工程部主管年度工作总结(精选12篇)
1、工程管理部主要管理人员进行合理分工,各有侧重点,对项目进行全面管理。甘笑军同志主抓工程质量,代表工程部对化工新城市政配套设施建设项目部进行管理;艾诗明同志主抓工程安全文明,代表工程部对三环线东、南段及周边工程项目部进行管理;晏华兵同志主抓工程计划和统计工作,代表工程部对其它项目部进行管理。
2、合理调配工程管理人员,设立项目部,实行项目经理负责制,对项目进行针对性管理。项目经理全面负责项目建设,综合协调各方关系,是项目的直接责任人,必须确保项目年度目标的全面实现。计划由孙卫平同志负责三环线南段项目建设,江永安同志负责三环线东段及王青公路动车段项目建设,余耀林同志负责建十路、杨园南路及曾家垅路项目建设,窦鹏同志负责化工新城市政配套设施项目建设,熊三平同志负责亚行雨水及向阳西路项目建设,胡汉中同志负责李纸路及石牌岭路项目建设。在项目建设过程中,根据工程部人员情况,项目经理管理项目可能作适当调整。
3、项目经理根据年度目标编制项目年度实施方案,指导项目建设。该工作计划3月中旬完成。
4、深入学习公司各项规章制度,进一步完善项目管理制度,用制度来约束、指导和规范项目管理人员的行为;加强对征地拆迁方面理论知识学习,提高工程管理人员综合素质;每月安排集中学习和培训一次,提高项目管理人员理论知识水平。
5、每二周召开一次工程管理会议,通报工程进展,交流工作心得,扬长避短,提高管理水平和服务意识。
6、在三环线东段开展“保安全、抓质量、促进度”劳动竞赛活动,确保三环线东段年底通车。
7、加强工程质量和施工安全检查。每周由项目经理会同监理工程师及施工单位质量和安全管理人员例行检查,每月由工程管理部集中组织一次全面检查,并形成检查报告。
8、进一步加强与公司各部门的配合与协作,提高工作效率。
9、引进三名左右高起点工程管理人员,优化工程管理部人员结构,增强工程管理能力,提高公司工程管理竞争力。
10、进一步加强工程档案管理,加强工程相关信息搜集和整理;进一步完善工程周报和工作简报的编制工作,做好统计分析,为公司领导决策提供基础材料。
11、进一步加大工程宣传力度,对外多投送工程稿件,提高公司知名度,提升公司形象。
2009年度全国防水材料工程应用调查工作现已启动。在总结前三年调查工作经验的基础上, 结合一些参与企业对调查方案的建议, 同时经向业内部分专家征求意见, 本社对2009年度全国防水材料工程应用调查方案作了适当调整。另外, 将增加对荣获2008、2009年度鲁班奖、詹天佑奖的重点工程进行专项调查, 以掌握防水材料在国家级获奖工程中的应用情况。参与调查单位所填报的数据和工程资料本社将予以严格保密, 所有对外发布的数据都是经统计分析后所得的趋向性结果。为了保证调查工作顺利进行, 本社将对组织或参与此次调查的各地防水协会或企业开展以下互动支持:
1) 《中国建筑防水》杂志将适时公布所有组织或参与调查的各地方协会或企业名单;
2) 参与企业所承建 (参建) 的重大工程实例论文将在《中国建筑防水》杂志上优先发表;
3) 参与企业在国内外中标重大工程的新闻第一时间优先在《中国建筑防水》杂志上刊登及“建筑防水在线”网站综合新闻栏目内上传;
4) 向组织或参与调查的各地方协会或企业赠送下年度全年《中国建筑防水》杂志;
5) 将组织或参与调查的各地方协会或企业免费收录至“建筑防水在线”网的单位黄页中;组织或参与调查的各地方协会或企业网站可免费与“建筑防水在线”网链接。
6) 向连续三年组织会员单位参与调查的各地方协会颁发“全国防水材料工程应用调查优秀组织单位”证书;向连续三年参与调查的企业颁发“全国防水材料工程应用调查定点联系单位”证书;向连续三年参与数据统计填报的个人颁发“全国防水材料工程应用调查活动优秀工作者”证书。
省阳光办于今年3月组织开展2010年度阳光工程工作检查。检查的主要内容:一是各项目县2010年阳光工程培训任务完成情况、培训基地认定质量、培训监管情况、五项制度执行、档案规范化管理情况、经费使用和工作成效等情况。二是各培训基地的培训规范执行情况、档案规范执行情况、培训时间、人员身份、培训班检查验收合格报告执行情况、阳光工程补助资金使用情况。三是搜集典型经验和征求建议。四是发现问题及时整改。
本次检查采取项目县互检的方式,省阳光办成立六个检查组和一个督导组,六个检查组分别由三人组成,其中一名来自项目县。督导组由省阳光办主任及副主任组成。各检查组在每个地区检查结束时召开由省阳光办主任及副主任参加的本地區检查情况通报会。上述做法有利于各市县之间的学习与交流,取长补短,相互促进。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
一、质安部门人员情况
连云港项目与20xx年9月3日正式开工,质安部涵括质量和安全两个方面,由1名安全员、1名质检员以及1名焊接与热处理工程师组成。后经项目领导分工,质安部门设立为质量、安全两个负责人,我成为主管质量的部门主任,日常工作情况向负责质量的项目领导——技术经理李佳欣汇报。
