学校办公室主任发言稿(共8篇)
首先我想讲一下我竞聘这个岗位的优势:)
第一、具有良好的政治思想素质和敬业精神。
政治思想素质是做人做事的灵魂,对于办公室工作来说这一点尤为重要,一直以来我都结合个人工作实际,认真学习、整理和分析相关的政策动态,不断武装自己的头脑,提高个人综合素质和技能。并能在工作实际中,努力运用理论知识解决实际问题。正确对待组织和个人,无论公司安排什么工作,都能很快适应。在工作中,做到识大体,顾大局,不计个人名利得失,始终保持一颗平常心。踏踏实实从小事做起,从一点一滴做起,树立了正确的世界观、价值观。完成好本职工作,进而创造性地开展工作。为此在2010年被评为集团优秀共产党员称号。第二、具有丰富的基层实践经验和全面的业务能力。
自从2003年参加工作以来,一直在商贸公司从事基层管理工作,历经了电子商务部、超市门店、超市事业部等,在多部门、多岗位的基层管理过程中,让我增长了知识和才干,逐渐走向成熟,尤其是在公司文字宣传和企业文化建设方面,积累了非富的实践管理经验,而这些都是胜任办公室副主任这个岗位不可或缺的经历。在多年的工中形成了大事面前能冷静,难事面前善思考,是非面前讲原则的工作作风,使我具备了所竞聘岗位的素质和有利条件。
第三、具有较强的电脑操作技能。
我本科阶段所学的是计算机应用专业,加上几年的工作实践,对各种办公软件都比较熟悉,而办公室岗位日常工作中需要处理的信息和数据往往比较多,其中有些数据分析可能还要在各种数据结构之间的转换与挖掘,在我长期的实践工作中。对公司各业务部门工作所需的各类数据都有比较清楚的了解,能够把信息化建设更好的融入到公司的发展中。
第四、具有较好的组织协调能力
组织协调能力是一名干部的重要素质。在多年工作实践中我一直注意横向与兄弟部门之间,纵向领导与群众之间的沟通与协调,使各项工作都能较顺利地开展。做工作,办事情,做到思路清晰,举止有度,头绪分明,恰到好处。在组织员工培训、参与学校青年志愿者关爱“空巢”老人活动、与校团委“银丝带”、离退休处共同举办重阳节等活动的组织过程中都取得了不错的成绩。
其次谈一谈对办公室工作的理解与认识。
办公室是单位的第一窗口,是开展各种活动和各项工作的平台。是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。办公室主任和副主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既要将公司领导的决策细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室工作人员一道,共同完成工作任务。可以说,办公室副主任一职在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。对于办公室副主任这一岗位的认识具体的我认为可以概括为三个方面: 第一是做好服务。
我认为办公室工作的灵魂是就是服务。办公室承担着文件起草、人力资源、宣传报道、档案管理、会议接待等具体、琐碎、繁杂的工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,同时也是为各部门工作起辅助作用的综合部门,在工作的过程中需要变被动的服务为主动的服务。做好办公室的服务工作我觉得首先要有公仆意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大干部职工的公仆全心全意地为他们做好服务。无论是办公司的成员还是办公司的主任副主作都要服务的意识,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室副主任,不是为了应付差事,更不能敷衍了事,得过且过,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。其次做好服务工作要有诚心与耐心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,对公司各部门服务时,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任与副主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。第三做好服务还需要有奉献意识 要出色地做好办公室副主任这一岗位工作是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作有时会显得平凡而枯燥。有时可能为赶写一篇文稿需要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动要说很多话、跑很多地方。服务是体现在每一个细节上,因上办公室工作必须树立无私奉献的意识,不计名利,任劳任怨,甘于奉献,才能在办公室副主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。第二个方面是搞好协调
组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个商贸公司步调一致,互相配合,同步向前。避免互相扯皮、推委,出现工作空档,作为办公室副主任履行协调职能,主要是抓好纵向、横向和内部三方面的协调工作。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合。所谓横向协调,即指致于保证公司各部门融洽和谐的协调工作。
我觉得要做好组织协调工作,一个人的品德素质是非常重要的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,做好组织协调工作还应该做到:面对急事不能急躁,要随和但不能盲从,要自信但不能固执,对每件事情要多思考而不是多怀疑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在协调的过程中不仅要摆事实讲道理做到以理服人的工作作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
