秘书的职业生涯规划书（共7篇）
赖欢：12207041
51当初选文秘方向的时候也没有对这个专业多作考虑，就凭着自己的直觉选的，更没有从它的就业情况加以分析，导致现在也是对文秘这个专业不是非常了解，但是既然选择了，就要对其负责，努力提升自己的专业知识，争取出身社会以后能对这类型的工作做得得心应手，不至于被社会所淘汰。如今都是大二的学生了，还有一年就步入社会这个大家庭了，突然有一种顿悟的感觉，自己学的文秘专业，但却和很多不是学这个专业的人一样，什么都不会，也什么都不了解，感觉自己就是浑浑噩噩的在度过每一天每一周每一学期，对自己的未来是一片渺茫。我什么也没有做过，我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路做出事业的选择，未来早已向我逼近，比我预期的要早得多。为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地，未来靠自己去打拼，精彩的人生始于科学规划，因此特为自己制定职业生涯规划。
第一：自我认知
性格活泼开朗，乐于接受别人的意见和建议，虚心好学，坚强沉着，顽强踏实，做事认真，有耐心，热心，对待事情认真负责，诚实守信。这是在做文秘工作所必须具备的条件，但是人无完人，我也存在很多的缺点，比如我年轻，缺乏社会经验，我还过度的不自信，有时比较急躁，粗心大意，缺乏毅力，把事情想得过于理想化，遇到难
题手足无措。因此我必须得利用在校的这一年多时间，改正自己的不足。
第二：专业知识
因为选择，就必须对自己做出的选择负责，文秘专业是从事办公类的工作，是协助领导处理政务及日常事务并为领导决策即实施提供服务的人员的职业范畴，专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程！
文秘专业的职业特点：人数多，作用关键，综合水平要求高，服务领导，信息全面，琐碎。
专业素质要求：外在形象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要上知天文，又要下知历史、地理；既要文韬武略，又要善于具备处理各种复杂的人际关系，既要心理素质过硬，又要具备完善的性格，既要具有一定的政治素质，又要具备奉献精神，甘当幕后角色，在工作岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，诚实可靠，团结互助，遵纪守法等基本素质。
第三：职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向，我认为从事服务行业、管理工作，如：外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办
公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我，也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线：文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书
对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路！在提升自己的内涵方面也起到一定的作用！它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点！不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做，让它成为你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成绩！第四：发展规划
1，努力取得英语六级的证书，毕业以后去一家外企工作。2，上大学期间不挂科，把大专的毕业证书拿到手，同时也争取
取得把自考本科毕业证。
3，合理利用课余时间，积极参加课外活动，提高自身的素质和
能力。
4，扎实地学好专业技能，同时，充分利用校内图书馆，网络资
源，扩展知识范围，制定合理的时间表，有效利用大学3年的时间。打造自己的就业竞争力，选择适合自身发展的工作岗位。
一、高校行政秘书工作要求
(一) 高校行政秘书工作内容
高校行政秘书的工作是什么?在《美国专业秘书工作职责说明》中有这样一段文字:“秘书的工作在于帮助主管处理琐碎的行政事务, 协调办公室工作, 保证工作的有效性和提高工作效率。”[1]在高校行政部门, 秘书的工作主要概括为以下四个方面。
1. 处理本部门各类日常行政事务。
高校行政事务对象涵括广大的院系师生和教职员工, 日常行政工作繁杂, 行政秘书每天需要处理大量的事务性工作, 如会务工作、内务工作、文书工作、财和物的管理、内部信息收集、整理和反馈工作、人事工作、资产管理工作、档案管理、公章保管和使用、对外联系和接待、内部帐务工作、物品采购和领用, 等等[2]。
2. 承上启下、做好沟通与协调工作。
高校行政秘书做好此项工作, 包括做好学校行政领导下达的工作指示和会议精神的传达, 做好内部交流与沟通, 同时要做好本部门与学院各行政职能部门、学院各教学部门之间的沟通联系与分配协调工作, 做好院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带。
3. 部门行政领导及院系行政管理层的参谋与助手。
高校行政秘书当好参谋与助手, 就是要发挥自身岗位的能动性, 为领导提出建议和意见。行政秘书是院系和师生之间的桥梁和纽带, 最能直接获得群众意见和民意调查数据, 还能了解政策和上级精神的执行反馈情况, 行政秘书将这些信息收集整理, 并充分发挥自己的能动性, 帮助领导做好信息的分类和提炼工作, 以辅助管理层作出决策。
4. 承担行政管理层临时交代的工作, 处理突发性事件。
高校类似于一个浓缩的社会, 在教育行政管理方面都有其不可预见的临时工作和突发事件。比如, 教育机关政府紧急发文、临时会议通知安排、临时接待工作、校园师生违规事件处理, 等等。
高校行政事务看似小事, 实则关系到高校教育行政管理的方方面面。高校行政秘书应明确自己的工作职责, 认真对待每一件事, 不断地通过实践锻炼强化完善自己的本职工作。
(二) 高校行政秘书工作素质要求
由于行政秘书工作具有很强的综合性, 这就要求高校行政秘书必须具备以下五种工作素质要求。
1. 树立坚定的思想政治理论素质。
高校行政管理工作具有明确的政治方向性, 必须贯彻党的路线、方针、政策, 必须遵循高校的规章制度。由于行政秘书工作直接为行政管理层服务, 行政秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论, 了解国家政治活动、掌握高校工作动态, 学习和研究有关领导的讲话及文章。只有这样, 行政秘书人员才能有效地协助领导工作。
2. 严格恪守职业道德素质。
高校行政秘书在高校行政管理中处于机要位置, 往往是重要政策文件的最早知情人, 行政管理层重大决策的出谋献策者。同时, 行政秘书又起着协调上级领导与广大群众师生关系的桥梁作用, 是大量信息的收集整理者等, 这些都要求行政秘书必须来格遵守秘书职业道德, 包括保密原则、务实求真、谦虚严谨、诚恳友善、克己奉公、无私奉献, 等等。
