局办公室通知范文

2024-08-03 版权声明 我要投稿

局办公室通知范文(精选11篇)

局办公室通知范文 篇1

一、加强理论学习,提高政治素养

深入学习邓小平理论、“三个代表”、科学发展观和胡锦涛七一重要讲话和十七届六中全会精神,通过市局和省厅组织的培训,集中学习了《加强和创新社会管理学习读本》,《新媒体应用与网络舆论引导》等专题知识,在“三万”活动中,认真学习中央关于“三农”工作的主要精神和强农惠农政策,提高政治理论素养,用实际行动贯彻落实党的方针政策。

二、认真履行责任,完成好领导交办任务

与秘书科其他两名同志精诚协作,认真履行职责。一是守好值班电话,全年处理电话通知70余次,传真460余份,确保上级电话通知、传真文件无漏接现象。二是全力保障会务工作,全年保障和服务机关办会170余次,下发通知380余次;服务省、市领导调研工作及兄弟单位考察交流活动近30次。三是做好处室办文。充分发挥办公室桥梁纽带作用,服务领导、服务处室,全年撰写通知、报告、请示、签报、函及信息调研、工作简报等各类公文130余件。四是协调好政务值班工作。协助处室领导督促值班员值守到位,采取不定期抽查和安全检查等方式,加强值守工作,全年处理紧急通知30余次,无漏接事情发生;市政府总值班室电话查岗15次,值班人员均在岗在位,无脱岗被通报现象,保证了机关大楼安全无事故。

三、深入基层,在锻炼中成长

在“三万”活动驻村期间,在和其他队员完成政策宣传,民情走访和兴办事实等规定动作的同时,还主动做好文字材料、台账整理和迎检工作等自选动作。一是当好信息联络员,报送信息、总结、心得体会35篇,5万余字,市“三万”办全文转载信息9篇,相关新闻在市区新闻媒体报道,后被凤凰网、新浪网等转载,营造了良好的舆论氛围,也引起了市领导的关注,市领导***、***先后带队到五一村专题调研并看望驻村队员。二是负责《民情日志》、《工作日志》等日常台账记录和资料归档工作,在电子档案的制作过程中,为按时完成任务,曾连续5天工作达14个小时;利用自己的专业技能,做好视频资料收集工作。三是筹备迎检工作,检查验收后,张湾街“三万”办负责人表示,市局驻村工作组是张湾街31个行政村中工作最扎实、资料最齐全、迎检最充分的工作组。为驻村工作组荣获全市先进工作组作出应有的贡献。

三、快乐工作,在付出中成长

局办公室通知范文 篇2

(一) 办公室是市级烟草专卖局 (公司) 各种行政、信息处理中心。

办公室横向关系的协调过程, 往往就是反映领导意图的过程, 同时, 办公室还是市级局 (公司) 的信息中心, 是所有信息的融会点。上级的方针、政策, 本单位的规划、领导决策以及各种重大事件、重大活动中所形成的文件资料, 机关职能部门及基层单位贯彻实施领导决策的情况和反映, 各种动态、情报资料等等上下左右、四面八方的信心, 都在办公室汇集和综合, 并且发挥信息汇聚的综合效应。

(二) 办公室是市级烟草专卖局 (公司) 承上启下, 联系左右的枢纽。

办公室直接从事上级指示的接纳、承办、处理;本级领导机构的报告、指示、请求的办理;与众多上下内外单位的联系、应对都需要办公室综合承办。这些承上启下、上呈下达、左右联系、内外应对的工作, 大多要靠办公室来完成。所以, 市级局 (公司) 办公室处于整个市级局 (公司) 管理系统中总枢纽位置。

(三) 办公室是市级烟草专卖局 (公司) 对外交流、文明服务的窗口。

办公室是一个单位领导机关的总进出口。对于上下级和其他兄弟单位来说, 是信息交流中心, 处于联络站的地位, 是联系上下左右、沟通四面八方的“窗口”。同时, 市级局 (公司) 办公室还要承办国家局、省局 (公司) 以及兄弟单位、地方党委政府的来文来函, 处理各种公务往来等等。因此, 办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等对树立市级局 (公司) 形象至关重要, 办公室工作做得好坏直接关系到本单位的形象和声誉。

二、市级局 (公司) 办公室工作存在的主要问题

(一) 部分办公室绩效考核体系有待完善。

主要表现为部分办公室绩效考核体系的科学性、完整性、连续性存在缺陷;考核体系的作用发挥不够充分, 部分考核项目的适应性、可操作性有待改进;同时, 部分市级局 (公司) 办公室存在绩效考核流于形式的现状。

(二) 小部分办公室人员工作主动性较差。

小部分办公室人员认为自己的职责就是领导叫干什么就干什么, 工作中遇到什么就办什么, 有事就干, 五事就等, 从而导致办公室工作没有主动性、计划性和超前性, 使办公室工作处于被动应付的位置。小部分办公室人员缺乏深层次服务意识;部分办公室人员素质有待加强。

三、加强办公室工作人员能力建设的对策建议

(一) 围绕“灵”字练头脑, 做到善于思辨勤总结。

办公室是运转调控中心, 承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。办公室工作人员必须要从培养强大的信息储存能力、较强的分析思辨能力和快速的应变处理能力三个方面加强锻炼, 练就一个灵活的头脑。

(二) 围绕“明”字练眼睛, 做到勤于观察善发现。

办公室工作人员必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来, 根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。视野要开阔、观察要仔细、发现要及时。

