财务管理论文：浅谈企业财务管理信息化建设（通用12篇）
关键词：财务管理；信息化建设；企业
网络时代的来临，改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理的基本框架。财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。
1企业财务信息化建设的背景
①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用，企业财务信息化建设的脚步加快了，企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是，由于新设备和新的管理观念的介入，新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展，由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一，无法共享和交换信息，从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末，网络技术的飞速发展为企业
解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件，让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示，能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动，从而提高企业的竞争力。
②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织，中国企业面临着全球化的竞争的影响，企业将更多地融入世界舞台，与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此，企业只有不断加快和推进财务管理的信息化，才能在国际市场竞争中取得优势，并而共享全球资源与市场。在新经济时代，衡量一个国家和地区综合经济实力的关键，是其信息化建设水平的高低。因此，小到企业，大到国家，信息化建设都引起了高度关注。从企业来看，信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径，在实现财务信息化建设的基础上，可以解决当前企业财务管理中最突出的问题，可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。
2加强企业财务信息化管理的对策
财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。
①提高企业财务信息管理的透明度，实现规范化管理。
企业内部利益相关者众多，各部门都相对独立，相互之间信息不流通。财务信息必须以准确、公开、透明的方式向各部门传达和公布。因此，要提高企业财务信息透明度，就必须重点抓好以下几点工作：实现全面的财务核算、统一的资金管理、提前的预算管理、公平的绩效考核、系统的内部控制和企业财务信息化工作。如果不实现全面的财务核算的信息化，就无法了解各基层单位的财务收支的实际状况和整个企业内部财务的总体状况；不实现统一的资金集中，就不可能对资金分配的有效控制和高效使用；不提前预算管理，资金就无法正常的运转，会使某些部门出现资金短缺，而有些部门则资金盈余的状况；没有公正的绩效考核，就无法激励企业员工工作的热情和积极性。因此，必须加速实现了财务管理由静态向动态转变，封闭式向信息化转变、逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化，从而加速推进了企业财务集中管理的信息化进程。
②增强各部门之间的协调沟通，实现资源共享。在现代企业管理中，是各部门之间必须要相互沟通和协调，并能够实现信息和资源的共享，这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解。这一手段对于财务信息化管理也非常重要。在过去很长一段时期，大部分企业的财务信息管理是封闭和相互割裂的，需要对财务信息进行合理的整合与合面汇
总，从而得到最终的精确数据。所以，企业应加大各部门的协调沟通，将分散的财务信息汇集起来，以此来实现物流、资金流和信息流的一体化，为及时、精确的财务信息打下坚实的基础。
③加强企业财务信息化硬件建设。随着我国市场经济的发展，财务信息化建设已经成为一种必然，企业要加强信息化就首先要加强财务信息化建设，这也是现代企业财务管理未来发展的一个大方向。在信息时代，要实现财务信息化建设和财务管理的系统化，首先必须解决信息化建设的硬件问题，必须要有实现信息化的必要设备，比如要有实现集中式管理的处理平台，要有提高财务信息处理速度的高性能计算机，要有实现信息透明和资源共享的网络。要有专门实现财务信息化管理的软件和技术手段。这样，企业才能通过局域网及时发布各项财务信息，并实施分级管理，这样才能提高财务信息的及时性。而构建基于互联网络的综合财务信息管理平台可以实现财务信息数据共享，达到财务的实时控制分析，全面提升企业的管理水平实现资产收益的最大化和风险的最小化。
④培养高素质的财务信息化人才。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。一是知识更新。财务部门的组
成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成，转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。企业要真正做到财务信息化，就需培养一大批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。各基层单位应积极支持及组织财务人员学习和提高计算机知识，掌握计算机先进技术。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心，加强保密意识。三是后续教育。后续教育是提高财务工作质量的重要途径，财务人员后续教育在加强财务理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。
3企业财务信息化建设的作用
企业信息化建设的实施，让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。企业财务信息化项目的实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流，可以在开放的基础上实现有效控制与管理。基于互联网的开放式网络财务管理平台，一方面使企业各部门的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理，另一方面又能够把处理后的财务信息及时传递给相关理部门，这样就把企业上层和下基层的交流联系起
来，使财务数据不至孤立和中断，消灭了财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅的信息孤岛现象，大大加快财务账务处理的速度，真正实现财务信息资源共享。
总之，企业实现财务信息化管理是企业能否可持续发展的关键，在信息化时代，要想加强企业市场竞争力和国际竞争力，就必须要对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样，才能切实提高财务管理的高效和实效性，从而推动企业的发展。
参考文献：
一、现代企业财务管理信息化概述
财务管理信息化就是把信息技术应用于企业财务管理中, 使传统的财务管理模式转变为信息化管理模式, 从而提高财务管理效率, 充分发挥财务管理体系的作用, 更好地组织企业财务活动, 促进企业现代管理制度的建设。
财务管理信息化不是简单的应用计算机技术、网络技术等, 而是一种新型的财务管理模式, 强调财务信息处理的主动性和及时性。其不仅把财务人员从传统的手工处理会计信息的繁重劳动中解放出来, 更加便捷、迅速地处理财务报表等业务, 改变了财务管理的整个流程, 更提高了会计信息的准确性、财务决策的科学性, 使企业财务信息的传递和交流更加方便, 消除了财务管理信息孤岛效应, 使企业在激烈的市场竞争中获得主动权, 快速应对市场变化。