3. 不断扩充文化知识素质。
大多数情况下, 行政秘书由于日常事务性工作繁杂, 很少能抽出时间来扩充文化知识, 自身的知识老化, 缺乏现代管理方面的综合性知识和能力, 导致工作能力受限, 难以为行政管理层领导和广大师生提供高质量的建议和服务。由于高校行政管理的综合性, 行政秘书需要不断扩充教育学、管理学、心理学、秘书学等方面的基础知识, 同时还要根据当今信息时代的快速发展要求, 不断提高信息科学知识、档案管理知识等。
4. 努力提高专业技术素质。
高校行政秘书工作是一项综合性很强的工作, 行政秘书需要在工作各方面不断提高专业技术素质, 以切实提高自身的工作质量和工作效率。包括语言文字能力、沟通协调能力、现代社交能力、信息调查统计能力、概括分析能力、观察思考能力、创新思维能力及解决问题的执行能力等。
5. 具备健康的心理品质素质。
高校行政秘书工作服务接触面广、工作内容琐碎繁杂, 这就要求行政秘书必须具备健康的心理品质。包括建立和谐的人际关系、保持乐观热情的工作态度、有效地应对各种压力、客观的自我认知评价及务实创新的思维能力等。
二、高校行政秘书角色定位的常见问题
(一) 行政秘书的职业认知偏差问题
高校行政事务量大琐碎, 且突出其服务性, 工作内容涉及到会务文书、人事考勤、教务安排, 以及其它日常的工作杂务, 等等。这种事务性和重复性强的工作特点很容易使行政秘书人员迷失自我, 再加上人们对高校行政秘书的职业地位及行政秘书工作价值习惯性的藐视和低估, 这种氛围易使行政秘书产生自卑心理, 认为自己没有价值, 不受人尊重。
通常这种情况下, 行政秘书缺乏明确的职业发展方向引导, 容易导致其工作中没有发展动力、自信心不足、缺乏进取心和责任感, 继而对自己的职业产生认知偏差, 否认自己职业的价值, 导致职业认同感低、自我价值感低等问题。
(二) 行政秘书工作责任与其成就感产生的冲突
高校行政秘书要全方位地为行政管理层领导提供信息的收集、决策参谋等辅助工作, 如果提供的数据、信息不准确, 不客观就会导致最终的决策失误。强大的压力和责任, 工作稍有疏忽, 行政秘书的自信心就会大受打击。同时烦琐的工作挤占了行政秘书大量的时间, 导致行政秘书很少有时间学习, 很少有时间顾及自己的科研和专业, 要想取得一定的成就, 就显得比较艰难。
这种长期承担强大压力和难于取得成就的工作性质, 极易导致行政秘书心理冲突的产生。
(三) 政策执行与人际关系的冲突问题
高校行政秘书的工作性质要求他们必须处理和协调好各种关系, 包括校内领导层与基层人员的关系, 行政与教学的关系, 师生之间的关系, 等等。同时, 行政秘书与校内外同事师生间的良好人际关系也有助于提高工作效率的工作执行力。
然而, 行政秘书同时又是领导指示与政策执行的传达执行者, 若某些政策措施要触犯少数人的利益, 可能导致行政秘书和谐人际关系期望的冲突。
三、高校行政秘书如何做好职业规划
“不想当元帅的士兵不是好士兵”。高校行政秘书如何正确规划自己的秘书职业生涯, 提升自己的专业素质或行政管理层级。对于初入职的行政秘书, 或者入行多年但始终“原地踏步”的行政秘书, 这都是需要认真思考的问题。
(一) 何谓职业规划
职业规划是指个人和组织相结合, 在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上, 对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡, 结合时代特点, 根据自己的职业倾向, 确定其最佳的职业奋斗目标, 并为实现这一目标做出行之有效的安排。[3]
一份完整有效的职业规划应包括以下五个环节:
1. 自我评价。即要弄清我是谁, 我想做什么, 我能做什么。
2. 职业环境分析。包括对社会政治环境、经济环境和组织环境的分析。
3. 职业生涯目标的确定。这是关键之步, 通常目标可分为短期目标、中期目标和长远目标。
4. 实施策略与措施。制定实现目标的具体行动方案, 并进一步落实行动方案。
5. 反馈调整。职业规划要在实践中去检验是否切实有效, 通过问题反馈, 不断作出调整。
(二) 高校行政秘书的职业规划
每个人在不同阶段的工作中都要根据自己的实际情况制定自已的职业规划, 高校行政秘书也一样。高校行政秘书该如何做好职业规划呢?
首先, 高校行政秘书要有正确的自我认知。自我认知包括自己的心理生理认知、家庭认知、人脉认知等, 并确定自己的兴趣专长, 现有的技能和条件, 甚至人生价值。
其次, 高校行政秘书要了解高校的整个宏观环境和客观环境情况, 并清楚自己所在高校的历史情况和发展情况等。结合环境的特点、组织内部晋升和发展的途径, 分析自己现有的水平, 以便为下一步评估确定一个可行性的发展目标做好准备。
再次, 确定职业目标是高校行政秘书职业规划的关键之步。职业目标包括短期目标、中期目标和长期目标。短期目标一般为一年内可以完成的, 中期目标期限为三至五年内完成的, 长期目标是五年以上的, 甚至是人生目标。这些目标是需要行政秘书克服困难, 经过短期培训或是长期刻苦专业学习, 不断提升自己的业务水平循序渐进完成的。短期目标的完成有利于行政秘书树立中期目标和长期目标完成的信心, 长期目标的制定也有利于高校行政秘书有序地制定短期或中期目标, 保证自身职业发展目标的完整统一性。同时, 高校行政秘书切记, 目标的制定一定要切合自身的各方面条件, 不能好高骛远, 不能不切实际。
最后, 高校行政秘书要有具体的行动措施来保证职业目标的实现, 包括自己的职业规划发展路线、教育培训安排、时间计划等。为了适应瞬息万变的环境, 特别是当代社会的信息化进程, 高校行政秘书还要时不时检验自己的职业规划效果如何, 及时发现职业规划各个环节出现的问题, 找出相应的对策, 对规划进行调整与完善。
总之, 一份成功的职业规划有利于消除高校行政秘书人员失落、迷茫、自卑、焦虑的心理, 有助于高校行政秘书人员合理安排自己的职业进程, 实现自己的人生价值。
摘要：随着全国高等教育从精英教育到大众化阶段的跨越, 高等教育行政管理模式也在不断革新, 高校行政秘书工作日益成为高等学校教育教学中一个不可或缺的工作。高校行政秘书随着工作重要性的不断增显, 对自己的职业发展提出了新的要求。本文通过对高校行政秘书的工作要求、角色定位等进行阐述, 进一步探讨了高校行政秘书如何做好职业规划。
关键词：高校,行政秘书,职业规划
参考文献
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[2]邰红霞.高校教学单位行政秘书岗位职责初探.科技信息, 2010, (10) .
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[5]单坚.高校行政管理人员职业倦怠现象的探讨[J].文教资料, 2008, (10中旬刊) .
[6]王姝, 张波.高校行政秘书职业发展困惑分析[J].办公室业务, 2008, (03) .
[7]田鲁露.论秘书职业生涯规划的“三期六步”.大众商务, 2009, (10) .