(三) 围绕“稳”字练嘴巴, 做到巧于言辞能保密。

作为办公室工作人员, 较强的文字表达能力和较强的口头表达能力是一项基本功, 在行文、讲话中要做到语言简洁, 观点明确, 条理清楚态度从容, 不亢不卑, 分场合, 讲分寸, 能吸引人、打动人、说服人。由于工作性质所决定, 办公室工作人员比其他部门人员享有更多的知情权, 有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料, 而这些信息和资料往往也是单位的工作重点, 群众关注的热点和议论的焦点。这就要求我们必须时刻牢记自己的身份, 增强政治意识, 严格做到参政不议政, 涉密不泄密, 不该自己说的坚决不说。

(四) 围绕“阔”字练心胸, 做到善解矛盾多包容。

办公室是机关事务与矛盾的集中地, 因此必须要虚怀若谷, 胸襟博大, 善于化解矛盾, 包容是非, 保证机关各项工作的顺利开展。

(五) 围绕“硬”字练腰板, 做到敢于管理强督办。

搞好日常事务管理和搞好工作督办, 是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个机关的正常运行和工作落实到位, 来不得半点马虎不允许有一丝敷衍。然而在事务管理和工作督办中, 往往会遇到很多矛盾和阻力, 这就要求办公室工作人员要练就一副“硬腰杆”, 敢于坚持原则, 搞好协调配合, 加强机关管理, 强化工作督办。

(六) 围绕“勤”字练手脚, 做到广泛调研多反馈。

信息是领导开展决策推进工作的重要依据和手段, 调查研究则是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室是领导决策重要的“信息库”, 采集高密度信息, 撰写高质量文章, 开发高质量调研, 应放在办公室工作的突出位置。办公室工作人员更应做到手勤腿快切实当好领导的参谋助手。

(七) 要围绕“正”字练身板, 做到甘于奉献和爱岗敬业。

办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作, 工作责任大, 难度大, 搞好办公室工作必须有一支精干的队伍。因此, 作为办公室工作人员必须要有良好的自身形象。加强业务学习、增强服务意识、加强廉洁自律。

摘要:本文着重以提升市级烟草专卖局 (公司) 办公室工作人员能力素质为出发点和落脚点, 以办公室工作人员为关注对象, 在正确认识市级局 (公司) 办公室的地位作用、认真分析办公室工作中存在的问题基础上, 就如何加强办公室人员能力素质建设, 提出了围绕“灵”、“明”、“稳”、“阔”、“硬”、“勤”、“正”七个字为重点的若干条建议。

关键词:烟草,办公室,能力建设,思考

参考文献

[1]张庆莲.对加强办公室综合协调能力的思考.西部金融, 2008 (1)

局办公室职责 篇3

为认真贯彻落实市机构改革精神,进一步理顺行政审批制度改革工作体制机制, 2月26日,在市政府二办公楼市行政审批服务局举行市行政审批制度改革工作领导小组办公室职责交接仪式。市委编办主任彭民安和市行政审批服务局党组书记、局长魏华松出席交接仪式。

仪式上,彭民安同志将市行政审批制度改革工作领导小组办公室的牌子和公章移交给市行政审批服务局魏华松同志,并对移交职责做了说明,介绍了全市行政审批制度改革工作情况和下一步工作计划与安排。同时,将-行政审批制度改革有关政策文件及相关工作资料进行了现场移交。

至此,原由市委编办承担的行政审批制度改革工作正式交由市行政审批服务局承担。交接后,市委编办将继续配合推进相关改革工作,负责审核市政府工作部门行政权力清单,协调推进相对集中行政许可权改革相关工作。

局办公室行评整改方案 篇4

根据市局党委关于全市***系统民主评议政风行风工作部署,自 9月21日开展行评工作以来,市局办公室认真组织学习了***局长在全市***系统民主评议政风行风工作动员大会上提出的“三点要求”,将《关于开展2010全市***系统民主评议政风行风工作实施方案》落实到具体工作中。通过自查自纠,边整边改,进一步明确了工作方向,提高了服务保障能力。现将有关情况报告如下:

一、关于宣传工作的整改措施

1、深入挖掘对内宣传的能力。充分利用全市***工作简报、法制信息等宣传平台,做好系统内、行业内的宣传工作。同时,扩大信息、简报报送的覆盖面,加大对市委、市人大、市政府、市政协及相关部门的宣传力度。积极参与年鉴、地方志等杂志的组稿工作,抓住各种机会大力宣传***工作的新发展、新气象。(整改时限:长期)

2、努力提升对外宣传的能力。

一是加强组织领导。建议市局成立外宣工作领导小组办公室,统筹对外宣传工作,集中办公室、普法宣传处等部门各自的优势资源,形成强有力的宣传合力。

二是拓宽传播渠道。第一,依托自身优势建设和经营好 1

******网、***普法网、***律师网、***国家司法考试网等门户网站,提高《依法治市》等刊物的质量。第二,继续加强与省市主流新闻媒体的合作,切实加强与中央新闻媒体沟通联系,综合运用新闻栏目、广告宣传片、电视情景剧、电视专题、电影短片等方式做大做强宣传平台。第三,积极融入新兴媒体。运用短信平台、数字报纸、3G手机、ITV、官方微博等拓展新闻宣传的空间。(整改时限:长期)

