人事系统纠风工作汇报

2024-09-05 版权声明 我要投稿

人事系统纠风工作汇报(精选8篇)

人事系统纠风工作汇报 篇1

2012年暑期,在县委县政府的正确领导下,县教育系统的人事调配工作顺利进行,从已尘埃落定的50名城区教师公开招考,到9个校长岗位竞聘,再到12所超编中小学172个教师岗位竞聘分流,调配工作基本完成,现总结如下。

一、优化了校长队伍

通过公开竞聘,经本人申报、竞聘演讲、民主推荐、民主测评组织考察等程序,5位能力强、业务精的副职领导和正股级后备干部,从41名参竞者脱颖而出,走上了校长岗位,校长队伍增加新生力量。从全县教育实际出发,根据一些同志的工作经验、能力特点,对部分学校领导班子进行了优化调配,共调配异动44人,其中,校长17人,副股级干部23人,聘为县责任督学区督学的4人。原有校长参加竞聘落聘2人,改任副校长,5名自动放弃校长竞聘资格者,1人改任特校副校长,4人聘为县责任督学区督学。

校长岗位竞聘工作从2012年8月17日召开“永兴县2012年暑期部分校长岗位竞聘和教师调配工作动员大会”后正式启动,2012年8月20日上午,经个人申报、资格审查合格的41人参加了角逐9个校长岗位的竞聘演讲大会,为保证竞聘演讲的公平公正性特从长沙市请来9名专家评委进行当场评分,竞聘演讲后,立即对参竞校长岗位人员进行了民主推荐,参加推荐的人 员为县教育局股室负责人以上干部及全县各学校校长,推荐票数当场公布,参竞人员当场就知晓了自己的竞聘演讲、民主推荐结果情况。结合2012年上期学校教师对学校领导班子及股级干部的民主测评分数、竞聘演讲、民主推荐三项个人得分,按照1:1.5的比例,从高分到低分确定了14名入围考察对象。8月21日,竞聘领导小组派出考察组深入学校对入围人员德、能、勤、绩、廉和个人教学业绩进行了考察。经计算个人竞聘演讲、民主推荐、民主测评、考察四项计分,等额确定了9名校长拟聘对象,现公示期满,已到岗位赴任。

校长竞聘上岗的推行,得到了广大教师和社会各界的大力支持,取得了明显成效。主要表现在:一是参与竞聘的人数较多,共41人,悦来乡中心小学3位副股级干部全部参加了本次校长竞聘;二是对在任校长的触动很大,增强了忧患意识和工作责任感;三是为优秀人才脱颖而出提供了施展才华的平台,充分调动了学校副职干部的积极性;四是纪检监察自始至终参与并实施全程监控,充分发扬民主,尊重教师意愿,校长选拔任用不再是过去的“领导说了算”、“教育局说了算”,能有效防止校长任用工作中不正之风的发生。

二、均衡了教师队伍

1、教师竞聘分流工作顺利进行。通过对学校富余学科教师岗位竞聘,超编教师流向缺编学校,使全县的学校编制逐步趋于合理,至今日,乡镇学校157个分流岗位已完成126个,以往的 2 缺编大户马田小学、高亭小学、洋塘学校、樟树小学均已爆满,现在只有三塘小学、悦来小学、油麻学校等还略差一些岗位.更重要的是我县实行多年的“支教”工作不复存在,成为历史。

县教师竞聘上岗动员大会后,为确保教师竞聘工作顺利进行,县教育局派出了12个教师竞聘上岗工作指导组,深入学校指导教师竞聘上岗工作。今年的教师竞聘上岗工作采取“两条退走路”的方式进行。一是鼓励超编学校教师主动申请到农村缺编学校工作。对主动申请调到农村缺编学校工作的教师,可按申报时间先后优先选择农村缺编学校。对超编学校的教师自愿申请到农村缺编学校工作,满3年后,经考核合格的可调回原单位,也可根据本人意愿留用。同时,工作期间享受进城考试加分优惠政策。在评先、评优、晋职、晋薪时,对在边远山区学校工作的教师按一定比例予以倾斜。二是进行学科岗位竞聘。根据本校编制和学科情况设置竞聘岗位,在确保本校学科教学的需要的前提下,对富余学科教师实行公开述职、全体教职工民主测评,结合教学质量、教学教研成果、师德师风考核、年度考核、获得荣誉以及教龄、校龄等因素综合计分,超编的教师流向缺编学校。竞聘后,今年将有172名超编学校教师调往缺编学校工作,加上今年招聘的140多名特岗教师,边远山区缺编问题将基本得到解决。

至目前,由于宣传到位,学校工作措施得力,教育局派出的指导小组深入学校工作,教师竞聘上岗工作稳步推进,效果明显。157人(湘永学校除外)的分流任务已完成近130人。

2、定向培养示范生、三支一扶分配到缺编学校。今年需分 配的三支一扶2人,定向培养师范生20人,全部分配到边远缺编缺科的三塘、油麻、悦来、大布江、龙形市等乡镇学校。

三、公开招考城区学校教师

由于城区扩容提质,生源不断增加,2012年城区学校将增加20个班(实验中学4个,朝阳小学5个,城关小学1个,红旗小学2个,水南小学8个),学生近2100人,加之去年城区学校增加的班有18个班未配置教师,如果按师生比配置,今年城区学校需增配教师180余人,按1:2.5班比配置,也至少需增配城区学校教师近100人。考虑过度招考会挖空农村学校教师,在确保城区学校教学工作的正常运转,今年只招考了50名城区教师,现已全部到位。

四、做好特岗教师和分流教师的安置工作

人事系统纠风工作汇报 篇2

1 广电系统人事劳资管理信息化的必要性

1.1 是提升人事劳资管理效率非常重要的方法

随着信息化技术的不断发展, 数字化和一体化等, 现代信息化办公方式, 跟人们的日常生活和工作有着越来越密切的关系, 使人事劳资管理工作发生天翻地覆的变化, 如广电系统员工工资的正常升降, 薪级工资的晋升是根据干部的最终考核结果来进行评定的。人事劳资现代化管理系统会自动根据一定的时间来计算, 并根据相关的计算结果对工资的晋升情况自动形成相关数据, 然后经过劳资管理人员的仔细审核, 便可以进行工资发放程序。因此, 不断推动劳资工作信息化建设, 不仅可以加快传统的人事劳资管理方式向现代化和科学化方向发展, 还可以使人事劳资管理人员的工作能力得到大幅度提升。

1.2 是人事劳资工作信息资源开发利用的基础

随着社会经济的不断发展, 以及广电系统人事劳资管理制度不断深入, 对人事劳资工作的工作方法和工作方式也提出了更高的要求, 通过对建设信息化人事劳资管理, 根据整理的相关信息, 在领导进行科学决策时可以提供可靠、准确的依据。此外, 对相关数据进行深度挖掘, 可以使人事劳资工作信息更加准确、便用, 从而实现广电系统人事劳资管理工作向研究性、服务性方向转变。

1.3 确保人事劳资管理工作准确可靠

以往传统的人事劳资管理工作, 主要采取以手工方式, 出现人事劳资管理部门, 将同名同姓职工的工资相互发错的情况, 这不仅容易出现计算错误, 还大大降低人事劳资管理工作的工作效率。人事劳资管理信息化的建设, 工资处理、工资审批、查询统计等工作都是自动化处理, 大大提升了工作效率, 实现工资管理向“更准确、更便捷”的目标发展。

