公文写作的技巧

公文写作的技巧（精选8篇）

公文写作的技巧篇1

作文为什么写不长?都是成语惹的祸!有家长说多用成语不才显得作文有文采吗?其实不然，如果在写作中，只是按照套路使用成语时，文章的细节就没了。与其这样，还不如让学生把自己内心的真实感受写出来。

例：写春天不用“风和日丽”可以这样写：风儿拂过林梢，原本平静的湖面泛起了圈圈涟漪，湖边的柳树轻轻摆动细长的枝条，我也忍不住张开双臂，任风抚过我的每一寸肌肤，暖暖的，痒痒的。想办法用具体的句子替换掉被人用滥的成语，解决学生作文写不长的难题。

写作技巧二：写外貌不用“有”

作文如何写外貌?学生的作文里总会看到类似的句子：“某某可漂亮了，她有一头卷卷的黄头发，有一双乌黑的葡萄般的大眼睛，有一个高高的鼻子，还有一张樱桃小嘴。”如果尝试着让学生去除文中的“有”把文字重新串联一遍，会发现作文会顺了很多。例：某某可漂亮了，一头卷卷的黄头发自然的披在肩上。她的眼睛实在太吸引人了，乌黑乌黑如葡萄一般。高高的鼻子，和樱桃小嘴配合起来，有点像混血儿，同学们可喜欢她啦!这样一修改，是不是读起来舒服多了?

投石问路有备无患

写作技巧三：写说不出现“说”

让学生比较以下三句话：

小明说：“......”;

小明无可奈何地说：“......”;

小明摊了摊手，一副无可奈何的样子：“......”

显然，让人物说话有多种方式，写语言可以不用出现“说”而是在语言前面加上动作和神态，通过一定的训练，让学生掌握了这样的技巧，学生的写作水平才会切实提高。让学生学会细节描写，不再只会干巴巴地写“某某说”

写作技巧四：遇到“很”和“非常”想一想

对于文章写不长的学生，可以训练的另一个技巧是：遇到“很”和“非常”想一想，当学生遇见这些高频字词的时候，请家长提醒孩子，不要轻易下笔，停下来想一想，是不是一定要出现这些字眼?比如写热，别出现“很热”两个字，学会用其他描写来体现热。例：骄阳似火，感觉不到一丝风，树叶低垂毫无生气，小草蜷缩着身体......这样写，文章自然能写长。

平凡的植物，不平凡的历程!

写作技巧五：动作要连着动作

文章要一波三折才好看，现在的孩子生活都很平淡，我们就不能要求他们写出一波三折的内容，那就让学生学会一波三折的动作。就要学会动连着动——学会连续使用动词，某学生写一场乒乓球。比赛：“他发了一个球，让人看得眼花缭乱。”(一句话就把场景写完了)

学会动词技巧后：

例：“只见他高高地将球抛起，眼睛死死盯着，球碰触到球拍的一瞬间，他手腕轻轻地一抖，脚一跺，球高速旋转着，向对方飞去，你来我往，让人看得眼花缭乱。”原本一个动词，此时瞬间成倍增加，文字立刻灵动丰富起来了。

写作技巧六：一段话里至少出现5个标点

很多学生不会用标点，写作中只有逗号句号逗号句号，有的学生甚至一句到底只出现句号，把老师读到断气为止。针对这些问题，可以让孩子进行一段话里至少出现5种标点。比如，。 ? ! ...... “”

家长想一想，这些标点符号学生文章中都有吗?多训练训练，你会发现学生意味深超的句子会写了、人物语言会加进去了，心理活动结合进去了，还会用反问了，这些句子加进去了，文章自然而言就生动起来了。

写作一定是：真情实感

写作技巧七：一秒钟的事写三百字

还是针对作文写不长的一种技巧训练，用三百字描写一秒钟内发生的事情。如关于打破校运会跳高记录瞬间的描写，原本只有一二十字：“只见某某纵身一跳，一下子飞过横杆，新的校运会纪录诞生了!”

怎么变成三百字?可以有条理地加上动作解剖：如何助跑、起跳、翻越、落地;加上联想：往届校运会有人挑战失败，平时一次次的练习等等;还可以加上细节来充实,起跳前与同学们的眼神交流，成功后同学们如何向他祝贺......家长可以找来素材让学生练一练，学会了这个技巧，还怕作文写不够四五百字吗?

写作技巧八：字数三四五

这个技巧说白了，就是学习写短句。学了一段时间写作的学生容易在作文中写长句，而长句写不好就变成了病句。家长要注意提醒孩子注意控制每句话的字数，建议把十几个字、几十个字的长句变成只有三五个字的短句，学生会发现这样的作文有语感会舒服很多。学生的原文：“高高的绿绿的草散发着诱人的清香。一根一根都看的那么清楚，很挺拔的样子”指导后：“草绿了，高了，散发着淡淡的清香。一根一根，看得清清楚楚，很挺拔的样子。”这样是不是很有节奏感?

公文写作的技巧篇2

那么如何才能撰写一篇高质量的公文呢?笔者认为应掌握如下几个技巧:

一、“言必知意”

公务文书是机关根据工作的实际需要为了达到一定的目的和意图而制发的。因此, 公文落笔起草之前, 首先要明确发文的具体目的和意图, 也就是“知意”。这是公文写作的前提条件。古人主张写文章要“意在笔下”, “以文传意”。如果事先没有很好地弄清发文的目的, 没有很好地理解发文的意图, 就无法动笔。即便文件拟写出来了, 也会出现文不对题, 词不达意。到头来还得费大力气返工修改。

要“知意”, 通常应当事先请示有关领导, 明确下面的几个意图:

1、此文发文准备使用什么文种, 是拟写一个规定、办法, 还是写一个通知。

2、要明确发送和阅读的对象是什么范围, 是向上级领导机关汇报, 还是向下级所属单位部署工作。

3、要明确文件的主要内容是写什么。

若是汇报情况, 主要应反映什么问题;若是请示事项, 主要需要领导机关答复或解决什么问题。

4、要明确发文的具体要求是什么。

是要求各级机关遵照执行, 还是要求知晓了解, 仅供参考等等。总之, 就是要明确这个发文想采取什么方式、对谁、讲什么问题, 具体要达到什么目的和意图。只有在动笔写作之前, 首先明确了发文意图, 写作时才能做到胸中有数, 才能得到事半功倍的效果, 就是一条不可忽视的前提和条件。

二、“言必唯实”

