业主委员会会议事规则
第一章 总则
第二章 业主大会中业主投票权的确定办法 第三章 业主委员会委员的组成 第四章 业主大会的议事方式 第五章 业主大会的表决程序
第六章 业主大会及业主委员会的办公经费 第七章 业主大会及业主委员会的印章 第八章 效力
第一章 总则
第一条 为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,根据《物业管理条例》、《业主大会规程》及《业主大会章程》制定本业主大会议事规则。
第二章 业主大会中业主投票权的确定办法
第二条 业主在业主大会会议上的投票表决权,按业主拥有房屋的套数行使,业主每拥有一套房屋拥有一票投票表决权。
第三条 业主大会会议召开之前,业主委员会的秘书应将小区内每一位业主的姓名、住址、通讯地址、联系电话、拥有的投票表决权的票数登记造册,同时要提前3天将每一位业主在今后所有的业主大会会议中拥有的投票表决权的票数书面通知每一位业主。
每一位业主收到秘书的书面通知后,对所持有的投票数持有异议,应在15日以内向业主委员会申请复议一次,逾期申请或未申请复议,均视为其同意秘书所登记的其所拥有的投票数。第三章 业主委员会委员的组成和委员的
任期及业主委员会会议的方式
第四条 业主委员会系业主大会的执行机构。首次业主大会会议由业主大会筹备组组织召开,业主委员会的委员由首次业主大会选举产生。以后的业主大会由业主委员会组织召开。
第五条 业主委员会经业主大会选举共有5至9名委员组成,委员名单为:
。每名委员的任期为2年,可以连选连任。
第六条 业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1-2人,秘书1人,业主委员会的委员均享有同等的投票权。业主委员会的主任为:
副主任为:
秘书为:.第七条 业主委员会会议应当有过半数委员出席,做出决定必须经全体委员人数半数以上同意。
第八条 业主委员会的会议方式可以是电话会议、也可以到小区的固定场所集体讨论,也可以采取互发电子邮件等方式召开,但业主委员会会议应当由秘书在当时或事后作书面记录,由参与或出席会议的委员签字后存档。
业主委员会的决定应当由秘书以书面形式在物业管理区域内及时公告。
第九条 经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应当及时召开业主委员会会议。会议召开3天前,由秘书电话通知每位委员。第四章 业主大会的议事方式
第十条 业主大会会议由业主委员会依法召集,由委员会主任主持。业主委员会主任因故不能履行职务时,由业主委员会主任指定的副主任或其他委员主持。主任和副主任均不能出席会议,主任也未指定会议主持人的,由出席会议的业主共同推举一名业主主持会议,会后应及时将会议内容告知未出席的委员,并且要书面记录该委员的具 2 体意见。
第十一条 业主委员会应当在业主大会会议召开10日前,由业主委员会的秘书将会议通知及会议拟讨论的事项以书面挂号信的形式寄往每一位业主所登记的通讯地址,该挂号信寄出三天后即视为送达,具体时间从挂号信寄出后的第二天开始计算。此外,业主委员会的秘书同时要将会议通知在物业管理区域内提前10日公告。
住宅小区的业主大会会议,业主委员会的秘书应当同时告知相关的居民委员会。
第十二条 业主在收到业主委员会秘书书面的召开大会的通知后,本人未亲自到会,也未委托他人出席会议的,视为其放弃了自己的投票表决权,但该次业主大会形成的决议其必须服从。若该业主提前三天向业主委员会秘书提出请假申请,则在业主大会闭会后的三天内,秘书必须将大会会议内容通知该业主,该业主仍可在当天内以书面形式对会议内容进行投票,秘书必须将业主大会业主的投票数重新进行整理。若该业主没有在规定的期限内发表书面意见,则视为其同意业主大会的决议。
第十三条 物业管理区域内业主人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表应当于参加业主大会会议3日前,就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见,凡需投票表决的,业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表出席会议时,须向业主大会提供业主书面的委托书。
业主代表因故不能参加业主大会会议的,其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。
第十四条 业主大会会议的地点可以是固定的,也可以是不固定的,会议形式可以采用集体讨论的形式,当场由业主委员会秘书记录,3 最后形成决议,也可以是业主委员会秘书给每位业主送达书面征求意见函,随后根据业主的书面答复进行整理,最后按本规则所约定的计票方法统计业主的投数,最后形成大会决议,该决议在3天之内,秘书必须在公告栏内公告。
每次业主大会的召开必须有本小区内持有1/2以上投票表决权的业主参加方为有效。
第十五条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。
业主大会应当每年召开两次定期会议,由业主委员会组织召开,召开的时间可以确定为每年年初的 月 日和年末的 月 日。特殊情况时间若有变化,秘书另行书面通知。
有下列情形之一的,随时可以召开临时业主大会:
(1)委员人数少于章程所定人数的三分之二时;
(2)需要向业主收取业主大会、业主委员会的办公经费时;
(3)需要确定业主委员会每位委员的津贴数额时;
(4)需要审批业主委员会制订的经费预算计划时;
(5)需要审议业主委员会上一的经费开支是否合理时;
(6)距物业管理合同到期日三个月前;
(7)业主委员会任期届满两个月前;
(8)小区业主的公共利益遭到侵害时,需要聘请会计师审查物业公司的账目时,或为了维护公共利益,需要聘请律师以全体业主名义提起诉讼时;
(9)经20%以上的业主书面请求时;
(10)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;
(11)业主委员会认为有必要时;
(12)业主大会章程或者业主公约规定的其他情况。
临时业主大会只对通知中列明的事项做出决议。第五章 业主大会的表决程序
第十六条 业主大会决议分为普通决议和特别决议。
业主大会做出普通决议,应当经代表1/2以上投票表决权的业主通过。业主大会做出特别决议,应当经代表2/3以上投票表决权的业主通过。
第十七条 下列事项由业主大会以普通决议通过:
(1)选举、更换业主委员会委员;
(2)监督物业公司的工作;
