采购开发岗位职责

采购开发岗位职责（共9篇）

采购开发岗位职责 篇1

1、新供应商的开发与导入;

2、物料样品的提供与确认;

3、新物料单价的分析、初议与报批;

4、保证物料品质达成率、交期达成率、降价达成率等;

5、来料异常的协调处理、供应商管理;

6、完成上级交办的其他工作。

采购开发岗位职责范本(二)

1、成本核算及议价;

2、供应商管理工作;

3、品质协助处理及提高;

4、部分物料跟进工作;

5、领导安排的其他工作。

采购开发岗位职责范本(三)

1、负责非生产物料供应资源的搜寻，市场行情的调查;

2、所负责物料类型新供应商的开发、评审、合同签订;

3、负责新品的打样及旧品物料调价和备份供应商打样管控及确认追踪、价格提报审批;

4、协助重大品质、交期异常处理及成本降低;

5、承办主管交办事项及其它专案的处理。

采购开发岗位职责范本(四)

1.通过内部销售数据分析，外部市场分析，研究消费者行为，了解行业发展趋势，为公司开发出明星品类、明星单品

2.制定所负责产品的战略计划包括产品的设计、开发管理和实施，及后期的市场营销

3.负责参与制定产品开发战略规划，确定新产品开发定位及市场研究方向;

4.负责公司内部与产品相关的职能部门间的协调工作

5.定期跟踪和收集新产品上架销售信息，作为产品改进及调整的依据;

6.负责各项目的统筹管理，协调公司和其它OEM工厂资源，制定项目开发时间表;

采购开发岗位职责范本(五)

1、配合公司的成本策略，开发优质供应商，以保证公司整体的价格和品质竞争优势;负责电子料新料供应商开发，原材料替代品开发，保证充足供应源;

2、及时掌握最新原材料市场讯息，包括价格行情、需求走向、品质情况，并与供应商维持良好的合作关系，掌握供应商的能力、需求及有竞争力之产品线;

采购开发岗位职责 篇2

一、战略采购的含义

笔者根据相关采购管理的理论内容, 结合工作中所接触到的战略采购管理的实际案例, 谈一些自己的见解:在传统的物资设备采购管理中主要有以下五种问题:一是企业没有将采购管理上升到战略高度。二是企业没有明确的采购战略, 缺乏对采购需求的分析、供应商管理和采购布局等。三是只关注低价, 而忽视了与合作者建立战略伙伴关系, 实现互利互赢。四是分散采购, 而忽略了整体利益的最大化。五是企业没有有效的工具和信息平台对采购的实施跟踪、评估。

针对以上问题, “战略采购”的概念应运而生。战略采购是一种有别于公开招标或直接采购的采购方法, 它是一种订单式采购模式。房地产企业集团在确定战略合作伙伴后, 物资设备生产厂家或供应商向房地产企业提供所需产品目录与报价清单, 双方议定采购内容和优惠比率, 签订战略采购协议, 房地产企业集团下属各项目公司根据产品目录结合现场需求, 直接下订单采购, 集团根据订单定期与厂家或供应商进行结算。

二、战略采购的原则

战略采购不是以最低的采购价格获得当前所需物料的简单交易过程, 它主要包括以下四个重要原则:

(一) 基于总成本考虑——战略采购的基本出发点。总成本大都是多个单项成本科目的总和, 在采购时, 必须对产品总成本有长远的考虑, 必须对整个采购物流流程中的关键环节的成本和其他潜在的成本进行评估, 形成“总成本=价格+使用成本+管理成本”的理念。

(二) 建立牢靠的谈判基础——掌握事实和数据的信息。谈判不是一味压价, 而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的考虑基础之上进行的协商。总成本分析、供应商评估、市场评估等工作内容可为谈判提供有力的事实和数据信息, 帮助企业认识自身的议价优势, 从而掌握整个谈判的进程和主动权。