公务文书与文学作品不同, 撰写公文不能像作家进行创作那样, 可以塑造典型人物, 虚拟情节。公务文书作为机关办事的依据和推动机关工作的重要工具, 要求公文的内容必须从工作的实际情况出发, 讲究实事求是, 这是公文写作的质量保证。

例如:撰写向上级领导机关汇报工作情况, 反映问题的公务文书, 必须如实、全面地反映实际情况, 有一说一, 决不能弄虚作假, 任意夸大, 也不许报喜不报忧, 掩饰工作中的缺点错误。如果不“唯实”而“唯虚”的话, 执行者在执行中就会出现偏差, 这不仅会给工作带来困难, 更重要的是将影响发文机关的形象, 削弱其号召力和凝聚力。

三、“言必有度”

“言必有度”, 指的是公文写作必须符合党的方针、政策和国家颁布的法律和行政法规, 决不可超出政策法规的界限。做到不走样、不超权、不越级, 有“法度”。公文写作必须准确无误地传达党和国家的方针、政策, 与上级精神保持高度一致。同时, 撰写公文要注意政策的连贯性和上下左右的关系, 不使公文发出后出现前后矛盾, 互相“打架”的现象。还要掌握分寸, 按照本单位的职责范围行文, 不超越职权行文。总之, 公文的写作必须做到“言必有度”, 这即是机关一切工作的基本准则, 也是确保公文发挥效用的关键。

四、“言必有序”

“言必有序”指的是公文写作必须严格按照国家规定的统一格式进行, 不得另搞一套。

公务文书的特定格式, 这是它区别一般文章的重要标志。写作一般文章, 如记叙文, 可以运用各种表现手法, 或倒叙或插叙, 以避免形式单一。而公务文书的写作都讲求格式化、程序化, 就是说, 公务文书的每一种都有特定格式, 写作公文时必须按照规定的统一格式和程序进行。

公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件印章、发文年月日、抄送单位、公文编号、机密等级等。可见, 撰写公文必须严格按照规定的格式进行, 以保证公文的正确性、完整性、有效性。只有这样, 才能保证公文在处理中真正做到及时、准确、安全, 才能充分发挥公文的上传下达, 领导指挥等作用, 从而促使办公室工作顺利开展。

摘要：党政机关、社会团体、企事业单位, 在行使管理职权、处理日常工作时, 都必须以公文为基本的工具。党组织所制定的方针、路线, 要靠公文传达、贯彻;各级政府的政策、法令, 要靠公文宣传、实施;社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施, 也要靠公文进行布置、安排。作为从事公文写作的同志, 如果掌握了公文写作的技巧, 在具体写作中必能事半功倍, 撰写出高质量的公文。

关键词：公文,写作,技巧

参考文献

[1]周姬昌, 《写作学高级教程》, 武汉大学出版社, 2009年

基础写作的写作技巧与常用句式篇3

1. 写作前将要点整合成5句话,注意不要遗漏要点。

2. 结合表达内容,选择自己熟悉的词汇和句型,因为用正确的句子来表达是得分的关键。

3. 基础好的同学,在有把握的情况下,可以尽量运用高级的表达方式。如用强调句、感叹句、主从复合句、非谓语动词短语、with的复合结构等多种句式结构来增添文采,提高得分的档次。

4. 恰当地使用过渡性词语,增强行文的逻辑性和连贯性。

5. 书写时不要将e和t、a和u、r和v、y和g、w和m这五对字母写混淆。要注意书写工整并保持卷面整洁,以提高印象分。

二、十种常用句式

1. 祈使句。

Now please allow me to introduce you some of our school rules here. 现在请允许我给您介绍一些学校规则。

2. 感叹句。

What terrible weather were having! 现在的天气真糟糕!

How glad we were to see the crops and vegetables growing well! 看到庄稼和蔬菜长势良好,我们是多么地高兴!

3. 倒装句。

Only in this way can animals live a real happy and quiet life.只有采取这种方式,动物才可以过着快乐、平静的生活。

4. It作形式主语或宾语。

It is known to us all that some students cheat in examinations at school. 众所周知,一些学生在学校考试中作弊。

I find it necessary to learn English well. 我觉得有必要学好英语。

5. 并列句。

并列结构是用并列连词把两个或两个以上的、具有逻辑关系的简单句连为一体,常见的并列连词有but, yet, and, however, for, therefore, so, or, when, while, not only... but also...等。

All the passengers were smilingandthe sun was shining. 旅客在微笑,太阳在照耀。

I was walking along Park Road towards the eastwhenan elderly man came out of the park on the other side of the street. 我正沿着公园路向东走,这时一位老人从街对面的公园走出来。

6. 主从复合句。

主从复合句是指含名词性从句、状语从句或定语从句的复合句。

He pointed outthatthe causes for short-sightedness are so complicatedthatno medicine can cure short-sightedness. 他也指出近视的原因非常复杂,没有药可治愈。

7. It is...that... 强调结构。

It was not untilat the end of 19th century that shooting, originated as a means of survival, earned its status as a sport. 射击最初只是生存工具,直到19世纪末才发展成为一项体育运动。

8. 非谓语动词短语。

Well mostly stay at home in the eveningwatching TV, playing games and meeting friends.晚上我们主要呆在家里看电视,打游戏和会友。

9. with的复合结构。

With the society developing very fast, its quite necessary that we (should) have a good knowledge of English and computer. 随着社会的快速发展,我们有必要精通英语和电脑。

10. there be结构。

If I were one of these animals, there is no doubt that I would refuse to meet visitors.如果我是动物,毫无疑问,我不会会见游客。

三、常见的过渡词语

1. 表示转折观点的有but, however, while, nevertheless, on the contrary等。

2. 表示并列关系的有at the same time, in the meanwhile, in addition, apart from that, on the other hand等。

3. 表示递进关系的有besides, whats more, whats worse, to make the matter worse, worse still/worse than all, worse than ever, not to mention it等。

4. 表示个人观点的有in my opinion, in my view, personally, I think..., in my point of view, as far as I know, as far as Im concerned, from a different/practical view等。

四、写作案例分享

最近广州市通过法规禁止乞丐在地下人行道行乞留宿。上周一你班就此事进行了讨论。讨论情况如下:

[写作内容]请将以上的讨论情况写成一篇短文,内容包括:

1. 讨论的起因及时间;

2. 支持的比率及理由;

3. 反对的比率及理由;

4. 你的看法。

[写作要求]

只能使用5个句子表达全部的内容。

[评分标准]

句子结构准确, 信息内容完整, 篇章结构连贯。

参考范文

Recently, Guangzhou passed a law to ban beggars from begging and sleeping in the subwaysandour class had a discussion about it last Monday. 56% of the students dont agree with the idea because they think somebeggarsreally have difficulty in making a living and some of them have to play music in the subways to survive.However, 44% of the students favour the idea because they think beggars make a lot of trouble for the city.Whats more, some beggars are just taking advantage of peoples compassion to make easy money.Personally, I thinkit is a good idea to forbid beggars in public places and instead we should take some measures to help them.

