阿里电话销售技巧(精选5篇)
阿里软件销售台词
王总,您好!我是阿里软件西北服务中心的工作人员我姓王,请问您之前了解过我们阿里巴巴吗?
(听过)是不,那太好了,那相信您对我们阿里的服务和品牌及部分产品都有一定的了解吧。为了感谢您对我们的支持与厚爱,我们本月专门有新的优惠政策,您现在方便吗?今天我就打扰您两分钟.把这边的优惠内容给您简单的介绍下,您看可以吗?
(说吧)那太感谢您了,王总!是这样的,我们本月的优惠内容分为几部分:
首先王总您是在网络上也有了大量的投入,可是效果可能不是想像中的好,这也是王总你可能最为苦恼的地方?因为王总您在互联网上的前期投资都投入了很多,但是没有太多的回报,是这样吗?
目前你对互联网的感觉就是,好比买了了一块自己的良田,也播种了施肥了,但是看到到了收获的时候,由于没有工具及其它的原因去收获;是这样吗?
(好像是的)其实是这样的王总,真正的能让我们的网站发挥作用,最主要是分三步走,1,是建立适合自己的网站;2,针对我们的需求做最省钱的推广;3,前两者都做到,后者就是最重要的后营销服务了;在最后的收获季节里,我们可以替王总准备收获的工具,想王总不会拒绝吧。呵呵
王总可能一天接到这样的电话很多,也没有太多的去关注产品的功能,最重要是王总还是没有真正的了解我们的产品要点,现在我给王总大概讲一下我们的功能:
注意:您讲这13个功能的时候,根据您的判断客户喜欢那一个功能,那下来我们就重要讲那一个功能就可以啦,就跟我们去买手机一样,其实我们看中的就其中的某一个功能,并不是全部,当然其它的功能在你买了这部手机后,你有时间的时间里会慢慢的去发现与摸索。
1.网站来访客人的智能接待:就跟您在繁华路段有一个自己店铺,在您的门口是人来人往,可是您要是有一个服务人员站在门口告诉您的客人,告诉客人,我们店的产品有什么特色,做什么促销,这样一来,您的客户是否可以了解一下您店里的基本情况。
2.聊天记录的保存:做为企业的您,您的店员是怎么跟顾客沟通的,是否介绍清楚,如果他对产品不熟或是别的原因没有介绍清楚,我们有记录的保存,这样一来,我们可以在跟这个客户进行下次沟通,也可以对我们店员对我们店情况不了解的地方进行培训。
3.来访记录的保存:对我们每一个到访我们网站或是店面的客人进行记录,只要他来过,我们都记录下来,方便我们查看。主要的是他从那里来的,来我们网站看了那些页面,当然他去的页面肯定是他比较关注的。
4.访客意向指数:来我们网站或是店面的客户,进行智能的分析,他在来您的店面前或是来您的网站前,去过那个店面或是访问过那个网站,如果他去过您同行的网站,在来您的网站,那么他对您的产品是有特别大需求的。这样的客户,我们将不能放过的客户,呵。
5.手机绑定:当我们没有在电脑前的时候,我们网站的访客来了怎么办,不急,我们有手机绑定功能,我相信每一位企业负责人都会带着自己的手机吧,如果我们有客人来我们网站,我们可以用手机和客户沟通,保证来我们网站的客户一个不露掉。
6.火眼金睛:这个功能就强大了,这是阿里最大的卖点,资源卖点。客人来了我们网站或是店面的时候,我们能识别来我们网站或是店面客人的身份,他叫什么,是那个公司的,职位是什么,只有做到知己知彼,才能百战百胜嘛。
7.客户管理:中小企业最头痛的问题,招了一些业务人员跑业务,大家也清楚业务人员流动量是最大的,他们都有自己的小本子,当这个业务人员离开后,带走了自己的小本子,做为企业的负责人来说,您还不好要。但是E网打进帮您解决业务人员带不走您客户的问题,我们有自己的CRM客户关系管理系统,可以用他来管理您的客户,作为企业负责人的您,可以高枕无忧。
8.客户跟进日程:当您的客户放到您的CRM系统中就可以了嘛,当然不是,要时常的跟您的客户保持沟通,让客户感觉到您时常想到他的。我们系统会提醒您,这个客户该跟踪联系时间到了。
9.预设提醒: 自动客户跟踪提醒规则:新建客户后,在(*)天后自动以 手机短信、旺旺提醒、方式提醒客户负责人跟踪客户。自动客户关怀提醒规则:当客户负责人(*)天没有联系客户时,自动以手机短信、旺旺提醒、方式提醒客户负责人跟踪客户。
10.决策建议:企业投入了很多的推广费用,也请了这方面的负责人员,当然,得清楚这些费用花的值与不值,决策建议是您的好帮手,分析您客户转化的过程,帮您分析网站接待情况,地区分布分析、来访时间分析、营销分析,关健词等分析,让您投出的每一分钱都实实在在,产生最大的价值。
11.产品管理:购买一个诚信通是不是得2800,但是有了产品管理,不用购买了,就可以直接将您的产品发布到阿里巴巴的平台上去,方便快捷,省时省钱。
12.工作任务的分配:在日程管理中另外一个功能,就是把您要分配给员工的事情分配给您下面的员工,假如您在外地或是不在公司的时候,可以电话提醒、短信提醒员工办理此事。
13.400电话呼叫中心系统:包一年电话费用;一套呼叫中心系统、弹屏功能,让您接到的电话50%知道是那个公司那个负责人打给您的;录音功能,让您员工跟客户沟通中所有的语音将全部录音保存,方便企业负责人监听。
.王总,有了我们的软件,你是不就可以更好的管理网站呀!也可以省下几个人吧。
接下来就是让您更意外和惊喜地是我们今年精心为您准备价值720元的3G企业邮局,这样公司员工发邮件给别人的时候都会有自己的企业邮局,公司的形象也有一个大的提升。
另外将赠送王总价值1980元的财务软件钱掌柜,这个财务软件跟其它的财务软件有着根本性的区别,这款财务软件他有一个主要的功能是针对老板方便的查看财务状况,保证您的每一分钱进出帐都会及时的通知您。
但我们的年服务费一年仅仅为2900,仅仅就是你一天半包烟的价格,而且您以后不论有什么网络上的问题可以直接找我,小王就是您不负薪水的专线网络维护员了,今天我非常荣幸的给王总这个电话把我们的产品介绍给您,王总您看我几点来拜访您比较方便呢。(您是付现金还是刷卡呢,当然信用卡还可以给您积分呢)
反对循环
1:我不想再买了
王总,您能这样说我非常理解您的这种想法,这正是您身份和地位的象征啊。如果有人哪天打电话给我,我肯定也会考虑下的,因为对不知道有多少好处感兴趣实在是强人所难。但是王总您是企业的负责人您不像我们这些草根阶层,您肯定有着超越于常人的远见卓识,和理财观念。您一天可能接到同类的电话很多,作为阿里的我们,主要做的是服务,您买的并不是我们的产品,而是服务,阿里的价值观第一条就是客户第一,前段时间我一个客户跟我聊天的时候就谈到,他说他在中国就佩服两马:1是腾讯公司的马化腾;2阿里公司的马云;因为马化腾改变了我们的生活,前段时间网上也炒过一件事,就说假如有一天我死了,我的QQ怎么办;马云他主要是针对的企业,企业只想做生意,就要与阿里合作,我们以最高的服务,最低的价格,帮助企业把生意做大做强,就拿现在淘宝来说,很多一年赚几百万的是不是,是因为阿里真正的能让企业赚到钱,所以企业才会购买阿里的产品及服务,是吗王总;王总也聊QQ吧,呵呵,您的QQ号是多少可以告诉我嘛;呵呵
王总,只要您购买我们的服务,而且我就全心全意为您服务,我都会手机24小时为您守候,只要您一个电话,我啥事都帮您安排的妥妥当当的。您这不还多了私人小助理阿!对于王总您来说,您可能最主要看中的并不是我们产品能给您带来多大的优惠,最重要的是服务,况且,我们现在还有这么优惠的内容,您是大企业家不说您也知道,您看您就不要再犹豫了, 王总,选日子不如择日子就今天吧,今天我就直接去拜访您吧,不管您买不买,我想认您做一个朋友我想王总您不会不想多认识一个朋友吧?
2:我很忙,不要打电话给我了
王总,您能这样说,我非常理解您的.忙是好事啊!忙现在都成了成功人士的口头禅,您看无论给政界领导还是商界名流打电话无论什么时候都在忙,但王总今天就当是听广播呢,虽然我的声音没有播音员那么好听,但无论如何请您停下您匆忙的脚步,给我三分钟的时间,看我能不能帮到您,好吗?您能这么忙碌的,由此证明您肯定是个爱家敬业的男人,您不仅是父亲的儿子,而且是妻子的老公,也是孩子的父亲,您身负重任,所以为了家庭事业尽心尽力,我由衷地羡慕您的生活态度.但是王总,咋仔细想下这么辛苦无非也就是为了提高生活水平,为了实现自我价值么.人家都说男人应该像蜜蜂一样的工作,像蝴蝶一样的生活,您这么忙当然也是想把公司经营的更好,男人的征服欲望是很强的,在同行中,王总肯定别人没有的我要有,别人有的我要精,是这样吗王总,这么好的事不用我讲您心里也很明白,而且每个成功的企业家那英明的决策都不是最后关键那一刻才做出来的,今天您就给我一次机会,我保证接下来的一年您有任何需要帮忙的,只要您一个电话我跑的比兔子还快,您看今天我几点到您的办公室里。?
以上是完整的台词,和客户拒绝后坚持做销售的反对循环。
举例:
1;针对以忙为理由拒绝您的客户:
首先我们分析为什么客户以忙这个理由来拒绝您呢?第一是真忙,我们要分析客户哪个时间段忙得几率比较大,然后记录下来,挑他不忙得时候打电话,总有时间他是闲着的,或者是心情愉悦的,这样您成功的机率就比较大。这样让他感觉您做事比较认真,有心,这也是他对您产生好感的第一步,很关键!当然,有的客户说忙八成是假的,我们要用耳朵感受他是否在说谎,其一听那边的声音,其二试探问他您在忙啥呢,以开玩笑的口吻,如果是假的,他的反应稍微会有些迟钝,因为他利用这几秒钟的时间在给您找借口。这个时候您可以揭穿他,您可以说我敢打赌您就不忙,他心里犯怵,您坚持自信的知道他不忙,您的坚持造就他的坚持,他就会给您说话的时间,而只要这个人给您机会,您还怕什么,把您知道的所能表达出来的全讲给他听,当然您要在乎他的感受和反应,拍马屁比较适合。第一步您能让一个不给您时间的人放弃了自己的坚持给您了时间,证明您胜利了,接着您用自己的幽默打破了这人的心里障碍,起码您能让他对您不反感,而且您拍马屁得当,他会记得您,这个时候再提您的业务,当然这需要一个过程,怎么把这种融洽的气氛转换到您的业务上。我们会很没有头绪的时候,您不妨问他这方面相关的问题,这方面您最专业,他肯定说话之余会有漏洞,这个时候您站在一个老者的角度上去为他分析,解决他这方面的不足,他由此对您引发信赖,这个时候您拿出来自己的产品结合他的实际,为他讲解分析,这样可能会好点阿。当然如果到最后这人的购买欲望被您的语言激发到最高点的时候,您一定不能有丝毫的放弃的想法,您就坚持着不紧不慢的和他聊着,讲着,尽量不要让对方有着您明确的在做业务的感觉,这样的话您的每句话他都潜意识里带着抵触的情绪,常人都如此,更何况这些企业家对钱的敏感度 比我们更胜有加,如果真到了最后真要决定了,您不要急着把这事要敲定的感觉,您再给他个选择,您问他您决定了是不,您看我需不需要再给您考虑的时间了,然后套近乎,说您们和谈沟通愉快呀,投缘呀,什么的,在原有的基础上再为他多送个什么东西,或者是请他吃饭什么的,虽然是寒暄,但对老男人很管用。然后您说您们组比赛什么的,尽量让他把单子签在今天!您对和他的沟通和说服做到很好了,无形中您的自信能影响他的决定,他买您产品的同时还能为您带来效益,这些人的生意都是生意链子。做销售的最高境界是德行,您在乎的不仅是眼前的这单,相信他还会帮到您,对于您已经在其身上有所投入的无论打到什么时候都不要放弃,客户维护也很重要。说不定哪天他带人来签单!
