学校档案的管理制度

学校档案的管理制度（共11篇）

学校档案的管理制度 篇1

小学学校档案的管理制度1

为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的.归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

小学学校档案的管理制度2

一、档案建立

（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

小学学校档案的管理制度3

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

小学学校档案的管理制度4

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

小学学校档案的管理制度5

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

小学学校档案的管理制度6

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。

小学学校档案的管理制度7

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

学校档案的管理制度 篇2

一、档案管理是学校管理的重要组成部分

首先, 加强学校档案管理是传承历史的需要。历史资料需要通过档案一代代传承下去, 先进的经验需要档案做媒介一代代发展下去。学校的档案是记载学校历史的教科书, 是反映学校发展的里程碑。具体表现在以下几个方面: (1) 档案为学校各项工作起参考和依据作用。学校档案是学校过去教育教学的真实记录, 为学校领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题提供依据和参考。在实践之中人们曾经历过不少利用档案解决工作中实际问题的事例。 (2) 档案是学校教学活动和教育科研的必要条件。档案中记载了学校教育教学的有关情况、成果、经验和教训, 可以为学校改革发展提供丰富的资料, 特别是教学档案详细记录了学校及各个教师的教学情况、学校招生、毕业生情况, 学生的学习、思想等各方面的情况。充分利用有关教学档案, 对于提高学校的教育教学质量和促进学校稳定健康发展具有事半功倍的作用。 (3) 档案还可以作为对师生教育的生动素材。利用档案进行编史修志、举办各种展览, 都很有说服力和感染力。其次, 加强学校档案管理工作是服务现实的需要。档案是承上启下的桥梁, 是继往开来的纽带。服务现实是档案的一个重要功能。切实抓好档案管理工作, 可以为领导决策提供借鉴, 为学校工作提供保障。第三, 档案管理本身就是学校管理工作的重要组成部分, 加强学校档案管理工作, 可以有效地促进学校工作。

二、目前学校档案管理中存在的问题

近年来, 随着档案事业的发展, 档案工作逐步由人工管理向现代化管理发展, 计算机网络、缩微等高新技术的发展和应用为管理现代化提供了必要基础和条件。但是, 目前各学校档案现代化管理水平均比较低, 尚存在不少问题: (1) 长期以来, 由于历史原因使部分人员档案意识不强, 学校档案管理的规范化、标准化、制度化还不高, 致使学校有些部门的材料该存档的未及时收集存档, 档案的完整率、准确率和利用率不高, 档案始终处于封闭或半封闭状态。 (2) 档案的管理方式和工作手段落后, 许多学校的档案工作还停留在“一把锥子, 一把剪刀, 一根线”的水平, 管理方式以手工管理为主, 有些学校虽配备了微机, 但尚未真正实现档案管理现代化。 (3) 档案利用工作始终处于被动局面。许多档案工作人员受传统观念束缚, 满足于“守家”、“看家”而不重视档案的宣传和开发利用, 其服务方式多是坐门待客、利用者需要什么就提供什么, 多数利用者对所需的档案不了解, 因而查阅档案有一定盲目性, 而档案工作者提供利用不仅也有一定盲目性, 而且常忽视了档案信息的反馈。这反映了档案管理认识上的片面性, 也反映了档案工作人员档案意识的薄弱。

三、大力开发利用档案信息资源, 为学校各项工作服务

上述问题的存在严重制约着学校档案工作的改革和发展, 影响着档案信息资源的开发利用, 这些问题不解决, “利用工作服从服务于改革开放”就只能是一句空话, 档案工作的目标和任务就无法实现。要使利用工作不断加强, 更好的为学校各项工作服务, 必须抓好以下几个方面的工作。

1. 培养一支思想素质高、业务技术过硬的档案干部部队

档案工作人员的素质直接关系档案管理水平和利用程度, 这就要求档案工作人员必须具备勇于探索的精神、灵活的工作方法和现代化的管理技术, 以适应新形势下档案工作的需要。

2. 大力开展档案宣传工作, 尽快改变利用服务方式

加强宣传和主动服务的力度, 从接待查档的被动服务变为主动服务, 从单一服务转为多样服务。认真做好利用者情况分析, 主动了解利用者需求并及时提供服务, 同时做好利用效果反馈记录, 从而找出存在的问题, 以促进学校档案工作的发展。

