《人文学院秘书处年终工作总结》

《人文学院秘书处年终工作总结》（精选10篇）

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇1

郭良敏

时间如流水，转眼间本学期的学生会工作已经接近尾声。而我，一个大一新生，加入秘书处也已经有四个月了。在这段时间里，我学到了许多东西：如何做会议记录、如何组织，策划活动、更甚至是如何的为人处世、、、、、、从当初的懵懵懂懂，对秘书处的略知一二，到现在真正明白秘书处到底是干什么的，我已经有了清楚的认识。

第一，秘书处是学生会的枢纽。其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。第二，秘书处是学生会的管理中心。学生会每周开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。因此，会议记录便成了一项重要的任务，再根据例会内容对目前活动进行协作调整及做好下周工作计划。第三，秘书处是各部门的好“帮手”。协助各部活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，比如我们和学习部联合策划举行的“主持人选拔大赛”就是一个最好的例证。同时，我们还要了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

回忆一下，似乎我们部门做的都是一些很小很细的事情。一开始的时候，会觉得工作琐碎、无聊，但是渐渐地这种感觉就发生了变化。因为，当我真正投入到那些事情中时，就会发现，原来要做好每件小小的事情都是件不简单的事。“会做事不是件难事，但是真正把它做好却是件不简单的事。”

所以，一学期下来，我们秘书处也开展并参与了不少活动。从“校运动会”到“主持人选拔大赛”到“迎新晚会”再到“定向越野”直到最后的“k歌大赛”，每每想到这些活动时，就会有种成就感油然而生，或许我并没有在那些活动中发挥很大的作用，但是参与到其中并学到了许多东西，这对我来说本身就是一件很荣幸的事。参与了那么多的活动，但给我印象最深，最有感触的却是“定向越野”。第一次作为一个活动的工作人员，第一次深切的感受到，原来组织一场活动是如此的不容易。在活动开展前，要踩点，要拍景点，要筛选照片，然后再去贴景点

代码、、、、、、看起来似乎都很简单，但是做起来的时候却并非如此、、、、、、拍景点的时候要步行找景点，从校南区走到校北区，从未名山走到高尔夫学院、、、、、、要留心每个小地方，既不能太难找，又不能太容易发现。以前的我，坐在电视机前，看一些活动或者游戏的举行，都会觉得很轻松，很简单、、、、、、从没想到在这轻松的背后还有这么多繁琐，复杂的事情去准备，并且需要去考虑方方面面的的问题，真的是有一种“不当家不知柴米油盐贵”的感慨。

从那些活动中，我看到了我们学院学生会之间强大的团队凝聚力和协作精神。比如我们部门和文艺部的“定向越野”活动的举行，其他部门都积极为我们活动宣传。的确，我们学院的学生会真的很“强大”，但仍然存在那么一点小瑕疵。或许是我加入学生会的时间还不长，所以其他部门的干事我还有许多不认识的。希望在下学期的时候我们人文学院学生会内部能多举行一些联谊活动，增进彼此感情，这也有利于我们今后的工作——这是我对学生会提出的一点小建议。至于我们本部门，我希望每次通知部门例会的时候，能再提前一点，因为如果这样了的话，就不会出现开会的时候没带会议记录本的情况了——这是我对自己部门的一点小建议。

总之，回首这一学期的各项活动，各种点点滴滴，对我来说都是人生中一笔不小的财富。因为它真正的提高了我的能力，让我真正学会做事，学会做好，做对一件事。

期待明年的学生会，期待明年的我。

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇2

1 高校学院行政秘书工作的基本特点

高校学院行政秘书工作给外界以点多面广的共识, 文档、接待、人士、经费、财务、安全、宣传、后勤等高校学院各方面行政性工作都需要行政秘书积极地参与, 这样才能利用高校学院行政秘书专业的优势, 使高校学院行政工作得到规范化和科学化。

1.1 高校学院行政秘书工作的辅助性

高校学院行政秘书工作应在学院和各级管理者的领导下有序地开展, 高校学院行政秘书本身没有决定权, 但是对高校学院行政事务有参谋和权衡的职责。由于高校学院行政秘书熟悉学院的各类资源, 懂得高校、教育、行政等各方面政策, 能够积极倾听教师与学生的呼声。因此, 高校学院行政秘书可以为学院领导和管理者提供建议和计划, 成为高校学院领导的助手, 这是高校学院行政秘书工作的根本特点。

1.2 高校学院行政秘书工作的技能性

高校学院行政秘书日常工作可以说是包罗万象, 教师、学生、学院每天都会出现大量的行政事务性工作, 如果不具有高校学院行政秘书的专业特长和能力, 则会被繁重的工作压垮。因此, 需要高校学院行政秘书具有专业技能, 文档处理技能、办公设备操作能力、行政事务常识、后勤支持业务。

1.3 高校学院行政秘书工作的创造性

高校学院行政秘书不只是对日常性工作的简单重复, 而是应该在日常工作中发挥个人优势, 以主动的态度对高校学院行政秘书工作进行开发和挖潜, 通过创造性地开展行政秘书工作, 做到对高校学院行政秘书工作新理念的创新和实践, 以更为新颖的方式和更为合理的手段处理高校学院行政秘书工作中遇到的各类问题。

2 高校学院行政秘书工作的基本现状

2.1 高校学院行政秘书付出和回报不成正比

高校学院行政秘书工作涉及高校、学院、教师、学生的方方面面, 经常出现加班加点的显现, 而高校学院一般将政策倾斜于教学和科研, 导致高校学院行政秘书长期低于其他工作人员, 这造成高校学院行政秘书工作主动性不高。

