公务员公文写作基础知识（共8篇）
1.公文用语的要求之一是（）
A.得体B.中肯
C.无懈可击D.符合逻辑
2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）
A.目的和主题B.材料和结构
C.语言表达D.政策法规
3.任免和聘用干部的公文文种为（）
A.命令B.指示
C.通知
D.通报
4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
5.公文急件是指（）。
A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件
B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件
C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务，并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称
7.下面公文写作申不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。
B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元
8．关于报告，说法错误的是（）。
A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告
B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用
C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告
D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项
9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（）。
A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾
B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排
C.工分情况，工作经验体会
D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾
10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。
A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况
C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值
D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求
11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。
A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材
B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓
C.可推进各项事业发展，提高干部能力
D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（）。
A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》
B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》
D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》
13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。
A.以叙述为主要的表达方式
B.必须有正确的指导思想
C.要有理论深度
D.深入调查，占有翔实而准确的材料
14.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。
A.立卷归档
B.绝密文件
C.留存价值
D.平急性质
15.具有（）的重份文件。同以暂时留在。
A.保密性质
B.查考价值
C.指导意义
D.现实意义
16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。
A.仅供征求意见
B.仅供领导传阅
C.人民群众上访的信件
D.已经完全过时
17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立
卷范围之列。
A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传还有用信息价值
二、多项选择题
1.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（）等笼统的词语。
A.今年以来
B.199l年5月
C.上半年
D.后天
2.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A.发文机关 B.报通机关
C.标题
D.题注
E.成文日期
3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为（）。
A.据了解各地对XX问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室
B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C在这个车间里，勤俭节约的精神日益浓厚
D多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节调。多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合调组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5.公文是行使机关职能，实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能。（）和凭证记载功能。
A.行为规范功能
B.纵向联系功能
C.公务联系功能
D.宣传教育功能
6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（）。
A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.平行关系
D.不相隶属关系
7.在撰写公函时应符合以下哪些要求（）。
A.用语讲究礼节，语气委婉得体
B.撰写公函，必须使用正式公函用纸
C.具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确
D.尊称与致意性的词语应经常使用
8.下列公函的标题符合公函格式规范的有（）。
A.国家教委关于批复设立校办企业的函
B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D.关于珲春电厂建设问题的函
9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。
A.会议的名称与文种
B.会议的基本情况
C.会议的希望、要求或发出号召
D.会议讨论与决定的问题
10.以下关于会议纪要的说法正确的是（）。
A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定 事项执行情况的一种会议文件
B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方
C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载
11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法（）
A.加注分标题
B.使用序数表示
C.使用惯用词语“会议决定”
D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定”
12.通知的主要特点是（）。
A.新颖性、准确性
B.应用广泛使用频率高
C.内容简单，行文方便
D.具有执行性
13.下列事项能够制发通知的有（）a
A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某具体事项
14.下列各种通知的标题，其格式正确的有（）
A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《国务院批转审计署文件的通知》
D.《通知》
15.通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为（）
A.通知属于下行文受文机关较多
B.通知不受内容轻重繁简的限制
C.通知作者泛 D.通知在撰写上比较关活，对格式无严格要求
16.通知在写作上要求（）。
A.讲求实效
B.重点突出，措施具体
C.主题集中
D.寓事、理、情于一体
17.以下说法中，正确的有（）。
A.公文的写作程序一般分为：准备、撰似、审核修改三个阶段
B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的要确定
C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发，也必须经与会者讨论认可
D.会议简报用于报道重要会议的情况，属临时性简报
18.办理公文一般要经过分办、批办。（）等工作环节。
A.拟办
B.传阅
C.承办
D.创造
三、不定项选择题
1.下面文件中，属专用公文的有（）。
A.外交文件
B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。
C.军事文件
D.司法文件
2.下面说法中不正确的是（）。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
3.可以用来发布规章的文件有（）。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
4.为加快文件的传递，可采用（）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
5.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
6.撰拟规范性公文应遵循（）要求。
A.高度的一致性
B.高度的严密性
C.公文的稳定性
D.公文的连续性
E.公文的灵活性
7.维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合、割裂事项联系
E.与其他法规性文件相抵触
参考答案
一、单项选择题1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C
二、多项选择题 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD
18.ABC
三、不定项选择题1.ACD
2.BC
3.AC
4.B
5.B
6.ABCD
7.AB 一)单项选择题
1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()。
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 2.批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A.下行文B.平行文
C.上行文D.具有行政约束力的规章
3.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。A.较强的时效性B.教育性,以引起人们警觉和注意
C.知照性,用于公布需要人们周知的事项D.被动性
4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是()。
A.决定B.批复C.通知D.通告 5.以下说法正确的是()。
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。
A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B.“今天的档案就是昨天的公文”
C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性
D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。
A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商,努力协调各方关系 8.以下关于公文登记的说法错误的有()。
A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行
B.登记序号应不留空号、不出重号
C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登
D.对于无标题文件应代拟出标题
9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为()。A.反馈交办销办结办B.交办反馈结办销办
C.交办反馈销办结办D反馈交办结办销办
10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为（A.会商核稿注发发出B.核稿用印缮印发出
C.核稿会商用印缮印D拟稿注发签发发出
参考答案
1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（）
A.马克思主义理论
B.逻辑知识
C.业务理论
D.能力训练 2.撰写公文的基本步骤之一是（）
A.收集材料，调查研究
B.观点正确，主题突出
C.用语得体，简明生动
D.实事求是，讲求实效 3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.中西文字材料
D.具备法定的权威性
4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文。）
5.商洽性文件的主要文种是（）。
A.请示
B.通知 C.函
D.通报
6.联合行文时，作者应是（）。
A.上级机关
B.层次级别较高的主管部门或机关
C同级机关
D.主送机关
7.公文的结尾，通常采用下述形式（）。
A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因
C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意
8.书写公文中的成文日期应使用（）。
A.阿拉伯数字
B.汉字
C.汉字大写
D.汉字与阿拉伯数字皆可
9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A.地方各级人民政府
B党、政、军各类机关
C国务院各部门
D国家大型企业、事业单位
10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）。
A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用
C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料
D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合 11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（）。
A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例
12.简报不具有以下哪一特点（）。
A.连续性，大部分简报需连续分期印发
B.明确的针对性
C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性
13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（）。
A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述
C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲清形势，说明意义
14.对于简报的标题，应做到（）。
A.写明发支机关名称、事由、文种
B.写明主编单位与文种
C.概括揭示简报主题
D.用套红大字排印，反映简报类型
15.下列说法，错误的是（）。
A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。
16.机关实现管理职能的必要条
件是（）。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
17.公文上的签署是指（）
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见
D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
18.批办是指（）。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收支应如何办理提出的建设性方案
D.对公文正本的复核意见
二、多项选择题
1.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义？
A.对比和换算、反复 B.夸张和反语、双关
C.象征和婉曲、讽刺 D.含蓄和幽默、夸张
2.公文的总体结构大致包括（）。
A.行文根据和是目的 B.具体事情或事理
C.对事情事理的态度或要求
D.完整平实
3.下面说法错误的有（）。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
4.下面说法正确的有（）。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本。
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用。
E.定稿即正本。
5.密级标志经常用以下一些文字表示（）。
A.特密
B.秘密 C.机密
D.绝密
6.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（）。
A.表明机关发文的具体责任者 B.督导各级领导者认真履行职责
C.提高公文质量
D.为直接联系与查询有关事宜提供方便
7.机关之间公文传递的方式有（）。
A.逐级行文
B.多级行
C.越级行文
D.直接行支
8.严格控制公文数量，简化行文手续其主要措施是（）。
A.可发可不发的坚决不发B.控制发文数量，越少越好
C.在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
D.避免重复材文
9.请示的结语部分有多种说法，请选出表达不太妥当的几种（）。
A.“以上要求，请予批准”B.“如同意，请批复”
C.“上述意见，是否要当，请指示”D.“上述意见。请考虑”
10.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）。
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关
D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，一般情况下不能越级报送
11.下列几组公文，属上行文的是（）。
A.报告、请示B.报告、函
C.请示、工作报告D.通报、请示
12.国是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（）。
A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员
13.函具有灵活方便的特点，它的具体表现是（）。
A.函可以广泛应用于各平行或不相隶属机关之间，属平行文
B.函可以直接通过邮局投送
C.函不受作者限制，任何机关和组织均可制发
D.函不受内容繁简字数多少的限制
14.函按内容、作用，可以分成几种，它们是（）。
A.商洽公务的函B.表示祝贺的函
C.询问某一问题的函D.请求批准的函
15.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）。
A.函
B.批复 C.倡议书
D.启事
16.会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（）。
A.会议召开的根据、目的 B.会议名称、议题、成果
C.时间地点、与会范围（人员）D.讨论经过和各方面意见
17.下列各项正确反映会议纪要的特点是（）。
A.纪实性
B.鼓动性C.纪要性
D.指导性
18会议纪要主体部分常用的写法有（）。
A.条项式
B.综合式 C.摘录式
D.说明式
19.分办文件应注意（）。
A.辨明该公文的性质B.分清主次
C.分清缓急D.分清阅件与办件
三、不定项选择题
1.一份公文的主题词可以为（）。
A.5个
B.7个
C.8个
D.4个
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性。
C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.公文对语句的基本要求是（）。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排
E.创造新颖句式
4.下面句子有语病的是（）。
A.会议是在酷热的气温中召开的。B.这样的活动乐意使农民接受。
C.这个季度亏损减少了两倍。
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。
E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛起，催人奋进。
5.公文写作之前要（）
A.明确行文目的B.向领导请示写法
C.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.规范性公文标题的时间是（）。
A.公文发布时间 B.公文撰写的时间C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
7.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A.两法并存
B.新不废旧 C.相诚相成D.同时废止
8.（）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A.拟办
B.承办C.拟稿
D.注办
参考答案
一、单项选择题1.A
2.A
3.D
4.A
5.C
6.C
7.C
8.B
9.A 10.A
11.C
12.B
13.C
14.C
15.B
16.B
17.B
18.B
二、多项选择题1.BCD
2.ABC
3.BCD
4.ABC
5.BCD
6.ABCD
7.ABCD
8.ACD
9.ABD
10.CD 11.AC
12.AB
13.ABD
14.AC
15.AB
16.ABCD
17.ACD
18.ABC
19.BCD
三、不定项选择 1ABD
2.ACD
3.AB
4.ABC
5.AC
6.A
7.D
8.A(一)单项选择题
1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().A.上行文件B.下行文件
C.平行文件D.领导指令性文件 2.公文的作者是指()。
A.签发人B.审核C.发文机关D.撰写人 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。