五、写作演练

假设你是李华,刚从国外回来,发现我市发生了巨大的变化。请你根据下列提示,用英语给你在美国的朋友Jack发一个e-mail,告诉他这里的变化。

1. 兴建了许多高速公路,交通便利。

2. 高楼林立,人们的住房条件改善。

3. 新建了许多体育馆和公园,人们有许多活动场所。

4. 人们生活水平提高,许多家庭有了私家车。

[写作要求]

1. 必须用5个句子表达全部的内容;

2. 开头、结尾已给出,不计入句数内。

Dear Jacky,

Our city has changed a lot in the past few years. ...

...

Best wishes to you!

Yours truly,

Li Hua

参考范文

Dear Jacky,

Our city has changed a lot in the past few years. More high ways have been built, which makes it very convenient for people to travel. People have better housing conditions now, for many high buildings have appeared. With many newly-built gymnasiums and parks, more and more people have a place to enjoy themselves by doing sports or other leisure activities. Besides, peoples living conditions have been greatly improved and many families have their own cars. People are living a happy life now in our city.

Best wishes to you!

Yours truly,

Li Hua

公文的写作与管理技巧篇4

一、公文的含义

1.公务的定义

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。

2.公文的特点

公文是一种文书，公文的特点主要有两点：第一，公文具有强制执行力的法定效力；

第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。

二、公文的类别

按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。

1.按行文的方向

按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。

上行文

所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。

下行文

所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。

平行文

所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。

2.按文书的来源

按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。

3.按发文的性质

从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。

询问文

所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。

答复文

所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。4.按公文内容处理的要求

按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件。

5.按处理文书的时间要求

按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。其中，平件在企业应用中比较频繁。

6.按文书的机密程度

从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。企业中最常使用的则是普通公文。

三、公文的文种

国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少。

四、公文的写作特点

公文的写作特点主要包括：

1.实用性

公文书写切记除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，实用是公文最大的特点，即公文要能够应用。

2.真实性

如果公文书写内容是虚假或虚构，甚至是捏造或编造的，则失去了公文实用的价值。所以，真实是公文的生命。

3.时效性

公文的时效性是指其内容与事务的发生具有同步性。

4.规范性

公文的含义明确了公文的文种选择、格式、甚至标点符号，都应该规范、实用。

【案例】

按照公文语言的规范性修改句子

请按照公文语言的规范性修改下列句子： 1.你局某月某日的来信，我们已收到。这个例句的典型问题是语言不规范，然而公文讲究语言要言简意赅，所以如果改为‚贵局某月某日的来信已收悉‛，再附上文件的编码，则显得语言简洁明了，同时便于对方日后的查找。

2.石景山农委向古城四中赠送了价值5000元的物理、化学实验仪器和体育教材，改善了办学条件。

改成‚为改善古城四中的办学条件，石景山农委赠送了物理、化学实验仪器和体育教材，价值5000元‛将更合理。

3.5所公房、6起重大事故、学生78名

这个句子主要是顺序有问题，应该为‚6起重大事故、学生78名、5所公房‛。4.协商会是在我们这里开还是在你们那里开？请速定。

这个句子的问题是不够简洁，可改为‚协商会在何处召开请速定‛。

五、公文的写作步骤

公文的写作步骤主要包括：

1.计划

公文所要表达的内容、阅文的对象、采取何种文种书写、最后公文要达到怎样的目的，均应事先做好计划安排。

2.成文

成文即拟稿，就是将合理计划的公文内容、阅文对象、文种方式和所要达到的目的与作用，拟成公文稿件。

3.修改

修改就是对拟好的公文稿件进行反复审阅修改，使其语言简单明了，行文更加规范，符合公文的定义。

4.编辑

编辑就是修改确认好的公文稿件，编辑成正式的公文文件。

六、公文的写作要求

1.完整

公文书写完整通常指意思、结构要完整，尤其在公文整体结构的布局方面，首先是组成导语的标题和前言，然后是正文，最后是结尾和落款。

2.具体

公文中所请示的事项、呈递的意见要具体，使得阅文单位能够清楚了解公文表达的意思。

要点提示

公文写作的要求包括： ① 完整； ② 具体； ③ 准确； ④ 清晰； ⑤ 简洁。

3.准确

准确是指在公文的书写中选择准确、适合的文种，选用准确的格式进行特写信息的传递。

4.清晰

清晰是指公文的层次和过渡要清晰、连贯自然，表达出公文的具体意义。

5.简洁

公文的语言要规范、简洁，通常选用专业化的书面语言。公文中虽然需要运用言简意赅的语言，但不表示可以改变公文要表达的意思。

【案例】

少了一个字

清朝乾隆皇帝非常欣赏王之焕的一首诗《凉州词》：‚黄河远上白云间，一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳，春风不渡玉门关。‛

乾隆皇帝有一把进贡的特别精美的折扇，想让纪晓岚把王之焕的这首诗撰写在折扇上，纪晓岚非常激动，大笔一挥就开始写，写完之后，准备呈递皇上的一瞬间，发现少了一个‚间‛字，但是也无法修改，只好冒着被杀头的危险将折扇逞给皇上。皇上满心欢喜地读着，发现少了一个字，就质问纪晓岚，此时纪晓岚灵机一动说：‚禀报皇上，奴才写的不是诗，是一首词，读起来意思没有改变：‘黄河远上，白云一片，孤城万仞山。羌笛何须怨，杨柳春风，不渡玉门关。’‛

就这样，纪晓岚免去了被杀头的罪过。

上述案例中，纪晓岚合理、灵活地弥补了错误，使用的是中文里长短句的技巧——四字一断、五字一断，所以公文既要简洁又不能改变其总体意思。【案例】加标点

某公司有这样一则公文：‚在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具‛，整段话中无一个标点，需要为其添加标点符号。

第一句话‚在建筑物相连的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的‛，这是一句完整的话，阐述停车是受到什么因素制约的，所以点一个‚句号‛；而员工们应该怎么办？有两个做法：第一，‚没有空地儿，另做停车打算‛；第二，‚使用其他的交通工具，或者步行上班‛，所以直接在后面点上句号。

经过分析，这则公文应改为：‚在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的。所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具。‛

