资金主管岗位职责标准(精选9篇)
2、负责协助财务经理审核各项费用开支标准,是否按标准执行、有无超标准、超范围开支,正确核算成本费用,严格划清成本界限;
3、随时对报表、明细账进行调阅、检查、对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑,发现不符和错漏,通知相关人员进行更正,保证报表的真实、准确、完整、及时。
4、会计档案稽核;
5、资金筹集和运用稽核,检查每一份资金贷款合同,对贷款银行、金额、期限、贷款条件等进行审核;
6、协助内外审计工作;
7、监督总账会计的一切工作,与总账形成交叉稽核;
8、编制月度实际预算,损益报表分析;
资金流作为贯穿电网企业生产经营全过程的关键要素,其风险的管控能力、精益化水平、运营效益与效率都直接关系着企业的健康长远发展。资金全过程管理首先对电网企业资金安全提出更高的要求。 如何进一步加强电费回收、如何严格防范小金库和“账外账”、如何进一步提高资金计划准确性、如何应用推广资金监控与管理系统、如何深化资金内部控制建设,全面、系统提升电网企业资金安全风险防控能力, 是当前我们从集约化资金运营阶段到精益化资金管理阶段,再到未来5-10年达到国际先进水平的体系化资金管理阶段,所亟需研究的重要内容。
开展常规的年度或季度资金安全检查工作目前已不能满足电网企业的发展水平与精益化管理要求。笔者认为,资金流入、流出安全的不确定性是资金安全风险的业务根源, 主要由业务部门控制。因此,财务部门应对业务根源传递的资金安全风险通过资金管理手段进行控制。研究行之有效的资金安全管控体系可以保障电网企业资金、资产安全,加强电网企业资金安全风险的事前监控、事中预警,防范资金安全事故的发生,保障电网企业资金安全有序运作。
二、电网企业资金安全管控分析研究
( 一 ) 电网企业资金安全管控现状 。 电网企业每年都 有 巨 大 的 资 金 流 入 项 目 及 资 金 流 出 项 目 , 资 产 规 模 庞大 ,运行维护 工作较多 ,本文根据 广东电网 公司的一 体化管理流程,分别从预算管理、资金集约管理、风险内 控管理、财务基础管理等几方面分析电 网企业的资 金安全管控现状。
1.预算管理。建立了由预算管理委员会、预算管理工作组、预算执行单位组成的三级预算管理责任网络,形成“横向到边、纵向到底”的预算管理架构。规范预算全过程管理, 建立“财务管理业务化、业务管理财务化”的互动机制。实施预算标准化管理,运用标准化的工作表单,分层、分业务地定期向局各单位提供标准化的预算执行反馈服务, 提升决策支持能力。实施划小单位核算,将EVA管理评价延伸到一线生产单位和供电所, 客观反映不同区域细分市场的价值创造,引导资源优化配置。
2.资金集约管理。实施资金收支两条线管理。推进资金集中支付和资金零余额管理, 资金集中支付率占全部资金支付总额的90%以上。持续精简账户体系,精简率达66%, 有效缩短资金归集链条, 降低资金风险。强化资金安全管理,形成“检查—整改—验收”持续改进的资金安全管理机制。实现电费集中核对,撤销区局四大银行收入账户,建立营销财务对账机制,有效提高电费对账效率,提升客户服务水平。
3.风险内控管理。建立以风险管控为核心的内部控制体系,建立三级风险管控网络,实现风险管控全覆盖。构建供 电所内控 闭环管理 机制 ,建立三级 “纪检、监察 、内控”大监督组织机构,促进内部控制管控措施有效 落地。完善内部控制管理工作机制,做实内控管理基础;组织开展内控体系的自我评价和检查评价, 总结内控体系实施效果。
4.财务基础管理。严格执行国家和网省公司的会计核算制度。 开展会计基础工作规范化建设,制定《资金结算资料规范》、《成本费用开支范围规范》等业务操作规范。加强财务管理信息化建设, 财务管理信息系统全面覆盖预算管理、资产管理、资金开支、会计核算等核心业务。
