word批量打印毕业证书

word批量打印毕业证书（精选4篇）

word批量打印毕业证书 篇1

1.扫描后用Word制作毕业证书模板

2.使用Excel建立数据库

3.Word邮件合并批量导入

4.最终将文字正确打印到毕业证书相应位置

(1)规范模板巧制作

第一步：扫描毕业证书。毕业证书的框架已经印制到毕业证书上，为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置，所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003，新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的毕业证书大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。我拿到的毕业证书大小为：26cm*13.5cm（19.8cm高*14cm宽）。

第四步：插入图片。执行“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”命令插入毕业证书图片。

第五步：插入文字内容。插入“文本框”，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到毕业证书的相应位置。选择文本框，复制若干个。

第六步：打印样稿。将毕业证书放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后。

第七步：“格式→背景→无填充颜色”，保存为“毕业证书.doc”，备用。

(2)毕业生信息数据库建立好

在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息，保存为“毕业证书数据.xls”，备用。

(3)导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

(4)打开“毕业证书.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“毕业证书数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将毕业生的信息插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）。单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将毕业生的相关信息插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将毕业证书图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入毕业证书，单击“打印”就可以将毕业证书打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，假如是纸张较厚的毕业证书，交给针式打印机打印就OK了。

word批量打印毕业证书 篇2

一、制作奖状模版

打开Word, 制作一张模板。把纸张方向调整为横排, 先用第一个人的姓名、考试类别和获奖等级制作一个奖状模板 (如图1) , 在买来的空白荣誉证书 (如图2) 上打印出这张证书, 并根据纸张大小进行调整, 确保打印出来的格式与空白荣誉证书相符。经过多次尝试 (为防止浪费, 可在一张证书上多次打印, 能看清即可) , 待全部调整好后, 把该文件保存成名为“奖状模板”的文件。

二、准备奖状数据

在Excel表格的第一行中依次输入考号、姓名、考试类别、分数和获奖等级五个字段名, 根据某校的竞赛成绩录入前四列信息 (如图3) 。假定90~100分为一等奖, 80~89分为二等奖, 70~79分为三等奖, 其余无奖, 则可在E2 (第二行第E列对应的单元格) 单元格中输入“=IF (D2>=90, "一等奖", IF (AND (D2>=80, D2<90) , "二等奖", IF (AND (D2>=70, D2<80) , "三等奖", "") ) ) ”, 按回车键, 即可得到第一名同学的获奖等级 (注:语句中的所有标点应为英文符号) 。这个语句的意思是:若D2单元格中的分数大于或等于90分, 则在E2单元格中显示“一等奖”;若D2单元格中的分数大于或等于80分而小于90分, 则在E2单元格中显示“二等奖”;若D2单元格中的分数大于或等于70分而小于80分, 则在E2单元格中显示“三等奖”;若D2单元格中的分数小于70分, 则不显示任何字符。选定E2单元格, 拖动其填充句柄 (鼠标停在选定框的右下角时所变成的“+”) 至E11, 则上述语句中的D2会依次变为D3, D4, …, D11, 便可得到其他几位同学的获奖等级。若人数很多, 则只需拖动填充句柄至最后一人即可。在Excel表格的左下方, 会有“Sheet1、Sheet2等多个表单, 把“Sheet1”命名为“成绩单”, 把“Sheet2”命名为“获奖名单”。复制成绩单中的数据到获奖名单中, 在获奖名单中对数据进行自定义排序, 排序条件依次为“考试类别”和“分数”, 删掉后面没获奖的数据后, 得如图3所示的获奖名单, 把该文件保存为“奖状数据”。

三、进行邮件合并

在Word2007中, 打开“奖状模板”文件, 依次选择“邮件→选择收件人→使用现有列表”, 找到并选择“奖状数据”文件中的“获奖名单”工作簿, 完成收件人的选择。先将获奖模板中的姓名删掉, 把鼠标定位到需要插入姓名的地方, 单击“插入合并域” (按钮如图4) , 在弹出的对话框中选择“姓名”, 单击“插入”按钮, 即可完成姓名的插入。用同样的方法可以完成考试类别和获奖等级的插入。对插入的字体格式也可进行设置, 完了可得如图5所示的样式。