二、工程施工过程质量管理
连云港项目是公司实行全分承包管理模式的项目部。由于100万吨/年延迟焦化装置、20000m3气柜装置工程、火炬设施工程及全厂性管网工程的部分工程同时施工,而且所有施工班组均是分承包队伍,质量管理工作任务艰巨。
为了更好地进行现场管理,我部门作为项目部的质量管理部门,和项目主管质量领导一起研讨,参与并制定了《工程质量监督检查办法》、《工程质量奖惩条例》等质量管理办法,将质量管理制度化。这些办法充分调动全体员工的主人翁精神,在整个工程建设过程中,涌现出许多先进个人和先进事迹。例如班组职工非常自觉地将焊疤打磨平滑,焊工将点焊卡具留下的弧坑补平并打磨平滑,这极大的保证了工程质量。
为了更好地进行现场管理,我部门人员每周定期到个施工队伍,参与班组例会,和施工班组职工一起研讨质量管理措施,提高其工程质量与自己相关的思想;不定期的对施工现场进行质量的检查,至少能够达到每周有一次不定期的检查;在现场检查过程中严格按照制定项目质量管理有关规定控制现场施工质量。
为了更好地进行现场管理,在项目部的大力支持和帮助下,根据施工进度的开展,严格按公司质量管理体系,每个月都要不定期地进行一次全项目部的质量安全大检查,检查过程中采用积分评比,对得分排名并给予一定的经济奖惩措施,在项目施工期间掀起一股质量竞赛风。同时由于每个人的精力有限、专业也受限,项目部分专业设置兼职质检员并 ——质量
提高其相关待遇,确保兼职质检员能全心全意为控制工程质量而努力。
为了更好地进行现场管理,我部门积极和供应部门结合,严把材料关。首先就是甲供材料的管理。本项目所有材料(除焊材)全部甲供,由于业主企业的性质且工程是采取边施工边采购的模式,造成材料的待用情况多,材质证明书不能及时进场,在这样的情况下,我部门和供应部门结合后,采用先做工作备忘录由业主监理确认,对于有疑问的材料坚决要求在证明书进场并经业主、监理委托检测合格后再使用。例如,在施工过程中,高压切焦水管线材料进场后,厂家没有材质证明书,我项目部及时和业主联系,在业主、监理在场的情况下经检测合格后再投入工艺管线施工用;其次就是焊材的管理,项目部领导及全体管理人员都知道,我们这样的施工单位,大多数工程都是靠焊接的,而要控制好焊接质量,焊材管理就必须采取统一管理模式——统一采购、统一烘烤、统一发放,而不能实施分包。
在施工过程和焊材烘焙员一起对焊材发放严格控制,我在焊材库将如何整个项目的焊材选配表粘贴在醒目的位置,同时要求所有施工班组必须由焊工凭本人焊工上岗作业卡领用焊材,不能按班组眼里以前的管理模式——即由施工队长或其技术员代领,并对焊材发放员严格要求,如果没有见焊工作业卡,或证件与领用人员不符,有权拒绝发放。虽然本工程焊材(焊丝、焊条)种类多达17钟之多,但工程施工过程中各种焊材都得到了有效控制,确保工程焊材使用正确率为100%。同时根据连云港地区属于临海,空气湿度大,在项目部的焊材库房缺乏抽湿机的情况下,我通过在焊材库安装4台碘钨灯,以确保库房内空气的相对湿度在40%以下。技术部门工作总结为了更好地进行现场管理,我部门对现场特种作业人员采取统一编号管理的模式。
以焊工为例:所有焊工必须进行进场上岗考试,无论是钢结构还是管线焊工,在各队进来焊工人员后,必须及时提供证件,经证件审核合格后在项目部安排下进行证件上相关内容的操作考试,所有考试质检员麻毅都必须亲自到现场,从焊工的操作手法、焊缝质量检查都合格后再统一编号,发放焊工上岗作业卡(见附图1)后该焊工才能在本项目作业,而且要求所有焊工在施工期间必须佩带上岗卡,否则视为无证作业,将对焊工及所在队进行严厉的处罚。经过层层管理,保证了本项目部所有焊工特种作业人员的持证上岗率达到100%。
为了更好地进行现场管理,最后在焊缝质量管理上,由于是三个单位工程同时开始施工,我明白即使质量部门2人每天都在各工程之间穿梭,但这也很难确保各个施工区域都处于受控状态。为此,我制定焊接质量管理制度并在现场严格执行质量“三检”制度,同时下发通知单,一旦在现场发现违背焊接质量管理制度对该名焊工所焊焊缝进行处理的同时对施工队进行处理。虽然这样的管理看起来有点霸道,但这样做可以提供各队的施工责
任心,同时能达到更好地实施“三检”制度的目标;对于管道焊口,我要求所有焊口必须经外观检查合格后才能进行无损检测委托,而且按比例抽检焊口必须由我或质安部麻工现场进行,否则检测结果视为无效。
附图1:焊工上岗作业卡
为了更好地进行现场管理,对整个工程中刚开始的施工内容要求必须通知质检部门,同时对首次经历的施工项目加以详细控制,例如在20xx年6月连云港项目部100万吨/年延迟焦化装置内,两台焦炭塔需要进行整体热处理。施工前,我们结合现场实际情况,采用CAD绘制出热处理热电偶布置图,一台塔加两块试板共需要48个测温点,布置情况以优先布置在T型接头处,且保证了每个测温点之间的距离不大于5米,然后与操作人员一起编制出详细的焦炭塔整体热处理方案,将所有热处理细节均考虑清楚,如在热处理过程中,如何在筒体裙座水泥基础形成热处理温度差。在即将开始热处理前,会同各个部门进行整体热处理前的整体检查,确保所有需要在塔壁上焊接作业的施工内容已完成,同时我注意到由于焦炭塔受热会膨胀,需要将对受热膨胀(范围大约为轴向350mm、径向200mm)有碍的附件及平台上杂物清除。
