华侨大学基本建设管理办法

华侨大学基本建设管理办法（精选8篇）

华侨大学基本建设管理办法 篇1

华大基〔2013〕14号 第一章 总

则

第一条 为加强和规范学校基本建设管理，确保基本建设工程质量，提高投资效益，根据国家有关基本建设的法律法规，结合我校实际，制定本办法。

第二条 学校校园建设总体规划（以下简称校园规划）的编制，新建、扩建、改建等基本建设项目（以下简称建设项目）的管理适用本办法。

第三条 学校成立校园规划建设领导小组，负责领导校园规划编制与建设项目的论证与决策，基本职责是：

1.根据学校办学指导方针及各项事业发展规划，组织专家编制校园总体规划，安排校园空间功能布局；依据校园总体规划，编制控制性详细规划，结合学校发展需要，每五年修编一次校园近期建设规划。

2.依据校园总体规划，对学校重大建设项目（含基础设施改造）的可行性方案进行前期论证；对项目建设过程中出现的问题进行研究、协调，向校长办公会议提供决策参考和建议。

第四条 基建处是学校基本建设的主管部门，负责组织编制校园规划、审批校内建设项目和监督项目实施，基本职责是： 1.严格执行国家现行的有关基本建设的法律、法规和方针政策，严格按基本建设的程序和规范进行基建管理工作； 2.参与编制学校事业发展总体规划，了解和熟悉教学科研与基建相关的基本情况，了解和熟悉专业学科发展对基建的基本要求；了解和熟悉师生员工生活特点、规律及其对基建的基本要求；

3.组织编制校园建设总体规划；

4.协助学校其它职能部门管理校园土地； 5.组织做好校区建设计划的申报工作;

6.负责学校总体规划及设计报批，工程建设的管理工作； 7.负责基建项目勘察、设计、施工、监理、代建单位及材料、设备采购等的招标工作，并负责合同条款的确定、审查和执行；

8.严格进行工程质量和安全生产的监督检查，根据合同条款要求检查代建单位、监理单位的工作情况，监督施工单位对所有工程材料的检验，组织工程项目的竣工验收与保修工作；

9.严格基本建设资金管理及使用，协助审计部门做好单项工程的结算审核及报审工作；

10.及时办理竣工工程项目向学校资产管理部门的移交工作。第五条 学校基本建设决策应当严格执行“三重一大”制度，遵守基本建设程序，坚持先规划论证、后设计施工的原则。

第二章 校园规划编制

第六条 校园规划是学校开展基本建设、确定建设项目的重要依据，须具有前瞻性、稳定性和权威性，不得随意变更。

第七条 编制校园规划（含新编和修订，下同）应当贯彻保护环境、节地、节水、节能、节材的基本方针，构建资源节约型、环境友好型校园，以人为本、统筹规划，实事求是、量力而行，尊重标准、勤俭办学，把握节奏、保证安全。

第八条 编制校园规划应当坚持适用、经济的原则，正确处理近期建设和远景发展的关系，新建、改扩建校园和既有校园的关系。

第九条 编制校园规划，应进行政策、法律及技术咨询，组织专家评估论证，并按照有关规定公开相关信息。编制修订后的校园规划,应报主管部门进行备案。

第三章 建设项目管理

第十条 学校大型建设项目应当按照国家有关规定分别报送国务院侨办或者国家发展和改革委员会立项审批，获得相关批准后方可实施。

第十一条 须由国家发展和改革委员会审批的建设项目，应当报国务院侨办初审后，由国务院侨办报国家发展和改革委员会审批。

第十二条 学校报送国务院侨办审批的建设项目，其审批环节包括项目可行性研究报告（项目建议书）、初步设计及概算。并应当提供以下材料：

1.请示文件；

2.项目可行性研究报告（项目建议书），主要包括项目概况、建设依据和必要性、投资估算、效益分析、风险评估；

3.项目的初步设计方案;

4.其它相关材料。

第十三条 校内普通建设项目，由各使用单位完成项目可行性研究报告后归口基建处初步审核，再由财务处复核后向学校财经委申报立项，基建处负责项目的组织实施、管理与监督。

第四章 投资计划编制

第十四条 编制投资计划应当优先安排会影响正常教学科研工作的建设项目，保障急需的基本办学条件和校园基础设施的建设项目。

第十五条 编制投资计划应当遵循以下原则：

1.投资计划总量应当根据学校资金财务能力和建设需要，综合平衡、统筹安排；

2.投资计划应当首先保证用于续建项目，续建项目应根据项目实际执行情况，合理安排下一投资额度，对于收尾项目，应安排足额资金，确保项目及时竣工交付使用；

3.中央预算内投资等政府投资建设项目的配套资金，应当按计划及时足额落实到位；

4.新建项目原则上应当是可行性研究报告已经批复的建设项目；

5.建设项目所需建设投资依据项目审批时确定的投资额度及筹资方案填报；

6.中央预算内投资只安排可行性研究报告经评估通过的建设项目。

第五章 建设项目实施

第十六条 学校自建项目，由学校主要领导对项目建设负总责，分管领导对相关工作负领导责任，基建、财务、审计、纪检监察等相关部门负责建设项目的组织实施、资金管理、审计监督、廉政建设等工作。

实行代建制管理的项目，学校应当依法选择有相应资质的代建单位。

第十七条 建设项目应当依法实行招投标制度。勘察、设计、施工、监理、设备和材料的采购等均应当依法实行招标。第十八条 建设项目应当依法实行工程监理制度。项目建设监理应当依照有关法律、法规、技术标准、相关文件及合同实施。

第十九条 严格按照上级部门批复文件实施建设项目，从严控制改变建设选址、建设用途、建筑面积、建设标准和项目投资；从严控制建设规模和标准，如有重大变化应当重新报批可行性研究报告。

第二十条 依法实行合同管理制，完善项目变更审批制度。

第二十一条 依法完善工程质量控制体系，建立健全工程质量责任追究制度，实行工程质量终身负责制度，保证建设项目工程质量。不得随意压缩或拖延建设项目的合理工期。

第二十二条 建立健全安全责任体系，明确各方的安全责任，确保施工现场和校园安全。

第二十三条 建立健全档案管理制度，由专人负责档案资料的收集、保管、整理和移交等相关工作。

第二十四条 项目建成后应当及时办理资产移交手续。

第六章 建设资金管理

第二十五条 财务处是基本建设资金管理的主管部门，应设立基本建设财务管理岗位，对基本建设规模进行控制，对资金进行核算管理，实施会计监督。第二十六条 基本建设的资金管理，由财务处按照国家关于基本建设资金管理的有关规定，制定建设资金的具体管理办法。

第二十七条 财务处按基本建设计划，及时筹集项目建设资金，并实行专账管理。

第二十八条 基本建设资金管理遵循专款专用原则和效益原则。基本建设资金应按规定用于经批准的基本建设项目，专款专用，不得截留、挤占和挪用。基本建设资金的筹集、使用和管理，应厉行节约，降低工程成本，防止损失浪费，提高资金使用效益。

第二十九条 基本建设资金支付，严格按合同约定执行。经基建处负责人在合同规定的额度内，按合同规定签批合同款,按建设项目和审批权限批准后方可支付。具体规定另行制定《华侨大学基本建设财务管理办法（暂行）》。

第三十条 建设项目应当按照基本建设项目竣工财务决算管理的有关规定，在竣工后3个月内完成竣工财务决算编制工作。

第七章 监督与评价

第三十一条 加强对建设项目各个环节的监督管理，把廉政建设责任落实到位，把廉政风险防范工作融入建设项目的日常管理工作。

第三十二条 严格执行《教育部关于严禁领导干部违反规定插手干预基本建设工程项目管理行为的若干规定》，建设项目管理应当作为校务公开的重要内容，接受教职员工的监督。

第三十三条 建立健全建设项目内审制度，规范审计工作程序。项目未经审计不得结算。积极推进建设项目全过程跟踪审计，切实开展建设项目管理相关部门主要负责人经济责任审计工作，严格执行离任审计制度。

第三十四条 加强对项目招标投标、建设监理、合同管理等关键环节的监督检查。项目责任人或代建机构、勘察设计、施工、监理等单位的名称和责任人姓名应当在施工现场的显著位置公示；学校纪检监察等监督职能部门应当公布举报电话、设立信箱，受理对项目建设中违法违纪问题的举报。

第三十五条 实行建设项目后评价制度。根据有关规定要求，结合实际情况，对项目建成后所达到的实际效果进行绩效评价。

第三十六条 违反本办法要求，造成建设项目质量低劣、损失浪费或责任事故的，视情节轻重依法追究其行政或者法律责任，构成犯罪的依法追究刑事责任。

第八章 附

则

第三十七条 本办法由华侨大学基建处、财务处负责解释。第三十八条 本办法自发布之日起实施。

华侨大学基本建设管理办法 篇2

一、国外三大大学城

目前在全球影响比较大、关注比较多的主要有美国硅谷大学城、英国大学城以及日本筑波大学城。

(一) 美国硅谷大学城的建设

硅谷是世界上第一个高技术产业开发区, 其诞生源于斯坦福大学。斯坦福大学工业园是硅谷发展的孵化器, 由师生和校友创办的硅谷企业的产值占硅谷总产值的50%～60%。硅谷在20世纪五六十年代发展军工电子;七八十年代发展半导体、计算机硬件;九十年代发展软件和互联网。“硅谷效应”迅速扩展到世界许多国家和地区。2008年硅谷人均GDP达到83000美元, 居全美第一。硅谷的GDP占美国总GDP的5%, 而人口还不到全国的1%。

硅谷大学城的成功主要是几方面因素合力作用的结果:政府的支持、金融资本服务的完善、硅谷的创业文化和专利保护以及丰富充足的中介服务资源 (包括人力资源机构、财务和法律服务机构及技术转让机构等) 。硅谷大学城的成功证实, 把政府、大学、科研机构、企业和社区的作用融合在一起能产生良好的社会效益和经济效益。