2.2 高校学院行政秘书被重视程度低

高校学院在行政秘书人员的配备上随意性较大, 造成行政秘书队伍结构不合理, 同时一些高校学院行政秘书对角色定位模糊、职业发展前景不明, 导致高校学院行政秘书较难长期安心、深入工作。

2.3 高校学院行政秘书整体业务素质低

很多高校学院行政秘书未经历过秘书学、教育学、管理学等相关专业的学习, 每天忙于日常烦琐事务中, 业务学习、技能培训的时间被挤占, 相当一部分人专业知识缺乏、业务技能得不到提升, 行政秘书队伍的整体业务素质不高。

3 加强高校学院行政秘书工作的措施

3.1 树立高校学院行政秘书工作的服务意识

高校学院行政管理工作的宗旨就是服务于教学, 行政秘书的每一项工作都关乎人才培养、科学研究的顺利开展, 应树立“以人为本”的现代服务理念, 做好服务各级领导、服务广大师生的工作。

3.2 提升高校学院行政秘书的业务水平

要学习基本的政治理论知识, 提高思想政治素养和政治敏感度。要学习行政秘书的相关专业知识, 掌握基本业务技能。高校学院行政秘书应该了解本校、本院系的专业、学科建设现状及特色, 熟记各类基础数据;熟练运用各类办公软件, 做好数据、信息处理工作。

3.3 培养高校学院行政秘书的协作精神

要分清事务的轻重缓急, 做好统筹安排。做好整体部署和统筹安排, 先处理紧急事务, 同时又不遗漏常规工作, 有条不紊地处理各项工作。要做好工作计划, 善于总结和反思。拟定学年度工作计划, 对重点、中心工作, 要全面规划, 做到目标明确, 思路清晰;做好上一年度的工作总结, 善于发现工作中的规律, 反思工作中的不足, 为下一年的工作提供可借鉴的经验。

3.4 加强对高校学院行政秘书的人文关怀

高校学院要加强对行政秘书的人文关怀, 充分肯定其地位和作用。学校各级领导应主动关心帮助行政秘书, 在工作中给予具体的指导和必要的赞扬, 在生活中给予热情的关照。建立科学合理的评价机制, 提供职务晋升和职称评聘公平环境。制定出一套相对合理的量化考核指标体系, 建立科学的激励机制, 对于工作业绩突出、业务水平高、责任心强的行政秘书, 给予一定的物质奖励和精神激励。

摘要：高校学院行政秘书是高校学院行政管理人员的重要组成, 是高校学院进行行政管理必不可少的关键岗位, 对于高校学院行政能力和质量的提升有着直接而重要的保障作用, 是推进高校学院行政革新和高校学院教育改革的重要力量和群体。本研究从对高校学院行政秘书的职责特点分析入手, 分析了高校学院行政秘书岗位和工作的现状, 从高校学院行政秘书自身和管理方面提供了加强秘书工作的措施, 以期提高高校学院行政秘书整体的工作水平。

关键词：学院行政秘书,人文关怀,协作精神,服务意识,业务水平,综合能力

参考文献

[1]刘云飞.高校院系行政秘书主观幸福感的影响因素及其增进策略[J].商业文化 (学术版) , 2010, (06) :56.

[2]夏文.现代高校行政秘书信息素质[J].湖北师范学院学报 (自然科学版) , 2006, (02) :49.

[3]袁彩君, 杨金田.高校二级学院行政秘书工作探讨[J].湖州职业技术学院学报, 2008, (03) :61-62.

[4]杨帆.提高高校行政秘书人员信息素质的对策[J].科技情报开发与经济, 2009, (08) :43-44.

浅谈高校二级学院行政秘书的工作 篇3

【关键词】行政秘书 工作职责 工作特点 素质

在目前高等院校实行两级管理的形势下，高等院校的二级学院就成了一个集教学、科研、管理于一身的单位，二级学院办公室则成了学院工作的窗口，行政秘书的工作在学校日常工作的各方面起着承上启下的重要作用，因此行政秘书要充分认识工作的意义，理清思路、明确自身工作职责，做到上传下达、沟通内外、协调各部，充分发挥参谋、助手的作用，做好二级学院办公室的工作。

一、高校行政秘书的工作职责

（一）日常行政工作

行政秘书的工作繁杂，涉及学院各种事务，如整个二级学院教职工的考勤、季度和年度考核工作；二级学院的财务预算、经费的审批和报销工作；资产的管理、办公室内部文印事务办理、办公室文销用品、办公设备耗材的申购和发放等工作；内部信息收集整理和反馈工作、人事工作、档案管理、公章保管和使用、办理学院对外介绍信和证明信；上级来文、来电、来函的收发，处理及各类文件的存档管理工作，做好保密工作；二级学院相关会议的筹备，做好会议通知的起草、发放，会议资料的准备，会场确认及布置，并做好会议记录等工作；组织、安排、协调学院的综合性工作；学院大型文体活动组织、宣传报道工作；协调安排学院行政领导的重要工作日程并协助学院领道处理日常工作；对外联系和接待工作；处理其他一些突发事件和临时性事务，并及时向院领导汇报请示等等。

（二）教改、科研项目的组织申报工作

及时传达教务处、科研处发布的教改和科研项目申报信息，协助各教研室完成教改、科研项目的申报工作；协助各项目主持人完成支撑材料的收集、汇总工作；协助领导做好各项评估工作的准备、完善和汇报工作等。

二、高校行政秘书的工作特点

（一）繁杂性

高校行政秘书的工作头绪众多、事务繁杂、范围广泛，小到会议的通知、文件的整理、办公用品的分发等，大到学院各项政策的参与制定、教职工人员定编和配置、年终考核和业务考评等等的事情，同时还要兼任学院党务、工会等工作，通常是包罗万象，没有定性，经常要在有限且规定的时间内完成几项工作，每项工作都要认真仔细，确保高质量的完成。因此行政秘书必须要有高度的责任心，心思细腻，统筹安排，运用科学的工作方法，提高工作效率，保证工作质量。

