库存管理系统设计论文(精选8篇)
1.1 编写目的........................................................................2
1.2 背景及意义....................................................................3
1.3 国内外研究现状............................................................4 2 系统总体设计分析...............................................................5
2.1 软件功能及模块设计....................................................5
2.1.1 软件主要功能.........................................................6
2.1.2 软件模块组成.........................................................6
2.2 开发环境及性能优化....................................................7
2.2.1开发环境....................................................................7 3 各模块软件设计与实现.......................................................7
3.1系统管理模块...................................................................7
3.2进货管理模块.................................................................14
3.3 出货管理模块.................................................................17
3.4报表统计模块.................................................................17
3.5信息查询模块.................................................................18
引言 1.1 编写目的
“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会对库存管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
1.2背景及意义
进行库存管理的意义就在于:它能确保物畅其流,促使企业经营
活动繁荣兴旺。不论什么企业,都要储备一些物资。以生产为主的企业,不储备一定的物资,不能维持其连续生产;服务性行业,也要备置某些需用的设备和服务用具;就连一般的事业单位,也要备有某些办公用品等。因此,各行各业都存在不同程度的库存管理业务。
实行库存管理有如下优点:
(一)有利于资金周转
因为在某些特殊情况下,可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使经营活动更为灵活,把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目,这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。
(二)促使生产管理更为合理
这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资,即在需要时,按需要量供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应,要从根本上杜绝此类现象,就要认真搞好库存管理。
(三)有利于顺利地进行运输管理,也有助于有效地开展仓库管理工作
通过库存管理,可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序,可使企业的生产环境整洁一新,实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走,工厂的空地整洁干净,这样的环境,自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管,以保证工厂的安全生产。
库存管理工作的好坏,对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。
1.3 国内外研究现状
由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。
在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅烦琐,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:
1、系统开发时无科学的理论支持。
2、开发过程中调研不全面。
3、软件编写时模型不清晰完整。
4、所用开发工具落后(如Fox base)。
计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。系统总体设计分析 2.1 软件功能及模块设计 2.1.1 软件主要功能
库存管理系统软件能达到如下具体功能要求: 1)系统管理模块 2)进货管理模块 3)出货管理模块 4)报表统计模块 5)信息查询模块 2.1.2 软件模块组成