(二) 英国大学城的建设

随着城市社会经济和高等教育的发展, 以英国牛津大学、剑桥大学为代表, 大学规模扩大, 并逐渐形成以大学为主体的城镇。牛津大学和剑桥大学都有很好的资源共享传统。牛津大学内共有104座图书馆和8座博物馆, 剑桥大学也有近100座图书馆和7座博物馆, 大学城内的这些资源都可以共享。一张图书馆的读者卡可以在100多个图书馆通行无阻。另外还有各种各样的体育设施、文化场所、书店、医院和教堂等。这些教育资源都是向社区开放共享的。社区内的居民也可以充分利用这些教育资源, 这也改善了大学与社区之间的关系。

(三) 日本筑波大学城的建设

筑波大学城由日本政府于1973年10月开始在东京东北部约60公里的茨城县土浦市兴建, 经过十几年的时间以及上万亿日元的投资, 建成了一座崭新的、布局井然、规模宏伟的新型大学城。筑波大学城主要是由政府、企业界和大学、科研机构共同参与、积极主动地构建而成的。三方协调合作, 形成了统一发展战略联合体。一般来说, 政府主要考虑政治形势和社会发展需求, 企业主要追求利润和效益, 而大学和科研机构则主要考虑人才培养和科技研究与开发, 三方互动、互补、互惠, 成就了新一代“规划建设型”的大学城。

二、我国发达地区的三所大学城

我国大学城基本属于“规划建设型”, 如著名高等教育学专家潘懋元教授所说:“一块空地, 许多大学的高楼大厦在短时间中拔地而起, 有计划地引进生活、服务行业, 既热闹又幽静, 令人惊叹。这便是中国当前的许多大学城的模式。”[1]从大学城的分布上看, 我国大学城大部分集中在经济相对发达地区, 而这些地区的大学城建设相对而言较为成熟, 尤其是上海大学城、广州大学城、深圳大学城 (表2-1) 。

(一) 三所大学城的投资建设主体

虽然我国大学城基本属于“规划建设型”, 但是具体到某一个大学城而言, 在投资建设主体上也有些差别。上海大学城分为八个大学园区, 其投资建设主体主要为政府主导, 社会各界积极参与建设。广州大学城是广东省为了应对各高校办学规模不断扩大的趋势、改变高校办学空间严重不足的局面, 以及实现各高校资源共享、提高办学效益和人才培养质量而建成, 其投资建设主体为政府统筹, 大学主体运行以及社会各界广泛参与。深圳大学城由于深圳是一座新兴城市, 高等教育起步晚, 底子薄, 尤其是高层次尖端人才十分奇缺, 为迅速改变这种状况, 因此, 深圳大学城投资建设主体上, 主要采取了以政府为主的形式。

(二) 三所大学城的建设理念

大学城的投资建设主体差异影响着大学城的建设理念。我国发达地区的上海大学城、广州大学城和深圳大学城在发展中都有着自己特殊的建设模式和理念。

上海大学城的“2+2+X”的建设模式是在以“科教兴市”为总战略思想指导下, 上海作出的新一轮高教布局结构调整。即分别建设成南北两个大学园区和科学园区:一个是以复旦大学、上海交大为核心的高校集聚地大学园区;一个是杨浦大学城和闵行紫竹科学园区。同时又分别建设成东西两个由政府主导和社会参与相结合的大学园区和科教园区:松江大学城与南汇科教园区。另外, 再建设若干个与当地大中型企业学科专业联系密切的特色高校, 形成产学研一体化人才培养基地。

广州大学城是根据广州自身经济、文化等发展特点, 选择轴线发展与组团发展。轴线发展规划理念考虑的是“TOD” (交通引导开发) 发展理念, 即政府通过预先控制轨道交通沿线土地, 并以良好的基础设施带动沿线、沿站地区土地开发, 最终将大学城的发展与城市干道和快速轨道交通结合;“组团生长”的结构理念, 即保持各学校的特色与资源的高度共享同等重要。在发展规划中, 各高校相对独立地集中于某一组团内发展, 而各组团的某些共享度较高的设施, 如图书馆、实验室及研究设施等通过网络体系紧密地联系在一起;“网络组织”的功能理念, 即通过构造教学、科研、生活的功能网络及道路、绿化等连接网络, 形成完整的网络体系;“生态优先”的设计理念和“数字化”虚拟城市的概念。[2]整个大学城以资源的分级共享为原则, 其空间结构层次为城-组团-校区。

深圳大学城有自己独特的建设理念和发展目标。其建设的基本理念是:“统一规划, 汇聚优势;政府引导, 自主办学;资源共享, 体制创新”。其发展目标是:“以教兴城, 以教兴业”。深圳大学城的管理模式分为三个层次, 即大学城领导小组, 是大学城最高级别的决策机构;大学城管理委员会, 是议事机构;入驻高校的研究生院理事会与其母体高校, 是代表各校的决策机构, 同时接受各母体高校的指导。

(三) 三所大学城的带动效应

尽管大学城的规划理念不同, 但是在带动该城市发展上都具有同样重要的作用。如与张江药谷产学研紧密结合的上海中医药大学与张江高科技园区内的企业、研发机构通力合作, 既带动了张江高科技园区的生物医药、信息技术, 又将中医药的发展推向了新的高峰。将上海第二工业大学新校区建设在浦东金桥出口加工区, 将同济汽车学院作为安亭国际汽车城配套设施等。这种产学研一体化办学的思路, 以资源共享、校区集聚和提高科研创新能力为重点, 促进高等教育与地区产业经济协调发展。广州大学城则通过轴线发展与组团发展, 使得“城”成为“以发展教育产业为基础, 以发展高新技术为方向的集居住、休闲、生产为一体的综合性城市功能区”。整个大学城依托南北向交通干道和地铁站点形成的带状发展走廊, 将小谷围岛的中心布局城大型的生态公园和体育中心。深圳大学城各院先后与华为、中兴、富士康、清华同方、创维 (深圳) 、海王、深圳方正等257个企事业单位和深圳市各区政府采取合建研究机构或研究生实践基地、合作进行项目研究和技术开发等形式, 建立了新型产学研结合机制, 积极为区域经济发展服务。

三、大学城的管理策略

不同的大学城有不同的指向与功能, 其管理策略也应有所不同。但从国内外大学城的建设情况来看, 大学城也有共性, 其核心在于高校、政府、企业、社区的共同参与。为此, 大学城的管理也应该以调动四方资源、实现资源共享为核心。这也是本文提出“四位一体”大学城管理模式的根本。

“四位一体”指形成政府支持、高校自主、社会积极参与、社区积极配合的管理模式。具体而言, 即在政府支持统筹规划下, 由各高校、企业法人、社区组成大学城管理委员会, 负责对城内资源进行管理。高校有充分的自主权, 并承担对社区、企事业单位的教育、培训;而社区、企事业单位和高校在不影响高校教学的情况下, 与高校共建一批公共设施和教学实验基地。“四位一体”的大学城管理模式符合大学城的特点, 同时有利于大学城功能的发挥。

“四位一体”的大学城管理运行模式要求政府、高校、企业以及社区都积极参与进大学城的建设, 共同为大学城的发展努力。具体运行可以从下几个方面思考。

首先, 强化政府统筹规划职能。大学城在促进高等教育发展的同时, 对第三产业发展、城市的产业结构、经济结构转型都有着积极的推动作用。政府应强化统筹规划的职能, 根据大学城的地理位置、大学城区域情况以及周边情况, 依托高校自身的科教文化资源, 对大学城的进一步发展制定具有指导性的规划, 明确大学城发展的方向。积极引导促进社会资源和学校资源共享。充分发挥政府职能作用, 对大学城在建设中出现的问题给予及时解决, 保证大学城良性发展。

其次, 高校要充分发挥自己主体地位的作用, 要依托自身丰富的人力资源, 全力投入大学城的建设。在专业建设上, 明确自身的优势学科, 大力发展优势学科;同时根据所在区域的产业结构与市场需求, 合理新建相关专业, 以特色专业促进大学城区域发展。在资源共享上, 校内与校际之间要建立资源共享的科学合理的管理机制, 使资源真正实现共享, 突破传统界限, 校际间教师资源、课程资源、信息资源以及公共设施资源达到充分利用, 提高办学效益, 成为真正意义上的“没有围墙的大学”。在科技成果转化上, 积极主动寻求转化平台, 使得科研成果高质高效转化, 并且创造条件进行进一步研究, 充分发挥知识源作用, 探索产学研为一体的人才培养模式, 推动大学城区内高新技术发展。

再次, 企业应积极参与大学城的发展, 应该看到大学城的功能除了人才培养以外, 还有巨大的集聚和辐射效应。企业可以多种途径参与大学城的发展。一是可以直接投资大学城建设, 根据自身特色投资办学校;二是可与高校联合办学, 共同建立产学研一体化人才培养基地, 这样, 既有利于提高学校的办学质量, 又有利于促进企业经济效益的提高;三是可以借鉴国外大学城企业投资模式, 获取高校高新技术成果开发新产品发展企业。

最后, 社区应融入大学城建设之中。社区可以主动参与大学城的公共设施建设、图书资料建设以及信息资料建设。社区通过参与大学城建设, 共享体育设施、文化娱乐设施、医疗卫生设施、交通设施、自然生态设施以及图书资料设施, 从而提高整个大学城资源的利用率。

大学城建设是高等教育发展中的一项十分重要的系统工程, 在国家政府及全社会的共同关心和支持下一定能够取得辉煌的成就, 为提高高等教育质量, 推动城市化建设, 促进区域经济发展发挥积极的作用。

注释

1[1]潘懋元, 高新发, 胡赤弟, 张慧洁.大学城的功能与模式[J].高等教育研究, 2002, (2) :5.