（二）协调性

高校行政秘书的工作范围广，涉及部门多，行政关系纵横交错，不仅要协调二级学院内部各部门之间的工作，还要协调二级学院与学校其他各职能处室间的工作，甚至还要协调二级学院与校外实习单位之间的工作，这就需要行政秘书具备较强的沟通和组织协调能力，善于处理上下左右、校内校外、各部门之间的关系，确保学院工作与内外部门间的良好沟通、及时衔接、合理有序。

（三）参谋性

高校行政秘书不仅要做好平时的事务性工作，还要当好领导的参谋、助手。在工作中行政秘书要利用各种渠道和途径深入到辅导员队伍、教研室、各行政管理部门中去，了解各个部门的工作环节，熟悉师资建设、设备配备等情况，熟悉任课教师、行政管理人员的秉性，为领导决策提供最原始和准确的资料。但行政秘书只能参谋，不能擅权越权，不能掺杂私人观念，办事要公道正派，这就要求行政秘书要有极强的工作热情，具备较好的观察和分析能力，从客观出发，实事求是，全方位多角度的考虑问题。

（四）服务性

虽然行政秘书的工作琐碎、繁重、辛苦，但就是因为工作的不可忽视性才赋予了它更深的意义。行政秘书的工作是各院部、师生间联系的重要纽带，是学院全部教职工日常工作能正常有序运转的重要保证，因此高校行政秘书要充分认识工作的意义，牢固树立服务意识。行政秘书接触的部门通常涉及院办、人事处、教务处、科研处、学生处、资产处、财务处、宣传统战部、工会、党委组织部、后勤集团、图书馆、各二级学院等相关行政部门，在工作中要做到及时沟通，相互理解，积极配合，注重全局，更好地为学院服务、为领导服务、为师生服务。

三、高校行政秘书应具备的素质

（一）具备坚定的政治思想素质

高校行政管理工作具有明确的政治方向性，作为直接为高校教学、科研工作和全院师生服务的行政秘书必须要贯彻党的路线、方针、政策，具有坚定的信念和政治方向；遵守高校的各项规章制度；严格恪守职业道德，严守工作机密。

（二）具备行政管理工作的综合能力素质

行政秘书的工作属于管理工作的范畴，综合性很强。行政秘书需要在工作的各方面加强理论学习，不断提高专业业务水平，包括学习管理科学知识、信息科学知识、教育学、心理学、行政管理学、秘书学等知识，提高自身理论素质、纪律素质、道德素质、文化素质、心理素质；通过工作中的实践锻炼不断提高自身文字水平、语言表达能力、沟通协调能力、观察分析能力、组织执行能力等等。

总之，高校二级学院的行政秘书工作繁杂而又关键，行政秘书必须要正确定位，明确职责，勤奋好学，端正态度，树立服务意识，兢兢业业，踏踏实实，认认真真的完成每项工作，更好地为学院师生服务，为学院的发展贡献自己的力量。

【参考文献】

[1]褚爱霞.高校行政秘书工作探究.管理观察，2008（18）.

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇4

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文1

秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文2

我对自己的大学生活做了自我鉴定如下：

1、学习专业课程，需要与实际结合，更需要认真的学习态度，细心、谨慎的性格。我的学习成绩在班上名列前茅。这些源于我对学习的热爱，我认为做任何事情都要有兴趣，特别是学习，没兴趣就学不好。我认为对专业课学习不应只停留在课本上，还应该多阅读课外书。所谓“学海无边”，学习不应只停留在课本上，应经常对市场做调查。

2、勤奋坚强，坚持诚实。对专业课的学习需要多练，不能空想，我比以前增加了动手的能力和思考能力。虽然我在学习、工作、和生活上遇到许多挫折，但是面对着这些，我选择了勇敢去面对，而不是退缩。我在学校结交了很多朋友，交友的首要原则是诚实守信，我做到了，我希望我的诚实可以结交到更多的朋友。

3、我经常与班上同学交流，倾听他人的意见。

4、我经常利用放学及休息日的时间去锻炼身体，踢足球，打乒乓球等，运动能更好地舒缓压力，所以运动是非常必要的。

现在我将要走入社会为自己未来打拼，我自信自己会得到胜利。我一定会将在大学里学到的知识充分与实践相结合，不辜负学校和老师的培养及大学同窗的帮助。

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文3

大学生活是如此的丰富如此的多彩，生活让我充满了乐趣，我也觉得很充实。当然，这就离不开我们的组织部了。在团总支这个大家庭里，我很快乐。在那里，我认识了更多的朋友，学到了更多在平时学习和生活中学不到的东西。同时在这里又充实了我的大学生活。?那时，由于我们刚刚走上这样的工作岗位，工作经验的缺乏，我们也深知我们好存在这样那样的缺点和不足，我们也并没有完全适应我们的工作，影响了活动具体开展我们各部门之间缺乏交流和沟通合作，衔接还不到位，致使我们的一些活动中，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性，似乎每次活动我们的宣传并不是很到位，活动的准备似乎也不是很充分。

