谈话记录注意事项

谈话记录注意事项（精选6篇）

谈话记录注意事项篇1

一、格式：分为开头、主体、结尾三部分

1、开头：记录两个内容。一是谈话人的身份和找被谈话人调查的主要目的。注意不能将谈话的内容讲出来。（要提问的问题），二是被谈话人的基本情况。这里要注意的是有关证人和违纪违法人的社会关系要记录好，以利查找线索。

2、主体：这是谈话的重点，根据谈话提纲的内容和谈话过程中的情境而定。

3、结尾：要记录好“今天上午或下午的谈话就到这里，请看记录签字”等内容。

二、注意事项

1、目前记录的方式大概有三种：录音式、素描式和意见式。我个人赞成意记式。意记式就是在保持被谈话人谈话原意的基础上进行概括归纳式记录。

2、记录人要字迹工整，讲究速度。

3、一人一录，必要时一事一录

4、不能出现骗证、指证、诱证的情况。是指谈话人讲得太多，被谈话人讲得太少，只作肯定或否定的情况。

5、记录时不能空行，除回答起始行空格外不能空格。

6、记录完后，每一页都要签上被谈话人的名字，最后一页还要写上“以上记录我看过（或已给我念过，指不识字的人），与我讲的一样”等字样，签名写上年月日。改动的地方要盖上被谈话人手模（按手印），签名的地方盖手模。

7、签字盖模后，谈话笔录不能再改动。如被谈话人要否定原来的谈话，要另行记录。但不能退回原记录。

8、对不愿签字盖模的，要在谈话记录中做出说明。

9、谈话人签名。对谈话笔录检查无误后签名。

三、作好谈话笔录的主要方法

（一）作好谈话前的准备

前面已讲过，不再讲。要注意谈话人和记录人要沟通好。商量好，配合好。

（二）要抓住重点问题

要确定谈话的重点和方向，不能漫无边际，眉毛胡子一把抓，抓住主题，归纳整理记录。该详细的一定要详细。

（三）要抓住重点的字句

有些字句的记录关系到定性，记不清记不准等于白记。

（四）要带着定性的思维作笔录

我个人综合了一下，现实办案中处分人员的错误最多的是两种，一是责任追究，二是个人问题。在作记录时，对责任追究要围绕主要责任、重要责任和直接责任这三种责任来提问，调查和记录，否则，无法定性。对个人问题要针对法规、条例中违反某一条款而核实调查和记清记准。

（五）要注意记录被谈话人的口语和方言

记录被谈话人的口语和方言，可以充分体现本人的意愿，使记录更具真实性。但有些方言和口语要用括号说明其意思。

（六）要注意记录被谈话人的形态

为使领导和主管办案的人员及时、准确掌握被谈话人的心理过程，以确定下一步的工作措施，记录人要把被谈话人的形式予以记录，有些形式可以用括号说明，有的可以直接记录。

（七）出示书证物证时，要准确记录

在谈话中，有时要出示书证和物证给被谈话人确认和辨别。记录人要准确记录。如出示发票，要把什么发票，发票的号码，内容等要记录好。

（八）模棱两可的话不能记录。如大约、好象、也许、可能、大概、估计等言语在谈话记录中不能出现，否则，记录等于白记，有时还起反作用。

谈话记录注意事项篇2

一、作好谈话对象的选择

每一个高校辅导员在实际的工作中都要与很多学生进行个别谈话，在谈话对象的选择上，一般都是针对一些特殊对象，这些特殊对象包括贫困生、违纪生、优等生、差生、困惑生等。这些特殊对象一般来说占据了辅导员的绝大部分视野。不管是常规工作中的管理，诸如迟到、早退、旷课的考勤，学生宿舍的卫生和夜不归宿；还是重要工作，如评优评先，助学金的评定；抑或是学生活动的组织实施等。正是应了当老师都知道的那句行话——“抓两头，带中间”，也就是说中间的学生不用怎么管，他们自然会“随大流”。其实不然，辅导员除了要关注那些特殊学生外，对于不好也不坏的学生也要给予适当的关注，因为这些看上去不引人注目的学生也同样渴望别人尤其是老师的关爱。有时候你也许是很随意的一个动作或一句话，却能给他们带来意想不到的影响。所以作为辅导员应该尽量做到与每一位学生都能谈一次话。如果每个辅导员能坚持每天都与一个学生谈话，做到这一点也就并不难，而且日积月累，会掌握丰富的第一手资料，在学生工作中会取得良好的效果。当然，辅导员在每天安排学生谈话对象上还是要先特殊后一般，注意工作中的轻重缓急。