大学生诚信档案的建设与管理 篇3

关键词：大学生；诚信档案；管理

2002年，重庆工商大学与金城国际信用管理公司联合启动助学贷款的商业运作模式。可以说，这是我国大学生诚信档案建立的先声，拉开了我国大学生诚信档案建设的序幕。2003年8月，上海近50所高校与上海资信有限公司签署相关文件，正式启动了国内首个大学生诚信档案体系建设工作。大学生诚信档案从初建到正式诞生一直都备受国人关注，如今，越来越多的高校正加入到建设大学生诚信档案的行列中来。

一、大学生诚信档案建设的必要性

华东师范大学曾对上海8所高校的在校生进行抽样调查，以了解大学生的诚信道德状况。结果显示，大学生诚信道德的主流和总体水平是好的，绝大多数的大学生认同诚信品质是大学生的重要品质之一，诚信品质极差的只占少数，大部分学生处于中等水平。但是，调查结果也表明，大学生考试作弊、求职履历造假、就业合同毁约、助学贷款拖欠不还等不诚信行为比较严重。这表明，部分大学生的诚信状况令人担忧，亟待提高。

1.考试作弊现象比较普遍

有记者调查，在回答“你是否有过作弊经历”这个问题时，60%以上的大学生坦言“有过作弊经历”。作弊者的心态已经由过去偷偷摸摸、害怕羞耻变得比较坦然，似乎考试作弊没有什么不光彩。大学生作弊的手段也是多种多样，如夹带纸条、偷看别人试卷、找枪手代考等。

2.恶意拖欠国家助学贷款或学费

国家助学贷款是国家为扶助困难学生完成学业而采取的一项政策，体现了国家对困难贫困生的关心和爱护。大学生以自己的身份人格和信誉作为担保，便可以获得银行的贷款，这是完全意义上的信用贷款。但是有的大学生毕业后用各种借口搪塞，不还贷款，甚至隐瞒工作单位，不透露联系方式以逃避归还贷款。更有少数学生钻国家强调不允许一个大学生因为交不起学费而辍学的空子，恶意拖欠学费。这些都反映出部分大学生诚信意识的淡薄。

3.网络道德失范

大学生是使用网络的庞大群体，网络在给大学生带来丰富信息和知识的同时，也带来不少消极的影响和道德问题。有些大学生利用自己的专业优势，充当“黑客”，盗用他人的账号密码，非法进入他人的程序，抄袭他人论文，随便下载他人文件，利用网络传播虚假信息甚至搞欺骗活动等。

因此，高校应该通过建立大学生诚信档案，对大学生的日常行为进行约束，增强他们的诚信意识，使个人信用档案成为大学生的第二张身份证和走向社会的通行证。

二、大学生诚信档案建设的过程

大学生诚信档案的建立，包括三个方面的工作：诚信档案内容的确立、学生各种资料的获得和分析及信用评估。

1.诚信档案内容的确立

大学生诚信档案中的材料，是学生在校期间信用状况方面的原始记录，主要包括四个方面的内容。一是学生个人的基本情况和直系亲属的相关情况。归档范围主要是学生个人的自然背景信息。二是学生个人的学籍管理和就业的相关情况。归档内容包括学生所在院（系）、班级、学号、专业名称、入校及毕业时间；奖励与处分情况、品行说明、学习成绩、考试作弊记录、借阅图书超期罚款记录；留级、休学、退学、转学、出国等学籍变化情况；缴纳学费情况。三是学生个人的日常收支情况。需要归档的内容可根据学校实际情况从不同渠道获取，包括学生奖学金、困难补助、勤工俭学收入以及学生就餐消费情况等。四是助学贷款借贷及偿还的相关信息。归档内容为银行提供的助学贷款申请与审批表（包括贷款的原因、用途、金额、期限、利率和还贷款方式、计划、承诺等），贷款合同，还款的信用记录等。

2.资料的获取和分析

归档材料的价值鉴定，直接关系到大学生个人的信誉问题，是一项非常严肃的工作。因此，在日常的管理工作中应明确大学生诚信档案归档材料的鉴定程序，对收集到的相关材料和信息，严格遵循鉴定程序，认真负责地进行审核把关。首先，对收集到的归档材料，判断是否属于归档范围，从而确定是否留存。其次，对符合归档的信用材料的真实性、准确性和完整性进行判断，决定是否归入。例如：在决定是否将学生的一个失信行为记入档案时，必须履行严格的调查程序，有相关的证明材料，做到真实可信、有据可查。最后，履行审核签字手续。尤其是从诚信档案中删除失信行为的不良记录时，要坚持实事求是的原则，依据学生的实际表现，判定其在一段时间内确实痛改前非，而且能长期保持良好的信用记录，才能确定予以删除。

3.信用评估

信用评估是通过对收集归档的有关学生基本信息及信用信息评鉴而得出的有关学生信用水平的评价。

提高信用评估报告的可信度和公信力是信用评估的关键。首先，信息收集应尽可能做到齐全、完整，信息内容要真实可靠，这是提高信用评估报告可信度的基础和前提。其次，进行信用评估时应尽量做到客观、公正，坚持以客观事实为依据，排除主观因素的影响。再次，应尽快探索建立一套客观、成熟、统一的信用评估体系，确保信用评估过程的客观、公正、统一，以提高信用评估报告的可信度和评估效率。最后，在其可信度提高的基础上，力图寻找令学生、学校、用人单位及社会均满意的最佳使用途径和评估方法，使其在公众中得到认可，以提高其公信力。

三、大学生诚信档案的管理和使用

建立诚信档案的目的就是促进学生建立诚信意识，约束学生日常行为，培养学生诚实守信的优良品质。因此，如何管理和使用大学生诚信档案非常重要。

1.诚信档案的形式

诚信档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠。大学生诚信档案不仅具有定期转移的流动性，而且还具有一定的社会共享性。因此，大学生信用档案应采用纸介质档案和电子档案两种载体形式，这样既便于从传统的纸介质学生档案中获取相关的归档材料，又能够发挥现有的计算机辅助管理系统和校园网的快捷作用，及时通过学生日常管理和服务部门的网站，了解和掌握学生的综合情况，不断完善归档内容。

2.大学生诚信档案的管理及遵循的原则

教育性原则。对于数据的解释要客观、慎重，不能随意下结论。要以发展的眼光看待学生，不能戴着有色眼镜对待有问题的学生或将学生的问题大肆渲染。

动态性原则。大学生诚信档案是一个动态发展的档案，它反映了大学生的成长轨迹，因此，学校要加强跟踪调查，及时更新，使归档工作更有针对性和时效性。

制度建设。建立大学生诚信档案，并发挥其应有的作用，离不开一套行之有效的管理制度。高校应根据大学生诚信档案形成的特点，结合本校机构设置情况，明确相关部门的职责和任务，制定归档、收集办法和调阅、保密、转移等方面的规章制度，保证诚信档案的真实、准确、全面、系统。

管理队伍建设。高校大学生档案管理工作，已经走上科学化、规范化的管理轨道，并形成了一支专、兼职相结合的管理队伍。对于大学生诚信档案的管理，可以借助现有的学生档案管理队伍，赋予管理学生档案的专、兼职人员新的职责，兼顾做好大学生诚信档案的收集、整理、录入、保管和使用等工作。结合高校学生工作的实际，也可考虑由学生工作处（部）和各院（系）党、团组织的干事、辅导员，兼任大学生诚信档案的管理人员，形成以学生工作处（部）为主，各院（系）兼职人员参与的管理队伍，做好日常收集归档和跟踪收集动态信息工作。

综上所述，我国大学生诚信档案建设发展迅速并已初见成效，但作为一个新事物，目前其发展仍受到诸多因素的制约。对此，我们应积极采取应对措施促进其健康发展，并使其在学生成长过程中发挥积极作用，而这将在很大程度上依赖于社会各界的支持和帮助。

五邑大学特色专业建设管理办法 篇4

第一条 为深入贯彻教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》（教高[2007]1号）、教育部《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》（教高[2007]2号），落实五邑大学《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的实施意见》，建设特色专业，优化专业结构，提升专业建设的整体水平，特制定本办法。

第二条 建设目标

按照“面向地方需求，依托学科优势，丰富专业内涵，强化专业特色，改造传统专业，发展新办专业，打造特色专业”专业建设指导原则,重点建设一批侨乡经济社会发展急需、学科优势明显、人才培养质量及毕业生就业率高、社会声誉好、综合优势突出、专业特色鲜明的专业，使这些专业在指导思想、办学条件、师资力量、人才培养模式、教学内容与课程体系、教学方法与手段、教学管理、人才培养质量等方面形成优势和特色，建成9-11个校级和5-7个省级特色专业，以优异成绩通过教育部组织的专业评估和专业认证。以特色专业建设推动各项教学基本建设，促进教学改革的不断深化，优化结构，强化内涵，带动我校专业建设整体水平的提高。

第三条 建设内容及其目标

（一）优化人才培养方案。以培养高素质应用型人才为目标，构建与地方政治、经济、文化、社会发展相适应的课程体系；科学处理理论教学与实践教学、第一课堂与第二课堂、知识与能力、科学素养与专业技能之间的关系；加强相关产业和领域发展趋势和人才需求研究，形成有效机制，吸引产业、行业和用人单位共同研究课程计划，制订与生产实践、社会发展需要密切结合的培养方案和课程体系。人才培养方案要科学合理，要充分体现现代教育思想和学校的人才培养目标定位。

（二）改革课程教学内容、教学方法与手段。以“精品课程”和“优质课程”建设为切入点，大力推进课程教学内容改革，课程教学内容要充分反映相关产业和领域的新发展、新要求，要吸收最新的教学研究和科学研究成果。要着力改革教学方法与手段，不断提高教学水平。要根据“以选为主、以编为辅、选优择新、扶持特色”的教材建设与选用工作思路，选用优秀教材，编写出版高水平教材，并大力提高辅助教材质量。每个特色专业建成1-2门校级“精品课程”和3-5门校级“优质课程”，并至少有一门课程具备申报省级“精品课程”的条件；3-5项校级教学研究与改革立项，并获校级教学成果二等奖以上1项，至少有一项教学改革成果具备申报省级“教学成果奖”的条件；优秀教材和新教材的选用率达到80%以上，选用外语原版教材3种以上，至少编写4本辅助教材，并正式出版1本以上教材；人均公开发表教学研究论文1.5篇以上，在核心期刊发表论文2篇以上；多媒体课件覆盖面达到50%以上，并建立一个以上网络运行的多媒体资源库。