2 广电系统人事劳资信息化建设中存有的问题

2.1 缺乏高素质的信息化人才队伍

想要推进人事劳资管理信息化建设, 具有专业素养和技能人才是重要条件之一, 但是, 根据我国目前人事劳资管理工作的相关调查得知, 不仅是广电系统很多单位的人事劳资管理人员, 在很大程度上都是趋于年龄比较大的人群, 由于年龄比较大的人群, 接受新鲜食物的能力比较差, 同时对高科技的运用水平有限, 对日益增加的人事劳资管理工作难以胜任。

2.2 没有完善的信息化人事劳资管理制度

广电系统人事劳资工作所涉及到的人员数量比较大, 因此相关数据量也就比较大, 在加上广电系统缺乏完善的人事劳资管理制度, 导致广电系统管理人员对工作内容和责任不明确。如广电系统在对人事劳资工作进行管理时, 大部分人事劳资管理部门用简单的表格形式进行数据统计和记载, 由于人事劳资管理的信息量繁杂, 工作量比较大, 再加上纸质化的相关数据和表格比较多, 会对相关资料和数据造成严重的破损, 甚至丢失, 造成工作人员查看和存储起来比较费时费力。

2.3 对人事劳资管理信息化建设的重视程度低

大多数人认为人事劳资工作就是打工资条, 发工资等事务性工作, 因此, 就往人事资源管理部门安排一些老实本分的老同志, 广电系统等多数单位不重视财务管理和人才培养等方面的工作, 当很多单位忽视劳资管理工作时, 同时也忽视了人事劳资管理的相关数据和材料, 种种忽视, 给人事劳管理信息化建设造成严重的影响。

3 广电系统人事劳资管理信息化建设的策略

3.1 提升劳资管理人员的业务素质

广电系统劳资管理信息化建设, 不仅要求管理人员要有较好的计算机基础, 还应有坚实的管理学基础, 因此, 管理人员要想胜任这份工作, 必须加强学习新知识, 掌握新技术, 努力提高自身的业务水平。同时, 企业应做好人事劳资工作人员的考核机制, 进行面试和笔试, 对工作人员进行严格的考核。此外, 企业要对员工进行定期培训, 加强劳资管理人才培训力度, 提高劳资管理工作人员的计算机技能学习, 培养熟练掌握计算机技能的高级技术人才, 不断优化人事劳资管理风格。使人事劳资工作向着科学化、现代化前进。

3.2 是建立完善的信息化人事劳资管理制度

广电系统要想建设人事劳资管理信息化, 其主要前提就是应有完善的工作流程和规范的政策指南, 因此, 广电系统人事劳资管理就应制定跟公司情况相符合的管理流程, 制定出科学规范的劳资工作流程表, 使管理做到有章可循, 有法可依。如首先对以通知的相关工作人员的信息进行保存, 同时启动自动化工资薪酬表, 然后对已通知的相关内容进行严格的审查和分解, 并制作相应的任务分配表, 将相关人物分配到具体的单位, 然后将分配任务, 工资、津贴等做具体调整, 形成电子版申请, 最后对相关财务报表进行打印, 制成银行报盘, 送于财务部门进行严格的审核办理。

3.3对人事劳资管理信息化建设应予以高度重视

随着广电事业的迅速发展, 广电从业人员的流动性比较大, 结构复杂, 人事劳资管理上也就有一定的难度, 广电企业只有给予人事劳资管理信息化建设高度重视, 才能实现人事劳资管理科学有效的服务目标, 使得人事劳资管理工作效率得到大幅度的提升。因此, 广电系统的各级干部和相关的管理人员应充分重视人事劳资管理信息化建设, 同时, 广电系统应对人事劳资管理工作的相关数据信息, 进行更深层次的研究与开发, 以便人事劳资管理工作能够快速向信息化、科学化方向发展, 并把人事劳资管理信息化建设当成提升企业综合能力的重要环节, 对人事劳资管理进行信息化建设。

总而言之, 广电系统人事劳资管理信息化建设, 不仅能够极大程度的减轻管理人员的劳动强度, 还能大幅度的提升人事劳资管理的工作效率, 实现人事劳资管理高效准确的目标。同时也可以加快人事劳资调整透明化, 工资咨询网络化, 工资统计便捷化。

参考文献

[1]季文英.人事劳资管理系统设计与实现[J].管理科学, 2012, 5 (26) :12-13.

[2]许青.利用现代化手段提高广播电视干部人事档案管理效能[J].中国广播电视学刊, 2012, 12 (24) :23-24.

人事系统纠风工作汇报 篇3

关键词:教育系统 干部 人事档案管理工作点

【分类号】G275.9

一、抓建设、思想认识到位

一直以来,干部人事档案工作是不公开进行的,强调其保密性,从某种角度来说,干部人事档案工作是在保密前提下只开展进行、不公开的工作,导致有的工作人员没有认识到干部人事档案工作的重要性,经常轻视了这项工作,以至于责任心不强,如工作人员在对教职工的归档资料填写时较随意,姓名中出现同音字,或因笔误导致姓名有涂改现象;教职工本人在填写资料时不严肃、不认真、敷衍了事,如出生年月前后不一致,以至于造成干部人事档案工作中出现一些不必要的麻烦,甚至可能影响到自己的政治前途。

做好教育系统干部人事档案管理工作,工作人员思想认识要到位,积极宣传我国颁布的《档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》等相关法律法规,做好干部人事档案管理工作重要性的宣传工作,运用合理、有效举措对工作进行监管,使教育系统干部档案管理人员清楚相关法律法规,增强其档案意识,为教育系统干部人事档案管理工作提供充分条件。

二、抓规范、基础工作到位

在干部人事档案管理工作中,保证档案材料的完整性是十分重要的,这事关组织部门、人事主管部门对教育系统干部的评价,直接关系到每一位教职工的切身利益。规范档案管理基层工作至关重要,在规范档案基层管理工作过程中,做好档案收集程序化、档案整理规范化、档案设施标准化、档案管理工作制度化及档案收集常态化是最为基本的要求。收集档案程序化是完善教育系统教职工档案资料的归档制度,尤其是干部在考核、职称评聘或工资变动时,教育局相关科室需要在第一时间内发挥监管作用,督促学校及相关单位对干部及教职员工的材料及时收集归档;整理档案规范化是指依据《干部人事档案整理规范》,对干部人事档案资料进行整理、存档,将不需归档的材料剔除;档案设施建设标准化是指依据相关文件,对档案材料配备相应的设施,如档案盒、计算机及其他用品等,使人事档案管理工作更加规范化,更具先进性、科学性;档案管理工作制度化,是干部人事档案管理人员要严格遵守档案管理的法律法规和相关条例,使教育系统干部人事档案管理工作有序进行;档案收集常态化是指实现档案管理工作的网络化系统,每隔一段时间对档案信息及时更新并及时收集教职工人员的档案材料,重要的材料要及时登记并妥善保管。