终于我有个机会当回代理秘书。最初的幸福就是工作上受到领导表扬，从主任办公室出来后长长呼出一口气，然后夸张地做了一个胜利的姿势。结果永远只见表扬不见加薪、不见调动。
刚进公司，很像旧时的小媳妇进婆家门，处处时时小心翼翼，看别人的脸色行事。上司的和同事的脸色都得好好看。领导每次见了我总说：“小姑娘，要学会‘做人’呀。”难道我不会做人？于是我就看别人怎么做。看久了，我就发现公司里有五类人值得“关注”。
第一类自然是领导了。他们通常很高深，上班时间很少见到他们的身影，下班时候才看见其匆匆的脚步。他们的年纪我无法猜测，有时却很关心我的年龄。因为工作之余总会让我到他们办公室坐坐，“对象谈得怎么样了？”是他们询问完“工作干得怎么样了？”后必问的话题。而“好好干，有机会我给你找个好小伙子！”更是让我工作起来白天不知夜的黑，不必说了。
第二类要密切关注的，就是不是领导胜似“领导”的各路诸侯的家属、亲戚。因为同属诸侯，领导派岗时自然给予照顾。你千万别以为他们在单位是吃闲饭的，他们的亲戚的亲戚的亲戚也许把着一方或一个行业的“命脉”，如果你没有弄清其底细而不小心得罪了他，你的秘书生涯也许就结束了。
第三类是漂亮的女人。这类人上班，不是去劳其筋骨，挣钱过日子，而是到单位上去解闷儿。她们每天出门前都要精心描眉涂唇，连指甲也要修剪涂饰一番，然后穿上高档服饰，往公司里一飘，办公室就弥漫着欢声笑语。这一类女人是公司里的“风景”，也是领导的“宝贝”。
第四类是“工作能力”强的“人精”。这一类人，他们没有值得炫耀的东西，只有靠努力“工作”来体现自身存在的价值。这一类“人精”是单位的“脊梁”，领导自然也很器重，也值得你去“学习”。
第五类人，其他工作能力一般，但能胜任“广播员”。相比之下，前面几类人都比他风光。他们先前也试图抗争，但因自己在工作上又挑不了大梁，抗争也是白费力气。因此他们就改变策略，以退为进，坐以高倍显微镜看人：哼，千万不要让我逮着什么把柄。毕竟人们不会嫉妒一个人好，只会嫉妒一个人过得好。而且只会嫉妒身边那个性格像自己，智商像自己，长得也像自己，但老婆比自己的老婆好看一点点，眼睛比自己大一点点，薪水比自己高一点点的人。
我明白了，对于我这样特殊地理位置的人要这样“做人”：在领导面前像一只温顺的狗，在办公室里像一头苦干的牛，在谈判桌上像一只坚定的狮子，在同事面前像一根墙头的草，而在酒席上又要像一只发情的猫。公司经常有应酬，可惜我不会喝酒。一次领导特地带我去，结果是领导扶我回来的；公司很重视学习，公费为每个部门订了多种报纸，这些报纸是我们的“精神食粮”，可惜都被我当考研书籍“掩体”封面了；同事经常会轮流做东，可惜我囊中羞涩……
前不久，我上医院检查身体，医生检查完之后说，你是坐过办公室的吧，我说，你怎么知道我呢？他说，你腰间盘突出，这是不运动的结果，一看就是坐办公室的。哎，工作不突出，腰间盘突出了？
一、活动主题：汇报成果，展示风采
二、活动目的：以赛代训，展现秘书专业学生的综合素质及个人风采。经过三年了学习与实训，学生将成果汇报给学校、老师和自己。
三、活动宣传：
1、在校外焦点位置设立横幅标志及开展的活动标语。
2、海报宣传：活动宣传单和海报将在我校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴。
3、媒体宣传：学校论坛内发表信息。
四、参赛选手：09涉外商务秘书、09法律文秘、09行政管理。
五、比赛内容：主要从六个方面组织比赛：中英文写作能力、中英文演讲、团队风采展示、才艺表演、计算机操作能力。比赛的形势有各班自行选择。
六：比赛形式：本次大赛历时三周，我们策划了丰富多彩的宣传活动,敬请大家关注！大赛分为初赛、决赛两个阶段。
（一）初赛
时间：2011年9月5日-2011年9月9日
地点：各班级自定
备注：初赛是各班级内部的选拔，具体的组织有各班级班委负责。
（二）决赛
时间：2011年9月23日18点
地点：疏香楼4区10
4评委：系领导、各公司总经理
具体流程：1.主持人致开幕词，介绍嘉宾及评委。
2.比赛开始。
3.嘉宾颁奖，发言总结。
4.活动结束。
七：活动人员安排：
1.总策划：（1-3人）策划书被选定的同学，指派两名助理，协助工作。
2.主持人：两名女生，两名男生（由学生担任）
3.流动人员：（8-10人）核心任务是在赛事期间分布在会场的各个角落，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况等，保证赛事取得圆满成功。
4.催场人员：（1-3人）负责演员节目的进行和主持人的联络工作，保证节目的连贯，如果有节目不能正常进行，应该立即向总策划和主持人报告，以保证节目的顺利进行。
5.接待员：（1-8人）负责签到、接待入会观看学生及领导，发水等。
6.场务员：（4-6人）主要是在活动过程中帮助演员搬道具，为会场的领导和赞助商提供服务。
7.设控人员：（2-3人）主要负责设备的安装、调试和活动中的设备控制。
八、奖项设置：
1、个人奖：
一等奖一名，洗发产品一套、荣誉证书
二等奖一名，洗发水一瓶、荣誉证书
三等奖一名，日常用品一套、精美卡片、荣誉证书 优秀奖三名，日常用品一套、荣誉证书
单项奖（最佳才艺、台风、媒体演示）各一名，洗发水一瓶 荣誉证书。
2、团队将：
最佳团队奖，精美笔记本10本、精美卡片20张
千山万水 无数黑夜 等一轮明月
梦的边陲 风吹不灭 从不感疲惫
东方无愧 第一是谁 让我们追求完美
我态度坚决 面朝北平地一声雷
做好准备 这一回 起跑后绝不撤退
痛快一起 努力 的感觉
我们拥有同样的机会
梦想挟带眼泪 咸咸的汗水
你我同个世界 爱从中穿越
梦与希望在飞 我向前去追
有目标就不累 等着我超越 2 目录
前言
一、分析自我 1.1个人简历 1.2自我剖析
二、环境分析 2.1制药前景 2.2可从事专业
2.3社会职业需求及用人单位对人才要求
三、优劣分析，定位目标 3.1工作中的优势 3.2工作中的劣势
四、职业目标的设定及目标的实现路径 4.1、职业生涯规划表
五、详细的行动计划 5.1短期目标 5.2中期目标 5.3长期目标
六、评估与调整
6.1 职业规划需要不断调整： 6.2 我的规划评估与调整 6.3 结语 3 前言
实现梦想的第一步就是要有梦想。
没有梦想对于每个人来说是非常可怕的一件事情，如同无头苍蝇似的到处碰壁。很多人现代社会由于商品经济的发展变化发展很快，很难对自己的人生进行一个长期的规划。佛家有云：“缘自性空”、“空无自性”。的确在现代社会，人们的生活节奏加快，社会更新换代发展非常快。如果如我们柔弱的个体，不加紧自己的脚步，跟随时代的步伐，不断学习，将很难有一个长足的进步。