每次要开展活动时还是缺乏一定的主动性和积极性，多是在被动中开展本部门工作。在进行过程中还是会出现一些混乱和不足。而这学期我们要认真总结了上学期的这些不足，这些都是我们要注意到的经验教训，这学期我们也做了相应改进，为成功举行各项活动活动做好了准备和铺垫。活动前我们要进行了交流和沟通合作，衔接工作比较到位，组织工作得到改善，但如果缺乏整体性和连续性，出现突发情况还无法及时解决，这方面要加强。这也恰恰说明了我们的活动组织准备似乎也不是很充分。当然，我们的工作似乎很繁琐，但我们也可以看到，我们的各位干事，团总支的各个部门，我们所体现出来的团结合作是值得肯定的。如在我们的赛前准备，我们互相协助，做好会场的布置，各部门各干事不仅是做好了自己内部的工作，还有的就是互帮。

虽然在本学期我也并没有做到什么很出色的工作，只是，我的主动性和积极性比上个学期更高。但即使是很琐碎的事情我也没有逃避，有时候它就是要搬搬座椅，这其中就有许多许多的乐趣。每次工作，我们都比较勤奋，又负责，能按时完成。这是我们肯干，肯付出才做出今天这样的成果!至少，我们与上学期相比——我们更进步了!加油！!今天，我们毕竟走了过来了，我们要继续发扬我们做得好的地方，要反省要改进我们做的不足的地方，吸取经验，争取在以后的工作中扬长避短，积累经验。从实际出发，积极、努力做好每次的工作，力争在教训中走向成熟。?不过以后我走的是什么路，在以后的工作实践中，希望部长及各位干事要不断的努力和探索，在工作中更要创新，因为只有在创新中才能稳步前进，逐步完善自我。我也坚信，以后在每次的活动中如果都能以积极的心态主动的工作，认真务实，我想，我们的部门将是一个更重要的部门，更具凝聚力和战斗力。我们的团总支也将表现得更出色，谱写出更加壮丽的篇章。

高校大学学生会秘书处年终工作总结范文4

三年的研究生学习生涯即将过半，对自己这一年半的学习情况做一个系统的整理，既是对之前的总结，也是对后面三个学期的展望。

20年9月开始了自己的河北大学行政管理专业的研究生涯，第一个学期的课程安排比较全面，既有专业课程的传授，也有政治理论课程的熏陶，还有公共英语的学习。按照专业课老师们给的书单，自己阅读了一些专科课方面的论文以及学术着作;此外，自己还阅读了几部二战时期的人物传记，比如丘吉尔、罗斯福和戴高乐等。研一下学期则进入了全面的专业课程授课阶段，四门专业课加一门公共外语，结合四门专业课的内容以及写结课论文的过程，自己阅读了约翰洛克的《政府论》、阎照祥的《英国政治制度史》、托克维尔《论美国的民主》等着作以及一些中西方民主方面的学术论文，对自己这个学期专业课程的学习提供了很多的帮助和知识的补充，受益颇多的一个学期。

一年的时间很快，已经来到了研究生阶段的第二个年头，研二的这个学期也是研究生阶段最后一个安排课程的学期，显得格外珍惜，自己这学期做到了全勤，好好珍惜自己二十年学生生涯的最后一个学期，当然了，这也与这个学期的2门课程的吸引力程度呈正相关，一门课是人力资源管理的课程，一门是专业外语，都是自己本科时的老师，均是很有个人魅力的老师，所以同学们的出勤率显得格外的高;而自己还有一个原因，自己的毕业论文方向选的是人力资源管理，所以每节课都在很认真的听课，记笔记。按照老师给出的书单，正在读HR方面的着作，目前已经读过了美国学者罗纳德与约翰共同写就得《公共部门人力资源管理：系统与战略》，以及即将读完的李宝元老师的《现代公共人力资源开发与管理通论》，都是很有内涵的着作，使自己对HR方面的理解更加的深入与通透，也对自己的毕业论文的思路提供了很大的帮助。

以上基本就是自己这一年半研究生总共三个学期的专业课程学习情况的概况，知识来自于生活的各个方面，而不仅仅在课堂，生活中处处可以有收获，通过与人的交流，通过一次旅行，通过发生在身边的一件小事，而自己在学校的这一年半的时间里，除了上课时与读专业着作所获得的知识以外，还通过其他的一些途径获得了许多有益的知识。

首先，便是与自己朝夕相处的同学们，进入研究生阶段，同学们都经历了大学时期的洗礼，变的更加成熟与理性，大家相互之间交流起来显得更加的从容与方便，本科时大家学的专业各不相同，交流之余也会了解到同学所学专业方面的的知识内容，比如同学有学习经济学的，可以通过他了解经济学方面的知识，当然了，大家更多的还是生活方面的交流更多，班里的同学都很好相处，课外之于，经常有集体活动，比如一起去K歌，吃饭，自助等等，聊天之余，增进了彼此的友谊，同学既是自己学习的对象，也是自己未来的财富。

如今的时代，网络日益发达，新闻消息的传播速度可谓惊人，世界的每个角落发生的任何事情，只要传到网上，立马可以让其他地方的人所了解，索马里海盗、拉登之死、卡扎菲被杀等等，让我们远在千里之外能够第一时间获得重要的国际新闻;最近出现的被定义为“道德缺失”的搀扶老人事件、小悦悦事件，让我们有时间去对自己的道德思考与对社会的反思和拷问;欧元危机对欧盟的冲击以及中国对欧盟援助所提出的三个条件等等，无一不吸引着我们的眼球。