本软件包括五个模块:系统管理、进货管理、出货管理、报表统计、信息查询。库存管理系统总体设计框图
图2-1 系统总体设计框图
2.2 开发环境及性能优化
2.2.1开发环境
数据库:Microsoft SQL Server 2000 前端开发工具:Visual C#.NET 数据访问对象:ADO 各模块软件设计与实现 3.1 系统管理模块
系统管理模块分为4种功能:身份验证功能、注册用户功能、修改删除用户功能、修改密码功能。身份验证功能
在进入系统主界面之前,会出现一个身份验证对话框,要验证用户的身份。本系统中用户分为管理员、仓库管理员和经理三种。不同用户其权限也不同。
用户通过库存管理系统界面登录进入系统。在其输入用户编号与密码之后,单击“确定”按钮登录数据库(为了方便用户,本系统允许用户在输入密码之后直接按回车键登录数据库,而无须使用鼠标单击“确定”按钮)。此时触发“确定”按钮的Click事件相应函数。在这个事件响应函数中,需要首先判断用户,因为他们具有不同的权限。如果权限是0,则进入系统管理员界面;权限是1,则进入经理界面;权限是2,则进入仓库管理员界面。
图3-1 系统登录界面
由于用户权限的差异,他们所能进入的系统主界面也相应的不同。
图3-2 系统主界面一(系统管理员身份进入)
图3-3 系统主界面二(经理身份进入)
图3-4 系统主界面三(仓库管理员身份进入)
注册用户功能 以下为注册用户界面:
图3-5 系统管理员注册用户界面
注册用户成功界面:
图3-6 注册用户成功界面
修改删除用户功能 修改删除用户界面如下:
图3-7 系统管理员修改删除用户界面
修改密码功能
对一个完整的系统而言,用户是应该可以修改自己的密码的,因此系统中应该具有修改密码的功能,提高数据的安全性,用户可以在进入系统主界面后可以修改自己的密码。当用户输入完成之后,按“确定”按钮来关闭对话框,系统会自动检查用户两次输入的密码是否一致,如果不一致,会出现出错提示并建议用户重新输入。
图3-8 修改密码界面
用户只能通过此界面修改自己的密码,如果试图修改别人的密码,则提示如下图:
图3-9 修改密码界面
修改密码成功则显示重新登录界面,图如下:
图3-10重新登录界面
3.2 进货管理模块
进货管理模块包括填写货品信息、入库单、修改最低库存三个子模块。
图3-11 仓库管理员填写入库单界面
入库单中涉及数据一致性,货品编号为1开头的库别自动为饮料库,货品编号为2开头的库别自动为主仓库,货品编号为3开头的库别自动为酒库。数量和进货单价设置只能输入数字类型。其中货品编号如果在库存信息表中不存在,那么提示先输入货品信息,点击确定后界
面自动跳转到如下图:
图3-12 仓库管理员填写入库单界面
图3-13 仓库管理员填写货品信息界面
3.3 出货管理模块
出库时如果出库数量低于库存信息表中的最低库存时报警,提醒仓库管理员及时通知采购员采购,如果不清楚此货品的采购员是谁可以根据货品编号查询采购员信息,报警显示如下图:
图3-14 填写出库单
3.4报表统计模块
本系统的报表分为日报表和月报表,日报表在添加入库单和出库单时就已经自动添加进数据库中的日报表了,所以在此只需再手动添加月
报表。
图3-15 月报表统计
3.5信息查询模块
该模块三种用户都会用到,用户根据不同的权限分别可以查询不同的内容,如系统管理员为了修改仓库信息表、采购员信息表、客户信息表而查询相关信息,仓库管理员为了通知采购员及时采购而查询采购员信息,经理查询仓库管理的各种信息等。
关键词:气象装备,库存管理,设计实现
随着气象现代化建设的深入开展、国家和地方对气象事业的大量投入以及全国各级气象部门对气象探测业务的重视, 海量现代化的气象装备在气象部门进行了列装。根据需求的不同, 气象装备的种类也在不断增加。以青岛市气象局为例, 基本形成了包含新一代天气雷达、L波段雷达、风廓线雷达、自动气象站、浮标站、气象观测船、GPS水汽探测、闪电定位、沙尘暴观测、自动土壤水分观测站、农业设施站和移动应急等多种气象装备的立体气象综合观测系统。
与气象装备的高速发展相比, 不少气象部门的装备管理工作特别是库存管理相对滞后, 信息化和精细化水平不高, 对本单位库存装备及备件的状态、数量等资料缺乏科学的统计手段和方法。一方面容易造成装备及备件采购不及时或重复采购等现象;另一方面也无法对每个装备和备件的生命周期进行跟踪管理, 致使有的库存装备由于长期存放超过检定期却不能及时发现, 使用后由于性能等问题影响了探测质量。
为改善气象装备保障管理的薄弱环节, 实现对各类气象装备库存的科学管理, 使库存装备的相关信息能及时准确的反馈到管理者和使用者的桌面, 需要开发一套界面友好、性能稳定、功能强大的信息管理系统。气象装备库存管理系统正是在这种背景下结合青岛市气象局的业务特点进行设计并实现完成。
1 设计思想
气象装备库存管理系统利用数据库技术将各类库存气象装备的资料实现信息化, 对装备从采购、入库、调拨、计量检定、出库、维修到报废整个生命周期进行动态化的管理。通过网络在线查询和检索, 使用单位和管理部门实时了解各类库存装备的状态数量等信息, 从而制定科学的采购计划, 既确保装备数量充足又避免造成资金浪费和备件长期闲置。通过分析检定有效期数据合理安排设备计量检定计划, 确保在用装备不超期服役, 提高探测数据质量。
2 系统结构设计
2.1 业务结构设计
目前各省气象部门中, 多数市级气象部门建立了探测保障中心并负责全市的探测保障业务, 因此本系统以市级—县级业务模式设计。市级气象部门的探测保障中心负责全市所有装备的采购和库存管理, 审核并执行县局提交的采购或调拨请求, 整理并提供全市气象装备库的库存及消耗情况, 统计库存装备及备件的计量检定、使用和维修情况, 设立市局库存管理员和审核员。县局负责管理本局气象装备库, 可向市局提交采购或调拨申请。
2.2 软件设计