第三个方面就是当好助手和参谋
办公室的参谋职能大多的围绕领导班子的决策进行。办公室要当好领导的参谋必须及时准确地掌握公司各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,只有深入调查研究,掌握的情况和提供的材料才全面、具体、准确;只有吃透上情,熟知下情,把上级的决策、指示与我行工作实际有机结合起来,融会贯通,对各种情况进行科学的分析和判断, 深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。才能为领导决策提供科学的依据,才能“参”在点子上,“谋”在关键处。同时要做好对外宣传,提高公司知名度,树立良好形象。办公室要当好领导的参谋必须知情,要知情就必须深入基层调查研究。
最后谈谈这一岗位的工作思路和设想。
根据公司发展的整体战略以及所面临的实际情况,我觉得应该是“围绕一个中心,抓住三个重点,强化三项服务”
办公室的中心任务是:加强内部管理提高公司全体员工的凝聚力和战斗力。
近几年商贸公司在发展过程中无论是校内还是校外的竞争都日益激烈,而对经济益效的追求不仅仅是后勤集团的要求,也是公司自身发展的需要,内部管理水平和管理能力的提升无疑是综合公办室责无旁怠的任务。降成本、抓制度、练队伍、重考核,必须通过查找薄弱环节,落实整改措施,强化内在修为,商贸公司才能以扎实的根基迎风破浪,发展前行。我为认加强内部管理主要包括:职工队伍建设、内部信息共享、加强公司各部门的沟通与合作、强化对公司各种决定、方案、活动的执行力等几个方面。并设立反馈机制和问责机制。
具体的可以
1、设立员工专栏,允许意见反馈。员工专栏的设立可以为员工的横向与纵向交流搭建一个平台,员工可以利用它充分发表自己的看法,有利于交流。
2、鼓励学习。力争在公司内部形成勤于学习、善于学习的氛围.3、由办公室牵头,建立定期的各部门沟通机制,(比如每周一次,解决和总结一周以来的所遇到的问题)加强内部交流与合作,促使部门之间信息畅通。
4、完善薪酬考核激励机制,建立合理的员工上升通道,设定合理的考核指标,充分发挥员工的积极性,和主动性等
总之练好内功,向管理要效益,是我们当前应对变化多端市场环境,提高自身抗风险能力,谋求长远发展的根基所在。也是办公室主任、副主任工作的中心任务。
三个重点
一、文字工作。
主要有两方面
1、宣传报导信息宣传是一个单位的窗口和灵魂,要通过宣传报道去充分展示商贸公司团结,奋进的企业形象,让更多的人了解商贸、走进商贸。在做宣传工作时要坚持贴近员工、深入基层、关注一线,突出重点。
2、公文处理。在公司领导班子指导下,办公室负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。以及各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。是公司各类文件、公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高商贸公司公文处理的质量。
二、制度建设.建全的规章制度是为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,规范公司全体员工的行为和职业道德的必备条件。因此制度是保障,是企业发展的基石。
根据商贸公司服务涉及面广,网点分散,所辖区域多等经营特点,公司在制度建设上从无到有,已经制订了一系列管理规则和执行细则,如管理上:制订《杭州浙大同力商贸服务有限公司绩效工资内部分配方案》、《团购工作奖惩条例》、《印章管理》;《安全监督员制度》、《校内交通安全应急预案》等等。但随着形势和环境的变化,我们的有些规定和制度可能会不付合现实的情况,也有新的情况需要制定新的管理制度。有些方面还缺乏管理规定,有些规章制度较不健全,即便是有相关的管理办法和管理条例,在日常的工作和企业生活过程中,也没有得到很好的执行或无法真正严格地去执行,仅停留在企业规章制度的本上
为了能更好的更有效的保障了我们的经营,作为办公室的管理人员需要不断的顷听各方面的意思和建议,使制度的不断完善,能与时具进的更新,保障企
业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本。同进保护职工的合法权益, 激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。做好制度建设的最终目的就是促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。
三 人力资源管理
人力资源管理是综合办公室重要的工作内容,因为全体员工的力量整合程度、积极性发挥的好坏,将直接影响 到企业运作的效率和效能。如何真正使每一位员工做到“在岗工作一分钟,优质服务六十秒”,关键在于是否可以增强员工的凝聚力和忠诚度,发挥员工的主人翁意识。因为只有首先让员工满意了,才能实现让师生满意、学校满意的目标,这是一种辩证、联动的关系。
做好人力资源管理我觉得要开展或加强以下方面工作。
1、制定规范和科学的招聘程序。
2、加强对一线员工的人文关怀。大多数外聘员工背井离乡在这里工作,无亲无故,无依无靠,遇到困难时只能寻求企业的帮助,将帮助员工解决困难作为企业分内职责之一。真正将员工当作企业的主人来看待,员工也会尽心尽则做好工作。
3、完善薪酬考核激励机制,建立合理的员工上升通道,设定合理的考核指标,优化职能部门与业务部门员工的收入结构,真正体现收入与工作内容相结合、收入与工作绩效挂钩。
