与时俱进做好秘书工作

2024-09-17 版权声明 我要投稿

与时俱进做好秘书工作(精选8篇)

与时俱进做好秘书工作 篇1

随着我国市场经济体制日益完善和改革开放的进一步扩大,特别是我国成功地加入后,我国已经进入社会主义现代化建设新的发展阶段。面对新的形势,作为党委和政府参谋部、协调部的党政办公室秘书,必须坚持以“三个代表”重要思想为指导,正确认识和把握形势,紧扣工作主题和工作重点,有条不紊地做好秘书工作。

一、与时俱进,开拓创新,加强自身素质修养。

加强素质修养,唯一的途径就是不断学习,包括向书本学习,向实践学习。由于秘书工作性质和工作任务所决定,秘书人员学习的内容相当广泛和复杂,可以说与时俱进、日新月异。特别是当今社会,各方面的发展和变化都非常快,要跟上这种发展和变化,永远使自己立于不败之地,就更需要不断地学习、学习、再学习。唯有不断深入学习,不断地丰富和充实自己的知识,改善和优化自身的知识结构,才能全面提高自己。在实际工作中,学习管理,提高科学管理水平,掌握计算机技能和较好的语言文字表达技巧;学习党的政策、法规,实践江总书记“三个代表”的重要思想,不断提高政治理论水平和处理问题的政策水平,系统地掌握政策,依法依规待人接物,处理问题快节奏、高效率,增强工作的主动性、积极性,以最佳的服务、最佳的工作状态完成各项任务。秘书工作中突发事件较多,往往难以预测,这就要求我们在实际工作中要具有遇事不惊、沉着应对的心理承受能力和处事不乱、条理清楚的思维辨析能力。

二、高标准,严要求,围绕大局,主动服务。

服务是秘书的天职。务必瞄准工作一流、服务一流的目标,自我加压,开拓进取,努力提高服务档次、服务水平和服务效率。古人云:“取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下”。满足现状,不自我加压,先进也会变成后进,优秀可能沦为一般。当前,我们要始终坚持高标准,牢固树立“办公室工作无小事”的观念,各项工作都严格程序、规范运作,做到精益求精、周到细致、优质高效。秘书工作无小事,小事里面有大事,小事里面有政治,小事连着大局。小事做不好,往往就会误大事。无论是文稿起草、信息调研、督促检查,还是文件校核、会务安排、后勤服务等等,哪一个环节运转不灵,都有可能影响大局、影响决策。所以我们要自觉地把具体工作、日常小事融于大局之中。“有心干事,热心干事,用心干事”,把每一件事考虑得更周全一些,安排得更细致一些,处理得更快一些,有条不紊,周密科学。秘书人员还要充分发挥自己的智囊作用,努力吃透“上情”,通晓“外情”,明了“下情”,不断提高自己的认识能力、分析能力和预见能力,做到问题抓得准,看得清,谋得远,谋到点子上,为领导提供更多更好的服务。

三、蝉精竭虑,当好参谋和助手

秘书工作的职能和地位决定了秘书人员必须谋大事、当高参、献良策。秘书人员要充分按照领导的意图去完成领导交办的事项。要站在领导的角度思考问题,看清什么是领导的主要需要;什么不是主要的,但又是必要的;什么是可有可无的;什么是不合时宜的,在此基础上,就能对未来的环境和形势的变化作出较为合理的预测。对一定时期的重点工作、重要会议和重要活动,要认真研究分析,对应采取哪些措施,分哪些步骤实施等细节及早谋划,为领导拟出参考方案。对方向性、苗头性、倾向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住,进行超前性、追踪性、反馈性的调查研究。同时,搞好急、难、新情况综合,做到“一叶落而知天下秋”。当领导决策时,各方面的依据便可顺手拈来,水到渠成,使服务工作充分体现出超前性、全面性和开拓性。秘书的参谋作用还在于协助领导将非确定性意图转化为确定性意图。当领导萌发了某种意向,尚未形成成熟的明确的意图时,秘书要依据这种意向信息,查找有关依据,论证有关论点,辅助领导归纳、概括、阐发、补充意向性的想法,提出有关建议。欠深刻的予以开掘,欠广泛的予以延伸,欠完整的予以充实,欠全面的予以完善,使领导的非确定性意图形成确定性意图。

四、忠于职守,甘于奉献。

秘书人员是领导的身边人,办公室工作是领导关注的热点。所以我们秘书人员要以事无巨细的正确态度对付每一件事情,对重要活动上安排文稿、信息处理、群众的接待等等,都必须力求认真负责地处理好、完善好。相比其他部门的工作而言,秘书工作更要具有奉献精神,这就要求我们的同志要脚踏实地,在实践中使本领一点一点地积累起来,而来不得半点虚假和马虎,要吃苦在前,享受在后;奉献第一,索要第二。秘书人员作为“内当家”、“小管家”必须时刻驻守阵地,对于办公室人员而言,一般是很少有星期

与时俱进做好秘书工作 篇2

当今世界依靠现代信息、网络等高新技术和资源已是大势所趋, 利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台, 从而提高企业的综合运作能力、增强企业的核心竞争能力势在必行。从档案管理工作角度来看, 信息化也同样是科技档案管理的必由之路。企业的档案管理者, 树立强烈的职业创新意识是未来工作的重心, 要将信息化建设作为推动科技档案管理工作的手段, 实现企业档案工作的信息网络普及化、档案资料数字化、资源共享普遍化、服务对象扩大化, 当作档案管理工作的前进目标。

1 档案信息化及其必要性

所谓档案信息化, 就是结合企业的实际情况, 在档案管理工作中, 充分运用现代信息技术, 对企业档案信息资源进行处置、管理并提供利用。企业档案信息化可以从实现档案信息的数字化和网络化出发, 实现档案的信息存储、接收、传递和提供利用的一体化, 实现档案信息的资源共享, 最终推动档案管理模式变革。实现档案实体的信息化, 可以对档案信息资源进行归类、分析、选择和加工, 提高档案管理效益。由于档案原件作为次生文本经过反复查阅, 损害是不可避免的, 文档的保管期限和利用范围受到极大影响。和传统档案资料相比, 电子档案可以进行反复复制、读取, 便于保存和查询, 并且, 可以利用网络进行快速传递, 有助于提高档案管理的利用效率、降低档案管理成本, 从以上几点来看, 档案信息化的工作是档案管理发展的必由之路。1.1档案信息化是档案工作发展的必然趋势。随着相关软件的开发、利用、升级, 计算机应用技术成为档案管理现代化的主要手段。但是目前各级档案部门由于人才、资金、意识等多方面条件的影响和制约, 对其利用的广度和深度收到了一定程度的限制。在这种情况下, 企业如果不能充分认识档案信息化的必要性和紧迫性, 并采取相应的措施, 不仅会使自身档案管理水平滞后, 而且还会在对企业的整体发展造成不利影响。1.2档案信息化可以拓展档案工作的服务领域。档案信息资源的社会价值在于开发利用, 而其效果取决于开发的速度和利用的范围。相比而言, 现代化管理手段在科技的推动下, 开发速度加快、利用范围广阔, 因而储存的各种信息, 更便于利用和开发, 也能产生更广泛的社会效益。档案工作实现信息化程度越高, 那么利用开发档案资料的能力也就越强, 服务范围也能相应随之拓宽。1.3档案信息化可以增加信息存储量。现代科学技术的发展, 大大增加了档案信息的存储量, 其存储密度比纸质档案高出数倍。纸质载体的文件一般多以记录文字、图形、图表等信息为主, 空间利用率低, 而且记录内容单一。但电子文件突破了纸质载体的障碍, 可以在一份文档里同时记录文字、图表、图形、动画、声音等各种媒体信息。这样利用小空间就保存了大量信息, 而且开发利用的速度快, 更直观、更简易。1.4档案信息化可以促进资源共享。对于纸质文件, 阅读常常受到的时间、空间、读者等因素的限制。而对于电子文件, 可以不受限的提供多用户检索, 实现信息共享。如果访问权限不受限制, 可以做到用网络的任何终端设备去读取网络某一个设备上的电子文件, 相应的, 一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端。电子文件在不受存储载体和传递速度限制的情况下, 信息利用者之间就形成一种共享状态, 从而摆脱时间、空间以及读者人数等的制约。

