信息管理中心职责
负责弱电硬件设备保养维护:负责公司的弱电系统的建设维护及管理(包括:计算机设备、办公外围设备、视频监控、门禁一卡通)、负责公司电话语音及计算机网络交换机、路由器、防火墙等通讯设施的部署及维护管理工作,以及公司IT机房的建设和管理.)
负责桌面级系统维护:负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、域管理、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复。
负责网络级维护:保证网络节点的正常运行,打造一个高效、安全、可维护的业务支撑网络;负责各类网络硬件设备、服务器的安装配置工作;包括所有网络服务(文件共享、邮件系统、WEB、FTP、AD等)的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。
负责整个集团数据信息安全:负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;制定信息安全管理制度并执行;同时负责网络防火墙、入侵检测、网络信息监控、文件资料加密等工作事项;各类软硬件防火墙、防病毒、邮件过滤系统、信息监控管理系统、入侵检测等维护管理;以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。
一、住房保障档案管理现状
住房保障管理中心档案管理对于适用对象资格的审核、检查把关不严。住房保障部门是针对城市低收入弱势群体而设立的, 体现了国家对这方面的高度重视和人文关怀, 但在实际情况中, 仍有许多条件差、收入低的家庭因资格审核不通过无法进行下面的手续而导致申请失败。相反, 许多家境良好甚至收入比较高的家庭, 利用与职权相关人员的关系, 投机取巧, 变相投机, 在群体中产生了很坏的影响。另档案管理人员业务基础薄弱, 大量待审档案积压, 未能参与审核, 工作人员专业素养有待提高。
二、明确住房保障管理中心日常业务、档案人员工作职责
住房保障管理中心日常业务以凭证、合同和文件的呈递、审核、批示、下达为主, 住房保障档案主要分为廉租房保障管理档案、经济适用房保障管理档案、限价房保障管理档案, 档案多样复杂, 这些都需要工作人员耐心整理与归集, 住房保证管理中心的档案管理人员应将档案归整规范化、细分化作为基本职责, 规范操作的基础上, 探究档案管理的创新方法。
首先应该了解住房保障档案管理特点, 切实履行岗位职责。住房保障管理中心档案呈专业性、多样性、动态性、实用性的特点。城镇住房保障管理内容专一、格式专一、要求规范严格, 程序固定, 具有专业性的特点, 属于专业档案管理的一种。其中三类住房保障档案下可细分多层管理档案, 由于业务纷杂, 工作具有多样性的特点。住房保障档案管理兼有动态性特点, 其申请人收入、家庭人数、住房等都是动态的, 已不是一劳永逸的终身制度。即便住房申请通过, 住房的收购、改造、租赁等动态仍有可能发生变化。其次, 近些年随着我国保障住房相关政策的不断完善, 新政策的出台会产生新的文件与材料, 相关工作人员应做好及时跟踪规范记录的工作。住房保障管理中心可通过查询相关档案尤其是电子档案了解申请对象材料审核的情况、实物及租金发放情况, 利用数字信息化技术为我国住房保障建设做支撑。
三、住房保障档案管理人员基本工作方法
住房保障档案管理已经经历了从传统到现代化工作方法的转变过程。最基本的方法有:一是实行一宗一卷, 一户一档, 一档一袋的档案管理方法, 档案管理涉及收集、审核、整合、归档、编研等多方面环节, 因此档案保管意义重大, 工作人员应该将档案细分, 坚持以一宗事建一卷, 一住户存一档, 一档案进一袋的原则, 做到有档可依。二是分级分类管理, 建立综合查询目录。保障管理档案涉市、县、区、街道乡镇及民政部门, 过程繁复, 为了在档案管理中忙而不乱, 层次清晰, 可分级分类管理, 同时建立综合查询目录, 便于后来查找资料。三是集中存放档案, 避免档案过于分散。在分级分类的基础上, 将同级同类档案集中存放于固定位置。在此基础上, 也可以采用双轨制管理, 日常整合电子档案, 期末留存纸质档案, 实行电子档案纸质档案统一归档。特别是在档案管理过程中嵌入数字信息化、多媒体管理。现代档案管理应引进数字信息化软件, 录入数据或扫描凭证图像后, 实现部门之间资源信息的共享, 使得工作人员查找数据更加便捷、高效。也能够利用数字影像化审核, 与住房保障管理业务对接, 对初审、复核、轮后、选房、等过程实施可视化管理。
四、提高住房保障档案管理工作的思考
为了提高住房保障档案管理工作的效率, 可以从以下几方面进行:一是要遵循规范制度, 做好基本工作。住房保障档案管理属于新兴事物, 在规章制度与工作方法上还需进一步完善, 作为工作人员首先应透彻档案管理规范制度, 理解档案管理基本工作方法, 明白提高办事效率的重要性。尤其是一线员工, 应紧记收集、管理、归档、保管的工作要求, 坚决杜绝因自身原因引起的操作不规范等现象, 从而提高档案管理在住房保障管理中心的地位。二是要加强自身专业学习能力, 提高专业素养。从思想上提高工作认识, 加强信息化软件技术的学习, 熟练操作计算机软件, 掌握专业软件运行技术。三是要加强档案管理的动态维护。住房保障业务是动态的过程, 档案每年都在发生增减变化, 若地方管理中心对情况不了解, 不及时将变化记录在案, 档案就不能准确地更新信息, 就不能体现档案查询的价值。因此工作人员还应展开调查工作, 摸清情况, 掌握申请人家庭成员数、申请户数等信息, 对新建、购买、改建廉租房的情况进行跟踪了解, 记录档案。四是要将住房保障档案管理工作独立分离开, 工作人员同业务部门员工一样列入考核范围, 加大对档案管理部门的重视, 实现档案由专职人员管理。有必要将档案管理人员列入同业务部门一起考核的范围, 将其工作态度、工作效率作为考核基准。
五、结束语
住房保障建设是关系民生的一项工程。住房保障档案管理中心工作人员管理责任重大, 而明确工作职责, 讲究工作方法是做好档案管理工作的关键。做好住房保障档案管理工作面临挑战, 作为管理中心一员, 应该时刻保证工作质量, 注意工作方法, 切实做好各项工作。
参考文献
[1]吉晓凌.住房保障档案管理的几点思考[J].中国城市经济, 2011年01期
[2]施伟华.住房保障档案信息化管理工作探讨[J].住宅科技, 2012年09期
“农远工程”经过几年的实施,使我国90%以上的农村中小学都具备了信息化设备,初步形成了基本满足农村中小学教学需要的教育资源体系,如何应用远程教育资源提高教育教学质量是当前农村教师面临的首要问题。
本期我刊就以上两个问题特邀福建省教育管理信息中心、福建师范大学教科院、福州市教育局、东山县教育局为我们提供了发展思路。