三是加大新闻宣传力度。加强主题宣传活动策划。利用

3.8妇女节、3.15消费者权益日、6.26国际禁毒日、l2.4全国法制宣传日开展法制宣传日、宣传周、宣传月活动;利用创建全国残疾人工作示范城市和“四城同创”等创建活动做好法制宣传、法律保障、法律服务等工作的宣传报道,提高群众知晓率和认同感。与媒体联手策划互动性节目。开展“十佳司法所(长)”、“十佳劳教民警”“十佳律师”、等“选秀”活动,与群众互动,提升***工作社会认知。(整改时限:长期)

四是加强队伍建设。建立全市***系统新闻信息联络制度。各***单位确定1-2名联络员,形成市、区、基层三级联动的新闻信息报送网络。要定期和不定期开展新闻宣传培训专班,提高队伍的理论素养、知识水平和业务能力,适应新形势***新闻宣传工作需要。(整改时限:长期)

二、加大政务公开力度

计生局办公室工作制度 篇5

一、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事项。

二、遇重大、紧急情况,边处理边向领导汇报请示。

三、上班后,禁止中途脱岗或结伴上街。因公或特殊情况需外出由主管领导安排,并向办公室打招呼。

四、工作人员在工作中责任心不强,作风拖拉,工作时间内擅离职守,造成工作失误,查证属实的对当事人进行责任追究。

五、工作时间内禁止使用微机进行娱乐或游戏活动。

六、遵守公共管理秩序。上班时间需携带证件办理事务,接待来访、来电要使用文明用语,树立整体形象,做到文明办公、规范办公。

七、保持公共环境干净卫生。尊重物业劳动,配合物业维护好公共卫生和公共秩序,不随地吐痰、乱扔垃圾。不在办公室墙壁、房门钉钉子;不在墙壁、门窗上粘贴图画,宣传广告及悬挂物品,办公桌面要随时保持整齐,摆放有序。

八、做好“四防”工作(防火、防盗、防破坏、防治安灾害)。不将易燃、易爆、有毒物品等带入楼内,下班离开时要关闭电源、电脑等设备,养成随手关门、关灯的好习惯。

九、遵守上下班制度,不得无故迟到、早退、擅离职守。上午8点30分上班、11点30分下班,下午2点30分上班,五点30分下班。

十、遵守作息时间。做到不迟到、不早退,形成层层请假制度。

临时离岗科室人员之间打招呼,如果离岗超过半天时间,需向分管领导请假,并同办公室打招呼。

十一、爱护公物,厉行节约。本着“谁使用谁负责”的原则,爱护办公室各项设施和设备,节约使用办公用品。

安监局办公室工作总结 篇6

一、不断拓宽工作思路,强化综合服务功能。

(一)、强化内部管理。20xx年,办公室进一步健全了奖惩激励机制,把各项工作纳入制度化、规范化、程序化轨道,做到按制度按程序管人、管事、管物,激发调动了机关干部工作的积极性、主动性和创造性。

一是严格落实考勤制度,年初修订了请销假制度,严明工作纪律,提高工作效率;年终修订了应急值班制度,确保及时有效处置安全生产突发事件,保障信息传递畅通。除日常考勤外,联合纪检监察室,不定期进行突击查岗,确保机关干(安全保卫部工作总结20xx)部8小时在职在岗。

二是严格办公用品管理制度,明确了办公用品的采购、入库、领用细则,规范了办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费。

三是严格落实财务制度,规范安全生产专项经费使用。重大活动或办公经费支出统一转账,今年以来支出大额资金133200元;公务消费报销则必须由经办人、证明人、办公室主任、局长签字才认可,并一律从公务卡支付。

四是严格落实文件归档制度,规范、简化收发文步骤。发文必须由发文科室科长、分管领导、刘局、周局签字才可发文;收文做到了急件迅速交办,保密文件妥善保管,重要文件重点对待,一般文件及时送批,无关文件一律剔除。此外,今年还整理了20xx—20xx年的规范性文件,报送档案局归档。

五是严格落实车辆管理制度,公车改革以后,我局仅有两辆公车用于日常检查和进行举报事故查处,用车紧张日趋明显,办公室根据《市安监局车辆管理制度》及私车公用办法,合理安排,统筹处理,把好用车关,尽量做到各科室不因用车问题影响日常工作。

(二)、进一步提高综合文字和公文处理能力。办公室经常要撰写请示报告文件和一些上报材料,也承担了发文工作,今年以来,办公室人员利用每周一例会和业余时间加强学习和调查研究,及时掌握安全生产的新形势新要求,不断提高写作水平,做好了各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。今年以来,撰写公文7篇,制定各项规章制度5个,上报各项计划、汇报总结等材料71项。

(三)、进一步做好各类会务筹备工作。坚持先行一步,多想一点,精心谋划,妥善安排,确保各类主办、承办、协办会议、活动圆满成功。今年,办公室承担了基层安监局长会议、全市安监系统新《安全生产法》宣传活动的筹备工作和“安全生产月”系列活动的后勤保障工作。

(四)、进一步规范公务接待和信访接待工作。严格按照局机关公务招待管理规定,本着“节约、高效、周密”的原则,超前谋划,合理安排日程,多方协调联系,杜绝随意安排和铺张浪费现象,全力做好公务接待工作,前三季度公务接待15452元,全面展示了安监队伍的良好形象。