(二)电网企业加强资金安全管理的紧迫性。电网企业是资金密集型企业,若资金安全管理存在缺陷,电网企业会面临巨大的资金安全风险, 一旦发生资金舞弊事件会给电网企业带来较大的资金损失,因此,电网企业有必要加强资金安全管理、保证资金安全。目前电网企业缺乏系统性的资金安全管理体系,不能做好资金安全管控的事前监控、事中预警、事后补救。在实际工作中,资金安全事故主要是由于存在资金安全管理漏洞, 且各资金安全岗位对实际工作开展理解不一致, 造成执行上存在偏差, 给资金安全带来风险。一般来说,资金安全事故不仅发生在财务部门,也会发生在业务部门, 业务端口的资金安全犯罪不仅会导致电网企业资金流失,还会造成电网企业资产损失(电表失窃案件等),影响电网企业资金的回收率,威胁电网企业资产安全。由此可以看出电网企业迫切需要制定符合其业务特征的资金安全评价管控机制, 从财务端口、业务端口两个方面着手,通过建立量化的评价方式,全面掌握资金管理状况,落实岗位资金安全责任,改进企业资金管控措施,持续提升电网企业资金安全管控水平。
三、地市供电局资金安全岗位评价标准体系建设
( 一 ) 地市供电局资金安全岗位评价标准体系建设目标。规避电网企业资金安全风险, 加强电网企业资金安全。电网企业动辄几百亿元甚至过千亿元的资金流转,建立行之有效的资金安全管控体系, 可保障电网企业资金安全。建立电网企业资金岗位安全评价标准,推进管控措施落地执行。通过以风险为导向构建和实施资金安全岗位评价标准体系,使资金安全管控措施得以量化,建立电网企业资金安全管控评价的长效机制。完善电网企业资金岗位绩效考核手段,将风险管控落实到岗位。资金安全岗位评价后结果同组织绩效、个人绩效挂钩,加强资金安全管控力度,使电网企业资金安全管理常态化、规 范化、科学化。
(二) 地市供电局资金安全岗位评价标准体系建设思路。资金安全岗位评价标准体系的基本建设思路是以风险管理为导向、以规章制度为依据,遵循理论与实践相结合的基本方法,形成资金安全岗位评价标准体系基本模型。
1.建立资金安全风险数据库。在资金安全风险特征分析的基础上,搭建资金安全风险框架,并以资金流动向业务延伸和业务流程梳理的方法,辨识、评估资金安全风险,形成资金安全风险数据库,以风险为导向,框选资金安全重点业务事项。
2.梳理资金安全岗位及工作标准。以风险为导向 ,与资金安全相关的机构层级、部门、岗位建立起映射关系,将风险控制措施落实到岗位工作标准,从业务源头把控资金安全。
3.建立资金安全岗位检查运作机制。划分准备、检查 、整改及报告共三个阶段,设计运转流程、检查方法、检查标准等内容,指导地市供电局开展资金安全岗位检查工作,保证检查工作有效运转。
4.建立资金安全岗位评价运作机制。根据资金安全检查结果,对违规事项扣减风险分值,并评出单位“资金安全星级”、岗位“资金安全警示灯”,使单位、岗位资金安全质量显性化,推动绩效持续改进。
四、地市供电局资金安全岗位评价标准体系建设流程
(一 )梳理资金安全风险数据库。资金安全风险数据库不应仅局限于资金管理(财务端),应将评价端口前移至涉及资金流入、资金流出(业务端)的相关业务。梳理资金安全风险数据库主要分为三个步骤,一是分析资金安全风险特征,二是搭建资金安全风险框架,三是辨识、评估资金安全风险,形成资金安全风险数据库。
1.分析资金安全风险特征。资金安全风险来源于资金流入安全不确定性和资金流出安全不 确定性两个方面。地市供电局资金流入安全的不确定性包括经营收入、投资收入两大方面;资金流出的不确定性包括经营支出、投资支出两大方面。资金流入、流出安全的不确定性是资金安全 风险不确定性的业务根源,资金管理的不确定性是资金安全风险不确定性的财务根源,资金管理本身存在的不确定性,与流入、流出不确定性综合作用,表现为资金安全风险的终极不确定性,即资金安全风险,如图1所示。
2. 搭建资金安全风险框架。资金安全风险数据库基于资金安全风险特征分析, 按照地市供电局资金安全风险特征, 将资金安全风险分为资金管理风险、资金流入风险、资金流出风险共三大类,从定量、定性两个维度分析、分解三大类型资金安全风险, 由粗到细逐渐形成资金安全风险框架。