在热处理作业过程中,我对YQ-1600型燃烧器的工作原理进行了详细的研究,主要针对的是燃烧器如何将0#柴油汽化、如何通过鼓风机的作用在焦炭塔内形成旋转的热流、如何根据升温、恒温以及降温过程进行油量和风量的控制等对整个热处理有影响的设备工作原理。由于连云港施工期间属于临海多风环境,这就要求在热处理过程中必须对每一个热处理测温点进行检查,以免由于风力的影响将保温棉吹开,有效地将48个测温点之间的温差控制要求范围之内。
三、工程质量的验证
在对材料、人员采取了有效地控制,虽然连云港项目部是采取分承包施工模式,但连云港项目的工程质量管理从工程开工至结束一直都处于良性循环状态,所有施工区域都处于受控状态,得到了业主及监理的信任,为工程在20xx年5月31日顺利中交打下坚实基础,为工程在20xx年7月26日顺利出产品打下坚实基础。
四、经验总结及建议
虽然在连云港项目部我们严格按公司质量管理体系以及相关规范标准进行工程施工管理,但工作中仍有许多需要改进的地方,仍需要加紧学习,争取在施工过程中做到一切施工有据可依,才能确保工程质量。例如在工程施工期间,对无损检测结果没有按管线建立非常详细地台帐,造成在管线试压期间焊口检测结果不能及时提供,需要每天在试压前加班统计管线焊口检测是否已完成;在工程施工过程中,由于管理人员缺少且经验不足,造成施工过程中,许多施工内容需要靠班组的自觉性,而这在分承包施工模式的项目存在一定的难度,因此我认为我在以后的工程管理施工过程中,仍需要注意以下几点建议:
1、在工程开工时,应该建立质量管理数据库,数据库内容应涵括人员、材料以及检测相关内容,为后续施工提供便利。
2、在工程施工过程中,应该及时与项目上的技术人员结合,并在经领导同意的情况下,由技术员兼任兼职质检员,因为每个人的技术与知识都有限,而相关专业的技术员则是个中行家,同时应采取相应地激励措施,让项目部所有管理人员都舞动起来,在施工期间,互相协助控制好好现场质量管理。
1、负责仓库各种物品的入库、入库和日常卫生;
2、定期检查仓库物品,做到帐、卡、货相符,保证帐清一目了然,每月协助财务做好盘点工作;
3、严格检查验收。根据到货单的要求,对已经到货的货物,立即从外包装、数量、重量、质量等方面进行检验,并做好到货记录;
4、合理安排物品进出库,领用单必须由部门经理和领用人签字。分类分部门摆放,遵循先进先出、堆放整齐、配置合理的原则;
5、配合部门主管检查和管理仓库,完成上级领导交办的任务,协调各部门剩余物品的归还;
6、清楚地标明仓库物品的状况。所有相关手续凭有效证件及时办理,不会随意操作;
7、仓库中的每一件物品都有一张库存卡片,正确记录物品的进出和存放动态;
9、定期向部门主管反馈库存项目的状态,如库存不足、长期积压、质量损坏、逾期等问题;
9、根据公司政策合理使用仓库,使货物之间的墙间距、柱间距、垛间距、灯间距便于顺利交货;
10、每月打扫仓库,做好货物的防潮、防火、防盗工作;
11、对各种入库物品的规格进行分类,将标识清晰、码放标准的易碎品分层散装上架;
12、配合各部门临时应急需求。收到采购部或其他部门的到货通知时,做好备货工作。遇到紧急物品,及时送到酒店;
13、做好各部门之间的协调工作,对于没有及时发布的项目,及时与使用部门电话沟通,让使用部门的领导保持良好的情绪,了解我们的工作。
2008年度全国防水材料工程应用调查工作自2月下旬正式启动以来, 得到了各地方协会和防水施工企业的积极支持和热烈响应。截止目前, 近50家企业已向我社填报了08年度防水材料工程应用数据, 还未填报数据的企业, 请尽快安排专人按照调查要求于5月31日前向我社填报数据。还未收到“填表说明及调查表格”的企业, 可致电本社索取或从www.jzfsonline.com网站下载。为保证调查工作的顺利进行, 我社将从下月开始对参与调查企业进行数据集中催报, 敬请理解和支持!
关键词:文化娱乐;先进文化;准确定位;小康社会
中图分类号:G127 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)02-0164-02
一、提高认识,努力营造文化工作的基本环境
一是人民群众对先进文化的迫切要求,需要解决文化服务工作的经费投入。文化馆是公益性群众性的文化事业机构,它主要是以社会效益的形式展现,并不是以经济指标来可以衡量。因此,将基层文化工作纳入经济社会发展的总体规划,建立文化领导体制和投资体制,保障基层文化工作的组织和经费。