除了新闻，还有国外的文化与习俗的传播，当然了，也可以说成是文化侵略与资本主义思想的输出，但是对于我们已经具有独立思考能力的并且已经读过大学的成年人来说，我们所吸收与关注的只是异域文化的了解与好奇心的满足。无论是好莱坞的电影还是美剧，其各方面的制作均具有较高的水平，可以满足电影爱好者的口味，而且对于我国各个层次的、各个方面的考试，多看美剧，电影，对于外语的学习更是有益无害。一年一度的美国暑期大片，是许多人所期待的;风靡一时的《friends(六人行)》也是许多英语教师强力推荐给学生要学好英语口语而必须看的美剧。如今更符合年轻人口味的《prisonbreak(越狱)》、《lost(迷失)》、《thevampirediaries(吸血鬼日记)》、《gossipgirl(绯闻女孩)》、《thebigbang(生活大爆炸)》，更是吸引了无数的青少年的热情，相信通过这些美剧的观看，对于我们的英语口语的学期能够提供很大的帮助。当然了，网络资源丰富异常，我们也要有选择性的吸收，通过网络，可以让我们更快的了解本学科、本专业的最新的动态，学术着作与论文，对自己的的知识的积累提供更广阔的平台，而我们同时要学会拒绝暴利等方面的资源。

自己从本科开始越来越多的运用网络来了解自己想要了解的新闻，资源与知识，对自己的知识的积累起到了很大的帮助，无论是在生活还是学习上。

生命在于运动，每天除了学习，上课，上网之外，自己会每天给自己安排各种运动，这也与自己爱好运动有关，自己体育兴趣十分广泛，踢足球、打篮球、打网球、跑步、打羽毛球、乒乓球等无一不是自己的兴趣所在，所以自己从不为每天的运动发愁，通过每天的运动也同样能够获得知识，有些运动是团队项目，比如足球、篮球，只有通过相互配合，团队合作才能够战胜对手，而羽毛球等个人项目需要足够多的技巧与经验的积累，每一项体育运动都能够让自己有所受益;在从事每一项运动的同时，自己结交了许多的朋友，在足球场，自己认识几个经常一起踢球的球友，经常相约一起踢球，一起看球，交流心得，聊自己喜欢的球队与球员。特别是自己去年去鸟巢观看了意大利超级杯的比赛，有自己喜欢的国际米兰，在鸟巢与几千名内拉祖里一起为国米助威，相互之间已无需过多的介绍，穿着同样的球衣，就是朋友，第一次见面，却是很熟悉的聊着球，在工体的训练赛、鸟巢的正赛，都认识了一些内拉朋友，相互留了联系方式，在人人加了好友，经常一起聊国米。特别是在微博上认识了许多阿根廷的朋友，天下阿迷是一家。通过与他们的交流，自己更深刻的体会了这句话，而且自己通过一个阿迷的帮助，买到了自己梦寐以求的02年韩日世界杯巴蒂的那件9号球衣，永远的纪念。

生活中随处可以学习，处处可以有收获。

整个研究生生涯还剩下一年半，没有课程安排的一年半。而主要任务是毕业论文和实习。这学期末就要把毕业论文的题目定了，从寒假开始就要进入全面的毕业论文准备与写作期，准备下学期的论文开题报告答辩等。自己目前也在积极的准备毕业论文的资料，看相关的专业着作与论文，争取早日给自己的论文定好方向与题目，早日进入全面写作阶段。相信接下来的一年半一定是既忙碌又充实的一年半，争取通过对毕业论文的写作使自己的HR方面的了解有一个升华。

自己计划下学期开始一边准备论文，一边开始找地方实习，毕竟已经没有课程安排了，有更多的精力去社会上获得一些经验，增加自己的工作筹码，保定或者北京，自己寒假会写一份完善的简历，参加一些招聘会，希望能够获得一次实习的机会，为将来的工作积累经验。当然了，实习也是学习的过程，而且我相信获得的知识更更多。

以上，就是自己对三年研究生生涯的总结与展望，既有课上的学习，也有课外的学习，希望自己通过学习的过程，能够获得更加丰富的知识与经验，为自己将来的事业打下更加坚实的基础。

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2019秘书年终工作总结 篇5

为大家收集整理了《2019秘书年终工作总结范文》供大家参考，希望对大家有所帮助！

一年来，在常委会党组的正确领导下，在机关全体同志的帮助、支持下，我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，认真完成了领导安排的各项工作任务，自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。现将一年来的思想和工作情况以及今后的努力方向汇报如下：

一、加强学习，努力提高自身素质

我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在先进性教育活动中，紧紧把握学习贯彻“三个代表”重要思想这一主线，以《保持共产党员先进性教育读本》为主要教材，积极参加机关党委和党支部组织的集体学习活动，认真学习规定的学习内容和篇目，并认真撰写心得体会和学习笔记，使自身思想政治素质有了很大提高，为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时，重点加强了工作业务知识和法律法规的学习，除积极参加机关法律知识辅导讲座外，还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识，为完成做好本职工作打下了坚实的基础。

二、恪尽职守，认真作好本职工作

一年来，认真履行的岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”、万名贫困妇女解困、机关“四五”普法检查验收、共青团、计划生育等项工作，负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。在先进性教育活动中，参与起草党组实施方案1个，机关各阶段工作安排意见和实施方案4个、工作流程3个、工作总结5个，其它相关材料10余个。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来，认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作，积极主动地为领导当参谋，出主意，工作过程中未出现一起纰漏。三是积极主动地完成了文件收发、制做宣传专栏、文明单位档案采集等党委办公室日常工作和领导交办的其它工作任务。

三、严于律已，不断加强作风建设

一年来我对自身严格要求，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则，始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做，不利于机关形象的话不说，积极维护人大机关的良好形象。

总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：主要是对政治理论和法律的学习抓得还不够紧，学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强，创造性开展不够。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，以对工作、对事业高度负责的精神，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。

一是进一步强化学习意识，在提高素质能力上下功夫。把学习作为武装和提高自己的首要任务，牢固树立与时俱进的学习理念，养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来，一方面积极参加集中组织的学习活动，另一方面根形势发展和工作需要，本着缺什么补什么的原则，搞好个人自学，不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领。

