企业办公室主任职责

企业办公室主任职责（精选14篇）

企业办公室主任职责 篇1

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

企业办公室主任职责 篇2

关键词：办公室主任；煤电集团；协调工作；协调艺术；

中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

办公室主任是煤电集团的一个重要岗位，随着我国社会的不断发展，办公室主任不仅改变传统的工作模式，并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中，办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分，只有对协调工作安排得当，才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调，主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中，对企业各个部门进行统一管理，使其相互配合，从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义，从工作角度而言，办公室主任无论参加政府还是管理，都应该积极掌握工作的基本原则以及方法，从而掌握好协调工作中所存在的艺术性，从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。

一、企业办公室主任协调工作的主要内容

（一）统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分，简而言之，统筹安排对外工作也被称为计划协调，主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中，企业办公室主任的基本任务主要有：与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调，提出每个员的见解，从而将意见进行统一，实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是，由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响，从而会在一定程度上出现不同步现象，针对这种，情况，办公室主任要积极联系其它部门，对问题进行解决，从根本上促进对外工作的发展。

（二）对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时，对日常事务进行管理是最为重要的内容之一，办公室主任在对领导的日常事务进行管理中，可以保证领导工作的准确性，并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言，企业领导由于考虑事物的角度不同，与办公室主任交流的程度不够，从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况，就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解，对领导的行程安排进行安排，不仅如此，在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外，办公室主任对文件进行整理以及管理中，要从根本上避免出现混乱现象，只有如此，才能保障日常事务的顺利进展。

（三）对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时，工作协调时极其重要的，其中，对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言，不仅要遵守规章支队，对合作机构进行合理设置，并且要配合办公室主任进行车队管理，从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排，保证每一辆车辆的顺利使用，除此之外，办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁，从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。

（四）进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展，越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研，这个时候，办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排，对其进行关系的协调与处理，从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异，从而导致所处地位的不同，因此，办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前，要对其进行详细的了解，对每一个人员进行深度挖掘，从而保证对外接待工作的顺利开展。

二、企业办公室主任协调工作的主要特点

（一）内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱，企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作，并且还具有外部的协调工作；不仅可以横向发展，并且还可以纵向发展；不仅对工作进行协调处理，并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展，我国企业管理体制在不断深入中不断发展，这个时候，企业办公室主任无论是在信息还是组织上，都起到了重要的作用。

（二）形式具备多样化。在企业之中，由于协调对象的不同，协调的范围便得到缩小。但是，随着我国企业协调水平的不断发展，企业办公室主任在进行协调时，所利用的沟通手段不断增多，并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合，从而使工作更加制度化以及规范化。

三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术

（一）积极处理务实以及务实的关系。从本质上而言，企业办公室的工作便是务实的工作，只有对每一件事情进行协调处理，才能保证办公室业务的顺利开展。如果办公室主任不具备认真、细致的工作作风，那么，即便是一件很小的事情也无法进行处理。与此同时，如果只务实，不务虚，也无法从根本上促进企业业务的发展，因此，要对务实与务虚进行有机结合，对每一件事情进行深度考虑，才能从根本上掌握事物发生的根本原因，才能从根本上促进企业的发展。

（二）处理好原则性与灵活性的关系。企业办公室主任要对工作进行全面分析，在把握基本原则的基础上对此进行矛盾的解决。[5]与此同时，企业办公室主任在对日常事务进行处理时，要对其讲究原则，并且要根据每个时期的特点对工作进行协调处理，在保证食物具备原则性以及灵活性的基础上，改善各方的关系，积极制定合适的计划，从而圆满完成整个协调工作。

参考文献：

[1]袁德慧.浅谈企业办公室主任的协调工作与协调艺术[J].铜陵职业技术学院学报，2012，02：40-41

[2]陈定勇.企业办公室工作协调艺术[J].企业技术开发，2013，14：55+63

[3]张根生.办公室主任如何做好综合协调工作[J].秘书之友，2012，12：32-33

[4]杨永亮.企业办公室主任的德与行[J].办公室业务，2013，10：57-58

企业办公室主任职责 篇3

直属上级

工资级别

岗位目的工作内容

工作职责

与上级的沟

通方式

同级沟通

给予下级的指导

岗位资格

要求

岗位技能

要求

办公室主任职责 篇4

一、认真贯彻落实公司经营方针，强化办公室管理职能；

二、加强办公室人员管理，做到分工明确，协调配合，提高工作效率；

三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作，负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理；