2:针对那些有给您透露过购买信息,但迟迟不做决定的人
这些人曾经在您面前或者电话里向您透露过购买信息,但是又不买,甚至反悔。分析为什么呢?其一这人只是一时冲动,听您讲的还蛮好的,自己的经济实力还不够,图个一时爽快,但又无法面对您的执著,所以一再得推托您。您可以在某天打电话的时候完全不要提和他业务之间的往来,就是问候下您,聊聊天,了解他本人的消费习惯,男人有钱了生活一定很丰富,他能天天去打高尔夫他一定能买得起您的东西,也可以装做关心他企业的发展说您有做这方面的朋友很有名,不知道您认识不,对于生财之源,他永远有兴趣。如果这人真没实力,还在潜在发展中,还可以继续跟踪,但不要放弃,有一天他有此需求他还会找您的。大众撒网重点捕鱼哈!当然,另外就是那种完全有实力,就是没有这个意识,也没有在乎您们产品对他所产生的价值,只是随便和您说说,这些人是购买对象,这就靠您本人的业务水平喽,把您的产品再熟悉熟悉一些,打动他。他钱多得是不在乎您这点,只要您能坚持,有的人为了您的执著也会选择您的。当然还有就是,这个人是个精细的商家,他懂得一些您们的东西,但是他的确还在对比参考中,这种人做事情比较谨慎认真,别和他来虚的,他在乎的是花钱购买得到的价值,这个拿您们的技术说话,举例,类比,但不要否定别的和我们有同等竞争力的产品,切记我们销售人员不要否定别的商家。或者您可以通过作活动呀,限量呀,这些有些诱惑力的东西再他原本迟疑的心上打上强心剂,必要时拿自己说事,站在弱者的角度上请求他帮忙,迟早都一样,今天就帮下吧!人都有怜悯之心。这点上把握信息很重要,否则会浪费您很多的时间,没有办法展开目前的业务。
最后,还有一点,就是那些已经决定要买,但是您的言语或者是产品还没能让他能把钱包迫切的打开为您付款的那种冲动,其实这些人爱耍嘴皮子,他明明要买,就说您们这也不行,那也不行。他能否定就证明他还是在乎您的东西,要会来事哦,您要彻底的从心理学着去把他当朋友看,不要和他见外,竭力的拉近和他的距离,这时候不是您的产品和他的钱的关系完全转换为您和他的心里战争的关系,要稳哦!他说不买了,您说鬼才信,钱不够取去,手续费我掏,等等。呵呵,或许这样可能拿下这单。
3:针对您打过多次电话,但始终无法和他交流的客户
首先问您自己为什么要和他打这么多电话呢,您的目标只有一个就是您很想拿下他的销售,您很想接近他和他沟通了解他的需要,但是您找不到突破口,对吧?而您发现了没,您打了这么对电话您并没有收获,您还是第一通电话的您,他还是他,反过来您的业绩没有,他对您的反感倒是不少了!记得,任何人都不可能冷面心肠的人,任何人不可能没有弱点别人真的无法接近他!是您没有找的他的症结所在,您告诉自己每次打电话我只需要突破一点就可以了,这样的话您给自己的压力会小点,您告诉自己今天我要做的是能让他对我主动开口,您设计说话环节,您询问,反问,哪怕您晚上回家对着镜子当镜子里的那个人当对象您都要努力做到让他主动对您感兴趣,和您找话。您想要他面对您的时候能笑出来,您就要回家找适合的笑话,我总觉得销售关键是人际是第一。呵呵,每天每天进步一点,量变引起质变的道理我们都知道,那么,对于这样的人我们都能搞定,对于以后的工作是不是能给您同时提高很大的信息呢,挑战自己是种快乐的事情,而不失痛苦,记着同时您拿到您想要的钱,而且能力有所提高。我们又为什么不去辛苦一点,细心一点呢,当然做很重要,另外一点,做完我们每天的反省也很重要。总结每天的工作!
4:针对那些对于电话里您感兴趣远远超过您的产品的客户
在王坚看来,既然云计算是公共服务,那它就像电、水等社会公共产品一样不需要销售人员,“国家电网、自来水厂需要销售么?”他反问,“我的概念里没有私有云。”
他毫不避讳地批评IBM的云计算自相矛盾:一方面大谈云计算是一种服务,私下里又大肆兜售自己的软硬件产品,告诉客户要做私有云。“云计算不是去扩建IT,云计算是拥抱互联网。这时候使用计算资源的方法不是把计算机买回家,而是使用在线的计算服务,降低单位计算成本,这就是云计算。”
2009年阿里云计算公司成立的时候,王坚想给公司取名“通用计算公司”,后来怕和通用电气产生纠纷才改叫阿里云计算公司。他给阿里云提出的企业愿景是“打造数据分享第一平台”,做“以数据为中心的云计算”。尽管4年前还没有大数据的概念,但阿里巴巴电子商务实践沉淀的海量数据,让王坚敏锐地意识到分析使用这些数据能够产生价值,而数据的提炼分析需要云计算。
“数据是一个企业的战略资源。”王坚说,“数据不是阿里云的,而是客户的,只不过客户用云计算以后很方便用数据的方法思考,从而创造价值。所以云计算首先节省成本,其次创造价值。”
学究气十足王坚被熟悉的人称为“怪才”,他常常语出惊人,看起来像个预言家——他这样预言云计算:今天很多东西都会在十年、20年后消失,但云计算100年后还会存在。
一个半榜样
王坚说,世界上真正做云计算的公司只有一个半,一个是亚马逊,半个是Google,这两家公司各有所长,都是阿里云学习的对象。归结起来,亚马逊真正实践了云计算蕴含的服务本质,而Google则解决了规模化的问题,但没有把服务做彻底。
“云计算是一种服务模式的改变,这句话耳熟能详。”王坚说,“但人们往往忽略了做这件事情的技术难度,而且不是一点点技术难度。当我们规模要做大的时候,就没有办法依赖别人的技术来做这件事情。”
自主研发通用大规模分布式计算系统的想法在王坚脑中诞生了,他给这个平台命名为“飞天(Apsara)”。“飞天”的整体设计始于2008年下半年,2009年春节后上班第一天,阿里云团队在北京上地一间简陋的连空调都没有的办公室写下第一行代码。
也正是在那一年,王坚在美国硅谷碰到了唐洪,著名的Hadoop专家,当时在雅虎任职。唐洪对王坚说开发“飞天”这件事“完全不靠谱”。“我觉得他是对的,世界上没有人会觉得这个事情靠谱,因为它很难。”王坚坦承。有趣的是,他最后在2010年说服了唐洪加盟阿里云,后来又担任“飞天”的技术负责人。
“某种意义上‘飞天’就是一个操作系统,操作系统最大的职能就是资源管理。”唐洪介绍,“飞天”底层是数据中心,有成千上万台通用服务器,每台服务器都有CPU、内存、存储,相互用以太网连接,“我们这套系统无非就是把这所有的资源抽象成一台超级计算机在服务”。
经过3年技术攻关,数次更新迭代,“飞天”终于建成——它支持比MapReduce(一种编程模型,用于大规模数据集的并行运算)更加灵活的数据驱动的多级流水线计算框架以及服务框架,而且在这个统一平台上实现了电子邮件、搜索、地图、弹性计算、数据处理等众多功能。
唐洪说,阿里云前端参考了亚马逊以Web API的方式对外提供服务,任何人只要创建一个阿里云账号,设置了支付手段就可以即时开通服务,“这种服务模式是亚马逊首创,我们借鉴了它的做法”。
但阿里云的底层架构与亚马逊差别很大。唐洪透露,亚马逊对外提供的每一个服务直接对应到了一个或者多个物理集群,比如A集群对应对象存储(S3),B集群对应弹性计算(ECS),“它的功能和系统设计是垂直的”。而阿里云所有的服务对应的是同一个系统内核,同一套分布式文件系统,也就是说,无论对象存储、弹性计算、邮件、搜索等都共用同一个底层。除阿里云外,世界上只有Google能够做到这一点。
“飞天”的诞生让王坚很自豪。“我们是中国第一家单个集群超过5000台服务器的通用计算平台,软件都是自己写的公司,这个门槛很高很高很高。”他连续用了三个“很高”形容技术难度之大。
“国家电网”与“海尔”
与“飞天”的理念一样,阿里云做产品的出发点依旧着眼于计算平台,而不是应用平台。
阿里云目前主推的产品有弹性计算、负载均衡、对象存储、关系型数据库、云引擎、安全与监控等。“可以认为前三项服务本质上都属于弹性计算这一类。”唐洪介绍,对应的需求就是按需分配,即开即用的计算服务。
“本质上其实是把传统的基于web架构的服务搬到了云上。从这个层面而言我们的弹性计算服务、关系型数据库和亚马逊、微软等都类似,换句话说迁移也比较容易。”唐洪解释,弹性计算只是云计算的入口而非终极状态,“这扇门大家都长得差不多。”但更深入之后,比如客户要存放海量数据则需要OSS(开放存储服务)、OTS(开放结构化数据服务),进行大数据处理就要用到ODPS(开放数据处理服务),这些产品就各有不同,“最终产品形态、服务形态会决定竞争的差异化”。
王坚始终相信一个道理:云计算本身和电一样是没用的,只有造出了电冰箱、电视机,电才有价值。在他看来阿里云就好比“国家电网”,像中软国际、SAP这样的合作伙伴就扮演类似海尔的角色——他们把自己的产品迁移到“飞天”平台上形成一个个垂直解决方案,比如ERP云、医疗云、政务云、教育云等。
2012年,中软国际与阿里云合作开发阿里云系统下的PaaS平台,中软国际将其Resource One(R1)中间件作为PaaS层的一部分移植到阿里云环境中构建政务云;同时,SAP日前也将旗下面向中小企业的ERP软件Business One移植到了阿里云上。
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“任何一个垂直行业对我们来讲都太小了。”王坚说,站在阿里云的角度看,只有拥抱互联网,SAP才能把ERP做好,中软国际才能把政务信息化做好。
“最后真正做好云计算的不是我们而是这些合作伙伴。当所有的企业拥抱了互联网,当所有的垂直行业拥抱了互联网,云计算的价值才会真正凸显。”王坚说。
“能不能永远不关门”?
曾经有客户问王坚能不能承诺阿里云永远不关门?王坚当时笑答“我保证你是我服务的最后一个客户”。虽是玩笑话,但客户的提问让王坚悟出“云计算是一门信用生意”的结论,更重要的是,阿里云团队从上到下开始体味到“服务”一词的真正内涵。
阿里云的客户开始时来自集团内部,2010年的上半年为阿里金融、全网搜索、邮箱等提供技术支撑,“飞天”系统正式启用;2011年7月28日阿里云官网上线,正式对外提供服务,售卖第一个产品弹性计算。
到今天,阿里云的客户已有数十万个之多,“飞天”系统支撑过亿用户访问。客户名单里既包括联想、施耐德、创维、中国网络电视、DeNA这样的国内外大企业,也有虾米、唱吧、周末画报、ifanr等移动互联网新锐公司,还有阿里集团内部的聚石塔(淘宝和天猫的开放平台)、冰火鸟(阿里集团的统一数据平台)、阿里金融等海量用户的应用。
能够取得这样的成绩并非一帆风顺,王坚及其团队这几年面对了太多来自内部和外部的质疑、批评。在王坚看来,这些不同的声音“不是死锁的互动,不是你怪我不懂,他怪你技术不好”,阿里云与客户之间始终保持了良性的沟通。
唐洪说,“飞天”系统是一个规模很大的有机整体。规模很大导致的最大挑战在于这台“超级计算机”每天会发生故障——硬盘会坏,风扇会坏,内存会坏,“可能自己买一台笔记本电脑用过五年完好无损,但是几千台服务器的飞天集群里面,硬件故障无时无刻都会发生”。
今年上半年,唐洪团队一直在解决客户集中反映的I/O问题,最近故障率已经大大下降。“它是一个工程问题,我们唯一能做的是确保我们工程研发的速度足够快,用户受影响的时间片更短。”唐洪说,云计算某种意义上是实验科学,而非理论科学。
王坚挂在嘴边的一句话是“客户教会了阿里云如何做服务”。据说运营团队非常害怕王坚抽查工单,他会不时从系统中拣出客户反馈的问题问你如何解决的,这让下属们压力巨大。不但如此,王坚还每天上微博看客户的意见,某次一位阿里云的客户因为3D电影《昆塔·盒子总动员》使用了阿里云渲染,因此发微博表示一定要去看电影支持阿里云。王坚说,是客户的厚爱让阿里云成长。
有人问王坚,现在阿里云的客户虽然数量庞大覆盖面也广,甚至有金融企业如吴江农村商业银行也在用阿里云,但是什么时候像中国工商银行这样金融巨鳄会使用阿里云?王坚说,这个问题应该由工商银行来回答,“如果工行认为自己是一家互联网公司,那就应该使用阿里云服务,至少它的绝大多数非核心业务可以云化”。
“这不是市场销售的问题,而是对产业判断的问题。”王坚依然强调阿里云不需要销售员。
在某知识问答社区,一个创业团队的技术负责人这样点评阿里云:“我们网站架构在阿里云上,不是因为它优秀,而是因为别无选择,其他的更差。”
盈利不是目标
从去年底开始,一些利空消息陆续出炉:2012年11月,微软与世纪互联达成战略合作,向世纪互联授权运营其基于云服务的Office 365和Windows Azure软件,允许中国客户在中国的数据中心存储数据;时隔1个月后亚马逊AWS中文页面悄然上线,有消息称亚马逊正在通过不同的管道寻求AWS和云基础设施在中国落地,红杉资本的身影也隐现其中;2013年9月9日,腾讯宣布其云服务平台正式向互联网应用开发者全面开放。腾讯云定位于服务互联网应用开发者的公有云平台,包括云服务器、云数据库、云安全等产品。
阿里云腹背受敌。一个接踵而来的疑问是,阿里云能否如王坚对外宣称的在2014年实现盈利?
