整理资料心得（精选8篇）
通过对《工程内页资料整理规范》的学习，下面谈谈我个人的一些心得体会：
一套科学规范、完整系统、高效适用的建筑资料，必须具备以下几个特性： 1.资料整理的及时性
工程资料是对建筑工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于整个工程运行观测和工程工作的全过程，应与工程运行观测和工程工作进程保持同步。
另外，监理机构与施工单位应随时检查建筑资料的完整性，对工程工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况，必须具有相应完善的资料支持，并要求工程工程资料的整理必须及时到位。这不仅是施工时严格控制的“质量环”，也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据。因此，工程工程资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造车现象以及应付突击式做法。
工程资料是在工程项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录。工程资料应客观反映工程项目实施的实际，应根据工程项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与工程项目实施的进度相一致。工程项目实施过程中，应安排专人负责资料的记录与整编，明确任务、明确分工、明确责任，做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确。2.资料整理的真实性
资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对工程工程整个实施过程的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步，如：工程日志、大事记、单元工程质量检测表等。3资料数据的准确性
准确性是做好工程资料整理工作的核心。建筑资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之，资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关，应认真检查核对资料的准确性，切实做到各负其责、各司其职。4资料整理的完整性 完整性是做好工程资料整理工作的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。因此，要求专人专职整理相关工程资料，根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据，资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序，按照相关规范要求全面记录填写，并严格遵守工程的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整，真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询。5资料整理的规范性
资料整理过程中，严格按照规范、规定要求展开工作，数据翔实准确，签署手续齐全完备，达到入档要求。凡工程合同签订的工程项目，都必须有相应的资料支持，做到资料齐全、不遗不漏。规范资料整理，各类资料、表格的填写必须要符合工程规范和监理要求，凡需要几方认可的资料，应及时找相关人员签字认可。根据工程实施方案和项目划分内容，及时对相关项目进行质量鉴定和验收，日常工程项目要每月进行一次，专项工程项目可分阶段进行；日常工程项目只要满足工程合同和监理要求即可认定质量合格，专项工程项目可参照基本建设项目，按照合格点次评定质量等级。结算资料必须完全满足规定要求，附件齐全，项目实施资料必须支持结算工程量及价款，堤防、控导、水闸资金不能混用，做到合情、合理、合规，确保资金的使用安全。
二.工程与资料整理同步
工程项目实施过程中，建筑主体各单位均应形成资料，但记录的重点不同；同一个单位资料类别也较多，记录侧重点也有一定的差别。因此，各单位之间的资料要吻合，同一个单位不同资料之间也应一致。如：施工单位日志主要记录运行管理过程中的巡查情况、任务安排情况，工程量与工程任务书一致；工程单位日志主要记录所承担的工程任务实施完成情况，完成数量要与任务书、监理认证、工程结算资料相符，确保数据准确无误，同一事项应区分主次、侧重点进行记录，避免交叉记录造成资料之间的矛盾。
资料整理人员不能待在办公室单纯的整理资料，要根据工作需要随监理人员、质量监督人员一起到施工现场查看工程的质量、进度情况。及时掌握工程建筑施工的管理内容，熟悉每个建筑项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能对建筑人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行准确填写。在资料整理过程中还要及时检验建筑效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，随时处理。
建筑过程中的质量管理内容应包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程建筑质量的检查验收等，对整个建筑项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。
施工单位牵头，由工程企业总经理担任质量管理第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为成员，对技术资料的整理、立卷归档进行严格把关。三.建筑过程中资料收集整理
（1）资料要符合设计图纸、资料编制等具体要求。
（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统，装订整齐，手续完备。
（3）反映工程过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。
（4）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
（5）分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。
（6）所有建筑资料必须用碳素墨水或签字笔书写，禁止复写和使用复印件。
（7）文字材料以A4纸为准，左边预留2．5厘米宽装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。
（8）验收后应将质量鉴定书及时立卷，按时归档。
四.竣工后资料及时收集
编制工程竣工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章等一切手续完备。竣工验收会议结束后，及时将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，基本形成一套完整的工程竣工资料。
水是生命之源, 现今社会, 水作为人类社会生存发展的一种重要资源, 更加受人重视, 水利由传统水利向现代水利和可持续发展水利转变。东风渠灌区作为都江堰灌区的重要组成部分, 担负着成都市主城区及周边共19个区 (市、县) 和眉山市的仁寿、彭山、东坡3个县区的工、农业及生活、环保供水, 灌面291.72万亩。同时承担向黑龙滩水库灌区、龙泉山灌区226.3万亩农田的输水任务。干渠总长816km, 共有供水制口1726个, 其中万亩以上支渠72条。现在, 东风渠灌区也由传统的用水不计量开始推行用水计量工作。
