监理文件档案资料管理

监理文件档案资料管理（共8篇）

监理文件档案资料管理 篇1

为给监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，提高监理文件档案资料的管理水平，提高监理工作效率，同时为建设工程档案整理提供可靠依据，根据《建设工程文件归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关规范及要求，结合安徽华电一期工程实际情况，特制定本规定。

（一）、监理文件档案资料管理的归口管理部门及管理流程

办公室在总监理工程师的领导下，全面负责项目监理部文件档案资料的收集、整理、发放、归档等一系列管理工作，信息资料管理员负责具体管理工作。

监理文件档案资料的管理流程是：首先，在项目监理部内部，所有文件和档案资料都必须先送交办公室，由信息资料管理员进行统一整理分类，归档保存，然后由信息资料管理员根据总监理工程师或总监理工程师代表的指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。其次，在项目监理部外部，也由办公室发送或接收建设单位、设计单位、施工单位等其他单位的文件和档案资料。保证所有的文件和档案资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证监理文件和档案资料的有效管理。

监理工程师可以自行查阅经整理分类后的文件和档案，重要文件和档案资料的查阅需经总监理工程师批准。

（二）、监理文件档案资料的分类存放

监理文件档案资料按以下原则（性质）分类，共分17大类。这些资料都是在监理工作过程中逐步形成的，由项目监理部办公室进行保存。根据现场办公条件，办公室配备一定数量的档案盒或档案架，以及一定数量的档案柜或档案架，进行文件档案资料的存放，存放条件符合有关要求。根据其具体性质，在监理任务结束后，这些文件档案资料有的需要向建设单位移交，有的需向监理单位总部移交，并由这些单位按一定的期限保存。

1、合同文件（A类）⑴委托监理合同

A-1-1 1 ⑵监理招标文件

A-1-2 ⑶监理投标文件A-1-3 ⑷建设工程施工合同A-2 ⑸工程暂停令及复工通知A-3 ⑹费用索赔处理文件A-4 ⑺工程延期及工程延误处理文件A-5 ⑻合同变更及争议调解文件A-6

2、勘察、设计文件（B类）⑴可行性研究报告B-1 ⑵设计任务书、扩大初步设计B-2 ⑶工程测绘资料、地形图B-3 ⑷工程地质、水文地质勘察报告B-4 ⑸测量基础资料B-5 ⑹施工图及说明文件B-6 ⑺图纸会审记录B-7 ⑻设计交底有关记录及会议纪要B-8 ⑼工程变更文件B-9

3、监理工作指导文件（C类）⑴监理大纲C-1 ⑵监理规划 C-2 ⑶监理实施细则C-3 ⑷工程进度控制计划C-4-1 ⑸工程质量控制计划C-4-2 ⑹工程投资控制计划C-4-3

4、施工工作指导文件（D类）⑴施工组织设计（总体或分阶段）（D-1）⑵单位或分部工程施工方案（D-2）

⑶季节性施工方案（D-3）

⑷其他专项（分项工程）施工方案（D-4）

5、资质资料（E类）

⑴总包单位资质资料及人员上岗证（E-1）⑵材料、构配件、设备供应单位资质资料（E-2）

⑶工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（E-3）

6、工程进度文件（F类）⑴工程开工报审文件 ⑵工程进度计划报审文件 ⑶工程竣工报审文件 ⑷其他有关工程进度控制文件

7、工程质量文件（G类）

⑴建筑材料、构配件、设备报审文件（G-1）⑵施工测量放线报审文件（G-2）⑶施工试验报审文件（G-3）⑷有见证取样送检报审文件（G-4）⑸分项工程质量报审文件（G-5）⑹分部/单位工程质量报审文件（G-6）

⑺工程质量问题处理记录及质量事故处理报告（G-7）⑻其他有关工程质量控制文件（G-8）

8、工程造价审批文件（H类）⑴工程施工概（预）算报验资料（H-1）⑵工程量申报及审批资料（H-2）⑶工程预付款报批文件（H-3）⑷工程款报批文件（H-4）⑸工程变更费用报批文件（H-5）⑹工程竣工结算报批文件（H-6）

⑺其他有关工程造价控制的资料（H-7）

9、会议纪要（I类）

⑴第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要（I-1）⑵监理例会会议纪要（I-2）⑶专题工地会议纪要（I-3）⑷其他会议纪要文件（I-4）

10、监理报告（J类）⑴监理月报（J-1）⑵专题报告（J-2）

11、监理工作函件（K类）

⑴监理工程师通知单、监理工程师通知回复单（K-1）⑵监理工作联系单（K-2）

12、工程验收文件（L类）⑴中间验收文件（L-1）⑵设备安装专项验收记录（L-2）⑶工程竣工验收报验表（L-3）⑷人防工程验收记录（L-4）⑸消防工程验收记录（L-5）⑹其他有关工程的验收记录（L-6）⑺单位工程验收记录（L-7）⑻工程质量评估报告（L-8）

⑼工程竣工验收备案表及竣工移交证书（L-9）

13、监理日记（M类）⑴项目监理日志（M-1）⑵监理人员监理日记（M-2）

14、监理工作总结（N类）⑴阶段工作小节（N-1）

⑵监理工作总结（N-2）

15、监理工作记录文件（O类）⑴监理巡视记录 ⑵旁站检查记录 ⑶监理抽查记录 ⑷监理测量资料 ⑸工程照片及声像资料

16、工程管理往来函件（P类）⑴建设单位函件（P-1）⑵施工单位函件（P-2）⑶设计单位函件（P-3）⑷政府部门函件（P-3）

17、监理内部文件（Q类）⑴技术性文件（Q-1）⑵法规性文件（Q-2）⑶管理性文件（Q-3）

按上述分类原则，办公室信息资料管理员首先形成文件档案资料的整体框架，准备相应的档案盒或档案夹，随着文件档案资料的陆续形成，及时进行存放。

档案盒在脊背上标明“北京中达联监理公司芜湖项目监理部 ZDLWH-A（B、C等）”字样，A、B、C为上述分类号，盒内首页为卷内目录。

（三）监理文件档案资料的归档保存

根据《建设工程文件档案归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，在监理过程中逐步形成的监理文件档案资料中，有10大类27个，要求移交给不同的单位，并按一定的期限保管。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指监理文件档案资料需永久保存，长期是指监理文件档案资料的保存期限等于该工程的使用寿命，短期是指监理文件档案资料的保存期限在20年以下。需 5 要同时移交两个单位的，文件档案资料在形成的过程中就要同时形成两份。

⑴监理规划

①监理规划（建设单位长期保存、监理单位短期保存）②监理实施细则（建设单位长期保存、监理单位短期保存）③监理部总控制计划（建设单位长期保存、监理单位短期保存）

⑵监理月报中的有关质量问题（建设单位长期保存、监理单位长期保存）⑶监理会议记要中的有关质量问题（建设单位长期保存、监理单位长期保存）

⑷进度控制

①工程开工/复工审批表（建设单位长期保存、监理单位长期保存）②工程开工/复工暂停令（建设单位长期保存、监理单位长期保存）

⑸质量控制

①不合格项目通知（建设单位长期保存、监理单位长期保存）

②质量事故处理报告及处理意见（建设单位长期保存、监理单位长期保存）

⑹造价控制: ①预付款报审与支付（建设单位长期保存）②预付款报审与支付（建设单位短期保存）

③设计变更、洽商费用报审与签认（建设单位长期保存）

④工程竣工决算审核意见书（建设单位长期保存，送城建档案管理部门保存）

⑺分包资质：

①分包单位资质材料（建设单位长期保存）②供货单位资质材料（建设单位长期保存）③试验等单位资质材料（建设单位长期保存）

⑻监理通知：

①有关进度控制的监理通知（建设单位、监理单位长期保存）②有关质量控制的监理通知（建设单位、监理单位长期保存）③有关造价控制的监理通知（建设单位、监理单位长期保存）

⑼合同与其他事项管理：

①工期延期报告及审批（建设单位永久保存，监理单位长期保存）②费用索赔报告及审批（建设单位、监理单位长期保存）

③合同争议、违约报告及处理意见（建设单位永久保存、监理单位长期保存）④合同变更材料（建设单位、监理单位长期保存）

⑽监理工作总结

①专题报告（建设单位长期保存、监理单位短期保存）②月报总结（建设单位长期保存、监理单位短期保存）③工程竣工总结（建设单位、监理单位长期保存）④质量评估报告（建设单位、监理单位长期保存）

此外，工程准备阶段文件及施工文件中有一些也需要项目监理部收集并向监理公司北京总部移交，具体如下。

1、工程准备阶段文件： ⑴监理委托合同（长期保存）

⑵项目监理部及负责人名单（长期保存）

2、施工文件，主要指其中的工程质量检验记录： ⑴检验批（安装工程中指分段工程）质量验收记录（长期保存）⑵分项工程质量验收记录（长期保存）⑶分部（子分部）工程质量验收记录

建筑工程中还包括： ⑷基础、主体工程验收记录

上述文件档案资料归档移交时，按建设单位和监理公司总部要求进行整理，装订成册并填写规定的档案号。

（四）监理文件档案资料借阅、更改和报废

项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如政府部门、建设单位或施工单位确有需要，应经过总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并在办公室办理借阅手续。监理人员在项目实施过程中需要借阅文件和档案时，应填 7 写文件借阅单，并明确归还时间。信息资料管理员办理有关借阅手续后，应在文件夹的内附录上作特殊标记，明确文件的去处。

监理文件档案的更改应由原制定部门相应人员执行，涉及审批程序的，由原审批责任人员执行。监理文件档案更改后，由信息资料管理员填写监理文件档案更改通知单，并负责发放新版本文件。发放过程中必须保证项目参建单位有相关文件的有效版本。文件档案换发新版时，应由信息资料管理员负责将原版本收回作废。如考虑日后有可能出现追溯需求，信息资料管理员可以保存作废文件的样本以备查阅。

（五）其他规定

在第（二）部分监理文件档案资料的分类存放中的17类监理文件档案资料，根据古交项目监理部的实际情况，原则上均由办公室信息资料管理员保存，但是个别资料由于监理工程师在实际监理工作中经常使用，所以由监理工程师保存，需要在监理工程结束后移交的，监理工程结束后上交信息资料管理员。具体如下所述，序号仍使用原序号。

2、勘察、设计文件（B类）

（6）施工图及有关说明

（7）图纸会审有关记录

（8）设计交底有关记录及会议纪要（9）工程变更文件

4、施工工作指导文件（D类）（2）单位或分部工程施工方案（3）季节性施工方案

（4）其他专项（分项工程）施工方案

6、工程进度文件（F类）

7、工程质量文件（G类）

8、工程造价审批文件（H类）

11、监理工作函件（K类）

12、工程验收文件（L类）

15、监理工作记录文件（O类）

以上几类文件资料需由专业监理工程师保存，由施工单位、设计单位报送，办公室接收的，如施工图及有关说明、施工方案、信息资料管理员还要进行登记造册。其他几类文件资料由信息资料管理员直接保存。

