造价部工作职责（共12篇）
姓名：贾攀峰
部门：总工办
岗位：工程预决算
工作职责：
1.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态，注重调查研究，做到心中有数，为公司严把工程支出关。
4.负责公司领导交办的项目估算、测算工作。
5.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算，组织编写合同稿，并负责合同和工程款管理。
6.参加各项工程的财务决算工作。
7.参与工程总验收工作。
8.公司招投标小组会议成员，负责工程招投标的日常工作。
9.向公司领导提报工程款计划。
10.编制招标文件和标底、制定评标、定标
工作流程：
一、预决算工作流程
①与施工单位核对工程有关手续。签证手续不全的不予认可。②让施工单位根据所核对过的资料，提供决算书及计算底稿。③合约部安排人员编制决算书，并与施工单位提交的决算书进行核
对。确定双方核对的重点及策略。将已核对过的工程量套价出决算书，发给施工单位。
④对施工单位提出有异议的工程量与施工单位预算员进行核对。⑤在双方核对结果基本达成一致意见后，将核对的有关内容告知前期现场管理人员，结合现场人员的意见调整决算。
⑥决算上报合约部经理审核。
⑦决算书签字，编制决算报告，整理上交决算资料。
二、工程量现场签证流程
①本流程是针对土石方挖填、运输、拆除等必须在工程开工前确定数量的项目而编制。对小型工程如道路、步砖等可通过工程完工后实测实量进行签证的项目按工程验收流程办理。
②工程部确定需现场签证的项目，通知合约部。
工程部、预算部现场实测实量，必要时通知施工单位参加。
工程部填写现场签证单、并绘制有关图纸报合约部部备案。有关内容必须有工程部自行填写，全部签证用微机打印，并统一编号。
施工单位实施，在完工后报工程部。工程部、合约部到现场验收。⑥验收合格，工程部、合约部签发现场签证单。
三、合同签订流程
① 通过招标(议标)确定施工单位
② 根据招标文件内容，订立合同条款
③ 双方协商一致，确定合同最终条款。
④ 由施工方签字盖章后交于我公司盖章签字。
一、级部主任要有真实的关爱。
作为级部主任, 我们首先要摆正位置, 其次调整好心态:你就是一个服务者。因为级部主任在工作的第一线, 教师的疾苦没有人比他们更清楚, 我们要做的是尽可能地去关心教师的身体、生活, 其次才是工作。
二、要不遗余力带新人, 创建先进教育教学集体。
我们要上下沟通, 既尊重领导, 又团结同事, 互相促进, 创建了一个团结互助、富有上进精神的先进教育教学集体。
三、级部主任要有宽厚的胸怀。
作为级部主任, 首先要耐心地听, 在听的过程中去慢慢找到问题的关键点。其次, 要抱着一颗平和的心态去看待教师的抱怨。最后, 要寻求解决问题的途径。
四、要有较强的业务能力。
级部主任是整个级部的领头羊, 也是学校工作的排头兵, 所以自己的教学工作要积极努力, 成绩要突出。同时业务能力还包括较强的协调能力。
五、要有较强的沟通能力。
因为信息的闭塞和身份的不对等性, 往往导致教师对学校工作存在一定的误解。这个时候级部主任要勇于站出来, 做好相关工作的解释, 寻求教师的理解与支持。
六、要有一定的执行力。
任何工作规划得再好, 也需要有人去执行才能体现其价值。总把困难放在第一位, 结果往往是遇到更多的困难。执行力, 是一个管理岗位必须具备的素质。
七、级部主任要做好班主任的替补。
这个替补不仅仅是指临时性的顶班主任的岗位, 帮助班主任分担工作, 而且还包括在管理学生中与班主任的互补。
八、要成为教育教学的计划者、学生问题的反馈者、解决问题的参谋者。
初中阶段周期短, 学生学习任务繁重, 学生学习和思想都处于波动状态, 要有针对性地制定好三年期的工作计划和每学年、每学期的短期计划, 并在实施过程中去一一落实。
实际上, 关于级部主任工作的思考还有很多很多。从本质上, 多数人不喜欢这个职务, 但却能锻炼人。我们要沉心在教学的第一线, 面对一群需要帮助的孩子们, 要提升自己的教育、教学水平, 惠泽更多的学生。
换位思考，多一点体谅
要处理好年级部主任与班主任之间的关系，应该换位思考，多一点体谅。班主任是学生的直接管理者。这个群体也是年级部主任的左膀右臂。年级部主任的工作能顺利开展，必须打造一个团结一心、相互信任、高效得力的班主任团队。
以前笔者也一直担任班主任工作，深知班主任的不易。除了教学，班主任还需要处理来自各个方面的事情。所以，笔者在安排工作的时候总是先进行换位思考，多为班主任想想，尽量为班主任减轻负担。在布置工作的时候，笔者一定会听取班主任的意见，充分尊重班主任的合理化建议。
充分尊重、公平公正
要处理好年级部主任与组内老师的关系，就应该充分尊重、公平公正。对于年级部主任而言，每一个教师都是年级部的宝贵资源，都是年级部不可缺少的组成部分。所以，笔者对组内老师都会充分尊重和爱护大家的积极性，经常关心本年级教师的工作和学习，在本组内形成团结和睦的人际关系，引导全组形成奋发向上、锐意改革、团结互助、勇于奉献的作风，以积极争创学校的“优秀年级组”。
笔者经常与本校年级部的教师交流、沟通，倾听他们的心声、呼声，并如实向相关领导反映，配合学校做好相关工作。同时，十分注意在各种不同的场合里，维护其他教师在学生、家长中的威信，并且公平公正的对待每一个教师。从事教育工作这些年，笔者深知平等待人、公正处事对普通教师的重要意义。老师努力工作取得了成绩，都渴望得到回报。
积极配合、又不盲从
要处理好年级部主任与学校领导之间的关系，应该积极配合、又不盲从。作为年级部主任，对学校领导来讲，是下级与上级的关系。处于被领导的地位，较之前两种关系来说，处理好这种关系有一定难度。对于学校各处室领导正确的工作部署以及领导交办的有关工作，每次笔者都带领组内同志积极地贯彻执行，尽全力组织力量做好工作，完成任务。这是不能含糊的。
但是学校领导也不是圣人，也会有一些决策不尽科学和合理，面对这种情况，是执行还是抵制呢？如果对领导的决策和指示，不论正确与否一味盲从，就是不负责的表现，笔者的做法是：如果学校领导的决策或指示有不妥之处，笔者会善意、委婉的提醒领导，希望领导能换个方式方法。当然，这里有一个重要的原则问题，就是一定要出于为学校的考虑，不能出于私心。只有这样做，才能正确处理年级部主任和学校领导之间的关系。
参与管理、以身作则
