薪酬福利专员岗位说明书(精选9篇)
感知集团有限公司
岗位说明书管理手册
2014-02-2
51.目的根据公司总体发展战略、人力资源总体战略规划和管理制度,结合当市场水平,参与制定并实施对内具有公平性、对外具有竞争力的薪酬政策及具有保障性和激励性的福利政策。
2.范围
本文适用于人事行政部薪酬与福利岗位职责、工作关系、考核指标库、工作权限以及任职资格进行描述和规定。
3.职责
3.1薪酬
3.1.1负责定期收集、调查同行业的市场薪酬福利相关信息,提出对外具有竞争力、对内具有公平性的薪酬政策建议;
3.1.2负责制定并实施适用于当期公司发展的薪酬福利管理制度; 3.1.3依据公司业务发展,搭建完善的课程体系,素材库; 3.1.4负责员工薪资、奖金核算,按月定时准确发放当月工资;3.1.5负责薪酬数据分析及统计等工作,完成薪酬月报; 3.1.6协助制作人员薪酬成本预算;
3.1.7协助其他部门提供相关人力成本或年检数据等。3.2福利
3.2.1负责办理公司员工社保,公积金、个税申报、年检工作;
3.2.3收集、调查员工对福利方面的需求,分析整理后,提出福利方面的建议;
3.2.4负责定期收集政府新发布的福利政策信息,并为符合条件的员工进行福利申请; 3.2.5负责办理员工社保理赔及商业保险理赔工作;3.2.6负责办理科技项目奖励兑现事宜;3.2.7负责员工职称申报工作;
3.2.8其他相关福利事宜(健康体检、商业保险续保等)。
4.内容
4.1工作关系
4.1.1本岗位同其他岗位的工作关系(上、下左右各级金字塔式组织体系图)4.2考核指标库
4.3 工作权限
4.3.1对薪酬体系的查阅权及内容改善的建议权; 4.3.2对岗位候选人薪酬范围的建议权
4.3.3对非部门负责人要求查阅相关薪酬信息的拒绝权;
4.3.4有要求相关人员配合工作的权利、对人力资源其它模块享有建议权。4.4任职资格
4.4.1学历:大学专科及以上学历,人力资源管理等相关专业;4.4.2工作经验:需三年以上人事及相关工作经验;
4.4.3知识技能:英语四级以上,熟悉人力资源6大板块流程;受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规,财务会计等方面的培训,熟悉使用office办公软件;
基本资料
姓
名:XXX
政治面貌: 团员 出生年月:1990-08-20 民 族: 汉族 性 别: 女 学 历: 本科 联系电话:158-1118-XXXX 电子邮件:XXXXXX3@qq.com
教育背景
2011.9-2014.7
北京财贸职业学院 金融系 大专 2011.9-2015.12 北京师范大学(自考)金融系 本科
求职意向
期望工作性质:全职 期望工作地区: 北京
期望月薪: 6000-8000元/月 目前状况:离职
工作经历
2015.11-2016.5 XXXX财富投资管理(北京)有限公司 绩效专员
基金/证券/期货/投资 | 民营 | 规模:1000-9999人 | 6000-8000元/月
1、根据公司发展需要,协助制定公司绩效考核规划,并具体实施绩效工作;
2、起草、完善绩效相关制度、流程,建立符合企业发展的绩效管理体系;
3、调查、评价制度体系实施效果和出现的问题,及时提供建议解决方案;
4、监督绩效考核实施过程中各部门对考核细则的执行情况;
5、按期统计相关绩效数据,并定期核算员工绩效,实施奖惩,开展绩效面谈;
6、建立、更新绩效考核信息系统,为人力资源决策提供相关依据;
7、向员工宣贯、解释相关绩效考核制度的条款、细则;
2014.12-2015.11 XXXX投资管理(北京)有限公司 薪酬福利专员
基金/证券/期货/投资 | 股份制企业 | 规模:1000-9999人 | 4001-6000元/月
1、负责根据各部门的考勤统计,审核工资表,汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据;
2、负责600-700人次工资核算(熟练使用EXCEL函数公式);
3、社会保险、住房公积金等薪酬基本业务的操作、实施;
4、负责制作社保费用明细表,录入工资表中,进行扣费;
5、负责社保、公积金的账户管理及手续办理工作,为员工及时提供福利保障,确保操作准确无误;
7、负责协助上级进行所有部门工资的编制及工资的审核,准确编制、汇总工资表;
8、根据公司展需要,协助部门经理编写、修订、完善公司薪酬管理、绩效考核、激励机制、福利制度等相关制度,并贯彻执行;