系统设计采用B/S架构。利用JAVA、.NET语言编程形成动态网页, 提供良好的交互界面。各用户通过局域网访问, 实现基于WEB方式的动态信息录入、检索以及各种交互式操作, 满足不同部门管理人员和技术人员信息查询与分析处理的需要。
2.3 数据库设计
数据库采用SQL Server 2000.数据库的设计充分考虑可扩展性和易维护性, 通过对系统功能需求分析进行数据表设计, 并通过这些数据表对装备的采购、出入库、流向、计量检定等信息进行全面记录。主要分为装备基础信息表、厂家信息表、采购信息表、库存装备表、装备流向表、计量检定信息表、管理员信息表、操作记录表等。其中装备基础信息表和厂家信息表主要记录各类装备、备件及其生产厂家的基础信息;库存设备表记录已入库设备的详细信息和状态;装备流向表记录装备在整个生命周期中状态和目的地发生的所有变化情况;计量检定信息表记录装备计量检定的相关信息;采购信息表记录每次装备采购的日期单价数量等详细情况;用户信息表和操作记录表应用于后台系统管理, 记录所有访问用户的详细信息, 并对其每一次系统登录和操作进行详细记录。
3 功能设计
气象装备库存管理系统在功能设计上紧密结合市县两级业务模式, 主要包括采购计划管理、出入库管理、库存管理、调拨管理、计量检定管理、维修维护管理、在用设备管理等模块。系统自动给每个入库装备生成一个编码, 此编码作为该装备在库中的唯一身份标识, 通过编码将装备从采购、入库、使用、维修、计量检定、调拨或出库各个环节的相关信息进行串联, 实现对装备的寿命跟踪和管理。
3.1 基础数据管理
记录各类装备、生产厂家、装备库管理人员和用户的基本信息。装备主要按其所属的探测设备进行归类, 便于查询汇总 (图1) 。
3.2 采购计划管理
实现采购计划的编制、上报提交、审核批复。实现对采购申请单的填写、提交以及审核。通过采购计划单实现, 采购计划单包括拟采购装备的名称、型号、数量和生产厂家名称等信息。
3.3 出入库管理
通过对入库单、出库单的填写、提交以及审核实现装备出入库管理;将装备名称、型号、所属类别、生产厂家、单价、数量、有效期、上架位置、采购人等信息录入数据库。装备入库时生成装备身份编码。
3.4 库存管理
实现对各类装备的库存盘点。对库存装备按不同要素进行灵活的分类查询, 生成库存设备信息表 (见图2) 和全部库存设备的盘点报表。
实现对库存装备的存量警报。通过对设定最低库存量阀值, 当此类设备的当前库存量低于该阀值时系统自动进行警告显示。
实现对库存设备状态进行管理。将设备状态按实际情况分为正常、在用、待修、借出等。设备状态改变后系统自动在设备流向表中填写相应记录。
3.5 调拨管理
实现设备由市局装备库向县局装备库的调拨。通过调拨单的填写、审核、反馈完成调拨, 调拨信息同时自动写入设备流向表。
3.6 维修维护管理
实现对故障装备维修和维护信息的管理。通过维修单的填写将装备的维修时间、故障现象、维修过程等信息入库。
3.7 在用装备管理
装备应用到某探测设备上之后, 实现对该装备的使用情况进行追踪管理, 记录其相关使用信息。包括开始使用时间、使用地点、检定有效期以及报废时间等。在此基础上实现查询某探测设备所有组成部件的详细信息并形成统计报表。
3.8 计量检定管理
实现对各类装备的计量检定情况进行监控和管理。对临近检定有效期的装备进行警报提示以免装备漏检。通过对检定有效期的查询分析, 实现装备检定计划表的制定, 合理安排装备检定批次。对完成检定的装备记录送检时间和检定情况, 系统自动更改检定有效期。
3.9 系统管理
实现对用户和操作记录的管理。各仓库管理员、审核员、管理者和普通用户通过注册登记分配不同的访问和使用权限, 所有用户的访问操作情况均被系统在后台自动记录, 从而保障系统安全可靠。
4 结语
气象装备库存管理系统为青岛市气象局气象技术装备管理实现有序化、信息化、科学化打下坚实的基础, 提高气象技术装备配置、支撑、物流供应等技术保障体系的运转效率, 进一步减少气象装备的后续维修费用和保养成本, 提升各类气象装备的实际运行效能, 并为合理安排装备采购预算提供决策依据。随着现代仓库管理体系的发展, 可深入研究将条形码管理等先进技术和理念引入气象装备库存管理, 进一步提升气象装备保障的科技含量。
参考文献
[1]汤文宁, 张大伟.现代气象装备供应保障管理体系建设初探[J].气象水文海洋仪器, 2008 (4) :89-92.
[2]梁海河, 孟昭林, 张春晖, 等.综合气象观测运行监控系统[J].气象, 2011 (10) :1292-1300.
关键词:库存管理,系统,数据库
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2011)07-0000-01
Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System
Wei Zhaocheng
(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)
Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.
Keywords:Inventory management;System;Database
一、功能需求
应用系统包含了用户管理、入库管理、出库管理、仓库管理、查询管理以及安全库存量和订货管理几个方面的管理子系统。其中,用户管理系统主要实现对用户权限的管理,同时也能够实现对数据库管理,进行数据维护,入库和出库管理分别管理商品的出入库,其它的子系统分别对应企业的各常规业务流程。本系统基本框架已经具备,但是由于各个企业要求不一样,很多实现也不太一致,所以,本文的研究和实现着重实现共有需求,也就是库存管理子系统,分析了需求以后,可以对其进行设计。
二、企业库存管理系统设计
