现场管理

2024-12-01 版权声明 我要投稿

现场管理(通用8篇)

现场管理 篇1

现场管理不等于管理现场,现场管理是一个方法问题,管理现场是文化问题,领导的观念和 。介于现场管理的基础性和重要性,企业的领导实施企业管理的行为不是在办公室、会议室、报表和文件上。而是到现场去发现问题,在现场解决问题,不能回到办公室研究问题,然后发文件,形成制度。现场就是战场,不允许回到办公室议而不决,更不允许文件履行,依赖制度。而是必须马上把相关部门负责人叫到现场,立即思考解决,日事日毕日清。

制度只能规范日常重复不变的事和行为,而现场出现的问题往往是制度之外的例外,必须具体问题具体分析。也就是说公司的制度不能用来解决现场问题,比如:员工违规操作,造成设备事故,按制度对员工进行处罚。但是处罚不等于从根本上解决了违章操作问题,而是要认真分析原因,拿出不在犯二次错误的办法。其中最有效的方法就是防呆法和纠错法。现用案例来说明:

公司有一个开放式大办公室,共有8个部门200多人在此办公。最近,公司老总数次发现第二天上班的时候,办公室的空调等整夜没有关掉,浪费电源。老总生气之余,指示行政部经理加强管理。聪明的读者,如果你是这位行政部经理,你会如何解决这个问题?

针对这个问题,绝大多数管理者都会自觉不自觉地想到用制度来约束人。有人提出来在门上贴一张“人走灯灭的”的温馨提示;有人建议指定专人负责或轮流值日管理电源开关事宜;有人建议做一个“点检表”,由最后走的人负责检查电源关闭情况;还有人提出来要加强监督检查,查出来没有关灯的责任人处以一定额度的罚款等等,不一而足。这样一些办法,基本上都没有跳出“制度”的范畴,起初执行起来效果还好,时间久了就会不了了之。

这里简单介绍两个更有效的我称之为“机制”的方法。

一个是“防呆做法”,把关门的钥匙和电源总开关联动起来。只要客人要离开房间,就必须从电源座上拔出钥匙,拔出钥匙就关掉了电源。这种方法的效果最好最可靠,完全不需要第三方监督,就可以实现客人自主管理。

另一个是某办公室员工自己发明的“纠错做法”。她制作了一个熊猫小卡通,巧妙地悬挂在门顶上。在锁门的一刹那,熊猫小卡通正好落到关门者眼前,卡通上写着 “你关灯了吗?”几个大字。提示你,如果忘了关灯,回去关掉为时不晚。这种方法,巧就巧在卡通是动态的,即便没有第三方监督,员工基本上可以实现自主管理。

老套的思维模式是:管理上出了问题,首先想到制订一个管束人的制度,并辅之以相应的考核或处罚措施,而后执行制度和监督制度执行状况,对违反者实施处罚。

我们需要来一次彻底的反省和思维模式的转变。

每当管理上出现问题,首先应该考虑有没有防呆的机制,能够使问题不再发生;如果一时找不到防呆的办法(智慧不够),那就应该考虑是否有纠错的机制,出错后能及时报警或警示,以免造成不良后果;既找不到防呆机制,又没有想出纠错机制的时候,可以考虑暂时以制度或告知(图片、文字或口头提示)的形式替代,以引起被管理者注意。

优秀的管理者应该时刻抱有持续改善的思想,发掘被管理者的智慧,走出制度迷信或制度依赖的误区,不断找出有利于管理员工和员工自主管理的机制和方法。只有这样,企业才不会患上越来越严重的“大企业病”,社会才不会患上越来越严重的“官僚主义”。

什么是制度和制度依赖?

制度依赖和机制缺失是中国社会或企业管理过程中同时出现的两大问题!我们需要深刻反省,看一看在自己的管理活动中,是否存在同样的情况?

所谓制度,就是管理过程中大量使用的口头的或文字化规章、标准或约定等。制度的例子很多,比如:财务管理制度、车辆管理制度、安全管理制度、出勤管理制度;员工要按时上下班,员工不能擅离职守,官员不得贪污……可见制度通常是针对“人”而设的。为了制度的落实,一般还会辅之以奖罚(以罚为主)措施,在文字上的表述也多种多样,

有管理经验的人都知道,为了有效执行制度,还需要付出管理和监督成本。

专家和管理者都强调,要用“制度”管人!“制度”如何、如何重要!由于缺乏对管理规律的理解,人们不自觉地形成一种解决管理问题的老套模式,那就是:管理上出了问题——制订一个制度——执行制度——对违反者实施处罚。久而久之,在管理者中,早已经产生了一种叫做“制度依赖或制度迷信”的病态(不健康)管理思维。小到企业,大到社会,人们都期望通过制度来实现对人的有效管束!

比如,针对员工频频失误造成产品不良问题,管理者制定一制度:员工一定要按标准操作,不得马虎,每次操作错误罚款十元。又比如,针对员工下班不关电脑的问题,管理者又制定一个制度:员工下班一定要关掉电脑,发现没有关电脑的每次罚款20元。再比如,为了杜绝官员腐败,高一层领导机关也会制定一个制度:官员不得受贿,否则将处以党纪处分,情结严重的将移交司法机关处理。我们可以想一想,这样一些管理制度到底能否起到我们所期望的作用呢?多数时候,这样的制度短期内可能是一种威慑,时间长了就可能沦为某种摆设。更有甚者,在一些易发安全事故的企业里,制度还成了规避领导责任的有效手段,有心的读者可能会记得,某某大型煤矿(有一些管理基础的)矿难发生之后的调查结论是:员工违规操作(没有按制度或操作规程办),造成爆炸事故!多好,领导可以免予上一级领导的追究和处罚。

制度依赖或制度迷信的后果相当严重,制度越来越多,管理越来越复杂,执行力越来越差,效率越来越低,抱怨越来越多,这就是我们熟知的“大企业病”了。有专家说,如果执行不好的话,有制度比没有制度还糟糕,因为让被管理者学会了藐视制度。在许多已经患上大企业病的企业里,经营者或者毫无察觉,或者有察觉但不知问题何以出现,并且继续发挥其聪明才智,不断增加着引起大企业病的管束人的制度。

在这些企业里,员工往往对层出不穷的制度采取藐视的态度,并自觉不自觉地寻找机会实现群体突破(法不责众,一起扛过去,就像闯红灯)。而 管理者的毅力(持续坚持的毅力)往往没有被管理者的(群体漠视)好。

期望改善管理的人们,请用心了解一下,在我们身边到底有多少制度,而又有多少制度能够成为员工的共识,进而成为员工良好的习惯或成为企业文化的一部分。

所谓机制,就是实现高效管理或自主管理的结构化方法,或者一些能够带来长期管理或绩效效果的系统化方法。真正好的机制并不需要许多文字的表述,即便需要,也主要是对机制运营方法的描述,并不直接针对被管理者的态度和行为。

在实践中,机制通常有两种。一种是“防呆”设计的不出错误的管理办法,即傻瓜都能做对的方法;另一种是“纠错”设计的防范错误造成后果的管理办法,即出现错误时可以得到及时提示或警示的方法。这两种方法的共性是,通过系统或机制设计来达到管理目的,而不是通过对人的管束来达到管理目的。

下面以一个“经典的分粥故事”来说明制度和机制的差异。

有一个7人团队,大家平等和平凡,没有凶险祸害之心,但不免自私自利。他们听从了专家教授关于“制度”十分重要的意见,期望通过“制度”来解决每天公平吃饭的问题---分粥。在没有称量工具的情况下,如何做到呢?