办公室要建立总的文件档案资料清单目录。

监理文件档案资料管理 篇2

1工程竣工文件编制的监理存在的问题及对策

1.1管理机制不健全。工程的项目部属于临时机构, 因此, 它的规章制度无法贯彻落实到相应的地方, 虽然企业有非常明确的规章制度, 但是在实际操作中, 规章制度的执行力度不够, 无法及时的将内业资料进行整理, 这种情况就会导致在最后的时期资料收集起来非常困难。同时, 项目部的职责界限也不明确, 这种现状无法形成管理的合力, 因此极易在管理上出现疏漏, 当出现问题的时候, 就会互相推诿, 没有人进行及时的检查和监督。项目部的人员通常也是不固定的, 负责编制的专人无法从始至终都进行参与, 在进行内业资料的交接时, 也不能做到清晰明了, 最终导致文件出现缺失和不齐全的问题。

对于管理机制不健全的问题, 需要保证将编制工作当成是技术管理非常重要的组成部分, 在项目施工的第一天, 就安排专人进行内业资料的收集和管理, 也要定期的进行检查和监督指导工作。

1.2领导不够重视。虽然在工程项目中, 领导会指定专门的负责人进行内业资料的管理, 但是, 企业的领导依然对内业资料的管理重视不够, 并没有认识到内业资料管理工作内容的难度, 通常都比较重视外业, 而忽略内业, 在日常的工程建设中, 领导也较少过问内业资料的管理进度和质量。

在内业资料的管理上, 需要引起领导的重视, 让领导认识内业资料管理的重要性, 企业要制定完善的规章制度, 让竣工文件的管理工作变得非常系统有序, 保证档案管理的质量。

2内业资料的管理需要专人负责

由于领导的不够重视和管理机制的不健全, 导致企业在选择内业管理人员上非常敷衍, 因此, 选拔出来的内业管理人员普遍素质较低, 也缺乏足够的责任心。工作人员在进行收集和管理时, 没有做到谨慎和细致, 常会导致文件内容出现错误, 在后期也不会进行严格的检查和核对, 严重影响竣工文件的质量。在一个项目中, 想要严格做好内业资料的管理, 就需要施工单位配置专人进行管理, 一旦选择就不能随意更换, 并且在选择人员时, 需要选择专业技能和综合素质较强的人才, 这些人才必须要了解竣工文件编织的要求, 对于相关知识非常熟识, 能够独立做好内业资料的管理。一些项目下发的文件中, 会有对于内业资料管理的要求, 管理人员要不断学习这些档案管理的知识, 了解对于内业资料管理的要求。当管理人员对竣工文件的编制有了一定的认识和了解, 在进行内业资料管理时, 就能够做到心中有数, 不至于手足无措。管理人员在进行内业资料的收集和管理时, 要从工程开始施工的第一天就开始进行, 不能从中间开始, 也不能随意结束, 而是要在工程完工的时候结束, 要做到与工程的建设同步一致。

3在进行资料收集时重视其及时性和完整性

在一个项目工程中, 要对所有的文件和通知都进行及时的收集和归档。在许多项目中, 单位一般都会按照监理发出的工作指令进行具体的工作, 但是却没有进行一个书面的回复, 在进行内业资料的收集时, 要严格保证监理下发的指令有书面的回复, 保证其完整性。

工作人员在进行日常的管理中, 还要非常重视监理日志的作用。一般来说, 监理日志中会非常详细的记录着对于施工单位的监督情况, 因此, 需要每天将监理日志上交到内业资料管理处, 由工作人员进行现场的监督, 一旦发现问题, 就要及时进行更正。每个月的监理日志在经过签认完善后, 要上交给内业资料管理员进行统一的管理, 经过这些程序的严格把关, 能够在很大程度上保证对监理日志收集的完整性和及时性。

在监理的日常归档中, 质检资料占有很大比重, 内业资料管理人员需要及时将这些质检资料进行分类和归档, 做好登记工作, 不定期的进行核对, 一旦发现有缺失的地方, 施工单位需要立即返还。

对于试验资料的收集, 不能够只是收集报告单, 还要对一些试验进行详细的分析, 在项目完成后, 还需要对一些试验进行汇总, 在试验得出报告后, 要及时进行收集和分类, 并及时评定, 避免为今后的工作增加任务量。

4重视竣工照片的收集

竣工文件监理的一个重要组成部分就是照片。照片能够直观的反映工程建设的进度和质量。但是, 对于这些竣工照片的整理归档却往往不是很容易, 因为这些照片通常没有明确的工程名称, 因此在后期的整理中, 无法进行仔细的辨认。同时, 许多照片还存在着底片丢失、不配套等问题, 这样的照片无法反映出具体的问题, 看不出工程的质量是否达标。因此, 为了使照片能够客观的反映一些有效的信息, 需要注意以下一些问题:

首先, 工程中需要被收集的照片种类很多, 比如一些反应工程进度的照片、反映监理进行现场检测的照片等, 这些照片要严格按照它所需要表达出来的信息进行拍摄, 要保证每一张照片都是真实有效的, 能够在文件归档中发挥其重要作用的, 而不是敷衍的拍摄一些不合格的内容, 影响日后的档案归档工作。其次, 在进行照片的采集时, 不能只是单纯的拍摄一些场景和部件, 而是要在现场挂牌, 在牌中明确标出工程的名称、地点、部位以及时间, 在不方便挂牌的地方, 也要在照片冲洗出来后在照片的背面进行详细的备注, 做到清晰明了。最后, 在内业资料管理人员收到监理上交的照片时, 要建立一个台帐, 在台帐上需要有进行底片上交的具体时间和冲洗时间, 并且还要记录好拍摄人员的名字。在照片冲洗完成时就要及时进行检查, 看照片的备注是否清晰明了, 一旦发现有的照片备注模糊, 就需要立即将其返还给照片拍摄者, 要求重新备注, 方便日后的相册归档。

当一个项目做好了这些照片的收集和归档, 就会在很大程度上减小后期归档工作的难度, 保障内业资料的管理工作能够顺利有效的进行。

结束语

竣工文件的监理是一个工程项目中不可或缺的部分, 它不仅能够反映出监理单位对于整个工程的建立工作是否到位, 还能够反映出监理单位是否具有足够的水平进行工程的监理。在日常的监理工作中, 要不断重视内业资料管理的重要性, 严格遵守相关规章制度, 保证内业资料的收集和归档, 顺利完成竣工文件的编制工作。

摘要：在一个项目中, 竣工文件编制的监理和内业资料的管理都是非常重要的。如今, 在一些项目竣工之后, 竣工文件却常常存在缺失或者资料不齐全的问题, 这些问题导致竣工文件无法及时上交业主档案部门。竣工档案无法移交, 监理的尾款没有办法支付, 这种情况会给工程后期带来非常严重的经济损失。因此, 在进行一个项目时, 要严格做好竣工文件编制的监理和内业资料的管理, 让其符合相关部门的要求, 以保证项目的经济不受损失。

关键词：监理竣工文件,内业资料,管理

参考文献

[1]杨润枝.谈高速铁路工程竣工文件形成与编制过程管理[J].山西建筑, 2012 (12) .

[2]肖靖.浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].黑龙江科技信息, 2012 (29) .

[3]陈志华, 黄思斯.高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践——以洞新高速公路工程档案管理为例[J].中外建筑, 2012 (12) .

[4]郭瑞省, 卢宏明.铁路信号竣工资料收集和编制探讨[J].铁道建筑技术, 2012 (12) .

监理文件档案资料管理 篇3

【关键词】电子文件档案化管理；传统档案管理；区别

引言

现代信息技术的快速发展使得自动化办公管理系统模式越来越受到大众的喜爱，并逐渐的走入人们的生活之中，使得更多的工作人群习惯并喜欢用计算机和网络进行办工。相对于传统的档案管理，电子文件档案化管理就有很多的优势。面对时代的告诉发展，传统的档案管理在各方面都是更新不上，因而必须借助电子文件档案化管理进行工作。

1.电子文件档案化管理概述

1.1电子文件档案化管理

电子文件档案化管理并不是完全新式的管理模式，它是在传统档案管理的基础上发展起来的，结合了两者的优点，是一种利用计算机与网络为管理载体的信息管理模式。电子文件档案化管理特色包含了涉取文件时的针对性虚拟立卷；电子档案的文件级管理；个别部门与地区内电子文件的社会化、网络化与自动化；档案管理的快捷新与高效性等。在具体的操作中，可以建立电子文件专用的中心设施或是档案部门集中的储存管理，充分发挥档案管理部门工作人员的工作优势。电子文件的档案管理多采用技术与理念先进的现代信息技术。一是档案部门通过网络等资源收集电子文件。二是将这些电子文件档案信息按照部门要求保管和储存。三是还要防止不法分子进行网络资源窃取。

1.2电子文件档案化管理存在的问题

第一，电子文件在保存过程中，原始性、真实性容易被破坏。以目前的有关技术，在保障电子文件的原始性、真实性上比较薄弱。很容易被居心不良的人利用，一次改变电子文件的真实性，制造假的电子文件，而在此过程中又不易被发现。

第二，电子文件档案信息安全问题日益突出。随着信息技术的不断发展，地区之间的距离越来越小，电子文件可以远程传输，但是在这个过程中容易被黑客入侵，造成电子文件失效或是中毒。目前，很多国家或是地区都不同程度的遭受到黑客的入侵，而这些人往往电脑技术较强，一般档案管理部门的工作人员时应付不了的。因此，电子文件的安全相对来说受到了影响。

第三，电子文件的保存问题。电子文件在社会生形成的时间较短，在储存方面任然是有很多缺点的。是否长期有效的保存电子文件是放在档案部门每一个工作人员面前的重要问题，也是值得他们去研究，去深思的。在社会上往往会看到一系列的电影、电视剧被盗的情况，这都是由于电子文件在保存的过程中存在的问题而导致的。

第四，软件没有信息管理功能，部门之间却反通用性。目前，各档案部门的使用的计算机软件是不通用的，也没有一个统一的检索软件。也就是说，查询资料时，需要注册每一个地方或是每一家的会员，才能分享其中的资料。相对来说也是比较麻烦，需要在不用的网页上装换才能找到自己想要的资料。

2.电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

2.1电子文件档案化管理的归档时间与传统档案管理不同

电子文件档案的归档时间相对传统档案比较自由，其可以在文件生成以后便可以存档，会是文件自动设置的一段内都是可以自动存档的。在文件形成过程中，再通过网络传送到有关部门，但是在传输过程中必须使用工作单位特定的数码签名进行封签认证，以保证在传输过程中的安全性。档案部门工作人员在接受后并进行统计，按照档案部门的归档原则进行分类并设定分类号和档案实践、归档时间和档案查阅的限制级别。这相对于传统档案缺失、缺归、漏归的现象来说，电子文件档案化管理就避免了这些问题的产生。

