专利说明书撰写指南

专利说明书撰写指南

专利说明书撰写指南 篇1

发明创造名称

(1)发明名称一般不得超过25个字，化学领域的某些申请，可以允许最多到40个字；

(2)采用通用的技术术语，不得采用非技术术语；

(3)写明本发明主题和类型（产品或者方法），例如一件包含拉链产品和该拉链制造方法两项发明的申请，其名称应当写成“拉链及其制造方法”；

(4)不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称等，也不得使用商业性宣传用语，如“新型的”、“具有优越性能的”等。

名称确定后，说明书请按照以下几个部分及要求撰写：(一)技术领域：

发明或者实用新型的技术领域应当是其所属或者直接应用的具体技术领域，例如，一项关于挖掘机悬臂的发明，其改进之处是将现有技术的长方形悬臂截面改为椭圆形截面。其所属技术领域可以写成“本发明涉及一种挖掘机悬臂”（具体的技术领域），而不宜写成“本发明涉及一种建筑机械”（领域太广），也不宜写成“本发明涉及一种截面为椭圆形的挖掘机悬臂”（发明本身）。

(二)背景技术

背景技术就是与本发明相关的现有技术，背景技术应当写明对相关现有技术的理解、检索，并且尽可能引证这些现有技术的文件。尤其要引证与本发明最相关的现有技术文件，并简要说明所引证技术文件的主要技术方案。引证的文件可以是专利文件，也可以是非专利文件，如期刊、杂志、手册和书籍等。引证专利文件的，至少要写明专利文件的国别、公开号，最好包括公开日期；引证非专利文件的，要写明这些文件的标题和详细出处。同时要客观地指出现有技术中存在的问题和缺点，但是，这些问题和缺点仅限于本发明所要解决的问题和缺点。

(三)发明或者实用新型内容

本部分应当清楚、客观地写明以下内容：

(1)要解决的技术问题（发明目的）

本发明要解决的技术问题，是指本发明要解决的相关现有技术中存在的技术问题。本发明记载的技术方案是为了解决这些技术问题。

发明目的应当按照下列要求撰写：

(i)针对现有技术中存在的缺陷或不足；

(ii)用正面的、简洁的语言客观而有根据地说明本发明本要解决的技术问题，如“本发明为了解决……的问题，提供一种……的产品或方法”也可以进一步说明其技术效果。但尽量不要采用广告式宣传用语。

一件专利申请可以列出一个或者多个要解决的技术问题，但这些技术问题应当都与一个总的发明构思相关。

(2)技术方案

技术方案是本发明为解决上述技术问题所采取的技术手段或技术特征。在技术方案这一部分，应采用概括性语句，清楚、完整地写明完成本发明任务的那些必不可少的技术手段/技术特征，并尽量不要写入技术原理、功能或效果的内容。功能和效果应在下一部分中描写。

(3)有益效果

有益效果是指，与最接近的现有技术相比，本发明所产生的技术效果，这些效果是由构成本发明的技术方案所直接带来的，或者是本发明技术方案必然产生。通常，技术效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节省，加工、操作、控制、使用的简便，环境污染的治理，以及产品性能提高等方面反映出来。

有益效果可以通过对本发明结构特点的分析和理论说明相结合（如机械、电气领域中的发明），或者通过列出实验数据的方式（如化学领域中的发明）予以说明，不得只空洞的断言本发明的有益效果。在引用实验数据说明有益效果时，应当给出必要的实验条件和方法。有益效果说明还应当与现有技术进行比较，指出本发明与现有技术的区别的那些效

果。

（四）附图说明

说明书有附图的，应当写明各幅附图的图名，并且对图示的内容作简要说明。在零部件较多的情况下，可用列表的方式对附图中具体零部件名称列表说明。附图不止一幅的，应当对所有附图作出图面说明。例如，一件发明名称为“燃煤锅炉节能装置”的专利申请，其说明书包括四幅附图，这些附图的图面说明如下：

图1是燃煤锅炉节能装置的主视图；

图2是图1所示节能装置的侧视图；

图3是图2中的A向视图；

图4是沿图1中B-B线的剖视图。

（五）具体实施方式

具体实施方式部分应当详细描述申请人认为实现本发明的优选的具体技术方案。有附图的，应当对照附图进行说明。

对优选的具体技术方案的描述应当具体、详细，使本发明所属领域的技术人员能根据该部分内容实现本发明。实施例是对本发明优选的具体技术方案的举例说明，可以有一个或数个实施例，涉及数据参数的，实施例中的数据参数只能是具体的数值，不能包括数值范围。当保护范围较宽，其概括不能从一个实施例中找到依据时，应当给出一个以上的不同实施例，以支持要求保护的范围。当保护范围涉及一个较宽的数值范围时，通常应给出两端值及中间值的不同实施例，对于产品的发明，实施方式或者实施例应当描述产品的机械构成、电路构成或者化学成分，说明组成产品的各部分之间的相互连接关系。对于方法的发明，应当写明其步骤，包括可以用不同的参数或者参数范围表示的工艺条件。

在具体实施方式部分，特别要注意，对本发明区别于现有技术的技术方案应当着重详细地描述，对照附图描述本发明优选的具体实施方式时，使用的附图标记或者符号应当与附图中所示的一致，并放在相应的技术名称的后面，不加括号。例如，“电阻3通过三极管4的集电极与电容5相连接”，不得写成“3通过4与5连接”。

此外，说明书应当用词规范，语句清楚。对于自然科学名词，国家有规定的，应当采用统一的术语，国家没有规定的，可以采用所属领域约定俗成的术语。技术术语与符号在说明书中应当前后一致。在说明书中第一次出现非中文技术名词时，应当用中文译文加以注释。