三、抓素质,队伍建设到位

抓素质,队伍建设到位主要体现在三个方面:一方面是教育系统干部人事档案管理工作,创建档案联络员制度。结合教育系统人事干部多、任务量大等特点,为保证人事档案管理工作的精准性、实效性、先进性、可靠性,要切实提高相关人员的业务能力。例如每个学校选出一名责任心强、业务水平高的人员担任联络员向教育局报送干部档案材料的任务,使干部人事档案材料更加规范,与此同时,教育局要严格要求联络员,使其工作更加规范化。一方面是切实提升其业务素质,使其更具职业道德和社会责任感,扩大关于教育系统干部人事档案管理工作的建设力度。一方面是对相关人员进行业务培训,设立层次分明、类型各异、专门性质的培训班,创新干部人事档案管理工作流程,使其更具先进性,切实提高相关人员的业务素质。与此同时,人事部门要运用合理举措鼓励相关人员学习和提高专业技能知识,在合理范围内向从事档案管理工作人员提供一系列福利待遇。

四、抓服务、信息利用到位

做好教育系统干部人事档案管理工作,主要是为了实现人事工作服务一流化,这是最关键因素。现阶段干部人事制度随着时代发展逐渐改进,干部人事档案管理工作要符合多方面的需求,如工资改革制度、干部人员工龄及福利待遇等,更是公平、公正的对干部进行评价、考核的重用参考材料。以往的干部档案管理工作流程,不符合干部管理制度不断完善的发展需求,如档案材料收集落伍、管理制度落伍及服务模式单一等。结合以上实际难题,要完善干部人事档案查(借)阅制度,要求至少两名党员在持有单位公函的情况下,才能查(借)阅档案材料,注重保密性。人事部门在遵守法律法规及具体条例的前提下,相关人员要极具热情,如处理干部人员调动、任免、工资、福利待遇、办理退休等問题的过程中,一定要充足准备教职工的档案材料,保证工作效率。相关人员要对档案材料进行规范整理,为其使用提供客观的参考资料,创建精准性、完整性及标准化的档案材料,运用智能化系统,将信息手段利用到位。例如干部任免,结合相关条例,参考干部人员档案材料,如学历、专业技术职称、资格证书等材料,便于集中干部人员档案材料,在此前提下运用智能系统和信息化技术手段对干部档案材料库进行检索,提升人员的工作效率、减少工作量,为干部任免、选拔重用提供最为主要的参考资料。

总结:本篇内容是笔者结合一些人员所从事教育系统干部人事管理工作实际状况所总结的,抓建设,思想认识到位;抓规范,基础工作到位;抓素质,队伍建设到位;抓服务,信息利用到位等都是做好教育系统干部人事档案管理工作的主要要素。笔者所述的内容权当抛砖引玉之用。

参考文献:

[1] 张建华.浅谈人事档案管理现状及对策[J].城市建设理论研究,2012(12):1-3.

[2] 张新玲.人事档案管理的重要性存在的问题及措施[J].图书情报,2012(4):73.

企业人事工作汇报 篇4

人事工作负责招聘、培训、考勤、公司核算、绩效考核、制定人力资源的战略规划等。今天小编要给大家介绍的便是企业人事工作汇报,欢迎阅读!

企业人事工作汇报1 xx年是一个创新的一年,人力资源管理工作在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配置,顺利完成了机构改革方案的确定与实施。建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。

xx人事管理工作在部室经理和同事们的支持及帮助下,尽职尽责圆满完成工作计划,现将工作情况汇报如下:

协助经理做好公司内部分人员的合理调配。按照《公司20xx管理机构设置》,圆满完成竞聘上岗、优化组合及空编、缺编单位在公司内部进行招聘工作,做好了运行车间合理配备检修人员工作,同时根据公司生产经营情况及时合理调配人员,确保了生产经营工作的顺利开展。本下达各种调配调指令等共计477人次,其中下达人事指令104人次,下达待岗指令93人次。

为进一步合理开发和利用人力资源,积极营造一个良好的用人环境,建立灵活的用人机制,真正做到人尽其才,达到人力资源最佳配置,重点做好拟发通知、组织实施等工作。采取三级考评管理办法自评、互评、领导评价,按照思想品德、工作能力、工作态度、工作绩效四项考评标准,先个人自评;后员工之间互评,互评后经所在班组汇评;最后由员工所在部门汇总终评,按照有条不紊的程序对公司员工进行综合素质评价,本项工作在各单位的大力支持下,顺利完成。本次人事评价共计463人次。

重点做好了听证会议的组织、筹备和材料准备工作,保证了会议质量,达到预期的管理效果。此项工作在总经理班子的大力支持和参与指导下,重点做好了文件制发,质询题等材料准备,会议的组织。参加评论听证会的党员代表10人,团员代表8人,职工代表13人,董事代表1人,监事代表1人,评分人员9-12人不等,共计约50人。会议期间,高层管理人员3名及各部室单位21名人员进行了述职,述职内容均围绕履行职责和完成生产经营目标情况。听证团共向述职人提出质询意见70余条领导小组44条,建议43条。述职人均做了回答,无消极应付情绪。其中总经理办公室、人力资源部、原煤采购部获得了与会人员的认可,取得了听证团的好评。由于公司领导高度重视和支持,以及各方面密切配合和职工的积极参与,听证会开得圆满顺利,达到了预期效果。

1、重点做好拟发续签劳动合同通知及签订意向书的工作。根据公司员工人事评价结果及《劳动合同签订意向表》,对生产、技术、管理骨干采取长期5年合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期3年、转自: 短期1年合同或不再续签合同的管理办法,按照先个人填写《劳动合同签订意向表》;后部门填写意见;最后公司依据员工人事评价结果及部门填写意见,确定劳动合同意向,反馈本人。此项工作全面完成,共确定劳动合同意向596人次,其中确定长期劳动合同意向141人次;确定中期劳动合同意向223人次;确定短期劳动合同意向226人次,不再续签劳动合同意向6人次。

2、做好劳动合同签订年限的确定和手续办理

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,为充分利用和发挥劳动合同的作用,遵循平等自愿、协商一致的原则,根据公司员工人事评价结果及《劳动合同签订意向表》,对生产、技术、管理骨干采取长期5年合同管理,对生产工人及其他工作人员采取中期3年、短期1年合同或不再续签合同的管理办法,积极开展工作,确定了合同年限,共确定续签劳动合同554人次,其中:①续签长期合同136人次,续签中期合同222人次,续签短期合同196人次;②不再续签合同18人次,针对公司其他人员在续签合同的过程中,遇到不少问题和困难,但是通过座谈、多方联系等大量工作的开展,终于在6月底根据确定的合同年限圆满完成1108份合同文本的填制及审核工作。

为充分利用和发挥劳动合同的作用,按照劳动合同签订年限做好长、中、短期劳动合同的统计,共计签订劳动合同553人次,其中:续签长期合同136人次,续签中期合同222人次,续签短期合同195人次。为确保无遗漏,特请劳动部门前来公司进行全面鉴证,此项工作已圆满完成。

为加强劳动保护用品的发放、使用与管理,提高员工的自我保护能力,依据省劳动保障厅关于《职工个人劳动防护用品发放标准》有关规定,结合公司生产经营实际,将劳动保护用品的种类、发放标准、范围、使用期限及管理要求予以规定,通过半年多的实施过程及认真了解、调查结果,在原有的基础上重新修订《劳动保护用品管理办法》,并经总经理办公会议研究予以下发。进一步规范劳动保护用品的发放及使用管理,同时规范了劳动保护用品发放程序,在减少库存,提高资金利用效率及安全经济服务上起到了积极的作用。