要处理好年级部主任与学生之间的关系，应该参与管理、以身作则。例如，每天笔者在巡视的时候，只要看到废弃物就主动捡起来或者招呼同学捡起来，多次之后有时不用说眼睛一看学生就知道要捡，时间再长点，学生的自觉行为就养成了习惯。有时，笔者会在年级大会上积极表扬优秀的同学和进步的同学，偶尔也会批评一些人和一些事情，会把一些不合理的事情说给学生听，让他们自己去分析是好是坏。笔者在年级大会上一直强调一点，那就是学生可以犯错，但是要知错就改。
加强联系，相互沟通
要处理好年级部主任和家长之间的关系，应该加强联系，减少告状。作为年级部主任更应明确的是：教师的工作是教育学生，但学生身后是有着一股不可忽视的力量——家长。年级组的工作不可避免的要经常接触家长，广大家长是我们的盟友。
记得有一位民办学校的校长常常对该校的老师说：“家长是我们的衣食父母啊！”要经常保持和家长的联系，可以是短信的联系——年级部主任有这个（家校互动平台权限）便利；有时间的话，还可以是上门家访的方式。在笔者当年级部主任的过程中，深深地体会到，对家长一定要有一个平等的态度，有一个尊重的态度。俗话说；“金杯银杯，不如老百姓的口碑。”
年级部主任在教师和学校领导之间起着一种桥梁作用，而一般教师到学校领导，每个人由于年龄、经历、文化层次、修养水平的不同，思想觉悟、认识水平以及工作能力都会存在一定的差异，年级部主任要在其中扮演好润滑剂的角色，这就需要自身须具备过硬的专业能力，才能在今后的工作中游刃有余，而正确处理好上面的几种关系，就是关键了。
一、总经理： 1.负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作，并对实施情况进行指导、协调和督促； 2.负责组织建立造价部成为集团成本造价控制中心的功能和机制，包括工程造价成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制工程造价成本报告； 3.4.5.参与工程设计论证，对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议； 负责组织编制工程项目投资估算，提供项目投资决策基础数据；
负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作，对总包合同的商务条款及合同价格的合理性负责； 6.负责组织及审核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作；分析建设项目工程造价成本控制情况，提出成本偏差的纠正与预防、成本造价控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本造价控制体系； 7.8.9.负责审核分包工程招标文件、工程量清单工作，并对审核结果质量负责； 指导及审核标底价工作；
负责组织提供开发项目工程造价费用及结算资料，配合财务管理部编制项目竣工财务报表。10.接受及配合审计管理中心的指导，对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作，并对整改情况及时反馈； 11.负责工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
二、造价部经理： 1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件，指导造价管理人员及子公司造价部工作； 2.3.参与工程设计论证，对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议； 负责组织及复核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作及负责建立工程款支付台帐； 4.负责复核分包工程招标文件、工程量清单工作，并参与分包工程的合同价谈判工作；
5.6.7.协助总经理完成总包工程合同文件编制及复核工程量清单并参与合同谈判工作； 协助总经理完成工程项目投资估算及开发项目工程造价费用及结算资料工作； 指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作；复核签证工程量及价格（或确定计价原则）；
8.参与工程竣工验收工作，复核工程竣工结算，提交符合规定的工程造价复核资料及编制说明；
9.10.指导及复核标底价工作；
接受及配合审计管理中心的指导，对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作；
11.协助总经理完成工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
三、副经理 1.及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件，指导专业内造价工程师工作； 2.编制/复核总、分包工程招标文件、合同文件、工程量清单、工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作； 3.协助经理完成专业内的总、分包工程合同文件编制及参与合同谈判工作；协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草/复核工作，参与分包工程的合同价谈判工作； 4.5.6.7.编制/复核标底价工作；
负责提供专业内的工程项目投资估算基础数据； 负责提供专业内开发项目工程造价费用及结算资料；
熟悉施工图纸和施工组织设计，编制/复核工程造价文件的编制原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用的正确性并编制/复核的结果及质量负责； 8.协助经理完成指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作；参与审核/复核签证工程量及价格（或确定计价原则）； 9.参与工程竣工验收工作，审核/复核工程竣工结算，提交符合规定的工程造价审核资料及编制说明； 10.接受及配合审计管理中心的指导，对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟
通及完成整改工作。