四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作；

五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作；

六、加强财务管理，严格财务制度，做到帐目清楚，报销有据，收支平衡；

七、加强办公用品的管理；

八、采办日常办公品，保证办公室正常运转；

九、合理进行车辆调度，做好车辆的节能降耗工作；

校长办公室主任职责 篇5

1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；

2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；

3.负责组织起草学校行政综合性文件；

4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；

6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；

7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作；

8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作；

9.负责处理群众来信、来访工作；

10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高；

11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；

12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；

13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；

14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；

企业办公室主任职责 篇6

一、应具备较强的综合协调能力。

较强综合协调能力是油气田企业办公室主任做好工作的基本要求。办公室主任处在组织系统的中枢部位, 这就决定其必然有沟通协调的作用。在这方面, 一是对单位领导者之间的沟通协调。“办公室工作无小事”, 办公室在办事、办文、办会过程中, 首先就是对本单位的领导之间进行沟通协调, 确保各项服务工作准确到位。特别是一项重大决策的出台、一个重要文件的颁发、一项重点工作的部署, 都需要办公室主任发挥其沟通协调作用, 使决策更加科学化、民主化, 尽最大能力减少不必要的失误和矛盾。二是对办公室工作人员之间的沟通协调。办公室工作事务繁杂、工作领域宽泛, 涉及文秘、文书、督查督办、公关接待、档案管理等多个方面, 如何充分发挥每一名办公室人员的作用, 激发办公室人员的工作积极性, 需要办公室主任在工作中加强沟通、科学领导, 全面协调, 以促进企业重大工作、重要部署的尽快落实。三是对企业上下、左右、内外的沟通协调。办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的位置, 决定了其必须从全局和大局出发去处理问题, 协调各方面关系, 理清各方面矛盾, 特别是要协调好油气田企业与所在地方政府之间的关系, 为油气田企业发展创造良好的和谐的内外发展环境。

二、应具备较好的业务学习能力。

较好业务学习能力是油气田企业办公室主任做好工作的关键素质。油气田办公室主任不同于一般企事业单位的办公室主任, 因其行业的特殊性, 办公室主任在指导工作、协调问题时需要具备更高的专业知识和理论水平。一是学习党的方针、政策和理论知识。工作中, 办公室主任常常要协调各式各样的矛盾和问题, 这就决定其需要对党的大政方针、政策理论有更加深入的了解和认识, 才能领导办公室工作人员把握正确的政治方向, 更好地为企业服务。二是学习油气田企业相关的专业知识。随着石油工业发展的日新月异, 只有不断学习油气田企业相关的业务知识, 才能跟上时代的步伐。办公室主任应从多种途径学习油气勘探开发、生产运行、市场开拓、矿区建设等多方面知识, 使服务工作更具指导性、针对性。

三、应具备较高的政务服务能力。

决策是各级领导的职能, 而决策的全过程一般都与办公室主任密不可分。办公室主任要为领导决策提供准确信息, 使领导决策更加民主、更加科学。在这方面, 首先要抓好各类文字起草工作。办公室承担着起草公文、领导讲话, 信息收集等各项工作, 因而做好文字起草工作是办公室政务服务的基础。要领会领导意图、把握工作重点, 确保文稿高质量完成。其次, 做好政务督查工作。对企业重大部署和领导重要决策加强督促检查, 注重实事求是、强化反馈总结, 力求有布置、有检查、有结果, 高质量地完成督促检查任务, 确保企业部署落实到位、决策执行有力。再有, 做好信息反馈工作。收集信息、整理信息、反馈信息, 是政务服务的另一项重要工作。在这方面, 收集信息要广、整理信息要精、反馈信息要快, 确保为企业领导决策提供信息, 使政务服务更加具体化、科学化。

四、应具备较准的综合分析能力。

人们常把综合分析能力作为判断领导者能力高低的主要标志。办公室主任作为企业机关部门中的参谋和助手, 只有具备了较强的综合分析能力, 才能适应复杂而繁重的工作要求, 才能在遇到问题和矛盾时头脑清醒、思路清明、定位准确、处理得当。提高综合分析能力主要途径就是要认真学习管理科学、思维科学、逻辑学等相关科学知识, 并勤于思考、善于动脑, 在实践中加强锻炼, 从而有针对性地处理办公室工作中遇到的各种问题和矛盾, 充分发挥其综合协调、参谋助手、督查督办等各项职能, 使办公室更好地为企业领导服务、为企业机关服务、为基层服务。