二是在市场经济条件下文化成为资源并按市场规划要求获得“双重”效益。丰富多彩的群众文化活动具有宣传教化和陶冶性情的效能,可以培育人的品质,塑造人的灵魂,丰富人的精神内涵,提升人的文化精神。长期以来基层文化工作实际上是在上级行政指令中来完成和实现,体现的是行政文化性质。当今的文化应当是以一种资源的形式展现于市场,应掌握和使用好大众资源,充分发挥文艺的创作、传播、培训这“三位一体”的职能作用,追求社会效益和经济效益的“最大化”。
三是党的十七大精神客观要求文化体制的创新发展。党的十七大作出加强文化建设的战略部署,发出“推动文化大发展大繁荣”号召。这有利于调动文化馆各专业人员积极性,有利于各专业特长发挥、专业人员能进能出的良性竞争机制、管理机制和分配机制。要通过加大改革和职能转变的力度,从行政管理的模式中分离出来走向市场,创建适合文化特点的管理体制与模式。
四是提高文化工作者的自身综合素质,努力培训艺术人才。要有效合理配置基层文化工作人员的“固定化”和专业人才的“市场化”。工作是面向基层、活跃在农村,人员的“进出”很少流动,人们习惯的忽视了文化馆是一个文艺人才聚集的地方。社会在发展,时代在进步,要求文化工作者在政治上要有事业心和责任感;在思想行动上要同党中央保持高度一致;在业务上要打造自身文化底蕴;在艺术上要加强对文艺骨干和爱好者的培养。
二、准确定位,遵循“立足群众文化,全力服务中心” 的核心思想原则
“一个产品要打开市场、保持永久的生命力,就必须进行产品定位。”这是定位学的原理。围绕基层文化馆的定位,要求遵循以下原则:
一是指导原则。坚持群众文化的正确方向,提高群众文化活动的质量和品位。作为政府向群众进行宣传教育的专业文化机构,应当承担着建设先进文化的职责,这是定位基层文化工作的首要原则。我县在进入夏秋季时节,全县乡镇都要开展各自鲜明特色、形式多样、丰富多彩的群众文化广场活动。从县城举行的专场晚会转移服务到乡镇;从乡镇举办的节庆服务转移到村寨的大舞台,处处都能服务到、看得到享乐文化的身影。
二是服务原则。满足群众整体性、最基本的精神文化需求,是党和政府赋予文化馆的基本职能。围绕党和政府的中心工作面向群众,用文化的力量凝聚群众的智慧和力量,为经济和社会发展创造强大的精神动力和智力支持。我县确立“推动公共文化服务、满足人民群众需求”为核心的实践服务活动目标,通过实施“文化强乡强镇”的文化惠民工程,为人民群众提供良好的公共文化服务。
三是实践原则。充分发挥文化娱乐、认识、教育和审美的功能,促进和提高群众思想、文化、智力、身体素质,促进整个社会文明健康发展。文化馆作为群众文化的活动中心、辅导中心和研究中心,要有一个功能相对齐全的阵地,有一支能辅导群众文化活动的队伍,有一系列面向社会文化艺术培训的实践阵地。
四是创新原则。创新是推动社会向前发展的重要动力。文化馆是先进文化的传播者,它面临的重要工作任务就是不断发展健康向上、丰富多彩的,具有中国风格和和特色的社会主义文化。 文化创新就是更好地继承传统文化精神,推陈出新,培养群众所关注和接受的先进文化。我县创作演出的舞蹈、歌曲《粑棒舞》、《玉水河之歌》;毛南族民间舞蹈《毛南神韵》;苗族民间舞蹈《跳月舞》;布依族舞蹈《浪马神韵》等优秀剧目,迎得群众的好评。在创新文化强乡强镇的公益惠民活动中,实现了由“政府买单,群众看戏”转变为“部门出资,农民看戏”,推进了文化活动事业的创新。
五是满意原则。群众对基层文化馆工作满意不满意,是检验工作的重要尺码,也是能不能获得地位的根本体现。从文化馆性质上讲,它是公益性群众文化阵地。我们在制定工作目标和计划中,要根据政府的中心工作需求,充分考虑群众在文化方面的实际需要,使群众满意。我县在国家扩大内需项目中,新建17个综合文化站,项目总投资408万元,总建筑规模为5100平方米,每个乡镇300平方米,给各乡镇配备一批文化设备,实现“一乡一站、一村一室、一乡一广”的目标,形成县、乡、村三级文化设施网络并发挥公共服务职能。
三、服务基层,发挥基层文化工作全面建设小康社会的作用
一是发挥基层文化在市场经济中的地位和作用。物质生活的日益提高,人们思想文化观念的多样化,群众文化由过去的“教育型”转化为“休闲与消遣型”,这是我国社会主义文化繁荣的结果。市场经济中,免不了一些不良的东西会招引群众,污染社会风气和群众文化生活。如何用正确的宣传舆论引导人, 用丰富多彩的文化活动陶冶人,用健康的文艺节目教育人。我县启动的“幸福进万家—文化精品乡村行”公益文化活动,县政府为全县121个行政村、10个镇(乡)文化站、部分民间艺术团和学校发放了文化惠民流动音响150套。通过在实践中探索,我县各文艺团队的发展脱离了政府扶持,走入市场运作。塘边镇八音艺术团演出90多场,收入27万元以上,通州镇金色艺术团演出近80场,收入25万元以上,卡蒲毛南族风情文艺队等一批乡镇艺术团演出足迹遍及周边县(市)及省外广西、湖南。