遵循平等自愿、协商一致的原则,及时做好了调动、辞职及不再续签劳动合同人员的谈话、确定及手续办理工作。同时认真学习《劳动法》、《山东省劳动合同条例》及《劳动合同争议》等法律法规,对不再续签劳动合同人员根据不同情况,按照不同规定办理离退厂手续,包括劳动合同解除、档案移交等工作,基本完成了人员的分流安置工作。共计43人次。其中:不再续签合同18人次,退休1人次;调入鲁阳集团公司24人次。

企业人事工作汇报2 作为人事专员,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。

现将9月份工作汇报如下:

9月份,我去了三场校园招聘,分别是9月15号的南京林业大学校园招聘会、9月16日的南京理工大学校园招聘会、9月17日的南京航天航空大学校园招聘会。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。

校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。

招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。

九月份入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部9月份工作。

人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。

上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。

工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。

退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。

意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。

入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。

ERP系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。

人事系统纠风工作汇报 篇5

首先,回顾分析一下2011在行政、人力资源方面的工作开展情况。

一、行政工作。

1、管理体系建立及执行。

1)、制度的制定及修订。2011年先后增加并通过了了《2011基层员工工资体系》、《管理类人员绩效考核制度》、《新员工培训制度》、《新员工转正规定》、《员工日常行为准则》、《内部关系原则》、《生产车间安全管理制度》、《料房管理制度》、《公司质量奖惩管理办法》、《员工请休假管理制度》、《机修学徒管理体系》、各部门《岗位培训及安全教育章程》、《员工生日庆贺方案》、《生产车间绩效奖金制度》、各部门《责任追究实施细则及解释》、《公司例会制度》;修订了《工时工资执行标准》、《员工离职办理规定》。

2)、制度的贯彻落实。纵观2011年,整个制度的贯彻落实上,用“龙头蛇尾、避重就轻、平衡失调、迁就敷衍”来形容不足为过。真正基本得到落实并有成效之处是体现在车间管理方面,主要是员工的出勤、岗位纪律、综合产能有了很大的改善;其它制度的贯彻落实要么流于形式、要么有始无终、要么熟视无睹。

2、后勤管理。所谓后勤管理在我公司着眼在“宿舍、饭堂、清洁卫生、工厂安全”四个大的方面。

1)、在宿舍方面,行政部于2011年上半年利用相近20日时间,对宿舍进行了“安装空调”改造,解决了员工在高温季节不能很好休息的重要健康问题,有效地降低了在高温季节的员工流失率、保障了员工的充分休息,同时在宿舍增加了一台摄像头,为确保员工及宿舍财产安全提供了有利条件。未出现“员工中暑、冻伤事故、人员伤害事故”。

2)、在饭堂管理方面,为了员工能吃安全、吃饱饭、尽量吃的好,公司在员工投诉率不断升高的情况下,果断取消了内部食堂,实行外包,同时有公司承担增加每个员工的餐标投入,自改变以后,员工对用餐的投诉有效降低,基本保障了员工的正常用餐。未出现“食物中毒事故”。在2012,计划对公司用餐方面进一步改善。

3)、在清洁卫生方面,为了公司及员工有一个相对整洁、干净的工作环境,预防因环境恶劣带来的疾病及灾害,行政部在2011年03月份劝退了工作不负责任的原清洁工“乔某”,重新招任现清洁阿姨,同时各车间每个月为一周期进行一次大的现场清洁工作,包装车间每季度对厂区房楼道、宿舍进行一次大扫除,定期对工厂饮水设备进行维护。未出现“疾病滋生及传播事故”。

4)工厂安全方面,为了确保公司人员、财产安全,行政部对保安系统、实体安

全、消防安全进行了一系列整改。2011公司对三名不合格的保安进行了劝退、辞退、个别进行了从重经济处罚,通过制度张贴、口头教育、反复沟通、行政处罚等方式规范了现在的保安秩序,对于实体安全,2011借用“GSV”验厂之契机,在生产部的大力协助下,对宿舍厕所侧围墙增加了拦网、修缮天台铁门、下水道井盖、车间大门,同时加装了部分摄像头。自包装部出现一次电脑显示器被外侵被盗大事件后,未出现类似外侵被盗事件。在消防工作上,保安及行政人事人员,坚持每个月对工厂消防设施设备进行一次检查,及时更换修缮不合格的消防器材及设备,未出现“消防事故”。

3、内外关系协调工作。行政部一项重大的功能就是协调功能,对外是相关政府

部门、社会团体、有业务往来的企事业单位等,对内是各职能部门之间、员工之间、围绕经营工作的各环节之间的协调。

1)、对外协调方面。在厂长主导和指示下,2011上半年相对重要的是与顺

德劳监执法中队围绕员工社保问题进行了三次正面协调,最后妥善解决;2011下半年相对重要的是与我厂房物业管理公司围绕货梯改造工程进行了协调,最后妥善解决;近期相对重要的是与我厂房物业管理公司围绕货梯钢绳安全问题进行了协调,正在处理中;在各部门的大力支持配合下,顺利通过了DG、GSV验厂、商检整改、TUR质量验厂,非常遗憾的是TRU人权审核得到了橙色警告,也就是监督运行,目前出货已受到限制(这种可以避免的失误,希望引以为戒!)

2)、对内协调方面。2011年上,及时处理了“XX、XXX、XXX”等近十起劳

动关系纠纷,未因此造成较大的负面影响;2011年下,及时处理了以“XXX“为首的十余人以工资低为借口的集体罢工事件,未影响到正常生产秩序;201110月下旬开始,在XX的指示下,根据人员配置及现场现状,改变了原有的物料管制模式,实行生产与包装直接对接,较大地降低了相应成本浪费,基本改善了产品输出流程。

二、人力资源工作。

在2010年底“公司总结“工作会议上,人事部提出了2011年的人力资源

工作方向。包括“人事编制、招聘培训、工资福利、绩效管理、奖惩晋升、员工关系几个重要方面。

1、人员编制的核定及落实。2011分四个阶段核定编制,在2-6月份,公司编制最高在125人之内、7-8月公司编制最高在160人之内、9-12月公司编制最高在60人之内、春节放假前公司编制最高在45人之内。今年实际各阶段的人事编制没有脱离该编制,除因年底出货量及产品工艺改变幅度超出人事部预计外,总体上未造成较大的因人员编制的核定的不足而出现的不能满足生产现象。也未出现人

员过剩现象。

2、人员的招聘与培训。2011在第一期招聘中即基础招聘时段—2-4月份,总招入并过试用期员工为106人;在第二期招聘时段即明显旺季招聘时段—6-8月份,总招入并过试用期员工为79人;在第三期招聘时段即日常人员流动替补招聘时段,即5、9-12月,总招入并过试用期员工为68人,总招入为253人,并全部签订了“入职同意书”或“劳动合同”。在培训工作上,在第一期招聘中,所有员工参加了入职培训及转正考核;在第二期招聘中有58人参加了入职培训及转正考核,培训率为73%;在第三期招聘中参加了培训及转正考核为25人,培训率为36%;因此培训工作未的到有效落实。

