文秘教育专业

文秘教育专业

文秘教育专业 篇1

2011-07-29 04:38 | 38

文秘教育（代码：040335W）属于教育学大类职业技术教育类

文秘教育专业学什么

作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘教育专业旨在培养具备坚实的汉语文学基础知识和基本理论，同时具备文秘教育相关知识和基本技能，能够在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程和教学研究的师资，以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作的应用性、复合型高级专门人才。

授课方式

本专业标准学制为4年，实行3-7年的弹性学制。该专业强调专业知识学习、选修课和实践。选修课方面，有文艺学系列、中国古代文学系列、现当代文学系列、比较文学与世界文学系列、民族民间文学系列、现代汉语系列、古代汉语系列、写作系列、计算机应用系列、文秘系列、对外汉语系列等。实践包括：军事技能训练、专业实习、专业见习、生产劳动、社会调查、毕业论文、毕业设计等。

专业培养的能力

本专业学生主要学习文秘教育的基本理论和基本知识，接受系统的教育及教学研究，进行文秘、公关、商务活动方面的基本训练，初步具备从事本专业的教学能力和科研能力，具备秘书、文秘和公关、商务活动的能力。

通过本专业的学习，学生将具备以下几方面的能力：

理论联系实际，了解国情，了解世界政治格局；养成勤奋、严谨的学风和良好的职业道德；艰苦朴素，意志坚强，遵纪守法；

系统、扎实地掌握文秘专业基本知识、基本理论和基本技能；

具有合理的知识结构较宽的知识面，有较强的社会活动能力和实际工作能力；

胜任社会各部门的文秘工作和职业高中、中等专业学校的文秘专业课的教学工作；能运用所学理论分析管理工作方面的实际问题，具有从事本专业科研的能力。

掌握一门外语，达到国家规定的大学外语四级水平。

具有较强的计算机应用能力。

职业前景

此专业毕业生一般都是去高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作

什么样的人适合学习文秘教育

热爱教育事业；

善于沟通；

思维严谨、做事有条不紊；

善守职责，责任心强。

要学习哪些主要课程

秘书学、文书学、公共关系学、社会心理学、教育学、行政管理学、传播学、管理学概论、档案与信息管理、秘书学与秘书实务、秘书礼仪、写作、现代汉语、中国文化概论、中国古代文学作品选读、中国现当代文学作品选读、古代汉语、中国通史、会计学原理、市场营销、学科教育学、商务谈判、商务英语、涉外法规、计算机基础与应用，等。

相近专业

教育学040101、教育技术学040104、财务会计教育040334W、市场营销教育040336W、汉语言文学050101、汉语言050102、行政管理110301、公共关系学110305、公共管理110309W等。

报考什么样的学校

文秘教育专业 篇2

经济转型成功与否有诸多决定因素, 其中人才要素至关重要。推进产业转型升级的关键因素是人。面对适合产业发展需要的技能型、引领型人才的不足的现状, 必须大力发展职业教育或产业教育。作为广东经济发展的“软资本”———高等职业教育, 更要发挥其区域产业升级转型助推器的作用。而作为高职教育本身, 以服务为宗旨, 以就业为导向, 也必须了解和分析产业发展的动态, 力争做引领产业发展的标杆, 从超前应对产业结构的升级考虑, 使其专业设置和教学调整与产业结构性改革所引起的职业资格的动态变化相适应。这也是关系到一个专业的生存与发展的前瞻性问题。高职文秘专业的设置与调整也要关注职业和产业发展的总体趋势并积极跟进。

广东发展模式转型对企业文秘人才结构的影响

广东发展模式转型时期, 由于经济基础变革的推动, 企业文秘人才结构会发生深刻的变化, 企业文秘人员的角色也会被赋予新的内涵, 表现在如下几个方面:

从人才层次结构上来看, 趋向高等级

为了推动经济发展方式转变, 广东创造性地推出了产业与劳动力“双转移”战略。这一战略的构想是基于防止珠三角在产业转移过程中出现的产业空心化, 而通过一系列政策措施鼓励一些高端产业尤其是高级服务业朝珠三角转移。这意味着珠三角需要更多高素质劳动者。高职文秘专业培养目标定位在中级秘书上, 针对珠三角未来的变化, 区域内的高职文秘专业可适当调整培养目标, 在培养中级秘书的基础上, 着重提高人才的人文素质, 力争向高级秘书的要求靠拢。

从人才素质结构来看, 强调创新型

广东经济发展的模式, 是要从主要靠投资拉动的模式向投资拉动与创新拉动并重的阶段转变, 最后进入到创新拉动的阶段, 建成创新型的广东。这表明了创新及创新人才对广东转型的重要性。对于企业发展而言, 创新不但反映在科学技术上, 更重要的是反映在企业的现代管理上。而企业文秘人员作为企业、公司重要的一分子, 工作是上情下达、下情上报的枢纽, 培养创新能力显得尤其重要。企业文秘人员的创新能力应该表现在熟悉公司情况后, 敢于突破传统思维能力, 突破条条框框, 提出富有创意的思路。特别要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作等进行分解, 按计划列出明细运行图;同时可以建立办公信息管理系统, 把所有办公室的服务合成一体, 为上级主管人员提供全面支持, 逐步实现办公自动化, 使现代科技更好地服务于文秘工作。因此, 企业文秘人员的创新意识和创新能力培养, 是向创新主导经济转变的迫切要求。

从职业走向来看, 推进职业化

纵观世界产业的发展规律, 均有一个从农业化———工业化———服务业社会化主要特征的发展历程。不少学者认为, 广东正处于从工业化向服务业社会化发展的转型中, 这样发展的结果使得社会分工更细, 秘书的分类也会更细。诸如商务秘书、涉外秘书、民间秘书, 企业秘书等等, 且秘书工作会更趋于职业化。高职文秘毕业生的主要就业岗位是在中小型企业中。企业要跟上经济发展转型的步伐, 必须要加强现代管理制度的建设, 如明确企业内的各个角色定位, 清晰职责;建立正确做事的方法和标准;管理规范化、制度化建设;不能犯同样的错误, 传播成功的经验等, 也就是企业的诸多工作要走职业化的道路, 也只有职业化, 才能使企业的管理现代化, 发展才可持续。这要求企业文秘的工作不能是单单打字、传递文件和提供信息, 而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工, 从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼, 从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。文秘人员形成正确的职业道德、职业技能、职业意识也成为当务之急。

