人力资源管理个人简历表格

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●选修课

日语初级,计算机辅助设计与制造，计算机三维动画设计，科技信息检索与设计，数学建模等。

人力资源总监应聘简历表格 篇6

1、负责企业人力资源规划、岗位说明、职责描述工作；

2、负责企业人才甄选、招聘组织、干部培养、职业规划与设计等工作；

3、负责企业薪酬管理与筹划工作；

4、负责企业绩效管理、岗位培训的设计、组织、实施、考核等工作；

5、建议良好的企业文化，加强企业凝聚力，制定、完善企业内部激励机制；

6、处理员工关系，实行满意度调查访谈管理制度，建立良好的理化建议管理系统，实现企业与员工利益双赢。

7、根据公司整体工作目标及战略制定部门管理制度及管理流程，并及时修改、补充完善，保证企业各项管理符合法律规范。

人力资源管理个人简历表格 篇7

工程项目,特别是大型工程项目的甲供材料管理中,由于材料用量大,规格多,价格不一;工程工期长,施工单位多,从而极易造成材料供应管理混乱,计划与供应脱节,误差率高,乃至进一步影响工程进度和工程质量。造成以上局面的主要原因有:

1)建筑材料使用量大,规格型号多,极易造成材料型号不对;供应不能及时满足工程进度的需要;个别规格材料的短缺导致工程进度滞后乃至工程停工。

2)工程持续时间长。

3)甲供材料管理人员素质参差不齐。

Office系列办公软件中的Excel电子表格以其简单、直观的界面,强大的数据处理功能,良好的可操作性成为了甲供材料管理系统的首选。文中结合工程管理实践,对Excel在甲供材料管理中的应用作详细的分析。

1 Excel在材料管理中的具体操作程序

1.1 制作格式标准统一的各种表格

甲供材料管理中的关键是记录统计各种材料计划与到货并对其进行监控,同时与供应商进行资金结算。可以制作两套相对独立的表格——计划到货一览表系列和供应商资金结算表系列。一般来说计划到货一览表主要用于计划与到货的录入和比较,以使材料管理人员和项目主管能够及时监控材料供应情况。供应商资金结算表主要用于与各供应商的供货资金结算、付款等,同时还可以清楚地反映各单位工程的材料用量和资金消耗,以及付款总额和欠款总额,以利于业主及时掌握投资情况和进行项目投资控制。

表格制作时,一定要使各层面上的表格统一化、标准化。Excel 电子表格拥有强大的数据处理功能和图表设计功能,标准化的表格有利于管理者在表格中使用公式、函数、宏批处理函数等数据处理功能,使材料管理中最繁琐、最易出错的部分——数据处理变得简单;同时,标准化表格的制作也比非标准化的表格更容易。

1.2 建立标准化表格层次之间的各种联系

两套独立的表格因用途的不同而有不同的层次要求。运用公式、函数等手段建立表格不同层次表格之间的联系,能使上层表格数据生成自动化,减少人为出错率。

到货表系列主要用于材料计划的录入和控制,可以分为以下三个层次:

1)单位工程计划与到货录入层次:用于各单位工程到货与计划申报的录入,跟踪每一次到货记录与计划申报记录,为到货表的原始数据录入端口。

2)招标批次层次:汇总各单位工程各招标批次计划与到货情况,便于及时监控到货情况,并及时督促供应商按合同及时送货。

3)工程计划与到货一览表层次:汇总各招标批次层次数据,便于项目主管掌握材料供应全局,以及方便材料供应管理人员抓住材料供应的重点、瓶颈问题,使材料供应能满足工程施工建设的需要。

表之间的联系由Excel中简单的公式、函数等进行联系,其联系结构如图1所示。

结构图中最底层为基本数据(计划,到货数)录入面。录入基本数据后,表格将根据公式和函数的要求,自动汇总到相应的上层表格,达到管理者的管理目标。

结算表作为材料采供部门与供应商资金结算的工具,可以分为以下几个层次:

1)供应商供货明细表层次:根据合同价和到货录入进行材料资金结算。

2)供应商资金结算表层次:这是一个基于材料规格和单位工程的供应商资金计算表格,便于汇总到各单位工程材料使用资金汇总表。

3)供应商支付明细表层次:付款记录,财务作账凭据。

4)汇总层次:这里可以分为两个汇总表,即各单位工程材料结算汇总表和工程材料支付情况汇总表。这两个表可以方便业主进行项目工程投资控制,同时也为业主与施工单位结算和竣工决算提供了方便。