2.2电子文件档案化管理的归档方式和传统档案管理不同

电子文件的关键技术就是是电子编码技术，因此，在今后的修改中是不留下痕迹的。相对传统文件来说，电子文件很难确保原始文件的样本，加之文件载体不固定，更难区别出原始文件了。所以在电子文件档案化管理中要解决这一问题，使得电子文件具有真实性。因此，在电子文件归档时，经手人需要在电子文件上签名、后息认真、身份认真、指纹认证、加密保护等验证手段，使得电子文件在传输过程中不受到外界的干扰，确保电子文件的真实性、原始性、准备性，法律性。

2.3电子文件档案化管理的保存方式和传统档案管理不同

电子文件的载体容易老化，这相对于传统档案管理来说是一个弱点。其次，现代社会的现代信息技术发展速度极快，信息媒体和信息的储存介质的更新速度也是很快速的，这也是电子文件档案管理的一点缺点。这可能会导致电子文件真实性和可读性收到破坏。档案管理部门可以在接受档案后，按照规定可以将电子文件打印下来，封存。这种只是一种暂时的做法，相对来说耗时，成本高。最好还是运用现代信息技术来保存资料。档案部门对电子类的内容要大于下位类的内容，也就是说类目之间横向是平行关系，其次要做好相对稳定性，要保持类目名词不变。最后对不确定属于哪一类目的档案要做出规定，在确定不确定属于类的归目。类目的标识通常都是用数字或是英文字母，数字多组合可以采用“八分制”“双位制”。

2.4电子文件档案化管理的分类、编目等和传统档案管理不同

电子文件具有一定的特殊性，因而在管理过程中也是有所不同的。文件到达一级管理时，档案部门在接收电子文件的同时，应给每份文件编制一个属于此文件的唯一电子文件号，并给出相应的档案号和分类号，再依据上下文之间的关系，给文件编号，在归档的同时进行主题词标引。在条件允许的情况下，编制多角度、全方位的检索工具，以便检查信息。用户只需要输入名字或是关键字就可以查到资料，从而大大的减少了档案工作人员的劳动力度。

2.5电子文件档案化管理的查询方式和传统档案管理不同

电子文件保存相对来说，不像传统的档案管理一样多以纸质档的为主，查询相对简单许多，而电子文件属于虚拟内容，必须要输入文字才能查询到。只有符合一定的条件，查询者才能注册、登记成为电子文件中心的会员，会员方能通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认登录者的身份并获取权限，才有权利查询有关的资料及有关的查询方式。电子文件档案化的查询方式相对来说更加的方便，查询者不用到档案管理中心进行查询，通过无线远程便能查询自己想要的资料。这不仅减轻了档案工作人员的工作量，而且也节约了查询者到处奔走的时间。

3.结语

总而言之，电子文件档案化管理为办事人群提供了很多有用的帮助，使得人们的工作更加的方便、快捷。而且电子文件档案化管理模式也适应的时代发展的潮流，更新时代发展的脚步。相对于传统的档案管理来说，有着文件保存简单方便，储存内存大、查找方便、资料清晰等优点。当然，电子文件档案化管理也需要众多的部分相互协作，增加各界人士对电子文件档案化管理的了解，避免一些违法的现象发生，使得电子文件档案化管理更加的科学、有效、安全，为人们提供更多的利处。

参考文献：

[1]刘国. 电子文件档案管理的特点问题及对策[J] 科技信息， 2007（11）.

[2]李明艳.电子文件档案管理现状及应对措施[J].经济技术协作信息，2011（12）.

建设工程文件和档案资料管理 篇4

1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料； 1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料；

1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同； 1.1.5 开工审批文件：建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续；

1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算；

1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。

1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。

1.2.1 监理规划；

1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容；

1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令；

1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果；

1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认；

1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等； 1.2.7 分包资质；包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料；

1.2.8 监理通知单及回复：包括有关进度控制的、质量控制的、造价控制的监理通知及回复等；

1.2.9 合同及其他事项管理：包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议、违约报告及处理意见；

1.2.10 监理工作总结：包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。

1.3 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

1.4 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

1.5 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2 建设工程档案概念

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。3 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料 4 建设工程文件档案资料载体 a.纸质载体 b.缩微品载体 c.光盘载体 d.磁性载体 归档文件的质量要求 5.1 归档的工程文件一般应为原件；

5.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

5.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 5.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水；

5.5 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备； 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；

5.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不可使用计算机印出图纸的复印件； 5.8 所有竣工图均应加盖竣工图章；

5.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；

5.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面； 5.11 工程档案资料的微制品必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；

5.12 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确； 5.13 工程文件应字迹清晰、手续完备，应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。6 归档工程文件的组卷要求 6.1 立卷的原则和方法

6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用；

6.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

6.1.3.2 工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；

6.1.3.3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 6.1.3.4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 6.1.3.5 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6.1.3.6 竣工验收文件可按单位工程、专业组等组卷。6.1.4 立卷过程中应遵循下列要求

6.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

6.1.4.2 案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。6.2 卷内文件的排列 6.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列； 6.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；

6.2.3 既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。6.3 案卷的编目

6.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：

6.3.1.1 卷内文件均按有书面内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；

6.3.1.2 页号编写位置：单页书写的文字在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角； 6.3.1.3 成套图纸或印刷成图的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；

6.3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：

6.3.2.1 卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求；

6.3.2.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注； 6.3.2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；

6.3.2.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； 6.3.2.5 文件题名：填写文件标题的全称； 6.3.2.6 日期：填写文件形成的日期；

6.3.2.7 页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；

6.3.2.8 卷内目录排列在卷内文件之前。6.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：

6.3.3.1 卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求；

6.3.3.2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；

6.3.3.3 卷内备考表排列在主文件卷内文件的原页之后。6.3.4 案卷封面的编制应符合以下规定：

6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷类的正面，也可以采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录D的要求；

6.3.4.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；

6.3.4.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写；

6.3.4.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号；

6.3.4.5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容、案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；

6.3.4.6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者； 6.3.4.7 起止日期应填写案卷内部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限； 6.3.4.9 工程档案套数一般不少于两套;6.3.4.10 密级分为绝密、机密、秘密三种。

6.3.5 卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅画。7 建设工程档案验收与移交 7.1 土建内容：

7.1.1 施工技术准备文件：施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志；

7.1.2 施工现场准备：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施；

7.1.3 地基处理记录：工基钎探记录和扦探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录；

7.1.4 工程图纸变更记录：设计会议记录、设计变更记录、工程洽商记录；

7.1.5 建、构筑或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录、变形记录、高程控制记录及水准点一览表、施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图；

7.1.6 原材料、构件及管子成品的验收的证件与出厂试验报告； 7.1.7 主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如混凝土试块、钢材抽样、管子的成品验收等）； 7.1.8 土建、水工施工技术记录、质量评定记录； 7.1.9 土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证； 7.1.10 管道水压试验记录；

7.1.11 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录、厚度检查记录；

7.1.12 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料；

7.1.13 施工过程的缺陷、质量问题处理、分析与结论性文件。7.2 设备及管线安装内容

7.2.1 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机盖、发电机穿转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥等记录）；

7.2.2 热工和电气仪表、保护、自动、控制装置校验； 7.2.3 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录； 7.2.4 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录； 7.2.5 注明蠕胀测点、鉴查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线主体图；

7.2.6 焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结； 7.2.7 隐蔽工程中间验收记录与签证；

7.2.8 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录； 7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器等）性能证件、抽样化验记录和报告； 7.2.10 分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证；

7.2.11 施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证； 7.2.12 分部试运前的各级质量检查、验收记录及签证。7.3 设备记录内容

7.3.1 设备图移交清册（电厂主管的不移交）；

7.3.2 备品备件、专用工具移交清单（电厂主管的移交）。7.4 整套启动及系统调试项目 7.4.1 概况；

7.4.2 整套启动试运总结；

7.4.3 启动委员会文件（含重要汇报、讲话）； 7.4.4 机组启动验收交接书； 7.4.5 整套试运分项质量验评表； 7.4.6 建筑、安装质量总评； 7.4.7 安全文明生产检查评定表； 7.4.8 机组整套试运质量总评表。7.5 质检中心站质量监督检查项目签证 7.5.1 主厂房质量监督；

7.5.2 汽轮发电机基础质量监督检查签证； 7.5.3 锅炉水压试验前质量监督检查签证； 7.5.4 汽轮机扣盖前质量监督检查签证； 7.5.5 厂用电受电前质量监督检查签证； 7.5.6 整套启动试运前质量监督检查签证； 7.5.7 整套启动试运后质量监督检查签证； 7.5.8 试生产后质量监督检查签证。7.6 质检站质量监督检查项目签证 7.6.1 锅炉基础质量监督检查签证； 7.6.2 磨煤机基础质量监督检查签证； 7.6.3 主厂房防水质量监督检查签证； 7.6.4 集控室装修质量监督检查签证； 7.6.5 锅炉汽包及联箱质量监督检查签证； 7.6.6 锅炉钢架质量监督检查签证； 7.6.7 锅炉制粉系统质量监督检查签证； 7.6.8 锅炉电除尘负荷升压前质量监督检查签证； 7.6.9 锅炉保温绝热质量监督检查签证； 7.6.10 锅炉引风机质量监督检查签证；

7.6.11 锅炉回转式空气预热器质量监督检查签证； 7.6.12 凝汽器管的胀管和焊接质量监督检查签证； 7.6.13 炉前系统清洗质量监督检查签证；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定质量监督检查签证；

7.6.15 “四大”管道的安装、焊接、检测、支吊架安装质量检查签证；

7.6.16 调节保安系统的安装试验质量监督检查签证； 7.6.17 给水电动泵组（电动、汽动）质量监督检查签证； 7.6.18 发电机穿转子质量监督检查签证； 7.6.19 油系统复装及油清洗度质量监督检查签证； 7.6.20 接地装置质量监督检查签证； 7.6.21 动力电缆敷设质量监督检查签证；

7.6.22 高压厂用变压器吊芯（罩）检查试验质量监督检查签证； 7.6.23 主变压器身检查安装试验质量监督检查签证； 7.6.24 热控安装质量监督检查签证。

7.7 锅炉压力容器及压力管道安装质量监督检验资料 7.7.1 安装单位应向监检单位提供以下资料供审查： 7.7.1.1 工程合同有关部分；

7.7.1.2 锅炉压力容器及压力管道设计资料、工艺文件、检验资料、焊接工艺评定报告；

7.7.1.3 锅炉压力容器及压力管道安装质量保证手册； 7.7.1.4 施工组织设计与作业指导书；

7.7.1.5 从事锅炉压力容器及压力管道焊接的持证焊工名单（包括持证项目、有效期、钢印代号等）；

7.7.1.6 从事锅炉压力容器及压力管道安装的人员名单；

7.7.1.7 从事锅炉压力容器及压力管道无损探测人员名单（包括持证项目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有关资料。