2 推进档案信息化建设与时俱进的有效举措

档案信息化建设, 其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化、管理手段的科学化和档案存储环境控制的科学化。加快档案信息化建设要做好以下几方面的工作:

2.1提高档案工作者的素质, 引进和培养信息化建设人才。从目前基层档案人员来看, 学历不高、专业性不强是普遍现象, 这种现状对档案信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况, 比较简捷的办法就是调入高等院校毕业生, 改变队伍素质结构, 以适应新的工作需要。加强档案信息化人才队伍建设档案人员不应单纯是档案的保管员, 同时还是档案信息的提供者。要做一个合格的档案管理者, 首先需具备有一定的基础知识、相关的专业知识还有广泛的学科知识, 其次还需具备能够适应计算机和网络技术发展需要的基本技能。如果不具备以上几点, 别说网络环境下的档案信息资源的开发工作难以进行, 就是处理好档案信息的数字化和网络化也是困难重重, 更不用提推动档案信息化建设发展。因此, 引进高素质档案管理人才和加强对现有档案工作者的培训是提高档案工作者的业务素质和水平的主要途径。另外, 增加档案工作者对教育管理知识、公文写作知识和教育科研方法知识的学习与实践, 可以对档案管理工作起到有效的辅助功能, 为档案编研、档案知识宣传等工作奠定基础

2.2实现规范化、标准化, 将档案信息化水平推向新高度。企业在进行档案管理信息化时, 需明确并掌握标准化、规范化, 利用二者相辅相成、互相促进的辩证关系, 不断完善、强化档案信息化的管理体系。一是应该按照国家推荐信息化管理的标准, 结合企业发展需求和特点制定内部的管理标准, 通过实践发扬优势、发现不足, 进行完善。档案目录数据库, 不能违背国家标准, 也不能脱离实际操作, 应按照统一的上网目录标准, 对各立档单位文件及档案的内容、数据库结构以及格式等作出相应的规定。还要对档案管理的软件、文档格式、数据指标等进行统一规范, 以保证利用者快速、准确的查阅档案。二是建章立制, 尤其是具有保密性的档案, 应结合企业的实际情况, 建立一个包括档案信息资源、计算机管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系, 如电子文件管理制度、系统运行安全管理制度、重要场所的出入规则等, 使得档案信息化管理有章可循, 有据可依

2.3纳入发展规划, 增配软硬件设施。在配置与档案信息化相适应的软硬件设施方面, 要将档案信息化工作纳入企业发展规划中, 根据企业实际情况, 合理投入财力, 保持适当的资金投入增长比例。一是缓解档案信息化建设资金不足的问题, 根据企业发展需求和实际情况, 适时适量的加大对档案信息化建设资金的投入力度。二是树立档案信息化建设工作立项的意识, 使档案信息化建设工作步入正轨, 需要的经费被纳入财政经费预算。三是统筹合理使用档案信息化建设资金, 针对企业相关方面的不足而进行重点投资, 加强对所立项目的前期研究和可行性论证。同时, 作为档案主管部门, 要与如信息技术、法律风控等相关部门积极沟通, 共同提出解决办法, 给下级部门创造充分条件, 使档案信息化建设得到更快发展。

2.4普及安全知识, 强化档案信息安全保障体系。加强档案信息化建设的同时, 造成了档案信息成为可复制、易传播的资源, 因此档案信息的安全作为衍生问题显得尤为突出。要确保管理系统的安全使用, 防止档案信息的泄密和丢失。一是要严格遵守《中华人民共和国档案法》《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法规逐步完善档案信息安全管理体制, 明确信息安全责任, 落实相关制度, 制定应急预案, 严格确定系统管理员、信息安全员使用和考核。二是分类采取必要的安全防范措施, 加强对计算机、网络硬件和软件的管理, 积极构建档案馆局域网络安全保障系统。定期维护数据库, 减少系统以及操作上的疏漏, 确保数据安全。加强档案网上利用身份认证和密钥管理, 确保档案信息网络

未来企业对信息资源的依赖会不断增强, 档案信息化是社会发展的必然, 现代社会激烈的竞争对企业的发展速度要求极大, 档案信息化作为企业现代化建设、信息化建设重要组成部分, 其前进的步伐必须要要满足企业的发展速度。当然, 档案信息化建设工作任重道远随着科技的不断进步, 相关研究与工作还有待深入, 但档案信息化建设工作的与时俱进却是不变的主题, 我们坚信档案管理的信息化会越走越远。

参考文献

[1]顾孔仲.浅析档案信息化建设[J].图书与档案, 2010, 13.

[2]张超.实现企业档案管理信息化的几点思考[J].金融财会, 2012, 7.