(1)资金管理风险框架。资金管理风险框架主要以一体化框架进行搭建,具体如表1所示。
(2)资金流入、资金流出风险框架。财务部门通过分析资产负债表、现金流量表、利润表等财务数据,梳理出经营业务、投资业务主要的资金流动项目。其中,电费收入作为地市供电局资金占比最大的资金流动项目,价量管理、欠费往来、收款核对等关键营销业务对电费收入有重大影响。
(3)辨识、评估资金安全风险 ,形成资金安全风险数据库。对资金安全风险框架中的风险进行性质划分,可以分为业务流程类以及资金流动类。对于业务流程类的风险, 根据业务环节辨识风险事件以及分析风险源/控制源。对于资金流动类的风险,辨识风险事件后,以资金支付申请或资金收款为起点,向前延伸业务环节以分析、梳理风险源/控制源。
(二)形成资金安全岗位工作标准 。 将资金安全风险数 据库中的每一个风险事件的风险源/控制源,循序渐进地映射到机构层级、部门以及岗位,梳理与风险源/控制源密切相关的资金安全岗位工作标准,从业务源头把控资金安全, 如下页图2所示。
(三 )建立资金安全岗位检查运作机制。划分准备、检 查、整改及报告共三个阶段,设计运转流程、检查方法、检查标准等内容,开展资金安全岗位检查工作,保证检查工作有效运转。本文主要分析资金安全岗位检查运转机制中的资金安全检查主体、检查方法、检查标准等重要内容。
1.资金安全检查主体。组建资金安全评价工作小组 ,根据年度资金安全工作部署、上级单位提出的资金安全评价要求,成立评价工作小组,选定工作小组成员需考虑以下三个方面:结合评价对象业务性质、评价工作量、评价任务难易程度等, 按照资金安全风险评价工作小组构成要求进行评价小组的组建;评价中若有特殊需要,评价组织机构还应考虑外聘专家, 以协助评价人员完成特定的评价取证和评价工作。
2.单位、岗位评价方法。
(1)自评价。职能部门、区局、二级机构根据资金安全评 价标准对相应现金安全工作进行评分, 检查的问题需填写在单位自查问题整改表内,制订整改措施,实施有效整改。
(2)独立性评价。工作小组通过现场检查、访谈、抽查样 本、重新测试等方法,检查各部门资金安全工作实施情况, 检查自评价问题整改情况, 根据资金安全评价标准对实际资金安全相关工作进行评分, 同时填写资金安全岗位评价记录表。
3.资金安全检查方法。资金安全岗位评价标准体系评价的方法不仅包括访谈、 观察、重新执行等常见的检查方法,还增加了穿行测试和抽样测试法。
(1)穿行测试法。穿行测试法是指工作小组根据资金风险动因,向前延伸一项或若干项业务环节,从头到尾检查业务实际处理过程, 以评价该资金安全风险从业务端到财务端工作控制情况的评价方法, 穿行测试一般用于风险极高的业务事项。
(2)抽样测试法。抽样测试法一般用于重大资金风险工作的检查, 可遵循评价对象抽样表中的规定以确定最少评价样本数量,如表2所示。
(四 )制定资金安全岗位评价运作机制。评价机制包括单位评价、岗位评价,设定单位评价分值及岗位评价分值, 并将评价结果应用到组织绩效考核、年中个人绩效考核内,有效分解资金管理责任,便于资金管理长效机制有效落地。
1.单位评分标准。设定职能部门、区局 、二级机构单位层级评价总分值为100分,考评过程中发现未按照《资金安全评价标准》开展实际工作的,违规一次按照以下规定进行扣分:
(1)可承受风险。风险极高:扣除5分;风险高:扣除4分; 风险中:扣除3分;风险低:扣除2分;风险极低:扣除1分。
(2)不可承受风险。对于违反不可承受风险的工作规范,一律一票否决,单位“资金安全星级”直接评为最低,岗位“资金安全岗位预警灯”直接为红灯,按照表内分数相应在组织绩效考核、单位绩效考核内进行加(扣)分,激励各部门、单位加强资金安全防范工作。
注:扣 5 分以上为五颗星,扣 3-4 分为四颗星,扣 0-2 分为三颗星
2. 岗位评分标准。在检查各单位资金安全情况时同步进行岗位资金安全 检查 , 记录未按照资金安全标准开展资金工作的岗位,根据违规条数形成该岗位五颗星(红色)、四颗星(黄色)、三颗星(红色),将资金安全责任落实到岗, 有效分解资金管理责任,加强资金安全控制。如表3所示。