4、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、主动提供各类培训,为员工提供学习、深造的条件和机会,提高员工的整体素质和水平。等 强化“三个”服务。
搞好服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。
第一 要踏踏实实地为公司领导班子服务
做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行委领导的指示,努力完成委领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。
第二 踏踏实实地为各部门服务
为机关服务要做到:—是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。
领导服务,为机关服务,为基层服务。
第三是为全体员工服务
主要做到:热情接待;热心服务。加强团结,注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系,努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围,调动各方面的积极性以形成合力。
一、敞开大门, 让学生了解班主任
1. 多观察少说话
班主任办公室的敞开与透明能让学生亲自目睹班主任的言行, 无论在班级中出现多少针对班主任的不利言论, 学生们都可以透过敞开的大门, 通过自己的观察, 得出正确的结论。这本身就是一种无形的教育和无声的力量。而这种潜移默化的教育也最具说服力与感染力, 对在班级中出现的流言蜚语是一种无声的还击。由此可见, 办公室敞开的大门会将师生之间许多不必要的误会化解于无形之中。
2. 少说话多做事
强调少说, 方能多做。班主任要求学生做到的, 自己首先应该做到。这就是所谓的“令行禁止、率先垂范”。榜样的力量是无穷的。班主任只有以身作则, 以自己的实际行动去影响学生、激励学生, 教育才能起到事半功倍的效果。如果班主任在课堂上口若悬河、义正词严, 在办公室夸夸其谈、无所事事, 只能使学生心生厌恶、无所适从, 从而使班主任在他们心目中的良好印象大打折扣。而敞开的大门则可以最大程度地保证班主任时刻出现在同学们面前, 用自己的实际行动去践行对学生的要求。优秀班主任的言行一致、表里如一则是对学生越轨行为无声的批评, 其产生的良好效应是正面批评无法代替的。
二、敞开胸怀, 让学生亲近班主任
现代班级的管理理念强调师生平等, 作为班级的管理者要重视学生的人格, 学会倾听, 懂得尊重, 在学业上做明灯, 在精神上做导师, 充分发挥学生的主观能动性, 使班级的学生感觉到老师的亲切、集体的温暖, 心情舒畅地度过在学校的每一天。
1. 我就在你身边
每位学生都希望自己能得到老师的关爱, 都希望能够发挥特长为班级多作贡献, 也希望自己遇到问题时, 班主任能够施以援手, 做自己坚强的后盾。目前, 随着就业压力的逐步增大, 职业学校的学生内心自发的竞争意识和危机感不断增强, 大家亟须在走上工作岗位前, 熟练掌握专业技术, 以便更好地在社会上立足。这时, 一位能让学生感到“我就在你身边”“我是你们的坚强后盾”的班主任无疑可以获得学生们衷心的拥护与爱戴。因此透过敞开的大门, 班主任可以让学生感受到他在真心实意地为学生的成长成才而努力和奔波, 这不仅能使学生心存感激, 更重要的是可以促进学生的发展, 有利于学生更好地走向社会。
2. 你就在我心上
职业学校的学生有思想、有感情、有尊严, 有着成人所拥有的一切。班主任要真正做到以人为本、以学生为本, 应该时刻把学生的冷暖放在心头, 在工作中时刻注意体会学生内心的精神要求。据统计, 当前职业学校学生学习倦怠现象严重的主要原因, 除了自己不喜欢所学专业以外, 人际关系尤其是师生关系的不和谐是重要的因素。对学生而言, “亲其师, 信其道”是永恒的真理。因此, 班主任要营造与学生有效沟通的渠道和氛围, 关注学生的心理变化, 以诚感人、以情动人, 方能提高自己的威信, 增强亲和力。
三、敞开心扉, 让学生追随班主任
一所职业学校的班主任, 要让你的学生追随你, 打造一个凝聚人心、催人奋进、具有强大吸引力的班集体, 仅仅依靠法定的班主任权利是远远不够的, 还应该拥有博学的知识、完美的人格魅力和高超的领导艺术。班主任敞开办公室, 能让学生感受到班主任的敞开的心扉, 能让学生体验到班级管理的公开、公正与公平。
1. 公开:时时接受监督
职业学校的班级管理涉及到很多敏感的话题, 如班费的收支、奖学金的评定、各项荣誉的获取和入党积极分子的选拔与培养。尽管班主任是班级的第一责任人, 但是并不意味着班主任就可以一手遮天。因为师生之间天然的差异, 导致班级管理中会存在很多的信息不对称。因此班主任要建立和完善民主监督机制, 在一些敏感的问题上, 应该深入到班级虚心听取学生的不同意见, 审慎行事。办公室敞开大门, 就是能让学生观察班主任, 落实学生的知情权与监督权, 体现出班主任的魄力、胆略和坦荡的胸怀。
2. 公正:事事皆有见证
无论是班主任与学生的交流, 还是班主任处理班级的各项事务, 都需要班主任怀着一颗公正之心, 这对学生的积极性和班级的凝聚力都会产生不可替代的影响。因此在班级的各项评优评先中, 班主任都要力求公正。一方面牢记“兼听则明偏信则暗”的古训, 在班级干部的选拔与配备中, 要“亲贤臣远小人”。另一方面, 班主任要坚持原则, 尤其是涉及到班级干部的问题, 更要“一碗水端平”, 坚决纠正某些学生干部生活、学习特殊化的错误倾向, 不拿原则做交易。对于个别学生产生的认识问题和心理问题, 要妥善做好说服、劝解和疏导工作。
3. 公平:人人皆可表达