东风渠在开展计量用水工作中, 最大的难点在战线长 (管辖渠道总长816km) 、供水制口多 (1726个制口) , 无足够资金对所有供水制口安装仪表进行实时计量, 绝水多数供水制口只能采用人工看水位, 再查找水位流量关系表计算供水量, 外业调闸看水和内业计算的工作量都很大。我们在内业水量计算中, 充分利用Excel表格, 避免了查表和计算中的失误, 也节约了大量内业处理人力, 现谈谈内业处理中的心得体会。
现阶段, 除了对各制口水位流量关系曲线 (表) 开展测流工作外, 每天外业调闸并查看水位和登记调闸时间等工作只能安排渠道管理人员到各制口现场观测并记录上报, 我们主要对内业数据处理工作进行简化。经过分析, 内业处理中主要的难点有两处: (1) 每个外业人员平均要看近10km范围内的十来处供水制口水位, 无法做到同一时间查报水位, 特别是调节了闸门水位有变化时, 需对不同流量计算供水时段; (2) 平均一个内业人员每天要查找150余处制口的水位流量关系表再进行水量计算并填写统计表, 工作量大且可能出错。对此, 我们充分利用了Excel的相关函数功能对上述两个难点进行了简化, 现用下方表格 (仅截取部分) 举例, 并对表格各栏及A到M各列使用的函数关系和数据格式进行详细说明, 图1中最上一行英文字母表示纵向各列, 最大侧左一列数字表示横向各行, 其中第E列与第8行交叉处在本文表述中记为E8, 其他类同。
表格A列为自动生成日期, 实际应用中行数可以设定为一个月或一年并进行汇总。表格第B、C、D列为本表需人工每日据实填写部分, 其中C列填写调闸或看水时间, 输入时间形式为Excel电子表格内部使用的时间格式, 及10:00和9:33等, 用“:”分隔的格式, B、D两列填写调闸或看水前后水位, 数值格式。
表格E、F两列为每天调闸或看水前后水位对应的流量, 本表采用Excel自带的“IF”和“LOOKUP”函数功能进行判断并查找L、M两列的关系表自动生成数据。比如第E列第8行格 (以后简称E8) 函数关系表述为“=IF (B8="", "", LOOKUP (B8, L6:L11, M6:M11) ) ”。中文意思为“如果B8为空白, E8返回空白;反之B8不为空白, 在L6~L11中查找B8的数值, 返回M6~M11中对应行的数值。E其他行和F列采用函数形式类同E8。如例表中B6为空白, E6自动返回空白;B8为0.2, 则E8返回在L6~L11中查找B8数值0.2对应在M6~M11中的值0.07, 两列数据均为数值格式。传统资料整理方法中需每个制口查找该制口的水位流量关系表得到相应流量, 一百余处制口就需每天查找一百余张图表, 现在简化为只填写水位, 节约了人力资源并避免了查找和计算中的错误。
表格G、H两列分别为每天调闸前后水位和相应的当天通水时长, 数值格式, 单位秒, 采用Excel自带的“IF”函数判断并计算后自动生成数据。G8格为看水位或调闸记录时间之前的当天通水时长, 函数关系表述为“=IF (B8="", "", C8×86400) ”。中文意思为“如果B8为空白, G8返回空白;反之B8不为空白, G8返回C8数值乘以86400s的数值”。H8格为看水位或调闸记录时间之后的当天通水时长, 函数表述为“=IF (D8="", "", 86400-C8×86400) ”。中文意思为“如果D8为空白, H8返回空白;反之D8不为空白, H8返回86400-C8×86400的数值”。如B8为0.2, 调闸或看水时间为11:08, 则调闸前时间为40080s, 调闸后水位变为D8的0.5, 调闸后时间为46320s。传统水利计算方式为调闸前当日通水进段=11×3600+8×60=40080s, 调闸后当日通水时段=86400-40080=46320s, 现在完全由Excel瞬间自动生成, 节约了人力资源。
表格I、J两列为数值格式, 分别表示每天看水位或调闸前后的水量, 单位为万m3, 采用Excel自带的“IF”函数判断并计算后自动生成数据, I8格函数表述为“=IF (E8="", "", E8×G8/10000) ”。中文意思为“如果E8为空白, I8返回空白;反之E8不为空白, I8返回E8数值乘以G8数值除以10000的数值。如本文中I8=E8×G8/10000=0.07×40080/10000=0.28万m3。0.28万m3为当天调闸前11小时8分的水量, 同理J8格的1.16万m3为当天11时8分调闸后至24时的水量。以前调闸前后的水量需分别进行0.07×40080/10000=0.28万m3的计算, 现在完全由Excel瞬间自动生成, 节约了人力资源。前面只是简述了I、J两列每次调闸后到下一次调闸之间制口后水位无变化的情况, 但实际应用中, 因制口前供水渠 (河) 道流量不稳定, 制口后水位会随制口前渠 (河) 道水位变化而变化, 只需对函数关系稍作调整。如I8格函数表述改为“=IF (E8="", "", (F7+E8) /2×G8/10000) ”, 及上次水位对流量与本次水位流量的平均值乘以时间得到当日看水或调闸前的部分水量。
表格K列为每天总的水量, 单位为万立方米, 采用Excel自带的“IF”和“And”函数相互结合判断并计算后自动生成数据, K8格函数表述为“=IF (AND (I8="", J8="") , "", IF (I8="", 0, I8) +IF (J8="", 0, J8) ) ”, 中文意思为“如果I8和J8均为 (And) 空白, K8返回空白;反之I8和J8至少有一个不为空白, 则K8返回I8与J8之和。函数后半段的内部函数“IF (I8="", 0, I8) +IF (J8="", 0, J8) ”的作用在于I8和J8有一个为空白时, Excel表格函数格式中空白与数值相加是语法错误, 因此如果有一列无数值时返回0后再与另一个数值相加, 消除语法错误。此两列数据完全由Excel瞬间自动生成, 节约了人力资源。
表格L、M两列为水位流量关系表, 根据各取水制口实际测流并计算整理后形成水位流量关系表再人工输入。比如某制口水位变幅为0.00~2.00m, 精确到厘米, 则水位数量关系表有200行, 前文中LOOKUP (B8, L6:L11, M6:M11) 变为LOOKUP (B8, L6:L205, M6:M205) 。这两列需要人工对每个制口进行数据输入, 但只需最初输入一次, 直到某制口的水位流量关系发生变化才进行修改, 节省了人工查表的时间并避免了出错。
在采用本文所述方法前, 100个制口数据需要一个人一整天来查找、计算并填表, 还难以确保不出错。而采用Excel表格并编写好函数关系后, 内业人员只需填写表格的B、C、D三列, 其他查找、计算工作全由Excel电子表格自动完成, 一个人整理100个制口数据不到0.5h, 有效地节约了人力资源, 并最大化地减少了人工查找、计算、填写中出错的可能, 提高了准确性。本文只简述了主要利用的函数关系, 其他月汇总水量、年汇总水量以及日平均流量等均可通过Excel表格最简单的函数功能自动计算, 这里不再介绍。如果重要制口每天需查报三次水位, 只需根据上述方法在D列后增加“看水或调闸时间”和“看水或调闸后水位”栏目, 并分别在“流量”、“通水时长”和“调闸前后部分水量”栏目之后增加相应栏目, 利用上述介绍的“IF”函数、“LOOKUP”函数和“AND”函数功能, 对相应栏目进行判断, 查找各通水时段的相应流量并计算通水时长、部分水量, 最后相加得到每天的供水量, 本文不再详细叙述。
以上方法仅是个人在实际应用中的一点心得体会, 主要目的在于, 通过对日常用水计量工作内业资料的查表、计算中用到的Excel电子表格几种主要函数功能的详细介绍, 使大家能了解Excel电子表格强大的逻辑判断和计算功能, 能熟练掌握并合理地开发利用其他功能, 有效地简化我们的内业处理工作量, 节约人力资源并避免人工查表计算中可能出现的错误, 提高水利工作者的业务水平, 不惜抛砖引玉, 供大家参考, 请广大读者指证。
参考文献
[1]潘元全.加强用水计量管理促进计划用水节约用水[J].中国水运 (下半月) , 2008 (08) .
[2]曾仁书.Excel电子表格在控制测量计算中的应用[J].产业与科技论坛, 2012 (17) .