首先,他们决定指定一个人主持分粥事宜(即所谓授权或工作分配),并辅之以一个“岗位职责描述”(制度的一种)。大家很快发现,这个人为自己分的粥最多。于是有人提议轮流值日,但结果还是一样……人们说:私心太重,素质太差,不可救药!

之后,他们决定选举一个大家信得过的素质好的人分粥,并且制订选举办法、粥的分法、分粥人的绩效考核等(形成一个10来页纸的制度),开始还能公平,时间长了他也开始为自己和那些溜须拍马的人多分……人们又说:权力导致腐败,绝对的权力导致绝对的腐败,需要加强监督!

再后来,他们根据权力分治的原则,决定分别选举分粥委员会和监督委员会,并辅之以一个更加详细的操作标准和管理制度(变成一个制度集,足可以装满一个文件夹)。分得倒是比以前公平了,但总是吃不到热粥,团队成员还是抱怨不断……有人说:为了公平,牺牲效率在所难免!正是此种妥协造就了效率低下的“大企业病”。

正当团队成员为如何吃上热粥困惑不解的时候,一位老农给出了一个好办法(因为他们乡下就是那样分东西的)!七个人每天值日分粥,负责分粥的那个人最后领粥,结果每一次都能分得(大致)一样多,公平而高效!

这位老农的方法就是所谓的机制,而且是良好的(防呆)机制。从这个案例中,我们发现了一个有趣的事实,设计制度更多地需要知识的支持,而设计机制所需要的主要是智慧!“简单做管理”其实并不需要太多的知识,却需要大量的智慧!卓越企业的卓越之处就在于他们能发掘被管理者(员工)的智慧。

企业不是靠制度管理而是靠解决问题的有效方法,没有有效的解决方法,一切制度都会成为官僚主义的表现形式即干部怠工的最好方式。

现场管理 篇2

关键词:建筑施工,工程质量,质量控制,管理

1工程施工管理简述

施工管理, 指在全面实现项目既定的目标, 通过利用一切资源和多种有效方法, 在施工过程中针对工程成本、工程质量、工期进度、现场安全管理、工程综合治理和施工企业文化活动等多个方面, 而进行的有计划的过程控制。在市场日趋激烈的今天, 企业必须认真分析研究施工管理的各个环节, 着力解决如何才能高效的实现目标的问题。在经理负责制的基础上, 按照施工管理其内在的逻辑进行有效的方案规划, 以及组织协调和控制。

2强化施工现场管理的措施和举措

1施工现场是建筑产品最终形成的场所, 施工现场管理也是一个完整的系统。在这个系统中包括施工现场的文明施工, 施工安全生产管理, 施工生产的组织和实施, 技术质量管理的实施、检查、复核和监督, 物料进场、检验、实验和使用的管理, 预算、统计、核算管理、施工现场治安治理、消防和卫生管理, 分包队伍的管理等, 构成了施工现场管理系统。在施工现场管理这个系统中, 质量管理是核心。围绕“建筑产品质量管理”主线, 把施工现场管理系统中的子系统串了起来。通过深入开展文明标准化工地达标活动, 为创优质工程提供条件和保证。这就是加强施工现场管理的理念。创优和达标, 看起来是两个不同的概念, 但却是密不可分的。要创优质工程, 向施工现场管理提出了高的标准和要求, 施工现场管理混乱, 创优质工程就是一句空话。通过开展文明标准化工地达标活动, 贯彻ISO9002标准提出的创造一个适宜的工作环境, 为创优质工程提供条件。建筑施工企业深入开展创优达标活动, 加强施工现场管理, 其最终的目的是为了向顾客提供满意质量的建筑产品和良好的服务。

3抓住质量体系的运行, 规范质量管理的行为

3.1严格监管建材、建筑构配件和设备质量是保证工程建设质量的物质基础

国家《建筑法》明确指出;“用于建筑工程的材料、构配件、设备.., 都必须符合设计要求和产品质量标准”。因此要保证工程优质, 那么凡承建的工程必须把住“四关”, 即采购关、检测关、运输保险关和使用关。当前在物资供应处于买方市场的环境下, 各种销售名目繁多, 有“回扣销售”、“有奖销售”、“送货上门销售”等, 对采购人员是极大的诱惑。因此在建筑材料选择方面我们尤其要把好采购关。

(1) 首先要优选采保人员, 并提高他们的政治素质和材料质量鉴别水平。采购员应挑选那些诚实守信, 事业心强, 并具有一定专业知识的人担任。

(2) 掌握信息, 优选送货厂家。广泛调查, 全面掌握质量、价格、供货能力的信息, 选择国家认证许可证、有一定技术和资金保证的供货商或厂家, 去自由市场采购, 则应选购有产品合格证、有厂址下落, 有社会信誉的产品。这样既可控制材料质量, 又可降材料成本。针对建材市场产品良莠混杂情况, 还要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材要严格按设计要求选材, 要有符合规范要求的质保书, 对进场材料除按规定进行必要的检测外, 对质保书项目不全的产品, 应进行分析、检测、鉴定。凡不符合要求的设备和材料决不得使用凡发有材料质量问题应追踪到底。为了把好材料关, 要严格执行建材检测的见证取样送检制度, 以确保检测报告的真实性。

3.2充分发挥质检人员质量检查控制作用

按照“防检结合, 预防为主”的原则积极推行“讲、帮、防、卡”的科学检查方法, 与施工人员一道, 共同对业主, 对下道施工工序负责。质检人员、用户、施工人员要建立新型的合作关系, 质量检查人员和施工现场作业人员目标是一致的, 都是为向用户提供高质量, 满意的建筑产品。但据笔者所知, 在工程施工进度与质量发生矛盾的时候, 质量管理说起来重要, 但施工生产忙起来, 为抢工程进度就放松质量管理的倾向却时有发生。这导致了工程质量检查与被检查之间产生矛盾。要充分发挥工程质量检查人员的积极性, 就要树立质量检查人员的权威性, 这是十分必要和重要的。

3.3开展QC小组攻关活动, 实施质量否决权

在全面施工质量控制之下, 对施工项目质量重点部位, 建立质量管理点, 开展QC小组攻关活动, 这对提高施工项目实体质量事关重要。项目经理部要制定“QC小组管理制度”, 从项目质量控制实际出发, 注意类型的多样性, 建立以班组为基础, 以工人为主体的“现场型”活动, 针对某些质量通病组织起来的由技术人员参加的“攻关型”活动, 以改善管理为主, 由管理人员组成的“管理型”活动等, 开展QC小组活动。实践证明, 这对提高施工项目的工程质量起到重要作用。推行项目质量承包, 实施质量否决权, 用签订责任状的形式, 把质量指标一次包死, 把质量指标作为否决指标。这涉及到项目经理部每位职工的切身利益, 有利于增强对施工项目质量的关切度。

4提高工程质量的方法措施

对提高施工质量的方法和措施个人有以下几点建议:

1加强管理, 建立科学的管理模式。加强管理, 是指在现有管理水平的基础上, 针对影响工程质量品质的一些关键问题、从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制, 明确每一个施工人员的目标责任。从而达到进一步提高管理水平的目的。

2加强协调管理的措施

(1) 技术协调

提高设计图纸的质量, 减少因技术错误带来的协调问题, 图纸会审关系到各专业的协调, 设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整, 但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会审时找出问题, 并认真落实, 从图纸上加以解决。

(2) 管理协调

协调工作不仅要从技术下功夫, 更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题, 建立以甲方、项目经理为主的统一领导, 由专人统一指挥, 解决各施工单位的协调工作, 作为甲方管理人员、项目经理, 首先要全面了解、掌握各专业的工序, 设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍, 保证施工的每一个环节有序到位。

(3) 组织协调

建立专门的协调会议制度, 施工中甲方、项目经理应定期组织举行协调会议, 解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位, 在施工前应组织专门的协调会, 使各专业队进一步明确施工顺序和责任。

3及时总结经验教训要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括:电气部分与土建的协调, 给排水与建筑结构的协调, 建筑的外表、功能与结构的关系, 各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求, 各辅助专业之间的协调等。

4提高专业管理人员、施工人员业务水平、综合素质。产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时, 应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高, 以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风, 施工中不遗琐碎, 不留后患。

综上所述, 建筑施工企业要强化施工现场管理, 这不仅仅关系到一个合格建筑产品的质量, 一个项目的盈利与否, 更关系到施工企业自身的发展。

参考文献

[l]王子坚.如何加强建筑施工工程质量管理[J].城市建设理论研究2012年27期

[2]张健赵俊华建筑施工过程中的质量管理探讨[J].城市建设理论研究2012年21期.