二、现代企业财务管理信息化建设存在的问题
当前, 有关部门针对加强财务管理信息化建设已经出台了一系列规章制度, 也取得了一定的成效, 但财务管理信息化建设仍然存在一些问题, 主要表现在以下几方面:
一是对财务管理信息化的认识不足。一方面, 是对财力管理信息化的重要性认识不足。部分企业甚至管理部门对财务管理信息化的理念并不了解, 对信息化建设的投入、保障制度都不充分, 影响了建设进程。另一方面, 很多人对财务管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把财务管理信息化与会计电算化混为一谈, 忽视了财务管理信息化作为一种管理模式的内涵, 而简单地把财务管理信息化视为简单的技术应用, 从而导致财务管理信息化建设停留在技术应用的层面。
二是财务软件与企业实际不能完全适应。目前企业使用的财务软件主要有金蝶和友通两大类, 在财务管理各个模块上的设计和技术也正逐步完善。但仍然存在一些不足之处, 比如在预算管理等方面的信息化程度不足, 或部分业务仍然需要手工完成。
三是会计信息失真的影响。会计信息失真是一个长期存在的严重问题, 对于财务管理信息化建设而言, 这一问题直接导致财务信息管理系统无法进行信息整合与科学管理。
四是财务软件的安全性问题。财务管理信息化对信息安全的要求更高, 但很多企业人员对信息安全技术不了解, 也没有建立起信息安全管理制度, 增加了财务信息的泄露风险。
五是缺乏相应的复合型人才。财务管理信息化要求财务管理人员不仅要具备丰富的财务知识和技能, 还要求其掌握熟练的软件应用技能, 目前一些企业尤其是中小企业严重缺乏这种复合型人才。
三、加强现代企业财务管理信息化建设的对策
一是树立正确的财务管理信息化建设意识。一方面, 企业管理者要正确认识财务管理信息化的重要性, 树立以财务管理为核心的经营管理理念, 加快财务管理信息化建设, 从人员、技术、设备等方面加快建设步伐。另一方面, 企业管理者要把财务软件的应用与企业管理相结合, 把企业各部门纳入财务管理信息化的流程之中, 在管理层面全面建立起全面的信息化管理思想, 从控制经营活动、加强资源配置、促进信息共享、提高决策水平等多个方面切实应用信息化管理模式, 实现财务管理信息化建设的整体推进。
二是提高财务信息质量和规范化。一方面, 企业应加强会计人员培训和管理, 强化内部控制, 提升财务会计的质量和透明度, 使会计信息能够为财务管理信息化建设提供有效服务。另一方面, 企业应规范财务信息化系统的管理动作, 使各部门互相协调, 从而实现信息和资源的共享。只有这样, 才能优化财务管理业务流程, 实现企业财务管理的一体化, 为决策提供及时、准确的财务信息。
三是加强软硬件的应用建设。一方面, 企业应根据发展实际和软件既有功能, 尽量实现软件功能的最大化应用, 同时针对软件存在的缺陷改进软件功能, 并把通过实践验证的处理技术推广到所有部门, 从而提高企业整体处理信息的能力。另一方面, 企业要加大硬件投入, 在高性能电脑、稳定的网络、严密的安全设施等方面提升信息化建设。
四是培养高素质的复合型人才。企业要加强财务人员的培训, 使他们成为掌握财务专业技能和计算机数据处理技术的复合型人才, 同时加强财务管理信息化教育, 使他们掌握现代财务管理信息化模式的理念和内涵, 充分发挥财务管理信息化系统的管理作用。企业还应针对财务人员的职业道德与安全意识加强教育, 确保财务信息的安全性。
总之, 财务管理信息化是现代企业可持续发展的要求, 是增强企业竞争力的要求, 更是时代发展的要求。企业只有加强财务管理信息化建设, 才能提高财务管理的效率, 提高经营决策的科学性, 推动企业快速健康发展。
参考文献
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关键词：企业；财务；管理；信息化；建设
中图分类号： F275；F270.7 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）36-54-2
0 引言
伴随经济的快速发展，科学技术水平的不断提高，我们逐步进入了信息化时代，网络技术的普及给人们的生活和工作都带来了极大的改变，也为人们提供了很多便利，使过去的不可能变成了可能。如今，计算机技术被广泛应用于各个领域中，简化了过去工作中繁琐的程序，对于财务管理工作而言，传统的管理方式显然已经无法满足市场需求，信息化管理模式的建立势在必行。
因此，当前各大企业都在实施财务管理的信息化，使企业财务管理工作得到进一步优化，提高企业综合竞争实力，促进企业的可持续发展。
1 财务管理信息化内涵
财务管理信息化指的是运用现代信息技术与管理方式，以会计信息系统作为基础，利用会计电算化为手段，通过互联网实现一切财务管理活动数字化、规范化和信息化。具体的理解是：首先，强调现代信息技术是实现财务管理信息化的基础。只有结合和利用现代信息技术，才能谈得上是进行财务管理信息化。其次，明确信息资源是企业的重要战略性资源。现代管理理论中，强调信息和渠道，认为信息为王，渠道为王。作为企业重要的战略资源，财务管理信息应该更具真实性和规范性，对企业决策具有较高的参考价值。最后，在组织建设中，强调学习型组织建设，信息化建设不仅仅是技术的信息化，更重要的组织信息化，具备学习能力强、适应能力强的组织基础，也是保障信息化建设的人才要求。
2 企业财务管理信息化建设的必要性
对于企业财务管理信息化建设的必要性我们主要可以从两个角度来分析，即企业角度和市场角度。基于企业角度而言，首先，实施信息化财务管理模式可以为企业的发展提供更加科学、全面的财务数据，有利于企业提高自身竞争力。并且，采取信息化财务管理模式，企业可以对内部资金进行集中化管理，使财务数据更加具体、细致，而且各部门之间可以实现信息资源的共享，使资源得到最大化的利用，领导也可以更加直观的通过财务数据及时掌握企业运营情况，进而对企业经济活动作出适当调整，对财务相关问题也能及时发现并解决，保证了财务管理工作的有效性。其次，信息化财务管理模式是一种现代化管理手段，它的建设不仅能够有效提升企业财务管理水平，而且有利于企业资源的优化配置。此外，根据国内外很多企业在财务管理方面实施信息化管理后的实践证明，通过实施信息化财务管理，可以大大降低企业投资成本，包括企业劳务成本、采购成本、日常开销等等。成本的降低必然意味着利润的提高，因而，企业财务管理信息化建设有助于实现更加高额的经济效益。基于市场经济而言，面对当前经济全球化的背景，各大企业都在想方设法降低投资成本，提高企业经济效益，赢得市场竞争力，商品的买卖不再局限于自己国家，而是逐步实现了全球化购物模式，这在一定程度上扩大了市场范围，而另一方面也给企业带来了巨大的压力，企业要想在经济全球化模式背景下依旧占据市场主力，就必须顺应时代发展步伐，利用先进的技术提高企业自身实力。因而，信息化财务管理模式是企业发展的必然要求，只有实施信息化财务管理模式，才能利用现代管理方式和管理理念应对市场经济的变化，从而为企业赢得自己的市场地位。
3 提高企业财务管理信息化建设的措施
3.1 坚定信息化财务管理理念
从传统财务管理模式向信息化财务管理模式过渡必然是一件长期而又艰巨的工作，想要彻底改变传统管理观念，顺应时代发展要求，企业领导人员就必须在思想上坚定信息化财务管理理念，从而保证财务信息化的顺利实施。而信息化财务管理模式的建设仅仅靠理念是不够的，必须要让所有财务人员参与到信息化管理工作中，掌握先进的管理方式，熟练操作计算机和使用财务相关软件，财务工作人员也要更新思想观念，提高自身适应能力，保证信息化财务管理系统持续稳定的运行，提高财务管理工作效率和工作质量。信息化财务管理系统建立初期，企业要加强对财务人员的培训，使其专业技能得到进一步提高，从而尽快满足信息时代对财务工作人员的要求。
3.2 加大对财务管理信息化建设的资金投入力度
企业要想实现信息化财务管理模式，必然需要充足的资金做保障，当然，企业也要结合自身实力来决定资金投入的多少。财务管理信息化建设首先必须要购置先进的电子设备，包括计算机、打印机以及相关的财务软件等，从而保证有良好的硬件和软件设施做基础，这样企业才能逐步形成信息化财务管理模式。同时，企业还要充分利用互联网技术，实施一体化的财务管理模式，实现财务数据的有效传输，并且能够保证企业内部数据的资源共享，进而使信息得到更加广泛的使用，发挥其指导作用，并且，对于会计人员完成财务预算、核算以及支出等工作时也有一定的帮助，使各项数据能够达到一致，使数据的整理和统计更加科学、合理和规范，进而形成一个系统的财务数据系统，满足财务信息化管理的建设要求，使企业内部财务管理工作更加规范和有序，进一步保障企业资金链条的良性发展。