(一)库存管理系统性能分析。本文所开发的库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统,它涉及面广,同时能够实现即时,完整,准确等要求。作为企业的领导阶层可以充分信任的利用该管理系统提供的信息。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下,系统的使用,安全,可靠性都很重要,同时要能满足系统的扩展,并且易于维护和较短的响应时间。(二)软件开发环境。本设计选择 Windows XP 作为开发平台,该平台可以同时用于做服务器和工作站,而且容易安装和维护,普及程度高,界面友好。Windows XP适用性广,它的稳定性,通用性,友好型都是本设计选择的原因。实践也证明本设计的选择很好的完成了工作。本设计选择Microsoft Visual Studio 2005 作为开发工具,该开发工具具有最新的库函数等,同时因为Microsoft Visual Studio 2005 具有高效开发和强大的功能,受到开发人员的欢迎,因此这样面的参考材料也很多。(三)数据库设计。设计一个结构化的数据库是对数据进行有效管理的前提和产生正确信息的保证,也是管理信息系统设计的关键。任何一个管理信息系统都需要数据库中数据的支持,而数据库的好坏将直接对系统的运行和质量产生影响,如果数据库设计好,那么数据库会有低的冗余度,不会造成资源的浪费,同时系统运行能够高效和稳定,相反,如果设计不合理,严重的时候会导致严重错误和最终系统瘫痪。
三、企业库存管理系统实现
(一)库存管理系统主界面和登录。系统的实现主要有以下几节组成,在Windows XP 平台上,采用Visual Studio 2005,结合SQL Server2005 进行实现,保证了开发的顺利,稳定和高效。系统开发的总统任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到仓库管理效率的目的。(二)库存入库管理。库存入库管理主要实现登记的功能。录入信息包括:商品管理编号、供应商信息、经手人信息、录入日期信息、备注信息,还包括商品的编号,入库的仓库号,零部件名称,单价,计量单位,数量和总金额等信息,当确认添加时,点击添加按钮可以实现添加,如果要取消添加,可以直接点击取消按钮,这样输入的信息会取消,当点击确认时,添加完成,并且全部写入完成,如果需要继续添加,可继续输入信息,添加完点击退出即可。(三)库存出库管理。管理系统出库管理的功用是进行出库登记,商品出库管理的内容包括:输入出库商品编号,然后查找商品信息还可以输入零部件编号,零件名称,存放仓库号,计量单位,现有数量,出库数量,操作编号,经手人,出库日期等信息,同样用户可通过确认,取消,退出分别实现出库,退出界面的操作。代码类似于入库管理,入库和出库时都需要修改相应的数据库记录。(四)仓库管理。仓库管理的主要功能是记录仓库中商品和仓库中零部件的细致信息。该界面主要包括货位管理,货物损坏管理,货物修复管理,货物保费管理,货物转储管理,在货位管理中可以输入物品编号等信息来显示或者添加货物,其它功能可以添加或者显示货物损坏和修复信息,以及报废和转储信息。(五)库存查询管理。查询系统的界面要求灵活、方便,因此,面对不同对象的查询界面也应该有所不同。本文的查询主要有三个条件,可以基于仓库号和编号等信息,可以选择查询条件,也可以手动输入查询条件。
四、结论
在库存管理中,利用计算机模拟实际存储方案,不仅避免了存储方案不当和失误带来的经济损失,也为确定正确库存方案提供了直接依据,又提高了库存管理每个环节的质量,这种方法简单可行,在库存管理中有推广使用的价值。
参考文献:
[1]刘晖,彭智勇.数据库安全[M].武汉大学,2007,11
[2]孙先友.一种基于角色的数据库访问控制系统设计[D].中国人民解放军信息工程大学,2005,04
库存管理就是对物料在确定和不确定的环境中解决存货不足和存货过剩的矛盾,
某段时间内持有的存货(可看见、可称量和可计算的有形资产),即库存。
按作用和功能可以分为三大类:
1、储备仓库(单纯以贮存保管为目的的库存);
2、转运仓库(在运输中为缓冲不同运输工具、不同运输路段,为社会集散物资服务的仓储);
3、周转仓库(以供应或销售为目的,靠物资周转来体现其经济效益)
二.库存管理的内容通过库存管理不但能维持正常的生产和经营,而且主要目标是有效地降低生产成本和提高经营效率。
库存管理的使命就是:保证库存物资的质量、尽力满足用户的需求、采取适当的措施,节约管理费用,以便降低成本。
三.供应链下的库存管理基本方法和基本计算
商品的寿命周期可分五个阶段:幼年期(导入期)、青年期(成长期)、壮年期(成熟期)、老年期(饱和期)、衰退期(枯竭期)
1、经济订货量(EOQ)和经济生产量(EPQ);
2、保险存货与服务水准;
3、供应链下的库存管理;
4、关联需求系统与MRP;
5、供应链下的库存管理:
A、质量及价格方面来研讨;针对商品的特性,配合商品的成长周期和季节性对库存结构进行及时调整,才能牢牢把握商机、创造商机,在竞争中脱颖而出。配合季节变动必须准备安全库存。应该了解商品的特性和季节性的销售动向,再来调整库存,
B、销售目标为依据来研讨;为了制定适当的库存决策,首先必须制定销售计划,设定一年的销售目标,根据标准周转率的概念来计算期中库存量,库存额也要顺应销售额的季节性变化而变化,必须估计季节性变动以便计算和计划库存额,
备考资料
C、资金周转的立场来研讨;企业经营难免资金问题的关联,只要能改善商品周转率,资金方面的问题就比较从容应付。必须研究总资产和商品库存额之间的比例、商品周转率、销售额、毛利率的关系,库存周转率对企业的库存管理具有非常重要的意义,不能认为周转率高了就必然好,低了就不好,具体情况具体判断。库存周转率=使用金额/库存金额假定库存数量是1000个,月使用量是5000个,库存周转率为5,库存量在一个月周转了5次。