二、把握好谈话中的基本原则

辅导员在与学生谈话过程中要认真把握好谈话的原则，坚持平等、尊重、真诚、激励原则，始终持有一颗爱心。

因为辅导员与学生是师生关系，有着教育与被教育之分，这种在身份上的差别势必影响学生在辅导员面前袒露自己内心真实情况的勇气，因此把握平等原则就十分重要。况且辅导员与学生只是社会角色上的差别，但在人格上是平等的。只有坚持在平等原则下交流，才能真正深入了解学生，使谈话不仅仅是流于形式。尊重原则就是谈话中认真对待每一个谈话对象，尊重每一位同学，不勉强、不命令，不泄露他们的隐私。只有尊重他人，才能赢得他人的尊重，辅导员的权威才能得到学生们的真正拥护，才能使他们消除心里戒备，从而和辅导员畅所欲言，使谈话能够顺利进行。激励原则是辅导员与学生谈话过程中应该始终遵循的一条原则，应贯穿于谈话的全过程。顾名思义，激励就是激发、鼓励，不管是批评式的谈话还是表扬式的谈话抑或是一般了解情况的谈话，都应该充分调动大学生的积极性、主动性，发挥其自身的创造性和潜能。真诚原则是辅导员与学生谈话须具有帮助学生的诚心诚意，具有关怀和爱护学生的感情，以诚相待，以心换心，而不是例行公事的谈话。谈话既是语言上的交流也是情感上的交流，更是心灵上的交流，要像朋友那样谈思想，谈感情，做心灵上的沟通。有了这种诚意和感情，与学生谈话时才能够推心置腹，披肝沥胆，说出的话才能够如春风拂面，细雨润心，才能够打动学生、感化学生。只有感情上有了共鸣, 你讲的道理才容易让学生接受。

三、综合运用好多种谈话方法

辅导员与学生个别谈话时有很多种谈话方法，如共鸣法、倾听法、多结论法、表扬法、批评法、鼓励法等。在实际谈话中一般不只运用一种方法，而是综合运用多种谈话方法，来达到谈话的目的。如在谈话开始时使用共鸣法，即指辅导员寻找与学生的共同点，这种共同点可以是共同的看法、共同的经历、共同的爱好等。辅导员可以有针对性地讲一些自己年轻时的经历、上大学时的情况、自己的爱好等，通过这些有针对性的讲述，激起师生之间心灵的共鸣，产生共同的人生感受，拉近与学生的距离。谈话中倾听方法的使用主要运用于一些学生内心冲突较大，心理压力沉重，或突然遭受意外打击的情况下，他们所需要的是心理能量的释放和情感的宣泄。他们因为信任辅导员老师才来倾诉，这时候辅导员在谈话中更多的是做一个忠实的听众，耐心地听取对方的倾诉，不需要给出什么意见，当倾诉结束后，学生一般都有如获释重的感觉。如果学生心理有困惑，可以采用多结论法，这种方法指在与学生深入探讨一些现实问题，如恋爱、家庭、事业等时要充分考虑这些问题的复杂性、多因素干扰性，可能产生多个结果，因此下结论时，要注意结论的多元性和开放行，使学生能根据自身的具体情况而有一个更大的选择空间。对犯错误的同学一般使用批评加鼓励的方法，及时批评指正其错误行为，讲明纵容姑息的后果和危害，还要体现宽容与理解，让学生感受到爱护似的批评，树立上进的信心，以有利于他们的进步和成长。对于取得成绩表现好的同学一般可以使用表扬加鼓励的方法，肯定优点和成绩，鼓励其树立信心继续努力。表扬要及时，要借助当时的舆论氛围“趁热打铁”效果才好，同时表扬要留有余地，暗示其还有进步的必要和“没有最好，只有更好”的道理。

辅导员在与学生谈话中综合使用好谈话方法，就能避免在谈话中遇到抵触、诡辩、顶牛或沉默的尴尬，防止谈话成为辅导员的一言堂。

四、勿忽视谈话前后的工作

要做好学生个别谈话，谈话前的准备工作和谈话后的材料整理及观察不可忽视。常言说得好：不打无准备之战。在谈话之前，辅导员必须做好充分的准备，才能达到事半功倍的效果。这些准备工作包括：要充分的了解谈话对象。谈话之前应该提前收集、分析谈话对象的个性特征、近期的思想状况、明显的行为表现，从而确定谈话的突破口、选择谈话的支撑点，确立谈话主题和目的，为保证谈话的有效性和高效性做好充分的思想和理论准备。确定适宜的谈话地点。人们对情景的认知影响人们的心理及行为反应，因此，谈话必须根据谈话内容和对象选择恰当的地点。如内容庄重严肃的谈话宜在正式场合如办公室、会议室谈，以引起对方的重视；学生生活上的问题就最好进入学生宿舍，在轻松的氛围中进行。