（三）加强教师队伍建设，提高教师教学与科研水平。通过引进高水平高学历教师，实施学历提升工程，培育学科带头人和团队，改革教师培养和使用机制，完善专业专任教师到相关产业和领域一线学习交流、相关产业和领域人员到学校兼职授课的制度和机制。建立教师培训、交流和深造的常规机制，形成一支了解社会需要、教学经验丰富、热爱教学工作的高水平专兼相结合的教师队伍。每个特色专业至少有3名以上本专业的教授，高级职称教师总数达到10名以上；至少有一个校级“教学团队”，并具备申报省级“教学团队”的条件；有2门以上课程实施英语授课或双语教学；有省、部级以上先进教师；有省部级以上科研立项4项以上，厅市级以上科研成果奖1项以上；每名教师发表或出版论文（专著）6篇以上（其中在国家级权威期刊发表论文大于4篇）。

（四）改革实践教学。人才培养要与生产劳动和社会实践相结合。完善学生到工厂、企业、机关、农村、社会等实践教学基地开展实践实 2习的有效机制。要建立专业、用人单位共同参与的学生考核评价机制。实践教学体系科学，实践教学质量监控体系完备，实验开出率达到100%，综合性、设计性实验开出数占总实验数的比例达到30%以上；至少有5个与本专业密切相关的产学合作教育基地（实习基地）；有4个以上课外科技活动小组，并常年开展活动，成效显著，学生公开发表文章（论文、作品）数6篇以上，参加各类教学和科技竞赛活动获得省级以上奖励1项以上。

（五）通过改革和建设，培养一批适应地方经济社会发展需求的高素质应用性人才，并集成取得的有效经验和实践效果，形成该专业建设内容的相关参考规范，发挥推广和示范作用。录取平均分明显高于广东省高校二本的出档分数线，毕业生一次就业率达到90%以上，用人单位对毕业生质量综合评价“满意”和“比较满意”达90%以上。

第四条 评选条件

（一）有连续三届（含三届）以上毕业生。

（二）专业建设方案能体现先进的教育教学理念，明确的建设目标和科学合理的专业发展规划。人才培养目标紧密结合学校发展定位和社会发展需要；人才培养方案科学合理，可操作性强，通识教育和专业教育相结合，注重知识、能力、素质的协调发展，注重创新精神、实践能力的培养，并得到校外专家的认可。

（三）专业教师队伍年龄、职称、学历、学缘结构合理，专业建设负责人水平高，具有教授职称，有2名以上本专业教授，8名以上高级职称教师。

（四）按照学校发展定位和人才培养目标要求，不断深化教学改革，优化课程体系，加强教材建设，更新教学内容，逐步推行双语教学，切实提高教学各环节的质量。教学效果较好、教学质量较高，具有一定的示范作用。专业基础课程和专业课程课堂教学质量优良率达到80%以上，3 2门以上的课程实施双语教学，有正式出版的教材，有2本以上辅助教材出版。

（五）专业办学条件先进。教学基础设施条件良好，教学管理水平高，教风学风优良，校内外实践教学基地满足实践教学要求，专业有学校重点扶持以上学科支撑。

（六）积极开展科学研究，科研促进教学效果良好。

（七）专业社会声誉好。招生生源充足，生源质量高；毕业生就业形势良好，就业率高；用人单位有较高的评价。

第五条 评选程序

（一）各院（系）应根据评选条件、建设内容和要求，在充分调查与论证的基础上，填写《五邑大学特色专业建设点申报书》，制订出特色专业的建设方案，明确建设目标和周期，确定建设重点。

（二）根据申报情况，校教学委员会评审通过，经校长办公会议批准，确定校级特色专业建设点。

第六条 管理办法与建设措施

（一）特色专业建设工作由学校教学委员会进行指导，教务处负责管理，主要负责特色专业的遴选、评估、验收和有关建设与管理工作。

（二）学校设立特色专业建设专项经费，对特色专业建设予以资助。

（三）立项建设的特色专业要明确专业建设目标，理清专业建设思路，切实制定和完善专业建设实施规划，保证按期达到建设的预期目标。

（四）特色专业建设点实行专业负责人制。专业负责人负责主持拟订专业建设规划，落实专业建设方案和人才培养方案。

（五）根据教育部与省教育厅安排，学校将从校级特色专业中推荐申报省级和国家级特色专业。

第七条 检查与验收

（一）校级特色专业的建设期限为3年，学校将对建设情况进行中期检查与结题验收，检查验收以《五邑大学特色专业建设点申报书》上 4 的有关内容为主要依据，实行量化考核，主要检查建设方案的执行情况，师资队伍建设情况、教学改革研究与教学成果情况，人才培养质量情况等。

（二）建立专业准入与退出机制，实行专业预警，对中期检查未达标的专业限期整改，并进行第二轮中期检查，仍未达标的专业撤消其特色专业建设点称号，停止经费支持；对外围专业进行实时监测，专业建设取得突破性进展的增补进入特色专业建设范围，提供经费支持。

第八条 本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。

五邑大学

华侨大学基本建设管理办法 篇5

重工商大[2006]291号

研究生课程学习不仅是传承知识、拓宽基础的重要途径，也是培养研究生创新能力的前提和基础。为全面推进我校研究生课程建设，推动研究生教育教学改革，切实保障和提高研究生培养质量，特制定我校研究生课程建设管理办法。

第一章 研究生课程建设宗旨与目标

第一条

我校研究生课程建设以现代教育理念为指导，按照教育部“一流教师队伍、一流教学内容、一流教学方法、一流教材、一流教学管理”的精品课程建设标准，努力建设与学校研究生培养目标和学科发展目标一致的结构合理、体系完善、特色鲜明的研究生课程体系。

第二条 建设的课程应具有鲜明的研究生教育教学特点，有利于构建良好的研究生知识结构，有利于加强研究生科学性思维，有利于促进研究生创新研究，有利于提升研究生综合素质。

第三条

建设的目标是在“十一五”时期重点建设15－20门课程，力争有8－10门建成校级精品课程，有1－2门建成省部级精品课程。

第四条

经过建设的课程应取得以下成效：

1、课程体系、教学内容显著改善，能较好地适应好体现研究生教育的特点和学科发展趋势。能积极将科研成果引用到教学中去，形成较丰富的教学改革成果。

2、形成一支结构合理、人员稳定、教学水平高、教学效果好的教师梯队，应有一定比例的博士学位教师。

3、教学方法好教学手段有重要变革，在教学方法上能综合运用讨论式、实践式、问题式等多种教学方式，考核方式合理。在教学手段上积极开展多媒体教学、网络化教学等手段，相关的教学大纲、教案、习题、实验指导、参考文献目录等能上网并可对校内免费开放。

4、专业外语能渗透到教学活动中。

5、建立科学的教材审定和选用制度，积极引进先进的、实用的英文原版教材，和代表学科前沿的教学资料。

6、加强实践教学环节的建设，建设好实验室或实习基地，配备能胜任工作需要的指导人员，形成既规范又富有课程特色的实践教学模式及管理模式。

7、在各级教学检查中表现优良，在各级优秀教学成果评比中表现良好。

8、教学管理制度健全，评价和激励机制完善，教学运行和管理档案齐备。

第二章 研究生课程建设内容

第五条

研究生课程建设的内容包括：

1、教学内容与课程设置

2、教材与参考资料建设

3、教学方法与手段

4、教师队伍建设

5、考核方式

6、教学研究与教学改革

7、教学组织与管理

8、激励和评价机制

第三章

课程建设类型与层次

第六条

研究生课程建设分研究生重点课程建设和研究生精品课程建设两个层次。

校级重点课程经学校验收合格后方可申报校级精品课程，校级精品课程经学校验收合格后方可申报省部级精品课程。

第七条

作为立项建设的研究生课程应充分考虑学科特色与专业分布以及对研究生培养工作的示范作用，修读的研究生应达到一定的规模。因此，研究生课程立项建设范围重点放在全校性的公共课（含公共基础课和公共选修课）和学位课（含学位基础课和学位专业课）。尤其是跨学科的学位基础课。

第四章

研究生课程建设的组织与管理

第八条

我校研究生课程建设采取立项建设的方式。

申请立项建设的课程需成立课程建设小组，实行组长负责制。

第九条

研究生课程立项建设周期为2年，一般每2年申报、评审一次。

立项建设程序为：

申报——审批立项——建设——中期检查——后期建设——验收

第十条

学校主管研究生教育的校领导负责全校研究生课程建设，研究生处对课程建设进行组织、管理。课程归属学院主管领导具体负责所属课程的建设，培养单位协助课程归属学院进行课程建设。

第十一条

申报条件

1、申报课程一般是连续开设2年或2年以上的研究生课程。

2、组长应由学术造诣高、教学经验丰富、成果显著，较长时间从事该课程教学的教师担任，一般应有教授或相当专业技术职称，或者是具有博士学位的副教授。小组成员应为该课程的任课教师队伍，也可包括优秀的拟任课后备人选，其中具有硕士以上学位的应不少于80％。

3、课程教学过程中教学效果好，在研究生中受到广泛好评。

4、申报课程需有完整的教学大纲，规范的教材、参考书、多媒体课件等，有完整的教学运行记录包括教学日志、及听课记录。

第十二条

申报评审程序

1、课程建设项目由课程建设小组向归属学院提出申请，学院初审后向学校申报；

2、研究生处委托校研究生培养督导组对申报课程进行审查并提出评审意见。

3、研究生处根据督导组意见向学校提出课程建设立项名单，经审定通过后确认。

4、研究生处与课程建设小组签定《重庆工商大学研究生课程建设任务书》，核定建设经费并划拨第一期建设款项。

第十三条

申报材料：

1、《重庆工商大学研究生课程建设申请书》

2、课程教学大纲、多媒体课件等

3、使用的主要教材及相应的主要参考书或资料

4、引入该课程教学内容的相关科研成果、教学案例等

5、课程改革与建设方案、教学研究论文、总结报告及获奖证书复印件等

6、考试样卷及其它考核形式的相关资料

7、学生抽样反馈意见

第十四条

检查与验收

1、中期检查。研究生课程建设项目负责人应于第一年末应向研究生处提交课程建设进展报告，包括进展情况、经费使用情况、阶段性成果等。凡未及时提交课程建设进展报告的，将缓拨下一阶段的建设经费。