从人才能力结构来看, 趋向多元化

广东发展模式的转型具有广泛和深刻的内涵, 它涉及经济增长方式、经济体制、经济结构、经济政策、产业结构和资源利用等方面。企业要适应发展转型中外部环境的变化, 需要沟通、组织和协调方方面面的工作。企业中的文秘工作是属于最基础, 也是最重要的岗位之一, 是企业上上下下、里里外外沟通的桥梁。所以, 文秘人员的能力必须向多元化的方向发展。他们不仅要掌握文秘专业的基础知识, 还要掌握非文秘专业的知识技能;不仅要具备办文办事, 熟练掌握现代办公设备的能力, 还要有熟练驾驭语言的能力和较强的社会活动能力;不仅要有综合分析、参谋咨询辅助决策与参与管理的能力, 还要通晓有关企业法律, 具备一定涉外商务能力。具有较强执行能力、沟通能力、商业能力、写作能力的文秘将成为提供创造性服务的社会急需的“灰领型”技能人才。

从就业渠道来看, 趋向市场化多样性

广东发展转型处于从工业化向服务业社会化的发展过程中, 这不但造成社会分工的细化, 而且还会造成服务业的细化。会出现钟点秘书、会展秘书、庆典秘书等, 为单位和个人提供服务, 按时收取相应费用;也会出现经营性质的秘书事务所、信息服务所、文稿写作所等, 实行收费服务, 纯属商业行为。由此说明, 文秘专业毕业生的就业去向, 会出现市场化的多样性。

高职文秘专业教育的应对

积极发展与香港的教育合作

我国的特别行政区香港, 在80年代末期完成了经济体系从制造业主导型到服务业主导型的转换, 服务业占香港本地生产总值超过了80%。在这次转型中, 香港政府引导下的职业培训发挥了重大的作用, 为酒店、会展、金融等现代服务业提供了大批人才。香港具有职业教育的优势和经验, 能够为产业的发展提供很好的服务, 其职业教育不仅有完善的法律体系支撑、规范的动作和监管机制, 同时具有与国际接轨的专业化管理。因此, 将香港职业教育的成熟经验与广东产业发展需求相结合, 极具发展前景。两地文秘专业人才培养模式可采用产业导向模式, 即以文秘的实际工作过程为原则设置课程, 如实行“2+1” (即广州2年, 香港1年;或课程2年, 岗位实践1年) 、“3+0” (即高职3年全部在广州就读, 但双方颁发毕业证书) 、“进校不离岗, 定期面授、实操、实习”相结合。采用开放式的教学课程, 根据产业需求、技术进步、产业结构与劳动组织的变化调整和设置教学内容。

加快形成创新的校园环境

广东发展转型迫切呼唤创新型、引导型人才。如何培养创新型的文秘人才, 是摆在高职教育面前的一个挑战。首先, 应该营造出一个良好的能力教育和创新教育的外部环境。第二, 在文秘专业的教学中, 教师要尽可能地采用情境教学法、案例教学法、实践活动教学法、研究性教学法等。在课堂教学中, 充分给予学生参与的权利和机会, 鼓励引导学生讨论、质疑, 发表自己的见解。将重在传授的教学转变成重在激励、启发、引导的教学, 将教师的角色从“好演员”转变成“好导演”。第三, 依据文秘专业的特点, 开发新的创新教材。第四, 开展各种形式的创新活动。如定期和不定期地举办多种形式的创新竞赛、创新展览会、科技小制作、创新电视大奖赛、设计大赛、联网创造、网络远程创新大赛等等。充分利用网络创新, 在网上设立创新主页。文秘学生特别要具备迅速地筛选和获取信息、准确地鉴别信息真伪, 创造性地加工和处理信息的能力, 这是与读、写、算同等重要的基本能力。加强校外教学实习与社会实验基地的建设。举办多种形式的专家报告会。第五, 加强高水平的教师队伍建设也是培养创新人才的关键。

加强文秘人才的“做人”与“为人”教育

文秘人员的“做人”, 即文秘的职业道德, 是职业秘书从业的前提和基础条件。特别在社会发展转型时期, 因为转型常常带来许多的不确定性, 特别是带来以法律为基础的社会公共品的不稳定性, 造成人们生存和发展的不确定因素, 从而影响个人为人生梦想去奋斗的信心。文秘人员通常是作为为企业领导服务的办公室人员, 在这种时期尤其要保持清醒的认识, 不能因一时一事的得失, 改变自己对社会和企业的认同。所以, 在高职文秘教育中要增加或加强学生的“做人”教育, 要树立以企业为荣, 为企业效力的、所谓秘书人员“尽仁、尽义、尽礼、尽智、尽信”的职业道德, 树立兢兢业业, 任劳任怨的工作态度。文秘人员的“为人”, 即职业形象 (职场礼仪) , 也是十分重要的, 因为文秘人员往往是以上司代表和企业发言人的身份与外界接触, 秘书的整体形象也就象征了企业的形象, 因此秘书应塑造一个良好的职业形象, 不仅能给人以好感, 也有助于本身的工作。高职文秘教育中, 应从文秘人员的仪容、仪表、仪态教育上教授学生如何进行职场的化妆和配饰、职场上的着装, 培养学生正确的坐姿、站姿和走姿。

依托广东特色文化, 开发人文素质课程资源

高等职业教育的”区域性“特点, 决定了它必须紧密联系区域经济发展。而来源于区域社会经济的精神文化往往更加贴近生活, 更加具有针对性和亲近感, 对高职人文素质教育的改革创新和学生精神文化建设具有重要的价值和意义。秘书专业教学应围绕广东人文特色资源, 从学生和广东转型的需要出发, 以多种途径开发人文素质课程, 丰富教学资源, 为高职人文素质教育的改革提供支撑点。力求以文化强化文秘专业学生的人文内涵, 拓展与提高其综合能力。

加快课程整合, 改进实践教学方式

打破传统的学科体系, 加快对文秘专业现有相关课程的整合。突出高职教学应用性的特点, 对相近课程进行整合重组, 将基础课程的学科性教学转变为应用性教学。在整合的同时, 还应开发与网络相关的新技术课程, 并增加选修课程, 如企业文化学、企业管理学、商务谈判实务、办公自动化、涉外文秘、外语交际口语、计算机文秘应用软件以及汽车驾驶技术等选修和应用性课程, 确保教学内容适应转型的需要。