谈话结束之后还要注意材料整理及观察被谈学生的表现。辅导员与学生的谈话记录整理是不可忽略的一部分。对谈话材料的总结具有重要的意义，它不仅可将学生的思想状况备案以便下次谈话的展开，还可以在实践中不断改善与学生谈话的技巧，得出自己的一套方法。当然这一切都结束了，并不就意味着谈话工作的真正结束，对谈话对象进行观察，不仅可以看辅导员的谈话是否达到了预期的效果，也可以及时的发现问题，采取补救措施，巩固谈话的效果。

高校辅导员担负着是对学生进行思想教育、日常管理和组织开展各种活动的重任，对学生的全面成材起着重要的桥梁和纽带作用。辅导员要善于使用好与学生个别谈话这种最常用的工作方法，注意谈话中涉及的一些问题，在工作中不断摸索，寻找属于自己的一套经验，成为学生成长中真正的领路人。

摘要：与学生个别谈话是高校辅导员在学生工作中最常用的工作方法。辅导员要想真正用好这种工作方法, 需要注意以下几个问题:1是作好谈话对象的选择;2是把握好谈话的原则;3是综合运用多种谈话方法;4是勿忽视谈话前后的工作。

关键词：辅导员,个别谈话,注意

参考文献

[1]于泳.辅导员与学生谈话的原则和方法.辽宁教育行政学院学报.2005年第5期

[2]丁明霞.高校辅导员谈话艺术探析.科技资讯.2007年第16期

[3]孙庆民.浅谈高校辅导员谈话艺术与技巧.科教文汇.2007年8月

[4]王利.辅导员与大学生谈话要有“五心”.煤炭高等教育.2005年7月

未成年人犯罪记录封存须注意两点篇3

一是未成年人犯罪不良记录处理适用，要做到四个方面。其一建立相关的配套制度。未成年人犯罪封存制度是一项系统工程，需要法、检、公、司等相关单位的共同配合，对于封存决定作出的时间点、与裁判文书送达范围的衔接，外地籍未成年犯以处罚地封存为准，还是以户籍地、经常居住地为准等问题，还需出台相关司法解释予以细化明确。其二档案查询程序和保管应设立专门的犯罪档案，对外可供公开查询的所有信息，不得记载未成年人的犯罪信息。其三记录的查询事由，第一种是未成年人犯罪（重新犯罪），以便确定是否累犯、惯犯。其他情况不应进行查询。查询应当进行审批。查询结果不宜公开。第二种是已经成年但可能在未成年人阶段犯过罪，时间和案情上有关联是累犯、惯犯的，按照规定及程序进行查询。第三种是在参军、公务员录用时候查询。第四种是在竞选国家元首时，因为国家元首不允许有不良记录。其四记录涉密的期限和应用。封存记录的年限：可以保存到当事人心智成熟、职业稳定，未犯新罪可以注销记录档案。

二是檢察机关对未成年人不良记录处理的执行监督。检察机关除了要正确适用以及未成年人不良记录封存制度本身的构建外，还要对这项制度执行监督。未成年人前科报告义务的免除和犯罪记录的封存，都属于刑事司法制度的范畴，对于未成年人犯罪记录的封存，检察机关既有自身执行制度的法定义务，也有监督其他职能部门执行制度的法定权限，指定部门对执行、查询是否符合规定进行检查和监督。

教师学生谈话记录记录篇4

地点：初一办公室

内容：了解杨清同学的学习情况。

以下就是谈话内容

老师：近来在班里表现如何啊?

杨清：老师，还不错，没烦什么错误，我很听话的。

老师：这就好!学习中有什么不足吗?

杨清：有英语不好学，不感兴趣，特别记单词!

老师：英语对我们来说很重要，必须要学好，不能由自己的爱好来学习!

杨清：那怎么样才能学好呢?

老师：1，要坚持每天都学英语，不能三天打鱼，两天晒网，英语的学习贵在连续性，想想，为什么出国的人英语水平进步那么快呢?因为他们每天都跟英语打交道。

2，要注意一些方法，老师下面介绍的方法都是最基本的，锻炼英语基本能力的方法，希望对你有所帮助。学好英语简单地说就是要提高听说读写的能力。听：我建议你坚持每天都听，这一点非常重要，或者听跟课文同步的教学磁带，或者听英语广播，或者找一套专门的听力训练教材，按照教材要求专门训练，比如step by step，坚持每天都听，每天大概半个小时左右，听力贵在坚持，到了一定的时候，你的听力就会不知不觉得到提高。说：这个需要你平时注意多和同学交流，或者你可以多学一些交际英语，这样会在平时的交流中用到，会大大增加你的信心。读：建议每天坚持把英语课文大声朗读，最好能够背诵，这一方面可以记忆单词，另一方面可以培养英语语感。

写：可以多读一些英语作文的范文，学一些经典的句型，学了之后要多练习，可以一个星期写上两篇作文，勤练笔，到考试的时候就有东西可写了。

杨清：老师你讲的真好，我好试试吧!

老师：好好加油哦!

杨清：我会的!