教育信息化是指在国家及教育部门的统一规划和组织下,在教育系统的各个领域全面深入地应用现代信息技术,加速实现教育现代化的过程。作为承担信息化建设主要部门的福建省教育管理信息中心,主动面向市场,发挥专业教育信息化工作机构的作用和优势,在大力推进福建教育信息化发展的同时获得自身的大发展。经过3年多的努力,成为经济发展、机制良好、人才成长、特色鲜明、环境改善、具有良好社会形象的教育信息化机构,将实现一年练内功、两年打基础、三年大发展、四年创品牌的目标,为教育信息化发展与应用走在全国前列创造良好的条件。
一、省级教育管理信息中心的战略定位
福建省教育管理信息中心源于1988年成立的福建省人才预测与教育规划领导小组办公室。其主要职能是贯彻《国家教育管理信息系统总体规划纲要》,负责全省教育管理信息系统的规划、建设、运行和推广应用工作;检查各地(市)县和学校教育信息化机构的管理工作;以计算机为主要手段,利用现代化信息技术和管理方法收集、处理、分析和传播有关教育信息,为全省教育管理与决策提供信息、方法、现代技术、手段等服务。1997年中心正式成立后,负责世界银行贷款各类项目所支持、建立的各种管理信息系统及世界银行贷款项目执行情况跟踪所要求的各种报表的数据处理、分析、上报工作,还承担厅机关大楼网络的管理与办公自动化等工作。为适应全省教育信息化发展的需要,提升全省教育电子政务的应用水平,2007年在福建省教育管理信息中心内部设置了综合和技术两个科室。其中,综合科主要承担教育管理信息化标准的组织实施工作;做好教育信息技术的推广、应用和培训;进行全省教育基础数据库和教育资讯平台的建设、管理和维护工作;负责全省各级各类学校教育事业统计的数据处理工作;同时,负责新闻宣传及对外联络工作;编辑《福建教育》电子期刊。技术科主要负责厅机关局域网的管理和维护;承担福建省教育厅内网、外网及政务网的建设、管理、维护工作; 指导协调全省教育系统办公自动化资源平台建设、校园网建设以及教育软件资源的配置方案;参与教育资源的开发和利用,开展教育信息情报的研究咨询工作;组织教育管理软件评测与认证工作;负责教育电子政务应用、推广、维护等方面的工作;负责厅机关视频网络会议系统的建设和维护。
多年来,省级教育管理信息中心的定位都是技术服务,基本的职能是教育事业、经费和基建等统计,办公系统建设、运行和维护,主要工作是搭建网络、录入数据和系统维护等。当以电子政务建设为代表的新一轮信息化高潮到来时,作为承担信息化建设的主要部门,信息中心却面临着艰难的抉择。国家要求通过教育信息化,特别是电子政务的建设,理顺管理关系,梳理管理流程;优化管理模式,规范管理行为;促进各部门协同开展工作,大幅度提高教育管理的水平,完成这些工作需要导入先进的管理思想,确定业务流程,但这些工作信息中心是无法完成的。对于政府门户网站建设必须实现“信息公开、在线办事、公众参与”三大功能,涉及的信息系统规模越来越大,与业务处理的融合程度越来越密切,信息中心作为普通技术部门,协调能力有限,更不用说要整合和优化业务流程。信息技术日新月异,在现有的管理机制下,难以形成一支拥有自主核心技术和不断发展壮大的开发团队。信息化建设已不再是计算机维护、软件开发及应用等单纯的具体IT业务,而是一项支撑政府转变职能的系统工程。
自2006年以来,福建省教育管理信息中心以适应全省教育信息化和教育管理的需要为宗旨,确立在现代信息技术的支持下,建立结构完整、功能齐全、技术先进并与教育现代化要求相适应的教育信息系统,形成完善的教育信息化体系,以全面实现教育调查评价、政务管理和社会服务流程的信息化作为发展目标。其职能重新定位为:承担信息化规划、项目审批、推广应用等信息化管理职能和系统开发、维护和升级等服务职能。搭建和支撑起一个面向全省教育系统的技术平台,使这个平台能够承担当前和今后相当长一段时间的应用需求。项目建设以外包为主,信息中心突出技术管理。同时,负责教育信息系统的运行和维护,突出数据管理和利用,将各部门产生的数据归纳、整理,成为数据的维护和管理中心。采用市场化运作,利用信息中心开发的信息产品开拓市场。同时,建设好教育厅的门户网站,让职能部门能够利用这个窗口对外宣传、对内管理,使信息中心在全省教育系统中成为数据、技术、网络及教育信息资源的中心。
二、统筹区域内资源整合,为强身之路打基础
为提升信息中心的综合竞争实力,按照新发展战略定位和市场需求,在全省范围内,对教育信息资源进行重新配置,并在资源配置与教育系统需求中寻找最佳结合点。
1.观念的整合
当信息化建设发展面临许多新情况、新问题的时候,我们则采取逆向思维,变困难为挑战,把问题看作机遇,通过信息中心的组织和协调,把全省教育系统彼此分离的信息化职能,把拥有独立经济利益的合作伙伴整合成一个为教育信息化服务的系统。我们提出要用未来观念看现在,而不是用过去的观念看现在。在分析问题、寻找对策、制定政策、化解矛盾等方面要用未来的发展的观念进行思考定位。为此,重新组织论证福建教育信息化五年规划,要求信息化规划建设项目必须本着先进性、实用性、可扩充性、可维护性原则,坚持前台统一、后台整合,重在应用,能在全省范围全面推广和使用。例如,建设好省教育厅门户网站是信息中心的一个首要任务,由信息中心提供整体方案和技术支撑,整合全省教育系统各单位的信息资源,改变各厅属单位网站多、小、散、乱的现象,进行网站群建设,打造教育系统的网站航母,将全省的公共教育信息优势结合起来,使网站服务项目和内容不断丰富,公众参与互动的功能显著增强。在系统的运行管理和维护过程中,推行符合本单位工作特点的人员分工制度,要求大家认真履行“制度健全,责任明确,分工具体,各尽其能,相互配合,共同提高,和睦共处”工作规范,每个人明确自己的工作范围、权利与职责,热爱自己的专业,热爱自己的单位,热爱自己的岗位,热爱自己的业务,逐步成为一支有战斗力的团队。
2.机制的整合
信息化建设是一项覆盖面广、时间跨度大而又复杂繁琐的系统工程,不可能通过一两项工程项目就能实现目标,也不可能一次投入长期受用,需要持续的投入、长久的支持。信息中心需要根据信息化的不同发展阶段,不断调整自己的策略,以适应不断变化的需求。因此,福建省教育厅专门成立教育电子政务办公室,与信息中心合署办公,履行以教育电子政务为核心的信息化规划、项目审批、推广应用等信息化管理职能,为全省教育电子政务的管理和建设提供组织保证。中心做好教育网络系统应用维护,将各部门产生的数据归纳、整理,进行教育业务和政务信息资源梳理和基础数据库建设,建设服务和综合运用系统,完善教育信息网络安全保障体系建设,进行部分机构、运行、流程的梳理和改造,在基础设施、信息资源、业务应用、服务体系、管理体系和标准规范等方面做好工作,并改善内部管理手段,使各种信息、资源能够在机关内部快速、高效、稳定地循环。在信息中心外,成立2~3家独立的公司,负责系统集成、软件开发、IT专业维修和服务公众的信息化项目的运营,通过项目的运行和推广,不断完善系统,锻炼和发展队伍。
3.技术的整合