审计现场管理研究 篇3

实施审计现场管理,主要是在审计过程中对审计人员、审计数据、审计方法等加以管理和控制,提高审计效率,加强审计的监督职能。其主要控制、管理阶段可分为审计计划阶段、审计实施阶段以及审计复核阶段。

审计项目是审计机构或人员受托或根据授权,在规定期限内向委托方或授权人提交审计报告的一项具体审计任务,是现场审计的对象。审计任务完成后,审计机构或人员向受托或授权机构出具最终交付的工作成果——审计报告,对审计事项发表意见。

审计项目一旦确立后,其一般工作流程是:审计机构要组织成立临时性的审计组作为项目团队,明确审计组组长作为项目负责人,审计组通过制定计划、组织实施和收尾三个阶段,最终出具审计报告。在计划阶段,审计组先期对被审计单位进行审前调查,对被审计单位内部控制进行初步评价,在此基础上,判断确定重要性水平和可接受审计风险,确定审计范围和重点审计内容,制定计划阶段的可交付成果——审计实施方案。在实施阶段,审计人员按分工,各自完成分配的工作,如货币资金审计、往来款项审计、收入审计等,取得相关审计证据后编制审计工作底稿,实施阶段可交付成果,包括其佐证资料——审计证据,提交给审计组长,经组长审核通过,方为工作完成标志。在收尾阶段,通过汇总审计工作底稿,是否满足审计计划中确定的重要性水平和审计风险,如果超过可接受审计风险,那么就要进一步增加工作量和扩大审计证据量,达到审计风险控制水平,出具审计报告,收尾阶段可交付成果。审计现场一般工作流程可以图表描述如下:

从上述审计现场工作流程中可见,现场审计的每一个过程离不开管理,即通过计划、组织、控制和领导等管理职能活动,把负责审计项目任务的审计组所拥有的人力、物力、财力和知识资源优化配置并充分利用,使之发挥最大效果,以期实现审计项目目标。

二、审计准备阶段的控制

在审计准备阶段,主要控制要点有三:

1、配备与审计项目相适宜的审计组成员。审计部门应该根据审计项目的性质和复杂程度、被审计单位规模的大小、审计人员的客观性等因素指派具有必备知识和技能的审计人员。审计是一项人力和知识双密集的工作。完成一个审计项目,必须具备一定专业知识和一定数量的审计人员。审计人员的数量和质量是影响审计项目人力资源的第一要素。从数量上讲,一个审计项目所需人员是有限的,超过这个数量,其对审计项目时间管理影响的边际效用递减。但在这一个数量限度内,人数越多,审计项目时间管理就会越少,反之越长。所以审计人员的增加在一定数量内,会减少审计项目整体所用时间,假定人员的分工合作是正常高效率的,那么因审计时间减少所减少的成本会大于追加审计人员所增加的成本,但超过这一定点,随着审计人员的增加,审计人员的整体效率降低,造成审计时间减少所减少的成本开始逐渐小于审计人员增加带来的成本。如图2所示:

从审计人员质量来讲,主要表现为业务知识和业务技能两方面。业务知识主要包括审计知识、计算机知识和所审计事项的相关知识、法律法规等,业务技能主要是指上述知识的运用能力,重点表现为专业判断水平(也就是我们通常所说的审计经验)、计算机审计能力。专业判断水平综合体现了一个审计人员所占用的业务知识及其运用能力也是审计人员质量中权重最大的一个指标。我们常说某某审计经验丰富,实质上就是表达这个审计人员的专业判断水平较高。

2、把好审前调查关,确定审计的重点领域。审前调查是保证审计质量的重要环节。对于一些重点审计项目,更要花足够长的时间搞审前调查,做深入细致的调查研究。

3、制定切实可行的审计实施方案。审计方案是审计实施的基础,是保证审计工作取得预期效果的重要手段,也是检查、控制审计质量和进度的基本依据。审计方案关系到审计的深度、效率和效果,也关系到责任和风险,做好这项工作,可以使审计工作收到事半功倍的效果。在具体审计项目的实施阶段,要按审计项目管理制度的规定,严格内部审计工作程序,明确项目组长和各级审计人员的工作职责,明确项目组长对审计项目的工作质量负主要责任。

按照审计公正性和质量控制要求,任何一个审计项目不可能由一个人去完成。这样由所有参加审计项目的人员就会组成一个项目团队(通常称之为审计组)。由于团队的存在,就会产生管理学称谓的一系列组织管理问题。在一个项目中,我们称之为团队管理。团队管理的好坏直接影响到团队整体效率。因此,团队管理成为影响人力资源的又一重要因素。和管理学中所有组织管理的核心内容一样,审计项目的组织结构主要是对分工和协作的处理。分工是指根据审计项目方案来确认的总体任务,按照“贡献相似性”和“关系相近性”原理,把总任务分解分配到相应的审计小组中去,协作是指通过建立和贯彻沟通与合作的规范,创造和维持团体的协同效果。有效合理的组织结构,可以为审计人员创造理想的工作环境,促使其保质保量地完成好分配的审计任务,充分发挥其合作意愿和合作能力,从而满足复杂多变、运用多种知识技能和信息、不断创新的审计工作需要,提高工作效率。实践表明,审计项目具有组织稳定性差(即完成一个审计项目后其组织结构即行解除)、信息沟通量大、工作灵活、创新性强等特点。科学的审计作业分工和组织结构,必须适应和满足审计作业的这些特点。为此,科学的审计分工应强调审计人员的参与和协商一致,使其成为一个上下有机结合的过程,将总任务分解为若干个互有区别但彼此联系的分任务,再将分任务分配给不同的审计小组或人员去执行。在组织结构上,采用矩阵式结构,即先依照“贡献相似性”的管理原则,将相似会计核算内容分成一组,如将应收应付款审计分为往来审计,最终分配到具体审计人员,再依照“关系相近性”原理,按审计目标建立组与组之间沟通的负责组(人)。

从管理学的组织结构设计原理分析,这一结构适应性强,符合审计作业的要求,有利于加强各组之间、审计人员之间的协作配合,有利于总结新的审计方法,有利于完成新的审计任务和激发审计人员的创造性。这一设计既体现了职责分工,同时也体现沟通和协调机制,引入和强化了合作的意愿和相应的工作能力。

三、审计实施过程中的控制

在审计实施过程阶段是审计的主要实施阶段,主要控制点如下:

L、落实项目审计责任制。在具体审计项目的实施阶段,要按审计项目管理制度的规定,严格内部审计工作程序,明确项目组长和各级审计人员的工作职责,明确项目组长对审计项目的工作质量负主要责任。