(3)监督实施专项维修资金的使用及续筹方案;
(4)需要聘请会计师或律师时。
第十八条 下列事项由业主大会以特别决议通过:
(1)修改业主大会章程;
(2)制定和修改业主公约及本业主大会议事规则;
(3)选聘、解聘物业管理企业;
(4)决定专项维修资金的使用和续筹方案;
(5)决定业主交纳业主大会、业主委员会的办公经费的具体数额时;
(6)需要确定业主委员会每位成员的津贴数额时;
(7)需要提前审批业主委员会制订的经费计划时;
(8)法律、法规或者业主大会章程规定的其他重要事宜。
第十九条 业主大会会议应当由业主委员会秘书作书面记录并存档。
第二十条 业主的投票由业主委员会的秘书统计,业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。若业主认为投票的统计数额有误,可以到业主委员会秘书处查看投票的书面凭证。第六章 业主大会及业主委员会的办公经费
第二十一条 业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。
第二十二条 业主大会及业主委员会的办公经费的来源及组成:
(1)小区顶楼和外墙的广告收入;
(2)小区全体共用部位作为经营场所所得的经营收入;
(3)业主大会或业主委员会依据《业主公约》及《业主大会章程》等对违反公共利益的相关业主要求其支付的违约金;
(4)业主交纳的业主大会及业主委员会的办公经费。
第二十三条 在没有第二十二条的前三项的费用之前,由业主委员会组织召开临时业主大会,决定每位业主先行交纳前述费用的具体数额,并有业主委员会秘书负责收取。如第二十二条前三项的费用已经实际存在,并且能够保证业主大会及业主委员会正常工作需要的,不得向业主另行收取任何前述经费。
第二十四条 业主大会及业主委员会的办公经费中由业主交纳的部分由业主在物业管理费用之外另行缴纳,经业主大会授权也可由物业管理公司在收取物业费时一并收取,并在收款收据上加盖业主大会的公章,然后其所代收的经费向业主委员会移交。
第二十五条 业主大会及业主委员会的办公经费由业主委员会设置专用活期存折进行统一管理,该经费的开支由业主委员会主任签字方可开支。
第二十六条 业主大会及业主委员会的经费开支包括:
(1)业主大会和业主委员会会议支出;
(2)业主委员会人员的津贴;
(3)必要的日常办公费用;
(4)维护业主共同利益所支出的费用;
(5)聘请会计师、律师所支出的费用;
(6)业主大会决定的其他须开支的费用。
第二十七条 业主大会和业主委员会工作经费的使用情况业主委员会秘书应当定期以书面形式在物业管理区域内公告,接受业主的 6 质询。并且该经费的使用情况,业主委员会必须在年终业主大会上向全体参加会议的代表汇报。第2年经费的使用额度由前1年年终业主大会上由业主代表讨论,最后制订一个预算方案,第2年经费必须在预算内支出。
第七章 业主大会及业主委员会的印章
第二十八条 业主大会和业主委员会的印章由业主委员会负责到有关部门各刻制一枚,并到相关的政府部门登记备案。
第二十九条 上述两枚印章均由业主委员会负责管理,业主委员会内部实行主任负责制。
第三十条 上述两枚印章的使用必须是业主大会和业主委员会按业主大会章程的规定履行其应尽职责时方能使用。印章的使用每次必须有业主委员会主任的书面签字方能使用,使用人须在秘书处做书面登记,且盖章的文件必须在秘书处备案一份。
第三十一条 违反印章使用规定,造成经济损失或者不良影响的,由责任人承担相应的责任。第八章 效力
第三十二条 本业主大会议事规则由业主大会筹备组成员2/3投票权的业主通过即产生法律效力。
(一)业主委员会每月召开一次例会,经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应当及时召开业主委员会会议。
(二)会议由主任负责召集,主任因故不能召集的,由副主任负责召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委员联合召集,也能够由居(村)民委员会指定一名委员召集。
(三)委员因故不能参加会议的,应当提前1日向业主委员会召集人作出说明。
(四)业委会会议召集人应当提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。
(五)会议应当有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数过半数以上同意。
(六)做好会议书面记录,由出席会议的委员签字后存档。
业主委员会做出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。
第二十二条:(业主委员会委员的资格终止)
业主委员会委员有下列情形之一的,其委员资格自然终止:
(一)已不是本物业管理区域内业主的;
(二)被司法部门认定有犯罪行为的;
(三)在为本物业管理区域带给服务的物业服务企业工作的;
业委会委员有下列情形之一的,经业主大会会议透过,其委员资格终止:
(一)连续三次以上无故缺席业主委员会会议的;
(二)因疾病、经常外出等原因难以履行职责的;
(三)欠交物业服务费和专项维修资金的;
(四)损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌的;
(五)擅自改变物业使用性质、违法出租房屋等情形且未改正的;
(六)拒不履行业主义务的;
(七);
部分业委会委员提出书面辞职的,业主委员会应将委员辞职状况及时在物业管理区域内公告,并在下一次业主大会召开时补选委员。
业主委员会委员人数不足二分之一的或无法正常运作的,在新一届业主委员会选举产生之前,由居(村)民委员会代为履行职责。
业主委员会委员全体书面辞职的,在新一届业主委员会选举产生之前,原业主委员会继续履行职责,由于不履行职责造成损失的,由相关职责人承担。原业委会不履行职责的,由居(村)民委员会代为履行职责。
第二十三条:(业主委员会主任、副主任不履行职责和资格终止的处理)
业主委员会主任或者副主任的委员资格终止的,业主委员会应及时召开会议,重新选举产生业主委员会主任或者副主任。
业主委员会主任、副主任应当依法履行业主大会、业主委员会的决定,因拒不履行决定造成损失的,由职责人承担。
第二十四条:(业主小组议事程序)
物业管理区域内以(幢/单元/楼层)为单位成立业主小组,业主小组由该(幢/单元/楼层)的全体业主组成。
业主小组履行下列职责:
(一)讨论业主大会拟讨论的事项;
(二)推选本小组的业主代表参加业主大会会议,表达本小组业主的意愿;