注重实践性教学环节, 加大实践以及实训教学的比重

高职院校应当配合教学需要, 建立符合需要的情景模拟室, 模拟各种秘书工作环境供学生实训, 并提供足够的办公自动化设备供学生操练。在具体教学过程中, 教师应充分利用已有的各种教学条件, 强化教学实践环节, 突出学生主体作用。激发学生学习兴趣, 同时鼓励学生自主寻求解决问题的方法。高职院校应该充分利用学校的资源优势, 与学校周边的机关以及企事业单位建立良好的合作关系, 充分创造有利条件, 给学生提供校外实践基地, 为学生提供全真的秘书工作环境。还可聘请企事业单位的秘书人员来校指导, 让学生在步入实际工作岗位之前就熟悉秘书工作的流程和技巧。与此同时, 学校还可以选派部分专业教师到相关高校或大型企业进修, 学习相关理论和实践技能, 了解社会对文秘人才的真正需求, 从而提高课堂教学效果。

将创业教育融入教学过程

广东转型将会促进广东服务社会化的大发展, 文秘服务将会迎来一个创业的好时机。高职文秘专业教学可增加创业教育的比重。创业教育可以围绕三个方面进行:首先, 提升学生的创业意识, 使学生能够从职业生涯规划的层面上, 更加深入的了解创业的内涵, 把创业作为一种可能的职业选择来看待, 在做出创业选择时更加理性;其次, 帮助学生了解商业运作的基本规律和过程, 掌握初步的创业技能, 借此更加深入地理解职业环境;再次, 帮助学生认识并提升超越创业选择本身的创业精神和重要的职业素质, 包括沟通能力、团队合作能力、创新能力、项目管理能力等, 提高毕业后的职场适应能力和竞争力。教学可以通过角色扮演、头脑风暴、商业模拟游戏、创业人物访谈、团体游戏、纸笔练习、小组项目完成、案例讨论等多种形式的教学方法进行。

广东发展模式的转型, 给广东高职教育既带来挑战, 也带来机遇。文秘专业教学要跟进转型的变化, 顺势而变。文秘专业人才的职业能力是多种素质和能力的综合, 高职文秘教学人员应当尽快适应形势发展的要求, 不断调整教学内容及教学方式。只有这样, 才能为推动广东发展模式的转型做出应尽的贡献。

摘要：广东正在以“双转移”的发展战略推动广东经济发展模式的转型。本文从人才层次、人才素质、职业走向、能力结构、就业渠道等方面分析了转型对中小企业文秘人员角色内涵的影响以及带来的变化, 进而提出珠三角地区高职文秘专业教学调整应对之策的设想。

关键词：高职文秘,经济转型,教育教学

参考文献

[1]新华网.“双转移”战略:打造广东转型新引擎[EB/OL].http://gd.xinhuanet.com/zt08/shzhyi/, 2008-06-24.

[2]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社, 2007.

[3]谭书旺.关于当前形势下高职高专层次秘书人才培养的若干思考[EB/OL].[2007-02-04].http://www.ddmishu.Com/readnews.asp?id=1042.

[4]周运源.关于新时期广东经济发展转型的若干思考[J].广东经济, 2007, (6) :24-28.

文秘教育专业 篇3

关键词：“互联网+” 高职文秘 人文素养教育

在高职文秘专业的教学中，教育的目的要以就业为导向。在进行文秘专业学生人文素养教育过程中，培养适宜“互联网+”时代下的高职文秘专业学生，从而推动行业的发展。

一、“互联网+”与人文素养教育

“互联网+”代表的是一种新型的经济形态，是充分发挥互联网在生产要素配置过程中的信息优化和集成作用，将互联网的创新成果深度融合于经济社会的各个领域中，提升实体经济的创新力和生产力，形成更为广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展形态。同时“互联网+”也是将云计算、物联网、大数据等新型的信息技术和现代制造、生产性服务加以融合创新，推动行业的发展。

“人文”在《易经》当中的解释为“关乎天文，以察时变；关乎人文，以化成天下”，大致来讲，人文素养就是需要很好的处理社会、他人的关系以及自身的理性、情感、意志等社会属性方面的问题，也是一个人文化修养和价值取向的重要表现。高职文秘专业学生的培养尤其注重人文素养的提高，文秘是作为企业的门面，代表着企业的形象。秘书的谈吐、礼仪和能力往往被认为是其他单位了解企业的重要指标。交际和公关虽然可以通过一定的课程训练有所提高，但要从根本上改善秘书的该项能力，还需要从本质上有所提升，就是利用多种方式和渠道丰富学生的人文涵养。

二、“互联网+”创新与人文素养的训练

在“互联网+”时代下的高职文秘的人文素养，不仅仅包括专业的知识，还要培养学生对社会信息的把控和和公关及写作的水平。归纳起来，人文素养就是对所有的社会信息进行识别、加工、利用、创新、管理的知识能力和个人的谈吐、修养及道德等各方面的基本品质的总和，强调的是个人在日常的公关工作中总体的发展水平。所以在高职的文秘专业的人文素养教学中，教师需要对“互联网+”时代下的企业发展模式进行深入的分析，才能确定培养的目标，创造良好的教学环境，为学生后期的职业生涯打下坚实的基础。

（一） 制定明确的培养目标

在“互联网+”时代下的高职文秘专业学生的人文素养的教育，首先需要确立目标，设定的教育目标主要包括以下几个方面：第一是高效的获取文秘工作的信息，让文秘的工作更具有实效性，比如针对企业发布的文稿的表述上，需要具有形式完整，采用的公关方法便捷，真实可靠。将文秘的工作流程系统性、有目的性地解决。

（二） 利用“互联网+”创建良好的人文素养培养环境

在进行教学时，可以采用“互联网+”上的多个领域串联的方式进行实践。比如在进行公关文件的写作中，学生可以根据多个领域的企业的运行模式，先在“互联网+”的模拟系统中进行企业“实习”，让学生在模拟情景的练习当中，体会不同行业、不同企业的内部运行方式，熟悉秘书工作的主要方向，对公关、文件和公告等的撰写有一定的了解。让学生了解了工作的职责和范围过后，明确了学习的放方向。在模拟实践当中，学生经过一段时间的练习，教师能够掌握班级当中每位学生具体的学习情况，比如在某个文秘班级中，学生的写作能力普遍较差，那么在进行教学时，教师会在课堂上为学生展现优秀的文学作品，比如《白夜行》（锻炼学生的逻辑思维能力），让学生细细品味其中的表现手法，选择一个喜欢或者将来想要进入的领域，在“互联网+”的模拟系统中进行“实战”。这样不仅能够让学生掌握基本的文秘工作技能，还能提升学生的文学修养，培养学生写作的逻辑、语言、修饰润色还有交流等多方面的能力。

