中国传统书信格式
文言书信书写指南目录
一、提称语
二、启辞
三、正文
四、结语
五、祝辞
六、署名
七、附候语及补述语
一、提称语
提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词
提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：”；再如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。
有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。
我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。书信中请察阅敬语 应用对象 常用敬语
尊长 :尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴 师长: 尊鉴、台鉴平辈: 台鉴、大鉴、惠鉴 晚辈 :青鉴、青览、收览 政界 :钧鉴、台鉴、勋鉴
女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）夫妇: 俪鉴 宗教:道鉴 常用礼告敬语 应用对象 常用敬语
直系尊亲 :谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈 :谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上平辈: 敬启、拜启、谨白、上 晚辈 :手书、手谕、字示 传统称谓敬语 应用对象 常用敬语
祖父母、父母:膝下、膝前
长辈: 尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴 老师: 函下、帐下、左右、吾师 兄弟、姐妹:手足
平辈: 阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面 同学 :研右、砚席、文几
小辈 :知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览 长辈女性: 懿鉴、懿座平辈女性 :妆阁、妆次、绣次 文人: 史席、著席、撰席 新进 :英鉴、伟鉴、台席
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
二、启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。
常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。” 启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。启辞又分为两类。
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。第一类，表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。传统启事用语 应用对象 常 用 语
祖父母、父母及上级: 叩禀者 叩肃者 谨禀者 谨肃者 敬禀者 敬肃者 尊长:谨启者 敬启者 兹肃者 通常使用 :启者 兹启者 迳启者 请求时使用 :敬托者兹恳者 丧家讣告时使用 :哀启者 详细说明如下：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者 用于专谈某实事的书信。
第二类，根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙。久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。传统寒暄用语 分 类 常 用 语 人事叙别
用于父母:自违慈训，倏忽经旬。叩别尊颜，已逾数月
用于尊长: 揖别尊颜，瞬经匝月。不瞻光霁，数月于兹。疏逖德辉，忽经一捻。睽违道范，荏苒数年。用于师长: 不坐春风，倏经旬日。奉违提训，屈指月余。不亲讲席，瞬已经年。疏奉教言，寒喧几易。
用于平辈 :不奉清谈，忽将一月。揖别丰标，瞻圆几度。不亲乏宇，裘葛已更。睽违丰采，数易春秋。
用于女性 :不亲懿表，瞬已浃旬。奉违闺范，倏尔逾时。自隔壶仪，年华如驶。忆别芳颜，星霜几换。
用于文官: 不瞻福曜，又复经旬。睽违钧宇，萱荚屡新。拜逖钧颜，倏将一载。用于军官: 自违幕府，蟾月几圆。不瞻旌节，忽已经年。自共事而别 :某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。自同学而别: 忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。自送行而别 :忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。
自迎接而别 :忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。承送行而别 :忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。承赐物而别 :忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。
承赐饯而别 :昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。节令叙别 :自春别及夏。东风握别，倏届朱明。忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。
自春别至秋:知已阔别，春复徂秋。赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。
自春别至冬: 春初话别，倏忽岁寒。鸟弄春园，折杨柳而握别，驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。
自夏别至秋 :麦天一别，容易秋风。昔听蝉鸣青槐，方摅别意，今睹鸿飞紫塞，顿起离思。
自夏别至冬 :不通闻问，经夏涉冬。炎日当空，方赋离情于凉 馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。
