校长办公室主任职责

2025-02-28 版权声明 我要投稿

校长办公室主任职责(精选12篇)

校长办公室主任职责 篇1

1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定,全面了解学校各方面的情况。

2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见,并根据领导的批示意见,具体落实承办部门和负责人,并负责催办查办,如期上报办理结果。

4.深入群众调查研究,了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态,及时向领导反映并提出建议,对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行,发现问题及时向领导反映,防止并纠正错误,保证学校工作的正确方向。

6.为领导工作提供良好的工作秩序,主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作,提前收集、整理、打印双周工作,抽查、统计教职工的考勤,计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

8.领导档案室工作,指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起,做好校内外宣传报道工作。

9.热情做好各方面的接待工作和信访工作,积极主动地完成校长交办的其他工作。

10.负责党支部、校长室的文字工作。

11.负责学校党员的年报工作。

12.负责填写校务日记,做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

校长办公室主任职责 篇2

记者 (以下简称“记”) :作为长期在中央机关工作和在地方担任领导职务的老同志, 您一定会对办公室工作有很深的体会和感受, 请您结合自己的工作经历, 谈谈对办公室工作的认识。

苗枫林 (以下简称“苗”) :办公室工作是领导机关的枢纽, 是领导机关行使职权的关键部门, 发挥着参谋助手、组织协调的重要职能。因此, 只有具备良好素质的人员才能胜任办公室工作。在我的工作生涯中, 有很长一段时间从事文秘工作。我认为, 称职的办公室人员应具备以下业务素质:首先要熟悉各方情况, 知识面要广, 工作视野要宽。我曾倡导, 办公室人员特别是文秘人员要关注“无主题研究”调研, 也就是在实际工作中对遇到的各种社会情况要随时了解掌握, 认真思考。我在中央机关做了15年的文秘工作, 为领导起草文件、讲话稿。很多情况下, 领导一个电话, 要求我急匆匆地带着笔和纸赶到, 并交代任务。其交代的事项大多时间紧、任务重, 文秘人员只有平时充分了解各方面情况, 关键的时候才能灵活运用, 工作质量才会高, 领导才能满意。其次, 要扎实勤奋、爱岗敬业。办公室人员要养成良好的工作习惯, 学会统筹规划, 只有热爱本职工作, 踏踏实实地去干, 才能在平凡的工作岗位上干出不平凡的工作业绩。我在中央机关工作时, 几乎没有休息日的概念, 现在许多单位倡导“白加黑, 五加二”的工作理念, 我很理解。我习惯于很早就到办公室处理业务, 梳理工作思路, 这份难得的清净和专心, 使得工作效率特别高。等到了正常工作时间, 要分出时间去组织自己的团队, 真正属于自己的时间就不多了。再次, 办公室人员要学会组织协调, 沟通上下, 联络八方。繁杂的工作内容, 需要办公室人员具备良好的组织协调能力和过硬的业务素质, 故步自封、安于清净是不能做好办公室工作的。从性格上来讲, 我比较内向, 喜欢清静。可是既然选择了秘书工作, 其工作职责就需要我去改变、去适应。在实际工作中, 我学会了上传下达, 学会了沟通与配合, 同时也锻炼了敢于正确表达意见和建议的勇气和信心。在领导机关做文秘工作期间, 我经常为起草文件的事与有关领导进行讨论, 有时还很热烈, 实际上领导没有因为我敢于提出自己的不同意见而认为我不服从领导, 相反, 由于我对基本情况比较熟悉, 许多意见和建议被领导采纳, 使我的工作取得了更大的进步。现在有许多领导和同志们反映, 从办公室工作环境中走出来的干部, 有时间观念、组织观念, 动手能力强, 工作起来得心应手。我想, 这就是努力锻炼的结果。

记:您是一名德高望重的机关领导干部, 同时, 业内人士更赞誉您为知识渊博的学问家。现在社会上有一种说法, 官员的学问比许多专家教授还扎实, 请您谈谈对这一说法的理解。

苗:我也听说过社会上的这些议论。我们也应该看到, 一些官员甚至有的中央领导同志退下来以后勤于笔耕、著书立说, 引起社会上的极大关注, 产生了良好的社会效益。我认为, 所谓官员的学问比许多专家教授扎实并不尽然。分析这种说法的原因:一是官员的作品有“名人效应”。领导同志在职时, 是社会焦点人物, 退下来后很长一段时间光环依旧, 著书立说自然能引起人们的关注。二是官员的作品社会针对性比较明确。他们在长期的领导岗位上, 积累了许多工作经验, 观点和理念要比常人高, 对社会及读者需求很清楚。三是官员掌握的实际情况比较多。其著书立说往往能从实际出发, 理论和实际结合得比较好。我赞成官员著书立说, 总结工作经验或者教训, 有利于人们少走弯路, 确保社会健康发展。但我反对有些官员自己不动手, 只是在别人的劳动成果上挂名签字, 沽名钓誉。我以为, 无论是官员还是教授, 只要诚实劳动、勤奋付出, 同样都会得到社会的认可和尊重。有句古话说得好:“术业有专攻, 方向各不同。”