(三)决定本小组范围内涉及的共有部分、共用设施设备的维修、更新。
业主小组议事由该业主小组产生的业主代表主持,按照业主大会表决规则进行表决,业主小组作出的决定不得与业主大会作出的决定相抵触。业主小组依法作出的决定应当及时告知业主委员会,业主委员会和相关业主应当及时履行。
未经业主小组成员同意,业主代表不得委托代理人代表本业主小组参加业主大会会议。
第二十五条:(印章的使用管理)
业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章分别由,,保管,实行使用登记制度。经业主委员会表决透过后,印章保管人方可盖章,存档保管。业主委员会的所有印章使用,均不得超越业主委员会的职责范围。
第二十六条:(信息公告)
下列事项应当在日内在物业管理区域内公告:
(一)业主委员会的决定;
(二)业主大会会议的决定;
(三)业委会成员资格终止状况;
(四);
(五)。
第二十七条:(业主大会档案资料管理)
业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料,由业主委员会指定专人保管。
第二十八条:(资料和财物移交)
业主委员会应当自换届改选小组成立之日起10日内,将其保管的有关财务凭证、业主清册、会议纪要等档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交房管办事处保管。业主大会、业主委员会依法需要使用上述物品的,房管办事处应当及时带给。
业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的物品移交给业主委员会。
业主委员会、业主委员会委员拒不履行正常移交义务的,新一届业主委员会能够请求街道办事处或者乡(镇)人民政府督促移交,公安机关应当予以协助。
第二十九条:(业务学习培训)
业主委员会委员应当加强相关法律法规及业务知识学习,参加相关部门组织的业务培训,不断提高依法履职的潜力。
第三十条:(业主委员会活动经费)
业主委员会活动经费用于下列开支:
(一)业主大会、业主委员会会议开支,计xx元/年;
(二)必要的日常办公等费用,计xx元/月;
(三)有关人员津贴,共计费用xx元/月,具体支付对象如下:
1.xx,费用xx;
2.xx,费用xx;
3.xx,费用xx。
业主委员会开展工作的经费来源采用下列第xx种筹集方式:
(一)共有部分、共用设施设备经营收益的xx%合计xx元;
(二)每户业主每月交纳xx元;
(三)。
经费收支账目由xx(社会中介机构名称/物业服务企业名称/其他请列明)代为管理,经费收支账目每xx月在物业管理区域内公布一次,理解业主的监督。
第四部分:业主委员会的换届改选
第三十一条:(换届改选原则)
全体业主自觉理解街道办事处或者乡(镇)人民政府、区(县)房屋行政管理部门、居(村)民委员会和相关行政管理部门的指导,依法有序开展业主委员会换届改选工作。
第三十二条:(启动换届程序)
业主委员会任期届满前两个月,应当书面报告街道办事处或者乡(镇)人民政府,并用心配合做好换届改选工作。
换届改选小组由业主代表,街道办事处或者乡(镇)人民政府代表,房管办事处代表,居(村)民委员会代表组成。
第三十三条:(业主委员会候选人的产生)
业主委员会委员候选人由换届改选小组透过召开业主代表、部分业主会议,直接听取业主意见,或者采用业主推荐等方式产生,并按规定在物业管理区域内公示、公告。
第三十四条:(业主委员会不能及时换届改选的处理)
因客观原因不能及时换届改选的,在新一届业主委员会选举产生之前,原业主委员会继续履行其职责。
第五部分::附则
★ 辞职报告示本
★ 商品房买卖合同(示本)
★ 加工合同示本
★ 二手车买卖合同示本
★ 应聘介绍信示本
★ 律师协会章程示本
★ 二手车销售合同示本
★ 出差报销管理制度(示本)
★ 技术转让合同的示本
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国物权法》、《××省物业管理条例》的规定,制定××××住宅小区业主大会议事规则(以下简称“本规则”)。
第二条 ××××住宅小区业主大会(以下简称“业主大会”)由本物业管理区域(以下简称小区)内的全体业主组成,代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益。业主大会设立业主委员会,业主委员会是业主大会的执行机构。
第三条 业主大会、业主委员会接受物业所在地物业管理行政主管部门、街道办事处和社区居委会的指导,依法履行职责。
第二章 业主大会
第四条 业主大会议事内容
(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则;
(二)决定、变更物业管理方式,选聘、续聘、解聘物业服务企业或其他物业管理人;
(三)审议物业服务费用的调整方案;
(四)决定专项维修资金的使用、续筹方案;
(五)选举、更换、罢免业主委员会组成人员,改变或撤销业主委员会的不适当决定;
(六)审议业主大会、业主委员会工作经费预决算及人员津贴标准;
(七)决定改建、重建建筑物及其附属设施;
(八)制定、修改物业服务合同的主要内容;
(九)审查业主委员会、物业服务企业或其他物业管理人的工作报告;
(十)审议本小区物业共用部位、共用设施设备的使用、经营方案;
(十一)决定本小区涉及业主共同利益的其他重大事项。
第五条 业主大会的决定
(一)业主大会会议通过表决形成的决定,对本小区的全体业主具有约束力,业主必须共同遵守。持不同意见的业主不得抵制业主大会决定的贯彻执行,不得干扰业主大会的正常工作。
(二)业主大会决定本规则第四条
(四)(七)款规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定第四条其他款事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
第六条 业主大会定期会议和临时会议
(一)业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1 次,召开时间为 4月份,由业主委员会负责召集。
(二)有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议:
1、占总人数五分之一以上业主提议的:
2、业主委员会委员缺额人数超过总数二分之一的;
3、发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;