五、应具备较佳的开拓创新能力。

企业办公室主任职责 篇7

【关键词】图书馆；办公室；主任；科学管理

图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节，办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊，责任重大，是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色，做好主任工作呢？笔者从事办公室管理工作多年，最大的体会是，做好办公室主任工作，重要的是树立四种意识，并围绕这四种意识展开工作。

1、明确工作职责，树立服务意识

图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带，是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求，图书馆办公室主任首先要明确工作职责，树立服务意识。

1.1明确工作职责，把握好角色定位

从图书馆办公室的性质来看，图书馆办公室机构虽小，却头绪繁杂，职责众多。事实上，大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作，不仅各部门的业务它要参与，而且各部门业务之外的事它也要过问，是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看，传统上，图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构，不少人认为，办公室工作就是收收发发，来来往往，每天跟一大堆日常琐事打交道。然而，随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化，图书馆工作的职能已发生了重大变化，图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此，图书馆办公室主任要明确自己的工作职责，甘当“老黄牛”，而且在工作中要掌握好一个“度”，这个“度”掌握得不好，就会出现遇事推诿，怕负责任，或者超越职权，越俎代疱等现象，办公室主任首先是服务员，是林林总总馆内杂物的总管，这是每一个办公室主任都必须明确的职责。

1.2树立服务意识，当好服务员

图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间，既是馆长的得力助手，又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊，工作做的好与坏直接影响图书馆的工作，因此，图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想，要用科学的工作方法和思维方式，不断提高工作效率；要有上为领导分忧，下为群众解难的服务意识，要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动，确保全馆工作高效、科学运转。

1.3学会当配角，做好馆长的参谋和助手

图书馆领导决策的正确与否，制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性，要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策，做深入细致的调查，广泛收集和提供信息，同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后，要积极贯彻落实，布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作，不计名利，甘当配角，帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来，集中精力抓好宏观管理。

2、增强办事能力，树立责任意识

图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者，又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质，要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构，具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先，要有强烈的事业心和责任感，有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力，遇事不推诿，勇于负责，敢干承担责任。其次，胸怀宽广，气度豁达，对人对事宽容大度，不求全责备，不以偏概全。再次，要掌握比较深厚的学科专业知識，不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能，也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四，要有较强的组织指挥能力和管理能力，善于统筹全局，谋划本部门工作。能知人善用，充分调动工作人员的积极性和创造性，使部门工作保持活力。

3、坚持以身作则，树立表率意识

图书馆是图书文献信息中心，是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标，关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性，因此健立健全规章制度，是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部（室）岗位责任制，使每个业务部门的每项工作都有章可循，分工合理，秩序井然，从而提高图书馆工作效率。同时，图书馆办公室主任要坚持原则，以身作则，在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用，带头执行馆领导的决定，使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格，用自己的人格魅力，感染人，激励人，成为大家心悦诚服的好管家。

4、协调各方关系，树立公关意识

图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作，不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触，这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力，要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系：首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系，即上下级关系。其次，要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系，即部门之间关系，以避免内耗。再次，要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系，即事物联系与业务联系的关系。只有这样，图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟，游刃有余，使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。

总之，图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作，但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设，不仅要强化四种意识，而且要认真总结和探索工作中的经验和规律，以提高自己的工作水平。

参考文献

[1]刘喜申.图书馆管理.北京：北京图书馆出版社，2002

[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆，2002（2）

基建办公室主任职责 篇8

一． 主持基建处全面工作,认真学习,严格执行基本建设的各项法规和政策,对所有工程项目负行政领导责任。

二． 助公司领导搞好公司发展建设规划,认真做好各项工程的招投标工作。

三． 认真做好预决算工作。严格执行有关政策和制度,做到合理使用资金,且优质、高效。确保工程项目的经济效益和社会效益。

四． 负责党、群、办和全处人员思想政治工作。带领全处人员认真学习邓小平理论和改革开放的各项方针政策、勤政自律、反腐倡廉,围绕公司的中心工作,在基本建设方面为生产生活做好服务工作。

五． 在工程项目报建手续完备的基础上,为保证建设项目的顺利进行,按照国家建设法律、法规、技术标准、规范、工程施工合同及批准的施工组织设计（施工方案）认真做好以下几方面的工作:

1.认真熟悉设计施工图纸,组织图纸会审,完成会审、会签工作;

2.熟悉、掌握施工现场状况（包括工程地质和地下管网线路）,协调处理场地干线道路开通及周围地下管线和临近建（构）筑物的保护等方面的工作事宜;

3.完成工程施工所需水源、电源及通风线路从施工场地外部接至协议条款的约定地点,并保证施工期间的需要;