五、结论
2、全面统筹规划人力资源各大工作模块,并监督各项工作方案的过程实施。
3、建立完善人力资源管理工作体系(包括招聘、培训、薪酬、绩效等全面建设),协助完善人力资源管理制度。
4、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
5、及时处理人力资源管理过程中的重大问题及日常的政策咨询问题,指导员工职业生涯规划。
2.关注线上线下营销发展趋势,随时提供最新的营销方向,负责线上广告投放及优化,针对不同产品不同渠道制定广告投放机制和策略方案,实现公司利益的***化;
3.监控推广效果,能进行数据化分析与总结,确保品牌流量保持阶段性的稳定和持续的增长,合理控制成本;
4.负责与内部团队、第三方进行有效沟通,把控投放节奏,优化投放内容,提升转化率;
2、定期对销售情况进行进销存分析和库存监控,对店铺滞销款商品提出合理的解决建议,对数据分析结果进行监控及审查,并提出修改优化方案;
3、根据日常数据分析、统计工作,搭建数据分析指标体系及报表体系,并及时优化,负责优化数据整理及分析流程,制定高效的数据分析方式;
4、对商品销售、店铺营业额等各类报表进行分析,挖掘隐藏性的信息;对部门所有的调查表及时准确地进行统计和分析,提炼有价值的信息,提出相关建议上报部门经理,以便及时正确作出决策;
第一条 严格遵守国家法律法规,认真贯切执行公司各项规章制度。
第二条 负责服务区公共区域日常管理,监督检查、督促保安 公司、物业公司的职责履行情况。
第三条 负责指导监督服务区各经营单位合法经营,优质服务,维护成仁高速公路的社会形象。
第四条 负责保证服务区公共区域内水、电及各项设施设备的正常运行。
第五条 负责保障服务区资产完好,为各经营单位提供良好的经营环境。
第六条 负责服务区安全检查,发现安全隐患立即采取措施,并及时上报公司。
第七条 负责协调服务区各相关单位、地方政府、村社及周边群众的关系,及时解决各种矛盾纠纷。
第八条 负责工作的上传下达,内业资料的归存档管理工作。第九条 完成好公司领导交办的其他工作。
服务区主管岗位职责
第一条
负责服务区全面工作,严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,确保服务区工作的正常运行。第二条
负责服务区公共区域日常管理,监督检查、督促保安公司、物业公司的职责履行情况。
第三条
负责指导、监督、考核服务区各经营单位的规范化管理、优质文明服务。
第四条 负责协调服务区各相关单位、地方、职能部门关系,及时解决各种矛盾纠纷。
第五条
负责抓好服务区对外宣传工作,认真履行服务承诺,建设文明窗口,树立良好的社会形象。
第六条
负责保证服务区水、电及各项设施设备的正常运行,保障服务区的资产完好。
第七条
及时向上级领导和主管部门反馈服务区各类信息,针对存在的问题,提出合理化建议,全面有效促进服务区管理工作。
第八条
每月定期召开服务区安全生产及管理工作会议,落实服务区各项工作,努力完成各项目标任务。
第九条 负责对服务区现场管理人员进行政治思想、职业道德和法制教育和岗位培训、工作考核等工作。
第十条 负责好精神文明建设、党风建设、行风建设和廉政建设。
第十一条 负责抓好服务区内务管理工作。第十二条 完成好领导交办的其他工作。
服务区现场管理员岗位职责
第一条 认真遵守各项规章制度,遵纪守法,服从领导、团结同事。
第二条 严格执行现场管理员文明用语标准、仪容仪表标准、着装标准。
第二条 负责服务区保安、保洁、各经营单位日常工作检查、监督工作、发现问题及时上报服务区主管。
第三条 负责服务区工作总结,工作计划,收发、登记、传递、督办、整理、存档及档案管理工作。
第四条 负责组织筹备、服务各种会议、活动,做好会议、活动记录和整理;负责来访客人的登记、接待、引领工作。第五条 定期开展安全隐患排查工作,发现安全隐患立即采取措施,并上报公司。