案例表明，看似比较复杂的内容，如果正确使用标点符号将其断清楚，则整个公文的意思就能够表达清晰、规范。

【案例】

有趣的对联

许多年前，有一个地主霸占了农民的百亩粮田，酿了醋，造了酒。地主想请村里最有才的一个秀才，给他家写一幅对联，贴在大门口。地主表达了中心意思，想来年预示着家里人丁兴旺、和谐美满。

于是秀才写下了‚上联：养猪大如山老鼠头头死；下联：酿酒缸缸好造醋坛坛酸；横批：人多病少财富‛。秀才写完之后，地主摇头晃脑，读着非常满意，将对联贴于门楣上。地主是这么读的‚养猪大如山，老鼠头头死；酿酒缸缸好，造醋坛坛酸；横批：人多，病少，财富‛，并且陶醉在自我欣赏中。

正在地主陶醉的时候，身边围拢了很多愤恨的村民，也进行了断句，没有加减一字，但意思完全不一样，村民们是这样读的：‚养猪大如山老鼠，头头死；酿酒缸缸好造醋，坛坛酸；横批：人多病，少财富。‛

正如案例所示，看似很简单的标点，往往由于使用地方的不恰当，效果也就不一样。所以，公文的规范还需要规范标点符号的使用。

【案例】

修改公文

有这样几段公文标题：

1.×××关于申请解决更换一台锅炉的报告。2.×××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。3.关于×××分公司筹备工作进展状况的请示。

这三个标题都存在文种选择的不规范。第一个公文是更换锅炉的报告；第二个是申请联欢会经费的报告，很明显为请示报告，而第三个工作进展状况应该是报告，而不是请示。所以，应该改为：

1.×××关于申请解决更换一台锅炉的请示。2.×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示。3.关于×××分公司筹备工作进展状况的报告。七、九种常用公文的写作方法

企业常用的公文有三类：行政公文，包括请示、批复、报告、通知和公函；事务公文，包括计划、总结和规章制度；会务公文，包括应用最多的会议纪要和会议记录。除常用的企业公文外，还有商业信函，通常分为内部信函，包括备忘录、电子邮件和便笺；外部信函，包括求售函、催款函、投诉处理函。

1.请示

概念

请示是用于下级机构或单位向上级机关或主管请求指示/批准的一种上行公文，请示的事情都是将要发生的，即产生于事前。

特点请示的特点包括：

行文内容的请求性。请示具有强制上司或上级机关批复、回复的特点，公文所写的内容是请求上司或上级机关的批准、批转和批复，批复具体执行意见。

行文目的的求复性。请示公文必须要得到上级主管单位的批复或回复。行文时机的超前性。请示公文产生于事前。

请求事项的单一性。一个请示公文内容只能请示一件事情，即必须一事一请，一文一请。

种类

请示的种类有三种，即请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请求指示的请示。例如之前从未碰到的特殊的新发生的疑难问题没有处理办法，请求得到领导的意见或处理办法，属于请求指示的请示。请求批准的请示。如某项事情有两种方案，但是已经决定了其中的一种，只需要领导做出批准或不批准的意见，是请求批准的请示。

请求批转请示。某件事情执行起来不能由一个部门独立完成，需要其他各部门之间的配合，尤其需要向领导请示，并请求批转给其他部门周知，做好执行和配合工作，此为请求批转请示。

写作要求

请示公文的写作要求包括：

第一，一事一请或一文一请，做到每次请示只能够请示一件事情；

第二，单头请示，请示必须抄报直接隶属上司和直接隶属主管单位，而且只能够抄报一个直属领导或一个直属主管部门；

第三，严禁越级，请示不可以越级请示和越级汇报直属上司；第四，不抄送下级，请示仅是对上级主管单位的请求，不抄送下级。

容易出错的情况请示容易出错的情况包括：第一，多事一请；第二，多头请示。

格式

通常情况下，公文格式多是一种通用的模板，由标题、正文、结尾和落款构成，根据不同文种的差异稍做调整。

标题。请示公文的标题主要书写制发单位所请示的事由和文种。

正文。请示的正文包括导言或者前言、主体和结尾。导言部分主要阐述请示的目的、背景、缘由和动机；主体书写请示的事由事件；请示的结尾部分一般以“特此请示，请批复”等固定语言结束；请示公文的落款需要写明制发单位的名称和书写时间，最后加盖公章。

2.报告

概念

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的陈述性公文，属上行文，一般产生于事后和事务发展中。

分类

通常情况下，将报告划分为三类：

综合性报告。综合报告是将某个事件的所有情况和所有方面，向上级主管单位做的汇报。专题性报告。专题性报告是就某一个问题或问题的某一个方面单独向上级机关做的汇报。回复性报告。回复性报告则是针对上司或上级主管单位的某一个讯问或问题及上级的困惑，做直接回复的汇报。

要求【案例】

总裁给人力资源部的便函

致：人力资源部自：总裁主题：饮水机时间：25／5／××

现在公司内有诸多抱怨，抱怨上班时间内喝水困难。我不希望员工认为公司不关心他们的生活，实际上公司一直在致力于员工福利的提高，应该配备既节省时间又清洁卫生的饮水机。

但我不清楚员工对安装饮水机的反应如何，有些其他什么不同意见，请向我呈交一份报告。

下面是人力资源部主管递交的一份报告：

关于饮水机的报告

十分有意思，办公室内的饮水问题引起了这么大的关注。给大家配备饮水机，似乎是一个很好的方案，既能节省员工时间，又能提供清洁卫生的饮用水。但实际上配备饮水机的效果却是很不清楚的。

在好几个办公室，经常谈论谁打水，公司开水供应不足，供应时间不够长，水质差等问题，但实际上大家也就这样过来了，办公室内都已形成了一些固定的规范。如果安装饮水机，则会碰到费用、送水时间、饮水机放置位置等问题，很容易造成矛盾。

因此，我们认为应该加强原有开水供应，个别办公室如有此要求，可让它们自行解决。

由此可见，书写报告一定要有要求。具体来说，书写报告的要求主要有：

第一，情况要属实，报告是下级对上级机关或主管单位提供的问讯、汇报工作的一个陈述性公文，所陈述的情况必须实事求是；

第二，语气要谦和、严肃；

第三，概括叙述，语言言简意赅，使得上级主管阅文时既能够了解事情的经过，又能够知道事情的原委。

格式

报告的格式与请示的格式相似，仍然由标题、正文、结尾和落款组成。标题。报告的标题同样是写明制发单位、事由及文种。

正文。报告的正文包括导言和主体两部分：导言中写明报告的目的、背景、作用和意义。主体是报告中关键精华的部分，使用简洁的语言陈述事情的起因、发展、经过、产生的影响及针对影响提出改进的意见和建议，主体中陈述事件的逻辑结构要清晰、思路要非常缜密、问题要交代清楚。