4、本规则或者管理规约规定的其他情况。
业主委员会应当在组织召开业主大会会议十五日前,按本规则第十三条第(二)款规定以书面形式向小区内全体业主公告,但前款第3项情况除外。
第七条 业主大会会议形式
业主大会会议采用集体讨论的形式召开。可以由全体业主参加业主大会会议, 也可由业主小组推选
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业主代表参加业主大会会议。
第八条 业主大会会议表决形式
业主大会会议采用收发表决票的形式进行表决。
(一)表决程序:
1、业主委员会(换届筹备组)应在投票日期15日前把表决的开始日期、截止日期、投票箱设置地点在小区内书面公告,并向业主发放征询意见票或表决票(以下简称“表决票”);
2、在小区内设投票箱,业主自行将表决票投入投票箱内;
3、业主因故不能参加投票的,可以将表决票填写并签字后委托家人或其他业主代为投票。
(二)已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见的,视为“弃权” ;已投入的表决票,不提出同意、反对、弃权意见的,视为“废票”。
(三)业主大会会议表决采取记名投票的方式。未签署业主姓名的,视为“废票”。
第九条 表决票送达
(一)表决票可按下列方式发送全体业主:
1、当面领取或送达,并由业主或与其同住本小区专有部分的物业使用人签收;
2、按照业主提供的联系地址、通讯方式发送;
3、投入小区内的门卫收发室内。
鉴于本小区的实际情况,各业主同意上述情形之一的,均为表决票已送达。
(二)属前款第2、3项的,应当由小区内两人以上的业主或者物业所在地社区居民委员会证明,并在小区内公告已送达情况。
第十条 业主投票权的确定
业主身份的确定,按照《××省物业管理条例》的规定执行。业主的投票权数由业主人数和专有部分面积确定。
(一)业主人数投票权按照专有部分的数量确定,一个专有部分按一人计算,但以下情况除外:
1、车库、柴房不计入确定业主人数的专有部分数量;
2、单个业主拥有多个专有部分的,按一人计算;
3、业主拒付物业服务费用、不缴存专项维修资金的,不计算业主人数和总人数,不享有投票权。总人数按照前项的统计总和计算。
(二)业主面积投票权的认定:
专有部分面积按照不动产登记簿或者房屋买卖合同记载的面积计算;建筑物总面积,按照以上统计总和计算,但前款第3项被限制表决权的业主所拥有的专有面积不计入建筑物总面积。
第十一条 业主大会会议与会业主的计算
业主大会会议与会业主人数以表决票送达的业主总和计算。
第十二条 业主小组
(一)本小区按单元(或楼层)设立业主小组,多层每单元设立一个,高层每6层设立一个。
(二)业主小组由该单元(或楼层)的全体业主组成,履行下列职责:
1、讨论、决定本小组物业共用部分的维修、更新事项;
2、讨论、决定本小组专项维修资金的使用、续筹事项;
3、推选业主代表参加业主大会会议,表达本小组业主的意愿。
业主小组通过召开业主小组会议履行上述职责。业主小组组长由该小组业主推选具有业主身份的人士担任,业主小组会议议事方式,参照本规则中相关规定执行。
(三)业主小组做出的决定不得违反法律、法规及管理规约,不得与业主大会的决定相抵触。
(四)业主小组推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表应当于参加会议3日前,就业主大会会议审议的事项征求业主们的意见;业主代表按照所代表业主们的意见参加业主大会议事,但不能代替
业主本人投票表决。
第十三条 业主大会会议召开规则
业主大会会议按下列规则召开:
(一)会议筹备。由业主委员会(换届筹备组)核实业主情况,确定会议召开的日期、地点,拟定业主大会审议的议案,制定表决票,做好会务组织、会务记录等工作安排。
(二)发布公告。业主大会会议召开前15日,由业主委员会(换届筹备组)以书面形式向小区内全体业主公告。
公告应该包括以下内容:
1、集体讨论会议的日期、地点;
2、提交大会讨论审议的议题;
3、投票表决的开始、截止日期,票箱设置地点;
4、需要征询意见或表决的事项。
(三)召开集体会议。由业主委员会(换届筹备组)召开会议,组织与会业主(业主代表)对大会需要审议的事项民主讨论,充分发表意见。
(四)投票表决。业主委员会(换届筹备组)应按照本规则第八条和第九条的规定向业主发放表决票,组织业主投票。
(五)回收统计表决票:
1、业主委员会(换届筹备组)应采取公开验票方式,在规定的表决截止日期,对回收的表决票进行计票、统计汇总。计票统计汇总应有3名业主代表和半数以上业主委员会(换届筹备组)成员参与,并对计票统计汇总相关情况予以书面签字认可;
2、如果回收的表决票数没有达到与会业主人数一半以上的,业主委员会(换届筹备组)可以通过书面公告,延长一次投票时间,但延长时间不得超过15天。
(六)通报大会会议决定:
1、业主委员会(换届筹备组)根据计票统计汇总结果形成业主大会的议事决定;计票统计汇总结果、议事决定应当以书面形式在小区内公告,接受业主的查询和监督;
2、业主委员会(换届筹备组)应当做好业主大会会议书面记录;业主大会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署,并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主大会印章后存档。
第三章 业主委员会
第十四条业主委员会职责
业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会选举产生,向业主大会负责并报告工作,受业主大会和业主监督。
业主委员会履行下列职责:
(一)召集业主大会定期会议和临时会议;
(二)向业主大会报告工作,接受业主大会和业主的监督;
(三)监督管理规约、业主大会议事规则以及物业管理制度的遵守和执行;
(四)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业或者其他物业管理人签订物业服务合同;
(五)监督和协助物业服务企业或者其他物业管理人履行物业服务合同;
(六)组织和监督专项维修资金的筹集和使用;
(七)监督管理业主共有收益;
(八)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;
(九)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;