3. 抓好业务建设, 这是做好档案开发利用工作的前提条件。

一是从强化档案意识入手, 增强学校领导和档案工作人员的档案意识是做好学校档案管理和利用工作的保证;二是不断丰富馆藏、优化结构、进行信息积累, 使档案业务规范化、标准化。

4. 实现档案管理的现代化。

计算机以运算速度快、精度高、存储量大、信息处理快速准确等特点而被人们广泛应用。尽管学校档案管理应用计算机起步比较晚, 但应用计算机进行档案的自动编目与检索、自动标引、自动立卷和自动统计应是当前和今后学校档案管理工作的重要内容。

总之, 学校档案的管理和利用是学校工作的重要组成部分, 要想真正把学校档案工作搞好, 就必须大力增强全校教职工的档案意识, 充分认识档案信息资源开发利用的重要性, 切实抓好档案的基础建设、提高业务水平, 积极为档案管理创造有利条件, 学校档案管理人员也应加强学习, 与时俱进, 努力提高自身素质, 做好本职工作, 使学校档案工作在学生的学习与教育中发挥其应有的作用。

摘要：学校档案是指在教育教学、党政管理、学校建设以及其他各项活动的历史记录。针对学校档案管理的特点及存在问题, 学校档案管理工作人员应努力提高业务素质, 大力开发利用信息资源, 为学校各项工作服务。

学校档案的管理制度 篇3

【关键词】中职学校 学籍档案 归档整理 管理

前言

正如众所周知，现代中职学校的学籍档案蕴藏着丰富的教育管理信息資源。为此，现代中职学校的学籍档案工作也不失为学校综合工作中的一个重要或基础的组成部分；学籍档案工作的好坏，不仅是衡量中职学校教育教学管理水平的一个十分重要的标志，而且也是评价中职学校全面建设的重要综合指标。

一、现代中职学校学籍档案管理的主客观缺失探源

现代中职学校在综合管理工作中残存的学籍档案管理问题，突出地表现在其主观与客观方面因素的严重缺失：重视欠力度、管理欠规范，专业人才缺少、先进设备缺乏。

（一）中职学校现行的学籍管理制度欠完善、欠规范。现阶段中职学校的综合管理工作纷繁复杂，其内部的档案管理如人事、财务、校志、教育教学（包括教学计划、课务、教材、考试、学生成绩、学籍、德育等）等档案管理也多种多样；同时，少数中职学校把学籍档案工作与教学中心相比较，认为学籍档案管理无关学校整体工作之痛痒，“不足挂齿”地不加重视或重视不足。因此，中职学校在学籍档案管理方面制度的制定工作之疏漏在所难免。

（二）中职学校的学籍归档程序欠明确欠适当，档案信息的存储有欠安全。少数中职学校的学籍管理是“摸着石子过河”，对学籍电子文件的归档程序缺少制度约束、要求欠明确；较少使用专用电脑或电脑未加密或未设置访问权限，档案数据储存分散，未进行备份，防病毒措施较差，易于丢失。

（三）中职学校纸质学籍档案的归档整理不及时，信息完善不足。少数中职学校的建校时间较长，学籍档案因未按年代及时分门别类地有秩存放而导致其积压堆积众多；同时，新近学生的学籍，应做齐資料的却没有及时补足，或任意增删改弃而致档案或遗失或信息不全或索引困难，这都势必会影响日后档案的开发利用。

（四）中职学校学籍档案管理的专业人才缺乏，档案管理设备落后。一方面，中职学校档案管理的理念、内容和方法、人才資源培训和使用的方式依然陈旧，抑制着学籍档案的正常管理；另一方面，随着时间的推移与学生学籍档案不断地增加，原有保存学籍档案的存储条件已不能满足学籍档案的数量日益增长的需要。

二、现代中职学校学籍档案管理的思路创新探析

现代中职学校学籍档案管理工作的深入开展，需要努力通过自身管理方面的革新与大力通过管理设备的技术改造来实现。

（一）大力加强学籍管理人才建设。现代中职学校要树立“人才强国”的战略思想，努力培养忠诚学校档案管理工作、懂得学籍档案管理的人才队伍；努力营造适宜专业人才张扬个性、勇于创新的良好工作氛围；加强学籍档案管理者的信息化继续教育，以使之在档案管理实践中不断成长。