结尾。报告的结尾通常惯以“特此报告”之类的格式语言。

落款。最后在报告的落款处签上制发单位的名称、书写时间和加盖公章。

3.批复

概念

批复是用于答复下级机关的请示事项的公文，为下行文。批复发生于事后，与请示公文相对应。

要求

【模板】

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

此复

民政部（盖章）

一九九三年一月八日

上述是批复的一个简洁模板。批复公文的写作要求主要包括：

收到请示必须予以答复。源于请示的强制回复性特点，决定批复必须予以答复。批复内容要有针对性。下级机关需要按照上级批复的意见和措施，进行事情的落实和执行，所以上级所批复的公文内容必须具体，且针对性强。

批复的意见要切实可行。批复的态度要慎重。

格式批复公文的格式主要包括：

标题。批复公文的标题部分是收文单位，即请示和报告中的称呼对象。

正文。批复的正文部分包括导言和主体。导言中书写清楚批复的背景；主体是批复给下级机关具体的实施办法及意见或建议。

结尾。批复通常以“此复或特此批复”结尾。

落款。批复的落款部分为制发单位名称、写作时间、加盖公章。

作为上级机关回复下属单位批复时，需要注意公文编号的应用。所谓公文编号，是针对请示公文编号而言，在批复公文中可以省略请示文件的名称，使用请示相对应的编号代替，则可以直接便于下属机关的查阅。

4.通知

概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员的公文，为下行文或平行文，具有广泛性、晓谕性和时限性的特点。

种类

通知在企业中的应用较多，通常分为四大种类：

指示性通知。即指示下属单位或不相隶属机关具体实施办法或配合工作。

知照性通知。通知的目的是使得人们知道某件事情，按照通知的内容做好相应准备。例如停电停水通知、放假通知等。

事务性通知。即针对某件事务进行的通知，例如会议通知、培训通知等。

任免聘用通知。即对某个职位的任免、聘用，通知相关人员而书写的公文，一般由单位的人力资源部书写。

格式

通知的格式同样包括标题、正文、结尾和落款。

标题。标题由制发单位、事由和文种组成，制发单位通常可以省略，通知中的称呼部分指受文单位，通常也可以省略。

正文。正文部分包括导言和主体。导言中阐述事件的背景、动机和缘由，或者是通知的目的和作用；主体部分书写清楚人物、时间、地点、事情经过、目的和意义，以及具体做法和要求。一般重要通知一定附有回执部分，例如会议通知常附有回执，或者其他一些通知会根据需要附线路图、停车位、分布图等。

结尾。通知往往以“特此通知”为结尾标志。落款。落款部分以制文单位、时间和加盖公章落款。

5.通报

概念通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文，属下行文。

种类

通报分为三种类型，即表彰性通报、批评或惩罚性通报和传达性通报。

格式

通报的标题部分包含通报的制发单位，一般可以省略，然后是事由、通报、文种、称呼，通报的称呼即受文单位，通常可以省略不写。

表彰性通报正文主体部分必须清晰突出表彰的内容、事由、积极的作用和影响及具体表彰措施，以此树立内部标杆和榜样。

批评性通报主体部分应该清楚书写批评的具体事情、产生的根源及导致的负面影响、然后具体的处罚措施，最后就处罚决定规定一个生效时间或日期。

无论表彰通报、批评通报或者传达通报，结尾落款部分一定有“特此通报”、制发单位、通报时间和加盖公章。

写作要求企业通报要求包括：第一，书写及时快速；

第二，材料新颖、典型，具有代表性；第三，内容属实。

如果通报所用材料不典型或不具有针对性，无论是表彰通报或是批评通报则都无任何意义。所以无论通报材料的正面性还是负面性，都必须典型才具有一定的标杆作用。

6.计划

概念

计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤做出简要部署的事务性公文，产生于事前。

制定原则计划制定的原则包括：第一，对上级负责；第二，切实执行；第三，集思广益；第四，突出重点；第五，防患于未然。

计划需要落实和执行，更需要踏踏实实完成。计划的产生需要征求每一个人或部门的意见，而且计划必须突出重点，不能够面面俱到。最后计划必须起到预警作用，防患于未然。

计划的别称计划有许多别称：规划。规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案。方案是从目的、要求、工作方式方法到工作。安排。安排是对短期内工作进行具体布置的计划。设想。设想是初步的草案性计划。打算。打算是短期内工作的要点式计划。要点。要点是列出工作主要目标的计划。

特点

计划体现在内容方面具有预见性和可行性的特点；体现在作用方面则具有指导性和约束性的特点。

类型

计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种，通常各种生产型和制造型企业使用Excel或Word做表格计划。

格式与要求

标题。计划公文书写格式中的标题部分包括制发单位、事由、计划产生时间和文种。正文。企业书写计划时导言部分应该记录计划的目的、背景、作用、意义和影响；任何计划在主体书写中应该清晰和清楚地涵盖三项内容，正所谓三段论式计划，即计划的目的和依据；计划的目标和措施；计划的任务和步骤。除三段论外，有时根据计划的内容，计划公文主体部分还会涉及计划可能出现的一些问题，为解决这些问题而寻求上司或上级主管单位的帮助，或者一些事务活动的预算，以及针对这些问题可供参考的预警方案。

落款。计划公文的结尾一般可以省略“特此计划”，如果标题中有制发单位，落款中则不写制发单位，直接书写时间、加盖公章。

写作须知

计划公文的书写要求围绕三个重点：第一，从实际出发，统筹兼顾；第二，突出重点，主次分明；第三，目标明确，步骤具体。

7.总结

概念

总结是对自我进行回顾性的分析研究探索有关规律，用于指导今后工作的文书，产生于事后。

类型

总结的分类有许多种：

按性质分。从性质角度，将总结分为综合性总结和专题性总结。

按内容分。按照内容，将总结分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结。按范围分。根据总结的范围，分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结。按功能分。按照总结公文功能的不同，分为汇报性总结和经验性总结。

特点与要求

总结的特点包括客观性、规律性、典型性和概括性。总结能够揭示事物发生之间的一些客观存在的基本规律，总结出特点可以为今后应用和借鉴，所以决定总结具有客观性和规律性的特点；总结的内容往往可以提升到一定的高度，而且使用的语言精炼和概括性强，所以总结又具有典型性和概括性的特点。总结是对计划的总结，企业书写总结时要求内容或材料一定对照计划进行。

