订房函（精选5篇）
欣 字（20XX）
紧急程度：□非常紧急
□紧急 □一般
尊敬的XX酒店：
烦请为我司办理预订房手续，我司将于20XX年XX月XX日-XX月XX日入住，具体如下：
房间类型：商务房XX间 入住人员：XX、XXX 预计入住时间：20XX年XX月XX日XX：XX左右 预计离开时间：20XX年XX月XX日XX：XX左右
付款方式：我司月结
注意：以上住房时间为初步预计时间，具体费用结算以我司人员实际入住时间为准。
在过去的一年里网络订房由于世博的效应实现了爆炸性的增
长，在辉煌过后，我将对取得的成绩进行分析，汲取经验为新的一年做好铺垫。
一、2010年订房中心业务数据分析；
2010年截止12月27日共完成营收7545970元，较去年同期4255968元有着较大幅度的增长。但我们也要对取得的成绩有着清醒的认识，并从中找到不足。
2010年的网络订房实现突破最大的亮点是淡季不淡。尤其是2月、3月、4月、11月、12月网络订房营收都呈现了翻倍的增长态势。第一，得益于外部环境的逐步好转，商务、旅游、会展的持续升温为我们争取客源创造了有利条件。第二，我们加大了对订房中心的拜访和沟通力度，对市场的敏感度进一步提高。对制定相应的价格反应更加的迅速。第三，总监给了我们销售更多的价格调整决策权，使得价格灵活度也较往年有了很大的改进。
近年来订房中心不断涌现和整合，也丰富了我们对酒店客房销售的渠道，例如移动12580在6-8月也给了我们很大的支持。但没有一个持续量的保证。这也是我今后工作中亟需考虑的事。所以在订房渠道上我们还有很多可以挖掘的工作可做。对于比较成熟的订房渠道商，我们同样会加大维护力度，在增长空间有限的情况下，让订房量能保持稳定。
我酒店地处金桥加工区，周边有很多世界500强的大公司，商务客户成为我酒店网络订房的主要客源之一。现在很多外企公司都有将差旅交给比较有实力的订房中心的倾向。经过对订房中心拜访中也了解到，如今开发大型公司差旅业务也是订房中心业务发展的重要方向。在金桥地区酒店不断增多的环境下，抢占有限的市场份额也将是我们未来工作的重点。以后会跟负责相关公司的销售保持沟通，一起出去拜访。
网络订房也有其行业的特性，他们都有对客户选择性的引导权，这个行业特性对我们来说，既是机遇又是挑战。如何让我酒店成为对方主推的酒店，对酒店网络预订量的提高至关重要。这就要求我们在新的工作中，继续增加对网络订房中心的拜访与沟通的力度，更多的听取客人对酒店的反馈，及时增进酒店服务质量。让我们酒店的信息不只是丰富对方的内容或是成为挂在网上的广告牌。
周边竞争酒店的网络价格也是我们必须每天关注的工作，只有了解对手才能做到百战百胜，做好自身酒店的定位，及时的有针对性的调整价格，也是订房量稳定重要保证之一。客人入住后在网上发布的对酒店的评价，以及竞争酒店上网的评价，可以让我们更直观的了解酒店之间的差异，为提高酒店服务的提供有力依据。
乙方：
根据国家合同法，甲、乙双方经友好协商，就甲方为乙方提供信息服务的合作达成如下协议：
一、甲方通过网络（和旅游网）和其他各种途径为乙方作宣传，并提供客源信息服务；乙方对甲方介绍的客户按照甲方提供的报价向客户结算，底价与报价的差价作为甲方的信息服务费（详见附表1，如底价更改必须另行协商）。
二、甲方按月与乙方结付信息服务费，乙方必须在次月5日前向甲方提供上月对账单，并在10日前付清，付款方式为现金或转账付款。如乙方不能按时付款，为违约行为。如乙方违约，甲方有权终止为乙方提供的信息服务，并有权在本网站上作为不守信誉单位列出。
三、甲、乙双方均有义务为谈定的协议价保密。
四、甲方通过传真向乙方通知客户订房信息，乙方应及时通过传真予以确认；如果客户逾期未到，乙方应在当日或次日通过传真告知甲方，逾期未告知者视为订单生效。
五、为保证订房成功率，团队订房甲方收取押金。乙方在与客户结帐时应将押金从房款中扣除。乙方仍按照甲方报价给客户开出房款发票，甲方收取的押金从甲方的的信息服务费中扣除。
六、本协议壹式两份，甲、乙双方各执壹份，自协议签章后生效，协议期限壹年。如一方违反本协议，应向另一方赔付违约金，违约金为人民币叁仟圆整。
七、协议期间双方如有无法协调的争议，交甲方所在地人民法院解决。
甲方：科技开发有限公司乙方：
（旅游网订房中心）
代表：（盖章）代表：（盖章）
电话：电话：
传真：传真：
地址：地址：
e-mail：______年____月____日
（附汇款帐号：）单位名称科技开发有限公司
开户银行账号
《订房合作协议书》
附表1：
乙方从______年____月____日起，向甲方提供客房价如下：
客房类型 门市价 结算底价 建议报价
乙方宾馆设施：
餐厅 酒吧 理容按摩 桑拿 游泳池
棋牌 宽带 24小时热水 订票
提供宣传照片张。
签章：
日期：
说明：宾馆可以登陆旅游网修改自己的房价信息和宣传信息，从订房页面进入，点击贵宾馆的名称，进入贵宾馆页面，再点击左上角宾馆管理按纽进入修改页面，贵宾馆的初始密码是：
本协议由贵方（以下简称乙方）与上海携程国际旅行社有限公司（以下简称甲方）商定并于 年 月 日在上海签署生效，至 年 月 日截止。