2、发现内部控制的重大薄弱环节,应扩大测试范围。在实施现场审计时,审计人员根据审计具体方案中确定的审计步骤,运用审计技术方法对业务程序进行测试,在测试过程中,收集有用性、相关、重要的审计证据。审计人员在审计内部控制制度时,如发现被审计单位人员职责分工不严,存在严重混岗等严重缺陷时,应充分意识到该证据的重要性,保持应有的职业警惕,对这一重大隐患执行扩大测试,实施进一步的取证,以确定工作人员是否利用机构内控不严的漏洞,实施了违法违规行为。

3、规范审计工作底稿的编制。在审计工作底稿上要反映出审计人员的工作轨迹和专业判断的过程,有利于把好审计证据的质量关,审计人员既要做好审计过程记录,又要记录审计的主要成果和查出的重点问题。

4、严格执行复核程序。内部审计应建立审计组长和审计部门负责人两级复核制度。各级都应具体明确复核内容和承担责任,层层把关,级级负责,确保每一个审计工作符合内部审计准则的要求。

5、加强对内部审计人员的现场指导和检查。项目组长要及时了解审计人员审计工作情况,会同审计部门负责人研究解决审计工作中出现的新情况、新问题,对各层次审计人员的审计工作给予实时的充分的指导、监督和复核,这是做好审计过程质量控制的关键因素。

6、建立审计报告的签发制度。审计报告由项目组长起草,审计部门负责人审核。审计报告签发前,必须征求被审计单位意见,加强双方的沟通。

四、审计报告阶段过程控制

作为审计的收尾工作,审计的报告阶段过程控制也十分重要,主要控制点有如下三点:

(1)及时总结审计工作。每一个审计项目结束,内部审计部门负责人要及时组织项目组长对本次审计工作进行总结,简要阐述本次审计工作中发现的重大疑难问题和采取的相应措施,指明今年类似审计工作中应注意的事项。在复核、总结的过程中,首先应当执行分析性复核程序。分析性复核不仅被运用于审计计划阶段和报表项目审计阶段,也可用于审计报告阶段对会计报表进行总体复核,以帮助注册会计师评价审计过程中形成的审计结论的恰当性和会计报表整体反映的公允性。在对会计报表进行总体复核时审计人员应执行以下程序:①应当全面审阅会计报表及附注,考虑针对实质性测试中发现的一些差异或未预期差异所获取的证据是否充分、恰当;这些异常差异或未预期差异与审计计划阶段的预计之间的关系。②将分析性复核应用于会计报表上,以确定是否还可能存在其他的异常或未预期的关系。如果这种异常或未预期的关系存在,则审计人员必须在完成审计外勤工作时再追加实施额外的审计程序。

其次,在完成实质性测试之后,审计项目经理应当对审计工作底稿进行全面复核,并在此基础上撰写审计总结,概括地说明审计计划执行情况及审计目标是否实现。审计总结一般应包括四个方面的内容:一是公司简介,阐述被审计单位的背景信息及重大会计政策的变更情况;二是审计概况,主要阐述审计过程、审计计划的执行情况(包括所采用的审计方法、审计计划执行偏差及其原因等)、审计的总体评价、审计前后主要财务指标,即应引起部门经理和主任会计师注意的重大事项(包括关联方交易、财务承诺、期后事项等);三是审计中发现的主要问题和建议的重要调整及事项;四是审计结论,说明拟出具的审计报告的意见类型及对审计单位经营管理的评价与建议。

再次,应完成审计工作底稿的二级复核。审计项目经理对审计工作底稿的全面符合通常应在审计现场完成,以便及时发现和解决问题,争取审计工作的主动。在完成审计外勤工作时,则需审计部门经理对审计工作底稿实施二级复核。二级复核及时对审计项目经理符合的再监督,也是对重要审计事项的重点把关。其主要内容包括以下7个方面:①复查计划确定的重要审计程序是否适当,是否得以较好实施,是否实现了审计目标。②复查重点审计项目的审计证据是否充分、适当。③复查审计范围是否充分。④复查对建议调整的不符事项和未调整不符事项的处理是否恰当。⑤复核审计工作底稿中重要的钩稽关系是否正确。⑥监察审计工作中发现的问题及其对会计报表和审计报告的影响,审计项目组对这些问题的处理是否恰当。⑦复核一审会计报表总体上是否合理、可信。

然后审计人员应当评价审计结果。主要是为了确定将要发表的审计意见的类型以及在整个审计工作中是否遵循了独立审计原则。为此,应完成如下四个工作:一是对重要性和审计风险进行最终评价,该过程可通过两个步骤完成:①按会计报表项目确定可能的审计差异即可能错报金额。按会计报表项目确定的可能的错报金额由三部分组成:通过交易和会计报表项目的实质性测试所确定的未更正错误;通过运用审计抽样技术所估计的未更正预计错报以及通过运用分析性复核程序发现和运用的其他审计程序所量化的其他估计错报。②确定各会计报表项目可能的错报金额的汇总数(即可能错报金额)对会计报表层次重要性水平和其他与这些错报有关的会计报表总额(比如流动资产或流动负债)的影响程度。二是对被审计单位已审计报表进行技术性复核;对已审计会计报表进行技术性复核,可以通过填列和复核会计报表的检查清单的方式来进行。不仅可对那些经常容易被忽视的审计方面起到提醒的作用,还有利于监察审计证据的充分性和适当性。三是对被审计单位一审审计报表形成审计意见并草拟审计报告;在审计过程中,要实施各种测试。这些测试通常是由参与本次审计工作的审计项目组执行的,而每个成员所执行的测试可能只限于某几个领域或账项,所以,在每个功能区域或报表项目的测试都完成后,审计项目经理应汇总所有成员的审计结果并将这些分散的审计结果加以汇总和评价综合考虑在审计过程中所收集到的全部证据。最后出具审计报告。四是对审计工作底稿进行最终复核。最终的复核是在完成审计工作、签发审计报告前所进行的复核。对审计工作底稿进行最终复核这项工作,一般由会计师事务所的主任会计师承担,是对整套审计工作底稿进行的原则性复核。

(2)建立审计质量责任追究制度。从审计员到审计组长,再到审计部门负责人和总审计师、审计顾问,都应明确应该承担的质量控制责任,质量控制的结果应与业绩考核挂钩,没有履行好责任就应该追究和处理,如告诫、批评、通报、取消评审资格等,通过奖优罚劣来提高质量意识和责任心。

(3)加强审计档案管理。审计档案是项目审计的主要载体,是审计业务基础建设的重要组成部分,内部审计人员可以充分利用审计档案为今后的审计业务服务。

主要参考文献:

1、《审计学概论》,娄尔行主编,上海人民出版社,2001年版。

2、《审计学》,高校审计编写组,中国财政经济出版社,2000年版。

3、《审计学》,冯均科主编,中国财政经济出版社,2005年版。

4、《企业审计技术》,何庆林主编,广东经济出版社,2003年版。

5、《企业审计风险》,王晓霞,中国时代经济出版社,2005年版。

6、《内部审计理论与方法》,张庆龙,中国时代经济出版社,2005年版。

7、我国公司成立审计委员会动机的实证研究,杨忠莲、徐政旦,审计研究,2004年1月。

现场管理 篇4

当前,整个制造业表现的不是很景气,面临的环境竟争压力大,这就对制造业提出了更高的要求,比如快速并准时交货、满足小批量、特殊定制、不断改进质量及降低销售价格等,但我们也细细可以发现,我们很多公司制造现场到处存在各种浪费,管理还处在粗放式管理阶段,为了有效提升制造管理水平,实现管理上的突破,就需要各公司管理者致力于由粗放式管理向精细化管理的转变,致力于思想观念上的转变,致力于根除一切浪费,致力于关注生产管理细节等管理问题点的突破,进行精细化管理。

一、推行精细化管理的思路

1、归类:将众多问题分类归集,如5S、标识管理、作业标准、能耗类、物耗类等等;

2、对策:立即到现场与员工或专业人员一起探讨问题根源,最后形成这类问题的措施;

3、对策系统性思考:举一反三(点到面、到系统性)——防呆——预防——精细化(流程化);

4、执行:建立工作计划性——高密度查核——优化——形成素养——总结。

二、如何推行现场精细化管理

1、如何正确理解精益生产与精细化管理?