结算表各层次之间的联系如图2所示。

两种表格无横向联系,这就为管理人员发现并改正人为错误提供了机会。核对两张表格的材料数量,能够有效地防止误差,达到无差错管理的目标。

1.3 利用表格进行材料供应监控和项目投资监控

最高层次的表格是低层次表格的汇总,大量数据汇总而形成的一览表和汇总表成了业主进行材料供应和项目投资监控的最有力工具。运用Excel中宏批处理函数编程,自动对计划与到货一览表中各分项工程各材料规格的计划和到货情况进行比较,并自动改变表格的背景色(BackgroundColor)和字体色(FontColor)以完成监控。

缺口数量极大,缺供的材料规格品种把背景色设置为红色,为严重警告;有缺口,缺口数量较大,但还不会导致工期滞后的材料规格品种背景色设置为黄色,为一般警告;缺口不大,基本能满足需求的材料规格品种字体色为红色;而超供的材料规格品种字体色设置为蓝色,表明材料超供,可以外调。

这样,设置名称为Auto_Open的宏处理函数将在每次打开表格时自动识别并比较计划与到货的情况,并及时更改表格颜色,使材料供应管理者能够随时清楚材料供应情况,及时把握工作重点和重心,使材料能够及时、保质保量地到达施工工地。

同样,业主也能利用宏处理函数在欠款表中的应用来判断材料供应的支付情况,以便控制欠款在材料总价款中的百分比,从而确保项目现金流稳定,减轻资金需求压力,改善项目工程财务状况,提高项目工程总体经济效益。

在大型或特大型工程项目如大型居民小区建设、学校新校区建设中,由于存在着大量大体相同或相似的单位工程,各单位工程材料供应资金汇总表能够及时反映各单位工程的材料消耗量,并方便地进行比较,从而杜绝施工单位浪费材料或将材料挪作他用,有利于业主进行工程项目投资控制。

2 利用Excel电子表格进行甲供材料管理的注意事项

1)表格制作和表格基本数据录入应该专门专人。

不同的人制作表格的思路不同,极易造成表格缺陷;多人进行基本数据录入会造成数据混乱,漏录、重录数据,从而给管理工作带来不必要的麻烦。

2)正常的文本资料不能因为有了计算机管理而废止。

正常的文本资料诸如验收单、质检报告等也应当重视,应及时整理、归类和存档。一般应以材料验收单作为计算机基本数据录入的凭据。

3)做好保密工作。

与供应商接触时应十分注意计算机数据的保密,以防诸如中标价格等商业机密泄漏。

4)及时做好文件备份工作。

Excel电子表格操作简单,功能强大,但极易修改和删除,应及时做好文件备份工作。

3 结语

材料管理是项目管理的重要组成部分,材料管理的好坏关系到项目管理的成败。项目管理首先是一种思想,项目管理者应当研究一切正常的东西,使之规范化、程序化、信息化。管理者只要释放、利用信息系统提供的信息,关注日常管理生活中的非正常事件,并进行决策。也就是说,项目管理控制行为通常伴随项目中的非正常事件的发生而出现。

摘要：分析了造成国内基础设施建设和工程项目中甲供材料施工承包模式及其材料供应管理混乱的原因,就运用Ex-cel电子表格进行甲供材料管理做出详细的介绍,并结合工作经验提出了一套有效的管理方法,以供参考借鉴。

关键词：采购,建筑材料,投资控制,工程项目

参考文献

[1][美]Mark.Dodge,Chris.Kinata,Craig.Stinson.Excel使用大全[M].詹津明,林琦,杨明,等,译.北京:清华大学出版社,1998.

人力资源管理个人简历表格 篇8

关键词：电子表格函数；学籍管理；VLOOKUP；SUMPRODUCT

中图分类号：TP315 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2015）17-0050-03

一、引言

近年来，随着高等教育的发展，高校教务信息化建设的步伐也在加快，针对学籍信息的管理工作也越来越复杂，传统的人工和半人工的学籍管理模式使学籍管理的工作长期处于一个低效率状态，给学籍信息的查找、维护带来众多不便。

根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》要求，从2001年起对普通高等教育、成人高等教育等高校毕业证书实行电子注册，并且建立全国统一的学历查询系统，毕业生可以通过“学信网”进行在线查询，使各高校之间的学籍管理平台得以统一。[1]但是，学籍管理信息化是一项非常复杂的系统工程，“学信网”虽然使各高校学籍管理信息化平台得到了统一，但是其功能并不能解决各高校在学籍管理中的所有问题，如学籍信息统一维护、各项学籍报表统计等。