一般意义上的公平, 是指物质生活上多寡的公正分配。而班级管理的公平则多是指学生人格尊严的取得或丧失, 作为班主任, 更要注重在学生精神的世界里培育公平理念。作为准社会人, 职业学校的学生会不自觉地将自己对班级的贡献与获取相比较和衡量, 如果发现“贡献”与“获取”相符时, 就有公平感, 就会心情舒畅, 更加热爱班级;相反, 一旦发现“贡献”与“获取”不符, 甚至相差甚大时, 就会产生不良情绪, 严重时会影响到班级的团结和稳定。如果此时学生可以走进敞开的办公室, 与班主任自由地谈及自己的想法, 合理地表达自己的诉求, 而班主任能够耐心倾听、认真沟通、对人不存在亲疏远近, 就可以使学生在心理上获得安慰与补偿, 将不良情绪及时化解。
由此可见, 班主任办公室“敞开”的隐形作用很大。虽然只是一扇门轻轻打开, 但实质是班主任独特教育魅力的集中体现, 在这种透明、阳光的环境下成长起来的学生必定会成为社会的有用之才。
对主任位置的看法
位置是客观存在的,但同时是相对的。
如果你一直向上看,就会觉得自己一直在下 面;如果你一直向下看,就会觉得自己一直在上面。如果一直觉得自己在后面,那么你肯定是一直在向前看;如果一直觉得自己在前面,那么你肯定 是一直在向后看。
安心于自己的位置
只要我们安心于自己的位置,那么周围的一切就会以我们为中心,或是冲我 们而来,或是绕我们而转。如果我们惶惶不可终日,始终感到没有一个合适的 位置,那么周围的一切就都会变成主人,我们得跑前跑后地侍候着、忽左忽右地奉承着、 上蹿下跳地迎合着、内揣外度地恭维着。
处在什么位置上,就在什么位置上寻找意义。
只有处在别人的位置上时,也许才会理解别人,才会领会自己的位置。一个既不理解别人,又对自己的位置毫无领会的人,就很难在别人的心 目中有什么位置。当然,这同时也意味着,任何时候都不要以自己的位置炫耀自己,任何时候都不要以别人的位置贬低别人。
主任的涵养
富兰克林说过这样的话:“一个人25%的职业 技术;25%的想象力;其余的50%就是本身的涵养。”富兰克林讲的所谓的涵养,是指自己用来与社会 配合发展的三种基本元素所构成的,那就是知识、 能力与反省,使自己成为一个平衡的人。所谓真正有涵养的人,一定能给别人良好的影响,他们心灵 成熟、稳重、有诚意、有打动人心的力量。涵养丰富 的人,多半是根据别人的人生经验与学问,加以消 化吸收,而成为自己的涵养。接近这种人,会觉得 如沐春风。
涵养的另一个重要内涵是成熟。把不成熟说 得明白一些后,成熟也就清晰了。什么是不成熟? 不负责、不诚实、以自我为中心、自私自利等,都是 不成熟的表现;讲话容易激动、沉迷于享乐、缺乏常识、依赖心强,这些也是不成熟;缺少宽容和度量,猜疑心、自尊心和自卑感太强,太爱说长论短他人,这些毛病也不成熟。
要使人成熟,教养是一个很重要的基本因素。 同时,要经常注意接触比自己更成熟的人,是重要 的原动力。所以,想喝酒的时候,不要与比自己不成熟的人去喝,你和不成熟的人喝酒也许会很愉快,可是一点益处也没有。而你和成熟的人在一 起,藉着酒,彼此能敞开胸怀互相交流,而能尽量 汲取他的成熟。
光凭才干是做不好一个管理者的,涵养是必备的条件,尤其在办公室主任的位置上。
“要有人利用的本钱”
友情是在与自己没有好处的人结交中产生 的,友情是不能以利害来衡量的,一但涉及利害, 友情便不存在了。古人说:“君子之交淡如水,小人 之交甘若醴。”朋友之间要以心灵相通为重要,以利害相交的人,是不会有真心的大帮助的。
不应该因利益而去结交朋友,但是反过来说, 自己却要有可供朋友利用的地方,友情才会长久。 不和人计较的人,才能得到人缘。如果你有某种可供人利用的特殊长处,那么会使你更顺利。而愿意为别人利用、给人益处的人,反而能扩张自己的生 活圈子,得到人缘,对自己有利而无害。应该知道, 就是因为你有长处,有被人利用的价值,别人才想 利用你、亲近你。所以,不要怕别人利用你,要以自 己有利用价值而得意,尤其是在办公室主任的位置上,更不能怕被别人利用。要尽量让上司、同事、 下属都来利用你的长处,在不知不觉中,你在别人心中的地位会越来越高,而开创你“高升”的捷 径。
“君子之交淡如水”,不是说朋友之间不要深交,而是说君子志同道合,不求私利,不是因为私 利而交朋友,他们的友情就像水一样淡。“君子淡之成,小人甘以坏”,就是说不求私利的君子之交是长久的,成功的:为私利而交的小人之交总会 失效的,坏事的。
厘清思路
什么是思路?从大的方面看,从深层次方面理 解,就是人的悟性和智慧。人的悟性和智慧包括很多方面,其中主要有两条:一是人生使命,即价值 观;二是经营使命,即干什么,不干什么。人有了悟性和智慧,就有了思路,就能做好“两个经营”,即经营事业和经营自己。盖茨和戴尔,一个是大学没 毕业,一个是在大学期间靠自己的悟性和智 慧,有了搞网络和电脑的思路,也就是在十几年间, 创造了微软和戴尔奇迹。关于思路大的方面、深层次的东西在此不深究,本人也深究不好。结合办公室主任工作实际,谈四点关于思路的想法。
思路是一个系统。事物总是相互联系的。处理问题不能停留在 “见子打子”的低水平上。虽然每个事件都可以成为一个系统,但你一定要把它纳入你的大系统中 来运作,拿到政策环境、法规制度、工作程序、实际情况这些大的背景下进行处理,让你的思路始终 是一个完整的科学的系统。
思路是一种程序。一旦思路付诸实践,就必须有一个合理的程 序,否则思路也会乱套。思路清楚的人程序才可能清楚,而思路都不清楚,肯定程序不会清楚。一个 好的程序就是思路付诸实现的保证。程序制订科学、严密,推广起来有板有眼,一步一个脚印,确保 各项工作顺利进行。
思路要经常梳理。新的问题新的情况总是不断出现,需要经常用现实的要求、变化了的情况校对我们的思路,让 你的思路不僵化,不过时,始终处于一种“与时俱 进”的状态。要把思路梳理得十分清晰,十分管用。
思路要结合实际。形成思路,不能不想,也不能乱想。要遵循政策法规去想,要贴近领导决策去想,要结合本单 位、本部门实际去想。这样出来的思路才是正确 的、合理的,才能指导我们的工作。
把握好几个关系