双方在平等协商的基础上，本着互惠互利的原则，根据中华人民共和国法律及其它相关规定，就酒店客房预订业务达成协议。
一、房价
1、国家法定节假日及特殊活动期间的执行价格，乙方应在20个工作日前以书面或电子邮件通知甲方。
2、乙方给予甲方的房价不得高于乙方前台执行价，若乙方前台执行价上涨或下调时，须提前3个工作日通知甲方，若未提前通知甲方调整的，则按变价前后较低价格确认客人。否则由乙方承担甲方及客人的所有损失。
二、客房预订
1、乙方应及时与甲方保持房态的准确性。并且乙方不能有抢客行为，甲方发现则有权提前终止本协议。
2、甲方客人入住乙方酒店时，乙方按甲方客户所持的携程客户订单号码予以接待，如因乙方原因造成甲方客人不能顺利入住，乙方应免费给客人升级或经客人同意，将其安排至同区域同等或更高等级的酒店，并承担由此产生的额外费用，否则须赔偿客人首晚房费，同时佣金照常返还。
3、甲方客人退房时间为中午12：00时，如客人要求延迟退房，乙方可视当天房态情况尽量满足甲方客人的要求。
4、如客人要求延住，乙方视当天房态尽量满足乙方客人的要求并通知甲方重新预订，可按甲方原先价格给予续住，并视为甲方业绩。
三、结算和奖励
1、预定：双方核对订房数量时，以传真确认单为准。甲方应在客人入住前以传真形式通知乙方。
2、结算：结算方式为月结。乙方在每月5日前向甲方提供上月的甲方客人入住详细资料，或乙方通过E-booking “结算”功能核对甲方客人入住详细资料。经双方核对无误后，甲方会在10个工作日内将房费汇入乙方指定帐户，乙方向甲方开具发票。当双方的间夜数有出入时，以乙方前台接待处和前台收银记录为准，如有跨月的订房，计入下月。
3、为鼓励甲方大力推销乙方客房，另制定阶梯奖励措施：
4、甲乙双方各自承担各自的税赋。
四、禁止贿赂条款
任何一方保证不向另一方及与本合作有关的任何第三方人员，在账外暗中支付任何佣金、报酬或给予回扣以及提供任何礼品或款待。若任一方违反了本条规定，守约方有权以书面形式通知违约方单方终止本合同，同时保留依法采取进一步法律措施的权利，违约方应承担由此给守约方带来的一切损失（携程举报电话8621-54261440，携程举报邮箱jubao@ctrip.com）。
五、违约
协议双方不得单方面擅自变更或终止本协议。任一方违反本协议或给其他方造成经济或其他损失的，受损一方可依中华人们共和国相关法律向上海市长宁区人民法院提起诉讼。
六、其他
甲乙双方需合法经营，依法纳税。合作期间，乙方应保证其提供服务的经营场所应具有合法经营资质及符合国家法律法规标准的消防安全设施，若因乙方原因引起的任何纠纷、投诉或政府部门查处，乙方应承担一切责任并及时妥善解决，如造成甲方损失，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接或间接损失，并有权随时暂停客房预订业务或终止本协议。
本合同自双方代表签字并加盖公章后立即生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：上海携程国际旅行社有限公司 联系人：
1、咨客部人员必须每天认真做好公司人员的订房纪录,根据公司的要求去合理分配所有的房间,使之达到最高的使用效率,并不断提高工作效率来保证每天的最高开房率;
2、咨客部每天安排人员准时接听公司的订房电话，并在咨客台接受订房登记，在些过程中实行“先订先得”的原则（公司自留房除外），所有订房必须提前，公司在原则上不保留任何房间；
3、咨客部人员在接受公司人员订房时必须清楚填写：客人姓名、订房时间、联系电话，订户经手人、开房时间（指客人实际到来的时间）、及开房经手人等栏目，告知订房人所订房间的有关消费情况（房间配置、最低消费金额、公司有关折扣及优惠），并保证令订房人清楚无误。
4、公司为了防止所有人员有订空房、假房或者占房现象发生，规定每天订房的保留时间为：周日至周四留至当晚10：00PM，周五至周六或节假日留至当晚9：00PM，到了最后保留时间后,订房人必须通知咨客部全部开卡,没有通知开卡的视为自动取消,咨客部有权将其所有订房间转订给其他订房或客人而不通知订房人;
5、房间开卡后的最终留房时间为:周日至周周四为12:30PM,周五到周六及节假日为11:30PM,过了最终保留时间而客人未到的,订房人要将所订房按最低消费买单,咨客部可安排所订房给其它订房人或客人;
6、客人来到时指定找某员工，并报出员工姓名的，或客人来到公司并已进入场内后才要求入房者，此房不算为该员工或经手人订房；
7、所有未预先在订房处登记者（最少提前30分钟），或在开卡时才通知咨客部订房者，不计为经手人订房。
8、公司人员在订房扣若已注明订房经手人，不能再改为公司其他人员的订房，全部以咨客部的订房登记表为准，不得随意更改或涂抹，由咨客部主管负责监督和实施；
9、坚持禁止各订房指标人员利用索买途径向其他内部员工进行买房交易，一经发现给予严厉惩处；
10、所有人订房要由咨客部统一进行预订登记，不能由经理或其他人员安排，公司的自留房每天由总经理全权安排；
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