精益生产与精细化管理要作为一种企业文化永远抓下去,努力提升制造管理水平。精益生产体现一种理念,强调思维,使公司的成本控制实现最大化。精细化管理强调的是做事,要把工作分解到最小单位,分解到不能再分解的程度。

2、推进精细化管理要强调执行力:

目前很多公司关于精细化管理方面缺少的是精益求精的执行者,不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者。

3、需弄明白精益生产核心理念是什么?

精益生产的核心思想就是“全员参与、持续改善”,努力实现思想观念的转变。

4、必须培养员工的规则意识:

做任何事情都要讲规则,规则意识的树立是需要从小事抓起、从一点一滴做起。

5、重在思想观念上的转变:

意识决定着行为,要想推行精益生产方式,首先要转变原有的思想观念,否则,很难收到效果。

6、提高员工素质:

强调对精细化的重视即是对管理者和员工素质的重视,特别是管理者对精细化管理的掌握及员工细节素养的培育,是当今中国企业的第一要务。

7、全员参与:

依靠全体员工,特别是一线普通员工。因为员工的经验和智慧是企业宝贵的财富,他们了解企业流程的每个细节,他们也知道企业的具体症结。

8、组织结构实行精简化:

去掉一切多余的环节和人员,实现从纵向减少层次,横向打破部门壁垒,将层次细分工,管理模式转化为分布式平行网络的管理结构,提高现问题与解决处理问题的响应速度。

9、把复杂的问题简单化:

美国通用电气裁杰克•韦尔奇说:“管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。”

10、强调数据化和准确化:

精细化管理是通过对数据的分析研究,来确定具体如何操作的。

11、将小事做细,将细事做透:

做事粗糙,满足于“差不多”,是管理不善企业的痼疾,也是我们产品质量和报务质量上不去的重要原因。

12、注重培养员工的精细意识:

企业推行精细化管理,首要解决的问题就是向全体员工灌输精细化管理的意义、必要性、可实现性,从思想根源上培养员工追求精细化的文化氛围。

三、精细化管理具体推行方面

1、工作标准化推行方面:使各种工作标准化,培养员工按标准化作业的习惯。如作业文件标准化、生产工艺标准化、员工操作标准化、员工培训标准化、物料管理标准化及能耗管理标准化;

2、品质改善方面:就公司存在的一些品质问题进行深挖,成立攻关改善小组,建立品质问题发现和解决机制和平台;

3、安全管理方面:定期开展安全生产大检查、整改及验证活动;建立安全风险源和安全风险台帐;

4、成本控制方面:优化各种设备及生产参数,建立生产成本控制手册及物耗标准,并建立相应的考核机制;

5、能耗控制方面:组织研究对现有设备进行改造优化,淘汰能耗高的设备,运用现代节能技术以达到降低能耗,从而降低生产成本;

员工素养方面:组织开展各种能提升员工素养方面的活动和观念培训。比如组织员工开展“捡垃圾”行动;

6、精益生产方面:开展精益生产知识培训及制作精益生产管理看板;建立设备OEE测算数据库;推行快速换型生产模式。

四、在推行精细化管理中管理人员需重点关注事项:

1、解决问题要思路正确,对于精细化管理工作要做到制度化、标准化。对问题点的对策要从流程优化着手,以防呆为第一原则。

2、现场问题的对策要到现场和作业人员一起研究解决,不能是管理干部在办公室里面闭门造车、大笔一挥一蹴而就。对策要结合操作层面,可操作、易操作、员工愿意操作才是有效的对策。如对策设计存在操作不便,员工执行就会打折扣,甚至绕过这些对策不操作。

3、发现一个问题就要深究到底、彻底解决,防止问题越积越多以致工作难以开展。

4、5S工作的推行要以养成习惯为目标,是贯穿于整个作业过程中的活动,员工要随时随地根据需要开展,随时要把责任区域内的5S做好。

加强现场管理 提高物资管理水平 篇5

提高物资管理水平

为了适应二公司可持续发展的需要,全面提高二公司的物资管理水平。2005年,公司在物资管理方面,将以现场管理为抓手,着重抓好以下几方面的工作:

一、现场设备管理

近年来,随着二公司施工领域的拓展,公司先后购置了许多大型特种设备,增强了企业的施工能力,这对公司的设备管理也提出了更高的要求。怎样管好、用好这些设备,保证设备使用寿命,充分发挥设备的生产能力,杜绝设备事故,是今年公司物资管理的一项重要工作。

为了搞好设备管理,年初,根据公司设备管理规定,结合安全生产保证体系及质量程序文件,编制了设备管理工作指南,对设备的现场管理、档案管理、润滑管理及设备的维修和保养管理等方面进一步明确、细化,并对各类设备管理表式进行了修订、规范,帮助各单位提高设备管理水平。

在设备现场管理上,公司将加大现场巡视检查力度,深入工地,加强检查。对外来设备重点要把好设备进场验收关,要求验收资料齐全,并建立设备台帐,确保设备性能良好,安全可靠。一切落后、淘汰的设备,严禁进入施工现场。目前,各单位对大型设备进场验收把关较好,但对一些小型机具,特别是电焊机、木工机具等还存在把关不严、机况较差的现象;对自有的A、B类设备(有档案履历书的设备),各单位要认真落实定机定人制度,大型特种设备要实行机长负责制。公司计划从今年二季度起,开展红旗设备评比,采取一定的激励措施,促进机操人员做好设备的维护保养工作。

设备润滑、保养工作是保证设备使用寿命、充分发挥设备效能的重要环节,设备润滑要坚持“五定”原则,真正做到:定人、定点、定时、定质、定量。设备的二、三级保养也必须按技术说明书的要求定期进行。今年,公司的巡视检查将把设备的“三滤”更换,润滑油脂、油液的添加、调换,作为检查的一项重要内容,列为红旗设备评比的重要依据,确保设备完好,提高设备利用率,杜绝设备事故。

二、现场材料管理

根据2004年公司质量体系内审总结报告,针对现场原材料普遍存在堆放和防护不规范的现象,今年,物资部在现场巡视检查中,将加大这方面的检查力度,这项工作不仅是贯标要求,同时,也是文明施工的要求,关系到企业形象,希望各单位重视,在现场收料前,合理安排场地,明确堆放要求,避免事后整改。

另外,在原材料的验收、复试及台帐管理上,还存在一些不规范的行为:

1、对实行备案管理的建筑材料,在进场使用前,未提供防伪复印的«备案证明»

2、对需进交易中心交易的材料,还存在未进交易中心办理交易合同的现象。

3、对主体结构材料,现场取样、复试未严格执行三方确认制度,使用前,未经项目经理签字确认。

4、在«材料采购验收使用综合台帐»的记录上,还存在记录不全、开天窗现象,有的台帐未填材料备案证明编号;有的材料未填使用部位;有的材料复试编号未及时填写;有的无现场监理签字确认。

望各单位加强这方面的管理,严格按市建管办的规定执行。

三、物资成本管理

根据集团和公司要求,为了加强对工程项目成本管理,做好项目成本核算工作,控制物资消耗,今年将推行《工程项目成本核算办法》。我们物资部根据集团和公司要求,为了真实反映单位工程的材料、周材、设备的消耗费用情况,特制定了“材料、周材、设备费用消耗台帐”。公司各在建工程要求自2005年1月1日起实施。这项工作也是今年公司物资管理的一个重点。后续工作视集团成本管理的要求,进一步深化、落实。