(三) 战略合作伙伴关系——以双赢为合作基础。双赢理念在战略采购中是不可或缺的因素。许多优秀企业都建立了供应商的评估和激励机制, 与供应商建立长期的合作关系, 确立双赢的合作基础。

(四) 谈判制衡——企业和供应商都有其议价的优势。如果对供应商所处的行业、供应商的经营战略、业务运作、竞争优势和生产能力等都有充分的认识, 就可以帮助企业发现机会以改善其目前的谈判制衡地位。

三、战略采购的方法

(一) 实施战略分析。

采购谈判要进行市场分析, 这种分析不仅包括日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势, 物料质量等, 还包括对采购物料的行业分析, 甚至对宏观经济形势进行预判。这样才能掌握谈判的主动权, 控制整个谈判的进程和大局。

(二) 实施战略联盟。

这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。企业要与少数战略合作伙伴建立相互参股和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系, 进行生产要素和物流流程的优化组合, 以此来降低采购成本。此时, 进行供应商的评估和管理应该首先考虑是否符合战略匹配。

(三) 引入供应竞争。

通过招标方式, 扩大对供应商的选择范围, 引入竞争机制, 科学公正的选择最符合自身利益需求的供应商。

(四) 实施集中采购。

通过增加采购量来提高议价的能力, 降低单位采购成本, 这是战略采购的根本。进行集团化采购的规划和管理, 在一定程度上减少了采购工作的差异性, 提高了物流服务的标准化, 减少了采购管理的工作量。但对采购物品差异性较大的企业来说应慎用。

(五) 进行采购管理优化。

将“物料采购数量”和“供应商数量”这两个影响采购成本的硬指标进行优化之后, 就应当将成本降低工作转向管理优化方面。 (2) 通过电子商务降低采购成本; (2) 通过对经济批量的计算, 来合理安排采购的频率和批量, 降低采购费用和仓储成本。 (3) 优化生产-采购界面的流程, 减少操作环节。事实上供应商提供的任何服务都是成本的, 以直接或间接的形式包含在价格中, 企业只有将其细分, 选择所需, 才能降低采购总成本。

(六) 实施标准化。

采购不仅是定价与付款的问题, 还包含了产品设计、运输管理、质量管理和生产管理等问题。在产品设计阶段就应当充分考虑未来在仓储、运输、生产和销售等环节的成本和服务, 提高物料、工艺和服务的标准化水平, 减少差异性带来的后续成本。这是战略采购在供应链整体优化的充分体现。

四、战略采购的应用实例

最近这些年, 随着房地产开发在中国的经济建设中高速发展, 在房地产开发工程项目中, 对于产品标准化程度高, 总价较高, 供方市场成熟, 易形成规模采购的建筑设备材料, 房地产企业也逐步开始实施战略采购。目前主要的产品内容如下:电梯、空调、涂料、塑钢铝合金门窗、外墙外保温、地板、电线电缆、配电柜、智能安防系统、防盗门、开关插座面板、散热器、给排水管材管件、屋面瓦、外墙面砖、暖气片、洁具、炉具、壁挂炉、水处理及泳池设备等。例如:2008年, 万科北京区域与“北美枫情地板”签署本年度实木复合地板集中采购合作协议签约。在未来一年时间里, “北美枫情”将成为万科北京区域装修房项目唯一指定使用的地板品牌。2009年万科集团与青岛日立海信集团签署战略采购协议, 日立变频中央空调称为万科“全装修标准化战略”全国战略合作伙伴。2009年绿城集团——西子奥蒂斯电梯采购战略合作启动, 项目战略合作电梯总计台量达250台。2009年龙湖地产与奥蒂斯电梯签订战略合作协议, 未来两年内龙湖地产将采购奥蒂斯452台电梯。