处于办公室主任的位置,要处理的关系太多, 但主要有三:一是与领导的关系;二是与“同僚” (副手)的关系;三是与职工(下属)的关系。
与领导的关系有两点要引起我们特别注意。 一是作为办公室主任,你要随时想到你不仅仅是 总经理的办公室主任,而且是整个行政班子的办公 室主任。你的参谋助手作用、综合协调作用、上下 服务作用、检查督办作用,除对总经理外,还要以对总经理的同样态度对待整个行政班子的每位领导。只有这样,你才是称职的办公室主任。二是你千万不要落入为领导“提包、泡茶、开车门、送东 西”的所谓“服好务”的俗套,要知道一位好领导是不会看重这些的。我们在与领导处好关系上: 一是努 力把握好领导的思路,把领导的思路变成你的工作思路;二是不要投其所好;三是千万不要忘记你的上司和你一样是人而不是神;四是要兢兢业业 地为领导工作,完成好各项工作任务;五是要忠诚于领导,不要耍小动作;六是要寻求与领导的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。
与“同僚”(副手)的关系重要的是“一把 手”不要专权,要让你的副手有责有权,独立负责地完成本职工作任务。如果与副手出现不团结的 事,主要责任一般都在主任身上。你的能力、水平、综合素质本应该比副手强,这是顺理成 章的事情。但是,如果你的副手赶上了你,你最好的办法 是让贤。一般的人不容易做到,但你要做到。为避 免这种事情发生,最好的办法是你永无止尽地加强学习,在实践中不断提高自己,永远比副手强。
与职工(下属)的关系首先要先弄清楚两个 概念:领导与管理。这两者不能等同混淆。领导主要是靠人格魅力、品德力量、道德行为这些在起作用;管理主要是靠制度去管理。你这两方面都做好了,与职工的关系就不会出现大的问题。其次,要起好表率作用,要别人做到的自己坚决做到,要别人不 做的自己首先不做。做好一件事情容易,坚持日复 一日地做下去难,但你要做到。第三是关于得人 心。我总是在想,是不是一定要在周末搞个什么活动、发个什么纪念品、大家凑在一起“搓一顿”才 能得人心?是不是一定要经常谈心、家访,关心他 人的家庭生活、父母健康、孩子成长才得人心?我不反对这些,但我不愿多做这些。我想,得人心关 键是你的品德,你的正直与不贪,你的公正与廉洁,把职工应该得的那一份如实地给大家。
学会方法
关于方法,涉及的内容太多,这里对其感受最深的谈一点体会。
我们现在有不少同志,在工作中奉行的一条基本原则是:你怎么说,我怎么做;领导怎么说,我 怎么做;一把手怎么说,我怎么做。说对,这也对, 因为这比阳奉阴违好;说不对,也不对,因为这是 一种简单的、形而上学的做法,绝对不能打开工作 的新局面。
工作怎么做?我以为应该把握住四点:一是对 领导的具体要求,不是简单地“你怎么说我怎么做”,而是系统地领会领导的要求,纳入你平时日积月累掌握的整个工作系统来分析考虑,融汇贯通,积极推进,加以落实。二是领导的一项具体工 作布置,绝不是孤立的,一定要与他的总体思路联 系在一起,因此,要从一些具体要求,去进一步 吃透领导的总体思路和要求。三是,同时还要发 现,当你觉得领导的一项具体要求与他的总体思路发生矛盾时,要提醒领导,看是你理解的不对或是领导疏忽,还是领导根据新的情况有了新的要求,这也是体现参谋助手作用的一个方面。第四, 还有一个重要的,就是人无完人,领导也是人,你 要把你的思想的火花、亮点,经常给领导提出来, 共同不断完善总体思路,这应该是参谋助手作用的重要方面。
XXXX学校 XXXXXX 2018年8月
立足本职,事争一流
XXX,本科学历,中共党员,二级教师。自XX年参加工作以来,先后多年担任小学体育教学工作,总务主任,现任枣园学区学校办公室主任。
在XX年教学工作中,我始终以一个优秀教师的标准严格要求自己,规范履行教师职责,团结同志,无私奉献,勇于开拓创新,教学业绩突出,深受学生、家长、同事、领导的好评,曾多次获得枣园街道优秀教师、章丘区师德标兵等荣誉。
一、用心学习和思考,努力提高思想素质与业务水平。
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真学习,用心撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和潜力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、树立服务意识,强化职责意识。
办公室作为学校的综合管理部门,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是校园对外的窗口和中介。
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己务必有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,以认真负责的态度努力做好协调、联络、督导和服务工作。工作中,我始终围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校各项工作的正常运转发挥了应有的作用。
三、认真履行职责,用心开展工作
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务,为了决策的正确性、可行性,我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新状况、总结新经验,为领导带给有价值的信息,帮忙领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、状况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象,为此我努力做到诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分领导、教师参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