(十)业主大会赋予的其他职责。
第十五条 业主委员会组成与任期
(一)业主委员会由主任、副主任、委员以及候补委员组成。业主委员会有表决权的组成人员为7人,任期为3 年,可以连选连任。业主委员会主任、副主任在业主委员会委员中推选产生;候补委员列席业主委员会会议,不具有表决权。
(二)业主委员会可以根据需要设置专职工作人员,负责处理业主大会、业主委员会的日常事务。专职工作人员可以由业主委员会组成人员兼任,也可以在本小区的业主中选聘。
第十六条业主委员会成员条件
业主委员会组成人员应当是本小区的业主并符合下列条件:
(一)长期居住在本小区内具有完全民事行为能力;
(二)遵纪守法、模范遵守管理规约、履行业主义务,未拖欠专项维修资金或者未违反物业服务合同恶意拖欠物业管理服务费;
(三)本人、配偶及其直系亲属未在本小区的物业服务企业任职;
(四)热心公益事业,责任心强,具有一定的公信力和组织能力;
(五)具备开展工作必要的身体条件和工作时间。
第十七条业主委员会成员禁止行为
业主委员会组成人员不得有下列行为:
(一)接受物业服务企业或者物业管理利害关系人提供的利益或者财物;
(二)承揽本小区物业服务企业或者其他物业管理人的业务;
(三)收受可能妨碍公正履行职务的其他利益;
(四)泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动。
第十八条业主委员会成员资格终止
业主委员会组成人员有下列情形之一的,业主大会或者业主委员会根据业主大会的授权,可以决定业主委员会组成人员资格是否终止;
(一)不履行业主委员会组成人员职责或者无故三次缺席业主委员会会议的;
(二)不履行业主义务,不遵守管理规约,经批评拒不改正的;
(三)违反本条例第十七条禁止行为的;
(四)向业主大会或者业主委员会提出辞呈的;
(五)其他原因不宜担任业主委员会组成人员的。
业主委员会组成人员资格终止的,应当自终止之日起三日内,将其保管的有关资料、印章等物品交回业主委员会。
第十九条业主委员会会议
业主委员会会议应当按下列规则召开:
(一)业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每月召开一次;三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应当召开业主委员会临时会议。
(二)业主委员会会议由主任召集和主持;主任不能履行职责或者不履行职责的,由副主任召集和主持;副主任不能履行职责或者不履行职责的,由业主委员会半数以上委员共同推举一名委员召集和主持。
(三)会议召开3日前要把会议日期、地点、会议议题通知业主委员会组成人员;因故不能参加会议的,应当提前1天向业主委员会召集人说明。
(四)业主委员会讨论、决定物业管理公共事项,应当于会议召开7日前,在小区内公告会议议程,听取业主的意见和建议。
(五)业主委员会会议应当有过半数有表决权的组成人员出席,作出决定须经有表决权的组成人员半数以上签名同意。
业主委员会组成人员不能委托代理人参加会议。
(六)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员
(七)业主委员会应当在作出决定之日起三日内,将会议情况以及决定事项在小区内公告。第二十条业主委员会成员罢免
(一)占总人数五分之一以上的业主联名,可以向业主大会或者业主委员会提出罢免业主委员会组成人员的建议。业主委员会应当在收到罢免建议之日起30日内组织召开业主大会临时会议,对罢免建议讨论表决:
(二)业主大会罢免业主委员会组成人员须经专有部分占建筑物总面积半数以上的业主且占总人数半数以上的业主同意。
第二十一条业主委员会换届选举
(一)成立换届筹备组。业主委员会应当在其任期届满前3个月召开业主小组组长联席会议,通过协商提出换届筹备组人选名单,并在小区内公示。
换届筹备组成员条件同业主委员会委员条件。但换届筹备组人员不得作为新一届业主委员会组成人员人选。
(二)候选人产生办法:
1、由业主小组组长向业主发放《业主委员会候选人推荐(自荐)登记表》,动员业主推荐或者自荐。换届筹备组应当将推荐或者自荐的名单在小区内公示,征求业主意见;
2、换届筹备组召开业主小组组长联席会议,根据公示期内业主的反馈意见、候选人的代表性和广泛性等因素,协商提出新一届业主委员会委员候选人名单,第二次在小区内公示。
(三)差额选举。业主委员会委员实行差额选举,差额比例不得低于五分之一。
(四)召开业主大会。换届筹备组应当在业主委员会任期届满前,组织召开业主大会会议,选举产生新一届业主委员会。
(五)换届移交。业主大会会议选举产生新一届业主委员会后,原业主委员会应当自任期届满之日起十日内,将印章、档案资料以及属于全体业主所有的财务移交新一届业主委员会。
第二十二条法规宣传和信息公示
(一)业主委员会应该利用小区公告栏、业主委员会官方网站、组织业主自治研讨会等多种形式,向业主广泛宣传物业管理法律法规、管理规约和本规则;
(二)本规则和管理规约中规定应向业主公告的事项,除在小区公告栏、各单元楼门口书面公告以外,还应在业主委员会官方网站、业主QQ群、业主微信群同时发布公告,以保障业主的知情权。
第二十三条印章和档案管理
(一)业主委员会按照有关规定建立健全印章管理制度。印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。
(二)业主委员会应当建立工作档案,指定专人保管。工作档案应当包括以下主要内容:
1、本小区的物业资料;
2、各类会议记录、纪要;
3、业主大会、业主委员会决议、决定,公告、通知;
4、业主大会议事规则、管理规约及签订的物业服务合同;
5、业主大会及各届业主委员会选举产生、备案的材料;
6、有关法律、法规和业务往来文件;
7、专项维修资金账目和物业共用部分经营收益账目;
8、业主大会、业主委员会工作经费收支账目;
9、业主名册及联系方式;
10、业主和物业使用人的书面意见和建议。
11、业主委员会印章使用记录和工作档案查阅记录。
业主可以对以上工作档案进行查询、抄录和复制,但涉及业主个人隐私的,应当征得相关业主本人
第二十四条业主委员会备案
业主委员会的产生、变更、换届、终止等备案工作,按照《×××物业管理实施办法》的规定执行。
第四章违规处理
第二十五条业主大会、业主委员会形成的决定或者业主委员会的日常工作,违反法律、法规、管理规约和本规则的,按下列办法处理:
