小学学籍的管理制度（精选13篇）
在电子学籍管理过程中,应循序渐进、按部就班地进行,认真严谨地做好注册、导入、上报、审核、 纠错等工作,以实现电子学籍的规范化、系统化。以下是我近年来在中小学电子学籍管理实际操作过程中的一些体会。
一、强化中小学电子学籍档案管理的重要性
中小学生学籍档案是每个学生在中学期间学习、 生活的主要依据,也是高一级学校录取、培养学生的第一参考材料,中小学学籍管理是中小学教育和中小学管理的重要组成部分,是中小学有效控制学生辍学的重要措施,因此,对此项工作中小学领导要给予高度重视。中小学学籍管理工作政策性很强,牵涉到学生的切身利益,学校应选派责任心强、业务好的教师担任,具体负责学籍管理和传送电子学籍的人员应相对固定,以保证电子学籍管理工作的准确无误。
二、在电子学籍管理中要坚持原则
学籍管理工作是一项原则性很强的工作,杜绝半点马虎和虚假,必须靠管理人员踏踏实实地实践与付出。在工作中要坚持原则,实事求是,以严谨的态度、规范的管理、创新的理念,不断提高电子学籍管理质量,确保学籍管理更好地为教育教学服务。学籍管理员要认真学习上级 《中华人民共和国义务教育法》 《教育部办公厅关于进一步做好重点大城市义务教育免试就近入学工作的通知》 《义务教育法》 《未成年人保护法》 《辽宁省义务教育条例》 和 《中小学生学籍管理办法》,以及 《大连市小学初级中学学籍管理规定》 等教育法律法规文件,对学籍管理的相关政策要准确理解和掌握,遵循办学规律,坚持原则, 严格按照学籍管理相关规定,认真为学生办理转学、 休学、复学、借读等手续。
三、做好中小学学籍电子化管理,注重实效性
规范和加强学籍电子档案管理,对中小学显得尤为重要,根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点,中小学必须实行管理规范化、制度化、科学化。 从招生到毕业,在这一过程的不同阶段、环节,学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待,严格按制度办事,坚持原则,管理到位,做到制度面前人人平等,认真做好学籍电子档案管理工作。
每届新生入学,学校学籍管理员要及早做好准备,应在班主任配合下认真采集新生有关学籍信息, 适时建立并充实电子学籍模块,录入中小学学籍管理系统中所需的全部信息点,并妥善导入电子学籍管理系统中,从而及时完成新生电子学籍建立这项工作。 且在日常教务管理工作中,对于学生能够日常发生的转学、休学、复学、借读等学籍变动情况,在学生办理好相关手续后,学籍管理员也应及时采集相关信息,将其录入学籍管理系统的日常管理模块之中。学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对学校管理者来说至关重要。且学籍管理工作直接面对学生、教师及家长,联系着学校和学生,这就对其时效性提出了一定的要求,及时完善电子学籍管理系统,更新学生学籍信息,有利于提供充足的学籍信息,让其能够更好地为学校、为教师使用,更好地搭建起沟通学校和教师、学校和学生、教师和学生之间的桥梁。
四、中小学电子学籍档案管理队伍的建设
1.加强培训,完善服务。
实行信息化学籍管理是教育管理工作中的一项极其繁重而又细致的系统工程,整个系统运作需各级各校档案工作人员的密切配合才能完成。需要建立一支责任心强,懂技术,会操作的学籍信息化管理工作队伍,切实提高管理水平。学籍信息化管理不同于传统的纸质学籍管理。纸质学籍只要有纸有笔会书写,人人可以参与,人人可以操作。信息化学籍管理人员除了需要具备档案管理工作的基本知识和技能外,还必须掌握一定的现代信息技术和熟练的操作技能。因此必须对档案管理员进行操作技术培训,讲解学籍信息化管理的有关规定和具体操作方法,规范管理行为。 还应该强化管理系统对基层学校的服务功能,不能只停留在行政层面获取几个数据。
2.学籍信息化管理是适应基础教育发展和教育现代化的重要措施。
学籍信息化的一个重要表现就是“固定学号制”, 《规范》 对各类学校代码、学生学籍号进行了规范, 即每一个学生从小学入学到高中毕业,都使用一个固定学号。固定学号制的好处很多,可以起到类似身份证的作用,便于管理和查找。学籍信息化管理体系的建立,实现了全国中小学学生学籍信息化管理,学校为每一位在校学生建立学籍电子档案,凡没有建立电子档案的学生,学校不得为其发放毕业证书、出具有关学籍的任何证明。也可以利用该系统进行网上招生,网上审批,网上转学,休学等有关学籍管理工作,择校就学等问题也将有所改变并得到进一步控制。
做好中小学在校生的学籍信息化管理工作,不仅是促进教育信息化的需要,也是提高教育管理水平, 规范学校办学行为,实现“控辍保学”的有效途径。 建立科学规划、组织健全、标准统一、分布协同的全国中小学学生学籍信息化管理体系,体现教育以人为本,适应了基础教育发展和教育现代化的要求,对于巩固、提高“普九”和“两基”攻坚的成果,保证每一个儿童完整地接受义务教育,防止辍学,改进学生管理模式,做好学籍管理工作,提高学籍管理效率都具有重要意义。
3.规范操作,一丝不苟。