与时俱进做好职工思想政治工作 篇3

由“传统型”向“创新型”转变。思想政治工作能否与实际管理工作有机结合,在很大程度上取决于内容、形式、方法、机制等方面的改进和创新。当前,我国正处在市场经济深入发展过程中,有些计划经济条件下的思想政治工作方式方法已不适用。市场经济的平等性要求思想政治工作由居高临下的说教转为平等参与,市场经济的竞争性要求思想政治工作具有超前性,市场经济的开放性要求思想政治工作由政工型向知识型转变。市场经济的法制性要求思想政治工作向规范性转变。在思想政治工作由“传统型”向“创新型”转变的过程中,始终有一个与变化发展的形势相适应的问题,我们要针对实际管理工作中的难点、重点问题,提出思想政治工作的创新课题。同时要有超前意识和预见性,打好主动仗,把握思想政治工作主动权。

由“单一型”向“复合型”转变。思想政治工作是精神文明建设的重要范畴,不能只靠党务干部去做,而应当是一个单位所有管理者的共同任务。思想政治工作具有进行社会主义和共产主义精神教育,坚定社会主义信念,提供精神动力和精神导向的作用,要研究职工思想和行为的产生、发展和变化的规律,提高职工社会责任感,增进职工认识世界、改造世界的能力,把职工培养成为“四有”新人。不管是党务干部还是具体业务干部,不管是行政干部还是技术干部,不管是领导干部还是一般干部,都应积极主动地结合业务工作做好思想政治工作,营造思想政治工作的大环境,形成思想政治工作全员参与的氛围。这就要求我们的管理人员肩负两种责任,既要做好生产发展中的各项管理工作,又要做好人的思想工作,使思想政治工作与各项管理工作真正做到同步运行,同步发展。

由“灌输”向“交互”转变。思想政治工作的方法、方式要有很强的针对性,要在对干部职工思想动态进行认真研究分析的基础上,有的放矢,针对不同年龄、不同学历、不同专业、不同工作、不同身份的人群,采取不同的方法。思想政治工作要以相互沟通为基础,采取行政性、命令性的方法容易造成思想上的抵触和对抗。在思想政治工作中,教育者和被教育者之间应该是平等的关系,教育者必须以身作则,提高自身的思想觉悟,这样才能赢得信任和拥护;应当让被教育者积极地通过适当的方式表达自己的思想,通过相互沟通了解,双向交流,这样才能让思想政治工作顺利开展并收到实效。

在实际工作中,要把思想政治工作与各项业务工作结合起来,增强针对性:把教育引导群众与切实服务群众结合起来。增强说服力与凝聚力;把自律与他律,思想教育与管理约束结合起来。增强工作的整体效应。要着眼基层,把工作落实到村镇、企业、学校、社区。要讲究艺术,增强效果,以感情为基础,以情感人。

要从制度上明确党的领导干部做思想政治工作的责任,从政策上调动思想政治工作者的工作积极性,消除一部分思想政治工作者产生的“做思想政治工作吃力不讨好,容易得罪人”等错误思想。要增强“生命线”意识,把思想政治工作作为经济工作和其他一切工作的生命线,进一步建立和完善以各级党委为核心的宣传思想工作和精神文明建设管理体系,逐步形成在党委领导下,党、政、工、团、妇等组织齐心协办,专职兼职干部相结合,意识形态领域各条战线相配合的格局。

要充分重视群众的意见,坚持把解决思想问题同解决群众工作和生活中的实际问题结合起来,从群众迫切需要解决的问题入手。诚心诚意为群众排忧解难。当前特别是要做好下岗职工、困难企业职工、贫困地区农民群众的工作。思想政治工作者要做到与群众同甘共苦,说实话,动真情,干实事,让群众感到思想政治工作者可亲,思想政治工作可信,思想政治工作机关可靠。

要把思想政治工作寓于精神文明创建活动之中,搞好以“讲文明、树新风”为主要内容的群众性精神文明创建活动,深入开展创建文明城市、文明单位、青年文明号、“创文明行业、建满意窗口”等活动,努力使广大群众在参与中受到教育,得到提高。还要积极开展学习先进活动,注意总结和宣传不同层次、不同类型的先进典型,做到既不降低标准,又不拔高。让人们感到典型可亲、可敬、可信、可学,使典型的示范、激励作用辐射到社会生活各个领域的不同群众,在全社会形成崇尚先进、争当先进的良好风气。同时,还要大力发展社区文化、村镇文化、企业文化、校园文化,建好阵地,造好载体,完善活动室、电教室、阅览室、健身室等设施场所,组织学习、培训、参观等活动,广泛开展丰富多彩、健康有益的群众性文化体育娱乐活动。

高新科技的迅猛发展和社会生活方式的不断变化,迫切要求思想政治工作者迅速吸收新的科研成果,采用新的手段,跟上时代发展的步伐。进一步增强思想政治工作的科技含量,充分运用现代传播媒介,不断丰富工作手段。积极利用现代信息理论和网络技术,逐步建立起思想政治工作调研网络和信息网络。充分发挥互联网的作用,认真研究网络传媒的特点,进一步增强网上宣传的主动性、针对性和实效性。

(作者单位:常州市排水管理处)

与时俱进做好秘书工作 篇4

摘 要 加强和改进思想政治工作是学习贯彻十八大精神的内在要求,是凝聚思想共识、促进和谐稳定的迫切需要。当前,我们进入了以人为本的管理时代,一切工作归根到底取决于人,而人的行为又是受思想支配的。调动员工的积极性、主动性、创造性,就必须做好员工的思想工作,本文就新形势下,如何与时俱进做好思想政治工作进行探讨。

关键词 与时俱进 思想政治工作 思考

历史经验告诉我们,无论是在艰苦卓绝的战争时期,还是在改革开放的今天,加强思想政治工作都是一样重要。特别是党的十八大提出了在中国共产党成立一百年时全面建成小康社会,在新中国成立一百年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的目标。要实现这一目标首先要培养现代化的人。人的现代化,主要在于形成高尚的道德观念、正确的思维方式、良好的社会心态,具备现代知识,有较高的科学文化素养,思想得到解放,创新意识得以增强,个性得到发展、个人价值得以实现,价值取向和行为习惯适应现代社会发展要求。这一切正是思想政治工作的基本任务。

一、做好思想政治工作,必须以人为着眼点

党的思想政治工作实质上就是群众工作。面对利益格局大调整、信息传播大加速、思想文化大激荡、价值观念大混杂,做好事业单位员工思想政治工作,就要善于因势利导、求同存异、灵活多样,最大限度地凝聚正能量。思想政治工作的根本目标是以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人,培育有理想、有道德、有文化的社会主义公民。在任何时候,党的思想政治工作都是关心人、帮助人、教育人和提高人的工作,尤其在重要机遇期和社会转型期,思想政治工作更是凝聚人心、攻坚克难的重大优势。当今时代,群众史观正在成为社会政治生活的主流价值,群众在经济、政治、文化、社会生活中的主体地位日益凸显,群众工作在党的全局工作中占据越来越重要的位置。宣传思想工作要紧跟形势的发展变化,牢牢把握“服务人民”这个根本宗旨,树立群众观点,坚定群众立场,坚持群众路线,不断改革创新。

当前,思想政治工作着眼于人,就是要围绕“中国梦想”凝心聚力。“中国梦”是以习近平同志为核心的党中央对新时期中华民族共同意志的科学概括,是我们党在指导思想上的又一次与时俱进。坚持用“中国梦”凝聚意志,是当今党政事业机关思想政治工作的首要任务。围绕“中国梦”,做好思想政治工作,关键要把“增强中国特色社会主义道路自信”作为思想政治教育的必修课突出出来,讲清我国走社会主义道路的必要性、必然性、科学性和唯一可行性,形成心往一处想、劲往一处使的坚强合力。