(一)业主委员会未按本规则的规定组织召开业主大会定期会议,或者发生应当召开业主大会临时会议的情况,业主委员会不履行组织召开会议职责的,物业所在地的街道办事处可以责令业主委员会限期召开;逾期仍不召开的,可以由物业所在地的社区居民委员会在街道办事处的指导和监督下组织召开。
(二)业主委员会在规定时间内不组织换届选举的,物业所在地街道办事处应当责令其限期组织换届选举;逾期仍不组织的,可以由物业所在地的居民委员会在街道办事处的指导和监督下,组织换届选举工作。
(三)业主委员会超越职权作出的决定,或者作出与小区物业管理无关的决定,由签名同意该决定的成员承担相应的法律责任。
(四)业主大会、业主委员会形成的决定违反法律、法规、管理规约和本规则的,物业所在地街道办事处应当责令其限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主;业主大会、业主委员会形成的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
第五章工作经费
第二十六条经费来源及预算
(一)业主大会、业主委员会开展工作的经费,不得向物业服务企业或其他管理人摊派,其工作经费用下列方式筹集:
1、全体业主物业共有部分经营所得收益;
2、业主自愿捐赠。
(二)业主大会、业主委员会活动经费主要用于下列开支:
1、业主大会、业主委员会会议费用;
2、业主委员会日常办公费用;
3、有关人员津贴。
(三)工作经费由业主委员会制订预算、决算方案,报业主大会审议决定。
第二十七条经费管理
业主委员会应当按照国家规定的财务管理制度进行经费管理;工作经费收支账目每季度在小区公布一次,接受业主监督。
第六章附则
第二十八条本规则自首次业主大会会议表决通过之日(2014 年月日)起生效。第二十九条业主大会会议表决通过的有关本规则的决定是本规则的组成部分;本规则的修订须经业主大会会议表决通过;本规则未尽事项由业主大会会议补充。
第三十条制定和修改的业主大会议事规则,按规定报物业所在地物业管理行政主管部门备案。第三十一条本规则每位业主、业主大会(业主委员会)、物业所在地物业管理行政主管部门、街道办事处和社区居民委员会各执1份。
××××住宅小区业主大会(盖章)
《某住宅小区业主大会议事规则》
(修订草案)
第一章 总则
第一条
为了规范业主大会议事程序和规则,维护广大业主的合法权益,依据《中华人民共和国物权法》、《江苏省物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》等法律、法规和部门规章的规定,现制定《某住宅小区业主大会议事规则》。
第二条
业主大会名称:某住宅小区业主大会;项目地址:前卫路18号;建筑面积:住宅67869平方米,公建配套用房700平方米;物业区域:东至维一路,南至建二路,西至祥三路,北至湖四路;总户数:500户;容积率2.15,绿地占有率35%;
第二章 业主大会
第三条 业主大会议事内容:
(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则、业主委员会章程;
(二)选举、更换、罢免业主委员会成员;
(三)决议业主委员会的工作职责和工作经费;
(四)审议业主委员会和物业服务企业或其他管理人的工作报告;
(五)决议或变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案;
(六)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;
(七)筹集、使用和管理专项维修基金;
(八)决议申请改建、重建建筑物及其附属设施;
(九)制定或审议本物业管理区域共用部位和共用设备设施的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的制度;
(十)制定或审议物业合同无法履行等情形的应急措施;
(十一)决议本物业管理区域内共有部分的经营、和公共收益的分配等方案;
(十二)声明、劝阻业主违反法律、法规、规章和管理规约、业主大会议事规则、业主委员会章程的行为,直至向人民法院提起诉讼;
(十三)决议本物业管理区域内全体业主诉讼事宜;
(十四)决议物业管理区域内其他重大物业管理事项。
决定前款第七项的,应当经住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;
决定前款第八项的,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;
决定前款其他事项的,应当经专有部分占建筑物总面积过半的业主且占总人数过半的业主同意;法律、法规和规章另有规定的,从其规定。
第四条 业主投票权数的确定方法:
(一)业主大会会议需有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加方为有效;
(二)业主的投票权数由专有部分面积和业主人数确定:
1、专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算,建筑物总面积,按照前项的统计总和计算;
2、业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。一个专有部分有两个以上所有权人的,推选一人行使表决权。总人数按照前项的统计总和计算;
(三)车位、车库等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积;
(四)业主为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的,由其法定监护人行使投票权;
(五)未参与表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
第五条 业主代表(以下简称“楼长”)的产生方式和委托权限:
(一)在业主委员会的组织下,可以幢为单位,推选1名楼长代表本幢楼全体业主参加业主大会会议;
(二)每幢楼的楼长由本幢楼业主报名,经业主委员会会议选举表决,决定该幢楼长人选,并报相关行政主管部门、社区备案,在物业管理区域内显著位置公示;
(三)每幢楼的楼长任期与该届业主委员会任期相同;
(四)每幢楼的楼长代表本幢楼业主具体行使以下共同管理权:
1、补选、更换、罢免业主委员会成员;
2、修定管理规约、业主大会议事规则、业主委员会章程;
3、决议业主大会、业主委员会的工作经费;
4、审议业主委员会和物业服务企业或其他管理人的工作报告;
5、制定或审议本物业管理区域共用部位和共用设备设施的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的制度;