自秋别至冬: 自经判袂，秋去冬来。玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。
地点叙别 :自京中分别 ,忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。自省会分别 :忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。自县城分别 :相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。自乡中分别:奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。自他乡分别 :忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。
自旅馆中分别 :昔日旅邸聚谈，叠荷殷殷关注，嗣认睽违两地，顿觉岁序推移。自火车上分别:忆昔日邂逅相遇于车上，接领教言，别后却山河远隔不觉数年。自船上分别: 自同舟某地，借挹兰芳，别后相违，寒暄数易。自近处分别:不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。自远处分别 :关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。三 正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。结语
写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。
结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。
书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。
草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。
临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。
诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。
日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。结语分类总结。请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。表示关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
传统结尾应酬用语 应用对象 应用环境 常 用 语 长辈亲友
临书:谨肃寸禀，不尽下怀。肃此奉陈，不尽欲言。请教 :乞赐 指示，俾便遵循。幸赐 清诲，不胜铭感。请收 :伏祈 莞存。伏望 哂纳。候复 :乞赐 钧复。恳赐 钧复。
申悃 :肃此、敬此、肃此奉禀、肃此敬禀。保重:寒流来袭，伏请 珍卫。寒暖不一，千祈 珍重。平辈亲友
临书:临纸神驰，不尽欲言。专此奉达，不尽所怀。请教 :乞赐 教言，以匡不逮。如蒙不弃，乞赐 兰言。请托:如承 俯诺，实济燃眉。倘荷 通融，感激不尽。请收:敬希 鉴纳。至祈 台收。候复 :幸赐好音，不胜感激。申悃: 特此奉闻。草此。申复: 专此敬复。申贺:敬申贺忱。用申贺悃。申谢: 肃此敬谢。用申谢忱。辞谢: 敬抒辞意。敬达辞忱。
感谢:感荷隆情，永志不忘。私衷铭感，何可直言。请鉴: 伏乞 鉴察。伏祈 垂鉴。敬祈明察，并祈垂照。
馈赠 ：土产数包，聊申敬意。附呈薄仪，聊申下悃。谨具芹献，借祝 鹤龄。薄具菲仪，用申贺敬。
保重：秋风多厉，珍重为佳。暑气逼人，诸祈自卫。吊唁：恭陈唁意。借申哀悃。
居丧人 ：节哀保重。伏祈 节哀顺变。还乞 稍节哀思。五 祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。
其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。传统请安用语 应用对象 常 用 语
祖父母、父母 :敬叩金安 敬请福安
尊长:恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 敬请崇禧 虔请崇安 恭请福绥 老师 :敬请讲安 虔请诲安 肃请麈安 祗叩教安 上级 :恭请德安 敬请勋安 祗请钧安
平辈:祝你安好 此颂曼福 即请道安 敬颂台安 敬颂大安 顺颂时绥 即颂时祺 此颂时祉 敬候佳祉 即颂佳胜 即颂近祺 此祝康吉 即候日祉 顺候起居 并祝安健
小辈: 顺询近祉 此询近佳 即问近好 即问日佳
文化人: 敬候撰安 敬祝著安 即颂著祺 敬请文安 即颂文祺 祗请著安 祗颂道安 顺颂撰安 即颂文址 女性长辈 :敬颂壶安 敬候坤祺 女性小辈 :此询壶佳 即询闰好 商人: 即请财安 顺颂筹安 顺颂商祺
旅途者 :敬请旅安 顺请客安 顺颂旅祺 顺候旅祉 贺喜信: 敬请俪安 恭贺燕喜 顺贺大喜
贺年信 :敬贺年禧 敬贺年禧 顺贺新祺 顺贺新禧
季节: 敬请春安 即颂春祺 并颂春禧 顺候夏址 此颂暑安 即候夏安 即请秋安 顺颂秋祺 并请秋安 敬颂冬绥 此请炉安 即请冬安 常见祝辞分类总结。
书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝 或为：此候 此请 顺致 顺颂 即候 或为： 祝颂请 问致候
对尊长，可选用：恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂 恭请 恭候 为强调郑重其事：谨祝 谨贺