而有一份长期稳定的规划是有必要的。首先，职业生涯规划是帮助柔弱个体对抗变幻莫测的世界的一种不变的工具。中国人讲究以“不变应万变”，因此更加就需要有一份稳定的职业生涯规划了。其次，稳定性的追求是符合人性的，按照马克思的观点，在科学高度发展的现代社会应该是没有宗教的。但现代社会宗教的不断发展，信众的不断增加导致了马克思思想的直接破产。为什么在科学不断发展人类认识水平不断发展的今天还是有如此之多的人信仰宗教呢？其中一个原因就是因为宗教提供了人一个稳定性的追求和信仰„„
那么对于在校大学生该怎样规划自己的职业生涯呢？众所周知，职业生涯包括内职业生涯和外职业生涯。对于在校大学生，首先要对自己有一个清醒的认识，知晓自己的优点、缺点等等。另外在对自己有一个比较完备的认识的时候要明确自己的兴趣，明确自己的目标，通过目标的明确要找准自己日后的社会地位定位，履行好自己的社会角色。当然在这个过程当中必须不断提高和完善自己的能力，并对当代社会对自己的职业的要求和职业本身的发展前景要有一个清醒的认识。
针对我个人而言，在人际关系当中找准自己的位置是非常重要的。福柯有一著名的“话语权力”理论，提出的就是一个话语平台的问题，尤其是在中国这个人际关系复杂的社会必须懂得找准自己的角色。通过独善其身来达到一个更高的话语平台。4
一、分析自我------一屋不扫何以扫千屋 1.基本信息 ? 姓名：徐俞红 ? 性别：男 ? 名族：汉 ? 年龄：20 ? 所在学校：江西科技师范学院 ? 家庭所在地：云南曲靖 ? 所学专业：制药工程
? 计算机能力：熟悉基本办公软件 2.在校情况
? 院学生会职业规划部部长，? 大学生就业与创业服务社副社长，? 班级篮球队队员，? 参加过院里的大小文娱活动。3.个人荣誉
.刚进大一获得优秀新生奖学金
大一上学期获得三等奖学金
大一下学期获得二等奖学金
大一获三好学生
大一获励志奖学金 5 篇二：我的职业生涯规划书
我的职业生涯规划书（范文2）
前言： 人的一生，说长不长，说短也不短，但最重要的时期总是在那几个转折点。把握好转折点，我的人生便会多几抹彩色。大学四年，是至关重要的一个转折阶段。是成龙？还是成虫？全看自己的把握。因此，这篇针对自己的职业生涯规划书便新鲜出炉了。
一篇好的职业生涯规划书，应该具有可实行性和针对性。下面我就先来个自我盘点：
自我盘点： 自己兴趣爱好盘点：
兴趣爱好非常广泛。读书，从书中悟道理；上网，从网中览世界；画画，从画中得宁静。还有其它一些例如弹吉它、骑车等，偶尔为之。自己优势盘点：
我的优势在于我能够经常反思自己，哪些做对哪些做错，以及如何完善自己的人格和关注心理健康。懂得开导自己，并以己推人。己所不欲勿施于人，己所不乐勿加于人。
我的家庭收入状况属于小康，可以担负得起我的求学费用，我能更加专心于学业。
感情方面没有牵绊，可以将精力放在充实自己身上。
自己劣势盘点：
没有根深叶茂的人际关系网；学校专业比较新，不能接触更广阔的视野；工作经验少，可以说没有。
自己的优点盘点：
随和，易相处，倾听，不大喜欢计较人际关系中的得失；较聪敏，智力中上，有头脑，不一味盲从；知识较广博，擅长与人书面交流。自己缺点盘点：
解决自我盘点中的劣势和缺点：
需要利用那些资源：
学校的社团组织、在网上认识的学校的朋友群、同班同学、互联网等。
应该朝什么方向过度或改变：
扩大人际交往面，开阔视野，了解本专业更多新的内容；
具体的解决方法如何：
积极参加学校社团活动，如绿色先锋环保协会让我认识了更多的好朋友，学院宣传部让我懂得如何合作，如何尽善尽美完成任务；大学城论坛里认识不同专业的朋友，混熟了后一起出来聚餐，交流不同方面的信息；跟班同学处理好关系；在互联网上可以了解到很多新的观点，不仅仅局限于课本中。
职业生涯规划：
总体规划：
由于本人对心理学很感兴趣，因此目前的目标是，往与心理学专业有关的方面发展，例如心理咨询师、高校心理辅导员等。
主线：学习，一生贯穿其中。
具体规划：
具体我将目标定为成为一个心理咨询师，朝心理咨询方面努力。掌握扎实的专业知识和丰富的咨询技巧，完善自己的性格。
可变因素分析（职业转变的灵活性或者多方案）：
以后出来工作不一定就与心理学专业挂钩，这点必须考虑在内。因此我打算选修双学位，修两个专业，这样不仅可以扩大就业范围，对于一个心理学家来说，掌握丰富的知识也是条件之一。目前考虑辅修的专业还没有，暂且定为英语专业。
如果双学位没有选修成功，则准备考取心理咨询师资格证书。积极参加知名学者的讲座和培训，发掘自己的内在潜力；
考研。华东师范大学的心理学专业在全国范围内很有名，我给自己的目标是两年内考上华东师的心理学研究
生。具体职业规划的实施与反馈：
贯穿职业中的知识体系是什么：
各种个方面的心理学知识，如变态心理学、教育心理学、发展心理学、行为心理学等等。一个好的心理咨询师应该涉及各个方面的心理学知识。
应用心理学（管理心理）的核心课程有：普通心理学、实验心理学、心理统计、管理心理学、人力资源管理、人才测评、人格心理学、社会心理学、心理测量。
同时，不仅仅是书面上的知识，还需要积累实践知识。
职业发展的树状结构：
参与心理咨询培训→有意识参与案例工作分析→心理咨询员→心理咨询师（到这里不仅仅是终点，而是另一成长阶段的开始。）
每一阶段的时间段：
大一多看书，扩充知识量，拓宽视野；大二构建合理的知识结构，并参与一些社会实践，比如“三下乡”等活动；大三将精力放在专业课程的学习；大四申请双学位，并着手准备考研。
学习的知识（蓝色为基础课程，红色部分为选修课程，自定为必修知识）：
大一：普通心理学、发展心理学、人体解剖生理学
大二：心理统计学、实验心理学（1）、心理学史、社会心理学、心理测量学、管理心理学、心理咨询技术、心理卫生学、旅游心理学、情绪心理学
大三：实验心理学（2）、认知心理学、人力资源管理、人格心理学、心理学研究方法、人才测评技术、教育心理学、企业管理学、环境心理学、变态心理学、市场营销与策划、公共关系心理学、犯罪心理学、决策心理学
大四：谈判心理学、心理学专业英语、广告心理学、人事心理学、跨文化心理学、消费心理学
可以利用的资源：
互联网上，认识一些知名的心理咨询师，可以分享到他们的咨询技巧，对自己成长之路有很好的引导作用。
他们的博客往往包含了多年的心血和积累。
心理咨询讲座、培训班等。
图书馆。
可能碰到的困难和问题
如何解决碰到的困难和问题：
修心养性，懂得用自我疏导；家事国事天下事，事事关心；如果有条件，可找一两份与自已兴趣相关的兼职，又可锻炼，又可补家用（必须考虑合理安排时间）。
结束语：
规划仅仅是规划，如果不能真正落实也只是纸上谈兵，空中楼阁。因此，从现在做起，从细节做起，一步一步走好自己的人生之路，才是最重要的。篇三：我的职业生涯规划书
我的职业生涯规划书
开篇语：