信息中心按IDC标准建设了机房,并将分散在省自考、会考、教育杂志社等各职能部门的IT资源进行集中管理,通过合并各职能部门小的数据中心,共享基础保障环境和集中运维。同时,对网络资源进行全面的整合,完善与教育部、省政府内网的联通和对接,与市、县等地方教育行政部门和学校联接,建设基于互联网的教育电子政务网络,做到内网与外网间的协调运作,推进电子政务在互联网上的深入应用。采用病毒检测和预防、访问控制、安全审计、漏洞扫描及风险评估分析等手段,加强网络与系统安全、应用安全、数据安全、物理安全建设。另外,建设保密计算机、机关内部局域网、工作外网等3个各自独立的计算机管理平台,并建立安全监控制度,提高安全监控人员应急能力和处理故障能力,为各类政务应用系统提供安全的运行环境。
4.系统的整合
信息中心通过统一规划,整合资源,自主开发,把门户网站、协同办公(OA)、网上审批、政府信息公开、教育数据库管理、网络安全管理、视频会议、教育统计系统等集中在共同环境下的硬件设备中,开通了短信、移动手机网站等多种服务渠道。门户网站增设便民实事网上办、网上咨询、职称申报等服务系统,能基本实现政府网站的四大功能。
第一,经省政府批准保留的23个行政审批项目,在外网上设置受理发布平台,负责网上审批事项申报材料的检查、预审等收件或受理工作;内部政务门户设置审批办理平台,及时准确地将审批相关信息状态和结果反馈到网上审批系统中。第二,为全省各级教育行政部门和学校公文处理提供网络化的工作流程,实现公文办理和档案管理的规范化和一体化、日常行政管理信息化。第三,按照公众对教育管理和服务的需求,对教育信息和服务进行分类和组合,及时发布重要文件等政务信息,提供系统信息的检索,由政策宣传向解读答疑转变、由单纯政策发布向政策应用指南转变。第四,在教育厅门户网站上设立信息报送系统,完善信息报送、深度链接、栏目共建等信息采集方式,全省教育系统在同一平台上传递信息、开展业务,加速横向和纵向之间的信息交流,实现政务协同,资源共享。
三、实施区域内项目带动,为强身之路搭平台
教育信息化大项目是省级教育管理信息中心的经济和事业发展的支柱,有些地方信息化发展速度慢,一个重要原因是由于项目少。福建省教育管理信息中心实现以项目张扬优势、配置资源、集聚资金、推进发展,提高了教育信息化运行的市场化水平。
1.教育电子政务建设项目
积极推进教育电子政务,推进便民系统建设,在重点实施加强各级各类学校招生、学籍管理、学生资助、毕业生就业等应用平台建设的基础上,推进教育电子政务工程建设。第一,深化教育行政部门和学校的门户网站建设,提高应用水平。以省教育厅门户网站为基础,建立统一的公共服务系统,实施教育网站资源整合工程,初步建立全省教育网站统一托管运行机制,实现学校网站统一管理,减少重复投入,保障学校网站的安全。第二,推进网上审批系统深化应用。深化网上审批系统建设和应用,省教育厅要全面实行所有行政许可事项和非行政许可事项网上办理,促进行政权力运行过程动态公开。协助各设区市、县(市、区)教育行政部门网上审批系统建设,初步实现行政许可事项和非许可事项网上办理。构建功能基本完善、流程灵活配置、界面统一的网上行政审批协同系统,并实现审批件及所有重要数据的交换和共享。第三,完善省应急视频会商指挥系统。省教育厅完成视频会议接入省应急视频会商指挥系统,整合全省教育系统各职能部门的视频系统资源,进一步完善传输网络及应用系统,扩大应急视频会商指挥系统应用,发挥系统的综合效益。第四,拓展办公自动化应用。全面推进全省各级各类教育机构办公自动化系统建设,依托省教育厅电子公文传输平台,对接省直部门已有办公自动化系统,实现省直部门间电子公文交换。各单位建成的办公自动化平台,必须实现与教育厅办公平台的对接,联机收发公文,已经建设公文系统的单位,要重视系统的应用,实现非涉密文件和信息的电子传输交换,提高公文处理效率。第五,建设全省教育基础数据库。第六,加强电子政务安全保障体系建设,大力推进教育信息网络和信息系统安全保护工作。完成省级教育行业电子证书与身份认证系统的建设工作,启动教育电子证书在部分地区和高等学校的试点,重点推进省级信息系统使用电子证书,带动教育电子证书在各类教育电子政务系统的应用。组织开展信息安全等级保护培训工作,督促各地各校建设实施信息安全等级保护制度,提高信息安全保障能力和水平。
2.通信领域信息服务项目
省教育厅是省政府管辖、主管全省教育系统的教育行政管理机构,中国移动通信集团福建有限公司作为国有通信运营企业,拥有覆盖范围广、业务品种多、通信质量高的综合通信网络,是经营移动通信业务、IP电话、互联网服务的专业化移动通信运营公司。中国移动根据我省教育系统各方面信息化发展的需要,优先选择提供优质的通信服务及技术支撑;利用先进的技术、网络、信息等资源,为教育系统提供相应通信服务及技术支撑;通过短信方式实现内部办公自动化等,通过移动终端无线接入教育信息网、单位内部网、数据库,进行信息浏览、信息查询等工作。先后建设福建省教育系统通信领域信息服务短信中心,开通了短信、彩信和手机报等业务;通过移动通讯平台发布各类考试分数查询,招聘就业,全省各级各类学校基本情况,教育新闻(包括教育政策、教育要讯、地方教育新闻、院校新闻等),研究生、普招、专升本、成人高等教育、五年专、港澳台侨、预科生、来华留学等学生学籍和学历,中职和普通高中电子学籍和学历,各类教育资源,学科知识短信,短信捐助等服务。为教育系统提供移动信息化和专业的增值服务。通过双方合作,充分利用移动公司在网络、技术、业务及服务上的优势,共同提高省教育厅日常办公、管理和监管效率,提升教育行业的服务与管理水平,推进教育电子政务建设。
3.教育资源共享项目
我们制订了建设“福建数字教育”的指南,建立全省教育基础数据中心,做好全省小学、初中、高中、中等职业学校学生信息、教师信息和中小学校舍数据库的建设。通过数据中心来管理海量的数据信息与用户信息,完成各应用系统中的数据整合和数据交换,实现用户的统一身份认证与单点登录,通过门户网站对各个应用系统进行统一部署,实现教育系统对外的宣传、对内的业务管理与应用,为教育系统各业务部门、教师、学生、家长提供便捷的服务。由专门的公司负责对“福建数字教育”进行总体方案设计、市场营销拓展和推广、资费设定、计费收费、软件应用开发及升级、客户售后培训、技术支撑、客户服务等工作。福建“数字教育”服务包括:福建省教育OA SaaS服务、福建省数字题库、教育学科网群、教育即时通讯系统(IM)、视频互动系统、数字图书系统、托管服务等教育信息化相关项目建设,推动教学资源库建设。建立全省统一标准的完整数字题库,促进城乡优质教育资源共享;建设全省统一的学科资源网群,实现全省优质学科资源的整合。通过建立基础中心数据库整合各个系统的公共数据,逐步消除信息孤岛;通过集中托管租赁服务,为全省教育系统提供高质量低成本的网络资源服务。
4.阳光高考服务项目