各高校在信息化建设过程中通常购买或者联合开发适合本校的教务管理系统，其中学籍管理是教务管理系统中的重要组成部分。此时一般高校学籍管理也就形成了两个信息化平台——“学信网”和“学籍管理系统”。

但是作为高校的学籍管理人员，报表通常使用电子表格（Excel）进行统计和分析，最终将准确的学籍信息按照模板上传至“学信网”，这样就需要反复对“学籍管理系统”和“学信网”进行转换、数据一致性校验。如何在规定的时间内将大量的学生信息进行整理、上报注册、统计，同时又要保证数据的准确成为难点。使用电子表格自带的一些函数，通常可以达到事半功倍的效果。

二、电子表格函数简介

电子表格是微软公司开发的办公套装软件（Office）的一个重要组成部分，它可以对各种数据进行统计、分析、处理和辅助决策，从上世纪90年代中期开始便广泛地在办公、管理、金融等众多领域进行使用。[2]而金山公司开发的WPS办公软件套装也同样有电子表格处理软件，大体功能与Excel类似，市场使用率仅次于微软Excel。

在电子表格中除了一般性的数据统计和处理功能外，还有大量的内置函数可以进行选用，可以进行复杂的数据处理，这些函数既可以单独使用，也可嵌套使用。通常情况每个函数都通过公式来标识，公式中涉及各类输入参数，输入参数可以是数字、文本、常量、公式、自身或其他函数，也可以是数组、单元格引用等，最终通过函数计算的方式给用户返回一个或多个结果值。

在Excel中函数共分为11类，有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数。[2]函数由函数名和参数构成，一般格式为函数名（参数 1，参数 2，…），如基础性函数，绝对值ABS（number）、平均数AVERAGE（number1，number2，…）、日期DATE（year，month，day）。

本文主要针对学籍管理中实际遇到的操作问题进行总结，重点对VLOOKUP和SUMPRODUCT两个使用频繁的函数进行说明，对其应用环境进行举例分析，希望能给高校学籍管理人员提供一些帮助。

1.VLOOKUP函数[3]

（1）语法结构：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。

（2）主要功能：

在数据表的首列查找指定的数值，并返回数据表当前行中指定列中的数值。

（3）参数说明：

VLOOKUP函数中有四个主要参数作为输入。其中：

lookup_value： 所需要查找的值。

table_array： 需要查找的区域范围。

range_lookup： 逻辑值（TRUE：近似匹配，FALSE：精确匹配）。

2.SUMPRODUCT函数[4]

（1）语法结构：

SUMPRODUCT（Array1，Array2，Array3， ...）

SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*（条件3）* …（条件n））

（2）主要功能：

基本功能是返回相应的区域、数组乘积的和，还可以用于多条件计数、求和。

（3）参数说明：

Array1，Array2，Array2，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

三、应用案例解析

1.案例一，“VLOOKUP函数”在学籍电子注册及名单校验中的应用

每年9月份，学校招生办公室会提供教务处一份已录取学生名单表格，名单中包含姓名、录取专业、身份证号等信息。教务处则需要对已录取学生进行分班、编排学号，并将信息反馈到各个院系。新生报到后，各院系提交已报到的学生名单给教务处。教务处会将已报到名单在10月底整理上传至学信网。“学信网”要求上传的数据应与学信网上录取库中的数据一致。以“学信网”录取库为基准数据对照“学信网”的上传数据要求根据我校教务系统数据进行缺失数据、字段填充。

“学信网”录取库中的数据包括KSH考生号、SYSSDM生源省市代码、XM姓名、XB性别、CSRQ出生日期、SFZH身份证号、ZZMM政治面貌、MZ民族、YXDM院校代码、YXMC院校名称、ZYDM专业代码、ZYMC专业名称、CC层次、XZ学制、XXXS学习形式、ZF总分、LQNF录取年份等等。

“我校教务系统”导出的已报到学生名单中的信息包括学号、姓名、曾用名、性别、学院、专业名称、行政班、年级、出生日期、政治面貌、民族、籍贯、户口所在地、来源地区、出生地、入学日期、毕业中学、宿舍号、电子邮箱地址、身份证号等等。

“学信网”上传数据字段有KSH考生号、XH学号、XM姓名、XB性别、CSRQ出生日期、SFZH身份证号、ZZMM政治面貌、MZ民族、ZYDM专业代码、ZYMC专业名称、FY分院、XSH系所函、BH班号、CC层次、XXXS学习形式、XZ学制、RXRQ入学日期、YJBYRQ预计毕业日期。