关键词：音频资料 存储介质 修复
中图分类号：G229.24 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）07（a）-0107-02
电台库存的资料按照材质可以分为开盘带，胶木唱片，磁带等几个部分。按照资料版本属性可划分为三个大类。（1）原版资料：原版资料是广播媒体最重要的媒体资产，该类资料多为广播电台自制、自采、自编，部分资料独立拥有或共同拥有知识产权。（2）播出版资料：播出版资料是库存资料中重要组成部分，主要如栏目、板块类节目资料等都是播出应用性较强的媒体资产，该部分资料数字化转储后，部分节目内容有重新利用价值。（3）素材版资料：素材版资料多为电台收集制作的综合性节目资料，该类的资料主要包括文艺类资料，该部分资料数字化转储后，可以提供丰富的内容资源，并可作为音频档案资料永久保存。
音频载体恢复处理需求需要对各种音频载体进行一定的处理和恢复，基于这些载体的物理特性，其老化、损伤等导致音频信号输出劣化是一个不可逆的过程，需要根据实际情况用专业处理设备对各种老旧唱盘进行清洗，修复等处理。
1 广播级数字化编码需求
项目技术需求：（1）48 kHz采样率/16 bit量化位数字编码；（2）96 kHz采样率/24 bit量化位数字编码；（3）DSD64。
1.1 质量控制需求
因为处理内容巨大，工作烦琐枯燥，需要尽可能使用自动化采集处理，需要集群音频工作站对模拟音频信号采集编码，通过控制功能设计使计算机直接控制录音设备多模式操作，系统的诸多环节上采用自动化模块设计，尽量减少人工干预，从而最大限度地保证转储质量和转储效率。并集成以自动方式及交互方式对转储音频质量进行统一监控，设置统一的技术标准，从而避免因人为失误导致的转储质量波动。
1.2 安全转存需求
该项目完成的产品资料以用户定义的文件格式转存至音频资料管理库磁盘阵列中，转储前设计上载接口，通过控件转换达成异构数据库的转换。
2 修复系统的组成结构
该项目完成的数字化音频节目存储在广播电台音频资料管理平台，需要对项目音频资料进行基于广电总局发布的《音视频编目规范》的编目著录，并在转储系统数据库和电台音频资料管理平台数据库搭建数据库结构转换接口，该接口应能对转储系统的元数据对应电台音频资料管理平台数据库进行自动编译，导入到电台音频资料管理平台中。
整套系统采用网络化架构，采用广播级专业声卡为核心硬件，并专门设计音频采集工作站，编目工作站，音频文件编辑工作站，数据校验工作站，监听工作站，转码工作站，数据输出工作站，数据库系统，完善的质量控制软件和作业流程，对所有转储的音频载体（开盘带、SP、LP等）进行恢复处理，以达到转储后的数字音频向原录质量回归的目标。
该方案采用音频资料进行48 kHz采樣，16 bit量化采集编码，以满足广播电台音频资料管理平台存储需要和播出、发布需要。对其中的部分精品节目资料进行96 kHz采样、24 bit量化位的高精度编码，符合国际标准的档案级数字存储归档需求。
音频资料转储系统采用模块化设计，主要由基础平台、支撑系统和应用系统三大部分组成，基础平台由网络（1G ETHERNET）存储（RAID），数据库等组成，支撑系统和应用系统由音频采集等9个模块组成。
音频资料转储系统采用千兆以太网局域网结构，采用集中存储和集群计算机工作站协同方式；采用千兆以太网考虑了多台音频工作站并行工作，生产的数据量需要足够的网络带宽进行数据传输，同时利用以太网良好的兼容性和可管理性。整套系统设计为全面支持高质量音频节目资料数字化转储，具有完整的音频资料数字化处理的体系结构和作业流程的工程化转储作业平台。
系统逻辑划分上，可分为采集子系统，编目子系统，编辑子系统，转码子系统，审听子系统，数据库子系统，输出管理子系统，及监控管理子系统7个子系统。
采集子系统：主要实现对开盘带，SP/LP等音频采集和编码。
编目子系统：主要实现对各类音频节目资料的编目著录工作。
编辑子系统：对于采集后生成的数字音频流对应节目的实际出点和入点，预定义切割成完整的音频文件。
转码子系统：主要完成WAV音频文件镜像复制S48、WMA等多种音频格式功能。
审听子系统：主要实现对数字化转储后的音频文件的统一审听。
数据库子系统：主要实现对编目信息的管理和音频文件关联管理，需要配置一台数据库服务器和一台文件服务器。
输出管理子系统：主要实现输出音频文件打包管理和音频文件的输出上载管理。
监控管理子系统：主要实现对转储所采取的音频数据检测和校验，对如电平、相位等实现自动检测和校验。
3 系统的具体应用
项目数据库基于SQL系统开发，采用柔性可动态编译结构，主要字段采用预定义标准字段，支持广电总局发布的《广播电视音像资料编目规范》和广电总局发布的《广播电视音像资料分类法》对音像资料的编目字段定义，节目资料描述定义，同时支持自定义编目字段和节目资料分类定义。作业质量控制重点是通过系统中预置参数规范和控制工作人员正确操作，以保证音频转储统一的质量标准。可以分为以下几个部分检测：
（1）入点检测：为防止录入时由于磁带引带过短或人为过失及物理介质损坏而导致的信号入点漏录，操作员应严格根据转储音频工作站的提示（系统自动检测信号入点，并自动定位节目的开始点及结束点，如信号入点不对，则自动预警）正确操作，此时应将引带接长，或换接引带。
（2）信号劣化检测控制：当转储音频工作站检测到输入信号劣化时（频响动态范围小，信噪比低，或高频衰减等）应转入重新采集操作，或重新定位重读。
（3）对导入数据库的音频资料，应根据系统列表中的磁带盘号、文件名（节目名）等认真核对，以免发生张冠李戴错误。
（4）对存储于转储系统磁盘中的音频文件要逐一审听，其审听策略可为：对正常节目，可用快进方法抽查审听其有代表性的部分（乐章或旋律），对较早期的节目，可重点审听（全部或大部），对劣化磁带节目，须全部审听或反复审听。
4 结语
大批量音频资料转储中必须设置统一的入口和统一的出口，以对整个转储过程进行集中质量监控和全程管理，其中设备的不稳定性是造成质量波动的最主要因素，在该系统中集成了对转储设备及计算机网络系统实时监控和系统关键节点中传输、存储的音频数据的监控。同时，批量作业中的人为操作因素和不同类型的节目资料的差异性也是必须非常重视的因素。
参考文献
[1]王亮.小型电台数字音频资料的修复与管理[J].民营科技，2014（7）：40.
[2]尚召根.浅议音频资料的数字化加工与储存[J].太原大学学报，2014（S1）：27-28.