说明书附图

附图是说明书的一个组成部分，附图应当画在说明书以外的A4纸上。

附图的作用在于用图形补充说明书文字部分的描述，使人能够直观地、形象化地理解本发明的每个技术特征和整体技术方案。实用新型专利必须要有附图。

专利撰写知识小结 篇2

一：专利的分类

在申请专利和撰写专利前有必要了解一下专利分为哪几类，根据网上资料可知在中国专利分为：外观设计专利、实用新型专利和发明专利。

二：专利撰写

1、专利申请文件介绍

专利申请文件包括请求书、说明书及其摘要、权利要求书，也包括其他附件。因而在撰写专利时，都应包括上面的内容。

首先，请求书是申请人向专利局表示请求授予专利权愿望的一个文件，有启动专利申请和审批程序。

其次，说明书的主要作用是做为一项技术文件像全社会充分公开发明或实用新型的技术内容，并使该领域普通技术人员能够实施，从而对社会科学技术发展做出贡献。

最后，权利要求书的主要作用是用来表述专利权的保护范围，申请时提交的权利要求书反映了申请人当时对该发明或实用新型所要求的保护范围。

请求书、说明书和权利要求书是每件发明或实用新型专利申请必须提交的文件，而其它附件并不是每件发明必须具备的。

2、专利申请文件撰写

本文将着重介绍、研究和总结实用新型专利和发明专利的撰写。而在这两种专利申请文件中，权利要求书和说明书是最重要的两个部分。（1.1）权利要求书简介

权利要求书有权利要求组成，一份权利要求书至少有一项权利要求。权利要求用技术特征的总和来、表示发明或实用新型的技术方案，限定发明和实用新型要求保护的范围。1）权利要求类型

产品权利要求：国际上称作物的权利要求，给予保护的客体不仅包括常规概念下的产品，也包括物质、材料、物品、机器、合金、组合物、化合物等等。

方法权利要求：国际上又称作活动的权利要求，给予保护的是有时间要素的活动，可以是制造方法、使用方法、通信方法、处理方法、安装方法及将产品用于特殊用途的方法。2）独立权利要求和从属权利要求

中国专利法实施细则规定，权利要求书应当有独立权利要求，也可以有从属权利要求。独立权利要求是指从整体上反映发明或者实用新型的技术方案，记载解决技术问题的必要技术特征的权利要求。在一件专利申请的所有权利要求中，独立权利要求的保护范围最宽。

从属权利要求是指如果一项权利要求包含了另一项权利要求中的所有技术特征，且对该另一项权利要求的技术方案作了进一步的限定。从属权利要求只能引用在前的权利要求。（1.2）权利要求书撰写要求 1）实质性要求

权利要求书要以说明书为依据；清楚、简要的表述请求保护的范围。以说明书为依据，是指每项权利要求应当得到说明书的支持。清楚简明的表述是指类型清楚，文字含义清楚以及权利要求整体也应当简明。2）形式要求

权利要求书除了需要满足上述实质性要求之外，还需要满足一定的形式要求，包括用语、公式、符号、附图等等的书写要求。（1.3）独立权利要求撰写要求 1）独立权利要求撰写格式 通常采用两段式格式，但是也有不适于采用两段式写法的情况，这种情况包括开拓性发明、用途发明或化学物质发明；方法改进发明；产品改进发明等。同时也有并列独立权利要求。

3）独立权利要求的实质性要求

独立权利要求应当清楚、正确的描述发明或实用新型，表达其要求保护的范围；独立权利要求反映出与现有技术的区别，使其具有新颖性和创造性；独立权利要求应当从整体上反映发明或实用新型的技术方案，记载解决问题的必要技术特征；独立权利要求所限定的技术方案应当以说明书为依据；一件申请中，多项并列独立权利要求应当从属一个总的发明构思，满足单一性要求。

（1.4）从属权利要求撰写要求 1）从属权利要求撰写格式

按照中国专利法实施细则规定，从属权利要求应当包括引用部分和限定部分。引用部分应当写明所引用的权利要求编号及其主题名称。限定部分进阶在改引用句之后，通常以“其特征是------”开始。

2）从属权利要求的实质性要求

从属权利要求应当清楚、正确的描述发明或实用新型；从属权利要求的类型和主题名称应与其应用的权利要求的类型和主题名称相一致；从属权利要求的保护范围应当对其引用权利要求的保护范围做进一步限定。3）从属权利要求的形式要求

从属权利要求只能引用前面的权利要求，不能应用在其后面的权利要求；引用两项以上的权利要求的多项从属权利只能以择一方式引用在前面的权利要求；有几项从属权利要求时，其引用有先后顺序；多项从属权利要求不得作为另一多项从属权利要求的引用基础。（2.1）说明书的简介

专利申请文件中的说明书用来详细说明发明或实用新型的具体内容，主要起着向社会公众公开发明和实用新型技术内容的作用。并且中国专利法规定，权利要求书应当以说明书为依据，局说明公开的内容将会影响该权利要求书所要求的保护范围。（2.2）说明书的组成部分

说明书包括五个部分的内容，并按照下述顺序撰写： 1）名称

发明或者实用新型的名称应当清楚、简明，写在说明书首页正文部分的上方的居中位置。2）技术领域

这一部分应写明要求保护的技术方案的所属技术领域，是指其所属领域或者直接应用的具体技术领域，既不是发明或者实用新型所属或者应用的广义或上位技术领域，也不是其相邻技术领域，更不是发明或者实用新型本身。3）背景技术

这一部分应当写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术；有可能的，并引证反映这些背景技术的文件。除开拓性发明或实用新型外，这一部分至少要引证一篇本申请的最接近的现有技术，必要时在引用几篇较接近的或相关的对比文件，它们可以是专利文件，也可以是非专利文件。4）发明或实用新型内容

这一部分应当写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果。包括要解决的技术问题、技术方案、有益效果。5）附图说明 说明书有附图的，说明书文字部分应在描述发明或实用新型的具体实施方式之前集中对说明书中的各幅图作简略说明。