现阶段中国一流的房地产开发企业, 像万科、龙湖、金地、中海等众多知名企业都无一例外的采用了战略采购管理, 通过实践证明, 这些企业也都从中获得了较大的利润收益。2009年万科与百安居签订了更为广泛的战略采购合同, 它标志着战略采购管理方案内容地产企业的战略采购管理从单一的品种采购向专业分区、集约品种、规模战略采购管理发展, 万科企业通过此种管理方式大大降低了采购成本, 节约了采购时间、缩短了项目建设工期, 减少了资源浪费成本。我们通过对这些成功企业案例的解读, 地产企业实施战略采购也就更加具有战略意义。

通过实施战略采购可以达到如下战略目标:一是通过战略招标采购, 降低采购成本和材料设备的单价成本, 材料设备的整体成本比原成本降低率达到5%~8%, 部分材料设备达到10%。二是提高招标采购的工作效率, 减少因重复招标造成的资源浪费, 节约人力资源成本。三是建立长期战略合作伙伴, 以提高公司的市场竞争力。四是形成的战略联盟具有快速性、互补性、低成本、成效大等优势。

五、结语

战略采购双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势, 也使供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立, 能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。房地产开发企业实施战略采购, 通过与供应商之间签署战略合作协议而建立起一种相互利益共享双方共赢的合作伙伴关系, 既实现了房地产开发企业的低成本战略, 又为供应商提供了可靠稳定的产品销售, 可谓是共荣共赢。

摘要：随着房地产开发企业的集团化运作, 实施战略采购已成为企业加强工程项目采购管理、成本控制的有效途径, 企业从而也大大缩短了采购时间, 降低了采购成本, 保障了产品供应, 保证了产品的质量和服务。

关键词：房地产,企业战略,采购

参考文献

[1]班菲尔德著;任建标.战略采购管理[M].北京:中国财政经济出版社

多元采购模式急需开发新供应商 篇3

于宁：为优化产能结构，北京现代对多数零部件都采取多元化开发和采购的模式，稳健有序地开发新的供应商。一级供应商的发展特点呈现数量增长放缓，非韩资企业比例持续升高，本土化企业选择成为趋势。截止2015年1月，北京现代发展的一级供应商一共有173家，经过认证的二级供应商超过1000家。一级供应商中，中资企业27家，外资企业146家，其中有韩资背景的供应商占比约为55%。对于生产型企业来说，供货及时性尤其关键，对于北京现代，四五款车型，几十余种配置共线生产的特点。所以为保证供货，北京现代要求供应商工厂的直线距离不超过1500公里，供货时间不超过36小时。

北京现代目前的173家一级供应商中，有94%都集中在华北和华东地区，其中北京、山东和上海位居前三。

《汽车纵横》：“从供应商管理看企业兴衰”，这句话虽然较为主观，但它能够反映供应商管理的重要性，北京现代在这方面有哪些举措？

于宁：模块化供应和逐层管理是北京现代管理供应商的主要模式。

我们将模块化零件指定给以制造核心零部件为主的一级供应商。目前作为模块供货的主要零件有前后悬模块，包含动力总成部分、水箱、车门、仪表盘模块。定点完成之后，对一级供应商实施产品开发、质量、成本、生产等方面的管理，并以逐层管理模式延伸至以简单加工和组装为主的二级供应商和以加工为主的三级供应商，实行分级管理。

基于逐层管理模式，为确保整车品质及可靠性，构建二三级供应商自主质量确保体系，及针对问题多发企业实行的事前品质提高活动，旨在提高供应商的基础质量。

《汽车纵横》：北京现代对供应商有何要求，如何才能进入你们的采购体系？

于宁：北京现代要求一级供应商对其提供零件的二三级供应商实行特定的资质认证。我们将零件以制造工艺区分，划分为15个行业，针对二三级供应商的外协、工程、设备管理、检查实验能力以及品质经营观念等方面进行考察。

我们开发的零部件约有120大类，单一车型、一级零部件数量一千余件，供应商国产零件的定点形式主要采取竞争招标和战略采购。其中竞争招标比重超过85%，比如保险杠模块、空调系统、车灯、门模块、音响等均属于竞争采购零件。对剩余的15%，如座椅、标准件等实行战略采购。