对来信来电来访人员热情接待,对反映的问题能答复的尽量答复,不能答复的请示局领导答复后及时回复;对举报投诉的案件,仔细询问登记,及时送批后交承办领导处理,并将处理结果存档备案。今年以来,共接到各类举报48起,均做到了有登记、送批、交办、回复。

二、深化人事制度改革,做好干部选拔任用工作。

今年,以办公室为主开展了中层干部公开选拔工作,提拔监察大队副大队长2名,危化科科长1名,宣教法制科科长1名。目前正按程序进行。

三、推进群众路线教育实践活动,扎根基层帮扶困难群体。

局办公室通知范文 篇7

关于征求《矿井瓦斯等级鉴定办法

(征求意见稿)》修改意见的通知

煤安监司函办〔2010〕38号

各产煤省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团煤炭行业管理、煤矿安全监管部门,各省级煤矿安全监察机构,司法部直属煤矿管理局,各有关企事业单位: 为进一步规范矿井瓦斯等级鉴定工作,有效防范和坚决遏制煤矿重特大瓦斯事故,切实加强煤矿矿井瓦斯管理,保障煤矿职工生命安全,国家煤矿安监局组织起草了《矿井瓦斯等级鉴定办法(征求意见稿)》。现印发给你们(亦可从国家安全监管总局政府网站“征求意见”栏目下载),请认真组织研究,提出修改意见和建议,并于2011年1月20日前书面(或以电子文档方式)反馈至国家煤矿安监局科技装备司。

联系人:何冬云

联系电话:010-64463974(带传真)

电子邮箱:hedy@chinasafety.gov.cn

附件: 《矿井瓦斯等级鉴定办法(征求意见稿)》

国家煤矿安全监察局办公室

XX局办公室工作总结 篇8

XX局办公室工作总结范文一:

一、加强学习,提高素质

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

二、分工明确,工作到位

1、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,(本文来自本网,转载请保留)加强交流,促进感情。x月x日x日,接待了留日专家学者xx服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。

2.做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

3.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调,保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力

由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数达到xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

五、抓机关效能建设,促工作开展

(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。

(三)结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度x项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度x项,完成《xx局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。

六、驻村蹲点,积极做好党组织结对帮扶工作

根据市委的的工作部署,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了详细的工作方案和帮扶计划,并决定由办公室带队进驻xx村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。近一个月来,帮扶工作队长驻xx村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。一是开展科技和信息化服务,为xx村村民开展科技和信息化技术的培训,培养科技能人;二是建立xx科技种植示范基地,促进该村的生产发展;三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参加文明生态村建设,其中xx投资股份有限公司捐助资金x万元,xx设备有限公司提供超滤膜过滤设备,xx有限公司参加“xx---xx科技信息示范村”建设,有x家xx场捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产提供了有力的灌溉保障,直接受益农户xxx多户,xxx多人;五是为xx村建设两条道路,总长x公里,为灾民捐款捐物共计xxxx元人民币。

XX局办公室工作总结范文二:

近几年来,在市劳动和社会保障局的领导下,我们结合内部管理工作目标,围绕综合服务、文秘宣传、档案管理、后勤服务等工作重点,不断提高办公室综合管理水平,努力强化办公室综合管理职能,为推动我市养老保险事业发展、深化养老保险制度改革作出了积极贡献。XX、XX、XX年连续被评为“综合管理工作先进单位”,我们的主要做法是:

一、立足全局,不断提高服务意识。

办公室的主要职能是服务。服务工作搞得好不好,能不能让领导、科室和群众满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕确保养老金按时足额发放、养老保险扩面和关系接续等中心工作,着眼全局,不断提高服务意识。

超前服务意识。在办公室工作中,我们注重调动工作人员的主动性和积极性,要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服务在前,明确任务要求,并按照分工负责的原则抓落实,形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制,避免了“领导说了再干、催了再办、推了再转”的被动应付、工作滞后问题的发生,使办公室真正成为领导称职的参谋助手。

协调服务意识。对局内部科室,我们强调办公室工作人员要有顾全大局、团结协调意识,按照“有理、有节、有度”的原则,对领导决定的工作主动协调,对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调,对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调,并时刻注意协调方式、方法和效果,使问题及时有效地得到解决,从而避免了科室之间相互掣肘、“鸡毛”挡车现象的发生,较好地发挥了“喉舌”作用,保证了政令畅通。

日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,我们在工作中力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行。

为群众服务意识。我们除积极推行政务公开、大力实施“民心工程”外,还在劳动和社会保障系统内率先实行了首问负责制,规定工作人员对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底,能作答复的,及时答复,不能答复的,要耐心做好解释工作,不是职责范围内的,要指引、带领来电来访群众到相关科室,决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象发生。

二、协调各方,强化综合管理职能。

近年来,在办公室管理工作中,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,使我局办公室工作基本实现科学化、规范化、优质化、高效化管理,为我局各项工作开展创造了良好条件。

综合协调,形成推动工作的整体合力。为做好综合协调工作,我们从建立制度入手,规范程序、理顺关系、明确职责,形成了科学、规范、有序的综合协调工作机制。一是建立健全了党政联席会议制度,传达上级有关重要会议,讨论研究报请上级审定的重要事项,决定其它需要领导集体决定的重要事项等;二是建立健全办公会、专题业务工作会制度,学习和传达上级的重要文件、重要会议精神,研究贯彻实施意见,听取各科室汇报阶段性的工作,并对下一步工作进行部署安排;三是办公室积极加强与业务科室的沟通,尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。通过以上制度,在全局上下形成了规范的协调工作机制,对重要工作、重大问题及时联系,互相沟通,统一步调,整个工作出现了围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。