（二）务实创新学籍档案管理理念。创新是社会进步的源泉，也是中职学校档案管理工作进步的源泉。学校领导理应树立整体观念，正确处理学校全盘工作和学籍管理工作的辩证关系，重视和提高学籍档案管理工作的地位，进一步尊重学籍档案管理工作者的劳动价值；确实打破“重藏轻用、被动服务”的陈旧观念，努力实现学籍档案管理工作的“四化”目标，即现代知识化、先进科技化、优新信息化和综合社会化。

（三）努力创新管理内容与方式。中职学籍档案管理虽是以收藏与管理学籍档案为主，但应根据学校与学生需求，适时动态调整工作内容；必须有目的、有计划、有重点地收集整理学籍档案，以使学籍管理工作呈现“三化”：管理规范化、专业系统化、存储有序化，以便能及时准确、务实高效地为学校领导与师生提供便捷优质服务。从现代学籍档案管理的评价标准考察，学籍档案管理的水平高低主要取决于学籍档案工作者对学籍信息資源的开发利用程度和为学校教职工服务的效果。

（四）努力改造学籍档案管理设备。现阶段的中职学校要适当加大投資力度，购买先进的学籍档案管理设备以及配套管理软件，尽快实现学籍档案管理工作的信息化、科技化；要及时修补软件安全漏洞，实行实时自动升级，设置访问权限。

三、现代中职学校学籍档案管理的微观对策

（一）进一步建章构制，完善管理体系。为了充分发挥学籍档案的积极作用，确保学校的全面健康发展，现代中职学校要进一步加强学籍档案工作的制度建设，具体制定学籍信息登记制度、学籍归类存放制度、学籍档案借阅制度等；努力构建科学的学籍档案管理体系，明确学籍档案的搜集、整理、归档、汇总、借阅等各环节的工作分工，形成档案管理网络；规范学籍档案制作和控制程序，严格各环节的管理权限，对学籍档案中的各类修改信息应予备注，不可任意删除。

（二）规范学籍档案收集，明确归档整理程序。现行的学籍档案包括纸质档案与电子档案。务必要求学生及时、完整、准确地填写纸质档案，并按时间顺序分年分班整理归类入柜；同时要认真填写学籍电子档案，遇有休学、退学、转学等异动情况及成绩、奖惩情况，应及时在纸质和电子档案中填写注明。要通过电脑刻录光盘备份，或采用电脑备份或移动硬盘备份。

（三）严格履行查阅外借手续。查阅、外借或复印学籍档案資料须经学校有关领导审批，并要做好签名登记，注明查阅的内容、目的与起止时间；归还档案时应认真检查是否完整。

（四）健全学籍档案检查制度。中职学校务必建立相应的学籍档案核查制度，定期或不定期地进行检查督促。

【参考文献】

［1］蔡杜娟. “浅析中职学校档案管理的现状及对策”. 中国科技博览，2011（35）.

［2］肖箐. “中职学校的学籍档案管理及其综合利用”. 中国校外教育，2010（11）.

学校档案管理制度 篇4

第十五条 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

(一)党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

(二)行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。

(三)学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。

(五)科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)执行。

(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发〔1988〕4号)执行。

(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

(八)产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

(九)出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

(十)外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

(十一)财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔〕32号)执行。

高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。

第十六条 高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。

第十七条 归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-)执行。

中职学校档案管理制度 篇5

一、档案工作的基本原则

（一）本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

（二）必须按照《档案法》和《贵州省档案管理条例》管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。

（三）制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。

二、档案工作的任务

（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。

（二）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。

（三）开展档案的利用工作。

（四）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

（五）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

（六）接受同级档案部门及上级主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。

（七）完成本校领导交办的其他任务。

三、档案人员的素质要求

（一）能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。

（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。

四、档案的建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。由一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

（二）建立档案资料室，由办公室人员专职（或兼职）管理。教务处、总务处、学生处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职人员具体管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

五、档案的整理

（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，可根据学校需要自行决定是否留存。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