王坚回应,可以如期实现盈利,但盈利不是目标。“我们每卖出一款产品都是赚钱的,不过目前最重要的目的不是赚钱,最重要的是把云计算产业做起来。”他分析说,“我们怎么做最容易把产业做起来?是我们继续大力投入,还是一边赚钱一边把产业做起来,这是我们要判断的。”
显然,阿里云目前真正关心的依然是客户群的规模及质量,盈利乃是其次。用王坚的话说,“如果有更多人从亚马逊搬到阿里云,那阿里云对这个行业影响更大”。
某种意义上,阿里云是一名探索者,每一步学费都是自己交。王坚给自己画了一个巨大无比的饼,以至于这四年时间他为吃到这张饼放弃了所有的休息,每天的会议从早晨9点一直排到深夜甚至凌晨。这一切背后的动力都源自他相信阿里云所做的事情是正确的。
“有时候坚持很难,有时候放弃很难,进退维谷。但是具体到做云计算这件事我觉得坚持很难。”王坚说。
一、打电话时间把握不好:
一般打电话有时间点的限制。
比如说:星期一,星期五的下午是不适合与开发新客户,因为这个时间段是客户比较忙的。其次就是每天时间段的把握上:一般电话销售的时间是:早上9:00--11:30,下午2:00--5:00。这是电话销售的黄金时间段。但是根据地区差异,有所不同!这要靠经验的积累去判断;
二、说话不够精练,说话胆怯,不自信,用词措句不当,语言不够流利,语速不当:
这些都是新手容易犯的错误,由于不清楚对方的职务,个性等,导致了电话销售过程中的胆怯,不自信,说话紧张,不连贯,导致语速过快。说了半天客户不想你想要表达一个什么意思?
想要做好电话销售,首先要自信,说话精练简洁,用词得当,多用礼貌用语和商量的口气,语言速度得当,力求在最短的时间内,让客户明白你打电话的目的是什么?你是谁?等等一系列信息!
三、问客户感兴趣的话题和问题:通过提问,谈一些有吸引力的话题让客户对你感兴趣,让客户在第一时间记住您!
这是一个更深层次的要求了,如何让客户被你的话题深深吸引,如何让客户对你的话题感兴趣,如何给客户有个良好的印象,让他通过谈话和声音记住你这个人?我们要加强语言的锻炼。同时要通过客户的谈话,了解客户的性格,抓住切入点,通过提问的方式了解客户更多的信息!
四、提高专业水平:客户总是喜欢找一个专业的供应商,能解决问题的供应商,一个放心的供应商?
什么才是放心的供应商,那就是能帮客户解决问题,能做好服务等等,那么这些的前提就是:我们需要专业。因为专业所以信赖,因为专业所以放心,类似这样的话,我想都已经脍炙人口了!要是客户问你问题,假如你要是一问三不知的话,那么这样客户绝对不会放心把定单给你做!由此可见,专业知识,对行业熟悉程度是多么的重要!
五、销售人员素质的提高:
电话销售,是要经得起打击,一定要有一个良好的心理素质。受到打击能自我调节!不要因为受到一个客户的言语的影响,而影响你好几天的工作!放平心态非常重要。一定要“脸皮厚”。
由于以上基本的几点,我没做到位。让这次销售的经历成为我最好的教科书,客户那句话时常在我的耳边响起。事后我也很具体的分析了其中的原因,做了个简单的总结。引以为戒。
电话销售是一个长期积累的过程,包括经验的积累,知识的积累,客户的积累等等。
【销售经验分享】
那是不是做到以上几个基本点,就一定能成交业务了?是不是你的电话就不会挂断,不会被认为是骚扰电话了?
不是,仅以上几点还是不够的。因为要通过电话成交一笔定单,我们还要从以下几个方面去着手:
一、收集尽可能多的客户资料,对客户做一个详细的分析:知己知彼,百战不殆。收集客户资料,才能了解客户所需,为前期沟通做好铺垫!
其中包含:负责人的个人资料。他公司的企业文化,产品信息,商业活动等等。一切为电话销售有利的东西我们都可以收集来。
二、积累经验,以不变应万变。
客户是多样化的,那注定电话销售中谈话的方式也是多样的,语言方式更是多样的!那么擅长交流沟通,是以不变应万变的良策。
丰富的经验,面对同一类客户,就会尽快解决问题。同时可以通过谈话把握客户个性。了解客户所需。
电话销售是一门学问,同样是一个很便捷的销售方式!要想做好电话销售你不要怕拒绝。改变自己,提升自己,迎合客户!做好前期的准备工作,为客户提供最好的服务,最好的咨询,最好的解决方案等等,这样我们的电话才不会被认为是骚扰电话了。
一、要克服自己的内心障碍,
有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有些人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度思考,想象他将如何拒绝你。如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。那打出的电话也不会收到预期的效果。克服内心障碍的方法有以下几个:
(1)摆正好心态。作销售,被拒绝是再正常但是的事情。不正常的是没有人拒绝我们,如果那样的话,就不需要我们去跑业务了。我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景就应十分的乐观。别人不用或不需要我们的产品或服务,是他们的损失。同时,总结出自己产品的几个优点。
(2)善于总结。我们就应感谢,每一个拒绝我们的客户。正因我们能够从他们那里吸取到为什么会被拒绝的教训。每次通话之后,我们都就应记录下来,他们拒绝我们的方式,然后,我们在总结,自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决。这样做的目的是让我们再次应对通用的问题时,我们有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧。
(3)每一天抽一点时刻学习。学得越多,你会发现你知道的越少。我们去学习的目的不在于到达一个什么样的高度。而是给我们自己足够的信心。当然我们就应有选取性的学习并不是什么不知道的都去学。打电话之前,把你想要表达给客户的关键词能够先写在纸上,以免由于紧张而“语无伦次”,电话打多了自然就成熟了。
二、明确打电话的目的
打电话给客户的目的是为了把产品销售出去,当然不可能一个电话就能完成,但是我们的电话要打的有效果,能够得到对我们有价值的信息。假如接电话的人正好是负责人,那么我们就能够直接向其说公司产品,透过电话沟通,给其发产品资料邮件、预约拜访等,如不是负责人,就要想办法获得负责人姓名、电话等资料,然后和其联系发邮件、预约拜访。因此说打电话给客户不是目的,我们要的是联系到我们的目标客户,获得面谈的机会,进而完成我们的销售。
三、客户资源的收集
既然目的明确了,那么就是打电话给谁的问题了,任何行业的电话销售都是从选取客户开始,电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客户,如果连这点都做不到,是根本谈不上创造什么良好的业绩的。在电话销售过程中,选取永远比发奋重要,一开始就找对目标虽然并不代表着能够产生销售业绩,但起码你获得了一个机会,获得了一个不错的开始。
选取客户务必具备三个条件:1、有潜在或者明显的需求;2、有必须的经济实力消费你所销售的产品;3、联系人要有决定权,能够做主拍板。由于我们的产品属于高档产品,消费人群主要集中在中高收入人群、公款消费人群及社会名流,这些人主要集中的行业包括IT业、咨询业、娱乐圈、房地产业、出版业、医药业、汽车业、传媒业、通讯业、留学中介、民航业、金融业、政府事业单位等,在客户开发的时候,我们就要搜集这些行业的个人信息、公司企业采购人员、政府部门工会采购人员的信息。
四、前台或者总机沟通
资料收集好了,就是电话联系了,这时候你会发现很多电话是公司前台或者总机,接电话的人不是你所要找的目标,准备的一大套销售话术还没讲就被拒之门外,那么我们就要想办法绕过这些障碍,绕过前台的话术:1。在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接找老总,若对方问到你是谁,你就说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些。
2。多准备几个该公司的电话,用不一样的号码去打,不一样的人接,会有不一样的反应,这样成功的几率也比较大。
3。随便转一个分机再问(不按0转人工),可能转到业务员那里或人事部,这样就能躲过前台。
4。如果你觉得这个客户很有戏,你就不好放下,能够找另外一个同事帮你打,顺便考考你的同事,也能够学到新的方法
5。以他们的合作伙伴的身份,例如:你好,我这是XX公司,帮我接一下你们老板,昨日我发了份传真给他,想确定是否收到。
6。不知道负责人姓什么,假装认识,比如说找一下你们王经理,“我是XX公司XXX,之前我们联系过谈合作的事。如回答没有这个人,能够说:哦,那是我记错了,他的名片我丢了,请告诉我他贵姓,电话多少?”
7。别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。如果负责人不在或是没空,就说:没关联,负责人一般什么时候在呢?您看我什么时候方便打过来,要不我下午再给您打?这样接电话的人就很难再拒绝你了。
五、成功的电话销售开场白
历经波折找到你的目标客户,务必要在30秒内做到公司及自我说,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。即销售员要在30秒钟内清楚地让客户知道下列三件事:1、我是谁,我代表哪家公司?2、我打电话给客户的目的是什么?3、我公司的产品对客户有什么用途?开场白最好用最简短精炼的语句表达自己的意图,正因没人会有耐心听一个陌生人在那发表长篇大论,而且客户关心的是这个电话是干什么的,能够给他带来什么,没有用处的电话对任何人来说,都是浪费时刻。例如:您好,张总,我是早上果业有限公司XXX,我们公司主要是做各种高档水果、干果产品配送,还有各种干果、红酒、茶油礼盒。我们的产品您能够作为员工福利、节日礼品发放,还能带给给您的客户,维护好您的客户关联。注:不好总是问客户是否有兴趣,要帮忙客户决定,引导客户的思维;应对客户的拒绝不好立刻退缩,放下,最主要是约客户面谈。
六、说自己的产品
电话里说产品要抓住重点,突出我们的产品特色,吸引客户:
1、配送优势我们是以会员卡的形式消费,一次消费不完,能够分几次刷卡送货,还能够充值,您作为礼品送给客户,既方便又实用,客户只要一个电话,我们就把产品送到家了,节省了您客户外出购物的时刻,而且产品品质有保证。
2、产品优势我们的产品大部分是进口水果、干果,而且很多水果我们有自己的种植园,确保了产品无农药残留,很多产品市场都不多见,此刻都讲究送礼送健康,您把这么有营养价值的产品和服务送给客户,客户关联维护好了,那您的生意肯定越做越大,发给员工也能让员工感受到企业对他们的关心,肯定提高工作用心性,工作效率还用说吗!!