研究生处将结合教学检查，不定期地评估课程建设进程。凡在建设期间存在重大问题的，学校将终止经费资助，并取消该课程4年内申报研究生重点以上课程的资格。

2、终期验收。由项目负责人提出验收申请，研究生处组织有关专家进行验收。凡通过验收并取得突出成果的项目，将在经费方面给予滚动支持。凡验收不合格的，必须进行整改，若整改后经验收仍不合格的，将取消该课程4年内申报研究生重点以上课程的资格。

第五章

建设经费

第十五条

学校在研究生教育经费中设立“研究生课程建设专项”给予资助，专项经费按每年每生800元核拨，在每年年初研究生处预算中核拨。

课程归属学院在学科建设经费中列支给予一定的配套支持。

第十六条

经费资助力度为：

每期校级重点课程每门资助15000.00元，校级精品课程每门资助25000.00元。其中专业课批准总经费的80%由学校专项经费资助，另20%由所在单位予以配套。

第十七条

经费划拨：

研究生课程建设经费采取一次核定、分期拨款的方式。研究生处与课程建设小组签定《重庆工商大学研究生课程建设任务书》后核定学校资助的全部建设经费。该经费分两期划拨，首期划拨全部经费的50％，第二期建设经费待中期检查合格后划拨。

学院配套经费由学院主管领导负责核拨。

第十八条

课程建设经费只能用于课程建设相关的支出，不得挪作他用。主要包括：

1、与课程建设有关的外出调研、短期培训及参加教学研究活动所需的费用

2、与本课程内容密切相关的学术会议费

3、用于改进教学方法与教学手段的教具、图书资料或多媒体课件，以及教学相关的软件资料的购置或制作费用（含网上教学资料的制作费）

4、教材和教学参考资料建设、案例建设、题库建设及有关教学调研所需的费用

5、课程建设必需的打印、复印等费用

6、课程网站建设维护费(含劳务费)

7、参评省部级及以上优秀课程所需费用

8、项目验收和鉴定所需的费用，此项费用为项目经费的10%，由研究生处统一管理使用

9、用于本课程建设教学水平、教研成果的奖励（只奖励CSSCI、CSCD、三大检索、重要期刊，省部级及其以上主持项目和省部级以上教学奖励等，此项费用不得超过建设总经费的30％）

第六章

其他

第十九条

重庆市市级精品研究生课程一般在校级精品研究生课程中遴选申报。具体申报条件和程序以重庆市有关规定为准。第二十条

对于我校获准立项的重庆市市级精品研究生课程，学校按1：1的比例给予配套资助。

第二十一条

华侨大学基本建设管理办法 篇6

西校〔2006〕432号

教学实习基地是指具有一定实习规模并相对稳定的高等学校学生参加校内外实习和社会实践的重要场所。教学实习基地建设直接关系到实习教学的质量，对于高素质人才的实践能力和创新、创业能力培养有着十分重要的作用。为进一步深化教育教学改革，规范教学实习基地建设和管理，特制定本办法。

一、建立教学实习基地的途径

(一)校级校外教学实习基地由学校与有关单位协商共同建立。

(二)院级校外教学实习基地应根据学科、专业性质特点，有目的、有计划、有步骤地选择能满足实习教学条件的单位，在协商的基础上建立。

(三)学校将根据有关专业实践教学和校内实习基地建设的需要，由学校和学院分二级建立校内教学实习基地。

二、实习单位选择的基本条件

(一)能满足完成教学实习任务的要求。

(二)基地建设双方应互惠互利、义务分担。

(三)就地就近，相对稳定和节约实习经费开支。

(四)能满足实习学生住宿、学习、卫生等方面的条件。

三、学校承担的工作

(一)加强与实习单位的合作，完成对实习基地的挂牌工作。

(二)定期选派适当适量学生到实习基地进行教学实习等教学实践活动，或根据实习单位需要安排相关专业学生前去实习。

(三)优先推荐优秀应届毕业生给实习基地所在单位。

四、实习单位承担的工作

(一)定期接收我校一定数量学生参加教学实习等教学实践活动，提供必要的住宿、工作、学习、生活条件，按学校规定收取实习实践费用。

(二)成立领导小组负责甲方学生的实践教学工作，有专人兼管实习工作，并选派有较高业务水平和丰富教育教学经验的教师指导学生实习。

(三)为我校师生进行教学实践研究提供必要的条件。

(四)对我校实习学生的有关收费应给予优惠。

五、学院承担的工作

(一)学院根据专业性质的不同，应建立比较稳定的教学实习基地，除学校统一建立的教学实习基地外，选择校外教学实习基地的数量要依据本学院每届学生人数决定，数量适中，并注重合理布局定点，原则上每个专业至少建立1—2个相对稳定的校级教学实习实习基地。

(二)各学院应将校级教学实习基地名单报送学校教务处，以便全校进行统筹协调和完成挂牌工作。

(三)各学院要加强和教学实习基地的经常性联系，采取走出去、请进来的方式，定期征

求教学实习基地的意见和建议。并在力所能及的条件下，在人才培训、教育科学研究、信息交流和咨询服务等方面，优先对教学实习基地给予帮助。双方通力协作，互惠互利，共同搞好教学实习基地的建设。

六、教学实习基地申报程序

(一)校级教学实习基地的申报程序

在与实习单位充分协商和沟通的基础上，由学院或实习单位写出申请报告和协议书的商议稿，报教务处；由教务处组织相关人员进行实地考察论证，提出初步意见，经分管校领导审批同意后，签定合作协议书。

(二)学院级教学实习基地申报程序

专业或教研室负责人在与实习单位充分协商和沟通的基础上，专业或教研室负责人或实习基地写出申请报告和协议书的商议稿，送交学院分管领导审批同意后签定合作协议书，并报教务处备案。

七、教学实习基地协议书的签订

(一)教学实习基地共建比方有合作意向，在符合建立实习教学基地条件的基础上，经协商可由学校（教务处）或学院与基地所在单位签订建立教学实习基地协议书（一式三份），由教务处、教学实习基地、学院各执一份。

(二)教学实习基地协议合作年限根据双方需要协商确定，一般为3—5年。

(三)协议书应包括以下内容：（1）目的、意义；（2）协议内容；（3）协议双方的权利和义务；（4）教学实习的安排；（5）协议的有效时间（建议3—5年）；（6）其它事宜。

八、教学实习基地挂牌

(一)学校或学院与教学实习基地单位签定合作协议后，教学实习基地可挂“西南大学（或西南大学××××学院）实践教学基地（或教育实习与研究基地）”铜牌，具体名称也可由双方协商确定。

(二)教学实习基地铜牌规格一般长600mm，宽400mm。

九、教学实习基地的检查与评估

为促进教学实习基地建设和规范管理，教务处会同有关学院不定期地到基地检查、评估教学实习情况。对协议到期的教学实习基地，根据双方合作意向与成效，可办理协议续签手续。

华侨大学基本建设管理办法 篇7

1.开放大学的建设。2012 年6 月21 日,教育部同意在中央广播电视大学基础上建立国家开放大学。开放大学有着鲜明的时代特点,它是以现代信息技术为支撑,搭建开放灵活、功能强大的网络平台,开发数字化学习资源,探索教育信息化和现代化发展道路,把优质教育资源进行集聚、整合和共享,不断提升办学能力和服务水平。开放大学以卫星、电视、互联网和移动终端等为主要载体,开展形式多样、内容丰富的学历继续教育和非学历继续教育,满足人们多样化、个性化的受教育需求。开放大学使得大学教育不再限定于固定场所、一成不变的管理体制和传统的教学方式中,在教育对象、教育观念、教育资源和教育过程等方面“全方位、多领域放开”。学籍档案工作是各项建设工作中的基础工作,也是条件性工作。因此在开放大学建设过程中,新形势和新要求对学籍档案工作赋予了新的使命。

2.电大学籍档案管理现状和电子化趋势。与其他高校不同,电大是系统办学,分中央、省级、市级、县级四级管理,管理层级较多。学籍档案的数据源主要是来自基层电大和工作站。在采集数据时,应用不同的数据模型,得到的电子学籍档案与纸质学籍档案内容也就不同。相比其他高校而言,远程教育学籍管理环节多,操作较繁杂。目前电大学籍管理系统侧重于管理,在学籍支持服务方面难以面对多样化的服务对象,使基层管理员、教师和学生感受不到细致的服务。学籍档案电子化是指使用电子化工具或方法有系统地搜集与呈现学生学籍信息与学习历程。以往在纸质学籍档案建构过程中,最大问题在于查询、修改、储存与管理的不足,然而学籍档案电子化后减少了这些问题。因此,学籍档案电子化的构建过程必定牵涉到资料的搜集、取得、修改、整理、呈现、储存和累积,使用过程必定牵涉到数据的查询、应用、分享和管理。在电子学籍档案可能蕴藏着有用知识的前提下,有必要构建起学籍档案管理的电子化系统,来提升学籍档案的使用价值[1]108。