应满足以下几方面的要求：应当按照机械制图国家标准对附图的图名、图示的内容作简要说明；附图不止一幅时，应当对所有的附图按顺序作出说明，且每幅附图应当单编一个图号。

6）具体实施方式

发明或者实用型的具体实施方式部分是说明书的重要组成部分，它对于充分公开、理解和再现发明或实用新型以及支持和理解权利要求来说是十分重要的。7）说明书附图

附图是说明书的一个组成部分，用图形补充说明文字部分的描述，帮助本领域的普通技术人员直观、形象的理解发明和实用新型的每个技术特征和整体技术方案。

8）说明书摘要

摘要是与专利有关的科学技术的重要情报，用于概括说明书所公开的内容。并且应满足下述要求：说明书摘要应当写明发明或者实用新型所公开内容的摘要；说明书中有附图的，应当指定并提供一幅最能说明该发明或实用新型技术方案要点的附图作为摘要附图；摘要应当简单扼要，全文不超过300字，摘要不分段；摘要中不得出现商业性宣传用语；摘要文字部分的附图标记应加括号，且摘要文字部分出现的附图标记应当在摘要附图中加以标记。

3、专利申请文件撰写前的工作

申请人或专利代理人在撰写发明或实用新型权利要求书和说明书前，应当做好两项准备工作：

（1）理解发明或实用新型实质内容并弄清其主要构思

1.1）判断改申请是否属于中国专利法及其实施细则规定的发明或实用新型的保护范围；

1.2）由发明实质内容确定其属于方法发明还是产品发明，或者以哪一种为主；

1.3）弄清该发明或实用新型所解决的技术问题，哪些技术特征是解决这些技术问题的关键

1.4）初步判断一件申请案中的几项发明或实用新型是否属于一个总的发明构思；

（2）对发明或实用新型的相关现有技术进行检索和调研

2.1）为本申请确定一个合适的保护范围

2.2）进一步判断合案申请的几项发明或实用新型现对于检索到的现有技术是否任符合单一性规定

专利申请文件撰写要求 篇3

给要申请的专利命名时要注意如下：

“专利名称”要简明准确表明专利请求保护主题。名称中不要含有非技术性词语，不要使用商标、型号、人名、地名或商品名称等，不得超过25个字。

所属技术领域

本实用新型（发明）涉及一种…………………………………。

[所属技术领域：应指出本专利技术方案所属或直接应用的技术领域。] 背景技术

目前，公知的……有……问题和缺点…………………

[背景技术：是指对该专利的理解、检索、审查有用的技术，可以引证反映这些背景技术的文件。背景技术是对最接近的现有技术的说明，它是作出实用技术新型（发明）技术方案的基础。此外，还要客观指出背景技术中存在的问题和缺点，引证文献、资料的，应写明其出处。] 发明内容

[发明内容：应包括该专利所要解决的技术问题、解决其技术问题所采用的技术方案及其有益效果。] 为了克服现有的……的不足, 本实用新型(发明)提供一种………………。

[要解决的技术问题：是指要解决的现有技术中存在的技术问题，针对现有技术存在的缺陷或不足，用简明、准确的语言写明该专利所要解决的技术问题，也可以进一步说明其技术效果，但是不得采用广告式宣传用语。] 本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：………………。

[技术方案：是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。技术措施通常是由技术特征来体现的。技术方案应当清楚、完整地说明实用新型的形状、构造特征，说明技术方案是如何解决技术问题的，必要时应说明技术方案所依据的科学原理（注：运用TRIZ原理的部分我们写）。撰写技术方案时，机械产品应描述必要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。] 本实用新型(发明)的有益效果是，………………。

[有益效果：是该专利和现有技术相比所具有的优点及积极效果，它是由技术特征直接带来的、或者是由技术特征产生的必然的技术效果。] 附图说明（一般有1～2图）

图1是本实用新型(发明)的电路原理图。图2是本实用新型(发明)的纵剖面构造图。图3是……的剖视图。

[附图说明：应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。] 具体实施方式

………………………………………………………………………。

[具体实施方式：是实用新型优选的具体实施例。具体实施方式应当对照附图对实用新型的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。附图中的标号应写在相应的零部件名称之后，使所属技术领域的技术人员能够理解和实现，必要时说明其动作过程或者操作步骤。如果有多个实施例，每个实施例都必须与本实用新型所要解决的技术问题及其有益效果相一致。]

《说明书附图》（撰写要求和要点）

[每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号。附图中的标记应当与说明书中所述标记一致。有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记。附图中不应当含有中文注释，应使用制图工具按照制图规范绘制，图形线条为黑色，图上不得着色。]

《权利要求书》（撰写要求和要点）(最好不要超过10项，否则另收费)

1．一种…(主题名称)，……，其特征是：…………………。

[一项专利应当只有一个独立权利要求。独立权利要求应从整体上反映专利的技术方案，记载解决的技术问题的必要技术特征。写明专利的主题名称及与其最接近的现有技术共有的必要技术特征，即专利为解决技术问题所不可缺少的技术特征。] 2．根据权利要求1所述的……(主题名称)，其特征是…………………。3．根据权利要求1所述的……(主题名称)，其特征是…………………。

[从属权利要求（此例中权利要求2、3为从属权利要求）应当用附加的技术特征，对所引用的权利要求作进一步的限定，写明专利的附加技术特征。权利要求应尽量避免使用功能或者用途来限定专利；应使用确定的技术用语，不得使用技术概念模糊的语句，如“等”、“大约”、“左右”……；不应使用“如说明书……所述”或“如图……所示”等用语。每一项权利要求应由一句话构成，只允许在该项权利要求的结尾使用句号。权利要求中的技术特征可以引用附图中相应的标记，其标记应置于括号内。]

《说明书摘要》（撰写要求和要点）

[说明书摘要应写明专利的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明专利主要的形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语，并提交一幅从说明书附图中选出的附图作摘要附图。]

金工实习总结报告撰写指南 篇4

1、封面设计及数字要求。

封面设计应具有艺术性：封面应写上姓名，班级，学号，实习时间。金工实习报告要求：层次分明，文笔通顺，论述清晰，字数在3000字左右用计算机文字处理软件（16K）打印出来，以便装订存档