3、礼盒优势我们的高档礼盒里面的有红酒、茶油、各种干果品种多样,既能够作为高级礼品赠送客户,又能够用来走亲访友,能够根据自己的需求和喜好,选取不一样的礼盒。作为礼品送给客户、员工,给您带来了方便,免去了您采购麻烦、送礼不便得烦恼,一张礼品卡全搞定了,多方便啊。
七、处理客户的反对意见
说产品时会遇到客户的拒绝、质疑,但是我们持续好的心态,同时对客户提出的拒绝、质疑能够想出应对的话术。客户的反对意见是分两种:非真实的反对意见和真实的。
非真实的反对意见有几种:1、客户的习惯性拒绝,大多数人在接到推销电话时,第一反应是拒绝,这种客户就要转移他的注意方向,我们是走的团购路线,产品不是卖给他自己,作用是能够提高他的员工工作用心性,维系好他的客户关联,带来更大的企业效益。
2、客户情绪化反对意见,我们打电话给客户的时候,并不是很清楚客户此刻到底情绪是好还是坏,适不适合此刻进行沟通。因此能够从客户的语气及态度听出他是否有情绪,倾听他的抱怨,帮忙他化解了烦躁的情绪,那么在以后的沟通中,客户也会对你的善意表示回馈,要学会倾听,电话销售人员会有相应的回报。
3、客户好为人师的反对,客户指出你的观点或者产品不足的地方,并不是真的不满意,客户自己也清楚这个世界上没有十全十美的产品,他只是想要告诉你自己有多厉害、多懂行。我们能够赢得和客户的争论,但是会输掉销售的机会。销售人员所要做的事情就是闭嘴,对客户的不一样看法洗耳恭听。然后对他的看法表示赞同:“恩,您说的很有道理,什么产品多少都有瑕疵,听您这么说,让我学到了很多”。然后再提出自己的不一样意见,这样既满足了客户的虚荣心,也到达了自己销售的目的。
真实的反对意见主要包括两个方面:1、需要方面,有几种表现形式(1)“暂时不需要,有需要我会打电话给你的”这样的回答,可能是我们的开场白没有吸引客户,那么我们就要调整话术,重点讲我们产品能给他带来什么,比如:您看立刻过年了,您公司肯定要给员工发福利,老客户也要维护好关联吧,员工福利能够提高员工工作用心性,客户礼品能够增进客户合作关联,您用不多的投入,就能够获得巨大的收益,来年您的生意还不是越做越好。(2)“你先发份传真/资料过来看看,到时候再说”这样的回答只是给我们下次打电话留下机会,那么我们就要思考下次打电话时,怎样样吸引客户的关注了,不能太急。(3)“我还要思考思考”/“再商量商量”这样的回答,我们就要找到客户“思考”的真实含义了,能够询问:您是担心哪一方面?这样好了,我带着产品和资料去您那,您好做个直观的了解。最好是约面谈,问清原因找出解决办法。(4)“我们已经有合作伙伴了”这个时候千万不好贬低对方的合作伙伴,你贬低对手,就等于贬低你的客户,结果适得其反。你能够这样说:哦,那先恭喜您了,不知道与您合作的是哪家公司?作为同行我们可能了解的比较多一点,也许有什么能够帮忙您的地方?如客户感兴趣,能够给其分析下你的对手
的优势,然后说出你产品的不一样之处,引起客户兴趣,然后再提出约见下,让你的客户了解下产品,多个选取也不会对他造成什么损失。(5)“我此刻很忙,没有时刻和你谈”,这种答复我们能够这样回答客户:没关联,您看明天下午方便的话,我带资料去您那拜访一下,具体的咱们见面谈。如果客户还是拒绝,那就告诉客户先给他发个邮件,约个下次联系的时刻,给客户个缓冲期。
2、价格方面的反对,电话沟通,尽量避免谈价格,如非要报价格,能够报一个大致的价格,尽量报一个范围,而不是准确的价格,便于和客户讨价还价。
八、约客户面谈
我们打电话的最终目的是销售我们的产品,这就需要和客户坐下来面谈,因此打电话的成功与否,就是看能否约到客户对其上门拜访。任何一个客户都不可能是一个电话就谈成的,也许第一次没有约成功,但是我们能够给自己留下后路,能够这样说:XX总,您看这样好吧,明天下午我带着产品和资料去您那一趟,…哦,明天您没时刻啊,那您看周三下午方便吗?不会耽误您多少时刻,周三下午您几点有时刻…好的,那周三见吧,到时候给您电话。
约见成功,你打电话的目的就到达了,下方的事情就是准备材料、样品上门拜访了,这才是真正的销售开始,怎样样取得面谈的成功,才是对一个销售人员的销售潜质的考验。
时间:2010-6-12 客户心理与电话销售技巧
一、有效电话流程:
1、销售循环: 异议处理(将异议变成机会)
客户服务(建立长期客户关系)
完美成交
销售面谈(通过公司提供的产品及服务来满足客户需求)寻找及帮助客户了解真正需求
寻找及洽谈客户
2、AIDA销售技巧
A-Attention 引发注意
I-Interest 提起兴趣
D-Desire 提升欲望
A-Action 建议行动
3、作出充分的准备才开始打电话
公司概况
主营业务 主要人物 相关部门 当前任务
4、开始第一句话
准备好纸和笔
准备好礼貌用语
准备好讲述内容(草稿)
准备好微笑的声音
准备好简单客户资料
自我心态调整
5、克服电话拒绝――怎样将异议变成机会 I.客户通常以什么理由拒绝我们?
没有需要
没有时间
没有信心
并不急迫
不明白产品对公司的帮助
不论客户以什么理由拒绝我们,他们都是在找一种借口而已
6、克服电话拒绝的心理
我在打扰客户,我要在最短的时间里传达最大信息量(错误的心态)
充分的事实挖掘可以使客户每次拒绝的概率降低最少10%(正确的心态
客户每一次的拒绝并不代表他对你的产品不感兴趣(正确的心态)
7、LSCPA异议处理技巧
L-Listen 细心聆听
S―Share 分享感受
C-Clarify 澄清异议
P-Present 提出方案 A-Ask for Action 要求行动 8 以客户以没有时间拒绝为例 客户:我很忙,没有时间去听课
L-(不要插嘴,要等客户说完,并不要反问客户)
S-销售员:当然了,以张总的的位置,每天都要处理那么多事情,忙是很自然的!C-除了时间外,还有没有其它原因使张总不能来?
P-其实张总,以前我有很多客户都是因为太忙而没来听课,但当他们听了我们公司的电子商务培训后,都觉得很有兴趣,而且,对他们了解市场发展有很大的帮助,反正也不会用他们太多的时间。现在他们还经常打电话给我,要我早点通知他们最新的培训时间表。
A-这样吧,张总,我们下个月还有两期电子商务培训,时间分别是。。。您现在留下一些资料给我,我先帮您预订位置,到时才打电话联系您,那么,您的手机号是。。。
9、电话注意事项:
建立客户对您的信心
帮助客户了解他们的需要
简化您的对话内容
强调客户的利益
保持礼貌
10、通常您不能指望一次电话就与客户签单,所以经常做电话跟进
换位思考:对自已的跟进站在客户的立场考虑问题,将心比心,建立客户信心,让他觉得我们公司是以客户为中心的。
简单化处理:每次电话不易太长,占用客户过多时间,会引起客户的反感;不要每次跟进都只谈业务。
寻找客户拜访理由:如有需要可以寻找和制造拜访客户的理由。
二、客户心理分析 1)客户分类:
老鹰:需要顺着客户的话题,尽量少反驳,迂回的向他阐明我们的优势。孔雀:赞美对方,让客户觉得高兴,在友好的气氛中合作
鸽子:小心翼翼,亲和力、友善、真心实意为客户出谋划策,消除客户的戒备心理 2)了解客户,引入需求:客户往往是用理性来分析却总用感性来做决策。
适应客户的声音特性
赞美对方
指出客户目前存在的问题 3)客户心理类型及销售对策 主导型(了解自身需求和产品性能,购买欲望强烈)
引导型(了解自身需求,但不了解产品,有购买欲望)
疏导型(不了解自身需求和产品性能,没有购买计划)
诱导型(拒绝接受任何形式的推销)
4)增强声音感染力,注意声音要素、措辞、身体语言。5)声音要素:
热情:自我调节;不要太热情。
语速:注意跟随客户说话的语速
音量:先打个电话给同事,让他帮忙听
清晰度:清晰的发音可以很好的表现专业性,不断练习。
停顿:停顿可以留时间给自已注意客户的反应;经予客户反馈的机会;留出客户提问的时间。6)措辞:
应用逻辑性
配合肢体语言
积极的措辞
自信
简捷清晰 7)客户常有的几种心理:
大部分客户在电话内容中都不说真话
客户需要感到自已受尊重
客户的需求被重视
客户沟通语言表达技巧
当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性.咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为销售人员,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。
我们下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。
1、选择积极的用词与方式
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。
如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?
又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”。
你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:
习惯用语:问题是那个产品都卖完了
专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了
习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题
专业表达:看上去这些问题很相似
习惯用语:我不能给你他的手机号码
专业表达:您是否向他本人询问他的手机号
习惯用语:我不想给您错误的建议
专业表达:我想给您正确的建议
习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏
专业表达:你这次修后尽管放心使用
2、善用“我”代替“你”
有些专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方···
习惯用语: 你的名字叫什麽
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
习惯用语: 你必须......
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
习惯用语:你错了, 不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......
习惯用语:你做的不正确.... 专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到.但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
3、在客户面前维护企业的形象
如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?“你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷”。
另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):“我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说“我试试看吧”,为什么不更积极些:“我一定尽力而为”。
如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你···”而避免说“我不能,除非···”。客户的要求是公司政策不允许的。与其直说“这是公司的政策”不如这样表达: “根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的···”。如果客户找错了人,不要说“对不起,这事我不管”,换一种方式:“有专人负责,我帮您转过去”。
另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
语言表达技巧也是一门大学问,有些用语可以由公司统一规范的,但更多的是销售人员自己对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,以使整个与客户的通话过程体现出最佳的客户体验与企业形象。
倾听的技巧
倾听是有效沟通的重要基础。这个看似简单的话题值得我们仔细推敲一下.在做以客户呼入为主的销售或服务时,客户作为一个主动求助方,会主动将他的需求向你倾诉,而我们需要以帮助客户的积极态度真正”听懂”客户.了解客户在”话里”和”话外”表达的问题与期望, 同时让客户感到企业的重视与关怀, 为解决问题奠定良好基础.1.抱着热情与负责的态度来倾听
正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。每一个电话对我们来说都是一个全新服务的开始,对公司都是展现价值的机会.铃响的同时, 照照你面前的镜子: 找到你甜甜的微笑了吗?
微笑着接起电话,听到里面的声音,不论对方是男高音或女低音,年轻或老人,吐字清晰与否,带着口音与否, 都请积极的去倾听,而不是皱起眉头,在心里抱怨:天哪,他在说什么?
如果电话里是一个发怒的客户,请宽容的去倾听他们,因为他们不知道你是谁,这怒火不是针对你个人的。当你成功的了解了他的问题,积极的给予解决,也许他还是不知道你是谁,但顾客会牢记他在你所服务的企业所受到的理解,尊重与礼遇。每个销售人员可能都有过这样的经历:一次答非所问的沟通,让来电者失去耐性,让回答者深感懊悔。所以请全神贯注的去倾听每一个电话,不要分心, 被身边的人或事干扰.你若原在网上浏览或手头同时在做别的事,请停下.倾听并不象一般想像的那么简单.如同演说和写作,倾听通常需要付出艰苦的努力.倾听能力对很多人来说并非生来俱有, 需要通过不断实践与培训来加以提高.2.倾听时要避免的干扰
一般来说,在日常应接呼入电话时,有40%-80%的时间你会在听你的客户的声音叙述,也就是说,你的工资中有40%-80%是公司付你报酬来听别人说话的。仅从这点讲, 你也没有理由不重视倾听.而研究表明,通常人真正完整倾听到的只有1/4左右的内容,而在其它3/4的时间里,我们会忽视、遗忘、误解、歪曲传入我们耳朵中的话语。你应当学会如何”聚精会神”.注意不受下列干扰影响.1).环境干扰和打断。每天我们的环境中有大量的输入信号,周边的铃声、谈话声、电子显示屏的闪动,周围人的走动以至窗外的风声雨声等都会干扰你的倾听。
2).“第三只耳朵”现象。通常周围的谈话会不断地让你听到,有的则引起你的注意。如果是与当前业务有关的,你可要求客户在线上稍候,然后起身弄清楚。但更多的时候,你要学会关闭你的“第三只耳朵”,不让周边与你为目前这个客户的服务无关的声音带走你的任何注意力。
3).“迫不及待”。在倾听过程中克制抢话的冲动并不是一件容易做到的事情,要克服想教育人的念头, 避免自认是专家,根据老经验或为了控制通话时长而打断客户,这样会给人以没有受到尊重的感觉。记住:倾听不等于等候你说话的机会。
4).情感过滤。有的时候你不喜欢某一类人--说话不够婉转,带有特别口音,或有些结巴,你的情感定位会使你对客户的倾听带上过滤筛,选择性地摄取信息.试图让自己不要”以音取人”, 时刻避免这种倾向.5).思维遨游。在倾听客户时,你日常生活中还在处理的事会涌上你的思绪:和男朋友斗嘴后下一步如何处理?下班后请刚来访的亲戚到哪家餐馆就餐更有意思等等。稍不留神你的注意力就会转移,你必须训练自己在倾听时的高度注意力。把其它的思考活动放到班间休息或下班后的时间去做.3.做一个主动的倾听者
如果你是一个主动的倾听者, 那你在接起电话不仅仅”听着”, 还同时应当考虑到下列各方面.1).澄清问题,掌握更多信息。
当在倾听过程中捕捉到一些有用信息时,为了更多了解有用细节,应当在客户讲完后,请客户有针对性的多介绍一些情况
“ 您能再多谈谈有关这方面的情况吗?”