1、综合管理文件
1开工令
2往来文函
3会议纪要
4监理工程师联系单，现场联系单 5各类计划文件
6月报
7季度，报表
8其他统计报表
9各类工程事故报告，各项专题报告 10施工日志
11大事记
12建设前原始地形地貌，状况图，照片13企业资质及相关主业人员岗位证书
2、技术管理文件
⒈施工组织设计及施工方案 ⒉工艺文件
⒊质量保证体系文件
⒋安全保证体系文件
⒌技术核定单
⒍技术交底、技术要求
⒎图纸会审纪要
⒏技术总结
3、施工记录
1.原始地形地质文件、地质缺陷处理文件
2.施工测量、竣工测量文件
3.隐蔽工程检查记录
4.工程定位测量记录
5.地基验槽记录
6.沉降观测记录
7.抄测记录
8.建筑防水抗渗试验记录
4、质保文件
1.各种物资出厂合格证、质量保证书
2.钢筋力学（原材）性能检验报告
3.钢筋力学（焊接）性能检验报告
4.水泥检验报告
5.砂检测报告
6.卵（砂）石检测报告
7.防水材料合格证、试验报告汇总表
8.水泥出厂合格证、试验报告汇总表
9其他原材料质保文件
5、质量检测实验文件
1.土工试验文件
2.砂浆实验文件
3.混凝土试验文件
4.砂浆、混凝土配合比文件
5.焊接试验、探伤记录
6.设备及管线强度、密闭性试验文件
7.电气、仪表操作联动试验文件
8.设备、管线、电气、仪表安装调式、整定文件
9.系统安装调试、整定文件
10.质量检测试验综合成果文件
11.其他检测试验文件
6、质量检查评定文件
1.单位工程验收评定申请表
2.工程验收评定告知单
3.单位工程质量验收评定纪录
4.单位工程质量控制资料核查记录
5.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能检查记录
6.单位工程观感质量检查记录
7.分部、分项工程质量检查评定文件
8.单元工程质量检查评定文件
9.设备、管线、电气、仪表检查验收签证文件
10.质量评定综合成果文件
7、设备文件
8、合同经济文件
1.施工合同
2.招、投标文件
3.合同变更（技术核定单、设计变更、材料更改等）文件
4.合同结算、工程量、概预算、价差、奖惩、索赔、决算、审计等文件
5.现场签证单
6.其他经济文件
9、竣工图
10、合同工程完工验收文件
1.验收大纲、申报文件
2.验收汇报材料、基础材料、中间各类验收文件、项目验收报告
3.施工总结、设计总结、监理总结、业主项目管理总结
4.工程运用和度汛方案、工程安全鉴定报告、工程运行准备报告
5.项目质量评审文件
6.工程现象声像文件
7.环保、劳动安全、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
一、班会背景：
一年级的学生对于整理能力不是很强，特别是在抽屉和书包方面，完全没有主动整理的意识，也不了解资料分门别类的好处。
二、班会目的：
1、通过故事导入让学生明白资料整理的重要性。
2、通过动手实践让学生学会整理资料，并保持这个良好的习惯。
三、班会准备：课件
四、班会过程：
向学生介绍一个新朋友——丁丁。
师：新学期开学的时候，丁丁的妈妈给他准备了很多的学习用品。
提问：猜一猜都有哪些？（指名回答）
师：是啊，丁丁的小书包里装满了很多的新书和学习用品，他就背着书包高高兴兴去学校了。
第一节课的铃声响起来了，其他小朋友都坐的端端正正准备上课了，只有丁丁在哭。
师：你知道是为什么吗？
生猜一猜。
师：原来是丁丁还没有做好上课准备，他找不到他的书本了。现在让我们一起去他的抽屉看一看，帮他找一找吧。
课件出示丁丁抽屉图片。
师：原来丁丁的抽屉这么乱怪不得找不到书本了。那现在让我妈一起帮他整理一下吧。先把所有抽屉俩面的学习用品和书本都拿出来吧。
课件出示各种文具盒书本的图片，然后让学生自由回答这些东西该怎么归类。
师：经过小朋友们的整理，我们发现现在丁丁的抽屉整齐了很多，也干净了很多。现在让我们一起来找一找我们的资料吧。
学生回答。
师：我们发现这些学习资料在大家的整理下，找起来更方面了。现在让我们一起动手来整理回家的资料吧！
课件出示本周要带回家的资料，学生根据要求进行整理并放入小袋子中。
根据学生整理情况进行评比，比一比谁整理地最快最整齐。
五、班会总结
序号
资料盒名称
盒内参考资料名称1
党支部工作材料
（计划、总结）
1、党支部工作基本情况 2、党支部工作计划 3、月党建小结 4、党建阶段汇报 5、让胡路区街道社区党建工作指南 2 2
党支部组织机构及相关制度
1、党支部组织机构
2、党支部工作制度 3 3
党务公开
1、发展入党积极分子公示 2、预备党员转正公示 4 4
党员教育材料
1、党员电教教材 2、党员电教教育领导小组 3、党员电教工作人员档案 4、党员电化教育制度 5、党员电化教育活动计划 6、党员电化教育活动记录薄 7、党员电教片库登记表 8、党员电教设备登记表 设备维修情况登记表 9、党员学习记录薄 5 5
党员管理材料
1、党支部党员名册 2、退休党员名册 3、有偿解除劳动合同党员名册 4、企业家属党员 5、在职党员名册 6、在职党员活动记录 7、让胡路区在职党员社区报到卡名细 8、党员协调委员会材料（名册、组织机构、会议记录）
9、复转军人党员名册 10、未就业毕业生党员名册 11、党员服务站相关材料
党建资料整理 序号
资料盒名称
盒内参考资料名称6
“三会一课”材料
1、党支部党员大会记录薄 2、党支部委员会会议记录薄 3、党支部党小组会议记录薄 4、党支部组织生活会会议记录薄 5、民主生活会材料 6、民主评议党员材料 7、党课记录薄 7 7
发展党员材料
1、发展党员计划、总结 2、入党积极分子培训学习材料 3、入党积极分子名册 4、入党积极分子档案 5、预备党员名册 6、预备党员档案 7、发展党员票决制材料 8 8
流动党员管理材料
1、上级下发文件 2、流动党员管理制度 3、流动党员管理手册 4、流动党员台帐（流入、流出）
5、流动党员活动记录 6、流动党员档案（含党员活动证记录）
7、流动党员报表 9 9
组织关系转接与党费管理
1、党支部转入组织关系介绍信 2、组织关系转入登记本 3、党支部转出组织关系介绍信 4、组织关系转出登记本 5、党员组织关系介绍信存根 6、党员交纳党费制度 7、党费收缴登记薄 8、党费收缴存根
党建工作整理 序号
资料盒名称
盒内参考资料名称
“五和社区”建设材料