就拿我本人来讲, 当我离开中央机关工作时, 就产生了一个想法, 感觉自己长期为领导起草文件、讲话, 有很好的经验和教训的积累, 应该把这些经验和教训理论化、系统化, 总结出来供大家参考, 使相关人员提高效率、少走弯路。于是在工作之余, 我写就了《中国公文学》一书。图书出版后, 许多专家学者说此书与以往的教材不一样, 文秘工作者普遍反映很实用, 多年来很多单位一直把它作为培训教材, 使一批批办公室人员从中受益, 我感到很欣慰。但我不认为我的文秘理论基础比专家教授扎实。此书的成功之处, 在于我长期工作经验的积累, 同时也吸收了许多理论研究成果, 较好地将理论和实际结合起来。

记:我们党历来都非常重视文风问题。但是当前在一些机关文件、领导讲话中, 文风方面存在的问题仍然很突出, 您在一些场合称之为公文写作的“怪现状”, 能否就如何积极倡导优良文风谈谈您的看法。

苗:据一些新闻媒体报道, 某省某县年终政府工作报告和邻县几乎一模一样, 人们戏称这两个县为“双胞胎县”。国务院有关部门到某市去检查安全生产, 结果有两个县的汇报内容竟然一模一样。很庄重的政府部门, 很严肃的工作问题, 成为人们茶余饭后的笑谈, 这也反映出人们对官僚作风的莫大讽刺。这种公文写作的“怪现状”, 是党风、政风不正的折射, 最终影响的是政府的公信力。我认为造成文风不正的原因有三个方面:一是执政道德缺失, 反映出有些干部缺乏求真务实的态度, 甚至缺乏起码的责任和担当;二是执政理念模糊, 缺乏对所从事领域的研究和了解;三是文山会海, 形式主义。有些干部用会议来传达会议, 用讲话来贯彻讲话。对一些情况了解不透, 说不出新话, 自然就会照搬照抄。改变公文写作中的“怪现状”, 最主要的是要求广大干部坚持科学发展观, 发扬求真务实的工作作风, 深入了解情况, 扎实处理问题。改进文风要在“短、实、新”上下功夫。

谈风也是一种文风, 是透视办公室人员综合素养的窗口。良好的谈风应具备以下几个条件:一是要说真话。所谓谈吐要真实, 即通过讲谈传递的信息、社情、知识要实在可行, 做到言之有据、言之有理、言之确凿。一名办公室人员如果说了假话、写了假事, 将来失去的东西会很多。二是说话要有新意。说话总要给人新东西, 少说或不说“车轱辘话”, 少谈“人云亦云”之语。一项新工作的推进, 在讲说中就不能把新意淹没在老话中, 要努力发掘创新点, 并准确地传达给听众。在当前的信息时代, 群众的信息来源广泛, 思维开阔、思想活跃, 这就要求办公室人员赶上时代潮流, 常学常新, 说话办事一定要切合群众的切身利益。三是讲话要尊重听众。有的人好用“训话”的形式去讲话, 这不纯粹是方法问题, 而是观念障碍, 根子就在于骨子里觉得自己比别人高出一头。讲话人不尊重听众必然引出听众对讲话人的不尊重, 这就是我们常见到的“上面开大会, 下面开小会”的主要原因。四是讲话要有情理、趣味。讲说要赋予情理, 有理有据, 合乎人情, 才能引起听众的共鸣。相反, “言之无味, 虚话连篇”, 不仅会引起听众的反感, 也是缺乏执政能力的直接表现。

校长办公室工作职责 篇3

一、基本任务

1.为校领导的行政决策提供情况和预案;

2.传达、贯彻校领导的决定,搞好督促检查;

3.协调行政管理工作中的矛盾;

4.办理校领导的日常事务。

二、主要职责

1.认真做好行政文书工作;

(1)根据国家行政机关文书处理办法,制定学校公文处理工作细则,保证公文运转的准确、及时、安全;

(2)做好重要文稿的拟稿工作;

(3)负责公文文稿的审核工作;

(4)负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟;(5)负责编写学校大事记和学校年鉴;

(6)负责校印和校长印信的管理。

2.当好校长的参谋

(1)注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息,及时进行综合整理,提供领导参阅;

(2)在校长就重大问题作出决策之前,协同有关部门进行调查研究、综合分析,提出可供选择的方案;

(3)协助校长组织好行政会议。

3.做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。4.协助校长协调行政工作

协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自的职责权限,健全规章制度和办事程序,保持经常性工作的协调一致。

对某些需要几个部门紧密配合的工作任务,办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。

5.协助校长抓好规章制度的建设。

6.负责处理群众来信,接待群众来访;组织“校领导接待日”的工作。7.履行学校综合统计职能,包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作,制定、实施统计工作计划和统计制度,贯彻并监督统计法规的实施,负责填报综合统计报表。

8.积极开展公共关系工作,做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作,树立学校良好形象,争取各方面的支持和合作。

校长办公室主任的工作总结 篇4

校长办公室 田怀香

2014年本人的管理工作岗位发生调整,10月份以前任校长办公室任副主任,主要协助主任分管接待、会务、信息报送、年鉴、统计、外宣、对外联络、重要文件(讲话)起草、西南片联合办学等工作。10月下旬调任材料科学与工程学院党总支副书记(主持工作)。下面从几个方面小结自己的工作,以便于下一完善自我,不断提高。