二是进一步强化职责意识，在争创一流业绩上下功夫。进一步树立正确的人生观和价值观，增强事业心和责任感，认真做好职责范围内和领导交办的工作任务，埋头苦干,奋发进取,追求卓越，充分发挥共产党员的先锋模范作用，努力创造一流的工作业绩。

公司秘书年终个人总结 篇6

××年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员，公司秘书年终个人总结。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

一、努力学习全面提高自身素质

办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高：一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生，如不虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手，年终总结《公司秘书年终个人总结》。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。

二、加强修养时刻注意自我约束

在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从；对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作回报领导和同事的关爱

我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。

四、尽心履职全心全意服务好领导，服务好基层

作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

一、缺乏工作经验，独立工作能力不足。

二、在学习中还不够积极主动，认识还没有到位。

三、对办公室工作情况缺乏认识，对秘书岗位工作情况估计不足。

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇7

关键词：实践,科研秘书,二级学院

高等学校既是培养高层次创新人才的重要基地, 也是基础研究和高技术领域原始创新的主力军。随着高校逐渐由教学型为主向教学研究复合型过渡, 科研工作成为高校发展过程中无可替代的重要组成部分。随着科研管理体制改革的不断深化, 合理分配管理权限不断下移, 实行和推进院 (系) 二级管理已成为一种趋势, 科研秘书管理岗位应运而生。因此, 新时期加强二级学院科研管理、强化科研管理服务意识、逐步提高科研秘书的综合素质, 培养新时期二级学院科研秘书工作队伍已迫在眉睫。

一、科研秘书主要职责

二级学院科研秘书是高校下属二级学院从事基层科研管理工作的专职人员, 处于管理与科研的中间位置, 是学院领导进行科研管理的得力助手, 是保证科研工作正常运转, 科研资源得以完善管理的重要力量。负责年度科研计划、学术活动计划的制定, 协助做好重点项目、科研基金项目等各级各类项目的申请、中期检查及结题等过程管理工作, 完成年度科研统计及其他的临时性工作, 随着学院科研档案管理的规范化、系统化和时效性, 做好科研档案的系统录入归档工作, 了解科研项目中存在的问题, 及时报告并提出建议, 创造良好的科研氛围。

二、科研秘书应具备的素质

(一) 具备高度的责任意识

科研管理工作是一项繁杂而平凡的工作, 需要有高度的事业心和责任感, 需要投入时间、热情、精力、感情, 必须时刻遵循“以人为本”的管理理念, 积极主动, 实事求是, 平等待人, 细心谨慎, 需要有孜孜不倦, 甘于奉献的精神, 才能使科研秘书的管理工作高效运行。

(二) 具备良好的服务意识

二级学院科研秘书是连接院领导和师生的桥梁, 是协调部门之间的纽带, 科研秘书工作繁杂平凡, 虽然在日常的科研管理工作中倾注了大量的时间和精力, 但是最后的成就和荣誉只属于科研人员, 因此, 科研秘书应具备良好的牺牲精神和服务意识, 牢固树立“以人为本”的理念, 服务于科研, 营造良好的科研环境。

(三) 具有高度的保密意识

二级学院科研秘书在日常的科研管理工作中, 能够参加各种重要会议, 获取大量的内部文件及信息, 掌握着科研项目的具体申报内容, 涉及到课题的前沿领域和秘密成果等, 一旦泄密, 会伤害到国家和有关科技人员的个人利益, 因此, 要严守信息保密制度, 时刻遵守科研秘书应具备的职业道德。

(四) 具备无私的奉献精神

科研秘书的工作琐碎而繁重, 没有索取只有付出, 位微而言不轻, 职低却责任大, 要时刻保持清醒头脑, 不计个人得失, 乐于奉献, 认真踏实地做好每一项工作, 为广大科技人员服务。

(五) 具有敏锐的创新意识

科研管理工作需要创新, 创新意识是提升科研管理水平和质量的根本依托, 更新观念, 打破常规, 提高独立分析问题能力和解决问题的能力, 用最先进的管理方法, 最合理的管理理念, 与时俱进的开展各项科研管理工作。

(六) 具备良好的协作精神与团队合作意识

敬业精神是管理者素质的根本体现, 团队合作精神是科研管理工作者与科研人员、团队之间既各司其职又密切合作、精诚团结, 良好的敬业精神可以有效推动其主动思考、主动学习提升, 从大局出发, 不计较个人得失, 甘为人梯, 努力营造心情舒畅的良好工作氛围, 齐心协力、步调一致地完成各项科研任务, 从根本上提升科研管理工作的效率和质量。

(七) 具备信息统筹能力

高校二级学院科研秘书要及时收集与学院科研课题及其相关的科研信息, 并对其进行整理与反馈, 形成有价值的资源, 实现科研工作的信息化, 不断加强学习, 勤于学习、善于学习。

(八) 具备创新思维能力

创新是21世纪最显著的时代特征, 作为新世纪的科研秘书, 应具有强烈的和较强的理论思维能力, 充分发挥自己的主观能动性, 积极开动脑筋, 站在专业发展的制高点, 延伸视野, 不断探索, 做一名能比较、善鉴别, 能审视、善预见, 能分析、善综合, 能领会、善发挥的新时期科研秘书。

(九) 具备良好的写作能力和表达能力

二级学院科研秘书需要有深厚的文学功底和文字处理能力, 需要起草与科研相关的各类材料, 帮助科研人员修改申报材料, 所有的技能要日积月累, 勤于思考, 做到简明扼要、语言得体、表达清楚, 做好学院主管科研领导的得力助手。