7.7.2 锅炉压力容器及压力管道安装质量监督检查项目按A、B、C点分类： A点：监检保证项目（签字后方可继续施工）；

B点：监检基本项目（未抽检、未到场审查确认后签字）； C点：监检一般项目（自检见证、必要时予以签字确认）。7.7.3 锅炉总体验收时，安装单位和使用单位至少应当提供以下资料：

7.7.3.1 锅炉安装开工申请表； 7.7.3.2 锅炉出厂技术资料； 7.7.3.3 施工技术方案；

7.7.3.4 锅炉安装记录和检验记录； 7.7.3.5 锅炉安装设计变更通知书；

7.7.3.6 承压原材料（含焊材）原始质量证明书和必要的复验报告； 7.7.3.7 锅炉安装质量监督检验资料（由监检单位提供）； 7.7.3.8 锅炉试运行（包括启动调试各阶段）记录； 7.7.3.9 锅炉水处理调试报告。

7.7.4 锅炉压力容器、压力管道的自检检验报告清单； 7.7.4.1 锅炉专业； 7.7.4.1.1 锅炉检验总报告；

7.7.4.1.2 钢结构检验报告包括以下内容： a.部件状况符合报告； b.宏观检验报告； c.大板梁挠度测量记录。

7.7.4.1.3 汽包检验报告包括以下内容 a.部件状况综合报告； b.宏观检验报告； c.表面检验综合报告； d.超声波检验报告； e.厚度检验报告。

7.7.4.1.4 受热面检验报告包括以下内容： a.部件状况综合报告； b.宏观检查报告；

c.焊接接头表面质量综合报告； d.射线检验综合报告； e.超声波检验综合报告； f.光谱检验综合报告； g.厚度检验综合报告； h.热处理综合报告； i.焊口返修统计表。

7.7.4.1.5 锅炉范围内管道、管件、阀门、附件检验报告包括以下内容：

a.部件状况综合报告； b.宏观检验报告；

c.焊接接头表面质量综合报告； d.射线检验综合报告； e.超场波检验综合报告； f.光谱检验综合报告； g.厚度检验综合报告； h.热处理综合报告； i.焊口返修统计表。

7.7.4.1.6 联箱检验报告（含锅炉减温器、汽—汽热交换器）包括以下内容：

a.部件状况综合报告； b.宏观检验报告；

c.焊接接头表面质量综合报告； d.射线检验综合报告； e.超场波检验综合报告； f.表面检验综合报告； g.光谱检验综合报告； h.硬度检验综合报告； i.厚度检验综合报告； j.热处理综合报告； k.焊口返修统计表。

7.7.4.1.7 锅炉机组整体水压试验检验报告包括以下内容： a.现场主要条件检查报告； b.技术资料和文件审查报告； c.水质化验报告；

d.水压试验用压力表校验报告； e.耐压试验报告；

f.水压试验发现问题整改情况检查报告。7.7.4.1.8 锅炉机组整套试运前检查报告包括： a.技术条件检查报告； b.技术资料审查报告。

7.7.4.1.9 锅炉膨胀状况检验报告包括： a.锅炉膨胀状况检验报告； b.锅炉受热面膨胀检查记录。

7.7.4.1.10 安全保护装置及仪表检验报告包括： a.锅炉热工保护试验报告； b.锅炉安全附件检验报告； c.热工仪表保护投入率签证。7.7.4.1.11 化学检验报告包括： a.化学检验综合报告； b.化学清洗结果签证。

7.7.4.1.12 锅炉资料审查报告包括： a.锅炉制造资料审查报告； b.锅炉安装资料审查报告。7.7.4.2 压力容器 a.压力容器检验总报告； b.宏观检验报告；

c.压力容器外观及尺寸检验报告； d.射线检验综合报告； e.超声波检验综合报告； f.表面检验综合报告； g.厚度检验综合报告； h.耐压试验报告；

i.压力容器安全附件检验报告； j.压力容器自动及保护装置检验报告； k.压力容器技术资料审查报告。7.7.4.3 压力管道 a.部件状况综合报告； b.宏观检验报告；

c.焊接接头表面质量综合报告； d.射线检验综合报告； e.超声波检验综合报告； f.光谱检验综合报告； g.硬度检验综合报告； h.金相检验综合报告； i.厚度检验综合报告； j.热处理综合处理； k.耐压试验报告； l.蠕胀测点记录； m.焊口返修统计表； n.压力管道技术资料审查报告。8 移交公司的工程竣工技术档案资料

移交公司的工程竣工技术档案资料除应交电厂或业主工程竣工技术资料外，还包括以下资料： 8.1 技术交底记录、安全交底记录； 8.2 作业指导书（施工措施）及安全措施；

8.3 混凝土全过程控制跟踪记录、钢筋全过程跟踪记录及焊接全过程跟踪记录；

8.4 承发包合同、协议书、招投标文件及租赁文件； 8.5 开工报告及批复；

8.6 施工及试运期间应有设备消缺、修补与更换记录、设备消缺单的统计；

8.7 声像资料应包括：

8.7.1 工程照片应有领导视察照片；

8.7.2 工程照片应有从开工典礼到工程竣工全过程照片（分专业整理），既含专业照片又含外景照片，还含工程进度目标照片； 8.7.3 照片应有底片及时间、地点、内容三要素说明；

8.7.4 录像应有工程的关键进度录像、各专业关键项目录像、开工与启动试运录像，并要求工程完工后制作成专题录像带。8.8 重要文件及会议纪要；

8.9 土建试验报告、理化检验、无损探伤报告；

8.10 施工组织设计、图纸会审记录、工程总结、质量回访及竣工验收证书； 8.11 其他资料：

8.11.1 本工程所有验收项目总数、项目清单明细、优良率、合格率计算；

8.11.2 建筑主要实测项目总数、项目清单明细、平均合格率计算； 8.11.3 混凝土强度一次合格率计算及汇总材料； 8.11.4 受监焊口无损检验一次合格率计算及汇总材料； 8.11.5 工地质保体系及审核材料汇总。9 工程竣工技术档案资料的编制要求

火电建设工程的竣工技术档案资料以专业为单位结合单位工程组卷，一般每个单位工程组成一个卷册，内容较多时，可根据单位工程内容的多少组成若干卷册。

9.1 火电建设工程的竣工技术档案资料一般可分为以下卷册： 第一卷：建筑工程；

第二卷：锅炉、输煤、除灰设备安装； 第三卷：汽轮发电机组； 第四卷：管道；

第五卷：化学水处理、制氢与消防设施； 第六卷：电气设备安装；

第七卷：热工仪表及控制装置安装； 第八卷：焊接与热处理； 第九卷：金属监督、无损检测； 第十卷：锅炉压力容器与压力管道检验； 第十一卷：机组整套调试试运与工程移交验收。9.2 内容规定：

第一卷至第七卷的内容应包括九项：

第一项为工程概述，包括工程概要介绍、工程特点、主要工程量、劳动力组织、工期进度、施工方案、主要措施、技术交底、施工大事记等；

第二项为施工技术记录：按照《电力建设施工及验收技术规范》的要求进行；

第四项为工程质量检验评定表，按照《火电施工质量检验及评定标准》的规定执行；

第五项为缺陷及质量问题处理记录； 第六项为设计变更与材料代用签证；

第七项为工程重大问题的技术资料及处理文件； 第八项为单位工程竣工交接签证； 第九项为工程照片（可单独存放）。第八卷的内容应包括七项：

第一项为工程概述：包括工程概要介绍、焊接工程一览表、劳动力组织与工期进度、焊接工艺、措施、技术交底、施工大事记等； 第二项为焊接材料质量证明； 第三项为焊工考核登记；

第四项为焊接与热处理报告及质量检验评定表； 第五项为焊接技术记录； 第六项为工程竣工交接签证； 第七项为工程照片（可单独存放）。第九卷的内容应包括五项：

第一项为工程概述：包括工程概要介绍、焊接工程一览表、劳动力组织与工期进度、无损检测与金属监督工艺、措施、技术交底、施工大事记等；

第二项为无损检测人员与理化人员考核登记； 第三项为无损检测设备与理化设备计量检定资料； 第四项为无损检测报告与理化试验报告；

第五项为本工程无损检测情况与理化试验情况统计表。第十卷的内容应包括三项：

第一项为锅炉压力容器与压力管道检验情况综述； 第二项为安装监督检验报告；

第三项为安装单位锅炉压力容器检验站检验报告（或安装质量证明书）。

第十一卷的内容应包括四项： 第一项为锅炉机组整套启动试运；

第二项为汽轮发电机（包括化学）整套启动试运； 第三项为电气装置、热工仪表与控制装置整套启动试运； 第四项为整套试运质量总评及工程交接验收。10 竣工图的编制 竣工图的编制按照原国家建委建发施字[1982]50号文《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》和原电力工业部[1996]666号文《火力发电工程竣工图文件编制规定》等有关规定执行。

文件档案管理制度 篇5

一、公司技术档案管理规定

根据国家档案局国档发[1987]8号文关于《国营企业档案管理暂行规定》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合本公司的实际情况，特制订本暂行规定。

一、公司档案室档案库房由行政部统一管理，指定经过业务培训并取得合格资格的人员负责日常工作。

二、档案库房应配备使用密集架、灭火器、温度计、湿度计、窗帘等设施设备，达到防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等要求。管理人员应经过消防等方面基本知识和技能和培训，消防等各种器具应按要求进行鉴定或审验，确保其状态正常。

三、禁止无关人员进入档案库房。凡进入库房者必须遵守管理规定。禁止携带易燃、易爆、易腐蚀性及水等可能危害档案安全的物质进入库房。

四、凡接收入库的档案资料，均应按局有关规定进行整理、编目、上架排列及提供利用，力求做到符合规范、整齐划

一、美观庄重。

五、库内档案资料实行结合目录体系分类分区存放的原则，并在密集架上注明具体位臵，做到方便保管和提供利用。

六、档案资料只能在获得批准的情况下，在阅档室查阅和摘录，批准复制的，由档案管理员负责监督办理。

七、行政部应监督档案库房管理情况，不定期地进行检查，并及时处理存在的 1 问题。档案室负责人每日应对库内温度、湿度及其他情况进行检查，并做好记录备查。若发现重大或紧急情况，必须立即采取适当措施，同时报告行政部经理甚至公司主管领导。

二、公司档案室工作实施办法

一、为提高档案室工作的效率和规范化程度，根据国家档案局发布的《档案馆工作通则》，结合实际制定本办法。

二、公司设立档案室为专门机构，直属于行政部，作为保管档案材料的基地。

三、档案室是公司科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，其业务受行政部及档案业务主管机关的指导、监督和检查。