学籍数据是学生升学、毕业、考试的权威数据, 它是保证学籍系统互通的基础,也是教育行政部门决策的重要依据,有利于在全国范围对学籍情况进行监控。因此,学籍信息化管理工作量相对较大。做好学籍信息化管理工作关键在于规范操作,不出错、不遗漏,必须确保数据准确、及时、完整、安全。数据的真实性、及时性和完整性需要以制度作保障,要制定学籍管理技术标准和管理办法,分工明确、职责到位,对学生学籍变更的报批程序、时间,新生建库时间,年级升级时间,学生各类信息输入时间和办法等作出明确的规定。在学生基本信息输入的基础上,要及时进行数据的检查核实,特别是对转出未办、休学未复、中途辍学的学生未输入的,以及学生基本信息输入不完整的,逐一进行核查,及时反馈,及时补录,按时做好数据备份工作。学校档案部门要确定一位学籍管理电脑操作员,专人负责电脑,要求操作过程规范,准确率高,同时做好密码的安全工作,增强责任意识、质量意识和依法办事意识,保证数据库的真实有效。只有依靠规范操作,才能真正做好学籍信息数据库工作,推进教育的改革与发展。
我是一名中小学的在职教师，负责全校学生的学籍档案管理已有十年时间。学校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转学，休学、复学与退学以及毕业资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。
一、如何提高学籍管理现代化水平
（一）提高对学籍档案工作重要性的认识，加强学校档案工作人员的职业道德教育
学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为学校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，必须充分认识学校档案的价值、地位、作用和意义。同时，要充分认识学校档案现代化建设的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展。档案现代化建设的好坏是衡量学校现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，以促进学校的全面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念，强化信息意识，要树立科学发展观指导学校档案现代化建设。档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为学校的全面建设事业服务的，它要求学校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想。
（二）建立学生档案数据库，完善学籍档案管理工作
学籍档案的建立主要包括学生基本信息的采集、档案信息的建立及学生成绩数据库的建立等。
1、做好學生原始信息的采集的工作。学生基本信息采集工作直接关系到电子注册信息的准确性。学生在入学后按照统一要求，在指定的网站进行自己信息的输入。学生的基本信息应由学生本人自己输入，其他人不得代替，如出现错误，后果由相关责任人承担。学生基本信息表包括姓名、性别、籍贯、填写省份及市县、出生年月日、身份证号、入学年份、联系电话、备注栏等。照片则采用网上传输电子版照片。
2、做好学生学籍档案信息建立的工作。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生成绩；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件等。
二、实施学生信息资源共享，做到合理使用学生信息数据库
（一）利用信息技术，建立网络化的学籍管理
现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着上学人数的日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。
（二）做好学籍档案信息资源的开发
学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。对于学生信息库实行动态管理，学生中如有退学、入学等情况及时进行信息的更新，并注明信息更改的时间，这样可以更准确的掌握学生信息情况。同时可以实施学生信息资源的共享，做到合理使用学生信息数据库，主要表现在：（1）形成学生生源审核信息库，以备导入学校就业信息网；（2）形成学生成绩信息库，输出学生成绩卡；（3）形成学生基本信息库，输出学生学籍卡；（4）其他信息的输出（档案袋、报名基本信息等）。学籍档案与每个学生的利益息息相关，建立健全一整套学校学生学籍档案管理体系，实行档案全方位管理，可以使学校档案工作始终顺应时代发展，符合时代要求。
小学入学年龄为六周岁（丧失研究能力者除外），但不得小于六周岁。
学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格搜检表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。
二、转学、休学、复学、退学、借读：
1、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。
2、凡有下列情况之一者，应予休学：
一学期请假（包括事假和病假）时数跨越上课总课时三分之一，跟班有艰巨者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上大夫证明，班主任同意，学校批准，方可管理休学手续，休学期限通常是一年。学生休学期间保存学籍。休学期满，尚不能如期复学，须管理续休手续。