对晚辈：此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望 对祖父，颂祝；起居永福 对父母辈，颂祝：金安 福安 对尊长：康安 钧安 崇安 履福 颐安 对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安 当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚安 刻安 对女性可颂： 淑安 妆安 阃安 对未婚女子，颂：闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿：学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉 祝收信人全家：阔府康泰 全家幸福 祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉 贺有喜庆事者，道：喜安 庆祺 贺新婚者：燕安 燕喜 贺生子者：麟安
对家居者，颂：潭安 潭祺 潭祉
对行旅者：客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐 唁丧，请候：礼安 孝履 问病，祝颂：早日康复 痊安 对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来
对知识界，可泛颂：文安 道安 研安 文祺 雅祺 对编辑： 编祺 编安 对写作者：著祺 撰安 笔健 对教师： 教祺 教安 诲安 对军界：勋扯 戎安
对政界 ：政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界：筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。六 署名
笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。
自称，是对受信人的自称，如给祖父母写信时自称“孙”（或“孙女”），给老师写信时自称“学生”，给哥哥写信时自称“小弟”（或“小妹”）等等。一封信中的自称与开头所书受信人的称谓是相呼应的，它们之间反映着写信人与受信人之间的关系，有时还反映特殊的感情或自谦。书信中署名的一般运用规律如下：
1.直系尊亲给子孙写信时不署名，只写“祖父示”、“父（母）字”即可； 2.给家族中或其他关系中特别亲近的人写信时署名但不写姓，只写名或字，如“男伟”、“女儿迎峰”、“挚友洪东”、“愚兄晓林”等； 3.其余关系用全姓名，如“学生林涛”、“同学赵白帆”等。
关于礼告敬辞，如“学生赵白帆敬启”、“男伟叩”、“鲁迅启上”等，这些便是自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式，其中的“敬启”、“叩”、“启上”等，即所谓礼告敬辞，也叫做“末启辞”。
礼告敬辞的使用应切合写信人与受信人之间的关系。
时间是书信写作必不可少的内容，按常规，都把写信的时间写在最后，在礼告敬辞之下；如果省略掉礼告敬辞，则时间便写在署名之下。传统礼告用语 应用对象 常 用 语
直系尊亲 ：谨禀 敬禀 叩禀 叩上
长辈：谨上 敬上 拜上 敬启 谨启 谨上 谨肃 肃上平辈 ：敬启 拜启 谨白 晚辈 ：手书 手谕 字 示
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下： 对尊长：叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈：上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃 对晚辈： 字示 白谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。附候语及补述语
附候语是附带问候的辞令。给亲朋写信时，如果与受信人的家人或身边朋友、同事也有交情（如“请向某某致意”，“请在某某前问安”），或者写信人的家人及身边朋友、同事也认识受信人，往往在信中附带致以问候，表示思念及之情（如“某人嘱笔问候”）。所以，附后语通常有两种情况： 写信人附带问候受信人身边的亲友
例如：①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）
写信人代自己身边亲友问候受信人
例如：①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）附候语的写作应特别注意三点：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。
补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。补述语一般用“又及：”、“又启：”加以提示。补述语不宜过长。传统信札附带问候用语 应用对象 常 用 语
请受信人代为问候长辈 ：令尊（堂）大人前，乞请叱名请安。某伯（叔）处，烦叱名问候。
请受信人代为问候平辈 ：某兄处，祈代致候。某友处，祈代致候。12:50 2008-11-16 附带问候受信人的晚辈：顺候 令媛近佳。顺问 令孙康壮。代长辈附带问候 ：家严（慈）嘱笔问候。某伯处嘱笔问候。代平辈附带问候 ：某兄（弟姊妹）嘱笔问候。某兄附笔道候。代晚辈附带问候： 小儿（女）侍叩。小孙随叩。古代就有书信礼仪专著
彭教授先是给大家讲解了中国古代书信礼仪的悠久历史、文化和一些鲜为人知的典故。他介绍说，春秋战国时期的信是写在竹简上的为了防止别人偷看就在上面用木板覆盖起来用绳子扎好那个绳子就叫做“缄”我们现在说“三缄其口”就是封好扎好的意思后来用封泥把信封好再在封泥上盖章表明这封信没有被拆开过。封泥上的文字就是现在的文字学家研究的封泥文字。
在中国古代的书信中最著名的是秦朝李斯的《谏逐客书》，还有司马迁的《报任安书》。从这些书信里可以看到比较规范的书信格式和用语，这些书信都成了书信礼仪的典范。彭教授还介绍了在魏晋就出现了专门记录书信礼仪的文献《书仪》。
-书信格式
不能称自己妻子为“我夫人”
彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
彭教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。
彭教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
-常用书信套语
提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学：砚右、文几、台鉴
晚辈：如晤、如面、如握、青览
女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