6、制定或审议物业合同无法履行等情形的应急措施;
7、决议物业管理区域内5万元以内维修资金的使用;
8、本幢楼业主书面委托的其他物业管理权限。第六条 业主大会会议召开的形式:
(一)业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,也可以使用手机信息、电子邮件或者物业行政主管部门建立的业主议事电子平台的形式;
(二)采用集体讨论形式的,采取业主直接参加和业主代表参加相结合的方式;
(三)采用书面征求意见形式的,征求意见书送交每一位业主;送交每一位业主确有困难的,可在物业管理区域内公告。凡需投票表决的,表决意见由业主本人签名;
(四)使用手机信息、电子邮件形式的,应当建立真实有效的业主电子通讯录,保存好相关电子凭证和记录;
(五)使用物业行政主管部门建立的业主议事平台形式的,遵照平台规则及相关要求。
第七条 业主大会会议召开的时间:
(一)业主大会会议分为正式会议和临时会议。
(二)业主大会会议于每届业主委员会换届选举时召开一次正式会议。由现届业主委员会在任期届满前3个月,组建“换届选举筹备组”负责会议准备和召集工作;
(三)有下列情形之一的,业主委员会或会议召集人应当自情形发生之日起1个月内组织召开业主大会临时会议:
1、有20%以上业主就物业管理共同事宜提议的;
2、经业主委员会半数以上委员提议的;
3、需要补选、罢免业主委员会委员的;
4、符合法律、法规和部门规章要求召开临时业主大会情形的。第八条 业主大会会议议事程序:
(一)会议筹备。业主委员会或会议召集人负责大会前的准备工作,公告会议提案和议案,并书面征集修改建议,公告期不少于7日;
(二)意见反馈。业主委员会或会议召集人综合征集到的建议和意见,向提议业主反馈采纳或者不采纳建议的理由;
(三)会议公告。业主委员会或会议召集人完成议题征集和调整修改后,将会议通知送达全体业主,同时在物业管理区域内显著位置进行公告,送达和公告的内容应包括会议召开及表决方式、会议时间、会议地点、会议议题、表决票回收方式和起止日期等,公告期不少于15日;
(四)会议召开。业主委员会或会议召集人负责组织召开业主大会会议。采取书面征求意见形式的,业主委员会或会议召集人应在投票表决日期15日前发放征询意见表、表决票、选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。召开业主大会会议时,可邀请物业所在地街道办事处和社区居民委员会列席指导;
(五)发放资料。业主委员会或会议召集人负责向全体业主送达征询意见表、表决票、选票和有关业主大会会议资料,以下方式均视为完成送达义务:
1、送达至业主在本物业管理区域内的住所,并由业主本人或住所内的其他人员签收回执单;
2、按照业主预留至业主委员会(物业服务企业)的通讯地址,发送快递或挂号信签收;
3、按照业主预留至业主委员会(物业服务企业)的通讯方式,采取发送手机信息、电子邮件等各种可追溯证据的方式;
4、在物业管理区域内专门地点,集中发放,业主或其委托人当场签收、表决、投票;
5、使用物业行政主管部门建立的业主议事平台;
(六)表决形式。业主大会会议一般采取书面表决的形式,填写纸质征询意见表、表决票、选票进行表决;使用其他形式表决的,遵照相关法律、法规和部门规章规定执行;
(七)表决意见回收。业主大会会议回收征询意见表、表决票、选票等业主表决意见采取下列方式:
1、在物业管理办公室或其他固定地点设置回收箱;
2、由业主委员会或会议召集人派人上门向业主回收;
3、使用物业行政主管部门建立的业主议事平台表决的,遵照平台规则及相关要求;
(八)决议公告。业主委员会或会议召集人完成表决结果统计后,在物业管理区域内显著位置公告业主大会决议,并书面告知物业所在地居民委员会;
(九)资料归档。业主委员会或会议召集人做好业主大会书面记录和会议材料归档,业主大会会议决定的议事文件由业主委员会发布正式文本,加盖印章后存档。第九条 业主可以委托代理人参加业主大会会议,代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:
(一)业主是自然人的,可以委托物业管理区域内的其他业主或者其他代理人参加,业主为无行为民事能力人或者限制民事行为能力人的,由其法定监护人参加;
(二)业主为法人的,由其法定代表人或者书面委托代理人参加;
(三)业主是其他组织的,由其负责人或者书面委托代理人参加。第十条 业主大会形成的决议,对本物业管理区域内的全体业主和物业使用人具有约束力,业主和物业使用人必须共同遵守。持不同意见的业主和物业使用人不得抵制业主大会决定的执行,不得干扰业主大会和业主委员会的正常工作。
业主认为业主大会、业主委员会做出的决定违反法律、法规和部门规章规定的,可以向物业所在地物业行政主管部门或者街道办事处书面提出撤销申请;业主大会形成的决议侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以依法请求人民法院予以撤销。
第十一条 业主大会建立印章管理制度如下:
(一)业主大会、业主委员会印章由业主委员会指定除业主委员会主任之外的专人保管。保管人应当妥善保管印章,不得将印章擅自转借他人;
(二)业主大会、业主委员会印章的使用需有业主大会或业主委员会会议决定为依据,不得擅自随意使用;
(三)违反业主大会、业主委员会决定使用印章或者拒绝使用印章的,由印章保管人承担责任,造成损失的,依法追求其相关责任;
(四)业主大会、业主委员会印章遗失的,业主委员会应当向社会公告,并按照相关规定重新刻制印章。
第十二条 业主大会建立财务管理制度如下:
(一)本物业区域内全体业主共有部分的共同资金收支按照管理规约相关约定执行,由业主委员会负责业主大会的财务管理;
(二)业主委员会明确专人负责业主共有资金的财务管理,按照相关规定建立日常资金和专用资金的银行存款账户和资产管理台账,财务账目公开化,接受业主监督;
(三)业主大会、业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保;
(四)业主、业主委员会委员或其他任何个人或组织不得侵占属于物业管理区域内全体业主共有部分的所有资金,发现有上述行为的,业主可依法向有关部门进行检举,或者依法向人民法院提起诉讼。
第十三条 业主大会建立移交制度如下:
(一)业主委员会换届的,原业主委员会应当自换届选举完成,新一届业主委员会产生并办理备案后10日内,将其保管的有关财务凭证、业主名册、会议纪要、印章、资产台账等档案资料和相关财物账目移交给新一届业主委员会;