二、本学籍档案电子化建设的技术特点

1.运用云技术进行信息的保存与取用。学籍档案电子化可将数据储存在电子化的基础设施中,以增进数据的备存性与方便性,除了需要良好的网络传输性能外,更需要完善的保存与取用机制。学籍档案电子化参考架构将信息的保存与取用分为六大功能实体,即摄入提交信息、典藏保存、管理数据、行政管理、保存计划和信息取用,形成一套完整的典藏系统模式。对于学籍档案电子化来说,不应只是单纯地将数据储存在云端中,而是数据可否受到完善的保存管理,并使信息可被指定使用者取用。学籍档案电子化也能够确保档案信息内容不受科技变迁的影响。为了实现长期有价值的保存与使用,就必须充分发挥云技术的功能。基于云技术的电子化档案管理系统中,保存计划功能主要在于监控数字环境,并提供相关建议。具体而言,云技术可应用于:对档案系统中的储存内容进行评估;周期性地提供存盘信息建议,并转置当前的档案;对档案系统的标准和政策进行建议;监控技术环境和目标用户的服务需求及知识背景的变化。通过云技术的应用,能够确保档案电子化的信息内容随着科技变迁仍能得到适当的应用[2]124。

2.采用XML构建开放的信息交互模型。传统的开放大学学籍档案的存储内容差异很大,即使是相同的典藏内容,也因研究目的和观点的不同,而有不同的典藏需求与规格。学籍档案电子化会面对众多的典藏需求,需有可靠且完整的格式,以满足各机构的典藏需求,包括具有弹性化、自动化、多储存、多应用、多服务、跨语言和跨系统的整合性云端服务。为了使不同开放大学能够使用相同的数据模型,使得不同数据格式的信息能够互通,电子化的档案管理系统将信息定义为一种可被交换的知识,且这种信息总是能够使用相关的数据格式表达。定义应用的信息封包概念,将内容信息与保存描述信息清楚表达;并将描述整个封包的封装信息以及外部的描述性信息均以各类的信息对象加以处理。档案电子化可利用上述概念,将学籍档案做可靠且完整性的规划应用,满足广泛的典藏需求与不同的数据格式应用。在模型制作过程中,本学籍档案管理系统使用XML(e Xtensible Markup Language,可扩展的标识语言,国际上定义电子文件结构和内容描述的标准)作为描述数据模型的语言,通过学籍档案管理系统的业务要求,编写符合学籍档案管理与应用要求的XML文件,再通过XML Schema和XML DOM技术分别对XML文件进行验证和解析,系统通过解析的结果来产生相应应用下的学籍档案信息[3]41。

三、系统的架构与功能配置

在规划之初,应将学籍档案管理系统的目的定位为学生个人学籍。在使用该学籍档案管理系统时,以权限控制来划分使用者功能,使用者必须以系统管理员提供的个人账号登入系统。学籍档案管理电子化系统的功能主要划分为四个部分,分别为“查询区”、“制作区”、“讨论区”与“管理区”。这四大主要子系统的相关功能简述如下:

1.查询区子系统。该子系统的目的:提供制作学籍档案的导引及范例;让系统使用者浏览学生的学籍与学籍档案,并可对学生的学籍档案给予反馈。该子系统的功能包括:(1)学籍档案概念与制作说明,这是静态网页,说明学籍档案的概念及制作方式;(2)学籍档案范例,这也是静态网页,提供学籍档案制作范例给予使用者与制作者参考;(3)学籍档案展示与反馈,指根据学生的姓名或学号来呈现与展示学籍档案,管理者与教师可对学籍档案以评分与评语的方式提供反馈。为保证学籍档案系统的计算机网络系统运行安全,对利用者权限的充分限制是档案信息入网的先决条件。因此,应对各级部门查阅档案权限做充分的控制,让查询者在任何地点、任何联网的计算机上,都能查到权限范围内的学籍档案信息。

2.制作区子系统。该子系统的目的:提供学生管理卷宗名称;提供学生上传及管理个人学籍档案;提供老师管理所有学生的学籍档案;提供老师上传及管理教学档案。事实上,该子系统为学生与教师实际应用学校数字学籍档案系统的起点,教师在此上传供学生参考的教学档案说明数据,而修课学生则于此建立学籍卷宗并上传学习档案。该子系统的功能包括:(1)卷宗名称管理,指学生可在其不同单元下建立多个个人的学籍卷宗,并可修改和删除;(2)学籍档案上传,学生在选取欲新增资料的卷宗名称后,便可上传制作完成的学籍档案至所选取的学籍卷宗,并可给该学籍档案主题名称及附上简要的说明;(3)学籍档案管理,提供学生对自己的学籍档案的主题、分类或简述的修改及档案的删除权限,并提供管理者对学生的学籍档案做删除的权限;(4)教学档案上传及管理,提供任课教师上传教学档案、修改档案的主题或简述、删除自己的教学档案等权限。

3.讨论区子系统。该子系统的目的:提供系统使用者针对学籍内容做意见交流。该子系统的功能包括:(1)发表,主动设定主题,并张贴意见或主张;(2)回复,针对某选定的讨论主题做回复;(3)搜寻,可针对发表人、标题或内文为条件做搜寻;(4)排序,可针对发表人或发表主题或发表时间对讨论区内的文章做排序。

4.管理区子系统。该子系统的目的:支持档案管理员开展公布学籍及成绩相关信息、专题规划、学生资料等内容的工作,并支持对这些内容进行的维护工作。该子系统的功能包括:(1)信息公布,提供管理人员进行学籍信息的新增、修改与删除,这些信息将会呈现在网站“最新消息”页面;(2)学生资料维护,提供档案管理者新增、修改、删除修课学生的学籍信息;(3)计划专题类别管理,提供档案管理者对学习档案分类的主题做新增、修改或删除;(4)使用者意见反映,提供系统管理员电子邮件账号,以便系统使用者反映问题。

除了上述四大子系统内容外,学籍档案管理电子化系统还有系统维护部分,由系统管理员使用,完成系统设置和数据维护工作,对系统的正常使用有着非常重要的作用。该部分的功能包括系统对登录用户进行管理的功能,可根据使用者的身份分为三类用户:任课教师、学生和管理员。在区分不同使用者身份的同时,为不同的用户分配不同的权限,这既提供了相应的使用功能,同时又能保证档案数据的安全性和保密性。总的来说,对于开放大学而言,电子学籍档案系统有其建设的必要性,该系统应旨在运用电子档案管理的观念,并结合信息技术的力量,形成一个开放的学籍数据管理模式。学籍档案管理电子化系统结合了数字科技与先进的教育概念,在教育领域的应用已日渐普及,因而有必要对其合理建设的工作加以关注。在未来建设过程中,为了构建与运用学习社群的功能,电子学籍档案是不应单独存在的,而应整合入网络学习管理系统与环境之中,使电子学籍档案系统真正成为学习者在应用网络进行学习时的一个强有力的工具。当然,还应当进一步强化电子学籍档案的功能与其在网络学习中的工具性角色,开放大学应设法在电子学籍档案中加入移动通讯的功能,使电子学籍档案系统能对学校的网络教学或远程教学的价值提升提供坚实的支持。因此,一个良好的电子学籍档案系统不但应能注意学习社群的应用,最好能融入于网络学习的整体环境之中,而非仅是传统学籍档案的电子化。

参考文献

[1]韩波.关于高校学籍档案管理问题的探讨[J].现代商业,2012(18).

[2]童光政.云技术教学和学习资源建设[J].中国远程教育,2014(24).

大学生科技创新项目管理系统建设 篇8

摘 要：为了解决多年来大学生科技创新项目实施过程中暴露出来的问题，华中科技大学教务处设计实施了大学生科技创新项目管理系统。本系统的建设对降低项目管理者工作强度、提高项目管理效率、监控项目研究过程、促进项目成果共享等起到了积极作用，对同类院校大学生科技创新项目管理具有一定的参考价值。

关键词：高等教育；大学生科技创新；管理系统

中图分类号：TP315 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）13-0044-03

一、引言

华中科技大学针对多年来大学生科技创新项目实施过程中暴露出来的问题，在总结各兄弟院校创建大学生科技创新项目管理系统经验的基础上，设计了本校独具特色的大学生科技创新项目管理系统。

二、大学生科技创新项目管理系统建设

1.大学生科技创新项目管理系统的整体架构

华中科技大学学生科技创新项目实施的整个过程，包含如下几个环节：教务处发布申报指南→学生填报申请材料→导师审核→院系初审→教务处筛查→学校专家组评审→正式立项→签订合同→划拨经费→启动研究→中期检查→结题验收（成果评价）→优秀项目展示。整个管理系统的功能可分为七个主要部分：用户注册与登录、项目申报与评审、项目研究过程管理、项目分析、项目交流与展示、数据查询与处理、系统管理。这七个部分表面上相互独立，实际上通过数据库系统在后台紧密联系在一起，相互协同完成数据处理与终端显示。项目管理系统结构如图1所示。

2.主要功能介绍

（1）用户注册与登录

用户注册主要是对用户进行审核并获取合法用户的基本信息，为数据统计、分析和报送提供基础数据来源。本系统主要有学生、导师、评审专家、院系管理员和教务处管理员五种角色。系统提供统一的用户注册与登录入口。新用户可以随时注册，注册时从注册界面选择相应的角色即可，不同的角色对应不同的注册页面，填写的注册信息也各不相同。评审专家一般由教务处管理员后台建立，专家登录后可以完善或修改自己的信息，导师可同时兼任评审专家。通常情况下，学生和导师的注册信息由其所在院系管理员审核，院系管理员由教务处管理员审核。为提高系统的运行效率，保护项目研究成果，只有通过审核的合法用户才能使用该系统申报项目，未经审核的用户，只能浏览系统已公开的项目信息。

用户登录时，系统根据用户名、密码和角色三者相结合来进行身份验证，验证通过后，具有该角色的相应功能，同时显示相应的首页提示。

在进行信息注册时，为保证数据标准准确，尽可能给用户提供“选择”输入，如院系、专业、入学时间、性别、职称等；对于必须采用“填写”输入的，要及时做好数据校验，并给出提示，如姓名、学号、身份证号、联系方式、Email等。我校根据教育部统一要求，将所需的必要信息通过表单形式一并列出，让用户一次性填写完毕。

（2）项目申报与评审

项目申报有两个前提条件：一是在规定的时间内系统中有可申报的项目主题，如2013年国家级项目和2013年校级项目为两个主题；二是申报者在可申报的对象范围之内，如一般限制毕业年级和大学一年级的学生作为项目负责人进行申报。不在申报对象范围内的学生登录系统后，是看不到项目主题的。