格式与原则

总结的书写格式与计划格式完全相符，标题仍然包括制发单位、事由、时间和文种。总结正文中的导言主要描述清楚总结的目的、背景、意义和作用；依照三段论式计划，总结的主体同样涵盖三部分，首先对照计划所做的工作，过程如何，其次突出获得的成绩和经验、问题和教训，最后突出对未来工作的打算和改进及努力的方向。

总结的结尾部分主要是号召和预警，落款部分与计划公文格式相同，如果标题部分写清楚了制发单位，则落款部分可以省略这个制发单位，直接写入时间和加盖公章。

原则

企业总结的书写需要遵循六原则：第一，总结材料要充足；第二，总结内容和对象要全面；第三，亮点成绩要突出；

第四，问题的认识要客观深刻到位；第五，改进意见要落实；

第六，观点论述要有理有据，依据各种数据或图表提升观点。

8.会议纪要和记录

会议纪要和会议记录仅一字之差，其实却是两种不同的文种。从文字含义角度解释，“录”是一字不差全盘皆录；“要”是记要点，将要点言简意赅地表示出来。

会议纪要

会议纪要是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。会议纪要的标题一般省略制发单位，直接书写会议主题、文种和议题；纪要的主体部分经常使用一些固定的词语，比如“会议一致通过”、“会议就某些问题做了如下决策”等；会议纪要一般均由行政部门书写，所以在落款处标明行政部门名称和时间，最后加盖公章。

会议记录

会议记录是在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来而形成的书面材料。首先会议纪录的标题为会议的名称和文种；正文则记录会议的时间、地点、出席列席人员、主持人、缺席人、记录人、记录时间、发言人名字及发言内容，甚至记录散会、休息情况，会议记录必须真实全面。

9.公函（函）

公函在企业中的应用比较少，是指适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题的文书，属平行文。

公函的格式基本与其他公文格式相同，标题内容为制发单位、事由和文种，公函的称呼即受发单位与其他公文有所不同必须保留；公函的导言部分写明函的背景、目的、意义和作用，主体部分主要阐述公函具体的事由、措施和方法；一般在公函结尾部分使用一些专业术语，例如“转此函达请答复”或者“特此函请回复”，落款是制文单位直接加盖公章。

要点提示

企业常用的公文包括： ① 请示和报告； ② 批复； ③ 通知和通报； ④ 计划和总结； ⑤ 会议纪要和会议记录； ⑥ 公函（函）。

八、公文的管理

1.公文编码

公文编码是用来管理公司各种各样由不同公司不同部门不同时间收发的公文。例如，公司的红头文件和蓝头文件的区分；行政部、生产部、销售部等各部门文件的区分。

公文的编码依照系统性和反映公文的一定性质两个原则进行管理。通过公文编码可以了解公司信息、收文、发文及公文时间。例如，抚顺罕王集团的一个公文编码为“抚罕发【2011】011”，表示抚顺罕王集团2011年第11号发文；“抚罕发/2011年/0”可以表示集团2011年发的公司蓝头文件；“抚罕/生/2011年/005”可以看出是生产部的文件。

2.公文收发

公文包括收文的管理程序和发文的管理程序，发文一般依照拟写、发送、标注、保存四个程序进行管理；收文程序则按照收文、催办或督办、注明、保存进行管理。企业对发文管理程序应用较广泛。3.公文保存

写作技巧之36：现代诗的技巧篇5

是的，写诗的的确确有技巧，而且技巧也不算复杂，比起写武侠（这个我过两天来探讨写武侠小说的技巧）的技巧，要简单的多了，大约5到10分钟就可以完全领会，然后再经过一番的练习，一两天你也许就会成为一个现代派诗人。

对，现代派诗人。

好了，进入正题，这里先给出一种写现代诗的格式：

1]人物XXX地点

2]物品XXX动作

3]在XXX（地点）

4]存在（条件）XXX

初看起来会比较模糊，甚至不知道我在讲什么，没有关系，让我来慢慢解释： 1]人物地点是阐述一个状态，例如“我站在27楼楼顶的边缘”

2]物品XXX动作：阐述一个与[1]相关的情形，例如“漫天的雪花在我脚下坠落” 3]在XXX（地点）：变幻场景，例如“在那个有风的日子里”

4]存在（条件）XXX：简单的说就是陈述一个没有联系的状态，例如“我的眼泪化作了片片的雪花”

那么将上面的四句连起来，看看像不像一首现代诗：

我站在27楼楼顶的边缘

漫天的雪花在我脚下坠落

在那个有风的日子里

我的眼泪化作了片片的雪花

很简单吧，让我们将技巧进行到底，我再做一首：

你静静走在我的心里

没有告诉我你的到来

在荒芜的心灵中

公文写作技巧篇6

公文的含义及种类：

公文是公务文书的简称，它是机关或部门在管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类：

1、命令；

2、议案；

3、决定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知；

7、通报；

8、报告；

9、请示；

10、批复；

11、函；

12、会议纪要。

根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：

1、决议；

2、决定；

3、指示；

4、意见；

5、通知；

6、通报；

7、公报；

8、报告；

9、请示；

10、批复；

11、条例；

12、规定；

13、函；

14、会议纪要。

以上两个文件是我国党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。公文正文的写作方法

草拟公文正文必须符合以下要求：

1、符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。

2、情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成 “94年”。

4、公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。

5、结构层次序数，依次为“一”、“

（一）”、“１”、“（１）”。

6、公文中应使用国家法定计量单位。

7、引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。

8、用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。

9、请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条：

一、通过叙述、说理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：

1、向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。

2、写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

3、向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。

4、向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。

5、写复文（对下级请示的公文的批复），一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。

二、文字表达简明、确切、条理清楚。

1、简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。

2、确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。

3、条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论（新闻学上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”），唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张，条理分明。

通知的写作

通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规章。通知的类别：

一、发文通知

1、批转性通知对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：《总部关于解决XXX问题意见的通知》。

2、转发性通知对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《国内事业部转发总部关于XXX收费项目及标准的通知》。

3、发布性通知发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《总部关于发布〈X X X管理规定〉的通知》。

二、知照通知

用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于X X X等四同志职务任免的通知》。

三、事项通知、布置性通知就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例：《国内事业关于在事业部范围内开展X X X工作的通知》。

2、规定性通知上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例：《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。

3、会议通知告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。例：《关于召开××座谈会的通知》。通知的写法：