《汽车纵横》：北京现代未来配套采购的管理趋势是怎样的？零部件企业应该注意哪些问题？

于宁：我们认为，随着市场竞争的加剧，供应商管理的逐层深化势在必行。我们对集团零部件企业继续推行两级联络制，通过定期会议与信息共享、重点培养的方式，服务于集团事业建设；通过每年定期组成的供应商年会，搭建与供应商之间的沟通的桥梁，及时了解行业的大趋势；通过分享优秀的质量改善案例及行业内动态信息，可以让各供应商更清晰地了解自身的定位，并及时进行对标改善；同时北京现代的生产计划，各供应商自上而下进行研讨，确认供货保障能力，分阶段完成有目标、有评价、有策划、有方案、有总结、有提升的各项任务。

我们知道，乘用车80%的成本是由产品设计决定的，但各个厂家每年的降本工作压力往往都落在采购身上，来自竞争对手以及市场的降本需求，往往使一些零部件企业觉得不堪重负。设计不能改、品质不能降低，使供应商好像走进了死胡同，北京现代通过细节降本，将降本工作渗透至二三级零部件直至原材料，通过细化采购成本，提升应对变化的反应速度，以及增强供货稳定能力等几方面的思考，能使我们进一步提升控制采购成本的水平。

作为消费者，我们买一件商品，通常首先看质量是否满足要求。由此可见，在激烈的市场竞争中，只凭低廉的价格是不能占据市场的竞争优势，而质量才是王牌。我们整车质量依赖于各零部件供应商交付的单件产品质量，要长期持有王牌，我们就需要不断完善和强化采购质量保证体系，从质量目标策划、供应商选定、隐患排除、保证质量可靠性等方面，构建稳定的采购体系。

稳健采购体系的建立，是为了达到既定质量目标服务的。2015年，北京现代的质量目标设定为PPM分数下降3%，售后3CS下降9%，IQS分数下降22%。为完成上述目标，我们采取质量管理三步走的方式，即质量目标化、质量标准化以及完善质量管理体系。各供应商质量目标也需要标准化设定，并通过电算化管理，相应负责人可以通过韩国现代和外部培训获得认证资质，设定可视化、可追溯的合理质量目标，对顽固质量问题定期跟踪，对久而未决的质量问题实行一级二级供应商共同问责制。

采购部采购员岗位职责 篇4

一、岗位名称：

二、岗位级别：

三、直接上司：

四、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理

五、主要职责：

1.了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4.配合生产部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6.追踪材料审查会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10.协助财务中心做好对帐工作。

11.定期或不定期向采购主管汇报工作。

12.服从上级临时安排的其它工作。

六、采购员的素质要求

作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。

采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律专家。

采购员必须是一名生意人。他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚 地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质要求：

a.较强的工作能力

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制 定有效的决策。

首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。

此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等）加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物 料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采 购人员必须锻炼的表达技巧。

b.一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。b-1.产品知识

无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在 或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。c.良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德：

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气 定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

D 采购员的职业道德

采购岗位职责 篇5

* 建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法； * 建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；

* 建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格；

* 各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向总经理请示汇报；

* 进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；

采购经理岗位职责 篇6

1.负责制定、完善公司采购管理规章制度、工作规程、工作流程并组织实施。

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度，现场物资需求严格的制定物流计划，并组织执行。协调各部门开展物资采购工作，确保物资准确及时供应，满足物资需求。

4.负责供应商的开发和市场行情的调查、分析、评估，建立供应商管理体系。对比评估各供应商的服务、产品质量与价格优劣，定期考核供应商。

5.负责确认采购内容，包括：产品数量、规格、价格、条款约定、技术协议等，注明条款及细则上报批准确认后，按要求签订采购合同、协议，防止因采购失误造成经济损失。

6.负责及时组织编写、汇总物资采购信息的各类报表、合同执行情况上报相关单位与领导。

7.负责采购物资的质量与成本控制，完成公司指定的材料成本与质量控制目标，上报材料市场货源、价格的变动情况，提出应对措施(减少采购量或库存量)，减少公司在原材料上的资源浪费。

