商务沟通礼仪实训总结(精选4篇)
给你一个支点你就可以撑起整个地球,而这个支点就是高品质沟通。
古人说:”口乃心之门户。”
在金xx教授的讲解下,我对沟通有了更深刻更具体的认识。金xx教授为什么经常在火车上、飞机上成功谈成生意呢?其中原因之一就是他有高品质的沟通技巧。沟通展现一个人的综合素质。金xx教授谈到沟通三要素,包括环境(场景)、气氛、情绪。我们应该多点向周围的良师益友学习。他还谈到沟通是一种胸怀,体现在行为主动性。第一,立刻跟别人互动。第二,把你的思想装进别人的脑袋里。第三,不断了解、创造、满足别人的要求(需求)。学沟通,不是
学沟通技巧方法,最重要的是心态。沟通高手成功秘诀在与变”态”(心态、状态、态度)。金xx教授认为这是成功人的常态。
在与人谈话的时候,要讲究技巧。以下几点是我的学习心得:
一、说就事论事的话,不说情绪性的话
就事论事地说话,对方比较容易接受,如果说带有情绪的话,虽然对方明明知道自己犯了错,也很难听得进去。
比如班级工作中,有同学考虑欠缺。你说:”玲玲,这个地方考虑还不够,再认真想想。”这是就事论事的话。如果你说:”搞什么嘛!这么简单的事情都做不好,怎么这么笨!”就是情绪性的话。
我们都希望别人向我们说就事论事的话,所以同样地,我们也应该学会正确地说话。
二、说鼓励(正面)的话,不说批评(负面)的话
例如,组织春游,同学说:”这个
地方不好玩,没什么意思的”我们的响应若是:”怎么会呢?你这个人怎么这么挑剔,这是集体活动,要服从班级的安排,有的玩就不错了,还嫌东嫌西……”
或者同学说:”这次比赛我想去参加,可是被淘汰很丢脸诶?”我们的响应若是:”你这个人对自己怎么这么没信心,连这个也要问别人……”
以上两个回答把同学吓跑的原因不说自明。因为你在沟通中所使用的字句是负面的、批评的、责备的,是同学的信任感立刻下降,也减弱了同学和我们继续谈话的兴致。
所以在沟通管理中,请别忘了7%的说话内容,你是否使用了正面的、积极的、鼓励的语言?
例如,前例对那两句话的正确响应,不妨可以说:”不会的,大家一起去,会很有意思的,我们还会安排很多互动游戏”“要对自己有信心啊,你很棒,更重要的是尝试啊” 把做决定的权利交还给对方,把发言的权利多让给对方,同
时用的又是正面的语词,这时,坐在我们面前的就会是一位通情达理的同学,与他谈得也会非常开心,增进同学间的友谊。
三、说建议性的话,不说强制性的话
同学对自己现在的状态不满意,想要有突破和改变,于是徘徊在人生的十字路口,想听听你的意见,这时你最好给他建议,并且是多重选择题,让他有所选择,而不是”你应该如何如何”或”如果我是你,我就会怎样怎样的”等强制性的话。
因为他不是你,你们的成长背景、面临的问题并不相同,他可能只想得到你的关心和安慰,或者把你当成倾诉的对象,并不见得真想听取你的意见。
把解决问题钥匙还给对方,他的人生应该由他自己决定,这样他才能为自己的人生负责,事后也不会责怪你当初为他所提的不当建议。
四、说真话,不说借口的话
如果你因为贪睡而上课迟到,最好直接跟老师说你迟到是因为睡过了,而不要找一大堆诸如闹钟坏了、买早饭人太多之类的借口。因为一旦别人发现事实上当天交通情况良好,火车也没有误点时,主管会对你的人格评价打折扣的。一句借口,可能需要十句假话来掩饰,到时候你会发现为了掩饰这个借口,自己变得很辛苦而且得不偿失。
总的来说学到了一些以前不知道的商务礼仪,强调了一部分已然知道但一直做不到的道理,学会接受信息中正面的东西,如果在日常生活中与其他人的交往时都能做到这一点,那么我们的交际圈就不会局限在小范围内~~
记下几句体会较深的话——可能看起来很普通,细想却还有些味道,尤其是自己有过体会的东西,听来还是有助于平和自己的心态——
1、善待别人是一种教养;了解别人是一种智慧。——要学会换位思考,从对方的角度考虑问题,这是解决一切
问题的根源。
2、一个有良好教养的人在非原则问题上是不会随便否定别人的。——来自富兰克林,一种符合人性的做法。
3、会做人,才有更多做事的机会。智商让你立足于社会,情商让你可持续发展。——重视情商不等于虚伪,说话让别人高兴不等于拍马屁,我想任何事能把握尺度,便不会把好事做成坏事。
4、不在其位,不谋其政。——所以不要妄下论断评论别人尤其是领导,也没有必要”看不惯”.5、智者示弱,愚者逞强。尺有所短,寸有所长。——事事都想表现得比别人强,是愚蠢的。
6、君子和而不同,小人同而不和。——以和为贵,不可能事事求同,不可能将想法强加于人。
7、仁者无忧,智者不惑。——孔
这是我第一次完整的学习有关商务礼仪和商务谈判的课程,这对我来说,受益良多。
在商务活动、公务活动、社交活动中越来越重视交往的细节,也许一个微小的细节决定了一个人的第一印象。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”所以,做任何事情,都应有一定之规。礼仪,是一种在人与人交往中的行为准则和规范,是互相尊重的需要。
我国是一个历史悠久的文明古国,素以“礼仪之邦”的美称,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产.在中国更加向世界开放的今天,礼仪不仅体现出丰厚的历史优秀传统,更富 有鲜明的时代内涵.随着人与人,国与国之间交往的日益频繁,讲究礼仪,礼尚往来,对营造和谐的人际关系,显得尤为重要.人们对商务礼仪的需求,也达到了空 前的高涨.商务礼仪是人在商务交往中的艺术,商务礼仪不仅体现着个人的自身素质,也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界.在商务场合当中,礼节,礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情.在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求.良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础.相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失.首先,从老师的教学方式中,经常有互动的环节,对学生提出一些问题,让我们积极的回答,认真的思考,在这样一种教学方式下,相比较于传统的单一式教学能让学生学到更多。