库存周转率的不同表示方法:用售价来计算(便于采用售价盘存法的单位,销售额/平均库存额)、用成本来计算(便于观察销售额库存额和销售成本的比率)、用销售量来计算(用于订立有关商品的变动、置放商品的场所及销售作业人员计划时,实行单位库存管理)、用销售金额来计算(便于周转资金的安排)、用利益和成本来计算(以总销售额为分子,平均库存额则用成本计算)
四.库存管理的基本计算假设不缺货
TC=RP+RC/Q+QH/2 (年总成本)=生产成本+生产准备成本+储存成本
R――年需求量,以单位计
P――单位物品的购入成本,元/个
C――每次订货的订购成本,元/次
H=PF――每单位物品每年的储存成本,元/年
Q――批量或订货量,以单位计
F――以单位成本系数表示的年储存成本Q0=√2CR/H=√2CR/PF (经济订货量)
期望年订货次数 n=R/Q=√RH/2C平均订货间隔T=1/n
订货点 B=RL/12 (前置时间L以月表示)
B=RL/52(前置时间L以周表示)
1、库管员必须清楚仓库的物品、数量、及其所在位置等,有缺少的物品应及时填写物料申购单上报,使得物品充足。
2、采购员买回物品后,仓管员应及时检查其质量、数量等,无误后报有财务,并有财务人员填写物料入库单,第二联交由库管员保管。
3、仓管员应做到库房内物品摆放整齐,地面无杂物,物品做到明细分类。
4、若有人来领工具,库管员必须在工具借出记录表登记,并让领工具的人用完归还,归还后划掉。若工具丢失有领工具的人或库管员进行赔偿。
5、若有人来领笔、手套等低值易耗品,库管员必须领料管理表登记,并让领料人签字,库管员不得代签。
6、进入仓库内必须有库管员陪同下方可拿物,若仓管员有事无法到场时,仓管员应把钥匙交给信任之人,有此人陪同方可拿物。库管员回来后,此人应立即把钥匙进行归还,库管员应及时查看仓库。
7、8、若库管员发现物品损坏,应及时上报,有领导审查批示。仓库每月小盘点一次,每季大盘点一次,若发现物品丢失现象,应查明原因,有领物人进行赔偿,若无领物人,有仓管员进行赔偿。
关于印发三汇一矿库房及基层单位
库存物资管理办法的通知
矿属各单位:
为进一步加强库房和基层单位物资管理,使基层单位物资管理质量标准化再上新台阶。经矿研究,现将《三汇一矿库房及基层单位库存物资管理办法》印发给你们,请严格遵照执行。
二○○九年六月二日
三汇一矿库房及基层单位库存物资管理办法
为加强物资管理,努力推进物资管理质量标准化再上新台阶,特制定本办法。
一、成立物资供应管理工作上台阶领导小组 组
长:李德; 副组长:何健;
成员:刘友平、文碧霞、代天明、袁祖扬、邹建华、职能科室负责人和基层单位行政第一责任人。
二、物资管理职责
(一)供应科管理职责
供应科是全矿物资供应管理的职能部门,全面负责物资供应工作,是全矿的物资采购中心和储备中心,也是承担的物资流通部门。其职责是:
1.负责制定矿物资供应办法、规章制度;负责检查、考核各单位执行物资供应管理办法、规章制度的落实情况。
2.负责编报矿物资采购计划和物资统计报表。负责向物资供应分公司汇总编制集中统一采购物资计划,实施催货、领货、发放和产品质量、数量的验收及信息反馈工作。
3.负责矿物资采购的招标工作。
4.负责矿管理物资按计划、按时间组织供应,并对物资的性能、质量、价格负责;负责矿内抢险救灾物资的供应和平衡调度。
5.负责矿物资供应管理和基层单位库房标准化工作的检查、考核、评比;负责核查各区、队库存物资的真实性、准确性。
6.负责调剂处理多余积压、报废物资,盘活呆滞资产。7.负责物资供应人员的业务培训,逐步提高员工的业务素质。8.负责履行物资供应的监督检查职能,会同纪委、企管、财务等部门查处物资采购和使用过程中的违规违纪行为。
(二)各区、队库管员管理职责
各区、队库管员是本单位物资管理的主要责任人,全面负责本单位物资领用、建帐和发放工作。其职责是:
1.负责执行矿物资供应管理办法、物资管理规章制度,接受供应科的业务指导和专业管理。
2.协助单位技术人员编制本单位的物资需用计划。负责会同有关人员落实、上报需用物资的规格型号、技术参数、需用时间和建议的生产厂家等。
3.负责组织本单位生产、安全、抢险救灾所需物资的供应、管理工作。负责对入库物资按规定时间进行数量、质量验收。并及时反馈产品质量及供货情况、售后服务等信息。
4.负责本单位物资消耗使用管理和单位产品的材料成本控制工作。协助制定本单位物资消耗定额和材料奖惩管理办法。
5.负责本单位废旧物资的回收、复用工作。
6.负责本单位库房标准化、仓储安全管理工作;负责库存物资帐、卡、物的一致性。
三、物资计划管理
(一)各单位依据矿下达的月度生产计划,按矿业公司统一 的计划编制要求,编制本单位月度物资需用计划。月度计划作为计划的分解和不可预见的物资补充,其准确率要达到95%以上。各单位临时追加计划每月不得超过2次,计划由供应科计划员统一编制上报。
(二)物资计划的编制要求:物资计划的需用量结合库存量、回收复用、修旧利废等因素,由各单位负责编制,经单位领导、职能科室和分管矿领导签字后,在每月20号前按统一格式报送供应科汇总。
1.对生产维修材料按矿下达给各单位总成本中的材料费总额,限额编制物资计划需要量。
2.对更新改造设备,工程项目设备以公司批准审定的物资规格、数量,限量编制设备计划需要量。
3.专用资金的计划编制。国债物资和专项资金物资计划编制,以公司安排审定的计划为准。
(三)物资计划实行审查负责制,生产、机电、财务、供应等部门按各自职责对物资计划进行初审,并承担相应责任。
1.生产、机电技术部门负责审查物资设备的型号、规格、性能及技术安全指标。
2.财务部门负责审查物资计划预算费用。
3.供应部门负责汇总初审后的物资计划,编制出物资采购申请计划。经主管领导签字后报物资供应分公司。
4.临时急需追加计划,由生产技术和供应部门编制,主管领导审批后报物资供应分公司。