信息中心承办了省教育厅阳光高考信息服务平台,为使各院校充分利用阳光高考信息平台专业、权威、有较大社会影响的优势,开辟广告位供各招生院校进行形象展示,具体形式包括旗帜、对联、漂移、横幅、通栏、LOGO、弹出窗口、视频窗口、院校风采展示等。举办院校访谈系列节目,提高访谈嘉宾的层级,逐步扩大规模,有针对性地解答学生及家长最关心的问题。如院校特色专业,招生计划,录取规则,奖、贷、补政策等。开通院校直通车,设立院校概况、招生公告、历年招生、招生计划、招生章程、就业情况、收费标准、入学须知、专业介绍和院校答疑等栏目。各高校按照招生报名、考试、录取各个阶段信息公开的基本内容和要求,把学校的办学资格、招生计划、招生章程、录取规则、录取过程、录取结果、学费标准等,及时、准确地通过直通车向社会公开。同时可在线解答广大考生及家长的提问,为各招生院校及广大考生和家长架起一座双向直接、互动沟通的桥梁。举办网络高招咨询会,充分利用阳光高考信息平台在线为考生解答报考中的众多疑问,更好地为广大招生院校和考生服务。根据院校的实际需要,定制个性化的网页设计,以突出学校的品牌形象和办学特色,进行主题宣传。联合相关职能部门,现场举办高等院校招生咨询会,以提供和搭建方便广大考生与各招生院校进行面对面交流、咨询的平台,让广大考生、家长和社会及时准确地查询高考及招生录取信息,成为考生获取信息的重要平台。
四、完善健全运行机制,为强身之路添活力
一是强化领导责任意识。信息中心要创造条件让各级的“一把手”先学一步、先懂一点、先用一程,积极给大家做表率,使电子政务成为“一把手”工程。运用绩效评估的办法,强化组织领导,落实责任,加强联动督促力度,认真协调解决好教育信息化项目建设中存在的突出问题。同时,加强制度建设和机制完善,制订完善各项制度,全方位地保障教育信息工作健康发展,为信息中心各项业务工作开展创造良好的条件。
二是多方筹集资金。充足的信息化建设资金是做好教育信息化建设的根基和保障。要多渠道开辟财源,在努力争取省财政拨款支持基础上,要增强自身的造血功能,管理经营好教育信息化项目,并不断开拓新的领域,提高社会效益和经济效益,加快推进全省教育信息化,全力以赴加快电子政务工程建设,促进各个项目建设任务的完成。
根据公司战略和信息化战略要求,制定公司信息化工作的管理规章制度,制订信息化管理ERP、OA、PDM,CAPP、CRM、知识管理系统等项目的工作计划,并实施,负责信息化项目的具体管理工作。建立公司信息化评价体系和执行标准。
2.信息化培训工作
根据员工水平,制订员工信息化培训计划并组织实施。
3.系统维护
对公司已有的信息系统比如,ERP、OA、三维软件系统、财务金蝶系统进行系统维护,并对ERP数据库及其它重要电子数据的备份管理。
4、软件开发
负责ERP系统及其它应用系统的二次开发。
5.其他工作
人力资源和社会保障部信息中心是受部委托,综合管理有关人力资源和社会保障信息化工作的部直属事业单位。
(一)拟订人力资源和社会保障信息化建设的总体规划和实施方案,组织信息系统总体设计,并组织实施。参与国家级信息化建设项目立项文件编制的有关工作。
(二)组织开展全国人力资源和社会保障信息系统建设工作,拟订人力资源和社会保障信息系统标准、技术规范和管理制度。承担全国公务员管理信息系统的建设和公务员统计的具体工作,组织拟订相关的标准规范及管理制度。
(三)负责人力资源和社会保障全国统一应用软件技术规范和标准的制定,组织软件的研发、推广和升级维护工作,并组织拟订相关管理制度。
(四)负责组织和推动以信息系统为基础的全国统一的人力资源和社会保障公共服务系统建设。
(五)负责人力资源和社会保障系统全国网络建设的规划设计和标准规范的制定工作,承担全国联网的组织实施和运行维护工作。
(六)负责制定人力资源和社会保障系统信息安全方案、标准规范和相关规章制度,并组织实施。负责部本级网络运行管理和计算机信息系统安全保密工作。
(七)拟订中华人民共和国社会保障卡的标准和规范,负责全国社会保障卡应用管理工作。
(八)拟订人力资源和社会保障网络安全信任体系相关标准和规范,并组织实施。承担全国信任源点的建设和运行维护工作。
(九)负责人力资源和社会保障国家级、部级数据库的建设和维护管理。
(十)组织部本级信息资源的整合和开发利用工作,承担部内有关调查的数据处理,参与分析预测和研究工作。
(十一)负责人力资源和社会保障系统网站建设的规划和指导,承担部网站建设、维护和管理,指导“中国国家培训网”建设。
(十二)负责对部办公自动化提供技术支持服务,对部内工作人员进行信息技术应用培训。
(十三)指导地方人力资源和社会保障信息系统建设。
(十四)组织开展全国人力资源和社会保障信息技术人才培训工作。
(十五)组织人力资源和社会保障系统信息化工作的对外交流与合作。
(十六)具体落实部信息化领导小组的各项工作要求,统筹、协调、组织和推动人力资源和社会保障领域信息化工作的开展,承担部信息化领导小组办公室的日常工作。
(十七)承担部领导交办的其他事项。
县委组织部信息中心工作职责
主要从事组织系统信息化建设及应用。主要职责任务是:
1、负责全县组织、干部人事管理信息系统建设工作;
2、负责县管干部信息、相关干部和人才信息的收集管理,为县委和部机关、有关部门提供信息服务;
3、负责全县组织系统信息管理的标准化工作;
4、负责全县组织系统信息化研制项目的立项、鉴定和协调工作;
5、承担部机关计算机网络系统建设和维护;
1、科学地制定学校信息化基础设施的规划,认真组织实施学校信息化基础设施建设的各项工程。负责校园网的规划、建设、管理、运行和维护,保障网络系统的设备完好、线路通畅,为全校提供网络信息服务;
2、监督全校主干网及设备的检修、调试等;
3、负责校园网的安全管理,制定并实施校园网络管理的有关制度和规定,加强校园网络安全的监测和防范,确保校园网的网络安全。
4、协助用户建立、维护本单位内部的局域网和各单位二级网站的建设;保证应用系统的数据完整、信息通畅;
5、提供用户入网的登记、咨询服务等信息服务;
6、完善校园网络公共服务体系的建设,为学校的教学、科研和管理工作提供完善的网络环境支持和咨询服务。
篇2:信息中心岗位职责
信息中心是为全校实现现代化教学方式的服务部门。其主要职责是:全校教学设施及设备的设计、安装、维护;全校多媒体教室的日常使用管理;为语文、外语等学科的视听教学服务;全校教学及有关活动的摄像、视频编辑、放像工作。为保证信息中心各项工作落实到位,特对信息中心各岗位工作职责作如下规定:
一、信息中心组织管理岗位职责
1、完成校长室及各处领导交给的各项工作;
2、贯彻各项教学管理规章制度,努力为广大师生做好多媒体教学服务,对教师进行信息技术培训;
3、搞好信息中心内部制度建设,按照教务处的工作规范及要求做好职责范围内的教学管理工作;
4、定期制订信息中心的工作计划和任务目标,督促、检查信息中心各项工作完成的进度与质量;
5、电视声像编辑与合成;
6、协调与其它各部门的工作安排。
二、设备安装与维护岗位职责
1、全校教学设施、设备的设计、安装、维护;
2、多媒体室、视频室等电教设备的日常检测、维护;
3、全校各班教室、电子备课室、电子阅览室设备的维修与使用管理;