A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的 5.转发对象不包括()。
A.上级文件B.下级文件
C.平级文件D.不相隶属机关的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 9.下面公文写作中,语句符合规范的是().A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪
10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当D.不合乎事理 参考答案
1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多项选择题
1.公布性文件包括()。
A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本组成部分有()。
A.标题B.文头C.正文D.主题词 3.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本 4.一份公文的主题词可以为()。
A.5个B.7个C.8个D.4个
5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是()。
A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息
B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用
C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率
D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响 6.撰拟文稿的一般程序包括()。
A.构思B.安排结构C.拟定提纲D.正式书写 7.下面哪种情况可以联合行文?()。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 8.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 9.选用公文文种,主要依据()。
A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求
10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是()。
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这祥一些方面考察:第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方针……第三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 11.下列说法锗误的有()。
A.会议通知的繁简程度,应视会议内容与规模决定
B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威
C.指示性通知亦称布置工作的通知
D.《国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
12.决定的结构包括以下哪几部分?()。
A.标题B.主送机关
C.正文D.发文机关名称与成文日期 13.以下不属于通知的特点的有()。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高
C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便
14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()。
A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复 15.关于请示的特点,说法正确的是()。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷 16.以下公文属批办工作对象的有()。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
17.对于公文启封活动应注意的事项有()。
A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行
B.公文上漏写作者、日期的,应根据封筒上有关项目补注
C.需退回者即刻退回
D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启 18.对于公文摘编的说法正确的有()。
A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论
B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性
C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价
D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处 19.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁 20.用印时应加以注意的耵项有()。
A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 参考答案
1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD
一、单项选择题
1．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
2．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D．同时行文 3．联合行文时，作者应是（）。A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。A，会商 B．审核 C．注发 D．签发 6．决定必须由（）。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．启事 D．布告 8．批复是答复下级请示的文件，是（）A．被动发文 B．主动发文
C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 9．规范性公文标题的时间是（）。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件
二、多项选择题
1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件 C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 3．能够联合行文的机关应是（）。
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委 4．下面说法不正确的有（）。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方 5．具备法定效力的公文稿本有（）。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 6．可用来发布规章的文件有（）。A．命令 B．决定 C．通知 D．通告
7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期 8．下面说法错误的有（）。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 9．下面说法正确的有（）。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E．定稿即正本
10，转发的对象包括（）。
A，上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
三、问答题
1．简述公文的概念、类别和功能。
2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。3．简述常用公文文种及其选用。4．简述常用公文文种的适用范围。5．如何正确选择公文的文种？ 6．公文写作有哪些基本要求？ 7．简述行文规则的基本内容。8．简述收文办理程序。9．简述发文办理程序。
10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。习题参考答案
一、单项选择题
1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多项选择题
1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD
一、单项选择题
1.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A．领导指导性文件 B.规范性文件 c．公布性文件 D．商洽性文件
2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A．拟办 B.批办 C．承办 D.查办
3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。
A．条例 B.规定 c．办法 D.决定
4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。
A．命令 B．指示 c．批复 D．通知
5．为加快文件的传递，可采用()。
A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D.直接行文
6．非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文
7．联合行文时，作者应是()。
A．同级机关 B．同一系统的机关
c．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
8．维护文件的高度严密性是指()。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密
9．公文中的祈使句常常依靠()。
A．语气词表达 B．惯用的句式表达
c．感叹词表达 D．无主句表达
10．为了维护政令一致，凡下行公文()。
A．都要上级请示 B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文
11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
()。
A．草稿 B.定稿 c．正本 D．副本
12．公文区别于其他信息记录的特点是()。
A．传播知识 B．具备查考价值
c．书面文字材料 D.具备法定的权威性
13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A．决议 B.会议记录 c．会议纪要 D．议案
14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用
()的方式。
A．越级行文 B.直接行文 c．多级行文 D．同时行文
15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。
A．逐级行文 B.多级行文 c．越级行文 D．直接行文
16．公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A．公文处理 B.收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理
17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。
A．会商 B.审核 c．注发 D.签发
18．调查报告的结构一般包括()。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件
20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。
A．收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c．通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
21.商洽性文件的主要文种是()。
A．请示 B．通知 c．函 D.通报
22．地方性行政法规的制发，应由()。
A．全国人民代表大会 B．国务院
c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
23．规范性公文的一致性表现在()。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效
c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁
24．批办是指()。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
25．党政机关的行文关系有()。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文 D．超级行文 下行文平行文
26．公文的语言应当是()。
A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D.古朴典雅
27．公文中的词语应()。
A．含义确切 B．韵味无穷 c．可圈可点 D.色彩丰富
28．公文具有法定的权威性，其制发必须是()。
A．法律部门 B.上级机关 c．部门领导 D．法定作者
29．用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A．指示 B.请示 c．批复 D．命令
30．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A．通知 B.通告 C．公告 D．通报
31.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于
()。
A．秘密文件 B.绝密文件 c·机密文件 D．保密文件
32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A．上行文 B．平行文 c·下行文 D．越级行文
33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。
A·平件 B．加急件 c．特急件 D．急件
34．决定必须由()。
A·党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
c·政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
35．通报情况使用()。
A．通知 B．通告 c．通报 D．情况报告
36．通报的表达方式侧重于()。
A·叙事 B．说理 c．说明 D．说明、说理
37．办公室更改电话号码，可用()公布周知。
A．通知 B．通告 c．启示 D．几?nbsp;38．批复是答复下级请示的文件，是()。
A·被动发文 B．主动发文
c·是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的39．规范性公文标题的时间是()。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
c．公文打印的时间 D.公文讨论的时间
40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A．两法并存 B．新不废旧 c．相辅相成 D．废止旧法
二、多项选择题
1．应立卷的文件必须是()。
A．办理完毕的 B.有查考价值的c·机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的2．越级行文的条件是()。
A．情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
3．工作报告在党的机关可用于()。
A．请求批准 B．提出建议 c．答复上级询问 D．反映情况
4．可用来发布规章的文件有()。
A．命令 B．决定 C．通知 D．通告
5．下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A．发文机关 B．报送机关 c．标题 D．题注
E．成文日期
6．公告的主要特点是()。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性 D．内容明确、具体
7．标注公文的主送机关可使用()。
A．全称 B．简称 c．同类机关统称 D．规范化简称
8．公文对语句的基本要求是()。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排
E．创造新颖句子
9．下面句子有语病的是()。
A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍 D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
10．公文写作之前要()。
A．明确行文目的 B.向领导请示写法
c．确定使用的文种 D．选择适当的语言
11．应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
12．规范性公文正本的特殊形式有()。
A．抄本 B．试行本 c．暂行本 D．修订本
13．下面说法错误的有()。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
14．下面说法正确的有()。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
15．维护公文的简明性易出的问题是()。
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧
c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
16．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示
17．遵守行文规则是为了()。
A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱
c．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
18．能够联合行文的机关应是()。
A．同级政府之间 B.政府各部门之间
c．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
19．下面说法正确的有()。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期
B.一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
20．具备法定效力的公文稿本有()。
A．副本 B.草稿 c．定稿
D．试行本 E．暂行本
21．转发的对象包括()。
A．上级文件 B.下级文件
C．平级文件 D.不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A．请示 B．报告
c．指示 D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A．墨汁 B．碳素墨水
c．蓝黑墨水 D．纯兰墨水
24．撰拟规范性公文应遵循()要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性
c．公文的稳定性 D．公文的连续性
E．公文的灵活性
25．维护公文的稳定性易出的问题是()。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
26．重要公文的签发者应是机关()。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。
A．逐级行文 B．越级行文
c．直接行文 D．多级行文
28．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用(A．决议 B．指示
C．通报 D．通知
29．条例的制发权属于()。
A．国务院 B.党的中央组织
C．国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
30．我国法定的公布性文件包括()。
A．通知 B．通告 C．通报
D.公告 E．报告
31.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文
E．规范性文种
32．我国法定的规范性文件包括()A·条例 B.规定 C．通告
D.办法 E．决定
33·在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作()。A·参照执行 B．遵照执行
C．参酌执行 D．按照执行
34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。
A．拟办 B．拟稿
C.批办 D．注办
35．公文写作的基本要求有()。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确)。
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2·公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。()4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6．批复的主送机关是下级机关。()
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。()8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。()
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()
12.在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。()13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。
()
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21．对于上级的指示，只须参考执行。()
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。()27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()29．公文的结尾应言止意不尽。()
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。()31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。()32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。()
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。()34．在报告中不能夹带请示事项。()
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。()
四、简答题
1．公文语言的主要特点是什么? 2．简述公文写作的程序。3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体?