四、物资质量管理
(一)矿供应科要严把采购质量关,优先选择信誉好,有完善质量保证体系及质量认证体系的供应厂商,以确保产品质量。
(二)物资验收要严格按标准和程序进行,并保管好有关质量证明和煤矿安全资质证明。物资验收过程中发现质量问题,不得办理正式入库和结算手续,并及时以书面形式通知采购部门,质量检验人员要对验收结果承担相应责任。
(三)各使用单位要建立健全物资消耗台账,加强物资现场使用管理。对采购物资的质量做出评价,并及时向采购部门反馈信息或提出建议。
五、物资储备及仓库标准化管理
(一)储备管理按“谁采购、谁储备”原则,以矿储备为主,区、队储备为辅。供应科库房储备矿管理物资,区、队储备专用机型配件和常耗维修物资。
(二)实行物资储备定额目标管理责任制。矿结合生产实际下达各单位物资储备资金定额。各单位要对定额进行分解,核定储备物资的品种及数量,责任到人,并与经济责任挂钩,严格考核。
(三)建立抢险救灾物资的专项储备。要逐步建立涉及井下安全生产的抽放、压风、提升、排水系统常用设备、零部件和材料的保险储备,由职能科室填报计划,经分管矿领导审批后,由供应科采购后储备在指定地点。
(四)物资储备仓库实行出入库验收负责制,库管、验收人员、采购提货人员或技术人员要对物资的数量、质量、技术资料,证件等项目严格验收把关,并及时将信息反馈采购部门。一般物资3日内验收完毕,大型设备7日内验收完毕。验收不合格的物资拒收入库和入账,并按“谁采购、谁负责”的原则处理。
(五)仓库物资储备执行标准化管理,按照标准化仓库的要求,保管保养物资,并做到安全储备,“账、卡、物、资金”四对口。
(六)仓库物资每年必须盘点一次,盘盈、盘亏和损坏物资如实上报并查明原因,按规定程序报批。
(七)仓储物资质量标准化标准
各单位必须加强仓储标准化工作,严格库存物资管理,建立健全仓储管理检查、考核制度。
1.必须有专门的物资保管房屋,并采取较为安全的防盗、防火措施。
2.尽量做到有货架,必须做到上盖下垫。3.做到物资账、卡、物、资金“四对口”。4.货物“五五摆放”整齐。
5.库存物资勤清点、勤整理、勤保养,达到十不(不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不变、不漏、不爆、不坏、不差)。
6.库管员必须做到“四懂”(懂物资名称规格、懂物资基本性能、用途、懂业务流程、懂业务保安规程),“五会”(会识货、会换算、会保管保养、会使用衡量器具、会使用消防器材)。
7.库容库貌整洁、美观、卫生。
六、考核及奖惩
(一)建立健全物资采购的监督约束机制,实行“谁采购、谁 负责”的责任追究制度。
(二)采购物资出现质量问题时,由责任人负责作退货,换货处理;因不负责或失职,造成经济损失的,要追究有关人员的责任。
(三)供应科牵头组织矿审计监察、矿办(企管)、财务等部门,每月对各单位的物资领用、发放及库存物资标准化管理进行检查,并对发现的下列问题视情节轻重分别给予处理。
1.未建立健全物资收、发、存台账的,扣减库管员工资100元;未做到“四对口”、“五五摆放整齐”的责任库管员,减发当月工资50元/人。
2.对所存储物资保养不善、腐烂、变质、严重锈蚀等严重影响产品性能的责任库管员,按造成经济损失总额的5%—10%赔偿。
3.因管理不善,发生库存物资丢失或被盗,由责任人按照相应数额赔偿。
4.物资到达仓库后要按规定程序验收入库,并及时通知使用部门提货。物资不按规定程序验收入库,对库管员责任人减发当月工资50元;使用物资单位接通知后不及时提货,减发该单位负责人当月工资50元/次。
5.入库验收不负责,入库后发现质量、数量、性能、价格等问题不及时报告而造成损失的,责任库管员承担经济损失额的10—50%。
6.仓库标准化季度检查未达到标准化要求,减发单位主要负责人、库管员当月工资200元/人·次。7.库容库貌、环境卫生存在死角,经提出仍不整改,减发单位主要负责人、库管员当月工资50元/人·次。
8.当年采购或领用的物资在当年造成新的积压,变质和报废给企业造成损失的,处单位按违规总额的20%—40%经济处罚,直接责任人处以50%—100%的经济赔偿。
9.在今年三季度内未达到矿库房质量标准化要求的单位,对其主要领导和库管员分别处罚500元和300元;对达到要求的分别奖励200元和100元。
七、其它事宜
(一)各单位必须在六月下旬,建立本单位物资管理统计报表,即月度物资消耗统计报表、库存储备物资报表、回收复用以及修旧利废报表,报表应做到真实、准确、及时、完整,月末统计报表有文字说明和分析。
(二)库房质量标准化必须在三季度内初步确立,由供应科牵头每月督察一次,年末达到矿库房质量标准化要求,并接受公司检查。
八、矿纪委、矿办(企管)、财务、供应科负责监督本办法的实施。
九、本办法从2009年6月1日起执行,解释权属三汇一矿。
主题词:商业
物资
管理
办法
通知
三汇一矿办公室
当今企业物流的一项重要工作是库存管理,随着生产规模的不断扩大,企业管理中的库存管理所占的比重越来越大。单纯的数字统计已经跟不上现代化企业库存管理发展的需要,迫切需要一种信息化的、动态的库存管理系统来应对企业生产不断发展的要求和挑战。
2. UML建模机制
统一建模语言是可视化建模思想应用于软件密集系统的语言,融合统一了各种面向object的方法和技术。统一建模语言提出静态结构图和动态行为图的概念,辅助于不同的设计阶段来搭建分析、设计和实施的模型,可用于系统的迭代开发和拓展。
3. UML的内容及优势
统一建模语言对软件模型的阐述是应用图形符号来开展的,其包括三种,用例图、静态结构图、动态行为图。静态结构图又包括类图、组件图等,动态行为图包括协同图、活动图等。这种设计理念从不同抽象的角度运用图形来搭建可视化模型图,应用于协同开发的整个流程。