“ 您刚才提到的那个是指……”
特别是做客户服务或技术支持,通常都会有Checklist来诊断问题和识别解决方法,需要引导客户提供相关更多信息。在适当的时候问适当的问题十分重要。当客户描述了出现的问题后,你想知道先前的情况,你可以说“您能描述在这个问题发生前你采取了哪些步骤?”而不应该说“你到底做了些什么才导致这个问题发生?”
2).确认理解一致以避免误解。
通常我们在倾听的过程中会就客户反映的问题进行总结陈诉或就不清楚部分请求客户解释,以此来避免沟通过程中的误解。我们通常在电话中 会用到下面的表达:
“那么,如果我没有理解错的话,您刚才谈的是…,对吗?” “ 刚才听你说的应当是……是吗?” “ 看看我是否理解的对, 您刚才提到的是…… 对吗?” 用提炼过的语言概括复述一些要点以求双方的了解是一致的。比如 客户:“我的手机一天都没有新电话进来,但我刚才给家里打电话接通了。” 销售人员:“您的意思是您的手机只能打出无法打进?” 客户:“对。”
同时为了确认客户对你的建议的理解,你可以问:“你要我重复一下吗?”“你认为这样您能接受吗?” 3).体贴客户, 认同客户。
倾听的过程中,积极的认同客户,并对客户的回答表示感谢,都会让客户感到被尊重,而使整个销售或服务过程更顺利。例如,我们会这样去认同客户:
“这很有意思!”
“我了解”, “我知道了”.“这真是个好主意!” “我非常理解您现在的感受!” 千万不要客户说了半天, 你才来一句: “是这样啦?”或“这不可能吧”.4).注意客户如何表达
在从事客服技术支持或销售活动时,你需要了解对方的技术水准来决定如何回应客户的问题,要求.如果客户经常用一些比较专业的术语,你就不应当从问其太简单的问题开始。
同时,你又不要假设所有的人都是技术高手,对大多数家庭客户, 你可能应该问:“您知道如何从我们的网上下载„补丁‟吗?”而不要简单地说:“您可以上网去下载补丁啊。”如果是从来没有做过下载补丁程序的用户,听到后一种表达会从心里感到不踏实。对方保持一段时间的沉默也可以意味着 A 跟不上你的思维速度
B有不同看法又不知道要不要说。千万不要假设客户已经同意你而我行我素.在某些时候不发问也是倾听的一个技巧。如果某个客户处在非常激怒的状态,最好让其发泄完后再发问,在其间不时应声一下以表示你正在倾听。5).纪录相关信息
在倾听的过程中还要积极的做笔记.如果公司有系统则作选择纪录,否则则纪录在自己的本上.在纪录过程的同时尽可能捕捉客户表达中的有用信息放入客户信息系统,有些基本情况原本专门收集可能都不容易得到.倾听不仅对你的工作而且对你日常生活中的为人处事都至关重要。很多人无法留下良好印象都是从不会或不愿倾听开始的。练好这个基本功吧。
塑造专业的声音
从研究数据开始谈,根据美国洛杉矶加大的Alert Mehrabian博士的调查,人际沟通中各种因素所起的作用如下: 面对面沟通
· 身体语言 55%
· 声音 38%
· 用语 7% 电话沟通
· 声音 82%
· 用语 18%
在中国这数据如何我们尚不得而知,但声音在电话沟通中的极其重要地位应该不会有太大的不同。你被招聘作为销售人员时,大概首先经历“听试”这样一个过程。在我们自己的听试设计中,我们会对声音、理解力、概述能力、情绪控制力及快速反应能力等作一系列的测试。你之所以能入选,声音的优美应该是高于普通人群的平均值。即便如此,你的改进空间依然很大。我们来谈谈声音塑造的几个方面.声音缺乏阴阳顿锉(音变, Inflection)常常是一大问题。不少电话营销中心的服务就象典型的呼台或查号台, 销售人员们保持一种单一声调, 让人无法从这一接触点感到企业对每个客户的欢迎与重视.当然, 你作为销售人员有一定的原因: 1.不断重复。你面对的客户太多,常常又要说同样的话,你说着说着就丧失了热情。2.你有给定的脚本,照本宣科常常使你变得很机械。
3.当然因为不是面对面,缺乏对方的表情反馈也会导致你的茫然。克服的方法可以有: 1)想像对方是坐在你的对面的一个具体形象。和这个形象而不是电话交谈。
2)适当安排工作程序。特别是你即要打呼出又要接呼入,可以将呼出穿插进行,减少大量重复的机会。3)认准一些关键词适当提高语调以表示强调。
4)如果你的给定脚本写的很差劲, 向你的主管提一些改进建议.很多企业的脚本不是由有专门训练的人员来写.写出的东西自然是一些很难生动表达的文字堆积.你需要通过声音表现出热情与自信(语气, 即Tone 的问题)。一个温和、友好、坦诚的声音能使对方放松,增加信任感,降低心理屏障。
问候语应当是表示你热情的第一步,很多公司用IVR放了设计低劣的语音菜单与工号,然后由销售人员说一声“请讲”。这样两个字是很难把热情完美地展现出来。我们通常要求“三段式”。如“早上好,我是田淑红,很高兴为您服务。”若没有自动语音问候在先,则成“四段式”“您好。中国通信公司,我是田淑红,请问今天我能为您做什么?”
你的热情在这样的问候中才有表现空间,给客户留下很好的第一印象后客户才会有进一步沟通的兴趣。热情的展现通常和笑容联在一起。如果你还没有形成自然的微笑习惯,试着自我练习1)将电话铃声作为开始信号,只要铃声一响,微笑就开始。2)照着镜子,让你每次微笑时能数出至少八颗牙齿。如果你的微笑能一直伴随着你与客户的对话,你的声音会显得热情、自信。
语速(Pace)是另一个要掌握的方面。你可能先天是一个急性子或慢性子,但你不能因此而给自己找借口.太快和太慢的语速都会给客户各种负面的感觉空间。太快会感觉你是一个典型的推销者,太慢会使对方感到不耐烦,从而早早的和你说拜拜。语速掌握中还应注意“匹配”,即对快语速的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速。当然语速还要根据内容而调整。若谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容可适当放慢语速,以给客户时间思考理解。
保持一个适当的音量(Volume)使你和客户都不会感到太疲劳。音量微弱一下子就将与客户之间的距离拉远了。当客户几次要求你说“请大声一点时”,你知道他和企业继续作生意的机会又减少了许多。当然声音太大除了让人耳朵感到不适外还会带进很多诸如你的喘气声, 键入声等杂音。耳麦的准确位置也是需要注意测试的。
音高(或语调,Pitch)是一个比较难调节的因素。很多时候是由个人的声带特质先天决定的。尽可能使你的坐姿舒适,呼吸平稳,头不要抬得太高或压得太低.试图练习让你的自然音落在音高的中间段,以便根据表达内容适当升高或降低。可能引起客户不完美感觉的是性别声高互置:男性的自然声音尖细而女性的自然声音粗旷。适当的练习可以使音高趋于适中。
音准(Clarity)是销售人员的另一基本素质。调查显示,当客户没有听清楚时,他们多数时候不会要求重复,这就要求销售人员在电话沟通过程中咬字要清楚,不要“口含橄榄”,包括嚼口香糖、喝茶、不断变换姿势找东西等。同时适当提问,以确保客户清楚:“您能听清楚吗?”“您理解我的意思吗?”
塑造专业的声音还有一些其它的 技巧。如在引出客户具体受益前作一停顿以引起客户的兴趣,对客户受益用重音表达,在句子结束时不要拉长尾音以避免造成还有下文的误解。同其它技巧一样, 好的销售人员会针对自己的情况不断改进.一个简单的训练方法是听名家演讲,广播等,倾听专业人士用什么样的声音对不同的听众表达意思,增强沟通。
你可将自己与客户的对话录下来,按照我们讲的这些原则, 对照范本(你的主管,培训师都应是这方面的标杆)找出问题, 然后不断琢磨, 练习,以此来提高自己在发音、音量、语速和感染力等方面的水平。让更多的人欣赏你的优美声音。
销售人员技巧篇
处理困难客户的技巧
大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦,某些用户甚至表现出不可理喻。这样的客户,是销售人员工作压力的一个重要来源。调查显示,47%的客户服务代表认为困难客户的电话是他们面临的最大的压力(TELE-Stress,1996,P.65)。而困难客户又可以细分为以下三种: 1.投诉的客户
2.脾气、性格特别的客户 3.干扰客户(或非客户)作为客服代表,你不能控制客户的行为。但你能控制自己的反应,并不断加强自己的技能与技巧去处理甚至是最困难的客户。在处理困难客户的时候,最重要的一点就是所谓移情(empathy)于客户。这就意味着你必须积极的倾听你的客户并努力去了解客户失望或发怒的真正原因。然后,你必须在着手解决问题之前先走入客户的真实世界。同时你必须控制好自己的情绪,保持平静并懂得缓解压力。接下来的几个专题,将针对不同类型的困难客户谈不同的处理技巧。投诉客户的处理技巧
对任何企业来讲,如何处理投诉客户都是一件重要的事。因为如果一个投诉没有得到很好的处理,客户会转而购买竞争对手的产品。客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。没有客户投诉时会是高兴,热情的.但当有投诉时,销售人员有责任认真对待,并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。一 从倾听开始
如我们前面的文章提到的,倾听是解决问题的前提。在倾听投诉客户的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的问题。例如,你听了客户反应的情况后,根据你的理解向客户解释一遍:
“王先生,来看一下我理解的是否对。您是说您一周前买了我们的传真机,但发现有时会无法接收传真。我们的工程师已上门看过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给你更换产品。”向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都向客户显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题。这也给客户一个机会去重申他没有表达清晰的地方。二 认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。你不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别时当客户发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火?我的态度这么好。”要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上会对石头发火--当然,这不是石头的错--可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到发泄的对象,只好骂自己。因此对于愤怒,客户仅是把你当成了倾听对象。客户的情绪是完全有理由的,是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。所以让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:“王先生,对不起让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,销售人员只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。我们有时候会在说道歉时很不舒服,因为这似乎老是在承认自己有错。说声“对不起”,“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错误,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户会因得到你的认可而越发的强硬,表示认同的话会将客户的思绪引向关注问题的解决。所以接下来,销售人员会: 三 表示愿意提供帮助
“让我看一下该如何帮助您。”
“我很愿意为您解决问题。”
正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,销售人员体贴的表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,取而代之的是依赖感。问题澄清了,客户的对立情绪减低了,销售人员接下来要做的就是为客户提供解决方案。四 解决问题
针对客户投诉,每个公司都应有各种预案或称解决方案.销售人员在提供解决方案时要注意以下几点。1.为客户提供选择
通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客户提供选择会让客户感到受尊重,同时,客户选择的解决方案在实施的时候也会得到来自客户方的更多认可和配合 2.诚实的向客户承诺
能够及时的解决客户的问题当然最好,但有些问题可能比较复杂或特殊,销售人员不确信该如何为客户解决。如果你不确信,不要向客户作任何承诺。而是诚实的告诉客户情况有点特别,你会尽力帮客户寻找解决的方法但需要一点时间。然后约定给客户回话的时间,你一定要确保准时给客户回话。即使到时你仍不能帮客户解决,也要准时打电话向你的客户解释问题进展,表明自己所做的努力,并再次约定给客户答复的时间。同向客户承诺你做不到的事相比,你的诚实会更容易得到客户的尊重。3.适当的给客户一些补偿。为了弥补公司操作中的一些失误,可以在解决客户问题之外给一些额外补偿。很多企业都会给销售人员一定额授权以灵活处理。但要注意的事一定要一是先将问题解决,二是改进工作要避免今后发生类似的问题。现在有些处理投诉部门,一有投诉首先想到用小恩小惠去息事宁人,或是一定要靠投诉才给是正常途径下应该得到的客户利益,这样不能根本上减少问题的发生,反而造成了错误的期望。处理困难客户的技巧(中)
脾气和性格表现特别的客户有些客户易发怒,有些常常表现不友好,有些喜欢喋喋不休,有些反应比较迟钝。我们不可能用同一方式对待所有这些特点各异的客户。要知道不当处理令你用更多时间与精力,同时不满的客户还会告诉更多的人,对公司的形象与业务造成伤害。同时,我们自己的压力与紧张状况都会上升,对职业造成负面作用。见得最多的一定是发怒客户。有些是天生火气大, 但更多可能是我们的工作有所过失.首先,客户会向你讲述他的不满或他的问题。了解客户发怒的原因并作一些解释, 让客户理解, 使客户逐渐平静下来并产生信任感。知道你会尽你的全力来帮助客户 客户:“我不是来听音乐的,你们的电话怎么这么久才接通。”
销售人员:“抱歉让您等候了,今天的客户是特别多了一些,我能帮助您吗?” 客户:“我已经打过三次电话了,你们究竟能不能修好我的打印机?”