古人云：“良好的开端是成功的一半。”身处信息世界,作为一名土木工程专业的当代大学生，我不由得考虑起自己的未来，在机遇与挑战并存的当今时代，我究竟该扮演怎样一个角色呢？
人的一生，说长不长，说短也不短，但最重要的时期总是在那几个转折点。把握好转折点，我的人生便会多几抹彩色。大学四年，是至关重要的一个转折阶段。因此，我得针对自己写一篇“职业生涯规划书”。
一篇好的“职业生涯规划书”，应该具有可实行性和针对性。特此，我对我的大学生活进行了规划。我不敢保证我的职业规划完完全全切实可行，但至少它代表了我现阶段的目标和今后的理想，我相信：“有梦想就有希望”。
自我剖析：
自己的兴趣爱好：
我的兴趣爱好很广泛。我喜欢读书，从书中悟道理；上网，从网中览世界；听音乐，从音乐中获得宁静?? ? 自己的优势：
我的优势在于我能够经常反思自己所做的事情是对还是错，以及如何完善自己的人格和关注心理健康。懂得开导自己，并以己推人。己所不欲勿施于人，己所不乐勿加于人。? 自己的劣势：
没有根深叶茂的人际关系网；学习的专业比热门，没有机会接触更广阔的视野；工作经验少，可以说完全没有。? 自己的优点：
我是一个很随和、易相处的人，喜欢倾听，不大喜欢计较人际关系中的得失；知识较广博，擅长与人书面交流。做事有责任心，能够虚心接受别人的意见或建议，能够虚心改正自己的错误；待人友善、诚恳，能吃苦。? 自己的缺点：
我的兴趣虽然广阔，但没有相当专长的一面；自己很内向，话少，人际交往能力不强，积极主动性欠缺。
如何解决自我的劣势和缺点： ? 可利用的资源：
学校的社团组织、同班同学、互联网、学校图书馆等。? 应朝什么方向过度或改变：
扩大人际交往面，开阔视野，了解本专业更多新的内容。? 具体的解决方法：
积极参加学校社团活动，从中可学到如何与人合作，怎样才能尽善尽美完成任务；跟同班同学处理好关系；在互联网上可以了解到很多新的观点，不仅仅局限于课本中。
职业规划： ? 总体规划：
由于本人对土木工程很感兴趣，因此目前的目标是，往与本专业有关的方面发展，例如施工员、建筑工程师、结构工程师、技术、项目经理等。? 主线：
学习，一生贯穿其中。? 具体规划：
具体我将目标定为成为一个建筑工程师，朝建筑方面努力。掌握扎实的专业知识和丰富的计算机应用技巧，完善自己的性格。? 可变因素分析：
以后出来工作不一定就与所学的土木工程专业一致，这点必须考虑在内。因此我打算选修双学位，修两个专业，这样不仅可以扩大就业范围，对于一个建筑工程师来说，掌握丰富的知识也是条件之一。（具体辅修的专业待定。）
具体职业规划的实施与反馈： ? 贯穿职业中的知识体系：
各种个方面的土木工程专业知识，如理论力学、材料力学、结构力学、房屋建筑学等等。一个好的建筑工程师应该涉及各个方面的专业知识和相近专业知识。同时，不仅仅是书面上的知识，还需要积累实践知识。? 可以利用的资源：
互联网：认识一些本专业的相关工作人员，可以分享他们的知识和技能，对自己成长之路有很好的引导作用。
图书馆：阅览与本专业相关的书籍。? 可能碰到的困难和问题： ? 如何解决碰到的困难和问题：
修心养性，懂得用自我疏导；了解自己的优点和缺点,在接下来的日子里,通过各种措施发挥自己的优点和改正自己的缺点,不断地完善自我,提高自我能力和修为,为以后工作打好基础。
短期目标（大学四年）：
学业时间安排：
学习不仅是为了今后的工作，重要的是它让我终身受益。作为土木工程专业的学子，生活中的衣、食、住、行都与我们所学的专业有密切的关系，因此，我们不仅要有扎实的专业知识，还要精通其他相关知识，如计算机、自然科学、外语综合能力知识等。? 总体安排：
大一多看各个方面的书，扩充知识量，拓宽视野；大二构建合理的知识结构，并参与一些社会实践；大三将精力放在专业课程的学习；大四申请双学位，寻找实习、工作的单位。? 应完成的任务：
1、通过cet4、cet6、计算机等级考试;
2、通过各种渠道找工作以及完成毕业实习;
3、认真撰写论文,完成毕业设计;? 执行方案：
早上：进行一个小时的英语朗读和口语训练（夏季：6：30—7：30，冬季：7：20—7：40以及课间十分钟）；
上午：没有课的时候在图书馆或自修室做相关等级测验；阅读土木工程专业方面的书籍 和案例分析；
中午：回到宿舍进行上午课程的复习和巩固（20分钟左右），午休；
下午：课余时间阅读有关毕业论文和毕业设计的书籍，积极撰写，向老师,同学请教； 晚上：复习巩固当天所学知识，完成作业，做英语试题；阅读有关求职技巧的书籍;睡觉前听半个小时英语，然后阅读相关专业的书籍（购买或在图书馆借），历史书籍.等。
大学第一年：
a、对每周的课程和重要公共课小结一次。
b、每周坚持上晚自习，背诵200以上单词，熟读三篇外文，复习一类语法，看一本英文杂志。
c、每周背诵欣赏佳词（诗）一首。
d、5小时上机收集相关行业资料，3小时泛读，2小时自由安排。
e、每两天总结反思一遍得与失，功与过，周末应有系统的小结。每周定2-3个时辰练字。f、暑假前考过英语四级，取得证书，假期间进行两周左右的社会实践活动。
大学第二年：
学好专业知识，除了大学一年时所做的，尽量参加开放性实验、研究性课题。每学期自我评估一次，初步探索并定位职业方向。学期结束前拿到英语六级证书。
大学第三年：
明确专业方向；着重学习专业知识和培养专业技能。尝试创新和创造发明；培养策划能力、研究能力。参加专业兴趣学习小组，专题学术讲座，精选职业技能培训，相关专业课题研究等（其余按照大一所做的进行，根据课程安排作相应的改变）。
大学第四年： 8月至9月，参加校、院（系）组织的就业指导培训，定时阅读报刊、上网等查看就业信息。9月至10月，参加校、院（系）组织的就业形势讲座、职业生涯设计，了解、分析就业形式，再次准确定位自我。
10月至11月，参加校、院（系）组织的就业技巧培训和简历写作指导；由班级统一到学校或院（系）就业指导中心领取就业推荐表和就业协议；撰写个人自荐资料；做好面试的物资准备。
11月至次年1月开始有针对性的应聘。1月至5月总结、反思上阶段的得失，调整择业心态和目标，提高择业能力，拓展就业渠道，促进就业成功。
6月至7月确定就业单位，签订协议后，确定户口档案，办理离校手续，做好岗前培训。
中期目标和后期目标：（由于时间关系，待续。）
对本专业的认识和就业方向的探索： ? 业务培养目标： ? 业务培养要求：
本专业学生主要学习工程力学、岩土工程、结构工程、市政工程、给水排水工程和水利 1．具有较扎实的自然科学基础，较好的人文社会科学基础和外语语言综合能力；
2．掌握工程力学、流体力学、岩土力学、工程地质学和工程制图的基本理论与基本知识； 3．掌握建筑材料、结构计算、构件设计、地基处理、给水排水工程和计算机应用方面的基本知识、原理、方法与技能，初步具有从事土建结构工程的设计与研究工作的能力；