四、造价工程师 1.熟悉施工图纸和施工组织设计，对所编制/审核的工程造价文件原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用正确性及质量负责； 2.负责工程项目实施过程中的合同管理工作；配合项目部参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作；审核签证工程量及价格（或确定计价原则）；保存最终签证单，以备结算时核对； 3.4.负责标底价的编制工作；
协助招标采购部完成分包工程招标文件及合同起草工作，参与分包工程的合同价谈判工作； 5.6.7.协助招标采购部完成招投标过程中商务标评标、商务条款答疑、疑问卷编制工作。审核工程项目进度款报表，办理工程款中间结算；
参与工程竣工验收工作，审核工程竣工结算，提交符合规定的工程造价资料及编制说明并对审核结果及质量负责； 8.接受及配合审计管理中心的指导，对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及完成整改工作。
——合约造价部
即将过去的2010年，是一个辛劳、收获、充实的一年。在总部和公司领导的正确领导下，在各部门大力配合、协助下，在本部门员工的鼎力支持下，按照公司的各项指示精神圆满地完成了全年的各项工作，为使今后的工作进一步提高，现将
一、工程招标工作：
截至2010年
12月15日，我部组织各项招标工作共计6项，其中服务类4项，工程类2项，工程类项目包括招标文件编制、工程量及清单核对、标底的编制、发标、开标、评标、商务谈判、定标及发中标通知书等工作。
二、合同制订工作：
完成服务类合同17份，工程类合同4份，包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。
三、成本类工作：
(1)目标成本：于3月25日完成全地块目标成本编制，一期AB区目标成本调整已完成，同时根据***公司11月出的概念设计方案，南区及C区目标成本初稿已调整完（现方案有变化等方案确定后再调整）。
(2)结算审核：完成工程结算2份。
(3)签证审核：完成签证审核18份。
(4)其他工作：完成请款24次，完成成本测算报告
四、存在的问题：
2011年工作计划
1、团队建设
要想带好一个团队，除了业务精通，更重要的是起表率作用，同时要尊重下属的意见和建议，充分发挥他们的积极性，大事一定要坚持原则，小事要讲和谐，彼此生活上要关心、工作上要支持，创造和谐、愉快的工作环境，让他们去积极
2、成本管理
2011年随着C区和南区的开发，整个项目的开发将进入大规模建设期，成本管理也成为下一阶段的工作重点，我部主要计划如下：
（1）设计阶段
设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要，我部与设计部、工程部及顾问公司加强合作与联系，参与设计优化，真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度，最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生。
（2）招标阶段
在施工图纸满足招标计划前提下，采用施工图总价包干模式，尽可能的将一些风险转嫁，降低成本，简化成本审算工作。同时招标后的商务谈判工作，充分运用澄清、让利等手段，堵塞招标文件的不足和漏洞，切实落实合同成本。
（3）施工阶段
3、业务培训
今年合约造价部的工作在各位领导的支持和帮助下，在各部门的大力配合下，取得了一定的成绩，部门全体人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业，为项目的推进贡献一点自己的力量。
再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。
最后祝公司繁荣昌盛！
1.从发酵运转工艺流程中取样进行生物化学试验分析。
2.将从发酵运转工艺流程屮收集到的样品进行生物化学试验分析。
3.进行微观试验，检查从发酵运转工艺流程中收集到的样品是否被污染。
4.准备原料、化学试剂、溶液来进行各类生物化学试验分析。
5.完成生产总监安排的其他工作。
质检部职责21、负责客服系统服务质量检查，发现问题立即纠正，遇突发事件及时上报主任。
2、认真学习电信业务知识，检查中发现问题要耐心帮助解答。
3、每月每人监听不少于___次，内容包括：服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力，接待客户应变能力等。
4、把每人每次检查情况，详细填写在服务质量综合考评表上，并详记内容，每月汇总上交考核。
5、每周小结一次，根据检查结果制定出培训计划，可全员培训，也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。
6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。
质检部职责3
1.负责公口J产品出售前的质量检查工作。
2.负责对公司产品合格数的统计工作，负责产品率的分析工作。
3.协助做好产品质量保证体系的标准，并处理客户反馈的质量问题。
质检部职责4
1.增强法律意识，提高商品质量管理水平。严格贯彻执行《产品质量法》、《反不正当竞争法》和《消费者权益保护法》。
2.维护商场声誉。努力学习商品知识，加强鉴别能力，对商品质量把关，杜绝假冒伪劣商品进入商场柜台。
3.会同商场进货管理委员会成员，定期对全场所经营的商品质量进行检查(每月一次，逢十必查)，遇重大节日和重大活动则随时抽查，凡不符合质量标准的要立即停止出售，并追究有关人员的责任、进行经济处罚。
4.协调各部门之间的工作关系。积极配合上级质检部门对商场的商品质量进行监督和检査，如实反映情况和提供各种资料。
质检部职责5
协助对产品原材料、产品成品等进行质量检验和监控。
质检部职责6
1.水处理化验员上岗操作时必须携带操作证。
2.熟悉《低压锅炉水质标准》及《天津市锅炉水处理管理办法》并能认真执行，熟记重点条文。
3.了解所操作锅炉的结构，掌握水处理设备的原理、构造、水流程和操作，水分析方法，并能指导停炉后的保养工作。
4.定期进行水质化验，严格控制锅炉给水、炉水的水质标准，督促司炉工坚持正常的锅炉排污制度。
