人事专员助理职责

人事专员助理职责（推荐5篇）

人事专员助理职责 篇1

主要职责

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务

目录

一、负责本部的行政管理和日常事务，二、人力资源管理与开发

四、负责总务管理

五、安全保卫

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

七、塑造企业形象

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

注意里面大部分是“协助”，就是说协助人事经理来做，但自己也要懂！

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导

企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常进行，为企业创造经济益。

人事管理六大模块是哪些 人事工作的六大模块

模块一 人力资源规划

1、职业生涯发展理论

2、组织内部评估

3、组织发展与变革；

4、计划组织职业发展；

5、比较国际人力资源管理综述

6、开发人力资源发展战略计划

7、工作中的绩效因素

8、员工授权与监管

模块二 人力资源培训

1、理论学习

2、项目评估

3、调查与评估

4、需求评估与培训

5、培训与发展

6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育

8、培训的设计、系统方法

9、开发管理与企业领导；开发自己和他人10项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例

模块三 人力资源的薪酬管理（补偿，激励和收益）

1、薪酬

2、构建全面的薪酬体系

3、福利和其他薪酬问题

4、评估绩效和提供反馈

模块四 人力资源管理与竞争

1、人力资源管理与竞争优势

2、人力资源管理的发令及环境；

3、人力资源规划

4、工作分析

5、人员招聘

6、培训和发展员工

7、员工绩效评估

8、提高生产力方案

模块五 员工和劳动关系

1、就业法

2、劳动关系和社会

3、行业关系和社会

4、劳资谈判

5、工会化和劳资谈判

模块六 安全、保安和健康

1、安全和健康项目

2、安全和健康的工作环境

3、促进工作场所的安全和健康

行政人事专员助理个人简历 篇2

姓名：yjbys

出生年月：1988年xx月xx日

性别：男

现所在地：广东

身高：173CM

体重：58Kg

工作经验：4年

应聘职位：行政人事专员/行政助理

工作经历

【xxxx信息产业股份有限公司】

职位名称：人事专员

工作时间：2010.9——2011.7

工作描述：

1、负责日常行政及来访人员的接待;

2、做好员工入以及离职手续的相关办理;

3、对员工档案及时更新，并做好保管工作;

4、管理公司的日常考勤管理。

【xxxx数码科技有限公司 】

职位名称：行政人事专员

工作时间：2011.9——2013.7

工作描述：

协助上级掌握人力资源状况;负责生产一线人员的 招聘 工作，收集和汇总应聘资料、安排并落实试工情况等;负责新职工岗前教育培训; 协助人力资源经理实施公司培训计划，做好培训记录、培训考核、有效性评价等管理工作。

参与计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查;办理人事 招聘 、人才 引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的`相关手续;办理劳动年检;管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;填制和分析各类人事统计报表。

教育经历

2007年03月～2010年07月 xx师范学院 财务会计 大专

2009年03月～2010年05月 人力资源培训考试 取得人力资源二级证书

自我评价

岗位职责人事专员 篇3

人事/行政专员（H01）

1.任职资格

a.教育背景: 人力资源、工商管理、行政管理或相关专业专科及以上学历。b.培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知

识等方面的培训。

c.经验: 2年以上人事工作经验。

d.技能与素质: 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；

熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

熟悉劳动法律法规；

人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；

较高的敏感度及一定的判断能力；

较强的沟通、协调能力。

e.个性特征：耐心，细致，逻辑性强，有韧性。

2.工作内容：人事档案建立及更新；

员工劳动合同签订及保险缴纳；

劳动纠纷的协助处理；

日常招聘面试工作的进行；

对招聘流程的建立和完善提出合理建议；

考勤核算工作；

协助进行考核工作；

其它相关工作。

办公室日常办公用品、耗材的管理发放。

办公会议组织、记录、拟定文件做好公示。

领导交给的其他任务。

3.权责范围

权力：参与招聘计划制定的权力及对招聘流程改进的建议权。责任：对招聘的完成情况以及日常人事工作的完成情况负责。

人事专员工作职责 篇4

一、招聘：

1.根据公司各用人部门提交的用人申请，报批总经理批准展开招聘；

2.根据公司业务发展情况，预见性提出人才需求计划，开展前期性人员储备；

3.招聘渠道：媒体、网站、学校、猎头公司、相关同行、现场招聘会、以及公司可以利用的宣传一切手段；

4.制定招聘面试流程及各项测试表格，综合汇总评估候选人，为录用提供决策信息与建议。

二、录用：

1.根据公司决定录用员工，并根据此人情况确定为实习、试用、正式录用等状态；

2.根据新员工状态分别签定实习、试用、正式录用协议；

3.收集整理该员工的一切相关信息，并根据原件整理成复印资料留公司存档。

注意：关键岗位必须有本地人作为担保；审核资料的真实性；并对有工作经历的人尽量索要推荐信；上班的第一天，要带上新员工去公司各部门介绍；并关注该员工新到公司三天内的情况，在三天后找新员工座谈，发现问题及时与部门经理或者总经理汇报，要有访谈记录，并存入该员工档案。

三、培训：

1.对新员工要组织或者单个进行公司进本情况介绍、基本管理制度说明；

2.协助并督察该员工部门是否安排专人进行帮带与培训；

3.组织参加公司各类业务培训；

4.根据公司状况，提出培训计划与方案；

5.对于公司花费给予员工培训的，必须与其签定专门的培训合同； 年度统计公司培训次数、费用、参加人次及基本效果分析。

三、转正：

1.根据试用期限或者部门经理意见，提前2周组织转正考察（包括业绩、考试、领导评语与员工意见），并存入该员工档案；

2.通过考评后，与该员工签定正式合同；

3.转正后通知相关部门，为其办理国家规定的各项福利待遇。

四、离辞职：

1.根据规定办理员工的辞职、离职手续；

2.监督协调相关部门办理手续，并最后签字确认离辞人员可以离开公司；

3.办理公司解除合同的员工手续。

五、提交人员信息：

1.根据该员工的工作表现，提交该员工的转正、晋升、奖励、解除合同等申请；

人事专员工作职责 篇5

2. 配合团队制定人力资源规划;

3. 负责人力资源基本流程办理;

4. 参与人力资源制度建设及各类管理制度和行为规范的完善;

5. 领导安排的其他工作。

★ 人事专员工作职责

★ 人事专员职责

★ 人事专员职责简单概括

★ 公司人事专员的工作职责说明书

★ 人事专员工作内容列表

★ 人事文员工作职责

★ 企划专员工作职责职责

★ 广告专员工作职责

★ 教务专员工作职责