总务科人员职责(精选3篇)
1、加强学校安全生产的检查和规范操作,每天巡视校园,发现学校设施有安全隐患及时组织处理。
2、组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
3、全面掌握学校财产情况,认真审核、检查预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手。
4、负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
5、负责全校园的绿化、美化工作。
6、完成上级和学校交办的临时性的工作。
总务科保管人员岗位职责
1、协助总务科长加强安全生产的检查,加强规范操作,每天巡视校园,发现学校设施有安全隐患及时组织处理。
2、协助总务科长组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设。
3、负责进库物资的验收、核对和登记备查工作,建立库内分帐。
4、负责全校办公用品、劳保用品、修理用品、五金材料的发放,旧物回收,按规定办理手续。
5、做好仓库的防火、防盗工作,发现问题及时采取措施,并汇报上级,不得让无关人员进入库内。
6、完成上级和学校交办的临时性的工作。
总务科安全保卫人员岗位职责
1、协助总务科长加强安全生产的检查,加强规范操作。每天巡视校园,发现学校有安全隐患及时组织处理。
2、协助总务科长组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设。
3、负责协调本校的治安和治安综合治理工作,完成本校以及上级下达的各类安全任务。
4、负责学校刑事和治安案件的处理工作,负责民事调解工作,降低职工和学生的违法犯罪率。
5、协助上级公安部门宣传国家的有关法律、法规、深入开展法制教育。安排好学校节假日值班。
6、完成上级和学校交办的临时性的工作。
校医岗位职责
1、制定并实施学校卫生保健工作计划,健全学校各项卫生保健制度,做好师生的体检工作;及时积极处理师生的意外受伤。
2、对学生的常见病、多发病进行预防和矫治;定期举办卫生保健知识讲座,对师生进行卫生常识教育。
3、进一步强化学校环境卫生、体育卫生、教学卫生等管理、指导和监督,并建立资料档案。
4、加强传染病的管理,配合防疫部门做好预防接种和登记统计工作,发现传染病要做到早发现、早报告、早隔离、早消毒处理,严格执行患传染病学生的复课前的检查制度,以控制传染病的传播。
5、按上级要求,从实际出发,配备必需数量的药物、器械,并加强对医疗器械和药物的管理,定期清点补给,防止药物霉烂浪费。
6、完成上级和学校交办的临时性的工作。
会计岗位职责
1、在总务主任的领导下,了解熟悉教育第一线的工作,树立服务育人的思想,主动为第一线服务。
2、负责学校全部经费的收支,按规定建立并保管会计帐目,严格执行财经纪律和会计法,坚持原则,秉公办事。
3、严格开支制度,审查开支凭证,抵制不合理开支。
4、帐目清楚准确,做到日清月结,并把月收支情况及时向分管领导汇报。
5、按规定做好学期、月份决算,及时填写各种报表和有关统计资料。
6、完成学校或上级交办的其他工作。
学校劳资、出纳岗位职责
1、完成上级人事部门、劳资部门以及学校安排的各项工作。
2、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。每月盘库—次。
3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。
4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。
6、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额。
总务科其他人员岗位职责
1、协助总务科长加强安全生产的检查,加强规范操作,每天巡视校园,发现学校设施有安全隐患及时组织处理。
2、根据学校安排组织好水、电、暖、桌椅板凳等各类维修工作,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
3、根据学校安排督促校内的基础建设,负责基础建设的协调、维修工作。
4、完成上级交办的临时性的工作。
司机岗位职责
1、坚守工作岗位,听从指挥,服从调度。
2、听从上级安排出车,做到安全正点。不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。
3、严格遵守交通规则,不酒后开车,讲究文明礼貌,保证安全行车。
4、爱护车辆设备,随时检修擦洗,定期保养,保持车况良好。备好随车用具。认真学习政治、业务知识、不断提高驾驶技术和维修技术。
一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。
二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。
三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
四、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