4、学校广播室的日常管理。
三、电教档案、资料及校园网建设管理岗位职责
1、电视摄像、照像及图片处理、传输;
2、各类教育教学活动信息及时上传及更新;
3、图片资料、声像资料的记录、复制、保存;
4、定期将档案资料送交学校档案室存档。
篇3:信息中心岗位职责
1、加强数字资源的整合与利用,采取引进、共享等手段,并购置数字资源、包括网上免费学术资源进行充分挖掘、合理配置、提供导航,不断提高数字资源的利用效率,建设起经济、实用、高效的数字资源保障体系。
2、依托数字资源及Internet网上资源,以电子剪报和网站定制、mail
推送等现代方法相结合的载体形式,为本校用户提供优质高效的知识信息服务,提供全方位科研信息检索的工作。
3、从事信息的采集和开发整理研究;集信息收集、分析、研究、服务于一体,为领导决策、科研提供前沿的专业发展信息及多样化、个性化的信息推送服务。
4、通过电话或通过Email咨询表单提问为科研用户提供便捷的参考咨询服务,帮助解决查询和获取电子文献信息过程中问题。
1 急救中心信息管理系统建设要有针对性, 要从社会的需求出发
1.1 在进行信息管理系统建设前, 要做好社会需求调研工作
急救中心在信息管理系统建立及更新前, 应对市场进行有效调研, 急救中心的主要服务对象正是社会大众, 任何一个社会个体都不能保证自身不会发生事故, 因此在调查时可采用实地走访、调查问卷、电话拜访相结合的方式, 对社会大众的个体进行调研, 让社会大众从自身的经验出发, 设想一旦发生安全事故, 需要去做到和注意的地方, 这样的调研能够从实际出发, 更贴合于大众的需求, 可以避免一些低级错误的发生;另一方面, 调研可以从之前已经成功急救过的对象入手, 让曾经被急救过的个体在回忆中还原当时场景, 看是否在当前的急救活动中还存在不足, 这些都是急救中心需要加强的地方;最后, 急救中心的需求调研还应采访一下急救失败的个体的家属, 一般对于急救案例, 失败就代表着死亡, 个体的家属一定会对急救的案例印象深刻, 并且亟待立即对这些急救中的问题解决, 因此, 对急救失败案例的家属进行调研有着重要意义。在调研结束后, 应对调研信息进行有效的分析和整合, 急救中心应设立调研研究小组, 主要负责对调研活动的研究方面, 在对调研活动进行仔细研究后, 形成可行性分析报告, 供信息系统建设时进行重要参考, 对于调研的基本信息和相关会议议题和纪要务必要规范存档, 便于回查。
1.2 在进行信息系统建设时, 要将社会需求理念与其有效融合
信息系统建设不同于其他的硬件建设, 信息系统建设有着灵活性较强、科技含量较高等诸多特点, 因此将社会需求与信息系统建设进行有效融合是完全可行的。但是, 社会需求的另一方面也是不切实际的, 这就需要前期的调研活动得出的可行性分析报告能够切实可行, 这样才能实现信息系统与社会需求的完美融合。信息系统因为也有着可定期升级和更新的科技优势, 因此对于社会需求由于软硬件问题暂时融合不了的个案, 急救中心不应忽视或搁置, 应及时对软硬件问题进行解决, 对于软硬件问题一时解决不了的, 应作出实施计划, 在一定期限内对软硬件问题进行解决, 然后将社会需求真正的融入到信息化管理系统中。
1.3 在进行信息系统建设后, 应做好社会意见的反馈搜集工作
由于急救中心是一个非常重要的部门, 急救中心的能力高低直接关系到社会大众的切身利益。因此, 信息系统建设完工后, 有必要对建设情况进行公示, 公示可以从电视、报纸、招贴三个方面同时进行, 号召社会大众对此发表宝贵意见, 公示期一般为一周左右, 从而真实的得到社会上的意见反馈。每日应由专人对社会的意见反馈进行整理, 并且提交上级进行分析, 若发现意见反馈中有建设性的意见并不需要立即整改的, 可详细记录, 在下次进行信息系统更新时加入;一旦发现信息系统中存在重大疏漏, 应首先对问题发现人进行奖励, 并且及时与信息系统的施工部门进行联系, 对问题进行合理的完善和解决。对于公示中存在问题的整改情况, 应进行二次公示, 能够起到安定社会情绪的重要作用。
2 确保急救中心管理系统的正确使用
要做好操作人员的日常培训与考核。急救中心管理系统具有着技术层面较高的特点, 而作为急救中心的人力资源管理部门, 应定期组织对操作人员进行内部的培训与考核, 确保操作人员能够熟练掌握信息管理系统的使用, 对于信息管理系统的技术更新变化能够及时掌握并学以致用。
2.1 培训应采用全员培训的形式
急救中心应聘请专业的技术讲师向操作人员以课程的形式进行全员短期培训, 在培训中可结合实例向操作人员进行具体讲解, 对于操作人员提出的问题耐心进行解答;单位的人力资源部门应对培训的整个过程进行组织, 合理安排讲师和操作人员的课程及休息时间, 并制定培训期间的各项规定, 对于违反规定的学员, 应进行处理。
2.2 考核
培训结束后, 应对操作人员进行考核, 考核内容以本次培训的实际内容为主, 以通用知识为辅。为保证单位各操作人员对考核的重视, 当期的考核成绩应列入员工绩效, 与员工的工资、奖金挂钩。对于考核成绩特别差, 无法胜任本岗位工作的操作人员进行调离或劝退。
2.3 培训与考核工作的意义
培训与考核工作是急救中心管理系统操作人员管理的关键内容, 只有做好操作人员的内部培训与考核工作, 才能最大限度的保证急救中心的管理系统在不出现人为地疏漏, 从而切实的保证社会大众的根本利益。
3 急救中心信息管理系统的维护, 应建立应急处理机制
做好急救中心管理系统的维护, 对实现信息管理系统可持续的、正常的、有效的持续运营至关重要, 只有将信息管理系统维护好, 才能将信息管理系统的优势切实落实, 急救中心的各项工作才能得到有效提高。
做好急救中心信息管理系统的维护, 首先要做好硬件设备的定期检测工作。急救中心的信息系统不同于其他企事业单位的信息系统, 急救中心的信息系统容错率较低, 一旦发生问题, 后果不堪设想, 因此对于信息系统中的硬件, 要进行定期检测, 保证硬件系统的运行正常。在进行定期检测时, 最好能够联系信息系统的施工方进行定期检测, 在施工前的合同中, 应明文规定施工方负责信息管理系统的终身维护和定期检测工作;若因具体情况施工方无法承诺终身服务时, 也可酌情采用有偿支付的方式;若确实因为具体情况无法联系施工方进行定期检测时, 如施工单位已倒闭等情况时, 必须寻找行业内信誉度较高、专业能力较强的部门进行定期检测活动, 对于定期检测负责单位的基本信息和相关资质文件复印件, 应仔细存档备查。
4 结语
急救中心信息管理系统是急救中心管理体系的核心, 做好急救中心的信息管理系统的建立工作非常重要, 只有急救中心信息管理系统能够切实建立起来并发挥作用, 急救中心的工作才能有效开展和进步, 急救中心的技术水平才能永久保持更高、更快、更强, 社会大众的利益才能得到根本保障。
参考文献
[1]裴雅春, 郭亦侬, 李金年.建立应对突发事件全程急救档案管理系统[J].中国档案, 2008 (8) .