一、标题

通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。

在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。

除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

二、主送机关

视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。

三、正文

一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。

正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。

由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。

四、落款

正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

函的写作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准等。

根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。函的类别

一、商洽性函

用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。

二、询答性函

用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

三、告知函

主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

四、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。函的写法

一、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。

二、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

三、正文

1、开头

发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

2、主体

发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。

3、尾语发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

4、落款正文右下方署名署时并盖公章。

高考作文的写作技巧篇7

一.立意巧

古人云:意犹帅也, 无帅之兵, 谓之乌合。一句话就解释了立意的重要性。是的, 千古文章意味高, 在高考作文中, 立意更加讲究准确、深刻、新颖。其实立意之道, 贵在虚实二字。题目中肯定有实在的指向, 如果立意就实言实, 那么文章的最多停留在准确这一层面。这就要求我们要有合理的延伸想象。比如高考作文《春来草自青》, 实写, 就是一种自然现象, 而虚写, 角度就可以丰富多变, 我们可以做丰富的联想, 春来, 就是我们在社会、人生上具备或拥有的条件, 草自青就是我们会有什么样的收获。这样从虚处着眼就能打开思路走向深刻。若能再在立意上略加质疑, 春来草就一定能青吗?“春”并不是一定要到来, 而是要经过个人艰苦的努力去追寻, 这样一来, 文章也就具有了思辨的意义, 逆向思维, 多问几个为什么, 新颖自然就手到擒来。

立意时忌讳人云亦云, 缺失自我;忌讳思想境界不高, 过于关注小我, 无病呻吟:也忌讳含蓄晦涩, 写不出点睛之笔;最忌讳的莫过于, 自以为高深, 随意批判, 想学鲁迅先生的嬉笑怒骂皆成文章, 结果画虎不成反类犬, 变成思想庸俗的泼妇骂街, 这连高考最基本的思想健康也达不到了。而这样必然会直接影响高考作文成绩。

二.论据实

论据是制约学生作文获得高分的瓶颈。但巧妇难为无米之炊, 学生在紧张的学习环境中, 很难有大量的阅读时间, 再加上即使阅读了, 也没有细致的理解, 仅仅止于情节的品味, 这样就造成了学生无可下锅之米, 艰难成文后, 自然难以博得作文的高分。

其实, 论据就在我们的生活之中, 我们可以引导学生关注自身的阅读, 比如课本, 报纸, 电视等, 从中挖掘可用素材。课本中“慢慢走, 欣赏啊”这一模块, 学生可以从中挖掘出事例的引用, 精神的陶冶;例如各模块的文言文, 可以巧妙化用其中的议论, 来加强自己议论的力度。我们还可以引导学生关注社会, 每天层出不穷的新闻, 我们既要风声雨声读书声, 声声入耳;更要家事国事天下事, 事事关心。高考提倡写作要有对社会的观察, 用的巧, 自然可以起到事半功倍的效果。更何况那么多的新闻评论家, 写出的文章, 有理有据, 我们阅读理解后, 就是站在巨人的肩膀, 自然可以眺望到远方的风景, 写出有理有据的文章。我们还可以引导学生去关注自我, 写出真我。我的亲人, 我的师长, 我的同学……用细腻的心观看生活, 生活就会回报以歌。千万不要妄图构思自己闻所未闻, 见所未见的事情。

在积累了大量素材的基础上, 还要注意素材的多向性, 这样写起作文来就会得心应手, 论据实在又扣题, 猪肚的分量足了, 文章的分数也会水涨船高。

三.结构新

文学或许很多人喜欢, 但未必每个人都会喜欢创作。这就是作文的尴尬。这种尴尬延伸到结构就是, 每个同学都有自己的写作套路, 不管考试给出什么样的题目, 都以不变应万变, 以固定的结构模式来装上陈旧的内容, 应付了事。写议论文就是套个开头, 举三个例子, 结尾。记叙文就是从前, 后来, 通过这件事我明白了一个道理……可见到这样的结构模式, 老师不免头痛, 分数给的自然也会让学生心痛。结构总是服务于内容, 所以, 不要在每次写作之前给自己定下一个框子, 约束自己的发挥。

想要写好一篇作文就要言之有序, 这有序就是文章的结构。要围绕自己的中心思想, 有条不紊, 逐层深入的展开叙述。重点强调在文章的结尾部分, 不能拘泥于对中心思想的重复表述, 那样不是首尾呼应, 也顶多是再次申明中心。好的文章, 一定要在结构上有梯度。结尾部分的升华主旨, 也就是对话题深挖一笔, 一定要有力。这样的文章结构才能在完整的基础上出类拔萃。

在结构方面还需要避免一马平川的现象, 文似看山不喜平;避免过渡生硬, 文脉不通;避免出现逻辑错误, 结构之间的重复, 矛盾, 叠床架屋。

四.语言美

良言一句三冬暖, 恶语伤人六月寒, 这句俗语讲的是人与人之间的交往时语言的重要性, 作文也是如此。好的作文语言犹如豆蔻年华的少女惹人喜爱, 而大多数学生的作文却是嚼之无味, 面目可憎。如何改变这一现象呢?

我们可以先让文章有文学味, 鼓励学生大量使用修辞等艺术手法。比如引用名言, 这样既彰显了自己的学识, 也比自己的语言多了一些表现力。比如排比、反问等手法, 用多了自然就强化了文章的气势。比如整散句, 长短句的错落使用, 这犹如园林, 既有小桥流水人家的诗意, 又有四合院的工整, 魅力就不言而喻了。

我们还可以鼓励学生把文章写出哲理味。比如一篇挫折后奋起的文章, 小作者化用了雪莱的“冬天来了, 春天还会远吗”这句诗, 写出“长夜过后是天明”, 话语看似质朴, 实则哲理味十足, 耐人品读。哲理并不是深宅大院, 难以深入, 哲理其实就是咱们身边的俗语, 就是咱们见过的名言……先人的智慧之语, 咱们引用过来, 自然文意厚重。

我们还可以让语言在此基础上有幽默味。江苏省满分作文《没有妖魔的取经之路》大获阅卷老师的赞赏, 就是因为小作者的语言幽默、机智、生动。既有对古典知识的了解, 还能用自己的语言进行巧妙的解读, 让人捧腹之后, 不禁深思, 深思之后, 深以为然。这样的作文妙趣横生。但是好多学生写作文的时候喜欢“端架子”故意做出老气横秋之态, 其实大可不必, 将自己生活中的机智用到作文之中, 做到文章与性情一致, 这样来看, 对幽默, “想说爱你也很容易”。