四、不忘教书育人的天职,严谨治学
我一直担任学区中心小学的体育教学工作,热爱学生,潜心钻研教材,不断提高自己的业务和知识水平,积极吸纳课堂教学改革经验与模式,有自己较为出色的教学方法,积极参加教研活动,并根据自己的实践,及时总结,所撰写的论文曾多次获奖。我所执教的班级,学生体育成绩一直名列前茅,所指导的学生在各级运动会中取得了骄人的成绩。
此外,我还担任着学区学校条装办工作和规范民办培训机构办学行为的工作。在区教体局条装办的直接领导下,结合我校的实际情况,扎实有效地开展了教育技术装备的各项工作,充分发挥录播室等现代化教学设施应有的功能,抓好管理人员的培训工作,丰富了教师的教学手段,扩大师生的视野,提高了教学效果,为我校教学质量的稳步提升发挥了应有的作用。在规范民办培训机构办学行为的工作中,我利用周末、节假日,牺牲个人休息时间,走进辖区内每一所民办培训机构,针对其办学资格、招生条件、师资配备、安全工作等进行定期检查。对违规办学行为,我们采取“区级统筹、街道协助、学校配合”的三级联动工作机制进行了专项治理,责令其限期整改。在我们的共同努力下给辖区内的孩子们健康安全地成长创造了良好的教育环境。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
自我进入*****公司也快半年多时间,在这半年多时间里,得到了金总、刘总两位领导厚爱与栽培和在座的各位同事的大力支持,让我在*****办公室主任岗位上一步步成长了起来,在此我要对关心和支持我的领导和同事表示忠心的感谢,谢谢你们。(鞠躬)
自进入岗位工作以来,随着工作进一步的展开,自感自身的担子也越来越重,而意识到了自己的学识、能力和阅历与其任职要求存在着一定的距离,所以总不敢掉以轻心,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量,并不断学习和积累经验和教训。但是,在实际的工作中还是难免出现了大大小小的问题,但我没有灰心过、气馁过,更加严格要求自己,吸收经验教训,回头再来。随着工作一步步的开展,并能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事等能力上也比以往得到了较大的提升,保证了后期工作的正常运行。
今天,公司在这里召开年终总结会,是值得大家庆兴的一件事,是个皆大欢喜的好日子,今天各位同事半年多来的付出,今天公司给予回报;09年管理中的成功案例得以在我们明年的新项目中大显神通,失败的忠告就此告别,遗留的问题还有待于我们明年进一步去改进。落后的员工我们应该好好的去反思,下步怎么去更好地开展好自己的工作,更好地溶入水处理公司这个大家庭,更好地去实现自己的人生价值。接下来等待我们的将是在水处理公司**总、**总的带领下,大家一路凯歌向前,为公司明天的辉煌再添绚丽一笔,为自己的事业更上一层楼。
(这里我问一下,大家有没有信心),大家的信心就是企业生存的动
力。
企业经营理念:(诚信、品质、团结、共赢)(企业文化精髓)诚信:诚信无欺,讲求信用,构成为人处事的根本道德标准。
品质:指人的行为和作风所显示的思想、品性、认识等实质的好坏,也指公司所建产品的质量好坏。
团结:是由多种情感聚集在一起而产生的一种精神。团结并不只存在于志同道合的人群之中。想要成为一个团结优秀的集体,需要我们都用真诚去面对集体中的每一个人,让这个集体里的每一个人,都感觉到心灵的温暖。
共赢:就是最后达成的一个效果。
在此,我也想谈谈企业文化建设对企业的促进作用
谈到这个问题,可能我们在场的同事都会想,“企业文化”这个词太过于空洞,不符合公司实际,但是我确觉得,作为我们水处理公司,是一个刚发展起来的新企业,“企业文化”的建设也是至关重要的,也是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业如此,个人也如此,如果只有财富、没有积极向上的精神和良好的文化氛围,这个企业就会萎靡不振,当然决不可能成为一流企业。
“*******有限公司的“价质观”就是——在企业利益的基础上实现个人利益。
企业作为一个以赢利为目的的经济组织,企业文化建设不能一味地唱高调,员工在企业里工作理所应当地要获得在社会上相对较高的报酬和福利待遇。因此,在********公司我们有一个原则,提倡敬业意识比倡导奉献精神更有价值。
企业文化的基础是利益创造和利益分配的机制,是企业的价值和员工个人价值的结合方式。树立企业在社会上的价值理念,让社会认同、让员工认同,把企业的价值观转化为员工个人的价值观,是*******公司
企业文化建设的核心内容。
公司是以环保项目投资为手段获得利润的,在竞争激烈的社会,公司要想稳固生存和快速发展就必须要靠创新的观念、勤奋的努力、真诚的尊重,真诚合作多方共赢,以此来获得企业的社会效益和经济效益。每一个*****公司员工进入企业,就要从思想上认识到企业的这种社会责任,认识到企业所面临的激烈残酷的竞争环境。在这种环境下企业信誉和效益的获得是来之不易的,企业优先要回报的就是为*******公司创造价值的员工。基次是为员工提供更好的工作环境、更高的收入待遇、更有发展前景的空间,这也是******公司爱护员工、培养员工,为员工创造价值的责任;员工在企业获得更高利益回报是个人价值实现的具体表现。
但是,不讲员工个人价值回报是虚无的企业文化,一味强调个人的作用和价值又是危险的企业文化。公司的价值观是:在企业利益的基础上实现个人利益的价值!它有三个显著特点:
1、允许突出个人的价值,但个人价值必须得到企业和团队的认同,通过团队的努力来实现;
2、允许提出个人的待遇,但不允许通过与他人比较来衡量自己的待遇;
3、允许满足个人的利益,但不允许通过损害企业的利益来满足个人的利益!