2、内容要求

（1）反思自己实习过的内容，论述自己的操作技能。机械知识等

方面的体会与收获。

（2）依据实习时实证性的几件事，论述自己对有关知识技能的应

用能力等方面的收获与存在问题

（3）评价自己实习过程的纪律、思想品德的作风和心理适应能力

等方面的收获与存在问题

（4）对实习指导员做出客观评价，对实习内容和安排提出中肯意

见

实用新型专利申请文件的撰写 篇5

...实用新型专利只能写产品，具体指的是必须具有形状和结构的产品才能申请实用新型专利，而粉末类物品和方法以及药品因为不具备固定的形状，或者说其形状结构不是需要保护的特征，因此不能申请实用新型，只能申请发明专利。

实用新型按照产品的不同可以分为两种，一种是机械产品，由不同形状、结构的部件按照各式各样的连接方式组合而成，能够实现一定的功能。另一种是模块产品，主要指的是电学或者信息类的东西，不同功能的电子元件模块按照一定的逻辑顺序连接起来，实现一定的功能。其实理论上来讲，电子元件模块的连接似乎不应该叫做具有形状和结构，好像不应该是实用新型的授权对象。但是现实中，电子元件模块按照一定的顺序用线路连接起来形成的产品是可以申请实用新型专利的。

实用新型专利由于固定必须具有形状和结构，因此也就具有了放之四海而皆准的撰写方法，掌握了这个方法，实用新型非常好写。发明专利与实用新型相比，包括电学、生物医药化学、机械三种不同的专业，又分为产品和方法两大类。实用新型能够保护的只是机械专业中的产品，以及电学中的一小部分产品。其实机械类产品的发明专利的写法与实用新型是一样的，实用新型的写法也适用于这种发明专利。

所谓专利申请文件的撰写，其实就是用语言结合附图把一种产品或者方法唯一确定地表达出来，发明专利还不一定具有附图。实用新型的撰写就是用语言和附图的结合把一种不同部件组合而成的产品唯一确定地表达出来，实用新型专利是必须有附图的。鉴于此，其实抓住了实用新型的几个要素，撰写就非常容易了，按照这个套路走下去，实用新型可以写得又快又好。实用新型有五要素，其实也不仅仅是实用新型的五要素，可以说是机械类产品的五要素。五要素，就是可以作为必要技术特征的五种描述。五要素是，名称、形状、结构、位置和连接关系，只要在写实用新型的时候有意识地先把这五要素确定出来，再下笔写，简直容易得要死。

第一，撰写的目标是描述一件机械类产品，而这个产品是由各个部件按照各种方式组成的，撰写的第一件事情就是确定产品名称和各个部件的名称。

确定名称并不是一件容易的事情，如果发明人已经将各个部件的名称确定，自然不存在此问题，但是大多数情况下发明人并没有确定名称，甚至有这种情况，就算是发明人提供了一个名称，很可能不符合要求。

两种情况，第一种，假设发明人把某个部件称为“弹簧”，但是任何“弹性件”都能完成相同功能，则作为一个合格的撰写人必须将弹簧改成“弹性件”，这是一种上位化，扩大申请人的保护范围。第二种，假设发明人把某个部件称为“××带”，但是这里的“带”字就限定了形状和结构，因为在一般情况下谁都知道“带”指的是又扁又长的物件，“带”字本身就具有形状和结构的双重描述，如果“又长又扁”本来不是必要技术特征，就不应该采用“××带”的名称，改成“××件”就不具有“又长又扁”的形状和结构特征，能扩大保护范围。

由此可见，名称的选择，对于撰写质量的好坏、保护范围的大小是很有关系的。

第二，实用新型本质上就要求形状和结构，这两种特征自然是应该具备。形状和结构有一些区别，这点要注意，但是常常是通用的，而大家还不自知。比如，“所述×为××形结构”这样的描述一般是既说了形状，也说了结构。

形状，指的是长方形、正方形、圆形、三角形 …… 结构就是形状无法描述的时候用的，比如“袋部”，此“袋”可圆可方，但是只用方和圆等形状是不能描述出来“袋状”的特征的。“袋部”是用实体部件围绕形成的容纳物品的空间。形状和结构的区别，在新华词典里面可以查，但是那种解释对于专利撰写毫无意义。也许可以说，形状偏重于平面的描述，而结构偏重于立体的描述，在描述立体空间的问题时常常属于结构方面的特征。

对于纯理论的研究，其实是很有意思的一件事情，专利撰写本来是一种经验性的工作，但是在经验中总结方法就能上升为理论。实用新型要保护的产品是由各个部件组成的，而各个部件还具有不同的部分。如下的例子。一只常用的真彩牌水笔，可以写成由笔帽

1、笔体2和笔芯3组成，而笔帽1还包括笔帽体11(套在笔头22和笔杆21的圆筒)和笔夹12(固定于笔帽体11的可夹在衣服兜的长条)，笔体2包括笔杆21(空心圆柱体，内有容纳笔芯3的空间211)、笔头22(能从笔杆21拧下来换笔芯3的空心带孔圆锥体，具有容纳笔芯的空间221和穿过笔芯的孔222)和握笔器23(套在笔杆21上的空心圆柱体)。

在类似的撰写实践中，我发现实用新型或者机械类发明的部件描述常常遇到实体部件和虚体部件的不同。专利描述上并不规范，大家能理解其意思就好。所述笔杆21是个很简单的空心圆柱体，描述其形状只是用“空心圆柱体”就足够了，这里实体部件就是圆柱壁面，虚体部件则是圆柱壁面围绕形成的容纳笔芯的空间211。同样对于笔头22来说，实体部件是空心带孔圆锥体，虚体部件则是容纳笔芯的空间221和穿过笔芯的孔222。

实体部件是存在实体的部件，而虚体部件是实体部件之上形成的孔、槽之类的虚体空间。在描述实用新型的形状和结构时，免不了总要面对实体部件和虚体部件的区别。也许可以说实体部件常常对应形状，而描述虚体部件时就要用到结构。比如所述的“袋部”，就是因为用实体部件围绕形成了容纳物件的虚体空间，虚体空间只用形状无法准确描述特征，所以要用到“袋部”这种结构描述。“袋”不是一种形状，没听说过“袋”形物品，“袋”是一种结构。