8.负责对到货物料及时办理入库手续，对有质量异常的物料根据质检反馈的信息及时与供应商联系，协调解决相关问题。

9.负责对采购合同、发票、供应商资料的有效管理。

10.督促员工严格遵守各项工作规定，确保工作符合要求；及时向员工传达公司公开的各类信息及会议精神。

11.合理配置本部人力物力资源，确保本部工作顺利进行，确保不阻碍公司工作进程；做好员工例行的工作记录，接受人力资源部对其工作的审核。

12.合理制定本部工作计划，合理安排本部员工工作，营造良好的工作氛围，帮助本部员工提高工作技能及职业素养；

13.记录本部员工日常工作业绩及日常工作表现，为员工考核、任免提供依据；定期考核本部员工，向公司人力资源部提出本部员工任免建议；

采购开发岗位职责 篇7

新形势下, 床位在2 000张以上规模的大型综合性医院的医学工程科 (器械科) 人员呈现多元化组合。军队医院医学工程科人员成分不再是以前单纯的军人、职工, 而是把非现役文员、非现役公勤、聘用制、合同制、临时工等人员也纳入到日常工作中;地方同级大型医院也从干部职工为主变为由多种人员参与的用人格局。这种局面一方面适应了医院日益增多的设备器材保障需求, 另一方面也适应了新形势下医院人力资源定岗定编的管理模式。

医学工程科 (器械科或采购中心) 医疗设备耗材采购管理岗位主要承担设备计划论证、招标采购、评估分析管理及医用耗材计划申请、招标准入、发放监管及设备耗材相关的票据处理、报表统计、档案管理以及科研教学和其他应急工作[1]。现将工作岗位设定和需求介绍如下。

1 医疗设备采购管理

完成医疗设备计划论证、招标采购、验收管理工作, 负责医疗设备器材的跟踪管理与考核 (效益分析) , 医疗设备器材采购效力的分析、评估与报告等, 为设备使用、维护、修理、计量、监测和报废等全过程的动态管理奠定基础、提供依据。

(1) 医疗设备计划论证。该岗位需要1~2人, 负责医疗设备年度计划论证, 科室设备日常需求的申请、调研、审核、上报、汇总, 对医院拟购置每一台设备的必要性、性能特点、后续保障能力、基本配套条件等进行调研论证, 形成购置计划。首先, 由临床使用科室提出购置申请, 从引进设备的作用特点、适应证、技术水平、应用前景、社会和经济效益分析以及申购科室具备的条件等方面阐述立项依据, 由本岗人员报院设备器材管理委员会充分论证。论证基于医院医疗设备规划和立项制度及评审体系, 医疗设备引进需遵循技术上先进、功能上适用、经济上合理的原则。该岗位还负责全程跟踪医疗设备计划的执行情况。

(2) 医疗设备招标采购事务统筹管理。该岗位需要1~2人, 按照规范的采购流程, 协调处理总后招标 (地方医院为政府集中招标) 、军区集中招标、军区网上招标、院内招标谈判相关事宜, 包括确定招标方式[2]、编制审核标书、制定招标文件、录入网上标书、组织招标活动、筹备院内谈判 (制定谈判内容、时间、地点、人员、组织工作文件和制定竞争性谈判文件) 、签订设备合同和海关、商检等其他相关手续, 确保每一台医疗设备的购置规范、合理、公正。