二、做好思想政治工作,必须立足于解决实际问题

解决思想问题与解决实际问题结合起来,这是我们党的思想政治工作的优良传统。历史唯物主义告诉我们,社会存在决定社会意识,社会意识是对社会存在的反映。人们的思想问题是从实际问题中引发,并因实际问题的存在而存在的。群众的实际问题大多与群众的切身物质利益密切相关,而物质利益矛盾又往往是诱发群众思想问题的根源。因此,要解决群众的思想问题,必须同解决群众的实际问题结合起来,把对群众进行思想教育的过程与解决群众实际问题的过程统一起来。如果不从利益动因上去分析群众的思想问题,努力实现和维护群众的切身利益,不去关心和帮助解决群众的实际问题,尽可能满足群众对物质利益的合理要求,只以“正确对待”一言概之,那么,思想政治工作就难以达到凝聚人心、调动群众积极性、激发群众创造性的目的。贵州瓮安发生的群众恶性事件。归根结底一个原因,当地政府在解决涉及人民群众根本利益的问题时,工作方法简单粗暴,动辄出动警察,导致干群关系紧张,而需要解决的矛盾不但没有解决反而加剧了,积怨太深,积案太多,最终酿成一起恶性事件。所以对于共产党人来说,对待群众的态度问题,同人民群众的关系问题,是一个根本的政治问题。各级领导干部,特别是处于一线基层的领导干部,更应该增强群众观念,加强群众工作,注重工作方式,更加关心和体贴群众。

当前,思想政治工作的立足于解决实际问题,就是要按照“三严三实”的要求,深入践行党的群众路线,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,名为民所立,始终把“为人民服务”作为衡量工作职能价值的根本标准。要树立创先争优的奋斗观。艰苦奋斗是中华民族几千年来的文化沉淀,也是我们党成长壮大的政治优势。做好职工队伍思想政治工作,就必须根据这些实际思想情况,有针对性地加强职工队伍的革命斗志培养,营造创先争优的文化氛围。要增强专业本领。空谈误国,低能误事。开展思想政治工作,就要把增强队伍的专业本领纳入视野、列入规划,瞄准现代知识前沿,有针对性地组织专业培训,不断在队伍中培养业务尖子和行家里手,保证队伍使用起来得心应手。

三、做好思想政治工作,必须立足于创新求改进

创新是我们党永葆生机的源泉,也是思想政治工作具有旺盛的生命力的关键所在。新时期,要使思想政治工作适应新形势的发展,并在全面推进社会进步中发挥应有作用,必须积极探索,不断创新,推动思想政治工作与时俱进。要充分利用报刊、广播、影视、互联网等大众传媒,唱响主旋律,大力弘扬爱国主义、集体主义和社会主义思想,弘扬中华民族传统美德与正气,形成文明健康向上的良好社会氛围;要善于运用说服教育、示范引导、提供服务等手段,把思想政治工作做活;要充分发挥群众性精神文明创建、创先争优活动、文化艺术作品宣传、先进典型事例宣扬、社会公众人物的影响,特别是发挥广大党员干部在思想政治工作中的重要作用;要充分运用高科技和现代通讯技术等灵活多样的方法,不断拓展思想政治工作的渠道和空间。

当前来说,搞好思想政治工作创新就是要不断增进活力。培养创新型事业单位队伍,是推进党的事业科学发展的组织保证。这就需要思想政治工作,要主动为职工投身创新实践摇旗呐喊、加油鼓劲、导航指向。要鼓励大家立足本职岗位,放眼发展大局,积极从事理论创新、制度创新、技术创新、文化创新,并努力促成创新成果向精神文明和物质文明转化,重奖或重用创新实践的有功人员,让职工真真切切感受到创新实践的价值所在,进一步激发职工的创新活力,让创新人才不断涌现。要注重思想保鲜。身处信息开放社会,职工队伍的思想活动无时无刻不受到现实的影响。要保证职工队伍的思想活动符合主流价值和法纪要求,防止受到不良社会风气污染,就必须重视做好经常性的思想工作和经常性的管理工作,不断打牢拒腐防变的思想政治基础。通过谈心活动经常化、思想汇报制度化、思想分析规范化、教育疏导随机化,时刻把握职工队伍的思想脉搏,及时发现思想实际问题,采取个性问题对口做、共性问题集中抓、敏感问题大家解的办法,把大道理讲实、把小道理讲活、把歪道理驳倒,勇于开展批评与自我批评,真正管住思想不偏向,管住权力不犯规,管住行为不失范,不断矫正职工队伍的思想偏差和行为偏差,确保整个队伍道德纯洁思想统一。

做好新时期事业单位员工队伍的思想政治工作是一个大课题,也是一项与时俱进的系统工程,只有立足时代形势、围绕发展大局、贴近实际,不断加强思想政治工作的理论创新、机制创新、内容创新、方法创新,不断增强思想政治工作的及时性、灵活性、科学性、系统性,才能牢牢把握职工队伍思想政治工作的主动权,有效发挥思想教育工作的政治生命线作用,为实现“中国梦”提供强大的组织力量支撑。

如何做好秘书工作 篇5

机遇来临之时,临阵磨枪是远远不够的,平时的积累便显示出厚积而薄发的力量。譬如,有一天,你突然接到一个面试的通知:秘书。此时此刻,你需要迅速完成如下问答精华之萃取,因为,你在仿真不久的将来将经历的一场重要性空前的面试。

一、你了解秘书工作吗?

答:嗯,对于秘书工作我有一定的了解。秘书是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者的参谋和助手。当然,这只是对秘书概括性的通用解释。更多的职位要求细节需要在今后的日常工作中领导多教诲、自己多参悟。

二、你为什么选择秘书工作呢?

答:秘书是各种组织机构尤其是大型国企重要的职位。随着我国企业改革步伐的加快,对于秘书职位的要求也日渐提高。既要年轻有活力、有想法、有创新精神,又要办事稳重、思维缜密、考虑周全。这种文武双全的职业需求提供了全方位锻炼自身综合素质的绝好平台。而我的性格、履历和未来的职业愿望同秘书的工作性质十分吻合,所以我选择秘书工作。

三、你觉得如何能做好秘书工作?在今后的工作中需要注意什么问题呢?