虚体部件是很重要的，通孔、燕尾槽、滑道这类的东西都是虚体部件，是实体部件围绕形成的空间结构。

什么是形状，什么是结构，研究这个其实并没有太大意义。有意义的是，在撰写实用新型的时候，必须有意识地考虑，组成产品的部件的形状和结构是否是必要技术特征，不是必要技术特征则只确定部件的名称即可，是必要技术特征就要考虑如何描述形状和结构。

最后，位置和连结关系也是撰写实用新型必须考虑的问题，而这点一来常常为新手所忽略，二来这其实是实用新型最重要最重要的技术特征，比名称和形状结构更加重要，非常值得详细研究。

有的时候形状和结构不一定是技术特征，但是位置和连接方式基本上永远都是技术特征，在实用新型专利的撰写中，位置和连结关系必须永远注意，描述任意一个部件都必须通过其与其它部件的连结关系来定义它。比如前述的笔帽1包括笔帽体11和笔夹12，在描述笔夹12的时候可以不写笔夹的形状和结构，但是必须写明“所述笔夹12固定连接于所述笔帽体11的一端”，位置就是“一端”，连接方式就是“固定连接”。

在所有这五个要素中，名称、位置和连接关系在权利要求书中是必须作为必要技术特征描述的，除非是前序部分的共知常识。常犯的错误是罗列部件名称，却丝毫不提及位置和连接方式，以为描述产品只写包括这些部件就足够了，比如“笔帽1包括笔帽体11和笔夹12”，这样导致的后果是保护范围不清楚，这是驳回申请的理由，也是无效宣告的理由。正确的写法是实用新型永远都要把位置和连接关系作为技术特征来描述，比如“笔帽1包括笔帽体11，以及固定连接于所述笔帽体11一端的笔夹12”。有的错误可能是描述太细，将不需要的细节也写得太多，导致保护范围太小。比如，“笔帽1包括圆柱形的笔帽体11，以及固定连接于所述笔帽体11一端的长条形的笔夹12”。把笔帽体11和笔夹12的形状都写出来了，保护范围更具体，自然也更小了。当然，具体应该写到怎样的详细程度要看客户的发明点在哪里，这只是个例子。

浅谈专利申请文件的撰写规范 篇6

专利制度为现代市场经济的运作提供了重要的规则。按照这一规则，谁拥有专利，谁就拥有市场主动权，而拥有专利的关键不但在于专利的申请，更在于专利权的获得和专利权的有效性。只有在申请阶段保证专利申请文件的质量，才可能保证专利权的获得及其有效性，从而进一步保证市场运作的收益。

专利申请文件的撰写质量，对一项专利权的取得和保护的影响表现在多个方面，对一项专利权能否形成、专利权人能否获得有效的合法、最大化的法律保护，起着关键的作用。我国的专利法及其实施细则均对专利申请文件的撰写规范提出了详尽的要求。

专利申请文件撰写的基本原则

专利申请文件的撰写不同于纯技术文件，尤其是权利要求书和说明书是发明和实用新型专利申请中最重要的两个部分，它们的撰写是一项法律性、技术性很强的工作。专利申请文件的撰写兼具法律性和技术性，其撰写的好坏将会直接影响到发明创造能否获得专利授权以及专利申请在专利局的审批速度。

为提高专利申请文件的质量，加快专利审批进度，使发明创造得到较好的保护。撰写专利申请文件需要遵循的基本原则包括：

1．严密性：避免不必要、不恰当的用语，或者不严肃的口语化用语，以避免对专利的保护范围造成无谓的限制或损害。

2．准确性：内容的描述，用语应当清楚、准确、无歧义。

3．规范性：符合专利法、专利法实施细则以及审查指南的规定。

4．逻辑性：内容的描述应当保持前后一致，富有逻辑性，不能前后矛盾，模糊不清。

5．条理性：内容的描述应条理清晰，结构合理。

6．客观性：在描述技术内容时，保持对技术内容的客观分析，避免在技术内容中加入主观臆断的内容。专利说明书的撰写原则

说明书是一个技术性文件，是专利申请文件最重要的一部分，是申请专利的核心文件。同时，说明书也是一个法律性文件。在实践当中，说明书撰写的好与差，将会影响到专利权是否能够获得。

笔者认为，在撰写专利说明书时，需要遵循的原则包括：

一、再创作：说明书基于技术交底书，是对技术交底书的再创作，专利代理人或专利撰写人员应从专业角度出发对技术交底书内容的描述思路、语言进行充分调整和修改。

1．对技术交底书中提供的技术方案应有所扩展，不能仅依据技术交底书撰写说明书，应将具体实施方式扩展至合理的数目和范围：

2．对技术交底书中描述的现有技术的内容以及本发明的内容进行整理和调整，以满足说明书背景技术和具体实施方式部分的要求；

3．增加或补充部分技术内容，以达到公开充分的要求；

4．对技术描述的思路进行整理，增加描述的逻辑性和条理性，尤其要突出描述与权利要求相对应的实施方式：

5．修改用语不严谨、不规范之处，消除用语前后不一致和错别字明显的形式性问题。

二、充分理解：在撰写专利说明书之前，专利代理人或专利撰写人员应当充分理解技术交底书的内容。

1．通过查阅网上资料、书籍或专利文献等资料，熟悉发明内容所涉及到的技术的基本知识：

2．充分理解技术交底书中的技术内容，明确现有技术中存在的问题、本发明与现有技术之间的区别性技术特征、本发明所采取的技术方案的要点以及相应的有益效果。

3．要谨慎删改。充分公开是专利说明书的一个基本要求，原则上不允许对发明人在技术交底书中提供的技术内容进行实质性删除和修改；当必须对发明人提供的实质性技术内容进行实质性删除和修改时，应与发明人进行充分沟通和讨论，并得到发明人的(书面)确认。