第六条 及时处理当班期间发生的问题,遇重大情况及时向主管如实汇报,并作好详细记录。第七条 完成领导交办的其他工作。
服务区管理员日常工作标准
1、管理员上班时,应规范着装提前15分钟到岗,并填写《管理员交接班记录表》。
2、做好日常办公事务管理,包括日常事务的计划、安排、组织实施、检查等各方面的管理工作。
3、进行全区公共区域卫生检查,每2小时进行卫生情况复查。
4、管理员对服务区管理情况及经营生产、从业人员服务质量情况每日开展检查,建立日常检查工作情况表和服务质量档案,作为服务质量考核依据。
5、每日设专人做好咨询服务,向司乘人员微笑致意并问候。
6、检查服务区公共区域设施是否运行正常,是否需要维修。
7、检查交通标志标牌是否完整规范。
8、检查超市价签与商品是否统一,商品有无过期,货品是否齐全。
9、检查保安仪容仪表及巡查日志,有下穿隧道的服务区要严格门卫制度。
10、检查加油站证照是否齐全,卫生状况是否良好,操作是否规范,油品质量是否合格。
本标准规定了财务主管工作内容与要求。
本标准适用于公司财务主管。工作内容与要求
2.1应熟悉国家财务政策、税务政策。
2.2熟悉公司融资渠道。
2.3严格遵守国家财政政策、法令,接受上级业务部门指导监督,对企业全部财务活动负责。
2.4根据公司质量方针、目标,经营计划,编制年、季、月财务成本计划,流动资金使用计划,专项基金使用计划,并负责计划的检查、考核、分析,定期或不定期向总经理汇报计划执行情况。
2.5按照国家财政政策、法令,审核企业收入和支出,及时上交税金,折旧及其他应交款项。
2.6合理地安排使用流动资金、专用基金,严格掌握结算资产和银行各种贷款。
2.7有计划地组织企业全部财务人员进行政治业务学习,提高财务人员素质。
2.8定期召开财务分析会,讨论、研究工作,做好部门岗位经济责任的考核工作。3 检查与考核
一、优秀主管:主管级以上人员(含主管)
1、严格遵守公司各项规章制度,从不迟到,从不早退。本月内无任何有效警告(由人力资源部核实)。
2、工作热忱勤奋,具有高度的工作的责任感。
3、在一定时间内超额完成预定工作任务。
4、表现一贯良好,能达到或经常超越部门预期工作目标或销售业绩。
5、具有良好的人际关系及合作协调能力。
6、对公司内部工作伙伴和外部顾客具有良好的服务意识和服务态度。本月内无任何有效投诉。
7、能合理地分配员工工作并授权,能激发员工共同完成部门目标。本月内部门员工违纪现象2次以上者,不准参加本月评选。
8、将自己看作公司命运的共同体,有吃苦及奉献精神。
9、非常重视集体利益和荣誉,把集体利益放在首要位置。
10、诚实可信,忠诚不二地管理公司事务。
11、本月内经营成本大于毛利额者,不得参加本月评选。
二、优秀员工:助理级以下(含助理)
1、遵守公司各项规章制度,从不迟到,从不早退。本月内无任何有效警告(由人力资源部核实)。
2、工作热忱勤奋,能在规定的时间内完成上级下达的工作任务。
3、表现一贯良好能达到或经常超越其工作所要求的程度。
4、对公司内部工作伙伴和外部顾客所具有良好的服务意识和服务态度,本月内无任何有效投诉。
5、服从上级的要求及布置的工作任务,积极配合完成工作。
6、将自己看作公司命运的共同体,有吃苦及奉献精神。
7、重视集体利益和荣誉。
1.病房管理意识不强(-2分)(总分10分)
2.不遵守医院规章制度及操作不规范(-5分)(总分15分)
3.与医师配合抢救不协调(-1分)(总分15分)
4.对护理查房、护理会诊、护理业务给予指导不到位(-2分)(总分10分)
5.护理差错事故进行分析不彻底无防范措施(-3分)(总分15分)
6.临床护理教学讲解不及时培训工作不负责(-2分)(总分15分)
7.不积极加强护理理论学习及新技术的应用工作(-3分)(总分10分)
8.对本科室护理科研意识差不关心(-3分)(总分10分)
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