-祝愿语——
父母：恭请福安 叩请金安
长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
平辈：顺祝
署名——
对长辈：叩禀 敬叩 拜上
对平辈：谨启 鞠启 手书
对晚辈：字示 白谕
-礼仪作用
E-mail该有传统书信礼仪
学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。
彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，彭教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和Mao.ZD写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。8 书信历史
现在人写信的机会越来越少，大多数人都用E-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。
-礼仪反馈
原来我不会写信
人文学院一位女生：我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。我平时很少写信，最多不过就是发个EMAIL，也不讲求格式。不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。
-不用完全照搬
经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的。
-去信别让人“跪启”
彭林老师举了很多现实生活中的例子。
有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。
一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。
-名人书信
鲁迅致母亲：
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。
专此布达，恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
Mao.ZD致老师符定一(澄宇)先生
澄宇先生夫人道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。不具。
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。
书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。 称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。 正文：正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”
信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字
本书是作者在东京大学讲学内容的基础上, 又总结了在日中翻译学院里两个学期的授课经验写作而成。书中结合中国名人名家所撰写的传统书信范文实例, 按照请托、感谢、馈赠、邀约、请求、婉辞、致歉、问候、祝贺和吊唁等主题分类介绍书信鉴赏与写作的专门知识和技巧, 可帮助读者在最短的时间内掌握读写传统书信的能力, 提高文化修养。也对于中国传统文化和古典文献的学习、研究有重要意义。
拿到《中国传统书信鉴赏与写作》一书, 首先被精美的装帧设计所吸引。素白的封面上, 水墨画风格点染的写意梅花与锦鲤凸显出雅致的中国风, 与图书内容相得益彰。信手翻阅, 浅米黄色的纸张质感极好, 清爽的排版、细致的印刷也给阅读增添了一份愉悦。
本书的主要内容是文言书信的行文方式与写作技巧, 作者介绍了传统书信的基础知识, 将书信按功能分为十个类别, 分别给出详细讲解, 并选录若干名家书信作为范例。书信的作者既有郁达夫、蔡元培等文人, 也有毛泽东、周恩来、李大钊等共产党元勋, 从简短的信笺中即可看出这些名家深厚的国学底蕴。而近年来, 不仅古典文学被忽视, 而且越来越多的人热衷于网络上种种戏谑的文字, 以至于笔下的白话文章都有失规范与流畅。相比之下, 书中提到, 日本高中生直到如今仍在努力背诵祖先从中国带回的古文经典, 身为炎黄子孙的我们, 又如何能将传统文化中的精华弃之如敝屣?我们是否应该反思, 为何中华文化五千年的积淀面临被国人遗忘的危险, 在作为邻国的日本却始终被珍视?
作者千叶明虽是日本国籍, 但精通汉学, 曾经有过的文言文学习经历使得他能够充分体会到初学者的心理, 书中知识的讲解细致到位, 语言明白晓畅, 具体讲述文言文书信的写作方法, 书信中难以理解的字句都用浅显的白话文标明含义, 即使没有古代汉语基础的人也能够轻松地掌握要领。每一类别的书信都配有练习题及对应的参考答案, 便于读者将学到的知识运用到生活实际当中;答案中还列出了初学者易犯的错误, 可谓贴心。
《中国传统书信鉴赏与写作》集文学价值、收藏价值、实用参考价值于一身, 更让我们思考发扬优秀传统文化的途径, 反思古典文学在当代的式微。
书名:《中国传统书信鉴赏与写作》
作者:【日】千叶明
译者:张彤
出版时间:2014年10月
定价:28.00元
英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：
江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：
65 Wenqing Road
Ganzhou, Jiangxi Province 341000
China
信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：
Ganxian High School
Jiaoyu Road
Ganzhou, Jiangxi Province 341100
China
June 26, 2007
Dear Liu Xin，
I was glad to receive your letter.
……………………………………………………………………
……………………………………………………………
Best wishes for you.