同时,老师经常结合实际的案例,对我们进行教授,能让学生觉得很有趣味,在吸引学生的同时能让学生学习到更多实际的东西。
其次,从老师的教学内容上也能体现出来,她并非只是单纯的讲PPT这样一种模式,还会有视频、文档等其他多媒体方式进行教学,还需要特别的提醒一点的就是,老师非常的注重实践和理论的结合,让我们真正的运用于生活实践中,会常常举出一些实际的例子,比如:吃饭的时候座次的安排,进出电梯的时候的
先后顺序等等,让我觉得获益良多。
就单纯的对商务礼仪来说,我觉得商务礼仪就是一种与人和谐相处的潜规则,这里面包含了许多的国际惯例,让个人更加的国际化,同时也加入了很多民族文化特色,使之大包容大融合,从而演变成了现代的商务礼仪,在我所接触过的商务礼仪中有这么一些,标准的坐姿,走姿、站姿等,以前在学习这些东西的时候,多是通过网络的文件以及视频进行的学习,没有人进行专门的讲解,通过这次实训的专门学习,让的对我以前有所了解的商务礼仪有了更加深刻的了解,同时又让我学到了更多的东西,还接触到了一样东西,那便是商务谈判。
所谓商务谈判,是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。
谈判中各方充分利用谈判技巧,在追求自身最佳得益的前提下,获取最有利的交易条件。
第二组组员:黄加云、黄剑锋、黄蕾、黄于凡、赖书冰、李彩霞、梁冬媚、梁嘉豪
一、实训要求:以小组为单位任意选择某种商品,针对该商品设计一套完整的推销洽谈方案,在实训课上现场演示和解说、展示各小组的推销洽谈方案。
二、指导:
(1)4人扮演4种类型的客户,要充分体现不同类型客户的特点。(客户类型有控制型、分析型、开创型和促进型)
(2)2人扮演推销员,分别针对2种类型的客户做商品推销
(3)2人担任解说员
三、我们组推销的产品(初定,另行商议):三星数码相机
四、组员工作安排:
(1)推销员①:黄加云
推销员①针对的顾客:
促进型顾客——黄于凡控制型顾客——赖书冰
推销员②黄剑锋
推销员②针对的顾客:
开创型顾客——梁冬媚分析型顾客——梁嘉豪
工作内容:推销员分别与两种型顾客的编10分钟左右的销售对话,对话内容由扮演顾客的同学记录下来,整理后用书面的形式上交。对话内容中,顾客需充分体现自己所扮演的角色的性格特点,而销售员则需针对顾客的性格进行推销。
(2)分别辅助两位推销员的两次对话编写、实训报告编写、解说员:
黄蕾、李彩霞
工作内容:辅助推销员的两次对话编写、整理上交后的对话内容并写成实训报告以及实训当天充当解说员
六、时间安排(暂定):
①星期一、二(17、18号)扮演推销员和顾客的同学讨论和编写对话。②星期三(19号)晚上9点前上交给黄蕾和李彩霞整理和写成实训报告。③星期四(20号)上午发放写成的实训报告,人手抄写一份。
④星期五(21号)上午第一节课带上实训报告前往3教101进行实训录像。时间为40分钟。
看来下星期咱们都挺忙的,不管被人组如何安排,总之咱们就那么来了。如果配合得好的话,时间不会那么赶的。
换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧,与人沟通主要有以下五大技巧:
1 语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例
10月美国 总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞机,记者就过来采访他,“请问×教授,你认为美国总统大选谁会获胜?”当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情。这时,就应该使用外交辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民,
美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的`可持续发展。谢谢,我的话完了。”这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。
2 交换名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。
看名片的四个要点:
名片是否经过涂改:名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话 :人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码 也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码 给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立:名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
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