4.对工程建设施工过程中的工程质量进行全面检查监督及确认:（１）建筑材料、构（配）件进入施工现场均需进行检验,确认质量合格（产品质量合格、技术资料齐全）责任人签字后方准使用;

（2）分部、分项工程按规定标准检查,符合要求合格后准予验收;对不合格的质量问题,要提出书面整改意见,限期改正,检查合格后予以验收;

（3）对监理公司、施工项目经理部的工作质量行使甲方的权力、责任和义务,做到积极配合协作,并有责任向上级有关部门反映和汇报;

5.工程竣工的初验、质量评定及工程竣工后的移交工作

6.搞好科室间的配合、协调,积极做好公司领导交办的其它有关工作;

办公室主任财务职责 篇9

2、存货相关管理要领制订、执行管理

3、模具治具检具借用单管理

4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

企业办公室主任职责 篇10

【摘 要】本文结合新时期高等学校二级学院办公室工作面临的环境与特点,分析了高校二级学院办公室主任在工作中的角色定位与素质构成。合格的办公室主任应该做好服务员、协调员、信息员、宣传员,并具有较强的政治素质、文化素质和业务素质。【关键词】高校 二级学院 办公室主任 角色 素质随着我国社会经济的持续快速发展特别是科教兴国战略的深入推进,高等学校的发展也驶入了快车道。教育大发展要求高等学校必须适应经济与社会发展的需要,调整思路,创新理念,与时俱进地促进办学模式、管理体制的变革,不断提升人才培养、科学研究、社会服务的质量与水平。在高校管理构架中,二级学院是教学、科研、管理的第一线,是高校人文精神、办学水平的集中体现。高校二级学院办公室作为学院的中枢机构,承担着承上启下、沟通左右、协调内外的重要职责,是学院整体工作正常有序开展的有力保障。办公室工作具有头绪多、要求高、难度大的特点,这就对办公室工作负责人——办公室主任提出了较高的要求。本文将结合高校二级学院办公室工作的特点,阐释办公室主任的角色定位与素质构成,以期对提升高校二级学院办公室整体工作水平有所裨益。一、 高校二级学院办公室主任的角色定位角色,在《现代汉语词典》中的解释为:戏剧或电影中,演员扮演的剧中人物,泛言之,角色即一个人在特定环境或特定组织中的具体身份以及所处地位、所负担的工作、该履行的职责等。高校二级学院办公室作为高校基层行政单位,既是上级领导及管理部门的助手和参谋,又是面向教职员工和学生开展教学、科研、后勤工作的服务机构,作为办公室主任,自然在办公室的各项工作中扮演者重要的角色。因此,作为办公室主任,应该对自己的角色定位有充分的认识,自觉使自身素质、工作技巧符合角色内涵的要求,这对发挥办公室职能作用,提升办公室工作效率与服务水平具有至关重要的意义。1.在学院整体工作中,办公室主任充当着服务员的角色。办公室的核心工作就是服务。办公室主任主要服务于四个对象:首先是为学院领导提供直接参谋和助手的服务,为领导进行管理和制定决策提供依据,成为得力的“左膀右臂”;其次是为学校各行政职能部门服务,传达并完成其布置的各项任务;第三是为本学院教职员工服务,为大家安排好教學、科研工作,准备职称评审工作,年度考核,奖金发放等各项工作;第四是为学院学生服务,大到学生的学习、生活、社会实践安排,小到为他们写证明、办证件、盖章等。这四类服务事无巨细,繁琐而单调,在服务中最能体现办公室的人文精神、文化素养与工作作风。2.在学院的日常工作中,办公室主任塑造着协调员的角色。学院办公室工作联系上下,沟通内外,接触面广,工作对象层次多,既包括学院领导、教职员工、学生以及他们的亲属,还包括主管部门与其它兄弟学院,更包括了兄弟院校和其它相关企事业单位,涉及到教学、科研、宣传、后勤管理以及公共关系等方方面面。作为综合协调部门,办公室既要为学院的持续发展创造良好的外界环境,又要为正常运转营造良好的内部氛围。因此,在日常工作运行中,协调能力是最能体现办公室主任工作水平的能力之一。3.在学院的行政管理活动中,办公室主任充当着信息员的角色。信息是行政管理活动开展的基础和前提。办公室主任身处学院内外沟通的节点,有条件掌握和了解国内外高校相关专业的教育教学发展动态和趋势,为学院领导提供准确可靠的信息依据,为教职员工开展教学科研工作提供前沿新颖的学术动态。由此可见,办公室主任应该具备敏锐的信息意识,广泛搜集各类资料,增加信息储备,为做好办公室管理工作奠定基础。4.在对外交流过程中,办公室主任塑造着宣传员的角色。