（三） 突出信息技能的教育和人文素养的训练

在“互联网+”的时代下，文秘专业的学生除了要掌握上述技能与素养外，还要具备对社会信息的敏锐感知能力，这也是人文素养中的重要部分。文秘专业主要是代表企业的形象，实行公关政策，所以培养学生信息感知和提取是有必要的。在这个过程中，教师可以“互联网+”为题目，让学生根据自身的行业，探讨行业内实行“互联网+”的必要性及可行性办法，这样的课题能够帮助学生了解时下的社会热点及市场的发展方向，对自身及企业的发展也有一个清晰的认识。

由此可见，在“互联网+”时下的高职文秘专业学生的人文素养教育涉及的领域更为广阔。学生除了过硬的专业知识外，还需要丰富的实践能力和人文素养，才能更快地适应岗位的要求，更好地融入社会。

文秘教育专业毕业生自荐书 篇4

您好!

欣闻贵公司将要招聘新员工，特拟此求职信进行自荐。我现在就读于XX理工学院，是文学院文秘教育专业09级本科应届生。

大学四年通过不懈的努力学习，本人奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。

理论学习上：

认真学习专业知识理论，系统的学习了秘书学概论，中国秘书史、文书学，管理学概论、公共关系学、秘书礼仪、公文写作、办公自动化、档案学管理、公务员制度与实务、行政管理学、行政法学、新闻理论与写作、大众传播学等专业理论知识具有较强的理论基础，相信在以后的工作中能够最大的发挥出自己的理论优势。

专业知识上：

系统的学习了内容包括秘书学的产生与发展;秘书学的性质特点与研究对象;秘书职业的界定、分类与国内外秘书职业特点;秘书机构的设置、机构人员管理、秘书绩效测评;秘书专项职能、特别受权职能与深层职能;秘书职能环境;秘书与组织管理;秘书工作方法与规律;秘书的精神素养;秘书的知识能力素养;秘书工作的历史沿革。学习了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、WindowsXp、Micmsoh Office2003、办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。学习了公共关系的发展历史、原理、职能、公关机构、公关的对象、公关的模式、公关的程序、公关的传播、公关广告、公关的日常工作与专项工作、CIS与公关、公关礼仪等。

工作上

在校担任班级文体委员职务，有较强的组织、宣传与沟通能力。曾组织班集体团日班日活动，以及各类会议晚会。

思想修养上

品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，有幸成为入党积极分子。

社会实践上

四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。在2010曾获得在陕西省咸阳市乾县食品药品监督局办公室担任行政秘书一职的机会，实践时间为50天。

2011年曾在陕西省汉中市统计局业务指导科担任文秘一职，为期20日。

最后非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的这份自荐材料，给我一次迈向成功的机会。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员!

随信附上个人求职简历，期待与您相见!

此致

敬礼!

文秘教育专业 篇5

近年来，大学生就业压力越来越大，就业形势不容乐观，“毕业就失业”早已不再是危言耸听。而文秘教育专业的同学，正在逐渐成为这大军中的一员。为了了解当前文秘教育专业学生的就业情况，认清就业需求，明确学习目标，为毕业后谋职打下坚实基础，2011年3月5日上午，我们对山东科技大学泰安分校的招聘市场进行了调查。同时，也希望通过这次调查，锻炼沟通协调能力、获取有效信息的能力、文字表达能力和分析判断能力，为自己将来就业求职积累社会经验。

一、调查对象及方法

本次调查以泰安市人力资源和社会保障局主办、山东科技大学泰安分校承办的2011年春季招聘会中文秘教育毕业生就业情况为对象，采取分工合作的方法。

调查主要分为三部分：调查前的明确分工与调查方案的制定，调查中的各尽其职以及对调查后的核计讨论。对于一些数量信息的的获取，我们主要采取观察统计的方法，而其它文字信息则是通过重点询问而得。

通过我们小组的特长搭配，主动帮带和小组成员的分工合作，这次调查活动圆满成功。虽然在调查过程中出现了一些未及预料的情况，但在我们小组成员的共同应对下也达到了预期的调查效果。

二、调查结果与分析

通过对200多家企业的调查结果显示（见表

1、表2）表1招聘文职人员的单表1招聘文职人员的单位数量及比例（%）企业数量

256

35.16 招聘人数 335 7244 4.62 招聘文职 用人单位（总数）比例

表2招聘文秘人员的单位数量及比例（%）

招聘文秘

用人单位（总数）

比例

企业数量 20 256 7.81 招聘人数 129 7244 1.78

（一）用人单位总量多，文秘人员需求量少

这次招聘会总用人单位达到250多家，可以说是很多的了，对文职人员的需求也是很让人欣慰的。但再细看文秘人员的需求，只占总招聘人数的1.78%，便不容乐观。这对于文秘专业毕业生这一就业大军来说无疑是一个很大的打击。

（二）本科生不及专科生

在调查中一个很奇怪的现象：很多企业较看重专科和高职毕业生，有些企业甚至拒绝文秘本科毕业生。通过询问得知，相对与文秘本科生，专科毕业生的实践能力更强一些，并且他们所要求的工资待遇较低。在岗位安排及工作执行过程中，专科生更听从公司安排。有了专科生这一竞争对手，我们的就业压力将会更大。

（三）性别要求较为明显

由于男生较女生更为大胆，在一些酒场上更吃得消，不用照顾孩子等，企业更为看重。

泰安的一个房地产公司招聘的文秘还要兼顾跑业务，去工地之类的工作，所以他们的招聘广告中注明要男生，女生不予考虑。这又给文秘专业的女生造成了压力。

（四）工资待遇较低，发展空间不大

一般实习期间工资水平在1200～1500左右，实习期满工资水平在1500～2000左右。企业为职工交纳五险一金的较多，待遇还是比较全面，但相对其他专业较低。

在发展空间上，目标职位一般是办公室主任，经理等，但是历时较长，正所谓多年的媳妇才能熬成婆。

（五）招聘方对文秘人才的能力要求

据调查发现，企业对文秘人员的要求有很多的共性，归结起来有四点：一要有良好的工作态度；二要有较强的沟通那个能力；三要有吃苦耐劳的品质；四要有较强的写作能力。同时对一些办公设施必须很熟悉，必须具有很强的实践能力。