4．掌握建筑机械、电工学、工程测量、施工技术与施工组织、工程监测、工程概预算以及工程招标等方面的基本知识、基本技能，初步具有从事工程施工、管理和研究工作的能力； 5．熟悉各类土木工程的建设方针、政策和法规； 6．了解土木工程各主干学科的理论前沿和发展动态；
7．掌握文献检索和资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。
主干课程：
? 主干学科：力学、土木工程、水利工程。
? 主要课程：工程力学、流体力学、岩士力学、地基与基础、工程地质学、工程水文学、工程制图、计算机应用、建筑材料、混凝土结构、钢结构、工程结构、给水排水工程、施工技术与管理。
? 主要实践性教学环节：包括工程制图、认识实习、测量实习、工程地质实习、专业实习
或生产实习、结构课程设计、毕业设计或毕业论文等，一般安排40周左右。? 主要专业实验：材料力学实验、建筑材料实验、结构试验、土质试验等。
? 相近专业：建筑学 城市规划 土木工程 建筑环境与设备工程 给排水工程 土木工程 道
路桥梁与渡河工程 ? 就业方向分析：
随着城市建设和公路建设的不断升温，土木工程专业的就业形势近年持续走高。找到一份工作，对大多数毕业生来讲并非是难事，然而土木工程专业的就业前景与国家政策及经济发展方向密切相关，其行业薪酬水平近年来更是呈现出管理高于技术的倾向，而从技术转向管理，也成为诸多土木工程专业毕业生职业生涯中不可避免的瓶颈。如何在大学阶段就为“钱”途做好准备，找到正确的职业发展方向呢? 木土工程专业大体可分为道路与桥梁工程与建筑工程两个不同的方向，在职业生涯中，这两个方向的职位既有大体上的统一性，又有细节上的具体区别。总体来说，土木工程专业的主要就业方向有以下几种： ? 工程技术方向：
代表职位：施工员、建筑工程师、结构工程师、技术经理、项目经理等。
代表行业：建筑施工企业、房地产开发企业、路桥施工企业等。
就业前景：就像我们看到身边的高楼大厦正在不断地拔地而起、一条条宽阔平坦的大道向四面八方不断延伸一样，土木建筑行业对工程技术人才的需求也随之不断增长。随着经济发展和路网改造、城市基础设施建设工作的不断深入，土建工程技术人员在当前和今后一段时期内需求量还将不断上升。再加上路桥和城市基础设施的更新换代，只要人才市场上没有出现过度饱合的状况，可以说土木工程技术人员一直有着不错的就业前景。典型职业通路：施工员/技术员-工程师/工长、标段负责人-技术经理-项目经理/总工程师。就业建议：随着我国执业资格认证制度的不断完善，土建行业工程技术人员不但需要精通专业知识和技术，还需要取得必要的执业资格证书。工程技术人员的相关执业资格认证主要有全国一、二级注册建筑师、全国注册土木工程师、全国一、二级注册结构工程师等。需要注意的是，这些执业资格认证均需要一定年限的相关工作经验才能报考，因此土木工程专业的毕业生即使走上工作岗位后也要注意知识结构的更新，尽早报考以取得相关的执业资格。想要从事工程技术工作的大学生，在实习中可选择建筑工地上的测量、建材、土工及路桥标段的路基、路面、小桥涵的施工、测量工作。? 设计、规划及预算方向
代表职位：项目设计师、结构审核、城市规划师、预算员、预算工程师等。
代表行业：工程勘察设计单位、房地产开发企业、交通或市政工程类**机关职能部门、工程造价咨询机构等。
就业前景：各种勘察设计院对工程设计人员的需求近年来持续增长，城市规划作为一种新兴职业，随着城市建设的不断深入，也需要更多的现代化设计规划人才。随着咨询业的兴起，工程预决算等建筑行业的咨询服务人员也成为土建业内新的就业增长点。
典型职业通路：预算员-预算工程师-高级咨询师。
就业建议：此类职位所需要的不仅是要精通专业知识，更要求有足够的大局观和工作经验。一般情况下来说，其薪酬与工作经验成正比。以建筑设计师为例，现代建筑还要求环保和可持续发展，这些都需要建筑设计师拥有扎实的功底以及广博的阅历，同时善于学习，并在实践中去体会。目前，市场上对建筑设计人才大多要求5年以上的工作经验，具有一级注册建筑师资质，并担任过大型住宅或建设工程开发的设计。此类职位也需要取得相应的执业资格证书，如建筑工程师需要通过国家组织的注册建筑师的职业资格考试拿到《注册建筑师资格证书》才能上岗，预算工程师需要取得注册造价师或预算工程师资格。另外，从事此类职业还需要全方面地加强自身修养，如需要熟悉电脑操作和维护,能熟练运用cad绘制各种工程图以及用p3编制施工生产计划等，有的职位如建筑设计师还需要对人类学、美学、史学，以及不同时代不同国家的建筑精华有深刻的认知，并且要能融会贯通，锻造出自己的设计风格。这些都需要从学生时代开始积累自己的文化底蕴。实习时应尽量选取一些相关的单位和工作，如房地产估价、工程预算、工程制图等。? 质量监督及工程监理方向：
代表职位：监理工程师。
代表行业：建筑、路桥监理公司、工程质量检测监督部门。
就业前景：工程监理是
近年来新兴的一个职业，随着我国对建筑、路桥施工质量监管的日益规范，监理行业自诞生以来就面临着空前的发展机遇，并且随着国家工程监理制度的日益完善着更加广阔的发展空间。
典型职业通路：监理员—资料员—项目直接负责人-专业监理工程师-总监理工程师。就业建议：监理行业是一个新兴行业，因此也是一个与执业资格制度结合得相当紧密的行业，其职位的晋升与个人资质的取得密切相关。一般来说，监理员需要取得省监理员上岗证，项目直接负责人需要取得省监理工程师或监理员上岗证，工作经验丰富、有较强的工作能力。专业监理工程师需要取得省监理工程师上岗证，总监理工程师需要取得国家注册监理工程师职业资格证。木土工程专业的大学生想要进入这个行业，在校期间就可以参加省公路系统、建筑系统举办的监理培训班，通过考试后取得监理员上岗证，此后随工作经验的增加考取相应级别的执业资格证书。在实习期间，可选择与路桥、建筑方向等与自己所学方向相一致的监理公司，从事现场监理、测量、资料管理等工作。
前言
我们向往着美好的明天，所以一直为着心中的那个梦而奋斗。换个角度理解，就是对我们心中的那个蓝图的描绘。我们对自己的职业生涯进行规划，就是给自己的梦想插上翅膀。远大的理想总是建立在坚实的土地上的，青春短暂，从现在起，就力争主动，好好规划一下未来的路，去描绘这张生命的白纸。
一、自我分析
1、优缺点分析
SWOT分析法：SWOT是“优势、劣势、机遇、威胁”4个英文的第一个字母的组合。
优势：学了什么、最成功的是什么、忍耐力如何?作为一个理工类的学生，我能够得到系统的学习本专业的理论文化知识，能够在课堂上领略大家的风采，能够在图书馆中找到成功的途径。我不算是个非常聪明的人，但是我的勤奋，我的耐力会弥补我的不足，成功会眷顾那些勤奋的人不是吗?