1、上级下发文件、通知 2、开展“五和社区”创建活动组织机构 3、“五和社区”创建工作实施方案 4、创建“五和社区”图片展 5、开展邻里联谊活动记录 6、活动图片展 7、开展邻里互助活动记录 8、居企共建活动情况（居企党建协作材料）
9、开展“向国旗敬礼做一个有道德的人”活动记录 10、“十员十队”活动记录 11、党员活动记录 12、“五和社区”创建工作信息 13、“五和社区”创建工作小结 14、党员事迹材料 15、党员十员十队名册 16、帮扶对象档案 17、楼组党建工作材料（楼长名册、活动记录等）
18、“六调联动”材料 19、入户记录 11
党员承诺制材料
1、上级文件 2、党员承诺实施意见 3、党员公开承诺登记卡 4、党员承诺事项公开栏 5、党员践诺进展跟踪情况表 6、党员公开承诺纪实本 7、公开社情民意登记本 8、党员承诺活动工作小结 9、党建重点工作项目化管理材料
附件 5 党支部基层党建档案材料分类 序号 侧面标签 正面标签 档案内容 备注 1 两学一做 两学一做（党委文件）
1.党委《“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案》 2.党委部署学习《“两学一做”学习教育常态化制度化第一批学习材料清单》《“两学一做”学习教育常态化制度化第三批学习材料清单》的通知
两学一做 两学一做（学、管、带、联）
1.党委开展“学、管、带、联”行动实施方案 2.支部开展“学、管、带、联”行动好做法，好经验（信息宣传材料、影像资料等）
3.支部开展党员进社区、无职党员设岗定责等材料 4.党委组织党员订阅“岛城两学一做”微信订阅号有关通知 5.党员“岛城两学一做”微信订阅情况统计表 6.党委部署各党支部党员学习“十要、十不要（准）”党员行为规范通知 7.支部党员学习“十要、十不要（准）”党员行为规范会议记录两学一做 两学一做（问题整改清单）
1.问题清单 2.责任清单 3.整改清单（把巡视、巡察、信访、审计等发现的问题纳入整改清单）
（按照《中共莱西市委组织部印发<关于在全市党员中开展“学思践悟、管好自己、带好家庭、联好群众”行动的实施方案>的通知》要求，党员要管好自己，定期按照“四讲四有”要求，对照不同领域的合格党员标准，开展经常性“党性体检”，列出“不在组织、不像党员、不起作用、不守规矩”等具体表现和问题清单，抓好整改落实;同时，按照《中共莱西市委组织部印发<关于在全市基层党组织中推行主题党日制度的意见>的通知》要求，各级党组织和党员要把查找解决问题作为主题党日的规定要求,要经常性对照查摆，推行“党性体检”，列出 问题清单，修补短板，细化 整改清单、责任清单）
每名党员均需按照要求制定三张清单 4 党员教育培训 党员教育培训（四薄一册）
1.党小组会议记录薄 2.支委会会议记录薄 3.支部大会会议记录薄 4.党课记录薄 5.党员花名册党员教育培训 党员教育培训（三会一课）
1.党委从严落实“三会一课”制度的通知 2.党委部署每月集中学习通知，包括部署学习《“两学一做”学习教育常态化制度化第一批学习材料清单》的通知，7 月份开展学习廖俊波同志事迹、8月主题党日围绕“学习习近平总书记系列重要讲话精神，聚焦‘1+5+4’发展思路凝聚绿色发展共识”开展交流研讨；9 月份学习内容参考《关于印发“两学一做”学习教育常态化制度化第三批学习材料清单》 3.党支部每月集中学习的会议记录、影像资料 4.党支部活动记录本、党小组活动记录本，是否按规定的时间节点和要求落实“三会一课”制度（党小组会每月 1-2 次，支委会每月 1-2 次、党员大会每季度 1 次、党课每季度一次）
5.党委组织各党支部制定学习计划通知 6.党支部党员全年学习计划 7.党支部落实三会一课制度的典型案例
序号 侧面标签 正面标签 档案内容 备注 6 党员教育培训 党员教育培训（主题党日）
1.党委制定推行主题党日制度的实施方案 2.党委部署各党支部落实主题党日制度的通知 3.党建指导员列席指导党支部主题党日活动，并在活动记录上签字 4.党委部署各党支部提报主题党日计划的通知 5.党支部每月上报的主题党日计划备案材料（要求主题鲜明，有特色）
6.党委部署开展学习廖俊波同志事迹、“庆七一”“留先锋足迹、做合格党员”的通知 7.党支部开展学习廖俊波同志事迹、“庆七一”“留先锋足迹、做合格党员”等主题党日活动记录发展党员 发展党员 1.支部发展党员会议记录（做到一一对应，不能漏记）
2.2017 年入党积极分子、发展对象花名册党员教育培训 党员教育培训（冬春训）
1.党委组织冬春训通知 2.党支部书记党课讲稿、培训材料 3.党支部集中和分散学习的会议记录、影像材料党员教育培训 党员教育培训（夏训）
1.党委组织夏训的通知 2.党支部书记党课讲稿、培训材料 3.党支部学习的会议记录、影像材料党员教育管理 党员教育管理（党员先锋指数考评）
1.党委党员先锋指数考评实施方案 2.党委部署各党支部开展先锋指数考评的通知 3.支部每季度填报的党员量化管理计分表 4.先锋指数考评工作会议记录 5.《党员证》（先锋指数考评、党费交纳记录、组织关系接转记录按时按要求规范填写）党员教育管理 党员教育管理（外出务工党员排查）
1.党委部署摸排外出务工人员和党员的通知 2.在外务工人员和外出党员有关情况台账党员教育管理 党员教育管理（军队退役人员 党员教育管理）
1.党委部署做好军队退役人员党员教育管理工作的通知 2.支部《2017 年军队退役人员党员工作台账》 3.党委部署做好军队退役人员党员有关情况统计工作的通知 4.支部《军队退役人员党员有关情况统计表》 5.党委部署做好规范军队退役人员党员组织关系转接有关工作的通知
党员教育管理 党员教育管理（失联党员管理）
1.党委《关于做好与党组织失去联系党员规范管理和组织处置工作的通知》 2.经查找取得联系的党员基本信息采集表、党员登记表 3.经查找仍然无法取得联系党员台帐（统计范围是已录入灯塔系统，但标记为失联的党员）
4.党支部与失联党员联系查找记录 5.与党组织失去联系党员管理及处置情况汇总表 6.对失联党员处置程序是否规范，支部委员会是否提出初步处置意见，党支部是否召开大会进行表决，相关会议记录是否完整党员教育管理 党员教育管理（党费）
1.莱西市《关于党费收缴、使用和管理的实施办法》的通知 2.党员党费收缴登记薄 3.党费收据
序号 侧面标签 正面标签 档案内容 备注 15 党建责任落实 党建责任落实（三项清单）