3、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。
4、对小学在籍生，除因病损失研究能力者外，不处理退学。
5、借读：
凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。
为普及九年义务教育，保障适龄儿童受教育的权利，加强学校内部的规范化管理，特别制定本学籍管理制度。
一、《按国家教委令》（96第26号），招收年满6—7周岁的儿童入学，实行秋季招生。每学期开学时，各年级在校学生必须按时到校注册，因故不能注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。
二、对因病无法继续学习的学生（须具备医疗单位的证明），可准其休学。学生休学超过三个月（也须医疗单位的证明），复学时学校可根据实际学力并征求其本人及父母或其他监护人的意见后编入相应年级。
三、小学生必须受完五
（六）年义务教育。发现学生辍学，就依法使其复学。因户籍变更要求转出本校的学生，须持班主任证明，到教导处办理转学手续。未办理转学手续的，班主任应及时报告，采取相应措施，否则追究班主任的责任，流生1人扣班主任工资50元（开学后一周，未办理转学手续的，按流生处理）。因父母工作调动、户籍变更须转入本校的学生，学校不得无故拒收。
四、本校取消留级制度。班主任和任课教师要努力做好差生的转化工作。学校对品学兼优的学生应予以表彰，对犯有错误的学生应予以批评教育。学校不得开除学生。
五、学校应从德、智、体等方面全面评价学生。对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书。
附：宁德实验小学招生、插转生的有关规定
根据宁政【2000】文241号《宁德市人民政府关于同意调整城区小学招生划片方案的批复》、宁区教【2002】6号《关于规范城关各小学学籍管理的补充通知》等文件精神，我校特制定以下规定：
1、我校招收的适龄少儿必须是《宁德市城区小学招生划片方案》内的生源，必须是城关常住户口，年龄必须是：2000年为7周岁，2001年、2002年为6周半，2003年起为6周岁。
2、户口在我校招生区域且要求到我校入学的适龄少儿，必须是本区域居住户户主的直系亲属（孤儿例外），户口、居住地和房产证（或能证明房产的有关证据材料）必须一致，否则由区教委统一调剂到生
源不足的学校就读。
3、一年级新生须持条件“2”所规定的户口簿、房产证、父母婚育证明、儿童免疫卡，到校登记注册。
4、一年级新生户口迁入截止时间为当年5月31日。
5、城关各小学的学生不能转、插入我校就读。
6、因户籍变更或父母工作调动要求到我校就读的适龄少儿，户口在我校招生区域的，条件同“2”。父母因工作调动且无住房的，父母单位在本招生区域内，须持父母当年工作调令、工资关系、户口簿，核实后，其适龄少儿由我校负责接收转入。
7、每年转入、插班生，须经学校考核、区教委初教科审核盖章后，方可转、插入，毕业班不插学生，开学一周后不收插班生。插班生按规定收取费用。
8、每年转进、插班生，须持《宁德市小学申请转学审批表》、转学证、学籍卡、九年义务教育卡，方可注册。
招生片区：
蕉城南路单13号—127号、双12号—106号
闽东西路、闽东西路以南鹤峰路
荷园新村、葫芦花园、坪塔路
后岗开发区（含A、B、C、D、SJ）
下宅园路的前岗弄
为了全面贯彻党的教育方针，落实《落实国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年)的实施意见》及陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)。结合上级教育部门关于学生学籍管理的通知精神和我校实际情况，制定本制度。
一、招生
1、招生范围
凡满6周岁的学龄儿童，均可报名入学。
2、招生时间
遵照上级教育部门决定，每年秋季招生，具体时间另行通知。
3、招生办法及报名要求
学校成立招生领导小组，负责招生的报名、审核等工作。
新生报名时，家长需持户口本按学校规定时间来校办理报到注册手续，因病或其它特殊原因不能按时办理报到注册手续，琦父母或监护人应向学校提出申请，由学校报县教育局备案。
二、转学
学生不得随意转学，但有下列情况之一者准予转学：家长工作调动，家庭住址迁移或因其它特殊原因不能在本校就读者。
学生转学由监护人向学校提出书面申请，监护人必须提供符合转学的相关证明材料，经学校研究同意，方可办理转学手续。
转入、转出学生均需上报教育行政部门备案，办理转学手续一般安排
在寒、署假。
转学不得变更就读年级，毕业年级学生一般不准转学。
三、休学、复学
学生因病或其它特殊原因，全期有三分之一以上时间缺课者，监护人
提出书面申请，经学校同意，报县教育行政部门批准予以休学。
学生休学期满要求复学，应由本人提出申请，监护人提供县级以上医
疗机构认定治愈证明，经学校审核，报主管教育行政部门备案后，方可复学。复学学生一般应随下一届学生学习。
四、跳级、留级
学生在义务教育阶段接受教育，每一学段内升级采用直升式，不因许
跳级或留级。
五、毕业
关键词：学籍异动,学籍学历管理平台,意义,途径
一、学籍管理及学籍异动