3.3 强化信息化财务管理安全性建设
信息化财务管理模式给财务工作人员提供了极大的便利，不仅提高了工作效率，而且进一步保证了财务数据的真实性和有效性，同时，使企业财务数据得到更大的利用价值，为企业各部门开展工作提供参考。然而，网络技术的发达也给信息化管理工作带来了安全隐患，如今，我们生活中经常出现个人信息被恶意窃取的事件，导致这种事情频繁发生的原因之一就和人们经常使用互联网有关，同样，信息化财务管理工作也是应用了互联网技术，当然也就面临着安全问题。因此，企业在构建信息化财务管理模式时，就必须强化对其安全性的建设。财务管理本身就是一项系统、复杂的工作，涉及到大量数据的运算和整理，还要对各项数据的结果进行全面分析，很多数据都会涉及到企业内部的经济决策，对于企业发展起着至关重要的作用，一旦财务数据被盗会直接影响企业的经营发展，甚至给企业造成严重的经济损失，因而，企业要想使信息化财务管理模式发挥积极的作用，就必须构建完善的安全保障体系，制定严格的安全保障制度，保证软件、硬件设施的安全，明确财务人员的岗位职责，对于可能存在的财务安全隐患要制定应急预案，采取有效措施将财务风险降到最低，保证企业财产安全和正常的运营秩序。
4 结束语
总而言之，在当前市场经济发展模式下，企业财务管理信息化建设是大势所趋，只有充分利用信息化管理模式，才能真正适应市场发展需求，紧跟时代发展步伐，增强自身实力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。而在信息化财务管理模式的建设过程中，企业必须坚定信息化财务管理理念、加大对财务管理信息化建设的资金投入力度以及强化信息化财务管理安全性建设，从而使企业财务管理真正实现信息化，为企业的持续稳定发展奠定坚实基础。
参 考 文 献
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【摘 要】目前，我国计算机网络技术已经得到了广泛应用，计算机互联网技术的发展，带动了各行业的不断进步，在这种快节奏的行业发展需求下，企业管理者需要提供更加快速、更加可靠的信息化建设，这样能够有效的降低产品成本，对现代化市场有敏锐洞察力。但是，我国很多企业的还没有完全建立起企业财务的信息化建设，由于受到各方面的影响，造成财务信息化建设的不完善，没有达到预期的理想效果。下面我们对如何推进企业财务信息化建设展开探讨，并提出相应的意见。
发布时间：2010-07-28 【选择字体：大中小】
一、目前国内出版信息建设的一般内容
随着国家《文化产业发展纲要》的发布和出版社企业改制进程的加速，各出版社信息化建设也开始从局部信息化应用现状向“编印发财”同平台、一体化的出版ERP系统升级换代。同时，有些出版社还着手引进上线OA协同办公系统和数字出版管理系统，在打造业务数字化管理平台的同时建设行政网络办公平台。门户网站也开始升级改造，增加电子书在线销售和纸质书网上发行的新功能。“一网多平台，多系统建设”成了许多出版社信息化建设的最新目标。
这里“一网”，指的是出版社的门户网站，主要作用在于企业对外宣传和建立出版社与销售商、出版社与读者的商务沟通。“多平台”则指的出版社信息化建设的核心，即用于生产管理的出版业务平台、数字出版平台，用于人事档案管理的HR平台,用于行政办公的OA平台，以及用于企业应用集成的数据交换平台。以下用简单的结构图来表示出版社信息化建设内容：
二、目前国内出版信息建设所遵循的原则
信息化建设的通行原则是“整体规划、分步建设，考虑当前，放眼未来”。一般出版社信息化建设也遵循这样的原则：
1.整体规划
无论是从内部管理考虑，还是考虑激烈的市场竞争，出版社都因着手考虑信息化建设。一是因为原来使用的局部信息化系统已经过时，而是一个存在大量信息孤岛的企业必然在未来市场竞争中被淘汰。企业在建设“一网多平台，多系统建设”时，整体规划的原则很重要，一般出版单位基本上都是先完成整体规划，然后按照规划方案开始分步建设。
2.分步建设
企业信息化建设不可能一蹴而就，要完成整个规划方案建设一般需要一年左右的时间，所以更多的出版社会选择整体规划，分步建设。一般会先引进上线出版ERP系统，以更换原用的局部出版信息系统，首先解决各部门之间的信息孤岛，即把分散在发行、财务、编务、生产的数据先行合并唯一，同时消除“账账不符”。以求在此后的管理中，不会再出现各个方向数据不一致带来的管理和应用障碍。同时，要考虑未来同其他异构系统的企业集成，为后续上线数字出版和OA协同办公系统，消除大的信息孤岛奠定基础。
3.考虑当前
由于此前使用的是局部信息化管理系统，所以再引进，一般都会考虑完整的出版ERP，而不会再考虑别的局部信息化系统。此外，随着互联网的发展和下一代网络的日益临近，企业在选产品时需要考虑产品的技术架构，一般来说B/S结构软件，不仅更适合网络应用，而且应用程序只在服务器部署，客户端零安装零维护也为企业系统长期运行，可节约不少费用。并且B/S结构软件是应用软件发展的趋势，将逐步替代C/S结构软件。
4.放眼未来
一、企业人力资源信息化建设中遇到的问题
1.信息化管理意识不强
企业的人力资源管理和企业的规模有着很大的联系，从目前企业人力资源管理的现状来看，因为企业对人力资源管理信息化技术的引进需要投入的`成本比较多，从眼前来看，投入的成远远高于近期效益。因此就造成了建设建筑工程信息化管理意识不强的现状，对信息技术的普及没有积极性。传统的人力资源管理方式仍在被大多数企业所使用，对各种人力资源信息依然采用相关人员进行人工统计的方式进行，这种方式的效率相对比较低，信息化价值不高，收益不大。
2.信息化建设具有较大的困难
在企业进行人力资源信息化建设的过程当中，对信息的录入、收集等工作需要人事部门的员工的配合，并且要保证人力资源信息的完整性、时效性、准确性等，这就需要各个部门之间积极的进行合作并相互协调，同时对人力资源信息的及时沟通在这个过程中也非常重要，这不但是企业人力资源管理信息化的基础，也是企业人力资源信息化的重点难点。对人力资源信息的收集是一项综合性、系统性比较强的工作，信息面比较广泛，对员工进行考勤、培训、学习、选拔人才、管理绩效等都是其中的内容，要把员工的个人信息汇总到企业人力资源管理的网络中来，就需要企业有关部门的积极配合以及员工的辅助，在这个过程中存在一定的难度。
3.人事部门员工的信息素质普遍不高
在企业的管理工作中，人力资源管理部门的日常工作需要和企业中的各类部门相接触，以便能够完成自己的工作，这是他们的工作需求。因为人力资源管理部门需要对企业全体员工的薪资问题和各类部门的人事关系进行处理，人力资源管理部门的员工每一天都要有非常多的人力资源信息需要处理，同时对企业的财务支出进行管理，工作量非常大，而且非常繁琐。由于人力资源管理部门的员工的人力资源信息化的素质不高，这就给企业人力资源信息化建设造成了一定的阻碍。企业人力资源部门的大多数员工没有专业的信息化技术方面的知识，在使用计算机方面也是处在初级水平，不能够很好的熟练地使用人力资源信息化的软件。所以说在进行企业人力资源信息化建设的过程中，需要尽快提升从事企业人力资源管理的相关人员的信息化水平。
二、企业人力资源信息化建设的策略
1.制定科学合理的人力资源信息化战略
随着科学技术的不断发展，企业也需要与时俱进，不断地提高自身的管理水平，才可以在竞争越来越激烈的市场经济环境中立足，并且实现自身的可持续发展，企业人力资源的信息化建设是企业在大数据时代想要生存和发展的必然要求。所以，不管是大规模的企业还是小规模的企业，对企业人力资源信息化的建设都应该引起企业的充分重视。与企业自身所在的行业或者领域、企业的规模情况以及企业自身在人力资源管理方面的需求等状况相结合，制定出与自身实际状况相适应的合理的科学的人力资源信息化的建设方案。另外还可以借鉴和自己企业相似的公司的信息化建设的成功案例，积极学习他们企业人力资源信息化建设的成功经验，结合自身企业的实际状况，制定出一个企业人力资源信息化建设的可行性方案，对企业各个部门的工作进行协调，使之能够更好的进行合作，同时企业员工也要进行积极的配合，为企业人力资源信息化平台的建设作出自己的努力，从而进一步促进企业人力资源信息化建设的步伐。