严格考核,认真实行目标管理制度。每年年初,根据省下达年度工作任务,我们及时制订年度工作目标计划,并对执行情况进行检查督办,严格考核,认真实行目标考核管理。一是签订目标责任书,局长为第一责任人,分管副局长为第二责任人,科室负责人专管,层层签订目标责任书,落实管理责任到人。二是实行定时定量考核制、专人专班负责制,细化和量化各项工作指标,将全年工作目标管理考核的内容分为量化、质化、党风廉政建设三大块,量化目标根据各科室的工作职责分别制定,考核内容和考核标准全部用数字、百分比进行量化;质化目标则分解成领导班子和干部队伍思想政治建设、文明创建、综合治理等六个方面。三是强化措施,严格考核。为确保考核工作顺利进行,防止流于形式,我们成立了“量质化目标管理考核领导小组”,实行平时考核与集中考核相结合的方式,按月通报考核情况,并制定严格的奖惩措施,确保目标考核落到实处。

健全制度,提高规范化管理水平。按照《湖北省养老保险管理系统建设规划》的思路和方法,我们从健全制度入手,规范工作程序,明确职责范围、工作流程和工作标准,不断完善涉及办公室工作的一系列规章制度,确保了办公室工作快速高效运转。一是由办公室承办的全局性工作的规章制度,如办事议事规则、会议制度、学习制度等管理规程;二是办公室承担的各项工作的规章制度,包括办公室公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等工作制度;三是将工作纪律、科室工作职责等制度制成标牌,统一悬挂在一楼社会保险申报服务大厅的墙上,提高政务公开透明度,认真接受群众监督。

三、夯实基础,全力抓好内部管理。

内部管理是全局工作的基础,也是办公室的重要工作。在内部管理工作中,我们不断加大力度,坚持做到:

实行阳光财务。我们以机构改革为契机,全面推进了财务制度改革。一是严格遵守财经纪律,局经费收支由基金管理科移交到办公室,既便于和市劳动保障局对口管理,又增强了聚财能力。二是改过去科室分散收费为局办公室集中收费,规范了票据管理,堵塞了收费环节中出现的各种漏洞,又便于办公室及时掌握各科室的收费情况,有效预防各科室坐收坐支、私设小金库现象的发生。三是实行阳光财务,细化定额标准严格按员支出,按月公布全局经费收支情况,重大经费开支由集体研究决定,财务管理实现了全透明管理。四是按照《局经费财务管理制度》,遵守审批程序,严格执行了财务报销审批制度。

注重信息宣传。随着国有企业改革的不断深入,养老保险工作的新热点、新难点层出不穷,如何捕捉其中的问题,让参保人员了解政策、熟悉政策、运用政策,成为摆在宣传工作面前的一道新课题。为创造良好舆论氛围,使养老保险工作向纵深发展,我们从三个方面做好了宣传工作:一是适时开展对上宣传报道工作,近两年来累计在各级报刊媒体发表宣传稿件100余篇。二是加大本地新闻媒体宣传力度,通过报纸、电视、电台等媒体,使“参加养老保险、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是举办养老保险政策培训班,开展上街咨询活动,深入企业和参保人员开展宣传工作。为及时反映养老保险工作动态,我们还将各项工作进展情况、工作难点撰写成简报,报送各级劳动保障行政部门和各级领导以及有关部门,引起大家对养老保险工作的重视,并建立了内部养老保险工作通报制度,按月通报养老保险工作进展情况,起到表扬先进、激励后进的作用。

重视档案管理。在档案管理工作中,我们不断加大档案管理力度,狠抓软、硬件建设,档案管理水平在晋升省一级基础上得到了进一步提高。一是配备专人,建立综合档案室,完善档案管理网络,并定期总结档案管理工作经验,找出薄弱环节,狠抓整改,提高了档案管理工作质量。二是在档案管理工作中,对文字材料实行定期收集,年终进行清理和核对后,认真分类组卷,把好案卷质量关。三是编制了案卷文件目录、离退休人员目录、养老保险卡片目录等多种检索工具,并利用馆藏档案资料组编有关专题和文件汇集、全宗介绍等文字资料,并主动为局领导、业务科室提供档案服务。四是提高档案管理自动化水平,利用计算机进行档案分类、组卷、检索、统计等工作,建立文书档案数据库,为查阅资料提供了极大的便利,得到了各级领导和广大参保单位的好评。

四、推行“五优”,全面提高工作质量。

面对新形势和新任务,养老保险事业发展日新月异,为高标准、高要求的完成各项办公室工作,我们在办公室工作中认真推行“五优”,以全面提高工作质量。

业绩优秀。我们鼓励办公室工作人员在工作中树立管理创新、服务创新,勇争一流工作业绩的意识,特别是要有良好的敬业态度和精神风貌,牢固树立大局意识、中心意识,自觉地将个人利益服从群众利益、部门利益、组织利益。近年来,养老保险工作重要性日益突出,文件多、材料多、检查多,办公室工作量非常大,经常加班加点,但大家丝毫没有怨言,团结协作,努力克服各种困难,全身心地投入到工作中,出色地完成了各项工作任务,使我局养老保险工作得到了各级领导和上级部门的肯定。