学校资助档案管理制度 篇6

1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

学校档案的管理制度 篇7

一、学校档案管理的创新

(一) 管理理念上的创新。子曰:“工欲善其事, 必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好, 就一定要先让工具锋利起来, 也就是说要想做好一件事, 准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前, 首先要对其理论进行创新, 摒弃传统观念带给的思想上的局限性, 培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括, 适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围, 可以提高档案的全面性, 提升档案管理的创新意识。

(二) 管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中, 首先应提高档案管理的工作地位, 特设专门的档案管理部门, 并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门, 这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜, 避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现, 提升各部门的工作效率, 也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作, 在实现档案管理的数字化后, 可以结合学校自身的档案特点, 建立相应的档案管理平台, 便于档案的管理, 并能通过网络与师生及时分享。

(三) 管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新, 主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主, 然而在信息技术飞速发展的今天, 信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变, 显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以, 利用现代信息手段, 计算机网络技术, 积极改革高效档案管理的方法, 实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新, 可以有效提高档案管理工作的效率, 同时, 还可以增加档案的安全性。

(四) 管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式, 其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理, 认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严, 因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力, 才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展, 人人平等且职业没有高低贵贱之分, 人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬, 如果此时实行传统的威严管理, 在很大程度上会引起员工的不满, 甚至产生抗拒心理, 使得管理工作没法顺利展开, 由此, 渐渐出现了人性化管理, 在保持威严的同时, 采用宽松的人性化管理模式, 可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时, 改善工作氛围, 促进员工间的友好合作, 提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同, 数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上, 以计算机为纸, 以可收集信息的设备为笔, 对档案信息资源进行收集和整理, 并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移, 将档案管理从繁杂的资料中拯救出来, 促进档案事业的发展, 成为当前档案管理部门的热点话题。

(一) 档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据, 再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型, 引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案, 具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

(二) 档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改, 可大大提高服务器的利用效率, 节省大量的人力物力, 进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源, 可以实现档案的互通服务, 进而达到档案信息管理共享, 比如:高中生的升学, 其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处, 真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新, 取得了一定成果, 但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象, 高中学生的档案不同于其他学段的学生档案, 具有一定的特殊性, 所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作, 提高自身应有的工作效率。同时, 由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业, 而学校内部的档案管理人员大多没有经过) 专业的信息技术与计算机网络技术的培训, 缺乏相关的专业知识, 缺乏相关的专业技能, 便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面, 存在因误操作遗失档案信息的可能, 也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率, 在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际, 努力跟上信息化的浪潮, 提高自身的专业素养, 抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识, 并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性, 建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享, 档案信息可以通过网络高速传播, 但是近几年来随着网络技术的发展, 网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注, 近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来, 所以, 储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施, 避免信息泄露所带来的损失, 不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台, 进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分, 应充分利用计算机科学与网络技术, 将其应用于实际的档案管理工作中, 搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势, 当前此项应用还处于刚起步阶段, 但是只要在工作实践中不断积累经验, 勇于创新, 不断完善档案管理手段, 就可以提高档案管理的工作效率, 促进学校与档案管理部门的发展。

摘要：随着信息化社会的推进, 如何利用现代化的信息技术做好学校的档案管理工作已成了高中档案管理部门重点关心的问题。本文就学校档案管理创新以及档案管理数字化的问题展开探讨, 并提出一些意见见解。

关键词：学校,档案管理创新,档案管理数字化

参考文献

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2014 (03) :164-165.

[2]李宇欣.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].科学中国人, 2016 (14) :113.

技工学校教学科研档案的管理 篇8

教学科研档案是学校在长期的教育教学、科学研究等工作中形成的，通过保存以备查用的文件材料。它包括学校教学管理、校园网建设、招生就业、学籍管理、课堂教学与教学实践、科学研究等方面的文字材料和声像资料。

教学科研档案是学校教学科研工作的真实记录和经验总结，是教学科研工作的重要组成部分，更是学校档案中最具特色、最能体现学校办学水平的历史记载。

二、教学科研档案管理的现状

目前，技工院校教学科研档案从收集到利用的全过程存在不少问题和困难。

1.教学科研档案的收集阻力大

有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己保管，一交给学校档案室，那不是把自己的成果充公了吗？有的教师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把自己整理的系统的材料分散在不同的案卷，造成利用不畅、使用不便等问题。这种对教学管理工作的认识不足和抵触情绪，使教学科研档案的收集始终处于被动地位，移交什么就接收什么，不移交也不主动搜集。应归档的珍贵的教学实践和科研材料依然散落在个人手中，使教学、科研档案难以发挥应有的作用。