随着经济社会的快速发展,学校、学院与社会各界的交流合作日益广泛和密切,学院与外部各种关系的协调依赖于自身有效的对外宣传。办公室主任一方面要及时、准确、全面地收集来自外部的信息;另一方面,也要充分发挥 “宣传窗口”作用,恰当地将学院相关信息进行对外宣传,展现教学成果,宣传建设成就,提升学术地位,扩大社会影响,从而取得社会各界对学院工作的关注与支持。二、 高校二级学院办公室主任的素质构成1.政治素质1.1具有坚定的政治立场政治素质主要是指办公室主任应当具有坚定的政治方向、政治立场、政治品质和政治思想,政治素质是高校学院办公室主任的核心素质, 也是搞好办公室各项工作的首要条件。具体来讲, 就是学院办公室工作必须坚持依靠毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及科学发展观指导工作,牢固树立全心全意为师生服务的思想,用强烈的事业心和高度的工作责任感为学院的各项工作服务。1.2具有良好的品质作风作风是在工作中形成的对人、对事的态度、情绪、方法及习惯, 是人的政治素质在日常工作中的体现。办公室主任要坚持把“服务”作为办公室工作的根本宗旨,在工作中要有高度的政策观念, 与人为善,实事求是;对人谦虚诚恳、热情正直,杜绝“门难进、脸难看、事难办、架子大”的现象;对工作认真负责, 任劳任怨, 尽心尽责, 不谋私利,展现自身的高尚情操与人格魅力,不断增强工作的积极性、主动性和创造性。2.文化素质教育大发展的不断推进,新兴学科不断涌现,学科之间的交叉、渗透的趋势进一步增强,高等教育改革的不断深化和高校内部运行机制的不断变革, 这些都对高校管理人员在教育管理的方式和手段上提出了更高的要求。高校二级学院办公室主任的文化素质是做好学院办公室工作的必要条件。一个合格的办公室主任必须具备真才实学, 才能适应形势的发展和高校工作的要求, 博学多识才能在工作中取得更大的主动。2.1具有较高的文化素质作为一名学院办公室主任,只有具备较高的文化素质和管理技能,才能更好地适应教育大发展的要求。办公室主任要善于通过自身的学习和积累形成一定的文化修养和知识内涵, 要具备硕士研究生及其以上学历,要具备较强的文字能力和语言表达能力,以及办公自动化能力等。2.2具有一定的教育管理专业素质为了适应高等教育改革的不断深入,高校学院办公室主任要有计划地学习和掌握高等教育管理、教育学、学校管理等专业知识,只有具备一定的管理素质,在管理工作中才能做到协调自如、有的放矢,逐步使办公室工作由经验管理向科学管理发展, 由过程管理向目标管理转化。3.业务素质3.1具有恰当的参政辅助能力参政辅助能力对于学院办公室工作而言,主要是指办公室主任实际地参与政务, 参与辅助重大问题的研究与决策, 参与辅助各项方针政策的贯彻与实施, 真正成为领导的参谋和助手。为领导的决策进行必要的调查研究, 提供有价值的参考意见、可靠的信息与可行性方案,并协助领导督促和检查决策的落实实施情况, 及时进行追踪反馈。同时在此过程中要严格把握度, 绝不能越权与包办。3.2具有较强沟通协调能力沟通是组织与组织之间, 人与人之间传达思想、观念、态度、感情或交换情报的过程。协调是指为了有效地完成组织计划所规定的任务以便顺利实现目标, 对管理诸要素加以调节的活动。现代管理的核心是沟通和协调,具体地说, 就是高校学院办公室主任必须善于传达思想、情感、信息, 善于处理上下左右, 内内外外各种关系,为办公室创造良好宽松的外部环境和和谐团结的内部氛围,确保各项工作的顺利推进。3.3具有能够开拓创新的精神创新是一个民主进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力,创新也是高校学院办公室工作得以科学、健康、和谐、持续发展的源泉。因此, 高校办公室主任在工作中要有开拓创新精神, 不能因循守旧、墨守成规, 要认真研判当前高等教育发展面临的新形式与新情况,认真面对办公室工作中的出现新情况和新问题,要善于结合自己的工作实践不断推进工作机制创新,管理模式创新,办公方式创新,让办公室工作能够更加适应形式发展的要求。3.4具有自我约束能力自我约束能力是高校二级学院办公室主任做好工作的客观保证。自我约束,即指人的自控能力,就是控制好性格、情绪与欲望,使自己的言行符合道德标准、社会规范、党纪国法,符合一个办公室主任的职责要求和人格内涵。这就要求办公室主任要严于律己,树立正直的形象,严格遵守政治纪律、工作纪律和组织纪律,严格按照制度和程序办事,要把组织约束和群众监督当成对自己最大的爱护,努力做到淡泊名利,不为物役。