作风优良。我们把“忠诚进取,求实创新,公正廉洁,团结奉献”作为办公室工作人员行为准则,要求大家在工作作风上做到既“实”又“快”。一方面,抓工作求真务实,向上汇报情况要实,提供的各类信息要实。另一方面,要做到反应、思考问题快、工作节奏快和对科室和群众提出问题的答复要快。

服务优质。除实行首问负责制外,我们还要求办公室工作人员切实转变服务作风,按照机关作风建设的“六个一”作好各种接待工作,做到文明服务、礼貌接待,树立办公室工作人员良好的声誉和形象。

管理优化。我局在办公经费十分紧张的情况下,仍挤出资金,为办公室配置了三台套计算机,复印机、传真机、扫描仪、彩色打印机各一台,对干部档案、工资福利等全面实行计算机管理,基本实现了办公自动化和规范化管理,为办公室管理优化奠定了良好的物质基础。

风貌优美。我们把科风科貌作为办公室工作人员年终重要考核标准,要求室内清洁、环境优美,办公用具摆设有序,做到无乱丢乱扔、乱牵乱挂、乱摆乱设现象发生,使大家有一个优美洁净的工作环境,能够保持良好的精神状态投入到日常工作当中。

2010年委局办公室工作总结 篇9

(2010年12月)

一年来,在县纪委常委会的正确领导下,在委局各位同志的支持下,紧紧围绕县纪委中心工作,充分发挥办公室的综合协调、督促检查、服务保障和参谋助手作用,圆满完成了领导和同志们交办的各项工作。现将2010年工作总结从以下九个方面做简要汇报:

一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,办公室都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。一年来,共组织起草,审核并印发安纪发文和安纪办发文36件,同时,圆满完成纪委全会工作报告、工作计划和其他重要文件和领导讲话的起草制定工作,拟定了县纪委监察局十二五发展规划,累计起草调研文章、领导讲话、经验及汇报材料等各类材料 70余份。截止目前,共接收、传阅中央、省、州、县级文件180余件,并全部登记归档,无一件出现问题。

二是严格办会。一年来,先后筹备组织了纪委常委会议、全委会议、现场会以及州级专项汇报会议16次。无论哪次 会议,也不管什么规格会议,办公室都认真对待、周密安排,摆布好工作的各个环节。同时,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了委局工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

三是细心接待。凡是上级领导来县纪委检查指导工作,都认真准备接待,拟定接待计划和方案,注意接待细节,先后组织接待了省州扩大内需、建设领域突出问题整治、廉租房专项检查,全州纪检监察审理工作经验交流会议以及国家、省州领导视察工作的接待等30余次,未出现任何纰漏。

四是合理理财。严格按照财务制度和《会计法》的有关规定,严把支出关,实行财务帐目日清月结,财务报表定期上报,不断规范票据签报程序,实行级级把关,责任人并签制度,止目前没有一起违规事件发生。同时定期盘库,按计划购置发放各类办公、生活用品,从一支笔、一张纸上杜绝浪费,并及时向纪委常委会提交财管理可行性建议,努力增加工作透明度,为委机关节约开支、为领导决策提供可靠依据。

五是认真督办。坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取月督办与季度督办相结合的办法,对委局领导批示和各项工作落实情况进行督办,保证决策畅通,提高工作效率。对委局科室年初确立的重点和亮点工作采取月督办的方式并及时将科室上报的月工作运行情况在公开栏公开,对科 室承担的委局重点和创新性工作采取季度督办的方式进行监督。根据督办的时限和质量要求,通过发督办单、打电话、开协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。

六是加强协调。加强内部协调。从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。加强上下协调。工作中,认真领会领导意图的基础上,通过向委局领导多汇报,多请示,与科室之间多联系、多沟通,了解上情,吃透下情,确保了工作畅通。加强横向协调。在开展重要工作中,经常与县委办、政府办等办公室互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。加强与纪委委员的协调。定期将委局的重大事项、决策和工作运行情况向驻外的纪委纪委报送,确保了与纪委委员之间的联系和纪委委员对纪委监察局工作的监督和掌握。

七是做好服务保障。认真做好车辆管理工作。面对委机关公务活动多,工作节奏快,随机性强,而车辆少、车况老化、经费紧张这一状况,我们分轻重缓急,合理调派,严格管理,严把“消耗关”,最大限度满足用车的需要。一方面从强化司机队伍思想素质入手,定期组织驾驶员例会,加强 安全教育,促进互相协作;另一方面油卡专人负责制度来对每个车辆进行加油,避免了乱加油的现象,减少了不必要的浪费。同时,在车辆、清洗、维修上实行“定点清洗”、“定点维修”制度,确保不合理支出现象发生。司机同志做到随叫随到,安全行车,为纪委监察局各项工作顺利进行提供良好的行车保障。今年,为进一步做好服务保障,我们又在原有车辆管理制度的基础上,结合委局实际,按照“分块管理使用、领导负责制”的原则,研究制定了《县纪委监察局车辆管理使用办法》。

八是创新工作。初步建成网络化办公系统。在节能减排的大环境下,办公室通过到省纪委学习,到县地方电力公司等部门调研,以完善委局办公现代化、网络化、无纸化为目标制定了《OA电子办公系统》《SKYPE即时语音文件传输系统》2套电子办公引进方案,通过论证以委局现有办公硬件设施、人员配备、资金条件、网络连接很难达到《OA电子办公系统》安装使用的要求,在现有条件下结合委局实际情况出台了《纪委监察局无纸化办公实施方案》,在各科室电脑上安装了成本低廉、简单实用、保密性高的《SKYPE即时语音文件传输系统》,实现了在委局各科室及派出纪检组之间简单的文字、语音信息的即时传输,节省了大量纸张及办公时间。