5.保持水处理化验室及其设备、化验仪器齐全完好和整洁。
质检部职责7
关键词：高校,系(部)教学管理,教学质量
教学质量对于高等教育来说,至关重要,可以视为高校生存的根本。由于教学属于高校工作的中心环节,教学管理自然也就成为了高校工作的核心内容。高校教学管理是一项系统化的工程,其中又包含很多子系统,而系(部)的教学管理在此系统中处于中间位置,其不仅具备高校管理一般性特征,而且也蕴含自身特色,对于高校教学的宏观规划的实施具有至关重要的作用。所以加强系(部)教学管理的研究,分析当前系(部)教学管理现状,实现其管理的科学化与规范化,对于高校教学质量的改进具有重要作用,下文将对加强高校系(部)教学管理,努力提高教学质量这一课题展开论述。
一、高校系(部)教学管理现状
1. 当前系(部)教学管理的管理者对教学管理认识不够
当前不少学校的管理机构比较庞大,然而基层的管理力量却相对薄弱,使得整个学校管理制度明显的不平衡,出现员工职责不明、任务分配不清的现象。甚至部分员工还错误地认识系(部)教学管理的内容,以为教学管理只是调课、排课、听课、对学生的成绩进行登记、管理学生档案、对考试的监考进行安排、对课堂的教学进行检查等,误认为教学管理仅仅是传达上级指令、贯彻上级指示、落实各种教学计划以及文件,没有认识到教学管理也是一门专业的管理,也需要专业的管理知识。
2. 当前系(部)教学管理的管理模式有待改进
当前大部分系(部)教学管理模式中,依然是以教学的主管领导为主。这些主管领导总体上缺乏专业的管理知识,再加上平时的教学管理任务较重,因此进行专业培训的机会较少,导致其对于管理学理论知之甚少,对于具体的教学管理工作,只是依靠经验去处理各种问题,或者是按照文件上的要求处理,经验主义盛行。如此一来,将会导致教学管理层次性不够,过于依靠常规,不能够打破局面,管理模式陈旧而单一,进而导致教学管理效率低下,影响了教学质量的提高。
3. 当前系(部)教学管理的管理者素质不高
当前系(部)教学管理的管理者素质不高主要表现在以下几个方面:第一,对于教学管理的认识不够,误以为教学管理就是统计成绩、管理档案、安排课表,不需要专业的管理学理论知识,任何人都能够做,这就导致管理人员专业知识缺乏,难以进步;第二,教学管理人才队伍中的专业性人才偏少,多数管理人员既不属于教育学相关专业,也不属于管理学相关专业,仅仅只是对已学专业熟悉,对于管理学与教育学的了解较少,进而导致其对于教学管理现状、教学管理特点以及教学管理的规律没有自觉意识,缺少理论上的总结与思考,只是忙碌于日常工作的各种事物,听从于领导的安排,缺乏主动思考工作的意识;第三,当前系(部)教学管理的管理者过分重视对学生的过程式管理,从而忽略了对于教学管理效果的提高,以至于教学管理水平一直难以提高。
4. 当前系(部）教学管理工作不够具体和细致
当前大部分高等学校的教学管理部门主要采取宏观管理的管理方式,其职责主要包括宏观决策、组织协调以及评估监督等内容,系(部)教学管理则主要采取过程管理的方式。日常工作中的教学、学科建设、经费使用和教学质量监督等工作对于系(部)教学管理非常重要,此类工作内容比较具体,需要花费大气力才能够完成,同时还得不断地深入学科内部了解教学活动的基本情况,对于教学中出现的各种问题和矛盾进行协调和解决。另外,教师是此类教学管理的重要对象,因此宏观式的管理或者行政命令对于教学管理没实质性的帮助,所以教学管理需要进行改革。
二、加强高校系(部)教学管理,努力提高教学质量的措施
针对以上所述教学管理中存在的问题,笔者认为应该从以下几个方面进行改进,以加强高校系(部)教学管理,努力提高教学质量:
1. 改变管理者的管理观念,增强其对教学管理的专业认识
要改变管理者对于管理的错误认识,就必须对教学管理的工作者进行专业的培训,并且把培训的成绩与管理者实际的工作业绩结合起来进行考察,督促其加强专业知识的学习,培养其专业性的理论素养,以便在实际工作中能够运用这些专业知识和思维对教学管理提出合理意见,真正地做好管理工作,特别是系(部)教学管理工作。各层管理人员以及相关领导也要在平时的工作中强调系(部)教学管理工作的重要性,而且自身也要以正确的态度对待教学管理工作,形成正确的教学管理认识,真正地意识到教学管理对于高等教育的重要性。
2. 加强教育管理改革
教学管理改革涉及的内容主要包括:对于人力资源的优化配置、对于教学工作地位的确立、对于教职工工作积极性的调动、对于权利义务的分配等。所以系(部)教学管理部门在管理的过程中要争取学校相关部门的支持,积极地进行教学管理改革,建立一个具有公平性与竞争性的制度。当前不少学校已经开始使用教师聘任制,这种形式就是比较好的改革方向,能够增强员工的职位意识,实现岗位的合理择人。另外,可以在学校规定允许的前提下建立公正的工作核算体系,用来核算员工的工作量,真实地体现教师的劳动量,以此来增强教师的工作积极性,提高教学质量。
3. 促进管理人员的素质的提高
系(部)教学管理者的知识、能力以及各项素质将直接影响到教学质量的提高,因此加强管理人员素质的提高就显得十分必要。要培养出具备现代意识、高素质、高水平的人才,就得拥有一支高水平的管理队伍,对教学管理工作进行领导、组织、服务、协调和决策。因此,高校的相关部门应该为管理人员创造机会,支持和鼓励其参加各种培训,不仅仅是工作业务的内容,还有涉及管理者综合能力的培训,加强管理者对于现代技术运用的能力。
4. 加强对教学的监督,提高教学质量
加强对教学过程的监督,将会对教学质量的提高起到重要作用。要加强对教学的监督,就得对教学质量的评价监督体系进行不断完善,此类体系可以引导教师不断提高其业务能力,不断增强其教学水平。因此,我们要结合各类学科不同的特点,制定出合适的评估表,可以运用学生与专家评估结合的方式对教学活动进行督促和监管,为以后教师教学成果的评价提供可靠的依据,以此来提高教学质量。
系(部)教学管理对于高等教育来说非常重要,改善和提高系(部)教学管理,对于高校教学质量来说,有着不可替代的作用。因此,教学管理工作人员要在不断增强自身管理水平的同时,积极探索系(部)教学管理体制改革的路径和方法,以此为高校教学质量的提高作出贡献。
参考文献
[1]崔国富,陈贺.加强教学学术管理努力提高教学质量[J].吉林教育科学,1997(3):43—44.
[2]徐莉霞.高职院校加强系(部)教学管理研究[J].职业教育研究,2012(9):45—46.