9、跟踪、分析内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,编制人力成本表预算;
2013.11-2014.11 XXXX投资基金管理(深圳)有限公司 人力资源专员/助理
基金/证券/期货/投资 | 民营 | 规模:20-99人 | 4001-6000元/月
一、人力资源
1、负责考勤和薪资绩效的核算汇总;
2、负责招聘工作,招聘信息的登陆、简历的筛选、应聘人员的预约,接待及初试、复试;
3、负责员工入职、转正、岗位变更、离职等相关手续的办理
4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责办理社会保险、住房公积金管理工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理;
7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、勤核算、离职证明、合同解除等;
8、建立、拓宽、维护公司各招聘渠道;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
10、负责领导交办的其他人事工作内容。
二、行政管理
1、公司的行政事物,包括会议的组织安排、重要事项的督办等;
2、负责公司行政、采购事务管理;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管
4、固定资产的采购立项,资产台账的建立及更新,采购、验收、发放、维护、报废工作流程负责审核,组织盘点等工作;
5、行政费用成本控制、核算;
6、公司车辆的成本控制;
7、负责领导交办的其他行政工作内容。
自我评价
2.协助人力资源部部长进行劳动关系管理:保障员工的劳动权利和合法利益;处理好劳资关系,避免劳资纠纷的发生;
3.组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。
4.每日更新日报表信息(入职,离职,调动,个人信息变更),每日发送邮件至部门主管、部长、公司领导;员工入职、离职、调动、转正等手续办理。
5.及时更新花名册,和办公室行政对接好新入职员工信息;
6.每月底整理公司人员流动情况汇总为人力资源月报发至集团。
7.招聘渠道维护,发布招聘信息,组织面试并进行初试;
8.对接合作的院校、外包渠道,进行渠道管理及维护;
9.新员工培训;
人事主管岗位说明书
VCC/PS××××
岗位名称:人事主管
所属部门:管理部
直接上级:管理部长
直接下级:
编制日期:
核 准 人:
1.工作职责
1.1查了解掌握各部门人力资源需求情况,制定人员招聘计划,履行审批程序。
1.2接待应聘人员及电话,指导填写登记表,介绍人事管理制度,公司概况并带领参观工厂,作到双方相互了解。
1.3组织应聘人员进行面试考核,10人以上须组织面试考核小组,小组由用人部门负责人、有关专家和人事主管组成,必要时请公司领导定夺,零散人员填表后由人事专员分别介绍到用人部门领导面试并签注意见。
1.4办理审批手续后,通知医务室对应聘人员进行体检。
1.5体检结果出来后,对体检人员组织进行一周的入厂教育,入厂教育的内容为员工守则等。
1.6培训结束后,考核合格者在新员工入厂须知上签字后,需住宿者通知总务科安排住宿,然后收缴彩色照片3张,办理人事调配单一式三联,第一联总办留存,录用者持第二联到人力资源部备案,持第三联到安保科办理胸卡后到用人部门报到。劳动合同在新员工上岗后一月内按批统一签订。
1.7建立并管理员工劳动合同档案,接受员工有关劳动法、劳动合同法的咨询。
1.8事专员要掌握公司人员情况,包括大中专文化程度人员、管理人员、男女比例、新老员工的比例、人员流动情况并编制人力资源信息卡、建立人力资源信息库等。
1.9调配试用人员六个月不能胜任工作仍由人事专员核查并劝退。
1.10组织试用期满且够转正条件的员工,履行逐级审批手续。
VLC/PS××××
事调配。
1.12按要求办理离厂人员手续,岗位工作及物品须交接清楚,由各级领导和各有关部门领导签批。人事专员要整理保存辞退申请和离厂手续表。
1.13 履行人事调动审批手续,同时登记台帐,严格监督整个调配过程,确保漏项。
1.14 详细记录公司涉外工作人员的配置情况(如营销人员、赴蒙工作人员)。
1.15 每年年初根据公司方针目标,进行一次定岗定编工作。
1.16每年12月底组织干部述职工作,掌握干部业绩;
1.17编制员工社会保险参保方案,办理员工社会保险参保手续,管理保险档案,对员工进行社保咨询
1.18 领导交办的其他临时性工作。