2.提升企业人力资源管理人员的信息化水平
如果想要实现信息化技术在企业人力资源管理中的广泛应用，就必须要提升企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识，使相关人员能够利用信息化技术对企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看，现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及，可是企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后，就要对企业所要选用的信息软件进行筛选，确定了适合企业自身情况的信息化建设的软件以后，要尽快组织企业员工学习信息化软件的使用方法，企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是企业信息化建设基础，在进行相应的集体培训以及根据企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后，还要建立一套科学、合理的考核机制，对企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中，员工能够按照企业人力资源信息化建设的需求，把有关人力资源的信息及时准确的收集到企业人力资源的信息平台当中，确保企业人力资源信息化建设的平稳前进。
3.提高企业人力资源信息化的应用价值
企业人力资源的信息化建设不仅能够使企业人力资源的工作效率得以提升，维持企业良好的人事工作秩序，人力资源信息化采集的数据信息更是企业培训学习、调动人事的重要参考，有利于对各个部门的工作进行协调，从而使企业整体的管理水平更上一层楼，减少企业在发展过程中出现问题。人力资源的信息化，可以发现企业员工的潜力，并且通过对数据信息的研究分析，企业的管理人员可以清晰的看到企业在人力资源管理工作中存在的问题，及时的进行调整，做到人尽其才的管理效果，从而给企业带来更大的经济效益。所以企业的管理人员要建立对人力资源信息化的价值有正确的认识。
三、结语
信息技术在人力资源管理上的应用，使得对企业员工的具体工作情况的系统分析变得更加容易，员工的工作能力更容易被发现，也使得企业的不同职位对人才的要求更加清晰，有利于企业员工在合适的岗位上发挥其价值。
参考文献：
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1、财务信息化的发展历程。
伴随着计算机技术的发展和企业界不断提出的各种新的需求, 财务信息化正在日新月异的发展。研究和认识财务信息化的发展历程, 有助于了解信息化的历史沿革, 认识信息化的脉络实质, 以便于我们深化和把握财务信息化的发展方向。第一, 起步阶段。20世纪70年代末至20世纪80年代初是我国财务信息化的起步阶段, 这一时期首次将计算机技术应用于财务工作, 使财务工作从复杂的记账、算账工作中解脱出来, 标志着我国财务信息化正式诞生。第二, 发展阶段。20世纪80年代中期至20世纪90年代初期是我国财务信息化的飞速发展阶段。在这一时期, 大批商品化的专业财务软件纷纷出世, 工资核算、固定资产、借贷款项等业务的处理纷纷纳入电算化软件范围。财务软件的出现极其有力的推动了财务信息化的发展, 标志着财务信息化发展的基本成熟。第三, 完善阶段。20世纪90年代中期至20世纪90年代末期是财务信息化发展的完善阶段, 这一阶段的财务软件不断贴近实际, 面向管理, 表现得更加成熟和完善。为了适应现代企业的管理需求, 财务软件集采购、销售、财务分析、管理等业务于一体, 极大的扩展了电算化信息化的内涵和外延。
2、财务信息化的内涵。
财务管理是通过价值控制对企业资金运转所进行的一项综合性管理行为, 它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中, 能够反映企业的筹资、生产、经营、分配等各个环节, 是企业管理的核心。因此, 概括的说, 企业财务信息化就是通过使用信息化手段实现对企业财务筹措、运作、使用、回收的管理和控制。企业财务信息化运用现代计算机和网络通讯技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制, 借助现代信息技术, 引进现代管理方式, 以价值增值为目标, 以价值成本为核心, 通过财务管理推动企业资金、物资、人才、技术、生产信息流的整合。财务信息化是一个具有系统性、复杂性的管理手段, 其目标是通过迅捷快速的财务管理, 提高财务管理水平, 保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析, 为决策分配提供准确高效的财务依据, 有利于企业降低产品成本, 健全各项机制, 优化资源配置, 提高自身运作效率, 促进企业综合市场竞争力。
3、财务信息化的内容。
总的来说, 财务信息化主要包括以下几个方面:财务信息电算化、经济业务系统化和财务活动网络化。财务信息电算化取代了旧式的手工做账和人工查账, 它是指通过计算机系统存储的信息快速迅捷的调动所需要查找的账目, 综合反映企业产、供、销、人、财、物等各个环节、各个方面, 全面系统的反映企业综合信息。可以说, 财务信息电算化是经济业务系统化的基础。经济业务系统化是指企业通过计算机系统, 将获取的数据资料进行分析, 估算经营风险, 预测市场状况, 为财务管理者提供管理辅助和决策支持, 以实现对企业资金运动的有效组织与管理。财务活动网络化是指将财务活动利用网络资源代替传统纸制媒介, 快速高效产生、传递和处理财务信息, 也就是形成了我们常说的电子商务。财务信息化是一个整体, 上述几个方面相互之间密不可分, 系统完整的构成了财务信息化这一系统。
二、推进企业财务信息化建设的重要意义
1、财务信息化提高了企业财务管理的效率。
财务信息化是科技、经济、信息发展的必然要求, 由于其是建立在信息技术基础上, 因此能够利用财务信息平台整合信息, 为企业的运营、管理、决策提供有效的信息。财务信息化将广大财务人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来, 不但减轻了劳动强度, 使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”, 而且能够在很大程度上解决传统记账中的不规范不准确等问题。此外, 财务信息化通过网络化、电算化, 使企业财务信息反馈速度大大提高, 成本核算更加准确, 财务分析愈加系统。因此, 企业财务信息化能够提高企业财务管理水平, 使财务工作更加标准化、制度化、规范化, 从而进一步保证了财务工作的质量, 提高了财务管理工作的效率。
2、财务信息化促进企业核心竞争力的提升。
财务信息化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合, 提高了财务管理工作的质量和效率, 对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务信息化管理能够涵盖企业运作的各个方面, 包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程, 同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理, 从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。财务信息化管理可以使企业财务决策更加科学高效, 从而更加合理的配置资源, 分析成本, 使企业管理层及时掌握企业经营状况, 降低内部交易成本、提高企业经营效绩, 真正实现事前、事中和事后的控制和监督, 从而促进企业核心竞争力的提升。
3、财务信息化建设是适应外部环境的需要。