一、思想道德方面

本人坚持正确的政治方向,坚定地贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议决定,认真学习党的十八大报告精神,积极参与贯彻党的群众路线教育实践活动。在校长办公室工作期间,积极主动认真配合主任,协助参谋推动部门工作更加科学化、规范化,提高工作效率。平时工作中始终维护校办是学校窗口的形象,一向平等待人关心同事,虚心听取本部门以及其他部门的同志意见,不断改进工作。进入材料学院工作以来,虚心听取班子成员和广大教师意见,尽快进入角色,积极做好总支各项工作。

二、廉洁自律情况

我始终以一名党员领导干部的标准要求自己,能严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》、认真执行党风廉政建设责任制以及其它有关廉政规定,牢记全心全意为人民服务的宗旨,勤俭办接待办会务,杜绝公共资源为个人所用,始终保持共产党人的政治本色,没有不廉行为发生。

三、履行岗位职责 校办工作:

协助主任做好各级领导、兄弟院校、嘉宾等来校调研考察的接待任务30余项,尤其是认真做好2014年校庆期间的“全国新建本科院校卓越工程师教育培养计划交流研讨会”、“现代职业教育体系建设座谈会”和校友返校活动等的资料准备和会务接待工作。

2014年完成了学校的各类统计和统计分析工作,及时更新学校简介,为领导决策提供数据支撑,为学校其他部门提供及时的信息支持。

完成了几项重大活动中领导讲话稿的起草,如教代会校长讲话、开学典礼校长讲话、毕业典礼校长讲话和全校干部大会的校长讲话等,做好校长出席重要场合的讲话稿起草和校核工作。

认真完成每次报送信息的修改核对,及时报送学校的重大活动和特色活动,对外宣传学校提升影响力。审核编写《上海应用技术学院每周工作动态》30期,及时反映学校日常工作情况。召开2014年鉴编委会议,修订了年鉴大纲;确定新一届年鉴编辑部,完成2014年鉴的编写和审稿等工作。此外,还完成《上海教育年鉴》、《上海年鉴》、《奉贤年鉴》等的撰稿审核任务。

协助完成学校的教学质量报告撰写、精神文明单位创建材料准备和责任报告撰写等工作。完成应用技术大学联盟的联络协调的工作。

材料学院工作:

按照学校党委的要求,尽快进入角色熟悉各类情况,做好材料学院总支的日常工作。认真做好第三届党代会的基层党组织的各项工作,顺利完成学校要求的各项任务。参与组织校田径运动会,鼓舞士气凝聚人心,材料学院的校运会总分蝉联桂冠。积极做好学校十佳好人好事、优秀组织生活案例、文明单位和文明窗口创建、校园优秀文化建设项目等各类申报工作,为集体争得荣誉,同时在收集素材的过程中凝聚人心,熟悉情况,凝练特色。

作为双肩挑的中层干部还同时兼带香料学院的课程教学、指导研究生和科研等工作,2014年完成了教授职称评审,完成了的教学科研育人任务。

四、教育培训学习

积极参加学校组织的各类干部培训和报告,认真完成教育思想大讨论活动的各环节的任务。同时,还认真完成了岗位要求的信息报送、公文年鉴编撰、统计工作、办公室主任等专项业务培训和学习。

五、本任职中的成绩和不足

初中校长办公室主任个人工作总结 篇5

一、作为秘书,注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识,全面把握学部党委和领导的工作思路,正确贯彻党委和领导的意图,当好参谋和助手,努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量,今年,我先后起草了《学部党委议事规则》、《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度,为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准,今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议,每次会前都精心拟定会议程序,分析各种细节,做好会务工作,确保会议效果和质量;在办事上体现细致,坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高办事水平。凡是领导交办的事情,都想方设法地办好,遇有接待任务时,都精心准备,根据领导拟定的接待计划,注意细节,保质保量。

二是作为支部委员,注重在工作中发挥职能作用。积极配合书记、副书记开展工作,十一期间,协助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中,积极参加学部和党支部组织的各种学习活动,保证了学习时间,并认真撰写学习笔记,上交了心得体会,既学习了理论,又学习了相关知识和有关政策法规,武装了头脑、更新了观念、提高素质。同时,对于支部建设积极提建议、出主意、想办法,力争使先进性教育活动能够丰富多彩,确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。

三是作为办公室一员,注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。办公室工作最大的规律就是“无规律”,可以说,当初在组织处不加班的时候少,半夜之前能回家的时候少,但是到办公室工作以来,我感到,办公室工作的这种“无规律”性更加明显,特别是越是放假事情越多,在这种时候,我能够正确认识和摆正自己的位置,正确处理工作与家庭的关系,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作,我都会讲标准、讲质量,以高度负责的态度,一丝不苟地做好。办公室工作很杂,也很忙,工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和配合,做到多请示,多汇报,工作上分工不分家。

四是作为大学中的普通一员,注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件,平时注重学习,除参加学部组织的正常学习外,特别注意学习文秘工作业务知识,努力增强适应本职岗位工作能力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时,细心学习,改掉自己的不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。

一年来,工作中虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习,但学习内容不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累,对一些相关知识的学习却缺乏兴趣;有时候学习凭心情,心情好的时候多学一点,心情不好的时候就可能几天都不动书本。

二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率,有时为了追求效率而忘了标准。特别是在工作多的情况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳能力,容易造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。