Yours sincerely，
Lee Xiaoming
最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：
Liu Fanghua
Bayi Road
Nanchang, Jiangxi Province 340069
Sun Yihua
Hongqi Middle School
Guangzhou, Guangdong Province 510902
课程论文
课程名称：中华文化概说
题目 以陕西钟楼为例，谈谈你对中国古代建筑
文化的认识
分校(工作站)航空局秦岭 专 业 学 号 学生姓名
2014年1月10日
内容摘要
农耕生活特有的认知方式决定了建筑方式的选择。在人与自然相互依存、亲和融洽的关系上，天人合一的建筑体认决定了中国古代建筑的发展方向。中国古代建筑的特征和优越之处，同它很早就认同人与自然的亲和关系是密不可分的。
关键词：古代建筑 亲和 木构架布局
一、具有悠久历史传统和光辉的成就的中国陕西建筑--钟楼
最具代表性的中国陕西古建筑--钟楼，位于西安市中心。建于明太祖朱元璋洪武十七年，因楼上悬挂铁钟一口而得名。初建时，地址在今广济街口，与鼓楼对峙。明神宗万历十年（公元1582年）由巡安御使龚贤主持，将钟楼整体迁移于今址。
（一）、建筑特色
西安钟楼下部为砖石结构的正方形基座，表面用青砖砌成，基座之上为两层木结构楼体。自地面至楼顶高36米，其中基座高8.6米。每边长35.5米，建筑面积约1,377.4平方米，内有楼梯可盘旋而上。整体呈典型明代建筑艺术风格，顶部为三重四面攒尖顶结构，由斗栱支撑，顶尖部为真金铂包裹木质内心的“金顶”。在微翘的屋檐上覆盖有深绿色琉璃瓦，楼内贴金彩绘，画栋雕梁。基座四面正中各有高约6米的十字相交的券洞，过去是东南西北四条大街交会的通道，人流车辆从券洞通过。随着城市建设的发展，券洞无法适应交通流量需要，现在券洞早已封闭。钟楼 周围建有公路转盘，地下有专供人行的环行通道。
（二）、结构特点
钟楼整体以砖木结构为主，从下至上依次有基座、楼体及宝顶三部分组成。楼体为木质结构，深、广各三间，系“重檐三滴水”、“四角攒顶”建筑形式。自地面至宝顶通高36米，面积1377.64平方米。基座为 正方形，高8.6米，基座四面正中各有 高宽 均为6米的券形门洞，与东南西北四条大街相通。楼分两层，每层四角均有明柱回廊、彩枋细窗及雕花门扇，尤其是各层均饰有 斗拱、藻井、木刻、彩绘 等古典优美的图案，是一座具有浓郁民族特色的宏伟建筑，也是 中国 现能看到的规模最大、保存最完整的钟楼。屋檐四角飞翘，如鸟展翅，由各种中国古典动物走兽图案组层的兽纹在琉璃瓦屋面的衬托下，给人以形式古朴、艺术典雅、色彩华丽、层次分明之美感。高处的宝顶在阳光下熠熠闪光，使这座古建筑更散发出其金碧辉煌的独特魅力。
二、对西安钟楼建筑文化的认识
（一）、“天人合一”的中国古代建筑知识思想
1、“天人合一”的思想
古代先民日出而作、日落而息的农耕生活；寒来暑往，一枯一荣的自然现象；播种、收获，收获、播种的互动过程；与自然和周遭环境紧密相连的命运联系，构成了
当时人们生存状态的全景图画。正因为处在为生存而忙碌的自然环境下，天时变化，节气交替，仰仗春夏秋冬耕种的古代先民，在得到自然的恩惠时，俯仰天地之间体察到宇宙万物循环往复、彼此联系的生命秩序，从而也认识到宇宙自然的不可抗拒，也确认了人与自然亲和融洽的相互关系。经年累月的观察和日常生活经验的积累反映在中国古代知识系统里便是“天人合一”的思想，基于这样的认识，天与人的关系便建立在一个互动合理的范围内，绝不是一味地向自然索取。尽管这一思想的历史背景，与当时人们自身的认识水平和有限的生存力量有关，但只有顺应自然，人的生存才得以发展，形而下之器的创造与形而上之道的自然规律才能和谐统一，天人合一才能获得生命存在的确认。
2、木材为中国古代建筑构架体系的产生与发展提供了基本保证
中国古代建筑由于把木材作为主要建材，木材良好的物性特质以及易于安装拼接的物理属性，为中国古代建筑构架体系的产生与发展提供了基本保证。中国古代建筑这种构架体系，柱、梁之间十分强调上下左右相互联结、互相共存的结构关系，以相对稳定的构架秩序来应对多变的建筑需求。同样的柱、梁构架可以在往复延伸上构成宽大开敞的空间场所，可以在纵深的推进里形成重重庭院。显然，柱、梁相互共存的结构关系与农耕社会特有的认知方式一脉相承，天人合一的建筑体认无疑建立在统一的、相互依存的关系上，植根在有无相生的变化里，融汇在循环往复的发展认识上。
3、天人合一的观念已经渗透到建筑的营造之中
中国古代建筑的构筑方式从一开始就从天人合一的理念出发，并始终认为人不能从宇宙自然中抽离出来，建筑不应该游离于自然之外。所以，中国古代建筑不刻意追逐房屋的高度，任何脱离地球引力的尝试，均归依到重重的院落里与树木为伴，与山水为邻。在建造房屋时其营造法式规定了“上分”“中分”“下分”，也就是屋顶、屋身、台基，与之相对应的便是天、人、地，天人合一的观念已经渗透到建筑的营造之中。“当西方建筑因应功能而改变时，传统中国建筑却以因应维持一种文化的价值或理想而保存，中国文化有多悠长，这三个部分的组合便多悠长。所以，当我们开始去看这几个看来只是基本部分时，其实我们也是在端详着整个中国文化的面目。中国古代建筑在木构架的体系里以“三分”的法式，不断满足并组合为各种功能要求的建筑。由此可见，古代中国的建筑从来以亲和的姿态回应自然，并从中寻找创造的灵感，从剖析具体的建筑营造中更能体会出中国古代建筑的特别之处。