二是提高基层文化人才素质,加强宣传文化阵地建设。全面建设小康社会进程的发展,富裕起来的人们对宣传文化艺术品味的追求越来越高,文化馆利用人才发展优势,让各门类齐全的艺术人才以点促面,辐射全社会各阶层及领域。县政府把握时代脉搏,开拓创新人民群众文化工作的新局面,乡、村两级文化广场,镇乡综合文化站、村农家书屋全部建成,公共文化服务质量得到提升。农家书屋为农村带来了书香气息,提升了农民文化生活品位,将农民群众由牌桌拉到了书桌,读书声冲淡了麻将声。
三是发展社会主义先进文化,为全面建设小康社会提供精神动力。中华文化历史悠久,中国文化教育有坚实的基础,顺应国情、民情和时代的主旋律是文化发展的根本。县政府不断加大文化建设投入,推动公共文化服务体系建设,深入开展以政府采购为主导的“幸福进万家”公益文化活动,成功让“幸福进万家—文化精品乡村行”跻身国家公共文化服务体系示范创建项目,成为公共文化服务的响亮品牌。
参考文献:
[1]《创新基层文化活动的探讨》《中小企业管理与科技》2012年第16期霍连利;
[2]《新时期如何搞好基层群众文化管理工作》《神州》2013年第18期陶环;
在以上基础上,再弄清楚自己的工作范围,就是应该干什么,在本组织中应该处在什么位置,自己应该担负哪些责任。做多了,往往干不好,做少了,是自己责任不到位,不称职。同时,还要结合相关部门人员的能力处事风格。
再就是要练内功了,用流程来界定本部门人员的职责,和完成所有工作,其他部门相关人员需要如何配合工作都有说明,所有的流程要有人负责,闭环管理。根据实践过程中出现的问题,要不断结合实际情况改进流程,时刻监督,保持正常运转。用流程来推动工作管理应该是职权责分明的有效管理方法。
当好老板的拐棍:为老板当好参谋,要善于捕捉内外部信息和趋势,让老板需要借力的时候能够有力可借,不要象办公室里的花草,多半只供欣赏,虽然也能得到青睐,但却不能具备老板的拐棍的作用。
维护好与其他部门人员的关系,配合其他部门完成他们的工作,对老板要求执行的规章、制度和需要形成的文化等相关的工作,要认真研究,做好诠释。充分调动全体人员的情绪,思想行动尽量统一起来。
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编收集整理的行政主管个人年度工作总结,希望对大家有所帮助。
行政主管个人年度工作总结1回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。以下为今年的工作总结。
一、沟通与文件处理工作
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
二、制度管理与违纪统计工作
1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
三、办公物资的统计以及客户的接待
1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。公司总务工作,做好后勤保障。
2、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。公司各种表格管理。完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
四、明年行政工作计划
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政主管个人年度工作总结2忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
行政主管个人年度工作总结3岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。以下就是学校行政主管个人年度工作总结。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
行政主管个人年度工作总结4时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,详细内容请看下文行政主管个人年度总结。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
行政主管个人年度工作总结5大家好,本人于xx年xx月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力。
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作。
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的.起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作。
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作。
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于XX年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作。