四、讨论及对策

文秘人员数量多，素质不高是当前文秘就业市场的一个重要特征，很多文秘人员的基本能力难以适应当今企业的需求。为了更好的适应市场需求，在激烈的竞争中立于不败之地，驾驭好办公室工作，为以后的升职发展奠基，我们小组针对自身情况，通过讨论对学校和个人提出以下几点建议：

（一）对学校

1、做好综合素质阶段性教育。在调查中发现，企业对毕业生素质要求极高，与学生的专业知识相比较，在很多场合职业关键能力与素质培养至关重要。因此学校应根据学生不同阶段的心理和生理特征，对学生进行培养，帮助学生培养积极心态，建立诚信素养，学会有效沟通，优化人际关系，锻炼吃苦耐劳能力，培养团队精神等基本的秘书职业道德和职业素养意识。

2、合理开设各种专业课。这是由于文秘工作涉及面广的特点决定的，要求文秘工作人员各方面知识都要掌握。因此学校应根据文秘工作的内容对学生进行相关专业知识的教育，提高学生的综合专业能力。

3、积极开展各种专业活动。学校教学过程中，应注重课外活动与专业学习相结合。可以加大文秘专业实验室建设，模拟办公室，学用结合，提高学生的组织管理能力，沟通决策能力以及表现力。加大第二课堂教育，鼓励学生走出课堂，走向实践。

（二）对学生

1、学好专业知识，掌握基本技能。专业知识是我们学习的基础，也是作为一个文秘人员走向工作岗位的根本。努力学习，提高自身的语言能力，写作能力。只有地基打好，我们才能建造更宏伟的职业大厦。

2、广泛学习，丰富自我。在当今社会，只达到“人有我有”是远远不够的，要想在职场上强于别人，必须达到“人有我有，人无我有”的境地。广泛涉猎诸如法律，管理，计算机，外语等方面的知识。

3、走出课堂，加大社会实践。根据就业单位反映，很多毕业生的理论知识丰富，而实践能力较为欠缺,严重影响工作质量。因此，我们应利用好课余时间，特别是寒暑假，以提高实践及工作能力，将理论更好的与实践结合。

五、考察体会

通过这次调查实践活动，我收获颇丰，作为文秘专业的学生，我们要学习和提高的还有很多。以前对自己的就业以及以后都是不知所以然，而这次调查后我才真正有了一个认识。“毕业就失业”其实没有社会上说的那严么重，不是就业单位少，而是我们中意的单位太少。

当下，我们应该结和自身情况，树立正确的就业观。没有谁能一口吃个胖子，我们要从基层做起，脚踏实地。

虽然社会好多人对文秘这个专业都不看好，但我认为这不应该成为我们前进的阻力。每一种工作都有他存在的理由，虽然秘书职位不大，甚至不会有什么大的前途，但它却起着上传下达的枢纽作用，为领导提供了很好的后勤服务，为同事提供了便捷的工作通道，所以做好这个工作也是一门艺术。

此次对毕业生就业市场的调查，使我开阔了眼界，增长了见识，既认识了就业形势的严峻性，也找到了自己奋斗的方向。只有现在学习好基础知识，不断地提高自己的科学文化素

法律文秘(司法文秘)专业简历 篇6

王先生

性别：男 出生年月：19xx.xx.xx 民族：xx 政治面貌：xxxx 北京政法职业学院 法律文秘（司法文秘）专业 20XX届 联系方式：139-xxxx-xxxx 电子邮件：xxxxxxxx@xxx.com

求职意向及自我评价

期望从事职业：书记员

自我评价：参加了司法考试，担任过民事审判庭实习书记员，可从事法务工作；有多年专业相关专业工作经验，熟悉各类法律法规，尤其是民事及经济类法律规章；处理公司相关法律事务经验丰富；本人热情大方不失冷静理智，工作踏实，责任心强，再学习能力强，吃苦耐劳，灵活应变，具有较强信息获取能力和人际交往能力，有良好的沟通和表达能力，抗挫折、抗压力能力良好。

教育经历

2004.9~2007.6 北京政法职业学院 法律文秘（司法文秘）专业 所获奖励：

20xx年 “学生团干部” 20xx年 荣获校级“三好学生” 实践/工作经历

2006年7-8月 公司名称： 深圳锦笼莱五金塑胶公司 星

级： 国际联号： 否 职位名称：民事审判庭书记员 工作地点： 工作职责：熟悉各种法律文书写作，负责发放、送达诉讼文书，接待当事人，开庭记录；协助法官调查取证，辅助法官的日常工作。在工作中，经常会接待不同的当事人，在这个工程中，认真耐心解答当事人疑问，安抚当事人情绪，并保证法院的中立性。

工作业绩： 良好

2007年2-4月 公司名称： XX投资机构 星

级： 国际联号： 否 职位名称：法律部律师助理 工作地点：

工作职责：主要负责文书的制作和档案整理，协助管理机构法律部门，以及协调与各部门的工作；负责协助客户解决投资和运营遇到的各项法律和经济纠纷，对企业的经营管理提供法律分析和建议；并为客户提供内部法律顾问服务。且在此期间，我进一步学习了相关法律知识。

文秘教育专业 篇7

秘书工作的效率, 受到多方面因素的制约和影响, 如机构设置、编制定额是否合理, 规章制度是否严格、科学, 领导和管理水平的高低, 工作人员素质的优劣、工作条件的好坏、整体功能的发挥等等, 都是影响工作效率的因素, 而秘书工作人员作为秘书部门的主体, 机构的设置、编制定额和人员的配备、规章制度的实施, 都离不开秘书工作人员的参与。因而, 秘书人员素质的高低对于秘书工作效率的提高具有很大的作用, 那么, 秘书工作人员应具备什么样的素质呢?