(十) 具备较强的组织协调和沟通能力

良好的组织协调与沟通能力是二级学院科研秘书不可缺少的重要素质, 科研秘书既是科技管理处的基层科研管理者, 亦是面向科技人员的服务者, 起着承上启下的纽带作用, 工作性质具有双向性。因此, 良好的组织协调和沟通能力是对二级学院科研秘书的基本要求, 在提高科研管理工作的效率中起着关键的作用。

(十一) 具备较强的领会能力和办事能力

科研秘书是联系科研管理部门与各科研人员的中介, 在熟悉国家科技方针政策的前提下, 深刻领会文件精神, 提出自己富有创造性的意见和建议, 为领导和科技人员提供综合系统、直接有效的参谋和咨询服务, 充分发挥主观能动性, 挖掘自身潜能, 圆满完成领导交办的各项任务。

(十二) 具有档案管理能力

科研档案是科研项目全部内容和成果的真实反映, 是科研状况的原始记录, 具有现实性、专业性、多样性、成套性的基本特征, 科研秘书要树立以人为本的管理理念, 坚持为科研工作者服务的宗旨, 全面及时准确建立科研档案是十分必要的。

(十三) 具有基本的专业知识素养

随着科研的进一步深入, 应该熟悉二级学院各个学科间的交叉联系, 以及学科之间的未来发展形势, 准确掌握科研人员的研究方向和优势, 有效处理和解决科研活动中出现的问题, 从而提高科研管理水平和管理效率, 更好地为广大科研工作者服务。

总之, 随着科学技术、高校科研水平的跨越式发展, 校院二级管理体制改革的不断深入, 科研秘书将面临着新的机遇和挑战。不断加强自身建设, 发挥自身优势, 提高整体素质, 开拓创新精神, 梳理高度的敬业精神和奉献精神, 在平凡的岗位上发挥自身正能量, 为实现二级学院的科研水平和跨越式发展贡献自己一份应有的力量。

参考文献

[1]宗序光.产学研结合背下高校科研秘书的角色定位及现状分析[J].科技创新导报, 2011 (35) :252.

[2]李明利.二级学院科研秘书的应有综合素质探析[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报, 2013, 131 (1) :22-23.

[3]陈曦.高校二级学院科研秘书工作对科研管理工作质量的影响[J].价值工程, 2012 (13) :228.

[4]齐楠, 刘宏鑫, 刘婷, 薛明智.高校二级学院科研秘书工作探微[J].咸宁学院学报, 2012, 32 (8) :166-167.

[5]李明利.高校二级学院科研秘书综合素质的构成探析[J].高等函授学报 (哲学社会科学版) , 2013, 26 (1) :66-68.

[6]刘德成.略论新时期高校科研秘书工作[J].长春师范学院学报 (自然科学版) , 2011, 30 (1) :40-41.

[7]胡蓉.浅谈如何做好高校二级 (院) 系科研秘书工作[J].咸宁学院学报, 2012, 32 (9) :48-50.

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇8

关键词：独立学院 行政秘书 能力

秘书，古已有之，该称谓最早在我国出现的形式是指宫禁秘藏之书或秘密机要的文件。后来统治阶级为保管宫廷中机密公文、书籍而专门设置了秘书这个职务。随着人类社会的发展，资本主义市场经济逐渐发展扩大，秘书这个职位的演变也经历了从官职向社会职业转变的过程。秘书这个岗位本是与领导岗位相伴而存的，有领导自然就要有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关乎全局工作的开展和秘书工作的成败。独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书，而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的，工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展，新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战，本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础，探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。

1 多元化才能

独立学院行政秘书往往所负责的工作面大，接触职能部门范围广，需要在工作中勤奋学习，培养多元化的才能。比如：行政秘书日常主要工作重点就是为领导或本系或部门起草，撰写申请、报告、发言稿、规章制度等，这就要求其应具备的最基本素养是应用文写作的能力；独立学院的党支部书记、工会小组长，往往是由行政秘书兼做，这就要求行政秘书具有很高的政治领悟力和较高觉悟，方便相关工作的开展；行政秘书由于主要负责公文的来往记录及传递，信息的沟通及协调，所以行政秘书通常也兼职本系或者部门的档案管理员工作，这就要求行政秘书必须具备档案整理、保存、提档等，即档案管理的能力；行政秘书还经常是本部门或系的资产管理员，这就要求其必须具备资产的申请采购、建档、日常维护等资产的管理能力；当今是信息化社会，行政秘书往往还是本系或部门的信息联络员，即负责本系或部门网站的维护，建设等工作，这就要求行政秘书具有一定的计算机和互联网的使用技能等等。

2 组织能力

此处的组织包括对工作项目合理分类的组织能力及活动的组织能力。独立学院行政秘书面对着纷繁复杂的各项工作，需要通过对全局的把握，分配时间精力于各项工作中，保证各项工作能够顺利完成；行政秘书还应该是一个好组织者，他需要为会议和活动作计划，并落实安排，组织数据的填报等等。

3 协调沟通能力

独立学院行政秘书需要与领导、同事、学生、其他职能部门等不同的角色打交道。在与领导的工作接触中，好的沟通能力是秘书了解和掌握领导思维方式和工作方法的有效途径，也是汲取知识和丰富阅历的智慧之源。通过思想的上下互动，才能协助好领导完成各项工作；在与其他同事的工作接触中，良好的协调沟通能力，不仅可以避免产生误解和矛盾，而且可以大大增加工作效率，便于组织其他教职工一起工作，又快又好的完成领导所交办的任务；在与学生和其他职能部门的工作接触中，好的协调沟通能力就像独立学院整个管理机械部件中的润滑剂，可以大大提高工作效率，甚至左右工作的完成结果。