4．要注重技术语言与法律语言的结合。在撰写专利说明书时，应当以自然语言描述技术方案，尤其是涉及计算机程序的专利申请，应当以自然语言的方式描述计算机程序和流程；对容易产生歧义的用语应当反复推敲，尤其是对作为兼顾技术语言与法律语言的严谨性的谓语的动词的反复推敲；同时还应避免所用的描述用语过于生硬或者刻板。

5．要层次清楚。在撰写具体实施方式时，应当使具体实施方式的逻辑结构、体例层次清楚：根据情况的需要，在撰写具体实施方式时可以采用“金字塔”结构或者“倒金字塔”结构，但整个具体实施方式在结构上应保持一致；在后出现的技术特征或术语，应当在前有所说明，不得突然出现在前未出现的技术特征或术语；同时，前后段落或上下文之间应有良好的承接关系，应避免“东拼西凑”、“东拉西扯”、“前后不一致”、“逻辑结构不清”等情况的出现。

6．要充分公开。对具体实施方式中的技术方案，在描述上应当充分公开，清楚、且具体地说明了整体技术方案的内容；对技术方案中的技术特征，应当尽可能阐述每个技术特征的特征。用途、工作原理，以及尽可能阐述各技术特征与其它技术特征的连接关系或工作关系等，从局部到整体或从整体到局部，或从抽象到具体地体现出整个

技术方案。

7．要适当简要。背景技术中尽量不要引用专利文献或技术文献，以免在申请国外专利时，可能需要翻译该引用文献；背景技术中尽量减少对现有技术的描述，使用语言应当简练，以减少向国外申请专利时的翻译费用；减少对重复的技术特征和技术方案的说明，采用“结合”、“参照”或“前述”等用语简要概括；涉及到具体电路的，如果发明创造不在于电路本身，不要将具体的电路图加入到说明书中，除非有必要，且最好以框图的方式对该电路进行描述。

8．实施例与权利要求要相对应。在撰写专利说明书的具体实施方式部分时，尤其注意突出描述与权利要求相对应的实施例，必要时应当说明与相应实施例相对应的有益效果，在描述实施例时可以采取就近处理的原则。专利权利要求书的撰写原则

权利要求书不同于通常意义下的文学作品，文学作品的用词活泼、语法结构丰富、语言富有艺术感染力，力求给读者留下深刻印象。权利要求书也不同于技术文件．技术文件的用词要求准确、严谨、符合逻辑。权利要求书是技术性和法律性相结合的法律文件，其用词不但要求准确、严谨、符合逻辑，而且需要高度的概括性语言表达方式。撰写权利要求是一项技术性和法律性很强的工作，有时难免把对实现发明目的、效果不甚重要的技术特征写入了独立权利要求中，大大缩小了专利的保护范围。笔者认为，在撰写专利权利要求时，需要遵循的原则包括：

1．范围合理。撰写独立权利要求时，应当尽量扩大保护范围，但应当保证权利要求所限定的技术方案满足新颖性和创造性为限。

2．全面覆盖。在满足单一胜的情况下，独立权利要求的布局应当严密，应当尽可能覆盖所有可能存在的侵权情况；当发明中的方法或者产品中有可能单独被商业利用时，要采取相应的权利要求予以保护。

3．逐步删除。对独立权利要求中必要技术特征的提炼，可以采取逐步删除的方式：独立权利要求应当满足其所限定的技术方案的完整性，且能够实现发明目的；同时删除非必要技术特征。

4．单一性。在存在多个独立权利要求时，应当注意不同的独立权利要求之间的单一性，在单一性是依靠特定技术特征来保证时，应当确认该特定技术特征是必要技术特征，且是发明点；在多个独立权利要求之间不满足单一性时，建议分案。

5．连接关系。在撰写产品权利要求时，在写明产品组成部分的同时，应当写明产品组成部分之间的连接关系，产品组成部分之间的连接关系包括各部分之间的硬连接关系，或者根据信号或者数据处理流向产生的逻辑连接关系。

6．层层递减。从属权利要求是对独立权利要求中技术特征的进一步限定，或者是对独立权利要求所限定的技术特征的进一步补充；从属权利要求应当与专利说明书中的具体实施方式相对应，其布局可以采取层层递减的原则；应特别注意，独立权利要求的保护范围非常大或较大时。从属权利要求应逐步缩小其保护范围，而不应立即限定在一个或多个非常小或较小的保护范围，尤其在撰写实用新型专利申请文件时。

学院审核评估自评报告撰写指南 篇7

为贯彻落实教育部和学校审核评估工作方案的文件精神，现将学院审核评估自评报告撰写的相关事宜要求如下：

一、撰写原则

1.坚持实事求是原则。学院在认真进行自我总结、自我评估的基础上，撰写写实性报告。以数据为依据、以事实来说明，对取得的成绩不作假，不夸大，对存在的问题不回避，不隐瞒。

2.把握内涵要求原则。深刻理解并把握审核评估的指导思想、重点要求、考察重点和核心教育教学理念。认真总结，客观清醒地认识学院本科教学发展现状，深入思考，明确内涵发展方向，促进内涵建设与发展。

3.重在以评促建原则。坚持贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导方针，深入查找问题和不足，确定整改目标和具体措施，对存在问题原因的分析要准确、具体、深入，所提改进措施要切实可行并行之有效。

4.突出教学特色原则。凝聚全院力量，重新审视学院办学定位与目标，认真梳理总结学院办学经验和教学特色，弘扬优良办学传统，传承先进教育文化，明确办学指导思想，达成广泛的共识与努力方向。

二、撰写内容

1.依据审核评估范围即审核评估指标体系，从定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障和特色总结7个方面，按照24个审核要素，逐一撰写自评报告。

2.以审核评估考察重点的四个“度”为逻辑主线，针对每一个审核要素，综合审核要点和要点内涵，说明该项工作的建设规划、工作思路、实施措施和取得的实际效果与成绩。

3.落实以评促建原则，按照审核评估审核项目（一级指标）撰写问题与改进措施，找准关键核心问题，深入分析产生问题的原因，制定切实可行的改进措施，明确整改的目标与发展方向。