目前,这项工作大部分单位都比较重视,个别单位还不够重视,尚存在一些问题:

1、台帐记录不全,工程编号、名称、工期等未填。

2、很多单位上交的台帐没有财务对帐签字确认,无法保证台帐的准确及入帐科目和财务统一。

3、设备、周材使用费用中部分费用还存在设备员和材料员不知道及提供的数据有差错的现象。

4、水暖零件、工程用水、用电等费用列帐归类有差错,缺入帐凭证复印件。

这些问题都有待今后工作中改进和提高。

四、材料集中采购管理

2004年公司对钢材实行集中采购,由一钢物贸公司统一配送,降低了采购成本,也保证了材料质量。今年,为了进一步发挥集中采购的优势,从2005年1月1日起,对水泥也实行集中采购。为了确保施工生产的正常进行,保证供应,在此要求各单位认真做好钢材、水泥的计划工作,做到上报及时准确。

目前,这项工作个别单位还不够重视,计划准确性较差,今天要料今天要到;有时要料,今天一吨,明天再要二吨;有时超计划要料一佰多吨等现象时有发生,造成公司资金安排困难,影响供应。望各单位重视材料计划工作,以便我们更好地做好这项工作。

五、合同管理

今年,公司专门请律师对2004版的合同进行了修改和完善,进一步规范了合同文本,望各单位的材料采购、加工定作、设备租赁、设备安装等合同都必须采用二公司统一的合同文本,明确质量要求、资金支付及质量保证期限等条款。另外,采购前,要货比三家,比价情况要反映在采购选择审批表上;对业主指定供应商等特殊情况,要附情况说明,并由分公司经理签字确认;对工程分包合同明确由分包方采购的材料,一律不许办理代购合同。公司在合同办理上,将加强审核,对事后补办的合同一律不受理。

六、完善管理制度,加强责任考核

今年,物资部将对各岗位、条线人员的职责进一步修订完善,做到职责明确、责任到人。为了进一步调动各单位条线管理人员的工作能动性、积极性,加强责任考核,物资部特制定《物资管理季度考评实施细则》,对各条线人员进行考评打分。对第一、二、三名进行适当的奖励,对考评分在75分以下或条线中存在较严重问题的个人进行罚款。各单位要结合本单位的实际情况,根据公司的考核实施细则对各项目部的条线人员的岗位责任制进行修订,明确责任。

七、加强人的培养,做好人才储备

随着公司施工规模不断扩大,各单位管理人员不足的问题日益突出,材料员、设备员、特种设备机操工不仅后备人员缺乏,现有上岗人员还普遍存在文化程度低、不懂电脑、年龄较大的现象,料管员、机操工等岗位待遇低,没人肯做,个别单位还存在料管员收入按纠察发放的情况,这严重制约二公司今后的发展,望各单位领导能重视物资管理,培养一些有一定文化基础、懂电脑操作的年轻人,充实物资管理力量,适应二公司电算化、信息化发展的需要。

八、加强沟通,提倡高效、务实的工作作风

今年,物资部将加强和各单位、项目部的联系,深入施工现场,在履行管理、检查职能的同时,还应尽到指导、帮助的责任,树立服务意识,帮助各单位提高物资管理水平。在日常工作中,将奉行高效、务实的工作作风,提高办事效率。今年,对各单位上报的合同、报告,物资部承诺:在一周内给与明确回复。

综上所述,物资管理是贯穿在施工全过程的动态管理,是施工生产的后勤保障,需要各方面的配合和支持,希望各单位要重视物资管理,共同努力,提高二公司的物资管理水平。

市政二公司物资部

如何加强现场管理 篇6

我们都知道现场管理在企业生产中起着决定性的作用,企业若想在激烈的市场竞争中获得应得份额,就必须强化现场管理,现场管理不仅对生产安全起着重要的作用,还对产品的质量、成本、订货起着重要的作用。

曾遇到国外客户到农药企业参观,首先客户看到厂区的环境气味是否合理、舒适;其次公路清洁,现场标示明确;最后车间生产流程区域清析、规范。我们讲的现场管理不仅包括生产现场,还包括公司各区域管理的非生产现场,这些都对企业起着重要的作用。

通过每周公司的现场安环检查、施工项目检查,发现很多重复性的问题不断出现.,通报以后虽有效果,但是下周检查又重复出现。现场管理或多或少的出现问题,有的问题相当突出,或许我们的管理者没有引起重视,或许我们的制度执行不到位,不管是什么原因,我们企业的利益受到伤害,我们产品竞争力在消弱。讲得很多,但是持续推进的力度较低,怎样强化企业现场管理,减少浪费,提高管理呢?

认识要到位在强调市场重要性的对企业盈利的同时,给予生产现场高度的关注,改善生产管理的细节控制,节约能耗,减少浪费,不断改变提高自身管理能力。

制度到位没有制度,不成方圆。现场管理要制定一套严格的管理制度和执行标准,企业要用制度和标准去约束和评价管理者的行为。通过制定企业现场管理制度和要求,划分不同责任区域,让管理者和员工知道什么是现场,现场管理包括哪些要求。例如:公路卫生清扫的标准无纸宵垃圾、无死角、门窗玻璃明净无灰尘;公路指示牌标识明确,无灰尘;公用管架无锈迹,无乱搭乱架等等,这样对照要求及划分区域将现场管理责任人明确,通过公司现场管理月板报公示,排比积分。

管理要到位一些企业缺乏的并不是制度,而是管理的严重缺失,执行力差。对现场管理的认识不足,重视不够,很少亲自到现场查看,只要完成生产任务就行,现场管理者没有压力。企业要做好现场管理到位,就要监管生产流程的各个环节,要明确责任,责任到岗。

监督要到位监督是企业管理不可或缺的环节,在实践中往往缺少有效监督,一些管理制度和标准挂在墙上,停在口头上,不能有效的落实。例如:检查与整改。通过车间、分厂、公司层级检查整改,逐步推行考核,行动起来,让各部门了解什么哪些方面存在问题,不断去做去改,推进管理。生产部门和非生产部门可分别设现场管理小组,共同将现场管理做细做严。

培训到位案例讲解与周六管理培训结合,懂得差距与管理。利用周六平台讲解不同类现场的处理情况,例如垃圾箱的目视管理、管线的安全色、企业现场管理看板、成形的现场管理图片等等,学习中又能获得提高,何乐而不为。

现场管理关乎企业的生存,尤其在金融危机尚未消退下,只要同心协力,企业才会蒸蒸日上,共创辉煌。

施工现场管理探讨 篇7

1.1 当前形势下建筑施工现场管理现状

1.1.1 施工现场管理相关机制不健全

建筑施工的现场管理是施工管理的核心部分, 它决定着建筑施工质量、进度、使用成本以及使用效能等。有些施工现场管理比较差、比较混乱, 具体表现在:施工没有组织无计划性, 想到哪里就干到哪里;操作不规范, 不按程序进行施工;制定的规章制度不执行, 形同虚设;没有具体的目标管理和质量安全保证体系;材料堆放无序, 工人无良好的作业习惯等等。这些表现都是因为施工现场管理分工极不细致明确, 施工现场管理组织机制极不健全, 导致责任不明确, 整体管理水平达不到标准, 进而影响整个工程的施工。