三是创新意识和创新能力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够,在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少创造性开展工作的动力,不能着眼地方高等教育的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。

四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的机会少;要情况要材料的时候多,亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情,造成工作被动。

五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解,许多工作不知道或者是不了解,往往都是跟着领导的思路在走,根本不能为领导决策提供科学的有见地的意见和建议。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时,很多情况都是领导先知道,所以也不能更好地为领导提供准确信息。

20xx年是学部转隶后快速发展的关键之年,学部的各项建设和工作任务更加艰巨,作为办公室秘书,要努力做学部改革和发展的带头人,因此,在新的一年里要努力做到:

一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习计划,这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化知识,了解学部专业设置和专业发展情况,及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富知识。学习和掌握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则,与学校和地方相关部门取得联系,并进行广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。

二是树立服务理念。秘书这个岗位,是连接领导和基层的枢纽,担负着上情下达和下情上报的任务,在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的思想,在点滴工作中展现办公室工作人员的基本素质。同时,要与广大教职学工进行广泛的接触,了解和掌握学部人员的基本思想状况,并及时做好信息的传递与反馈,切实做到对上负责与对下负责的统一。

三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为,看成了对领导个人的感情沟通,我认为,这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中,要转变这种工作观念,把工作都看成是自己的职责,是办公室每个人都应该做的,不能把工作看成是个人行为,更不能简单地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。

初中校长办公室主任个人工作总结

初中校长办公室主任个人工作总结

一、怀着一种心情――虔敬的、神圣的

我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜――珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹。

二、学会一种态度―― 诗意的、平和的

在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。20xx年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。

三、养成一种意识――服务的、诚恳的

办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!

最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子。边走边唱。

初中校长办公室主任个人工作总结

一、怀着一种心情――虔敬的、神圣的

我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜――珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹。

二、学会一种态度―― 诗意的、平和的

在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。20xx年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。

三、养成一种意识――服务的、诚恳的

办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!

校长办公室主任职责 篇6

一、科学合理安排议题是提高校长办公会质量和效率的前提

校长办公会质量和效率不高的重要原因在于议题过多、编排不合理或议题选择不准。议题过多、编排不合理, 导致大事议不透, 小事议不完;议题选择不准, 应在会上讨论的没有讨论, 不应讨论的却作为议题, 既错失时机、贻误工作, 又舍本逐末、浪费时间。因此, 科学合理地安排议题, 是提高校长办公会的质量和效率的重要环节。要抓好这个环节, 办公室应注意以下几点:

首先, 全面收集议题。一方面要征求每位校领导的意见, 另一方面要征求各主要职能部门的意见, 将急需校长办公会集体研究的事项收集上来。

其次, 精心选定议题。一般情况下, 校长办公会在半天时间内安排六七个议题为宜。校长办公会研究的每一项议题, 从单位汇报、领导讨论, 到最终形成一般需要半小时, 一些重大事项占用的时间更长。这就要求办公室对收集到的议题进行筛选, 确定上会议题, 报会议主持人 (一般为校长) 审定。筛选的原则, 既要看事项的重要程度, 也要看其是否属于校长办公会的议事范围, 决不能越俎代庖, 该由部门决定的事项不应上交校长办公会讨论。

再次, 合理编排议题。会议议题及每项议题的列席部门经主持人审定后, 办公室要对议题进行编排。编排议题前要全面了解议题的紧急程度、重要程度和复杂程度, 然后按照先急后缓、先重后轻、先易后难的原则编排议题顺序, 并合理安排每项议题的具体时间, 同时尽量将有相同列席单位的议题编排在一起。如果议题过多, 在既定时间内讨论不完, 可提请会议主持人增加会议时间, 或将可暂缓的议题取消, 推至下次会议研究。

二、认真组织准备会议材料是提高校长办公会质量和效率的基础

凡需校长办公会研究决定的事项, 提交议题的单位应在会前做好充分准备, 并组织撰写有关上会材料。办公室在组织准备上会材料中, 应抓好以下几方面的工作:

一要及时安排布置。对各单位收集的议题, 要求有关单位提交议题送审表的同时, 一并提交上会材料;对校领导要求上会的议题, 应及时通知相关单位准备会议材料。

二要加强沟通协调。凡涉及几个单位的事项, 要积极主动与相关单位沟通协调, 力求取得一致意见。如会商意见不一, 应在上会材料中列明分歧点及其依据, 供会议决策参考。

三要严格审核把关。凡是与会议议题无关的材料一律不准提交校长办公会, 同时要对会议材料从政策和文字两方面进行审核, 确保汇报材料紧扣主题、观点鲜明、重点突出、简明扼要。对不符合要求的会议材料, 要及时退回原单位, 责成其进行修改。

四要在会前送达材料。会议材料要在会前送达每位与会人员, 如果与会人员在单位汇报时才见到上会材料, 那么因事前不了解情况, 且未经深思熟虑, 发言便难以做到有的放矢, 也就不能保证会议决策的科学化、民主化。

三、精心搞好会议服务是提高校长办公会议质量和效率的关键

在校长办公会上, 会议主持人要控制会议局面, 把握会议进程, 启发和引导与会者围绕会议主题各抒己见、畅所欲言。办公室要做好会议服务, 除了会议主持人的领导驾驭能力和与会者的素质之外, 协助主持人严肃会议纪律、改进会风, 也是提高校长办公会质量和效率的一个关键因素。为此, 办公室应做好以下工作:

第一, 严格控制会议列席人员。根据议题所涉及的单位确定会议列席人员, 除汇报单位主要负责人可带副职列席会议外, 其他涉及单位一律由主要负责人列席会议。要尽量控制列席会议人员范围, 坚决杜绝陪会现象。

第二, 规范会场管理, 严肃会议纪律。办公室要在会前做好会议通知、会场布置等工作, 确保会议按时召开。若在尚未实行无线信号屏蔽的会场开会, 要提醒所有与会人员、列席人员自觉关闭各类无线通讯工具。会议期间是校领导相对集中的时候, 找领导的人也相对较多, 办公室要为与会领导“把好门”、“挡好驾”, 将求见者“拒之门外”。非紧急、特殊情况, 会议中一般不得为求见者传话, 或让其擅自进入会场约请领导、传送文件等, 确保与会人员排除干扰, 集中精力开好会。

第三, 做好会议列席人员的组织安排工作。校长办公会期间, 只有轮到议题的相关单位负责人才列席会议, 其他议题的列席人员在办公室或会场外等候, 该议题汇报、审议结束, 列席人员要立即离开会场。因此, 办公室要切实加强各项议题列席人员的安排衔接, 既不能让列席人员长时间“候会”, 也不能允许因列席人员迟到而导致“断会”现象出现, 要确保议题一个接一个紧凑有序的进行。

四、加强对会议决定、决议的督办是提高校长办公会质量和效率的保障

校长办公会质量和效率的高低, 归根到底取决于其决定、决议能否得到及时有效的贯彻落实。因此, 会议决定、决议没有落实, 必然会损害校长办公会的严肃性和权威性。办公室要把加强对会议决定、决议的督办作为提高校长办公会质量和效率的落脚点, 视为校长办公会的继续和延伸。

一是在会议结束后及时将校长办公会决定、决议以会议纪要等形式编发传达。会议纪要应做到“实、准、简”。“实”就是实事求是地反映每位与会人员的意见, 不添枝加叶, 不夸大缩小;“准”就是力求表述准确, 用词、语气朴实无华;“简”就是重点突出、条理清楚、简明扼要。

二是落实跟踪督办制度, 完善监督反馈机制。每次会议结束后, 办公室要在整理编发会议纪要的同时, 向有关单位送达督办通知, 对会议决定、决议的办理要求、办理时限等方面做出明确规定;要完善监督反馈机制, 对会议决定、决议的执行情况进行全过程跟踪督办, 督促承办单位在规定时间内书面报告办理情况, 坚决避免“决而不行、行而不果”的现象。

三是定期将会议决定、决定的督办情况向校长办公会报告。对因特殊情况造成原决定、决议尚未执行完毕或无法执行的, 办公室要向校长办公会说明原因。校长办公会则要对会议决定、决定执行较好的单位予以表扬;对敷衍塞责、执行不力或不及时反馈落实情况的单位提出批评意见, 并责令其限期改正;对问题严重的, 要追究相关责任人和主要领导的责任, 确保整个督办过程有始有终, 真正做到议必决、决必行、行必果。

校长办公室主任职责 篇7

一、上半年主要工作回顾

制定并审查高二年级教师工作安排及期末考试分析、具体实施集体备课考核、组织教师参加××市首届“成长”杯教师个人博客大赛报名、教学工作简报编印、组织生物奥赛报名、组织参加中学理科实验教学优秀论文评选和理科实验教论文学参赛、布置落实高二学业水平测试后期管理各项事宜、协助制订学校办学成果宣传展示方案、组织高二年级学业水平测试模拟考试和备考工作、配合做了学业水平测试后高二年级课职务调整、组织高一、高二学生参加物理和生物竞赛、高二年级月考和期中考试组织及质量分析等工作、统计和整理“二甲中学的一天”日志,5、6月份外借考察干部。

二、暑期及下半年主要工作回顾

暑期在校长室组织下与部分老师整理“行为文化建设”创特升格材料(共计18卷30万余字)、xx市教育系统先进集体申报材料、科技教育特色学校材料等。开学以来还参与了江苏省基础教育课程改革先进集体申报材料、“廉洁教育月”活动材料、“深入学习科学发展观”相关的大量材料(累计近10万字)、配合学文秘杂烩网校德育专题片的制作和八届一次教代会相关材料及本周的.第四届“xx市创造教育高层论坛”的有关材料的起草整理。

三、宣传工作

这是我的一项常规工作,一年来我见诸报端杂志的关于学校宣传报道的文字累计超过8万字,同时积极转发各科室所写的各类报道。

办公室主任职责 篇8

1、在校长的领导下,协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作,确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要,协助校长办组织安排有关会议,作好记录,并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定,及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文,按照学校领导对文件签批意见,做好文件传阅、回收归档工作,并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见,组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜,根据情况及时向主管领导汇报,并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

校长办公室主任职责 篇9

一、学校管理第一“人”, 校领导要有自己的“风度”