答:做合格的秘书难,做优秀的秘书更难,但是困难不是也不应该成为我做优秀秘书工作的障碍。为了把秘书工作做得好,做得艺术,我认为需要从以下三方面着手。

首先,讲原则。原则是正确做事的基础。秘书的原则即基本的职业道德就是忠于领导,恪守尽责地完成本职工作。比如做好消息的上传下达。对于一则消息,务必遵循“及时性、保真性”原则,在第一时间将消息汇报给领导,既不能添油加醋,也不能掐头去尾,力求避免因为自己的主观因素而影响到领导判断。

其次,讲方法。**集团在我国**行业扮演着重要角色,董事长作为**集团的领军人物,责任的重大不言而喻,这就对秘书岗位提出了更高的要求。相比较传统的秘书职责,我认为要讲求方法,实现四个转变。一是从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策,二是从单纯地传递信息转变为综合处理信息,三是从被动服务转变为主动服务,四是从凭经验办事转变为科学化管理。仍然拿信息上传作为例子。在遵循“及时性”和“保真性”原则的基础上,细心观察领导在何时何地对何事的何种态度,从而判断各类事项即消息的重要程度,在汇报消息的同时给出备选的处理方略。这些方略恰恰是领导处理该类事件时倾向的若干种答案。多给领导出选择题,一方面着实减轻领导的工作强度和压力,另一方面提高自身辅助决策的水平。

第三,讲艺术。同样一件事情,分为做完、做好和做得漂亮三个层次。但凡董事长需要亲身处理的事情,都是集团的重大事件,对于集团的团结、和谐与发展普遍有重要影响

意义。协助领导把事情处理得妥当艺术,是秘书追求的最高境界。仍然是消息下达的例子。当领导不便表态却又有明确态度(如拒绝)时,秘书理当站出来,按照领导态度的方向办事。第一步,细心询问当事人遇到的困难,倾心聆听当事人的诉求;第二步,委婉地表达事情不可为的结果,同时给出其他殊途同归的建议,给出另一种答案本身也是答案;第三步,如果需要,每隔一段时间亲自去询问当事人的现今状况,希望当事人理解领导的苦衷。至此,善始善终地处理完毕这件事情。

最后,希望并坚信自己的努力能够获得领导的认可!

当然,事情并非总是朝着自己想象和努力的方向发展,常常我们苦苦等待的机遇擦肩而过,不以自己的梦想为转移。遇到这种情况,我认为应该保持清醒的认识。

天道酬勤,付出总有回报。今日之积累,无论是经验还是教训,对于今后的发展总是有用的。就像你辛勤灌溉着一株幼苗,本希望它会长成一棵苍天大树,但它也许被不测的风云折断,而不久将来你会惊奇地发现在它的周围、曾经被汗水滴洒的地方,开出了名贵的兰花。

与时俱进做好秘书工作 篇6

新形势下出现新问题,企业主要表现在一些职工由于观念上的相对滞后不能很快接受新形势,这就要求我们基层党支部要积极发挥思想政治工作的导向作用消除企业职工思想上的疑虑和心态上的不平衡,帮助职工群众转变思想观念,从旧观念中解放出来,树立与新形势相适应的新思想、新观念。在新形势下,基层党支部如何与时俱进地做好思想政治工作,保证党的路线、方针、政策的贯彻落实,保证基层职工队伍的稳定,保证企业经营目标的实现和各项改革举措的顺利实施,就成为基层党支部必须思考的一个重要课题。

一、基层思想政治工作的重要性

思想政治工作是一项全社会的工作。是一项如何引导人教育人塑造人培养人的基层党支部工作,加强思想政治工作就是不断地加强党的思想路线和群众路线教育,旨在提高职工队伍思想道德素质和文化素质,意在稳定员工队伍维护社会秩序,共创安定和平的社会环境。也是实现党和国家各项任务的中心环节,也是企业党组织发挥政治核心作用的重要途径,更是搞好企业各项工作的组织思想政治保证。

企业思想政治工作是企业必不可少的“生命线”、“向心力”。要下工夫抓好,就必须与时俱进地做好思想政治工作。这对我们如何正确树立世界观、人生观和价值观,化解工作和生活中的矛盾,抵制各种不良思潮的侵蚀,提高整体员工队伍战斗力极为重要。基层党支部承担着基层员工思想政治工作,则必须以高度的政治责任感、历史所赋予的使命感抓好做好企业基层思想政治工作。

二、基层党支部思想政治工作面临的新问题

基层党支部要明确新时期企业思想政治工作的形势和任务,要清醒的看到,企业员工的思想非常活跃,提出的尖锐问题和碰到的矛盾比以往任何时候都多,假如忽视员工思想变化,不改变不拓展思想政治工作的方式、方法,基层党支部对员工的思想政治教育工作必将滞后,立场可能就不坚定、思想就可能会动摇,最终将难以团结带领全体员工投身到各项工作中,难以推动基层两个文明建设持续健康地发展。

思想政治工作说到底就是做人的工作,就是通过科学的方式方法,帮助员工树立正确的思想观念,促其以积极的心态投入工作中。当前在社会主义市场经济条件下,个体多元化的生活工作方式,多元化的择业就职领域,导致人的思维十分活跃,受外来因素影响比较大,这就要求我们在新的历史条件下时时把握员工的思想动态,善于分析总结,力求把握在新的环境条件下的思想活动规律,因人而异有针对性的采取多种方式做好政治思想工作。在当今各行各业日新月异突飞猛进的发展中,新气象、新环境同时也暴露出一些新问题新矛盾,如一些单位的老党员,老同志受党的教育多年,工作责任心强,有吃苦精神,但平时不是不注重学习,但受传统计划经济模式影响较深,面临市场经济大潮冲击,显得有些束手无策,不理解或理解不够,往往把情绪带到了工作中,使工作或多或少受到影响。一部分年轻同志,刚参加工作,理论与实践脱节,但思想活跃,接受新事物快,可塑性强,给我们思想工作提出新课题,新要求,针对不同时期不同背景的不同群体,基层党支部要缺什么补什么"的原则来做好思想工作。思想政治工作始终有一个跟上时代的问题,跟上时代,与时俱进,这是我们多年来思想政治工作积累的一条重要经验,也是继续做好思想政治工作的一条根本要求。

三、搞好基层思想政治工作的方法

1.必须坚持以人为本的观念

随着企业改革的进程,竞争日趋激烈,各企业都把增强竞争实力的筹码放在选才用才上。何谓人才,就是在不同的岗位上能创造性的劳动或有一技之长并获得相应的成果,以推动企业不断进步和发展的人。所以,党和国家把人才问题,作为关系党和国家前途命运的要害问题来考虑,因此,企业要注重树“人才意识”,真正做到“党管人才”。要把人才的思想行动统一到党组织的要求上来。

2.必须坚持从实际出发

思想政治工作要紧密结合员工工作实际,围绕中心,主动作为,调动一切积极因素,把员工队伍积极引导好、保护好、发挥好,要从员工的思想实际出发。随着企业经营、改革进一步的推进,市场经济带来了一些负面影响,同时经济杠杆、利益驱动使员工思想变得复杂化,多样化,一些过时的做法已不适应新时期思想政治工作发展的需要,把思想政治工作同经济工作紧密结合起来,开创企业思想政治工作的新局面。