1.1.2 施工质量和安全等相关意识薄弱

施工质量是施工管理的最终目标, 但仍有部分施工企业片面追求施工进度而忽略了施工质量。在施工过程中, 一味追求进度, 往往造成质量方面的欠缺, 这种只求进度的施工意识对施工现场来说, 影响极其恶劣。因为在施工中, 单一追求进度, 往往会忽略施工技术、安全等要求, 会使施工质量、安全大打折扣。

1.2 施工现场管理的目的

为了使施工现场文明整洁, 施工井然有序, 管理有制度, 技术资料齐全, 安全措施得力, 质量管理目标明确、效果显著, 应正确处理施工过程中的劳动力、劳动对象和劳动手段在空间布置及时间顺序上的矛盾, 保证施工活动的正常顺利进行, 做到人尽其才、物尽其用, 以优良的施工质量、快捷的施工速度、较低的施工成本、优质高效的完成施工生产任务, 为用户提供满意的建筑产品。

1.3 施工现场管理的意义

一般来讲, 施工现场管理的意义十分明显, 因为施工现场对一个项目工程来说, 是工程建设的起点, 也是工程建设最为直接的场所。建筑施工现场不仅仅是施工, 其更重要的意义在于管理, 管理的好与坏直接关系到施工质量和施工进度。对于施工现场来说, 只要有施工必然会有施工现场, 只要有现场, 必须有科学的现场管理, 才能提升施工企业管理水平。

2施工现场管理

2.1 施工现场管理的原则

(1) 经济效益原则。

施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本, 从而形成单纯的质量观和进度观。项目部应在建造精品、降低成本等方面下功夫, 同时在生产经营诸要素中, 处处精打细算, 力争少投入多产出, 坚决杜绝浪费和不合理的开支。

(2) 科学合理原则。

施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事, 以期做到现场管理的科学化, 真正符合现代化大生产的客观要求。

(3) 标准化规范化原则。

标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。事实上, 为了有效地进行施工生产活动, 施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志, 克服主观随意性。只有这样, 才能从根本上提高施工现场的工作效率和管理效益, 从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。

2.2 文明施工管理

2.2.1 文明施工管理细则

(1) 预制场布置要求。

道路与场地:预制场内道路应保持畅通、平坦、整洁, 用混凝土浇捣, 不乱堆乱放, 无散落物, 四周保持清洁;建筑垃圾必须集中堆放, 及时处理;预制场四周应采用全封闭式围挡, 围挡采用轻质彩铝板隔断, 围挡高度为2.5米, 大门口设立挂牌, 挂牌上注明施工单位名称、相关负责人、联系电话等相关信息。

材料及构配件:构配件及特殊材料按照材质不同分类放在不同的仓库内, 并由专人保管。

预制场应配备专门的预制间, 用于进行管道焊接, 预制间内须配置灭火器和排风扇, 保持通风良好;

(2) 施工现场 (即洁净室) 要求。

施工人员和相关管理人员进入施工现场前, 应佩戴好安全帽、安全鞋、安全眼镜, 并用洁净布将随行物品 (包括材料、工具、设备等) 擦拭干净。

施工班组在施工前, 应在施工区域做好维护, 并设警示标志, 需要高空作业的, 还应借助梯子并穿戴好安全带后, 才可以施工。

施工时, 还应遵守洁净管制的要求, 特别是有污染作业的需取得相应许可, 并注意成品保护, 防止施工过程中因麻痹大意碰伤或撞坏其他管道, 造成泄漏事故。施工完毕后, 应做好落手清工作, 将施工区域擦拭干净。

暂存区应每天派专人进行清洁, 保持暂存区内及周围整洁、干净。

2.2.2 文明施工检查措施

检查时间:项目文明施工管理组 (业主代表、总包单位、分包单位) 每周五对各分包单位的预制场、施工现场作一次全面的文明施工检查。

检查内容:预制场、施工现场的文明施工执行情况。

检查方法:项目文明施工管理组应定期对施工场所进行检查。除此之外, 还应不定期地进行抽查。每次抽查, 应针对上一次检查出的不足之处作重点检查, 检查是否认真地作了相应的整改。

奖惩措施:为了鼓励先进, 鞭策后进, 应当对每次检查中做得好的进行奖励, 做得差的应当进行惩罚, 并敦促其改进。

2.3 施工现场进度管理

通过对控制性进度计划的分解、细化、优化调整, 对施工班组的人员实行优化配置, 做到分工明确、责任到人。

跟踪工程施工进展, 对影响施工进度的内外部因素及时处理, 确保施工进度不受影响。

跟踪工程施工质量和安全, 对有质量问题的部位和安全隐患的行为进行及时的指出并要求改正, 以免影响下一道施工。

2.4 施工现场材料管理

施工现场的材料应该按照类别分开存放在不同的材料库内, 清验造册登记, 严格按照施工进度凭材料出库单发放使用

专门库房, 妥善存放。如不锈钢材料应存放于符合要求的材料库房, 并包装完好。

按规格不同标志清楚, 分类存放。建筑工地所用材料较多, 同种材料有诸多规格, 比如管道常用的有1~6〞几个规格, 支架用的型钢有41x41x2.5和41x41x2.0两种等。

为避免材料不必要的浪费, 项目经理部对物资的发放采用领料制度, 在领用前必须由项目施工人员开签领料单领料。

仓管员根据进料出料的数量及时对库存量进行更新, 对缺少的材料及时向项目部反映, 以便及时补充材料。

2.5 施工现场安全管理

2.5.1 安全生产管理体系

项目经理出任组长, 由各项目负责人, 专职安全员, 班组长组成施工现场安全生产管理小组。项目设专职安全员一名, 其职责是负责对安全生产进行现场监督检查, 发现安全事故隐患, 应当及时向项目经理或公司报告, 对违章指挥、违章操作的, 有权要求停止施工。

2.5.2 安全技术保证措施

(1) 用电安全保护措施。

配备专职持证上岗的电工, 对施工用电设备进行管理。

定期对施工用电设备进行检查, 对不符合规范要求的施工机具禁止使用。

开关、配电箱应有漏电保护、防雨设施, 电箱进出线、电源开关、保险装置要符合要求。

(2) 消防安全保护措施。

备有足够的消防器材, 现场道路必须保持畅通, 消防设施要有明显标志, 任何人不得随意动用消防器材, 施工现场禁止烟火。

(3) 高空作业安全保证措施。

高空作业须搭设的操作平台必须有围护, 人员须佩戴安全带、安全帽;如平台下有人员工作的, 平台上还须密布安全网。

2.5.3 主要防范及控制措施

在预制场施工的所有人员必须穿戴好安全帽、安全眼镜、安全鞋、防护手套;进入洁净室施工现场的所有人员除上述外还需有警示带、警示锥;高空作业的还需系安全带。

需要动火作业时, 焊接作业人员应戴好防烫手套、面具, 并有专人看火;动火区域应配备有灭火器和防火毯, 并开启换气扇排气, 保持良好的通风;施工现场 (洁净室内) 焊接时, 除上述要求外, 还需用塑料布围好, 防止光向外扩散对人体造成伤害。

现场施工用电按三相五线制架设的规定, 现场用电线路及电器安设由持证电工安装, 无证人员不得操作。

加强对施工人员的防火安全教育和对现场消防器材的管理, 消防器材需配备齐全, 其安放位置应符合消防要求;定期检查, 必要时更换灭火器的药品, 保证消防器材随时处于良好状态。

2.6 施工现场质量管理

2.6.1 工程质量组织保证体系

为确保本工程施工质量达到总承包方的质量检验评定标准等级, 建立以项目经理为首, 以专职质量检验员为主体, 主要项目负责人为辅, 施工班组参与的多层次质量监督管理体系, 全面控制每一个分项、分部工程质量, 把责任落实到相应的部门和人员。