随着市场经济的不断发展, 国际和国内的市场环境已经发生了巨大变化, 信息要素在经济领域所占的分量越来越重。在此情况下, 企业在竞争激烈的信息经济影响下, 生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。因此, 企业要具有更强的市场生存能力, 必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。可以说, 财务信息化管理是国际国内经济市场形势的必然产物, 它所提供的准确高效的财务信息、全面完整的管理系统以及及时恰当的决策支持都能够使企业增加适应国内外经济环境的砝码, 达到新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经营目标。
三、目前企业财务信息化建设存在的问题
1、基础财务工作应用性不强。
基础财务是指企业财务人员以财政部颁发的会计准则、企业会计制度为基础, 以规范的流程、清晰的角色以及明确的职责划分为前提而进行的一系列财务管理工作。基础财务工作是我国企业财务最基础的日常工作, 在财务管理活动中所占比重极大, 其质量性、效益性具有极其重要的地位。由于我国财务信息化建设起步较晚, 许多企业在财务处理方面仍然存在“惯性思维”, 即指习惯性的手工记账模式遗留下来的不规范的业务流程和核算流程, 或者企业财务人员对信息化建设的认识不足所导致的一些不正确的惯性习惯。其次, 企业信息系统过多停留在表面层次。由于对电算化的不信任和技术手段的限制, 很多企业都是将信息化停留在了表面层次, 重要的项目还是通过手工作业。这样不但造成了资源浪费, 而且还不利于激发企业学习适应信息系统的积极性。此外, 企业自身的特殊项目难以通过财务软件实现。不少企业都具有个性化的业务和特殊的项目核算, 因此通用的会计软件很难满足这些企业的需要, 从而导致了“想用不能用”、财务信息化作用不显著的尴尬局面。
2、人员层次有待提高。
人员素质是财务信息化建设能够顺利推进的关键, 没有懂技术、会操作、观念新的人员队伍, 信息化建设的目标、电算化的实施都将成为空想。此外, 目前我国大多数企业财务信息系统尚处于利用计算机模仿手工操作阶段, 在客观上也对财务人员提出了新的要求。然而, 当前我国企业财务人员还没有达到这一要求, 人员层次有待提高。首先, 在认识层面, 出现了“抵制信息化”和“不懂信息化”两种情况。“抵制信息化”是指有些会计人员由于年龄、利益、知识结构等原因, 因循守旧、墨守成规, 不思改革, 不愿意接受信息化建设。“不懂信息化”是指很多财务人员将财务信息化简单的理解为拥有计算机等硬件设备并且利用设备代替传统的手工记账就是信息化。其次, 财务人员知识结构尚需优化。具体表现就是企业在推进信息化建设的过程中很难找到既精通计算机知识, 又精通财务管理理论的复合型高级财务管理人才。这将为财务信息化的推进产生极大的阻力。
3、财务软件的使用面临众多问题。
财务软件是企业财务信息化实现的基础和手段, 因此是企业广泛关注的问题之一。当前, 市场上流通的软件不胜枚举, 然而在具体使用上, 却出现了众多问题。首先是企业如何选取财务软件的问题。企业如何在纷繁复杂、种类繁多的软件市场上寻找到一款符合自身需要的财务软件实属不易。于是, 第二个问题相继诞生:企业在购买通用软件和自主开发软件之间如何选择。这要考虑软件实用性、研发周期、成本比较等众多问题, 常常让企业举棋不定。第三个问题是对于信息安全的保护心存顾虑。由于财务信息化通常具有网络化、电算化, 因此与传统财务管理相比, 信息安全风险大大提高。财务软件的保密性、脆弱性、防侵入性都是企业看重的重点问题。
四、加强企业财务信息化建设的几点对策
1、加强财务信息化的基础性效应。
企业财务信息化的目标实质在于为企业服务, 通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策, 提高企业运作效率, 促进企业综合市场竞争力。因此, 不能够本末倒置, 将追求信息化流于形式。这就要求企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理, 注重信息化的实用性和适用性。具体来说, 加强企业信息化建设的基础效应主要应注重以下几点:首先, 要将企业自身准确定位, 求实合理的分析自身情况, 充分了解企业的日常业务流程和财务业务。并且以此为基础打造适合本企业的信息化平台, 制定相应规定, 切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。其次, 要克服延续下来的潜在的惯性思维, 要充分的认识到信息化对于企业生存发展的重大意义, 从而广开思路、更新观念, 大力推广信息技术, 提高财务信息化系统的效能。
2、打造新型财务管理人员队伍。
财务信息化是企业信息化的核心和基础, 财务信息化的关键在人, 企业是否具有一批复合型信息化管理人才将在很大程度上决定信息化建设的成败。首先, 要加强引导, 深化财务人员对于信息化的认识水平。要在企业内部促成一种学习、使用信息化的良好风气, 加强团队之间的交流探讨, 梳理业务流程, 整合财务信息化管理知识, 从而加深财务人员的认识, 扭转惯性思维。其次, 要注重人才培养, 建立企业财务信息化人才培养长效机制。具体来说就是要将短期培训与人员自学相结合, 将考核纳入评比, 将人员知识层次与薪酬、奖励等相联系, 促进人员融入财务信息化建设的积极性。再次, 要结合企业实际制定人才标准, 明确财务人员培养方向。企业在打造新型财务管理队伍之前, 要充分明确培养方向, 需要打造的人员队伍要具有哪些知识结构和业务素质, 从而有的放矢, 有针对性地进行培养。
3、加强财务软件的建设管理。
加强财务软件的建设和管理是推广财务信息化的重要途径, 对财务软件管理的程度将直接影响财务信息化建设的质量, 因此要格外关注软件平台的建设和完善, 加强规范化、系统化、高效化管理。首先, 要扩展通用财务软件的功能系统, 在将其功能模块建设稳定化的基础上, 涵盖更多的财务处理功能, 尽可能的使其能够为更多企业服务。其次, 要加强企业选择软件能力的培养。选购软件时要选择实力和商誉雄厚的开发商, 注意软件的后期保养和维护费用。如果要走自主开发的道路, 企业则要仔细对比开发成本与实用性等参数指标, 力求一次到位, 不搞重建工程。再次, 要加强网络安全和软件风险防范设计, 避免因为软件漏洞等原因造成的信息泄露和商业秘密丢失。总之, 要将信息化建设作为一项重要工作加大投入与关注, 从而促进财务信息化建设。
摘要：随着现代计算机和网络通讯技术等信息化手段的不断发展, Internet的普及和发展导致了电子商务浪潮的风起, 这种趋势要求财务管理系统加快反馈速度、降低产品成本、提供精确分析和适应现代市场。然而, 当前大多数企业在推进企业财务信息化建设的过程中, 都普遍存在着这样或那样的问题, 使信息化建设难以令人满意。本文就对推进企业信息化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述, 希望能够为实际工作提供有益意见。
关键词：企业财务,信息化建设
参考文献
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关键词：设备管理 信息化 存在问题 实现途径
1 概述
所谓企业信息化，通常情况下是指企业通过采用现代信息技术，深入开发和广泛利用信息资源，进而在一定程度上提高生产、经营、管理水平，进一步提高企业的经济效益，以及巩固强化自身竞争力的过程。通过信息化建设，企业往往可以达到节约成本，提高效率，强化核心竞争力的目的。通过对设备加强管理，在一定程度上提高设备管理的水平，一方面建立和完善现代企业制度，满足企业改革的需要，另一方面转变经济增长方式，满足企业集约化经营的需要。对于炼化企业来说，自身的设备无论数量，还是复杂程度，其它行业都是不可比拟的，随着科学技术的进步，设备的自动化、智能化程度逐渐提高，设备管理朝着精细方向发展，传统的管理模式早已不能满足现代管理的需要，通过对设备进行信息化管理，在一定程度上确保设备安全运行，管理受控逐渐提升设备的管理水平。
2 石化企业设备管理信息化的意义
2.1 通过设备管理的信息化，可以对设备的采购申报、报废申请、使用申请等多个业务流程进行规范化管理，进而在一定程度上实现业务管理的规范化、流程化、网络化，痕迹化。同时对设备采购、设备处理等实现全过程的记录，进一步为监管设备资产提供了第一手资料。