目前有许多企业都在改革和转型,员工面对改革心理存在着各种压力,这种压力极易影响工作状态和思想情绪。在工作中,安全生产是企业的重中之重,许多企业在安全问题上处理较重,尤其在生产经营一线,安全生产是员工最大责任,员工怕出事故,受到处理,结果越怕越出事,反而是诱发事故的重要原因;有些员工觉得自己技不如人,能力不如人,干什么都不好,缺乏自信心,或应某种原因,与同事和领导发生了矛盾,关系紧张,怕打击报复,从而产生了压力和工作情绪,员工思想有了包袱,工作中难以集中精神。这就需要我们多关心员工疾苦,耐心倾听员工呼声营造良好的工作环境;这就要求我们在思想政治工作的方法上创新,不仅在工作上关心职工成长,而且在生活中把职工的冷暖放在心上,把理解、关心、帮助和爱护职工,多为职工办实事,作为密切职工的桥梁纽带,使职工的思想情绪稳定,工作有信心。通过个别谈心,走访慰问,调查民意测评等方法,分层次,把握员工的心理和思想情况,抓住思想行为苗头,把问题解决在萌芽中,使员工放下思想包袱,轻装上阵,为员工起好减压作用。

3.必须坚持教育与治理相结合高尚的思想道德的培养,良好的工作作风的形成,既要靠耐心细致的思想教育,又要靠严格的制度治理,要抓好建立和完善思想政治治理体系,加强队伍思想政治工作的治理,把我们倡导的思想道德原则融于有效的治理中,通过量化工作任务、标准和考核细则,使员工自律与他律,内在约束和外在约束有机结合起来,有效地解决教育和治理的结合点。

四、加强政工队伍建设

要建立健全精干的专职思想政治工作队伍,这就需要有一支专业队伍,从事思想政治工作的实践和研究,担负起企业思想政治工作的决策、计划、组织、实施、治理及科学研究职能。同时,还要健全兼职的和群众性的思想政治工作队伍,形成党政工团齐抓共管,大家都来做思想政治工作的“大政工队伍”,充分发挥党政合力,进一步改善政工队伍的结构,使企业思想政治工作逐步做到经常化,制度化和规范化。同时,我们必须抓住以下几方面的工作:

1.发挥党政“一把手”的作用。通过党政“一把手”亲自做思想政治工作,把企业面临的形势,困难,目标和要求向职工群众讲清楚,帮助干部群众解决思想熟悉和工作实际问题及生活方面的困难,增强企业凝聚力。

2.我们思想政治工作者与职工群众相比,必须做到“先学一步,先说一步,先行一步。”先学,必须要学习马列毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想。先说,把现实生活中职工群众关心的问题,说清、说透、理顺、化解职工群众间的矛盾。先行,就自身的模范作用,影响人。

3.要采用新工作方法,以“换位”的方式思考问题,想职工群众之所想,急职工群众之所急,多做得人心、稳人心的工作。少说大道理,多做实事。这样,我们的思想政治工作就会更有说服力,感召力。

教学秘书如何做好工作 篇7

总结起来,可以说,教学秘书的工作,既涉及学校人才培养大事,也与课堂教学过程中的细微环节息息相关,是高校履行人才培养职能的重要内容,教学秘书是教育教学过程中不可或缺的重要角色。因此,教学秘书一定要摆正位置、端正心态,只有这样,才能真正发挥辅助管理作用,围绕中心工作作出贡献;同时,秘书还要经常深入师生进行调研,想问题办事情从学校大局出发,只有这样,才能起到综合服务作用,为教育教学工作顺利开展增砖添瓦;此外,秘书还要干在实处、走在前列,在各方面起表率作用,时刻保持良好形象,只有这样,才能做到工作到位。

一、摆正位置,端正心态

教学秘书是秘书的一种。要当好教学秘书,首先要认清秘书的含义和特点,熟悉教学秘书的主要工作内容。其次,要了解掌握各项业务工作的流程和具体做法,能够针对工作中常见的问题采取行之有效的措施;关键是要做到摆正位置,端正心态。

国家劳动和社会保障部颁发的《秘书职业技能标准》中对“秘书”的定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。”习近平总书记早在1990年就指出:“秘书是个特殊的职业。”“秘书干的是辅助性、铺垫性工作,是领导的助手。秘书的工作性质,决定了它要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养。”“作为秘书人员,随时随地都要加强学习,学习马列主义、毛泽东思想,学习党的路线、方针、政策,学习时事,不断提高自己的理论素养和政治水平。”“秘书的特殊性工作,光有埋头苦干的精神还是不够的。就我个人体会,秘书在加强自身修养中,还要特别注意培养良好的工作作风,注意生活小节,即要努力做到不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是等”。教学秘书作为秘书的一种类型,是领导的参谋助手,主要起着辅助管理和综合服务作用,要主动作为,敢于担当,为领导分忧解难。

作为教学秘书,经常会遇到许多突发事件。比如刚开学时,老师记不清课表,该上课忘了,学生找不到老师,也没有任课老师联系方式,情况反映到教学秘书这里,该怎么办?是直接向领导汇报,按教学事故处理,还是第一时间通知任课教师赶往教室,抑或自己先安抚学生情绪,这是考验教学秘书办事水平的难题。如果认清了秘书所处的位置,这个问题就会迎刃而解。首先要做的是安抚学生情绪,让学生先在教室自习,然后通知任课教师立刻到教室上课,教师实在到不了现场的就要立即向领导汇报情况,再考虑是否按程序更换教师或者调整上课时间,最后才是处理教师的问题。如果教师能及时赶往教室上课,事后也要向领导汇报此事,以便领导能够了解事情缘由,同时还要提醒教师按学校相关规章制度进行教学活动,至于是否需要“下不为例”这样的忠告仍需领导决定后再作表态,切勿为了所谓的人情世故而擅自行事。

此外,教学秘书作为具体事务的执行者和处理人,尤其是在涉及师生利益时,难免会遭人误解甚至被人非议。这时一定要沉下心去,努力做好工作,用事实“说话”,而不能到处“诉苦”,说自己都是“公道正派,纯属冤枉好人”。面对种种“不理解”和“不公正待遇”,教学秘书要端正心态,耐得住寂寞、经得起考验。

二、深入师生,服务大局

教学秘书的主要服务对象有所在教学单位的领导、任课教师和学生,此外还涉及到不同院系和不同部门的相关人员。处在沟通上下、协调内外的枢纽位置,教学秘书肩负着教学工作能否顺利开展的重大使命。因此,教学秘书一定要经常深入一线,到师生中开展调查研究,听取他们的心声、了解他们的困难,及时向领导汇报,从大局出发,提出可行性建议。

2015年12月21日,李克强总理接见全国政府秘书长和办公厅主任会议代表时强调:“要观大势、谋大局,密切关注改革发展中的新情况、新变化,围绕破解发展难题和突出矛盾加强调查研究。”对于教学秘书来说,就要认真学习党和国家的教育方针政策,结合本地区、本单位实际贯彻落实,时刻做到深入师生、服务大局。在具体工作中,教学秘书既要耐心倾听教师的诉求、收集学生的意见,更要站在学校发展稳定的大局来正确面对工作中出现的问题。因此,教学秘书在处理日常事务中要及时了解把握当前学校的大事要事,紧紧围绕中心工作,时刻想着高校的人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新等基本职能。特别是当个别教师以家庭生活为由对工作挑三拣四时,教学秘书就要从大局出发,给他讲清是非曲直和轻重缓急,同时要根据实际情况向领导汇报,适时做好协调处理。