2.教学科研部门与档案管理部门的沟通协调不够

就教学、科研部门而言，其主要工作是教学管理及学术研究，而档案收集、管理应由档案部门负责，且部门立卷难推行，故而对材料收集、归档态度冷漠。就档案管理部门而言，档案管理人员通常只在库房做日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作，很少深入教学、科研部门，未有效宣传档案管理的重要性。

3.认识有偏颇，管理不到位

有些单位对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，不需要技能，也不需要培训。有些单位把档案岗位作为照顾老弱病残的专用岗位，无论其是否胜任档案工作。有些单位频繁更换档案员，档案人员队伍不稳定，素质参差不齐。有些单位很少指导档案工作，也很少检查、考核。有些单位对档案保管设备配备、档案工作人员的待遇落实缺少关心。在这些情况下，学校教学科研档案工作几乎是放任自流，全凭档案员的责任心，何谈档案的完整、系统、准确！

4.开发档案信息滞后，利用效果不明显

教科研档案的宗旨是为教育教学服务、为师生服务、为社会服务，但许多技工学校的教科研档案利用率不高。究其原因有二，一是档案员身兼数职，无力开展信息开发、档案编研工作；二是档案员对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，通过培训才能勉强上岗，水平基本处在手工操作阶段，编研能力有限。

三、构建科学规范的教科研档案管理机制

如何规范、科学地做好教学科研档案的收集、立卷、整理、保管和使用工作？结合多年从事学校档案管理的经验，笔者认为可以从以下几方面着手。

1.转变观念，责成专人管理网络，是做好教学科研档案工作的基础

学校要切实重视教学科研档案工作，大力宣传教学科研档案管理的重要性，达成“归档是为了更好地服务于教育教学工作、服务于广大师生、服务于社会，统一保管有利于保护档案的齐全、完整、系统、安全，为利用者提供全面信息”的共识。

学校要建立一个完整的工作网络，贯穿综合档案室、教务处、教研室、教研组和课题组，指定专人负责相关档案的收集、归档。此外，根据学校实际，制订教学、科研档案的归档范围和保管期限表，及时印发给学校教学科研部门，召集相关人员进行业务培训，并定期到教学科研部门了解、检查教学档案的收集情况，使档案部门成为学校教学、科研工作的信息咨询部门。

2.提高档案管理工作者的综合素质，是做好教学科研档案工作的关键

随着科学技术和信息产业的飞速发展，现代化手段越来越多地应用于档案工作。特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，以及文档一体化管理手段的应用，对档案员提出了更高的要求，让有些档案员措手不及。

档案工作者要充分认识形势的严峻性，主动加强业务学习，更新知识结构，拓宽知识面，提高职业道德修养，提高教学科研档案的质量和管理水平，提高编研水平。学校要制定培训计划，有针对性地提高档案员的业务水平，引导其掌握更多的理论知识和现代管理技能，使学校的档案管理逐步走向科学化、现代化。

3.规范档案管理目标和管理制度，是做好教学科研档案工作的重点

技工院校以市档案局、市教育局《广州市中小学档案管理工作规范》为依据，制定明确的教学科研档案的目标管理标准，建立一套适用于本校的教学科研档案管理制度。此外，制定目标管理标准考核制度，明确各专、兼职档案人员的岗位职责，把档案工作纳入考核，奖惩分明，奖优罚劣。

4.注重收集、规范归档程序，是做好教学科研档案工作的核心

科研材料呈乱扔乱放、杂乱无章的状态，根本就没有案卷，更没有检索工具，要查找一份档案，就如大海捞针，造成了要用时找不到、不用时又嫌碍事的状况。由此可见，及时归档、科学组卷是多么重要。