(3) 医疗设备购置跟踪评估管理。该岗位需要1~2人, 负责对所购医疗设备的验收 (按合同履行、质量合格、配件齐全、培训到位) 、协调技术人员完成验收质控、按照规定流程完成财务手续, 并完成对所购设备的折旧管理、成本效益分析、使用情况 (开机率、阳性率) 考核分析, 为设备计划论证提供依据, 为医疗设备全生命周期动态管理奠定基础[3]。购入的医疗设备由本岗人员协调临床科室使用人员、工程技术人员和厂家工程师共同验收, 包括配合完成设备本身的下货、搬运、安装、调试和根据需要负责供电、供水、土建、屏蔽、防护、地线、温湿度调节器等配套设施的协调安装。设备的验收分为物资验收和功能验收, 首先, 依据合同和投标书所列的配置清单, 从外包装到内部货物, 从主机到零部件, 逐项清点核对, 进行物资验收;物资验收完毕后, 依据投标书和说明书所列功能和技术指标, 逐项进行检测。同时, 完成领用和质控验收, 各项结果记录在相关单据上, 并填写相应的安装验收报告, 合格的医疗设备方能入库、记账、制卡。该岗位还负责对医疗设备进行折旧管理, 准确有效的折旧信息有助于对大、中型医疗设备进行正确的经济效益、社会效益考核[4], 结合使用情况 (开机率、阳性率) 调研分析, 可引导医院对医疗设备的投入和引进, 使医疗设备的投入和更新步入良性循环。

岗位人员要求:本科以上学历 (硕士以上学历至少1人) , 生物医学工程及相关专业毕业, 修过医疗仪器、微机原理、数字信号及图像处理等课程, 熟练掌握医疗设备管理制度和流程, 可胜任上述常规工作, 并有能力主持或参与医疗设备、器械管理及研发课题。

2 医用耗材采购管理

完成医用耗材的计划、论证、引进、采购、发放、流通、使用的管理和控制。通过对医用耗材流通各个环节的深入分析研究, 实现对医用耗材的透明管理、溯源管理、全过程管理, 确保临床诊疗工作和应急救援的器材供应。

(1) 医用耗材引进管理。该岗位需要1人, 负责制定全院年度医用耗材预算, 规范医用耗材引进流程[5], 科室申请的新材料、新品种论证分析 (要求具备科学性和先进性及对医院和科室发展有促进作用, 新技术新方法需经过主管部门批准, 医用耗材应比现用耗材在价格、质量、功能上具有明显优势) , 用制度约束引进过程, 组织耗材引进讨论, 严格执行讨论结果 (价格取军区中标、地方医保价低者, 严格主渠道采购, 确保医院利益) 。并负责签订新进耗材合同, 建立收费项目, 明确采购方式, 监督医用耗材采购过程。

(2) 医用耗材采购管理。该岗位需要1~2人, 负责全院耗材分库采购、验收、流通、使用的管理, 不良事件的上报和处理, 落实主渠道采购, 实现医用耗材分库采购[6], 如可分为卫生材料库房 (用量大不允许缺货的医用耗材采用批量采购方式) 、器材消耗库房 (用量小、周转慢的专科耗材、器械) 、高值耗材库房 (价格较高, 单独收费的医用耗材, 采用准时化采购, 按需实时进行条形码管理, 同时完成入库、出库、计费、财务挂账、科室核算刷码) 等进行采购, 及时完成各种应急突发事件的医用耗材供应保障任务。

(3) 医用耗材资料票据处理。该岗位需要1人, 负责精细管理, 及时透明处理与设备耗材相关的票据, 包括发票、出入库单、领条、财务凭证等。动态更新、维护价格系统, 常规录入、适时调整, 兼顾固定资产管理、物资采购管理、财务管理、成本核算, 实现与财务、经管的无缝对接, 确保医用耗材采购管理的正常进行。

岗位人员要求:本科以上学历, 政治过硬、作风优良、勤勉踏实、耐心细致、生物医学工程或管理相关专业毕业, 修过医疗仪器、生物材料、医学统计、金融管理等课程, 熟练掌握医用耗材管理制度和流程, 可胜任上述常规工作, 并有能力主持或参与医疗器械管理及研发课题。