四、档案室的基本任务是经维护公司历史真实面貌的前提下，集中统一地管理本单位的文书、科技、会计、声像、实物等各类档案材料，保护档案的完整和安全、积极提供利用，为企业的生产经营和国家的社会主义现代化建设服务。档案室负责以下工作：

1、接收和规范化整理档案；

2、按规定科学地管理档案；

3、开展档案的查、借阅和利用；

4、编辑提供档案史料；

5、进行档案的编研。

五、档案室应当建立严密的规章制度，维护国家和企业的秘密，提高工作质量。

六、档案室工作人员应努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，认真执行党和国家的方针政策及本单位的管理规定，遵守法规纪律，热爱档案事业，刻苦学习档案业 务和科学文化知识，不断增强综合素质，以保证工作任务的顺利完成。

七、档案室接收《三水汇景电器冷气工程有限公司文件材料归档范围案卷类目保

管期限表》规

定的以下档案：

1、全部的工程施工类档案、基本建设类档案、设备仪器类档案；

2、全部的党群工作类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术类档案；

3、保管期限为5年及其以上的会计档案。

4、全部的声像类和实物类档案。

八、接收档案的要求和手续：

1、确保档案材料的完整性。

2、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接字据上签名盖章。

九、对档案室的档案，要以类别为单位，进行科学的排列、编号。第一类档案要建立检索目录和其他必要的工具。

十、档案室库房必须坚固适用，并配备使用密集架、灭火器、温度计、湿度计、窗帘等设施设备，达到防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等要求。档案室工作人员应经过消防基本知识和技能的培训，消防等各种器具应按要求进行鉴定或审验，确保其状态正常。

十一、保存期满无需继续保存的档案，由公司行政部组织鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导批准，方能销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

十二、档案室应进行下列统计工作：

1、对档案的收进和移出、案卷数量、利用情况，每年1月进行一次准确的统计；

2、每年按照统一的规定和要求，向档案业务主管机关报送本室基本情况统计表。

十三、档案室主管领导和工作人员应对档案和资料的保管情况进行定期检查，遇有特殊情况应立即检查，及时处理，做好相关记录。

十四、要配备微型计算机、复印机等设备，积极应用新的科学技术，逐步实现档案管理的现代化。

十五、档案室应主动开展利用工作，设立阅览室，编制开放档案目录，努力改善阅览条件，为利用者提供方便。

十六、档案利用过程中要遵守保密规定，并且应当保证档案材料的安全和完整。

三、技术资料档案管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强对技术资料档案的收集、整理和管理工作，有效地保护利用技术资料和档案，落实工程质量终身负责制，为公司的生产经营和施工建设服务，根据有关法律法规和质量、职业健康安全管理体系贯标认证的要求，制定本办法。

第二条 本办法应结合有关质量、职业健康安全体系文件的规定，在公司范围内实施，各部门、项目经理部均应遵照执行。

第二章 管理职责和规定

第三条 各部门、项目部应设专职/兼职文件（档案）管理员，指定主管人员，并将名单报行政部，以满足技术资料档案管理工作的要求。若人员变更，应及时告知行政部。

第四条 公司技术资料档案管理实行由行政部统一领导，各部门、项目部分工负责、分级管理的工作体制。

第五条 行政部具体负责公司发文件、外来文件（含有关法律法规）、基建和文书档案及相关照片档案、实物档案等的控制管理。

第六条 质安部具体负责质量、职业健康安全体系管理手册、程序文件、管理规定、内外审技术资料及工程质检资料的控制管理。

第七条 工程部具体负责技术性文件（含规程、规范、专业标准等）和工程技术资料归档前的控制管理。

第八条 财务部具体负责会计档案的管理。

其他各部门、项目部分别负责各自相应技术资料的管理。

第九条 项目部应将有关技术资料控制管理的信息传递至行政部；各部门、项目部应及时收集技术资料及其控制管理的信息，并传递至行政部分类后传递给各类技术资料的主管部门处理。

第十条 各部门、项目经理部对相应技术资料的完整、真实、安全及规范管理、及时准确处理等负直接责任。

第十一条 除图纸等特殊技术资料外，技术资料用纸一般为国际标准A4型（297mm×210mm），一律左侧装订。张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。技术资料原稿、档案材料一般用蓝黑、炭素墨水书写、签名，同一内容一般不得使用两种以上的书写材料，但有特殊规定的除外。传真件以热敏纸为载体的，只能将其复印件存档。

技术资料一般从左至右横写、横排，有特殊规定者除外。

第三章 工作程序 第一节 技术资料管理

第十二条 本办法所指技术资料是与产品和服务质量、职业健康安全相关的管理手册、程序文件、规定，国家法律法规、技术标准、规程规范，上级和公司颁发的管理性文件，自行制定的作业指导书，设计和施工文件及各种质量、职业健康安全工作记录。

第十三条 各部门、各项目部主管本部门技术资料，并在行政部指导下负责公文处理工作。

第十四条 技术资料管理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和企业秘密安全。

第十五条 公司文件（含通知、函件等）由主办部门/单位拟稿，其负责人审核，5 行政部核稿，由行政部呈送总经理或被授权人签发（必要时由有关领导会签），然后由行政部统一缮印、用印，登记分发至各部门、项目部及其他有关单位。

第十六条 各部门、项目部自行发文，应由其主要负责人审批签字，由所属文件管理员负责传递、登记发送、立卷存档及其日常管理。

第十七条 所有技术资料格式应符合有关标准或规定，内容必须准确无误，做到文面庄重得体，用印端正清晰。文件管理员对此负有监督检查和督促纠正的职责。

第十八条 技术资料一般应由技术资料管理员签收。收文处理包括签收、登记、分发、传递、拟办、批办、承办、查办、立卷存档等程序，由行政部及各部门、项目部文件管理员根据职责范围进行传递管理，承办人应记载处理／办理过程及结果并签名。

第十九条 凡配发给个人的技术资料，一律不得外借他人或任何单位，未经配发部门批准，不得复制任何内容。其他各类技术资料的借阅／复制，也应经过有关负责人审批，规定借阅期限／复制范围和数量，并由文件（资料）管理员登记，督促借阅人按期归还／按规定复制，办理领发手续。

第二十条行政部对与质量、职业健康安全体系有关的技术资料采用《有效技术资料控制清单》进行管理。清单发布后，各部门、项目部文件管理员应立即对照检查各场所、有关人员所用技术资料的有效性，并撤出、收回或督促撤出失效、作废文件，换领新文件。

第二十一条 技术资料可采用编注发放号、记载持有人姓名或加盖印章（印记）等方法，由文件管理员进行标识，防止混用、丢失或误传，但另有规定者除外。

第二节 档案管理

第二十二条 本办法所指档案，是指过去和现在公司各部门、项目部及个人履行职能（职务），从事生产经营、施工建设等活动，直接形成的对国家、社会和本局有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二十三条 公司档案主要包括科技档案（含工程施工类、基本建设类、设备仪器类）、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案。凡属国家规定应立卷归档的材料，必须由公司档案室集中管理，任何人不得据为己有。

第二十四条 应当立卷归档的各类材料必须依照《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》等的规定，分别由行政部、工程部、财务部及其他有关部门按职 能分配和业务范围收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。凡国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档，第二十五条 档案移交后，档案室应尽快组织编制全引目录、案卷目录等必要的检索工具，并按规定对档案进行标识，分区分类规范排列存放。

第二十六条 档案保管贮存环境应配备使用密集架、灭火器、温度计、湿度计、窗帘等设施设备，达到防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等要求。管理人员应经过消防等方面基本知识技能的培训，并能够进行操作消防器具，应按要求进行鉴定或审验，确保状态正常。管理人员应定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

第二十七条 一般档案原则上只保存一份，特别重要的档案可根据需要和可能，多保存一套重份或复制件。

第二十八条 移交档案时应编制移交清册，交接双方应清点数量，核对无误后签字。一般情况下，档案室主管（部门）负责人或其委托的人员应到场监收并签名确认。

第二十九条 每年6月底前，由行政部负责人主持，由档案室和有关业务部门组成鉴定小组，共同对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定结束后应提出报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经主管领导批准后销毁。

第三十条 销毁档案，须由主管领导指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁记录上签名。

第三十一条 档案室管理人员应积极主动地开展档案利用工作，为公司各项工作服务，并注意掌握利用效果。但是，借阅档案必须经档案机构负责人和主管领导审核批准，并按规定期限归还。凡涉及公司内部机密的档案不得外借，只能供公司和上级主管机关使用。

第三十二条 档案室应建立档案的收集、整理、保管、借阅利用、保密、统计等方面的制度；根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。

第三十三条 禁止任何个人、单位伪造、涂改、损毁、丢失、倒卖、赠送、私自保存或擅自提供、抄录、公布、销毁属于我局所有的档案资料以及应当保密的档案。

第四章 奖励和处罚

第三十四条 有下列事迹之一者，由行政部对有关人员予以奖励：

（一）对档案的收集、整理、提供利用、管理做出显著成绩的；

（二）对档案的保护做出显著成绩的；

（三）同违规行为做斗争表现突出者。

第三十五条 凡有违反本办法第三十三条规定之一者，由行政部酌情给予行政处分；造成损失的，可以根据档案的价值和数量，责令赔偿。情节严重、构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

第三十六条 由于有关负责人或文件（档案）管理员玩忽职守或不按规定履行职责的，由行政部酌情予以行政处分；因此而造成重大损失或影响其他重要工作的，可参照有关规定做出罚款、勒令待岗、降职降级聘用、解聘、免职甚至开除的处理。

第五章 附则

第三十七条 本办法所引用的有关法律、法规、标准和规范发生修订的，按修订后的内容执行。

第三十八条 本办法由行政部负责解释。

第三十九条 公司发有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。

十一、档案室职责

1.档案室在行政部经理领导下工作，业务上接受上级有关档案部门的监督和指导。

2.认真贯彻《中华人民共和国档案法》和有关档案工作的条例、规定、严格执行本公司制定的档案管理制度，有效地开展档案工作。

3.集中统一管理公司在工作活动中直接形成的除人事档案以外的全部档案。包括党、政、工、团和各部门和各种文字、图表、声像等不同形式的文书档案、技术档案、声像档案、专门档案等。

4.参加重要设备的开箱验收，以及科技成果鉴定和年度专业性会议。5.负责各部门档案业务和管理、监督和指导。

6.加强档案的业务建设和管理工作，逐步实现档案工作规范化、标准化。7.做好档案的保管、统计、检索、编研、利用、鉴定的销毁工作。8.认真做好档案的安全和保密工作。9.按规定向档案部门移交有关档案。

四、档案人员“四参加”制度

根据上级有关部门规定，档案人员必须参加工程重要设备的开箱验收，以及科研成果鉴定和施工技术会议的要求，结合我公司实际，特制定本制度。

1.工程项目的主要设备到货后，由工程项目部通知档案室派人参加设备开箱。2.设备开箱时，档案人员要填写设备开箱记录，开箱后发现缺少出厂技术文件及说明书，由设备购进部门负责补齐。