接待, 是秘书部门公关的一项十分重要的经常性的工作, 对接待工作的影响是不可低估的, 端庄、整洁、美好的仪表, 能使客人产生好感, 从而有利于提高接待工作的效果。同时, 与客人进行交谈, 也是接待工作的一项主要内容, 交谈的效果如何, 往往是接待工作成败的关键。所以, 秘书人员衣着端庄、整洁、气质稳重, 加上真挚、平易、稳重、热情的谈话, 将十分有助于秘书工作的顺利进行, 这也是秘书工作取得良好效果的必备条件。但秘书人员要当好领导的助手, 仅仅具备仪表、风度、口才及公关等方面的能力是远远不够的, 秘书人员应是文化知识的百事通。

秘书工作是一项政治性很强的业务工作, 如草拟公文、文件处理, 其中包括拟办、批办、文稿的校核以及会务工作、接待值班、办公自动化等等, 每项工作都是一门学问, 这就要求秘书工作人员不仅要具备一定文化基础, 有较高的语言、文学表达和组织协调、办事能力, 而且要掌握秘书业务、熟悉工作程序, 了解各行各业各方面的有关知识, 只有这样, 才能适应和满足不断变化发展的领导工作的需要, 才能成为领导的好助手。因而, 具备丰厚的文化功底对于做好秘书工作至关重要, 是秘书圆满完成秘书工作的基础。那么, 作为中等职业教育文秘专业的学生, 应该从哪些方面加强自身文化功底的培养呢?

一、要具备较强的语言表达能力

语言表达能力包括两方面的内容:一是书面语言表达能力;二是口头语言表达能力。

1. 一个优秀的秘书工作者必须要有过硬的书面语言表达能力

首先, 具备深厚的文字功夫。秘书工作的主要内容之一就是:文稿起草、办文批文。身为秘书人员, 笔杆子不硬恐怕不行, 这就要求秘书人员必须具备过硬的文字功夫, 这是作为秘书最起码的条件。文字方面的基本知识主要包括语法、修辞、逻辑等。

如果秘书人员不熟记语法知识, 语句结构不合乎语法;语言不简练, 词句不达意, 文辞不精美, 逻辑混乱, 概念不清, 关系颠倒, 这样不仅会闹出笑话, 而且严重影响文章的质量。因而就需要秘书人员在行文前做好大量的准备工作, 勤写、勤练, 多参考资料、书籍等, 只有在此基础上行文, 才能做到文笔流畅、笔力犀利、见解独到、结构合理、概念清楚、判断和推理准确, 这对于写好公文和文稿至关重要。

其次, 要具备渊博的历史知识。具备丰富的历史知识是写好文章的必备条件。文秘这一职业, 从远古的时代就有, 我国历史上的许多秘书人才都是博学之士, 都是他们自己所处那个时代的通才、博才, 他们上知天文, 下晓地理、历史, 正是由于他们的博学, 他们才能成为治国安邦的奇才。改革开放以来, 秘书工作的综合性愈来愈强, 要求秘书工作者博学、多识、多才, 具有举一反三、触类旁通的本领。如果秘书人员不具备渊博的历史知识, 在实际工作中就不能纵横古今、畅所欲言, 文章内容也会显得空泛, 因而文秘人员通晓古今中外的历史知识对于丰富文章内容、更好地从事秘书工作具有重要意义。

再则还要具有较强的逻辑思维能力。书面语言的表达既要做到“表之于外”, 又要做到“达及他人”, 可见, 表达存在于表达者与理解者之间, 只有做到表达与理解的统一, 才能完成整个交际过程, 才能达到理想的交际效果。要表达得正确, 既有语言问题, 也有逻辑问题。一般人说的“这句话不通”, 多半不是语法上有毛病, 而是逻辑上有问题。王力先生说过:“一般所谓主谓不合、动宾不合、定语和中心语不合等等, 多半不是语法问题, 而是逻辑问题。”可见, 要写出一篇好文章, 必须要注重逻辑问题。大量的实践证明, 思维越严密, 驾驭语言的能力就越强, 掌握的逻辑知识越丰富, 取得的交际效果就越好。运用好逻辑, 不仅使演说、也能使文章具有强大的吸引力和感召力, 所以, 毛泽东同志强调:“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章的结构, 开头、中间、结尾要有一种关系, 要有一种内在联系, 不要互相冲突。”

秘书人员要具有较强的逻辑思维能力, 就必须做到概念准确, 能运用灵活多样的判断形式, 对文章的谋篇布局到衔接过渡、论据的选择到论证方式等, 都要精心构思、合理部署, 使之形成一个严密的推理网络。具备了这些逻辑思维能力, 秘书人员才能更好地完成秘书工作。

2. 从口语表达能力方面来说, 作为一名优秀的秘书人员, 具备出众的口才是圆满完成秘书工作的重要保证

语言是人类最重要的交际工具, 人类要生存、要发展, 都离不开交际, 也就离不开语言。古往今来, 在人类的生产斗争、阶级斗争、科学实验等三大社会实践中, 语言的重要性得到了充分的展示, 尤其是每当人类社会发生大动荡、大分化、大变革时代, 语言作为一种战斗的武器, 其作用就特别明显。孔子曾说过:“一言兴邦, 一言丧邦。”南朝文艺理论家刘勰在《文心雕龙》中说得更形象:“一言之辩, 重于九鼎之宝;三寸之舌, 强于百万之师。”这些都是人们对口语作用的高度评价。

当人类跨入21世纪这一信息时代时, 语言特别是口头语言的作用越来越重要, 这一点已经为绝大多数的人们所肯定。秘书工作纷繁复杂, 如调查研究、传达信息, 协调工作、出谋划策等, 除了部分工作使用书面语言外, 绝大部分工作中运用的是口头语言。过去人们将秘书人员说成是笔杆子, 其实是对秘书工作的误解。他们只看见了秘书工作的局部, 而没能了解秘书工作的整体。我们很难想象一个只能动笔而不能动嘴的人能够当一个秘书, 一个口才极差的秘书能够成为一个好的秘书。作为新时期的秘书工作者, 经常向领导和上级部门汇报工作、研究问题, 经常在群众和基层调查研究, 经常接待来客来访, 时时刻刻都在运用口才履行自己的职责。口才出不出众, 直接影响其工作的优劣, 因而秘书人员应时刻注意培养自己的口头语言表达能力。在工作中, 秘书人员要努力做到语言条理分明、层次清楚;同时要注意语言生动、幽默感强, 善于抓住听者的心理, 思维敏捷, 应变性强, 随时掌握表达主动权。做到口头汇报语言, 言简意赅;谈话语言, 彬彬有礼;接待来访的语言, 不亢不卑。