3、工资福利的执行改进。201102月06日正式颁布实施的《基层员工工资体系》的到了有效的落实,期间根据劳动部门关于《2011年最低工资标准》的实施进行了一次修订;根据《机修学徒管理体系》的推行进行了一次修订;根据包装部与生产部合并生产的实际情况进行了一次包装部工资的调整;根据《生产车间绩效奖金制度》的推行进行了一次生产车间计时计件工资调整;根据物价上涨情况对员工用餐补贴进行了两次调整;根据实际情况对“高温季节高温补贴”进行了一次调整;根据《员工请休假制度》对管理类职员的请休假及结余假进行了规范,以及其它一些微调,同时在2011规范了员工考勤及用餐核对程序,未出现明显的考勤不准、核算错误。

4、绩效管理方面。在2011先后推出了《管理类职员绩效考核制度》及《生产车间绩效奖金制度》、《绩效奖惩实施细则》,此绩效制度的实施,带来了一次管理类职员的工资变化及生产员工的工资明显升高,升幅在10.8%-12%之间。

5、奖惩晋升方面。2011,公司根据《人事考核制度》,选拔提升了“XX”为船务,“XXX、XXX、XXX”三名机修学徒,“XXX、XXX”为车间统计文员;在奖惩制度执行中,经济及行政处罚了“XXX、XXX、XX、XXX、”等员工,通报表扬了XXX、XXX”等好人好事。

6、员工关系方面。在该,人事部着重宣传和规范用人理念,要求车间管理人员加强与员工的沟通协调,切实做到“以人为本,提高职业道德”,在公司上面对超过全公司85%以上是新员工的紧张人事关系形势下,分批次进行员工教育培训,人事部利用生产部交接班时间现场进行了3集中次培训,包装部利用3.4月份明显淡季进行了近十次培训,主要是宣扬企业发展理念、经营理念、质量意识、安全意识等。在冲突管理上,妥善化解了以XXX、XXX为矛盾双方的肢体冲突事件,化解了以XXX、XXX为矛盾双方的肢体冲突事件,化解了以XX、XXX为矛盾双方的工作对立冲突事件,遏制了以XXX、XXX、XX等为矛盾方的帮派性质冲突倾向。在员工切身合法权益保障方面,我们对工作期间发生工伤意外的员工“XXX、XXX、、XXX、XX”等员工进行了及时送医救治、礼品慰问和合理的经济补偿。通过以上的工作及努力,很大程度上建立了员工与公司的信任与情感,创造了一定的“健康和谐”氛围,为企业将来在完善员工关系管理模块上奠定了基础。管理班子相互之间沟通协调、营造氛围、同心同德、情感塑造方面在不同时段或多或少出现了一些问题,这既有主观个人因素,也有客观环境因素!

*****在人员流失率上未能达到2010年底提出的“在30%”以内,2011

总流失率高达85%,2011年之前入职员工流失率为73.4%,2011年入职员工流失率为90.6%,因人员流失造成的成本浪费至少高达20万人民币,之所以将流失率单独列出汇报,是因为员工流失率与所有管理模块都有很大的关联。

其次,向总经办汇报2012年的行政人事管理工作方向。

一、在行政管理方面。

其一、深化管理体制改革,真正顺应“与时俱进、开拓创新”的时代潮流;

其二、完善公司各项管理规程并力求细量化,做到“有章可循、有理可据”;

其三、强化制度体系的执行落实,切实实践“制度大于人情,流程大于权利”;

其四、加大内外关系协调的力度,营造一个“安定、和谐”的经营环境;

其五、夯实后勤管理,提供一个“健康安全、舒心放心”的工作生活氛围;

二、在人力资源管理方面。

人力资源改革是“势在必行、宁早勿晚”!随着“经融风暴”的持续,稳固

和发展企业只能在“产线转移”和“体制改革”上想出路,对与人力资源来讲,降低“劳动成本”、提高“人力利用率”是关键之处。因此,2012年人力资源

工作方向基本如下:

其一、精简浓缩岗位,细化岗位职责,充分挖掘岗位可替代性;

其二、细化工资组成结构,导入绩效体系,推进福利建设,尽可能满足员工正

常“物质生活需求”,全面激发危机意识、竞争意识、自我管理意识;

其三、加大新老员工培训力度,拓展资源合并、对流、互补的渠道,以内训、外训的方式,提高员工的综合素质和对企业的认知忠诚度;

其四、贯彻执行“招募愿发展、愿学习、有一定经验基础、主观能动意识强、职业操守良好、认同我企现状及发展方向”的员工作为招聘方向,降低

公司“培训成本”;

其五、定期或不定期组织员工活动,增加员工关系管理模块的适当投入,增加

文化娱乐项目,尽可能满足员工正常“精神生活需求”。增强企业的“凝

聚力、亲和力”;

其六、不断深入调研,抓好、完善好上述管理措施,为企业招到“合适的员工”、培养“有价值”的员工、留住“有发展”的员工、淘汰“低价值低效益”的员工。通过“齐抓共管、持续改善”来降低人员非正常流失率、降低

“人力成本”投入、提高“士气产值”、为企业的改革发展做好后盾。“富

士康”公司“十三连跳”给了行政人事工作启发,其产生“连续十三跳”的根本原因在于。。。。。。。。。,等等问题,以及“美的集团”的生

产大迁移,人事大裁员,岗位整合都是我们行政人事部引以为鉴、制定

科学合理管理体系的反面教材,也是在座各位管理人员应该思考重视的问题!

最后,行政人事部在此,为2011年工作中的不足向公司检讨,因为行政人事

部在部门职责上应该是为企业内外部环境保一方平安,在企业“人、财、物”三大资源上保“人力资源”一方平安,但是,行政人事部都未能实现2010年 总结会议上的承诺,出现了局部或这或那的失误,给公司的运营带来了一定的影响,2011年已成历史,留下的只有“回忆和反省”,在新的一年中,行政人事部本着为“企业负责、员工负责”的态度,秉承“与时俱进、开拓创新”的时代理念,切合公司经营中的实际情况,扎扎实实抓基础、方方面面抓改善,力求在2012年 总结会议上能给公司交一份“满意的答卷”!

汇报之余祝我公司及在座各位:“龙年大吉、更上一层”!

XXXX有限公司

行政人事部主管:XX

信用社人事工作汇报材料 篇6

海 阳 联 社

(2007年8月31日)

各位领导:

今年以来,海阳联社人事综合部在办事处综合科和联社党委的正确领导下,紧紧围绕总体工作部署和阶级性工作任务,认真履行职责,以党建工作为根本,以加强干部员工队伍建设为重点,不断增强改革意识、竞争意识和服务意识,切实做好教育培训和日常人事综合工作,为推动我市农村信用社发展,顺利完成各项目标任务做出了一定成绩,现将今年一至八月份的工作情况汇报如下:

一、坚持党的领导,加强党的建设,为改革发展提供坚强的政治保障。

坚持党的领导,加强党的建设,对于我们深化改革,推进发展具有十分重要的意义。今年以来,我们一直将党建作为重要工作内容来抓,紧紧围绕改革发展大局,坚持“围绕发展抓党建,抓好党建促发展”的思路,不断推进党建工作深入开展。自联社党委成立以来,充分发挥党委的领导核心作用,不断加强党风廉政建设。注重党委中心理论组的学习,加强对入党积极分子的培养,认真贯彻落实党风廉政建设目标责任制,健全了党风廉政建设领导机制,与各基层单位签订了目标责任书,将党风廉政责任目标纳入目标管理,并实行责任追究,起到了前所未有的积极推动作用。同时坚 1