4.自评报告的撰写须处理好自评报告与教学基本状态数据及支撑材料之间的对应关系；符合写实要求与突出自身特色的关系；总结成绩与查找问题的关系；分析问题与解决问题之间的`关系，做到逻辑清晰、前后贯通。

三、撰写要求

1.认真学习研究《吉林大学本科教学工作审核评估学院评建工作方案》等文件精神，以审核评估内涵要求为引领，以审核评估指标体系为抓手，在深刻理解并把握审核评估的审核要点、要点内涵和重点要求的基础上撰写自评报告。

2.自评报告的撰写须理念到位、事实支撑、优势找准、问题写透。报告要求重点突出、文字精炼，文字总量一般不超过2万字，问题与改进措施部分要求占自评报告的三分之一。

3.自评报告需系统总结近五年（十二五期间）学院教学改革与建设的经验与成效。涉及到的体现年度变化情况的比较分析类数据，可列近三年（或学年）的数据表格。图书、经费、教学科研成果、仪器

设备总值等数据应按照自然年统计，其它教学数据按学年统计。

4.自评报告内容应遵循实证性原则，撰写时应穿插核心数据图表并进行分析，数据图表可自行设计。报告内容要与支撑材料、教学档案统计数据、本科教学基本状态数据等材料保持一致并相互印证。

5.自评报告格式要求：

报告标题使用二号加粗宋体，居中；

报告一级标题三号黑体，用“一、”“二、”“三、”标识；

报告二级标题三号楷体加粗，用“（一）”“（二）”“（三）”标识； 报告三级标题三号仿宋加粗，用“1.”“2.”“3.”标识； 报告四级标题三号仿宋字体，用“（1）”“（2）”“（3）”标识； 报告正文使用三号仿宋；

行距调整为固定值30磅。

自评报告撰写体例详见《学院审核评估自评报告模板》。

四、支撑材料

1.自评报告应提供必要的佐证支撑材料，并单独装订成册。要求提供的支撑材料详见《学院自评报告支撑材料清单目录》。

专利说明书撰写指南 篇8

中国专利局《审查指南》规定：当一件涉及计算机程序的发明专利申请是为了解决技术问题，利用了技术手段和能够产生技术效果时，该专利申请属于可给予专利保护的客体。因此，计算机软件可以申请专利保护。根据软件的特点，涉及计算机软件的技术方案只能申请为方法类的发明专利。在进行技术交底之前，有以下几点需要发明人特别明确：

1.涉及计算机程序的发明专利申请的说明书除了应当从整体上描述该发明的技术方案之外，还必须清楚、完整地描述该计算机程序的设计构思及其技术特征以及达到其技术效果的实施方式。为了清楚、完整地描述该计算机程序的主要技术特征，说明书附图中应当给出该计算机程序的主要流程图。说明书中应当以所给出的计算机程序流程为基础，按照该流程的时间顺序，以自然语言对该计算机程序的各步骤进行描述。说明书对该计算机程序主要技术特征的公开程度应当以本专业技术领域内的普通技术人员能够根据说明书所公开的流程图及其说明自行编制出能够达到所述技术效果的计算机程序为准。为了清楚起见，如有必要，申请人可以用惯用的标记性程序语言简短摘录某些关键部分的计算机源程序以供参考，但不需要提交全部计算机源程序。

2.对于电子商务、银行及计费相关专利申请，发明人往往公开的技术方案与现有技术区别仅仅在于：通过计算机实现的商业流程、银行业务流程及计费流程的自动化，而所述的商业流程、银行业务流程及计费流程恰恰是人为规定，属于智力活动规则，同样往往被驳回。此类专利申请换个角度思考以避免被认为是智力活动规则，例如，着重挖掘数据处理，且只是该数据处理的技术方案应用领域可以是电子商务、银行或计费等。

3.关于单纯应用类的专利申请，例如：网络聊天、短信服务、手机铃声、软件升级、检索、网络发布等，切忌公开的技术方案是用户操作说明或者产品使用说明，只是强调其功能应用。这类说明根本不是技术方案，不可能获得专利授权。下面通过一个具体的例子介绍如何有效地进行技术交底，交底大致可以遵循下列的步骤进行。

一.例如：支持……的本地XML中使用非本地XML的方法，解决支持……的本地XML中如何实现使用非本地XML的问题。

二.例如：近年来各种标记语言己经广为流行。作为其中的一种，可扩展标记语言XML是一种通用的标记语言，它提供了识别、交换和处理各种数据的方法。比如，用XML产生的各种文档可用于各种应用程序。XML文件中的元素有相关的命名空间和模式。

可扩展标记语言XML中，命名空间通常被用来作为每个XML文档的唯一标识。每个XML文档通过使用命名空间使得程序能够容易地区分出与该文档相关的XML类型。该唯一的命名空间也同样支持区分来自不同文件而恰好有着相同名字的标记无素。

在XML环境中，XML模式提供了描述和确认数据有效性的途径。模式说明了什么样的元素和属性可用来描述在XML文档中的内容，元素可出现在哪里，哪些元素可出现在其它元素之中。模式的使用保证了文件结构的一致性。模式可由用户产生，通常由像XML这样的标记语言提供支持。通过支持模式的XML编辑器，用户可以操纵XML文件，并产生遵从用户创建模式的XML文档。

需注意的是，这部分内容对代理人快速、准确地理解发明十分重要，请尽可能详细说明，不要敷衍了事。

三.例如：所创建的XML文档可能遵从一个或多个模式。然而，在某些情况下，传统的确认机制在评价基于多个模式的元素的有效性时常常无法达到要求。本发明或实用新型的名称，要解决的技术问题是什么（简单介绍）；