1.镇党委、书记年度抓基层党建工作问题清单、任务清单、责任清单和《基层党建工作一览表》 2.村党组织制定三张清单的会议记录，制定村党组织、书记三项清单和《基层党建工作一览表》 3.围绕清单每项任务，制定的工作方案，形成的报表材料、工作总结汇报，配套相关图片资料
党建责任落实 党建责任落实（述职评议考核）
1.镇党委关于召开 2016 年党组织书记抓基层党建工作述职评议会议的通知 2.村党组织书记抓基层党建工作述职报告 3.镇党委关于村党组织书记抓基层党建工作情况评议结果反馈 4.落实上级点评问题的会议记录，制定的工作方案，工作进展情况及图片资料党建责任落实 党建责任落实（示范点打造）
1.镇党委党建工作示范点创建活动实施方案 2.研究党建示范点打造的会议记录，制定的落实工作方案 3.党建示范点打造进展情况，配套现场图片村“两委”换届 选举 村“两委”换届（“村霸”整治）
1.镇党委加强农村基层组织建设整治“村霸”工作方案 2.研究“村霸”整治的会议记录，排查台账等村“两委”换届 选举 村“两委”换届（软弱涣散村整顿）
1.镇党委关于加强软弱涣散村党组织治理整顿的通知 2.加强软弱涣散村整顿的会议记录，具体工作方案 3.派驻本村的工作组人员名单，活动记录 4.软弱涣散村治理整顿工作进展情况，配套党员教育管理、信访矛盾化解等相应图片资料村“两委”换届 选举 村“两委”换届（支部书记选拔培养）
1.村党组织书记调整备案的党委正式文件 2.镇党委约谈村党支部书记通知、党委加强干部管理相关文件通知 3.村后备干部台账村“两委”换届 选举 村“两委”换届（村干部教育管理）
1.镇级组织的村干部集中培训相关的通知、授课材料等 2.农村干部基础档案，农村干部坐班值班制度规定、干部值班情况台账等 3.落实“四议两公开”等制度情况，配套相应图片资料村“两委”换届 选举 村“两委”换届（村级审计督查）
1.镇党委村级审计实施方案 2.村级审计督查意见书，村级研究落实督查意见会议记录，制定的工作措施、文件通知，进展情况等发展壮大集体经济 发展壮大集体经济（第一书记）
1.上级选派第一书记的通知文件、第一书记人员台账 2.研究第一书记有关工作的会议记录 3.镇党委第一书记日常管理规定 4.第一书记驻村帮扶项目进展情况、图片资料等发展壮大集体经济 发展壮大集体经济（扶贫脱贫）
1.镇党委加强扶贫脱贫的实施意见等文件 2.脱贫脱贫工作研究记录、推进工作档案，配套相应图片资料村级组织运转保障
村级组织运转（运转经费）
1.镇党委加强运转经费保障、使用的实施文件等 2.2016 年以来村级组织运转经费台账村级组织运转保障
村级组织运转（干部待遇报酬）
1.镇党委加强村干部待遇报酬保障的文件通知，年度村级考核实施意见等 2.2016 年以来村党支部书记、村委会主任等其他村“两委”成员报酬发放明细等 3.镇党委加强离任干部补贴发放的实施意见等
序号 侧面标签 正面标签 档案内容 备注 27 村级组织运转保障
村级组织运转（场所建设）
1.镇党委加强活动场所建设的实施方案等 2.村级活动场所建设施工、验收等各环节工作档案 3.修缮、新建的活动场所前后对比图片城市基层党建 城市基层党建（城市社区党建）
1.2016 年以来党工委加强城市社区党组织建设的相关文件通知 2.配备城市社区兼职委员的通知文件、会议记录，社区“大党委”相关议事规则，每季度全体委员会议记录、形成的会议纪要等 3.机关干部进社区服务通知、工作记录，配套图片资料等； 涉及党员教育管理的内容及分类见第5 项城市基层党建 城市基层党建（运转经费）
1.党工委加强社区经费保障的通知文件等 2.各个城市社区办公经费、服务群众专项经费单独记账的经费台账 3.社区党组织研究城市社区运转经费使用情况的党委会会议记录 4.社区党组织书记待遇报酬台账及报酬发放明细、相关凭证 涉及党员教育管理的内容及分类见第5 项城市基层党建 城市基层党建（换届选举）
1.2014 年上级城市社区“两委”换届的实施意见、培训资料等文件通知 2.换届选举相关报表、进展情况、总结报告等 3.当选社区党组织书记等人员台账、党工委对换届选举结果的批复意见 涉及党员教育管理的内容及分类见第5 项
城市基层党建 城市基层党建（场所建设）
1.党工委研究加强党群服务中心建设的文件通知 2.党群服务中心更名工作有关实施方案、工作进展情况，配套相应图片资料 涉及党员教育管理的内容及分类见第5 项
“两新”组织党建 “两新”组织党建（党建台账）
1.每季度更新“两新”组织党建工作台账 2.上级党委加强“两新”组织党建工作的通知文件，成立党组织的党委批复文件 3.“两新”组织开展党员教育管理等党建工作的会议记录、通知文件、档案资料 涉及党员教育管理的内容及分类见第5 项 33 “两新”组织党建 “两新”组织党建（基础保障）
1 施工资料的来源
从水利工程项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工到运行等一系列相关活动中, 可以取得方方面面的相关资料、文件、图纸、图表、声像图片等, 把这些直观材料加以分类, 整理, 就形成了一套完整的工程施工技术资料。
2 整理资料的方法步骤
整理资料是一项严肃细致的工作, 要使其整理出的资料规范、完整、高效、实用, 符合施工要求, 就必须从以下几个方面入手。
1) 完整的水利工程施工资料, 是水利工程施工质量情况的真实反映。因此, 从工程技术资料的收集、积累到整理, 必须从严要求, 自水利工程施工开始, 到工程竣工交付使用, 每一个环节都不能少, 要及时地, 完完整整地进行整理, 并与水利施工工作同步, 才能达到预期的效果。
再者, 为了避免整理水利工程施工资料拖沓滞后, 闭门造车式或应付突击式现象的产生, 监理机构和工程管理部门应及时检查、督促有关工程资料整理人员, 到施工现场进行实地考察, 并及时整理, 做好质量管理的自检、复检和抽检, 不仅要严格控制好施工质量这一环节, 还要对施工进度、投资情况严加控制, 以此作为核查或核定工程质量等级的依据。
2) 整理水利工程施工资料, 要以施工日志、大事记、单元质量工程检测表、评定表为依据, 并与工程施工同步进行, 深入施工现场, 把看到、听到的施工现状实事求是的记录下来, 加以整理, 决不允许为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲了事实, 弄虚作假。在材料使用前, 必须出具必要的实验报告和合格证书, 以确保工程施工质量和技术水平的有机结合。