学籍管理工作包含新生入学资格审核, 学分审核, 学籍异动, 每学期报到注册, 毕业生资格审核, 学籍学历电子注册等环节, 各个环节相辅相成, 保证了学校的正常教学秩序, 并且对学生起到了一定的惩戒作用, 确保了人才培养的质量。其中, 学籍异动工作就像一个交通枢纽, 是学籍管理工作中最基本, 也是最主要的工作。它包括退学, 休学, 复学, 退学试读, 恢复学籍, 终止试读, 转专业, 转学等内容。
二、及时处理学籍异动的意义
学籍异动作为学籍管理工作的重要组成部分, 体现了在校生学籍动态变化的过程。以新生入学电子注册数据为依据, 在学籍学历管理平台上及时处理学籍异动, 保证了在校生数据的准确性, 促进了学籍管理工作的展开。
1. 有利于合理利用教学资源
自学籍学历管理平台开通以来, 全国各高校在校生数据库均在此平台中保存。这期间各高校陆续会有在校生因各种原因被取消学籍。学籍管理人员可以根据不同原因, 在“学籍学历管理平台—在校生—学籍注销”一栏中, 注销这些学生的学籍。若不及时将这些学生的学籍在平台中注销, 短期内也许不会有太大问题, 时间一长必定会占用资源, 造成不必要的数据冗余。
2. 有利于学籍学历管理工作严谨化
学籍管理是一个系统工程, 要求各部分、各时期的工作都必须毫无差错, 才能确保学籍学历信息的准确无误。如果不及时处理学籍异动, 就会导致毕业生电子注册数据中一部分学生提前毕业, 甚至一部分学生已经被取消学籍不予毕业。因此, 及时处理学籍异动有利于学籍学历管理工作更加严谨化, 做到信息与实际数据完全统一。
三、做好学籍异动的管理方法
学籍学历管理平台随着时间的推移功能日趋完善, 在校生模块功能一步一步加强, 以学籍学历管理平台的数据结构为基础, 各高校管理人员可以准确快捷地进行学籍异动处理。现阶段高校学籍管理工作人员如果能解决以下几个问题, 相信学籍工作可以做到集正确性、合理性、时效性于一体。
1. 规范学籍管理工作
各高校应健全自身的学籍管理制度, 制定相应的管理措施, 严格按照规定执行。随着高校学生人数的增加, 学籍管理的工作量越来越大。各高校领导应重视这项工作, 正确采集新生信息, 严格审查异动原因, 准确把握异动流程, 这样才会使异动工作严谨有序地进行。
2. 提高管理人员素质
学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作, 特别是学籍异动, 涉及到每一位学生的切身利益, 因此对学籍管理人员的自身素质也提出了更高的要求。这些要求不仅仅是业务能力、计算机水平, 更要求有较强的法律意识以及思想素质, 这样才能保证学籍管理工作的顺利运行。
3. 充分利用学籍学历管理平台
从2004年起教育部要求各高校学籍管理部门利用学籍学历管理平台对当年录取的新生进行网上数据审核工作, 2006年启用了在校生管理模块, 说明学籍管理工作已经进入了网络化的时代。传统的手工管理方式已经逐渐被网络所取代。与此同时, 网络化的管理通过各高校信息联网, 也可以监督各高校依法治校。通过不断的完善, 学籍异动功能在平台上已经有了自身成熟的体系。通过平台处理过的学籍异动, 可以在网络日志管理中随时查询, 有据可依, 便于检索统计学生的异动信息, 做到不出差错。
总之, 学籍异动工作是一项长期的, 平稳的, 准确的, 深入而又细致的工作, 必须不断地总结经验, 一步步探索, 提高管理手段, 工作模式, 加强技术含量, 才能使学籍管理工作锦上添花, 更加适应时代的需求。
参考文献
[1]顾京宇, 唐桂英.学籍管理工作浅议[J].淮南职业技术学院学报, 2005 (3) .
一、学籍档案管理中存在的问题
档案意识淡薄，档案利用率低。学籍档案是学生入校以来最原始的资料和凭证，所以它的真实性和准确性是很重要的。如果在学籍档案管理工作中，有些档案管理人员档案意识淡薄、缺乏责任心，容易出现学籍材料的错报、漏报或瞒报现象，或者未按要求及时归档、未及时补充完整档案，甚至归错档……这些都会严重影响和阻碍学籍档案管理工作的进程，致使学籍档案的功能不能完全发挥。
档案管理制度不健全。学籍档案产生于学校内部机构，是学校各处室在教育教学和科研等活动过程中既相互独立，又相互联系和制约而逐步形成的，因此从收集、归档到利用，都必须有严格的管理制度和相应的执行、监管力度。否则，就容易出现学籍档案的原始数据随意丢失或损坏；在学籍材料填报过程中出现缺漏现象或者未按要求正确填写、随意改动、随意填写；由于各处室的工作衔接和协作力度不够，致使有些该归档的学籍材料不能及时归档等。这些都严重影响了学籍档案的准确性、真实性和连贯性。
档案管理硬件投入不足。许多学校对学籍档案管理工作的硬件投入不重视，没有专门的档案室和计算机设备。即便有档案室，库房硬件设备也跟不上形势，“八防”设备不配套等，造成档案材料发霉变质，甚至出现档案缺损、不完整等现象。随着学籍档案信息网络检索自动化的不断深入，如果学校只是将归档材料进行简单的收集和保存，并没有将其以电子化的形式保存和系统地编排、整合，会严重影响学籍档案的信息化进程。
二、提高学籍档案管理的效率
强化档案意识。学校主管领导及学籍档案管理人员都必须从思想上认识学籍档案管理工作的重要性。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划和管理制度，增强学校各职能部门收集、整理、保管和利用学籍档案的意识，从而在学校形成良好的档案意识氛围，这样各处室之间就能及时沟通工作，使学籍档案能准确、及时地归档，最大限度地保持学籍档案的完整性，顺利进行档案管理工作。