6．公文处理的基本任务是什么? 7．发文处理的基本程序是什么? 8．用印的注意事项有哪些? 参考答案
一、单项选择题
1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B
9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D
二、多项选择题
1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE 6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC
11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD 16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE 21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB 26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD
31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC
三、判断题
1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×
9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×
17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×
25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31.× 32．×
33．× 34．× 35．×
四、简答题
1．【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错
漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自
然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造
作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当
不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当
略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规
范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规
范性要求。
2．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择
表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔
接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和
综合办公部门核稿。
3．【答案要点】区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采
取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．【答案要点】主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文
内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟
通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．【答案要点】公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议
论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属
性。
6．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供
适用的信息。
7．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签
署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。8．【答案要点】主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数
以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不
压正文、下压日期。
一、单项选择题
1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称()。
A.文书 B.公文 C.文种 D.文件
2．公文写法包括起草初稿，讨论修改和形成()的整个过程。A.签发稿 B.讨论稿 C.送审稿 D.定稿
3．一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()。A.批复 B.通知 C.指示 D.通报
4．根据机关之间的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系称为()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文规则 D.行文关系
5．根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令(令)的政府级别是()。
A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上
6．下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函
7．按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员，称为()。
A.分办 B.注办 C.承办 D.批办
8．机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平时归卷
9、案卷标题是案卷的名称，是对卷内全部文件内容的总概括。案卷标题又称()。A.立卷类目 B.类名 C.条款 D.案卷题名
二、多项选择题 1．辛亥革命以后，南京临时政府对沿用已久的封建王朝的文书工作进行了全面改革，于1912年元月颁布了新的公文格式，规定的公文文种有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状
2．在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分(即眉首)的有()。A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 3．在以下的几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的有()。A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B.省军区与各市、县公安局
C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委
D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部
E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)4．议案的写法应当注意的问题是()。A.提出的问题是重要的
B.提出的问题已具备解决的条件
C.提出的问题应在规定的权限范围之内
D.要注意提交议案的时限
E.要注意行文格式和办理程序 5．公报的主要特点是()。
A.内容的公开性 B.事件的重要性 C.发布机关的权威性
D.语言的生动性 E.办理的及时性
6、报告的写法应当做到()。
A.一文一事 B.陈述事实要清楚扼要 C.表达观点要精练清晰
D.雨盲要简洁朴实 E.理由要充分，要求要合理
7、在以下的各种会议上，可以使用“提案”的是()。
A.各级人民代表大会 B.各级政协会议 C.大型厂矿的职工代表大会
D.事业单位的职工代表大会 E.学术研讨会
8．在公文的形成阶段公文的规范性主要表现在()。A.文种使用上 B.版面样式上 C.用纸规格上
D.印装格式上 E.立卷方法上
9．在以下的文件材料中，应当进行立卷的有()。A.上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料
B.本机关职能部门的工作计划
C.本机关处理群众来信来访的原件
D.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿
E.本机关外事活动方面的事件材料 参考答案
一、单项选择题
1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A
二、多项选择题
1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD
1、晋升科员、副科、副处级职务,需分别任办事员、科员、正科级职务()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上
9.ABCDE 答案: C
2、中央国家行政机关的领导职务，最低为（）。A: 副处长 B: 副处级 C: 副主任科员 D: 副科长
答案: A
3、下列不属于推定的“首长”的是（）。
A: 委员会副主任 B: 审计署副审计长 C: 省工商局副局长 D: 镇长
答案: D
4、我国行政领导体现在（）年以前一直是委员会制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D
5、现代行政决策组织体制中主要承担“断”的重要任务的系统是（）。A: 行政决策信息系统 B: 行政决策的中枢系统
C: 行政决策控制审批系统 D: 行政决策研究系统
答案: A
6、国务院总理、副总理、国务委员，各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长组成的是：（）
A: 国务院首脑会议 B: 国务院首长会议 C: 国务院全体会议 D: 国务院办公会议
答案: C
7、自治区主席的职务等次名称是（）。
A: 省部级正职 B: 省部级副职 C: 厅司局正职 D: 厅司局副职
答案: A
8、非政府组成人员的行政领导者产生可用（）。A: 要任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制
答案: A
9、专业性强的职务和基层行政职务可采用（）。A: 委任制 B: 选任制 C: 聘任制 D: 考任制
答案: C
10、以下人员中，（）不适宜采用聘任制产生。A: 副乡长 B: 企业总经理 C: 县长 D: 镇长
答案: C
11、以下人员中，除（）外都有可能属于行政八级。
A: 自治旗副旗长 B: 县长 C: 乡长 D: 省级部门中的副处长
答案: C
12、在下列人员中，（）可以由委任制产生。
A: 乡长 B: 国务委员 C: 审计长 D: 外交部副部长
答案: D
13、县级以上地方各级人民政府主要领导人的任职（）人以下，在该级人大闭会期间由该级人大常委会决定任命。A: B: C: D: 答案: C
14、国务院全体会议由国务院总理、副总理、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长和（）组成。
A: 国委委员 B: 民主党派人士 C: 全国人大主任 D: 军委主席
答案: A
15、在我国，有（）个非领导职务序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C
16、调研员是对应于（）的非领导职务。
A: 厅、司级副职 B: 县、处级正职 C: 县、处级副职 D: 乡、处级正职
答案: B
17、县、处级副职相对应于（）级。A: 9～12 B: 9～11 C: 7～10 D: 8～11 答案: D
18、按国家公务员领导职务序列，行政领导者可分为（）个职务等次名称和相对应的13个级别。
A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C
19、职能制又叫（）。
A: 分权制 B: 分级制 C: 分职制 D: 分离制
答案: C 20、在我国,由各级人大或县以上各级人大常委会通过选举或者决定任命各级人民政府领导人员的制度即（）。
A: 选任制 B: 委任制 C: 荐举制 D: 聘任制
答案: A
21、书写公文中的成文日期应使用（）。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
22：公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
23、下面几种说法中，不正确的是（）。
A: 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
24、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
25、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
答案: C
26、公文对词语的要求（）。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词
答案: A
27、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
28、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。
A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD
29、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: 决议 B: 指示
C: 通报 D: 通知
答案: BD
30、重要公文的签发者应是机关（）。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
31、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系
答案: AB
32、公文写作的基本要求有（）。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件
答案: ABC
33、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。
A: 参照执行 B: 遵照执行
C: 参酌执行 D: 按照执行
答案: BD
34、下面说法正确的有（）。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
答案: ABC
35、下面说法错误的有（）。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 答案: BCD
36、下面说法正确的有（）。
A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号
C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方
答案: ABD
37、能够联合行文的机关应是（）。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间
C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间
答案: ABD
38、遵守行文规则是为了（）。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱 C: 控制发文数量 D: 确定行文关系
答案: ABCD
39、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示
答案: AD
40、维护公文的简明性易出的问题是（）。
A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧
C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里
答案: AD
1、书写公文中的成文日期应使用（）。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字 C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