3) 整理施工资料的核心在于施工资料数据的准确度。这要从工程质量的评定填写着手, 不但项目内容应填写的详细、具体、规范, 而且在整理资料审核人员、及负责人员签字方面, 也要把好数字关, 决不允许用“符合要求”、“满足规范”的字眼来搪塞或概而论之。
4) 整好水利施工资料的基础, 是要确保所整资料的完整性。而支离破碎的施工资料, 往往使决策者不能全面、系统地了解单位工程质量的真实情况, 造成决策失误。这就需要选派专人, 从工程项目划分开始, 按照整理资料的相关规定、要求, 依据合同签订、工程施工、工程量的完成情况及有关流程, 去认真整理填写, 并要做到有始有终, 全面完整, 便于查找, 充分体现出对工程运行、管理、维修三个方面的有机结合, 让大家看了一目了然。
3 完善条例制度, 奠定施工基础
在水利工程开工初期, 制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《施工制度》等一系列管理条例和制度是必不可少的, 它也是施工材料的重要组成部分。它将为工程项目决策层提供抽查、检查和验收的管理依据, 是他们对各项工作的完成情况, 做到心中有数, 再者工程管理科人员也可根据施工现场的具体情况, 参照有关数据, 核实下发施工通知单和养护维修工程的具体任务, 为各部门顺利完成各工段施工任务奠定基础。
4 整理资料与现场施工的有机结合
整理水利工程资料的施工人员, 不能单靠各部分上报的有关材料, 坐在办公室里闭门造车, 而要根据工作需要, 与施工人员、监理人员、质量监督员一起深入施工现场, 认真查看施工的质量、进度以及工程进展情况, 熟练掌握各个工程项目的质量控制体系和质量达标体系及运作情况, 按照有关技术方案和规程, 对施工人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料整理, 在整理资料的过程中, 专职人员还要根据具体情况, 及时检验施工效果和工程质量, 一旦发现施工中存在的质量问题, 要随时随地进行处理。
要对水利工程项目实行全面监督、检查、判断, 达到全员管理的目的, 就必须由水利主管部门和施工单位牵头, 让施工企业总经理担任质量管理第一责任人, 专业技术人员和档案管理人员作为组成人员, 组成专业机构, 从工程项目的技术交底入手, 落实质量管理计划, 搞好施工前的检查工作, 并做好技术复核、原材料的实验、检验工作, 还要搞好示范工程的验收工作, 尽力为施工材料的整理、归档提供第一手资料。
5 填报收集资料应注意的几个方面
1) 编制的工程资料必须符合有关资料编制的具体要求和竣工图纸要求。
2) 编制技术资料必须以核定的工程质量等级为依据, 做到资料内容、准确、完整、系统, 手续齐全, 装订整齐。
3) 对于反映施工中的声像资料 (照片、图片、录音、录像) , 要分门别类进行整理, 归档、立卷, 并附以语言文字说明。
4) 对于资料的有关签字要做到字迹工整、清晰、并保持卷面整洁。
5) 资料要分类分项进行整理, 做到排列有序, 页码清楚, 封面、目录及清单资料齐全无误。
6) 整理的所有资料必须用碳素墨水或墨笔填写, 否则一律无效。
7) 资料的篇幅以A4纸为准, 左边留出2.5厘米, 用棉线装订、立卷、归档。
8) 资料经验收后, 应将质量鉴定书及时立卷归档。
6 做好竣工后的资料整理工作
工程的最后竣工, 并不等于整理资料工作就完全结束了。还要根据签字、盖章手续完备的工程结算单原件, 竣工验收结束后的竣工会议记录, 工程验收鉴定书, 认真编制出工程管理工作报告和工程竣工报告, 并及时立卷归档, 以备后用。
7 结语
1.存在的问题
互联网资料的复制与整理，出现的问题较多，归纳起来可以分为六大类：一、被插入的广告、图片、文字、符号、边框、背景等难以消除。二、看不到复制的文字、符号、图象。三、复制的文字符号的颜色难改变。四、复制的图象、字体、字形、字号大小的难如愿。五、复制的图象不完整等。六、字的间距难修改。
2.问题出现的原因
网上资料的复制整理问题的不断出现，原因是多方面的。而最主要的是来自编制传播者。他们之中，有的是只想让人浏览或手工抄录，而不想让人复制；也有的是不想让人全部复制；还有的是为了显示自己的编制技能，进而扩大个人的影响等，故在有关的文献资料中设置一些障碍，使复制整理者不能顺利的完成自己的心愿，借以达到有关目的等。
3.解决问题的办法
3.1 对文献资料中被插入的广告图片文字的回避或删除
有些网站为了获取更多的利益，常在其传播的一些资料中插入无关的广告图片。这类广告图片，有些不影响复制，即当你复制时，它会自动脱离；但是，也有一些会自动跟入，如有一个网在传播“著作权法”[1]时，每一个页面中间，都插入了一个几乎占半个页面的广告图片，只要你复制广告图片附近的内容，广告图片便会自动跟进。对此，有两种方法可以解决：一、先复制广告图片上方的语句，留下最后一个字符单独复制。然后，依此法复制广告图片左或右边内容。复制广告图片下方的内容时，第一行，要留下第一个字，最后复制。还有的广告图片左右两边的第一个字，设置的为连接符，故复制时，要留下单独复制。这样，资料中的广告图片，在复制过程中，便会被阻隔回避。二、复制时，不留字符，让广告图片跟入复制的文档，然后将广告图片单独抹黑，再利用工具栏里的“剪刀”将其逐个删除；此法比上一个快捷、省时、省力。此类广告图片还有一个特点，就是图片右侧上方有一个实心的三角符号，必须沿着三角箭头的方向向左抹黑后，再用文档工具栏里的“剪刀”去除才行，否则，删不掉。
3.2 对文献资料中背景的消除
互联网上的许多资料，均设置有红或兰、黑、黄、花色、横格、方格等背景，以显示他们各自的特色，借以吸引招揽用户，同时，在复制时也会自动跟进。消除的方法是，将有关内容复制到文件档后，用鼠标将其抹黑，然后点击文档工具栏的“消除格式”即可。
3.3 对文献资料中边框回避或删除
网上运行的资料，有一些设置边框。之中，有的是一个页面一个框，也有的是一个段落一个框，当你复制某一段文字时，边框会自动跟进文档。解决的办法有两个：一、将每个框内的文字分成两次复制：先复制最后一个字符，再复制之上的文字；或者倒过来复制，边框则自然脱离。二、一次将所有的资料全部复制到文档里，让边框跟进；然后，在文档里进行二次复制，即利用文档中工具栏里的“剪刀”，将各个框内的文字按照前一种方法，均分两次“剪掉”，逐个粘贴到框外后，再将边框一次性抹黑删除。二者比较，各有利弊：运作的过程中，前者无有边框跟进，干净利索，但复制的内容多时，易于疏漏，难以修改；而后者，因为是一次性复制于文档，然后进行“剪除”性的粘贴，故在文档里所占的空间较大，然而，一旦有疏漏，补救比较容易。