详细介绍技术背景，并描述已有的相关的实现方案（现有技术详细介绍，可以用附图说明）；

客观评价现有技术的缺点（应与本发明技术特点相对应）； 如果与第一模式相关联的元素嵌套在与第二模式相关联的元素中，那么，所述嵌套元素的任何子元素都无法对第一模式进行确认，除非两个模式都被组织成可相互解释的方式。换句话说，现存的合法性确认确认机制只能针对一个模式的元素和它的子元素作确认而不能直接对它的孙元素作确认。通常，只有父元素能给子元素制定规则。如果子元素在一个不同的模式中，那么要想在父元素的模式中插入一孙元素，子元素的模式必须参照父元素的模式。以前没有办法宣称说子元素的模式是透明的，也不许可父元素定义它的孙元素该如何。直到今天，这种限制已经对标记语言工具的开发者造成了困扰。

四.本发明技术方案的详细阐述，应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图等进行说明（除非实在不能提供附图时）；

例如：图1是根据本发明产生混合XML文档的示例过程的逻辑流程图。其中混合XML文件已经由字处理应用程序的用户事先产生，处理过程转到块502。

在块502处，混合XML文件的元素得到处理。处理每个元素的过程中，要判定XML元素是本地的还是非本地的。每个元素如何处理取决于它们的类型。当元素是非本地XML元素时，对应于该元素的节点被插入到并行XML树中，这会结合图2进一步说明。

处理每个节点的示例过程在图2中详细说明。一旦元素被处理，过程就转移到了判定块503。判定块503处，要做出判定：混合XML文件中的每个元素是否已经被处理了？在从混合XML文件构造文档时，所有元素在字处理器到达混合XML文件末尾的结束标签时都已经经过了处理。如果还有元素未被处理，过程返回到程序块502处，开始处理。如果所有的元素已经处理完成，那么处理过程转到程序块504。

在块504中，并行XML树被进行确认。……一旦并行XML树被确认，处理过程在505继续。

在块505处，由字处理器产生对应于混合XML文件的文档。根据字处理器提供的本地XML模式，文档进行格式化，并且显示与混合XML文件中的非本地XML元素相关联的标签。过程转到块506，至此整个处理过程结束。

图 1 图2是根据本发明，处理混合XML文档中元素的示例过程的逻辑流程图。当图1描述的处理过程500进入程序块502时，处理过程600也从程序块601开始了。处理过程在程序块602继续。

……

在块604，元素根据字处理器的本地格式（如本地XML）进行处理。在一个实施例中，字处理器以自身格式为元素提供内部确认。通过识别本地格式的元素是否有效，字处理器可随处理过程的继续建立起对应于这些元素的文档。一旦本地XML元素被依照本地XML处理后，处理过程就转到607，进而返回到图1中的块503。

图 2

五.例如：本发明的关键点和保护点即……。

六.绍）。

如何撰写岗位说明书 篇9

目前岗位说明书的撰写一般有两种方法。一种是人力资源部提供模板及填写说明，各部门主管或员工撰写后交人力资源部审核、修订、定稿。一种是，人力资源部撰写初稿，后交各部门主管审核、修订、定稿。两种做法都存在一些共同的问题：

(一)岗位说明书撰写的一定是“该做的事项”，而不是“现实在做的事”。

1、现实在做的事，不一定是最合理、最科学的。多年企业辅导中，发现企业现状存在较多与岗位职能定位“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况，也就是企业内部经常出现“扯皮或没人负责”的.主要原因。

2、不思考什么是“该做的”，只是将现状描述出来，实际上是将以往错误具体化、固定化，并没能有效改变现状、提升管理。

3、什么是“该做的”，就是企业战略所需做的事，就是企业经营管理所需做的事，就是企业整体经营管理中所需本岗位承担的事。一般来说，首先要明确企业“该做什么”，进而明确设置什么部门、岗位，从而将企业“该做的事”分解到各部门、岗位承担。只有这样，才能真正撰写出员工“该做”的事，从而优化职责、优化管理。

(二)职责优化8步曲为明确“岗位该做的事”，即体现职能、职责的优化，首先要从职能、职责现状分析及优化入手，

资料共享平台

步骤一、现状及问题分析。将公司各岗位职能、职责现状以系统图的形式描述出来，分析各岗位职能定位是否正确，分析相对应职能定位的职责是否存在错位、遗漏、重叠、交叉的情况。

步骤二、选择公司核心职能。结合战略理解及公司核心能力分析，选择公司所需配置的职能(如公司战略定位于研发与销售，那生产职能就可以弱化或放弃)。

步骤三、设置部门并明确职能定位。根据公司所需配置的职能，设置相应部门并分解到部门。

步骤四、设置岗位并明确职能定位。根据各部门职能及工作量，设置相应岗位并分 中考冲刺综合复习指导北京地区试题 广东地区试题 江苏地区试题 解到岗位。

步骤五、提炼部门关键成果领域。根据各部门职能，提炼为达成职能所需工作的“关键成果领域”。

步骤六、部门关键成果领域分解到岗位。根据部门关键成果领域，以流程展开，与岗位职能定位相对应，将各关键成果领域所涉的工作分解到各岗位，建立新的“职责系统图“，确保不再出现“错位、遗漏、重叠、交叉”等弊端。

步骤七、选择岗位工作要项作为关键成果领域。将各岗位所涉工作中的“主导、主持、负责”部分列出来，作为该岗位的关键成果领域。

步骤八、根据关键成果领域撰写岗位说明书。

附：网络推广岗位职责范文一：

1、制定网站推广计划并负责实施;

2、协助公司开拓网络营销资源和渠道;

3、负责业务需求调研、网站相关营销活动的策划及操作;

4、负责信息发布、网站流量统计分析、广告投放及邮件群发;

专利说明书撰写指南 篇10

1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充;

2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述;

3、如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容，

二、工作领域的划分不合理、不全面(某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域)

1、准确理解职位主要职责;

2、可参考部门工作领域对本职位进行划分;

3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。

三、职责描述不符合要求(不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象)

1、请统一按“动词+内容+目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标，

2、 “应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的`责任，完成这项职责的目的是什么。

四、职位概要描述不符合要求(不规范、不准确、不全面)

1、准确理解职位主要职责;

2、按要求描述;

3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容

五、学历与经验要求过高或过低(某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验)

1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。

2、学科专业描述要符合规范。

六、基本素质和知识技能混淆/重叠

1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能;