3.设备开箱时，工程项目部如不通知档案部门，发生技术文件材料丢失，损坏或留在个人手中，视其情节轻重，追究有关领导及当事人的责任。4.随箱设备资料由工程项目部和档案人员共同签字验收。

5.档案室派人参加工程竣工验收小组，从而确保工程竣工图纸和文件材料的齐全完整。

6.档案人员参加重点工程竣工、重大改进工程验收时，编制竣工图应以施工技术技术资料为基础，将设计变更和现场实际变化情况如实地反映到竣工图上。

7.科研项目鉴定、科技成果评定、以及召开年度专业施工技术会议时，有关部门应通知档案室派人参加。

8.凡科研项目鉴定、工程创优、科技成果评定工作结束后，由申报部门统一将评审结果的文件材料移交档案室。

五、档案人员岗位责任制

1.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和业务部门制定的有关规定、办法、细则。

2.忠于职守，努力钻研为业务、不断提高政治素质和专业水平，以适应电力现代化的需要。

3.认真做好档案的收集、整理、立卷、保管、借阅、鉴定和编制检索目录工作，使检索手手续科学、快捷、便利。

4.参加工程重要设备的开箱验收、科研成果的鉴定以及施工技术会议。5.负责制订档案工作的各项规章制度，对各部门的档案业务工作进行监督和指导。

6.认真执行党和国家的有关保密规定，确保党和国家秘密的安全。

7.开发利用，做好编研工作，准确提供适时信息，为公司经营决策和管理、提高经济效益服务。

8.完成领导交办的各项任务。

六、兼职档案员（资料员）岗位责任制

1.认真执行上级和公司制定的档案管理规定制度、做好文件材料的形成、积累和档案管理工作。

2.协助各部门有关人员将要归档的文件材料，图纸按归档范围进行组卷、归档，并及时向档案室移交。3.及时向档案部门反映各部门人员对档案工作的意见、建议和要求。4.认真做好档案资料的开发利用和统计工作。5.认真学习档案业务知识、不断提高档案管理工作。

6.宣传档案的作用和重要性，检查各部门对档案管理制度的执行情况。

七、档案人员岗位责任责任制考核办法

为做好公司档案管理工作，发挥档案人员的积极性和主动性，根据上级业务部门有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.考核档案员的成绩。主要从德、能、素质三个方面全面衡量。2.考核的具体内容：(1).贯彻上级的方针、政策。(2).本职业务能力。(3).组织领导能力。(4).团结协作能力。(5).工作态度。(6).原则性。(7).民主性。(8).廉洁性。(9).开拓创新精神。(10）.工作成效。

3.考核办法采取民主测评和主管领导评价的方法进行。分优、良、中、差四个等级。4.对履行本职岗位成绩显著者，年终给予表扬并给予一定的物质奖励。5.对工作不负责任，考核为差者，给予批评教育，帮助改正，屡教不改者，调离档案工作岗位。

6.对玩忽职守、违反《档案法》《保密法》规定造成档案损失和失泄密者，视情节轻重给予批评教育、警告、行政处分、撤职、依法追究刑事责任。

八、公司档案借阅制度

1.档案工作人员要树立全心全意为利用者服务的思想，做到热情接待，主动介绍情况，根据查阅人员的需要，及时、准确地提供所需档案资料。

2.凡因工作需要借阅档案，资料，一律凭工作证，办理借阅手续，外单位借阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导批准后方可借阅，借出的资料和档案限在阅览室阅看。

3.借阅和归还档案时必须双方当面点清，办好手续。借阅者必须爱护档案，不得在资料档案上划线、圈点、涂改、拆卷、剪贴、批注和有意损坏，不得转借他人，严防丢失。

4.档案材料的正本原则上不准向外借出，如确因工作需要，须经主管领导批准，办好登记手续，借期不超过一个星期，到期必须按时归还。凡遇下列情况者，应立即将所借资料，档案归还档案室。如调动、退休、离休、因工作外出，请假一周以上，节假日、因工作需要档案认为有必要收回的，借阅档案者必须将各类资料档案如数归还档案室，并按规定办理注销手续。

5.借阅党总支、公司会议记录和秘密以上的各类资料、档案、必须经总经理批准，只限在室内查阅。并按规定严格履行登记手续。

6、查阅档案人员应严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其它档案材料。

7、阅览人员要爱护室内设备和物品，保持室内清洁卫生，不随地吐痰，室内禁止吸烟。

九、公司档案统计制度

1.为了给分析，研究工作积累数据，以便改进工作，不断提高管理水平，档案部门要认真做好档案统计工作。

2.档案部门每年未对当年档案的收进、移出、保管、借阅、复制、利用效果，鉴定与销毁等情况进行统计。

3.统计数据要以原始为依据，做到准确、完整、可靠。4.定期对库存档案的清理核对和检查，确保档案齐全完整。5.每年按规定向有关档案部门报送档案工作的基本情况统计表。

十、公司档案保管制度

1.档案的保管要符合档案的保护技术条件，认真执行公司制定的《档案库房管理制度》和档案借阅、保密、鉴定、销毁等制度。

2.档案库房必须有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等措施。室内必须保持清洁。3.存放档案必须有专门的铁柜、箱架、不同载体的档案，按其不同技术保护要求存放。

4.档案存放要有系统和条理，设有全宗目录索引、卡片以及其它检索工具，从而提高工作效率。

5.档案部门每年要对档案的收集、整理、鉴定和利用情况进行统计。

6.定期对档案的保管状况进行检查和记录，发现问题及时报告，并采取措施，确保档案的安全。

十一、档案库房管理制度

1.档案库房设专人管理，非档案人员需查阅档案资料时，必须由档案人员查找，技术资料只准在阅览室阅览。

2.档案库房的管理，应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防有害生物和防污等安全措施。

3.档案库房要保持适宜的温湿度，一般情况下，温度保持在14oc～24oc，相对温度保持45～60%，同时做好温、湿度记录和检查工作。对不适宜的温湿度及时进行调整。

4.档案库房要保持整洁、箱、柜排列合理，做到整齐、清洁、通风、美观，便于查找和使用。

5.档案库房严禁吸烟和使用明火，不准在库房内堆放食物、油污、易燃、易爆炸等物品。6.对电源、线路、开关、电器设备、消防工具，应定期检查，发现隐患及时整改并立即报告。

7.档案工作人员每天下班前要检查库房内门窗是否关好，每次离开库房把门锁好，每月检查一次档案的安全情况。

8.档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，严禁进入。

十二、公司档案利用制度

1.档案工作人员要树立全心全意为人民报务的思想，熟悉库藏档案的情况，积极主动、热情为利用者报务。

2.档案部门要根据利用者工作的需要，编制档案检索工具。如总目录和分类目录、全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等。

3.及时收集整理档案利用在施工、科研、管理中所产生的经济效益，了解利用成果，从中得出档案提供利用的经验。

4.凡利用档案者都必须按规定办理有关手续，同时填写《档案利用效果登记表》 5.在开展利用时，要正确处理好利用和保密的关系，使保密不影响利用，利用不致于泄密。

二十一、公司档案保密制度

1.档案是党和国家的宝贵财富，而档案工作则是一项特殊的机要工作，必须认真执行《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》以及上级有关规定，严守党和国家机密。2.档案管理人员应认真执行党和国家有关保密制度，维护档案的完整与安全。3.查阅档案人员，应按规定办理查阅手续，未经主管领导许可不准私自抄录或复制。查阅[密级档案需经主管领导批准，限于阅览室查阅，不得外借，更不得复制。违者按《保密法》和《档案法》追究责任。

4.档案室要严格执行保卫保密制度，外来人员不得随意进入，如在保密工作中玩忽职守，造成档案文件泄密事件或损失者，都要依法追究责任。

文件和档案管理制度 篇6

为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。

1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。

2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，卷首制作目录，年终装订存档。

3、、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行一车一档，从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。

4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。

5、档案基础资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。

6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。

安全生产费用提取和使用管理制度

（安全生产费用投入保障制度）

为建立本公司安全生产投入长效机制，加强公司安全生产费用财务管理，保障公司的安全费用合理、有效使用，维护企业员工的合法权益，确保公司生产、经营活动正常有序的开展。根据《中华人民共和国国家安全生产法》及《企业安全生产费用提取和使用管理办法》等法律法规规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

一、安全生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金，安全生产费用优先用于安全生产措施的实施和为满足达到安全生产标准而进行的整改。按照《企业安全生产费用提取和使用管理办法》第九条规定，“交通运输企业以上实际营业收入为计提依据，按照以下标准平均逐月提取”，我公司符合第二款规定，应按照1.5%提取安全费用。

二、安全生产费用应当按照“项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用”的原则进行管理，财务应将安全费用纳入公司财务计划，保证专款专用，并督促其合理使用。

三、安全费用应当用于以下安全生产事项：

1、完善、改造和维护安全防护技术设施、设备支出，包括运输及装卸工具安全状况检测、维护系统、运输装卸设备、附属安全设备等支出；

2、安全设备、设施的更新，改造和维护支出（不包括车辆更新费用）；

3、安全生产宣传、教育和培训支出；

4、劳动防护用品的配备和更新支出；

5、安全生产检查与评价支出；

6、配备和更新必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出；

7、完善、改造和维护安全防护设备、设施支出，主要是指：车间、库房等作业场所的监控、监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作设备设施；

8、重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出

9、进行应急救援演练支出；

10、特种设备和安全设施的检验检测支出；

11、购臵、安装行车安全记录仪、卫星定位装臵、视频监控设施和通信导航设备支出；

12、安全生产新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出

13、其它与安全生产直接相关的支出。

四、公司安全科应建立安全费用台账，记录安全生产费用的费率、数额、支付计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况报告。

五、总经理对安全生产费用全面指导，审批安全费用提取、安全投入计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况报告。

六、财务部门负责对安全生产基金进行统一管理，审核安全费用提取、安全投入计划、安全经费使用等，根据安全生产计划，做好资金的投入落实工作，建立安全经费台账，确保安全投入迅速及时。