3.4 对文献资料中设置有不易复制字符回避与复制
在互联网上运行的资料中，有一些把它部分或全部的复制整理出来，是十分不易的。例如，你想要有关资料的开头第一句话或直至最后一段文字时，按照正常的复制方法，却无法行通。这时，你若想要全部内容，可以作三次复制：先将开头一、二个与最后一、二字符分作两次复制，然后复制中间的；或者按顺序从头到尾分三次复制；还可以先回避首尾字符，先复制中间的部分。也有的在每一个页面上，有若干段内容，每一个段落的开头一、二个字与结尾的一、二个字符均能将此段的全部内容仅仅锁住，难以复制；若是这种情况，每一个段落，都要用前述的方法分三次复制。还有的仅在每一个页面的最后，设置一、二个字符，来紧锁该页面的全部内容，借以阻止用户随意复制使用；遇到这种现象，将尾部的一、二个字符与之上的内容分别复制即可。若是只想要开头或最后的一句、一段文字，按照开头说的，先将开头一、二个或最后一、二字符复制出来后，再复制余下的部分便行。如果仅是想要中间的部分内容，直接复制整理就可以了。
3.5 对文献资料中字体、字形、字号大小的改变
互联网上运行的资料，因各个网页内容的性质、结构、传播的需要与制作者的喜好等方面的不同，所使用的字体、字形、字号大小也各有差异，即便是同一个网页上的一种资料，也可能不是一种字体或字形、字号，这就很难适应不同用户的需要。因此，用户可以根据自己的实际，将网上的资料复制到文档后抹黑，用鼠标点击文档工具栏目中的“消除格式”，把复制的内容统一成一种类型的字体、字形、字号上，然后到工具栏目里分别查找点击所需要的字体、字形、字号即可。
3.6 对文献资料中文字符号颜色的改变
互联网上运行的一些资料中，制作者们为了表明重点词语或应该引起人们高度关注的内容，多在有关词语句内容上添加红或兰、黄等色彩；也有的通篇文章都是黄色或红色、蓝色等；还有的在全篇文章中的所有关键词上均添加色彩，且同时在有色彩的词语下划一道横线，如某网上有一篇文章的三句话均有带蓝色的词语和横线[2]；当你将相关内容复制到文档时，有的色彩、横线会自然跟进。出现此问题时，用鼠标将所复制的内容抹黑，然后点击文档工具栏里的“消除格式”，若有横线的词语的色彩仍没消除，用键盘上的删除键，把横线删除，颜色就会全部消失。之后，可根据自己的需要，将所复制的有关内容抹黑，在文档工具栏里的“字体颜色”中，查找点击有关“颜色”，便可完成。
3.7 对文献资料中一些或全部文字符号看不到的处理
在复制互联网上资料时，经常会碰到有的部分或全部内容复制到文档后，是一片空白。如某一网运行的一文标题下的“时间：2007-3-16 10:18:35，来源：安徽商报”[3]，就是如此。遇到这种情况，将空白抹黑，再用鼠标点击文档工具栏里的“消除格式”，原内容就会立即显现。
3.8 对文献资料中图像显示不完整或尺幅过大、过小的处理
当你在互联网上浏览资料时，会经常发现，有些资料中，都含有一张或多张图片，若是将它们复制下来，图片则显示的不完整或尺幅过大、过小，难以使用。如一个网上的一文，有某某“作动员讲话”、“学院举办开班仪式”、“专题讲座”、“政府现场教学”[4]4组照片，复制到文档后，仅能看到每组照片的十分之一，片中的人物的上半身均看不到。这可能是编者将有关文献资料上网运行时，为了节省空间或便于读者阅览、检索等，故意使用的一种特殊的制作方法。对于此类问题，可将复制到文档后的原图片，用鼠标抹黑，再用鼠标点击文档工具栏里的“消除格式”，原图片就会立即完整显现；如果是尺幅过大或过小，用鼠标电击图片，当图片四个边上的各个中心点上均出现一个小方块或三角或别的符号时，再用鼠标陆续按住每个“符号”，向外拉或推，图片就会放大或缩小，达到你的使用要求。
3.9 对文献资料中字间距的修改
互联网上的资料，因为需适应不同人群的浏览，故在编制上，一般的都不仅将字体做大，而且还将各个字上下左右的距离，也有意识的分得很开，以利视力不好或不是很好的人们浏览。把这种类型的资料复制到文档里，各个字上下左右的距离，通常都不会变，占用的空间大。解决此空间问题的办法是：将复制到文档里的文字，用鼠标全部抹黑，再用鼠标点击文档工具栏里的“消除格式”与你需要此栏里的“字号”、“首行缩进字符”，然后点击“鼠标”，消除黑色背景即可。
4.要注意的事项
对互联网资料的复制与整理，有三个方面的事项要注意：一是要严格按照《中华人民共和国著作权法》去做。它既是对胡乱复制与整理有关资料的限制，也是合法复制与整理依据。二是要严格履行有关的复制协议，确保复制有关资料后不发生争议。三是要严格按照有关的说明、要求复制，以保障复制的顺利进行。
参考文献
[1]中国新闻网.中华人民共和国著作权法[M/OL].2010-02-26[2010-02-28].http://www.chinanews.com.cn/gn/news/2010/02
-26/2141928.shtml.
[2]付冬梅.解密:男人和女人的40个区别[M/OL].2006-02-10[2010-12-16].http://women.sohu.com/20060210/n241740385.shtml.
[3]武静.原阜阳师院院长—张登岐涉嫌受贿被立案侦查[M/OL].2007-03-16[2010-12-22].http://www.zgxzw.com/News/View.asp?ID=5269.
[4]浙江省人力资源社会保障厅.全省人力资源社会保障第一期专题培训班在浦东举办[M/OL].2010-08-25[2010-08-28].http://www.ah.hrss.gov.cn/Root/web/templet/siteColumnContent.jsp?siteColumnContentId=344628.
作者简介：叶守法，安徽宿州人，淮北师范大学图书馆研究员、书记，《淮北师范大学学报》（哲学社会科学版）编委，《大学图书情报学刊》编委，安徽省图书馆学会理事。
【整理资料心得】推荐阅读：
营销理念(资料整理)09-06
建设单位资料整理07-21
资料整理注意事项09-12
摄影测量复习资料整理05-31
导游服务技能资料整理09-08
管理学复习资料整理06-29
生物化学复习资料整理07-26
国际金融复习资料整理07-28
新媒体考试资料整理版09-09
软件测试复习资料整理09-10