俗话说“一个好校长就是一所好学校”, 这句话也间接说明, 校领导的行事行为风格, 代表一个学校的精神风貌, 也是校园文化形成的重要基础条件。校长的一言一行, 大到对学校进行改革, 小到一块警示牌用语的定夺, 都会直接影响学校师生以及外来人员对领导和学校的看法。校长的每一个观点、决策, 更影响着学校的前途和命运。坚持科学合理的工作理念, 保持乐观的心态, 树立高尚的人格, 拥有幽默随和的态度, 时刻注意提高领导艺术和管理水平, 是一个好校长应该具备的素质。

日常学习生活中, 校长认真观察校内外动向, 事必躬亲, 确保学校工作万无一失;把自己当作“群众的一员”来看待, 亲民, 爱民, 想师生所想, 忧师生所忧, 乐师生所乐;对教师、学生一视同仁, 以开设校长信箱、创建校长接待日等形式, 倾听师生心声, 采纳合理的意见和建议, 体现民主和人权, 以增强向心力、凝聚力。

总之, “得民心者得天下”, 校长应以自己完美的、和善的人格魅力来展示应有的号召力、凝聚力、战斗力。如能做到这一步, 校长必定会让学校师生切实感觉到:这校长不但是“熊猫”, 还是有“功夫”的。

二、学校管理第二“人”, 发挥新老教师的职能特长

老教师经验十足, 底蕴丰富, 是学校一笔不可多得也无可替代的资源, 在很大程度上代表了学校的资历和地位。而年轻的教师活力十足, 观念新颖, 创新意识强, 极有可能成为学校未来发展方向的决定性力量。作为教师中的领头羊, 用人时, 校长应充分体现出博爱和智慧, 知人善用。

一是给教师创造广阔的发展平台。在日常管理工作中, 挖掘新老教师的职能优势, 让他们在课题研究、教务管理、学校发展改革等各方面施展所长, 并根据成果给予应有的回报, 如各种奖励、职权扩大等。在教师中形成一个良好的竞争与合作环境。同时, 听取教师们的意见, 尤其是年轻教师的意见, 因为他们往往会提出一些挑战传统教学管理方法的建议, 校长应认真倾听, 对于有价值的、合理的建议表示赞许、采纳, 并组织全体教师召开研讨会确定其可行性, 决定是否实施、如何实施等。

二是在感情上要给教师们一种“校园是我家”的感觉。校园是教师的事业归属地, 每一名教师都希望自己能在一个充满温馨感的环境下工作, 校长更应不失时机地对教师们表示慰问和关心。如在教师节等重要节假日时, 适当对教师表示慰问;记下教师们的生日, 到时候提议其他教师在办公室制造惊喜, 为该教师过一个简单而有意义的生日;对于寒暑假这种比较长的假期, 学校还可以组织教师去旅游、考察;对于教师本身或家庭发生的变故、不幸, 要及时关心和帮助, 使教师充分感受到学校的温暖和领导的关怀等等。

总之, 在管理教职工方面, 校长应从精神到物质, 面面俱到, 使教师人尽其才、人尽其力、人尽其心, 为学校的蓬勃发展心甘情愿倾尽所能, 更好地为学校、为社会服务。

三、学校管理第三“人”, 莘莘学子“无为而治”

从某一个方面说, 学校所做的一切最终都是为了学生。学生是所有校园活动的构成主体, 对学生的管理是学校日常管理工作中的主要内容。然而学生是一个个鲜活的主体, 有独立的思想和人格, 学校该怎么样才能把这一个个活蹦乱跳的个体约束在一定的规则范围内呢?很显然, 把校纪校规和道德准则硬生生套在学生身上是不可行的, 这不仅是对学生的行为束缚, 还有可能成为对学生的精神束缚, 更有甚者, 会激起学生的反叛心理, 对其健康成长造成负面影响。学校只有引导学生从本质上了解纪律、道德准则的生成和存在意义, 才能让学生从根本上接受约束, 并内化为自己本身的一种素质。

一是着重培养学生正确的价值观, 让理想引导人生路。学习是学生的主业, 学生对待学习却态度各异, 有把它当作任务的, 有把它当作责任的, 却少有学生把学习当作兴趣, 抑或是认识不到其对自己人生的重大意义, 结果造成了许多学生的厌学情绪和应付式学习的态度。对于这类情况, 可以提倡“全民”建设“空中城堡”, 鼓励学生对自己未来的人生做出设想, 即树立理想。每一个学生都爱幻想, 每一个学生都想成为伟人, 校长要做的就是帮助学生规划和建设他们的“空中城堡”, 使“空中城堡”成为学生为之奋斗、为之付出的目标, 进而让学生意识到学习的意义, 让理想约束学生的行为, 让理想引导学生的思维, 使其形成正确的人生观、价值观。

二是创建健康有活力的校园环境, 给学生“增知减压”。操场、室内健身场所是必备的, 图书馆、展览室也可以充分体现出知识性和娱乐性。如:广泛收集学生建议, 为图书馆填充时尚、健康、知识含量高的报刊;对有艺术特长的学生, 提供展览室、展示墙等空间展出其作品, 让广大师生欣赏、评论;适时改良校内设施, 使学校保持与时代同步;此外, 绿化、美化校园方面也要重视, 除学校绿化带、花园外, 教室里也可以进行一定程度的绿化, 让学生们种上喜欢的花, 并负责照管, 以此可以促使学生形成责任意识。在节庆日或者学校有重大庆祝活动时, 用花点缀舞台、走道等, 会使学生产生成就感。