最后, 文章的书写其实就好比人与人相见的第一印象, 想让老师一见钟情, 书写就必须大方, 工整。不可龙飞凤舞, 如同天书难以理解。

五.感情真

千年以过, 今日回眸, 想起苏东坡的《江城子.十年生死》仍会潸然泪下, 这就是情感的真挚动人。再三品读, 魅力不减, 情感到如此感人之地, 这才成就了苏东坡文坛的地位。假设我们的作文能够感动阅卷老师, 或者拨动其心弦, 或者引发其共鸣, 那么这样的作文还有什么理由不得高分呢?文贵以情动人啊!议论文能够以理服人, 语言恳切;记叙文能够以真感人, 话语真挚。

白乐天说过:“感人心者, 莫先乎情。”真诚创作, 自然会有好的收获。切忌白开水, 假大空, 喊口号, 套路化, 这样老师望之生厌, 见之鄙弃, 结果你虚情假意敷衍了作文, 阅卷老师就用低分回答了你。真情流露, 这才是不二的创作法宝。

高考阅卷组曾经提倡过亮点意识, 只要你在写作中, 有意识的在这五个方面用心, 亮点自然就会有, 就能创作出江郎的勾勒出的美景, 王勃在滕王阁的千古即兴之文, 既然你投之以桃, 那么报之以李的分数就会产生。写好了高考语文半壁江山之作文, 想要到达自己的理想彼岸, 那就是指日可待的事情。

张凤, 江苏省郑集高级中学教师。

摘要：在高考中, 占语文分数半壁江山的作文是学生永远的痛, 本文结合高考考纲对于学生的作文要求, 从立意、论据、结构、语言、感情几方面谈谈自己的看法。

综合实践的写作技巧篇8

一、分类性原则。拿到一个题干很长的综合实践试题，首先要注意它是哪种类型，不同的类型有不同的写法，例如：是议论类需要阐述观点，那就要做到观点明确，论据充分，讲究一点论证方法。如果是描写类，就要做到抓住特征，顺序合理，修辞多样，努力运用多角度描写和虚实结合的手法；如果是抒情类就要做到在充分的记叙、描写的基础上书真情实感；应用文体各自的特点更是不容忽视……这就叫做对症下药。其实它是打开写作思路的一把钥匙。

另外需强调一点，在应用文的写作里，更要注意到各自的小特点：

例如：

颁奖词要写出嘉奖的原因，要写的热情洋溢达到嘉奖教育的目的。

倡议书要写好倡议的原因，倡议的内容要有可操作性（例如这条倡议：“让我们伸出援助之手吧”这是不好操作的，而“让我们捐出一年的压岁钱吧”这句是可操作的）。

提建议要注意根据建议的对象采用合适的语气，建议的内容要新颖有针对性等，这些都需要教者的及时指点。

二、简洁性原则。综合实践的写作限定在百字左右，开头必须迅速切入，结尾必须迅捷，没有四平八稳地起承转合的过程只能单刀直入干脆利落。

三、发散性原则。也就是要有开阔的视野，不要局限于眼前的一件事一句话，天上地下只要能够解决问题的都可以一用。这就叫做思路开阔

四、修辞性原则。语言要想优美，没有修辞做根基更本就是一句空谈，他它是这道题能否得高分的一个关键。我主张，在这道题里，没有修辞不说话！

五、鼓动性原则。无论哪一个类别，描写类、抒情类、议论类都要写热情洋溢，尤其是应用类更讲究能够引起共鸣。

下面我们看几则案例。

2007考纲上的第一道大题是：2008奥运会期间，有许多来自世界各地的来宾汇聚北京。会后有许多人要参观游览一些名胜古迹，请你选一处抓住特征以优美的语言向游人介绍。

很显然这是属于描写类的，就要从描写的角度去考虑。

下面是两位同学的作品，让我们来简单进行一下对比：

例文1：亲爱的外国朋友：欢迎你到中国来！奥运会让我们相识手拉手走到一起。下面让我们一起去游览一下我们古老的长城吧！它是我国最伟大的建筑，是世界闻名的七大建筑之首，它的威武雄壮让人难以忘怀！登上长城时可以眺望到独特的塞外风光，它一定会给你留下是深刻而美好的印象。

例文2：长城仿佛古老而不朽的巨龙，静静地盘踞在崇山峻岭间。看，长城外，无际的草原上，到处有悠闲信步的牛羊；听，风劲角鸣马萧萧的豪壮之声；再迎风而立，细细地感受那扑面而来蒙古奶茶的甜香……长城内，青砖碧瓦，又是别有一派汉家风光，拂堤杨柳的风姿，北戴河的浪潮，孟姜女哭长城的凄美而悠远传说，无不叫人留恋忘返！不到长城非好汉，那举世无双的长城给你一生的回味！。

两文比较一下便知，我们似乎更喜欢后者。那么前者的毛病出哪里？

其一，从分类的原则看，他没有遵循描写类的规则，特征不明显更没有运用一定的顺序展开描写，修辞方法和多角度描写都没有，因此语言干瘪无趣更不要说去感动别人了。

后者紧紧围绕描写类的写作要求抓住了长城的形体特征、内外的风光特征；写作顺序从内到外有序展开；“看”“听”“感受”三个词从视觉、听觉、触觉三个方面展开描写；修辞手法运用极好。因而语言生动的多。

其二，从发散性原则看：例文1就事论事，根本没有展开描写，思路根本局限于一点上。

例文2则以长城为中心对长城的地理历史风物传说都有涉猎，显示出开阔的视野。

其三，从简洁的原则看，例文1的前两句的客套都是废话。而例文2则单刀直入开门见山。

其四，从修辞上看，前者从始至终没看见什么修辞。而后者在短短的一小段里综合运用了比喻、拟人、引用、排比的修辞方法。

其五，从鼓动性原则上看，两文的末尾句哪个更有感召力自不必多说了。由此可见，这五条原则不遵循是不行的。

那么写作时通常遵循怎样的步骤呢？

下面，我们以上学期多次出现的写作“读书的感受”为例，看一篇学生的例文：

半亩方塘里，有天光云影共徘徊的奇景、鹤鸣九天的神韵，还有高山流泉的气势；打开书，和苏武一起牧羊北海，和曹操一起对酒当歌，和苏轼一起慨叹大江东去！没有书的家就如同是没有云的蓝天、没有鱼的水、没有花的花园……阳光明媚的午后，明亮的落地窗前，请与我一起展开墨香犹存的书卷！。

现在，我们来看例文的写作过程：