4 灵活应变应对能力

尽管独立学院行政秘书并没有决策权，但是在一些特殊的情况之下，行政秘书还是要对一些问题进行处理和控制，以此来防止问题的扩大或减少损失的出现，这就是应变能力。

灵活的应变应对能力是独立学院行政秘书的职责所在，贡献所在，价值所在。灵活的应变应对能力需要行政秘书通过所具备的多元化才能游刃有余的处理工作中的各项事务，尤其是处理突发事件。这种灵活应变应对能力也经常需要行政秘书能够想领导之所想，想在开始做事之前，通过对事态变化的留心观察和把握，适时的应变应对。

5 获取新知识，并立足本职开拓创新的能力

随着我国高校教育改革的不断深化与拓展，高校管理不断成熟与发展，对行政秘书的要求也越来越高。这对于我们行政秘书来说，既是机遇也是挑战。一方面，我们要抓住利用机遇，充分利用自己已有的才能，为学院的管理与发展做出应有贡献。另一方面，我们还要坚持学习新知识、新观念和新技能，走在时代变革的前面，时刻准备迎接工作中的新要求、新挑战。

立足本职，开拓创新，强调的是行政秘书要有创新意识。它是高校行政秘书服务日常行政管理工作的基本准则，所有工作都必须以此为向导。在日常的行政管理工作中，行政秘书除了要对有关信息材料分类整理，向院系领导汇报外，更重要的是对所面对的工作任务首先进行一个全面的综合分析，形成自己的思想和见解，利用创造性思维去贯彻领导的意图来完成工作任务，在看似呆板滞后的工作中寻求突破。开拓创新能力的形成需要行政秘书主动从工作观念、方法和手段中寻找思路，敢于创新，只有不断的勇于创新，去做、去实践，才能为以后的工作开拓思路、方法从而更好的为领导和师生服务。

6 团队合作能力

随着时代的进步，独立学院行政秘书所涉及到的工作大多已不是能由其一人所能完成的，比如统计数据类报表的填写，就需要系内各教研室或老师协作完成，这就需要团队合作的能力。营造好的人际关系环境是行政秘书处理团队合作工作的基础条件，之后就需要行政秘书能够从全局及局部角度出发，摆清自身所处位置，团结合作，共同完成所分派任务。

7 个人心理容量修养

好的独立学院行政秘书一定要具备好的心理容量修养。行政秘书的工作不仅繁杂，而且枯燥，加班是家常便饭，但往往得不到大家的认可，收入与付出也多不成正比，这就需要行政秘书有较好的心理容量修养，以积极的心态面对工作；良好的心理容量修养还表现在能够守得住秘密，行政秘书的日常工作经常是与领导和机密文件打交道，涉及面广，要求行政秘书能在平凡的岗位上仍然守住秘密，否则势必造成院系内部的混乱和矛盾。心理容量最重要的表现是能以海纳百川的心态面对工作中的人、工作中的事。行政秘书往往是一个院系的窗口，形象往往代表着整个系的形象，所以行政秘书在待人接物方面一定要有礼貌有涵养，不管你正为多少繁杂的工作烦恼，都要将最好的精神面貌呈现出来。另外，行政秘书要懂得不管工作多辛苦，心内的委屈有多少，都要用积极的心态面对工作，面对自己，能够在日常生活中利用点点滴滴的时间学习新的技能，通过读书、参加培训等等各种渠道完善自己、提高自己，将自己打造成综合业务能力强的行政管理工作者。

参考文献：

[1]丁建平.企业秘书必备的五种能力[J].秘书工作，2006.5.

[2]巫兴刚.高校秘书必备的素养素质及其培养途径[J].中国民航飞行学院学报，Jul.2010.Vol.21No.4.

教学秘书个人年终工作总结 篇9

“三勤”即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

1、加强业务知识学习，提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能，服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关，规范公文行为，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，提高了办文质量，加快了办文速度。三是抓住热点，做好信息反馈。四是服务大局，不断提高接待工作水平。五是耐心细致，搞好服务工作，学校日常服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

3、认真履行了以下职责。

1、根据学校领导指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。

2、协助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

3、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

4、根据校领导指示，负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作。

5、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

7、参与学校和办公室的综合性工作，完成办公室安排的其他工作。

8、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

《人文学院秘书处年终工作总结》 篇10

2020公司行政秘书年终工作总结范文一

今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。

2020公司行政秘书年终工作总结范文二

不知不觉中2020年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好，相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一、宣传报道：规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报道工作，在支部书记的带领下，综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范，对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件，加强了对工地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上，自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二、文件收发：严谨细致，处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因，目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质，倘若贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进行认真细致地梳理，将文件按照不同的发文单位进行归类，之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，并按照文件中要求的材料上报时限，及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后，及时将文件进行归档。

这些工作看似简单，但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态，并确保文件处理的实效性。

三、资料上报：规范准确，按时保质

都说基层是最锻炼人的，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部，而在基层项目部只设综合部，公司这些部门都是我们的上级部门。因而，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时，我认为必须做到“规范准确，按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报，否则即便是你所上报的资料再如何详细，也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真，也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中，必须进行严格地审核，对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误，资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报，并且要做到所上报资料的质量，不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位，对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质，很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四、接待工作：热情周到，不卑不亢

作为企业，接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书，秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作，经常会耽误吃饭、休息的时间，但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢，让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余，我认真学习有关接待工作礼仪知识，不断充实自己的头脑，让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力，目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五、结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然，我的工作不止几项，有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的，在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过：“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡，平凡之中才能见伟大。

2020公司行政秘书年终工作总结范文三

在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。(2)做好了各类信件的收发工作，底协助好办公室主任顺利地完成了2010年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

2020公司行政秘书年终工作总结范文四

一、强化职能，做好服务工作

我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象，提高自身素质

为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。

为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《突出基层政权建设》、《爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。