档案工作的每一环节都非常重要，但最重要的要数收集这一环节，如果收集工作做不好，其他的整理、鉴定、保管、利用等一系列工作将是无本之木、无源之水。档案员要高度重视收集工作，主动参与教学科研管理工作，从文件形成即开始介入，督促有关部门和相关人员随办随归。在文件材料收集齐全后，档案员要以保持材料的系统性和有机联系为原则，科学分类，合理组卷，确保案卷完整、准确、美观，便于查找。

5.注重教学科研档案信息资源的开发和利用，是做好教学科研档案工作的根本

档案的生命在于它的实用性，收集档案的目的在于利用。因此，要切实提高教学科研档案的利用效果。一是教学科研档案的开发要突出学校特色。档案人员在档案的收集、整理、利用和档案开发中应总结典型经验和教学科研的特色与亮点。二是教学科研档案应着重对教师业务竞赛、学生升学情况、学生学科竞赛进行数据统计分析，编制基础数字汇集；着重对教师优秀教学讲稿、学生优秀作文、教学论文进行专题收集，汇编成集；着重将历年试题分析、教学经验编制成教学参考资料。三是在科学分类、合理组卷的基础上，科学编制各种检索工具，从而提高服务质量。

科学规范的教学科研档案，不仅为学校的改革和发展提供理论支持，也为深化教育教学改革、强化内部管理提供参考资料，为完善学校管理体制奠定基础。而学校档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容，我们应以优化教学科研档案管理为突破，完善技工学校档案管理工作，为提高教学质量、提升教育品质、创学校品牌做出积极的贡献。

学校人事档案暂行管理制度 篇9

为了提高学校档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度

1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案室，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案室必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持室内的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案室和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案室。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边

议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续（见本制度里的第五条：借阅制度），借阅期限一般不得超过五个工作日。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度

1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事部门及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见《干部人事档案收集归档规定》里的第二章归档范围。

2.新毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将

缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

3.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

4.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事验证后经分管档案管理的领导签字批准后，由专人负责监销。

5.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

6.新毕业人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。

7.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。

三、鉴别制度

1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。

4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，人事验证后必须由分管档案管理的领导签字批准。

5.人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

四、整理制度

1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机等必备的物品和设备。

2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。

3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。

4.必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

5.人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，材料及时装订入卷。

6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，必须详细登记，人事验证后必须由分管档案管理的领导签字批准。

7.整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。

五、借阅制度

1.查(借)阅人事档案的人员原则上是校主要领导、人事干部，必须是中共正式党员。

2.查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。

3.校外单位和本校工作需要查用档案，经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字同意后，方可查(借)阅。复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖学校党支部章，方能有效。

4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。

5.查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字批准后才能复制(拍摄)。

6.档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字同意后，限期归还，不得擅自转借他人。

六、转递制度

1.转递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持其单位党委组织部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

3.转递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事部门有关负责人同意签署意见并由校主要领导签字同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。

4.使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事部门应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事部门有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。

6.校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

7.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。

七、核查制度

1.人事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核

对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2.提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3.整理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。

4.转出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

学校档案保管制度 篇10

一、非管理人员不得进入档案室，确因其它工作需要，需经有关人员允许方可进入。档案室必须符合档案保管的要求，严禁将烟头、易燃、易爆物品带放档案室，同时不得堆放其它物品。

二、学校各种档案集中管理。档案应分明别类地存放，做到有序、整齐、美观、查找方便。

三、档案室要做到八防（防火、防盗、防虫、防光、防鼠、防高温）。必须配置干湿温度计、灭火器、杀虫药等。一经发现不安全因素，立即报告。

四、坚持经常和定期检查所藏档案的变化情况，做好记载，向领导汇报，采取相应措施处理。

浅论中职学校体育档案的管理 篇11

关键词： 中职学校 体育档案管理 管理措施

一、中职学校体育档案的主要内容

学校的体育档案管理涉及的内容是比较多的。不仅包括学校在政策上与体育相关方面的一些文件，还包括体育教学中包含的一切，如体育教材、体育教学目标、体育教学规划，等等，还包括体育教学中的主体，如教师的相关资料，学生的身体素质数据，等等，这些都属于学校体育档案管理的主要内容。由此可以看出，学校的体育档案管理不仅涉及方面比较多，而且是比较复杂的。因此，管理上具有一定的难度。对于中职学校而言，学校倡导德智体美劳全面发展，对于体育教学、档案管理就更严格。在今后中职体育教学领域中，要加强对体育档案管理的重视和研究，使中职学校的体育管理无论是在管理方法上，还是在管理水平上都能够得到较大提高。