[2]李金年.从思想政治工作入手加强院前急救职业道德建设[J].中国医院, 2010 (8) .
关键词:信息化;管理系统;数据中心;远程实验
中图分类号:TP393 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2014)01-0056-03
一、引言
高校实验室是进行实验教学和科学研究的重要基地,是学校面对学生实施综合素质教育、培养实验技能、开展知识创新和科技创新的必要场所, 是高校培养高素质应用型人才的重要资源和保障。[1]随着高校实验室建设速度的提升和投入力度的加大,实验室的管理进一步规范化、多样化,同时管理工作也变得更加繁重和复杂:
(1)设备信息维护工作量巨大[2]
传统方式下,实验室设备信息是依靠手工建立台账、卡片,然后形成大量卡片的方式来进行管理的,台账等存档要占用大量空间,而且仪器档案的查询往往耗费大量时间。如果设备状态发生变化,在借出、归还、丢失、损坏、闲置时,都需要登记相应卡片,造成管理手续复杂,工作量巨大。
(2)实验室信息孤立
实验设备的信息、学生实验信息以及课程信息等不能有机地结合,各种收集和管理都是独立分散地进行,致使各个实验室之间、教师和实验室之间缺乏联系,造成了实验信息管理效率低、实验设备利用率低、预约实验比较烦琐等问题。因而,传统的书面和人工管理方式对于承担大量实验教学任务的实验室而言,确实存在难度大、工作量大以及工作效率低等问题。
(3)实验室运行数据统计困难
传统的手工管理方式在实验室的数据统计方面存在很大的缺陷,进而制约实验室的总结评估工作。因为在有关信息查询或统计分析时十分不便,无法及时得到精确的统计数据,导致实验任务安排欠科学,实验室各类数据得不到充分发掘,只能依靠不精确的数据进行估算和评价,过于依赖管理者的个人能力和素质。
(4)实验室开放运行受到制约
由于高校对高级应用型人才培养的需求,学生竞赛、学生科研、实验选修课等实践性较强的教学活动受到重视,这些教学活动大都需要实验室提供仪器、场地以及时间支持,实验室开放化管理变得异常重要。然而,利用传统的实验室管理方式进行开放运行管理将给实验人员带来额外的工作量;同时,过于烦琐的申请流程会影响学生主动进入实验室开展实践操作的积极性。
近几年,随着计算机技术和网络技术的快速发展,高校实验室已开始运用现代化的信息技术来加强自身的开放式管理。实验室的信息化管理主要是指利用实验室信息管理系统,通过计算机互联网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术来对实验室进行全方位管理。通过信息化管理,实验室可以达到自动化运行、信息化管理,对实验室提高工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用。[3]信息化在高校实验室发展中能够实现数据的实时性,易于实现资源共享,提高仪器、设备的利用率,大大减少了实验室的管理工作。
二、信息化系统整体设计
本文将以浙江树人大学信息科技学院省级实验示范中心——“信息与电子工程实验示范中心”为例,对该实验示范中心的信息化建设进行研究并提出实施方案,系统整体设计的结构如图1所示。
“信息与电子工程实验示范中心”(以后简称:示范中心或中心)的信息化建设由5个部分组成:
(1)示范中心网络改造是信息化建设的基础,为所有数据传输提供基础平台;
(2)实验室信息化管理系统是信息化建设的核心,通过与学校教学管理系统、校园一卡通中心对接,完成中心所有数据的采集、统计工作,并为教师决策、学生自助提供帮助;
(3)数据中心建设包括中心网站建设和中心数据库建设两部分,前者为中心提供展示窗口,为教师、学生获取数据提供接口,后者负责整个中心所有数据的存储;
(4)门禁监控系统负责采集学生进出示范中心实验室数据,并通过刷卡实现实验室开放运行;
(5)远程实验教学系统是示范中心的特色,通过网络技术和无线传感器技术实现实验箱的远程操作,使学生在寝室通过互联网便能完成实验项目,实现部分实验室开放、共享的管理方式。
三、信息化系统实施方案
1.示范中心网络平台改造
示范中心现有实验室大部分都建有局域网,但不同时期建设的局域网缺乏统一规划,出现了实验室之间数据孤立、IP网段分配凌乱等问题,无法形成一个通畅的数据传输平台,为此本课题将网络改造作为示范中心信息化建设的基础和重点。综合考虑示范中心应用需求和楼宇结构特点后,提出采用三层(核心层、汇聚层、接入层)交换型网络的拓扑结构,如图2所示。
每一间实验室和教师办公室放置一台接入层交换机,为教师机、学生机提供接入服务,同时为门禁系统提供联网接口;每一楼层的所有接入层交换机通过6类非屏蔽双绞线(6类UTP,提供1000Mb/s传输速率)连接到该楼层的汇聚层交换机上,汇聚交换机负责本楼层实验室之间的数据流通,同时将跨楼层的数据流量以及将本楼层采集的所有数据上传到核心交换机,同时为本楼层视频监控提供接口;核心层交换机放置在三楼中心机房,通过光纤与校园网中心机房相连,负责本中心与校园网的互通;通过6类UTP与三层楼的汇聚交换机连接,负责跨楼层数据流量的转发;通过6类UTP与数据中心相连,负责进出数据中心流量的传输。
2.实验室信息管理系统规划endprint
为实现实验室的高效、科学管理,更好地为教学、科研服务,本课题根据学校实验室的实际情况,结合其他院校的管理方法,设计了实验室信息化管理结构图,如图3所示。实验室信息化管理系统主要由实验室管理员模块、教师模块和学生模块三个部分组成。
(1)实验室管理员模块是本系统设计的重点,由系统管理、资产管理、实验教学管理三个子模块组成,主要辅助实验室管理人员完成登录权限管理、资产维护与报废管理、实验教学排课、处理教师与学生预约申请等工作;
(2)教师模块主要辅助教师完成上传实验教学资源、预约实验场地与时间以及对实践过程中学生的成绩进行管理;
(3)学生模块主要是采集学生进出实验室的信息、帮助学生申请开放实验室资源以及对教师上传资源提供搜索服务。
3.数据中心建设方案
数据中心建设包括中心网站建设和中心数据库建设两部分。
示范中心网站不仅要作为本中心的宣传展示平台,同时考虑到实验室信息化管理系统采用的C/S架构,可以通过网页的方式登录与管理,因此中心网站也要为信息化管理系统提供接口,给管理员、教师、学生进行管理操作,简化管理方式。网站以用户体验为中心,采用多线索的信息组织方式,整合信息发布、实验室建设、实验教学、示范中心特色、管理体制、规章制度、教研成果、在线调查、内容检索、实验设备管理等功能模块于一体,为实验教学、科研和管理等各项工作提供数字化资源共享环境。