行政主管个人年度工作总结6加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作。
(2)工作区域的卫生管理及执行。
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理。
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排。分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况。
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
2、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。
(3)加强文功底。
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
3、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1——2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的xx%作为老员工津贴,三年以上的发放xx%。
五年以上的发放xx%逐年增长。一个企业就好比一个金塔,金塔的大小跟稳固就得看员工。
行政主管个人年度工作总结7作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,详细内容请看下文行政主管年终个人总结。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
行政主管个人年度工作总结8由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺。工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政主管个人年度工作总结9今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将20xx年工作总结如下:
一、人事管理方面
1、人员招聘工作
自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止20xx年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理
(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;
(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);
(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;
(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;
(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面
这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:
(1)管理制度执行力度不够;
(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;
(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。
个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面
从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的基本条件;
2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严重拖后;
3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;
4、通过常州中介,成功挂靠了13本中级职称;
5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料;6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面
根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;
2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;
3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;
6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;
7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;
8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足
1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;
2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;
3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;
4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;
6、对各项制度要加强执行力度;
7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
行政主管个人年度工作总结10今年是xx公司持续稳定发展的一年,xx公司各项工作正沿着"加强质量管理,提高服务水平"方面健康发展,很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。今年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。以下为今年的工作总结。
一、思想认识方面
xx公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。
五、存在的问题与不足
工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与公司目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
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在金融危机肆虐、国际工程机械市场大幅萎缩的背景下,我国实施的4万亿投资计划和多项政策为行业的复苏增添了强劲的动力。据中国工程机械工业协会预计, 我国工程机械行业2009年总销售额有望突破3100亿元, 实现12%以上的正增长。
上半年全行业销售额同比下降9.2%, 但到8月底, 这一数据已经转正, 同比正增长0.36%;截至9月底, 我国工程机械行业累计销售额同比增幅已经达到11.2%,回升态势极为明显。其中,混凝土机械表现最为出色,起重机、挖掘机、旋挖钻机等也是市场追逐的热点。据统计,2009年1至10月主要产品销量增长率:压路机46.3%,摊铺机32%,挖掘机10.9%,汽车起重机18.6%,装载机-22.5%,推土机-8.5%,平地机-25.9%,叉车-25.8%。
2 BICES 2009暨建国60年工程机械成就展共展辉煌
2009年11月3~6日,BICES 2009暨建国60周年工程机械成就展在北京举办。本次展出面积约15万m2,观众数量超过7万人次,创BICES历届展会之最。展会以“安全、环保、科技创新”为主题,各企业纷纷携带最新产品参展,新型高效节能的产品成为展会一大亮点。本土工程机械企业强大参展阵容尤为引人注目, 柳工、徐工、山推、三一、山河智能等企业参展面积均大于往届, 产品种类、数量和科技含量也有了大幅度提高。
展会同期举办的建国60周年工程机械行业成就展,通过实物、图片、文字以及影像等形式,全面展示了行业建国60年的发展以及在自主创新、品牌建设和国际发展等方面取得的巨大成就,展现了工程机械在国家建设中发挥的重要作用。
3 中国工程机械工业协会完成换届
中国工程机械工业协会第四届会员代表大会于10月21日在北京召开。会议选举产生了中国工程机械工业协会第四届理事会理事、常务理事、正副会长和秘书长,祁俊当选为协会新一届会长,苏子孟为新一任秘书长。2009年下半年开始,中国工程机械工业协会下属各分会的多数分支机构也分别完成了换届工作。
近年来,中国工程机械工业协会的影响力和凝聚力不断增强,起到了企业与政府间沟通的桥梁作用,对行业健康发展起到了应有的促进作用。2009年协会新增会员企业613家。
4 徐工集团成立20周年徐工机械重组完成
2009年7月28日起, 徐工举行系列活动庆祝集团成立20周年。奋斗20年的徐工, 从1989年成立时3.8亿的规模,到2003年缔造出中国工程机械行业第一个百亿级企业集团,到2009年营业收入突破500亿,连续4年实现百亿级跨越,始终保持了中国工程机械行业龙头地位。徐工正围绕“成为一极具国际竞争力、让国人为之骄傲的世界级企业”愿景,向着实现千亿元世界级目标新征程阔步迈进。