劣势：性格弱点、经验或经历中欠缺什么?我还欠缺着一点自信，有了自信你就成功了一半，这话有些道理，常常做一件事的时候经常问自己，我能行吗?很犹豫，担心自己的能力。而事后却发现自己是有哪个实力的，欠缺的是自信，所以以后每当学校有活动的时候，我都要积极的参加。
机遇：现在的就业形式、各种职业发展空间、社会最急需的职业?国家越来越注重食品安全
威胁(挑战)：同学竞争、薪酬过低。竞争在所难免，常常会遇到几个同班同学去竞争一个岗位，我认为这是一种良性的竞争，有了竞争，会让自己更好的提高自身的素质和职业技能，可以更好的应对工作。
2、职业兴趣分析
我比较喜欢对新事物进行探索，揭开事物表面的面纱寻求本质、对机械的重复做一件事会产生厌恶感，对物质的分析组成有比较强的兴趣，希望以后能够从事质检方面的工作或者从事研究工作。
3、职业能力分析;
我本人对逻辑推理的能力相对比较强，比较喜欢对复杂的事务进行思考，分析。遇到不懂的问题能够虚心的向有经验的人请教，或者在网上搜寻帮助，直到问题解决。
4、个人特质分析;
我喜欢探索事物，通过实验对物质进行分析，而且能够吃苦耐劳，当遇到挫败时能够分析失败原因，并且重新安排一个新的实践路线、但是我觉得我缺乏必要的耐性，但是实验是需要耐心的，缺乏耐心可能会导致实验前功尽弃、所以在以后的生活中要培养耐性。
5、职业价值观。
我个人认为兴趣是最好的老师也是最好的支撑力，在物质经济发达的21世纪找到一份自己赶兴趣的职业不难，但是要想同时具备好的待遇上不易的、所以我们必须用先进的科学技术与知识来武装自己，坚信科学技术是第一生产力，也是竞争的最有利的武器。
二、职业分析
1、家庭环境分析;
家庭条件较好，父母支持我个人的看法，同时会予以帮助和引导
2、学校环境分析;
南昌大学食品这个专业是非常强的，学校有强大的师资力量及先进的先进的科学设备，老师教学十分的认真投入、学习气氛十分融洽，学风也十分正气、我相信在如此好的环境中只要你肯付出，一定能够学有所成的。
3、社会环境分析;
食品作为一种轻工业它的利润不是很高，所以相对其他专业可能工资较低、即使是作为国内前三的南昌大学这个专业的就业也不是很好，但是这个专业的考研率还是很高的，可以选择考研这条道路。
4、职业环境分析。
质检这个职业相对来说比较轻松，但是责任是十分重大的，所以在工作中必须认真仔细，正所谓安全重任重于泰山。
三、职业定位
1、优势分析;
1工作认真负责———工作认真，有责任心，还有一定的管理能力。
2学习能力强———有自主学习的.习惯，能够很快适应新的工作。
3待人真诚热情———可以很快融入群体，有亲和力。
2、劣势分析;
缺少无工作经验、有时做事情缺乏理智。
3、机会分析;
随着经济的发达和物质经济的提高，现在人们越来越关注食品安全问题了，所以这个职业很有前途。
4、威胁分析。
社会环境不断变化，竞争激烈，就业形势日益严峻。
四、实施方案
1、中期规划：
1)学好各科专业知识，争拿奖学金。
2)大二的时候通过英语四级。
3)关注食品行业信息，掌握食品行业的发展现状。
4)假期打工(和本人专业相符合的工作)积累社会经验。
5)拿到计算机二级证书。
6)大二拿到中级口译证书，大四拿到高级口译证书。
7)争取能够考研继续深造。
2、长期规划：
1)在工作之余，不断学习各方面的知识，提高自己的能力，增长各方面见识。
2)努力工作，积极博取提升的机会。
3)在工作，学习之外，坚持锻炼身体。
4)汲取他人各种优点，不断提高自身的修养。
5)不断发现自己的不足，并不大的予以改。
6)建立良好的交际网，秉承“君子之交淡如水”的人生座右铭。
3、人生规划：
17—21岁：在大学期间好好学习专业知识，拿到该拿的证书参加各种有意义的活动、顺利完成毕业。
21—25岁：继续深造，可以选择考研或者留学。
26—30岁：参加工作，积累工作经验、争取组建家庭。
31—40岁：争取在事业上有所成就，为家庭乘员提供良好的环境。
41—50岁：把更多的精力集中在家庭上，孝敬父母及教育儿女。
66—：退休以后在家中做一些自己喜欢的事情，陶冶情操，比如种些花草树木，如果家庭富裕的话，投生慈善帮助需要帮助的人。
五、评估方案
未来发生什么样的事，没有人知道。未来有太多的未知数，到时候随机应变吧。不过我最根本的前提是让我爱的人和爱我的人能够幸福快乐地生活，人活一世总离不了一个情字吧。如果没了亲情友情爱情，就是当微软总裁人生也没了意义。
六、结束语
（一）职位性质
高校教学秘书工作是围绕着高校教学过程进行服务与管理的基础性工作。教学始终是高校的中心任务，教学秘书岗位是教学管理工作的基层岗位，承担着教学日常服务管理的大量组织、协调工作。简单来说，教学活动的组织就是把学生、教师和学习活动三者有效联结起来以达到人才培养的教学目的。作为教学主管领导的助手，教学秘书更多体现出秘书的辅助决策、执行和监督的角色性质。其服务对象既面向主管领导，也面向广大师生，在日常教学管理运转过程中常处于一个中枢节点的位置。在完善的教学管理建制中，在二级单位教学主管的领导下，教学秘书与各系、教研室主任相互协作、相互配合，共同完成日常教学计划的安排、执行与协调工作。教学秘书编制属于一般管理岗位，在高校的行政科层组织架构中属于某一个科室。
（二）业务特点
教学秘书的工作事务政策性强、事务多样、工作内容关联性强、细密性要求高，协调沟通是其最基本的服务管理职能。
第一，教学秘书事务的政策性强。教学秘书面对的日常矛盾主要就是围绕教学组织过程产生的各类不协调、不平衡的矛盾现象，以教学资源、教学相关利益的分配为矛盾的焦点。政策是反映决策意志的策略和指导思想、方法，是从实践中凝炼而出的经验智慧，能够进一步指导人们实践中的思想和行动，以期达到既定的效果和社会价值目的，规章制度亦如此。在处理各种涉及师生利益关系的问题时，教学秘书都要秉持公心，要尊重和遵循学校的政策、规章制度，把握管理的科学性与艺术性之间的张力与平衡。应承认，政策、规章制度在纷繁复杂的实际情况面前并不能是绝对的和万能的，但缺失既定政策和规章制度的规范性指导是绝难以行通的。