数据库建设由硬件和软件两部分组成。硬件部分包括服务器和UPS(不间断电源),预计放置在三楼中心机房,通过千兆端口连接在核心交换机上,用于收集来自于整个示范中心的刷卡信息、实验教学数据,同时保存教师、学生上传的项目资料和实验作业等。软件部分包括数据库管理软件和服务器操作系统,用于维护数据库正常运行以及对数据库备份等操作。
4.门禁监控系统方案
门禁监控系统负责采集学生进出实验室数据,为实验室提供安全保障,同时为实验室实现开放式运行提供支持,其方案设计如图4所示。
门禁监控系统由门禁系统、监控系统以及数据库组成。门禁系统从校园一卡通中心获取学生信息,并根据学生事先在信息化管理系统的预约情况,对进入实验室的人员进行筛选,只有预约申请被实验室管理人员审批通过的学生才能打开电子磁锁,同时读卡器记录学生的信息并上传至数据中心,为后期统计与评估提供支持。视频监控系统负责获取实验室声音和图像数据,便于实验室管理员对开放实验室进行远程监控,及时发现违规操作仪器、违反实验室规章制度的行为。
5.远程实验教学系统
远程实验教学平台是示范中心开放式运行管理的创新点,依据该平台学生能在任意时间、任何有网络的环境登录示范中心系统,预约实验并远程操控实验设备,远程采集实验结果。该教学平台主要由STC单片机实验箱、远程下载器、摄像头和服务器组成,如图5所示。
该平台主要功能是提供单片机实验的远程调试,学生在寝室和家里通过浏览器(如IE、Firefox)访问服务器网址,选择准备要做的实验。根据网页上的实验原理、硬件原理图和软件流程图编写C语言程序,上传该程序的hex文件。服务器通过网络接收到hex文件,在硬盘上自动存储,并通过网络传输给远程下载器。远程下载器接收到hex文件,自动把hex文件下载到STC单片机实验箱中,反馈下载状态和相关的串口数据。服务器接收到远程下载器成功下载的信号后,自动把相关的串口数据和摄像头采集的STC实验箱视频传输给学生。学生观察反馈数据和实验箱的视频结果,判断自己程序是否完成程序设计的功能。
四、总结
通过信息化建设,系统自动采集实验室运行数据,便于管理人员发掘数据规律,合理规划实验资源;教师将教学资源、实验内容上传到数据中心,为资源共享提供便利;实验室开放程度大幅提高。?筅
参考文献:
[1]金海萍,阮俊,冯建跃.高校实验室安全与环保教育方式和内容的思考[J].实验技术与管理,2011,28(3):185-187.
[2]饶婕,刘朝晖,王蓓.高校开放实验室信息管理系统的研究与实现[J].华南大学学报(自然科学版),2008,22(1):80-83.
[3]杨伟.高校实验室信息化管理的探索与思考[J].湖北函授大学学报,2007,20(2):46.
[4]叶爱敏,张新立.师范生信息化教学技能实验室的规划与建设[J].实验室研究与探索,2012,31(5):165-168.
[5]杨静.试论加强计算机实验室信息化建设的管理[J].中国管理信息化, 2012,15(16):102-103.
[6]刘宏,陈丹亚.以信息化建设为牵引 扎实推进实验室建设[J].实验室研究与探索,2112,31(4):173-175.
(编辑:王天鹏)endprint
为实现实验室的高效、科学管理,更好地为教学、科研服务,本课题根据学校实验室的实际情况,结合其他院校的管理方法,设计了实验室信息化管理结构图,如图3所示。实验室信息化管理系统主要由实验室管理员模块、教师模块和学生模块三个部分组成。
(1)实验室管理员模块是本系统设计的重点,由系统管理、资产管理、实验教学管理三个子模块组成,主要辅助实验室管理人员完成登录权限管理、资产维护与报废管理、实验教学排课、处理教师与学生预约申请等工作;
(2)教师模块主要辅助教师完成上传实验教学资源、预约实验场地与时间以及对实践过程中学生的成绩进行管理;
(3)学生模块主要是采集学生进出实验室的信息、帮助学生申请开放实验室资源以及对教师上传资源提供搜索服务。
3.数据中心建设方案
数据中心建设包括中心网站建设和中心数据库建设两部分。
示范中心网站不仅要作为本中心的宣传展示平台,同时考虑到实验室信息化管理系统采用的C/S架构,可以通过网页的方式登录与管理,因此中心网站也要为信息化管理系统提供接口,给管理员、教师、学生进行管理操作,简化管理方式。网站以用户体验为中心,采用多线索的信息组织方式,整合信息发布、实验室建设、实验教学、示范中心特色、管理体制、规章制度、教研成果、在线调查、内容检索、实验设备管理等功能模块于一体,为实验教学、科研和管理等各项工作提供数字化资源共享环境。
数据库建设由硬件和软件两部分组成。硬件部分包括服务器和UPS(不间断电源),预计放置在三楼中心机房,通过千兆端口连接在核心交换机上,用于收集来自于整个示范中心的刷卡信息、实验教学数据,同时保存教师、学生上传的项目资料和实验作业等。软件部分包括数据库管理软件和服务器操作系统,用于维护数据库正常运行以及对数据库备份等操作。
4.门禁监控系统方案
门禁监控系统负责采集学生进出实验室数据,为实验室提供安全保障,同时为实验室实现开放式运行提供支持,其方案设计如图4所示。
门禁监控系统由门禁系统、监控系统以及数据库组成。门禁系统从校园一卡通中心获取学生信息,并根据学生事先在信息化管理系统的预约情况,对进入实验室的人员进行筛选,只有预约申请被实验室管理人员审批通过的学生才能打开电子磁锁,同时读卡器记录学生的信息并上传至数据中心,为后期统计与评估提供支持。视频监控系统负责获取实验室声音和图像数据,便于实验室管理员对开放实验室进行远程监控,及时发现违规操作仪器、违反实验室规章制度的行为。
5.远程实验教学系统
远程实验教学平台是示范中心开放式运行管理的创新点,依据该平台学生能在任意时间、任何有网络的环境登录示范中心系统,预约实验并远程操控实验设备,远程采集实验结果。该教学平台主要由STC单片机实验箱、远程下载器、摄像头和服务器组成,如图5所示。
该平台主要功能是提供单片机实验的远程调试,学生在寝室和家里通过浏览器(如IE、Firefox)访问服务器网址,选择准备要做的实验。根据网页上的实验原理、硬件原理图和软件流程图编写C语言程序,上传该程序的hex文件。服务器通过网络接收到hex文件,在硬盘上自动存储,并通过网络传输给远程下载器。远程下载器接收到hex文件,自动把hex文件下载到STC单片机实验箱中,反馈下载状态和相关的串口数据。服务器接收到远程下载器成功下载的信号后,自动把相关的串口数据和摄像头采集的STC实验箱视频传输给学生。学生观察反馈数据和实验箱的视频结果,判断自己程序是否完成程序设计的功能。
四、总结
通过信息化建设,系统自动采集实验室运行数据,便于管理人员发掘数据规律,合理规划实验资源;教师将教学资源、实验内容上传到数据中心,为资源共享提供便利;实验室开放程度大幅提高。?筅
参考文献:
[1]金海萍,阮俊,冯建跃.高校实验室安全与环保教育方式和内容的思考[J].实验技术与管理,2011,28(3):185-187.