秘书工作者要了解情况, 进行调查研究, 只有问话开宗明义、态度平易近人, 语言和蔼可亲、谦逊温和, 才会使被调查者置身于一种和谐、舒适、愉悦的气氛中, 在这样的气氛中交谈, 才会得到令人满意的结果。如果秘书人员能做到热情周到, 诚恳相待, 客人们便会在秘书人员的热情的话语中, 得到温馨, 感到宾至如归, 从而推动秘书工作的顺利开展。

二、要具备较高的文学修养

秘书作为知识型的脑力劳动者, 公文撰拟、文书处理等无一不与写作打交道, 具有较高的文学修养, 对提高文章的质量, 加深文章内涵起着非常重要的作用。现实生活中, 大凡优秀的秘书人才都具备较高的文学修养, 因此, 要想成为一个优秀的秘书人才, 秘书工作人员就必须做到广见、博学、多积累知识, 不断提高自己的文学修养, 这对于撰写出好的公文和文稿具有重要作用。

三、要具备法律常识

秘书机关日常工作的一项重要内容是撰写机关应用文, 而机关应用文是传达贯彻党和国家方针政策、发布指示和法规、请求和答复问题、联系和洽谈工作、报告情况和记载事务的重要工具。它通过文字形式, 代表机关行使权力, 履行职责, 办理公务, 保证机关的有效运行。机关应用文的这种基本职能和它自身所固有的权威性、严肃性, 决定了它的撰写必须以法律和政策为指导。而法律作为国家意志的集中体现, 它对全社会和社会各方面的工作具有普遍的约束力和规范性, 相对秘书工作来说也不例外。在我国, 法律和政策是党和国家机关实施领导、组织各项工作共同的最高遵循, 是一切行动的出发点和落脚点。秘书人员必须具备丰富的法律常识, 以法律指导秘书工作的开展。

四、要具备较高的政策水准

改革开放以来, 中央的一些重大的决策, 都是通过党和政府以公文方式下达贯彻的, 秘书人员作为这些公文的撰拟者, 只有具备较高的政策水准, 才能准确地领会党和政府的指示精神, 才能顺应领导意图, 也才能忠实完整地体现领导和相关领导者的制文意图。这就需要秘书在语言表述上应力求准确、简练而又严肃、坚定。

五、要具有熟练的外语能力

人类社会将进入21世纪, 频繁的经济活动把全球连成整体, 秘书人员在社会信息交流中的作用越来越重要, 并且与经济的联系更为紧密, 世界经济一体化的进程越来越快, 秘书人员交往和沟通的范围已不再限于一国之内, 走出国门, 发展同世界各国的联系将是现代社会对秘书工作的新的要求。作为秘书人员要适应这一变化趋势, 必须熟练掌握一门乃至几门外语。如果秘书人员不懂外语, 就不能顺利地开展工作, 不能适应社会的需要。因而, 秘书人员要具备熟练的外语口语和书面阅读能力, 做到能直接翻看国外文献, 能直接与外国人进行交流与磋商。同时要努力提高自己的外事交往能力, 发展同世界各国的政治经济联系, 从而适应现代经济社会的客观需求, 推动社会的全面发展。

六、要具有熟练的计算机操作能力

自1946年美国研制出世界上第一台电子计算机以后, 世界上计算机技术发展很快, 特别是计算机技术和现代通讯技术的结合, 为微型机和智能机的发展开辟了广阔的途径。人类正迈向以电子计算机的应用为标志的第五次信息革命时代。将计算机技术、通讯技术、系统科学及行为科学结合起来而形成的办公自动化浪潮已席卷全球。一个完善的办公自动化系统具有文字处理、图像处理、语言处理、数据处理、信息查询、行政管理、决策支持、通讯网络等功能, 使秘书语言信息沟通速度更快、范围更广, 也使全球性语言信息沟通变得轻而易举。办公自动化的迅猛发展, 使秘书人员面临着前所未有的挑战和机遇, 它使秘书工作不再是纯粹的抄抄写写。

据有关资料介绍, 实现办公自动化, 准备一份文件可节省37%的费用, 秘书工作可节省80%的时间。面对挑战, 要想成为一个高科技高水平时代的优秀秘书人员, 只有具备娴熟的计算机操作能力, 熟练地掌握办公自动化系统的各项功能, 加强与世界各地的信息联系, 才能适应信息、科技的日新月异的变化, 从而推动秘书工作效率的大幅度提高。

七、要熟悉企事业单位的专业知识

经济建设是全党工作的中心, 企业是带动经济发展的龙头, 企业的发展当然成为众目关注的焦点。作为企业领导的参谋助手, 秘书担负着直接为经济决策服务的重任, 因而企业秘书人员要熟悉本单位、本企业的经营范围、内容、特点, 熟悉企业的生产经营活动, 面对瞬息万变的市场风云, 能为决策者提供及时、准确的信息等方面的工作。一个不熟悉本单位生产经营情况的秘书人员, 是不能适应基层秘书工作的。

总之, 作为中等职业教育文秘专业的学生, 应加强自身丰厚的文化功底的培养, 不断提高自身的素质水平, 使自己成为具有深厚文化功底的秘书工作人员, 才能适应信息飞速发展的当前社会, 适应新时期的秘书工作特点, 推动社会经济的全面进步。

摘要：本文从中等职业教育文秘专业学生要具备较强的语言表达能力;要具备较高的文学修养;要具备法律常识;要具备较高的政策水准;要具有熟练的外语能力;要具有熟练的计算机操作能力;要熟悉企事业单位的专业知识等七个方面进行了详细阐述, 说明了文秘人员加强以上这些文化功底的重要性和作用。

关键词：中等职业教育,素质,文化功底,效率,培养

参考文献

[1]季水河.秘书心理学[M].长沙:中南工业大学出版社, 1997.

[2]刘永凯.秘书语言学[M].长沙:中南工业大学出版社, 1997.