(二)保管的有关财务凭证、业主名册、会议纪要、印章、资产台账等档案资料和相关财物账目的委员资格终止的,应当自资格终止之日起7日内向业主委员会移交相关资料;
(三)业主委员会委员集体辞职的,应当向业主大会报告情况,并以书面形式告知物业所在地街道办事处,同时将将其保管的有关财务凭证、业主名册、会议纪要、印章、资产台账等档案资料和相关财物账目交由街道办事处暂时保管。
第十四条 业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理:
(一)业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担,工作经费从物业共有部分经营所得收益中列支;
(二)业主大会、业主委员会工作经费开支主要包括:
1、业主大会、业主委员会会议费用;
2、业主大会、业主委员会必要的日常办公等费用;
3、业主委员会委员及相关工作人员的津贴;
(三)业主大会、业主委员会日常开销实行实报实销的原则;
(四)业主委员会委员及相关工作人员津贴分为固定津贴和临时津贴,包括电话补助、交通补助等,具体标准如下:
1、固定津贴:业主委员会委员每人每月领取固定津贴100元;
2、临时津贴:业主委员会委员及相关工作人员根据具体事务安排领取临时津贴,具体标准:参加会议津贴:50元/人次,参与办事津贴100元/人次;
(五)工作经费的收支账目,由业主委员会专人负责管理,定期在物业管理区域内公告,接受业主监督。
第三章 执行机构
第十五条
业主委员会是业主大会的执行机构,是在物业管理区域内代表全体业主实施管理的组织。
第十六条
业主委员会的主要职责:
(一)召集、筹备业主大会会议;
(二)执行业主大会的决定和决议;
(三)报告物业管理实施情况;
(四)与选聘的物业管理企业签订、变更或解除物业管理合同;
(五)监督、检查物业管理企业的物业管理工作情况;
(六)审议物业管理企业制定的小区管理方面的规章制度;
(七)审议物业管理服务收费标准,督促物业管理企业履行物业管理合同;
(八)监督公共区域、公共建筑、公共设备和设施、物业办公、经营用房的管理和使用情况;
(九)监督公共设备、设施的维修、养护、更新和改造;
(十)与承租、承包小区公有区域或公共项目的公司签订、变更或解除租赁合同,监督该区域、项目的经营、管理和使用;
(十一)负责公共维修基金的筹集、管理和使用;
(十二)监督业主公约、管理规约的实施;
(十三)调解业主间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;
(十四)法律、法规和业主大会赋予的其他职责。第十七条 业主委员会委员的资格、人数和任期:
(一)业主委员会委员由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力和业余时间的业主担任,中共党员、各民主党派和无党派民主人士、各行各业的先进工作者和热心公益的退休人员优先考虑;
(二)业主委员会委员由5到11人单数组成,具体每届委员数量具体由换届筹备组根据报名情况决定,但不得少于5人;
(三)业主委员会设置主任和1名,副主任1名,由业主委员会选举产生;
(四)业主委员会每届任期5年,委员任期届满可连选连任;
(五)业主有刑事犯罪记录或有违法犯罪行为正在接受调查的、不得担任业主委员会委员;
(六)业主有违反《某住宅小区管理规约》或相关物业法律、法规和部门规章规定且未改正的,不得担任业主委员会委员。
第十八条 业主委员会议事规则:
(一)会议是业主委员会议事的基本形式。业主委员会会议由业主委员会主任召集并主持,业主委员会委员参加。根据需要,业主委员会可以召开扩大会议,邀请各楼栋业主代表参加,必要时可邀请政府主管部门、物业管理企业代表、物业使用人代表列席会议,列席人员可提出意见或建议,但不参加表决;
(二)业主委员会会议分定期会议和临时会议,定期会议每月召开一次,如遇特殊情况或者有三分之一以上委员或者业主委员会主任认为有必要的,召开临时会议;
(三)业主委员会会议必须有过半数以上委员出席方能召开。因故不能参加会议的,应提前向业主委员会主任请假,会后由业主委员会主任向其通报会议内容和决定;
(四)业主委员会会议议题由业主委员会主任在征求各业主委员会委员意见的基础上确定,也可由业主委员会委员提议并经业主委员会讨论同意后确定;
(五)业主委员会会议时间、议题和有关文件材料,由业主委员会主任或副主任至少提前一天通知业主委员会委员和列席人员,以便充分酝酿、准备意见、安排工作,尽量避免临时动议;
(六)业主委员会会议内容由业主委员会副主任负责记录,会议记录必须客观、真实,就有关议题作出的表决结果,由业主委员会各委员在会议纪要上书面签署各自表决意见,详实记录归档;
(七)业主委员会会议作出的各项决议和决定,由业主委员会委员按照分工及时布置和落实,业主委员会也可以聘请专人负责;
(八)业主委员会会议作出的各项决议和决定,有不同意见的允许保留,但必须坚决贯彻执行业主委员会集体作出的决策,个人无权改变。第十九条 业主委员会换届程序、补选办法:
(一)业主委员会任期届满前3个月,由现届业主委员会组织筹建“换届选举筹备组”,负责换届选举准备工作,确定业主委员会委员候选人名单。筹备工作完成后,组织召开业主大会会议,进行换届选举,将筹备工作和选举结果报物业所在地的县级房产行政主管部门、街道办事处(乡镇)人民政府、社区备案,并在物业管理区域的显著位置公示;
(二)业主委员会委员职务终止,有候补委员的,由候补委员依次递补。业主委员会应当及时将业主委员会委员职务终止和候补委员递补的情况报相关行政主管部门、街道办事处(乡镇)人民政府、社区备案,并在物业管理区域的显著位置公示;
(三)业主委员会委员缺员,由候补委员递补后仍不足5人,或者需要增补业主委员会委员的,业主委员会应当组织召开业主大会会议补选业主委员会委员;
(四)业主委员会委员集体辞职的,业主可以在物业所在地的县级房产行政主管部门、街道办事处(乡镇)人民政府、社区指导下,组建筹备组,召开业主大会会议重新选举业主委员会。
第四章 附则
第二十条 本规则的修改需经业主大会会议表决通过。第二十一条 其他未尽事宜依照相关法律、法规执行。
第二十二条 本规则每位业主、业主大会(业主委员会)、物业公司各执一份,并报相关行政主管部门、街道办事处(乡镇)人民政府、社区备案。
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