2.2 信息化管理有助于提升设备管理部门的基础管理水平，提高其工作效率。管理更到位，实现了财务与实物账目的同步，在一定程度上解决设备实物账目与财务账目不一致的问题，进而避免了国有资产的流失。受传统手工管理模式的影响和制约，设备在管理过程当中不可避免存在设备分散、管用分离、账物不符、账卡不符，管理与使用情况脱节等问题，信息资源无法共享，无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况和信息。通过实现资产管理信息化，强化对设备的实物与资产配套管理和监督，在一定程度上减少国有资产的流失；管理精细，在一定程度上实现了设备由粗放型管理逐渐转变为精细化管理，从设备的采购到设备的报废这一过程中的所有环节，借助信息管理的痕迹化都能体现，在这一过程中涉及：采购、维修、使用人变更、报废申请、处置、价格折旧等记录，都能够在通过基础信息实现动态的管理。通过生命周期对资产进行管理，在一定程度上实现了设备的类型，使用部门，购买价格等管理的多维化、档案化；管理更全面，对设备通过建立和完善预警信息机制，进而在一定程度上能够及时、自动地提供设备管理的预警信息，对于不符合使用标准，容易产生故障，以及容易造成事故的设备进行及时的报警，进而在一定程度上避免伤亡事故的发生。
2.3 对于设备使用部门来说：在一定程度上为使用人员管理设备提供了方便，同时提升了使用效率。通过对设备进行信息化管理，个人使用设备清单可以随时随地方便的查看，进而在一定程度上利于使用人员管理设备。设备使用不同通过查询使用设备的采购记录、维修刻录，使用人变更记录等信息，进一步了解所用设备的性能，进而为使用提供参考依据。
2.4 从决策部门的角度来看：可以优化调配，服务决策。通过设备信息化动态管理模式，量化指标，在管理过程中建立分析模型，以分析、统计等手段，实时掌握企业设备存量、设备变量和设备闲置率等状况，实现设备合理调配，提高使用效率，为决策提供及时、准确、详实，科学的分析决策依据，达到优化决策的目的。
3 目前石化企业信息化建设存在的问题
3.1 大部分的石化企业的信息化基础（如网络、软件应用）建设多集中在管理部门和设计部门，而一线生产部门却相对薄弱。根据近年对一些企业的信息化建设情况的调查，我们发现：近半数的企业实施了办公自动化；近半数的企业信息安全手段主要用在使用防火墙上；半数以上的企业使用互联网，并拥有自己的网站，但更新不够及时，网站一对外发布就万事大吉。目前，企业的信息化建设中，能真正地进行整体规划，有计划的分步实施与推进企业信息化建设，并已利用信息化的手段为企业做大做强的成功企业为数不多，在推进企业信息化建设过程，大多数企业只是停留在信息化的表面，根本没有充分发挥信息化的深层功能。
3.2 在工作意识和工作习惯方面，大部分石化企业的设备管理人员都比较欠缺。我们的设备管理人员长期以来一直将重点集中在设备故障检测及维修上，进一步忽视了对现有工作进行规划、维修维护知识积累、设备管理数据积累，以及设备运行数据分析等。许多基层工程师甚至忙于具体工作，进而抵触建立工作文档。
3.3 对设备进行信息化管理，在管理过程中涉及面比较广，技术难度大。在企业生产全过程中始终贯穿着设备管理，一方面涉及管理的各个方面，另一方面与设备的技术有关。另外，做好状态监测、检测，以及预防性维修，同时结合不同的设备系统等，也是急需解决的现实问题。
3.4 通过艺术性的工作技巧，进一步使企业领导重视此项工作。在企业正常运作过程中，由于设备管理部门不属于盈利部门，通常情况下容易被忽视，然而一旦出现问题，由于平时基础工作不到位，面对问题没有相应的数据和方法，在这种情况下，设备管理部门又会遭到领导或生产部门的指责和埋怨，所以在日常工作中，获得上级部门和兄弟部门的重视与支持，需要花费一定的精力。
4 建设石化企业设备管理信息化的对策
4.1 建设信息化过程中需要领导的参与
在企业发展过程中，企业领导作为舵手，实施任何项目，都需要企业领导的积极参与。对于企业的发展来说，领导能够准确把握方向，在这种情况下，对于信息化建设显得极为重要，对于企业来说，如果信息化建设的结果与企业实际发展方向的项目不符合，通常情况下都是不成功的项目。在实施项目的过程中，意想不到的阻力总会存在，在领导的参与下，实施过程中出现的阻力就可以有效地克服，进一步加快实施进度。
4.2 建立与信息化建设相适应的规章制度
通常情况下，企业信息化走向规范化的前提是信息化管理制度，通过制度在一定程度上为企业规避信息化建设面临的风险提供保障，在这方面企业全体人员需要统一认识，进而在一定程度上为持续应用企业信息化奠定基础。与其他管理制度一样，企业信息化建设的各项规章制度，借助相应的规定和措施，在一定程度上使其具有可操作性和可执行性，这些规定与措施通常情况下是企业信息化进行计划、组织，指挥、协调的规范。
4.3 新系统与原有系统共享信息
在对设备信息化进行建设的过程中，通常情况下需要在新系统和原有系统之间共享信息，进而在一定程度上避免出现信息的孤岛。在企业内部，不同部门之间使用不同的系统，根据专业的不同，甚至在同一部门也会出现单独的应用系统，用户通过这些应用系统，可以对某一方面的信息进行方便地了解。在信息化建设的初期，通常情况下可以满足用户的需要。
4.4 加强新系统实施过程中的培训
企业全体员工作为信息化培训的对象，通常情况下，上至领导，下到普通员工，都需要接受培训，在企业内部由于人们所处的位置不同，所以每个人都会对信息化建设产生影响和作用，进而对信息化的的理解和态度也存在较大的差异。因此，在信息化建设的不同阶段，针对不同对象，选择相应的培训内容。
4.5 系统的二次开发扩展性
通常情况下，系统功能的不是一成不变的，随着企业的管理变革，需要进行不断的完善。因此，在对信息工作进行日常管理的过程中，一方面对系统与企业组织结构进行及时的调整，使其与日常管理保持一致，另一方面深入钻研。通过对系统的功能进行二次开发，进而在一定程度上不断完善系统的功能。
5 不同企业设备管理信息化的途径
石化企业由于受本身利润、产值、规模、管理水平高低等的影响，导致不同石化企业的设备管理水平不同，按照不同的途径，不同企业可实现设备管理信息化。
5.1 如果企业管理基础不扎实、管理体系不完善，在这种情况下，需要“用上”计算机软件，对于管理基础与工作体系根据软件系统提供的标准化、规范化管理功能做出调整与完善，进而在一定程度上为管理的发展和信息化的发展奠定工作基础。
5.2 如果企业有计算机应用基础，并且管理基础工作较好，在这种情况下，将“规范化运作”作为设备管理信息化的目标，通过规范化管理，在一定程度上提高管理效能，进一步降低设备的维护、管理成本，确保设备正常运行。企业要实现“规范化运作”，通常情况下所需的软件主要是符合中国国情、具有先进管理和完善管理体系的产品。
5.3 如果企业已经实现或基本实现“规范化运作的企业”，在这种情况下，可以制定较高的信息化目标，通过建立企业级的EAM 系统，将设备作为企业的战略性资源进行管理，在一定程度上追求资产的最优化和投资回报最大化。
6 结语
在二十一世纪的今天，随着工业化、经济全球化、信息化的发展，机械制造、自动控制、可靠性工程及管理科学出现了新的突破，使现代设备的科学管理出现了新的趋势，把握这一新趋势，对于加强石化企业设备管理的现代化和科学化具有重要的现实意义。企业信息化的成效建立在管理现实的基础上。管理层要重视和支持设备管理信息化建设，选用合适的软件，进行统一规划，分步实施，实现设备管理的信息化，为石化企业的“安、稳、长、满、优”运行提供设备支持。
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【摘要】近几年，企业档案管理信息化已经是社会信息化的发展必然趋势，也是企业给社会服务的能力提高、企业生产经营必然的选择。本次全面分析了现阶段企业档案信息化管理问题与缺陷，提出企业档案的管理实施信息化管理的策略，以促进企业发展与进步。【关键词】企业档案;信息化建设;对策
1.前言
在进行企业档案的信息化管理时，需要把信息化技术的建设当做核心，应用信息技术方式将档案管理的水平提高。而且在企业档案的管理中应用信息化技术，可以促进档案管理的模式转向信息化与数字化的模式，同时能够应用企业内部的局域网构建档案信息化的管理体系，对档案管理进行完善。与传统档案的管理模式相比，有着明显的优势，可以提高企业档案的管理效率。
2.现阶段企业档案信息化管理问题与缺陷
2.1相关档案管理者保密意识与安全意识不强