持党建工作与业务经营密切结合,用加强党建工作来确保业务工作的圆满完成,用业务工作的完成情况来检验党建工作的实际效果,通过扎扎实实的开展党建工作,有力地推动了业务工作。机关党员领导干部和全体党员的带头作用得到发挥,影响和带动了全体职工的工作热情,实现了党建工作业务工作的紧密结合,使得各项业务的增长幅度和增长额度都创新高。

确保了市农村统一法人改革工作的顺利进行

二、加强班子建设,推进“三项制度”实施,抓好员工教育培训。

一是加强领导班子建设。年初,对全市信用社主任、副主任、各部室经理等中层干部进行了全面的考察、考核和民主测评,按照个人述职、征求职工意见、民主测评打分等步骤,结合工作业绩,客观、公正地对每位中层干部做出考核评价,并形成了文字材料,为组织选人用人提供决策依据。同时,加强对领导干部的教育和培训,今年以来,对基层社主任开展了17次业务培训和法纪教育,增强了他们依法合规经营意识,提高了领导干部思想素质和业务水平。二是积极推进“三项制度”的实施。根据烟台办事处及银监部门的要求,认真落实“三项”制度,制定了详细的岗位交流轮换计划,通过多方调查、考核、摸底,结合对基层社班子的调整,对达到交流、轮岗年限的干部职工分批分次进行了调动交流及岗位轮换。今年来共交流中层干部19人,职工岗位轮换136人,职工强制休假17人。三是抓好员工教育培训。为适应新形势下农村信用社

改革发展要求,落实办事处关于加强学习的工作要求,努力打造学习型企业,今年以来,认真开展了员工学习教育活动。根据我社的实际情况,制定了《海阳市农村信用社学习教育活动实施方案》、明确了学习计划、内容和方式,确定每周六为联社机关的学习日,各信用社每月至少组织员工学习4次,深入开展以十六大精神和“三个代表”重要思想为主要内容的政治理论学习,同时还组织学规章制度、学专业知识,做到学有记录。对内勤主任及重要岗位人员每月组织一次规章制度学习,狠抓了各项制度的落实,提高了广大员工照章办事、合规经营的思想意识。通过规范有序的学习活动,干部员工对规章制度的执行力明显提升,素质明显提高。在烟台办事处组织的各种考试中,我社取得了1个团体第一、3个个人第一、1个个人第二、2个个人第三的好成绩。在加强学习的同时,我们坚持把加强员工培训作为部门工作的重中之重,先后举办了“信贷法律知识”、“农村信用社贷款五级分类”、“微机综合知识”、“ 办公自动化系统培训班”“现金管理及出纳业务”等各种业务培训班25起,参训人数达400多人次。7月份还聘请了大学教授到我社授课,重点培训了联社领导班子成员、全辖中层管理人员及全体信贷人员,系统的讲解《担保法》、《物权法》等一系列和农村信用社业务息息相关的法律,并做了大量的案例分析,取得了较好的成效。另一方面抓好新入社大学生培训工作,采取集中培训的形式,先后组织了三期培训班培训人员达100余人次。同时组织进行了大学生计算机业务达标测试,通过达标测试,督促大学生养成学

业务、比技能的良好习惯,为迅速成为业务骨干奠定了基础,比业务、比技术、比技能、比学习的氛围在我社逐步形成。

三、进一步完善法人治理结构,完善工资分配制度,健全员工社会保障体系。

一是进一步完善法人治理结构。自去年12月27日,烟台银监局批准我市32处分支机构开业以来,我们先后多次到当地工商部门报批营业执照手续,从申请、注销、变更、设立等多个步骤的基础资料做起,从中做了大量的工作,4月23日辖内的32处机构同时领到营业执照,其中在市区范围内增加3处营业网点,并于6月18正式营业。这对我市的业务发展和市场竞争能力增添新的活力,同时,标志着我市的一级法人治理取得阶段性成果。二是完善工资分配制度。按照烟台办事处薪酬分配意见的要求,重新制定了新的薪酬分配考核办法。体现了基本工资保饭吃、效益工资靠实干、奖励工资靠贡献的分配原则,拉开了分配档次,激励广大员工尽职尽责,彻底结束了平均主义和干好干坏一个样的分配方式,使员工工作热情和干劲空前高涨。三是健全员工社会保障体系。进一步做好员工基本医疗、工伤、失业、等社会保险,三月份,经过与有关部门沟通协调,我社员工医疗保险全部加入地方统筹,每年组织全辖干部员工综合健康检查一次,切实解决职工后顾之忧。

三、大力开展企业文化建设,建立宣传工作机制,做好服务和后勤保障工作。

一是大力开展企业文化建设。建立实施了“周六学习日”制度,全面加强了金融法规和内控制度的学习培训,确保了企业文化建设向纵深推进。认真举办庆祝省联社成立三周年系列活动,集中开展了企业文化建设宣传教育和优质文明服务宣传月活动,通过开展送百场电影下乡活动,结合全市信用工程创建活动的实际内容,和市文明办合作举办“夏之光”文艺晚会等一系列丰富多彩的节目,对农村信用社起到了很好的宣传效果。为了提高服务水平,今年我社在内部开展了“文明服务窗口”的评选活动,经过认真筛选和评议,最终有6名职工获得“文明服务窗口”的荣誉称号,获得了联社的奖励。在8月份由人民银行举办的海阳市金融机构反洗钱知识答辩竞赛中,我社取得了第二名的优异成绩,充分展示了我社的精神风貌和竞技水平,此外我社还将于10月份参加海阳市机关工委举办的市直机关篮球赛,届时我社将充分展示农村信用社拼搏进取、积极向上的精神风貌。在今年开展的“文明窗口”创建活动中,我社又被烟台市委、市府授予市级“文明单位”的荣誉称号。二是建立宣传工作机制。一方面落实责任,建立了奖罚制度。要求全市中层干部每季度上报联社不少于一篇宣传稿件和理论文章,要求各社大学生每月上报一篇宣传文章,对所有上报材料每少一篇扣罚个人100元。年末,在完成全市宣传工作任务的单位和个人中,分别评出前三名,授予全市宣传工作先进单位、先进个人荣誉称号,并分别进行奖励;另一方面突出重点,发挥好骨干带头作用。联社成立了由40名大学生组成的大学生协会,定期组织开展调研,信息和理论研究工作;在各部门和各社分别选拔了一名业务骨干,成立了

由45名成员组成的全市信息联络员协会,通过他们的有效工作,及时反映出全市的社情民意和业务发展动态,通过这些措施,我们实现了宣传工作网络化,进一步增强了宣传工作的活力,截止到8月份,在省、市级刊物共发表稿件30余篇。三是做好服务和后勤保障工作。在车辆、食堂的管理、会务接待等工作上,力求精细化、规范化,与机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥人事综合部的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。对基层社的合理要求在职权范围内能解决的及时解决,属职权外的及时向上级、向领导请示汇报,发挥好联社与基层的桥梁与纽带作用。

各位领导,海阳联社人事综合部下一步工作将在办事处综合科和联社党委领导下,继续围绕联社中心工作,借鉴兄弟联社的先进经验,大胆探索党建、人事、教育综合等工作新思路、新方法,锐意创新,勇于实践,积极配合推进农村信用社体制改革,不断提高干部队伍素质,增强创造力、凝聚力和战斗力,争取为我市农村信用社的又好又快发展做出更大的贡献。