六、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
七、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
八、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。
九、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。
十、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
十一、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
十二、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十三、及时完成医院交办的其他工作。加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。
十四、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。
十五、模范遵守职业道德。
总务科科长职责
一、科长职责
总务科长是在院长和主管院长领导下,具体负责总务科管理工作的主要领导干部,全面负责各项工作任务。其具体职责如下:
(一)、根据医院发展战略目标,制定总务处工作规划,及、季度工作安排,组织总务处的全体职工努力实施,并定期总结向院长和主管院长汇报。
(二)、根据后勤服务范围,医院服务项目,及对内、对外承包的划分而制定不同的工作方案。
1、对内设立相应的组织机构,选拔、推荐有一定政治觉悟和组织管理能力的同志担任其主管职务,对其职能及总务处服务过程中人、财、物的管理,后勤服务方向和安全生产保障提出要求并与之签约。
2、对外承包项目通过招标确立合作关系,签署合同并监督执行。
(三)、加强信息管理,对国家有关规定和后勤管理、改革有关信息进行搜集、归纳、分析、合成,以洞察局势、把握政策和行业动态变化,掌握管理科学进展和现代化科学技术发展情况,更新管理理念,逐渐实现后勤的科学化、现代化、制度化管理。
(四)、模范执行党的基本路线,按照医院总体要求,结合总务处工作实际,制定有关规章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分发挥总务处系统的支持保障功能。
(五)、严格总务处服务项目申请及本部门物资领娶购置、设备更新的逐级审批制度。(六)、不断开发并合理利用人才和人力资源,协助各部门做好全员聘任、聘用工作;建立并启用激励机制以增强竞争意识,充分发挥每个人的主观能动性、调动一切积极因素,提高工作效率,促进总务处队伍的建设和发展。
(七)、组织总务处各级管理人员检查各部门工作情况,其中包括:规章制度建立及执行情况;工作质量、工作效率、生产安全、服务态度等情况;外协单位的履约情况等。研究、分析和解决工作中出现的各类矛盾,总结经验,把握全局、改进工作。
(八)、接到突发事件的报告或通知后,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的启动和应急处理办法的实施,进行事故处理的协调工作,及时向上级汇报,并服从上级和相关部门的统一指挥。
二、副科长职责
总务科副科长在科长的领导下负责做好所分管的各项工作。具体工作职责如下:(一)、分管:供水、供电、供气、供暖、制冷、房屋管理(修缮)、土建工程改造、日常维护、对外协作单位的协调、安全工作。
(二)、按照医院及总务处部门的工作计划负责具体工作安排,组织人员落实,协助处长做好总务处管理工作。
(三)、组织总务处各部门认真落实各项规章制度。经常深入实际了解、检查总务处服务工作的情况,征求服务单位意见,解决实际问题,使总务处工作顺利开展,服务质量不断提高。
(四)、组织检查总务处部门安全制度执行情况,开展安全教育、严格落实操作规程,确保机械设备安全运转,制定突发事件预案和组织落实工作。做好安全生产、消除隐患、杜绝事故等事项。
(五)、接到突发事件报告或通知,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的实施。
三、总务科科员职责
(一)、在总务科长和副科长领导下,负责分管具体业务工作和科室日常工作,按时按质完成科长及副科长布置的工作任务。
(二)、负责全院物资管理和保障供给工作,配合临床医疗,保证其任务顺利完成。
(三)、负责后勤设备管理工作。负责安全生产管理工作。
(四)、负责公共区域设施、物资的管理工作。
(五)、负责院容院貌的管理,节日气氛的布置。
(六)、协助科长及副科长监督指导物业公司的医院后勤保障工作,对物业公司完成任务的情况进行督促检查。
(七)、深入科室、调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
(八)、草拟分管业务的工作计划、总结。协助完善科内制度,做好参谋工作。
(九)、负责分管范围内员工的业务知识培训和政治思想教育。
(十)、负责完成科长或有关领导临时交办的其他工作。
水、电工班工作职责