建立健全学籍档案管理制度。学校学籍档案管理必须制定科学、完善、配套的管理规章制度，消除各自为政、各行其是的弊端。同时，学校领导要树立整体观念，用统一的岗位职责、统一的标准行为去规范学校的各项管理工作，使学籍档案工作规章制度与其他制度一样真正得到贯彻落实。
实现档案管理信息化。随着计算机技术的发展和网络社会化的实现，学籍档案管理正从传统的纸质手工管理向现代化管理迈进。因此，学籍档案管理只有和信息管理系统、资源管理系统等结合起来，才能和现代信息社会的发展相适应。这就要求学校积极推进学籍档案管理的信息化进程，以实用、快捷和高效为目标，利用信息技术手段对各种档案信息进行集成管理，实现档案信息资源的存储数字化、管理自动化、利用网络化，构建数字化、网络化的档案信息资源服务体系，确保档案信息的快速传递和有效共享，从而提高学籍档案管理工作的时效性和档案资源开发利用的水平。
主动开发、利用学籍档案。开发和利用学籍档案的信息资源，并使之服务于社会和参与各种教育教学活动，是学籍档案管理工作的最终目的和职责。所以，我们不能只满足于整理、保存学籍档案，要积极开展研究，从大量的学籍档案信息中提炼出带有规律性的、结论性的数据和资料，为学校的教学和管理体制改革服务、为领导决策服务。比如，通过对不同学科考试成绩公布情况的统计，可以发现不同专业课程教学管理体制中存在的问题，并有针对性地采取措施；通过对受处分学生档案的研究，可总结学生思想教育中应该注意的问题等。对学校档案的研究开发利用，可以使档案工作中静态的分散信息变为动态的集中信息，使之与学校的改革与发展同步前进。
一、学校学生学籍管理由教学校长负责，根据“克东县中小学学籍管理办法”有关规定要求具体实施。
二、每学期开学（第一周内），由班主任老师完成各年级在籍生、在读生（含转出、转进、借出、借进、病休、复学、留级等）的统计，上报教学校长，按时完成上级各类统计报表。
三、开学三周内，教导处须完成毕业生档案材料、新生招生资料、各年级学年成绩登分册等资料归档工作。
四、开学一个月内，按上级规定完成建立新生电子学籍管理文档，组织班主任完成各年级学籍卡的成绩、评语等信息填报。
五、每学期结束收齐学生成绩、班主任评语，在第二学期开学后完成学生学籍卡填报表。
六、按规定及时做好正式转学、毕业生的学籍档案材料，按规定及时寄送。
七、学生因故提出转学、借读、休学、复学等，学校应按有关规定办理，其程序为：
1.学生、家长向学校提出书面申请（含缘由，承诺、相关证明复印件）、经基础教育股批准，方可办理。
2.教导处意见、学校意见。
学籍管理工作总结
拟写人:杨正奎 2014年7月5日 杓可小学2013－2014学第二学期
学籍管理工作总结
拟写人：杨正奎
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任，强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册，按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍，建立了各班学籍登记表，健全了各年级学籍档案，向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了2013-2014年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实，做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，查清了适龄人口的分布情况，制定了7—12周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
关键词：学籍管理；改革探索；责任感
学校科学管理的一个重要组成部分就是学籍管理工作，它作为学校优化管理的基础，可以保证学校秩序的良好发展，以及学校教学质量的稳步提高。随着我国高等教育的迅速发展，以及素质教育的不断深入，学校要不断探索研究学习管理工作的改革，增强自身服务意识，争取做到以学生为本，科学有效地服务学校领导的决策工作。
一、学籍的涵义
1.学籍的定义
学籍是指一个学生属于某一学校的一种法律上的身份或者是资格，登记学生姓名的册子，还可以作为某校学生的资格。一旦大学生按规定获得某所高校的学籍，就享有使用该校提供的教育教学资源，并且参加学校教学计划中所安排的各项活动，完成学校规定的学业以后获得相应的学历证书的权利；与此同时，高校大学生也要履行遵守学校管理制度，并按规定缴纳学费等相关费用，努力学习，遵守学校的各项规章制度及大学生行为规范等
义务。
2.学籍管理的内容
学生的学籍档案主要包括学生个人基本情况机读卡、学生报名注册登记表、学习的课程、注册学习专业、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案通常存档于学校的学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。学籍上记录了学生从入学到毕业期间的所有信息，并且跟随着学生的变动而变动。
二、学籍管理工作的改革探索
1.坚持“以学生为本”，保持教育理念与时俱进