关键词：系部教学档案；高职院校；教学评估；教学质量
中图分类号：G71 文献标志码：A 文章编号：1003-949X（2015）-06-0086-01
一、高职院校系部教学档案建设工作的不足之处
目前，很多高职院校的系部教学档案建设工作依然处于“摸着石头过河”的初级阶段。首先，系部教学档案管理缺乏系统性和科学性。系部教学档案包括[1]教学计划、教学大纲、课程建设规划，授课计划、教案、试卷，讲课课件，作业、成绩报告单、实习（实验）报告、毕业论文或毕业设计，教学管理制度、教学任务安排，教师课表等诸多内容，一旦缺乏行之有效的系统化管理措施，档案资料便会处于一盘散沙、杂乱无章的状态。而不科学的归档和编码方式，导致档案资料的利用效率很差，难以发挥出较高的凭证和参考作用。
其次，系部教学档案建设缺乏专职、专业人员支持。高职院校负责系部教学档案建设工作的人员往往是由系部教务人员“兼任”，兼职人员档案意识不强、业务水平不够、投入的时间和精力不足等诸多问题频生，不利于档案及时、全面的收集、归档，影响了系部教学档案的建设进度和水平。
最后，系部教学档案的信息化建设工作落后。教学档案的原始材料以纸质居多，占用储存空间多、遭受环境和人为破坏的可能性大，而且管理和查询起来也十分不便，因此必须实施电子信息化储存，才能够有效地发挥和提升档案的利用价值。然而这一切都需要较多的软硬件经费投入和专业技术人员参与，往往“心有余而力不足”，工作难以推进。
二、提升高职院校系部教学档案建设水平的措施
系部教学档案具有原始性、分散性、多学科性、周期性、成套性等复杂特点，因此，需要努力做好以下几项工作。
（一）增强系部教学档案的制度化、系统化、科学化水平
制度化、系统化、科学化是系部教学档案避免杂乱无序、发挥实用价值的基础。对教学过程中产生的文件资料，哪些需要入库归档，归档的时间要求，分类的标准，储存的载体，保管期限等方面，必须形成细致、清晰的制度规范。比如，在以《高等学校档案实体分类法》为参考的基础上，结合高职院校及其系部的教学和工作实际对档案的分类管理进行系统、科学的细化和创新。可以将系部档案分为党政、教学、学团、科研、设备、资料六大类[2]，然后以专业为单位，实施纵向分类编码管理，使档案自成一系又融为一体，便于快速归档和查询。同时，还应制定详细的保管制度、工作人员职责制度，确保档案管理有章可循、有序开展。在实践中，可以将某个学院先列为试点，经过实践总结经验和不足，完善后再推广到其他学院，以增强档案管理的有效性、适用性和整体性。
（二）提升系部教学档案管理人员的业务水平
首先，应加强档案管理人员的思想教育，提高其对档案工作的认识和责任心，“嘴勤、腿勤、手勤”，变被动为主动，促使其严格按照档案管理规定做好系部教学档案的持续性收集、整理、编码、入库等工作，做到及时、准确、高效。其次，系部教学档案要由专职、专业人员来管理，不断加强岗位培训工作，拓宽知识结构、提升专业能力，使档案管理人员能够适应学科和档案的跨界性对能力的要求，包括一定的计算机操作和软件应用能力，由“应付型”向“专业型”转变。还要增强档案管理工作的考核力度，定期对系部教学档案的管理情况进行考察、监督，发现问题依据工作职责倒查到人，奖惩严明，促使档案管理人员提高工作自觉性和积极性，真正把工作做到位。
（三）提高系部教学档案管理的信息化水平
档案管理工作必须走电子化、信息自动化道路，一方面可以有效避免档案破坏、遗失，另一方面也能够提高档案的开发和利用价值。因此，在系部教学档案建设中，对于档案的储存管理、编目等应通过现代计算机技术和设备来完成，这样既能加快电子化录入的速度，又方便了后期的检索查询，而且档案数据联网后，还能实现远程操作，可谓一举多得，能够大大增强档案建设和管理的效率。
参考文献：
[1] 闵克勤，刘国良，张家强.加强高校系级教学档案资料管理亟待强化三种意识[J].经济研究导刊，2009，（34）.
捷克大教育家夸美纽斯说过：“学校没有纪律，便如磨房没有水。”也有人说：“一个不遵守纪律的民族，必定是一个没有自由的民族；一个不遵守纪律的学校，到最后，只能是一所最没有自由最没有生机的学校。”
工作目标每一所充满活力的学校，教师都要具有优良的纪律意识和行为。每一所“问题学生”不断，教学质量严重下滑的学校，分析到最后的关键原因，往往不是师资和生源的问题，而是学校的纪律、学生纪律和教师纪律的问题。试想一下，一个学校如果连教师遵守纪律和规章制度都有问题，又怎么去要求学生呢？
而学校必须要有纪律的存在，它的存在，规范了我们的行为，使我们的教学更加有序。存在不是威胁，对于我们每一个自觉遵守纪律的人来说，它只是一种形式。纪律只是让管理者有依有据地肯定你工作的态度和价值。
有了纪律的存在，有了纪律的保障，我们还要讲大气，讲品位，讲合作，互相理解，互相宽容，互相欣赏。这是我们建设和谐校园的基本要求。泰戈尔说过：“比海洋宽广的是天空，比天空更宽广的是人的胸怀。”你说，我们还有什么容纳不下的事呢？俗话说：“家和万事兴。”学校就是我们共同的家，学校要发展，要进步，就离不开大家的同心协力。只要我们心往一处想，劲往一处使，就能迎来我们学校美好的明天。
具体工作如下：
1.每月召开一次纪律委员会议,就本月情况进行反馈。
2.制定新的班级管理计划,告诉在座每位纪律委员。
3.定期举行纪律委员讲话。
4.定期抽查纪律委员检查情况。
5.举行纪律委员培训。
6.每月分发记录表，记录违纪者。
7.如有违纪者进行适当处罚，由各班纪律委员落实。
1、根据每天生产，严格按照检验标准来检查生产首件、巡检产品；
2、将检查合格的首件品签字，并摆放在相应的位置；
3、不合格情况出现时，应立即通知相关人员改善，避免造成批量性的不良品；
4、对品质不稳定的产品要进行跟踪、有问题时应及时汇报上级或相关人员，并找出解决方法，及时解决问题；