3 库房管理和质量控制

完成医用耗材的库房管理和质量控制。该岗位需要1~2人, 负责完成医用卫生材料的入库、查验、存贮、发放、流通、使用的管理和控制。应合理计划、科学管理[7], 保持有效的、可调的、数量明确的耗材库存, 按月计划勤发放、勤采购, 加快资金的周转。由库房保管员按采购管理人员提供的申购单的质量、数量、规格要求及进货验收标准进行验收, 填写入库验收单, 合格物品方能入库、登账、制卡。根据《医院管理评价指南》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》等相关规定, 对医用耗材特别是植入性材料和介入器材进行规范化查验、登记、抽检并有条件地建立医用耗材样品库。重视医用耗材采购后的跟踪管理和质量控制, 入库验收只是一个初步程序, 主要着眼于外观和资质文件的验收, 基本未涉及产品内在质量及其使用情况和长期效果。因此, 入库后的跟踪管理非常重要, 包括采购人员和库管人员定期到临床科室的巡访, 临床和管理科室对植入性材料 (如心脏起搏器) 的追踪回访以及发生医用耗材不良事件后的报告等。

岗位人员要求:专科以上学历 (本科以上学历至少1名) 、政治过硬、作风优良、勤勉踏实、耐心细致、生物医学工程或管理等相关专业毕业, 修过医疗仪器、生物材料、医学统计、金融管理等课程, 熟练掌握医用耗材管理制度和流程, 可胜任上述常规工作。

4 档案管理

完成医疗设备耗材档案管理。该岗位需要1人。医疗设备耗材档案的内容反映了医疗设备耗材全程管理的整个过程。医院应建立完善的医疗设备耗材档案管理体系和管理制度, 对医疗设备耗材档案的归档范围、内容、案卷质量、类目设置及编号等做出明确的规定, 并严格执行, 同时要做好医疗设备档案的开发利用[8]。将信息化和实物化相结合, 建立设备耗材档案, 收集保存医疗设备从申购、论证、购置、安装、调试、验收、使用、维护、监测到报废、淘汰全过程的资料, 便于查阅和动态管理, 要实时更新医用耗材合同、证照、价单、授权等, 配合采购管理工作, 兼顾科室人员管理的档案资料。应用计算机数据库管理是医疗设备耗材全程管理的核心, 该数据库应涵盖管理的全部内容, 将原始数据输入数据库并有机联系起来, 达到全程管理的目的。

岗位人员要求:本科以上学历。随着档案数量的逐年增多、管理难度的增大, 为便于实现对医疗器材流通各个环节的深入分析研究, 亟须专人管理。

5 结语

现有大中型医院普遍重采购、轻管理, 人员参差不齐, 缺乏设备耗材精细化管理, 医学工程科采购岗位的设置相对模糊, 采购人员身兼数职, 缺乏与工程技术人员协作和交流。为实现医疗设备耗材全过程管理和质量控制, 适应新形势下医院人力资源定岗定编的管理模式, 急需明确岗位设置, 做到分工协作。文中医疗设备耗材采购岗位的设置是基于三甲医院医学工程部门常规和科教研工作的需要, 各医疗机构可根据具体情况对人员的学历和专业要求进行调整。

随着科学技术的进步, 医院诊疗工作对医疗设备医用耗材的依赖性增强, 采购管理部门愈来愈受到重视, 其所承担的任务不仅仅是单纯保障, 更多的是决策参与。医疗设备耗材采购管理工作是一个有机体, 其岗位设置是为了优化流程, 确保安全有效地完成任务。应定期评估岗位分工环节, 坚持不相容职责分离原则, 建立制约和监督机制, 各工作岗位和整体流程应齐全、严密、合理和便于操作, 保证医院医疗设备耗材采购管理合理、有效的进行。

参考文献

[1]刘新平, 王秀华.医疗器械管理系统在医疗器械合法性控制中的应用[J].中国医疗设备, 2009, 24 (11) :64-65.

[2]曹阳.医疗装备、耗材招标的优势和存在问题探讨[J].医疗卫生装备, 2014, 35 (1) :142, 148.