对比“我校教务系统”的数据和“学信网”录取库数据发现存在专业名称数据填充不完整情况；对比“学信网”录取库数据和“学信网”上传数据发现存在学号、班级等字段缺失情况。由于学生人数众多，逐一检查工作量比较大，而且容易出错，利用Excel中的VLOOKUP函数可以快速解决上述问题。如图1、图2所示，需要将“教务系统”数据中的学号、学院、行政班填充到“学信网”录取库新列。

求解步骤如下：

（1）在“学信网”录取库数据中新建“班号（bh）”和“学号（xh）”两列，并且将“教务系统数据”拷贝到另一个表单。

（2）以学生身份证号作为唯一条件进行查询，将两张表进行统一。

（3）在表单“录取库”中“班号（bh）”首行单元格中插入“VLOOKUP函数”，公式为：=VLOOKUP（E2，教务系统数据！A$2：G$2130，7，FALSE），如图3所示。

（4）在“学号（xh）”首行单元格插入“VLOOKUP函数”，公式为：= VLOOKUP（E2，教务系统数据！A$2：G$2130，2，FALSE）。

（5）分别向下填充。选择这两个数据右下角的“+”并拖动至表单末尾，即可完成“班号（bh）”和“学号（xh）”信息填充，如图3所示。

（6）将整理好的表格按要求字段长度转换成DBF格式，上传至学信网便可以完成学籍电子注册的工作。

2.案例二，“SUMPRODUCT函数”在高基报表学生数统计中的应用

每年10月，教育厅会通知各高校进行高基报表填报，其中学生数统计占了很大一部分，数据量也较大。在进行统计时，先要把参与统计的学生名单整理出来，学生名单通常包含专业名称、年级、姓名、学号、出生日期、民族、生源地等信息。在计数统计过程中，需要用到多条件计数，而SUMPRODUCT函数提供了此功能。如图4、图5所示，需要将图4中的“专业名称、年级”作为条件进行查找、计数后把结果填充至图5中的在校学生数相应单元格中（本例中一年级学生为2013级）。

求解步骤如下：

（1）在“一年级”单元格（G3）中插入SUMPRODUCT函数，公式为：=SUMPRODUCT（（在校学生名单！$A$1：$A$5160=分专业学生数！A3）*（在校学生名单！$B$1：$B$5160="2013"）），此时函数会进行计算，最终返回“特殊教育专业”2013级学生人数。

（2）在“二年级”单元格（H3）中插入SUMPRODUCT函数，公式为：=SUMPRODUCT（（在校学生名单！$A$1：$A$5160=分专业学生数！A3）*（在校学生名单！$B$1：$B$5160="2012"）），计算不同年级的学生人数，只需要将步骤（1）公式中的“2013”改成“2012”即可，如图6所示。

（3）分别向下填充。选择数据右下角的“+”并拖动至表单末尾，即可分别统计其他专业在校学生人数。注：数组参数必须具有相同的维数，否则，SUMPRODUCT函数会返回错误值“#VALUE！”。

通过以上两个电子表格函数在学籍管理中的应用，可以明显地体会到电子表格函数的优势，不仅提高了工作效率，还提高了数据的准确性，为学籍管理工作中涉及的数据处理工作提供了便利。

四、结束语

高校学籍数据库一般体量都比较大，如果靠人工筛选、核对，需要花费很长时间，还不能保证数据正确。巧妙地利用Excel函数，可以将复杂的工作变得简单，大幅度提高工作的效率，在利用计算机处理数据时，前期准备工作一定要扎实，尤其要保证基础数据准确，对于强大的Excel处理软件，本文只应用了冰山一角，需要不断地学习与探索。

参考文献：

[1]袁敏.基于学信网平台的高职院校学籍学历管理探讨与研究[J].中国管理信息化，2014（10）：106.

[2]刘祖萍，宋燕福.计算机文化及 MS Office 案例教程（Windows7+Office2010）[M].北京：中国水利水电出版社，2013.8.

[3]张建成.VLOOKUP函数在信息链接中的应用技巧[J].中国教育信息化（基础教育版），2008（8）：31-32.

[4]钱德凤.SUMPRODUCT函数在高校岗位设置统计中的运用[J].盐城工学院学报（社会科学版）， 2011（1）：88-90.

仓库管理个人简历表格 篇9

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