销售人员:“抱歉这次的情况是特别了一些。让我查一下您的历史记录,以便找到最快的方式为您解决。” 如果你没有了解到客户的情绪或客户发怒的原因,客户会变得更加生气。他会认为你根本不明白问题出在哪。换句话说,他会认为你根本没有在听他讲话。有时, 即使你认为问题已经很清楚了, 可对方不这样认为: 客户:“你压根就没搞清楚,我的问题是…….”
记住永远不要和发怒的客户去争论。即便你完全了解对方的意思,也不要去反驳。要避免用威胁、官腔或无法提供选择和帮助的态度。除了我们一直强调的各项原则与技巧外, 还可以用以下一些方式.“何时”提问.一个在火头上的发怒者是无法进入“解决问题”的状况的。我们要做的首先是逐渐使对方的火气减下来。对于那些非常难听的抱怨,应当用一些“何时”问题来冲淡其中的负面成分。客户:“你们就是根本瞎胡搞不负责任才导致了今天的烂摊子!”
销售人员:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”
而不当的反应,如同我们司空见惯的常常为:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?” 转移话题.当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。
客户:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小得养啊!” 销售人员:“我理解您。您的孩子多大啦?”
客户:“嗯……6岁半。” 重复强调.有时候客户会听不见你的反应而一直反复发火,指责。你可能需要重点重复强调一两个单词短语直到对方开始对之产生反应。
客户:(忽视反应继续说着)
销售人员: “我知道您很沮丧,让我解释一下您有哪些选择。” 客户:(继续不友好的说着)
销售人员: “的确很令人沮丧。我能给您解释一下吗?” 客户:(忽视反应继续发火)
销售人员: “我知道您很沮丧。还是让我谈一下您面临的选择吧。” 客户: “对啊,我能不沮丧吗?你说该怎么办?”
无言等待.也有的时候你可能需要不说话或等待。当对方听不到你的声音后会问:“你还在吗?”这时你可能用诸如提问、移情等方式把对话过程加以控制:“当然了。我一直在想,你的心情我完全理解,但……” 间隙转折.另外一种让客户息怒的方式是暂时停止对话,特别是你觉得你也需要找有决定权的人做一些决定或变通:
“稍候,让我来和主管请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。” “如果您能够稍等一下,我可以把相关规定再调出来和您一起谈论一下。”
给定限制.当然,有时你虽经很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你可以转而采用较为坚定的态度给对方一定限制:“汪先生,我非常想帮助您。但您如果一直这样情绪激动,我只能和您另外约一个时间来谈论这件事。您看呢?”
适当上转.尽力去处理每一个电话,但是如果你确实需要,不要怕向你的主管求救。如客户要求你将电话转给经理,你应用简明的语气向经理描述一下现状。使得对话不要再从头开始.要是系统可行, 你可以将通话和你的纪录一同转给主管.不少客户对”领导”会给与更多尊重, 沟通可能会就此有转机.如果你是主管, 应当认识到escalation, 即处理升级是你的职责之一.还有一些客户迟迟不能理解电话中的解释,不要忘记还有IVR和网站,利用自动传真甚至手工传真给客户一些书面信息应为一种经常性的做法。
骚扰电话的处理
骚扰电话是中国电话营销中心所面临的一个特殊问题。在西方国家为个案的骚扰电话,中国的许多电话营销中心却要大量面对。特别是使用800或免费特服号的电话营销中心,销售人员常常收到大量反复的, 极为无聊低级下流的电话骚扰.这种骚扰电话除了表明我们社会的道德水准面临挑战之外,更是电话营销中心行业的主要公害之一。它造成了我们众多销售人员的沉重心理压力,影响我们对所从事职业的认可与荣誉感, 也会影响对其他客户的优质服务
对待骚扰电话没有高深的通话技巧与做法,一是要识别,二是要处理,三是要尽量防止再发生。一.识别。相当大的一部分骚扰电话一开始根本就是胡说八道,识别较为简单。但也有一部分装成有需求的客户,有些本身就是客户(如移动电话使用者),开始时找些借口东拉西扯,然后逐渐暴露不良企图。对销售人员来说,试着引导转回规定主题。当你意识到对方根本对公司产品、服务不感兴趣时就可判定为骚扰电话。一般来说,骚扰电话几乎全为男性,打入时间多在夜晚或中午,感觉上较少从家庭电话打出,更多是公用电话或单位值班电话中拨出。我们就曾查出某中专的公用电话在中午期间打出了大量的骚扰电话。骚扰电话有时还是一伙人在一起时打出,常常在背景声中可听到有大笑声、嬉闹声和教唆声。二.处理。当确认为骚扰电话时,立即将来电终止。销售人员常常怒不可遏,被气得想对着话筒大骂。千万不要这样做。触发, 感觉被骚扰者的激动反应是骚扰者的愉快感之一,这样反而促使其不断拨打。如果你有气要出,可在挂断电话之后,利用公司的条件,在休息室或出气模拟物上等发泄一下。
有的电话营销中心的销售人员在确认为骚扰电话后用比较机械而有礼貌的声音说“您好,您好,听得到吗?对不起线路故障,请您稍后再拨。” 这样几次之后,对方屡试不成功可能就放弃了。
另外的做法可为设立一个单独队列, 所有被确认为骚扰电话的来电由销售人员转入此队列.其中的录音为语音“您已进入来电自动分析系统,请稍候。”然后在播放一段特殊信号音后继续为“分析完成,请挂断。”,骚扰者对电信系统是否能追踪其电话来源并不了解,这种方式可以起到阻慑作用,同时也省去销售人员一一警告的时间。同时, 队列报告有助于对骚扰发生的频率与来源进行归总分析.三.防止再发生。对付骚扰电话的最先考虑的技术手段首推来电识别。有了来电识别,企业可以1)屏蔽骚扰源2)对骚扰源进行调查,并利用包括法律手段在内的方式加以抑制。但目前许多地方电信服务商还无法完整提供主叫号码配送业务,而传统的官商习惯很难使得电信运营商为客户这类“软性困扰”急人所急, 协助解决问题。
在没有来电显示的情况下,销售人员可将最恶劣骚扰电话的时间记下来交经理处理.管理人员可以通过电信公司提供的帐单找到来电号码,然后根据这些电话号码进行选择调查,对反复骚扰者提出警告, 或提请运营商或执法部门处理。但对于公用电话打出的骚扰电话则很难找到解决办法。
要从根本上整治骚扰电话并非销售人员技巧所能解决,需要大环境的改变。比如,电信运营商提供来电显示功能,在某些公用电话上限制打800电话,法律上对此类骚扰行为有明确界定,执法部门有相应的执法方式与执法动力等。作为销售人员,则要掌握最重要的一条:这是社会丑恶现象之一,最好的方法是“听而不闻”,不因此影响对大多数客户服务的态度与激情
电话销售中穿破屏网的技巧
当你第一次打电话给客户时,你需要解决两个问题,一个是如何越过公司中的屏蔽层面,如秘书,总机小姐等,这类人常常会帮老板把关,也没有意愿帮你约到所要找的人。会将你拒之门外,使你没有机会将你的产品或服务介绍给需要的人。另一个是找到真正的决策者。这里我们先谈第一点。针对屏障层面,有经验的销售座席会告诉你这通常是相当费劲的事。这里有几种通用的方法,当然,这并非能解决所有的问题,但相信其中一种或几种可以帮到你。
1、试图绕过屏网。
你应当表现出完全的自信、专业,没有人可以停止你。不断地以问题使得屏网失去平衡,让其感到来电的紧急与重要,帮你把电话转到合适的人。若你被问到:“您找他什么事。”你尽可能回答得较为抽象,甚至缥缈些。不要忘记每个回答后追问一句:“他在吗?”当然如果这样不行,同时你又在相关材料中得到了决策者的名字,你可以:“陈经理说对我们的产品感兴趣,希望有一些信息给他”,”他在吗?” 2.钻过屏网。
通常屏网都为早九晚五员工,会有固定的时间吃午饭或休息,而通常一些决策经理人都会比较早来到公司,较晚或不吃午饭,较晚离开。所以可以先打电话问到决策人的分机或直线,然后在屏网不在的时候直接与决策人通话。
3、跨跃屏网。
知道要找的人后,先找他的上司的上司甚至更高。一般高层人员都比较礼貌,但对你的业务也不熟悉,就会告诉你找他下面的谁,这样一层层转下来。当找到你要找的那一级时,其秘书、助手自然会较为重视,不会轻易拒之门外。当然,你要小心不要被转到太低层。你花了大量时间说服了一个基层人员,但是他根本做不了主。
4、化解屏网。
当你需要多次电话与客户联系时,这是最有效的。这需要与屏网建立信任: 1)了解她的名字并使用它。
2)让她参与进来。比如,你对目标客户说:“我下周会请您的秘书帮我们安排十分钟的电话会议时间。” 3)最后,在每一次的沟通中都表现出你的诚意与感谢。逐渐使其更主动地帮助你。电话销售时如何找到拿主意的人
你会面临的另一个难题会是如何找到决策者--拿主意的人。知道谁是最后能决定购买的人是非常重要的。你当然不希望在打了若干个电话,作了多次完整的产品或服务介绍后,被告知在决定购买前,还有一个你从未通过话的人必须被说服。你本该首先与那个人通话。如果你成功的说服了一个本不该拿主意的人同意购买你的产品,这只会增加你的销售成本, 同时给你或你的同事带来不便。当真正的决策者入场后,很可能你的产品被退回, 订单被取消。
找到拿主意的人可能是一个复杂的过程。你也许需要和多个人打交道,他们可能是在一个垂直的层面上,也可能是在一个水平层面上的人,甚至关系交互复杂。通常,找到拿主意的人的最好的办法就是直接简单的问:“王经理,这件事是您自己就能决定呢,还是会有其他人参与决策?”