ASP人事工资管理系统 篇7

利用ASP设计的人事工资管理系统是基于B/S模式的, 员工在前台可以实时地查询当月的工资, 管理员利用后台可以更新每月的工资数据及管理人事档案信息, 该系统能充分利用已有的网络硬件平台, 促进单位的信息化建设, 提高办公效率。

2 编程思路

人事工资管理系统采用ASP和Dreamveaver 8.0进行设计。利用Dreamveaver进行编辑, 不仅方便程序界面的设计, 而且也便于程序代码的输入。程序设计的难点在于数据的组织以及保持数据的一致性, 人事档案表与工资表存在着联系, 若在人事档案表中添加记录, 则同时在当月的工资表中添加记录, 若更改员工记录, 如职工编号, 将更改所有月份工资表中的职工编号。工资表数据的组织涉及到程序算法, 为了使工资的数据保持连贯性, 本系统采用一个月份的工资对应一个表, 管理员可以对当月的工资表进行管理, 仅当管理员对本月的工资提交之后, 职工才可以在前台查询该月的工资, 同时按顺序自动生成下一月份的工资表 (所有记录均来自上一月份) 。系统有一个工资状态表, 用于存放已完成工资数据提交的月份 (状态值为1) 和正在编辑的月份 (状态值为0) , 该表中有且仅有一个月份的数据的状态值为0, 该表在保持数据的一致性方面起着非常重要的作用。

3 数据库设计

本系统后台数据库采用Access 2003, 其中的字段以某学校的人事和工资信息为例。本系统涉及到的人事工资库rsgz包括三个表, 下面是三个表对应的库结构 (表1~表3) 。

表2工资表 (库结构略, 见databasersgz) 。

4 程序设计

4.1 前台设计

前台主要是完成工资的查询, 职工输入职工的编号和密码之后, 可以查询后台已提交的工资, 职工可以根据需要更改密码。

查询页面qiantai/cx.ASP中的主要代码:

查询结果页面qiantai/cxre.ASP中的主要代码:

密码修改对应的页面有houtai/changemm.ASP (密码修改的界面) , houtai/changemmre.ASP (实现密码的修改) 。

4.2 后台设计

后台设计主要有人事档案管理和工资管理。人事档案管理包括添加员工和修改/删除员工;工资管理包括编辑本月工资、本月课时津贴批量修改和提交本月工资。

添加员工输入页面houtai/rsadd.ASP中的主要代码:

职工编号为6位, 前三位为科室编号, 后三位为在本科室的编号, 该函数的作用实现职工编号前三位的自动输入。

添加员工实现数据保存页面houtai/rssaveadd.ASP中的主要代码:

更改员工信息的页面houtai/rschangere.ASP中的主要代码:

工资数据所有的数据项中只有课时津贴数据是需要经常变动的, 为此增加了课时津贴批量修改的功能, 工资课时批量修改页面houtai/gzksplxg.ASP中主要代码:

“课时津贴”与“实发工资合计”、“应发工资合计”数据的更新若放在一起, 进行更新则容易造成冲突。提交本月工资页面houtai/gztj.ASP对应的主要代码:

5 程序调试

5.1 运行环境的设置

将该程序的所在的目录设置为主目录, 并添加主文档index.ASP, 该文件是程序运行的主页面。

5.2 输入测试数据

打开主页面, 点击“前台工资查询”, 查询的年月为空, 则可以点击“后台管理”进行后台的管理界面, 进行数据的添加, 提交之后则可以在前台查询。进入后台的管理员账号和初始密码分别为:admin和123456。

进入后台之后, 可以从“系统设置”中更改管理员的初始密码。

“系统设置”中的“清空数据”是将所有的月工资表删除, 同时删除员工库的数据以及工资统计表中的数据。“清空数据”与“设置起始工资月”最好要同步操作, 即“清空数据”之后, 要设置一下起始的工资月。若设置的起始月为“200901”, 则在前台可以查询的工资月份是从200901开始查询。

数据的添加与删除, 均需要从“人事档案管理”中进行操作。工资数据的输入、更改以及课时津贴的批量输入均需从“工资管理”中进行操作。如要添加一位“张朋“的员工及其工资数据, 首先从“人事档案管理”中“添加员工”输入该员工的信息, 职工编号长度为6位, 前三位为部门编号, 后三位为序号, 选择了部门之后, 系统会自动地设置该员工的部门编号;工资的数据的录入则需要从“工资管理”中的“编辑本月数据”中操作, 操作方法:先查询“张朋” (查询“姓名”时, 若选择“like”, 输入“张”, 则查询所有姓张的员工) 然后点击“张朋”记录的“修改”, 将该相关的数据输入即可。下一月份“张朋”的数据, 不需要再录入, 提交之后所有的数据将自动转移至下一月份。为了提高录入效率, 将工资中经常变动的“课时津贴“进行批量修改。

6 结语

本系统数据录入方便, 工资表动态生成, 月工资表之间能保持较好的连贯性。本系统经在某校使用效果良好, 极大地方便了教职工的工资查询, 提高了办公效率。该系统只需对库结构中的字段和程序中的对应的代码进行简单地修改, 便可应用于企业员工的工资查询。

参考文献

[1]ASP网站开发典型模块与实例精讲.电子工业出版社.

探析高校人事信息管理系统的设计 篇8

随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的应用也越来越大。各高校加快了信息化的步伐,提出“信息化校园”、“数字化校园”的规划。作为其中的一个有机组成部分,建立高质量、高效率的人事管理系统,更好的“以人为本”,进行科学管理,以提高并增强高效的核心竞争力。建立既符合通用人事管理的一般规律又具有高校人事管理特色的人事信息管理系统是有重要意义的。

一、目前高校人事工作信息化现状分析

(一)管理部门的横向管理与纵向管理相结合

一方面,高校人事部门是一个独立的行政单位,对于本部门内部的管理属于横向管理的范畴;另一方面,各个院系人事秘书接受人事处的行政管理。呈报各个院系的人事行政请求,人事处对于院系人事秘书的管理则属于纵向管理的范畴,因此,人事处的行政管理工作兼有横向管理和纵向管理,是二者相结合的管理特点。

(二)多个办公软件并存,数据共享统一愿望迫切

高校人事部门的各个科室在以前的办公过程中陆续使用着各种独立的应用软件,这些应用软件彼此风格独立,之间的数据不能做到共享。虽然这些软件从一定程度上提高了人事处一些部门的办公效率,一定范围内实现了办公自动化,但是,随着越来越多的此类软件的使用,数据的不一致性等问题大大增加了工作复杂性,给信息的管理工作带来了越来越多的困难。因此,启用风格统一、数据格式统一,基于网络化办公的应用软件,来实现数据共享、数据的统一集中管理是人事信息管理的现代化的迫切要求。

(三)高安全性、高保密性是人事信息管理的重中之重

人事信息涉及到个人信息的各个方面,需要安全、可靠的管理人事信息是人事信息管理的首要问题,它的重要性是不言而喻的。在高校人事信息管理与财务信息管理有着同等重要的地位。在进行人事信息自动化管理工作中,如何实现人事信息的高安全性、高保密性是首先应该考虑的问题。