5、协助组长对客户反馈、投诉进行处理，并确保仓库库存的不良品与良品得到有效处理；
6、负责首件的签板，并保证无样板不生产、不合格不出货；
7、配合上级完成工作安排和任务达成。工作细则：
1、工序作业检查---物料,工具,辅料,方法,人员确认（变量导致变异）；
2、首件确认检查---产品结构、尺寸、外观；
3、报表---记录真实,清楚,及时；
4、各工序之间建立反馈机制---有异常及影响质量的相关信息及时反馈；
5、预警机制起作用；
6、不合格品控制---标识（名称、工序、问题点、数量、日期、QC签名）隔离,区分放置,统计分析；
7、物料投入---将正确的物料,在正确的时间,投入到正确的工序,并及时准确的记录以方便追溯；
8、产品标准---工艺标准,品质标准（外观标准、结构标准、功能要求）；
9、各工序抽样检查---确认工序稳定,有充分能力,产品合格。IPQC组长岗位职责：
1.早会或者晚会及时把公司、产品的相关信息和上级交代的事项等传达给每一位员工，临时的讯息临时传达； 2.工作的合理安排以及调整、7S和纪律的监督；
3.员工的培训（产品知识的培训、员工心态的培训、厂规厂纪的培训等）和相应的技能考试； 4.报表的审核和数据的统计、员工绩效的考核；
5.及时向上级反映产品品质异常，并对品质异常处理和跟进，协助其他部门做品质测试； 6.所使用的文件和资产、计量器具的管理；
7.负责仪器设备的保养及校正，并协助QE工程师定期进行MSA分析； 8.传达上级指示及公司要求，协助QE工程师处理客户投诉及品质异常； 9.督促团队目标的达成；
10．配合上级完成工作安排和任务达成。
IQC工作职责：
1.接到《送检单》后，依据IQC的检验标准对物料进行抽样检验； 2.来料异常，及时的开出《进料品质异常单》，并追踪事件处理结果；
3.来料线上挑选，须标识清楚，并将《进料品质异常单》给全检/生产/PMC/采购签字确认。并追踪其完成情况；
4.针对不良品，IQC开出《供应商纠正预防措施报告》，给企划部通知供应商作整改，并追踪回复进度及效果的确认；
5.来料判退，及生产反馈的库存物料的退货，IQC先标识隔离好，然后开出《退货通知单》通知PMC退货;并追踪其完成情况；
6.汇总各项检验记录及相关资料，每天整理一次并进行存档； 7.配合QE完成品质异常处理； 8.完成上司交代其他的一些工作。QE工作职责：
1、认真、踏实完成上司的工作安排；
2、与工程部紧密联系，跟进相关新产品的打样、试产，制定新产品质量管理计划和测试计划；
3、对新产品进行相关的评审、验证、确认工作，使新产品质量水平达到预定目标；
4、进行工程样机的验证工作，发出对产品的结构、软件和硬件的评估报告；
5、编制相关的产品检查规范（QAS）、最终品质计划（OPL）及其它的品质作业文件；
6、指导质检人员进行产品质量的检测及试验工作；
7、对相关产品的不良品（包括客户投诉）进行分析，跟进相关的改善行动，验证及改善效果；
8、审核PE制定的相关制品品质文件。
9、协助上司分析、处理和解决客户质量问题，满足内、外部客户的质量需求，不断提高产品质量满意度；
10、对客户投诉和退货产品能进行深层次的分析，并提出改良建议；
11、监督生产线上的工艺实施，了解生产计划，提前做好相应的工作；
12、巡查并监督生产线上的不正常加工手段，对不良产品进行分析并出报告，提出技改建议；
13、勤奋好学，立足本职工作，不断提高自己的业务水平，做到工作自立性强；
14、在工作中必须与同事认真合作，不能发生因情绪抵触而影响工作的事情。
15、向上级反映在自己职权内无法解决的技术问题；
【关键词】建筑工程造价；审核工作；要点
1.前言
工程造价预算审核是保证建设工程造价的关键环节和重要内容，也是确保建筑工程造价的手段和程序。近几年来，建筑工程超支状况十分严重，严重制约着施工企业的经济效益。所以，必须加强建筑工程造价管理，从而保证施工企业投资资金的合理利用。因此，研究建筑工程造价预结算审核工作的要点，对保证施工企业效益最大化有着重要的意义和价值。
2.建筑工程造价预结算审核的内容
建筑工程造价预结算审核主要是根据建筑工程施工图纸，同时结合项目合同、招标文件、工程变更签证、施工现场考察情况等内容确定合理的工程造价。总的来说，建筑工程造价预结算审核的内容主要包括建筑工程的范围、工程量、费用计取以及定额套用等等。
2.1明确工程的施工范围
依据招标文件和合同明确工程的施工范围，例如：分包与总包施工单位界面的划分，桩基施工是不是包含降水费用等等，从而保证施工单位的虚报谎报等现象。
2.2审核工程量
计算建筑工程的工程量是工程造价的最基本的工作，而且工程量的计算工作也相当大，并且也非常繁琐，因此允许工程量存在误差，但是误差必须在规定的范围内。在计算建筑工程的工程量时，必须根据工程设计图纸，并且熟悉施工现场的实情，从而确保工程量计算结果的精确性。
2.3审核费用计取
在费用计取审核时，第一，应确保内容是不是定额中允许换算的；第二，审核费率是不是科学；第三，换算方式是不是正确。此外，工程的取费应结合当地工程造价管理部分的文件、招投标文件、工程合同等来确定，在审核时应确保费率计算正确，对于出现费率下浮的工程，在结算审核时应对相应的变更或项目是不是也进行了相同的下浮。所以，在审核费用计取工程中应时刻关心相关问题，并且也不能忽略当地市场环境的作用。
2.4审核定额套用
第一，对所套用的定额进行审核，并检查相关的项目名称、内容与图纸设计的标准是否一致；第二，对定额换算进行审核，保证换算的内容和换算方法正确。在我国，工程的定额都有相关的规定，而且各地区的工程单价也各不相同。所以，工程定额套用基本形式的确定，不但要根据国家主管部分的政策和法规，而且也要考虑建筑工程当地的市场状况。另外，相同或相近的工作项目套用不同的定额计价，导致重复计算内容。更重要的是，审核定额套用的计算方式合理与否，直接影响计算结果的准确性。