三是伯乐相马, 淘尽才子佳人。建设好学生会、广播站、文学社等社团机构, 既丰富校园生活, 又发挥学生的兴趣特长, 挖掘学生的才智, 锻炼学生的能力。另一方面, 还可以通过这些机构, 传扬真善美, 在视听感官上对学生进行潜移默化的影响, 引导学生向上、向善, 形成一种健康积极的校园氛围, 无形中使学生的身心得到健康成长。

四、统筹规划, 形成特定的校园文化

校园文化是一笔巨大而无形的资产, 是学校本身形成和发展的物质文化和精神文化的综合, 是校园精神的特征体现。校园文化也是一所校园的魅力价值所在, 有其特定的精神环境和文化气氛, 且时刻影响着学生的文化观点、思维方式和言行习惯, 能唤起学生的激情, 美化学生的心灵, 并激起学生对高尚、独立人格的追求和道德观念的养成。校园文化形成伊始, 就需要校领导统筹规划, 从外到校园建筑设计、校园景观设计、教工服装、学生服装以及环境卫生、硬件保护, 从内到校纪校规、道德礼仪、学术传统、学习生活习惯等, 从宏观到微观都应明确规定, 确定方向, 引导师生具体实施, 并且持之以恒。校园文化形成的同时, 也促进师生文化素质和思想素质不断提升、完善。

党委办公室主任职责 篇10

1、协助党委领导做好党委的日常工作,当好党委领导的参谋。

2、负责起草、审查和修改党委的工作计划,重大会议材料,工作总结暨党委领导讲话。

3、搞好调查研究,及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。

4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。

5、做好本室保密工作。

6、党委决议、决定下达后,及时做好催办、检查、督查工作。

7、做好党委系统信息工作,及时上报下达。

8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。

9、做好文秘工作。

党委办公室主任职责21、负责起草工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究,发挥参谋助手作用。

5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

8、负责党委系统的来访、信访工作。

党委办公室主任职责3

一、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定。

二、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

六、负责党__文件及文字材料的起草工作。

七、负责党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理党委印鉴。

八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。

在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。九、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。

十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。

对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

十一、负责接待、处理来信来访工作。

十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划,并协调、督促实施。

十三、负责学院的政治宣传工作。

制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况,负责统战工作的具体事宜。

十六、办理政工系列职称评审工作。

基建办公室主任职责 篇11

一. 主持基建处全面工作,认真学习,严格执行基本建设的各项法规和政策,对所有工程项目负行政领导责任。

二. 助公司领导搞好公司发展建设规划,认真做好各项工程的招投标工作。

三. 认真做好预决算工作。严格执行有关政策和制度,做到合理使用资金,且优质、高效。确保工程项目的经济效益和社会效益。

四. 负责党、群、办和全处人员思想政治工作。带领全处人员认真学习邓小平理论和改革开放的各项方针政策、勤政自律、反腐倡廉,围绕公司的中心工作,在基本建设方面为生产生活做好服务工作。

五. 在工程项目报建手续完备的基础上,为保证建设项目的顺利进行,按照国家建设法律、法规、技术标准、规范、工程施工合同及批准的施工组织设计(施工方案)认真做好以下几方面的工作:

1.认真熟悉设计施工图纸,组织图纸会审,完成会审、会签工作;

2.熟悉、掌握施工现场状况(包括工程地质和地下管网线路),协调处理场地干线道路开通及周围地下管线和临近建(构)筑物的保护等方面的工作事宜;

3.完成工程施工所需水源、电源及通风线路从施工场地外部接至协议条款的约定地点,并保证施工期间的需要;

4.对工程建设施工过程中的工程质量进行全面检查监督及确认:(1)建筑材料、构(配)件进入施工现场均需进行检验,确认质量合格(产品质量合格、技术资料齐全)责任人签字后方准使用;

(2)分部、分项工程按规定标准检查,符合要求合格后准予验收;对不合格的质量问题,要提出书面整改意见,限期改正,检查合格后予以验收;

(3)对监理公司、施工项目经理部的工作质量行使甲方的权力、责任和义务,做到积极配合协作,并有责任向上级有关部门反映和汇报;

5.工程竣工的初验、质量评定及工程竣工后的移交工作

6.搞好科室间的配合、协调,积极做好公司领导交办的其它有关工作;

如何做好煤矿企业办公室主任工作 篇12

一、以“一、二、三、四、五”为基础, 创新工作思路

一是以围绕一个“中心”开展工作, 把握工作重点。

二是以安全、效益两项工作为出发点, 实现企业和职工利益最大化。

三是以“三个服从”要求自己。“三个服从”是个性服从党性, 感情服从原则, 主观服从客观, 做到服务不欠位, 主动不越位, 服从不偏位, 融洽不空位。

四是以“四个满意”找准工作切入点。“四个满意”是做到矿领导对工作完成情况满意, 主管单位对工作满意, 矿属各单位对工作满意, 一线职工对工作满意。

五是以“五个及时”为工作标准。“五个及时”是:及时执行矿的各项决策与管理制度, 做到工作科学、规范、正常运转, 努力提升管理与服务品质;及时提交工作计划, 并组织工作计划的正常实施, 确保各项计划和任务指标如期完成;及时完成煤矿的档案管理、文件收发、后勤服务及宣传等工作;及时组织实施对本办公室人员的专业技能培训和目标考核, 最大限度发挥员工的工作热情和积极性;及时完成领导和上级部门交办的其他工作。