(一)、自觉遵守医院的各项规章制度,严格执行国家有关水电操作规程,防止发生事故。
(二)、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护办法并做好养护工作,密切配合供水供电部门做好医院的供水供电服务工作。
(三)、参加医院水电设施的验收、检查、保养和维修工作,配电房、水泵加压房和各类水池的日常管理和维护工作。
(四)、负责公共照明的检查、维护和更换工作,并为医院提供电路、给排水设施维修的服务。经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履行24小时抢修职责,确保设备运行正常,并通知有关部门。
(五)、监督装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。
(六)、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。
(七)、定期检查供水供电设施的性能状况,发现问题及时排除,确保水电正常供应。
(八)、在完成维修任务的基础上,超负部分、零星的水电安装任务,对突发性故障,必须无条件地接受维修任务。
(九)、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。
(十)、遵守工作时间,不迟到不早退,对玩忽职守、擅自离岗,不服从领导的视情况扣除当月考勤报酬。
(十一)、实行发电和节假日、晚上轮值制。值机发电,原则上不能离开机房,值班期间要认真做好巡查工作,发现问题及时处理;处理不了,及时报告后勤保卫处。
(十二)、每天早、中、晚三次到指定点领取报修单,对报修项目原则上要当天修妥,维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因,维修完工要请使用部门或使用人签验。
(十三)、家属宿舍、、基建工地、饭堂、等地方的用水用电每月检查、抄表一次,定期把情况、数据送后勤科。
(十四)、努力学习业务知识,不断提高技术水平和工作质量。
(十五)、完成处、科临时交给的各项工作和任务。
仓库保管员工作职责
(一)、对入库物资负责登记整理、整理、保养工作,防止物品霉烂、生锈,严防火种带入库房,防火防盗。健全帐目,做到所有物品摆放的位置要有明确的标识,进库、出库笔笔有帐,保证帐、物相符。
(二)、要熟悉和掌握库房内的物品的性能、特点、数量和存放的位置。要及时掌握物品的消耗情况及库存量,低质易耗物品的用量,要及时向总务科反映,以便及时采购补充。
(三)、库房任何物品不得借给任何个人使用,特殊情况须经院领导批准,方可借出。每个季度,清理库房一次,做到帐、物相符,对需要报废的物品要报有财务科销帐,不得擅自处理。
(四)、凡借出的物品,物品必须登记,由借用人本人签名,经收发人员清点数目后,方可借出。对医护工作人员借出的物品,记录日期、数量等。收发人员负责凭相关借据催要相关正规的凭据。医院以外的人员借用物品,须经总务科批准,方可借出。
(五)、对医护工作者借用物品,要履行登记手续,归还时要予以注销。每季度结束前清点器材、物品,做到帐、物相符。对损失、损坏的物品要及时登记,办理报损手续。
(六)、及时做好医院物品的准备与收发工作。树立以医院为中心的思想,坚守工作岗位,不得窜岗、离岗,实行坐班制。
(七)、对到货的设备、物资、材料验收后,及时办理入库手续,交记账会计记账。
(八)、做好库内清洁,搞好消防设施管理,达到安全无事故。
(九)、认真执行医院各项规章制度,热情周到地为一线服务。
记帐员工作职责
(一)、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
(二)、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
(三)、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
(四)、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
(五)、加强责任心,严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库,以防事故发生。
(六)、坚持原则,按规范审批手续发料。杜绝虚假报账。
一、科长(1人)
李秋林早7:00—7:50中13:30—14:00晚18:00—19:00
二、炊食员(8人)
刘利民李伟伟沈伟张元章吉红姜艳芳张惠君王淑玲
早7:00—7:50中12:50—13:30晚18:30—19:00
三、保洁员(3人)
史胜利王爱琴王菊萍
早6:30—7:00中13:00—13:30晚18:00—19:00
四、司炉工(3人)
张生明早7:00—7:30中13:00—13:40晚18:00—19:00 王金平刘 伏早7:20—7:50中13:00—13:40晚18:00—19:00
希望总务科人员认真按考勤规定时间打卡,如迟打或早打都按迟到计算,每月月底考勤情况以公司考勤机报表为准。
总务科
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