员工服务于企业、企业服务于社会,企业通过社会的回报来回报员工、员工通过企业的利益来实现个人的利益,这就是水处理公司企业文化的价值链。
接下来,我个人今后努力方向如下:
第一,加强学习,拓宽知识面,做到对公司的统筹规划、当前情况心中有数;
第二,本着实事求是的原则,当好领导的左右手,工作细些再细些,慎之慎之再慎之,真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设和效率,加强团队管理,团结一
致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,并不断改进办公室对其他部门的支持力度、服务水平。
第四、严格执行和遵守公司的规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,受公司之托,再强调一下放假期间的安全保卫工作,希望各部门经理和各项目部经理加强对本部门管辖区域的管理和监控,特别是项目地的安全保卫工作,公司放假前期将会对各项目地的安全卫生措施进行突击检查。
其次对全体员工放假期间个人安全提出要求,望节日期间多注意安全,开开心心、平平安安地度节日假期。
各位领导、各位同事,我的发言完毕,不当之处请指正!
学校办公室主任,是校长的手足。当好办公室主任,就能让校长有更多时间和精力用在学校发展上。如何做好办公室主任,我觉得需要做到如下几点。
一、做好沟通协调。
台湾资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境内外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好。”易中天教授说,中国人很看重人际关系,而人与人的关系中,最可靠的,又是“血缘”。所以,中国人在处理人际关系时,总是要想方设法把非血缘关系转化为血缘关系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟单位”等等。这就是中国文化传统。那么,如何建立良好人际关系?
1、立人先立己。其身正,不令而行。当办公室主任做好自己,明确自己的位置。有人说,办公室主任就像是太监,要会躬着身子说:喳喳喳!重视个人修养。要不断学习,不断完善自己。子曰:“君子病无能焉,不病人之不己知也。”有修养的人在意的是自己没有能力,而不在乎别人不理解、不知道自己。宽广的胸怀,大度能容,容别人之长,有能容别人之短。虚心倾听别人意见,冷静思考,周密细致,趋势预测,三思而行。一日三省。也要善于心理调试,心理承受能力要像吴刚砍的那科树桂花树那样,斧头砍进去,拔出来,马上愈合。
2、忠于职守。忠诚职业教育的心,热爱学校的心,对领导忠诚,对同事真诚,对员工热忱。曾国番说,驭下之道,最贵推诚,不贵权术。毛泽东赴重庆谈判的43天里,大小的宴会达到了十多场,谈判开始时,喝酒也开始了,每次宴会,人们都拥上来,争着向毛泽东主席敬酒。那段时间,周恩来形影不离地陪伴着毛泽东,宴会上也不例外,总是紧贴毛泽东而坐,谈话时退后半个身子让毛泽东为先,敬酒时又抢前半个身子挡在先,“毛主席酒量有限,我代了,我来代劳„„”
3、平等对待每一个人。要能够平等对待,你待人公平,人心就安下来了。孟子说“君之视臣如手足,则臣视君如腹心,君之视臣如犬马,则臣视君如国人,君之视臣如土芥,则臣视君如寇仇”。在明朝有一个大臣叫郑濂,他的家里住了一千人,他们七代同堂,皇帝赐给他们一个匾额叫“天下第一家”。赐给匾额的时候,明太祖很有意思,送了两颗大水梨给郑濂,然后派了两个锦衣卫跟过去,看看郑濂怎么处理这两颗大水梨。结果回到家里,郑濂不慌不忙,吩咐下去,拿了两个大水缸放在这个庭院,然后马上一边一个大水梨,把它打碎,打碎以后这个汁都流到水缸里面去了,处理完以后说,来,每一个人喝一碗,这样做到什么?平等、公平。言语要谨慎,听话也要谨慎。“谗言慎莫听,听之祸殃结”,很多谗言你听进去以后,在古代“君听臣当诛”,君王听信谗言,忠臣就要被杀了。“父听子当诀”,父亲听这些小老婆的谗言,可能骨肉都出问题。“朋友听之疏”,朋友听信谗言慢慢就疏离;夫妇听之离”,夫妻之间听信谗言很可能就要分离。
但是,对于妖人,决不能姑息迁就,什么是妖人?言善行恶之人。
4、全面了解学校情况。了解学校的全情,事情,了解学校工作重点、难点、热点,了解领导办学理念工作作风,了解学校的现状及发展前景和文化,明确学院发展长远目标和近期目标。
5、重视信息沟通。建立完整的信息沟通渠道,定期召开各种会议,学校工作计划,周工作计划公示。
6、重视规范化管理。做为办公室主任,要高瞻远瞩,小中见大,防微杜渐。当断不断必自乱。正确处理好“为”与“不为”。校长应做到有所为,有所不为。比如操场上有一片小纸片飞到你的跟前,办公室主任就应当俯身检起来,这是小事,却是示范,示范是育人,是大事,这就是“有为”。如果操场上某一个卫生区,天天有扫不干净的纸片,办公室主任就应督促有关部门,去抓落实,这是管理,就是“无为”。比如说,学生作弊,要不要说情?有人到办公室复印?怎么办?学院接待,有人拿烟点菜,怎么杜绝?司机开车,放自己喜欢听的音乐、抽烟、接手机?类似这样情况,如果你不处理好,想做点小人情,就会给自己工作造成很多麻烦,也会给自己带来不必要的矛盾,所以,认识这些“小事”可能隐藏发展劣势。最好办法就是要培训和引导,明确分工,职责分明,共同遵守工作规则、办事准则。也就是规范化管理。