2.重要工作联系
2.1公司内部:公司领导、各部门(中心)、工厂、车间、员工。
2.2公司外部:政府劳动人事部门、社保局、就业局、保险公司
3.任职资格
3.1人力资源、企业管理或相关专业大学专科以上学历。
3.2接受过现代人力资源管理、劳动法规、培训管理、管理能力开发等方面培训。
3.32年以上人力资源管理、企业管理工作经验。
4.应知应会
4.1熟知《维信员工手册》;
4.2熟知公民道德建设实施纲要;
4.3理解掌握《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套相关的法规知识;
4.4熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、劳动人事、保险福利和培训方针政策;
4.5 IS09000、ISO14000、OHSAS18000族标准要求,熟悉公司生产经营过程和人事工作流程;
4.6对现代企业管理模式和人力资源管理招聘与配置、劳动关系管理具有丰富的实践经验,熟悉公司组织机构和管理体系;
4.7熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.8管理文件写作、文件处理。
5.工作条件
5.1工作场所:办公室。
5.2环境状况:舒适。
5.3危险性:无危险,无职业病危险。
岗位名称:法务专员
所属部门:法务部
直接下属:
直接上级:法务经理
二、岗位总体目标:
依据法律法规,维护公司合法权益,
三、工作职责(按流程或重要性排序):
1. 起草、审核、规范各类合同文本;
2. 做好合同审议中的.台帐登记、更新、跟进、报告等工作;
3. 参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;
4. 检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,避免合同纠纷产生;
5. 处理、解答、协助咨询公司及各部门法律事务;
6. 代表公司参与法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动,
7. 做好公司法务工作的档案管理
2、熟悉国际、国家、地方各项税务政策;
3、精通国家财税法律规范;
4、熟练操作办公软件;
5、良好的口头及书面表达能力,
税务专员关键技能
专业能力
税务政策财税法律规范办税经验office办公软件
个人能力
表达能力职业道德认真负责
税务专员升职空间
税务专员 → 税务经理
税务专员薪情概况
应届毕业生¥2500.00
1年经验¥2600.00
2年经验¥3000.00
3年经验¥3900.00
税务专员工作内容
1、管理日常税收事务,协助监督、检查公司税务法规执行情况;
2、编制税收报表,草拟税务成本预测和分析报告,申报纳税;
3、发票和收据的.购买、使用与核销,并对其领取、存档进行登记和管理;
4、税务登记证的办理、年检及注销,税务资料的整理和保管;
5、搜集各类税务法规和制度;
2、良好的倾听能力和语言表达能力;
3、有客服和电话营销相关工作经验者优先;
4、服务意识强,具有良好的团队精神;
5、熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理,
客服专员关键技能
专业能力
客户分析品牌及营销策划反馈处理
个人能力
学习能力应变能力逻辑思维能力
客服专员升职空间
客服专员 → 客服主管 → 客服经理 → 客服总监
客服专员薪情概况
应届毕业生¥2500.00
1年经验¥2600.00
2年经验¥2900.00
3年经验¥3900.00
客服专员工作内容
1、接听并记录客户来电,及时准确解答客户提问;
2、掌握公司新产品知识及各项相关制度,为客户提供专业化服务;
3、主动了解客户需求和期望,满足客户要求,同时反馈公司;
4、记录事务及投诉,及时转入相应处理流程,跟踪投诉事件,督促事件按时完成;
2、具备良好的电话沟通技巧,良好的`人际交往能力与协调能力,优秀的谈判能力;
3、在相关行业具有较丰富的人脉关系;
4、具备良好的市场开拓能力,能够适应经常出差;
5、工作认真负责,有上进心,能够承受工作压力;
6、熟练使用各种办公软件和办公室设备,
渠道分销专员关键技能
专业能力
产品市场分销商渠道开发管理运营
个人能力
组织协调能力语言表达能力分析判断能力
渠道分销专员升职空间
渠道分销专员 → 销售经理/客户经理
渠道分销专员薪情概况
应届毕业生¥2600.00
1年经验¥2600.00