探究办公室主任的沟通协调艺术 篇11

1 面对高校领导时的沟通协调艺术

高校院系的办公室主任需要协调好和高校领导间的关系,对于高校领导的指示和意图,要懂得分析和领会。结合不同高校领导的处事风格、处事能力、处事习惯等,分析高校领导的个性特点,懂得利用沟通协调艺术,明确领导意图,并积极配合领导完成任务。实际工作中,高校领导之间难免出现分歧和矛盾 , 此时,作为院系的办公室主任经常要扮演“灭火器”的角色,针对问题的矛盾进行沟通协调。如果领导间的矛盾非常严重,且不断加剧,系办公室主任一定要在了解清楚原因的情况下,进行劝导,避免妄下评论,导致矛盾恶化。当领导间的矛盾没有出现好转时,办公室主任一定要发挥“灭火器”的功能和作用,竭尽所能地帮助领导化解矛盾。作为领导的得力下属,办公室主任在履行职责时,一定要客观真实地传达大家的要求,并提出自己的看法等,做到“动之以情,晓之以理”,有效发挥沟通协调艺术的作用,使领导能欣然接受。系办公室主任一定要善解人意,及时了解领导心中所想,并要懂得顾全大局,将维护领导间的团结作为首要任务。如果因为工作失误,导致领导间的矛盾,一定要勇于承担责任。如果不是自己的原因,也一定要首先考虑领导之间的团结,适当转移话题;或劝导情绪不是太激动的一方先行离开,稍后再议,避免领导的形象受损,有失身份。采用有效的方式进行沟通协调,帮助领导解决实际问题。

2 面对高校各系主任时的沟通协调艺术

系办公室主任应把握好与高校各系主任之间的关系,做到谦虚,彼此尊重。正所谓“尊重别人,就是尊重自己”,进行沟通交流时,要懂得倾听他人的意见,尊重他人看法,避免独断独行。良好沟通的基础就是彼此尊重,开展各项活动时,一定要发挥积极合作、互相配合、互相支持的精神,一旦出现自己能力范围内无法解决的问题,系办公室主任应主动协调沟通,寻求各系主任支持和配合,并向高校的领导及时反映,寻求领导的帮助,在领导和各系主任的共同配合下,使活动能顺利开展。遇到问题时,办公室主任应主动沟通,沟通时一定要把握好时间和地点,尽量选择在各系主任的办公室进行商讨,尽量选择各系主任不忙时,避免在各系主任上课前或较忙时,仓促地进行沟通协调,因为此时的协调通常无法得到满意的效果。选择好时机进行沟通协调时,需要注意对方的态度,一旦各系主任态度强硬,需要办公室主任充分发挥沟通协调艺术,巧用幽默的方式调节气氛,冲淡他们的消极情绪,积极化解矛盾,灵活运用规劝疏导式协调、命令式协调、建议式协调、会议式协调、商榷式协调、随机式协调和沟通式协调等协调方法,解决实际问题。

3 面对办公室工作人员时的沟通协调艺术

院系的办公室主任与办公室的工作人员的关系,关系到办公室气氛的和谐友好,同样有助于办公室各项活动和工作的顺利开展。行为的引导有时比语言的引导更具有实际效用,系办公室主任作为办公室工作人员的领导者,一定要以身作则,树立好榜样的作用,积极遵守高校的各项规章制度,带领办公室工作人员积极努力工作。系办公室主任在日常生活中,应多与办公室工作人员进行沟通交流,了解他们的工作进度和工作中遇到的困难,懂得做一个“聆听者”,耐心听取工作人员的想法和看法,并及时给予正确的意见或引导。合理运用沟通协调的方式,有助于系办公室主任解决工作人员间的矛盾。例如,办公室工作人员之间产生矛盾,系办公室主任进行沟通协调时,需要结合实际情况选择合适的沟通方式。如果因为私人原因产生矛盾,需要通过“交叉沟通”的方式,分别与矛盾双方进行沟通,了解事情的具体情况,帮助矛盾双方分析引起矛盾的原因,并积极寻求解决方法;如果不是私人原因产生的矛盾,而是因为公事,就需要系办公室主任选择恰当的时机做“和事佬”,让矛盾双方当面沟通交换意见,并且共同协商。此时,系办公室主任需要积极地进行劝导,协调矛盾双方,最终达到解决矛盾的目的。