7、重视员工交往。创造条件,让员工交往,增进了解,增进互信,增进互补,共创双赢。重视沟通,注意分寸。该赞美需要赞美,该肯定需要肯定,该表达关心需要及时表达,熟人无礼是误区,隔壁做亲家礼数原在。
8、重视教化,树正气。
①用人引导。用德才兼备的人。要知人善用。诸葛亮在《便宜十六策》中提出“治国之道,举直措诸枉,其国乃安”,他认为“柱以直木为坚,辅以直士为贤”,举贤就是举直,也就是说,能直言者才是贤士。孔子说,真正的智慧就是知人。孔子说:“视其所以,观其所由,察其所安。人焉叟哉?”通过完整过程观察人,“人之过也,各有其党。观其过,斯知仁矣。”听其言,观其行,发展看人。观其过,为什么过错?看他过错的态度,是否重复错误。智慧获得是有用。怎么用人?子曰:“君子食无求饱,居无求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可谓好学也已。”把不同的人用在不同的地方。小人不可大受,只可小知也.君子不可小知,而可大受也。临事而惧,好谋而成。智慧怎么来?孔子说,做学问,“知之者不如好之者,好知者不如乐知者”用人就是导向。林散之先生关于用人才有一段话“有德有才会爱才,无德有才会嫉才,有德无才会用才,无德无才会毁才”。
②榜样引导。
③舆论引导。形成良好人际关系建议.二、热心为员工排忧解难
具体问题具体分析,分清轻重缓急。
1、常规事务,按程序习惯办;
2、紧急事情,及时请示,果断办;
3、要事、大事,听董事会和校务会。
4、难事,①善于抓住主要矛盾。对学院总体运行状态全方位全程了解。象西安事变,抓住主要矛盾就是全国抗日。②求同存异。一国两制。③坚持原则。中英回收香港的谈判,邓小平的态度。对撒说,收不回香港清政府,李鸿章。④对于不同人,有不同的困惑,要因人而异。尽量全面了解各部门的主要领导。周总理赌酒找雷英夫。“他是看豫剧《大祭桩》去了。”周恩来说得很肯定。接着,他满有把握地微笑着说:“这样吧,你估计戏散的时间,再往他家打电话,如果我说得不对,输你们一瓶茅台酒。”雷英夫的爱人刘革非也在中国妇联工作,当然也会分到两张票,票到了洛阳才子手里还会浪费吗?可能性就变成了必然性。”与许世友斗酒。
三、理智出谋献策。
①以科研的态度,深入实际,调查研究,倾听群众意见,集思广益。知道我们的人际优势和特色,知道我们的学校特色和优势。
②依靠群众。群众有无穷无尽的智慧。
总之,真诚所至,金石为开。只要能一心为公,真心依靠群众,坚持学习学习再学习,我坚信,一定能幸福而美丽的做好办公室主任这份工作。
夕阳民族中学:李新有
如何当好学校办公室主任
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
学校办公室主任本学期总结汇总(一)
时光荏苒,20xx年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20xx我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律”,繁琐无序
我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
四、取得以下成绩
1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。
2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5、县双十佳我校两人入选。我因工作出色,20xx也考核为优秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
1、工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
2、不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
学校办公室主任本学期总结汇总(二)
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
学校办公室主任本学期总结汇总(三)
回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
学校办公室主任本学期总结汇总(四)
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
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小学校办公室主任任期述职报告12-15
学校社联办公室主任职位的竞聘演讲稿11-11
竞聘学校办公室副主任职位演讲稿03-04
办公室主任发言稿02-17
学校办公室常规工作07-15