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽 己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,主要表现在:一是整体素质有待进一步提高,服务意识、服务水平与领导及新形势下的工作要求仍有一定的差距,主要是学习不够,学以致用的能力不强;二是组织纪律性不是很严,对规章制度执行力度不是很大;三是创新超前意识不强,习惯按部就班,工作不够细致、细心。

局办公室通知范文 篇10

2011年,区安监局办公室将根据全局工作思路,紧紧围绕中心工作,立足政务,做细服务,理好财务、管好事务、做好服务。具体做好以下几项工作:

一、区安监局各项政务工作

1、加强信息报送和宣传报道。一是加强信息化建设。充分发挥网站良好的对外作用,落实网站维护和管理责任制,及时补充、更新网站内容,扩大安全生产工作的对外宣传面,提高安监部门的社会影响力;二是分解任务指标。具体任务是:全区在国家级媒体上稿2篇、省级3篇、市级10篇。

2、积极开展安全生产专题调研活动。根据全局工作目标和任务,科学制定调研题目,深入基层开展调研活动,全面了解基层安全生产工作情况,总结安全生产好的经验办法,查找存在的问题和不足,具体任务是:必须向市局提交一篇调研文章。

3、全面规范公文处理工作。严格按照国家、省、市有关公文处理的要求,进一步规范机关公文处理,提高办文质量,加强公文处理的程序化和规范化。

4、认真开展各项政务和事故督查工作。对全局工作目标的完成情况和局领导交办的各项工作的贯彻落实情况,加大督查力度。一是每季度开展一次综合性工作督查,了解掌握各股室及监察大队全年工作任务完成进度情况;二是实行机关目标管理考核制度。根据我局全年工作目标和任务,制定机关目标管理考核制度,将全局工作目标和任务进行细化和分解,分阶段、分内容进行考核。

二、做好安委会办公室各项工作

1、修订安全生产目标管理考核办法,组织对各安委会成员单位安全生产目标管理任务完成情况进行考评。

2、细化规范区政府及相关部门安全生产职责,建立安全生产重大事项督办制度。

3、继续开展以安全生产“三项行动”为重点的“安全生产年”活动,编制活动方案;深入开展安全生产隐患排查治理,实行重大隐患挂牌督办制度;深入开展安全生产打非工作,建立打非工作报告和督查制度。

4、组织召开安委会成员会和事故防范例会。

三、认真开展安全生产行政执法监察工作

制定《2011安全生产监管执法工作计划》;落实行政执法责任追究制度;以“安全生产月”活动为契机,开展安全生产的方针政策、法律法规宣传活动;做好行政执法统计和事故统计上报工作;做好行政执法证件年审工作。

四、认真做好规划科技工作

做好《浔阳区安全生产“十二五”规划》的报送和发布工作;认真抓好监管装备配备的落实;做好“金安”工程的准备运行工作。

五、做好应急管理工作 按照国家安监总局17号令关于《生产安全事故应急预案管理办法》的要求,做好应急预案的修订和上报工作;在安全生产月活动期间,积极开展应急预案的宣传教育活动。

六、大力开展安全生产培训工作

按照《浔阳区安监局2011年培训计划》,认真做好培训工作的后勤准备工作。

七、积极开展发展提升年活动

全面贯彻相关会议精神,以三年决战工业60亿为主题,以服务重大产业项目建设为重点,抓好重大项目建设服务、安全生产监管监控、安全生产宣传教育、深化机关作风建设四方面工作,认真完成学习动员、组织实施、总结考评三阶段任务。

七、认真做好其它相关工作

1、做好综治工作。明确责任和分工,组织学习贯彻综治维稳工作会议精神,落实综治责任。

2、做好党风廉政建设和反腐败工作。构建惩防体系建设组织领导和保障、反腐倡廉宣传教育、反腐倡廉制度和执行评估、群众利益维护、从严惩治腐败、权利运行监控、公共权力阳光运行、科学发展观服务保障体系。

xx局办公室2011年工作计划 篇11

2012年工作计划

2012年XX市烟草专卖局(分公司)综合管理办公室将在党组领导下,紧紧围绕局(分公司)重点工作,着力履行好重要会议组织、文秘管理、机要保密、印章管理、政务信息、档案管理、信访接待、工作督办、新闻宣传、内外关系协调、投资管理、计划基建管理、督察考评、网络信息管理、车辆管理等工作职责。现将2012年工作要点进行如下安排:

一、指导思想

2012年XX市烟草专卖局(分公司)综合管理办公室的总体指导思想是:进一步贯彻落实XXX市局(公司)、XX市局(分公司)党组的工作精神及要求,以科学发展观重要思想和“十七届四中、五中全会”精神为指导,以践行“两个至上”行业共同价值观为准则,紧紧围绕局(分公司)党组中心工作,扎实做好综合管理办公室工作,并配合局(分公司)其它科室一起努力推动局(分公司)综合管理工作全面发展。