2、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
3、下面几种说法中，不正确的是（）。
A: 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
5、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
答案: C
6、公文对词语的要求（）。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词
答案: A
7、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
8、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。
A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD
9、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知
答案: BD
10、重要公文的签发者应是机关（）。
A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
11、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系
答案: AB
12、公文写作的基本要求有（）。
A: 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B: 一文一事，中心明确
C: 用语庄严、简明、通顺 D: 为使各方面了解情况，多印发文件
答案: ABC
13、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。
A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行
答案: BD
14、下面说法正确的有（）。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
答案: ABC
15、下面说法错误的有（）。
A: 公文的标题由作者、事由、文种组成 B: 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C: 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D: 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
答案: BCD
16、下面说法正确的有（）。
A: 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B: 一件联合发文，可有数个发文号
C: 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D: 公文中的附注一般标注于主题词下方
答案: ABD
17、能够联合行文的机关应是（）。
A: 同级政府之间 B: 政府各部门之间
C: 上级党委和下级政府之间 D: 政府部门和同级人民团体之间
答案: ABD
18、遵守行文规则是为了（）。
A: 确保公文迅速、准确传递 B: 避免行文紊乱
C: 控制发文数量 D: 确定行文关系
答案: ABCD
19、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示 B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复 D: 主送给上级机关的请求指示的请示
答案: AD
20、维护公文的简明性易出的问题是（）。
A: 赘言泛滥，大量重复 B: 语言含混，语义多歧
C: 归类不准，文不对题 D: 主题不明，离题万里
答案: AD
1、应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
A: 向自己下级机关主送的重要文件 B: 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C: 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D: 按规定越级向更高层级机关主送的文件
答案: ABD
2、公文写作之前要（）。
A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言
答案: AC
3、下面句子有语病的是（）。
A: 会议是在酷热的气温中召开的 B: 这样的活动乐意使农民接受
C: 这个季度亏损减少了两倍 D: 三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
答案: ABC
4、公文对语句的基本要求是（）。
A: 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: 句子成分搭配得当
C: 可以隐去句子中的必须有的成分 D: 改变语序安排
答案: AB 5：标注公文的主送机关可使用（）。
A: 全称 B: 简称 C: 同类机关统称 D: 规范化简称
答案: ACD
6、公文词语特点主要是（）。
A: 公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
答案: BCD
7、以下公文词语在选择、组织方面有误的为：（）。
A: 据了解各地对xx问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C: 在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: 多年的野外作业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
答案: ABCD
8、下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。
A: 我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C: 衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方件……第三，是否有强有力的领导班子 D: 从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案: ABD
9、选用公文文种，主要依据（）。
A: 规范性 B: 工作关系 C: 职权 D: 行文目的和要求
答案: ABCD
10、可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A: 墨汁 B: 碳素墨水
C: 蓝黑墨水 D: 纯蓝墨水
答案: ABC 多项选择题
1、公文写作要则有（）。
A: 具有合法性 B: 实事求是，讲究实效
C: 主题明确、结构完整、格式规范 D: 饱含哲理、强调目的答案: ABCD
2、为使公文正文段落或句子前后衔接，常使用的承接词有（）。A: 与其说……不如 B: 综上所述、基于上述
C: 据此、为此 D: 总而言之
答案: ABCD
3、通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求（）。A: “尽快函复为盼” B: “特通报表拨，以资鼓励”
C: “上述要求，请予批准” D: “上述报告，如无不妥，请……” 答案: ABCD
4、公文写作上的特殊要求，除符合政策法规外，还包括（）。A: 实事求是，讲求实效 B: 主题突出，条分缕析
C: 结构完整，格式规范 D: 用语得体，表达简洁
答案: ABCD
5、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: A.气氛渲染 B: B.场景描写 C: C.概述行文目的与根据 D: D.阐明基本观点
答案: CD
6、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。A: A.“以上要求，请予批准” B: B.“如同意，请批复” C: C.“上述意见，是否妥当，请指示” D: D.“上述意见，请考虑” 答案: BD
7、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A: A.决议 B: B.指示 C: C.通报 D: D.通知
答案: BD
8、重要公文的签发者应是机关（）。
A: A.正职领导 B: B.主持常务的副职领导
C: C.主持专项业务的副职领导 D: D.综合部门负责人
答案: AB
9、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: A.仓促制定文件，不合实际 B: B.规定的表述过于绝对化
C: C.内容不全面 D: D.层次混合，割裂事项联系
答案: AB
10、公文写作的基本要求有（）。
A: A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B: B.一文一事，中心明确 C: C.用语庄严、简明、通顺
D: D.为使各方面了解情况，多印发文件
答案: ABC 多项选择题
1、下面句子有语病的是（）。
A: A.会议是在酷热的气温中召开的 B: B.这样的活动乐意使农民接受
C: C.这个季度亏损减少了两倍 D: D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
答案: ABC
2、公文对语句的基本要求是（）。
A: A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B: B.句子成分搭配得当
C: C.可以隐去句子中的必须有的成分 D: D.改变语序安排
答案: AB
3、标注公文的主送机关可使用（）。
A: A.全称 B: B.简称 C: C.同类机关统称 D: D.规范化简称
答案: ACD
4、公文词语特点主要是（）。
A: A.公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高 B: B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D: D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
答案: BCD
5、以下公文词语在选择、组织方面有误的为：（）。
A: A.据了解各地对xx问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C: C.在这个车间里。勤俭节约的精神日益浓厚 D: D.多年的野外作业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
答案: ABCD
6、下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）。A: A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B: B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C: C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方 D: D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
答案: ABD
7、选用公文文种，主要依据（）。
A: A.规范性 B: B.工作关系 C: C.职权 D: D.行文目的和要求
答案: ABCD
8、可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.蓝黑墨水 D: D.纯蓝墨水
答案: ABC
9、下列哪种情况可以采用越级行文的方式（）。
A: A.情况特殊紧急 B: B.需要检举、控告直接上级机关
C: C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决 D: D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报
答案: ABCD
10、撰拟文稿的一般程序包括（）。
A: A.构思 B: B.安排结构 C: C.拟定提纲 D: D.正式书写
答案: BCD 多项选择题
1、书写公文中的成文日期应使用（）。
A: A.阿拉伯数字 B: B.汉字
C: C.汉字大写 D: D.汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
2、公文的结尾，通常采用下述形式：（）。
A: A.交代制发公文的根据与目的 B: B.直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: C.发出号召，提出希望与要求 D: D.表示敬意、谢意
答案: C
3、下面几种说法中，不正确的是（）。
A: A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序 B: B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客 D: D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
答案: B
4、“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A: A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: B.句子成分搭配不当
C: C.语序安排欠妥当 D: D.不合乎事理
答案: D
5、下面公文写作中，语句符合规范的是（）。A: A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200 B: B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C: C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛
答案: C
6、公文开头适宜采用的形式有（）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写 C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
7、下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（）。A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑” 答案: BD
8、中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。A: 决议 B: 指示 C: 通报 D: 通知
答案: BD
9、重要公文的签发者应是机关（）。A: 正职领导 B: 主持常务的副职领导
C: 主持专项业务的副职领导 D: 综合部门负责人
答案: AB
10、维护公文的稳定性易出的问题是（）。
A: 仓促制定文件，不合实际 B: 规定的表述过于绝对化
C: 内容不全面 D: 层次混合，割裂事项联系
A.10 B.11 C.12 D.13
【作答精讲】要想使行政部门分的毕业生人数最少, 其他6个部门分的毕业生必须尽可能多。假设其他部门分的毕业生是10人, 则6个部门是60人, 行政部门5人, 不符合题意。所以, 其他部门分的毕业生9人, 6个部门是54人, 行政部门是11人。所以本题选B。解此题的关键是让其他部门的人数一样多, 倒逼行政部门的人数。
【例题2】甲和乙进行打靶比赛, 各打两发子弹, 中靶数量多的人获胜。甲每发子弹中靶的概率是60%, 而乙每发子弹中靶的概率是30%。则比赛中乙战胜甲的可能性:
A.小于5%B.在5%～12%之间
C.在10%～15%间D.大于15%
【作答精讲】乙战胜甲的可能有:乙中两发子弹且甲中一发或一发没中;乙中一发子弹且甲一发没中。所以乙战胜甲的概率=30%×30%× (40%×40%+60%×40%×2) +30%×70%×40%×40%×2=12.48%。因此本题选C。
【例题3】书架的某一层上有136本书, 且是按照“3本小说、4本教材、5本工具书、7本科技书, 3本小说、4本教材……”的顺序循环从左至右排列的。问该层最右边的一本是什么书?
A.小说B.教材
C.工具书D.科技书
【作答精讲】书架上的书是19本一个循环, 136除以19等于7余数是3。136本书中有7个循环, 还剩3本, 恰好是小说。因此本题选A。
【例题4】小王参加了五门百分制的测验, 每门成绩都是整数。其中语文94分, 数学的得分最高, 外语的得分等于语文和物理的平均分, 物理的得分等于五门的平均分, 化学的得分比外语多2分, 并且是五门中第二高的得分。问小王的物理考了多少分?