统一建模语言的优势在于:统一建模语言语法严谨、语义明确,应用简单、直观的图形符号,大为简化了建模过程,容易理解、应用广泛;统一建模语言采用面向object的可视化构建方式,与程序设计语言耦合度低,相对独立。统一建模语言可应用于各种系统开发设计中,软件复用性高,与已有系统继承性好,大大减少了开发中的风险和弯路。
4.基于统一建模语言的需求分析
统一建模语言对需求的描述是用样例的方式表达的,其过程就是用例的建模过程。用例的需求分析可以借助库存管理系统需求与建模的过程加以说明。
在客户的角度上,即系统外部视角上分析系统功能是用例方法的解决思路。用例方法立足思路是:客户对系统内部结构和设计并不了解,对系统具备的服务是关注的核心,如何使用系统是客户关注的焦点。以下模型元素共同组建了用例模型:
(1)参与者
处在所研究的系统外部但能与系统产生关系的人或相关系统称为参与者,是系统使用者或环境的代表。
(2)用例
系统能具备的服务由用例来表示,用来描述参与者使用系统的过程,强调参与者在应用系统提供的功能时与系统开展的交互关系。
(3)通讯关联
参与者与用例的相互关系叫做通讯关联,系统提供的服务有哪些与参与者产生了关系都由此来表述。
这几种模型元素在统一建模语言中的描述如图1所示。
5.基于统一建模语言的库存管理系统
5.1 系统概述
库存管理系统用于建设集成的数字化、网络化仓库管理环境。依托业务应用系统管辖的配备了数据库系统的仓库管理系统,借助仓库数据采集和仓库信息动态管理的网络运营平台,为用户提供系统内纵横交错的数据、资料等信息。
系统具备数据处理、入库记录、库存统计、出库核销、系统维护等功能,各模块基于数据库进行数据的处理,开展仓库常规管理工作,达成对仓库常规管理工作的数字化管理效果,为企业提供物流决策借鉴。在业务平台中,拥有不同权限的用户可对系统中对应模块和数据进行共享和处理。
5.2 系统需求分析
(1)入库记录:该模块的功能有定单制定、原材料采购及入库等。采购环节制定定单,库存记录在此环节无变化;采购定单核准后,原材料入库,入库的过程有粘贴条形码、记录原材料信息、增加库存信息等。出借库存物品时,要制定出借单,并调整库存信息。
(2)数据处理:执行有关数据库的操作,如记录的增加、删除和各种数据的查询等。
(3)库存统计:库存量的统计、清点、查询、库存的调拨和调整等,这是仓库管理系统的重点,是全部数据的根本。
(4)系统维护:对系统不同权限的用户进行统管,对数据库备份和还原以及设置系统功能等。
(5)出库核销:在库存出库时,制定的出库单对销售出库和外界出库等不同方式进行区分对待,调整相关的信息和数据与实际情况保持一致。系统的功能框图如图2。
5.3 用例模型
对仓库管理系统的工作流程和参与者之间的关系进行分析,探讨系统要解决哪些问题,可以借助用例模型来建模,这叫用例视图。用例视图是参与其中的外部用户可以看到的功能方面的模型图。在系统外部与系统产生关系的一类object叫参与者,有仓库管理人员和业务人员,用例是系统的功能元素,主要对参与者和系统进行的交互行为进行描述,比如人员登录系统、产品入库、库存出库等。采用统一建模语言对库存管理系统开展面向object的阐述,要将语义相类似和有集成化元素倾向的许多类、接口、节点进行打包,就可以方便地处理该模型。可以在设计环节进一步细化涉及到的类图和对象图等。在面向object的系统建模中经常会用到类图,常常用来表示类和接口之间的相互关系。在设计系统的静态视图建模时主要使用类图。用例视图来表示外部用户角度对系统功能的观察。用例作为系统中的功能单元用来表达参与者和系统之间产生的行为。用例模型描述的是系统中的用例和参与者执行了系统中的哪个用例。经过分析后,总结出参与者与用例为:
参与者:操作者、管理者、渠道供应商、产品库存领料者、产品退料者;
用例:产品入库、产品退货、产品领料、产品退料、产品拨付、库存盘点、产品查询、工作分析、产品历史记录查阅、供应商信息管理、仓库信息干礼、用户加入、用户退出等。
参与分析的有系统管理员、高层管理人员、材料员、车间工人、采购员、供应商;用例包括进货、领料、采购、调拨、盘点、查询、维护等。
用例视图的模型图是外部用户能看到的系统功能,主要说明参与者和系统产生的一次互动行为,表明系统的用例和参与者开展的活动。
5.4 静态模型
统一建模语言在分析仓库管理系统时要对许多类、接口、组件和节点进行处理,把能够集成化的元素进行打包,就容易理解建模的过程。其可以对人员信息、实物和接口执行不同的应用,可以表达类、接口和他们间的互动行为。可在详细设计环节进一步细化涉及到的类,描述对象类图等。对象类图主要面向对象模型,是基本元素之一,其用来描述一组类及其联系。对象类图中,既有表达各对象类属性、操作的方面,也有表达对象类间静态联系的方面。对象是对象类中特定实例的代表。对象图是实例的表现。某时刻系统对象状态、object间联系的状态和行为静态方面的状态由对象图表示。
5.5 动态模型
动态模型表达随时间推进系统产生的行为,其由静态图中提取的某一时刻的数值变化来阐述。在统一建模语言的描述中,动态模型表现系统的交互和行为情况。交互图有时序和协作图,行为图有状态图和活动图。时序图描述用例的流程。这些元素都是显示序列中object间的调用情况,在不同级别上表达对不同object的调用。活动图表述在某活动开展时过程控制流,其应用于在业务层面上对上层业务流程的建模,或对下层内部类执行的建模。为阐述系统随时间推移行为的变化,可构建系统动态模型。动态模型组建中要有系统交互图和活动图。活动图对进货行为的建模中,要注意管理人员、操作人员和渠道供应商之间的关系。第一步,管理人员统计销售记录查阅销售状况,清点库存信息。如果库存完备,则退出该方向的操作,如果库存产品告急,则统计缺货产品情况,操作人员依据领料单再通知供应商供货。
供货后操作人员进行入库登记更新记录,完成执行情况。时序图描述object间消息传递的时间序列,其能说明某个场景的情况,或某事物的进程。当开展某用例情况时,时序图的消息引发事件的触发。库存管理时序图如图4。