二、学校体育档案建立的意义

学校体育档案管理无论是对体育教学领域的发展，还是对学生体育科目学习而言，都有着十分重要的现实意义。笔者通过研究发现，将学校体育档案建立的意义大致分为以下三个方面：首先，学校体育档案的建立能够在很大程度上使体育教学工作在开展过程中更加规范化，同时学校能有效掌握体育教学工作的开展情况，并对体育教学工作进行合理调整。其次，体育档案的建立在一定程度上承载着学校的办学思想。所以，体育教师在这种思想的带动下，无论是在教学水平方面，还是在自身体育教学能力方面都能够不断自我提高。再次，学校体育档案的建立使学校体育教学方面的材料更加系统化、科学化。同时，通过对体育档案的整理、归纳，还能够将体育教学相关实践转变为教学经验，从而将这些经验更好地应用在体育教学之中。

三、中职学校体育档案管理的具体措施

由此可见，学校体育档案的建立对于学校体育教学的发展有着多方面的重要意义。因此，我们必须充分利用好体育档案的这些作用，做好体育档案管理工作，为学校体育教学水平不断提高而作出更大贡献。

（一）强化对学校体育档案管理工作的领导与重视

对于任何一个工作而言，如果没有强有力的领导与重视，那么工作开展就不一定会十分顺利。对于中职学校下的体育档案管理工作同样如此。要想做好体育档案的管理工作，首先学校领导必须给予该工作充分重视，并且在工作开展过程中给予充分的指导。无论是在体育档案管理工作的布置上还是在体育档案管理工作的审查上都要将工作做好，将工作落实，切实树立学校体育档案管理工作的良好发展之风。

（二）建立学校体育档案各项规章制度

行之有效的规章制度是做好体育档案管理工作的重要保障。所以，中职学校要想做好体育档案管理工作，必须建立一套行之有效的体育档案管理规章制度。这一规章制度的制定不仅要能促进体育档案管理工作效率与水平提高，还要使体育档案管理工作在开展过程中有制度可依，进而使学校的体育档案管理工作能够有序、健康地开展。

（三）加强对学校体育档案的收集

学校的体育档案管理工作不仅包含内容多，而且工作是比较繁杂的。所以，体育档案收集是一个十分重要的工作。正因为体育档案内容繁杂，所以，在收集整理的过程中容易出现遗失、没有整理的现象，使档案管理工作不全面。因而，对于学校体育档案的收集工作要采取一些有效措施。一方面，可以将体育档案内容分为若干类，将收集人员相应分为若干组，每组收集人员负责一种或几种固定资料的收集，以此方法避免出现体育档案信息遗失的现象。另一方面，做好体育档案的电子档案管理。电子档案管理是当前档案管理的重要形式，由于电子档案易收集、易搜索的特殊性，因此，学校体育档案管理的电子档案管理工作十分重要。

（四）做好学校体育档案保管和利用工作

体育档案的管理工作还包括对体育档案的保管和利用。一方面，保管是档案管理工作中的一个重点。如果保管工作做得不好或者有纰漏，就会在很大程度上丢失很多重要档案资料。对于体育档案的管理，尤其档案中具有十分重要价值的资料要妥善、重点保管。同时，对于档案保存时间要针对不同类型的档案给予确定。另一方面，学校体育档案的管理，不仅在于管理工作本身，还在于对体育档案的利用。体育档案管理工作的真正意义就在于对档案的利用，充分利用档案才是档案管理工作价值的实现。

（五）提高学校体育档案现代化管理水平

要想加强中职学校的档案管理工作，除了做好以上几方面的工作外，还有一个十分重要的工作就是不断提高学校体育档案的现代化管理水平。随着社会不断发展与进步，档案管理领域得到了很大发展和进步。现代化档案管理方法与手段更是层出不穷。所以，学校的体育档案管理工作只有不断向着现代化管理方向发展，才能更好地满足学校对体育档案管理工作的需求。

参考文献：

[1]陈蓉.高校体育档案管理现状及信息化趋势[J].潍坊教育学院学报，2010，（03）.