A.94 B.95 C.96 D.97
【作答精讲】设平均分为x, 则物理x分, 语文94分, 外语是 (94+x) ÷2分, 由于外语成绩必须是整数, 所以x也必须是偶数, 也就是x=94或96。假设x=94, 平均分也为94, 外语也为94, 化学为96分, 而且数学最高, 应高于96分, 这样不可能造成94的平均分。所以x=96。此题选C。
【例题5】莫里哀曾说:“喜剧的责任, 就是通过娱乐来纠正人的缺点。”近年来的法国轻喜剧, 尤其擅长______, 用淡淡的笑声拆解社会难题的九连环, 具有较高的思想价值和现实意义。
填入画横线部分最恰当的一项是:
A.举重若轻B.借古讽今
C.微言大义D.振聋发聩
【作答精讲】这段文字的意思是用轻松的笑声来解决社会难题, 画横线处填入举重若轻最为恰当。不选B, 是因为这段文字没有说古今的问题;不选C, 是因为这段文字没有谈到义的问题, 填入B、C均是曲解了文意。不选D, 是因为振聋发聩有让人感觉豁然开朗, 思想顿悟的意思, 填入此词不符合文意。
【例题6】在伦敦的日子里, 我每天乘坐红色的双层巴士在大街上______, 每天都有新发现。一次, 在皮卡迪利广场, 我又看到读小说的乞丐。在慵懒的夕阳下, 那乞丐穿戴齐整, ______地坐在马路旁, 面前放着一个供路人扔硬币的碗。他把书放在碗旁的地面上, 低着头, 用手指指着页面, 一行一行地读着。他读得那样认真, 身边的车水马龙, 周遭的一切______, 似乎都不复存在。
依次填入画横线部分最恰当的一项是:
A.穿梭神情自若喧嚣
B.穿行泰然自若喧闹
C.踯躅置若罔闻喧腾
D.徘徊旁若无人喧哗
【作答精讲】形容车在大街上行走用穿梭、穿行比较恰当, 踯躅和徘徊都不妥;形容乞丐在夕阳下坐在马路上看书, 用神情自若比泰然自若要恰当, 泰然自若有临危不惧、泰然处之的意思, 用泰然自若不符合这种场景;第三个画横线处填入喧嚣、喧闹均可。综合比较, 填入A最为恰当。
【例题7】早在几千年前, 人类已开始利用酵母来制作发酵产品。最早在市场上销售的产品是酵母泥, 它的发酵速度快, 但______和使用不便, 产品的商业化受到了一定的______。从销售酵母泥算起, 酵母制造工业已有200余年的历史了。酵母现已成为世界上研究最多的微生物之一, 是当今生物技术产品研究领域的______。
依次填入画横线部分最恰当的一项是:
A.保存影响支柱
B.运输限制热点
C.销售阻碍关键
D.制作干扰难点
【作答精讲】第一个画横线处填入销售不妥, 因为销售不存在便利不便利问题。第二个画横线处填人干扰不妥, 产品往往不作为干扰一词的施动者。第三个画横线处, 因为前面说的酵母已成为世界上研究最多的, 说明这是研究热点, 是否是支柱, 在文意中没有体现, 所以第三个画横线处填入热点最为恰当。因此本题选B。
【例题8】生命是如此的复杂, 以至于几乎每一位生物学家都只能在一个很小的领域进行探索。尽管在每一个领域都产生了大量的描述性数据, 但是科学家能够从这些海量的数据中得出一个整体的概念吗?例如, 生物是如何运作的?系统生物学这门正在形成的科学为回答这些问题提供了一些希望。它试图把生物学的各个分支联系起来, 利用数学、工程和计算机科学的方法让生物学研究更加量化。不过, 现在还无法得知这些方法是否能够最终让科学家理解生物运作的整体图景。
这段文字意在说明:
A.获取描述性数据是生物研究的必要条件
B.系统生物学为解开生命之谜提供了可能
C.如何从生物学数据中得到生命全景还是未知
D.对生物运作的整体图景进行科学解释即将成为现实
【作答精讲】这段文字先说什么什么不行 (从句中反问句的表述中即可看出) , 又说什么什么为回答这些问题提供了希望, 指出这种学科的好处, 最后又用一个转折词“不过”指出还不能完全达到目标。所以, 这段文字意在说明的是虽然有了进步, 但还没完全解决, 换句话说就是提供了一种可能, 因此本题选B。
I【例题9】我磕磕绊绊地走在村庄里, 似乎仅仅听到了自己的脚步声和喘息。两堵泥墙的夹缝偶尔闪出一条窄窄的小巷, 光滑的石板路笔直地伸入纵深之后一折统走了, 巷子尽头的泥墙有一扇小小的石窗, 窗内乌黑一片。沿途遇见了若干倒塌的院落, 阳光之下芳草萋萋, 几堵孤立的残墙缄默不语, 两扇开始朽烂的门板黯然歪倒在地。随行的朋友从路上捡起一根竹条, 说下一个路口的几条狗十分凶悍。话音未落, 一群大大小小的黄狗雄赳赳地冲出来, 拥挤在路口伸长脖子狂吠, 仿佛他们才是这些房子的真正主人。
这段文字最合适的标题是:
A孤独的村庄
B.原始的村庄
C.宁静的村庄
D.落破的村庄
【作答精讲】磕磕绊绊地走, 说明路不好年久失修;窗内一片乌黑, 说明没有人居住;狗仿佛才是这些房子的主人, 说明没有人居住;倒塌的院落、芳草萋萋、孤立的残墙、开始朽烂的门板等等, 都说明这个村庄破落。因此本题选D。不选A, 是因为孤独是暗含感情意思的词, 一般不修饰非生命的事物。不选B, 是因为这段文字没有体现出原始之意。不选C, 是因为这段文字虽然体现了一点宁静 (仅仅听到了自己的脚步声和喘息) , 但不是主要的, 主要突出的是落破。
【例题10】童话故事《木偶奇遇记》中, 木偶人匹诺曹一撒谎, 鼻子就会变长, 谎话显而易见。现实生活中, 虽然说谎话时我们的鼻子不会变长, 但我们身体确实也会产生一些细微的生理变化, 有的通过肉眼就可以观察到, 有的则要通过精密的测谎仪器才测试出来。日前, 美国犹他州大学的科学家研发出一款新型的眼球测谎仪, 通过追踪眼球运动来判断被测试人有没有说谎。
作者接下来最有可能讲述的是:
A.眼球测谎仪如何识别撒谎
B.眼球测谎仪市场前景广阔
C.目前市场上测谎仪的种类
D.眼球测谎仪未来发展趋势
【关键词】申论;立论;驳论;写作方法
打开十年的国考申论试题,我们可以看出,申论写作这种考试形式在不断改革,不断创新,形成了一种全新的、灵活多样的文体写作样式,一般不能以其他文体的写作模式替代,尤不能将申论写作拘囿于自己写作的“老习惯”之中。近年来的申论国考试题,题目有要求考生写作评析类文章的趋向。例如,国考申论2005年的最后一道题,“请以‘评解决我国农村农民问题的两种思路’为题,写一篇800—1000字的文章”;2008年申论国考卷的第三题、第四题和最后一题;2009年申论国考第三题。评析类文章是说理性文章,它属于议论文的一种。它有两个大的分类,即立论性评析和驳论性评析。如写作“评解决我国农村农民问题的两种思路”,考生可根据自己写作的“老习惯”,可以立论,也可以驳论。但国考申论2008年的最后一题,题目要求迥然不同:“请以‘人与自然’为题,写一篇文章。要求:1.参考给定资料,观点明确,内容充实,结构完整,语言生动。2.对在‘人与自然’问题上的某种错误倾向,应恰当阐述,给予澄清。……”。相对而言,这是自由度较高的一道题,但是题目本身要求“对‘人与自然’问题上的某种错误倾向,应恰当阐述,给予澄清”;又如2009年申论国考第三大题的第二小题,针对某学术团体就粮食安全问题发表的四点对策作出评论,并提出修改意见。这就要求考生写作时在掌握立论的同时,还要掌握驳论的写作方法。下面谈谈申论立论文和驳论文的写作方法和要求,以期大方之家赐教。
1.立论性文章的写作方法
这类文章主要是运用正面论述的方式兼以驳论,通过充分、有理、有力的论证,证明自己的论点是正确的。因为它的主要论证手段是“立”,所以叫它“立论”。在申论写作中,以下两种方法是考生应该把握的:
1.1 突出分析说理
写作申论立论性文章的关键是“言之成理”,而不是拘泥于只写对策。命题者的意图往往是要求考生根据给定材料,对社会上某些事件或现象进行分析、评述,针对问题切中要害,从较大的社会政治背景和思想现象中,选取最能反映事物或问题本质的某一侧面作为“突破口”,并放到全局工作中去“鸟瞰”,经过评析、开掘,揭示其普遍的、深刻的含义,达到“小中见大”、观点鲜明正确、措施切实可行的效果。如2008年国考申论第四题,要求考生结合给定资料,自选角度,以“从‘怒江水电开发’说开去”为题,写一篇800——1000字的文章,就是这类突出分析说理的申论之作。这里所讲的“突出说理”包含这样三层意思:一是要集中笔墨,突出围绕中心论点所阐述的最重要、最主要的方面进行论证,以防止面面俱到、不深不透;二是在阐述各方面的道理时,把笔墨集中于阐释问题的本质所在,这样就不致于隔靴搔痒,使文章的评析停留在事物的表面,而能把问题说得明白、透彻;三是不能偏题离题,任意发挥,或者随意变换论题。上面提到的2008年申论国考第四题,无论考生从哪个角度写,从大角度还是从小角度写,从政府角度还是从某一个机制、制度角度来写,都要锁定如何解决怒江水电开发的问题,即怎样在科学发展观的大政方针指导下,如何大力加强生态文化建设,大力弘扬人与自然和谐相处的核心价值观,既综合利用生态资源发展经济,又对生态环境进行保护。这是文章评析说理的重要内容所在。
1.2 适当运用驳论
在申论立论性文章中,以立为主,适当运用驳论,就是以充足的理由来证明所批驳观点的错误,并在立论中纠正其错误倾向,它是在辩明是非曲直的基础上讲述道理的一种说理方法。通过论辩明理,可以使文章强化正面说理,起到支撑正面观点的作用。论辩明理有辨正和批驳两种方法:辨正的方法是对片面或偏颇的观点进行质疑、商榷,并提出不同的观点与之论辩交锋,旨在辨别是非曲直,纠正谬误之见;批驳的方法指的是正面提出理由,或通过辩论和批驳进而否定对方的错误见解。例如,2008年国考申论第三大题的第2小题:要求考生“站在水电规划部门的立场”,根据“给定资料6”引述的某学报C主编提出的意见,“有理有据”地对C主编的意见作出不超过300字的答复。这是一道短小的评析类写作题,也是一道公文写作题,实际上是写一个下行“意见”。意见是一种兼有建议性、评析性和指导性的公文,行文方向十分灵活。虽然这次国考不要求考生熟悉公文格式,但在写这份答复意见时,最为关键的还是要定一个“基调”:究竟是以“肯定”为主,还是以“批驳”为主。从给定材料6某学报C主编的意见来看,他的意见并不十分正确或准确,大部分内容有失偏颇。因此,笔者认为,根据国务院对法定公文“意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法”的阐释,还是要以正面立论为主,兼以反面批驳。