4 结 语

沟通协调是一门艺术,能化解生活中的矛盾,高校院系的办公室主任如果能掌握沟通协调艺术,有助于促进与领导、各系及办公室工作人员之间的团结与合作。合理运用沟通协调艺术解决工作中遇到的问题,能帮助办公室主任提高工作效率,从而帮助高校顺利开展各项活动。

参考文献

[1]骆峤嵘.浅谈办公室主任的沟通协调艺术[J].办公室业务,2008(8).

[2]陆飞.用好沟通协调艺术强化组织工作效能[J].共产党员,2008(21).

办公室主任安全职责 篇12

2、负责公司办公楼的安全管理工作，确保安全设施完好率100%。

3、负责公司车辆安全管理工作，确保人身伤亡率为0。

4、负责协调公司安全部门对员工安全 培训 和新职工入厂安全教育工作。做好员工的调动登记和安全再教育的管理工作。

5、按时做好各项社会保险交纳工作，确保交纳率100%。

6、做好公司作息时间表，安排 节假日 放假期间公司领导值班时间表。 一年来，虽然工作取得了一些成绩，但还存在着不足之处，主要是理论学习不够系统， 深入基层不够经常。今后，我要在总工会领导班子的正确领导和同志们的支持帮助下，继 续尽职尽责，努力拼搏，为做好工会工作做出自己的贡献。

7、做好工伤事故的调查、申报和处理工作。 办公室主任要对自己负责的安全工作负责，切实将上述工作完成好，对因失职、渎职 造成安全责任事故，按照有关规定追究其责任。

办公室主任工作职责 篇13

1.在总经理或分管副总经理的领导下，认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件；统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件；根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合，做好各种文件资料的修改，补充和完善，做好各类档案的整理档案工作。

3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。

4.与生产部、技术部、实验室协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。

6.自觉接受各级各部门的检查监督工作，负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管，严格执行公司考勤考绩制度。

7.合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。8.负责本公司印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。9.组织安排工作列会及其它专门会议，认真做好会议 的记录、整理、存档工作。

10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。

11.认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况，与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。13.协助工会主席，分管经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。

14.完成公司领导交办的其他工作任务。

党政党建办公室主任职责 篇14

一、负责本乡党政党建方面的全盘工作，按照党委会议决议安排部署工作，并进行检查、督促落实。

二、具体负责本乡党的建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。

三、负责组织制定党委“五个好”，村支部“五个好”和先进站所创建规划，并按上级“三级联创”活动要求，抓好创建。

四、负责做好基层组织建设方面的调研工作，整顿后进党支部，认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。

五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。

六、按照党委关于贯彻执行和地党发[2001]10号、[2000]26号、27号文件的要求，制定专人抓、专人管措施，制度到人、责任到人。

七、负责对本乡机关干部年度考核和年终评先选优工作。

八、完成乡党委、政府交办的其他任务。

党政党建办公室副主任职责

一、负责乡镇党委、政府机关日常工作，承担各种会议安排，并协调好各部门的工作。

二、具体办理乡党委、政府文件及材料起草发送，负责文书档案的归类存档、保密工作、信息上报、统计和机关工会工作。

三、同专职副校长制定乡部门干部轮岗、轮训和轮休计划，做好工作人员的轮岗、轮训、轮休的具体安排和协调，确保乡“4211”工作机制运行和实施。

四、负责乡机关干部年度考核和年终评先选优工作，具体承担乡镇机关后勤保障服务工作。

五、负责党建、基层组织建设工作规划、具体实施，制定“五个好”乡镇党委、“五个好”村党支部、先进站所创建规划，并组织实施，并按上级“三级联创”的要求抓好创建工作。

六、协同办公室主任加强村级领导班子和干部队伍建设，负责村级干部和村级后备干部的考核、考察、培养和培训工作；对入党积极分子进行考察、培养、培训，制定并具体负责本乡镇发展规划的落实，负责乡机关、站所党组织和党员民主评议工作，以及团组织建设、妇女干部队伍建设，并进行考核、培养和培训。