第二，教学秘书事务多样且关联性强。教学秘书工作内容涉及到方方面面，简括之，其主要任务在于按照一定的培养计划组织好教学活动。其中最主要的是培养方案或者教学计划的进一步分解落实即课程任务的安排。把学生、教师、教室、时间等要素有机组合起来，也就是通常所说的课表编排，这在教学组织的发生发展序列上仅是第一个环节。在教学改革和管理信息化的背景下，课程模块之间、师资与学生状况之间、教改发展状况与滞后的管理信息系统之间，经常存在不协调的状况。教学管理除了课表编排，还有教学过程中的协调管理，包括对于教学运行和教学质量监督与评价的组织工作，各类考试考务工作、竞赛组织工作，学籍和学生信息管理、学生成绩与试卷管理、学分管理、教室管理与协调、教师考核与酬劳分配管理等。这些活动前后衔接、时间上连续紧凑，内在关联性强，既有完全内含的教学管理内容，也延伸涵盖了与教学密切关联的部分人事或财务等职能。总之，高校教学秘书等管理人员在高校教学活动中承担着组织者、推动者、执行者、调控者的角色。
第三，教学秘书的工作内容细密性要求高。教学活动实质是把学生、课程和教师等要素有机组合起来。在高校，课程存在于不同的课程体系或模块之中，各个课程体系共同构成完整的培养计划。高校的培养计划一般由公共（或通识）课程模块、专业课程模块、专业实践实习模块三大体系构成，每一模块下又有进一步的分类。不同模块课程任务的承担权能分属不同的教学部门，具有不同的教学方式、教学要求和考核模式。这种结构化的培养模式本身就要求更加严格、细密的日常运行管理、成绩管理等，否则难以保证出现系统性的失误。随着学分制改革和一些教学单位教学改革项目的推行，学生拥有了更多的选课自主权，跨专业、跨学院的第二学位项目、网络教学资源的学分认定也逐渐实施，学生学分选修自主权的扩大和相关管理规范的滞后性的矛盾、学生自主行为和学校管理者之间信息不对称的矛盾，给教学秘书的工作带来不少挑战。这就对其带来了更高的细密性要求，要求教学秘书一丝不苟、耐心细致、把工作做细、做实。
教学管理活动是一个围绕教学的综合复杂体系，教学秘书在其中承担着重要的角色，其面向的工作对象是拥有活跃知识思想的教师和大学生，目标是将他们合理有序地分配组合在一定的教学模式中并经常性地加以“维护和保养”，从而保证教学目标的实现。因此可以说，教学秘书的基本职能主要体现在协调沟通方面，协调沟通是教学秘书与师生进行互动的基本形态，是其基本的工作方式方法，是实现“组织”这一职能的基本手段。
二、做好教学秘书工作的职业素养基础
教学秘书应培养理论和实际相结合的决心和能力，提升对于本职岗位工作性质的认知水平，在实践中不断探索，以新的经验做出新的思考、摸索出适合自身特点的工作思路和模式。
（一）专业化的精神
高校视域下大学生体现出成人化特点、教师体现出学术化特点。以此来看，高校内部教学活动各主体间的关系应基于成人世界平等意识与诉求的提升、各尽其职、自由发展的理念，彼此间的联结大体上基于共同利益需要为向导的契约式纽带。未成年时期亲情与管教式权威法则的淡出，消解了教学活动的组织文化基础，同时也产生了对于教学组织的专门化的需要，教学秘书的岗位职能需要由此而生，由此，决定了教学秘书工作的专业性特点以及做好教学秘书工作需要遵循专业化的内在逻辑。
“业精于专”，“闻道有先后、术业有专攻”，随着现代高校教学活动越来越向体系化、精细化、纵深化方向发展，高校教学改革的不断推进和教学活动组织的复杂程度不断提高，教学活动内部各要素之间的协同性要求不断提高，处在管理一线的教学秘书承担的组织协调职责势必会越来越重、愈发需要以专业化的精神作为强力支撑，着眼于专业化的管理理念、管理手段、工具和方式方法。例如，教学管理信息系统及其应用水平反映了教务工具专业化的水准，教学秘书对于现代信息技术和业务软件的精通掌握、沟通协调的快速灵活和有效、处理事务的统筹兼顾和周密完备，都反映了自身专业化的能力水准和精神追求。
（二）科学化的信念
高校日常教学活动的专业性、教学计划的系统化和周期性特点，决定了高校教学秘书履行职责的内容系统化、执行周期性和总体稳定性的特点。教学管理与服务必须尊重科学、研究分析教学管理活动内在的科学规律性、加以提炼分析形成新的理论经验进而指导实践，否则，教学管理将不能适应日益多变的高等教育内外部环境。由此而论，做好教学秘书工作需要坚持和坚定科学化的信念。
科学是理性思考的产物，追求科学性带来的将是更加符合事物本质规律的专业水准的提升、工作效能的提高以及防止误入歧途。这里强调的是一种求实求真的态度，反对那种凭经验、直觉和感性的随意性。现代社会体系的复杂性一定程度上是科学发展所带来的，同时也使科学与理性得到更深层次进展的空间。高校教学管理活动的内部联系和内在规律有些是已经被认识到的，还有很多有价值的信息仍然有待挖掘，新情况和新问题的产生也蕴藏着新的机遇，都需要教学秘书和教学管理者树立科学化的信念、不断开拓进取。
（三）人文化的滋养
高校是文化知识汇聚的场所，是教书育人的一方天空。高校教学秘书工作生活在这样一个传递人文与科学的场域，工作对象是传承和接受人文与科学教育的大学师生。在这种由业缘形成的文化圈里，教学秘书能够受到天然的文化熏陶，接触到来自大学师生富有时代气息的新鲜事物和新思想、新知识、新观点，潜移默化中开阔了视野、丰富了自身的文化涵养。作为教学管理者，教学秘书和大学师生朝夕相处的密切联系促成了天然的共同体意识和校园文化意识。在履行职责过程中，教学秘书的人文素养和人文关怀必不可少，其个体人文素养的修为、人文关怀的施予，很大程度上影响着与师生合作关系的亲和度、包容性以及互动的和谐性、协调沟通的效能，进而影响到教学管理活动的顺利进行。
因此，做好教学秘书工作，还应该着力提高自身人文素养，以人文知识充实心灵、在工作中践行人文关怀，从而得到全面的人文化的滋养，营造一个人文化的、充满正能量的教学管理环境。唯有如此，才能与高校校园自由和谐的人文文化精神相契合，并将有可能将教学管理工作抬升到一个新境界。
三.结语
本文将高校教学秘书的职业素养建置于专业化、科学化、人文化三块基石之上，作为一种分析视角难免有疏漏之虞，权且为实现“做好”的目标提供一个参考体系和方法论指引。最后需要指出，如欲有所功成，必全力赴之所从之事，教学秘书工作也不例外，以对待事业的心态对待这份职业，将催生出强有力的精神力量，经年累月，必能在平凡的岗位上取得不凡的成绩。
参考文献
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