3.建筑工程造价预结算审核的步骤
在建筑工程造价预结算审核时，首先应做好准备工作，并熟悉建筑工程的施工图纸，核查资料的完整性、准确性。其次，选择合适的审核方法。因为建筑工程建设规模不同，施工方法和施工企业的状况也各不相同，所以应选择合适的审查方法进行审查。
4.建筑工程造价预算审核工作要点分析
工程造价审核的方法有很多种，全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法、筛选法等，建筑工程的建设的过程是一个缓慢的过程，这建设的过程中会有很多需要开支的地方，这就需要在建设的过程中有合适的造价来进行审核，这样可以避免出现很多不必要的麻烦。不同的审核方法都有不同的特色，对审核工作中的重点给与分析。
4.1审核工作的前提是对建筑工程前期工作做好
对工程进行审核的前提条件是，能够根据施工图和施工地点的实际情况，保证建筑工程工作量在计算的时候的各项要求和前期的工程招标规定的文件要保持一样，计算的工程还应该掌握审核列表中的对价格的规定和价格的计算规则。在审核的过程中还应该对近期市场材料的价格进行调查，在保证建筑工程施工质量的前提下来尽量的对造价的价格进行控制。所以，应该注重市场的变化情况，对建筑工程中的各种施工材料要非常的熟悉，并且还应该熟练地运用各种费用计算的方法，使得审核初期的工作做得没有错误。
4.2严格监督建筑工程造价预决算的审核工作
工程建设具有高质量的和高水平的保证，在施工的时候应该尽量的通过科学、有效地管理来对质量进行监督，严格的工程造价预结算审核工作中的法律法规、标准规范，从设计、施工、管理对各责任主体进行全过程的监督，全面规范工程参建单位的质量行为，保证工程建设质量水平。建筑工程在施工中的某些单位经常会将不好的当成好的、违规分包、没有相应的资质、超资质范围进行施工、违法施工等，针对于这种情况应该实施严格的质量监督管理，只有这样才能有效预防和遏制以上问题的发生，使得建筑工程造价预决算审核工作顺利的进行。
4.3计算机技术在建筑工程进行造价预决算审核应用
近些年来，网络技术的快速发展使得在对建筑工程进行造价预决算的时候用电脑来进行进行预决算，使得整个造价的过程能够通过电脑进行精确的计算，减少手工过程中的出现的不必要的失误，使得以后的建筑计算的已不再是通过人工进行统计和计算，整个过程完全现代化。而且随着社会的快速发展，建筑过程中数据信息量和工作量都使得非常大的，通过计算机系统的精确的计算来使得在整个预决算误差降到最低。
4.4提高建筑工程进行造价预决算审核工作人员的工作素质
地方的建筑工程的建设是当地经济的支柱，建筑工程能否很好地开展直接决定着当地的经济情况。建筑工程进行造价预决算审核工作人员的专业技术要非常的熟练，在审核的过程中还应该有好的道德，定时的对工作人员的专业技术进行培训，实时的开展教育工作使工作人员认识到工作的重要性。
5.结束语
系部教学档案种类繁多, 包括新生入学信息档案、学籍档案、学业成绩管理档案、师资管理档案、专业建设档案、学科建设档案, 以及常规教学工作中系部根据自身需要制定的特殊教学信息档案等。“麻雀虽小, 五脏俱全”, 事实上, 系部教学档案的管理深究起来的确是一项艰巨而复杂的工作。无论是教育部的本科教学工作水平评估, 省级专业建设评估, 乃至校级的专业、学科建设评估, 都与它有直接关系。教学档案的规范、完善程度, 甚至会被作为最直观的参照, 成为评估指标体系中评价的标准。因此, 系部教学档案管理工作应当受到高度重视。然而, 在高校系部教学工作中, 教学档案的管理工作往往得不到应有的重视, 由于这项工作具有复杂性、繁重性、日常性、琐碎性等特征, 在实际操作过程中看似简单, 其实困难重重。经常会被“轻描淡写”地一笔带过, 被简单地视为普通的档案管理而被忽视。它的直接后果是教学档案的收集、整理工作不完善、不规范, 一旦遇到评估检查通常陷入“临时抱佛脚”的尴尬局面, 即使能抢救性地采集到一些有用的信息, 但仍然面临“求助无门”的窘境, 严重影响了工作效率和档案管理水平。针对这种弊端, 系部教学档案管理工作水平亟待提高, 采取相应措施使之走上科学化、规范化管理的轨道。具体来讲, 应该从以下几方面作出应对。
一、教学档案管理人员专门化
1. 专门化也可视为专业化。
过去系部教学档案的整理工作通常是由教务管理人员来完成的, 教务管理人员本身与教学工作关系密切, 原则上更容易接手这项工作, 但在实际工作过程中, 教务管理人员事务繁杂, 工作对象单一, 接触范围有限, 档案管理经验欠缺, 常常“顾此失彼”。“档案管理是一项专门的业务, 具有科学严格的法规规范、分类标准和管理方法, 尤其是教务档案的规范化管理, 对教务档案工作中各个环节, 都有相当清晰的工作程序和标准的制度规范”。[1]加之现代化的教学档案管理工作愈加丰富, 各项评估指标体系分类明确、条目细致。以此为出发点, 要提高教学档案管理水平和工作效率, 就要求从事该工作的人员必须积累丰富的教学管理理论水平和档案管理实践经验。只有这样, 才能在工作中做到有的放矢, 目标明确, 对于材料的理解和把握精准适度, 避免少走弯路。
2. 人员固定化, 分工明确化。