每一所学校学籍管理人员的首要职责都会是对学生的学籍管理，这并不是某一个工作人员，或是某一个学校部门的责任。学校要明确这一观念，让承担学校全体学生学籍统筹管理的教务处的工作人员，以及承担本系部全体学生学籍管理具体工作的各系部学籍管理工作人员，都能够怀着强烈的责任感，掌握娴熟的业务技巧，投入学校的学籍管理工作中去，以此保证学校的学籍管理工作能够快速、高效地进行。
现代社会快速发展，现代高等教育的理念亦应该与时俱进。长期以来，在传统教育理念的熏陶下，我国高等教育往往会缺乏对学生们的尊重，这是不可取的。所以，我们要改变传统的教育理念，坚持“以学生为本”保持教育理念的先进性。学校管理的主体是学生，学校学籍管理工作的主题也是学生的学籍。因此，学籍管理制度只有在承认学生的制度主体性时才会具有非凡的活力。坚持“服务学生”的教育理念，学校的学籍管理者就要在进行具体的学籍管理工作时，时时刻刻牢记“学生至上”的思想，努力帮助学生解决其遇到的困难，并为其提供理论指导，以谦和诚恳的态度对待学生，才会使学生感受到“老师是可以帮助我的”，进而愿意配合学校的日常工作，最终可以使学校管理工作正常运转。
2.完善校内学籍管理工作，保证其严谨性
冒名顶替学生姓名、户籍读书的事时有发生，为杜绝此类事件，维护高考在学生、家长、学校及教师心中的权威性，学校以及教育部要加强学籍管理工作的严谨性。国家教育部可以通过“学生信息平台”查询全国高等院校学生的相关数据，并且核查“相同姓名相同身份证号”的学生；而学校则要完善校内的学籍管理系统，以此保证自己学校招录的学生一个都不少，从根源上杜绝冒名顶替的不法行为。在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面，所以学校对于高校学籍管理不仅仅要停留在学生在校的这一段时间，还可以从学生入学资源审查开始，依次把新生学籍电子注册在校生学年电子注册、各种学历证书电子注册、以及毕业资格等都记录在学籍册内。例如学校学籍的学年电子注册，可以作为电子注册的中间环节，将本校学生在每一学年中的包括休学、复学、退学、转学在内的学籍变动、学籍信息修改等情况均记录在内。再如高校的学历注册，可以作为电子注册的出口，并且同时作为各所高校对于即将毕业的各位学生的一种毕业资格审核。对于符合学校毕业要求的学生予以“毕业”标注，而对于不符合学校毕业资格的学生则予以“结业”标注。如此不仅可以提高本校学生的素质整体全面发展，更是可以保障人才市场发展的健康有序性，从而为社会的发展提供高素质人才。
加强学校学籍管理队伍的素质建设。首先，要保证进行学籍管理工作的人员要热爱学籍管理这一工作，并且对工作具有极大地热情。其次，要加强学籍管理队伍的业务素质。因为学籍管理方面的规章制度名目特别多，它涉及学生学习过程中的各个方面。如果有一个学籍管理人员因为疏忽，或是一些其他的原因出现失误，就完全有可能会给学生甚至是学校带来一些难以预料的不良后果。所以，为了提高学校学籍管理工作的严谨性，防止各类失误的发生，校方需要切实加强学校学籍管理工作人员的队伍建设，加强这方面工作的经费投入，提高工作人员的素质。
3.改善学籍管理方法及手段，提供工作人员工作效率
随着高等教育的逐年发展，我国各所高等院校开始扩招，每所学校的学生开始呈爆炸的状态增长，学籍管理也就不再是单单一个部门就可以完成的工作。所以，高等院校要在保证工作质量的前提下，提高学籍管理工作人员的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我们知道做好一项工作的前提条件就是使用先进的管理方法。学籍管理工作的繁重以及细致性决定了仅仅靠人工管理学籍是完全不可行的，我们需要一种先进的管理方法——教务管理系统。直到现在为止，大部分的院校在校一级都已经完成了学籍管理的信息化，为了充分发挥各职能部门和各系部教学单位的作用，可以施行二级管理模式。另外，学校就要加强本校的学籍管理人员工作的专业性，敦促他们可以熟练掌握学籍管理系统的使用方法，保证学生学籍基本数据的快速更新，能够让学校教师以及领导可以迅速了解到关于学生的学习成绩、毕业资格审查、各类统计报表等信息，从而使学校管理工作达到事半功倍的效果。
虽然目前大部分高校都已经在使用学籍管理系统软件，并且这一系统软件的使用也大大提高了学校学籍管理水平以及学校学籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在着一些不足之处。因此各学院还要加大对于人力、物力、资金的投入，实现对于软件、硬件的改造、更新。除此之外，现在使用的教学管理软件和教育部学籍的电子注册、学年的电子注册、学历的电子注册软件等各种软件的共融性、协调性可能会较差，每一次的数据上报都需要进行数据的二次处理，从而大大加剧了管理人员的工作量。所以，学校的学籍管理信息系统最好还要进行个性化的升级，只有这样才可以满足学校繁杂学籍管理工作的需要，保证学校管理工作的顺利完成。
综上所述，高校学籍管理工作较强的灵活性、精确性，都要求学校承担学籍管理工作的工作人员具有较高的工作责任感。除此之外，学籍管理工作的繁杂性也对学校的管理工作提出了较高的要求，学校要对其进行深入探索，以确保学校学籍管理工作的正常开展以及学校日常工作的顺利进行。
参考文献：
[1]梁红杰.提高高校学籍管理现代化水平的思考[J].黄河科技大学学报，2006（6）
[2]王丽娜，王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育，2007（1）.