试析高职文秘专业培养目标定位 篇8

一、文秘专业办学基本情况

1．招生人数萎缩，不少学校停办。据统计，经湖南省教育厅批准开办文秘专业的院校共有57所，其中高职46所，成人专科11所。2006年文秘专业停办的有13所院校，占23%。其中成人专科4所，占7%；高职院9所，占15.8%。到目前为止，高职院实际开办文秘专业的只有37所。据会上23所高职院院文秘专业办学情况统计：现有在校文秘专业学生3336人，其中高职生2821人，占84.5%；中专生515人占16.5%。04级1329人，高职生1019人，中专生310。05级970人，比04级减少27%；高职817人，比04级减少20%；中专生153，比04级减少50%。06级1037人，比04级减少22%，较05年增加6.9%；高职生985人，比04级减少3.3%，较05年增加20.6%；中专生52人，比04级减少83.2%。较05级减少66%。高职院中专生逐年减少是很正常的。高职生05年比04年减少20%，06年比05年虽然增长了20.6%，但比04年仍然减少了3.3%，这似乎不能看着是正常现象了。

2．办学规模小，实训场地不足，实践性教学难以落到实处。从23所高职院三个年级在校学生统计情况看，校平均为145人，其中高职生校平均为122.6人。在校学生人数最多一个学校为420人，分别是04级160人，05级110人，06级160人。在校学生在100人以下的院校有9所。4所学校有20人以下的班级，最小的班级只有15人。校内实训场地一般为：计算机、语音室、现代办公设备。有三所院校建有速录实训机房，另有少数形体房，个别文书档案实训室。绝大部分院校的机房和语音室并非文秘专业专用。由于办学未形成规模，招生人数过少，从办学成本考虑，学院不可能在实训室建设上投入很多。教学设施跟不上，又影响着教学质量和专业形象，直接影响招生。造成恶性循环。

3．专业教师总数不少，双师型教师不足。23所高职院共有文秘专业专业教师159人，师生比为18：1；副高以上的67人，占42、13%，大于优秀等级30%的12个百分点；讲师57人，占35、85%；助教34人，占21、38%。双师型教师71，占44、65%，小于优秀等级70%的25、44个百分点。双师型教师对高职教育来说非常重要，应当作为高职教师队伍建设的重点。湖南13所院校文秘专业的停办；高职招生人数从2004年的1019人，到2005年的817人，到2006年的985人；高职文秘专业在校学生校平均为122人，在校学生在100人以下的院校有9所。4所学校有20人以下的班级，最小的班级只有15人。这组数字与高职教育快速发展的整体形势极不相称。其原因何在？不得不引起我们的严重关注。

二、文秘专业人才需求情况分析

根据法国职业研究中心统计，全世界目前有1600余种职业，秘书排在第六位。据北京市2002年第一季度公布的统计数字，北京市文秘岗位需求数排在第三位。我们再看看最近几家媒体的分析。2006年6月7日中国服装鞋帽网以《烟台高层次人才需求增加，文秘类供不应求》为题报道了烟台人才招聘需求情况：“上周人才市场供需两旺，营销、服务类人才需求又呈上升趋势。管理类人才需求仍然较大，文秘人才供不应求，文案策划、商务文秘、办公室文员等人才比较抢手，建筑、文教、工业、设计等人才需求有所增加，技工人才需求有所减少。本科以上高层次人才需求增加，主要集中在化学化工等行业。)

新华网广州11月12日电，《文秘四类人才需求量最大》：“广东省人才服务中心近日公布了今年广东省人才市场供求分析结果：从专业需求情况看，文秘、管理、市场营销、专业技术性强的专业人才需求量最大。文秘专业是今年职位需求上升最大的职位，一季度还未能进入前十位，到９月份却攀升至第二位。”

温州日报报道：“眼下温州职业市场上哪几种人才最紧俏？最近，温州长城人才开发总公司对全市２００多家企业进行了抽样调查，发现有１２种人才需求量比较紧张，其中排在最前面的分别是管理人员、营销人员、计算机网络技术人员、设计人员、文秘人员５种人才。”

湖南虽然没有哪家机构做这方面的调查分析，但从我们对长沙20家企业的调查，只有一家表示近两年不进文秘人员。我省近两年文秘专业的毕业生一次性就业率95%，而且专业对口就业达60%，湖南文秘专业人才显然不是供过于求，市场饱和。湖南文秘专业招生人数简就只能从专业建设本身找原因。

三、高职文秘专业的人才培养目标定位——工商企业“综合秘书”

我们认为工商企业的综合秘书是：具有办文（撰文、打印、收发、归档）、办会、综合协调、接待公关、现代办公设备操作能力和积极主动、认真负责的工作态度，任劳任怨、无私奉献的敬业精神的企业管理人员。“具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。”

20世纪80年代，秘书岗位主要在党政机关、人民团体、事业单位和大中型国有企业中设立。秘书的工作内容是以起草、收发文件，协助处理办公室日常事务为主。笔是秘书的基本工具，抄抄写写是秘书的的基本职能。随着改革开放的不断深入，我国经济体制和用人机制发生了根本性变化。在大批外资企业落户中国，民营企业的不断发展壮大，国有企业的全面改制，全球经济一体化进程的加速，公务员制度的实施，现代办公设备的广泛运用等新形势下，网络信息化，办公无纸化，设备现代化成为现代秘书的主要特征。这一切变化，成为文秘书专业性质变化的催化剂。随着公务员公开招考制度的实施，国有企业的改制，外资企业的引入，民营企业的兴起，如果仍以培养国家机关、事业单位、全民企业党务秘书和行政秘书为目标，文秘专业以就业为导向就将成为一句空话。据近几年毕业生就业统计情况显示，文秘专业毕业生到政府机关、全民企事业单位就业的人数少之又少。就业以外资企业、民营企业、股份制企业为主。众所周知，国家机关、事业单位和全民所有制单位，因单位较大，分工较细，除秘书工作岗位外，还设有专职文书、专职档案员、专职打字员、专职机要员，其职责比较单一。而集体所有制、外资企业、股份制企业、民办企业，因单位相对较小，“秘书”实际上是“综合秘书”，有人称之为“办公室文员”，他们身兼数职，其职业能力要求更加全面。不仅需要文秘专业的知识和技能，而且还需要具备经济、法律方面的知识和能力。因此，我们不能把机关的党务秘书和行政秘书与企业的综合秘书完全等同。所以，现阶段文秘专业的培养目标应当定位于工商企业的“综合秘书”。

湖南省教育科学“十一五”规划立项资助课题课题批准号：XJK06CZC024。