可从以下角度条分缕析展开答题:(1)怒江不是一条原生态江河,完全不开发,保持原生态是不可能的。这个答复实际上是针对C主编对怒江建坝定性不准而进行的辩驳,因为材料中大量事实证明:怒江目前并非原生态河流;(2)开发与保护并不矛盾。这里实际上是针对 C主编提出的观点:对怒江“不予开发”就可以达到“永久保护”的目的而进行的辩驳。因为合理的开发也是一种保护的手段,只要坚持先规划、后开发的原则,就可使水电开发有序推进,达到保护生态与形成循环经济相互协调的目的;(3)要根据我国国情,综合开发、保护、利用水资源。这个答复是针对C主编“西方发达国家停止了水电开发”、“我们也要停止”这一说法进行辩驳。因为从国外的实际情况看,发达国家水资源综合开发利用率高于我国,而修建水电站就是综合开发的一项重要工作,关键是怎样在不破环生态环境的前提下,实现对水资源的综合利用。西方发达国家与我国是否停止水电开发,两者不具备可比性,因为每个国家的具体国情有异,我们必须具体问题具体分析。这种以立为主、兼以驳论的方法在申论写作的大小作文中,都可运用。
2.驳论性文章的写作方法
所谓驳论性文章,是指考生根据申论题目要求,旨在否定、澄清给定材料中某些案例或事件的现象、行为、思想倾向的分析论证。这类文章,主要是以对国家现行的方针政策领会有误、对当代社会发展潮流认识不清、或阻碍当前社会经济发展的思想行为作为辩驳对象,以批评、反驳为基本论说手段,通过批评和驳斥错误的、片面的或不完全正确的论点来确立自己正确的论点。
写作驳论性文章的目的在于“破”,即辨明是非,批驳错误,同时使作者的正确观点树立起来。有三种最常见的写作方法:反驳论点、反驳论据、反驳论证。反驳论点,即针对对方错误的论点进行反驳,指出它是错误的、不符合实际的;反驳论据,即揭示对方论据的错误,使对方论点站不住脚;反驳论证,即指出对方论点和论据之间逻辑关系的错误,或驳斥对方论据方法中存在的逻辑错误,从而达到驳倒对方论点的目的。应当指出的是:申论写作中没有单纯的驳论,驳论与立论一样,是一种议论和说理的方式。立论和驳论是从正反两方面对问题的论述和评析,是相反相成、对立统一的。因为在确立一个正确论点的同时,也就意味着要否定批驳与它相对立的观点;而在批驳错误论点的同时,则必须确立与它相对立的正确的见解或主张。驳论不是简单地表示反对,而是要持之有据、言之有理,说明为什么反对。写作中考生应把握下面两点:
2.1 有针对性 以理服人
申论试题提出的、要求考生阐述、澄清的问题,实际上就是命题者分析、提炼出来的需要考生评析批驳的目前行政公务中存在的模糊认识和不良倾向。考生要通过辨析材料,对错误言论、行为倾向进行周密的分析,有针对性地抓住要害,有的放矢,集中指出它的症结所在。“伤其十指,不如断其一指”,这是驳论的要领。考生应根据材料,有针对性确定某一错误观点进行批驳,然后再论述自己的正确观点。驳倒了错误的论点,正确的论点才能确立起来。“立”往往要在“破”的基础上进行,一般写作方法是先破后立和边破边立。首先要选准“靶子”,瞄准“靶心”,即选择适当的角度,批驳对方的论点、论据或论证。这里所说的“靶子”和“靶心”,分别比喻驳论对象及其要害之处。所谓“靶子”即文章的驳论对象,一般指的是给定材料中的错误事件、现象、行为、观点等;所谓“靶心”,指驳论对象的要害,包括问题的危害、实质,矛盾的症结等。其次要从不同的角度,用充分、有力的论据论述自己观点的正确性。如2008年国考申论的最后一题,题目要求“对‘人与自然’问题上的某种错误倾向,应恰当阐述,给予澄清”。考生应首先针对把水资源开发与破坏简单因果相连的错误倾向进行批评,指出盲目、无序开发将造成严重的生态破坏,并通过给定材料列举的国外水资源综合利用的例证,以及我国三峡大坝的巨大功效来反驳开发就是破坏生态的错误认识;再阐明生态开发应坚持可持续发展的原则,实现环境与经济、人与自然的和谐发展的正确观点;再如2009年申论国考第三大题的第二小题:“某学术团体为贯彻党的十七届三中全会精神,就我国粮食问题召开研讨会,有人发表了‘四点对策’。……这‘四点对策’内容和表述都存在问题,请指出这份‘对策’存在的问题,并提出修改意见。”对这样的题目,也要采取先破后立、各个击破的方法作答。先指出对策“其一”不具有针对性,仅提到“加大农业收入”,却未指明其投入方向;后提出修改意见立论:应加大对种粮农民的直接补贴力度,加大农资购置补贴力度,平抑农资价格,采取有效手段,提高粮食价格,提高最低粮食收购价格,通过这些手段,提高农民种粮的积极性;再指出“其二”和“其三”不具备可操作性;接着提出修改意见立论:应设立量化指标保障基本粮食需求和储备,合理转移粮食用途,对大量耗费粮食的能源等产业要加以限制和引导,鼓励其通过科技手段发展环保能源,减少粮食消耗。通过宣传和政策引导,在全社会牢固树立重粮、节粮的意识。最后指出“其四”犯了常识性错误——粮食是发达国家控制和掠夺发展中国家的工具,想要发达国家和金融组织放弃既得利益,为发展中国家提供无偿援助,显然是不现实的。紧接着立论提出修改意见:我国要立足自身,加大农业科技投入力度,并对外加强交流和合作,向发达国家学习先进的农业科技技术、管理手段,引进先进设备和良种,提高粮食生产能力。
驳论的方法,最基本的仍然是摆事实、讲道理,立论的各种方法都可以在驳论中运用。写作申论驳论文章,离不开实事求是的、辩证的科学态度,不能用虚假的论据、错误的概括轻率下结论,必须坚持以理服人的原则。最忌在缺乏分析说理的基础上,武断、绝对地给对方意见下结论。考生自己的正确观点当然应该坚持,但也不能强词夺理,语气上要留有余地,要有乐于倾听对方意见的讨论式态度。要做到有理有据、以理服人,除了讲道理、摆事实外,还要讲究论辩的方法和技巧,这一点与立论性评析说理是一致的。所不同的是:立论文的讲道理、摆事实,是要证明立论观点的正确性,而驳论文旨在揭示驳论对象错在何处。
2.2 “摆”“辩”为主 出语平和
申论材料提供给考生澄清、批驳的错误观点,一般都不带有针锋相对的敌我矛盾性质,而且近年来国考申论中提供的批、辩内容,除了存在的某些错误倾向外,还有正确之处。因此,写作驳论不是敌我双方的“亮剑”行为,不能以势压人,或用大话、空话、假话去强迫他人接受。写驳论重在分析说理,不加分析地批驳是没有力度的。文章应该以“摆”、“辩”为主,语气真切平和。摆——摆出对方错误观点,作为辩驳、商榷的内容;辩——进行驳论剖析。要有分析地、有分寸地对待对立面的意见,批驳中应肯定对方正确的意见,反驳的只是其确实错误的部分。既要旗帜鲜明地坚持自己的正确观点,又不要夸大对方的错误。只有论述缜密辨证,合情合理,进行细致入微的分析,入木三分,才能使人心悦诚服。
我们应当懂得:申论驳论文是针对国家政务处理中别人的看法或做法发表不同意见,即使论辩双方意见势不两立,也要针对事实,出语平和,不能出语伤人或以骂代驳。鲁迅先生曾经说过“辱骂和恐吓决不是战斗”,言词激烈、措辞不雅,不能增加文章的说服力,也不能对反面论点有所触动,有时候,反而会暴露出作者对反面观点的认识不清。即使是在申论中针砭时弊,批驳谬误,也要心气平和,析事明理,达到为国分忧、为民解困的目的。
2018云南文山遴选公文写作：公务员所需了解的公
文知识
处理公文是公务员的日常工作，有好的公文基础对于胜任公务员岗位至关重要，从近几年的考试来看，经常出现公文题，尤其是最新的《党政机关公文处理工作条例》成为了热门考点，小编在此重点讲解公文的概念和特点，以及有哪些类型的公文。
一、公文的概念
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
二、公文的特点
公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。
1.法定作者
法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。他们是机关的代言人，是受命写作的。法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
2.法定效力
公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。此外，公文的法定效力具有一定的时间性，被称为公文的时效。
公文是处理公务的工具，是机关的喉舌。制发公文，是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位，如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志，具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文，其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。另外，没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化，旧的文件就会被新的文件所代替;某项工作一旦结束，那么相关的公文也就完成了它的使命，不再具有现实效用。失去现实价值的公文，经立卷归档，可以发挥历史效用，以备查阅和参考。
3.特定体式
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特定体式，就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性，提高办事效率，党和国家作了许多具体规定，撰制公文时需须严格遵守。
《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。每一种公文，都有特定的适用范围，具有特定的作用。公文撰制者需须正确地选择和使用文种。
公文的格式，指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属于需备要素，如标题、正文等;有的属于附加标记，如秘密等级等。编排形式，包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。
公文有一整套独特、固定的处理方式，这就是办文程序。如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。
三、公文写作的语言特点
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
四、公文的类别
公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种，其中第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。
1.按适用范围分类
《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2.按公文来源分类