（二）、巧用天工是中国古代建筑的理想追求
1、木构架建筑结构的灵活性
中国古代建筑由于采用木柱、木梁组成房屋的基本框架，木梁和木柱承受来自屋顶和楼面的重量，建筑的墙壁实际上并不承重，这就赋予建筑物以极大的灵活性。它可以做成四面毫无遮挡，有顶无墙的亭榭。也可以做成四壁严实、空间封闭的仓房。
由于木构架的原因，对于室内空间的划分同样也十分自由，为了在室内获得大面积空间，无须任何隔断，仅剩柱子的排列。与此相反，可以在柱子之间进行围隔，从而获得较小空间。特别是采用半通透的落地罩等隔断样式，既划定了空间范围，又不阻挡视线，做到隔而不断，虚实相间。木构架结构能灵活地适应各种地形，既能把单体建筑聚合成重重院落，形成庞大的建筑组群，又能依山傍水建构楼阁亭榭，不受高低不同的限制，这就为建筑组群的空间布局带来极大的可能性。以木构架为主体的中国古代建筑，从单体建筑来看，一般都是矩形的平面空间，房屋的几何形体不会有很大的变化，要想获得建筑空间的丰富性，解决的办法是通过单体建筑的排列组合形成院落，以满足人们对建筑空间的多重要求。如果一座座单体建筑通过平面纵深推进，就会产生迥然相异的空间聚合，如果作横向推移时会形成宽广的空间场所，沿四周修筑房屋和墙体就变成相对封闭的庭院。
2、木构架建筑平面布局的多样性
中国古代建筑并不寻求突破自然的高度来体现征服自然的人工伟力，任何寻求建筑高度及征服自然的尝试都消解在平面的展开上，与自然相拥成为中国古代建筑所遵循的不二法则。中国古代建筑平面布局的规划既有中轴对称形式，又有依环境而顺势的自由展开方式，从而达到了既有理性的规范又有自然的巧妙。在借用自然的问题上不露痕迹、巧用天工是中国古代建筑的理想追求。
3、纵轴为中心左右对称的有序性
庭院的建筑功能在中国古代建筑中成为人与自然对话的场所，而中轴对称则是获得整体空间布局的有序方式。中国古代建筑其布局采用对称形式，一方面满足功能上、技术上的要求，这是“天道”。另一方面也满足了宗法礼仪、人际规范的要求，这是“人道”。基于以上原因，无论是宫殿、衙署、寺观，还是南北地方的民宅院落，都毫无例外地采取对称方式，在中国古代建筑体系里以宫殿、坛庙为代表的正式建筑都严格地按照以纵轴为中心左右对称的空间格局。由单体建筑排列组合而形成的对称布局，呈现出一种方正、规整、井然有序的空间美感，营造出庄严平静、肃穆平和的环境氛围。一般而言，中轴对称的空间格局，其表现为主要建筑在中轴线上，次要建筑随横轴左右展开，其他的房屋则以主要建筑为中心沿周边布置，共同形成相对封闭的庭院。重点建筑被周遭的房屋和围墙所围系，在围合的环境下具有压倒一切的中心地位，也形成了通盘布局里的视觉焦点。在对称轴线下的建筑组群还可以沿着纵轴串连成若干院落，每组称一“进”，所谓庭院深深便是这层含义。然而更为宏大的建筑群落还可在主院落的侧边营建次要的庭院和多进院落，形成多条纵轴并列，主轴线称“中路”，两侧为“东路”和“西路”。有鉴于中国古代建筑在平面上纵深发展而取得建筑组群与庭院空间的多重变化，才使人们在穿行重重院落的进程中，把人的兴奋情绪调适到恰如其分的程度，起到起承转合、一收一放的心理调节作用。
（三）、中国古代建筑对自然的尊重
中国古代建筑对自然的尊重，还体现在利用自然而不破坏自然的态度上，从建筑非对称的自由布局方式里可以看出践行这一建筑理念的积极表现。中国古代的大多数园林和一些民居建筑，因不规则地形和高低起伏的地势，而采取不对称的组群方式。由若干单体建筑沿着地势轴线作纵向移动，单体建筑之间的距离可长可短，在为数不多的建筑物之间便形成了纵深的空间序列，各座建筑之间的联系主要靠人流动线而串联。体察建筑空间的转换则以人流动线的时间过程来完成，形成了步移景移的动态变化。虽然单体建筑处于相对静止的状态，然而采用流观的方法就很容易产生空间的节奏感，细微体察与瞬间把握在静止和流动中完成，不难看出，这是轴线距离的长短变化所带来的空间感受。在中国古典园林平面布局里，其轴线往往偏离直线的规定，根据起伏错落的自然景观，而采取灵活多变的应对方略，单体建筑可大可小、能方能圆；联通路线能曲可直；空间转换更显得曲折有致。所有建筑在起伏交错中进入曲径通幽、别有洞天的境界，把人工的迹象隐于自然境地里而不露声色，这是自由布局的基本手法。在中国古代建筑体系里，还有一种更为开放自由的散点式平面布局，以大隐于山、于水的手法，仰卧山水之间尽显自然亲情。由此可以看到：建筑房屋以点状的方式自由地散布在一定的空间范围内，散点布置的建筑房屋，看似漫不经心，实则苦心经营，它没有沿轴线布局的霸气，也不看重曲折的线性串联。建筑组群的空间聚合、开放，以点的情状围绕在特定的自然区域里，依形就势，顺应构成。有的就山势而高低错落，起伏进退。有的依水流沿岸散布，没有明显的人流动线。散点式布局，不以方位朝向、规则定式为准绳，而是无拘无束、融洽地投入到自然环境之中，借景筑屋、自由空灵。因此，宁静致远、自然淳朴是散点式布局所祈望的空间境界。
我们考察了在“天人合一”的建筑体认下，中国古代建筑的构筑方式和空间布局，置身于自然之中的中国古代建筑对自然的回应方式，从来都是建立在天人互动的合理关系上，利用自然而不破坏自然，这是中国古代建筑的核心价值所在。
参考文献
1、刘守华主编《文化学通论》，高等教育出版社1989年11月
2、张立文《传统学引论》，中国人民大学出版社1989年1月
3、庞朴《文化的民族性与时代性》，中国和平出版社1988年8月
4、朱谦之《文化哲学》，商务印书馆1990年
一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