伴随计算机互联网技术应用和普及，在很大程度上为企业档案的管理带来快捷和便利，同时也使得档案管理之中不足和漏洞显现，导致档案存在涉密和安全问题。在档案的信息化管理中，很多都是企业涉密的内容，主要包含商标档案、关键数据以及企业产品的专利等，一旦管理者没有较强的安全意识，容易导致企业信息出现安全问题[1]。2.2档案的管理者综合素质不高
目前，企业档案的管理还处在传统管理向信息管理过渡的阶段，档案管理者应用具有高素质。但是，当下很大一部分档案管理人员技术水平不高，对于计算机互联网技术的操作不够熟悉，无法符合现代化档案的信息化管理要求。即便企业现代化信息处理的设备比较齐全，也没有被有效利用，这在某种程度上导致资金设备浪费[2]。
2.3档案的信息化水平不高并且是粗放式管理
在企业的档案管理之中，一人、一级、一室档案的模式不常见，依然采取传统文档管理的方式，这种管理方式无法满足档案的应用和查找需求。此外，文档的内容至简单存录于计算机中，并且存录档案以前，没有有效甄别，缺乏消毒与防护，没有及时处理逾期文档。尤其粗放式档案管理的工作效率不高，在某种程度上浪费了信息资源，加之，档案管理所用计算机的功能不够多样化，容易出现物力、人才以及资金浪费[3]。2.4档案的信息化管理建立步伐不快
由于档案的信息建设发展缓慢，特别是民营企业以及中小型企业，即便近几年企业获得较好的发展，给国民经济的发展做出巨大的贡献，但是在档案的信息化建设方面，还有诸多问题。此外，由于企业领导没有充分认识到档案信息化的管理，导致信息化的建设受到制约，并且档案管理仍然使用传统模式进行管理，导致企业发展受到影响。
3.企业档案的管理实施信息化管理的策略
3.1对档案的信息数据采集制度进行完善
企业若想做好档案信息化的管理工作，需要保证档案信息的资源采集规范化以及标准化。其一，企业应在标准化的基础上，严格根据国家相关规定落实标引与著录的工作；其二，企业的档案规范化管理，需要根据国家的质量认证系统进行规范，同时对企业档案信息进行规范管理，一般是在计算机检索、管理以及电子文档方面进行规范化的管理。应用规范化与标准化管理，确保企业档案的管理向着良性的发展进展，企业档案的信息管理人员需要落实系统安全的工作，确保信息档案的有效性。3.2确保档案信息完整性以及安全性
若想提高企业档案的信息价值，前提就是抱着信息安全性，表现在企业档案的信息管理体系软件安全与硬件安全方面，同时需要保证信息传播安全性。首先，企业应该针对档案的管理硬件、机房以及软件方面，拟制安全管理的制度，应用安全制度构建相关系统，对计算机安全进行保护。其次，在档案信息的管理系统选择时，需要严格根据标准来执行，不可以为降低资金的投入而降低选择标准。再次，信息化互联网管理的平台只可以在企业内部进行使用，同时将数据库的保密工作做好。最后，对企业的档案各种信息资源制定等级保护的制度。
3.3强化企业档案保密性和互联网安全性
伴随档案的信息化发展和完善，在很大程度上给企业档案的管理工作带来快捷和便利，但是在另一方面由于档案信息保密性以及安全性会涉及到企业安危、生存和发展，所以需要引起企业的重视。在企业档案信息化的建设步伐推进背景下，需要强化对企业档案办公所用相关设备与计算机管理使用，一些涉密档案自动化的办公系统以及电子设备等，需要与保密要求相符，同时对互联网和计算机的信息系统应用物理隔离方式，以便对涉密信息进行处理。企业要严格规定不可以应用互联网技术对企业涉密信息进行传递，为了确保档案的管理人员个人隐私不被透露，在培训企业档案的管理人员职业道德以及安全意识时，相关主管部门应该严格落实相关奖惩制度，以便对档案信息化的管理工作进行约束。
3.4对信息化的管理规章制度进行完善
企业档案部门需要强化档案的信息化建设，对信息化的管理规章制度进行完善，拟制档案管理监督的制度、文档一体化的制度、机房的管理体制、归档的制度、互联网安全管理的制度、保密的制度、备份的制度以及鉴定的制度等，同时制度操作的管理制度以及软硬件管理的制度，并保证所制定制度具有较强的操作性，以便对档案管理的工作进行约束，保证档案管理工作正常进行。企业需要强化对档案的信息数据规范化与标准化的管理，各个企业在建设档案的信息化管理时，需要严格按照当地规范来执行，保证数据档案的资源共享、格式统一、长期可读以及数据规范。在加工数字化的档案以前，需要获得相关的档案部门认可，同时在业务监督和指导下进行。
4.结语
总之，企业需要按照当前的发展情况与自身特点，对企业的档案管理理念进行调整。而在企业的信息化建设中，档案的信息化建设属于一个关键性部分，也是档案的管理工作之中的一种新方式，属于知识经济下必然的产物。此外，在企业的管理之中实施信息化的管理，在很大程度上可以促进企业的信息管理发展，给企业经营与生产提供服务。并且实施档案的信息化管理，能够保证相关信息数据的有效性与准确性，继而提高档案管理的效率。【参考文献】
不一样的范围的土地管理信息化建设具备着必然的差异性，但是，从全体上来看，它是一个有机全体，具备着必然的共同性质。土地管理信息化建设是一个体系的全体事务，因此需要有统一的标准与规范，来完成统一的管理，完成土地管理各部门之间互相和谐的配合，只有在统一领导、统一标准以及统一管理的前提下，才可以把土地管理信息化的建设加快。
3.2 有程序、有计划地展开工作
一项庞大的项目就是土地管理信息化建设，具备投资建设周期长、困难性的特征，所以土地管理信息化建设要从现实状况出发，土地管理部门的工作需要开始思考，有程序、有规划地展开工作。
3.3 建设科学、健全、适当的制度
建设科学、健全、适当的制度，是保证土地管理信息化建设的制度。要让土地管理信息化建设健康有序的向前发展，一定要有健全适当的制度作保证，要妥当处理好土地管理信息化建设中存在的某些计算机软件运用凌乱等没有规范标准的问题，以确保土地管理信息化建设有法可依，外界各种人为原因的干扰从而尽量减少，让土地管理信息化建设依照计划、依照程序地展开。
4 结束语
一、前言
企业财务信息化的建设是伴随着信息技术的发展而开展的一项新的内容，如今企业财务管理中起到了重要的作用，是提升财务系统办公效率，保证企业财务通明度非常重要的方式，本文重点对企业财务信息化的相关问题进行了详细的分析。
二、现代企业财务信息化现状
（一）不够重视财务信息化
企业的财务信息化和企业的管理者的重视程度有直接的关系，现代企业的管理者往往安全现状，对于财务信息化的重视程度不够，不能完全剖析企业所处的现状，无法认识到财务信息化管理对于企业效益的影响，因此多数企业无法顺利的展开财务信息化的管理。同时企业的相关财务人员在认识到财务信息化管理过程中也存在一定的局限性，他们认为购买计算机的相关软件，然后从这些然间系统中进行记账，核账、报账，于是就将传统的财务管理变为现代的财务信息化管理，但是这样的信息化管理也加大了企业对于资金的要求，一方面企业的管理人员需要有效的对资金进行分配，另外一方面对财务信息化的产生的结果需要进行整体的考虑，但是大部分企业经济处于基础较为薄弱，而且成本效益分析较为匮乏，导致新的硬件和软件不能够适应企业快速的发展，从而造成了企业的过度浪费。
（二）财务信息化管理不完善
我国的企业管理体系和国外甚至和跨国企业相比有很大的差别，目前国外很多企业实行的是事业部管理机制，这样能够对资金进行有效的预算管理，对于自己的调配问题也能够实现合理管理，而我国企业大多是多级法人制度的企业，旗下的子公司较多，导致了财务风险不是集中在母公司下面，而是集中在子公司中，因此导致了财务管理信息化的体制出现了多重的障碍。其次，对于企业内部而言，由于部门和部门之间缺乏一定的交流，因此很多企业系统在没有财务信息化之前，具体到各个部门只关注和自身有关的系统，而部门的软件不会安装在其他部门，这就导致了在企业内部出现了多个系统模式，导致了资源不能及时有效的得到共享。
目前我国企业的财务管理目前还处于一种相当薄弱的状态，管理者对于相应的战略意识认识较少，很多企业实行认为实行财务信息化不构成投资的标准，因此在实施财务信息化的过程中仅仅是购买相应的财务软件，而不进行更深入的融合，使得财务信息建设和企业管理系统之间很难对接融洽。
（三）财务信息化缺乏专业人才