如果你觉得决策流程很复杂,或者若是你很难将决策流程看清楚,回顾一下以下几点,并将他们应用到你当前的情况:
1.虽然在不同的行业中采购流程和关键拿主意的人会有不同,但在同一行业中流程会是相同或相近的。参考你在同行业中其他公司的经验来指导你。和其他有类似经验的电话销售代表谈谈会对你有所帮助.2.尽可能在纵向的层面上从高层开始,如果你被弹到下一层面,你的跟进工作实际上已经有了高层的初步认可。3. 你公司的文档可能会对你有益。特别是当你的目标客户是一个从前的客户或你想已存在的客户增加购买,那从前的接触记录与合同会给你提供相关的信息。虽然客户公司的人可能换了, 但相对应的位子可能还是决策的位子.4. 客户的头衔或其公司的宣传册, 网站介绍等会很好地提示他在一家公司中的地位。
如果你是销售给家庭客户,同样,你最后的策略是直接问:“李太太,这件事是您决定,还是家里还会有其他人一起决定?”当然,只有你觉得绝对有必要时才问这样的问题。你自然不会希望你的问题提醒了李太太:“对了, 我还是和我先生商量一下再说。”
无论你是卖什么产品,找到决策者都是必须的,不学会过这一关, 你会浪费很多时间。
销售开篇
当你主动打电话给陌生客户时,你的目的是让这个客户能购买你介绍的产品或服务。然而,大多数时候,你会发现,你刚作完一个开头,就被礼貌或粗鲁的拒绝。现在,就让我们来看一下,怎样有效组织开篇,来提高电话销售的成功率。
一般来说,接通电话后的20秒钟是至关重要的。你能把握住这20秒,你就有可能用至多一分钟的时间来进行你的有效开篇,这其中包括: 1.介绍你和你的公司 2.说明打电话的原因
3.了解客户的需求.说明为什么对方应当和你谈,或至少愿意听你说下去。引起电话另一端客户的注意 主动打出最重要的事莫过于唤起客户的注意力与兴趣。对于素不相识的人来说,一般人都不会准备继续谈话,随时会搁下话筒。你需要准备好周密的脚本,通过你的语言、声音的魅力引起对方的注意。能够唤客户注意力的引子通常有以下几类.1.能激起兴趣的通用说明
“我了解到你的部门的手机话费每月超过上万元。我致电的目的是想让您知道我们的资费计划能使您的费用减少一半……”
2.用问题来取得对方的注意力
“从您提供的信息上看,你的汽车保险保额为5000元人民币。目前事故的平均修理、理赔费用为9300元,你的保额不够时您是如何打算的呢?” 3.由衷的赞扬 “如同贵公司在打印机领域的远超竞争对手的领先地位,我们公司所提供的集团客户的旅行间夜数去年占行业的38%,远较第二名15%为高……” 4.提出问题的严重性
“张先生,我市房屋拥有者中每10个中有8人一旦遇到火灾等自然灾害房屋被毁时完全无法重建。如果你是8人中的一位,我建议您能了解一下我们推出的……” 5.用类比方式
“胡太太,东安小区有56%的住家安装了防盗报警装置。”小区的犯罪得逞率比咱这下降了10个百分点。我相信您对社区安全也是同样关注……” 6.提及客户熟知的同行已采用
“您好!李总。我是王红燕,是信达公司的培训顾问。我们是国内唯一一家专作银行业务代表培训的专业公司。我们最近为ABC银行作了为期三周,全体业务人员参加的电话技巧培训。”
7.如果以上都不适用,你则在介绍你自己名字与公司名字之后问一句:“您听说过我们公司吗?”为下一步的简述作转接。介绍致电目的的方式 1.第三方引介
“我给您致电是因为我们都熟悉的黄志军先生介绍说您正在寻找降低波峰用电量的方法……” 2.直邮跟进
“我来电是想了解一下我们按您的要求寄出的公司介绍是否就是您感兴趣的内容……” 3.提及对方最近的活动
“贵公司最近组织中层以上的经理参加的中欧工商管理学院的客户关系管理课程表明了……” 4.将您的产品与著名专家的论点联系起来
“营销界的泰斗程演历院士认为目前的营销自动化软件需要解决数据格式本地化的问题。你桌面材料上这一版我们新推出的升级版完全解决了……”站在给客户提供价值的角度设计对话
即使你的头衔是销售代表,你也应该用客户更容易感觉价值的称呼。比如,如果卖保险,称呼自己为财务顾问,如果你卖家具,称呼自己为室内设计顾问。在介绍公司和产品时也是一样。如果你是一家彩色打印机制造商,强调“我们帮助企业在更短的时间与更低的成本下印制高质量彩色目录”,而非简单地“我们生产X品牌彩色打印机。” 如果你的产品或服务能解决一个业界知晓的现象,或带来业务上的突破,强调这个:我们新一代的手机XX型已经彻底解决了时间长了手机会发热的现象,而通话质量丝毫不受影响……”
在开篇快结束时,如果你能帮助客户更多地了解对他的价值,通常对话能顺利进行下去:“如果我向您展示贵公司如何将客户来电等待时间立即提高到业界平均水平以下,您会有兴趣和我讨论吗?”
让我们一起总结开篇的过程:在彬彬有礼地问候后介绍你自己与你的公司。然后集中于客户的高度注意力与兴趣,通过解释致电目的并提及给客户的价值,将客户带入沟通下一阶段。
销售培训篇之激励一
时间:2007-11-8 作者:视讯企业网 类别:培训资料 浏览:208 销售工作的绩效不仅取决于员工的工作能力,同时取决于员工工作的积极性,而激励的核心职能是如何提高员工的积极性。但在企业实施运用激励的过程中,由于各方面的原因,导致出现种种不良问题,笔者就多年市场运作的经验总结如下。
症结一:刻舟求剑,时过境迁
优秀的制度应保持其稳定性,但企业的销售激励政策却并不完全是这样。有些企业过于强调企业制度的一贯性,却忽略了市场环境的变化和销售队伍需求层次的转移,结果长期不变的激励政策与现实的市场频频发生冲突,致使激励脱节于企业发展的前沿,销售人员的种种积极性和创造能力未能得到有效地调动。
1、跟不上市场的变化。A白酒企业的激励政策是花“巨资”请“专家”制订的,在A企业的成长期起到十分重要的作用,于是A企业将其保留下来。近两年,由于白酒市场竞争激烈,终端费用越来越高,而A企业仍保留原高责任、高回报的激励政策,造成销售人员的压力过大,收入逐年降低,激励失去了效力,整个销售队伍怨声载道,无心“作战”。市场发生了变化,对销售人员的激励就应随之变化,否则,对销售工作有百害而无一利。
2、跟不上销售人员需求层次的转移。很多企业因忽略了市场变化和销售队伍需求层次的转移,结果未能有效调动销售队伍的积极性。在我们的营销人俱乐部活动中,张某反映他连续三载为企业的销售冠军,企业连续三年都是给他1万元的奖励,他自己也从温饱阶段迈入小康水平。到第四年,当他再次夺魁后看到公司的奖励又是1万元时,沮丧之下跳了槽。因为这样的奖励实在不能让他心动。
某食品企业为激励员工,就选择在每年销售淡季对销售人员进行集中培训,从而提高销售人员的专业知识和销售技巧,加强销售人员的凝聚力,满足销售人员的上进心。孰料培训期间不断有销售人员请假,而参加培训的员工也心不在焉。企业领导经过一番调查发现,多年来一直是一个老师讲同样的课,部分老员工已听过三、四遍了,他们自然不会再去安心地去听第五遍课了。人是高级动物,随着时间的推移,阅历的丰富,每个人的需求都在发生变化,激励政策也应随着需求的变化而变化,亘古不变的激励方式是无法长期有效的。
症结二:重“金”轻情,实效不明
毫无疑问,金钱奖励是最直接、最有效的激励方式,它可以在短期内迅速激起销售人员的斗志,快速提升销售业绩。然而部分企业老总比较信奉“重赏之下必有勇夫”,于是金钱就被他们作为魔法棒,哪里需要指向哪里。但是,金钱激励并不一定总是企业最有效、最上策的激励方法。
笔者为某公司做人力资源策划时,建议该公司领导借圣诞节晚餐时刻挨户到十佳销售人员家中热情道贺,并送上鲜花和烤鸭与员工家属畅谈公司远景。结果员工及家属感动得热泪盈眶。回家的路上,总经理说他看到了企业的未来,而接下来的几个月,这些员工的销售业绩则不断地上升,为公司创造了更多的价值。一束鲜花、一只烤鸭不过数十元,但其蕴含的感情是多少钱也无法买到的。对销售人员发自内心的关怀是激发其工作热情的关键。
症结三:无差异激励=没有激励
通过对销售人员的奖励,可以有效满足他们的成就感和荣誉感,同时也可给那些未得到奖励的销售人员树立一个良好的榜样,使他们有模仿、对比的实体。因此,对销售人员激励的过程中要注重差异化,没有差异的激励是起不到效果的。某公司由于总业绩不菲,年终老总就给每位员工多加了1000元奖金,而员工拿到这笔钱之后却都认为这是公司应该发的福利,本来就该属于大家的。优秀的人员则认为大家都奖励了突出不了他们的贡献,辛辛苦苦的劳动换回的结果是大家都一样,不能体现“多劳多得,少劳少得”,从而丧失了工作积极性,创造力下降。
症结四:捡了芝麻,丢了西瓜
1、对个别人的激励破坏了整个团队的协作精神,得不偿失。一个销售团队就好比参加赛艇,需要全部人员的同步工作才能使速度达到最快。假如对参加划艇的运动员安排一项奖励:划得最快的一名运动员奖励现金十万元,这样就会使整个参加比赛的运动员争先恐后划船,而结果却导致了整个团队步调不一,优异的成绩自然也拿不到了。
2、老板的偏爱导致整个团队失去上进心。人是有感情的,老板也会对销售队伍中个别人有特殊的好感,但仅仅为了好感而对销售人员进行表扬、奖励,就会使整个销售队伍感到失望,失去上进心。激励的目的是为了调动销售人员积极性,从而增加企业的销售收入。但激励个别人的时候打消了整个销售团队的积极性,导致团队工作效率不高,造成销售业绩下降,则企业就可谓是“捡个芝麻,丢了西瓜”,得不偿失了。
症结五:工具单一,缺乏创新
无论多么完善的激励工具,都会因长时间使用而失去效力。笔者在为河南某企业做营销策划时发现,该企业喜欢在销售旺季开展销售竞赛,对在销售竞赛中获奖的销售人员给予销售精英称号,同时发放奖品。而一老业务员由于能力强,销售经验丰富,每次销售竞赛都能获奖。但到这两年,该业务员一听竞赛发奖就逃之夭夭,问其原因,则告之:同样的奖状已经有五、六张了,同样的奖品磁化杯也有五、六个了,全家人手一个还用不完。可想这样的激励怎能起到作用。针对这种情况,笔者就建议企业别在销售旺季设立销售竞赛,改为销售淡季设立“销售攻关小组”,选择优秀销售人员参加,使他们对难以攻破的客户攻关,增加他们任务的难度,从而激励他们去面对新的挑战,收到了不错的效果。
激励工具的单一与老化必会导致激励政策的失效,只有不断地创新才能保证激励政策的有效,才能刺激业务员的积极性,适应市场的变化。
症结六:政策教条化,众人难服
河北某企业赵经理观念新潮,他看到这两年流行人们旅游,就在销售淡季让员工参加旅游。他把旅游分开档次。业绩达到300万以上者参加“东南亚一周游”;业绩在100万—300万者参加香港、澳门游;业绩在50—100万者参加北京游。制度一制订,大家都高高兴兴去旅游。业务员小王满脸的不高兴,因为他的业绩为299万,就差1万就可以进入第一梯队了。他找到赵经理要求参加“东南亚一周游”,结果被赵经理的“按政策办”堵在墙外。由此,业务员小王工作热情降低,抱怨增多,致使后来业绩滑坡。第二年,杨经理接替赵经理,杨经理上台后先修改了原来的激励政策:如果业务人员做了299万或稍少于300万的业务,也可以参加“东南亚一周游”,但需拿出一定的差额来补足。另外达到奖励级别后每增加10万元奖励1000元,其它依此类推,这才有效的解决了销售人员对原激励政策的不满。
可见,制度的制订是死的,过于教条化就会导致众人的不满,只有在公平、公正原则上的灵活变通才能使激励制度达到最佳效果。
症结七:重结果,而忽视过程
激励的执行过程对激励效果有极大的影响,同样的奖励运用不同方式发放就会起到截然不同的效果。有些企业老总认为,只要奖品、钱发到销售人员手里,激励就算完成了,却没考虑到发放过程的差异会直接导致激励效果的不同。
某饮料企业的一名销售人员兢兢业业,取得不俗业绩,年终总经理把他单独叫到办公室,对他说:“由于本你工作业绩突出,公司决定奖励你10万元!”业务员非常高兴,谢过总经理后拉门要走,总经理突然说道:“回来,我问你件事。”“今年你有几天在公司,陪你妻子多少天?”该业务员回答说:“今年我在家不超过10天。”总经理惊叹之余,拿出了1万元递到业务员手中,对他说:“这是奖给你妻子的,感谢她对你工作无怨无悔的支持。”然后,总经理又问:“你儿子多大了,你今年陪他几天?”这名业务员回答说:“儿子不到6岁,今年我没好好陪过他。”总经理激动地又从抽屉里拿出1万元钱放在桌子上,说:“这是奖给你儿子的,告诉他他有一个伟大的爸爸。”该业务员热泪盈眶,千恩万谢之后刚准备走,总经理又问道:“今年你和父母见过几次面,尽到当儿子的孝心了吗?”该业务员难过地说:“一次面也没见过,只是打了几个电话。”总经理感慨地说;“我要和你一块去拜见伯父、伯母,感谢他们为公司培养了如此优秀人才,并代表公司送给他们1万元。”这名业务员此时再也控制不住自己的感情,哽咽着对总经理说:“多谢公司对我的奖励,我今后一定会更加努力。”同样是13万元,如果企业老总直接将钱发给这名销售人员,那效果我们可想而知。
企业在发放奖励时,不仅要考虑奖励的大小,而且要考虑奖励的内容,并要把每项奖励的原因明白地告诉销售人员,使销售人员做到心中有数,理解企业奖励的原由,这样不仅可以有效地刺激销售人员的工作积极性,更可以使其在以后有针对性地完成工作。一些企业对销售人员的激励偏重于结果,却忽视了的过程,造成激励政策落实后,员工竟不知道为了什么,收不到应有的效果。
症结八:执行不力,走向危机
一民营企业老板喜欢向下面销售人员描绘公司的远景,这使得员工对企业充满了信心,干劲十足。但近段时间员工工作热情低落,究其原因,才发现该老板曾许诺今年业绩达到3000万,每位销售人员发空调一部。但最后业绩达到了,老板却再不提空调一事了,整个销售队伍不禁对老板以前许诺的奖金、房子等产生了怀疑,而老板也陷入了信用危机。最后几个销售人员一怒之下走人,给企业带来了较大损失。