2.6.2 保证施工质量的措施

(1) 组织措施。

建立一个强有力的项目质量管理领导班子, 现场设专职质检员, 实行质量一票否决权, 质检员应对整个工程质量严格把关, 对关键工序、部位应重点检查, 发现问题责令整改或停工处理。

贯彻执行各级岗位质量责任制, 并把责任落实到各层管理人员, 并对他们实行目标管理和控制。

(2) 技术措施。

对施工质量进行全方位的跟踪控制, 严格把好原材料进场质量关, 所有原材料、半成品、成品都须经检验合格后方能使用。

建立完善的检查制度, 贯彻以自检为基础的自检、互检、专检的“三检”制, 对于质量检查所发现的质量问题, 及时分析原因, 采取必要的措施, 予以纠正, 保持工程质量处于受控状态。

组织高素质的专业施工队伍, 要求所有人员必须通过由总承包质检组的认证考试, 合格并取得资格证书后方可从事相应的施工活动。如施工人员需粘胶作业, 也必须通过总承包单位QAQC的粘胶考试认证才能从事粘胶作业。

3结论

建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展, 就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品, 这要靠施工现场管理来保证。施工现场管理是市场经营的延伸或后盾。用户在招标时, 不仅审查施工企业资质条件, 还要考察现场施工条件和管理水平。对工程而言, 每个人每个岗位都要重视效益, 节约采购费用, 贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 只有这样才能在保证工作质量的前提下实现企业利润最大化。

总而言之, 施工现场的管理是一项较为复杂的工作, 方方面面均需有所准备, 同心协力, 才能按时保质地完成施工任务。只有管理上去了, 工程质量、企业形象才能上去, 才能越来越被社会广泛认可, 才能迎来广阔发展前景。

参考文献

[1]王火利, 章润娣.工程建设项目管理[M].北京:中国水利电力出版社, 2005.

关于工程现场签证管理 篇8

关键词:工程现场签证管理

工程现场签证管理的重要性不言而喻,因为它直接跟钱有关。

为了更好的解决签证问题,我们首先要解决下面几个问题,这几个问题看起来可能跟签证关系不大,但读到最后就会发现它们之间的紧密联系。

第一是设计文件的严格管理,本文的设计文件是广义的,它既包括施工图、图纸会审记录、设计变更签,也包括“工程联系单”,这里的“工程联系单”主要由两部分组成,一个是我们甲方出于某种需求对图纸的改动,二是图纸中没有而现场应该做的。换成另一种说法就是要求整个工程中的每一个角落、每一个局部细节都能在设计文件中找到出处。这点说起来容易,做起来难。难在“工程联系单”全面执行,并对它编号、存档。它主要取决于现场各专业工程师对该做法的必要性的认识程度。这方面工作目前已经取得了一些进展,我的“工程联系单”样表已得到项目部领导的认可,并在我管理的工程中开始使用。

下面从几个方面来说说它的必要性。首先,便于责任的追究。不论工程中出现什么样的问题,都可以从“工程联系单”中找到第一责任人,能查出该人当时是出于什么样的原因发出的指令;

第二是“工程联系单”能解决现场专业工程师以口头指令代替书面文件的毛病。众所周知,房地产公司人员流动之频繁,素质之参差非其他行业可比,一旦有人员离岗,他以前所发的口头指令就成了永远的秘密,同时也可提防后来的老兄往他的前辈身上扣屎盆子(有点不雅):

第三“工程联系单”可有效减少施工过程当中各专业之间不对话,从而造成返工、浪费等现象。打个比方,现场专业工程师要求总承包单位在某部位砌一堵墙,墙中有水电管线,他所下发“工程联系单”中就包括以下内容:①主送:总承包方——让他砌墙。②抄送:监理公司——履行告知义务,并请其代甲方监督执行。③抄送:水暖、电气专业工程师——安排水电施工,并审查自己的专业还有什么跟这道墙有关,没有人会比他更清楚。

很简单,如果仅通知总承包方砌墙,水电施时就得创沟、凿墙。浪费是再所难免的。

第四,设计文件的完善、存档有利于工程竣工交房后的物业维修,因为现场的每一个部位都能在设计文件中找到原始记录,维修工人遇到不明白的地方只须查找原始设计档案即可。从另一个角度说:老板花这么多钱盖房子,老板本人也有权知道自己盖的房子每个部位是什么样的(不必亲赴现场查看)。

现在,我们可以说说设计文件的严格管理同“工程量签证”的关系了,从前面的设计文件的组成可以看出,只有“工程联系单”才涉及到工程量签证,(图纸和设计变更是不需要作“签证”的,属合同范围内,后续文章中有详细的说明)。而“工程联系单”是有甲方主动下发的,这样是否会发生“签证”的主动权就牢牢掌握在甲方手里了,而且是一份“工程联系单”对应一份“签证”,条理清晰,责任明确。有了现场专业工程师确认的“签证”,就轮到下一步工序,由成本和约部进行工程变更费用的确认,为了这项工作的及时、准确,就要求成本和约部能经常到现场来,或者干脆到现场来办公。该方案的可执行性相当强。

为了更好的管理工程量签证,还要解决另外一个问题:如何更合理的进行分包合同的签定和管理。这件事就和签证的关系很直接了,不用象上一个问题那样费口舌。

这里首先我要提出一个经过实践考验的科学论断:除了总承包以外的所有分包合同均应签定一次性包死合同。这是个大前提。有难度但能做到,后面我会详细说明如何做到,现在先说这种做法对签证的影响和其他好处。

显而易见,工程内容都包到合同里了,合同外的签证自然就少了或者没有了(对合同制定者的水平要求较高):第二个好处是老板很容易控制工程用的资金虽,因为合同金额基本上反映了该分包工程的全部资金使用量,不会出现大量的合同外费用。还有一个好处是避免滋生腐败。减少签证,就没有腐败的机会了。历史上有很多腐败都是制度性腐败,并不是官员自身素质问题。明朝的时候,当个县令每月只有大约600元(折合成人民币),克扣点税赋和军饷是上上下下都心照不宣的事。朱元璋同志没有在制度上解决腐败的问题,却在他的任期内杀了超过10万贪官,(多么恐怖的数字,死的那个冤)。有点说远了,我的意思是应将权力运作约束在法律、政策和制度框架之内。好的公司管理制度可以给努力工作的人建功力业的机会,同时也可以挽救一些有不良企图的人。尽可能的签定一次性包死合同就是一个好的公司管理制度。

下面说怎样做到将分包合同一次性包死。

合同一次性包死只需要两个条件:一个是设计文件的齐全,第二个是各专业工程师对设计文件的全面把握,并在此基础上拿出准确的工程范围和技术要求。第一条和本文开头提到的设计文件的严格管理有直接关系,勿须赘述。第二条要求各专业工程师深入研究图纸内容,熟悉分包工程全部细节、工艺流程、技术要点等,并在此基础上拿出合同的关键组成部分:工程承包范围和技术要求。这对专业工程师素质要求非常高,因为‘工程承包范围和技术要求’描述的准确性决定合同本身的严密性,也决定后续合同外签证的多少,是工程师水平的体现。

这就要求我们的现场专业工程师要做一个运筹帷幄的诸葛亮而不是冲锋陷阵的张飞,主要精力和时间应该花在研究设计文件上,坐在办公室里就应该知道现场的每一个地方是什么样的,如果你发现施工现场哪个地方跟你想的不一样,千万不要放过,因为不是你就是他弄错了。好了,再说就是另外一个话题‘如何作好一个现场专业工程师’。有机会专题讨论。

上一篇:乡镇党委书记述职述廉报告下一篇:小学生行为养成教育