七、安全科负责审核、汇总并编制公司安全投入计划，审核安全投入报告，监督检查安全投入落实情况、汇总并建立公司安全费用投入台账，编制安全经费提取和投入情况报告。

八、安全生产费用实行专户核算，公司应当按规定范围安排使用，不得挪用或挤占，结余资金结转下使用，安全生产费用不足的，超出部分按正常成本费用渠道列支。

九、各部门主管按照职责分工对有关专业安全生产费用计取、支付、使用实施监督管理。

十、发现安全费用支取人擅自挪用安全费用的，公司将按情节严重程度严肃处理，处理办法由董事会讨论决定。

十一、本制度由公司安委办负责解释。

设施设备安全管理制度

1、建立健全设施设备技术档案，按照规定的时间进行维护和保养。

2、设施设备的使用操作应定岗定人，明确专人负责、责任到人。

3、操作人员应对设施设备做到“三会”、“四懂”，即会操作使用、会维护保养、会排除故障；懂原理、懂结构、懂性能、懂用途，且能熟练操作使用。

4、设施设备出现异常时，操作人员应按照操作规程采取紧急处臵措施，防止事态扩大。

5、保证设施设备上的各种仪表，如液位计、安全阀等安全附件完好、准确，损坏的器具禁止使用，并且及时更换，保证设施设备的使用安全。

6、定期检查设施设备和各种附件、器材，使之处于完好状态，以备正常使用。

安全生产教育和培训制度

1、安全教育培训由公司安全科负责管理，建立教育培训档案，识别教育培训需求，组织教育培训计划的实施。

2、安全生产教育培训分为单位负责人培训、安全生产管理人员培训、特种作业人员培训、全员日常安全教育培训和新上岗人员的三级教育。

3、单位负责人培训、安全生产管理人员培训、特种作业人员培训分别由有资质的机构实施，培训合格后持证上岗，每年按规定参加再教育。

4、全员日常教育培训由公司、分公司、车队、班组落实，既可以视情统一组织，也可以通过班前会、周前会、月度例会的方式进行。

5、三级教育按照公司、分公司（站场）、车队（班组）三级实施，按照规定内容培训，经考核合格后上岗。

6、为保证教育培训制度的落实，公司制订教育培训计划，并安排专门经费，以保证教育培训按照计划实施。

7、教育培训的内容

（1）安全生产法律、法规、规章和国家、行业有关技术标准。（2）安全生产规章制度和操作规程（3）岗位安全操作技能（4）安全生产常识

（5）安全生产事故防范和应急措施，自救互救知识（6）安全生产事故典型案例

安全生产监督检查制度

为及时发现生产经营和安全管理中可能存在的隐患、危险与有害因素，以便制定整改措施，消除隐患和危险有害因素，从而保障生产安全进行，特制订本制度。

一、检查的内容：

1、软件系统主要查思想、查意识、查制度、查管理、查事故处理、查隐患、查整改

（1）、传达贯彻上级有关文件、会议精神及布臵安全生产工作的会议记录（2）、安全管理机构和人员配备情况（3）、安全生产制度及落实情况（4）、安全生产责任制落实情况（5）、职工的安全教育和培训情况

2、硬件系统主要查生产设备、查辅助设备、查安全设施、查作业环境。

（1）作业场所的安全设施、设备使用情况（2）人员的劳动防护和操作规程执行情况（3）有无不安全因素及危险源点的防控情况

二、检查的方式

（1）定期安全检查（分公司组织每月1次）（2）经常性安全检查（班组、车队、安全科组织）（3）季节性及节假日安全检查（公司组织全面检查）（4）专业（专项）安全检查（根据需要安排）（5）综合性安全检查（公司根据上级要求组织）（6）职工代表不定期巡查（工会、安全科组织）

（7）针对某些重点单位或部位，公司安全生产科将随时组织检查和督查。

三、检查的结果和处理

1、安全生产检查情况要认真记录，并填写《安全生产检查表》，报公司安全生产科存档

2、对查出的安全隐患，建立隐患台账，要下发隐患整改通知单，明确整改责任人，限期整改；对拒不整改的，公司依据有关制度给予经济处罚或行政处分。

3、整改结束后，要组织有关人员对整改结果进行验收。对于一时难以整改的隐患，要落实防控措施，明确防控责任人。

事故处理、统计、报告制度

为加强安全生产事故信息报送，协助上级主管部门及时、快捷处臵事故，最大限度减少事故损失，特制定本制度。

一、事故分类

1、按事故性质分类：

（1）人身事故：指系统内职工在工作期间所发生的和工作有关的伤亡事故。（2）设备事故：由于某种原因引起的施工机械、工艺、动力设备、管道、电线、建筑物、运输设备（包换附件）以及仪器仪表、工器具的非正常损坏，造成财产损失、影响生产的事故。

（3）火灾事故：由于火灾造成的伤亡或物质财产损失的事故。

（4）爆炸事故：在生产过程中，由于某种原因引起的爆炸，造成伤亡或物质财产损失的事故。

（5）交通事故：凡车辆、船舶在运行中所造成的损坏、物资损失和人身伤亡的事故。

（6）污染事故：凡属运输过程中由于危险化学品泄漏引起人员中毒、死亡、农作物减产、树木枯死和牲畜伤亡，空气、水源污染，造成经济损失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物质在短期内大量侵入人体，使人员身体受伤害并须进行急救的中毒事故。

（8）坍塌事故:局及局属单位负责建设、管养的桥梁、码头、站场及其它建筑物，在建设及在用期间发生的倒塌和损毁事故。

2、按伤亡程度分类：

（1）轻伤：指损失工作日为一个工作日以上（含1个工作日），105个工作日以下的失能伤害；

（2）重伤：指损失工作日为105个工作日以上（含105个工作日），6000日以下的失能伤害；（3）死亡。

3、按事故严重程度分类：

（1）轻微事故：一次造成轻伤1～2人，经济损失1000元以下（2）一般事故：一次造成重伤1～2人，或者轻伤3人以上，经济损失3万元以下

（3）重大事故：一次造成死亡1～2人，或者重伤3人以上10人以下，经济损失3～6万元以下

（4）特大事故：一次造成死亡3人以上，或者重伤11人以上，或者死亡1人重伤8人以上，或者死亡2人重伤5人以上，经济损失6万元以上

二、事故报告

1、原则要求：按《安全生产法》和《安全生产事故报告和调查处理条例》规定执行

生产安全事故报告应该及时、准确、完整，任何单位和个人对事故不得迟报、漏报或者瞒报。

2、事故报告的责任（1）事故现场有关人员（2）事故发生单位的主要负责人

3、事故报告的程序

（1）事故现场人员立即报告本公司负责人或者直接报告事故发生地县级以上政府安监部门和行业监管部门

（2）公司负责人应于1小时内报告事故发生地县级以上政府安监部门和行业监管部门

（5）重点是双报告制和时限

4、事故报告的内容（1）事故发生单位的概况

（2）事故发生的时间、地点以及事故现场情况（3）事故的简要经过

（4）事故已造成或者可能造成的人员伤亡和财产损失情况（5）已经采取的措施（6）事故的补报

三、事故统计

1、事故统计由安全科安排专人负责，于月底最后一天，统计、汇总各分公司报表。

2、报表分为《道路运输行业事故快报》（交运15表）、《道路运输行业事故统计表（交运16表）、《营运车辆道路交通事故基本统计表》（交统安1表）、《营运车辆道路交通事故汇总表》（交统安7表）。

3、以上报表经单位主要负责人签字后上报上级主管部门，并留存备份，建立事故台账、档案。

四、事故处理

1、车辆发生事故后，驾驶人应立即抢救伤员，保护肇事现场，报告当地交警部门，并将事故及估计损失报公司负责人、安全科。

2、安全人员及公司领导应及时赶赴现场勘查，到现场后应首先了解人员伤亡，车辆损失的具体情况，并积极采取救援措施，降低损失。必要时要求保险公司派员现场定损。

3、现场处理结束后，安全科应及时写出书面报告向公司领导汇报，不论事故大小，要分析事故原因，制定预防措施。

4、事故处理的过程中要认真分析事故原因，坚持“四不放过”的原则。（查不清事故原因不放过、不明确事故责任不放过、不拿出处理意见和整改措施不放过、责任人与职工得不到教育不放过）。

安全生产奖惩制度

1、公司对安全工作目标实行季度考评、年终总结、一票否决制度。对年终评选的先进单位，先进个人及优秀驾驶员进行表彰奖励，对发生责任事故或目标考核不合格的单位取消评优资格，责任人按规定严肃处理。

2、安全责任实行行政追究制。发生重大事故，追究单位行政领导和分管领导责任，视情节扣发一至三个月的职务工资。

3、发生渎职、失职的责任事故，对行政领导和分管领导扣发三至六个月职务工资，情节严重者撤销职务。

4、发生事故的责任人由各单位、部门自行处理，上报公司安委会。

5、做好道路交通事故的查处和上报工作。发生事故及时向安技部进行汇报，不得隐瞒，对隐瞒不报的加重处罚。每月要将安全情况、事故责任人处理及整改措施上报安技部，再由安技部汇总上报。

6、对安全防范年终考评措施进行督促检查并提出整改措施，将各类事故隐患，消灭在萌芽状态。

7、对见义勇为，在重大事故和事件中能挺身而出，积极抢险救援，避免或减少事故损失的，对个人进行奖励，部门考核加10分。

8、受到报纸、电台、电视台表扬的，公司根据相应制度给予奖励。

9、内未发生责任事故、未有旅客投诉者，参加单位“安全服务标兵”评选，并进行奖励。

10、因安全检查不认真，造成车辆带病运行，导致交通事故的，扣罚驾驶员信誉安全保证金2000元；情节严重的，其安全信誉保证金作违约金予以全额扣缴，并根据其事故性质解聘，情节严重的追究其责任人刑事责任。

11、发生一般以下责任安全事故，除按《事故规定处罚》外，并进行下岗10至60 天安全培训，情节严重的予以解聘。

12、发生一般及以上较大行车责任事故的，除按公司有关规定处罚外，扣除驾驶员全部信誉安全保证金，其经济损失在保险公司理赔后剩余部分的损失由承租经营人和驾驶员承担，驾驶员解聘处理，情节严重的追究其责任人刑事责任。

论电子文件档案化管理 篇7

近几年, 电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善, 政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件, 许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结, 文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。

从电子文件形成的过程和特点看, 电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论, 电子文件的处置阶段 (归档) 仍应由档案部门集中统一管理。这是《中华人民共和国档案法》有关规定的要求, 也是电子文件形成部门的必然选择。

现有的计算机存储设备, 容量虽然很大, 但面对呈几何级数发展的电子文件, 总有穷尽的时候。而且应用软件的更新很快, 许多早期形成的文件在新的软硬件环境下不能读取, 即使同时期的电子文件也有应用软件不兼容的问题。每个文件形成部门为存储档案信息投入大量的精力, 保留旧的设备和多种应用软件, 显然从人力和物力上都是一种浪费。所以, 电子文件归档工作要走社会化管理这条路, 由专业的档案部门去管理。

电子文件有别于传统的档案文件, 它必须通过复杂的编码和解码过程, 才能提供利用, 与载体没有必然的联系, 它可以复制并存储于不同介质之中, 利用者只要获得允许, 就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式, 传统的档案管理方式和方法已经无法适应, 因此, 适应现代管理制度和信息社会的发展, 加强电子文件归档工作, 对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。

1 电子文件档案化管理

那什么是电子文件档案化管理呢?电子文件档案化管理, 就是在传统档案管理经验和形式基础上, 结合电子文件自身的特点, 采用先进的计算机和网络技术, 有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论, 对电子档案实行文件级的管理, 对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理, 从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式, 并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆, 本着服务社会, 回报社会的原则, 发挥档案部门的管理和技术优势, 相对集中地保存和管理电子文件, 为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间, 为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。