不少老板最喜欢许诺,却不珍惜一诺千金的价值。当他为此次不花分文而调动了员工积极性而沾沾自喜时,却不知等待他的将是员工长时间的消极怠工和企业信任危机。言而无信往往可能起到反向激励的作用。“君子一言”是为人之道,亦是经商之本。
销售工作的绩效不仅取决于员工的工作能力,同时取决于员工工作的积极性,而激励的核心职能是如何提高员工的积极性。但在企业实施运用激励的过程中,由于各方面的原因,导致出现种种不良问题,笔者就多年市场运作的经验总结如下。
症结九:当暗则明,因小失大
某公司有A、B两名推销员,能力相当,销售业绩也差不多。年终奖励时领导考虑到A家庭贫困,就在原有奖励基础上多发给A部分奖金,而B知道后心中不快:“我们两个业绩一样,为何多发给他奖金,是不是领导对我有意见?”于是B就对公司的奖励政策产生怀疑,进而萌生去意了。
之所以出现这种情况,就在于公司发放奖金时未考虑到方式,当“暗”时“明”做了,使得企业一片好心反而失去了员工的信任。
症结十:生涯发展,“诱导”不足
基层重金钱、物质;中层重晋升、提拔;高层重荣誉、名望。销售人员在满足了自己的基本需求后,自然会更加关注自己的发展,企业此时若过分强调现实利益,而未能给员工一个充满光明的前景,不能使员工看到自己未来的职业发展,就会使销售人员对前途没有信心或感到在企业的发展前途不大而产生去意,从而无法鼓舞销售人员的士气,难以提高他们工作积极性。而有效的生涯发展激励则可增强员工的主人翁意识和集体责任感,激发员工的积极性和创造性。
症结十一:一“石”零鸟,出力不讨好
1、王老板看着喜人的销售业绩,决定按计划给销售队伍奖励,以增强企业凝聚力,激发员工工作积极性。为了能够充分满足员工个人需求,王老板拿出两套方案,一套是到海南旅游,二是奖励电视机一部。当然,两者是等值的。于是有人选择旅游,有人选择电视机。看到员工各取所需,王老板感到很欣慰,也很自得。可是不久,王老板就发现事情并不象他想象中那样美好,通过私下了解,发现70%的销售人员对这种奖励心有遗憾。
原来,选了旅游的员工回来之后看到别人的彩电,感到自己是白白放弃了电视而参加了一次旅游;而选择了电视机的销售人员,在家里看到电视中海南日新月异的变化,美焕绝伦的风景,想到其他员工游玩的情景,心中也免不了有一丝遗憾,原本一件皆大欢喜的好事,却留下了这么大的遗憾,王老板不禁糊涂了。其实,在实行激励政策时,对不同奖励级别的销售人员实行差异化奖励,而对相同级别的人员奖励要实行无差异奖励,尽量使用同一种奖励政策,避免大家在选择时过于考虑“机会成本”而产生不满。
2、赵老板到北京出差,回来时捎了十几条领带,他到了公司之后,叫来销售主管A,对A说:“这是我专门从北京给你捎回来的,试试怎么样。”然后又叫B、C……,这些人听了心中都很高兴,老板出差在外还记得给我捎东西回来,这说明老板看得起我,于是第二天都不约而同地扎上了领带。大家一看到十几个人差不多的领带时,心中就明白了,虽然谁也没说破,但每个人心中都对赵老板心存芥蒂。
赵老板为大家捎回领带的出发点是好的,但由于没有选择好发放方式,反而导致众人心存芥蒂,这种结果是赵老板没有想到的。同时也提醒我们各位老总,奖励的发放一定要注意方式,否则就会一“石”零鸟,出力讨不到好处。
症结十二:不切实际,生搬硬套
A、B同属食品类企业,近年来由于种种原因,A公司呈下降趋势,B公司则业绩蒸蒸日上。A企业老总心急之余,看到B公司的激励政策十分合理,就不假思索,决定用人之长补己之短,采用了B公司的激励政策。然而不久A公司的业绩反而下降更快了,A企业老总不禁迷惑。实际上,B企业采用高责任、高激励的办法来刺激销售人员。由于B企业业务处于上升阶段,销售人员对未来期望较高,高责任、高激励能起到作用;而对A企业来说,企业整体业绩正在下降,面对这种高责任形成的压力,员工都产生了逆反心理,从而使高激励也成了空中楼阁。企业激励政策的制订要结合企业自身规模和企业的发展阶段,不切实际,生搬硬套只会导致企业陷入困境,难以自拔。
症结十三:沟通不畅,效果不良
某企业为激励下属员工,决定对员工搞一次培训。于是选择周六、周日两天请专家到企业内训。可在培训过程中发现,销售人员都不认真听课,对课程漠不关心。还有部分销售人员发牢骚:“只要我能把产品卖出去就行了,还用参加什么培训,星期
六、星期日也不让人好好休息。”抱着这样的心态来学习,培训的效果可想而知。
出现这种情况的原因就在于企业内部上下沟通不畅,使领导与员工各自对培训的看法不一,领导认为培训是给员工深造的机会,是对员工的激励。而员工则认为是企业“要我学”、不是“我要学”,企业的目的仅仅是让我学好之后多为企业卖力,为企业创造更大利润,至于培训和自己关系不大,因此对学习的兴趣也就自然没有了。
企业上层与下层之间的良好沟通是企业各项制度得到顺利执行的保障,并且企业上层通过沟通可以了解到目前的市场信息,和销售人员的真正需求,从而在制定激励时会更有针对性。
症结十四:领导远离,员工心离
有些企业老总认为,任务下达给销售部门,销售部门如何完成任务、如何激励销售人员都是他们自己的事,与领导没有什么关系。然而他们却没有意识到激励员工时领导参与与不参与产生的效果是截然不同的。就好比公司请销售人员吃一顿饭,假如领导参加,则会使销售人员感到自己倍受重视,当然后期他们会更加卖力。而仅仅销售部门参与,销售人员就感受不到领导拉近与自己的距离所产生的信任感和亲切感。而这方面,松下电器的创始人松下幸之助的做法值得借鉴。松下幸之助无论每周工作再忙再累,都会抽出时间与公司的4名销售人员一起共餐,从中他可以了解市场信息和员工需求,而员工也感到企业对自己的重视和关心,从而增强了员工的向心力和凝聚力,激发了员工的自豪感。
症结十五:只重实施,轻了评估
奖金是不是发到销售人员手中就行了?培训是不是结束就算完了?每一次激励之后是不是取得了良好的效果?所有这些问题都是因为对激励缺乏有效地评估,导致对激励的效果不了解,无法确定激励政策是否适合目前企业状况,激励政策所花费成本与收益是否相匹配等,同时也造成在制定下次激励措施时漫无目的,不知该从那里着手才能达到良好的效果。
症结十六:神化激励,激励万能
激励作为人力资源管理的核心,其重要性不言而喻。但部分企业经理人常常神化激励,认为激励是万能的,把激励政策的制订凌驾于一切之上,却没意识到激励政策的盲点。就像本文开始所述,销售工作的绩效取决于员工的工作能力和积极性,当员工的能力已达到一定程度时,激励就难以发挥出作用来。好比一株茄子苗,无论怎样浇水,怎么施肥,长出的仍是茄子,不可能长出辣椒来。而企业神化激励,扩大激励的功能有时不仅不能起到刺激销售人员积极性的作用,反而会增加销售人员的压力,当压力达到一定程度而又无法完成任务时,销售人员就可能不堪重负,只好选择离开了。对企业来说,没有激励是不行的,但激励也并不是万能的。
销售培训篇之如何产生好感
时间:2007-11-8 作者:视讯企业网 类别:培训资料 浏览:161 公司的工作人员掌握一些必要的技巧和手段,对于透过电话进行自我行销、让客户对公司产生良好的印象,是很有帮助的。一般说来,在电话中想令人产生好感,应掌握5W1H通话要点。
1.5W1H通话要点
WHY(理由)是指打电话的理由。通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。
WHAT(内容)是指打电话所要传达的内容。为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。
WHO(对象)是指打电话的对象。通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。
WHEN(时间)是要选择对方比较合适的时间进行通话。应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在平时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。
WHERE(场所)是要确定与客户进行约会的具体地点。一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。
HOW(方法)所要考虑的是如何在电话中恰当表达的问题。如果原先约定是今天交货,但公司实在来不及的时候,就应该注意选择较妥善的说辞,让客户能够接纳;否则,简简单单的抱歉话语,很难让客户接受。
2.确定对方尊称及电话号码 当确定完毕5W1H的所有问题之后,接下来还需要确定如何称呼对方、对方电话号码是否有误等。一旦出现电话号码错误或接电话者不是所要寻找的人时,就应该向对方道歉,并想办法找到正确的电话号码或相关人员。
3.报上自己公司的名称及自己的姓名
确定对方尊称和电话号码之后,工作人员应该主动报上本公司的名称以及自己的姓名,以便让对方大致了解通电话的是什么人、具体是为了什么事情。这些基本的礼仪有助于双方电话沟通的开始。
4.复诵重要事项及电话号码
复诵重要事项和电话号码,是核实结果、减少偏差必不可少的一个步骤。通过复诵,可以使电话内容得到非常准确的传达,使得相关人员能够按照指令实施工作计划,避免因为信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。
5.真心诚意的应答及感谢
跟客户的通话交流应该是真心诚意的。在电话过程中,不可避免地会遇到一些不招人喜欢的客户,对这类客户应该注意不要表现出个人的情绪,始终保持心胸开阔和个性沉稳。否则,声音传递心情的反应,可能引发客户更为强烈的反弹。此外,在必要时还应该注意及时向对方表示感谢。
6.专心应对,切忌词不达意
在通话过程中应该始终专心应答,千万不要说得词不达意。如果在接电话的同时还在做其他事情,没有听清楚客户的言语并要求客户重新复述一遍时,客户很可能由于不耐烦而骂人。因此,电话铃声就是专心应答的开始,不要对接电话敷衍了事。
7.对答过程勿装腔作势
在对答过程中不要装腔作势或者大声嚷嚷。如果张嘴就是:“你哪里?找谁?干啥……”,客户就可能会有两种反应:着急挂电话或者采用更重的口气。做生意不是吵架,因此,在通话过程中应该尽量让声音轻柔一点儿,但也不要矫揉造作,说话的技能可以通过长期的训练来获得。
销售培训篇之电话礼仪
时间:2007-11-8 作者:视讯企业网 类别:培训资料 浏览:167 电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。在没有电话的时代,事必躬亲,很可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门拜访。现在,通过电话就能立刻与对方进行联系。在商业领域,通过电话行销,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。
由于电话的应用在商业活动中越来越广泛,因此,公司的相关人员非常有必要掌握一些电话的接听技巧,如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。
1.左手持听筒、右手拿笔 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
2.电话铃声响过两声之后接听电话
在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪客户,从而招致老板的责备,因此,很多人都把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。实际上,跟客户进行电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。
3.报出公司或部门名称
在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是某某公司……”。随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛……?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客户问好。
4.确定来电者身份姓氏
接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦。
5.听清楚来电目的
了解清楚来电的目的,有利于对该电话采取合适的处理方式。电话的接听者应该弄清楚以下一些问题:本次来电的目的是什么?是否可以代为转告?是否一定要指名者亲自接听?是一般性的电话行销还是电话来往?公司的每个员工都应该积极承担责任,不要因为不是自己的电话就心不在焉。
6.注意声音和表情
沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客户感到轻松和舒适。因此,接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让客户产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而把公司的金字招牌践踏在脚底下。
7.保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。8.复诵来电要点
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
9.最后道谢
最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。10.让客户先收线
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