我校根据项目申报要求，将传统的项目申报表进行了电子化，并预留了扩展功能。通过设置多种类型的表单让学生（项目负责人）填写，填写后可在线查看或导出对应的Word或PDF格式的文档。一个项目从填写申报资料到结题验收，中间要经过多个环节，为便于学生和老师跟踪项目进展，在系统中设置了多个项目状态，如草稿、待导师审核、导师退回、待院系审核、院系审核未通过、待院系上报、待教务处审核、待专家评审、专家评审中、立项未通过、待中期检查、待结题验收、中期检查未通过、结题验收未通过、通过结题验收、成果评定等级（优秀、合格、不合格）等。每次遇到有“跳转”类动作发生时，项目状态都可能产生变化，同时会触发对应的事件提醒，如给特定对象发送Email、短信或系统内部消息（又称消息盒子），以便特定对象能够及时跟进了解项目情况。

项目评审可以分为导师审核、院系审核和专家评审。项目申报与审核过程如图2所示。从我校的情况来看，有的项目可能会经过多次修改才能最终通过院系审核并被推荐到教务处。教务处组织专家评审后，正式发文公布并进行资助。在项目审核的三个不同阶段，审核人登录后会呈现不同的审核界面，项目对应的状态分别为“待导师审核”、“待院系审核”和“待专家评审”。在专家评审界面，专家还需根据相应的评审标准对各项目进行评分。

（3）项目研究过程管理

通常的过程管理主要是做好中期检查和结题验收两项主要工作，我校在总结多年管理经验的基础上，正在实施让计算机管理系统代替人工管理，对整个研究过程进行监控，逐步实施过程管理精细化。即除了中期检查和结题验收两个重要环节外，还要求学生不定期进行工作进展报告，统称为“研究日志”。日志具体内容可以多样化，如研究心得、问题探析、成果分享、后续研究计划、导师指导情况等。在过程监控中，针对一个具体的项目，系统设定了几个记录研究过程的时间间隔，在设定的时间间隔内如果该项目“研究日志”中没有新增日志，系统则会给项目组每个成员发送Email、短信或系统内部消息进行提醒；若超过时间间隔一周仍没有新增日志，系统会向指导老师发送Email、短信或系统内部信息进行提醒，请导师进行特别关注；若再超过一周没有新增日志，系统会向项目所在院系管理员发送Email、短信或系统内部信息进行提醒；三次提示均无效，教务处将其列入重点关注对象，在中期检查和结题验收时如不能按期完成，则导师和院系的年终考核均会受到影响，该项目组成员将失去以后再次参与大学生科技创新活动的机会，依此来对项目研究中的各方进行约束。过程监控的目的是为了真正落实大学生创新创业训练项目“重在过程”的基本原则。endprint

在项目负责人提交中期检查和结题验收申请时，我校设置了与项目申报类似的流程，要经过导师审核后才能提交到院系，院系管理员审核后，才能向教务处提出申请。项目立项后，项目研究的整个过程记录对项目组成员、导师、院系管理员、教务处管理员、评审专家都是公开的。项目结题后，该项目的研究成果应按照学校有关规定发布权属声明，被授权对外公开的项目则会在“项目交流与展示”中进行展示，供其他用户观摩学习或继续进行深入研究。

（4）项目分析

项目分析主要为管理者提供直观的各类项目统计信息，便于项目管理者全面了解各类项目及参与学生的整体情况，为完善大学生科技创新活动的后期工作方案提供参考数据和决策依据。主要有项目年度预览、项目类型统计、项目进度统计、项目成员统计。

项目年度预览显示本年度所立项的项目情况，包括项目总数、参与总人数、参与总院系数；各院系的项目数、参与人数；各学科大类的项目数、项目人数等，同时以柱状图、饼状图等图形进行显示。

项目进度统计显示总体项目研究进展、某批次项目研究进展、某年度项目研究进展情况。如2013年国家级项目进度统计，显示2013年项目的立项、中期检查、结题验收、取得成果及形式、项目信息变更等相关数量关系，并进行直观显示。

项目成员统计主要显示项目参与人员分布情况。项目类型统计主要显示已立项的项目类型分布情况。如整体情况、院系情况、学科情况等。

（5）项目交流与展示

项目交流与展示是我校为提高项目研究质量而提供的一个信息交流、项目展示的场所。注册用户可以在这里发布一些信息公告，如某选题招聘队员、某学生自荐等；管理员可以将已结题的优秀项目在这里进行范例展示（经过项目组成员和导师同意），建立项目集群。展示的目的有两个：一是树立典型示范；二是促进项目传承。在我校，学生利用学校的资源进行研究的研究成果要遵照《华中科技大学成果署名管理办法》进行署名。研究成果经学生和导师授权后，已结题的项目就可以让新的团队继续深入研究下去。这样既避免了学生在申报项目时一味求新求异，又有利于大学生科技创新项目最后形成成果并实现产业转化。在项目成果继承过程中，系统会把前面项目组成员和导师的情况，研究过程和取得的阶段性成果记录在“新项目”中，同时鼓励后面的研究团队继续公开研究成果，以便新的团队继续深入研究。随着研究的深入开展，研究成果也会日渐成熟，距离产业化也越来越近。

（6）数据查询与处理

数据处理主要是提供系统数据的查询、导出和变更。系统中提供了多种组合精确查询或模糊查询界面，如查询某一期项目申报情况、已结题项目、成员、成果等，查询的数据可导出为Excel或Word文档。信息变更主要提供人员信息修改、密码重置、项目信息修改、项目延期或注销等事件处理。

（7）系统管理

系统管理主要配置系统运行所需的一些基本数据和页面显示信息。包括主题创建及设置、院系、专业及年级设置、专家组及评审标准设置、主页信息设置、项目升级设置、事件提醒设置等。

主题创建与设置是指教务处管理员根据工作进展和实际需要，发布项目申报信息和项目申报指南，一般称之为创建项目主题。在系统中新建一个项目主题时，需要设置一些相关参数，如设定申报学生的范围、学生申报起止时间、导师审核起止时间、院系审核起止时间、学校评审起止时间、项目类别、经费额度、团队人员限制、导师最多指导项目数等信息。这些参数设定后，系统会根据设定的参数到时启动，过时关闭，准确获取数据，极大减轻工作人员的工作量。多个主题可并行运行。院系、专业及年级设置主要建立学生注册时选择的院系、专业、入学时间等信息数据库。

专家组及评审标准设置主要是根据申报项目评审需要，将项目进行分组评审，如文科组、医科组、工科组等。每个小组可单独设定评审标准和项目数量，同时指定一个评审专家组，每个评审专家组可设定多名评审专家。

主页信息设置是根据用户角色分别设置不同的主页面。不同主页上显示的提示信息、帮助信息以及功能模块都不相同。

项目升级设置是我校根据三级项目管理体系而设计的一项功能。我校项目有院系级项目、校级项目和国家级项目三类，层次逐渐提高，全部纳入项目管理系统。院系级项目由各院系自主管理，校级项目由教务处和院系共同管理，国家级项目由教务处管理。申报校级项目时，由各院系从院系级项目中推荐优秀项目进行申报，申报国家级项目时，由教务处从校级项目中设定申报范围，不在升级项目范围内的项目将不能申报国家级。项目升级时，原则上不更换项目负责人和指导教师，成员可进行补充或调整。这样做的好处是项目研究能够逐步深入，避免了一些学生好高骛远，投机取巧。

事件提醒设置是系统中设置了一些关键时间节点或关键动作，当到了这个时间节点或用户触发了某个关键动作，系统会根据设置好的程序向预定对象发送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息传递及时。如当系统到申报时间时，向各院系管理员发送信息提醒：××项目正在申报，截止时间为××。事件的提醒在系统中可以进行勾选设置。部分事件提醒配置图如图3所示。

三、结束语

本系统不仅实现了大学生科技创新项目申报、审核、评审、审批、中期检查、结题验收、信息变更、数据统计等各环节的信息化、标准化、网络化和智能化，而且在过程管理、项目升级、项目展示与集群化方面进行了探索，提高了管理效率，弥补了传统项目管理方式的缺陷。

参考文献：

[1]教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.

[2]徐小龙，陈丹伟，陈春玲等.大学生创新计划师生协作资源池建设[J].计算机教育，2010（13）：8-10.

[3]潘涌璋，唐启红，张秋明等.大学生创新性实验计划项目管理模式探讨[J].实验技术与管理，2012（6）：146-149.

（编辑：杨馥红）endprint

在项目负责人提交中期检查和结题验收申请时，我校设置了与项目申报类似的流程，要经过导师审核后才能提交到院系，院系管理员审核后，才能向教务处提出申请。项目立项后，项目研究的整个过程记录对项目组成员、导师、院系管理员、教务处管理员、评审专家都是公开的。项目结题后，该项目的研究成果应按照学校有关规定发布权属声明，被授权对外公开的项目则会在“项目交流与展示”中进行展示，供其他用户观摩学习或继续进行深入研究。

（4）项目分析

项目分析主要为管理者提供直观的各类项目统计信息，便于项目管理者全面了解各类项目及参与学生的整体情况，为完善大学生科技创新活动的后期工作方案提供参考数据和决策依据。主要有项目年度预览、项目类型统计、项目进度统计、项目成员统计。

项目年度预览显示本年度所立项的项目情况，包括项目总数、参与总人数、参与总院系数；各院系的项目数、参与人数；各学科大类的项目数、项目人数等，同时以柱状图、饼状图等图形进行显示。

项目进度统计显示总体项目研究进展、某批次项目研究进展、某年度项目研究进展情况。如2013年国家级项目进度统计，显示2013年项目的立项、中期检查、结题验收、取得成果及形式、项目信息变更等相关数量关系，并进行直观显示。