关键词：学籍,新生,排班,升级,变动,数据源
1 数据库应用程序的基本成组成
简单地说, 数据库应用程序的主要作用是存放数据、从数据中检索和统计数据, 以得到各种各样的信息 (报表和图表等) 。一个完整的数据库应用程序应按照功能可分为4部分内容:数据库、应用程序窗体、查询和统计、报表和图表。
2 数据库应用程序的开发步骤
一个实际的数据库应用程序的开发一般需要经过如下几个步骤, 而且有的步骤可能要反复几次。
(1) 应用程序应用背景和需求分析。
在此阶段中, 开发人员应该弄清楚所要开发的应用程序将应用于什么样的场合、要完成哪些功能、达到什么样的标准、需求方对应用程序的具体要求等。充分考虑需求方的计算机应用水平及习惯应用软件、硬件环境、工作方式、投资强度、时间要求和开发工具提供的功能、开发周期、完全性要求、开发成本等因素, 从而确定数据库后台管理工具和前端应用程序的开发工具。
(2) 组建开发组。
一个大型数据库应用系统的开发通常由多人协作完成, 每一个人只充当开发过程中的一个角色。一个典型的开发组由项目负责人 (Project Manager) 、数据库管理员 (Database Administrator) 、应用程序开发人员 (Application Software) 要注意的是:在一个较小和任务较为简单的桌面数据库应用系统的开发过程中, 开发组的所有任务可能由一个人或很少的几个人来完成, 因而不存在确定的组内分工。
数据库管理员一般由数据库后台管理系统熟悉的熟练人员来担任, 要求对数据库管理系统 (SQL Server, Oracle等) 的操作和维护特别熟悉。数据库管理员负责后台系统的建立和维护, 如创建数据库和表等数据库对象、管理用户权限、根据需求修改数据库结构等。
应用程序开发人员由软件工程师担任, 每个人负责指派的子系统的编程任务, 按项目负责人指定的进度向系统集成人员提供子系统源程序和功能模块。
系统集成和测试人员负责各个子系统的连接;确定各个子系统或功能模块源程序是否达到设计要求、是否已经标准化;参与项目的联调测试整个系统是否实现需求。
(3) 数据库设计。
数据库设计是系统开发过程中非常重要的一个阶段, 数据库设计的好坏直接影响了项目开发的复杂程度和系统的执行效率, 也是减少在开发过程中出现反复的关键环节。在此阶段中, 根据应用程序背景和需求分析的结果, 确定数据库存放哪些用户数据、数据如何存放、数据的关联、数据的安全性和一致性的规则等。在此阶段一般还规定了软件开发人员可以存放的系统数据或中间数据。
(4) 编写应用程序。
以上各阶段完成后, 项目负责人根据应用背景和需求分析的结果, 确定前端应用程序的各个组成部分和功能模块, 并将其分解为若干相对独立的子系统或功能模块, 交给不同的软件开发人员去完成。等各个分立的子系统和功能模块都基本完成后, 将各个子系统和功能模块组织到一个软件工程项目 (Project) 中, 再调试和编译整个系统, 以便完成整个系统的集成。这项工作被称作“联调”。
(5) 测试和优化应用程序。
系统通过联调后, 基本可以达到设计要求, 但系统的安全性和性能等方面还需经过实践的考验才能具体应用。大的项目往往用发行测试版应用程序的方法请应用人员测试或直接让最终用户使用程序, 以便找出系统中可能存在的缺陷和不方便之处。然后根据测试的结果和最终的用户的要求, 更改和优化应用程序。此项工作可能要反复多次。
(6) 发行数据库和应用程序。
等以上的所有工作都完成后, 编写应用程序的联机帮助程序和用户指南等软件文档, 发行数据库和应用程序, 完成系统的开发。发行数据库和应用程序。在数据库应用程序的开发过程中必须对有关问题作详细的记录, 以便在系统开发完成后, 可以快速地编写用户手册和联机帮助程序及其它相关文档资料。
综上所述, 在开始编写数据库应用程序之前, 必须先创建数据库结构。如本系统中可以用Visual Basic的可视化数据库管理器或者是其它工具创建数据库结构和管理数据库中的数据。但是在Visual Basic6.0数据库的开发过程中, 使用Microsoft Access创建和管理数据库结构是非常理想的选择。
3 学籍管理系统数据库的设计思想
(1) 数据库设计。
数据库规划是创建数据库非常重要的一个环节。数据库规划的好坏, 不仅是影响开发过程, 而且直接影响数据库的使用。在数据库规划时, 要分析数据库的应用目标和应包含的数据, 要设计数据并确定表与表的关系。在学籍管理系统中, 由于管理的任务仅限于学生档案, 因此, 建立一个数据库就可以了。
(2) 目的与应用背景分析。
在设计一个数据库之前, 首先要对数据库的设计目的和应用背景进行分析。在进行设计背景分析时, 应搞清该数据库要解决一个什么样的问题、需要存储一个什么样的场合, 同样的数据应用于不同的场合。
(3) 设计数据库草稿。
弄清楚目的和应用背景后, 就可以着手进行数据库的设计。首先要进行的工作就是将数据库进行分类和量化, 使数据库便于计算机处理。然后列出每一个表所要包含的数据字段, 并初步确定每个字段的数据类型和字段的大小。学籍管理系统中应建立一个保存基本信息的数据库, 另外, 还要建立几个用于保存学生变动情况和有关学籍统计情况的数据表。
参考文献
[1]赵建敏.Visual Basic 6.0程序开发指南[M].航空工业出版社, 2001.
[2] (美) Brian Siler Jeff Spotts.Visual Basic6.0开发使用手册[M].机械工业出版社, 1999, 4.
1、入学小一学生入学后按上级规定及时造学籍作到不漏造不重造。保证学生的学籍和素质报告书中的各个项目填写准确无误。
2、转学转入、转出的学生必须按上级文件规定履行相关手续后方可转学并在教导处备案。
3、休复学休学、复学的学生按上级文件规定开齐相关证明履行手续后在教导处备案。
4、留级未经上级部门批准学生一律不得留级。
一、入学与注册
1、适龄儿童、少年就近免试入学。采取措施保障适龄儿童、少年到附近学校就近入学。
凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由镇人民政府或镇教育办公室批准。父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，保证他们接受义务教育的条件。义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区的适龄儿童、少年入学。
2、新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。
3、全镇各学校不得以任何名义分重点班和非重点班。
4、严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中不超过50人。
5、学校按照要求采集学生学籍信息，并按规定时间与教育办公室学籍管理员一块报局基教科审核、备案。
二、转学与借读
1、本镇区域学生不得随意转学。
2、义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，乡镇街道教办确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地乡镇街道教办申请办理转学手续。转入地乡镇街道教办同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地乡镇街道教办按照相对就近的原则安排入学。
《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由乡镇街道教办 1
按照相对就近的原则，协调安排入学。
4、军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，妥善安排。
5、经学生及其父母或者其他法定监护人申请，学校报请主管教育行政部门同意，可接收学生借读。
6、凡要求借读的学生，应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料，经接收学校、镇教办同意后，办理借读手续。
7、学生借读，由原学校保留学籍，由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价（包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录），并适时提供给学籍所在学校。
三、休学、复学与退学
1、学生因病需长期治疗，可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请，学校审查同意并报乡镇街道教办经市局核准后准予休学。
2、学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应令其休学。患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生，学校可令其休学。
3、休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明，续办休学手续。
4、学生休学期满需要复学者，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，学校审查核准，报乡镇街道教办经市局备案后，方可复学。
5、义务教育阶段学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。
8、学生死亡，学校应及时报告镇教育办公室向市教育局申请注销学籍。
四、升级、跳级与留级
1、中小学每一学段内升级采取直升式，不允许跳级或留级。在普
通中小学随班就读的残疾学生可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。
五、毕业、结业与肄业
1、凡完成规定年限义务教育的学生，均发给义务教育证书。
2、义务教育证书，由主管教育行政部门审核、备案，加盖钢印，由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。
六、学生处分
1、学生违反国家法律法规、中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。学校要建立处分学生的相关听证、申诉等工作制度，处分学生做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。
2、对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，相关学校要做好学籍变动的管理工作，确保该批学生具备义务教育学籍。解除刑事处罚、收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。
七、学籍信息管理与规范
1、学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统。依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准，省教育厅负责编定主管单位代码，市、县(市、区)教育行政部门负责编定学校代码。主管单位代码、学校代码一旦确定不得随意更改。因行政区划调整等原因需要增减主管单位代码、学校代码的，需报省教育厅备案。
2、学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案应永久保存。
3、新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息将于新学期开学一个月内，由市教育局下发到乡镇教办，并集中上报上级主管教育行政部门审核备案。
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