七、协同专职副校长管理好“三老人员”日常工作、学习及丧葬管理，“三老人员”担任学校校外辅导员的选配和聘请“三老人员”开展“三老”带“三青”教育工作，为乡党委决策提供可靠依据。

八、负责村级基层组织建设方面调研工作，为乡党委提供可靠依据。

九、完成乡发、政府交办的其他工作。

党校专职副校长职责

一、在乡党委的领导下，对本乡党校培训工作进行部署，对培训的对象、内容、时间和要求进行精心安排，保证党校培训工作正常开展。

二、明确培训目标责任，按照各级培训要求组织实施培训工作，做到专职副校长负总责，专职教师各负其责。

三、做好培训时间、培训质量、培训效果的落实。

四、突出重点，注意培训工作的实效性。

五、负责“三老人员”的政治学习和工资发放工作。

六、协同办公室副主任，对预备党员考核，考察培养和培训工作，对村级后备干部、入党积极分子考察培训制定计划，对乡机关站所、党组织和党员民主评议，以及对妇女组织和干部队伍建设进行培训培养。

七、负责党费收缴工作，对不按时缴纳党费的党员按照党章有关规定执行，情节严重者报乡党委处理。

八、协同办公室副主任完成上级有关部门的各种报表和统计汇兑工作。

九、负责制定全乡成教器材保护措施和电教片发放管理及各项制度的落实情况。

十、协同办公室副主任管理好“三老人员”日常工作，丧葬管理，“三老人员”担任乡要党校校外辅导员的选配和聘请。

十一、协同办公室副主任制定乡各部门干部轮岗轮休轮训工作，并制定实施方案。

十一、完成乡党委，政府交办的其他工作任务。

妇联主任工作职责

一、主管妇联全盘工作。

二、具体负责妇女组织工作，完成全乡妇女工作考核培训和培养工作。

三、协同乡专职副校长制定好妇女工作培训学习计划和后备干部培训学习计划，并组织实施。

四、负责实施全乡妇女工作各项达标工作。

五、完成好党政党建办公室下达的其他任务。

六、完成乡党委政府交办的其他工作任务。

团支部书记职责

一、主管团委的全盘工作。

二、具体负责团建的组织建设工作，完成全乡团委各项工作任务。

三、具体起草团员考核培训计划。

四、负责完成团费的收缴工作。

五、积极配合党政党建办公室党建带团建各项工作。

六、完成好乡党委、政府交办的其他工作任务。

纪检干事职责

一、严守党的秘密和纪律。

二、协助办公室主任完成好县纪检委县监察局下达的各项目标责任状和有关业务工作。

三、做好案件检查工作业务。

四、协助办公室主任起草乡纪检工作各种文字材料，负责打印发放工作。

五、做好执法监察工作。

六、协助办公室主任治理三乱，减轻农民负担，检查督促工作。

七、搞好信息网络工作。

八、协助办公室主任搞好政务公开和村务公开工作，并组织督促检查。

九、对县纪委、乡党委下发的有关纪检检查文件规定进行督促检查落实，并上报乡党委及上级部门。

十、对群众提出的热点难点问题及时走访，为乡党委提供可靠依据。

十一、负责党风廉政建设和纪检方面调研工作，为乡党委提供可靠依据。

十二、协助万人评议领导小组，搞好万人评议工作，为我乡各项工作打下良好基础。

十三、组织协调好领导干部廉洁自律、专题民主生活会上报材料。

十四、协助办公室主任搞好群众上访的各种问题，及时查处和处理。

十五、完成好乡党委政府交办的其他工作任务。

党委秘书职责

一、遵守党的纪律，严守党的秘密，记录好党委会议精神和各项决议。

二、负责承办党委各种文字材料的起草、打印、发送工作。

三、负责上级有关文件的管理，领导阅读后，及时上交档案管理室，不得丢失。

四、积极配合办公室主任工作。

五、负责秘书工作的同时兼任组织干事，协助办公室主任、副主任、党校专职副校长搞好党建、基层组织建设工作。

六、负责起草党建方面有关材料(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)及打印、发送工作。

七、完成好乡党委、政府安排的其他工作任务。

政府秘书工作职责

一、遵守党的纪律，严守党的秘密，记录好政府会议精神和各项决议。

二、负责承办政府各种文字材料的起草、打印、发送工作。

三、负责上级有关文件的管理，领导阅读后，及时上交档案管理室，不得丢失。

四、积极配合办公室副主任工作。

五、负责秘书工作的同时，协同办公室副主任做好乡后勤保障工作。

六、负责乡政府各种报表、统计。