按公文的来源，可分为收文和发文两种。收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼类或相互转化的现象。例如，收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发，收文就转化为发文。
按来源划分公文种类，是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法，方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。
3.按行文方向分类
按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。
下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的，通常也把它划归平行文一类。
从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时需须按行文关系正确选用文种，不能相互混淆。
在公文实际运行中，有几个文种的行文方向也不甚固定，有一定灵活性。如意见既可作下行文，也可作上行文或平行文使用;通知以下行文为主，有时也作为平行文发送给不相隶属的机关;作为平行文的函，偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。
4.按性质作用分类
按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
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法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。
公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。
通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。
记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。5.按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要，文件的保密性质会有所变化，有些密件可能会成为普通文件。
6.按办文时限要求分类 按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件，合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的，急件固然要先办，而平件也不允许拖拉积压。
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在市委、市政府领导下，各有关部门按照《市公共安全应急处理预案》的规定，落实责任，分工配合，切实做好应对突发公共事件的人力、财力、物力、交通运输、医疗卫生及通讯保障等工作，保证应急救援工作的需要和灾区群众的基本生活，以及恢复重建工作的顺利进行。具体做好以下十项工作：
(一)人力资源保障
各有关部门、驻军部队、企事业单位职工、基层组织和居民，要在市政府的领导下参加应急处置工作。
(二)财力保障
处置突发公共事件应急准备和救援工作所需资金列入年度财政预算。具体工作经费，按照现行事权、财权划分原则，分级负担。鼓励自然人、法人或其他组织(包括国际组织)按照《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关法律、法规的规定进行捐赠和援助。
(三)物资保障
应急救援物资、基本生活用品、救援药品、医疗器械要建立储备，妥善管理，及时运输配送，确保及时供应。
(四)基本生活保障
市民政局等有关部门会同事发地人民政府负责做好受灾群众的基本生活保障工作，确保灾区群众有饭吃、有水喝、有衣穿、有住处，有病能得到及时医治。
(五)医疗卫生保障
市卫生局组建医疗卫生应急专业技术队伍，准确掌握急救资源状况，必要时，组织动员红十字会等社会力量参与医疗卫生救助工作。
(六)交通运输保障
优先安排、优先调度、优先放行应急交通工具，做好道路维护，确保运输安全畅通，必要时，依法对交通运输工具进行征用，确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。
(七)治安维护
公安部门做好巡查和安全保护，依法严厉打击违法犯罪活动。必要时依法采取有效管制措施，控制事态，维护社会秩序。
(八)人员防护
政府依据城市规划，指定或建立与人口密度、区域规模相适应的应急避难场所，完善紧急疏散管理办法和程序，明确各级责任人，确保在紧急情况下公众安全、有序地转移或疏散。配备符合国家标准要求的安全防护装备，采取必要的防护措施，严格按照科学和程序开展应急救援工作，确保人员安全。
(九)通信保障
市信息产业局做好组织协调、指挥调度，确保应急突发事件通信联系通畅。
(十)科技支持
加大公共安全技术研发的投入，不断改进技术装备，提高我市公共安全技术水平。
近日相继有考生来电询问，公务员行政公文的情况，我们从相关单位获悉公务员行政公文的信息。
2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的：
第九条行政机关的公文种类主要有:
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项，是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项，重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然，重要事项和重大行动是相对而言的，并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。
由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”，所以决定具有如下两方面的特点：
一是制约性：因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格，但比其他公文都要强，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指导性。
××省人民代表大会常务委员会
关于批准《××市环境保护条例》的决定
(1990年5月10日)
××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定：批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》，望认真贯彻实施。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知 各县(区)环保局，各直属单位：
××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
【例题1】垂直绿化指的是利用攀援植物向空中生长进行纵向绿化的一种方式, 以期达到在有限面积内最大限度地利用空气和阳光来提高绿化的效率。
根据上述定义, 下列涉及垂直绿化的是:
A.爬山虎爬满了墙头和屋顶B.松树林从山脚一直延伸到山顶
C.利用巴根草匍匐攀援的特性, 人们在沙漠中逐渐开拓出一片绿洲
D.在丘陵地区, 人们常使用飞机从空中播种的方式对山地进行绿化
【作答精讲】垂直绿化定义的核心要点有两个:一是利用攀援植物的攀爬特性, 二是纵向进行绿化。A选项中, 爬山虎是攀援性植物, 成长时从低处往墙头和屋顶的高处纵向攀爬, 符合垂直绿化的定义, 因此本题选A。不选B, 是因为松树不属于攀援植物, 从山脚一直延伸到山顶不是一棵树延伸的, 而是许多棵树。不选C, 是因为巴根草在沙漠中开拓绿洲, 是横向而不是纵向进行绿化。不选D, 是因为利用飞机在空中播种, 不是利用攀援植物的攀爬特性进行绿化的。
【例题2】经济学中, 系统内部个别效率较高的组织的出现, 会对其他效率较低的组织的存在和发展构成破坏或抑制, 人们把这种作用称为“顶尖效应”。由于个人之间、地区之间、国家之间的发展不平衡, 因此“顶尖效应”是普遍存在的。
根据上述定义, 下列有助于避免“顶尖效应”的是:
A.发达国家甲与经济落后国家乙之间的贸易交易费用下降, 导致乙国的资金外流
B.某地制定新政, 加大对中小企业的扶持力度, 同时对垄断行业进行调控, 限制规模
C.某粮食生产企业一直不景气, 在采用先进栽培技术后, 企业生产规模扩大, 销售份额开始提升
D.某地规定, 对于优秀留学归国人员可参照其学历或专业水平直接授予相应等级的专业技术职称, 不受任何年限等限制
【作答精讲】注意此题问的是“有助于避免顶尖效应的是”, 也就是说哪一项是不让系统内部出现效率较高的个体。B选项, 限制垄断的大规模的企业, 扶持中小的企业, 是不让企业内部出现垄断的大企业, 该举措是避免出现顶尖效应的。因此本题选B。不选A, 是因为发达国家和落后国家进行贸易交易, 却使落后国家资金外流, 造成落后国家越来越落后, 这是明显的顶尖效应。不选C, 是因为该选项只提到一个粮食企业, 没有提及整个粮食企业系统, 不存在效率高组织、效率低组织的个体, 也就不存在顶尖效应的问题。不选D, 是因为对优秀留学归国人员不受年限限制授予专业技术职务, 这是对整个人才系统中优秀个体的优待, 是有利于形成顶尖效应的。
二、行测月月练
1.垂直搜索引擎是针对某一个行业的专业搜索引擎, 是对网页资源中的某类专门的信息进行一次整合, 定向分字段抽取出需要的数据进行处理后再以某种形式返回给用户。
根据上述定义, 下列应用与垂直搜索引擎关系最为密切的是:
A.在某个购物网站上在线购买鞋子
B.登录央视网站查询某个城市天气
C.用百度音乐搜索自己爱听的歌曲
D.在图书馆网站上查询该馆的藏书
2.概念的内涵是指概念所反映的事物具有的本质属性 (或特有属性) , 它是从质的方面反映概念的, 概念的外延是指具有概念所反映的本质属性 (或特有属性) 的那些事物, 它是从量的方面反映概念的。内涵和外延的反变关系是指具有属种关系的概念之间所具有的一种相互联系、相互制约的关系, 一个概念的外延越大, 它的内涵越少;一个概念外延越小, 它的内涵越多。反之, 一个概念的内涵越多, 它的外延越小;一个概念内涵越少, 它的外延越大。
根据上述定义, 下列哪组概念体现了概念内涵与外延的反变关系?