我国很多企业虽然已经具备有财务信息化管理的基本硬件，但是在一定程度上还不能看成市场爱无信息化管理，这是因为更多的将重点放在传统的核算上，墨守成规，很多财务人员依然无法适应财务信息化管理改革的具体工作。对于日常工作的改变感到非常的不满，甚至会抱有敌对的态度，而高素质的财务信息人员目前极大缺乏。由于财务工作属于较为严谨的工作，因此财务人员必须具备有良好的业务素质，客观的对待财务数据，同时还需要具备一定的计算机技术，这样才能够解决日常中遇到的常见问题，从而实现财务信息化的管理，因此现代企业对于复合型的人才需求较多。
三、加强企业财务信息化管理策略
（一）提升了财务资源管控能力
为了提高现代化企业的效率和效益，采用集约化的财务管理是不可缺少的措施，企业通过对人力，物理以及对管理体系等各种生产要素进行严格的统一，实现对资源的重新和集中的分配，从而发挥企业效益，达到高效的管理目的。这样的目的可以实现企业的财务得了集约化管理，从而使得企业的财务资源逐渐向企业的中心进行集中。
以电力企业为例，集约化财务管理形成了本部和各级供电公司以及各分供电公司的倒三角的管理模式，那么我国电力企业实施“五集中”的财务集约化的管理模式的核心是集中财务管理，使得公司本部在核算，资金，风险控制，预算以及在同一管理能力方面有显著性的增强，随着我国ERP管理体系的实现，公司通过网络对于各个供电公司以及分公司可以进行实时的财务监控，对于财务的管理能力能够进一步的进行提升。
（二）加速财务管理模式的转型
通过读财务的集约化管理，无疑在客观上要求财务管理人员在日常工作过程中，需要提升自身的工作效率，那么财务与和业务在工作过程中进行有效的衔接，提高工作效率是整个工作的关键，随着企业财务和企业业务之间进行纵向集约以及横向融合，可以实现企业内部的业务流，资金流进行有效的融合，这样能够提升企业会计在核算的过程效率，那么更多的财务人员能够有更多的时间对于企业的资金流向进行更深层次的分析，从而实现企业财务管理人员在日常的工作过程中，实现更深层次的分析，从而加速了企业在核算型向管理方向进行转变，这样加速了我国很多企业的财务管理模式。
（三）推动了企业的财务创新
财务集约化不断的进行推进和建设，一方面人们对于财务的集约化的优势有了更深刻的体会，另外一方面在企业鼓励下，财务人员有了更大胆的创新意识，员工的参与热情在这样的工作趋势下会有效的提升，财务集约化的管理创新，能够通过多个方面的共同进步进行实现，首先在流程构造，信息技术以及在组织结构上进行有效的融合，其次，通过集团化的运作模式，集成化的管理思想以及一体化的管理平台，从而提高了企业的综合管理水平，集约化管理实现了企业在进行财务创新方面提供了诸多的机会，给我国企业财务精细化管理创造了良好的分为。
（四）夯实财务管理工作基础
企业如果要实现集约化的管理，首先企业的财务标准的统一无疑是在管理过程中的前提，目前很多企业都在各个标准上进行有效的统一，因此无法对整个财务过程进行详细的判断。通过统一会计核实，对公司的日常管理规范，公司的经营范围，对公司的风险控制起到了一定的作用。
四、结束语
综上所述，本文重点对我国财务信息化管理中存在的问题进行了详细的分析，在此基础上，提出了如何加快我国企业财务信息化建设的速度，以及集约化管理对于我国财务信息化推动的重要性，目的是提高企业财务信息化建设的速度和质量，巩固企业市场的竞争地位。
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一、信息化队伍建设的概述
1. 信息化队伍建设的背景。
自改革开放以来, 我国各行各业随着社会经济的发展而不断发展起来, 建筑企业在管理工作中, 信息化队伍的建设受到了人们的广泛关注。从传统的数据处理系统发展到决策支持与战略信息系统, 具有明显的优越性。如今, 通过人们将信息化技术应用在建筑企业当中, 使传统的组织结构发生了巨大的变化, 从而走向自动化与信息化。
2. 信息化队伍建设的含义。
本文所指的建筑企业管理内容主要包括经营过程中的管理、基本管理以及建筑企业未来发展中的管理。在对建筑企业进行管理的过程中, 信息化队伍的建设至关重要。在建设信息化队伍的过程中, 我们需要将建筑企业分为三个层次, 即决策层、中间控制层以及建筑企业操作层。这三个层次形成一个金字塔结构, 位于金字塔顶部的是建筑企业决策层, 其主要功能是对某项目进行分析与科学决策;位于中间部分的为控制层, 其主要功能是接收到上级命令之后对决策进行协调, 然后再分配给位于底部的操作层, 从而正常开展建筑企业的业务。
在建筑企业管理过程中, 信息化队伍的建设具有至关重要的作用, 有利于提高企业的竞争力, 为企业创造更多经济效益, 从而推动建筑企业的健康发展。
二、信息化队伍在建设时存在的问题
1. 缺乏专业的复合型人才。
受到我国国情以及教育模式等因素的影响, 大多数工作人员专业性知识非常强, 例如建筑工程的施工人才、设计人才、计算机网络技术人才等。他们在工作中对于某一领域十分擅长, 而对于其他行业根本不够了解。在建设信息化队伍的过程中, 我们要求工作人员了解建筑工程领域方面的问题, 还必须要熟悉的应用计算机网络技术, 具备多方面的知识。由此看来, 培养一批复合型专业人才在建设信息化队伍的过程中具有十分重要的作用。
2. 缺乏完善的信息化建设系统。
受到我国国情的影响, 建筑企业管理信息化系统在发展过程中相对比较缓慢, 有些建筑企业直接将国外已建设成功的信息化系统应用在其中, 而有些建筑企业则是在已建设成功信息化系统的基础上开发出了新的信息化管理系统, 以求在企业中得到更好的应用。但是我们需要清楚的知道, 国外建筑企业的发展模式与我国存在着明显的不同, 若引入国外已建设成功的信息化系统, 显然不具有优越性, 难以加强信息化队伍的建设。
3. 缺乏建筑企业管理意识。
相对于其他企业而言, 建筑企业实现信息化管理还处于起步阶段, 信息化队伍的建设还受到多方面的限制, 例如缺乏资金、缺乏管理意识等, 这些都严重阻碍了信息化队伍的建设。
4. 缺乏充足的资金投入。
目前, 很多建筑企业在管理过程中只看到眼前的利益, 而忽视了建筑企业未来的发展, 导致工作人员在对建筑企业进行管理的过程中存在着多种风险, 致使信息化队伍建设无法得到健康的发展, 影响到建筑企业的健康发展。
三、加强信息化队伍建设的具体措施
1. 规范信息化队伍的建设。
建筑企业应当根据自身的发展特点以及实际情况建立一套规范化的标准以及信息化系统, 通过对工作人员的培训, 提高他们的综合素质, 规范自己的行为, 提高工作效率。
2. 采用循序渐进式手法强化信息化队伍的建设。
建筑工程是一项复杂的系统工程, 在实际施工中涉及到多个方面的内容, 要求建筑企业在实际工作中加强企业管理。而建设信息化队伍并不是一件容易的事情, 需要领导者在实际工作中采用循序渐进式手法对建筑企业进行管理, 提高其管理水平, 加强信息化队伍的建设。
3. 要求以工程项目为重点。
建筑企业在管理过程中, 主要是对工程项目进行管理, 从工程项目决策开始到竣工验收阶段, 通过科学合理的管理才能够提高企业的管理水平, 为企业创造经济效益。总而言之, 建筑企业在信息化管理过程中, 我们需要以工程项目作为重点。
四、案例分析
本案例的对象是某建筑安装工程有限责任公司。该公司具有房建工程、公路工程、消防设施工程、土石方工程、工程测绘、建筑装修装饰工程、管道安装工程等八类资质。该公司信息化队伍建设探索与经验如下:首先, 组建信息化队伍建设领导小组。该公司针对企业信息化管理, 组建了由总经理以及各部门、各子公司的领导组成的信息化管理层的决策机构, 负责审核该公司每个季度的信息化工作。其次, 决策机构下属还设置了由专业人员组成的信息化小组, 负责该公司信息化管理工作的落实及监督。
信息化队伍建设经验。该企业通过信息化队伍建设, 企业要做好相应的信息化管理, 首先需要拥有一个和谐上进的团队。该公司正是率先意识到团队协作的重要性, 明确每个岗位及在岗人员的职权, 加大对某些专业性人才的培训, 才使得该企业的信息化队伍建设顺利展开, 从而让企业在行业中的竞争优势得到提升。
五、总结
在信息化急速发展的今天, 建筑企业要保持其在行业中的竞争力, 必须拥有符合自身企业特征的信息化队伍建设, 必须正确认识信息化队伍建设的重要性, 理论联系实际, 在探索中不断提高和完善自身的管理能力。
参考文献
[1]李立新.建筑企业信息化技术的应用现状与发展对策[J].计算机与网络.2004 (1)
[2]李苏真.浅谈企业管理信息化[J].科技信息.2008 (13)
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