如果你的电脑中安装的是Word2003, 可依次选择“视图→工具栏→邮件合并”, 在新出现的工具栏中选择“打开数据源”, 并选择“奖状数据”文件, 打开后选择“获奖名单”工作簿, 单击“确定”按钮, 即可完成数据的选择。将鼠标定位到需要插入姓名的地方, 单击“插入域”, 在弹出的对话框中选择“姓名”, 单击“插入”按钮即可完成姓名的插入。用同样的方法也可以完成考试类别和获奖等级的插入 (如图6) 。

四、查看合并效果, 完成打印

在Word2007中, 选择“预览结果”按钮 (如图7) 便可查看第一个结果, 单击下图中向右的三角, 即可依次浏览合并后的效果。依次选择“完成并合并→编辑单个文档” (按钮如图7) , 便可以生成一个包含所有奖状的Word文档, 就可以分别进行编辑或批量打印了。

如果你的电脑中安装的是Word2003, 可依次选择“查看合并数据→下一纪录”, 就可以分别浏览合并后的效果, 选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档, 这样就可以进行批量打印了 (如图6) 。

五、归纳与小结

1. 批量打印奖状的四个步骤。

(1) 制作奖状模板:运用Word制作奖状模板, 需经过多次打印并调整, 直到满意为止。

(2) 准备奖状数据:运用Excel, 借助编写语句和自动填充功能, 可进行大量数据的准备。

(3) 进行邮件合并:虽然Word2007和Word2003的按钮名称稍有不同, 但相同的是都有选择数据源和插入引用项两个步骤。在这里, 需要注意Word2003只能选择Excel2003文件作为数据源。

(4) 预览结果并完成打印:Word2007和Word2003差别不大, 其共同点是当鼠标停在某个按钮上时, 该按钮的名字和功能说明会自动显示在旁边。根据按钮名称和功能说明, 使用者可以完成两个版本的通达。

2. 当Excel文档的存放位置发生变动时, 打开奖状模板文件时有可能需要重新选择数据源。

3. 人数变动或打印成绩单。

毕业证书打印使用说明 篇3

一、运行环境：Office2003及以上版本。

二、打印前准备工作

先完成《毕业导入样表》

三、毕业证打印

1、打开“毕业证书模板”。

2、链接数据源。出现对话框时点“是”－选取数据源－找到“2010级毕业导入样表”，打开－弹出“毕业证书”。（可能要链接两次）

3、检查相关信息是否为样表中的第一个学生信息。

（注意：如果弹出“毕业证书”后表中无数据源，则在视图的工具栏中点“信函与邮件”—“邮件合并”。再“查看合并数据”。）

4、打印。用A4纸打印。

word批量打印毕业证书 篇4

打开PrintConductor程序，点击“Add Documents to the List（添加文档到列表）”即可加入需要的文件，添加文件到列表使用拖放，打开对话框或自动扫描指定的文件夹和文件所需要的类型及其子文件夹；如果要打印的文件太多，可以将所有文件放在一个打印文件夹里，然后点击“Scan Folder for Documents（导入文件夹里的文档）”，选择要打印的文件类型，再找到相关的打印目录，即可将该文件夹里所有的打印类型文件自动导入，

然后点击“下一步”设置打印机，点击“Printer settings（打印设置）”即可对打印机进行设置，完成后点击“Run!（执行）”即可。

打印时会显示打印前预览，并且打印任何文件都有进度条，显示完成了多少作业。如果有不想打印的作业，可以选中后点击“Remove Selected Document(s) from the List（从列表中取消）”来取消对该文档的打印。经测试，发现PrintConductor能够打印大量文件，包括 Adobe PDF、Microsoft Word DOC、Microsoft Excel XLS、Autodesk AutoCAD DWG、Microsoft PowerPoint PPT等。

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