效率得到提高,让有限的资产创造出无限的价值。
二、行政单位财务精细化管理的方法
要促进精细化管理模式在行政单位内的落实,还要从不同的方法做好各项工作的协调。在笔者看来,行政单位财务精细化管理的方法具体如下:
(一)加强财务管理思想的转变
思想决定行为,要将精细化财务管理模式落实到行政单位的工作实践中,就要先对财务管理的思想进行转变。行政单位的全体人员都需要突破传统财力管理思想的束缚,提高精细化意识,重视起财务管理的精细化。如果只将财务的精细化管理作为一个形式与过场,那就没有丝毫意义。在精细化财务管理模式的实施过程中,一部分人的个人利益会受到影响,像那些因为财务管理漏洞而产生的小金库会消失。只有财务管理的意识得到更新,才会让更多的行政单位内部员工将单位的利益放在第一位,以整体利益为重。行政单位的领导人要先更新自己的财务管理思想,通过自我建设,加大精细化管理模式正确性的宣传,让精细化财务管理模式得到每一位职工的认可。
(二)设置合理的财务管理目标
每一个行政单位具有不同的财务管理内容与重点,行政单位在落实精细化管理模式的时候,要明确控制成本与资源合理利用的管理目标。这一目标的实现,说起来容易,但做起来困难。如果财务管理工作的目标设置得过高,会导致其无法实现。过高的财务管理目标不利于财务精细化管理模式的建立,也无法激发工作人员的财务管理积极性。没有实施的动力,目标的实现就得不到保障。但设置的目标过低,实现难度太小,会让财务管理工作者没有管理的成就感,也会让他们低估精细化管理模式的意义,反而不利用预期管理目标的实现。所以,行政单位的财务管理负责人,要引导财务相关人员对行政单位内部的财务情况进行分析,针对现实情况进行目标的设置。只有特色化的目标才更符合事业单位的实际发展需求,有利于精细化管理模式的实施。
(三)做好财务预算精细化管理
在我国的行政单位中,人员经费占用项目经费的问题或多或少地存在着。这主要是因为一些行政单位的人员经费制度标准不太科学,与实际情况相差较大。也是因为项目经验与公用经费的定额不太标准,让财务管理者有了可乘之机。目前,国家具有行政单位工资绩效的相关提案,这对于行政单位员工薪酬水平的提高有着较大的作用。在财务管理工作中,要提高精细化水平,需要建立一个科学合理的定额体系,让精细化元素得以实现。
(四)建立精细化的行政单位财务体系
建立精细化的财务体系,主要是对账簿的设置标准以及会计人员的配置标准进行明确。更要包括行政单位内部资产管理的精细化办法以及成本管理的精细化策略,明确收入精细化管理的条目。财务管理的精细化,要求行政单位财务管理人员明确个人管理责任,在独立完成分内之事的同时,也要通过协作与监督达到互相牵制的目标。一套可行性高,精细化程度高的内部财务管理体系,会让行政单位的财务精细化管理模式落实更有实际意义,促进行政单位资金的有效配置与单位利益的最大化。
三、结语
综上所述,行政单位财务的精细化管理,有利于促进财务管理工作的精益求精,让行政单位的资金资源得到有效利用。社会经济的发民与文明的进步,给行政单位的财务管理工作者带来了较大的压力。加强财务管理工作思想的更新,接受与落实精细化管理,有利于推动行政单位的财务管理工作进步,促进财务管理意义的发挥。
参考文献
[1]廖萍.对事业单位财务精细化管理的思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014,09:61-62.
[2]卢伟.事业单位财务实施精细化管理初探[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2012,03:73-75.
[3]刘新艳.事业单位财务精细化管理的有效模式构建[J].财经界(学术版),2013,16:185.
[4]及智.关于加强事业单位财务精细化管理的思考[J].国际商务财会,2011,07:52-54.
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