(四)实时变化的人事信息需要及时向相关人员发布

人事政策、法规和其他有关信息及时发布的客观要求是一个非常现实的问题,这是高校人事部门办公的特点之一。这不仅需要人事部门自动化的设计者提供行之有效的技术手段来满足这一要求,而且,更为重要的是,鉴于此类数据的实时变化性的特点,设计者应该提供一种方便的手段可以让人事信息管理人员根据原始数据自动生成满足发布要求格式的数据,给人事信息管理人员的工作提供极大的方便。

二、系统建设的主要目标

在整个数字化校园建设的框架下,建设一个使用方便、信息和运行安全可靠、符合国家和学校有关信息标准规范的人事信息管理系统,提高人事工作的准确性和效率,提高人事工作为全校教职工服务的质量和水平。人事信息管理系统将充分利用网络的优势,以数据共享的工作方式,全面支持对学校教职工的调配(引进)、定编定岗、工资认定、培养与晋升、出国出境、社会保险、退休及人事档案等各项管理工作;向教师、学生和机关部门提供相应的信息服务,同时完善数据标准和管理规范。

三、系统设计原则

(一)标准化原则

全面支持国家及学校制定的各项规范中的信息集和信息项,遵守并符合国家标准。完全按照国家或学校机构人事管理的层次和模式进行建构,适合人事组织机构的管理工作和信息的多方使用;满足组织人事管理的日常工作。

(二)开放性原则

具有良好的开放性,支持多种网络协议、多种网络产品互连和多种数据库系统转换,为以后的网络应用环境的集成,实现网络的可互操作性,设计灵活的开放性接口,并支持用户构造信息集合信息项,用户可设定人员类别,分类管理。

(三)可管理性和可维护性原则

具有方便和强有力的网络管理功能,具有良好的可维护性,具有友好的用户界面和透明的网络功能,方便操作,容易学习,有利管理,有利维护。

(四)原有资源与坚持系统标准相结合原则

一方面要充分利用现有的软、硬件资源和信息资源,运用成熟的先进技术由简入繁、建设完善;另一方面要坚持系统标准,保证系统的标准化、开放性和先进性,保证系统向发展中的现代技术平滑进渡。

(五)易用性原则

界面采用Microsoft的IE浏览器,界面简洁,操作灵活方便;查询支持拼音首字母,快捷高效;采用可视化多媒体编程风格,界面统一化。把系统的操作使用难度将降到最低。

四、系统设计内容

(一)教职工基本信息维护模块:包括教职工的职工号、姓名、单位、出生年月、性别、学历经历、职称经历等信息,提供查询修改等功能。

(二)人事工作管理模块:包括人才引进、离退休、干部任免、编制与岗位管理、合同管理、年度考核等工作。

(三)师资工作管理模块:包括专业技术职务聘任、岗前培训、专任教师管理、师资培养工程、学历进修、出国进修等工作。

(四)劳资工作管理模块:包括工资管理、岗位津贴管理、福利管理、保险管理等工作。

(五)交流中心管理模块:包括人事代理人员管理、聘余人员管理、临时工管理等工作。

(六)博管办管理模块:包括博士后进出站、博士后考核、科研成果管理等工作。

(七)人才办管理模块:包括高级人才跟踪管理、高级人才津贴等工作。

(八)辅助功能模块:包括报表管理、内部公告、万能申报等功能。

五、系统的技术特点

(一)数据库的读诗、整合与优化

对所有的数据库在全局层次进行整合、优化设计、效率更高,库结构更加合理,减少数据冗余。

1、现有数据向新系统自动迁移

特别设计的相关的应用工具来完成此项目标,考虑两方面的内容:一是与新系统结构吻合的数据直接迁移;二是与新系统结构不一致或者是现有环境下不能提供给新系统的数据。设计相关工具自动整合结构不一致的数据或者自动生成的新数据,最小化用户的数据输入工作。

2、系统外部数据向新系统的自动迁移

考虑到人事系统的外向性和频繁的交互性而做此设计。外部数据主要包括与人事处相关的部门或者个人向人事处提交的文档或表格化文件。对于此类数据,新系统提供几种常用格式的数据向新系统自动迁移。自动迁移的数据可以按照数据库的相关结构录入到数据库中,并在数据库中保存数据的原始备份。这样,既可以保证数据的安全性,又减少了用户繁重的数据输入工作。

3、新系统数据向外部的自动迁移

充分考虑人事处经常发布诸如WORD或者EX-CEL格式的文档提供给有关部门或者人员进行下载等,新系统提供相关工具自动生成常用格式的文档,而文档的原始数据是在信息办公过程中产生的,已经保存在数据库中,这样可以避免用户的重复劳动。

(二)数据处理的技术特点

从数据处理角度将整个系统分成数据提取、数据处理、数

据输出三部分。各部分数据相互依赖,并与数据无关,与具体应用无关,这样整个系统就成为开放式通用管理系统。

1、数据提取方面的技术特点

(1)数据一次录入,无限使用。

(2)录入信息标准化。全部采用菜单选择,有效避免数据录入不一致和重复录入。

(3)数据项可通过设置权限进行控制。有效避免数据越权操作及非法篡改。

(4)通过设置过滤条件可以快速定位到所需数据,并进行查询或修改。

(5)在多数据库方式下,数据库间可以动态切换。

(6)人员在系统中的位置与本单位的组织机构图~一对应。

2、数据处理方面的技术特点

(1)自动计算

每个数据库都对应一运算公式集,数值型字段都能对应一计算公式。其结果在数据录入过程中自动计算。

(2)通过组合条件查询

独具特点的通用组合条件查询模块实现以组合条件完成对数据的检索、统计、汇总。并支持模糊条件查询。

(3)通用汇总管理

独有的通用汇总管理模块可以让用户一定制表格形式实现对数据的运算、汇总统计。运算公式及汇总条件录入简单、灵活,是本系统主要汇总形式。

3、数据输出方面的技术特点

(1)提供屏幕显示、打印。可选择输出到文本、EXCEL、WORD、图形等7种基本数据输出方法。

(2)照片等多媒体信息的输出功能。

(3)以定制复杂非规范化表格方式完成输出。如任免审批表、外调政审表等。

(4)利用“通用报表处理”模块制作各类统计汇总表并进行输出。

(5)以利用报表处理模块为基础,结合方法库制作各类人员分析预测表。

(三)安全机制——权限控制

(1)打破传统固定化权限设计方法,从数据层次把系统划分成“最小操作单元”,然后针对最小单元提供一整套权限设置工具。

(2)用户身份特定工作站锁定功能可以把重要用户权限限定在特定工作站上。即使口令被窃取也能安然无恙。(可选)

(3)提供四种权限机制,可以完成对系统的权限控制

一级权限:用以设定对系统主菜单的使用权限。

二级权限:用以设定在数据维护界面下用户操作菜单。

三级权限:用以设定对数据库的使用权限。

四级权限:用以对数据库的数据表设置使用权限。

(四)安全机制——数据备份与恢复

可选择网络备份、硬盘备份、磁带机备份、光盘备份、硬拷贝等多种备份手段。

(五)重要数据的加密解密

加密是保护数据安全的相当重要的技术,对重要文件存取的口令加密,以及在密钥的控制下通过密码算法将数据变成不可懂的密文数据。对不同密级文件进行不同级别的加密处理。

(六)相关工具设计设计各种辅助的模板工具,用于数据或报表的自动转换或生成。

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