电子文件档案化管理模式应采取先进的技术和理念, 以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。专业档案部门通过网络、计算机、图文扫描、光盘存储等先进技术手段对各个单位产生的电子文件信息进行集中统一的管理, 并保管、存储符合电子文件形成部门要求的电子档案, 电子文件形成部门 (全宗构成者) 以定期或不定期的方式, 把日常产生的电子文件档案信息, 以标准化的格式通过网络传递给档案部门, 由档案部门进行分类、整理、编目, 分别存储在档案部门主服务器相应的存储空间里, 在必要时档案信息还可以脱机存储到其它更安全的介质上, 并做多个备份, 避免自然因素损坏和非法访问。档案部门对电子文件档案信息采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理。档案部门为信息存储单位提供信息查询功能, 并进行用户确认, 以确保档案的完整与安全。

因此, 电子文件档案化管理是由电子档案部门集中统一管理电子文件, 对电子文件采取社会化、自动化、标准化、网络化管理, 它不由文件形成部门或其它非专业部门来管理电子文件, 也和传统的档案管理方式有所区别。

2 电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

2.1 电子档案的归档时间与传统档案不同

电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档, 或在某一时间周期定时统一归档, 由文件形成部门通过网络传送给档案部门, 并用电子数码签名封签认证, 由档案工作人员接收登记, 按事由原则给出档案分类号, 设定访问限制级别, 以便将来用户查找利用。这样随时归档, 一方面可以避免文件漏归, 保证归档率和完整率, 另一方面也符合电子文件自身的特点, 快速便捷, 还可以避免档案的流失和病毒的破坏。

2.2 电子文件的归档方式与传统档案不同

电子文件由于采用电子编码技术, 可以编辑修改而不留痕迹, 载体无法固定, 某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改, 这些都使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此, 电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护, 保证文件在传输、处理过程中不会出现错误, 以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性, 保证电子文件的法律凭证地位。

2.3 电子文件在保管方式上和传统档案有差异

电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展, 都会影响电子文件的长期可读性。档案部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份, 但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合, 档案部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换, 以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案, 以便将来计算机技术发展后, 仍能读取以前存储的档案, 保证信息资源方便利用。

2.4 电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同

因为电子文件的特殊性, 可以达到文件一级的管理, 所以, 档案部门在接收到文件同时, 可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号, 并给出相应的分类号和档案号, 根据上下行文之间的关系, 再给出相关文件号, 在归档的同时进行主题词标引、著录。技术条件允许时可以编制多角度、全方位的检索工具, 方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词, 即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件, 从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。

2.5 电子文件查询利用方式和传统档案不同

只有符合一定条件, 利用者才能注册、登记成为电子文件中心或电子档案馆的会员, 会员就可以通过远程登录等方式, 经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后, 才可以查询有关的电子档案信息, 并要进行借阅登记和缴纳查询费用。

3 结论

电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。档案部门在积极参与电子文件档案化管理的同时, 应和技术部门、法律界和文件形成部门等各行各业人士密切配合, 增强他们的档案管理、档案法制意识, 共同推进电子文件的社会化、标准化、自动化、网络化管理, 加强电子文件的档案管理工作, 以确保电子文件档案化管理工作顺利开展, 为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。

参考文献

电子文件档案化管理的新思维 篇8

关键词：电子文件；档案管理；新思维

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）19-37-2

0 引言

如今，随着知识经济时代的到来，无形中改变了人们的生活和工作方式，信息通过计算机技术的整理，越来越便捷化、电子化，而电子文件的档案化也应运而生，越来越受到人们的青睐。当然，在科学技术不断创新发展的当下，在信息时代日新月异的今天，电子文件趋于档案化管理是新型管理模式的产物，实现了我国档案管理工作的规范化、便捷化。

1 电子文件的档案化管理

文件档案管理的电子化发展有效弥补了传统纸质档案管理的缺点，一种新型的管理模式广泛应用推广，在计算机技术与网络有机结合的作用下，档案管理实现了统一管理、规范管理，更加清晰化。这种管理应用模式在电子计算机网络中进行存储，有序分类整理，方便快捷性能大大提高，其长期高效的管理让档案管理服务工作为城市管理的安全稳定发挥了巨大作用。

2 电子文件档案化管理的优势

2.1 档案资源实现了共享

传统的档案记录由于是纸质记录，在档案使用时带来了时间及空间的诸多限制，而电子化的文件档案管理形式，则弥补了传统记录的缺陷，完全不受时间和空间的影响，通过计算机网络的系统管理实现了档案信息资源的共建共享，解决了纸质档案存在的问题，而且电子档案可以在电脑终端进行互相传递，大大提高了服务效率，使得档案资源跨越了地域限制，可以在任何地方查阅，充分发挥了档案利用的价值。

2.2 存储占用的空间小

传统的纸质档案随着信息内容的不断增多，在保存和管理工作中相应需要占用的人员、空间就相应增加，极大的浪费了人力物力。而对于档案管理的电子化过程中，工作人员将档案文件内容存储到计算机的硬盘中，并加以分类保存，硬盘的存储量是非常大的，上万张纸记录的信息通过电子化处理后占用的内存都能进行保存，这正是档案管理信息化的优势所在。

2.3 电子文件档案化管理操作简单

通过相关档案人员利用计算机进行操作，将文件内容输入到计算机中，档案文件管理电子化实现了建立，在增加或删除相应档案时都可以通过计算机进行，与传统纸质档案不同，避免了修改痕迹的工作，让更改档案变得容易许多，规范了档案管理，在日常查询中节省了大量时间和精力。

3 电子文件档案化管理新思维

3.1 工作流程介绍

对于新型的工作模式，要熟悉其工作流程，相关部门在进行电子文件档案化管理过程中，一是对需要记录的档案文件进行搜集分类整理，同时借助扫描仪先将内容扫描到计算机中，通过互联网传输显现到工作人员的视野中；二是把需要的内容文件集中汇总到计算机中进行保存；三是将分类保存整理好的电子档案信息分享发送到各个档案管理部门，通过这种信息共享的方式，各个档案部门对电子档案信息结合本部门职能进行筛选，根据不同的内容在计算集中进行保存储备，并根据实际进行修改完善。当然，为了提高档案信息的安全性，防止计算机被黑客或病毒破坏，对于重要的档案信息要进行备份，或者采用更加安全的措施进行保管。

3.2 电子化文件应遵循顺序整理

档案文件管理通常会通过日期进行属性区别，由于文件在更改或者备份时，文件中的日期标识是不会发生变化的，所以电子化档案文件管理时，应重视管理的顺序排列，无论在查找、更改或是共享时，都会提高服务的使用效率，避免排序不当造成的混乱，或查找的不方便，只有这样才能保证档案管理的规范有效使用。

3.3 电子文件档案化管理的注意事项

电子文件档案化管理的安全保障也不同于传统纸质档案管理方式，对于加密和重要的文件资料，在保管过程中往往要加强安全保障，我国计算机安全网络并不能保证档案文件的绝对安全，所以通常在保存时对于重要文件应采取加密隐藏的方式，并使用防止病毒或恶意程序侵蚀的安全软件进行防护，避免重要文件的窃取、丢失等情况发生，所以相关管理人员在日常的电子化档案信息管理时，应对重要文件提前备份，确保档案信息的安全性。

3.4 电子文件档案化管理的检测与维护

电子文件档案化管理工作内容是不断增加的，由于其存储载体通常是硬盘、U盘或者是网上云盘等，这些存储介质的特殊性往往会受到外界因素的干扰，所以在存储归档的同时，应对存储设备进行日常维护修复，专业档案管理人员需要对计算机进行定期检测，数据采集修复也是不可避免的，只有细心维护，才能保证文件档案电子化的安全管理。总之，进一步加强对存储载体的检测和维护工作对于保障档案管理工作的安全性意义重大，及时检测、及时处理出现的问题才能保证存储设备的使用效能，针对检测出的问题进行标记研究分析，制定档案信息化管理技术方案，是优化电子文件档案化管理的重要途径。

4 电子文件档案化管理的应用前景

4.1 信息化将进一步推动传统档案管理的变革

随着档案信息化的深入推进，使得传统档案管理向数字化迈进，档案管理渐渐适应了从纸质环境向数字环境的转变和迁移，档案信息化使得档案工作的管理从方法、理念、流程等多方面产生了明显的差异。信息化、数字化的到来，让以手工操作为主的传统档案管理方式淡出了人们的视野，通过运用计算机技术将归档、馆藏建设、目录、统计等各项业务顺利快速开展，数字化给电子文件档案化管理的各业务环节实现了无缝衔接，大幅度提高档案管理的效率和质量是毫无疑问的。新的技术、新的模式不断促进档案管理的自动化、现代化发展，并激发档案保护的新思路，彻底改变了档案目录检索方式，档案资源数据库的探索建设，档案网站的创新开发，都使得传统档案业务工作插上了新的翅膀，不断向更加规范高效的模式迈进。

4.2 促进档案工作标准规范体系的完善

文件档案的电子化发展有利于电子文件管理标准体系的建立与完善，我国传统档案管理的标准规范在长期发展过程中逐渐健全，但为了适应新技术、新环境，尚需将部分标准进行修订，建立新的标准规范。

4.3 提供更多的有效资源与服务

电子文件档案化管理满足了当代社会的日益增长的档案信息需求，不断推进了档案信息资源的深度开发利用，信息化的最大优势就是以先进的技术手段实现了最大范围的信息资源共享，实现了档案管理的真正价值。正是基于种种新模式带来的社会效益和经济效益，有计划、分步骤推进传统档案管理的数字化发展，是今后档案信息化建设的重要方向。

4.4 推进信息技术应用的纵深发展

电子文件档案化管理的信息化、数字化发展体现了信息技术应用的纵深发展，以数字档案馆的应用为例，其中就应用到信息扫描技术、识别技术、图像处理技术、光盘库技术等诸多数字化关键技术，而数字档案馆的建设也是现代信息技术与传统档案管理深度融合发展的成功结晶。

5 结语

通过对电子文件档案化管理发展的优势及应用前景分析，可见信息时代为我国档案事业发展起到了积极有效的促进作用，完全弥补了传统档案管理的劣势，在运用计算机技术，彻底变革了档案管理的各项业务环节，满足了人们对现代档案事业发展的需求，可以说电子文件档案化管理是现代文明进步的体现，是信息技术向纵深发展的高度应用，今后将进一步推动我国档案管理向数字化、现代化迈进。

参 考 文 献

[1] 张大伟.电子文件档案化管理的新思维[J].图书情报知识，2007（4）：21-23.

[2] 于博.电子文件档案化管理的思路与创新[J].科学与财富，2014（7）：408-408.