教学秘书不一定每学期都要担任教学任务,进行课堂教学,但要经常深入教学一线和顶岗实习现场,实时掌握师生动态,便于做好服务。有的新入职教师,本着对学生负责的态度,对一些教学资源提出了新要求和建议,意见很好,但是目前学校的发展现状并不具备实施条件。这时教学秘书就要动之以情,向该教师讲清楚学校目前存在的困难,同时要及时给领导汇报情况,将此事列入部门发展规划和议事日程。在召开教学工作座谈会时,学生发言除了对课程设置、课时安排、教师上课情况、实验实训条件等提出合理性建议,也会涉及到诸如教室卫生、宿舍管理、水电供应、学生管理等内容,这就需要教学秘书按要求整理相关信息,经领导同意后,反馈给相关部门,为学生成长成才提供帮助。

三、干在实处,走在前列

教学秘书作为教学单位的形象代言人,是任课教师和学生最熟悉的直接“领导”,在广大师生看来,教学秘书的一言一行,在无形中代表了教学单位领导的意见和态度;同时,教学秘书又是领导身边最主要的“群众”,教学秘书所反馈的信息和呈现的状态,在领导看来,很大程度上代表了群众的呼声、体现了民意。因此,教学秘书一定要在工作中干在实处、公道正派,力争在各项工作中以突出的业绩赢得领导认可,以真诚的态度赢得广大师生的认同。

干在实处,首先体现在落实领导意图上。秘书的工作一个很大的特点就是辅助性,因此秘书工作是否能落到实处,评价标准就是落实领导意图是否到位。如果领导安排的工作,你忘了、没有按时完成、质量不高、打折扣了,这就是办事不力、落实不到位。只有严格按领导批示办事、按照规定和时间节点办事,才有可能落实领导意图。干在实处,还体现在为人真诚老实上,如果师生的反馈意见你压着不放,领导就有可能获得信息不够全面,乃至影响作出决策的科学有效;如果上级文件精神和领导的批示要求你不及时传达,就有可能影响贯彻落实,甚至造成不稳定因素,影响发展大局。干在实处,关键一点是工作作风要扎实。要把主要精神放到贯彻落实上,及时、准确、完整地做好上情下达,让广大师生在第一时间了解学校大局和发展愿景,加强其作为学校一员的存在感、认同感、使命感和责任感,凝聚学校改革发展的共识,形成干事创业的良好氛围,带领广大师生扎实推进各项工作。

走在前列,并不是说教学秘书要在行进中“走”在领导前面,而是在筹备事务时,要做好领导的坚强“前哨”,想领导之所想,事前做好准备;在推动工作时,要急师生之所急,做好领导稳定“后院”,为工作顺利开展提前做好谋划。此外,教学秘书还要有优秀的品质,理论水平要高、知识面要宽、工作能力要强、人际关系要好等等。只有这样,才能干在实处,走在前列,做好工作。

摘要:教学秘书作为秘书的一种类型,其主要职责是协助教学单位领导做好辅助管理,同时要为学校、部门领导和广大师生做好综合服务,具有辅助性、综合性、事务性等特征。教学秘书要做好工作,首先要摆正位置、端正心态。其次要深入师生、服务大局。最后要干在实处、走在前列。

关键词:教学秘书,服务,协调

参考文献

[1]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心[J].秘书工作,2014(04).

[2]杨芳.李克强接见全国政府秘书长和办公厅主任会议全体代表[EB/OL].人民网,2015-12-24.

与时俱进做好秘书工作 篇8

2003年新年伊始,中科院院长、全国科技名词委主任路甬祥院士通过本刊向从事科学技术名词术语工作的专家学者表示问候,向各位副主任、各位委员和科技名词委事务中心全体同志所付出的劳动表示感谢。

路主任呼吁社会各界要重视和支持科技名词的规范统一工作。他说,名词工作是一项非常重要的基础性工作。它对我国的科技进步,对整个国家的经济和社会发展,对两岸的和平统一,对国际上广泛的合作和交流,都具有不可替代的重要意义。我国历史上成立专门的机构从事科技名词审定始于1909年,至今已有近一个世纪,但真正有系统地、大规模地开展名词统一工作是在新中国成立以后。经过郭沫若、严济慈、钱三强、卢嘉锡等几代人的努力,现在应该说已具有一定规模,基本上涵盖了科学技术的各个主要方面,科技名词的框架已大体形成,对我国的科技、经济发展和社会进步,起到了重要的基础作用和促进作用。当年国务院决定成立全国科学技术名词审定委员会,请著名的科学家、有影响的专家来担任委员、担任领导是很有远见的。现在,科学文明程度高的国家都重视科技名词的规范统一工作。

路主任指出,名词工作是一项长期的需要坚持不懈的工作。科学技术是一个不断创新、不断前进的领域,新学科、新概念、新技术层出不穷,新名词也不断涌现。特别是随着社会的知识化进程,科学技术不仅是第一生产力,而且日益成为知识社会文明的基石。科学社会化,社会科学化。因此,不光是科技本身的发展产生很多新的概念、新的名词需要统一,需要规范,同时,由于科学技术日益社会化,科技日益广泛地为大家掌握和运用,从而对社会具有更加广泛的影响力、渗透力,因而,社会的各个方面也需要对名词术语有一个统一的规范。所以,科技名词工作不光有紧迫性的要求,也有可持续性发展的要求,又有深入研究的要求。它是要长期坚持的,不能停顿的,一直要往下做。路主任强调说,开展这项工作全国科技名词委责无旁贷,是国家交给我们的历史重任,任重而道远。要同心同德,齐心合力地把这项工作继续推向前进,为四个现代化的实现,为中华民族的繁荣昌盛作出贡献。

路主任认为,在新的历史时期,科技名词的规范统一和推广应用工作比过去更加重要、更加迫切。2001年,中国加入WTO,在世界经济普遍比较低迷的情况下,中国经济风景这边独好,取得了7.9%的增长率,进出口贸易额和外商投资额大幅增长;2002年,党的十六大胜利召开,确定了全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化建设的跨世纪的行动纲领……,这些标志着中国所面临的国际形势和自身的发展需求,已同过去大不一样,国内和整个国际的经济发展走向,已与市场化、信息化、全球化、知识化离不开,中国经济已融入世界的主流。在这种情况下,科技的发展显得尤为重要,而科技的发展离不开科技名词术语方面的规范统一,离不开国内与国际间广泛交流合作与准确翻译、对照,这些也正是全国科技名词审定委员会的职责所在。