[3]杨国斌, 易学明.精确管理在医院质量建设中的应用价值探析[J].中国医院管理, 2008, 28 (12) :19-20.

[4]石馨.医院医用耗材配送模式的探讨[J].医疗卫生装备, 2014, 35 (5) :136-137, 148.

[5]梁燕妮, 曹铁军.基于军卫医院信息物资管理系统的高值耗材管理方法探讨[J].医疗卫生装备, 2014, 35 (4) :144-145.

[6]吴敏, 汤黎明, 于京杰, 等.关于医用耗材分类的探讨[J].医疗卫生装备, 2006, 27 (10) :55-56.

[7]汤黎明, 吴敏, 陈锐华, 等.医疗消耗性材料管理技术方法的探讨[J].医疗设备信息, 2007, 21 (4) :18-20.

采购主管岗位职责 篇8

一、采购主管岗位职责

1、根据保管员、劳人部意见和各部室、商场所需物品计划，编制

商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。

2、根据库存与审批计划，及时合理安排采购。

3、根据商场要求，—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。

4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。

5、负责全场废旧包装销售处理业务。

6、严格把好定货关和进货质量关，坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。

7、负责向场领导汇报工作，—及时提出意见和建议。在部长领导下，认真落实上级指示，搞好采购工作。

8、认真完成领导交办的其他工作。

二、采购员岗位职责

1、应严格执行商场进货管理制度。

2、应认真做好采购员手册记录，每月进行库存结构和商品适销情况分析，对超出保本保利期的商品要提出解决办法。

3、要严格按商场规定的要求填写客户档案和合同文本，返岗当日内上交商场合同员。

4、严格对进货质量把关，严禁假冒商品进入商场。

5、负责开发名特优新商品，要经常深入商场柜组了解情况，及时调整商品结构，保证本商场货源充足，商品丰满，适销对路。

6、负责商品查询及残次品的返厂工作。

7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

三、商品采购员的职责要求

零售企业对采购员的职业素质要求很高，员进行培训，以提高其能力素质。零售企业采购员的职责主要有以下方面

1、确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。

2、拟定商品采购计划：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。

3、具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。

4、商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。

5、协助商品销售：制定商品促销计划，制定销售特价商品的计划，市场行销调查，了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略，等等。

6、服务人员的培训：协助培训服务员，让服务员了解商品性能、特点等，掌握一定的商品知识，促进商品销售。

四、采购员的素质要求

对零售企业的采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面：

1、丰富的商品知识。

2、与其他部门的沟通能力。

3、熟悉企业的经营状况和销售情况。

4、且有较强的讨价还价的谈判能力。

5、具有吃苦耐劳的敬业精神。

6、身体素质良好，外表精明干练。

7、有较强的判断和决策能力。

采购经理岗位职责 篇9

(1)组织制定采购管理规章制度，上报总经理审批后组织实施

(2)负责制定采购管理工作流程与标准并督导执行

(3)根据制度和工作流程的执行情况及时修订、完善各项规章制度及工作程序

2.制定采购计划于预算

(1)根据酒店的经营计划和年度预算，制定酒店的采购计划和预算，经财务部审核后，报总经理审批并组织实施

(2)审核酒店各部门呈递的重要采购申请单，根据库存情况制订采购计划，确保各类物资及时供应

3.进行采购过程管理

(1)指导市场调查工作，进行合格供应商的审核审批

(2)抽查供应商档案的建立和完善工作，指导供应商评估工作

(3)参与重要供应商的谈判和重点合同的`签订工作

(4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作，检查合同的执行和落实情况

(5)监督、指导所有进口物资的报关工作，保证手续齐全、完备

(6)按计划完成各类物资的采购任务，合理控制采购成本

4.部门内部事务管理

(1)处理本部门内部的日常行政事务

(2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作

(3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等

(4)负责协调本部门与其他部门间的关系，解决争议