二、深化管理提升, 夯实基础管理

(一) 办文严细化。

以党的群众路线教育实践活动为契机, 提高公文处理工作的规范化、制度化、科学化程度。发文按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、用印、分发进行。收文处理按照签收、审核、登记、拟办、批办、承办、督办进行落实。在公文办理、归档时做到及时、准确、安全。

(二) 办会规范化。

办会是办公室后勤职能的一个体现, 简洁、务实、高效, 也是考验办公室战斗力的工作之一, 要做到准备充分、会务完善、效果落实。严格按照会议标准和要求从会务安排、会议材料准备、会场布置等方面做到严谨、有效、周密、细致。接待客人热情、周到、节俭。积极改进文风会风, 精简会议、文件和简报, 不开没有实质内容的会议, 不发没有实质内容的文件和简报, 减少事务性活动, 把更多精力投入到抓安全生产上来。

(三) 办事精细化。

通过调动每一位同志的积极性、主动性, 充分发挥主观能动性, 切实有效地将领导交办的各项任务落实到位、出色完成。建立、健全各项业务办理制度和工作流程, 落实好工作目标责任制, 对值班、接待、会议、公文处理、综合调研、信息、督察、机要、宣传、保密、车队、文明创建业务管理进行完善, 提高工作效率。加强信息调研和宣传力度, 为领导决策提供及时、准确、全面的科学依据, 当好领导的参谋。加大执行力度, 严抓落实, 保证政令畅通。使各项工作管理制度化, 服务优质化, 参谋有效化。努力做到有章可循、有据可查, 确保综合办各项工作正常开展。

(四) 落实八项规定, 勤俭节约办矿。

认真贯彻落实中央八项规定, 严控“三公”经费支出, 带头执行廉洁从政若干规定, 始终保持清廉本色。当前国家宏观经济下行, 煤炭市场受到较大影响, 许多企业面临着裁员、减薪的窘境, 做为办公室主任更要增强紧迫感和危机感, 从严从紧抓好节支降耗, 控制非生产性开支, 不接受超标准接待, 倡导“厉行节约、勤俭办矿”, 认真开展反浪费活动, 从一点一滴做起, 增强节约意识, 持续开展反浪费工作。在办公室开展低值易耗品及设备、物资清查活动, 健全台账, 加强管理。严格执行出车审批程序, 实现部门拼车办理公务, 保证车辆安全出行。

(五) 打造“六型机关”, 为基层作表率。

办公室工作大部分是“不干有人找, 干了看不着”的事情, 既专业又烦琐。因此, 不计名利、工作第一, 是对办公室人员素质的基本要求。严格按照“六型”机关建设要求, 建设学习型、服务型、效率型、创新型、表率型、亲和型党政办公室。不断探索创新, 推动各项工作稳步推进;造就一支政治强、业务精、作风正、服务优、纪律严、素质高的综合办队伍。加强综合办精细化管理, 实行业务人员岗位交叉和深入一线交流工作, 为矿井安全生产起到保驾护航的作用, 努力打造文明优美的办公、生活、人文环境。

(六) 树立服务意识, 推行时效管理。

如何提高综合办工作效率是我们面临的重要内容, 我们要加强服务职能, 服务于领导、服务于基层, 全面推行时效管理, 在文件、招待、宣传、盖章、复印等环节严格按照时效管理办法, 每个岗位设计工作流程, 实行“一站式”服务, 对正常的业务工作减少审批环节, 办公室人员要熟悉各口业务, 提高工作效率, 确保综合办务实、高效、便捷运转, 增强企业软实力。

(七) 严抓制度落实, 加强执行力建设。

煤矿政策的学习、执行、落实情况关键在执行力建设, 执行力建设靠得是各项工作的落实情况和最终达到的效果, 综合办要将重点工作放在抓落实上, 强化执行力建设, 矿党政安排的工作及矿各项制度实行闭合管理, 有要求、有整改、有责任人、有效果、有反馈。把握好执行与服务的关系, 做到令行禁止、政令畅通, 争取矿领导及各单位对综合办工作的重视和支持, 努力营造让领导放心、职工贴心、中层干部舒心的工作氛围。

(八) 强化作风建设, 创建学习型组织。

根据党的群众路线教育实践活动的开展, 紧紧围绕矿井定位和中心工作, 以抓好影响全局的工作为重点, 以创新发展为动力, 以提升管理为主线, 以转变作风为保障, 发扬“想干事、能干事、干成事”的务实精神, 向作风要质量, 改进作风, 持续深入开展党的群众路线教育实践活动, 牢牢把握聚焦“四风”这个关键, 转变作风, 锤炼队伍, 提升团队战斗力。创建学习型组织, 不断提升综合办全体人员管理素质、业务素质、思想素质。在工作中学习, 在学习中工作, 做到学以立德、学以增智、学以长才, 寓学习于工作、寓学习于活动, 增强学习实效。

(九) 利用网络平台, 实现无纸化办公。

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