另外,徐工集团资产重组上市于6月23日正式获证监会批准。徐工科技向徐工机械定向增发股份,徐工重型、液压件、随机、特机、进出口等公司以及徐工机械拥有的注册商标、试验中心相关资产由此注入上市公司;随后,徐工科技更名“徐工集团工程机械股份有限公司”,9月8日起公司证券简称由“徐工科技”变更为“徐工机械”。通过反向并购实现整体上市,徐工的资产重组完美收官。受此影响,上市公司股票价格由年初的15元一路上涨至年内最高的38元。
5 国际市场低迷工程机械出口下降四成
经济危机导致国际市场形势惨淡, 2009年我国工程机械产品出口严重受阻。2009年1~10月,工程机械累计出口金额62.7亿美元,比上年减少45.4%。其中,累计出口整机41.5亿美元,比上年减少47.3%;零部件出口21.3亿美元,比上年减少41%。目前大部分产品的出口仍是负增长,挖掘机、装载机、推土机、平地机、履带起重机、塔式起重机、汽车起重机、叉车、混凝土泵和混凝土搅拌运输车等减幅更是达到50%以上。
预计2009年全行业出口额约为80亿美元左右,同比下降40%。工程机械出口的复苏将是一个漫长过程。
6 高铁建设拉动旋挖钻、混凝土机械大幅增长
2009年是中国铁路历史上投资规模最大的一年,全年完成基本建设投资6000亿元,比上年增加2650亿元,增长79%,超过“九五”和“十五”铁路建设投资总和。目前,京沪高铁累计完成投资1224亿元;哈大、沪宁客运专线线下工程基本完成;上海—杭州、南京—杭州、杭州—宁波、南京—安庆、郑州—西安等客运专线相继开工建设。火爆的高铁及客运专线建设直接拉动了工程机械市场需求。由于高铁及客运专线桥梁众多,混凝土机械、旋挖钻机及提运架梁设备成为最大受益者, 在工程机械各子行业中, 混凝土机械、旋挖钻机增长率名列前茅。
7 3.5亿工程机械随中铁工程出口委内瑞拉
11月11日, 中国中铁在京举行“委内瑞拉铁路项目首批施工设备采购签约仪式”, 工程机械合同采购总额约3.5亿元人民币, 涉及旋挖钻机、装载机、起重机、推土机、自卸汽车、混凝土机械等各类设备达748台套。其中, 徐工中标压路机、平地机、装载机、汽车起重机四类设备113台, 山推中标推土机43台, 中联重科中标混凝土机械在内设备34台, 山河智能中标旋挖钻机9台。12月16日, 在我国境内采购的首批物资设备已在天津港装船起航。由中国中铁公司组织实施的委内瑞拉北部平原铁路项目, 线路总长471.5km, 总金额75亿美元 (折合人民币约512.25亿元) , 是中国企业在国际建筑市场签订的世界最大的铁路建设总承包合同。
8 山东重工成立打造发动机工程机械完整产业链
2009年6月18日, 由潍柴控股集团有限公司、山东工程机械集团有限公司和山东省汽车工业集团有限公司三家国有企业组建的山东重工集团有限公司, 在济南挂牌成立。山东重工的目标是在三到五年内销售收入突破1000亿元,进军世界500强。潍柴动力控股集团董事长谭旭光出任山东重工董事长、党委书记,江奎任总经理。山东重工旗下企业横跨内燃机、工程机械、汽车、农用机械、基础件等多个领域,并将形成以潍柴控股集团的动力总成为主导核心,协同下游工程机械和汽车两大整机业务共同发展的局面。
9 大型化、混合动力成为工程机械研发新趋势
一批大型工程机械产品2009年陆续推出, 柳工的最大轮式装载机CLG899Ⅲ, 额定装载量11.5t;山推的最大推土机SD52-5, 发动机功率392kW;三一的最大履带起重机SCC11800, 最大起重能力1180t, 最大起重力矩15500tm;三一的混凝土输送泵车SY5650THB 72同时拥有“臂架长度最长”和“泵车混凝土输送量最大”两项世界纪录。这些国内最具实力的工程机械厂商正在通过不断刷新纪录的工程机械产品, 展示自身强大的研发和生产能力。
伴随着全球环保节能理念的深入, 混合动力将成为未来行业研发的一种趋势。继部分国际大牌工程机械企业之后, 国内工程机械企业在混合动力方面的研发与应用也已进入起步阶段, 国内企业三一SY215C-9混合动力挖掘机、詹阳动力JYL621H混合动力挖掘机在BICES 2009展会上大放异彩。对于正在谋求实现从制造大国向制造强国转变的中国工程机械行业来说, 无论是主机企业还是配套企业, 提前把握市场未来的发展趋势, 率先开展先进技术的研发十分必要。
10 地铁建设加速带动盾构产业大发展
2009年, 全国掀起地铁建设热潮, 数十条地铁线路紧张施工, 同时一批穿江越洋隧道陆续贯通, 带动盾构产业大发展。除国外盾构品牌在国内本地化生产、与国内企业合作生产盾构之外, 0几家具有自主知识产权的国产盾构企业包括上海隧道、中隧股份等也在各大城市地铁工程中频频中标, 国产盾构以良好的性价比优势出现在上海、郑州、天津、沈阳等地铁工地。发展国产盾构已于年初列入装备制造业振兴计划。为推动盾构施工技术发展, 《建筑机械化》杂志社审时度势, 与行业协会合作于6月在北京成功举办“首届盾构施工技术研讨会”, 并组织出版专著《盾构施工技术》一书, 受到各界好评。
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