2年经验¥3000.00
3年经验¥4000.00
渠道分销专员工作内容
1、辖区内渠道发展的规划,开发优质分销商;
2、分销商的关系维护和日常运营;
3、分销渠道管理,完成渠道销售任务;
4、渠道客户问题的收集、反馈、解决,促进销售网络建设;
工作概要:通过各种企划策略保证本店入客量。
工作职责:
(一)事务性工作:
每年11月底提交下一本店的企划营销计划书给上司。
每月15日前提交下一月的企划案计划书给上司。
每日在本店门市4小时接单,调查顾客的爱好、收集顾客和第三者的意见做统计。
参加每周展业部周会,汇报各店企划案开展、市场营销等的工作情况。 负责收集情报和检查竞争对手的一切经营策略和手段。
收集同行业的报版资料进行分析。
每周文案推出后的统计、调查工作。
每周进行市场调查,并将市场调查报告汇总呈报。
善于学习与吸收,提升水平和理念。
积极向上司提供搞好本职工作的建议。
(二)重点工作:
负责本店的入客量。
本店每月、每季企划案的宣传资料、推广说明的拟订,配合店长提升业绩。
传达公司企划案,召开本店的企划推广说明会。
执行公司总部传达的各项任务、活动。
每周、每月企划工作计划的拟订。
本店异业结盟活动的开展及监督。
各类报刊、新闻媒体接触,关系接洽,发布、宣传工作。
工作流程:
(一)日提前到岗,并整理仪容,着规定之制服,女士注意发型和妆面,男士注意
发型和胡须的打理。
(二)加每日的早会及早训。
(三)对固定事务及突发事件进行处理。
(四)每日下班前,须检查机密文件是否收好,并向上司汇报工作及明天事务落实。工作规范:
(一)知识:市场拓展与策划、广告、新闻、工作流程
(二)能力:策划能力、协调能力、沟通能力、文字处理能力、社交
(三)技能:营销、写作、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。
(五)神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六)行为准则:忠诚,以公司利益为重,杜绝收受任何回扣及礼物,具高度保密意识。
责任:
(一)本店入客量的降低负责。
(二)因不敏锐,或意识不够,或未及时完成企划任务,而错过营销时机,造成业
绩不佳负责。
(三)对因忽视保密工作,造成公司机密泄露负责。
(四)对因未经审核而直接推出,造成公司利益受损负责。
网络专员工作说明书
工作概要:负责本店网络销售与维护业。
工作职责:
(一)事务性工作:
每年11月底提交下一本店的网络销售计划书给上司。
每月15日前提交下一月的网络计划书给上司。
与门市部协调,安排本店网客接待
负责收集情报和检查竞争对手的一切网络经营策略和手段。
每周进行市场调查,并将市场调查报告汇总呈报。
善于学习与吸收,提升水平和理念。
积极向上司提供搞好本职工作的建议。
(二)重点工作:
负责本店网络销售与网站维护。
负责所有网络的宣传。
负责本店网站维护及管理。
每周、每月网络工作计划的拟订。
协助本店企划人员做好本店网上异业结盟活动的开展及监督工作。
工作流程:
(一)每日提前到岗,并整理仪容,着规定之制服,女士注意发型和妆面,男士注
意发型和胡须的打理。
(二)加每日的早会及早训。
(三)对固定事务及突发事件进行处理。
(四)每日下班前,须检查机密文件是否收好,网站是否关闭,向上司汇报工作及明天事务落实。
工作规范:
(一)知识:网络营销与策划、工作流程、谈判知识
(二)能力:策划能力、协调能力、沟通能力、文字处理能力、社交能力
(三)技能:营销、谈判、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型
(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型、胡须的整理。
(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐
(六)行为准则:忠诚,以公司利益为重,杜绝收受任何回扣及礼物,具高度保密意识
责任:
(一)本店网络业绩及形象负责。
(二)对本店网站推广知名度负责。
【薪酬福利专员岗位说明书】推荐阅读:
薪酬福利专员转正总结11-15
薪酬福利专员简历表11-22
薪酬福利设计10-21
薪酬与福利管理实务06-20
薪酬福利制度提建议10-05
薪酬福利管理(期末复习)12-24
薪酬方案及福利管理制度05-25
薪酬福利体系创新设计的要点12-31
《员工薪酬福利管理》案例分析题答案07-01
如何完成应付职工薪酬福利费结转01-17