二、工作理念

与时俱进,强化理念,倾力打造学习型、奉献型、务实型办公室。

(一)、强化“三种理念”,紧跟时代步伐。一是强化人本

理念。未来一年中,综合管理办公室将坚持以人为本,倡导人性化管理,注重人的全面协调发展,用人与育人相结合,管理与关心相结合,努力创造灵活的用人机制与宽松和谐的拴心留人环境,努力使广大干部职工的政治素质、业务素质、身心素质“三提高”,始终保持良好的工作状态和奋发有为的精神面貌。二是强化服务理念。服务是办公室工作的宗旨和灵魂。在工作中,尽心尽力,诚信为本,满腔热情地为领导、为部门、为基层提供优质高效的服务,做到说话让人相信,办事让人放心,服务让人满意,赢得各方面信任和支持。三是强化实效理念。在实际工作做到精通业务知识,提高办事效率,做好相关工作,确保各项工作能够及时到位、不出差错、快速运转。

(二)、打造“三型办公室”,提升服务水平。一是建设学习型办公室。综合管理办公室还将继续坚持集中学习和自学相结合,灵活采用集中辅导、专题讨论、参观学习等多种形式开展学习。通过深入学习十七届五中全会、中央经济工作会议、省市局(公司)电视电话会议以及各类重要会议精神,不断提高自身的政治和科学文化素质。二是建设奉献型办公室。通过多种方式途径教育和引导办公室干部职工树立“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的工作理念,热爱办公室、奉献办公室,时刻牢记为人民服务的宗旨,坚决摒弃官气和傲气,甘做人民的公仆。三是建设务实型办公室。发扬求真务

实的优良传统,注重结果式管理,高标准,严要求,确保全年办文、办会、办事等诸项服务工作的“零差错”。广泛深入基层调查研究,力争把最真、最实、最有价值的第一手资料提供给领导,为领导科学决策发挥积极作用。

三、重点工作

2012年综合办将围绕中心,突出重点,极力提高决策服务的针对性、超前性和实效性。

(一)、加强调研工作,当好决策参谋。2012年综合管理办公室将紧紧抓住“四定”工作合并重组的机遇,以继续推动部门领导调研为重点,以解决实际工作中的热点问题和难点问题为突破口,以提高日常工作效率为关键,切实加强全办公室日常工作的组织、协调、实施。

(二)、强化精品意识,提高文稿质量。强化文稿的精品意识,对各类文稿的起草进行分类规范,力求立意深远,富有鲜明的时代气息;思考深入,分析问题切中要害;思路清晰,部署工作周密到位;结构合理,用语用句规范准确,不断增强文稿的指导性,努力提高以文辅政的水平。计划2012年全年在上级网站和媒体上发表20篇以上的简报、通讯等文章,促使办事学习的质量和转化率有所提升。

(三)、注重高效准确,做好信息服务。紧贴局(分公司)党组中心工作,围绕企业效益增长、卷烟上水平、管理上台阶的大局,关注干部职工反映的热点、难点和焦点问题,及时、准确、全面地收集、选编各类信息。及时签收XXX市局(公司)公共网、XX市协同办公网等有关渠道的信息,及时为局(分公司)领导掌握情况、正确决策和各部门相互借鉴先进经验,提供有价值的参考信息。

(四)、抓好各项工作的目标考核。按照局(分公司)目标考核办法,深入基层、督查督办,真正使党组安排的工作落实到实处,做出成效。

(五)、抓好信访工作,维护社会稳定。进一步完善领导干部下访制度,实行信访工作重心下移,建立并推广义务信访协理员制度,及时妥善处理和化解人民内部矛盾,为经济发展和社会稳定发挥积极作用。

(六)、企管、招投标管理、四、主要措施

(一)、严谨细致,规范运作,努力为局(分公司)总揽全局和高效运转提供综合服务保障。

1、狠抓办文质量,提高会务水平。一是要狠抓公文规范处理。认真执行国家局和省、市局公文处理《条例》和《办法》。坚持文秘人员严格核稿,主任把关,确保办文质量,达到公文制作规范、传阅准确及时、不出差错的标准。二是要切实提高办会和接待水平。认真做好会前、会中、会后各个环节的衔接,将“周密严谨,细致认真”的工作作风贯穿于整个会议的全过程。确保重要会议、活动顺利举行。

2、始终密不离人,确保国家秘密。继续深入贯彻落实中央省市关于密码工作的方针政策,规范制度,强化管理,始终做到密不离人,进一步完善密码通信网络,充分发挥密码通讯的主渠道作用,保证上级局(公司)和政府重大决策和重要工作部署的迅速贯彻落实,为局(分公司)工作提供有力保障。加大对涉密网络的管理和检查力度,健全和落实保密管理责任制,确保国家秘密的安全。

3、加强联系沟通,理顺各种关系。强化综合协调职能,全力理顺各种关系。在尽职尽责、不越权越位的前提下,注重发挥综合管理办公室的桥梁纽带作用,加大协调工作力度。经常向局(分公司)党组汇报工作,反映问题和建议,主动询问和了解局(分公司)党组的工作重点和工作动向,全力为局(分公司)党组提供超前的服务。

4、始终坚持用制度规范行为。进一步修订完善办公室内部管理的一系列规章制度,规范办事程序、行文规则和文件处理工作。在对原办公室合并重组完成的基础上,建立更加完善综合性文稿起草的工作流程。

5、坚持用快捷方式提升效能机关。通过整合管理资源,优化管理要素,规范管理行为,改善运作方式,对综合管理办公室职能进行细化分解,进一步减少文山会海,切实推进办公室效能建设,努力使办公室在服务质量和办事效率上有新的改进,使领导和广大干部职工对办公室工作的满意度上

有新的提高。

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