小溪姐姐：
你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟：张钊
2002年11月29日
二、日记
****年 **月 **日 天气例如：2009年 一月十二日 星期一
当然，也可以加上 心情（高兴，倒霉，气氛。复杂。。。0
还有，你也可以用图形来表示心情或天气
日记的题目可写可不写。
简单的格式就是
****年 **月 **日 天气：* 心情：*
日记题目
***************************
****************************
****************************
****************************
三．请假条
1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。
7.请假时间。
居中写“请假条”三个字；下一行顶格写称呼冒号；另起一行空两格写正文（正文写了几句话，每句话交代什么？）；下一行空两格写“此致”另起一行写“敬礼！”，；最后注名自己的身份和姓名、日期。清明节到了，王红要和家人一起去乡下扫墓，星期一一天不能来上课，请你替王红给张老师写一张请假条。
标题（居中）：请假条
上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：
正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天，特此请假，恳请领导批准。
下款（标在右下）........请假人：x x x
...........年月日
..........批准人：x x x
...........年月日
四．倡议书格式的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题。第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。(二)称呼。一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。(三)正文。一般在第三行空两格写正文，(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款
1、家中的阳台上多种花草盆景，经常打扫房间，经常晒被，保持家庭环境空气清新怡人。
2、减少噪音污染，尽量减低说话或电视机播放时的音量。
3、正确处理废弃物，对生活垃圾进行分类，合理排放生活用水。
4、保护野生动植物，不吃野生动物，保护生态平衡。
5、奉劝家人、亲友不吸烟，不随意焚烧垃圾，维护家人身体健康，保持洁净环境。
6、塑料瓶、废纸等收集起来卖给收废站，减少垃圾排放。
7、家中养的宠物要看管好，防止影响邻居休息及粪便污染，维护和谐的生活社区和环境。
8、洗米水可浇花或洗菜、冲厕所。
五、感谢信（表扬稿）
①标题： 第一行正中写“感谢信”三字；
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：空两格写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风和产生的效果； ④正文写好了，另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。
要求：感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
六、通知
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。x x市人民政府关于加强x x x工作的通知
2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
会议通知
经公司***研究决定，于2008年*月*日*午**时，在****（地点）召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加；会议重要，不得缺席。
特此通知
章***
信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文：正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上” 信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。文中绝对不可以出现你我他的字样。
常用书信套语
提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学：砚右、文几、台鉴
晚辈：如晤、如面、如握、青览
女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
-祝愿语——
父母：恭请福安 叩请金安
长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
平辈：顺祝
署名——
对长辈：叩禀 敬叩 拜上
对平辈：谨启 鞠启 手书
对晚辈：字示 白谕
启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于
致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜
出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得
手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬
念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日
久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已
先尘左右。前此一函，想已达览。
正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般
说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空
白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语
结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用
。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及
时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。
表示关切：
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“ 祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：
专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间：
即颂 即请 顺效 顺祝
或为：
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为：
祝颂请 问致候
对尊长，可选用：
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意，也可用：
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事：
谨祝 谨贺
对晚辈：
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝；
起居永福
对父母辈，颂祝：
金安 福安
对尊长：
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈：
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺：
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂：
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信，颂：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂：
淑安 妆安 阃安
对未婚女子，颂：
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：
侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿：
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家：
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇：
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道：
喜安 庆祺
贺新婚者：
燕安 燕喜
贺生子者：
麟安
对家居者，颂：
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者：
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候：
礼安 孝履
问病，祝颂：
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷：
否极泰来
对知识界，可泛颂：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑：
编祺 编安
对写作者：
著祺 撰安 笔健
对教师：
教祺 教安 诲安
对军界：
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界：
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去
。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注
意避免。
署名
署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长：
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈：
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈：
字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可