6.结语
统一建模语言没有版权上的限制,许多系统开发者热衷于该理论的具体实践。统一建模语言借助直观的语义和图形融合了软件工程的设计理念,在对系统进行了分析和设计后,依据设计模型实现系统的具体功能,完成系统代码的编写、可执行文件的编译和文档的修订。本文参照统一建模语言的建模过程,分析和设计了仓库管理系统。采用这种思想开展的系统分析,为后续的程序编写、功能调试及配置做好了铺垫。
参考文献
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关键词:库存物资现状;管理建议;招标制度;库房管理
医院的库存物资是医院开展业务活动和其他活动所必需的物质条件,它是医院重要的流动资产,包括卫生材料、低值易耗品等,其中价值较高且一次性使用的医疗器械一般均称为高值耗材,是医院物资管理的重点内容之一。耗材因其“应急性、繁杂性、高科技性”以及花费“高额性”特点,决定了规范耗材采购管理的必要性。因此,加强材料物资管理,规范采购行为,合理制定储备限额和消耗比例,以较少的投入获取较大的收益,严格各项管理制度,保证材料物资的安全完整,充分发挥材料物资的效能,既是医院管理的需要,也是事业发展的需要。下面结合实际,谈谈目前医院库存物资的现状以及管理建议。
一、医用耗材采购及耗材管理现状
品种规格繁多,价格相差大。根据《医疗器械监督管理条例》等,医用耗材多达上万种,而每一种又有许多品牌、型号等。
利润空间大,流通环节复杂。多环节流通,势必增加了加价环节,而医院只能在购进价格基础上按物价标准顺加较低的固定比例,价格虚高不是由医院单方面引起的,而是在流通环节,体现为不合理业务费用及利润。
采购过程混乱。目前,大部分医院对大批量、低价值的耗材基本采取院内招标的采购方式,但高值耗材的采购和使用通常由临床医技人员提出主导性意见,这些意见是很容易被相关利益所左右的,医院又无法对此进行有效控制。
采购时根据科室所报物资采购计划采购,采购计划流于形式,无明确的物资储存定额,易造成无序采购。
库存物资的储备状况缺少评估,存在重采购,轻库存评估的现象,物资采购入库后,不仅要根据物资特性进行保管,还要定期对其数量、品种、完好状况、流动性进行评估,目前库房存在一些库存多年不需用物资,造成物资浪费,缺少资产评估。
科室领用无序、科室消耗无定额,一次性材料按科室要求供给,不加限制和控制,高值耗材消耗流向无登记,无法对应收费情况进行查证,尽管将消耗作为科室的绩效成本,但因所占收入的比重太小,起到的约束效果不理想。
科室自行采购、验收、保管、报账、使用,属严重违反内控制度,导致不相容职务未分离,责任不清,缺乏制约和监督,并且科室库存物资无卡片帐、平时领用记录不清,导致库存结余与实物不符。
发票到位后,同时办理入、出库手续,该流程虽然达到了零库存,但因成本的计入时间明显滞后于收入确认时间,导致收入与成本不配比,会计信息失真。
二、针对医院的库存物资采购及管理情况,提出以下建议
成立医院物资招标采购领导小组。院长任组长,医院班子成员任副组长,成员由审计科、财务科、总务科、设备科等职能科室负责人组成。
制订医院材料物资招标采购制度及管理办法,规范招标采购程序。由各科室根据科室所需物资情况,提出采购申请,管理部门根据科室申请,结合库存编造采购计划,经主管院长审核后报院长批准,招标采购办组织招标采购。对医疗卫生单位广泛应用、规格少、批量大、总金额高的医用卫生耗材,实行公开招标;对首次进入本省市场和采购批量较小、来源单一或其它不宜实行公开招标的医用卫生耗材,可采用邀请招标采购或集中询价、议价采购、竞争性谈判采购等方式,中标的形式既可以是品种也可以是供应商;对国家特殊管理的医用卫生耗材,仍按有关规定采购。
严肃招标程序和招标纪律,实行规范化、制度化、科学化管理。凡参加投标的供方,必须出具合法的营业执照、生产经营许可证、产品质量合格证等相关资质,物资管理部门负责把关并负责编制《采购计划》,院招办负责标书的制作、发放及招标的组织实施。为严肃纪律和避免不正当竞争,投标方需交一定的保证金,凡中标者需签订《采购合同》及供货通知书,管理部门和使用科室按照供货通知书、合同规定及需方要求,负责审验产品的质量和数量。
严格执行内控制度规定,明确岗位职责,对不相容的采购与验收、采购与保管、采购验收与会计记录岗位相分离,加强相互制约和监督。
建立物资储备定额,严控高储,合理确定低储,部分高值耗材可利用医院的信誉,达到零库存。物资采购后即办理入库手续,现用现领,确认耗用后,再付款,即不占用资金,又保证收支处于同一时期,达到了收入与成本的配比性,提高了会计核算的准确性。另外,简化了领用程序,可加强对库存物资的监管。
根据工作量对消耗量实行分析,建立科室消耗定额,挖掘物资节约的潜能,消耗定额必须科学,定额不能过紧,使科室失去节支信心,同时也不能无度,不然达不到管理目的。
建立物资限量领用制度、加强库存物资评估,应组织人员定期对库房及科室物资进行评估,包括数量、有效期限、完好情况、流量分析等。健全库存物资缺损、报废、过期失效的控制制度和责任追究制度。
绩效考核促效能。物资管理的绩效考核要分清耗费与浪费的界限,杜绝浪费现象,创导合理耗费,对无因耗用要分析原因,在考核中给予否决。绩效考核并不是目的,目的是通过考核发现物资管理中存在的问题,积累管理经验,制订更加完善的工作流程,为医院的运转提供良好的物资保障。
库存物资的采购、保管、领用要实行限制接触控制,指定专人负责保管、领用。对于赠送的物资,实行按实有数量入库。耗材价格应随时维护。
三、主要成效
理顺、规范材料物资采购制度,避免了暗箱操作,增加了材料物资采购的透明度,净化了经济环境,做到了相互牵制、相互制约、相互监督,体现了公开、公平的原则,使物资采购制度更加科学化、制度化、规范化。
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