A.司法机关, 最高审判机关, 最高人民法院
B.水杯, 热水杯, 大号热水杯
C.中国, 新疆, 乌鲁木齐
D.中国人, 文学家, 鲁迅
3.时间知觉是对客观现象延续性和顺序性的感知, 时间知觉的信息, 既来自于外部, 也来自内部。外部信息包括计时工具, 也包括宇宙环境的周期性变化, 内部信息是机体内部的一些有节奏的生理过程和心理活动。
根据上述定义, 下列没有包含时间知觉信息的是:
A.东边日出西边雨, 道是无晴却有晴
B.三更灯火五更鸡, 正是男儿读书时
C.人有悲欢离合, 月有阴晴圆缺
D.月出惊山鸟, 时鸣春涧中
据统计，我校每年参加市期末统考的考生中，书面表达部分的零分卷约占15-20％。以本届学生高二期末统考为例，全级共有1068个学生，基础写作和读写任务的0分作文约占14.5%和20%，不及格作文约占90%和93%，写得较出彩的作文寥寥无几，没有满分卷。由此可见，提高学生英语写作水平的教学任务迫在眉睫。
笔者分析试卷后初步发现，学生的写作存在以下主要问题：作文篇幅不够，无话可说；词汇量少，词汇拼写错误百出；句子结构不合理，无中生有的句式多；中式英语随处可见；文章缺少连贯性；写作耗时长。针对学生出现的写作问题，结合已有的教学与备考经验，笔者初步提出以下6点假设：
1. 学生对写作的积极性和主动性极低，存在畏难情绪。
2. 学生缺乏系统的语言输入及知识积累的训练。
3. 学生的写作积累无法转化为解决实际问题的能力。
4. 学生的写作积累缺乏一个自主、合作的环境。
5. 教师对写作的语言输入及知识积累的教学重视不足。
6. 教师没有掌握正确的语言输入及知识积累的教学策略。
二、问题的调查和分析
根据初步发现的问题和笔者的假设，笔者在2011年9月利用问卷调查形式，对高三（15）、（16）班的120名学生进行问卷调查，调查学生的写作态度、写作方法和写作存在困难。调查问卷共下发120份，收回120份。
结果表明大部分的学生没有良好的写作习惯，平时都是随意乱写，所以写作热情和技能都很低。值得注意的是，约95%学生认为在写作方面“无话可说”，可见，解决写作的语言输入及知识积累非常重要。
从调查结果还可以看出英语写作教学普遍存在的问题：在平时的教学中，写作课常常不是重要课程，系统的写作训练包括写作的知识积累是非常匮乏的。由此看来，调查结果基本符合笔者的假设。
三、问题的确认
为了进一步证实笔者的假设，笔者积极了解国内外理论。建构主要强调“以学生为中心”，认为教师是学生建构知识的积极引导者、合作者和帮助者，学习者的知识是在一定情境下，借助于他人的帮助，如人与人之间的协作、交流、利用必要的信息等等，通过意义的建构而获得的。写作是主动建构的过程，过程写作法强调写作是学生主动建构的过程，体现写作的构建性，学生的自主性，原有经验的重要性，鼓励生生交流、师生交流，合作和自我监控的能力，采用形成性评价，强调在作文过程中的问题解决，提倡学生自己收集资料，小组修改，以学生为中心，让写作者去讨论和活动，激发他们的积极性。对于基础薄弱的高三学生来讲，在整个写作过程中构建知识，并将其构建知识内化，就能将写作知识转化成写作能力，可见，写作知识构建的影响值得探索。
结合以上理论并通过对问卷结果的分析，笔者认为，写作知识的构建的问题主要体现在：
1. 如何让学生重视写作知识构建。
2. 如何主动构建写作知识并用于写作。
3. 如何为学生创设一个自主、合作的环境。
4. 如何用构建的写作知识去创新，并将其转化为写作能力。
四、行动计划的制定
笔者选择高三（15）班的60名学生进行实验研究，而高三（16）班为比较班（共60名学生）。这两个班级为理科班，高二期末的作文平均分都在年级平均分之下。受试班采用写作知识构建对写作影响的行动研究，比较班采用常规教法。根据调查结果所显示的问题，笔者制定了以下行动研究的方案。
五、行动研究计划实施和进程监控
根据学生在写作方面出现的问题并结合他们的心理特点，笔者采取分段实施、层层深入的方法，将整个行动分为四个阶段，并在每一阶段后根据行动效果调整具体策略，进行干预。
1. 第一阶段的行动研究（9-10月）
（1）背诵。笔者把基础写作按照不同类型进行分类并要求学生进行背诵及仿写：人物介绍、地方介绍、地方介绍、观点对比、今昔对比、利弊优劣、调查等等。第一周课前检查背诵时，笔者发现背诵效果很差，在进行抽样访谈之后，了解到由于基础太差，很多学生连单词都读不出来，更别说背出一篇文章。针对这种情况，笔者采取一些干预：分句背诵，天天检查。
（2）仿写。笔者找出几乎相同的题型进行训练，例如在背诵姚明的介绍后，要求学生在作文课模仿写出张怡宁的介绍。虽然题目设置简单但发现学生写出来的效果一般，分析原因，发现学生不能准确断句，对英语简单句型掌握不牢固。由此，增加对背诵范文的句子分析，如句子合成。例如：
Zhang Yining was born in Beijing on October 5, 1982.
She is 1.68 meters tall and weighs 52 kilos.
→ Zhang Yining, who was born in Beijing on the October 5, 1982, is 1.68 meters tall and weighs 52 kilos.
2. 第二阶段的行动研究（11-12月）
经过第一阶段的训练，笔者又进行了一次问卷调查，数据表明，有64%的同学喜欢上英语写作，79%的同学认为他们增加了词汇量并觉得英语写作并没有想象中那么难。可见，学生写作的积极性和信心有了很大的提高。但是，仍有45%的同学不能运用积累的知识去写其它的作文。不少学生在问卷中表示，不知道英语作文要如何组织开展，什么才是英文思维。反思后，笔者调整 第二阶段的行动策略。
（1）英汉思维的差别。英语中心思想是开门见山的，而汉语刚好相反，层层分析推理，直到最后主题才会明朗，因而学生们写英语作文的时候几乎没有主题句的概念。我们为学生举了不少英汉思维差别，例如：
Smoking is harmful to your health. Experiments show that smoking can cause cancer. Besides the most serious disease cancer, smoking can also cause other health problems. For example, it gives one a “smoker’s cough”. Finally, studies have shown it is easy for smokers to catch colds. Whether you get an unimportant cold or the terrible killer, cancer, smoking is harmful. Is it worth it?
nlc202309031829
让学生先找出中心句：Smoking is harmful to your health，接着再当堂进行模仿操练，最后总结：这就是英语语篇中的演绎法。
（2）语篇连接。汉语靠内部逻辑实现了连接，英语必须使用语法和连接等外显的衔接手段。如表递进：and, besides, what’s more等，表转折：but, however等， 表对比：while等，表举例：for example, such as等，表因果：because, therefore, thus等。笔者设置了语篇连接的专项练习，让学生熟悉后能灵活用于自己的写作。
（3）使用作文模板。使用作文模板积累句子能让学生在作文课上有效地进行模仿和套用，学生能够借助模仿去掌握语言规则，可以从模仿和强记逐步过渡到创造性的运用。这样做往往是省力便捷，使学习者有成就感，具有积极的心理作用。例如：
表明观点：I don’t agree with the idea that…because… Moreover, … Last but not least, …
理由原因：There are several reasons why….First of all, …What’s more, …
方法措施：In my view, effective measures should be taken without delay. First of all,…What’s more, … Finally, …
（4）常用主题句背诵。针对学生的情况，增加课前不同类型的常用主题句的背诵检查。例如：This story reminds me of another story that happened three years ago.
（5）增加阅读量，以读促写，通过阅读扩展思路。
3. 第三阶段的行动研究（1-2月）
在第二阶段行动研究结束之际，笔者对高三（15）班的吴文哲等十名同学进行了访谈，其中，在谈到“背英语范文和模板有好处吗？” 时，吴文哲同学认为：“以前写作，文章结构散乱，不连贯。现在，知道用什么样的模式写，知道怎样连接，文章结构比较紧凑。所以，背诵的模版和范文多了，积累的写作知识多了，作文水平也提高了。”学生表示现在看到好句好文时，都会注意积累到写作素材本上，认为这对写作很重要。可见，学生能主动构建写作知识并用于写作，提高写作水平。但是，也有同学表示希望得到更多合作学习作文的机会，可以了解其他同学的写作。由此，第三阶段的行动策略如下张开：
（1）TP反馈模式。当学生构建写作知识进行了一段时间后，生生交流、合作、相互评价更有利于促进写作，由此，笔者参考李小帆老师的做法，在过程写作课中使用了“TP反馈模式——基于同伴反馈基础上的教师反馈”，具体做法如下：由组长组织，分组互评，学生要按照老师的评分表的要求，用红笔划出同学的错误，如文体、时态语态、人称、拼写、主谓一致、谓语形式、连词、过渡词等等，并进行评分；要求每次必须划出一个小组认为写得最好的句子，一些灵活表达的短语，一两个有疑问的句子，并对好词好句进行积累，与全班同学分享；学生将互评的作文交上后，老师进行批改后写下评语，发还给学生；最后，学生收到作文再进行反思或二次写作。
（2）根据写作课后的作品和反思总结，构建写作知识。主要形式有以下两种：
错题集：收集习作中的错漏点并加以改正。
个人作品档案袋：让每位学生建立一个写作档案袋，收集自己的作品，每过一段时间对自己该段时间的写作情况进行评价，了解自己的进步程度。
4. 第四阶段的行动研究（3-4月）
第三阶段行动后，笔者再次进行问卷调查，结果表明，80%的同学认为他们提高了自己的英语写作水平, 86%的学生认为合作写作有利于提高写作能力，分别有87%和81%的学生认为老师对他们的写作的反馈及时有效、喜欢老师的作文教学方法。另外，学生表示互改作文作用大：别人的错误给他们带来启示，还能学习到好的地方。
第四阶段的行动研究主要是通过各种模拟考试，对学生的写作进行查漏补缺，使他们构建的知识能真正转化为写作技能，并通过成绩进行阶段性总结。该阶段主要通过面改作文，学生的写作素材本、错题集和个人作品档案袋的展示与分享，写后反思等策略，确保构建的作文知识得到活用。
六、行动研究效果及反思
这次行动研究让教与学双方都受益匪浅，对教师和学生都产生了积极影响。学生通过这次针对性的教学，在一个自主、合作的环境中得到系统的语言输入及知识积累的训练，充分重视写作知识构建并利用构建的写作知识去创新，不但提高了写作积极性，也提高了写作水平。笔者经过一年的行动研究，对如何有效的引导学生构建写作知识有了比较深入的探索，并在行动后得到很好的效果，笔者认为，有效的写作知识构建对提高高三学生写作的意义重大。另外，笔者深刻认识到，理论研究不是笔者想象中那么难，教师通过进行教学行动研究，将理论与实际结合来深化自己的教学，也是一种研究。整个行动研究过程促使笔者自我反思、自我教育和自我改进，提高了自主发展的能力。
在研究后期笔者也发现了新问题，写作知识的构建的行动研究对于薄弱生效果明显，但对写作水平较高的学生反而会是一种干预或干扰；另外，该行动研究如果放在高一或高二进行的话，效果会不会一样。因而，相关的行动研究还有待进一步开展。
[参考文献]
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