对于多数高校系部的教学档案管理, 通常容易缺乏明确的责任机制和任务分工。分工不明导致的直接后果是工作中容易出现互相推诿现象, 给工作带来了很多负面影响, “有些人需要文件时乱翻乱拿, 借阅、转阅从不登记;自己不妥善保管也不及时归还;相当一部分档案材料散失于个人手中。因此档案收集不全、流失、归档材料质量不高的现象时有发生”。[1]教学档案因其涉及面广泛, 牵涉职能部门多, 单人管理难于面面俱到, 照顾周全。较为理想的办法是将这项工作化整为零, 积极调动相关的人力资源, 明确任务, 最后的整理归档工作可由专人负责。“要通过管理文件用行政命令的方式, 使档案资料的管理在制度上有所保障, 制定相应的档案管理制度和教学档案管理实施细则, 对档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都作出明确的规定, 对院系档案管理者提出了明确的工作目标和工作要求。档案管理责任制的制定, 使院系所有教师都承担了一定的档案责任, 对各自的档案进行收集和整理, 定期或不定期地交档案管理员, 经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存”。[2]若系部受人力资源条件限制, 不能做到细致的任务分工, 则最好将这项工作整体交由有丰富档案管理工作经验的人员负责, 并加强专业化培训。
二、教学档案管理制度完善化
1. 教学档案内容庞杂, 按类别大致可分为五类[3]:
(1) 教学管理类档案。上级教育行政管理部门下达的课程设置;教学大纲、教学要求、教学质量检查、教学评估等资料;学籍档案、招生计划;各系根据上级的精神制定的适合本系的教学制度、办法、规定、条例、守则等文件;各系 (科) 结合具体情况制定的专业建设规划;各专业教学计划;各课程的教学大纲;教师工作量的规定与课时计算规定;各学期的课程安排等; (2) 教师业务类档案。主要内容有:教师个人的学历、学位证书和相关证明记录材料;教师培训方面的材料, 教师晋升专业技术职务评审材料和聘任材料;教师教学科研情况, 包括教学科研成果、成果转化及获奖情况, 发表的学术论文、论著 (译著) 、编撰的教材、教学计划、教案、省内外讲学及出国讲学的讲义等; (3) 学生管理类档案。学生管理类档案严格上讲包括两个部分:一部分是指学籍档案, 另一部分是指学生个人档案, 即在校期间的有价值的档案材料; (4) 实验室建设类。实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料, 仪器设备的购置计划、报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用故障记录、使用情况统计等; (5) 教学辅助材料类。第一, 图书资料:图书数量、目录、购书记录、借阅登记、图书资料发展的规划及服务工作中的经验总结材料;第二, 教学辅助设备:语音设备、多媒体教学设备、录像、投影、复制扫描设备的购置计划、审批报告、购置过程记录、安装调试记录、使用说明书、保修单、维修记录、使用情况记录材料、保管移交转换记录等;第三, 教学管理设备:计算机、打印机、复印机、橱柜、档案存放等设备的购置、使用、管理、存放等原始资料和记录材料等。
对这纷繁复杂的材料进行甄别, 从中筛选出有价值的档案材料更需要制度上的保障。条件允许的情况下还有必要根据材料的重要性进行分类分级, 以此为依据才能保障档案管理的完整性。
2. 制度上也要明确档案管理的规范性。
教学档案的管理规范与否是教学检查中比较直观的指标, 能够给人留下深刻的第一印象。同时, 规范的教学档案有利于完整、全面地保留珍贵的教学过程记录。教学档案不规范, 极有可能缺乏足够的说服力而不具备有效性, 其弊端常常表现为事倍功半, 甚至吃力不讨好。常见的问题表现在[4]: (1) 教学档案材料不齐全。“如实践教学环节, 根据教学计划虽组织开展了实践教学, 但实践各环节教学活动的记录却散存于形成部门的个人手中, 并未及时收集归档;重点课程建设, 虽有立项申请与正式批复, 但课程建设规划与规划实施情况的总结材料、中期检查与验收评估结论等过程性材料并不齐全”。 (2) 教学档案材料规范程度不够。例如:“有些材料没有原件而用传真件、复印件代替……原始记录用圆珠笔书写, 职能部门发文没有文件形成日期或缺少公章, 材料纸张大小不一, 字体格式不按公文要求等现象”。 (3) 教学档案管理水平低。“档案管理缺乏系统性, 材料的形成、归档没有严格、规范的程序, 管理处于应付式的经验管理阶段;档案收集缺乏统一的规范”。因此, 保证规范的教学档案也是教学档案管理工作的第一要务。
三、教学档案管理方法现代化
教学档案的形式总是伴随着教学管理方法的更新发生着变化。现代化的教学管理系统在给教学管理提供方便之余, 也悄然给教学档案管理增加了新的内容。其中, 以课程建设档案为例, 网络课程作为新的课程形式产生, 它便要求教学档案管理者突破传统的档案管理模式, 了解新的课程类型, 积累新的管理经验。教学档案现代化的趋势, 管理方法现代化的潮流, 迫使教学档案管理者的综合素质也要面临新的考验。传统的教学档案形式随着计算机技术、互联网技术的迅猛发展逐渐丰富化和多样化, 为方便传播和交流, “尘封已久”的教学档案终于可以走出暗无天日的档案柜, 以光盘和网页等形式鲜活地显现给更多人。因此, 教学档案的管理者有必要了解和掌握先进的管理知识, 不断学习和更新现代化的管理经验。
高校系部教学档案管理应该突破传统僵化模式, 早日走上向正规化、现代化轨道, 作为教学系统工作的有力支撑, 更好地为系部教学服务。
参考文献
[1]胡胜友, 李文莉.走出高校档案管理自动化建设的误区.北京档案, 2000.11:29.
[2]董信君.高校档案管理与本科教学评估.兰台世界, 2008.6:37-38.
[3]潘晓君.系级教学档案管理模式研究.北华航天工业学院学报, 2008.6:59-60.
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