[2]饶婕,刘朝晖,王蓓.高校开放实验室信息管理系统的研究与实现[J].华南大学学报(自然科学版),2008,22(1):80-83.
[3]杨伟.高校实验室信息化管理的探索与思考[J].湖北函授大学学报,2007,20(2):46.
[4]叶爱敏,张新立.师范生信息化教学技能实验室的规划与建设[J].实验室研究与探索,2012,31(5):165-168.
[5]杨静.试论加强计算机实验室信息化建设的管理[J].中国管理信息化, 2012,15(16):102-103.
[6]刘宏,陈丹亚.以信息化建设为牵引 扎实推进实验室建设[J].实验室研究与探索,2112,31(4):173-175.
(编辑:王天鹏)endprint
为实现实验室的高效、科学管理,更好地为教学、科研服务,本课题根据学校实验室的实际情况,结合其他院校的管理方法,设计了实验室信息化管理结构图,如图3所示。实验室信息化管理系统主要由实验室管理员模块、教师模块和学生模块三个部分组成。
(1)实验室管理员模块是本系统设计的重点,由系统管理、资产管理、实验教学管理三个子模块组成,主要辅助实验室管理人员完成登录权限管理、资产维护与报废管理、实验教学排课、处理教师与学生预约申请等工作;
(2)教师模块主要辅助教师完成上传实验教学资源、预约实验场地与时间以及对实践过程中学生的成绩进行管理;
(3)学生模块主要是采集学生进出实验室的信息、帮助学生申请开放实验室资源以及对教师上传资源提供搜索服务。
3.数据中心建设方案
数据中心建设包括中心网站建设和中心数据库建设两部分。
示范中心网站不仅要作为本中心的宣传展示平台,同时考虑到实验室信息化管理系统采用的C/S架构,可以通过网页的方式登录与管理,因此中心网站也要为信息化管理系统提供接口,给管理员、教师、学生进行管理操作,简化管理方式。网站以用户体验为中心,采用多线索的信息组织方式,整合信息发布、实验室建设、实验教学、示范中心特色、管理体制、规章制度、教研成果、在线调查、内容检索、实验设备管理等功能模块于一体,为实验教学、科研和管理等各项工作提供数字化资源共享环境。
数据库建设由硬件和软件两部分组成。硬件部分包括服务器和UPS(不间断电源),预计放置在三楼中心机房,通过千兆端口连接在核心交换机上,用于收集来自于整个示范中心的刷卡信息、实验教学数据,同时保存教师、学生上传的项目资料和实验作业等。软件部分包括数据库管理软件和服务器操作系统,用于维护数据库正常运行以及对数据库备份等操作。
4.门禁监控系统方案
门禁监控系统负责采集学生进出实验室数据,为实验室提供安全保障,同时为实验室实现开放式运行提供支持,其方案设计如图4所示。
门禁监控系统由门禁系统、监控系统以及数据库组成。门禁系统从校园一卡通中心获取学生信息,并根据学生事先在信息化管理系统的预约情况,对进入实验室的人员进行筛选,只有预约申请被实验室管理人员审批通过的学生才能打开电子磁锁,同时读卡器记录学生的信息并上传至数据中心,为后期统计与评估提供支持。视频监控系统负责获取实验室声音和图像数据,便于实验室管理员对开放实验室进行远程监控,及时发现违规操作仪器、违反实验室规章制度的行为。
5.远程实验教学系统
远程实验教学平台是示范中心开放式运行管理的创新点,依据该平台学生能在任意时间、任何有网络的环境登录示范中心系统,预约实验并远程操控实验设备,远程采集实验结果。该教学平台主要由STC单片机实验箱、远程下载器、摄像头和服务器组成,如图5所示。
该平台主要功能是提供单片机实验的远程调试,学生在寝室和家里通过浏览器(如IE、Firefox)访问服务器网址,选择准备要做的实验。根据网页上的实验原理、硬件原理图和软件流程图编写C语言程序,上传该程序的hex文件。服务器通过网络接收到hex文件,在硬盘上自动存储,并通过网络传输给远程下载器。远程下载器接收到hex文件,自动把hex文件下载到STC单片机实验箱中,反馈下载状态和相关的串口数据。服务器接收到远程下载器成功下载的信号后,自动把相关的串口数据和摄像头采集的STC实验箱视频传输给学生。学生观察反馈数据和实验箱的视频结果,判断自己程序是否完成程序设计的功能。
四、总结
通过信息化建设,系统自动采集实验室运行数据,便于管理人员发掘数据规律,合理规划实验资源;教师将教学资源、实验内容上传到数据中心,为资源共享提供便利;实验室开放程度大幅提高。?筅
参考文献:
[1]金海萍,阮俊,冯建跃.高校实验室安全与环保教育方式和内容的思考[J].实验技术与管理,2011,28(3):185-187.
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[4]叶爱敏,张新立.师范生信息化教学技能实验室的规划与建设[J].实验室研究与探索,2012,31(5):165-168.
[5]杨静.试论加强计算机实验室信息化建设的管理[J].中国管理信息化, 2012,15(16):102-103.
[6]刘宏,陈丹亚.以信息化建设为牵引 扎实推进实验室建设[J].实验室研究与探索,2112,31(4):173-175.
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