路主任强调,新时期科技名词规范统一工作要与时俱进,开拓创新。新时期出现的新形势、新情况,对名词工作提出了新要求。第一,中国入世以后,更加融入经济全球化的进程,对国际交流合作,包括经济、科技、文化的交流与合作,会更加广泛,更加深入。中央提出,要实行专利战略、标准战略,要修改国家有关的法规,要跟国际上对加入WTO的要求相衔接。所以,我国名词术语这项基础工作,特别是加强中英文的对照和海峡两岸名词的对照,会显得更加紧迫。第二,科技发展的确是非常之快,尤其是信息技术、生物技术和纳米技术的发展,中国毫无疑问已成为全世界的制造大国。经过若干年的努力,经过我们制造业技术创新能力的提高,还肯定会成为制造强国。而且,对海洋资源的开发,对外空的开发也日益提到日程上来。生命科技、信息科技、包括纳米科技等发展所带来一些新的社会伦理道德、科学伦理道德方面的问题,也提到日程上来。这些都对我们名词术语工作提出了新的要求、新的挑战。第三,网络化进程非常之快。中国现在电话拥有总量据说已达世界第一位,网民的数量,大概每半年多翻一番。带宽资源也不断扩增,随着中国信息产业体制改革的进程和机制的发展,服务水平也不断提高,更多的家庭、更多的单位都可以享受到连接全世界的宽带服务。知识传播速度会更加快捷,交流会更加广泛。这对名词术语方面提出的要求,也更加现实,更加迫切。否则,有些名词对应不起来,就很难在网络上进行交互。第四,我们国家现在在搞科技创新战略、科教兴国战略、可持续发展战略,我们在实施战略过程中,教育有很大的发展。最近几年,高校增加了招生名额。到2005年,据说,在校的大学生人数会到2000万左右。这是一个惊人的数字,相当于欧洲一个中等国家的人口数。基于教育本身的要求,许多可以通过远程教育来进行。名词术语的统一对教育质量的提高,也起着非常基础性的作用。路主任说,考虑到这些原因,今年所面临的科技术语的审定、推广工作的要求,是越来越紧迫。但形势肯定是好的,要求、需求越紧迫,就越能推动科技名词工作的发展,就越能引起方方面面的重视。

路主任指出,经过近一个世纪尤其是建国后的共同努力,名词术语整体框架、涵盖面与全国名词委领导下的全国的网络体系已经基本形成,当前的任务是如何进一步适应形势要求,明确重点、明晰定位,把名词术语工作做得更加有效,更加有特色,更加适应社会需求。他就以下几个方面提出了指导意见。

一、名词术语工作要跟国家整个经济、科技以及社会的发展密切结合起来,要满足社会需求。现在的科学技术活动不只局限于科技内部,而是整个社会性的活动,十六大报告里明确提出“要发展学习型社会”,学什么?学习科学技术是最主要的一块。另外,这些年中国经济发展很快,世界各国都看好中国,中国取得的2008年的奥运举办权、2010年的上海世博会举办权,都表明,世界对中国社会发展的充分肯定和对中国经济未来的信心。今后,中国会更快地走入经济、科技、体育、文化的全球化的潮流当中。因此,要加强适应科技新发展,经济全球化、知识化条件下的名词工作。现在的科学技术还有一个新的特点,不光渗透到经济的各方面,还渗透到国防、科技强军中,而且还渗透到日常生活当中。日常生活中涉及的健康、家用电器、数码产品等,都有很多新名词,老百姓很需要。过去主要面向研究单位、教育单位,现在打破了局限。科研单位、研究单位是产生新知识的基地、源泉,当然还是重要的,但今后可能更多地要面向公众,面向整个社会,如面向高科技产业、青少年、社会公众甚至解放军官兵等等。

二、充分利用现代网络设施和信息技术来开展工作。路主任举例说,截至2002年12月31日,我国网民的数量已经达到5910万,仅次于美国,居世界第二。我国上网计算机2083万台,网站37.1万个,全球网民约为6.55亿,我国网民已占全球的9%,是我国人口总量的4.6%,可以说,新一代青年人,都离不开计算机、网络了,增长空间很大,市场很大。网络技术的普及,使信息的传播交流更加迅速,为名词术语的对照统一提供了更为便捷的条件。采用现代信息技术来开展工作,效果会更好。路主任认为,建设一个全国性权威性的科技术语网固然好,但难度较大。根据这几年的经验,我们应转变思路,不能完全自己搞“小而全”,而应确定目标,定标准,协调和发挥网上资源,形成名词术语网络。

三、进一步加强国际间的学术交流。中国要重视与世界上一些主要国家、主要语种在名词术语方面的沟通。因为这些国家同我国既是贸易的主要伙伴,也是科技交流的主要伙伴。英语是很重要的语种,首先要作好中英的名词对照。其他语言,像德、法、日、俄、西班牙等几个主要语种也是应该重视的。但要精选,做到有主有次。作为亚洲国家,我国要重视跟周边国家地区的联系。东南亚10国,再把中国、韩国、日本三个国家加进去的话,它的人口总量会超过20亿,占世界人口的三分之一,从经济总量来说,也基本上接近美国的水平。周边国家很难从语种方面来考虑,因为都是比较小的语言,可能还是通过英语来解决。这些国家中,英语大多数还算是通行的,可以组织名词术语小型研讨会。这些国家肯定有需求,有进行名词术语沟通的愿望,中国已经做的肯定在他们前面,对他们可能有一定的启发和帮助。要继续重视两岸四地名词术语工作,可以作为特别的工作目标,也可以相当一部分纳入东南亚整个范围里面。这样做的结果是多元的,对中国是好的,对其他的国家和地区也有利,大家都会认同。路主任特别强调,在科技名词术语工作交流上,我们要始终坚持开放的态度,不搞封闭,承认多样化的发展。

四、要继续依靠、依托相关部门力量开展工作。路主任指出,科技名词术语的规范统一要依托社会两个方面的力量。一要依靠科学研究部门。他说,现在名词工作跟创业时期不一样,创业时期方方面面都要发展,要形成一个整体框架。现在可能要有重有轻,有先有后。对于本身发展快的、社会需求迫切的热门的学科领域,如IT、BT,就要优先来做,而且把它做好。由跨学科跨单位同志来共同研究、审定。对于稀缺的学科专业,可以通过委托相关的部门如研究所来做。由他们组织一个小型的审定委员会,审定完后,由全国科技名词委进行审查,再在网上公布。二要依靠国家行政管理部门和行业协会、学会。对于有管理职能的国家部委,要继续依靠他们。对于改革中撤销部委的,要多依靠学会、行业协会。因为,学会、行业协会拥有许多热心于行业,热心于工作,而且有很好的知识积累的一批刚刚离退休下来的资深专家,他们正好有时间也有经验做这件事情。全国科技名词委可以委托他们进行科技名词的审定工作,尊重他们的知识产权。

另外,在稳定、发展基干队伍方面,路主任也提出了要求。他说,全国科技名词委工作已经有了很长的历史,有了一支队伍,应该稳定下来。要继续提倡、表彰、鼓励献身于名词术语工作的专职工作者,同时还要物色一批本身有一定的学术水平,在工作中对名词术语有需求,并对名词术语工作有兴趣的积极分子。

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