项目成员统计主要显示项目参与人员分布情况。项目类型统计主要显示已立项的项目类型分布情况。如整体情况、院系情况、学科情况等。

（5）项目交流与展示

项目交流与展示是我校为提高项目研究质量而提供的一个信息交流、项目展示的场所。注册用户可以在这里发布一些信息公告，如某选题招聘队员、某学生自荐等；管理员可以将已结题的优秀项目在这里进行范例展示（经过项目组成员和导师同意），建立项目集群。展示的目的有两个：一是树立典型示范；二是促进项目传承。在我校，学生利用学校的资源进行研究的研究成果要遵照《华中科技大学成果署名管理办法》进行署名。研究成果经学生和导师授权后，已结题的项目就可以让新的团队继续深入研究下去。这样既避免了学生在申报项目时一味求新求异，又有利于大学生科技创新项目最后形成成果并实现产业转化。在项目成果继承过程中，系统会把前面项目组成员和导师的情况，研究过程和取得的阶段性成果记录在“新项目”中，同时鼓励后面的研究团队继续公开研究成果，以便新的团队继续深入研究。随着研究的深入开展，研究成果也会日渐成熟，距离产业化也越来越近。

（6）数据查询与处理

数据处理主要是提供系统数据的查询、导出和变更。系统中提供了多种组合精确查询或模糊查询界面，如查询某一期项目申报情况、已结题项目、成员、成果等，查询的数据可导出为Excel或Word文档。信息变更主要提供人员信息修改、密码重置、项目信息修改、项目延期或注销等事件处理。

（7）系统管理

系统管理主要配置系统运行所需的一些基本数据和页面显示信息。包括主题创建及设置、院系、专业及年级设置、专家组及评审标准设置、主页信息设置、项目升级设置、事件提醒设置等。

主题创建与设置是指教务处管理员根据工作进展和实际需要，发布项目申报信息和项目申报指南，一般称之为创建项目主题。在系统中新建一个项目主题时，需要设置一些相关参数，如设定申报学生的范围、学生申报起止时间、导师审核起止时间、院系审核起止时间、学校评审起止时间、项目类别、经费额度、团队人员限制、导师最多指导项目数等信息。这些参数设定后，系统会根据设定的参数到时启动，过时关闭，准确获取数据，极大减轻工作人员的工作量。多个主题可并行运行。院系、专业及年级设置主要建立学生注册时选择的院系、专业、入学时间等信息数据库。

专家组及评审标准设置主要是根据申报项目评审需要，将项目进行分组评审，如文科组、医科组、工科组等。每个小组可单独设定评审标准和项目数量，同时指定一个评审专家组，每个评审专家组可设定多名评审专家。

主页信息设置是根据用户角色分别设置不同的主页面。不同主页上显示的提示信息、帮助信息以及功能模块都不相同。

项目升级设置是我校根据三级项目管理体系而设计的一项功能。我校项目有院系级项目、校级项目和国家级项目三类，层次逐渐提高，全部纳入项目管理系统。院系级项目由各院系自主管理，校级项目由教务处和院系共同管理，国家级项目由教务处管理。申报校级项目时，由各院系从院系级项目中推荐优秀项目进行申报，申报国家级项目时，由教务处从校级项目中设定申报范围，不在升级项目范围内的项目将不能申报国家级。项目升级时，原则上不更换项目负责人和指导教师，成员可进行补充或调整。这样做的好处是项目研究能够逐步深入，避免了一些学生好高骛远，投机取巧。

事件提醒设置是系统中设置了一些关键时间节点或关键动作，当到了这个时间节点或用户触发了某个关键动作，系统会根据设置好的程序向预定对象发送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息传递及时。如当系统到申报时间时，向各院系管理员发送信息提醒：××项目正在申报，截止时间为××。事件的提醒在系统中可以进行勾选设置。部分事件提醒配置图如图3所示。

三、结束语

本系统不仅实现了大学生科技创新项目申报、审核、评审、审批、中期检查、结题验收、信息变更、数据统计等各环节的信息化、标准化、网络化和智能化，而且在过程管理、项目升级、项目展示与集群化方面进行了探索，提高了管理效率，弥补了传统项目管理方式的缺陷。

参考文献：

[1]教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.

[2]徐小龙，陈丹伟，陈春玲等.大学生创新计划师生协作资源池建设[J].计算机教育，2010（13）：8-10.

[3]潘涌璋，唐启红，张秋明等.大学生创新性实验计划项目管理模式探讨[J].实验技术与管理，2012（6）：146-149.

（编辑：杨馥红）endprint

在项目负责人提交中期检查和结题验收申请时，我校设置了与项目申报类似的流程，要经过导师审核后才能提交到院系，院系管理员审核后，才能向教务处提出申请。项目立项后，项目研究的整个过程记录对项目组成员、导师、院系管理员、教务处管理员、评审专家都是公开的。项目结题后，该项目的研究成果应按照学校有关规定发布权属声明，被授权对外公开的项目则会在“项目交流与展示”中进行展示，供其他用户观摩学习或继续进行深入研究。

（4）项目分析

项目分析主要为管理者提供直观的各类项目统计信息，便于项目管理者全面了解各类项目及参与学生的整体情况，为完善大学生科技创新活动的后期工作方案提供参考数据和决策依据。主要有项目年度预览、项目类型统计、项目进度统计、项目成员统计。

项目年度预览显示本年度所立项的项目情况，包括项目总数、参与总人数、参与总院系数；各院系的项目数、参与人数；各学科大类的项目数、项目人数等，同时以柱状图、饼状图等图形进行显示。

项目进度统计显示总体项目研究进展、某批次项目研究进展、某年度项目研究进展情况。如2013年国家级项目进度统计，显示2013年项目的立项、中期检查、结题验收、取得成果及形式、项目信息变更等相关数量关系，并进行直观显示。

项目成员统计主要显示项目参与人员分布情况。项目类型统计主要显示已立项的项目类型分布情况。如整体情况、院系情况、学科情况等。

（5）项目交流与展示

项目交流与展示是我校为提高项目研究质量而提供的一个信息交流、项目展示的场所。注册用户可以在这里发布一些信息公告，如某选题招聘队员、某学生自荐等；管理员可以将已结题的优秀项目在这里进行范例展示（经过项目组成员和导师同意），建立项目集群。展示的目的有两个：一是树立典型示范；二是促进项目传承。在我校，学生利用学校的资源进行研究的研究成果要遵照《华中科技大学成果署名管理办法》进行署名。研究成果经学生和导师授权后，已结题的项目就可以让新的团队继续深入研究下去。这样既避免了学生在申报项目时一味求新求异，又有利于大学生科技创新项目最后形成成果并实现产业转化。在项目成果继承过程中，系统会把前面项目组成员和导师的情况，研究过程和取得的阶段性成果记录在“新项目”中，同时鼓励后面的研究团队继续公开研究成果，以便新的团队继续深入研究。随着研究的深入开展，研究成果也会日渐成熟，距离产业化也越来越近。

（6）数据查询与处理

数据处理主要是提供系统数据的查询、导出和变更。系统中提供了多种组合精确查询或模糊查询界面，如查询某一期项目申报情况、已结题项目、成员、成果等，查询的数据可导出为Excel或Word文档。信息变更主要提供人员信息修改、密码重置、项目信息修改、项目延期或注销等事件处理。

（7）系统管理

系统管理主要配置系统运行所需的一些基本数据和页面显示信息。包括主题创建及设置、院系、专业及年级设置、专家组及评审标准设置、主页信息设置、项目升级设置、事件提醒设置等。

主题创建与设置是指教务处管理员根据工作进展和实际需要，发布项目申报信息和项目申报指南，一般称之为创建项目主题。在系统中新建一个项目主题时，需要设置一些相关参数，如设定申报学生的范围、学生申报起止时间、导师审核起止时间、院系审核起止时间、学校评审起止时间、项目类别、经费额度、团队人员限制、导师最多指导项目数等信息。这些参数设定后，系统会根据设定的参数到时启动，过时关闭，准确获取数据，极大减轻工作人员的工作量。多个主题可并行运行。院系、专业及年级设置主要建立学生注册时选择的院系、专业、入学时间等信息数据库。

专家组及评审标准设置主要是根据申报项目评审需要，将项目进行分组评审，如文科组、医科组、工科组等。每个小组可单独设定评审标准和项目数量，同时指定一个评审专家组，每个评审专家组可设定多名评审专家。

主页信息设置是根据用户角色分别设置不同的主页面。不同主页上显示的提示信息、帮助信息以及功能模块都不相同。

项目升级设置是我校根据三级项目管理体系而设计的一项功能。我校项目有院系级项目、校级项目和国家级项目三类，层次逐渐提高，全部纳入项目管理系统。院系级项目由各院系自主管理，校级项目由教务处和院系共同管理，国家级项目由教务处管理。申报校级项目时，由各院系从院系级项目中推荐优秀项目进行申报，申报国家级项目时，由教务处从校级项目中设定申报范围，不在升级项目范围内的项目将不能申报国家级。项目升级时，原则上不更换项目负责人和指导教师，成员可进行补充或调整。这样做的好处是项目研究能够逐步深入，避免了一些学生好高骛远，投机取巧。

事件提醒设置是系统中设置了一些关键时间节点或关键动作，当到了这个时间节点或用户触发了某个关键动作，系统会根据设置好的程序向预定对象发送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息传递及时。如当系统到申报时间时，向各院系管理员发送信息提醒：××项目正在申报，截止时间为××。事件的提醒在系统中可以进行勾选设置。部分事件提醒配置图如图3所示。

三、结束语

本系统不仅实现了大学生科技创新项目申报、审核、评审、审批、中期检查、结题验收、信息变更、数据统计等各环节的信息化、标准化、网络化和智能化，而且在过程管理、项目升级、项目展示与集群化方面进行了探索，提高了管理效率，弥补了传统项目管理方式的缺陷。

参考文献：

[1]教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.

[2]徐小龙，陈丹伟，陈春玲等.大学生创新计划师生协作资源池建设[J].计算机教育，2010（13）：8-10.

[3]潘涌璋，唐启红，张秋明等.大学生创新性实验计划项目管理模式探讨[J].实验技术与管理，2012（6）：146-149.